Shembull i kompletit mediatik të një kompanie. Materialet PR nuk kontrollohen nga organizata. Thirrje për veprim

Zhvillimi i një komplete mediatike (paketë marketingu)

Përpara se të shkruani "zhvilloni një komplet mediash" në shiritin e kërkimit, do të jetë e dobishme për ju të dini se çfarë është një komplet mediatik. Sot, ky koncept i referohet të dhënave të marketingut të paraqitura në mënyrë konsistente, logjike dhe efektive për produktin, shërbimin tuaj (revistë, klub, gazetë, ndërmarrje, ngjarje, etj.). Të gjithë ata duhet të mblidhen në një grup funksional në formën e një aplikacioni të bukur: një broshurë ose revistë. Krijimi i një komplete mediatike duhet t'u besohet vetëm profesionistëve, pasi nuk ka asnjë model universal për një komplet të tillë. Të gjitha kompletet e mediave janë unike dhe nëse zgjidhen siç duhet, ato mund të përballojnë në mënyrë të përsosur detyrën e tyre kryesore - shitjen dhe prezantimin e shërbimeve ose produkteve tuaja. Formati më i zakonshëm i përdorur gjatë krijimit të një komplete mediatike është një broshurë ose libër në miniaturë.

Pse është e nevojshme të zhvillohet një komplet mediatik?

Pse mund t'ju duhet të krijoni një paketë mediatike? Për shembull, për të filluar marrëdhënie të reja biznesi. Nëpërmjet prezantimeve tërheqëse, ju mund t'i përcillni besimet dhe motivimin tuaj tek klientët dhe partnerët e mundshëm. Me dollarët shtesë të marketingut që do të merrni kur vendosni të porosisni një komplet mediatik, në fund mund të rrisni bazën e klientit ose partnerit tuaj. Kjo do të thotë, në fund, të zgjeroni biznesin tuaj dhe të merrni marrëveshje të reja.

Një nga arsyet kryesore për dëshirën për të zhvilluar një komplet mediatik është se ky “program” marketingu mund të trajtojë shumë objektiva strategjikë të marketingut. Kostoja e shërbimeve profesionale tani është e ulët, por përfitimet nga një grup i dizajnuar mirë mund të jenë të mëdha.

Si të krijoni një paketë mediatike?

Siç u përmend më lart, zhvillimi i një komplete mediatike është një punë për specialistët. Meqenëse rezultatet e "programit" mund të arrihen vetëm me dizajnin e duhur dhe përmbajtjen kompetente të informacionit. Kompleti duhet të nxjerrë në pah përfitimet kryesore të një produkti ose oferte të caktuar komerciale, ndërsa në të njëjtën kohë të jetë vizual dhe tërheqës.

Specialistët do të jenë në gjendje të zhvillojnë një komplet mediatik në formën e një versioni elektronik ose letre, si dhe një prezantim vizual, i cili duhet të përdoret në një performancë live. Çdo format ka avantazhet e veta, dhe për këtë arsye zgjedhja e opsionit optimal duhet t'u besohet gjithashtu profesionistëve.

Është e rëndësishme që një ekip profesionistësh të punojnë në një komplet mediatik, të cilët mund të kontaktojnë gjithmonë njëri-tjetrin për të arritur rezultatin më të mirë. Dhe vetëm atëherë kompleti juaj i medias do të sjellë shumë klientë të rinj.

Mbaj mend që kur mblidhja materiale për një diplomë në marketing në biznesin e botimeve, nuk gjeta ndonjë literaturë akademike ku mund të mbështetesha si burim. Përveç, ndoshta, librit të Elena Vartanova "Bazat e biznesit mediatik". Dhe, sinqerisht, u bë pak zhgënjyese që tregu i projekteve botuese po rritet, dhe sipas shumë analistëve të tregut, ai madje po zbehet dhe nuk ka literaturë të arsyeshme për marketingun dhe promovimin në biznesin e botimeve dhe mediave të tjera. Dhe edhe nëse mesazhi im rezulton të jetë shumë gjithëpërfshirës, ​​unë me të vërtetë dua ta korrigjoj këtë situatë.

Bazuar në një analizë të praktikës ruse dhe të huaj, vendosa të bëj disi se çfarë po bëjnë media të ndryshme për t'i bërë ato më të lexuara.

Pra, në mënyrë të paqartë, mund të përmendim disa pika që mund të konsiderohen të rëndësishme për biznesin e medias ruse dhe promovimin e produkteve individuale mediatike. Dhe postimi i parë në serinë time të materialeve rreth marketingut mediatik do të jetë një përshkrim se si të krijoni një paketë mediatike.

Para së gjithash, vlen të theksohet se për çdo produkt mediatik, është e rëndësishme jo vetëm një audiencë cilësore dhe konstante lexuesish, por edhe marrëdhënie të mira, sistematike me reklamuesit. Kontakti i parë dhe ndoshta më i rëndësishëm me një reklamues të mundshëm është paketa mediatike e publikimit.

