Largimi nga puna për shkak të vdekjes së një punonjësi. Një punonjës ka vdekur - çfarë të bëni, si të pushoni një punonjës. Regjistrimi në lindje

Në lidhje me vdekjen e një individi që është në marrëdhënie pune me një subjekt ekonomik, është e nevojshme të zgjidhet kontrata e punës e lidhur me të. Ky lloj i zgjidhjes së kontratës i referohet rrethanave të largimit nga puna jashtë kontrollit të punëmarrësit dhe punëdhënësit. Ligji parashikon një procedurë të veçantë për përfundimin, të cilën administrata e ndërmarrjes duhet ta respektojë.

Ndryshimi midis këtij shkarkimi është dokumenti bazë, që është certifikata e vdekjes, e lëshuar nga organi i autorizuar qeveritar.

Kur departamenti i burimeve njerëzore merr lajme për një ngjarje kaq të trishtuar, nuk ka nevojë të nxitoni dhe të pushoni punonjësin e ndjerë bazuar në fjalët e të afërmve ose njerëzve të tjerë.

Është e domosdoshme të kërkohet një certifikatë vdekjeje nga të afërmit e tij dhe vetëm në bazë të saj të lëshohet një urdhër pushimi nga puna. Specialisti i burimeve njerëzore duhet ta mbajë mend gjithmonë këtë.

Kjo mund të marrë pak kohë. Prandaj, specialistët e burimeve njerëzore kanë periodikisht pyetje se si përcaktohet data e pushimit nga puna në lidhje me vdekjen e një punonjësi.

Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, kjo është data e vdekjes së punonjësit. Por urdhri duhet të lëshohet në datën e marrjes së dokumentit mbështetës në dorë. Në këtë rast, data e pushimit nga puna mund të jetë një festë ose një fundjavë. Nëse caktojmë datën e largimit nga puna si datë të paraqitjes së certifikatës, rezulton se punonjësi i vdekur ka vazhduar të punojë edhe pas vdekjes së tij.

E njëjta procedurë zbatohet për zgjidhjen e kontratës me një punonjës për shkak të njohjes së tij si të vdekur. Një vendim i tillë merret nga gjykata në lidhje me shtetasit që mungojnë para kohe në vendbanimin e tyre (më shumë se 5 vjet), si dhe personat e zhdukur në kushte që kërcënojnë jetën e tyre.

Kujdes! Data e pushimit nga puna është data e shënuar në vendim si vdekje, dhe data e urdhrit është data e marrjes së këtij dokumenti nga shërbimi i personelit.

Pagesat e kompensimit

Në rast të vdekjes së një punonjësi të kompanisë, pagesat që i takojnë atij i bëhen të afërmve të tij, të cilët konsiderohen prindër, fëmijë dhe bashkëshort.

Paga dhe kompensimi i mbetur i papaguar duhet t'u paguhet të afërmve ose personave në ngarkim që jetojnë me punonjësin e vdekur.

Menaxhmenti i organizatës duhet të lëshojë para brenda një jave nga momenti i paraqitjes së dokumenteve të vdekjes. Nëse përfaqësuesit e ndërmarrjes shkelin këtë afat, atëherë ata duhet të akumulojnë dhe paguajnë një gjobë tjetër në masën 1/150 e shumës së detyrimit në dorë, e llogaritur për çdo ditë vonesë.

Periudhat e tjera nuk janë të përcaktuara me ligj. Sidoqoftë, Kodi Civil i Federatës Ruse përcakton që nëse paga e mbetur dhe pagesat e tjera nuk janë marrë, atëherë pas 4 muajsh ato duhet të përfshihen në trashëgiminë e të ndjerit.

Lexoni gjithashtu:

Kompensimi ditor për udhëtime pune në 2018: shuma për Rusinë dhe jashtë saj

Me vendim të drejtorit të kompanisë, në bazë të kërkesës dhe certifikatës së vdekjes, organizata mund t'i ofrojë ndihmë një herë familjes së të ndjerit.

Në kurriz të Fondit të Sigurimeve Shoqërore, në bazë të një certifikate vdekjeje, punëdhënësi paguan gjithashtu një përfitim social për varrimin, i cili në vitin 2016 është i barabartë me 5277.28 rubla. Kjo shumë mund të jetë më e lartë, në varësi të subjektit federal në të cilin jetonte punonjësi i vdekur.

Dokumentacioni i një punonjësi në rast vdekjeje

Sigurimi i konfirmimit

Në mënyrë që një kompani të fillojë procedurën për shkarkimin e një punonjësi për shkak të vdekjes së tij, është e nevojshme të sigurohen prova dokumentare të këtij fakti. Dokumentet e tilla mund të jenë një certifikatë vdekjeje e formës së përcaktuar, e lëshuar nga zyra e gjendjes civile, ose një vendim gjykate që shpall një person të vdekur ose vërteton faktin e vdekjes. Ato mund të sigurohen ose në formë origjinale ose në një kopje të vërtetuar siç duhet.

Marrja e një dokumenti të tillë është thelbësore për të gjithë procedurën. Në rast të largimit nga puna me iniciativën e dikujt, baza kryesore për të gjitha veprimet ligjore është deklarata e shkruar nga punonjësi. Në këtë rast, ai nuk mund ta shkruajë atë, dhe një dokument vdekjeje shërben si konfirmim i ligjshmërisë.

Krijimi i një porosie

Bazuar në dokumentin e marrë në dorë, specialisti i personelit duhet të hartojë një urdhër për shkarkimin e punonjësit. Për ta bërë këtë, mund të përdorni formularin standard të miratuar T-8, ose llojin tuaj të porosisë, por që përmban të gjitha të dhënat e nevojshme.

Hartimi i një dokumenti në formularin T-8, në përgjithësi, nuk është shumë i ndryshëm nga një urdhër për pushim nga puna me iniciativën e dikujt. Por ka edhe disa dallime thelbësore. Kështu, një urdhër që konfirmon pushimin nga puna për shkak të vdekjes së një punonjësi hartohet në ditën kur janë marrë dokumentet mbështetëse. Sidoqoftë, data e pushimit nga puna duhet të tregojë ditën e vdekjes.

Paragrafi 6 i pjesës 1 të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse është regjistruar si bazë për përfundimin e kontratës së punës.

Baza për krijimin e një urdhri janë detajet e dokumentit të dhënë që konfirmon faktin e vdekjes - domethënë një certifikatë ose urdhër gjykate.

Një tjetër ndryshim midis këtij urdhri dhe situatave standarde është se ai nuk do të përmbajë një kolonë që tregon faktin se punonjësi është njohur me të.

Pasi drejtori vendos vizën e tij në dokument, ajo duhet të regjistrohet sipas rendit të vendosur në librin e porosive në ndërmarrje.

Bërja e një regjistrimi në librin e punës

Shumë shpesh, një punonjës i personelit bën një gabim të rëndë - ai nuk fut të dhëna për vdekjen në të dhënat e punës së punonjësit. Megjithatë, edhe në një rast kaq tragjik, ky dokument duhet të plotësohet deri në fund. Teksti i hyrjes duhet të tregojë se kontrata u ndërpre për arsye përtej kontrollit të të dy palëve - vdekja e punonjësit. Dhe në kolonën e të dhënave të dokumentit regjistrohet numri dhe data e urdhrit të pushimit nga puna. Shkaku i vdekjes nuk ka nevojë të përmendet në këtë hyrje.

