Формування лімітів витрат у виробничому холдингу під час проведення заявної кампанії. Заявна кампанія – використовувати чи не використовувати? Недоліки заявкової кампанії
Результати пошуку за Ключовим словом "Заявна кампанія"
Аукціон із розподілу інвестквот за підсумками третього етапу заявкової кампанії відбудеться 20 червня Дата публікації: 21 травня 2019
У Росриболовстві 20 червня 2019 відбудеться аукціон на зниження часток квот водних біоресурсів, що виділяються на інвестиційні цілі за проектами, відібраними за підсумками третього етапу заявкової кампанії. Відповідне рішення ухвалено наказом Росрибальства від 20 травня 2019 р. № 239.
У перспективі 5-6 років у Росії планується побудувати нові рибальські судна на загальну суму близько 200 млрд руб. Дата публікації: 28 лютого 2018
З 1 березня 2018 року стартує нова заявна кампанія в рамках програми надання інвестиційних квот «під кіль», орієнтована на будівництво малотоннажного та середньотоннажного флоту. Як передав кореспондент ІАА «ПортНьюс», про це під час наради з питань розвитку суднобудування у Москві повідомив заступник керівника Росриболовства Петро Савчук. За його словами...
У Пскові обговорили перші результати заявної кампанії
6 червня в Пскові під керівництвом заступника керівника Північно-Західного теруправління Федерального агентства з рибальства Ахмеда Абдулаєва та за участю начальника відділу організації та регулювання рибальства Віктора Мішкіна відбулася нарада з питань прийому заявок на переоформлення договорів щодо закріплення часток квот видобутку (вилову) 20...
У Росриболовстві відбулася сесія питань та відповідей напередодні заявкової кампанії щодо висновку д... Дата публікації: 28 Березень 2018
У ході селекторної наради рибопромисловці отримали роз'яснення приблизно на 90% питань. Відповіді на всі питання, а також вже озвучені на зустрічі, будуть розміщені на сайті Росриболовства Москва, 28 березня 2018 року. –У Росриболовстві в режимі відеоконференцзв'язку дали роз'яснення щодо...
До Росриболовства надійшло понад 3,8 тис. заявок на перезакріплення часток квот на новий 15-річний період Дата публікації: 28 Квітень 2018
На нараді у керівника Росриболовства підбили проміжні підсумки заявної кампанії «Квоти-2018», яка триває з 1 квітня до 10 травня 2018 року Москва, 28 квітня 2018 року. – Станом на 26 квітня 2018 року, до Росрибалки надійшло 3 825 заявок на укладення договорів про закріплення часток квот на новий історичний період. Хід заявкової кампанії 2018 року обговорив...
В ході аукціону розподілені частки інвестквот для будівництва 8 рибопереробних заводів у Сполучених Штатах. Дата публікації: 27 червня 2018
На аукціоні в Росриболовстві визначено частки інвестиційних квот на вилов тріски та пікші під будівництво вісім берегових рибопереробних заводів для Північного басейну. Торги на зниження частки квот під кожний інвестиційний проект проводилися у зв'язку з тим, що кількість заявок, що пройшли...
Увага користувачам: 29 лютого завершується п'ятий етап заявкової кампанії з інвестквотів Дата публікації: 28 Січня 2020
З 1 жовтня 2019 року по 29 лютого 2020 року Федеральне агентство з рибальства приймає заяви про закріплення частки квоти видобутку (вилову) донно-харчових видів риб, наданої на інвестиційні цілі для здійснення промислового рибальства та прибережного рибальства. Під час п'ятого етапу кампанії приймаються заявки щодо середньотоннажних та малотоннажних суден.
Увага користувачам: 30 червня завершується другий етап заявкової кампанії з інвестквотів Дата публікації: 06 Червень 2018
З 1 березня 2018 року розпочався другий етап заявкової кампанії «Інвестквоти-2018», прийом заявок триватиме до 30 червня. Попередні підсумки підбили на оперативній нараді, яку у режимі відеоконференції провів заступник керівника Росриболовства Петро Савчук. Під час другого етапу кампанії при...
УВАГА! Рибопромислникам необхідно протягом 10 днів усунути помилки у заявках на квоти Дата публікації: 25 травня 2018
Виявлені комісіями зауваження публікуються у спеціальному розділі на офіційному сайті Росриболовства У зв'язку з розміщенням на сайті Федерального агентства з рибальства інформації про сформовані при розгляді заявок зауваження до поданих заявок у ході «Заявної кампанії-2018», які у разі їх неусунення стануть підставою для прийняття рішення про відмову в...
До уваги користувачів: прохання ознайомитися з інформацією для подання заявок на перезакріплення часток квот Дата публікації: 05 Березень 2018
Москва, 5 березня 2018 року. – З 1 квітня 2018 року стартує заявна кампанія щодо укладання договорів про закріплення часток квот видобутку (вилову) водних біологічних ресурсів на період 2019-2033 років. Ознайомитись з інформацією та документами щодо організації та проведення заявкової кампанії, пропонуємо...
Вилов водних біоресурсів перевищив 3 млн тонн Дата публікації: 08 Серпень 2018
Російські рибопромисловці до 8 серпня виловили понад 3 млн тонн водних біоресурсів, що на 0,1% більше за показник на аналогічну дату минулого року. Рівень вилову стабілізувався у зв'язку з початком активних підходів тихоокеанських лососів до берегів Камчатки. Запитання організації промислу та провід...
Закріплення часток квот вилову біоресурсів на період 2019-2033 років планується завершити до 8 років. Дата публікації: 22 червня 2018
Закріплення часток квот вилову біоресурсів на період 2019-2033 років планується завершити до 8 вересня 2018 року. Як передав кореспондент ІАА "ПортНьюс", про це на засіданні Громадської ради відомства повідомив заступник керівника Росриболовства Петро Савчук. За його словами, найближчим часом Росрибальство опублікує переліки заявників, допущених до укладання договору.
Ілля Шестаков: Заявною кампанією загалом задоволені Дата публікації: 09 Червень 2018
Робота із закріплення часток квот на новий період йде повним ходом. Створені Росриболовством комісії розглянули заявки підприємств та визначили зауваження, які можуть стати на заваді отримати ліміти. Правова база дозволяє користувачам виправити помилки та укласти договір. Як у Росриболовстві оціни...
Інвестквоти по мінтаю та тихоокеанському оселедцю для спорудження суден уже виділено - Шестаков Дата публікації: 14 Березень 2018
Інвестиційні квоти на вилов мінтаю та тихоокеанського оселедця для будівництва суден у 2018 році вже виділено і розподілятимуться за підсумками заявної кампанії минулого року, повідомив РИА Новости голова Росрибалки Ілля Шестаков. Росрибалка з 1 березня по 30 червня 2018 року приймає заявки на участь у розподілі часток квот видобутку водних біоресурсів на інвестиційні...
