Bërja e një orari pushimesh. Si të plotësoni një orar pushimesh? Plotësimi i formularit t 7 plotësimi i mostrës

Qytetarët që punojnë kanë të drejtën e pushimit të paguar, i cili parashikohet nga legjislacioni aktual, përkatësisht neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Pushimi jepet për një periudhë prej të paktën 4 javësh, dhe radha e largimit të punonjësve përcaktohet në përputhje me një orar të paracaktuar.

Dokumenti është krijuar për punën dinamike të ekipit gjatë gjithë vitit dhe është gjithashtu një burim informacioni për punonjësit, pasi u lejon atyre të mësojnë për datën e saktë të pushimeve.

Aplikimi në punë në zyrë

Orari është një dokument normativ që miratohet nga drejtuesi i organizatës. Prania e dokumentit është e detyrueshme, pasi përmendet në nenin 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Regjistrimi kryhet duke përdorur formularët standard të unifikuar T-7. Ndalohet eliminimi i kolonave dhe linjave ekzistuese në shabllon, por ato mund të plotësohen nëse është e nevojshme.

Përgatitja e dokumentit rregullator kryhet personalisht nga drejtuesi ose drejtuesi i departamentit të personelit. Kreu i departamentit të burimeve njerëzore miraton orarin me nënshkrimin e tij dhe nënshkruhet edhe nga drejtuesit e sektorëve strukturorë. Kreu i organizatës vërteton aktin e hartuar, duke koordinuar kushtet e përcaktuara në të me organin përfaqësues të punonjësve të ndërmarrjes.

Kujdes! Nuk parashikohet lëshimi i një urdhri të posaçëm për miratim.

Dokumenti miratohet të paktën 2 javë përpara vitit kalendarik në të cilin do të jepet pushimi. Menaxhmenti duhet të informojë punonjësit për qëllimin për të dhënë leje të paktën 14 ditë përpara datës së planifikuar.

Lejohet të bëhen ndryshime në orar në rast të shtyrjes së pushimeve, gjë që bëhet në bazë të nenit 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Baza e transferimit mund të jetë një deklaratë nga punonjësi, e cila është arsyeja për lëshimin e një urdhri përkatës për organizatën.

Kushtet për futjen e informacionit në kolona

Të dhënat e nevojshme futen në formularin T-7, forma e të cilit miratohet nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë. Llojet e mëposhtme të pushimeve merren parasysh:

  • vjetore;
  • shtesë të paguara (vjetore);
  • të papërdorura.

Puna për plotësimin e orarit fillon me futjen e informacionit nga punonjësi i burimeve njerëzore në 6 kolonat e para. Udhëzimet e mëposhtme duhet të merren parasysh:

  • Kolona 2 - pozicioni i punonjësit i treguar në tabelën e personelit;
  • Kolona 4 - tregimi i numrave të personelit; nëse asnjë nuk është caktuar, atëherë kolona kapërcehet;
  • Kolonat 7-9 - oficeri i personelit plotëson me tekst të shkruar me dorë, duke vënë në dukje punonjësit që shkojnë me pushime. Pas kthimit të punonjësve, shënimet përkatëse bëhen në kolonën 7;
  • Kolona 8 - tregon dokumentin që është baza për transferimin e pushimeve.

Duhet pasur parasysh se organizata mund të ketë punonjës që kanë të drejtë të shkojnë me pushime në një kohë kur ata e gjykojnë të nevojshme. Data e fillimit të tyre shënohet në kolonën 6, dhe nëse është subjekt i ndryshimeve, atëherë ato futen në kolonat 8-9.

  • heronjtë e Rusisë - ligji nr. 4301-1;
  • donatorë nderi të Rusisë - ligji nr. 5142-1;
  • punëtorët nën 18 vjeç - neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
  • Burrat gjatë shtatzënisë së gruas së tyre - neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
  • punëtorët me kohë të pjesshme - neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
  • bashkëshortët e personelit ushtarak mund të kërkojnë leje gjatë të njëjtës periudhë me bashkëshortët e tyre - Ligji Nr. 76 Ligji Federal.

Menaxheri ka të drejtë të shtojë kolonën 11 në formular, në të cilin do të nënshkruajë secili punonjës, duke konfirmuar faktin se ai e di datën e fillimit të pushimeve. Gjatë rrugës, mund të krijoni njoftime që përdoren si bashkëngjitje, si dhe të bëni ndryshime të caktuara në lidhje me datën e pushimit bazuar në aplikimin e punonjësit.

Struktura e përgjithshme e dokumentit rregullator është si më poshtë:

  1. nënndarje strukturore;
  2. specialiteti, pozicioni;
  3. Numri i personelit;
  4. numri i ditëve kalendarike;
  5. data e planifikuar e pushimit;
  6. data aktuale e pushimit;
  7. bazë për transferim, dokument;
  8. data e kujdesit të pritur pas transferimit;
  9. shënim.

Si të hartoni saktë këtë orar tregohet në videon e mëposhtme:

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë mënyra më e lehtë Kjo mund të bëhet duke përdorur shërbime online që do t'ju ndihmojnë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe po mendoni se si të thjeshtoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme në internet do të vijnë në shpëtim dhe do të zëvendësojë plotësisht një kontabilist në ndërmarrjen tuaj dhe do të kursejë shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht, nënshkruhet në mënyrë elektronike dhe dërgohet automatikisht në internet. Është ideale për sipërmarrës individualë ose SH.PK në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh në disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë është bërë!

Skema e mbushjes

Zhvillimi kryhet duke përdorur një nga 2 qasjet:

  1. Qasje reale përdoret kryesisht në ndërmarrjet e mëdha me më shumë se 1000 punonjës. Ideja është të miratohet një dokument që përjashton mundësinë që një punonjës të refuzojë pushimin.
  2. Qasje formale, konsiston në hartimin e një dokumenti normativ të paraqitur ekskluzivisht pranë autoriteteve inspektuese. Kjo skemë është e rëndësishme për kompanitë me një staf të vogël. Për organizatat që ofrojnë leje sipas kërkesës, një orar i para-formuar është i papërshtatshëm. Një dokument i tillë, në rast verifikimi, përputhet menjëherë me gjendjen reale të punëve.