Njohja e një punonjësi si të vdekur ose vdekja e tij aktuale kërkon që punëdhënësi të zyrtarizojë shkarkimin e tij. Në këtë rast, duhet të përdoret baza nga pika 6, pjesa 1, neni 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në këtë artikull do t'ju tregojmë për pushimin nga puna për shkak të vdekjes së një punonjësi dhe do të ofrojmë një mostër të plotësimit të një urdhri pushimi nga puna.

Procedura e largimit nga puna për shkak të vdekjes

Mbi këtë bazë mund të bëhet shkarkimi nëse fakti i vdekjes është i dokumentuar. Kjo ngjarje është një akt i gjendjes civile, prandaj kërkon një procedurë të detyrueshme regjistrimi në urdhrin shtetëror. Pas përfundimit të këtij procesi, gjenerohet një certifikatë vdekjeje, e cila përdoret si dokument bazë për procedurën e largimit nga puna.

Formulari i kësaj certifikate është standard dhe i miratuar nga Ministria e Drejtësisë së Rusisë duke përdorur Urdhrin Nr. 142, datë 25 qershor 2014.

Regjistrimi i vdekjes mund të kryhet në bazë të një prej dokumenteve të mëposhtme:

1. Letër nga një institucion mjekësor që konfirmon vdekjen e një personi;
2. Një vendim gjykate për shpalljen e një shtetasi të vdekur dhe hyrje në fuqi.

Deklarimi i vdekjes ndodh nëse për gjashtë muaj nuk ka lajme për një shtetas të zhdukur në rrethana kërcënuese për jetën. Gjithashtu, një shtetas do të konsiderohet i vdekur nëse është zhdukur në kushte normale dhe prej 5 vitesh nuk ka asnjë informacion për të. Vetëm një gjykatë mund të shpallë dikë të vdekur.

Nëse një punonjës nuk shkon në punë, ai nuk ka të afërm të interesuar që duan ta gjejnë atë, atëherë punëdhënësi në vendndodhjen e tij mund të paraqesë një kërkesë në gjykatë. Sigurisht, një punëdhënës nuk duhet të presë 5 vjet për të pushuar një punonjës, sepse ai u shpall i vdekur. Shoqëria mund të ushtrojë të drejtën e saj për të zgjidhur kontratën me një punonjës për shkak të njohjes së tij si të zhdukur.

Kjo kërkon justifikim dokumentar në formën e një vendimi gjyqësor, i cili merret nëse nuk ka lajme për personin për një vit. Nëse paraqitet një shtetas i shpallur i vdekur nga gjykata, atij duhet t'i rikthehen të drejtat civile dhe të punës. Punëdhënësi është i detyruar të anulojë procesverbalin e pushimit nga puna dhe të kthejë të larguarin në vendin e punës. Nëse ky vend tashmë është i zënë nga një person tjetër, atëherë punëdhënësi, në përputhje me paragrafin 2 të nenit 83, duhet të ndërpresë marrëdhëniet me të dhe të punësojë një qytetar të rikthyer në të drejtat e tij.

Në përgjithësi, procedura e pushimit nga puna përbëhet nga fazat e mëposhtme:

1. Marrja e provave për vdekjen e punonjësit;
2. Hartimi i një urdhri për zgjidhjen e kontratës;
3. Bërja e një hyrjeje pushimi nga puna në kartën T-2;
4. Plotësimi i librit personal të punës së të larguarit nga puna;
5. Llogaritja e pagesave në shënimin e shlyerjes. Lexoni gjithashtu artikullin: → “”.
6. Lëshimi i akrualeve për një të afërm që aplikoi në organizatë (brenda 4 muajve nga data e vdekjes);
7. Transferimi i informacionit në lidhje me pushimin nga puna në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, nëse personi i pushuar ishte regjistruar atje;
8. Njoftoni përmbaruesin nëse është mbajtur ndonjë shumë nga paga e personit të shkarkuar.

Cilat dokumente nevojiten për të shkarkuar një person të vdekur?

Për të përfunduar një marrëveshje pune me një person specifik për shkak të vdekjes së tij, mjafton një dokument - një vërtetim nga zyra e gjendjes civile për regjistrimin e vdekjes aktuale, e konfirmuar me një certifikatë mjekësore. Data e vdekjes e treguar në këtë certifikatë merret si dita e zgjidhjes së kontratës.

Gjithashtu, bazë për formimin e një urdhri pushimi nga puna mund të jetë një vendim gjykate për shpalljen e personit të vdekur. Vendimi mund të përdoret si bazë pas hyrjes në fuqi të tij, ky moment vjen pas skadimit të afatit për ankim.

Si të lëshoni një urdhër pushimi nga puna pas vdekjes së një punonjësi

Për regjistrim, mund të përdorni formularin standard T-8. Lexoni gjithashtu artikullin: → “”. Urdhri formohet në bazë të një certifikate që konfirmon vdekjen e punonjësit, ose vendimit të gjyqtarit për ta shpallur atë të vdekur. Plotësimi i një porosie duke përdorur një formular standard kryhet si më poshtë:

Sipas urdhrit, ai hartohet, ku evidentohet fakti i shkarkimit dhe formulimi i arsyeve. Fusha për vendosjen e nënshkrimit të personit që shkarkohet nuk plotësohet.

Në cilën datë duhet të lëshoj një urdhër pushimi nga puna?

Urdhri lëshohet në ditën kur punëdhënësi merr dëshmi dokumentare të vdekjes në formën e një certifikate ose vendimi gjyqësor. Dita e pushimit nga puna e treguar në urdhër duhet të jetë një nga datat e mëposhtme:

• Dita e vdekjes e shënuar në certifikatën nga zyra e gjendjes civile;
• Dita e vdekjes e përcaktuar në vendimin e gjykatës;
• Ditën e hyrjes në fuqi të vendimit të gjykatës nëse ai nuk përmban një datë të qartë të vdekjes. Ky moment ndodh në përfundim të afatit të caktuar për ankimimin e vendimit, i cili është 1 muaj nga data e vendimit përfundimtar.

Regjistrimi i pushimit nga puna në librin e punës

Urdhri i miratuar T-8 shërben si bazë për të bërë një regjistrim përkatës të pushimit nga puna në librin e punës të të ndjerit:

• Në kolonën e parë, vendosni numrin tjetër në mënyrë që të jetë numri i fundit i treguar;
• Në gr. 2. tregohet data e hyrjes - dita në të cilën është hartuar urdhri i pushimit nga puna, në formë dixhitale. Shënohet një përcaktim dyshifror për ditën dhe muajin, një përcaktim me katër shifra për vitin;
• Në gr. 3. formulimi i arsyes së pushimit nga puna është transferuar plotësisht nga urdhri që tregon pikën 6, pjesa 1, neni 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Fraza mund të fillojë me fjalët "kontrata e punës ndërpritet", pastaj arsyeja futet në formën e "vdekjes së punonjësit";
• Në gr. 4. jepen detajet e dokumentit administrativ të përdorur për kryerjen e procedurës së largimit nga puna.