Kompleti mediatik- ky është informacion i sistemuar në lidhje me median që është interesant për një reklamues të mundshëm - të dhëna për përbërjen dhe aktivitetin konsumator të lexuesve, të dhëna për abonimin dhe shitjet, një rubrika të detajuar, një përshkrim të mundësive të reklamimit dhe avantazhet e reklamimit në këtë rast. media, një përshkrim i projekteve të tjera (përfshirë projekte speciale) Media në të cilën mund të marrë pjesë një reklamues. Më shpesh, një paketë mediatike në format pdf postohet në faqen e internetit të një botimi ose shtëpie botuese. Detyra maksimale për çdo pajisje mediatike është t'i tregojë reklamuesit gjithçka rreth publikimit tuaj, gjë që do ta ndihmojë atë të marrë një vendim për reklamimin në favor të publikimit tuaj. Kompleti i medias duhet të jetë sa vizuale aq edhe koncize—nuk duhet të ketë informacione të panevojshme ose fotografi të parëndësishme. Struktura ideale e një komplete media është afërsisht si vijon:

1. Faqja e kopertinës me logon dhe sloganin e botimit, fjalën “Media Kit” dhe një tregues të vitit të përpilimit të kompletit mediatik. Këshillohet që të përditësoni kompletin e mediave çdo vit, sepse ndryshon përbërja dhe madhësia e audiencës tuaj, ndryshojnë çmimet e reklamave, pozicionet në vlerësime të ndryshme dhe faktorë të tjerë. Për më tepër, përditësimi vjetor i kompletit të medias do t'i dëshmojë edhe një herë reklamuesit se jeni të vëmendshëm për të punuar me informacionin e reklamave.

2. Faqe rreth botimit. Këtu mund të tregoni se sa kohë ka qenë publikimi juaj në treg, për çmimet dhe çmimet profesionale, informacione rreth qarkullimit, ngjyrës, shiritit, periodicitetit, gjeografisë dhe metodave të shpërndarjes, projekteve speciale. Që në rrëshqitjen e parë, mesazhi, kredo dhe politika editoriale e botimit tuaj duhet të jenë të dukshme, në mënyrë që reklamuesi që në rreshtat e parë të kuptojë nëse ka arritur atje me reklamat e tij.

3. Faqja e përmbajtjes. Këtu mund të jepni një rubrikatë të detajuar për publikimin dhe të tregoni SHKURTËSisht se si një reklamues mund të marrë pjesë në plotësimin e një seksioni të caktuar ose një projekti të veçantë. Reklamuesi duhet të kuptojë se në cilën kategori specifike mund të paraqesë një reklamë.

4. Të dhënat e audiencës. Mediat që respektojnë veten kanë informacion të saktë për përbërjen e lexuesve të tyre. Dhe sa më i saktë të jetë ky informacion, aq më i lehtë do të jetë si për departamentin e reklamave ashtu edhe për vetë redaksinë. Nuk ka gjë të tillë si shumë të dhëna për audiencën. Programi minimal është një ndarje sipas gjinisë, moshës, punësimit dhe të ardhurave, disa zakoneve të konsumatorit (çfarë blejnë, ku shkojnë, etj.). Sa më shumë që reklamuesi të dijë për lexuesit tuaj, aq më saktë do të jetë i sigurt se ky është audienca që i nevojitet. Këshillohet që të përdorni jo vetëm një burim të kërkimit të audiencës, por disa (hulumtimi juaj, i porositur nga agjencitë, të dhënat e TNS Rusi, etj.). Sa më shumë informacion të larmishëm të keni për audiencën tuaj, aq më mirë për ju. Ju nuk duhet t'i hidhni të gjitha këto informacione në një paketë mediatike, por duhet ta njihni audiencën tuaj më mirë se kushdo tjetër.

5. Faqe për metodat e shpërndarjes së mediave dhe gjeografinë e shpërndarjes. Ju duhet të jepni një ide të saktë se si audienca juaj e merr saktësisht median tuaj dhe ku - me abonim, e blen atë me pakicë, e merr në sportelet falas në supermarkete ose metro, shkarkon versionin iPad, etj. Këshillohet që të gjitha këto të paraqiten në përqindje. Për shembull, 10% shpërndahet pa pagesë në aeroporte, 70% në shitje me pakicë, 20% me abonim. Dhe le të thonë se institucioni i abonimit së shpejti do të vdesë, për një reklamues, abonenti juaj është, para së gjithash, një audiencë e garantuar që patjetër do ta shohë problemin që reklamon produktin e tij. Për mediat ruse duhet të ketë të dhëna për numrin e pajtimtarëve (konsumatorëve) në rajone, për mediat komunale - sipas rretheve. Nuk është shumë fitimprurëse të gënjesh dhe të mos thuash asgjë këtu - nëse një reklamues vendos një reklamë që synon Rusinë (përfshirë rajonet) dhe ju e shpërndani vetëm në Moskë, reklamuesi mund të mos kthehet kurrë tek ju, plot besim se reklamimi nuk funksionon. .

