Порядок денний загальних зборів власників зміна порядку денного зборів. Як написати порядок денний зборів Який порядок денний
Питання до порядку денного річних загальних зборів акціонерів та висунути кандидатів у раду директорів (спостережна рада) товариства, колегіальний виконавчий орган, ревізійну комісію, якщо відповідно до статуту товариства наявність ревізійної комісії є обов'язковою, та лічильну комісію товариства, кількість яких не може перевищувати кількісний склад відповідного органу, і навіть кандидата посаду одноособового виконавчого органу. Такі пропозиції мають надійти у суспільство не пізніше ніж через 30 днів після закінчення звітного року, якщо статутом товариства не встановлено пізніший термін.
2. У разі, якщо пропонований порядок денний позачергових загальних зборів акціонерів містить питання про обрання членів ради директорів (спостережної ради) товариства, акціонери або акціонери, які є в сукупності власниками не менше ніж 2 відсотків голосуючих акцій товариства, мають право запропонувати кандидатів для обрання до ради директорів (спостережна рада) товариства, кількість яких не може перевищувати кількісний склад ради директорів (спостережної ради) товариства.
У разі, якщо пропонований порядок денний позачергових загальних зборів акціонерів містить питання про утворення одноособового виконавчого органу товариства та (або) про дострокове припинення повноважень цього органу відповідно до пунктів 6 та 7 статті 69 цього Федерального закону, акціонери або акціонер, які є в сукупності власниками щонайменше 2 відсотків голосуючих акцій товариства, вправі запропонувати кандидата посаду одноособового виконавчого органу товариства.
Пропозиції, зазначені в цьому пункті, повинні надійти до товариства не менше ніж за 30 днів до дати проведення позачергових загальних зборів акціонерів, якщо статутом товариства не встановлено пізніший термін.
(Див. текст у попередній редакції)
3. Пропозиція про внесення питань до порядку денного загальних зборів акціонерів і пропозиція про висування кандидатів вносяться із зазначенням імені (найменування) акціонерів (акціонера), що їх надали, кількості та категорії (типу) акцій, що їм належать, і повинні бути підписані акціонерами (акціонером) або їх представниками. Акціонери (акціонер) товариства, не зареєстровані у реєстрі акціонерів товариства, мають право вносити пропозиції до порядку денного загальних зборів акціонерів та пропозиції про висунення кандидатів також шляхом надання відповідних вказівок (інструкцій) особі, яка враховує їх права на акції. Такі вказівки (інструкції) даються відповідно до правил законодавства Російської Федерації про цінні папери.
(Див. текст у попередній редакції)
4. Пропозиція про внесення питань до порядку денного загальних зборів акціонерів повинна містити формулювання кожного запропонованого питання, а пропозиція про висування кандидатів - ім'я та дані документа, що посвідчує особу (серія та (або) номер документа, дата та місце його видачі, орган, що видав документ), кожного запропонованого кандидата, найменування органу, для обрання до якого він пропонується, а також інші відомості про нього, передбачені статутом чи внутрішніми документами товариства. Пропозиція про внесення питань до порядку денного загальних зборів акціонерів може містити формулювання рішення щодо кожного запропонованого питання.
(Див. текст у попередній редакції)
5. Рада директорів (наглядова рада) товариства зобов'язана розглянути пропозиції, що надійшли, і прийняти рішення про включення їх до порядку денного загальних зборів акціонерів або про відмову у включенні до зазначеного порядку денного не пізніше п'яти днів після закінчення строків, встановлених пунктами 1 та цієї статті. Питання, запропоноване акціонерами (акціонером), підлягає включенню до порядку денного загальних зборів акціонерів, а також висунуті кандидати підлягають включенню до списку кандидатур для голосування з виборів до відповідного органу товариства, за винятком випадків, якщо:
питання, запропонований для внесення до порядку денного загальних зборів акціонерів товариства, не віднесено до його компетенції та (або) не відповідає вимогам цього Закону та інших правових актів Російської Федерації.
6. Мотивоване рішення ради директорів (спостережної ради) товариства про відмову у включенні запропонованого питання до порядку денного загальних зборів акціонерів або кандидата до списку кандидатур для голосування на виборах до відповідного органу товариства направляється акціонерам (акціонеру), які внесли питання або висунули кандидата, не пізніше трьох днів із дати його прийняття. Якщо дані пропозиції надійшли до товариства від осіб, які не зареєстровані в реєстрі акціонерів товариства та дали вказівку (інструкцію) особі, яка здійснює облік їх прав на акції, зазначене рішення ради директорів (наглядової ради) товариства надсилається таким особам не пізніше трьох днів з дати її прийняття відповідно до правил законодавства Російської Федерації про цінні папери для надання інформації та матеріалів особам, які здійснюють права за цінними паперами.