Pagesat në para për të afërmit e një punonjësi të vdekur

Familjarët duhet të mbledhin dokumente për të marrë pagesat e kërkuara në vendin e punës së shtetasit të vdekur. Dokumentet duhet të konfirmojnë shkallën e marrëdhënies dhe faktin e vdekjes; ato mund të dorëzohen brenda katër muajve. Nëse askush nuk pretendon të drejtën e pagesave, ato do të përfshihen në trashëgimi.

Kompleti i dokumentacionit mund të përfshijë:

• Një aplikim, i hartuar në formë të lirë, me një kërkesë për pagesën e shumave të kërkuara të parave;
• Vërtetim i përgatitur nga Zyra e Gjendjes Civile për vdekjen e një shtetasi;
• Një letër që tregon marrëdhënien me punonjësin e vdekur;
• Pasaporta ose dokument tjetër identifikimi i aplikantit.

Aplikimi duhet të dorëzohet në origjinal; kopjet duhet të bëhen nga të gjitha dokumentet e tjera. Kopjet duhet të vërtetohen nga një përfaqësues i organizatës, origjinalet i kthehen aplikantit.

Personat e mëposhtëm mund të aplikojnë për pagesa:

• Prindërit (natyrorë ose të birësuar), si dhe njerka ose njerku;
• Burri ose gruaja e të ndjerit;
• Fëmijët (natyrorë ose të birësuar);
• Vëllezër, motra;
• Gjyshërit, gjyshet.

Ndër pagesat që të afërmit mund të kualifikohen për:

• Fondet e fituara por të papaguara;
• Kompensimi për ditët e pushimit të pashpenzuara nga punonjësi;
• Përfitimet sociale të përllogaritura por që nuk janë marrë nga i ndjeri (papunësia, amësia, fëmija);
• Përfitimi social për funeralin - i paguar një të afërmi që ka paguar shpenzimet e funeralit dhe ka paraqitur një kërkesë përkatëse në organizatë brenda gjashtë muajve, shuma e tij nga 1 shkurt 2017 është 5562.25 rubla. (prania e një faktori shumëzues në rajon rrit madhësinë e kësaj pagese).

Gabime tipike në procedurën e pushimit nga puna për shkak të vdekjes

Gabimet në datën e pushimit nga puna

Shpesh bëhen gabime në përcaktimin e datës në të cilën i ndjeri shkarkohet. Nuk lejohet largimi nga puna i punonjësit për shkak të vdekjes së tij në ditën që ka qenë dita e tij e fundit e punës para ditës së vdekjes. Në ditën e tij të fundit të punës, punonjësi ishte ende gjallë, dhe largimi nga puna në bazë të pikës 6 të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk është i saktë. Për më tepër, punëdhënësi mund të ketë probleme me grumbullimin e përfitimeve sociale në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për një funeral, pasi punonjësi u pushua nga puna ditën kur ai ishte gjallë.

Prandaj, procedura e largimit nga puna kryhet në ditën e vdekjes faktike, e cila është marrë nga një vendim gjykate ose vërtetim. Nëse data specifike nuk dihet (kjo është e mundur kur një person shpallet i vdekur përmes gjykatës), atëherë data e hyrjes në fuqi të vendimit merret si dita e shkarkimit.

Largimi nga puna pa dëshmi dokumentare të vdekjes

Shoqëria nuk ka të drejtë të zgjidhë kontratën sipas pikës 6 të nenit 83 nëse nuk ka në dorë certifikatën e vdekjes ose vendimin e gjykatës. Edhe nëse punëdhënësi është i sigurt se punonjësi nuk jeton më, ai nuk mund të zyrtarizojë pushimin nga puna derisa të marrë prova të dokumentuara.

A është e mundur të përdoret fjala "shkarkim" në një urdhër?

Mund të pushoni nga puna një person të gjallë. Nëse një qytetar ka vdekur, atëherë është e pamundur ta pushoni nga puna; mund të përfundoni vetëm kontratën e punës të lidhur me të gjatë jetës së tij. Prandaj, në dokumentacionin e personelit dhe në librat e punës, në vend të "lirimi nga puna", duhet të përdoret shprehja "zgjidhni kontratën e punës".

Vdekja e të punësuarit është shkak për ndërprerjen e marrëdhënies së punës. Kjo ngjarje nënkupton nevojën për të hartuar një urdhër në formën e duhur, si dhe pagesën e kompensimit monetar për të afërmit. Ka shumë nuanca që lidhen me dokumentet dhe pagesat në para.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Legjislacioni i punës sot parashikon pothuajse të gjitha situatat që lindin gjatë ndërveprimit midis një organizate dhe një punonjësi të punësuar. Rastet e pushimit nga puna, si dhe situatat në të cilat kjo është e nevojshme, trajtohen në detaje të mjaftueshme. Kodi i Punës nuk e anashkalon faktin e vdekjes së një punonjësi. Ka udhëzime mjaft të qarta në lidhje me këtë pikë. Ato parashikojnë pagesa, si dhe përgatitjen e të gjitha llojeve të dokumenteve.

Arsyeja e largimit nga puna në shqyrtim ngre shumë pikëpyetje në lidhje me marrjen e pagave të mbetura dhe pagesave të tjera. Edhe këto situata zgjidhen në bazë të legjislacionit në fuqi sot.

Largimi nga puna për shkak të vdekjes së një punonjësi: udhëzime

Vdekja e një punonjësi sjell shkarkimin e tij. E cila detyron punëdhënësin të respektojë plotësisht procedurën përkatëse.

Kjo vlen jo vetëm për pagesën e fondeve të mbetura, por edhe për përgatitjen e të gjitha llojeve të dokumenteve.

Përkundër faktit se punonjësi nuk ka më nevojë për një libër pune, është e nevojshme të bëhet një shënim i duhur në të. Duhet të krijohet një urdhër i duhur.

Dokumentet mbështetëse

Vetëm dy dokumente mund të shërbejnë si arsye për pushim nga puna.

Ata janë:

• certifikatën e vdekjes nga zyra e gjendjes civile;
• një vendim gjykate që shpall një person të vdekur.

Certifikata e vdekjes duhet të përmbajë:

• patronimika, emri dhe mbiemri i plotë;
• vendlindja dhe vendbanimi;
• kombësia;
• shtetësia;
• vendi i vdekjes dhe data e saktë e tij;
• shkaku i vdekjes (baza për të konfirmuar këtë pikë është vendimi i mjekut);
• numrin dhe detajet e tjera të dokumentit që është vërtetim ligjor i vdekjes;
• adresën e plotë ligjore, si dhe detajet e autoritetit që ka deklaruar vdekjen e shtetasit;
• numrin dhe serinë e certifikatës;
• Patronimika e plotë, emri dhe mbiemri i individit të cilit i është lëshuar ky dokument.

Nëse ka një certifikatë vdekjeje, procesi i largimit nga puna të një punonjësi dokumentohet shumë thjeshtë.

Disa vështirësi mund të lindin nëse prova dokumentare e vdekjes është një urdhër gjykate.