6. Të dhëna për çmimet dhe konkurset profesionale, në të cilën fitoi botimi juaj, etj. Reklamuesi duhet të ketë një besim të fortë se profesionistë të vërtetë do të punojnë me të.

7. Lista e çmimeve dhe përshkrimi i mundësive të reklamimit. Duhet të jetë sa më e qartë. Ju nuk duhet vetëm të vendosni një tabelë me çmimet në këtë rrëshqitje, por gjithashtu të tregoni se cilat opsione për vendosjen e paraqitjeve të reklamave ofron botimi juaj. Reklamuesi duhet të shohë se si është vendosur reklama në faqe, kështu që kjo mund të ilustrohet me shembuj të drejtpërdrejtë të reklamave të vjetra. Për shembull, më pëlqeu shumë se si Vedomosti e zgjidhi këtë problem (rrëshqitje 8-25). Nëse reklamimi juaj shitet jo në module, por në centimetra katrorë, ju jeni në telashe. Sepse nuk ka gjasa që një reklamues të ulet dhe të llogarisë se sa do t'i kushtojë atij reklamimi në median tuaj. Në fazën e mbledhjes së informacionit në lidhje me mediat e mundshme për një kompani reklamuese, reklamuesi dëshiron të shohë zgjidhje të gatshme, kështu që me centimetrat katrorë thjesht mund të kaloni "shportën e zgjedhjes".

8. Kërkesat teknike për paraqitjet. Gjithçka është e thjeshtë këtu - përshkruani se në çfarë formati jeni më të rehatshëm për të pranuar paraqitjet e reklamave dhe në çfarë madhësie. Dhe deri në cilën datë?

9. Kontaktet. Duhet të jenë të gjitha kontaktet e shërbimit të reklamave - telefonat e zyrës, posta, IQ dhe gjithçka tjetër. Reklamuesi duhet të marrë një përgjigje nga një prej këtyre kontakteve sa më shpejt që të jetë e mundur. Këshillohet që të personalizoni kontaktet dhe të nënshkruani jo vetëm emrat, mbiemrat dhe patronimet (fotot e menaxherëve të reklamave janë përgjithësisht aerobatikë), por edhe pozicionet. Jo të gjithë reklamuesit dhe menaxherët e departamenteve të reklamave pëlqejnë të bëjnë telefonata; është më e lehtë për ta të shkruajnë letra, dhe për këtë ju duhet të dini se kujt saktësisht po i shkruani. Disa tregojnë menjëherë kontaktet e redaksisë dhe koordinatorit të projekteve dhe eventeve PR. Nëse keni njerëz të tillë në staf, do të ishte më shumë se një formë e mirë për të treguar informacionin e kontaktit të tyre.

Nëse dëshironi, mund të shtoni sllajde të veçanta për projektet tuaja të veçanta dhe aplikacionet speciale, reklamat në uebsajt, reklamat në versionet celulare, etj. Por me të njëjtin sukses, mund të krijoni një komplet të veçantë mediash për këto veçori. Është e rëndësishme vetëm të kuptoni se sa interesant është produkti juaj për reklamuesin në formën e tij. Për shembull, për shumicën e botimeve të promovuara mirë, faqja e internetit është një produkt plotësisht i pavarur, kështu që krijohet një paketë e veçantë mediatike për të. Natyrisht, përbërja e audiencës gjithashtu ndryshon (si rregull, është më e re se në versionin e shtypur), çmimet e reklamave dhe vetë formatet e reklamimit. Në të njëjtën kohë, aplikacionet speciale sezonale si Vogue Kids ose Vogue Gifts janë produkte të rëndësishme reklamimi, por krijimi i kompleteve të pavarura mediatike për ta, si rregull, nuk ka kuptim. Sepse dalin një ose dy herë në vit dhe nuk kërkohen rregullisht.

Nëse dyshoni nëse kompleti juaj i medias është mjaft informues, jepjani për ta lexuar një personi që nuk ka dëgjuar kurrë për median tuaj. Pas leximit, bëjini disa pyetje rreth publikimit tuaj dhe nëse ai ka idenë e duhur për median, detyra juaj është e përfunduar. Detyra kryesore është t'i jepni një personi një kuptim të plotë të medias suaj, sepse situata kur një reklamues nuk ka dëgjuar asgjë për median tuaj është më e zakonshme nga sa mund të mendoni. Kjo është veçanërisht e vërtetë për mediat e reja dhe ato rajonale.

Një pikë tjetër e rëndësishme. Mënyra se si duket kompleti i medias duhet të japë një ide për publikimin tuaj. Përdorni fontet e korporatës, të pranuara nga publikimet dhe shabllonet e dizajnit. Kjo, për shembull, mund të shihet qartë në paketën mediatike të revistës GQ Russia.

