Llojet kryesore të letrave të biznesit. Llojet e shkronjave. Llojet e letrave të biznesit Letrat e biznesit janë

Ndoshta të gjithë të paktën një herë janë përballur me nevojën për të shkruar një letër biznesi. Kur e përpilon, padashur arrin në përfundimin se nuk është aspak e lehtë. Ka shumë rregulla dhe rregullore për shkrimin e letrave të biznesit që duhet të dini. Artikulli përshkruan në detaje procesin e hartimit të një dokumenti, ofron mostra të letrave të biznesit dhe diskuton llojet dhe modelin e tyre.

Forma

Format e gatshme do të shtojnë qëndrueshmëri dhe do të tregojnë besueshmërinë e kompanisë. Ato përmbajnë informacionin e nevojshëm për organizatën, si p.sh.

Emri.
Adresë.
Kontaktoni numrat e telefonit.
Faqja e internetit.
Email.
Logo.
Detaje të tjera kontakti.

Nuk ka rregulla strikte në lidhje me format. Prandaj, çdo organizatë vendos në mënyrë të pavarur se çfarë informacioni të përfshijë në to.

Si të shkruani saktë letrat e biznesit? Përgatitja

Letrat e biznesit shkruhen dhe formatohen në një mënyrë të caktuar, duke iu nënshtruar rregullave dhe kërkesave të tyre të qenësishme. Në varësi të qëllimit, autori mendon me hollësi përmbajtjen për të marrë rezultatin që llogarit. Ai duhet të kuptojë qartë se çfarë informacioni di adresuesi tashmë për temën e letrës, mbi çfarë të bazohet dhe çfarë do të jetë e re në të. Argumentet varen nga qëllimi që ndjek autori. Procesi i përgatitjes së një letre biznesi mund të ndahet në fazat e mëposhtme:

Studimi i çështjes.
Shkrimi i një draft letre.
Miratimi i saj.
Nënshkrimi.
Regjistrimi.
Dërgimi te marrësi.

Struktura e letrave të biznesit

Kur hartoni një letër, është e nevojshme ta ngopni atë me informacion, domethënë të vendosni të gjitha informacionet e nevojshme atje. Mund të jetë e thjeshtë ose komplekse. Në një letër të thjeshtë, përmbajtja në mënyrë të qartë dhe koncize përcjell informacion që në përgjithësi nuk kërkon përgjigje nga marrësi. Një kompleks mund të përbëhet nga disa seksione, pika dhe paragrafë. Çdo paragraf paraqet një aspekt informacioni. Këto lloje të mostrave të letrave të biznesit zakonisht përbëhen nga një seksion hyrës, trupor dhe mbyllës.

Më poshtë është një shembull i shkrimit të një letre biznesi - pjesa e saj hyrëse.

Pjesa kryesore përshkruan situatat dhe ngjarjet, jep analizat dhe provat e tyre. Pikërisht në këtë pjesë ata bindin se duhet të veprojnë në një mënyrë apo tjetër, të provojnë se si kanë qenë gjërat dhe të informojnë për nevojën e pjesëmarrjes në çdo event, duke dhënë argumente të ndryshme.

Konkluzioni përmban konkluzione që bëhen në formën e sugjerimeve, kërkesave, përkujtimeve, refuzimeve etj.

Një shembull i shkrimit të një letre biznesi - pjesa e fundit e saj - është paraqitur më poshtë. Kjo përmbledh kërkesën e deklaruar në atë kryesore.

I gjithë informacioni i dhënë duhet të jetë i qëndrueshëm dhe i kuptueshëm.

Çdo letër fillon me një adresë të përqendruar. Kjo pjesë e vogël është jashtëzakonisht e rëndësishme. Kur e zgjedh atë, autori duhet të marrë parasysh:

Pozicioni i adresuesit.
Natyra e marrëdhënies.
Formaliteti.
Rregullat e mirësjelljes.

Duhet të ketë një formë të sjellshme në fund të letrës. Për shembull: “...shpreh shpresën për bashkëpunim të mëtejshëm (mirënjohje për ftesën)...” Këto fraza pasohen nga nënshkrimi i autorit.

Stili

Të gjitha letrat duhet të shkruhen në një stil zyrtar biznesi, që nënkupton përdorimin e gjuhës për marrëdhëniet zyrtare të biznesit. Karakteristikat e një gjuhe të tillë formohen në rrethanat e mëposhtme:

Pjesëmarrësit kryesorë në marrëdhëniet e biznesit janë persona juridikë, në emër të menaxherëve dhe zyrtarëve të të cilëve shkruhen letra.
Marrëdhëniet në organizata janë të rregulluara rreptësisht.
Lënda e komunikimit janë aktivitetet e kompanisë.
Dokumentet e menaxhimit në përgjithësi kanë një adresues specifik.
Shpesh, gjatë aktiviteteve të një organizate, ndodhin të njëjtat situata.