Ky lloj vendimi mund të merret në rastet e mëposhtme:

• ka një deklaratë nga palët e interesuara (të afërm ose të tjerë) se gjatë vitit nuk dihej asgjë për vendndodhjen e personit (sipas nenit nr. 42 të Kodit Civil të Federatës Ruse);
• nëse në vendin e regjistrimit të përhershëm ose të vendbanimit nuk ka informacion për një person për më shumë se 5 vjet, atëherë ai shpallet i vdekur nga gjykata;
• nëse një qytetar zhduket në kushte që kërcënojnë jetën e tij, me vendim gjykate ai mund të shpallet i vdekur pas 6 muajsh kalendarikë (Klauzola 1 e nenit nr. 45 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Nëse ekziston ndonjë nga dy dokumentet që janë vërtetim ligjor i vdekjes, kontrata e punës përfundon pavarësisht nga vullneti i punëdhënësit. Baza për këtë është klauzola 6, pjesa 1, neni nr. 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Ju mund të apeloni një vendim gjykate që deklaron vdekjen e një punonjësi për çdo rrethanë vetëm brenda një muaji.

Pas kësaj, paraqitja e ankesës nuk është e mundur, baza është neni nr. 321 i Kodit të Procedurës Civile të Federatës Ruse.

Lëshimi i një urdhri

Hartimi i një urdhri për pushim nga puna për shkak të vdekjes së një punonjësi ka shumë nuanca. Sepse në të kundërt mund të lindin lloje të ndryshme precedentësh, të cilët janë bazë për procedurat juridike. Data e pushimit nga puna është veçanërisht e rëndësishme - në praktikë, më shpesh, punonjësit e burimeve njerëzore bëjnë gabime këtu.

Është shumë e rëndësishme të mbani mend se vdekja është një akt aktual i gjendjes civile. Pasoja e kësaj është regjistrimi i detyrueshëm shtetëror. Arsyet: Klauzola 1, neni nr. 47 dhe klauzola 2, neni nr. 3, si dhe ligji federal nr. 143-FZ. Prandaj fjalët e të afërmve, si dhe informacionet nga policia, nuk mund të shërbejnë si bazë për formimin e urdhrit për largim nga puna për vdekje. Kërkohet një urdhër ose certifikatë përkatëse gjyqësore.

Vetë urdhri i pushimit nga puna është hartuar sipas një formulari të posaçëm nr.T-8. Është miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave më 5 janar 2004. Teksti i urdhrit duhet të tregojë arsyen e zgjidhjes së kontratës (për shkak të vdekjes). Në këtë rast, është e domosdoshme t'i referoheni pjesës 2 të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Rreshti "Punonjësi ka lexuar urdhrin" në tekst nuk kërkon nënshkrim. Vetë i ndjeri nuk mund ta konfirmojë njohjen. Nuk kërkohet nënshkrimi i një personi tjetër. Përndryshe, teksti i urdhrit të shkarkimit është standard.

Kërkohet informacioni i mëposhtëm:

• patronimika, emri dhe mbiemri i plotë;
• përcaktimi i njësisë;
• profesioni, grada;
• arsyet për ndërprerjen e marrëdhënieve të punës (tregoni numrin e dokumentit në të cilin është regjistruar në një regjistër të veçantë);
• emrin e dokumentit që konfirmon arsyet e përfundimit;
• nënshkrimi i drejtuesit të organizatës.

Titulli i kontratës duhet të përmbajë informacion në lidhje me organizatën e punëdhënësit - emrin e plotë. Për më tepër, dokumenti duhet të ketë një numër dhe të tregohet data e përgatitjes së tij.

Si të përcaktoni datën?

Data e përfundimit të marrëdhënies së punës është dita e vdekjes së punonjësit të vdekur. Tregohet në dokumentin e dhënë në vendin e punës (certifikata e vdekjes ose vendimi i gjykatës). Për më tepër, kjo datë tregohet edhe nëse është e pamundur që ai të shkojë në punë (në një ditë pushimi ose për arsye të tjera).

Por në të njëjtën kohë, është e nevojshme të mbani mend se sipas legjislacionit aktual (neni nr. 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), momenti i përfundimit të marrëdhënies së punës është dita e fundit e vizitës në vendin e punës.

Në këtë rast, përjashtim janë fundjavat - në fakt, punonjësi nuk i përmbushi detyrat e tij dhe nuk shkoi në punë, por vendi i punës u ruajt.

Në fushën e datës për hartimin e urdhrit, është e nevojshme të tregohet saktësisht dita kur të afërmit ose personat e tjerë në vendin e punës kanë dhënë një dokument që është konfirmim ligjor i vdekjes së punonjësit.

Regjistrimi në lindje

Përkundër faktit se libri i punës i një punonjësi të vdekur nuk është më i dobishëm, punëdhënësi duhet të bëjë një shënim të duhur në të. Rregullat për ruajtjen dhe plotësimin e dokumenteve të punës u miratuan në nivel legjislativ me dekret të qeverisë të 15 prillit 2003 nr. 225.

Sipas pikës 17, në rast se një kontratë zgjidhet për arsye jashtë kontrollit të palëve që e kanë lidhur atë, bëhet një regjistrim përkatës në librin e punës.

Gjithashtu, prania e detyrueshme e një regjistrimi përkatës në librin e punës rregullohet me udhëzime të veçanta. Ai përmban të gjitha rregullat në lidhje me këtë operacion ligjërisht të rëndësishëm (klauzola 5.4). Udhëzimet janë të detyrueshme. Baza për këtë është rezoluta e Ministrisë së Punës, datë 10.03.2003 nr.69.

Është e nevojshme të plotësohet kolona nr.3 e librit të punës. Ai duhet të përmbajë të gjitha informacionet e disponueshme në mënyrë specifike për zgjidhjen e kontratës së lidhur më parë me punonjësin. Kolona në fjalë duhet të përmbajë gjithashtu një referencë në pikën 6, pjesa 1, neni nr. 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kolona 2 duhet të tregojë datën e vdekjes së punonjësit, të treguar në dokumentin e dhënë nga të afërmit. Të gjitha të dhënat e mësipërme janë të vërtetuara me vulën zyrtare të organizatës. Punonjësi i vdekur nuk do të jetë në gjendje të konfirmojë njohjen e tij me informacionin e futur në librin e punës. Kjo është arsyeja pse lejohet të lihet bosh fusha përkatëse.

Nuk kërkohet nënshkrimi i një të afërmi.

Pas kryerjes së të gjitha regjistrimeve të nevojshme, punëdhënësi duhet të lëshojë certifikatën e punës për të afërmit e ish-punonjësit. Baza e ekstradimit është dhënia e një dokumenti që konfirmon marrëdhënien e drejtpërdrejtë.

Një dokument i tillë mund të jetë:

• Certifikata e martesës;
• certifikatën e lindjes (kërkohet nga fëmijët, nipërit, prindërit dhe vëllezërit e motrat).

Kur të përfundojë lëshimi, i afërmi duhet të nënshkruajë në një libër të veçantë të të dhënave të punës. Në të bëhet një shënim që përmban informacion në lidhje me personin që ka marrë librin, si dhe arsyet për lëshimin e tij.

Me kërkesë me shkrim nga një i afërm, libri mund të dërgohet me postë rekomande. Kërkohet një përshkrim i bashkëngjitjes. Një regjistrim bëhet në një libër të veçantë kontabël që përmban të dhënat e stacionit postar. Nëse për ndonjë arsye libreza e punës mbetet tek punëdhënësi, ai është i detyruar ta mbajë atë derisa ta kërkojnë të afërmit e të ndjerit.

Pagesat

Pas vdekjes së një punonjësi të organizatës, të afërmit e tij janë të detyruar të paguajnë shumat e parave që i takojnë të ndjerit. Numri i tyre varet nga disa faktorë. Punëdhënësi duhet të paguajë brenda një jave nga data e marrjes së paketës së kërkuar të dokumenteve.