Квоти прийняті, панове! Дата публікації: 07 червня 2018
Наступні 15 років рибу в трьох океанах ловитимуть майже 5 тисяч російських компаній. 10 травня Росрибальство закінчило прийом заявок від рибалок, які бажають продовжити ловити рибу в російських та міжнародних водах у найближчі 15 років.
Комісія визначила претендентів на квоти Далекого Сходу Дата публікації: 25 червня 2018
Росриболовство опублікувало протокол зі списками компаній, допущених до розрахунку часток квот видобутку в морських водах на Далекосхідному басейні. Також наводиться список заявників для відмови у закріпленні лімітів. Нагадаємо, що на сайті Федерального агентства з рибальства створена спеціальна рубрика, присвячена закріпленню часток квот на наступні 15 років. Як повідомляє...
Мінсільгосп встановив форми заявок про закріплення часток квот Дата публікації: 16 Березень 2018
З 1 квітня стартує прийом заявок про закріплення часток квот на новий період. Міністерство сільського господарства випустило наказ, у якому наводяться форми звернень. Форми заявок про закріплення часток квот видобутку водних біоресурсів закріплені наказом Мінсільгоспу Росії від 20 лютого 2018 р. № 72. Правовий акт набуде чинності з 1 квітня – тоді ж Росриболовство розпочне прийом обращ...
На аукціонах розподілені інвестквоти на будівництво суден для Північного басейну та заводів на... Дата публікації: 04 Квітень 2018
Розподілені на торгах частки будуть використані для реалізації проектів з будівництва 24 суден різних типів та 9 рибопереробних підприємств різної потужності Москва, 4 квітня 2018 року. – У Росриболовстві 2-3 квітня 2018 року відбувся аукціон на зниження часток квот водних біоресурсів, що виготовляють...
Напередодні заявної кампанії щодо переукладання договорів користування частками квот відбудеться... Дата публікації: 21 Березень 2018
Росрибалка має намір максимально ефективно і прозоро провести кампанію з переоформлення договорів про закріплення часток квот, яка стартує 1 квітня 2018 року Москва, 21 березня 2018 року. – До початку заявкової кампанії щодо переоформлення договорів про закріплення часток квот на новий історично...
Розпочався прийом заявок щодо переукладання договорів про закріплення часток квот на 15-річний період Дата публікації: 02 Квітень 2018
Москва, 2 квітня 2018 року. – Сьогодні, 2 квітня 2018 року, розпочалася заявкова кампанія щодо укладання договорів про закріплення часток квот видобутку (вилову) водних біологічних ресурсів на період 2019-2033 років. Заявки приймаються до 10 травня 2018 року. Детальна інформація щодо організації та проведення заявкової кампанії розміщена на сайті Росриболовства у розділі «Галузева діяч...
Управління ходом заявної кампанії
Перед початком процесу річного планування МТО головні спеціалісти структурних підрозділів та сервісних підприємств, відповідальні за реалізацію проектів, формують систему відповідних заходів, кожного з яких вказується ліміт витрат. Останній ні перевищувати ліміту фінансування, встановленого планово-бюджетним департаментом. Після цього потреби можуть формуватися лише під заходи, котрим вони зазначені, що дозволяє чітко визначити виконавців і відповідальних і надалі контролювати виконання плану. Укрупнена функціональна модель взаємодії підприємств показано малюнку 10.
Малюнок 10 - Удосконалена функціональна модель взаємодії підприємств
Структурні підрозділи та сервісні підприємства формують заявки первинних потреб (річні заявки) на МТР із прив'язкою до заходів та деталізацією до конкретного матеріалу чи обладнання у розбивці за місяцями. Сформована річна заявка спрямовується на затвердження головному спеціалісту, потім формується і узгоджується зведена потреба по всіх головних спеціалістів і далі по ланцюжку вгору потреба усієї компанії. Узгодження зведених потреб проводиться за реєстром заявок.
Крім того, при надходженні нових заявок посилання на них автоматично надсилаються електронною поштою всім особам, які беруть участь у процесі погодження. Контроль за ходом погодження здійснюється через систему статусів та відстеження (СЗГ), яка включає розсилку відповідних повідомлень електронною поштою всім учасникам бізнес-процесу.
Система повноважень розмежовує доступ до заявок. Структурні підрозділи немає доступу до інформації з іншим структурним підрозділам, а головний спеціаліст - до інформації з іншим головним спеціалістам. Вищий співробітник додатково має доступ до інформації нижчестоящих. На підставі затверджених річних заявок планово-бюджетний підрозділ формує план списання матеріалів та спрямовує його до підрозділу з матеріально-технічного постачання, де автоматично створюється план фінансування придбання МТР з урахуванням запланованих залишків на початок року, сезонності завозів та умов платежів.
Організація закупівель та облік запасів
Усі закупівлі компанії умовно можна розділити на дві групи: централізовані закупівлі, які здійснюються через головну компанію, та децентралізовані, або власні закупівлі підрозділів із матеріально-технічного постачання. Процес централізованої закупівлі повністю реалізований у системі, децентралізованої - перебуває у процесі дослідної експлуатації.
При централізованій закупівлі після затвердження плану МТО необроблені позиції, згруповані за групами закупівель та базисом постачання, вирушають до центрального закупівельного підрозділу головної компанії для обробки. Після отримання реєстру невиконаних замовлень трейдер обробляє позиції щодо наявності їх на ринку та можливості закупівлі. Тут відбувається перевірка бюджету (ціна постачальника має значно відрізнятися від планової ціни).
За матеріалами, не доступними на ринку, центральне закупівельне управління компанії пропонує заміни та відправляє їх для узгодження дочірньої організації. Після затвердження нових позицій фахівцями дочірньої компанії (коригування плану МТО) вони повертаються до центру обробки. Вибравши необхідні позиції, трейдер проводить тендер. При цьому відбувається автоматичний обмін інформацією з електронним торговим майданчиком (ЕТП): за допомогою універсальних протоколів система інтегрується із будь-якими зовнішніми торговими майданчиками. Проводиться аналіз пропозицій постачальників за тендерами, створюється аналітична довідка щодо обраних позицій (відбиває всі важливі умови постачання). Здійснюється вибір постачальника, оформлення договору з ним та дочірньою компанією, яка замовила цей товар. Для оптимізації процесу роботи з постачальниками останнім надається віддалений доступ до порталу «Газпром нафти» (рис. 3). Повідомлення постачальника про появу в системі замовлення на постачання проводиться автоматично електронною поштою з наступним розміщенням заповненої форми заявки на платіж до репозиторію документів.