(Див. текст у попередній редакції)
У разі прийняття радою директорів (спостережною радою) товариства рішення про відмову у включенні запропонованого питання до порядку денного загальних зборів акціонерів або кандидата до списку кандидатур для голосування на виборах до відповідного органу товариства або у разі ухилення ради директорів (спостережної ради) товариства від прийняття такого рішення акціонер має право звернутися до суду з вимогою про примус товариства включити запропоноване питання до порядку денного загальних зборів акціонерів або кандидата до списку кандидатур для голосування з виборів до відповідного органу товариства.
(Див. текст у попередній редакції)
7. Рада директорів (наглядова рада) товариства не має права вносити зміни до формулювання питань, запропонованих для включення до порядку денного загальних зборів акціонерів, та формулювання рішень з таких питань.
Поряд з питаннями, запропонованими акціонерами для включення до порядку денного загальних зборів акціонерів, а також кандидатами, запропонованими акціонерами для утворення відповідного органу, рада директорів (наглядова рада) товариства має право включати до порядку денного загальних зборів акціонерів питання та (або) кандидатів до списку кандидатур для голосування з виборів у відповідний орган товариства на власний розсуд. Число кандидатів, запропонованих радою директорів (наглядовою радою) товариства, не може перевищувати кількісного складу відповідного органу.
(Див. текст у попередній редакції)
8. У разі, якщо пропонований порядок денний загальних зборів акціонерів містить питання про реорганізацію товариства у формі злиття, виділення або поділу та питання про обрання ради директорів (спостережної ради) товариства, що створюється шляхом реорганізації у формі злиття, виділення або поділу, акціонер або акціонери , що є в сукупності власниками не менше ніж 2 відсотків голосуючих акцій суспільства, що реорганізується, вправі висунути кандидатів у раду директорів (наглядова рада) створюваного товариства, його колегіальний виконавчий орган і, якщо відповідно до статуту створюваного товариства наявність ревізійної комісії є обов'язковою, кандидатів у ревізійну комісію, кількість яких не може перевищувати кількісний склад відповідного органу, що вказується в повідомленні про проведення загальних зборів акціонерів товариства відповідно до проекту статуту товариства, що створюється, а також висунути кандидата на посаду одноосібного виконавчого органу створюваного товариства.
(Див. текст у попередній редакції)
У разі, якщо пропонований порядок денний загальних зборів акціонерів містить питання про реорганізацію товариства у формі злиття, акціонер або акціонери, які є в сукупності власниками не менше ніж 2 відсотків голосуючих акцій товариства, що реорганізується, вправі висунути кандидатів для обрання до ради директорів (спостережна рада) створюваного шляхом реорганізації у формі злиття товариства, число яких не може перевищувати число членів ради директорів (спостережної ради) створюваного товариства, що обираються відповідним товариством, що вказується в повідомленні про проведення загальних зборів акціонерів товариства відповідно до договору про злиття.
Пропозиції про висування кандидатів повинні надійти до товариства, що реорганізується, не пізніше ніж за 45 днів до дня проведення загальних зборів акціонерів суспільства, що реорганізується.
Рішення про включення осіб, висунутих акціонерами або радою директорів (наглядовою радою) реорганізованого товариства кандидатами, до списку членів колегіального виконавчого органу, ревізійної комісії та рішення про затвердження особи, яка здійснює функції одноосібного виконавчого органу кожного товариства, створюваного шляхом реорганізації у формі злиття, поділу або виділення, що приймаються більшістю у три чверті голосів членів ради директорів (наглядової ради) суспільства, що реорганізується. При цьому не враховуються голоси членів ради директорів (наглядової ради) цього товариства, що вибули.
(Див. текст у попередній редакції)
Для перегляду фотографій, розміщених на сайті, у збільшеному розмірі клацніть кнопкою мишки на їх зменшених копіях.
Для ознайомлення з докладним змістом підрозділів сайту необхідно натиснути на пункт Головного меню, що вас цікавить.
29.07.2017 р. Президентом РФ підписано новий федеральний закон "Про ведення громадянами садівництва та городництва для власних потреб та про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації".
Безкоштовне посилання на новий закон для скачування (формат файлу docx): ФЗ-217 від 29.07.2017 р.