Shuma

Shuma që kërkohet t'u paguhet të afërmve ose personave të tjerë përbëhet nga dy pjesë kryesore:

• akruale për punonjësit sipas kontratës së punës;
• fondet e detyrueshme për pagesë në lidhje me vdekjen.

Akrualet e pagueshme sipas një kontrate pune përfshijnë:

• pagat;
• shtesat;
• bonuse;
• kompensim për pushime;
• pagesa shtesë për orët e punës;
• përfitimi i paaftësisë së përkohshme.

Baza e pagesës është një paketë dokumentesh, duke përfshirë:

• një kërkesë me shkrim e bërë nga një i afërm për të marrë fonde;
• një dokument ligjërisht i detyrueshëm që konfirmon vdekjen e një punonjësi (urdhër gjykate ose certifikatë);
• dokument që konfirmon identitetin e aplikantit;
• një dokument që konfirmon ligjërisht faktin e marrëdhënies me punonjësin e vdekur.

Nëse karta e identitetit konfirmon faktin e marrëdhënies, atëherë dokumenti i fundit në listë nuk kërkohet.

Kontabiliteti dhe të gjitha llojet e llogaritjeve në lidhje me shumat e paguara për një punonjës të vdekur përpilohen në një shënim të veçantë. Formati i tij miratohet në nivel legjislativ me vendim të Komitetit Shtetëror të Statistikave. Quhet T-61.

Shuma e kompensimit social për një funeral duhet të jetë e barabartë me koston e shërbimeve funerale. Por shuma nuk mund të kalojë shumën e përcaktuar me ligj. Sipas letrës së FSS nr. 15–03–11/05–359, pagesa maksimale është 4,515,6 rubla. Me kërkesë të punëdhënësit, ndihma sociale mund t'u paguhet të afërmve.

Marrësit

Marrësi i kompensimit monetar për shkak të një punonjësi të vdekur sipas kontratës së punës mund të jetë vetëm i afërmi i tij i afërt. Ose një person në ngarkim në ditën e vdekjes, të shënuar në dokumentin përkatës. Baza për këtë është neni nr. 141 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Ndonjëherë një situatë e pazakontë e jetës ngatërron një punonjës të papërvojë të departamentit të burimeve njerëzore të një ndërmarrje dhe e detyron atë të kërkojë informacion se si të zyrtarizojë saktë largimin nga puna të një punonjësi të vdekur.

Legjislativisht është parashikuar norma juridike për ndërprerjen e marrëdhënieve të punës për shkak të vdekjes Neni 83 i Kapitullit 13 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Norma e rregullon këtë si rrethana që u krijuan pavarësisht nga vullneti i palëve. Komenti i Kodit të Punës në paragrafin nr. 7 përcakton një listë dokumentesh në bazë të të cilave një punonjës mund të pushohet nga puna sipas këtij neni.

Në një situatë kur nuk ka certifikatë vdekjeje, në përputhje me nenin 45 të Kodit Civil të Federatës Ruse, në bazë të një vendimi gjyqësor, një qytetar mund të shpallet i vdekur nëse ai mungon në vendin e tij të regjistrimit për 60 muaj. . Në rast të vdekjes së dyshuar nga një aksident, kjo periudhë reduktohet në 6 muaj.

Për të bërë një regjistrim në librin e punës, duhet të mbështeteni në certifikatën e vdekjes së punonjësit ose në një vendim gjykate që e shpall atë të zhdukur.

Dokumenti që konfirmon vdekjen:

1. Vendim gjyqësor.
   Nëse baza e pushimit nga puna është një vendim gjykate që shpall një person të vdekur ose të zhdukur, atëherë data e përfundimit të marrëdhënies së punës duhet të konsiderohet data e hyrjes në fuqi të vendimit të gjykatës.
2. Certifikata e vdekjes.
   Dokumenti standard mbi bazën e të cilit ndërpritet marrëdhënia e punës me një punonjës të vdekur është një kopje e dokumentit të vdekjes të lëshuar nga Zyra e Gjendjes Civile, në formën e parashikuar nga Ligji Federal Nr. 143 "Për aktet e gjendjes civile".

Përgatitja dhe publikimi i porosisë

Shembull Urdhri për largimin nga puna të një punonjësi për shkak të vdekjes së tij

Bazuar në certifikatën e vdekjes ose vendimin e gjykatës, punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore harton porosit sipas formularit T-8. Për ta përfunduar atë, shkruhet një memo drejtuar menaxherit, i cili përmban informacione për vdekjen e një prej punonjësve të ndërmarrjes.

Në urdhër thuhet data e shkarkimit punonjës, i cili duhet të përkojë me datën e vdekjes së tij, duke treguar emrin e dokumentit në bazë të të cilit është hartuar dokumenti dalës.

Rendit duhet të përmbajë informacion në lidhje me pozicionin e punonjësit, numrin e personelit të tij dhe departamentin e ndërmarrjes në të cilën punonte punonjësi i ndjerë.

Rreshti në të cilin pritet nënshkrimi i punonjësit, i paplotësuar.

Rendi duhet të jetë miratuar nga titullari i ndërmarrjes, duhet të ketë një vulë të lagur në të.

Hyrja në kartat e punës dhe personale

Shembull i plotësimit të një libri pune pas pushimit nga puna për shkak të vdekjes

Në bazë të urdhrit të menaxherit, a shënim-llogaritje në formularin T-61. Punimi plotësohet në të dyja anët, njëra nga zyrtari i personelit të ndërmarrjes, e dyta nga llogaritari. Punonjësi i departamentit të personelit, së bashku me detajet e organizatës dhe futjen e të dhënave personale të punonjësit të vdekur, regjistron informacionin për numrin e ditëve të pushimeve të papërdorura, të cilat shërbejnë si bazë për llogaritjen e pagesave nga departamenti i kontabilitetit.

Ana e pasme e shënimit llogaritës plotësohet nga një specialist i listëpagesave, ku, bazuar në informacionin e dhënë nga departamenti i burimeve njerëzore, llogariten shumat e parashikuara për personin e vdekur ose të zhdukur.

Hyrja në do të formulojë përfundimin e marrëdhënies së punës në bazë të pikave të mësipërme të legjislacionit të Federatës Ruse. Data e përfundimit do të jetë data e vdekjes së punonjësit që i nënshtrohet dokumentit. Hyrja duhet të konfirmohet me nënshkrimin e personit përgjegjës dhe vulën e organizatës.

Lëshimi i dokumenteve të nevojshme

Libri i punës është bazë për kthimin e një pjese të pensionit të financuar tek trashëgimtari i të ndjerit.

Gjithashtu, prania e një dokumenti shërben si provë dokumentare e mungesës së pretendimeve materiale nga ana e punëdhënësit ndaj ish-punonjësit, prandaj marrja e TKn-së është e rëndësishme për të afërmit e punonjësit që ka shkëputur marrëdhënien e punës.

Pasi të keni bërë një hyrje në , dokumenti transferohet të afërmit e të ndjerit.