Kategoritë e punonjësve që kanë të drejtë për pushim të zgjatur

Kur filloni të plotësoni orarin, duhet të keni parasysh kohëzgjatjen e pushimeve. Shumica e punëtorëve kanë të drejtë të pushojnë për 28 ditë, por ka një sërë përjashtimesh për të cilat personi që plotëson formularin duhet të dijë:

  • punonjësit me orar të parregullt të punës - nëse kjo është e specifikuar në kontratën e punës, atëherë në përputhje me nenin 119 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të rrisë kohëzgjatjen e pushimeve me të paktën 3 ditë. Numri i saktë i ditëve tregohet në kontratën dhe dokumentet rregullatore lokale të kompanisë;
  • të miturit mund të bëjnë një pushim prej 31 ditësh - baza është neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
  • Punonjësit që kryejnë detyra në kushte prodhimi të rrezikshme dhe të rrezikshme kanë të drejtën e pushimit shtesë - neni 117 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Është e nevojshme të merret parasysh që punonjësit që punojnë në bazë të një marrëveshjeje të së drejtës civile nuk përfshihen në formularin T-7, pasi ata nuk i nënshtrohen ligjit të punës, siç përcaktohet në nenin 11 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. .

Skema për përfshirjen e kategorive të ndryshme të punonjësve në orar

Ka dallime në rregullat për plotësimin e formularit dhe dhënien e lejes për punonjësit e vitit të parë dhe anëtarët e tjerë të ekipit. Pushimet për vitin e parë mund të jepen vetëm me marrëveshje me administratën e organizatës. Përdoret skema e mëposhtme e funksionimit:

  • punonjësi që paraqet një kërkesë;
  • urdhër për dhënien e lejes - formulari T-6;
  • urdhër për ndryshimin e formularit T-7;
  • shënim llogaritës - formulari T-60;
  • plotësimi i një karte personale (T-2), llogari personale (T-54);
  • prezantimi aktual i ndryshimeve në orarin T-7.

Punonjësit e tjerë që kanë punuar në organizatë për një kohë të gjatë shkruajnë paraprakisht një kërkesë për planifikimin e një pushimi, data e së cilës pasqyrohet menjëherë në draftin e orarit T-7.

Është e nevojshme të merret parasysh që vetëm ditët kalendarike përshtaten në orar, d.m.th Festat dhe fundjavat nuk merren parasysh. Oficeri i personelit duhet të studiojë në detaje periudhën gjatë së cilës punonjësi planifikon të jetë me pushime dhe të zbresë fundjavat dhe pushimet nga numri total i ditëve aktuale në muaj. Ditët e specifikuara shtohen nga muaji pasardhës dhe merren parasysh vetëm datat kalendarike (pa të shtunave, të dielave, festave).

Rregullat e plotësimit

Pas përfundimit të të gjitha formaliteteve, mund të vazhdoni drejtpërdrejt me plotësimin e formularit, të përpiluar sipas rendit alfabetik ose në varësi të personelit. Pasi të plotësoni të dhënat personale (pozicioni, specialiteti, të dhënat personale, numri i personelit), shkruani informacione për numrin e ditëve, duke përmbledhur periudhën e pushimeve të paguara, shtesë dhe të pashpenzuara për vitet e mëparshme.

Gjatë përmbledhjes së ditëve, është e nevojshme të merret parasysh se periudha e pushimeve të pashpenzuara gjatë periudhës së mëparshme mund të përdoret vetëm brenda 12 muajve të ardhshëm.

Kur miratohet pjesa tabelare e orarit, duhet të plotësohen kolonat 1-6, duke treguar përveç informacionit personal numrin e ditëve të pushimeve dhe datën specifike të zgjedhur nga punonjësi dhe të rënë dakord nga administrata. Plotësimi i kolonave 7-10 kryhet në procesin e shfrytëzimit të pushimeve nga punonjësit. Kolona 7 do të plotësohet në fund; pas përfundimit të pushimeve, tregohet data aktuale e saj.

Informacioni futet në kolonat 8-9 nëse merret një vendim për shtyrjen e pushimeve; në to shënohet një datë e re dhe tregohet dokumenti që është baza për ndryshimet. Nëse punonjësi e ka transferuar pushimin në një vit tjetër kalendarik ose e ka refuzuar atë, atëherë ky informacion tregohet në kolonën 10. Gjithashtu në shënime shënohet në lidhje me të cilën punonjësit iu dha një pushim që zgjat më shumë ose më pak se 28 ditë.

Punonjësit e personelit, kur plotësojnë formularin, duhet të kenë parasysh interesat e organizatës në të cilën punojnë. Është e rëndësishme të hartoni një orar duke marrë parasysh pagën e pushimeve. Ky tregues ndryshon në varësi të numrit të ditëve të punës në një muaj.

Kur punoni për hartimin e një dokumenti rregullator, është e nevojshme të studiojmë në detaje dosjet personale të punonjësve, të cilat do të na lejojnë të marrim parasysh të gjitha përfitimet për të cilat ata kanë të drejtë kur ofrojnë pushim me pagesë. Shtë e nevojshme të filloni punën për plotësimin e formularit në kohën e duhur në mënyrë që të paralajmëroni punonjësit paraprakisht. Është e rëndësishme të kuptohet se edhe pasi të jetë finalizuar orari, ai do të ndryshojë rregullisht, pasi disa anëtarë të ekipit mund të ndryshojnë planet e tyre për arsye objektive. Rregullimet bëhen vetëm me marrëveshjen e të gjitha palëve dhe miratohen me një urdhër shtesë të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës.

Orari i pushimeve është një dokument i detyrueshëm i personelit që përcakton rendin në të cilin personeli shkon në pushimet e tij kryesore me pagesë. Hartuar në fund të vitit për vitin e ardhshëm kalendarik.

Forma e unifikuar e orarit të pushimeve është T-7. Si shembull, ne plotësuam formularin T-7; mostra e plotësuar mund të shkarkohet nga lidhja në fund të artikullit.