Дата введення закону в дію 01.01.2019 р. З цієї ж дати ФЗ-66 від 15.04.98 р. втрачає чинність.
Обговорення закону відкрито тут:
(Для внесення зауважень, пропозицій, змін необхідна реєстрація).
ФЗ-217 від 29.07.2017 р. - Коментарі, що постійно доповнюються, змінюються до нового федерального закону з урахуванням напрацьованої практики.
ПОРЯДОК ДНЯ СПІЛЬНИХ ЗБОРІВ
НЕВИКОНАННЯ НОРМ ЗАКОНУ № 66-ФЗ ВІД 15.04.98 р.
ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ ТА ПРОВЕДЕННЯ СПІЛЬНИХ ЗБОРІВ У СНТ
ЯК ПІДСТАВА ДЛЯ СКАСУВАННЯ ЙОГО РІШЕННЯ
Стаття, пропонована до вашої уваги, доповнена нормами ЦК, що містяться в Частині 1 Главі 9.1 "Рішення зборів", внесених до кодексу Федеральним законом № 100 від 7 травня 2013 р. У результаті такого доповнення до ЦК і норм, що вже є в 66-ФЗ від 15.04.98 р., сьогодні члени садівничого об'єднання мають повний та вичерпний набір інструментів для визнання загальних зборів легітимним та таким, що зобов'язує виконувати його рішення з одного боку, так і для висновку про нікчемність рішення, прийнятого з порушенням закону.
Сторінка 7. ПОРЯДОК ДНЯ СПІЛЬНИХ ЗБОРІВ
Незважаючи на те, що це питання важливе для СНТ, у Законі № 66-ФЗ він майже не освітлений. Однак навіть той мінімум, який є в Законі, дає садівникам право та підстави скасувати рішення загальних зборів у суді, в тому числі, за умови, що збори були правомочними, і був відповідний кількості членів СНТ кворум.
Ближче до діла. Відповідно до ст. 21, п. 2, абзац 6 " " "в повідомленні про проведення загальних зборівчленів такого об'єднання (збори уповноважених) має бути в обов'язковому порядку зазначено зміст питань, що виносяться на обговорення". На цьому норма Закону вичерпується. На перший погляд тут і брати нічого. Але, це тільки на перший погляд.
Давайте уявімо реальну ситуацію, яка трапилася в СНТ "Харчовик" 4 жовтня 2009 р. Тоді в суді розглядалося питання про визнання недійсним позачергових загальних зборів членів РНТ. Однією з підстав для винесення такого рішення судом якраз і став порядок денний. Щоб не мучити вас перечитуванням рішення суду про визнання незаконним загальних зборів, поясню коротко суть того, що було створено групою ініціаторів – опозиціонерів, опускаючи питання, які розглядаються на інших сторінках сайту. А треба віддати належне ініціативній групі – вони примудрилися порушити всі норми Закону № 66-ФЗ від 15.04.98 р. щодо організації, проведення та виконання рішення загальних зборів, Прихопивши заодно і норми інших законів РФ. Це просто класика для СНТ: прочитай рішення суду та не роби так, як зробили опозиціонери у "Харчовику". І тоді все у вас вийде.
Отже. Порядок денний зборівбула вивішена на видних місцях у суспільстві, але було порушено термін. Це мало статися за 2 тижні до зборів. Слід зазначити, що оголошення – це дублюючий елемент у сповіщенні садівників. Вже на зборах порядок денний раптом було змінено. До неї були додані вибори голови РНТ. А в ході судових засідань з'явився третій порядок денний, якого до цього ніхто не бачив. І вона нібито була затверджена та запропонована ревізійною комісією. Природно до правління ніхто з ініціаторів з письмовими пропозиціями не звертався. Нижче вам пропонуються витяги з рішення суду для розуміння ролі і місця норми Закону, які ми зараз розглядаємо.
Відповідно до протоколу № 1 загальних зборів членів РНТ "Харчовик" порядком денним були вибори голови правління РНТ "Харчовик", вибори членів ревізійної комісії, призначення ревізії, зобов'язання колишнього голови правління РНТ "Харчовик" Б.С.В. передати документацію щодо фінансово-господарської діяльності товариства та печатку новообраному голові правління Р.В.А., затвердження положення про ревізійну комісію, затвердження тарифів на електроенергію, розмір членських внесків, заробітної плати голови та бухгалтера-касира, розгляд заяви члена товариства Г.Г. н. про виключення із суспільства, різне...