Si të përdorni kompletin e mediave? Për të filluar, ju mund të dërgoni një komplet mediash çdo vit në një bazë të dhënash të reklamuesve me të cilët keni punuar ndonjëherë. Një ndryshim në lexuesit mund të inkurajojë edhe një herë një reklamues që ka harruar për ju që të reklamojë me ju. Për më tepër, kompleti i medias duhet të bëhet mjeti kryesor për shitjet "të ftohta": për ta bërë këtë, duhet të vendosni kompletin tuaj të medias në format pdf në faqen e internetit të botimit ose shtëpisë tuaj botuese, me mundësinë e shkarkimit.

Shpresoj që ky informacion të jetë i dobishëm për ju në punën tuaj.

*Udhëzues me shembuj nga revistat Forbes, Cosmopolitan, Maxim.

Një komplet mediatik është një mjet për PR dhe shitje direkte të çdo media: revistë, gazetë, katalog, blog, kanal televiziv, komunitet në një rrjet social. Kjo është një "dosje" dokumentesh që u shet hapësirë ​​reklamuese reklamuesve të mundshëm.

Formati i kompletit të medias - skedar PDF ose broshurë e printuar. Vëllimi mund të ndryshojë: nga një faqe A4 në një katalog të plotë. E gjitha varet nga kompleksiteti dhe kostoja e medias, dhe, natyrisht, nga ambiciet e pronarit të saj.

Nga rruga, blogerët perëndimorë e konsiderojnë si një pikë nderi të kesh një çantë edhe për një blog të vogël. Dhe është e drejtë. Është një gjë të flasësh me gishta për burimin tënd, është një gjë tjetër të prezantosh një paketë mediatike të dizajnuar mirë me statistikat e nevojshme dhe elementët e shitjes.

Sot do të flasim se si të krijojmë një paketë mediatike për median e shkruar. Nëse nuk keni ende një dokument të tillë, mendoni për të. Ndoshta është koha për të zotëruar nivele të reja komunikimi?

Struktura klasike e kompletit të mediave për mediat e shkruara

Këtu është struktura klasike e një komplete media. Është mjaft voluminoze. Ne zgjodhëm në mënyrë specifike versionin e plotë për t'ju shpjeguar vetë parimin e krijimit të një dokumenti. Mund të shtoni pikë, të ndryshoni vendet ose t'i shkurtoni ato.

Pra, kompleti klasik i medias së medias së shkruar përbëhet nga:

  1. Titulli i faqes.
  2. Fjalë përshëndetëse nga redaktori.
  3. Legjenda, histori, koncepte.
  4. Përshkrimet e revistës (tirazhi, frekuenca, vëllimi, formati, letra).
  5. Hartat e shpërndarjes.
  6. Rubrika, plani tematik për vitin.
  7. Hartat e audiencës së synuar (gjinia, mosha, interesat, arsimi, etj.).
  8. Hartat e produkteve të reklamuara. Lista e reklamuesve. Shqyrtime.
  9. Shiten paketa reklamash.
  10. Përfitimet për reklamuesit.
  11. Shërbime shtesë.
  12. Thirrje për veprim.
  13. Kontaktet

Qëllimi i këtyre pikave është si vijon: t'i japë reklamuesit informacion maksimal për publikimin dhe të shpjegojë në detaje pse ai duhet të investojë para në median tuaj.

Vlen të përmendet se shumë komplete mediatike të botimeve rajonale janë përpiluar pa bllok shitjesh (përfitime, rishikime, apelim). Ata i tregojnë reklamuesit vetëm informacione statistikore, por nuk shpjegojnë përfitimet specifike të bashkëpunimit. Ne mendojmë se kjo është e gabuar. Sidomos tani, kur ka mijëra botime, dhe vetëm qindra reklamues. Ju dhe unë do të mësojmë të veprojmë si duhet që në fillim.

Titulli i faqes

Ky është kopertina e librit tuaj të shitjes. Është bërë në stilin e korporatës së publikimit (si i gjithë kompleti i medias). Dhe përcjell vlerat dhe njohuritë thelbësore të medias.

Fjala përshëndetëse e redaktorit

Një lloj nderimi ose efekti i një shtrëngimi duarsh personal. Ju nuk do ta shisni biznesin tuaj pa disa fraza të përgjithshme për motin, situatën e tregut dhe komplimente të ndërsjella. E drejtë?

Nuk dëshironi të publikoni fjalimin tuaj të mirëseardhjes? Pastaj mendoni se çfarë informacioni do të jetë interesant dhe domethënës për reklamuesin, në mënyrë që ai të marrë një vendim në favorin tuaj. Ndoshta kjo do të jetë një legjendë interesante? Apo një listë e fushatave të suksesshme të marketingut të një publikimi? Po komentet nga reklamuesit TOP në rajon apo një letër rekomandimi?