Рисунок 11 - Робота з постачальниками
Відправивши товар замовнику, постачальник вводить у систему рахунок-фактуру в електронному вигляді, яка реєструється як попередня. При надходженні документа до дочірньої компанії відбувається його реєстрація з посиланням на додаток до відповідного договору, після підтвердження поставки товару статус автоматично оновлюється і в дочірній, і в головній компаніях. Далі бухгалтерія здійснює проведення документа постачальника та виставляє збутову фактуру на адресу дочірньої компанії.
Для контролю процесу доставки товару в дочірню компанію до системи вводяться номери накладних та реквізити транспортних засобів. Після цього товар вважається відвантаженим та відправляється до місця приймання. У момент приходу МТР у дочірню компанію відбуваються їх реєстрація та оновлення статусу фактури у головній компанії. Комірник створює первинний приймальний акт (ППА), де вказує кількість товару (при цьому система створює документ «Авізо про відправку») з посиланням на попередню рахунок-фактуру або замовлення на поставку і підтверджує, що товар отримано. На цій підставі оформляється надходження матеріалів на склад та їх списання на відповідь-зберігання. Одночасно зміну статусу бачить і бухгалтерія, яка отримує підставу вимагати оригінали документів, що закривають. Постачальник, у свою чергу, може контролювати відвантаження за допомогою звітів.
Інформація про надходження матеріалу ініціює в системі бухгалтерські проводки за дебетом рахунка запасів та кредитом перерахункового рахунку, таким чином кількісно збільшуючи запас матеріалу. Разом із надходженням матеріалів створюється вхідна партія матеріалу з класифікацією ознак партії (дата надходження, напрямок діяльності, головний спеціаліст тощо). Процеси переміщення до структурних підрозділів, списання та продажу матеріалів дочірнім та стороннім підприємствам, а також збору фактичних витрат також фіксуються у системі.
Підставою для здійснення платежів є рахунок-фактура постачальника (остання, у свою чергу, створюється на основі замовлення на поставку). По неоплачених рахунках-фактур формуються завдання на платіж. У рамках системи реалізовано функцію електронного узгодження завдань на платіж. В результаті роздруковується весь обраний блок затверджених рахунків-фактур (наприклад, на конкретну дату), а на підпис керівнику приносяться лише заздалегідь схвалені ним рахунки. Затверджений платіж передається до бухгалтерії на оплату. Після оформлення платіжних документів бухгалтер підтверджує платіж.
За допомогою паперових варіантів попереднього рахунку-фактури, ППА комірника, прибуткового ордера проводиться перевірка рахунків-фактур у системі, вносяться необхідні коригування та здійснюється бухгалтерський облік. При цьому в системі виконуються бухгалтерські проводки з дебету перерахункового рахунку та кредиту рахунку постачальника, а також проводки з ПДВ, формується кредиторська заборгованість. Дані механізми дозволяють організувати єдиний вартісний та кількісний облік запасів матеріалів у режимі реального часу.
При впровадженні MRP-систем на промислових підприємствах у лексиконі автоматизаторів рано чи пізно з'являється термін "заявна кампанія", "заявка". Найчастіше з великим небажанням приступають фахівці автоматизації «заявки», пояснюючи це тим, що процес «не лягає» в MRP-систему. "Не лягає" означає, що процес стандартними засобами системи не реалізується, а значить - замість простого налаштування стандартних модулів системи треба писати власні програмні рішення та інтегрувати їх зі стандартною функціональністю. Супровід такого рішення, так чи інакше, залежатиме від програмістів, з повним «букетом» мінусів, від яких і намагалися піти при впровадженні MRP-системи.
Ключові користувачі служби матеріально-технічного забезпечення та керівництво компанії зазвичай одностайні у своїй думці: «Якщо ми купили таку дорогу систему, вона повинна вміти робити все, що нам потрібно» - і, обурюючись, звинувачують ІТ-службу в невмінні впроваджувати серйозні системи. І далеко не кожен ІТ-фахівець зможе пояснити, що ці складності об'єктивні та обумовлені обмеженнями бізнес-моделей, реалізованих у MRP-системах. Чому ж прості на вигляд процеси викликають великі проблеми при їх автоматизації за допомогою таких «просунутих» систем?
Етапи типової заявкової кампанії
Типова заявкова кампанія складається з наступних етапів:
Заява первинних потреб підрозділів. Метою цього етапу є отримання інформації про потреби безпосередніх одержувачів. Це щось на зразок плану-максимуму, при цьому кожен підрозділ-отримувач заявляє матеріали тільки від свого імені та оперує лише кількостями матеріалів без цін.
Експертний аналіз потреб спеціалістами з номенклатури. На промислових підприємствах зазвичай є експерти, які відповідають за використання певних груп матеріалів. Наприклад, відділ головного механіка відповідає за металопрокат, труби та металовироби, а відділ головного енергетика - за лампи, кабелі та електродвигуни. Посади цих експертів можуть називатися по-різному - головні спеціалісти, функціональні спеціалісти, фахівці з номенклатури, експерти з номенклатури тощо. Саме вони формують для підприємства правила роботи з певною номенклатурою матеріалів та обладнання. В ідеалі вони ж ведуть номенклатурний довідник матеріалів. Як правило, ці фахівці працюють у відповідних функціональних підрозділах, проте на деяких підприємствах вони працюють у структурі служби МТО.
У рамках заявної кампанії фахівці з номенклатури проводять експертний аналіз потреб з погляду обґрунтованості заявленої номенклатури та кількості матеріалів («цікаво, навіщо нам на січень 100 тонн цвяхів?»).
До зони відповідальності фахівців з номенклатури також входить контроль потреб на відповідність уніфікованій номенклатурі, певному стандарту, прийнятому на підприємстві («замість викруток завдовжки 20 см і 25 см будемо використовувати викрутки завдовжки лише 25 см»), а також виявлення та усунення дублікатів номенклатури. Наприклад, заявлені позиції «Лампа 220 В», «ЛАМПА 220 В», «Лампа 220», «Лампа розжарювання 220 В» з погляду довідника – це різні номенклатури, і завдання відповідального – визначити еталонний запис, а решту заборонити чи навіть видалити із довідника.
Встановлення підрозділів лімітів на списання матеріалів. З погляду споживача, матеріалів на складі має бути стільки, щоб «на все життя вистачило». Але з економічної точки зору вигідно закуповувати та зберігати рівно стільки матеріалів, скільки може фактично спожити підприємство для забезпечення виробництва за запланованої собівартості. Тому необхідно якось обмежувати потреби, що заявляються. Як такі обмежувачі використовуються сумові ліміти списання матеріалів у виробництво.