Порядок денний загальних зборів власників:
- Вибір Голови та Секретаря зборів
(Голова проводить збори, відповідає питанням, чи дає слово тому, хто доповідає за окремими пунктами, секретар веде запис озвучених тез і прийнятих рішень. Обираються не більше одного зборів терміном його проведення). - Вибір членів Рахункової комісії
(Рахункова комісія збирає голоси, що подаються у вигляді письмових рішень, і підраховує достатність кворуму. До лічильної комісії можуть за бажанням входити будь-які особи, які не є власниками приміщень у будинку (спостерігачі, консультанти). - Вибір способу керування багатоквартирним будинком
(варіантів два: управління за допомогою Управляючої організації, або за допомогою створення Товариства Власників Нерухомості (раніше називалося ТСЖ), як некомерційної організації, що належить власникам. Після рішення про створення ТСН може підписати договір з організацією, що експлуатує, на технічну експлуатацію будинку, або організувати цю діяльність самостійно) . - Вибори складу Ради дому
(зазвичай до Ради входять активні та небайдужі мешканці, які реально готові займатися контролем виконуваних робіт, перевіркою та підписанням документів у ході експлуатації будинку, надсилати необхідні заяви до різних інстанцій, отримувати документи та витяги і потім передавати їх на розгляд власників. Діяльність Ради регламентована ст. 161.1 ЖК РФ). - Вибори Голови Ради дому
(Голова уповноважений від імені всіх власників вести переговори та підписувати документи, пов'язані з управлінням багатоквартирним будинком. Діяльність Голови регламентована ч.8 ст. 161.1 ЖК РФ). - Вибір Адміністратора загальних зборів власників
(Адміністратор (ця функція введена ст.47.1 ЖК РФ) займається організацією оповіщення власників про проведення зборів, а також опрацюванням результатів голосування в електронній формі. Використання електронної системи для голосування та визнання таких голосів чинними вимагає окремого визначення системи або безлічі систем, в яких можна голосувати Використання ДВС ЖКГ для цієї мети вимагає реєстрації на порталі Державних Послуг у кожного з учасників, причому реєстраційний обліковий запис повинен бути підтверджений пред'явленням оригіналу документа до Центру Обслуговування У системи СКВЕР реєстрація відбувається на підставі індивідуального коду доступу, що видається кожному власнику, а в системі підтверджується паперовим бюлетенем.Законом не потрібно, щоб Адміністратор був саме власником у будинку, ним може бути будь-яка фізична чи юридична особа.) - Вибір Керівної організації
(Навіть якщо створюється ТСЖ, все одно як мінімум на період переходу на повне самоврядування визначається керуюча організація. Можна залишити діючу, яка зараз управляє будинком, можна змінити на іншу, яка представляє свій план - як вона керуватиме будинком у наявних умовах та бюджеті. Зараз цей бюджет обмежений планово-нормативною ставкою, щорічно затверджується Урядом Москви (на початок 2017 року вона становить 26,5 руб. за м² загальної площі будинку, яку можна уточнити у матеріалах для підготовки до зборів). Рішенням загальних зборів вона може бути як знижена (на рівні умов договору з організацією, що управляє), так і підвищена (наприклад, з метою збору коштів для будь-яких цільових потреб). - Визначення терміну, на який укладатиметься Договір управління
- Підписання договору управління від імені власників
- Вибір способу сповіщення власників МКД про проведення наступних зборів
(Доступні варіанти в порядку підвищення собівартості:- Розміщення у під'їздах багатоквартирного будинку відповідних оголошень
- Повідомлення кожного власника, який залишив свої контактні дані, про збори та матеріали для нього через засоби зв'язку: електронну пошту або СМС.
- Оповіщення кожного власника, який постійно проживає в будинку, за допомогою поквартирного обходу з розписом у журналі.
- Оповіщення власників поштовими повідомленнями за адресою фактичного проживання (якщо така адреса відома), або повідомленням у поштові скриньки в будинку (найдивніший і марний спосіб витратити купу грошей на поштові витрати).