Legjenda, historia, koncepti

Gjithçka është e qartë këtu. Pas seksionit të mirëseardhjes, i cili zhyt menjëherë reklamuesin në fushën e informacionit që ju nevojitet, ne fillojmë të bombardojmë me fakte dhe prezantime marketingu.

Dhe tani është koha për t'i treguar investitorit se si ndryshon botimi juaj nga qindra të tjerë. Ju mund ta bëni këtë në disa mënyra:

  • Tregoni një histori që simbolizon stabilitetin e botimit dhe nivelin e duhur të njohurive;
  • Zhytuni në një legjendë dhe filozofi të bukur, nëse kjo është ajo ku bazohet komunikimi juaj i marketingut;
  • Tregoni për ndryshimin unik të botimit për të vërtetuar veçantinë dhe ngrohtësinë tuaj;
  • Mburreni me planet e Napoleonit për këtë vit dhe ndërtoni nivelin e nevojshëm të besimit në botim.

Zgjidhni parimin që ju përshtatet. Ose dilni me lëvizjen tuaj të nënshkrimit.

Përshkrimi i regjistrit

Teksa po përgatisnim këtë material, hasëm në komplete mediatike që përbëheshin vetëm nga ky bllok. Po, rëndësia e karakteristikave teknike është e vështirë të mbivlerësohet, por pa pjesën tjetër të kornizës së informacionit, një balenë e tillë lakonike duket dorështrënguar dhe jo bindëse.

Përshkrimi teknik i revistës përfshin:

  • Qarkullimi;
  • Formati;
  • Periodiciteti;
  • Vëllimi;
  • Letër;
  • Shtepi botuese.

Harta dhe metodat e shpërndarjes

Këtu përshkruajmë territorin e shpërndarjes së botimit. Për të kursyer hapësirë, mund ta kombinoni këtë bllok me atë të mëparshëm. Ne i kemi ndarë ato në mënyrë specifike për të demonstruar rëndësinë e tyre të pavarur.

Nëse botimi juaj ka një "habitat" të gjerë, vizatoni infografikë të bukur.

Këtu shtojmë edhe metodat e shpërndarjes:

  • Abonim;
  • Shitjet në pika të veçanta;
  • Shitjet në vendet ku mblidhet audienca e synuar (supermarkete, kinema, klube nate, qendra zyrash);
  • Shpërndarje falas;
  • Qasja në ditar në formë elektronike;
  • Dhe kështu me radhë.

Rubrikatori, plani tematik për vitin

Reklamuesi duhet të kuptojë se çfarë saktësisht transmeton media juaj, për ta bërë këtë, ju paraqisni një rubrikë të detajuar dhe plan tematik për vitin. Për shembull, maj - po flasim për festat e majit, qershor - një përmbledhje e destinacioneve turistike, etj.

Harta e lexuesve të revistës

Këtu postojmë një portret të audiencës së synuar. Sa më i detajuar dhe i detajuar. Ju mund ta merrni këtë informacion duke porositur një studim të veçantë nga kompanitë e marketingut ose duke përdorur kanalet tuaja. >

Çfarë mund të përfshihet në përshkrimin e audiencës së synuar:

  • Të dhënat e marketingut mbi preferencat e konsumatorëve (niveli i njohurive dhe besnikëria ndaj publikimit);
  • Numri i lexuesve sipas gjinisë, moshës, sociale dhe kritereve të tjera;
  • Krahasimi i audiencave të botimeve të ndryshme (në favorin tuaj).

Harta e produkteve të reklamuara. Lista e reklamuesve. Vlerësime

Një seksion i rëndësishëm që ndërton një nivel besimi në botim (nëse monstra të tillë postohen këtu, atëherë e dua edhe unë!) dhe jep një ide për drejtimin e përgjithshëm tregtar. Klienti sheh që në këtë media reklamohen shampo dhe xhel dushi, që do të thotë se nuk duhet të shqetësohet me kaçavida.

Nga rruga, ne nuk pamë një bllok me komente ose rekomandime në asnjë komplet mediatik. Prandaj, kapeni demin nga brirët (kjo është pikërisht ajo që ne planifikojmë të bëjmë me pajisjen mediatike të klientit tonë) dhe zbatoni këtë bllok shitje. Ju dhe unë tashmë e dimë potencialin e saj.

Shiten paketa promocionale

Këtu më në fund vijmë te thelbi i kompletit mediatik. Por, përpara se të listojmë paketat dhe çmimet e reklamave, le t'i kujtojmë edhe një herë reklamuesit se sa i lezetshëm është botimi ynë.

Do t'ju duhen të dhënat e mëposhtme:

  • Kostoja për mijë kontakte (CPT - Kostoja për mijë);
  • Arritje;
  • Indeksi i afinitetit - raporti i vlerësimit të mediumit reklamues në grupin e synuar ndaj vlerësimit mesatar të medias reklamuese, shumëzuar me 100%.