Siç e dini, Kodi i Punës i Federatës Ruse i jep çdo punonjësi të drejtën për të pushuar 28 ditë kalendarike për çdo vit të punës. Kjo është kohëzgjatja minimale e pushimit bazë të paguar; disa kategori punonjësish kanë të drejtë për pushim më të gjatë. Punonjësi fiton të drejtën për të shkuar me pushime pasi ka punuar për gjashtë muaj.

Orari i pushimeve hartohet nga punonjësi i personelit jo më vonë se 2 javë para fundit të vitit. Orari tregon datat e planifikuara që punonjësit të shkojnë me pushime vitin e ardhshëm. Orari miratohet nga drejtuesi i organizatës dhe mund të ndryshohet vetëm nëse ka arsye të mira për ta bërë këtë.

Mbushja e mostrës

Udhëzime për mbushjen:

Në krye është numri dhe data e plotësimit të formularit T-7, duke treguar se për cilin vit është hartuar orari.

Plotësimi i tabelës së orarit të pushimeve:

1 – emri i njësisë strukturore të organizatës;

2 – pozicioni i punonjësit për të cilin është caktuar data e daljes në pushim me pagesë;

3 – emri i plotë i punonjësit;

4 – numri i personelit të këtij punonjësi;

5 – numri i ditëve kalendarike të pushimeve (periudha e pushimeve mund të ndahet në disa, por kohëzgjatja e të paktën njërës prej tyre duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike);

6 – data e daljes në pushim, shënohet duke marrë parasysh dëshirat e vetë punonjësit, si dhe në përputhje me nevojat e organizatës, procesi i punës nuk duhet të ndërpritet apo ndërpritet, prandaj mendimet e të gjithë të interesuarve. merren parasysh).

Në fazën e hartimit të orarit të pushimeve për vitin e ardhshëm, nuk keni nevojë të plotësoni asgjë tjetër në tabelë.

Punonjësi i personelit që plotëson formularin T-7 vendos nënshkrimin e tij dhe ia dorëzon formularin për miratim menaxhmentit, i cili vendos vizën e tij në krye të formularit.

Nëse organizata ka një organ sindikal, atëherë duhet të merret parasysh edhe mendimi i saj.

7 – plotësohet kolona kur punonjësi shkon me pushime, shënohet data aktuale e nisjes;

Pushimi është një periudhë pushimi për një punonjës nga detyrat e tij, kohë që ai mund të kalojë për çdo çështje personale. Data kur një personi i jepet leja përcaktohet, para së gjithash, nga dëshira e punonjësit, si dhe nga vendimi i administratës bazuar në nevojat e prodhimit.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Më shpesh, punonjësve u jepet leje me radhë, në mënyrë që të gjithë ata që duan, për shembull, të bëjnë pushime verore, të mos largohen nga puna në të njëjtën kohë.

Procedura për dhënien e pushimit vjetor rregullohet nga nenet 114-125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Orari i pushimeve është një dokument që qarkullon vetëm brenda kompanisë.

Ai tregon dhe miraton nga drejtimi informacionin për datat e largimit të çdo punonjësi në pushimin vjetor të paguar të kërkuar nga ligji.

Si rregull, orari paraqitet në formën e një tabele komplekse, e cila tregon ndarjet administrative të organizatës, personalitetet, informacionin e nevojshëm për punonjësit dhe rendin në të cilin i gjithë stafi shkon me pushime shpërndahet gjatë muajve të vitin tjeter.

Pse nevojitet dokumenti?

Një orar pushimesh nevojitet për të thjeshtuar dhe rregulluar mungesën e punonjësve të organizatës nga vendi i punës në përputhje me legjislacionin aktual.

Ky është një dokument i brendshëm dhe nuk shkon përtej organizatës. Një orar pushimesh hartohet për secilën njësi strukturore të organizatës veç e veç. Në të njëjtën kohë, administrata duhet të marrë parasysh dëshirat e punonjësve dhe t'i ndërlidhë ato me planet e punës së organizatës.

Më pas, ky dokument nënshkruhet nga sindikata (nëse ka), menaxhmenti i ndërmarrjes ose shërbimi i personelit.

Orari i pushimeve është i detyrueshëm për ekzekutim si nga punonjësi ashtu edhe nga punëdhënësi dhe lejon ndryshime dhe shtesa në rast të shtyrjes së datës së pushimeve të punonjësit.

Forma (t 7)

Formulari uniform i orarit të pushimeve i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë për të gjitha ndërmarrjet është një formë që pasqyron pikat e mëposhtme: emrin dhe kodin e organizatës, të vendosur në kokën e dokumentit, i cili tregon të dhënat që korrespondojnë me dokumentet përbërëse. të organizatës, datën e hartimit të grafikut, periudhën kur është e vlefshme, numrin e dokumentit (zakonisht nr. 1).

Të dhënat e mëposhtme plotësohen në formë tabelare:

Nënndarja strukturore Emrat e të gjitha divizioneve strukturore, departamenteve dhe seksioneve të organizatës tregohen këtu.
Pozicioni (specialiteti, profesioni) sipas tabelës së personelit Këtu futen të dhënat për të gjitha njësitë e personelit të ndërmarrjes.
Emrat e plotë të punonjësve Shkruar pa shkurtesa.
Numri i personelit Nëse organizata nuk praktikon përdorimin e numrave unik të personelit, atëherë kjo kolonë mbetet bosh.
Pushime. Numri i ditëve kalendarike. Kolona 5 tregon kohëzgjatjen e pushimeve të punonjësit. Periudha minimale është 28 ditë. Megjithatë, disa kategori punonjësish kanë të drejtë për pushime të zgjatura dhe shtesë. Gjithashtu, pushimet mund të ndahen në dy pjesë.
Pushime. Data e planifikuar. Kjo kolonë përmban të dhëna numerike që tregojnë datën e planifikuar të fillimit të periudhës së pushimeve.
Pushime. Data është aktuale. Kjo kolonë nuk plotësohet menjëherë, por gjatë gjithë vitit pasi punonjësit shkojnë me pushime.
Shtyrja e pushimeve Kolonat 7 dhe 8 plotësohen gjatë gjithë vitit. Arsyet dhe arsyet dokumentare për shtyrjen e pushimeve dhe datën e re tregohen këtu (nëse ka).
Shënime Në kolonën 10, futen shënime të ndryshme, për shembull, informacione për arsyet e transferimit, informacione për ditët shtesë për pushime, etj.