- Вибір місця розміщення повідомлень про проведення загальних зборів власників приміщень та їх рішення
(обов'язкова за законом умова. Можна розміщувати паперове повідомлення на інформаційних стендах у під'їзді, на дверях при виході з дому, а електронні копії документів на відповідних інтернет-сайтах. У Москві таким сайтом є портал «Дома Москви», але у нього не передбачена можливість розсилки повідомлень про зміни Є сайт SobDoma.Ru , творці якого обіцяють регулярно розміщувати та актуалізувати інформацію про збори щодо звернення ініціаторів, а також розсилати повідомлення через електронні системи та засоби зв'язку. у Москві увійде не раніше 2019 року (в решті країни обіцяно 1 липня 2017 року). Використовувати можна хоч усі варіанти, для кожного власника це індивідуальний вибір під час зборів. - Вибір місця зберігання протоколів загальних зборів
(протокол є документом, підробка якого переслідується згідно із законом. Електронна копія протоколу підлягає обов'язковій публікації в загальнодоступних інтернет-системах (на порталах «Дома Москви» та федеральному порталі «Реформа ЖКГ». Паперовий оригінал зберігається або у голови Ради багатоквартирного будинку (і має пред'являтися) на першу вимогу), або в Керівній організації, де передбачена відповідальність посадових осіб за його втрату.Можна зробити кілька примірників протоколу, що мають рівну юридичну силу, та зберігати в кількох місцях.Копія протоколу надсилається до Житлової Інспекції разом з електронною копією підписних листів, які , (на відміну від протоколу, публікації не підлягають.)
Індивідуальні питання до зборів, які можна включити до порядку денного:
- Огородження прибудинкової території шлагбаумами
Регламентовано постановою Уряду Москви №428-ПП. Належить до питань експлуатації земельної ділянки багатоквартирного будинку (п.2 ч.2 ст.44 ЖК РФ), відповідно, вимагає рішення 2/3 голосів (66,67% власників). Для рішення не потрібна постановка земельної ділянки на кадастровий облік, проте її необхідно погодити з муніципальними депутатами для отримання дозволу (та визначення, чи не порушує встановлення законних прав інших власників у сусідніх будинках). До заяви на встановлення шлагбауму прикладається схема його розміщення, конструктивний опис та вартість. Шлагбаум та його конструктивне приладдя є загальнобудинковим майном, відповідно, правила його експлуатації також затверджуються загальними зборами.
- Експлуатація загальнобудинкового майна третіми особами та організаціями
До цього питання осмислено відносити будь-які ситуації, коли хтось сторонній хоче на законних підставах використовувати щось, що належить власникам: стіни, дах, горищні та підвальні/цокольні приміщення, які не були визначені як житлові або адміністративні (нежитлові) при будівництві. будинки, паркувальні місця у дворі та навіть кабельні канали у під'їздах. Вся ця експлуатація, якщо вона спрямована на отримання прибутку (реклама або надання послуг населенню/організаціям), передбачає компенсацію за неї до фонду утримання та ремонту багатоквартирного будинку. На ці кошти можна робити ремонти, покращувати умови у спільному майні (робити поточний ремонт чи заміну) та навіть знижувати комунальні платежі.
- Конструктивні зміни у будинку(Добудова, пророблення окремих входів, перенесення комунікацій тощо)
Завжди мають бути узгоджені із загальними зборами власників, з наданням проектної документації та висновків технічної експертизи про те, що такі зміни не завдадуть шкоди будинку в цілому та кожному конкретному приміщенню зокрема.
- Програма реновації житлового фонду, яка передбачає можливість знесення будинку та переселення
Належить до рішень про реконструкцію багатоквартирного будинку, п.2.1 ст.44 ЖК РФ. Вимагає ухвалення рішення кваліфікованою більшістю - 2/3 голосів (66,67% власників). За результатами загального рішення подальші варіанти обміну та реконструкції будинку загалом відбуваються в індивідуальному порядку з кожним власником на підставі кадастрової вартості житла та відповідних варіантів рівнозначного обміну. На даний момент застереження «рівнозначного, але не меншого, ніж рівноцінного» у законопроекті не передбачено. З кадастровою вартістю свого житла можна ознайомитися на сайті РосРеєстру або прямо в реєстрі власників для проведення зборів. Важливо розуміти, що цінність житла визначається не лише кадастровою оцінкою, а й безліччю інших факторів, наприклад вартістю земельної ділянки, на якій розташований будинок. Її можна порахувати, взявши середню кадастрову оцінку метра землі на будь-якій прилеглій ділянці, помноживши на площу земельної ділянки, встановленої планом межування території (визначенням її кордонів), розділивши на загальну площу приміщень у багатоквартирному будинку та помноживши на площу приміщення у власності. Для виваженого торгу із забудовником необхідно, щоб земельну ділянку багатоквартирного будинку було поставлено на кадастровий облік (зареєстрований у законному порядку як загальнобудинкове майно). Проте вартість роботи кадастрових інженерів стосовно прибутку від оформлення власності є нікчемною, але для окремих громадян непідйомною. Тому рішенням власників слід ухвалити модель визначення джерела фінансування постановки земельної ділянки на кадастровий облік.