Ліміти розраховуються для кожного підрозділу компанії на основі даних виробничої програми на рік, планових обсягів випуску та собівартості для кожного виду продукції. Так з'являється ліміт списання матеріалів у витрати, що планується та контролюється плановою службою. Але для того, щоб порівняти заявлені потреби та встановлені ліміти, потреби повинні бути оцінені в сумовому (ціновому) вираженні, для чого потрібний наступний етап - розцінка.
Попередня розцінка потреб. На етапі експертного аналізу потреб фахівці авторитетно підтвердили лише те, що «дана номенклатура справді потрібна заявнику саме у такій кількості». Але з економічного погляду оцінка не проводилася, а отже, економісти-плановики можуть просто не дозволити видати всі заявлені матеріали у виробництво через перевищення ліміту списання матеріалів у витрати.
Єдиним підрозділом, який може умовно розцінити матеріали є служба МТО (матеріально-технічного забезпечення). На практиці для матеріалів, які вже закуповувалися, приймаються ціни останньої закупівлі, помножені на дефлятор (коефіцієнт зміни цін). Для нових матеріалів, які раніше не закуповувалися, проводиться, як правило, експрес-оцінка через першого постачальника, що попався в Інтернеті. В результаті для кожного матеріалу, що фігурує в заявці-потреби, з'являється умовна ціна списання цього матеріалу у виробництво, і всі потреби стають придатними для порівняння з лімітами.
На етапі розцінки фахівці служби МТО також виявляють застарілі позиції номенклатури, які більше не виробляються, не можуть бути закуплені та відсутні на складах. Наприклад, моделі обчислювальної техніки та контрольно-вимірювальних приладів найчастіше змінюються кілька разів на рік з невеликою зміною експлуатаційних характеристик. Про всі зміни в номенклатурному довіднику служба МТО повідомляє спеціалістів з номенклатури та підрозділів-заявників, щоб відкоригувати потребу на наступному етапі.
Коригування потреб з урахуванням цін та заміни номенклатури. Найнапруженіший етап заявкової кампанії – це процес «вписування в ліміти», оскільки підрозділи змушені скорочувати заявлені позиції, щоб підсумкова сума витрат була у межах ліміту. Усі застарілі позиції на етапі коригування мають бути замінені на аналоги або взагалі вилучені із заявки.
Потреби після коригування знову потрапляють до фахівців із номенклатури для затвердження - по суті, це ітерація другого етапу, лише після уточнення номенклатури матеріалів та кількості позицій.
Вибір постачальника та уточнена розцінка. На етапі вибору постачальника відбувається уточнена розцінка матеріалів, виходячи із зрозумілих обсягів постачання та предметних переговорів із постачальниками. На деяких підприємствах цей етап проводиться вже за рамками заявної кампанії за контрактації.
Після детальної розцінки заявлених матеріалів відбувається остаточне коригування заявок-потреб з обов'язковим затвердженням у фахівців з номенклатури.
Розрахунок плану закупівель. На фінальному етапі заявної кампанії відбувається розрахунок плану закупівлі. Алгоритм розрахунку загалом аналогічний стандартному розрахунку, закладеному в MRP. Далі розрахований план закупівлі передається виконавцям служби постачання.
З опису видно, що ціна призводить до коригування потреб. Тобто виходить, що позиція потрібна, виходячи не з об'єктивної необхідності, а залежно від її ціни. Саме це суперечить концепції MRP/MRPII, закладеної в сучасних системах управління ресурсами.
Більшість російських компаній принципи MRP зазвичай вдається у чистому вигляді застосувати лише щодо нормованих матеріалів для основного виробництва. А закупівлю решти доводиться або організовувати вручну, або вигадувати інші методи автоматизації.
Підходи до автоматизації заявних кампаній
За великим рахунком, підходів лише чотири:
> Відмова від заявкових кампаній на користь стандартної функціональності системи MRP.
> Модифікація стандартної функціональності системи MRP.
> Створення нової функціональності за допомогою вбудованих засобів розробки системи MRP.
> Розробка спеціалізованого зовнішнього і інтеграція його з MRP-системой.
Перший варіант поки є скоріше гіпотетичним. Приклади практичної реалізації повної зміни методики планування зустрічаються дуже рідко. Як правило, такий підхід вдається реалізувати для матеріалів, що нормуються, потрібних в основному виробництві, оскільки їх закупівля не залежить від ціни, або невеликої групи матеріалів (хімікати, лампочки, ручки, папір), споживання яких розраховується статистично.
Модифікація стандартної функціональності – дуже популярний підхід. Найбільш вдалі приклади його реалізації ґрунтуються на використанні функціональності стандартних заявок на видачу ТМЦ зі складу, до якої додано власні таблиці цін та умов.
Основною перевагою такого підходу є можливість застосування стандартної функціональності для розрахунку плану закупівлі. Також важливим плюсом є невеликий обсяг власних розробок.
Основним недоліком цього підходу вважатимуться те, що інтерфейс стандартних заявок зазвичай погано пристосований до роботи з великою кількістю номенклатурних номерів як правок, оскільки у ньому слабо розвинені засоби навігації, пошуку, масових замін. Тому для зручності роботи доводиться розробляти ще й свої інтерфейси користувача. До того ж, стандартні заявки-потреби на видачу ТМЦ призначені в системі для точного планування отримання ТМЦ зі складу (до конкретної дати та часу), а в заявній кампанії вони використовуються для експертного припущення про отримання ТМЦ, причому з точністю до місяця.
Коли ж виникає необхідність автоматизувати безпосередню видачу зі складу ТМЦ, що надійшли, об'єкт, призначений для цього в системі, вже виявляється використаним для інших цілей. Доводиться знову програмувати, наприклад, додавати спеціальні ознаки для відділення заявок, що використовуються в заявній кампанії, і таке інше.
Варіанти автоматизації заявкової кампанії, пов'язані з розробкою, по суті, ідентичні та відрізняються переважно інструментарієм та середовищем програмування. Нижче ми докладно розглянемо одне із таких варіантів з прикладу реалізації своєї функціональності у системі SAP/R3.
Реалізація власної функціональності у системі SAP R/3
Ключовою перевагою такого підходу є можливість проектування системи практично без обмежень, які тією чи іншою мірою характерні для стандартних інтерфейсів. При цьому трудомісткість таких робіт відносно невелика: 3–4 кваліфіковані розробники за наявності якісної проектної документації справляються з роботою за 2–3 місяці, включаючи тестування та здачу-приймання. Розробка нової функціональності дозволяє врахувати більшість вимог користувачів щодо інтерфейсів і сервісних функцій, що полегшують роботу з системою.