Karakteristikat e përpilimit dhe mbushjes

Në mënyrë që dokumenti të hartohet saktë dhe të pasqyrojë gjendjen reale të punëve, është e nevojshme të sistemohen të gjitha informacionet, të kryhet planifikimi kompetent në lidhje me sekuencën e periudhave të pushimeve të punonjësve, si dhe të merren parasysh faktorë të ndryshëm që mund të ndikojnë në kohëzgjatja e periudhës së pushimeve dhe mbështetja e saj dokumentare.

Cilat lloje të pushimeve përfshihen në orar?

  • Pushime vjetore me pagesë.
  • Pushim vjetor shtesë. Për më tepër, pushimi shtesë pa pagesë nuk përfshihet në orar.
  • Pushimet e papërdorura për vitin e kaluar.

Si të plotësoni nëse pushimi shtyhet për shkak të sëmundjes së punonjësit?

Nëse një punonjës sëmuret gjatë pushimeve, ai mund ta zgjasë atë ose ta shtyjë për një datë tjetër.

Në të njëjtën kohë, ai duhet të shkruajë një kërkesë për transferimin e pushimeve në një datë tjetër, në të cilën duhet të tregojë arsyet e transferimit dhe ta sigurojë atë për konfirmim.

Administrata e organizatës, pasi menaxhmenti nënshkruan kërkesën e punonjësit, fut të dhëna të reja në orarin e pushimeve në kolonat 8 dhe 9.

Si të organizoni një transferim për shkak të nevojave të prodhimit?

Nëse situata aktuale e organizatës kërkon që punonjësi të marrë pushime në një periudhë tjetër kohore të vitit aktual, atëherë punëdhënësi ka të drejtë të shtyjë pushimet.

Megjithatë, kjo duhet të ndodhë vetëm nëse punonjësi nuk kundërshton. E gjithë kjo pasqyrohet në formën: në kolonat 8 dhe 9 shënohet numri i urdhrit të transferimit dhe data e re e pushimit.

A është e nevojshme të përfshihen në orar punonjësit që janë në pushim të lehonisë, përfshirë. duke punuar me kohë të pjesshme?

Nëse një punonjëse është në pushim të lehonisë, atëherë ajo nuk ka nevojë të përfshihet në orarin e pushimeve. Sidoqoftë, nëse një nënë e re kombinon rritjen dhe kujdesin për një fëmijë me punën me kohë të pjesshme, atëherë ajo, ashtu si punonjësit e tjerë, ka të drejtë të marrë pushim vjetor të paguar.

Në të njëjtën kohë, kohëzgjatja e pushimit dhe procedura e dhënies së saj, si dhe mostra për plotësimin e orarit, nuk ndryshojnë nga kushtet për dhënien e lejes vjetore për personelin tjetër.

I vetmi ndryshim është se ajo do të marrë më pak pagesë për pushime, pasi ky parametër varet nga paga e saj, e cila për punën me kohë të pjesshme është proporcionalisht më e vogël se për punën me kohë të plotë.

A duhen bërë ndryshime nëse një punonjës vendos të marrë pushimet në një kohë tjetër?

Nëse një punonjës i një organizate, për ndonjë arsye personale, dëshiron të shkojë me pushime në një kohë tjetër, atëherë ai duhet të shkruajë një deklaratë për dëshirën e tij.

Është shkruar në formë të lirë, pasi një formë e tillë nuk ofrohet.

Nëse menaxhmenti i organizatës pajtohet me këtë procedurë, atëherë ndryshimet e duhura bëhen në orarin e pushimeve në kolonat 8 dhe 9.

Ato duhet të përfshijnë detajet e urdhrit mbi bazën e të cilit është zhvendosur pushimi, datën e hartimit të urdhrit dhe datën e re kur punonjësi shkon në pushim.

Një shembull aplikimi për pushime mund të shkarkohet këtu:

A duhet të regjistroj punonjës të rinj?

Ata punonjës që kanë punuar në ndërmarrje për më pak se një vit nuk përfshihen në orarin e pushimeve, veçanërisht nëse ata janë punësuar pas miratimit të orarit.

Vetëm një fillestar ka të drejtë të shkojë.

Në vitet e dyta dhe në vijim të punës, punonjësi i ri përfshihet në orarin e pushimeve në të njëjtën bazë si gjithë të tjerët.

Si të planifikoni dhe reflektoni pushimet e një partneri me kohë të pjesshme?

Punonjësit që punojnë në ndërmarrje në bazë të përputhshmërisë së punës i japin administratës të dhëna për datën e shkuarjes me pushime në vendin e tyre kryesor të punës.

Punëdhënësi është i detyruar të caktojë pushimet e punonjësit me kohë të pjesshme në të njëjtën datë.

Informacioni për pushimet futet në orarin e pushimeve në baza të përgjithshme.

A duhet të përfshij pushimet që nuk janë bërë në periudhat e mëparshme?

Nëse një punonjës ka pushime të papërdorura ose një pjesë të tij gjatë vitit të kaluar, atëherë këto ditë duhet t'i shtohen pushimeve kryesore.

Në të njëjtën kohë, në kolonën për kohëzgjatjen e pushimeve futet numri i përgjithshëm i ditëve - pushimet kryesore + ditët e papërdorura për vitin e kaluar), dhe në kolonën me shënime tregohet se sa ditë janë shtuar dhe për çfarë vit.

Si të njiheni me një punonjës?

Administrata e ndërmarrjes është e detyruar t'i sigurojë punonjësit një orar pushimesh për shqyrtim jo më vonë se dy javë para datës së fillimit.

Në këtë rast, kërkohet nënshkrimi i punonjësit, me të cilin ai konfirmon marrëveshjen e tij me këtë dokument. Për ta bërë këtë, punëdhënësi mund të hartojë një fletë të veçantë njohjeje (të bërë në formë të lirë, zakonisht në një tabelë), ku secili punonjës nënshkruan se ka lexuar orarin dhe nuk e kundërshton këtë marrëveshje.