Формулювання для протоколу:
- Відмовитись від включення будинку в програму реновації території міста Москви
- Надіслати повідомлення про категоричну відмову до профільних департаментів та установ.
- Організувати роботу щодо постановки земельної ділянки багатоквартирного будинку на кадастровий облік
- Провести внутрішньобудинковий/квартальний конкурс підрядників серед кадастрових інженерів
- Організувати збір коштів власників на фінансування постановки ЗУ на облік з подальшою реєстрацією пайових прав на загальнобудинкове майно.
- Розглянути можливі варіанти реалізації програми реновації території міста стосовно багатоквартирного будинку.
- Подати заявку про можливість включення будинку до програми
- Визначити прийнятні умови та варіанти переселення під час знесення та реконструкції
- Вимагати надання рівнозначних, але не менш ніж рівноцінних умов для підмінного фонду, на підставі кадастрової вартості житла та орієнтовної кадастрової вартості земельної ділянки МКД.
- Розглянути можливість тимчасового розселення до підмінного фонду на період будівництва будинку, з подальшим поверненням до будинку, збудованого на існуючій земельній ділянці.
Усі важливі рішення, ухвалені на загальних зборах, обов'язково повинні протоколюватися. Документальна фіксація того, як відбувався захід, може надалі знадобитися у разі розбіжностей - аж до звернення до вищих інстанцій.
Що це за документ
Зразки протоколів загальних зборів повинні відповідати низці вимог, які ми розглянемо в нашій статті. Якщо правильної форми його не дотримано, з юридичної точки зору прийняті рішення можна вважати недійсними.
Саме тому знання правил того, як скласти протокол, дуже важливе. Кожен, хто має за це відповідати, повинен володіти цією інформацією.
Обов'язкові до складання протоколи, якщо загальні збори учасників ТОВ присвячені зустрічі з представниками інших фірм, вирішенню суперечок і проблем, що виносяться на комісію, виробничим переговорам. Його головна мета – зафіксувати документально ті домовленості, які спільним рішенням виявилися ухваленими у ході заходу.
Якщо зачіпаються такі серйозні моменти, як зміни у складі засновників, питання реформування чи повної ліквідації фірми тощо, протокол складається з попереднім вивченням того зразка, який брався до уваги під час написання попереднього аналогічного документа.
Право перевірки правильності його ведення належить контролюючим органам. Якщо ними виявляться юридичні невідповідності, результати заходу будуть оголошені недійсними.
Що саме він містить
Складається протокол у двох примірниках і не пізніше ніж через 15 днів з дати, коли проводилися збори. Ось перелік відомостей, обов'язкових для зазначення у ньому:
- час та дата проведення зборів;
- адресу, де відбувалося засідання;
- загальна кількість голосів учасників із урахуванням відсутніх;
- дані особи, призначеної головою, та тих, хто склав президію.
Обов'язковим пунктом є перелік питань, які містять порядок денний. Головні з них, що підлягають дозволу, формулюються у формі тез та перераховуються у бланку протоколу. В обов'язковому порядку фіксується та інформація про прийняте рішення щодо кожного конкретного пункту.
Попередня підготовка
Той, хто відповідає за організацію та проведення всього заходу, має подбати про виконання низки попередніх процедур, а саме: він формулює порядок денний зборів, піклується про збирання потрібних документів і оповіщає про його місце та дату всіх, хто має право на участь. Ті мають бути проінформовані з питань передбачуваного порядку денного, щоб мати можливість підготуватися.
Інформація про присутніх вноситься до протоколу секретарем на початок наради. Для цього кількість зафіксованих у протоколі голосів повинна знаходитись відповідно до попередньо складеного переліку передбачуваних присутніх.
Оскільки часом неможливо моментально зафіксувати всю інформацію, що піднімається в ході обговорення, відповідальному за ведення протоколу дозволяється для достовірності використання аудіо- та відеозапису. Крім того, секретареві наказується вести начерки від руки на папері.
В обов'язковому порядку зразки протоколів загальних зборів містять повідомлення всіх, хто виступав, короткий зміст запропонованих до реалізації проектів та всю документацію, на підставі якої ухвалювалося остаточне рішення. Якщо щось із цього буде втрачено, юридично документ можна визнати недійсним.