Tani ne listojmë gjithçka që mund të shesim. Përfshirë manifestimet jo standarde (kampionimet - vendosja e mostrave), sponsorizimi i kolonave, vendosja e logove të tyre në hapësirat reklamuese të publikimit, pjesëmarrja në festa të ndryshme etj.

Mos harroni të përfshini një seksion "zbritje". Dhe tregoni bonuse për agjencitë e reklamave, një zbritje për periudhën e bashkëpunimit dhe për vëllimin e hapësirës reklamuese.

Përfitimet për reklamuesit

Ky bllok, për habinë tonë, është po aq jopopullor sa blloku i rishikimit. Dhe do të ishte mirë për mega-publikimet që nuk kanë nevojë për ndonjë prezantim të veçantë, por edhe për shkëlqime të vogla rajonale.

Le ta marrim këtë mjet nga bazat e shkrimit të kopjimit dhe ta zbatojmë atë në një komplet mediatik. Ju tashmë e dini se si t'i zhvilloni të njëjtat përfitime nga botimet tona të mëparshme.

Shërbime shtesë

Këtu flasim për çfarë tjetër mund t'u ofrojmë reklamuesve tanë të respektuar. Për shembull:

  • Dizajni i faqosjes;
  • Fotografi;
  • Organizimi i eventeve;
  • Shërbimet e Printimit.

Thirrje për veprim

Çfarë mund të përdoret si pjesë e një komplete media:

  • Zbritje;
  • Stoku;
  • Kushtet e veçanta të kufizuara në kohë;
  • Teknika e "ofertimit": kur i thoni reklamuesit se tre marka tashmë po konkurrojnë për përhapjen e parë.

Kontaktet

Këtu të dhënat duhet të jenë të qarta, transparente, të thjeshta - tre "P" për bllokun "Kontaktet". Gjëja kryesore është se është e përshtatshme që reklamuesi të kontaktojë ata që do t'i përgjigjen shpejt kërkesave.

Më shumë për të ardhur!

Në artikullin vijues do të analizojmë paketën e mediave për një publikim elektronik: blog, faqe interneti, faqe në rrjetet sociale, forum.

Ju lutemi prisni nëse jeni të interesuar për këtë format të veçantë.

Porositni një çantë mediatike për faqen tuaj të internetit në lidhje me ilaçet, shërbimet mjekësore, komplet mediatik për konferencën me telefon +7 495 744 3134 ose me e-mail: [email i mbrojtur]

Kompleti mediatik– informacion i plotë dhe i detajuar për median: struktura dhe përmbajtja, audienca e synuar, shpërndarja Media, lajmet, mostrat e kompletit të shtypit dhe shembuj
Kompleti mediatikështë një koleksion dokumentesh, skedarësh mediash dhe të dhënash të tjera që përfaqësojnë një kompani, ngjarje ose strukturë.

Kompleti mediatik kjo është njësoj si një paketë lajmesh - është një dosje dokumentesh ose një prezantim në formë elektronike.
Dokumentet minimale të kërkuara në çdo paket lajmesh janë:
1) letër motivuese ku renditen dokumentet e përfshira në paketën e lajmeve.
2) Deklarata për media e dërguar së bashku me ftesën për eventin.
3) Njoftim për media me informacion më të detajuar mbi temën e ngjarjes.

Një njoftim i tillë mediatik u dedikohet gazetarëve të cilët do të përgatisin informacion të detajuar voluminoz.
4) Informacion biografik për personat pjesëmarrës në ngjarje.
5) Teksti i fjalimit të të gjithë përfaqësuesve të organizatës dhe personave pjesëmarrës në ngjarje.
6) Historiku ose fakti - të dyja.
7) Broshura dhe fletëpalosje që lidhen tematikisht me ngjarjen

Ashtu si në kombinimet me fjalën "lëshim", fjalët në nëntitull janë në një kuptim të gjerë sinonime dhe emërtojnë të njëjtën gjë - “Dosja me materiale informative për media”.

Dallimi midis tyre është se ndërsa termi "paketë lajmesh" thekson natyrën e lajmeve të materialeve të përfshira në dosje, kombinimet me "shtyp" dhe "media" theksojnë natyrën e synuar të kësaj dosje - për median e shkruar ose për të gjithë pa përjashtim, duke përfshirë radion, televizionin, internetin (si në rastin e kombinimit të këtyre fjalëve përcaktuese me fjalën “publikim”, në prezantimin e mëposhtëm do të përdoret kombinimi “kit lajmesh”).
Oriz. Kompleti i lajmeve

Në përgjithësi pranohet se një nga mënyrat më të pranuara dhe më të besueshme të shpërndarjes së materialeve informative është paketa e lajmeve (Fig).