Основним мінусом такого підходу (ми згадали про нього ще на початку) є необхідність супроводу власних розробок. До речі, при грамотній реалізації нової функціональності ризик появи несумісностей при переході системи на нову версію буде навіть меншим, ніж у випадку, коли допрацьовувалась стандартна функціональність. Адже власна функціональність існує сама по собі та інтегрована в «стандарт» лише в кількох місцях. Тому навіть за суттєвих змін стандартної функціональності в новій версії адаптувати власні розробки доведеться лише у сполучних «містках» - місцях інтеграції.
На малюнку наведено принципову схему рішення для заявкової кампанії в системі SAP R/3. Функціонально воно складається з кількох пов'язаних підсистем та використовує стандартні довідники основних записів матеріалів (ОЗМ), місць виникнення витрат (МВЗ), статей структурного плану проектів (СПП-елементів) та інших об'єктів витрат.
Підсистема «Потреби» призначена для збору первинних заявок-потреб на отримання ТМЦ від структурних підрозділів компанії, аналізу та затвердження цих потреб фахівцями з номенклатури та перевірки на відповідність лімітам списання ТМЦ. Підсистема підтримує роздільне планування за видами потреб та об'єктами призначення (проектами, об'єктами витрат).
Підсистема «Ліміти» служить для реалізації лімітної політики списання ТМЦ структурними підрозділами та об'єктами витрат. Її користувачами є працівники планово-економічної служби. Інтерфейс підсистеми реалізований відповідно до принципу «екранний інтерфейс = контрольна форма». Це означає, що інтерфейс введення відповідає формі друкованого звіту, яким служба контролює ці ліміти.
Підсистема «Розцінка» призначена для ведення планових цін списання матеріалів у виробництво та дозволяє на основі «базових» (орієнтовних) цін та ряду коефіцієнтів (дефлятори, планові коефіцієнти транспортно-заготівельних витрат та інші), що використовуються службою МТО, розраховувати планові ціни списання для кожного період планування.
Підсистема "Розрахунок плану закупівель" дозволяє розраховувати план закупівель на основі потреб, прогнозних залишків та складських запасів матеріалів з урахуванням стандартних календарів планування та інформації з ракурсів основного запису матеріалу. Підсистема нагадує стандартну функціональність планування потреб у матеріалах, але дозволяє гнучкіше враховувати в розрахунках різні особливості доставки та комплектації (наприклад, графіки навігації для північного завезення, рознесення по різних періодах постачання небезпечних речовин, які не можна перевозити спільно та інше).
Підсистема «Налаштування» дозволяє гнучко налаштовувати функціональність, у тому числі задавати формули розрахунку плану закупівель, методи розподілу за періодами розрахункової кількості номенклатури, цінові коефіцієнти та порядок їх використання, налаштування періодів, етапи роботи з потребою тощо.
Важливо, що стандартний MRP-розрахунок потреби у матеріалах (наприклад, для основного виробництва) може працювати одночасно з додатковою функціональністю. Для кожного матеріалу в основному записі вказується спосіб планування (стандартний чи власний). Це дозволяє переходити на стандартний MRP-розрахунок поступово, групами чи навіть окремими матеріалами.
Окремо слід зазначити важливу специфічну проблему, пов'язану з ліцензійною політикою виробників MRP-систем. При повній автоматизації заявкової кампаній для великого підприємства кількість кінцевих заявників сягає кількох тисяч. Якщо для кожного користувача купувати ліцензію, це виливається у серйозні фінансові витрати. Оскільки вендори офіційно не визнають проблематики заявкових кампаній, то поки що вони не готові розглядати пільгові умови ліцензування.
Для подолання цього обмеження доводиться вигадувати обхідні шляхи. Наприклад, на малюнку в підсистемі "Потреби" жовтим кольором виділено веб-інтерфейс "тонкий клієнт". Це окрема система, реалізована серед ASP .NET. Система виконує дві важливі функції. Перша функція - надання користувачам для роботи веб-інтерфейсу, що зменшує вимоги до місця користувача і позбавляє необхідності встановлення клієнтських програм на сотні комп'ютерів. Друга функція - забезпечення роботи у MRP-системі через стандартні інтерфейси віддаленого виклику під виглядом кількох технічних користувачів, обробляючи у своїй запити від сотень фактичних користувачів.
Звичайно, дещо складно для технічної реалізації, проте цілком законно з погляду ліцензійної політики, зручно для користувачів та економічно для замовника.
Заявні кампанії
Системи класу ERP сьогодні дуже популярні у всьому світі. Це пояснюється комплексним підходом до вирішення управлінських завдань, багатою функціональністю, стандартною реалізацією сучасних ефективних моделей бізнес-процесів та можливістю гнучкого налаштування.
Проте, за всієї функціональної повноті ERP-систем у базових моделях відсутня специфічний для Росії бізнес-процес планування потреб у матеріалах, звані «заявні кампанії».
Заявні кампанії виникли у СРСР умовах планової економіки. Підприємства заявляли потреби у матеріалах та обладнанні, як мінімум, на рік уперед, а стратегічно важливі та віддалені підприємства – навіть на два роки. Усі потреби розраховувалися та затверджувались у межах різних фінансових фондів та лімітів. Фінансовий план та план закупівель захищався у відповідних відомствах.
При переході до ринкової економіки керівництву більшості промислових гігантів було до новаторських рішень у сфері постачання. Та й виконавці, які працювали на підприємствах, звикли до прийнятих методик, тому заявні кампанії тривалий час залишалися практично незмінними. Поява нових керівників та молодих фахівців МТО поступово рухає процес постачання у бік світової практики, але досі для багатьох промислових підприємств та холдингів заявкова кампанія залишається по суті незмінним та звичним процесом.
Метою заявкової кампанії є формування на основі потреб підприємства відповідного плану закупівель, збалансованого за номенклатурою, фінансовими засобами та періодами постачання.
Суть процесу полягає в тому, що дані про потреби в ТМЦ (товарно-матеріальні цінності), виражені у формі заявок структурних підрозділів - споживачів, обробляються кілька разів на рік у ході офіційної централізованої процедури. При цьому важливим критерієм оцінки потреб є ціна, тобто характеристика, що логічно виникає в процесі матеріально-технічного забезпечення на пізнішому етапі – при контрактації. Така суперечність не укладається в алгоритми MRP/MRPII, які ґрунтуються лише на кількісних, а не сумових (цінових) критеріях.
Додаткові умови успішної автоматизації заявної кампанії
Найбільш чудова з функціональної точки зору система може виявитися марною при недотриманні трьох важливих умов:
- Наявність єдиного номенклатурного довідника всім учасників процесу.
Наведемо для прикладу найпоширеніші порушення цієї умови:
- використання окремих довідників у кожному підрозділі;
- ведення єдиного довідника, але з великою кількістю дублікатів. І тут кожен підрозділ той самий матеріал заявляє під різними номенклатурними номерами;
- розсилання довідника як сервісної інформації як електронних таблиць чи текстового файла. У цьому випадку виникає багато помилок (випадкових та спеціальних) через вплив людського фактора, вивірка та виправлення яких зазвичай лягає на службу МТО.