Різні форми ведення
Законодавство дозволяє вести протокол у розгорнутому чи короткому вигляді. Остання форма отримала назву протоколу-схеми. Туди, як правило, заноситься інформація про доповідачів та короткі підсумки дебатів. У докладній формі розписується суть кожного з виступів.
Який саме вид документа вибрати, вирішує посібник. Найчастіше це питання узгоджується головою із учасниками.
Протокол загальних зборів ТОВ не може бути визнаний дійсним, якщо в ньому не зазначено назву організації у повному вигляді. Скорочена абревіатура має бути прописана лише після того.
Усі дані мають відповідати установчим документам. У заголовку протоколу вказується вид засідання або найменування органу, що його проводить. Далі секретарем прописується вся інформація щодо ведення заходу, який може бути плановим, позачерговим чи щорічним. Можливі інші варіанти.
Закон вимагає складання протоколів із періодичністю не рідше одного разу на рік. Форма заходу також є обов'язковою до фіксації в протоколі і мається на увазі з особистою присутністю учасників або заочною.
Що ще важливо
Зразки протоколів загальних зборів обов'язково містять фактичну адресу проведення. Основна частина бланка містить перелік завдань, які потрібно вирішити на нараді. Якщо йдеться про річні збори, згідно із законом слід опрацювати певну кількість обов'язкових питань.
Важливим пунктом є реєстрація кожного члена зборів. При цьому вказується його ПІБ, посада та кількість голосів, що є у володінні. Якщо йдеться про акціонерне товариство, вносяться дані паспортів чи довіреностей.
Час початку та закінчення наради також фіксується секретарем, що важливо. Якщо буде виявлено фактичні (навіть формальні) похибки заповнення бланка, всі ухвалені рішення стануть недійсними.
За результатами виступів вписуються їхні основні тези без наведення повного тексту кожної доповіді, тобто інформація подається секретарем тезисно. Процедура завершується підписанням протоколу головою та секретарем з обов'язковим проставленням фактичної дати заповнення.
Якщо має бути зібрання трудового колективу
Таке проводиться щодо подій, значимих всім. Мета його - вирішити розбіжності, що накопичилися, проконтролювати виконання нормативних внутрішніх актів підприємства і т.д.
Відповідно до Трудового кодексу, кількість присутніх має становити від половини до 2/3 всього колективу. Рішення, як правило, приймається простою більшістю голосів.
Вимоги до протоколу таких зборів аналогічні наведеним для загальних випадків. Складено документ має бути на фірмовому бланку підприємства (організації). Перераховувати промовців прийнято із зазначенням посади кожного.
Якщо порядок денний складався з кількох питань, трудовий колектив зобов'язаний розглянути кожен із них окремо та прийняти рішення в індивідуальному порядку. У підведених підсумках мають відбиватися питання, якими рішення виявилося позитивним чи, відповідно, негативним.
Як складаються протоколи загальних зборів багатоквартирного будинку
В даний час багато питань виникає за зборами власників багатоквартирних будинків або ТСЖ. Це стосується як ведення самих зборів, так і правильного оформлення протоколів.
Слід зазначити, що єдиної законодавчо прийнятої універсальної форми цього документа немає. У кожному ТСЖ чи багатоквартирному житловому будинку (МКД) може бути власний шаблон такого документа. У зв'язку з цим часом можуть виникнути суперечності на тему того, як скласти протокол, які питання можна і потрібно включати до нього.
Насамперед, це питання про призначення голови та секретаря. Вони обираються з-поміж власників, які зібралися на заході. Якщо запропоновано одразу кілька кандидатур, рішення ухвалюються голосуванням. Потім головою доручається секретареві протоколювання результатів.
Про лічильну комісію
Часто власники на таких зборах обирають і лічильну комісію, хоча житловим кодексом цю процедуру не передбачено. Оскільки згідно із законом подібна дія не належить до обов'язкових, то відсутність комісії не зробить результатів голосування недійсними.
Винятком є варіант, коли обирати в обов'язковому порядку лічильну комісію було вирішено на попередніх загальних зборах власників. Тоді недотримання цього та інших пунктів регламенту виявиться порушенням. У такому разі іншу форму ведення заходу може оскаржити в судовому порядку.
Чиї підписи важливі
Найчастіше виникають розбіжності щодо питання, хто має підписувати підсумковий протокол. Дехто вважає, що це завдання всіх власників, присутніх на заході. Насправді такої потреби немає.