Nganjëherë një paketë lajmesh quhet “paketë informacioni” ose “dosje informacioni”; ky priret të jetë rasti kur materialet shpërndahen gjatë prezantimeve ose ekspozitave ku mund të jenë të pranishëm përfaqësues të biznesit ose qeverisë, jo vetëm gazetarë.

Shumica e organizatave po përdorin gjithnjë e më shumë teknologji të reja në punën e tyre, dhe për këtë arsye ato po përdorin gjithnjë e më shumë forma elektronike e paraqitjes së materialit.

Për Rusinë, aktualisht, lloji kryesor i prezantimit të një komplete lajmesh është ende versioni tradicional në formën e një dosjeje të veçantë, por bashkëngjitja në këtë dosje, së bashku me tekstet e printuara, e një diskete kompjuteri me përmbajtjen e plotë të të gjitha materialet e paketës së lajmeve gjithashtu zhvillohen.

Kompleti i lajmeve- kjo është një dosje me formë të posaçme, në brendësi të së cilës ka xhepa të veçantë për materiale; është gjithashtu e zakonshme të bashkëngjitni kartat e biznesit të njerëzve që përfaqësojnë organizatën në një konferencë shtypi në pjesën e jashtme të këtyre xhepave.

Një tipar specifik i organizatave jofitimprurëse gjatë mbajtjes së një konference shtypi dhe përgatitjes së të gjitha materialeve për këtë duhet të jetë vendosja në pjesën e brendshme ose të pasme të paketës së lajmeve të logove të atyre organizatave tregtare që u ofrojnë atyre sponsorizim, si dhe logot e media që ofrojnë mbështetje informacioni. Për disa organizata tregtare që tregtojnë një seri të tërë produktesh të ndryshme, është tipike të vendosin jo vetëm logon e tyre, por edhe markat e tyre tregtare.

Një grup materialesh bazë të përfshira në paketën e lajmeve, Sigurisht, kjo varet nga qëllimi i përdorimit të tij të mëtejshëm, por dokumentet minimale të kërkuara në çdo çantë lajmesh mund të reduktohen në sa vijon.

Çdo produkt, sado cilësor të jetë, ka nevojë për reklamë. Vetëm reklamimi mund ta bëjë atë interesant për konsumatorin. Në këtë udhëtim nga transportuesi në banak nuk ka asnjë mënyrë për të bërë pa

Mjetet që përdorin specialistët për të krijuar kushtet për takime janë të nevojshme si për gazetarët ashtu edhe drejtpërdrejt për konsumatorin.

Ne do të flasim për mjete të pazëvendësueshme PR.

Media...

I pari nga këto mjete është një paketë mediatike, e cila është një përmbledhje e të dhënave faktike për një produkt (shërbim), si dhe një grup dokumentesh standarde dhe prezantimesh që përditësohen vazhdimisht.

Media angleze nënkupton praninë e informacionit për burimin e transmetimit.

Grupi i informacionit konsiderohet i plotë nëse pasqyron të dhënat e mëposhtme:

Emri i medias;
- apel nga zyra përfaqësuese e kompanisë për audiencën e saj;
- informacione biografike dhe fakte të rëndësishme për median dhe burimet e saj;
- informacion për formatin e lëshimit të lajmeve dhe sinjalizimeve të tjera;
- identifikimi i audiencës së synuar midis shikuesve dhe lexuesve të medias;
- mund të publikohen gjithashtu informacione për ngjarje të reja, çështje të veçanta, forma të reja të sinjalizimeve mediatike;
- karakteristikat kryesore unike të medias burimore;
- informacione me komente për reklamuesit dhe partnerët përmes të cilëve realizohen projektet;
- një listë e seksioneve dhe përdorimi i tyre semantik (më shpesh i paraqitur në tabela vizuale, gjë që bën të mundur të kuptohet më mirë motivimi për këtë metodë të veçantë zbatimi dhe jo një tjetër);
- çmimet për materialet reklamuese dhe PR, pjesëmarrja në vendime;
- kërkesat teknike për materialet e gatshme: paraqitje, reklama dhe materiale të printuara, projekte PR;
- pika e fundit është të krijoni kontakte, d.m.th. informacion rreth një personi ose grupi personash që do të japin të gjithë informacionin e nevojshëm në seksionet e reklamave dhe editoriale.

Një komplet mediash (shembull në artikull) ju lejon të merrni informacion maksimal nga një burim.

Formati i lëshimit të informacionit ndodh si në formë letre (broshura, revista) ashtu edhe në versionin elektronik të këtyre komponentëve në internet. Ekziston gjithashtu një format i publikimeve audio dhe video.

Koncepti i “media kit” është i lidhur ngushtë me një tjetër element të PR. Është i vetmi element që formohet për median pavarësisht nga ngjarja fillestare.

Një mjet tjetër që ndihmon në funksionimin e sistemit të transmetimit është një komplet shtypi.