Për të lëshuar ligjërisht një dokument, një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore duhet të sigurohet mes të ndjerit dhe personit që ka ardhur për të marrë librezën e punës ekziston një lidhje familjare. Si provë, duhet të paraqitet një certifikatë e regjistrimit të martesës, një dokument që konfirmon praninë e njërit ose të dy prindërve të përbashkët (për vëllezërit dhe motrat) dhe dokumente të tjera që do të përcaktojnë marrëdhënien. Marrësi duhet të ketë edhe pasaportën e tij/saj me vete.

Dokumenti duhet të lëshohet në bazë të deklaratat i afërm. Nëse dokumenti lëshohet personalisht, atëherë kjo regjistrohet me faturë dhe nënshkrim në faturë në librin e lëvizjes së librit të punës dhe në urdhrin e largimit nga puna.

Në rastin kur oficeri i personelit dërgon TKn me postë, atëherë aplikanti tregon një adresë të detajuar në të cilën mund të dërgohet një letër e regjistruar.

Nëse askush nuk qëndron pas librit të punës nuk erdhi, atëherë oficeri i personelit është i detyruar të dërgojë një letër njoftimi për mundësinë e dërgimit të dokumentit në adresën e treguar në dosjen personale të punonjësit të vdekur.

Një i afërm që dëshiron të marrë librezën e punës nga distanca, në zyrën postare, dërgon një kërkesë përkatëse në adresën e ndërmarrjes, e cila do të shërbejë si bazë për dërgimin e librezës së punës. Në raste të tilla, dokumentet e regjistrimit të OK-së tregojnë numrin dhe datën e faturës postare, e cila është konfirmim i dërgimit të dokumentit.

Pjesës tjetër i lëshohet një certifikatë njoftimi, e cila përmban informacion se kur dhe kujt i është lëshuar TC.
Nëse nuk ka të afërm ose, për shkak të rrethanave aktuale, nëse askush nuk vjen për librin e punës, atëherë ai ruhet në departamentin e personelit për 50 vjet.

Llogaritja e pagesave përkatëse

Pagesat e kompensimit dhe pagat e humbura mund të merren nga fëmijët, bashkëshorti ose prindërit e të ndjerit me sigurimin e dokumenteve mbështetëse dhe pas shkrimit të kërkesës përkatëse.

Fakti i marrjes së parave regjistrohet me nënshkrim në listën e pagave.

Llojet e pagesave për një punonjës sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse:

• pagat për periudhën e fundit;
• shumën e kompensimit për zhvlerësimin e pasurisë që është përdorur për nevojat e ndërmarrjes (për shembull, një makinë);
• bonus ose stimul financiar i përllogaritur më parë.

Shpesh, në lidhje me vdekjen e një punonjësi, drejtuesi i ndërmarrjes i paguan ndihmë financiare të afërmit ose merr përsipër shpenzimet e organizimit të varrimit, që është një akt mëshirë ndaj familjes së të ndjerit.

Procedura për llogaritjen e pagesave pas largimit nga puna të një punonjësi në 1C përshkruhet në detaje në videon e mëposhtme:

Shembull i një deklarate nga një i afërm

Prej katër muajsh, departamenti i kontabilitetit të kompanisë ka pritur kërkesa për paga familja e të ndjerit, atëherë është i detyruar departamenti i kontabilitetit lista e përllogaritur paratë depozitohen te një noter, i cili e grumbullon shumën në shumën totale të trashëgimisë.

Pas pagesës së të gjitha shumave të detyrimeve, informacioni për mungesën e borxhit nga ndërmarrja ndaj të afërmve të ish-punonjësit futet në shënimin e shlyerjes T-61.

Sipas legjislacionit të Federatës Ruse, pagesat duhet të bëhen jo më vonë se një javë pas aplikimit të një përfaqësuesi të familjes së një punonjësi të vdekur, përndryshe pagesat në para do të rriten me 1/300 të normës së rifinancimit të Bankës Qendrore. të Federatës Ruse.

Ndonjëherë shkarkimi i punonjësve mund të kryhet për arsye jashtë kontrollit të palëve. Një nevojë e ngjashme mund të lindë si rezultat i vdekjes së një punonjësi. Procesi i zgjidhjes së marrëdhënies së punës në këtë rast nuk mund të kryhet sipas skemës standarde.

Dokumenti që shërben si bazë për lëshimin e një urdhri të tillë është certifikata e vdekjes së punonjësit.

Zakonisht urdhri lëshohet në të njëjtën ditë që punëdhënësit i paraqitet kjo certifikatë. Por çfarë date të pushimit nga puna për shkak të vdekjes duhet të tregoj në urdhër?

Udhëzime hap pas hapi për largimin nga puna për shkak të vdekjes së një punonjësi

Nëse një punonjës i një organizate vdes, procesi i largimit nga puna kryhet në përputhje me skemën standarde. Duket kështu:

1. Të afërmit raportojnë ngjarjen dhe japin dokumentacionin mbështetës. Përfaqësuesit e kompanisë duhet ta kopjojnë atë dhe të hartojnë një urdhër të duhur.
2. Specialisti i burimeve njerëzore përgatit porosinë. Ai regjistron të dhënat personale të punonjësit. Ju mund të specifikoni numrin e personelit të specialistit. Për më tepër, duhet të tregoni arsyen e pushimit nga puna. Urdhrit duhet t'i bashkëngjitet një kopje e dokumentit që konfirmon vdekjen e specialistit.
3. Plotësohet një njoftim për pushim nga puna. Duhet të përmbajë qartë numrin kur ndërpritet bashkëpunimi me specialistin. Numri duhet të përputhet me datën e vdekjes. Ky rregull zbatohet edhe nëse certifikata e vdekjes është dhënë në një ditë tjetër. Kjo është e vërtetë kur një person listohet si i munguar në organizatë. Për më tepër, duhet të tregoni emrin e letrës që shërben si bazë për pushimin nga puna. Rreshti që supozohet të konfirmojë njohjen me porosinë mbetet bosh.
4. Urdhri i transmetohet drejtuesit të ndërmarrjes. Mbi të vendoset një vulë e lagur. Gazeta më pas regjistrohet në një ditar.
5. Një certifikatë shlyerjeje është duke u lëshuar. Duhet të plotësohet nga dy specialistë. Njëri prej tyre është një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore, i cili duhet të tregojë detajet e organizatës, informacionin për pushimet e përdorura, të dhënat personale të specialistit dhe periudhën aktuale të punës. Informacioni është i nevojshëm për të kryer llogaritjet kontabël. Pjesa e dytë e certifikatës plotësohet nga një kontabilist. Specialisti llogarit pagesat e kërkuara në bazë të të dhënave të ofruara nga shërbimi i personelit.
6. Po lëshohet kartela personale e një qytetari. Për ta mbyllur atë, duhet të bëni një procesverbal të shkarkimit. Nuk kërkohen të dhëna shtesë.
7. Bëhet një shënim në librin e punës. Ligji detyron drejtuesin e organizatës të deklarojë faktin e zgjidhjes së kontratës së punës dhe bazën e vendimit. Të gjitha hyrjet e bëra janë të vërtetuara nga punëdhënësi ose personi tjetër përgjegjës. Përveç kësaj, vendoset vula e organizatës. Kolona e destinuar për nënshkrimin e punonjësit nuk plotësohet.

Për më tepër, duhet të bëni një regjistrim në librin e kontabilitetit. Kur plotësohet dokumentacioni, libri i punës u jepet të afërmve të të ndjerit.