- Чітке розмежування завдань та повноважень учасників процесу.
Типові помилки:
- спроба перекласти відповідальність за будь-який процес із людини на комп'ютер. На практиці це призводить або до залучення ІТ-фахівців до бізнес-процесу, або до безконтрольного перебігу процесу;
- наявність більше одного відповідального за процес. І тут кожен, хто вважає процес «своїм», намагається змінити його «під себе». ІТ-фахівцям при цьому доводиться узгоджувати кожну зміну з усіма користувачами процесу;
- спроба користувачів надмірно контролювати хід процесу, що у результаті обертається відсутністю контролю як такого. Наприклад, користувач вимагає забезпечити повний контроль за кожною позицією, що включається до розрахунку зведеної потреби. Отримавши такі повноваження, він швидко усвідомлює величезний обсяг роботи і перекладає її на іншого співробітника, який, не відповідаючи за процес, виконує її механічно, зводячи нанівець початкову ідею контролю.
- Наявність централізованого управління процесом.
Зазвичай відповідальними за проведення заявних кампаній призначаються співробітники служби МТО. При цьому реальними повноваженнями щодо управління процесом їх зазвичай наділити забувають. Смішно і при цьому сумно спостерігати, як співробітники МТО багаторазово нагадують, що терміни заявкової кампанії зриваються і просять колег із підрозділів-заявників відкоригувати потребу.
За всієї очевидності цих умов їх недотримання часто ускладнює успішну автоматизацію заявкових кампаній.
Насамкінець хочеться помітити, що автоматизований процес заявкової кампанії поступово наближає користувачів до розуміння «правильної» організації процесу. Попрацювавши два-три роки, користувачі починають оптимізувати методику своєї роботи. Причому пропозиції щодо оптимізації нагадують спроби винайти велосипед і доопрацювати процедуру до стандартної вже існуючої в системі MRP-функціональності.
Напрошується висновок, що справжньою метою автоматизації заявної кампанії є забезпечення контрольованого заявно-закупівельного документообігу за поступового переходу на стандартні MRP-алгоритми. Здається, що колись на російських підприємствах звичні заявні кампанії стануть анахронізмом. І одного разу, в не дуже далекому майбутньому, якийсь запеклий сивий консультант з логістики спробує згадати і пояснити молодому колезі, чому ж раніше в Росії не можна було вирішувати питання постачання за допомогою давно відомих простих і логічних методів.
ERP, MRP, MRPII…
З точки зору автоматизації заявкових кампаній системи керування ERP/MRP/MRPII ідентичні. У цій статті вони об'єднані терміном «MRP-система».
Під MRP-системою (MRP - Material Requirements Planning) розуміється автоматизована система управління, у якій реалізовано планування та забезпечення підприємства матеріальними ресурсами шляхом MRP. Сам метод разом із назвою з'явився близько 40 років тому у зв'язку з розвитком використання обчислювальної техніки для потреб бізнесу.
Незважаючи на усталений вираз «відповідно до стандарту MRP», це все-таки не стандарт, а просто один із методів розрахунку потреб у заготівлі матеріалів, суть якого полягає в тому, що розрахунок заготівлі матеріальних ресурсів проводиться на основі обсягів та термінів виробничих потреб та прогнозу складські запаси.
А ось MRPII (Manufacturing Resource Planning) є стандартом, що підтримується Американським товариством з управління виробництвом та запасами – American Production and Inventory Control Society (APICS). З погляду методики, крім потреб і запасів, метод MRPII враховує у розрахунках обмеження потужностей виробництва, на відміну методу MRP, який передбачає, що виробничі потужності не обмежені.
Термін "ERP" (Enterprise Resource Planning) було введено в обіг більше 10 років тому компанією Gartner Group для визначення системи MRPII, інтегрованої із системою фінансового планування (FRP). На сьогодні визначення фактично застаріло.
Під терміном ERP тепер розуміють систему, в якій, як мінімум, реалізовано зв'язок управління фінансовими (financial), матеріальними (material), виробничими (manufacturing) та трудовими (human), тобто основними ресурсами підприємства. Максимальна «комплектація» включає всі відомі системи управління різними ресурсами та аспектами діяльності (аж до ведення конструкторських розробок) – за бажанням та можливостями виробника. Через відсутність чіткого визначення періодично виникають суперечки, чи можна віднести ту чи іншу систему до класу ERP.
Іноді з'являються спроби введення нових термінів для опису різної «комплектації ERP» (наприклад, ERM, EWRP). У іноземній літературі ці терміни зустрічаються, але у Росії майже прижились.
У сучасних системах ERP/MRP/MRPII немає стандартного рішення для автоматизації значного за тривалістю та залучення людських ресурсів процесу заявкових кампаній та ітеративних розцінок товарно-матеріальних цінностей.
" target="_new"> http://www.cio-world.ru
Н. А. Павлова, старшийменеджер CiG Business Consulting
А. А. Котів, менеджер CiG Business Consulting
Заявна кампанія та показники оборотного капіталу
Один із основних недоліків роботи системи матеріально-технічного забезпечення практично в будь-якій компанії – це утворення запасів. Причому винні в цьому не тільки постачальники: часто запаси на центральних складах і цехах утворюються тому, що замовлені матеріали та запчастини не вибираються в рамках поточних виробничих програм та ремонтів.
Замовники у виробничих цехах формують заявки, необґрунтовано завищуючи кількість, тому що згодом звітувати вони не за цехові запаси, а за витрати поточного періоду та виконання виробничої програми.
Однак це означає суттєве погіршення показників оборотного капіталу компанії, що вимірюється найчастіше в мільйонах неефективно витрачених рублів. А питання ефективності стоять особливо гостро у поточній непростій економічній ситуації.
Наш досвід виконання проектів у галузі оптимізації процесів матеріально-технічного забезпечення показує, що розпочинати перетворення слід із заявкової кампанії. Правильне побудова цього процесу, чітке визначення відповідальності за формування та затвердження заявок, зв'язок заявкової кампанії з процесами бюджетування та контролю витрат дозволяє у майбутньому уникнути багатьох серйозних економічних проблем.
Що таке ліміти витрат
Ліміти витрат - контрольні показники, що обмежують вартість матеріально-технічних ресурсів, що замовляються заявниками (особами, які формують заявки на забезпечення підрозділів), для формування заявок на забезпечення.
Ліміти витрат відповідають статтям бюджету підприємства, якими здійснюється витрата матеріально-технічних ресурсів, і формуються у межах місць виникнення витрат .