Një mënyrë tjetër është të shtoni një kolonë përkatëse në formularin e unifikuar T7, në të cilin secili punonjës vendos nënshkrimin e tij.

Në këtë rast, duhet të lëshohet një urdhër brenda ndërmarrjes që legalizon ndryshimin në formularin e unifikuar T7.

Nuk ka rregulla strikte në lidhje me njoftimin e një punonjësi për datën e fillimit të pushimit të tij.

Shkarkoni orarin bosh të pushimeve 2018-2019 47 kb. Fjalë (doc).

Afatet

Orari i pushimeve duhet të hartohet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit. Deri më 14 dhjetor (16 e diel) 2018 për 2019. Kjo është data e fundit që mund të jetë atje.

Mirë

Nëse nuk e përmbushni afatin, gjoba do të jetë nga 30,000 në 50,000 rubla.

Duke përdorur ose

Kush të përfshijë

Të gjithë punonjësit me kohë të plotë dhe me kohë të pjesshme duhet të përfshihen në orar.

Në orar nuk janë përfshirë punonjësit me të cilët është lidhur një kontratë civile, sepse Ata nuk kanë të drejtë të largohen.

Mbushja e mostrës

Çdo ndryshim në orar (nëse punonjësi është larguar për një periudhë tjetër, etj.) duhet të bëhet në kohën e duhur, përndryshe është e mundur edhe një gjobë prej 50,000 rubla.

Për orarin e pushimeve, jepet një formular i veçantë Nr. T-7, i miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Shkarkoni një mostër të plotësimit të orarit të pushimeve 2018-2019 47 kb. Word (doc, Nr. T-7).

Udhëzimet

Çfarë informacioni duhet të përfshihet në grafik?

Orari i pushimeve është një dokument i konsoliduar, hartohet në një kopje dhe është i vlefshëm për një vit kalendarik, prandaj në praktikë i caktohet numri 1.

Nëse një punonjës ka ardhur në punë në gjysmën e parë të vitit dhe nuk ka ndërmend të shkojë me pushime këtë vit, atëherë nuk ka nevojë të bëni ndryshime në orarin e pushimeve. E drejta për pushimin e parë lind vetëm pas gjashtë muajsh pune (Pjesa 2 e nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ju lutemi vini re se si plotësohen të dhënat e mëposhtme:

Emri i kompanisë– tregohet në përputhje të plotë me dokumentet përbërës. Nëse ka një emër të shkurtuar, tregohet emri i plotë dhe më pas emri i shkurtuar në kllapa.

Kodi i organizatës- futet në zonën e kodimit si një numër prej tetë karakteresh sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave (OKPO)

Data e përgatitjes. Tregohet në mënyrë dixhitale. Datat shkruhen me numra arabë në një rresht në mënyrë sekuenciale: ditë, muaj, vit. Ai gjithashtu tregon se për cilin vit kalendarik është hartuar orari.

Tabela më poshtë tregon rregullat për plotësimin e kolonave të pjesës tabelare të orarit të pushimeve.

Duke përdorur këtë shërbim në internet për organizatat, ju mund të kryeni taksa dhe kontabilitet në sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII, të gjeneroni fletëpagesa, 4-FSS, SZV, Zgjidhja e Unifikuar 2017, të paraqisni çdo raport përmes Internetit, etj. (nga 250 rubla / muaj ). 30 ditë falas, me pagesën tuaj të parë (nëse ndiqni këto lidhje nga kjo faqe) tre muaj falas. Për sipërmarrësit individualë të sapokrijuar tani (falas).

Kolona e tabelës

Përshkrimi i mbushjes

Kolona 1 Njësia strukturore

Emrat e njësive strukturore tregohen pa shkurtesa në përputhje të plotë me tabelën e personelit.

Kolona 2 Pozicioni (specialiteti, profesioni) sipas tabelës së personelit

Emri i pozicionit (specialiteti, profesioni) pa reduktim nga tabela e personelit

Kolona 3 Mbiemri, emri, patronimi

Informacioni tregohet pa shkurtesa

Kutia 4 Numri i personelit

Numri i personelit i caktuar pas pranimit tregohet, në përputhje me Kartën Personale ose urdhrin e pranimit. Në organizatat ku nuk përdoren numrat e personelit, kolona mund të mos plotësohet

Kolona 5 Pushime. Numri i ditëve kalendarike

Tregohet numri i përgjithshëm i ditëve kalendarike që i janë dhënë punonjësit. Gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes totale, pushimet shtesë përmblidhen me pushimin kryesor vjetor.

Kolona 6 Pushime. Data e planifikuar

Data tregohet e plotë në formatin 00.00.0000

Kolonat 7,8,9 plotësohen më vonë, në vitin e ardhshëm kalendarik.

Ju mund ta plotësoni orarin ose sipas rendit alfabetik ose sipas renditjes së datave të planifikuara të pushimeve. Por në rastin e fundit do të përsëriten emrat e punonjësve që vendosën të ndajnë pushimet në pjesë.

Është më e lehtë të gruposh punonjësit sipas departamenteve në të cilat ata punojnë.

Çfarë kohëzgjatjeje pushimesh duhet të tregoj në orar?

Përpara se të plotësoni kolonën 5 për të gjithë punonjësit, përcaktoni se sa ditë pushimi punonjësit kanë të drejtë të kërkojnë vitin e ardhshëm.

Kohëzgjatja minimale e pushimit. Kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar është 28 ditë kalendarike (Pjesa 1 e nenit 115 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pushime të zgjatura. Për disa kategori punonjësish, është vendosur pushimi vjetor i zgjatur me pagesë (Pjesa 2 e nenit 115 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):

Së bashku me pushimet kryesore vjetore të paguara, orari i pushimeve merr parasysh edhe pushimet shtesë të paguara (të ofruara për punonjësit e angazhuar në punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme të punës, punonjësit me një natyrë të veçantë pune, punonjësit me orar të parregullt të punës, punonjësit duke punuar në Veriun e Largët dhe zonat ekuivalente, etj.)