Dokumentacioni

Të afërmit që aplikojnë për pagesa dhe kanë shprehur dëshirën për të marrë librin e punës të të ndjerit duhet të kenë me vete dokumentet e mëposhtme:

1. Certifikata e vdekjes nga zyra e gjendjes civile + kopja e saj;
2. Një vendim gjykate ose akt që vërteton aksidentin (në rast vdekjeje në punë);
3. Dokumentet origjinale dhe kopjet e tyre (pasaporta) e personit që do të marrë pagesat dhe librin e të dhënave të punës;
4. Pushimi mjekësor (nëse vdekja ka ndodhur gjatë sëmundjes);
5. Faturat ose faturat që konfirmojnë shpenzimet e funeralit (nëse të afërmit po kërkojnë përfitime);
6. Kërkesat e hartuara në çdo formë për pagesën e bilancit të pagave, ndihmë financiare, kompensim etj.

Data e pushimit nga puna për shkak të vdekjes së punonjësit

Data e largimit nga puna të një punonjësi të vdekur do të jetë data e vdekjes së tij të treguar në certifikatë.

Largimi nga puna i një punonjësi për shkak të vdekjes

Si rregull i përgjithshëm, kur largon një punonjës, ai duhet të njihet me urdhrin e pushimit nga puna kundër nënshkrimit (neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Por në këtë situatë, vetë punonjësi nuk do të jetë më në gjendje të nënshkruajë, dhe punëdhënësi nuk duhet të njohë të afërmit e punonjësit të ndjerë me urdhrin, për shembull. Prandaj, vetëm punëdhënësi do të nënshkruajë urdhrin e largimit nga puna pas vdekjes së një punonjësi.

Duke parë përpara, vërejmë se nënshkrimi i të afërmve nuk do të nevojitet në dokumentet e tjera të personelit (libri i punës, kartela personale).

Në cilën datë lëshohet urdhri?

Në mënyrë që largimi nga puna të kryhet për shkak të vdekjes së një punonjësi, duhet të ketë prova dokumentare të faktit të vdekjes. Punimi hartohet dhe sigurohet nga organi i autorizuar qeveritar. Pasi të keni marrë lajme nga fjalët e qytetarëve të tjerë, nuk duhet të lëshoni menjëherë një urdhër. Është e detyrueshme të kërkohet një certifikatë vdekjeje. Bazuar në këtë, më pas lëshohet një urdhër. Nëse procesi i largimit nga puna për shkak të vdekjes së një punonjësi ka përfunduar pa dokumentacion, kjo do të konsiderohet shkelje.

Data e pushimit nga puna është data e vdekjes së punonjësit. Urdhri duhet të lëshohet pas marrjes së certifikatës mbështetëse. Nëse ngjarja bie në një festë ose fundjavë, kjo nuk eliminon nevojën për të lëshuar një urdhër. Nëse e caktojmë datën e largimit nga puna në momentin kur jepet certifikata, rezulton se punonjësi ka vazhduar të punojë edhe pas vdekjes.

Një procedurë e ngjashme largimi nga puna ndiqet në një situatë kur një person shpallet i vdekur. Një vendim i tillë merret në gjykatë për një shtetas të munguar para kohe dhe persona të zhdukur në kushte që rrezikojnë jetën e tyre.

Largimi nga puna i një punonjësi për shkak të vdekjes: urdhër (shembull)

Largimi nga puna për shkak të vdekjes: regjistrim në librin e punës

Regjistrimi i mëposhtëm duhet të bëhet në librin e punës të punonjësit të vdekur:

Nr. Procesverbali Data Informacion për punësimin, transferimin në një punë tjetër të përhershme, kualifikimet, shkarkimin (duke treguar arsyet dhe referencën në nenin, paragrafin e ligjit) Emri, data dhe numri i dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi numër muaji vit

1	2			3	4
				Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Silk Road" (Silk Road LLC)
4	01	03	2013	Rekrutohet në departamentin e teknologjisë së informacionit si shef departamenti	Urdhri i datës 1 Mars 2013 Nr.2/f
5	01	12	2016	Kontrata e punës u ndërpre për shkak të vdekjes së punonjësit, klauzola 6 e pjesës 1 të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.	Urdhri i datës 5 dhjetor 2016 Nr.26/у
				Specialistja Krylova S.L. Krylova

Ju tërheqim vëmendjen se nga data 27 nëntor 2016, shënimi i pushimit nga puna në librin e punës vërtetohet me vulën e punëdhënësit vetëm nëse është e pranishme (Urdhër i Ministrisë së Punës, datë 31.10.2016 Nr. 589n, Urdhër i Ministrisë së Punës datë 31 tetor 2016 Nr.588n).

Çfarë duhet të bëni me librin e punës së një punonjësi të vdekur

Bashkëshorti ose një nga të afërmit e tij mund të aplikojnë për librezën e punës të një punonjësi që ka vdekur.

Kërkojini aplikantit një kopje të pasaportës, si dhe një dokument që konfirmon martesën/familjen (për shembull, certifikatën e martesës, certifikatën e lindjes).

Libri i të dhënave të punës së një punonjësi të vdekur mund t'i lëshohet bashkëshortit/të afërmit kundrejt dëftesës ose, me kërkesë të aplikantit, t'i dërgohet atij me postë në një letër të vlefshme me një listë të përmbajtjes dhe një faturë.

Nëse askush nuk ka aplikuar për librin e punës, atëherë punëdhënësi është i detyruar ta mbajë atë për 75 vjet (klauzola 664 e Listës, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë, datë 25 gusht 2010 N 558).

Lëshimi i dokumenteve të të ndjerit

Si rregull i përgjithshëm, nëse askush nuk vjen për të marrë librezën e punës, punëdhënësi dërgon një letër në vendbanimin me një njoftim dhe një kërkesë për t'u paraqitur për të marrë dokumentet dhe pagesën. Ky veprim e liron nga përgjegjësia administrative dhe financiare për vonesën në lëshimin e librezës së punës.

Rasti i largimit nga puna për shkak të vdekjes së një punonjësi nuk përfshin dërgimin e letrave te të afërmit. Libri i të dhënave të punës do të mbahet në departamentin e personelit derisa të kërkohet nga personi që ka të drejtë trashëgimie. Këto mund të përfshijnë kategoritë e renditura në Kodin e Familjes: bashkëshortët, fëmijët, prindërit, përfshirë prindërit birësues.