Таким чином, при формуванні заявки на забезпечення вказується вид ліміту витрат, за яким проходить ця заявка та здійснюється перевірка, чи вкладається загальна сума замовлених за даним місцем виникнення витрат матеріально-технічних ресурсів, встановленого ліміту.
Дуже важливо, що контроль відповідність бюджету ми здійснюємо на момент формування потреби, тобто. наші заявники не можуть замовити більше, ніж, безумовно, бюджетом. Одне з найчастіших пояснень, які доводиться чути під час аналізу причин утворення запасів на підприємстві – цехи замовили матеріали, а тепер їх не обирають, бо їм не дозволяє бюджет. Жорсткий контроль лімітів витрат для формування заявок на забезпечення дозволяє уникнути виникнення цієї ситуації.
Поширена помилка під час створення системи контролю закупівельної діяльності для підприємства - це коригування обсягів закупівлі для формування плану руху коштів. На цьому етапі практично неможливо що-небудь коригувати, т.к. договір з постачальником вже укладено і навіть постачання, як правило, здійснено. При контролі заявки на відповідність лімітам витрат ми маємо можливість своєчасно скоригувати нашу потребу.
Як формуються ліміти витрат контролю заявок на забезпечення?
Статті витрат, у межах яких має місце витрата матеріальних ресурсів, можна віднести як до умовно-змінних (сировину та матеріали для виробництва основної продукції), так і до умовно-постійних (спецодяг та ЗІЗ, допоміжні матеріали, запчастини та обладнання для ремонтів різних видів) обладнання).
Матеріальні витрати в частині змінних витрат чітко плануються відповідно до нормативів залежно від затверджених обсягів виробництва, тому контролювати заявки на забезпечення цих позицій не дуже складно.
Ліміти витрат за умовно-постійними статтями витрат повинні формуватись виходячи з планів ремонтів основних фондів, нормативів, пов'язаних із захистом праці, а також встановлених нормативів споживання.
Про розподіл відповідальності за визначення цих нормативів ми поговоримо нижче.
Планування цін
Одна з основних проблем при впровадженні контролю за відповідністю заявок на забезпечення встановленим лімітам витрат - планування цін. Адже, щоб забезпечити цей контроль, заявки повинні формуватися заявниками у заздалегідь встановлених для запланованого періоду цінах.
Методологія планування ціни російських підприємствах, зазвичай, відсутня. Дуже часто в організаційній структурі просто немає підрозділу, в обов'язки якого входило планування цін, а потім контроль відхилень.
Довідники матеріально-технічних ресурсів, що закуповуються, на промислових підприємствах досить великі - загальна кількість позицій досягає 100-200 тисяч, при цьому кілька тисяч позицій закуповується щомісяця.
За групою А (найдорожчим позиціям) планування цін здійснюється позиційно. Слід зазначити, що хоча ця група становить близько 80% загального обсягу споживання матеріально-технічних ресурсів у компанії, кількість позицій при цьому невелика - не більше двадцяти, тому для фахівців з маркетингу, що займаються спеціалізованими ринками, планування цін для цих позицій є цілком вирішуваним завданням .
Усередині середньої цінової групи (групи У) визначаються номенклатурні підгрупи, котрим встановлюються планові значення дефляторів. Відповідно, планова ціна для позицій цієї групи визначається розрахунковим шляхом, множенням ціни останнього надходження на відповідний дефлятор, встановлений для підгрупи.
Для найбільш дешевої та численної номенклатури (групи С) ми рекомендуємо визначати загальний дефлятор (наприклад, рівний офіційному курсу інфляції Банку Росії).
Який підрозділ компанії має займатися плануванням цін? Деякі компанії, щоб не вносити змін до існуючої організаційної структури, включають цю функцію до посадових обов'язків спеціалістів із закупівлі. На нашу думку, це не зовсім правильно, оскільки фахівець із закупівлі має, як правило, інформацію про поточний стан ринку та не завжди зацікавлений у кваліфікованій підготовці прогнозу. Крім того, він має багато інших обов'язків, тому планування цін для заявок на забезпечення зводиться до розцінки заявок за ціною останньої угоди, що не завжди правильно.
Ми пропонуємо створювати для планування цін спеціалізований маркетинговий підрозділ, який знаходиться безпосередньо у підпорядкуванні директора із закупівель. У посадові обов'язки працівників цього підрозділу входить не лише планування цін, а й дослідження ринку постачальників, додавання нових постачальників до бази даних, а після закінчення звітного періоду - аналіз причин відхилень фактичних цін від планових та підготовка відповідних звітів для керівництва компанії.
Незалежність цього підрозділу від безпосередньо закупників також має велике значення для забезпечення згодом проведення об'єктивного аналізу відхилень.
Ми рекомендуємо у виробничих холдингах створювати цей підрозділ на рівні керуючої компанії - це дозволяє централізувати управління цією функцією та забезпечити єдину методологію для всіх бізнес-одинок, а також скоротити витрати на її організацію.
Ще один варіант - здійснювати на рівні компанії, що управляє, планування цін за стратегічно важливими ресурсами (номенклатура групи А), а планування цін за іншими позиціями залишити в системі постачання бізнес-одиниць.
Звичайно, процес планування цін має бути автоматизований в інформаційній системі. Ця процедура досить трудомістка і, як правило, навіть якщо на підприємстві впроваджено великі ERP системи (SAP, Oracle) в частині планування цін, потрібно доопрацювання стандартної функціональності та детальна постановка завдання з боку системи матеріально-технічного забезпечення.
Організація контролю відповідності заявок на забезпечення лімітів витрат
Впровадження контролю заявок на відповідність лімітам витрат потребує внесення змін до посадових обов'язків не лише працівників системи матеріально-технічного забезпечення.
У підрозділів, які відповідають економіку, тобто. планування та контроль виконання бюджетів витрат, з'являються функції щодо планування лімітів витрат, їх введення в інформаційну систему та коригування.
Ці функції виконують центри фінансової відповідальності – це ті ж самі центри фінансової відповідальності, які відповідають за планування та контроль відповідних статей бюджету.
Залежно від структури управління економічних служб підприємства роль центрів фінансової відповідальності можуть виконувати служби економістів цехів, дирекції з функціональних напрямів (ремонтів, техніки безпеки, соціальної сфери тощо).
Як показує наша практика, визначення центрів фінансової відповідальності – непросте завдання, яке тісно пов'язане з розвитком системи бюджетування компанії. Тому вирішення завдання розподілу відповідальності за види витрат, за якими формуються заявки на забезпечення, часто призводить до виявлення проблем, що лежать за межами системи матеріально-технічного забезпечення.