Duke përdorur këtë shërbim në internet për organizatat, ju mund të kryeni taksa dhe kontabilitet në sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII, të gjeneroni fletëpagesa, 4-FSS, SZV, Zgjidhja e Unifikuar 2017, të paraqisni çdo raport përmes Internetit, etj. (nga 250 rubla / muaj ). 30 ditë falas, me pagesën tuaj të parë (nëse ndiqni këto lidhje nga kjo faqe) tre muaj falas. Për sipërmarrësit individualë të sapokrijuar tani (falas).

Pushimet mund të ndahen në pjesë me marrëveshje të ndërsjellë ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit.

Për më tepër, të paktën një pjesë e këtyre pushimeve duhet të jetë të paktën 14 ditë kalendarike.

Mos harroni të përfshini në orarin tuaj ditët e pushimeve që nuk janë përdorur në vitet e mëparshme.

Shtoni ditët e pushimeve të papërdorura nga vitet e mëparshme në pushimet e planifikuara për vitin e ardhshëm kalendarik. Për shembull, një punonjës ka të drejtë për pushim prej 28 ditësh kalendarike. Në vitin 2018 ka shfrytëzuar vetëm 18 ditë, të mbetura edhe 10. Prandaj në orarin e pushimeve për vitin 2019, punonjësi nuk do të ketë 28 ditë kalendarike, por 38 ditë (28 + 10). Në këtë rast, në kolonën 10 duhet të bëni një shënim për numrin e ditëve të shtuara, për shembull "28 ditë. + 10 ditë ne një vit".

Kodi i Punës i Federatës Ruse detyron si punëdhënësin ashtu edhe punëmarrësin të respektojnë afatet e përcaktuara në orarin e pushimeve.

Mbushja e mostrës: orari i pushimeve- ky është një dokument i nevojshëm për çdo shef, dhe pronarët fillestarë të strukturave shpesh nuk dinë ta hartojnë atë dhe në çfarë forme ta bëjnë atë. Në këtë drejtim, shpesh ka pyetje kërkimi të tilla si "plotësimi i një orari pushimesh" ose, të themi, "hartimi i një orari pushimesh", "formulari i orarit të pushimeve", "formulari i orarit të pushimeve" dhe të tjera. Rezulton se kjo temë, si çdo temë tjetër që lidhet me plotësimin e punimeve, është mjaft e rëndësishme dhe ka nevojë për sqarime.

Plotësimi i orarit të pushimeve kryhet sipas një të unifikuar, standard i miratuar nga shteti Formulari nr. T-7 "Orari i pushimeve", i cili është i miratuar nga shteti ynë dhe është një formë e unifikuar e dokumentacionit parësor për regjistrimin e pagave, dhe vetë punës në përgjithësi. Vlen të theksohet se formulari i plotësuar nënshkruhet nga menaxheri ose një person i autorizuar (por në këtë rast vula e menaxherit është ende e vendosur).

Natyrisht, çështja se si të hartohet saktë një orar pushimesh dhe si të sigurohet që plotësimi i orarit të pushimeve të jetë i sistemuar, mbetet mjaft i rëndësishëm. Në mënyrë që gjithçka të jetë në rregull, është e rëndësishme të tregoni pushime vjetore shtesë (të paguara) në orar, por mbani mend që ato pushime që jepen pa pagesë nuk duhet të pasqyrohen në orar.

Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh të gjitha pushimet "jo pushime", domethënë ato pushime që nuk janë përdorur më parë nga punonjësit gjatë vitit, përfshirë ato që janë bartur në vitin e ardhshëm.

Plotësimi i orarit të pushimeve në një fazë të hershme, domethënë në fazën e planifikimit të pushimeve, plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit nga kolona e parë deri në të gjashtën e formularit standard Nr. T-7. Për më tepër, emrat e pozicioneve në kolonën e dytë duhet të tregohen në përputhje të plotë me tabelën e personelit. Nëse organizata nuk cakton numrat e personelit për punonjësit, atëherë orari i pushimeve plotësohet pa kolonën e katërt, ai thjesht mbetet bosh.

Kolonat shtatë, tetë dhe nëntë plotësohen vetëm me dorë dhe ndërsa punonjësit shkojnë me pushime. Në kolonën e shtatë, të gjitha shënimet duhet të bëhen pas përfundimit aktual të pushimeve; në kolonën e tetë, tregohet dokumenti në bazë të të cilit transferohet pushimi (dokumentet e tilla përfshijnë një deklaratë personale ose një urdhër nga menaxheri) .

Planifikimi i pushimeve duhet gjithashtu të pasqyrojë kohën e pushimeve të absolutisht të gjithë punonjësve, përfshirë ata që kanë të drejtë për pushime në çdo kohë, dhe për punonjësit e tillë data e fillimit të pushimeve tregohet në kolonën e gjashtë të orarit, ndërsa ndryshimi i saj regjistrohet në i teti dhe i nënti.

Duke përdorur këtë shërbim në internet për organizatat, ju mund të kryeni taksa dhe kontabilitet në sistemin e thjeshtuar të taksave dhe UTII, të gjeneroni fletëpagesa, 4-FSS, SZV, Zgjidhja e Unifikuar 2017, të paraqisni çdo raport përmes Internetit, etj. (nga 250 rubla / muaj ). 30 ditë falas, me pagesën tuaj të parë (nëse ndiqni këto lidhje nga kjo faqe) tre muaj falas. Për sipërmarrësit individualë të sapokrijuar tani (falas).

Orari i pushimeve është një dokument i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin. Ai miratohet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit për të cilin është hartuar ky orar (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), d.m.th. jo më vonë se data 17 dhjetor. Orari i pushimeve për vitin 2021 duhej të miratohej jo më vonë se data 17 dhjetor 2020.

Orari i pushimeve: si ta hartoni saktë

Disa kontabilistë po pyesin: si të krijoni një orar pushimesh? Në fakt, përgatitja e këtij dokumenti nuk duhet të shkaktojë ndonjë vështirësi të veçantë. Por kur hartoni një orar pushimesh, duhet të merrni parasysh disa nuanca.