Якщо збори проводяться в очній формі, завдання кожного з прибулих - до початку заходу відзначитись у реєстраційному листі. Підписи, що ними проставляються, свідчать про наявність кворуму.
У процесі ведення протоколу кількість голосів тих, хто "за", "проти" та "утримався", підраховується поголовно та заноситься секретарем у призначену для цього відомість. Для надання юридичної сили такому підрахунку і, щоб уникнути неточностей, є сенс кожному з тих, хто голосує, видати бюлетень для особистого проставлення необхідних даних із власним підписом.
Така процедура оформлення результатів гарантує прозорість та точність підрахунку. Зразки протоколів загальних зборів зобов'язують застосовувати аналогічний бюлетень, якщо збори проводяться у заочній формі.
Чи потрібні подробиці?
Чи можна не включати до підсумкового протоколу всі пропозиції, коментарі та інші висловлювання власників і чи варто це робити? Для точного відображення хронології заходу таке включення, звісно, переважно. Більше того, якщо протокол не міститиме відомостей про тих, хто висловлював свою незгоду з запропонованими рішеннями, можливий судовий позов та визнання підсумків заходу недійсними.
Але найправильніше буде орієнтуватися на те, яка саме інформація є суттєвою, а яка ні. Запроваджувати найменування пунктів " поточні питання " чи " різне " недоцільно. Така інформація не має жодного цінного змісту і не дає можливості власникам заздалегідь підготуватися до заходу і виробити виразну думку щодо запропонованих до вирішення питань.
Не слід забувати, що повідомлення про захід, що планується, кожен з власників повинен отримати не пізніше, ніж за 10 днів до його дати проведення. При цьому він повинен бути проінформований про те, які питання передбачається виносити на порядок денний. Саме тому, як у попередньому повідомленні, так і в підсумковому протоколі рекомендується наводити якомога конкретніші формулювання.
Кожні чергові збори учасників ТОВ – це нові завдання, які ведуть до успіху, або до краху компанії. Тому, які питання обговорюються у ньому, залежить подальша діяльність суспільства. То який має бути порядок денний загальних зборів учасників ТОВ?
Порядок денний потрібний не для видимості роботи компанії, а, в першу чергу, для визначення та уточнення завдань, які потребують вирішення. Чим чіткіше і логічніше вони будуть поставлені, тим вища ймовірність приведення до «спільного знаменника».
Що таке порядок денний?
Порядок денний - це список питань, які потрібні для обговорення учасниками ТОВ і з яких виноситься рішення з метою розвитку компанії. Щоб детально розібратися в цьому, потрібно враховувати порядок проходження .
Якщо цей захід розбити на етапи, можна виділити такі:
– Надсилання повідомлень.
Напередодні річних зборів терміном за 30 днів кожному з учасників ТОВ надсилається повідомлення про скликання. Робиться це рекомендованим листом на адресу проживання учасника, телеграмою чи іншим варіантом оповіщення, узгодженим у статуті. Повідомлення включає документи, що сповіщають про дату та місце проведення заходу, порядок та строки реєстрації учасників, вид зборів тощо.
Також має бути доданий приблизний порядок денний (ст. 36 «Закон про ТОВ»).
- Внесення пропозицій.
Протягом 15 днів кожен із учасників ТОВ має право доповнити порядок денний питаннями, які відповідають компетенції загальних зборів (ст. 36 «Закон про ТОВ»). Записуються питання до порядку денного у формулюванні, заявленому учасником. Правки категорично не допускаються, тому подбати про це варто заздалегідь.
Протягом 15 днів кожен із учасників ТОВ має право доповнити порядок денний.
Кількість пропозицій законом не обмежується (п. 21 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ № 90 та Пленуму ВАС РФ № 14). Також немає рамок, яким чином вони направляються органу, що скликає (наприклад, поштою з повідомленням, кур'єром особисто в руки), тому порядок краще відобразити в статуті суспільства.
– Повторне повідомлення.
За 10 днів до початку чергових загальних зборів надсилається повторне повідомлення учасникам ТОВ з доповненим порядком денним. Зміни вона вже не підлягає. Втім, компанія може встановити інші короткі терміни.
Зразок сповіщення можна завантажити.
– Внесення до протоколу.
Порядок денний вноситься до протоколу загальних зборів учасників ТОВ. Порядок розгляду питань встановлюється за рівнем важливості.
Порядок денний – першорядний документ для проведення річних зборів учасників ТОВ, при грамотному оформленні якого процес обговорення подальшого шляху розвитку компанії стає структурованим та продуктивним.