Однією з таких проблем є коригування заявок на забезпечення у зв'язку з коригуванням бюджету компанії та виробничих планів. Оскільки ліміти витрат, на відповідність яким здійснюється контроль заявок на забезпечення, визначаються на основі бюджету, будь-яке коригування бюджету вимагає від центрів фінансової відповідальності коригування відповідних лімітів витрат. Тобто процеси формування, затвердження та коригування бюджету мають бути чітко синхронізовані із проведенням заявкової кампанії, що не завжди просто.
Крім того, коректне формування лімітів витрат потребує запровадження щорічної (або щоквартальної) процедури захисту виробничої потреби, в якій беруть участь цехи, служби управління ремонтами, виробництвом та економікою та постачальники.
Регламентація процесу
Взаємодія всіх учасників процесу формування та контролю відповідності заявок на забезпечення лімітів витрат має бути регламентованою. Під час виконання проектів з оптимізації процесів матеріально-технічного забезпечення ми описуємо цей процес в одному з розділів регламенту проведення заявкової кампанії.
Для розробки регламенту у цій частині створюється робоча група, до складу якої входять представники від системи постачання, економіки та фінансів та різних дирекцій за напрямами, які можуть бути центрами фінансової відповідальності.
У регламенті чітко визначаються терміни та відповідальність під час проведення процедури коригування. Крім того, окремо розробляється процедура проходження заявок, що формуються в аварійних ситуаціях, щоб, з одного боку, не втратити контролю за бюджетом, а, з іншого боку, забезпечити надходження таких заявок до системи матеріально-технічного забезпечення у максимально короткі терміни.
Автоматизація процесу
Ідея автоматизації процесу контролю заявок на відповідність лімітам витрат дуже проста. Центри фінансової відповідальності формують у системі ліміти за видами витрат, а потім заявники формуються заявки на забезпечення, в яких зазначається відповідний код витрат, а інформаційна система при затвердженні заявки здійснює перевірку, чи вписується заявка за вартістю у планових цінах у встановлений ліміт. Якщо ні, то заявка не може бути затверджена і не надходить до системи постачання.
Однак на практиці автоматизація цього процесу не така проста, і можна навести не дуже багато прикладів російських компаній, де цей процес реалізований в інформаційній системі.
Процедура проведення заявної кампанії взагалі не входить до стандартної функціональності ERP систем і є доопрацюванням, яке здійснюється за внутрішніми процедурами російських підприємств. Якщо в компанії впроваджені основні модулі інтегрованої інформаційної системи, то контроль відповідності потреби бюджету, що формується, може здійснюватися в рамках цих модулів, а потреба в матеріально-технічних ресурсах надходитиме безпосередньо в систему матеріально-технічного забезпечення.
Проте наші підприємства зазвичай працюють по-іншому. Заявники формують заявки на забезпечення в інформаційній системі вручну і саме ці заявки проходять контроль на відповідність встановленим лімітам витрат. Тобто для автоматизації цього процесу потрібна окрема постановка завдання.
Тут варто відзначити ще одну проблему, з якою стикаються всі наші підприємства під час автоматизації будь-яких процесів матеріально-технічного забезпечення – це якість довідника матеріально-технічних ресурсів.
Оскільки до процесу контролю лімітів витрат залучено різні служби, класифікатори довідника мають враховувати потреби наступних служб:
§ економістів, щоб давати можливість простежити відповідність позицій, що замовляються, бюджетним статтям;
§ плановиків, щоб давати можливість сформувати заявки на забезпечення на основі плану виробництва та встановлених нормативів;
§ закупників, які мають однозначно ідентифікувати заявлену позицію та направити пропозицію робити оферти різним постачальникам.
Наприклад, формування заявок забезпечення в рамках умовно-змінних бюджетних статей начебто має створювати великих труднощів, оскільки потреба забезпечення чітко пов'язані з планом виробництва через нормативи. Однак на більшості підприємств виробниче планування здійснюється у спеціальних програмах, а формування заявок у корпоративній інформаційній системі відбувається вручну. Одна з причин – відсутність відповідності між затвердженими виробничими нормативами та номенклатурним довідником. Зважаючи на те, що специфікою російських підприємств є численні коригування плану виробництва, можна уявити до яких трудовитрат це призводить.
Впровадження
Але незважаючи на всі описані труднощі, наголошуємо, що впроваджувати процедуру контролю заявок на забезпечення лімітів витрат із використанням інформаційної системи необхідно. Причому отримані результати значно перевищать витрачені зусилля.
Ми рекомендуємо працювати так - спочатку визначити основні цілі та загальні підходи - тобто. концепцію перетворень та узгодити її з керівництвом; далі винести пропозиції щодо внесення змін до організаційної структури.
Потім залучаючи фахівців зацікавлених служб, розробити докладний регламент (або внести зміни до чинного регламенту заявкової кампанії). На підставі розроблених регламентів внести зміни до посадових обов'язків учасників нового процесу.
Після того, як регламентуючі документи будуть узгоджені всіма заінтересованими службами, підготувати постановку завдання для автоматизації та вже працювати спільно зі службами інформаційних технологій над впровадженням.
Апробувати розроблену систему можна спочатку на одному з цехів. За нашими оцінками, використання цього процесу може тривати близько 6-8 місяців.
Можливо, впровадження контролю відповідності заявок на забезпечення лімітам витрат дозволить виявити й інші проблеми у суміжних процесах, наприклад, у виробничому плануванні, та підштовхне компанію до проведення подальших перетворень. Однак навіть вирішення цього локального завдання в рамках проведення заявкової кампанії дозволить досягти непоганих результатів щодо покращення показників діяльності компанії.
Заявну кампанію на літній відпочинок московських дітей у 2019 році планується розпочати 2 листопада 2018 року, повідомив журналістам у четвер гендиректор агентства «Мосгортур» Василь Овчинніков.
«Цього року заплановано 2 листопада на порталі mos.ru, буде додатково анонсовано, уточнено. Збільшимо термін часу на подання заявок», - сказав Овчинніков.
Як додав керівник столичного департаменту культури Олександр Кібовський, метою більш раннього терміну подання заявок є забезпечення можливості батькам до березня визначитись із планами на відпочинок у 2019 році.
«Одне з головних нововведень – перенесення дати початку заявкової кампанії. Раніше вона починалася у березні, але на прохання батьків ми розпочали перший етап (заявної кампанії 2018 року – ред.) вже у листопаді (2017 року – ред.). Це дозволило збільшити час на подачу документів з двох до п'яти тижнів, а також провести конкурс серед баз вже після отримання всіх побажань до організації цього відпочинку», - наголосив Кібовський.
Путівками, сплаченими із коштів бюджету міста Москви, зможуть скористатися діти, які належать до однієї з 13 пільгових категорій: діти з малозабезпечених сімей, діти-інваліди тощо. Багатодітні сім'ї не є пільговою категорією.