Orari i pushimeve: rregullat dhe ndryshimet e regjistrimit

Kur përgatitni një orar pushimesh për vitin e ardhshëm kalendarik, së pari ka kuptim të bini dakord për kohën e pushimeve të atyre punonjësve që kanë të drejtë për të në një kohë të përshtatshme për ta.

  • burrat, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • punonjës me kohë të pjesshme. Fakti është se kësaj kategorie punëtorësh duhet t'i jepet leje në të njëjtën kohë me pushimin në vendin e tyre kryesor të punës (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • punëtorët e mitur (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • donatorë nderi të Rusisë (klauzola 1, pika 1, neni 23 i Ligjit Federal të 20 korrikut 2012 N 125-FZ);
  • bashkëshortët e personelit ushtarak që planifikojnë një pushim në të njëjtën kohë me bashkëshortin e tyre (Klauzola 11, neni 11 i Ligjit Federal të 27 majit 1998 N 76-FZ);
  • Viktimat e Çernobilit (klauzola 5 e nenit 14 të Ligjit të Federatës Ruse të 15 majit 1991 N 1244-1).

Është më mirë të mblidhen deklarata nga punonjës të tillë në të cilat ata tregojnë dëshirat e tyre në lidhje me datat e pushimeve. Këto deklarata do të konfirmojnë se ju me të vërtetë u keni dhënë këtyre punonjësve leje në një kohë të përshtatshme për ta. Por ia vlen të kihet parasysh se punonjësi më pas mund të ndryshojë mendjen dhe të ndryshojë kohën e dëshiruar të pushimeve. Në këtë rast, ka gjithashtu kuptim të merret një deklaratë përkatëse nga punonjësi.

Çfarë duhet të përfshini në orarin tuaj të pushimeve

Tabela jonë do t'ju ndihmojë të kuptoni se si është hartuar orari i pushimeve dhe çfarë pasqyrohet në të:

Çfarë duhet të tregohet në grafikë Një koment
Një listë e punonjësve Orari pasqyron absolutisht të gjithë punonjësit me të cilët është lidhur një kontratë pune.
Numri i ditëve të pushimeve Tregohet numri i ditëve të pushimeve që një punonjës i caktuar ka të drejtë të kërkojë. Është më mirë të tregoni të gjitha ditët e pushimeve për shkak të punonjësit. Për ta bërë këtë, përmblidhni ditët (ditët për vitin për të cilin është hartuar orari i pushimeve, dhe ditët që nuk janë hequr për vitet e mëparshme) dhe ditët e caktuara për punonjësit në përputhje me ligjin dhe/ose në bazë të një marrëveshje kolektive/rregullore lokale (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Data e parashikuar e fillimit të pushimeve Këtu mund të pasqyroni ose një datë specifike ose thjesht muajin në të cilin punonjësi do të shkojë me pushime. Megjithatë, nëse specifikohet vetëm muaji, atëherë punonjësi do të duhet të shkruajë një kërkesë për pushime që tregon një datë specifike. Nëse data fillimisht tregohet në orarin e pushimeve, dhe punonjësi shkon me pushime në mënyrë rigoroze sipas orarit, atëherë një deklaratë e tillë nuk do të duhet të shkruhet.
Nga rruga, nëse në orarin tuaj shënohet vetëm një muaj pushimi, atëherë ju rekomandojmë që të përcaktoni në aktin rregullator lokal (LNA) që punonjësi duhet të paraqesë një kërkesë për pushime që tregon një datë specifike fillimi jo më vonë se dy javë përpara shkon me pushime. Së pari, kjo është e nevojshme në mënyrë që punëdhënësi të ketë kohë për të njoftuar punonjësin për pushimet e ardhshme (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dhe, së dyti, në mënyrë që departamenti i kontabilitetit të ketë kohë për të llogaritur dhe paguar pagën e pushimeve në kohën e duhur (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Mundësia e ndarjes së pushimeve në pjesë Orari mund të plotësohet me një kolonë përkatëse në të cilën punonjësit do të nënshkruajnë, duke dhënë pëlqimin e tyre për t'u larguar në pjesë. Është e rëndësishme të mbani mend se të paktën një pjesë e pushimeve duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike (neni 125 i Kodit të Punës të Federatës Ruse)

Orari i pushimeve:

Punëdhënësi ka të drejtë të zhvillojë formën e tij të orarit të pushimeve. Ky formular duhet t'i bashkëngjitet politikës së kontabilitetit si aneks. Ose mund të përdorni formularin e unifikuar T-7 "Orari i pushimeve" (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1).

Orari i pushimeve: formulari

Nëse ende vendosni të mos krijoni formularin tuaj të orarit të pushimeve, atëherë mund të shkarkoni formularin e unifikuar të orarit të pushimeve.

Porosit në orarin e pushimeve: mostër

Nuk është e nevojshme të lëshohet një urdhër për miratimin e orarit të pushimeve si një dokument i veçantë. Në fund të fundit, nënshkrimi i drejtuesit të organizatës/sipërmarrësit individual, që miraton orarin e pushimeve për vitin e ardhshëm, vendoset në vetë orarin.

Vërtetë, një punëdhënës mund të lëshojë, për shembull, një urdhër që detyron drejtuesit e departamenteve të mbledhin dhe dorëzojnë të dhëna për pushimet e punonjësve në varësi të tyre, në mënyrë që të përgatisin një orar të unifikuar pushimesh.

Miratimi i orarit të pushimeve

Orari i pushimeve miratohet nga drejtuesi i organizatës ose sipërmarrësi individual. Për më tepër, nëse ekziston një sindikatë, punëdhënësi duhet të marrë parasysh mendimin e tij kur miraton orarin e pushimeve për vitin e ardhshëm (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pasi orari i pushimeve të miratohet nga menaxheri, punonjësit duhet të njihen me këtë orar. Përndryshe, ky dokument nuk do të jetë i detyrueshëm për ta (nenet 22, 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Është më mirë të familjarizoni punonjësit me orarin e pushimeve kundër nënshkrimit. Për ta bërë këtë, orari mund të plotësohet me kolonën "Kam lexuar orarin (datën, nënshkrimin)."