Në rast se një i afërm i një punonjësi të ndjerë ka shprehur dëshirën për të marrë një dokument, duhet të bëhet si më poshtë:

1. Kërkoni pasaportën e një të afërmi.
2. Kërkoni dokumente që konfirmojnë lidhjet familjare me të ndjerin. Kjo mund të jetë: një certifikatë martese, një certifikatë lindjeje. Në këtë rast, ndryshimi i mbiemrit duhet të gjurmohet nëse dokumentet merren nga vëllai ose motra e punonjësit.
3. Kopjet e të gjitha dokumenteve të listuara duhet të lihen në departamentin e personelit dhe të ruhen në dosjen personale të punonjësit të pushuar nga puna për shkak të vdekjes.
4. Lëshoni një libër pune për të afërmin kundër marrjes, në të cilin ai tregon të dhënat e tij: mbiemrin, emrin dhe patronimin e plotë. Nëse të afërmit jetojnë në një zonë tjetër, e drejta për të dërguar dokumente me postë vlen edhe për pronarin e dokumentit. Për ta bërë këtë, ju duhet të merrni një letër kërkese nga një i afërm që tregon një kërkesë për të dërguar një libër pune në një adresë specifike. Dokumenti do të dërgohet në një zarf plastik me postë rekomande me vërtetim pranimi dhe inventar të brendshëm. Pasi i kthehet dërguesit, njoftimi ruhet në dosjen personale të punonjësit.
5. Në Librin e Kontabilitetit bëhet një shënim i duhur për lëvizjen e librave të punës dhe inserteve të tyre. "Dokumenti u dërgua me postë me kërkesë, datë, nënshkrim të punonjësit të BNJ që dërgoi librin e punës." Nëse një i afërm e ka marrë personalisht librin e punës, ai nuk nënshkruan në Librin e Kontabilitetit, për këtë ka një faturë. Përballë datës së regjistrimit të dokumentit në kolonën përkatëse, specialisti i burimeve njerëzore vendos një shënim se "dokumenti është lëshuar kundër marrjes".

Nëse libreza e punës së një punonjësi të larguar nga puna për shkak të vdekjes nuk pretendohet nga askush, punëdhënësi do të jetë i detyruar ta mbajë atë për 50 vjet, pas së cilës do të dërgohet në arkivin e qytetit. Kjo periudhë parashikohet në paragrafin 43 të “Rregullave për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e librave të punës”.

Si të pushoni nga puna një punonjës për shkak të vdekjes: kartela personale e punonjësit

Në kartën personale të punonjësit të vdekur (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1T-2, formulari) është e nevojshme të bëhet një hyrje e ngjashme me hyrjen në librin e punës.

Kolona “Nënshkrimi” nuk plotësohet në këtë situatë.

Si të pushoni një punonjës për shkak të vdekjes: ne bëjmë pagesa

Punëdhënësi duhet t'i paguajë paratë që i takon punonjësit (paga, kompensimi për pushimet e papërdorura, etj.) anëtarëve të familjes së punonjësit të vdekur ose vartësve të tij (neni 141 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Vini re se anëtarët e familjes përfshijnë (neni 2 i Kodit të Familjes):

• bashkëshortët;
• prindër/prindër birësues;
• fëmijët, përfshirë. miratuar.

Personat e sipërpërmendur kanë 4 muaj nga data e vdekjes së këtij punonjësi për të aplikuar tek punëdhënësi për marrjen e shumave që i detyrohen punonjësit të vdekur (Klauzola 2 e nenit 1183 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Dhe punëdhënësi ka një javë për të paguar nga dita kur anëtari i familjes / në ngarkim ka dorëzuar dokumentet e nevojshme (neni 141 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dokumentet e tilla, në veçanti, janë:

• aplikim për pagesë;
• pasaportën e aplikantit;
• dokument që konfirmon marrëdhënien.

Nëse paratë për pagesë janë tërhequr nga llogaria e punëdhënësit, por askush nuk ka aplikuar për to brenda 5 ditëve të punës, atëherë ato duhet të depozitohen (3210-Up. 6.5 i Direktivës së Bankës së Rusisë, datë 11 Mars 2014 N).

Çfarë shumash të tjera duhet të paguajë punëdhënësi për të afërmit e punonjësit të vdekur?

Një marrëveshje kolektive/pune ose LNA mund të sigurojë ndihmë financiare për të afërmit e një punonjësi të vdekur. Gjithashtu, punëdhënësi mund të paguajë ndihmë financiare me iniciativën e tij, edhe nëse nuk parashikohet në dokumentet e mësipërme.

Përveç kësaj, të afërmit që varrosën një punonjës të vdekur me shpenzimet e tyre mund të aplikojnë tek punëdhënësi për të marrë një përfitim social për varrim, i cili paguhet nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore.

Llogaritja e pagesave

Pas lëshimit të urdhrit të pushimit nga puna, departamenti i kontabilitetit duhet të grumbullojë pagesat e duhura. Kompania mund të paguajë shumën e përllogaritur brenda 4 muajve nga data e vdekjes së punonjësit. Nëse gjatë kësaj periudhe të afërmit nuk aplikojnë, atëherë e gjithë shuma i shtohet trashëgimisë. Nëse nuk ka trashëgimi, atëherë paratë mbeten tek punëdhënësi.

Të afërmit, bashkëshortët dhe personat që ishin në varësi të të ndjerit mund të marrin pagesa. Nëse ka disa aplikantë, e gjithë shuma i jepet aplikantit të parë. Nëse lind një situatë e diskutueshme, mund të ftoni të afërmit të arrijnë një marrëveshje ose të shkojnë në gjykatë.

Kompania duhet të paguajë të gjithë shumën brenda 1 jave pasi të afërmit aplikojnë.

Një punonjës i vdekur ka të drejtë në pagesa si për një pushim normal nga puna:

• paga;
• pushim mjekësor;
• të gjitha shtesat e nevojshme;
• bonuse;
• kompensim për pushime të papërdorura.

Përveç tyre, ndihma financiare për të afërmit ose kompensimi për varrosjen mund të jepet për shqyrtim nga menaxhmenti. Ne do të shqyrtojmë procedurën për llogaritjen e të gjitha pagesave në tabelë.

Nr.	Emri i pagesave	Procedura akruale	Veçoritë
1.	Pagë	Lista e pagave vazhdon deri në ditën e vdekjes. Sipas fletës kohore, llogariten ditët e punës dhe llogariten pagat. Në këtë rast merren parasysh të gjitha shtesat, shpërblimet etj.	Dita e vdekjes nuk paguhet.
2.	Kompensimi për pushime	Kompania është e detyruar të paguajë kompensim për pushimet e papërdorura. Akrualet bëhen në përputhje me legjislacionin aktual. Nëse në kohën e vdekjes punonjësi ishte tashmë në pushim, i cili i ishte dhënë paraprakisht, atëherë askush nuk i kthen paratë.
3.	Pushim mjekësor	Nëse një person ka vdekur gjatë sëmundjes së tij, atëherë fleta e votimit mbyllet në ditën e vdekjes.	Dita e vdekjes nuk paguhet
4.	Kompensimi për varrimin	Ai llogaritet në bazë të faturave dhe faturave të dhëna nga të afërmit. Këtë pagesë mund ta marrë çdo person që ka shpenzuar kursimet e tij personale për funeralet.	Është 5740,24 rubla.

Pagesat në lidhje me vdekjen e një punonjësi: tatimi mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit

Shumat për shkak të një punonjësi të vdekur dhe të paguara për të afërmit e tij nuk i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale (Klauzola 18, neni 217 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Ato. të afërmit duhet të paguajnë shumën e plotë, pa zbritur tatimin prej saj.

Gjithashtu, këto shuma nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit.

Për sa i përket ndihmës materiale për të afërmit, ajo gjithashtu nuk i nënshtrohet primeve të sigurimit. Dhe tatimi mbi të ardhurat personale për ndihmën materiale nuk ka nevojë të mbahet me kusht që t'u paguhet anëtarëve të familjes ose të afërmve që jetonin me punonjësin e vdekur (klauzola 8 e nenit 217 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, 03-04-06/ 4-318 Letër nga Ministria e Financave e Rusisë e datës 14 nëntor 2012 N).