Në këtë drejtim, informacioni që përmban një letër biznesi duhet të jetë:

Zyrtare, jopersonale, duke theksuar distancën midis pjesëmarrësve në komunikim.
E adresuar, e destinuar për një adresues specifik.
Aktual në kohën e shkrimit.
I besueshëm dhe i paanshëm.
Arsyetuar për të nxitur marrësin të kryejë ndonjë veprim.
E kompletuar për vendimmarrje.

Kërkesat

Një letër biznesi duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

Fjalimi është i standardizuar në të gjitha nivelet - leksikor, morfologjik dhe sintaksor. Ai përmban shumë shprehje, terma dhe formula.
Toni i shkrimit është neutral, i përmbajtur dhe i rreptë, pa përdorimin e gjuhës emocionale dhe shprehëse.
Saktësia dhe qartësia e tekstit, pa gabime logjike, qartësi dhe mendueshmëri e formulimit.
Konciziteti dhe shkurtësia - pa përdorur shprehje që kanë kuptim shtesë.
Përdorimi i formulave gjuhësore të formuara si rezultat i situatave të përsëritura.
Përdorimi i termave, pra fjalëve ose frazave që kanë koncepte të veçanta.
Përdorimi i shkurtesave, të cilat mund të jenë leksikore (d.m.th., fjalë të përbëra të formuara duke hequr shkronjat nga pjesët e fjalëve: LLC, GOST, e kështu me radhë) dhe grafike (d.m.th., emërtimet e fjalëve në formë të shkurtuar: grn, zh-d, etj).
Përdorimi i konstruksioneve në rastet gjenitale dhe instrumentale.
Fraza me emra foljorë ("siguroj mbështetje" në vend të "mbështetje").
Përdorimi i fjalive të thjeshta të zakonshme.

Mostrat e mësipërme të letrave të biznesit janë paraqitur në versionin e plotë (me trup) më poshtë. Informacioni plotëson të gjitha kërkesat e një stili zyrtar biznesi.

Llojet e letrave të biznesit

Është më mirë të shkruani një letër biznesi për një çështje specifike. Nëse është e nevojshme të zgjidhen disa çështje në të njëjtën kohë, rekomandohet të hartohen disa opsione të ndryshme.

Letrat e biznesit mund të kenë përmbajtjen e mëposhtme:

Shoqërues. Letra të tilla zakonisht nevojiten për t'ju informuar se ku të dërgoni dokumente.
(Si të shkruani një letër biznesi? Një shembull i letrës motivuese do t'i ndihmojë ata që kanë nevojë të shkruajnë këtë lloj dokumenti.)

E garantuar. Ato janë shkruar për të konfirmuar çdo premtim apo kusht. Për shembull, mund të garantohet pagesa për punën, qiranë, kohën e dorëzimit, etj.
Faleminderit. Ato kanë filluar të përdoren veçanërisht shpesh kohët e fundit. Letrat e tilla tregojnë një ton të mirë partneriteti. Ato mund të lëshohen në letër të zakonshme ose në letër me ngjyra me një printim të bukur.
(Si të shkruhet një letër biznesi? Një mostër e varietetit falenderues hartohet në formë të lirë, në varësi të detyrave që zgjidh. Në këtë rast, letra shpreh thelbin e saj në formën më të shkurtër. Një mostër e tillë, e bërë në letër me ngjyrë me një stoli, mund të varet në mur në dhomën e kompanisë në një vend nderi.)

Informative.
Instruktive.
urime.
Reklamim.

Ka edhe letra:

Propozime për bashkëpunim. Mjaft e zakonshme në kohët e fundit, të dërguara në organizata, shpesh janë të një natyre reklamuese, për shembull, si ky mostër. Është mjaft e vështirë të shkruash letra komerciale; duhet të marrësh parasysh shumë nuanca për të tërhequr vëmendjen, dhe aq më tepër, për t'u interesuar. Por nëse e kompozoni sipas mostrës më poshtë, ai ka të gjitha shanset për sukses.

Ftesat. Ata dërgohen, duke i ftuar ata të marrin pjesë në ngjarje të ndryshme. Ato zakonisht i drejtohen një menaxheri ose zyrtari, por mund t'i adresohen edhe një ekipi të tërë.
Kërkesat.
Njoftimet.
Kërkesa dhe shumë të tjera.