Shembull i orarit të pushimeve për vitin 2020

Kur përgatitni orarin tuaj të pushimeve, mund të përdorni tonën.

Bërja e ndryshimeve në orarin e pushimeve

Një punëdhënës nuk mund të parashikojë të gjitha lëvizjet e mundshme të personelit një vit përpara. Për shembull, largimi nga puna i punonjësve, shtyrja e pushimeve ose tërheqja prej tij. Prandaj, bërja e ndryshimeve të ndryshme në orarin e pushimeve është e pashmangshme.

Ku pasqyrohen ndryshimet në orarin e pushimeve?

Për të pasqyruar ndryshimet, përdoren kolonat 7-10 të formularit të unifikuar të orarit të pushimeve (formulari T-7):

  • Kolona 7 pasqyron datën aktuale kur punonjësi shkoi me pushime;
  • Kolona 8 tregon dokumentin në bazë të të cilit u shty data e planifikuar e fillimit të pushimeve. Një dokument i tillë, për shembull, mund të jetë aplikimi i një punonjësi me një kërkesë për shtyrjen e pushimeve, të miratuar nga menaxheri (neni 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • në kolonën 9 duhet të tregoni datën e pritur të pushimeve. Për shembull, nëse një punonjës vendos të shtyjë pushimet e tij në periudhën kur gruaja e tij është në pushim të lehonisë;
  • Kolona 10 pasqyron shënime të ndryshme.

Nga rruga, ka kuptim të plotësoni orarin e pushimeve me kolonën "Kam lexuar ndryshimet", në të cilën punonjësit do të nënshkruajnë pasi të bëjnë rregullime në këtë dokument. Përveç kësaj, është më mirë të regjistrohet afati për paraqitjen e një aplikimi për shtyrjen e pushimeve në LNA. Përsëri, në mënyrë që departamenti i kontabilitetit të llogarisë dhe t'i paguajë punonjësit pagat e pushimeve në kohë.

Bërja e shtesave në orarin e pushimeve

Ndodh që pasi të jetë miratuar orari i pushimeve për vitin e ardhshëm, punësohen punonjës të rinj. Çfarë duhet të bëni me orarin në këtë situatë? Kodi i Punës nuk e detyron punëdhënësin të bëjë ndonjë shtesë në orarin tashmë të miratuar të pushimeve. Ato. Punonjësve të rinj të punësuar mund t'u jepet leje vetëm në bazë të kërkesës së tyre.

Vërtetë, askush nuk e ndalon plotësimin e orarit të miratuar të pushimeve me informacione në lidhje me pushimet për punonjësit e rinj. Kjo mund të bëhet duke miratuar një orar shtesë pushimesh që përmban informacion në lidhje me datën e planifikuar të fillimit të pushimeve vetëm për punonjësit e rinj.

Sa kohë duhet të mbani orarin tuaj të pushimeve?

Ju duhet ta ruani këtë dokument për një vit (klauzola 693 e Listës, e miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 N 558)

Përgjegjësia për mungesën e orarit të pushimeve

Mungesa e një orari të pushimeve kërcënon punëdhënësin me një gjobë në shumën (Pjesa 1 e nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse):

  • nga 30,000 rubla. deri në 50,000 rubla. për vetë organizatën, nga 1000 rubla. deri në 5000 rubla. - për zyrtarët e saj;
  • nga 1000 rubla. deri në 5000 rubla. për sipërmarrësit individualë.

Pushimet në fletën e kohës

Kodi specifik i pushimeve në fletën e orarit të punës (formulari nr. T-12 ose formulari nr. T-13, i miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1) tregohet në varësi të lloji i pushimeve:

Lloji i pushimeve Kodi i letrës Kodi numerik
Pushimi bazë vjetor i paguar NGA 09
Pushimi vjetor shtesë me pagesë OD 10
Pushimi pa pagesë i jepet një punonjësi me lejen e punëdhënësit PARA 16
Pushimi pa pagesë, të cilin punëdhënësi është i detyruar t'ia sigurojë punëmarrësit me kërkesën e tij në bazë të ligjit OZ 17
Pushimi vjetor shtesë pa pagesë (për shembull, i parashikuar nga një marrëveshje kolektive) DB 18
Pushimi i lehonisë/Leja e birësimit R 14
Leja prindërore derisa fëmija të mbush moshën tre vjeç ftohës 15
Pushimi studimor me pagesë U 11
Leje studimore pa pagesë UD 13

Fleta e kohës shënohet ose me një kod alfabetik ose me një kod numerik - nuk keni nevojë të tregoni të dy kodet.

Pushimet në fletën e kohës: mostër

Le të shohim një shembull se si pasqyrohen pushimet në një fletë kohore.

Shembull. Punëtore Petrova E.F. Leja bazë vjetore e paguar është dhënë për 7 ditë kalendarike nga data 8 Prill 2019. Në faqen 2 të fletës kohore në formularin T-12 për gjysmën e parë të muajit*, hyrjet për këtë punonjës do të duken kështu:

1 2 3 5 6 48
Numri në rend Mbiemri, inicialet, pozicioni (specialiteti, profesioni) Numri i personelit Shënime për pjesëmarrjen dhe mungesën nga puna sipas ditëve të muajit
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Totali i punuar për gjysmën e parë të muajit
4
1 Petrova Elena Fedorovna, kontabiliste 054 I I I I I NGA NGA NGA NGA NGA NGA NGA I
8 8 8 8 8 8

Nuancat e pasqyrimit të pushimeve në fletën e kohës

Duke folur për shënimin e ditëve të pushimeve në fletën e kohës, është e rëndësishme të theksohet se:

  • Festat jopune që bien gjatë periudhës së pushimeve shënohen me kodin e shkronjës “B” ose kodin dixhital “26”. Në fund të fundit, ditë të tilla nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimeve (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
  • Nëse një punonjës sëmuret gjatë pushimeve, mund të duhet të bëhen korrigjime në fletën e kohës. Për shembull, në një situatë kur një punonjës nuk e zgjati pushimin e tij për ditë sëmundjeje, por vendosi.