"Dosja e gazetarit"

Kompleti i shtypit - nga anglishtja "shtypi kit" - fjalë për fjalë përkthehet si "grup (grumbull) shtypi".

Ndoshta elementi i dytë më i rëndësishëm pas njoftimit për shtyp në momentin e prezantimit.

Funksioni kryesor i një komplete shtypi është t'u sigurojë gazetarëve informacion të shkurtër, por në të njëjtën kohë të përmbledhur për ngjarjet në vazhdim, pjesëmarrësit e tyre kryesorë dhe, natyrisht, për vetë kompaninë. Ofrohen informacione për të kaluarën historike, informacione për përfaqësuesit e kompanisë dhe arritjet e saj. Nëse po flasim për një produkt ose shërbim, theksi vihet në avantazhet e objektit të reklamuar.

Meqenëse tashmë kemi zbuluar se një komplet shtypi është një grup i caktuar informacioni për punën e medias, duhet të konkludojmë: për lehtësinë e punës, ai në një farë mënyre duhet të organizohet dhe sistemohet.

Emri i dytë për këtë element të PR është "dosje për gazetarët", pasi pikërisht kështu përgatisin materialet "peshkaqenë e penës".

Nëse planifikoni të punoni në disa ngjarje, atëherë duhet të shtoni elementë në dizajnin e dosjes që do të thjeshtojnë procesin e lundrimit në material. Ndonjëherë letra me ngjyrë përdoret për këtë.

Dosja zakonisht plotësohet në anën e djathtë - informacioni më i rëndësishëm; materialet shtesë shpesh vendosen në të majtë.

Opsioni i dytë për hartimin e një komplete shtypi është një broshurë, e cila shtypet një herë. Sigurisht, një material i tillë është i përshtatshëm për t'u përdorur, por dobësia është pamundësia për ta plotësuar atë me informacione të reja, dhe kostoja financiare është shumë më e lartë se në opsionin e parë.

Është e domosdoshme që si në rastin e një dosjeje ashtu edhe në versionin me broshurë, duhet të vendosni informacionin e kontaktit; njoftimin për shtyp mund ta plotësoni me lëshimin e kartave të biznesit, të cilat do të vendosen edhe aty.

Sidoqoftë, për të kuptuar më mirë rëndësinë e këtyre mjeteve për PR, ia vlen t'i kushtohet vëmendje një shembulli të zbatimit të tyre.

Kompleti mediatik i revistës. Shembuj të zbatimit

Revista është konsideruar prej kohësh një nga format më të zakonshme të punës mediatike. Aktualisht, praktikisht asgjë nuk ka ndryshuar, e plotësuar vetëm nga shfaqja e analogëve të printimit në internet.

Format moderne të kompletit mediatik për revistat plotësohen me animacion, zë dhe video dhe infografikë. Fokusi i secilit komponent është të sigurojë që informacioni jo vetëm të mbahet mend, por edhe të perceptohet saktë.

Për një kuptim praktik të thelbit të konceptit të "kompletit mediatik", ia vlen të merren parasysh shembuj të zbatimit të tij. Drejtimi i botimeve mund të jetë absolutisht çdo. Kështu, një shembull i mirë është revista sportive vendase "Futboll", faqja kryesore e së cilës është e mbushur me informacione gjithëpërfshirëse në lidhje me seksionet e botimit, formatin e lëshimit të tij, pikat e shitjes, çmimin, si dhe ka statistika për numrin e lexuesit. Me ndihmën e animacionit, thekset vendosen saktë në vendet e nevojshme.

Materialet në lidhje me shërbimet ose produktet e kompanisë;

Materiale shtesë audio.

Duke përmbledhur faktet e mësipërme, duhet theksuar se kohët e fundit formati i mjeteve të transmetimit është modernizuar shumë.

Transformimi i formatit të kompletit mediatik nga forma e tij origjinale lidhet kryesisht me zhvillimin e përparimit teknologjik. Duke qenë se tani jeta e secilit prej nesh është gjysmë e mbushur me hapësirën e internetit, formati i mjeteve PR po lëviz atje.

Natyrisht, botimet e shtypura nuk u larguan, thjesht morën një formë tjetër. Pra, pothuajse çdo botim që respekton veten ka një faqe në internet, e cila është një kopje e drejtpërdrejtë e revistës, por vetëm në internet.

Dhe gazetarët ende nuk mund të bëjnë pa dosjen e tyre të punës.

Nevoja mekanike për kuti mediatike dhe njoftime për shtyp ka mbetur e rëndësishme, pasi forma e parë është karta vizitore e çdo projekti, dhe pa të dytën, përmbajtja kuptimplotë e çdo publikimi, madje edhe e ngjarjeve për prezantimin e një produkti ose shërbimi, është thjesht e paimagjinueshme.

Mjetet e PR janë asistentë në rrugën drejt vendimeve optimale dhe valëve të informacionit.