Si të shkruani një përgjigje për një letër. Shembull

Përgjigja duhet të fillojë duke përsëritur kërkesën e shprehur në letrën e parë. Pastaj jepen rezultatet e shqyrtimit të tij dhe shprehet miratimi ose arsyeja për refuzim. Një letër përgjigje e biznesit mund të përmbajë një zgjidhje alternative për informacionin e pritur. Zakonisht ai plotëson parimet e mëposhtme:

Disponueshmëria e një lidhjeje me shkronjën e parë dhe përmbajtjen e saj.
Gjuhë identike do të thotë.
Shtrirja dhe aspektet e përmbajtjes të krahasueshme.
Pajtueshmëria me një sekuencë të caktuar.

Dekor

Përveç përdorimit të letrave të korporatave për letrat e biznesit, është e nevojshme të merren parasysh hollësitë e tjera gjatë hartimit të tyre. Këto janë detaje, rregulla për shkurtesat, adresat e shkrimit, titujt, gjatësia e tekstit, gjerësia e fushave dhe më shumë.

Shembujt e një letre biznesi ju ndihmojnë ta hartoni atë, duke marrë parasysh të gjitha hollësitë dhe nuancat. Ato përdoren si nga punonjësit fillestarë të zyrës ashtu edhe nga punëtorët me përvojë. Falë mostrave, ata mësojnë se si të shkruajnë shkronjat saktë dhe kursejnë shumë kohë.

Si të shkruani një letër biznesi që nuk do të humbasë në "plehra informacioni" dhe do të lexohet? Rregulla, rekomandime, shembuj

Fjala është një mjet i arritshëm biznesi. Në botën e biznesit, është e pamundur të gjesh një person që nuk përdor fjalë në punën e tij.

Biznesi modern gradualisht po kthehet në një biznes korrespondence. Me ndihmën e letrave - elektronike ose tradicionale - ndodh komunikimi me klientët, partnerët e biznesit dhe punëdhënësit. Letra e pozicionon autorin ose si profesionist ose si person me të cilin nuk duhet të vazhdoni një marrëdhënie.

Një profesionist duhet të jetë në gjendje të shkruajë

Është e qartë
në mënyrë efektive
me zell
Interesante

Dhe nuk është kurrë vonë për ta mësuar këtë. Le të fillojmë me bazat: kuptoni ndryshimin midis shkrimit të biznesit dhe shkrimit të rregullt.

Si ndryshon një letër shërbimi nga një letër e zakonshme? Specifikat e një letre biznesi

Një letër është një tekst i shkurtër me një ose dy faqe, qëllimi i të cilit është të përcjellë informacionin për diçka tek adresuesi.

Natyra e informacionit dhe marrëdhënia ndërmjet dërguesit dhe marrësit të letrës e ndajnë korrespondencën në

biznesi (formal)
personale (joformale)

Një letër biznesi karakterizohet nga:

shkurtësia
saktësi
arsyetimi dhe logjika
përmbajtje informacioni
neutraliteti vlerësues dhe emocional
standardizimi:
përdoren formularët zyrtarë
përdoren figura të qëndrueshme të fjalës, terma dhe konstruksione të veçanta klerikale
numri i temave - 1-2
synimi
zinxhiri komandues i përcaktuar qartë (nëse është e nevojshme)

Cilat lloje të letrave të biznesit ekzistojnë?

Lloji i letrës së biznesit përcakton

1. Qëllimi i shkrimit të tij

Qëllime komerciale

Ju dëshironi të lidhni një marrëveshje dhe të propozoni kushtet e saj specifike - hartoni një letër oferte (ofere) për adresuesin

Nëse nuk keni vendosur për kushtet e transaksionit të pranueshme për ju, dërgoni një letër kërkese
Dëshironi të informoni marrësin tuaj për një shkelje të detyrimeve kontraktuale nga ana e tij? Shkruani një letër kërkesë (ankesë)

Qëllime jofitimprurëse

Falënderoni në një letër falënderimi
Konfirmoni detyrimet tuaja me një letër garancie dhe pëlqimin tuaj me një letër konfirmimi
Shkruani buletinet nëse mendoni se informacioni juaj do të jetë me interes për marrësin
Kujtoni marrëveshjet, detyrimet, penalitetet e rëndësishme me letra rikujtuese
Përgëzoni me letra urimesh, kërkoni me letra kërkese, ngushëlloni në letra ngushëllimi
Nëse keni nevojë të dërgoni dokumente të rëndësishme ose pasuri materiale, sigurohuni që të përgatisni një letër motivuese për ngarkesën tuaj

2. Marrësi

Nëse po i drejtoni një letër disa marrësve në të njëjtën kohë, atëherë po shkruani një letër qarkore

Letra juaj mund të prekë disa tema në të njëjtën kohë, gjë që e bën atë automatikisht të shumëanshme

4. Struktura

Shkronjat e rregulluara përfshijnë përpilimin e pjesës së tekstit të letrës sipas një modeli të caktuar, ndërsa shkronjat e parregulluara kanë një formë të lirë prezantimi

5. Forma e nisjes

në një zarf
elektronike
me faks

Struktura e një letre biznesi: hyrje, trup, përfundim

Struktura e një letre standarde biznesi kërkon një konsideratë më të kujdesshme.

Një letër e formatuar saktë duhet të korrespondojë me skicën e mëposhtme:

Le të hedhim një vështrim më të afërt në disa pika të skemës:

1. Titulli

Në mënyrë tipike, kjo është një përmbledhje e shkurtër e temës së letrës.

E rëndësishme: Shkruani titullin saktë nëse dëshironi që marrësi ta lexojë letrën tuaj.

Mungesa e titujve në korrespondencën e biznesit është tipike për fillestarët që nuk kanë aftësi themelore në kryerjen e korrespondencës së biznesit.

2. Apelim

ka formën tradicionale "I dashur"
shkronja kapitale në mes të rreshtit

E rëndësishme: Përdorimi i shkurtesave është i ndaluar!

3.Preambula

prezanton adresuesin me idenë kryesore të letrës
përgatit adresuesin për perceptimin e saktë të informacionit të mëvonshëm që përmban letra

4. Pjesa kryesore e tekstit vërteton idenë kyçe të paraqitur në parathënie

Në këtë pjesë të letrës

ju tregoni qartë thelbin e propozimit/apelimit
jepni argumente: fakte, shifra, specifika të tjera për temën e letrës. mendimi i ekspertit, përvoja e vet pozitive/negative

Për lehtësinë e justifikimit, mund të përdorni diagramin e mëposhtëm:

E rëndësishme: Paragrafi i fundit duhet të përmbajë një frazë që tregon një hap specifik ose rezultat të pritshëm dhe të inkurajojë adresuesin të ndërmarrë veprime

5. Si përfundim:

6. Në dritaren "Nënshkrimi" duhet të tregohet informacioni për adresuesin:

titulli i punës

Si të mos gaboni në zgjedhjen e stilit të të shkruarit?

Në korrespondencën e biznesit, vazhdimisht duhet të bëni zgjedhje në lidhje me stilin e të shkruarit dhe tonin e komunikimit me adresuesin. Sa i thatë, formal, apo anasjelltas, sa i gjallë, i ngrohtë dhe sa njerëzor duhet të jetë mesazhi juaj?

Stili personal në korrespondencën e biznesit thekson cilësitë individuale të personit që shkruan letrën
Kur përdoret një stil formal, paraqiten fakte dhe në bazë të tyre nxirren përfundime të përshtatshme.
Stili personal përfshin komunikimin midis autorit të letrës dhe adresuesit në kushte të barabarta
Stili formal demonstron një zinxhir të qartë komandimi dhe një forcë me të cilën lexuesi i letrës detyrohet të llogarisë.

Për të zgjedhur stilin e duhur të komunikimit në një letër biznesi, merrni parasysh:

në çfarë kategorie peshe jeni ju dhe marrësi juaj?
Dëshironi të negocioni në mënyrë miqësore apo të ushtroni presion nga një pozicion i fortë?

Si t'i përmbahemi stilit të zgjedhur?

Stili personal

Prania e përemrave vetorë: unë, ne, ju
Për shembull: Unë ju kërkoj falje dhe sinqerisht shpresoj se gabime të ngjashme nuk do të ndodhin më.
Ankesat dhe kërkesat e drejtpërdrejta
Për shembull: Ju lutemi mos i lini sendet personale pa mbikëqyrje
Përdorimi i shprehjeve vlerësuese emocionale: rinia e yjeve, dështimi shurdhues

Stili formal

Zëvendësimi i përemrave vetorë me emra abstraktë
Për shembull: Administrata e kinemasë kërkon sinqerisht falje për ndryshimin e orarit të shfaqjeve të mbrëmjes
Zëvendësimi i ankesave dhe kërkesave personale me deklarata
Për shembull: Ju lutemi mos i lini sendet personale pa mbikëqyrje
Përdorimi i klerikalizmit të zakonshëm: Ju sjell në vëmendje, për faktin se

Një stil zyrtar nuk është absolutisht i përshtatshëm nëse po shkruani një letër mirënjohjeje ose një letër ngushëllimi, domethënë ato letra biznesi në të cilat duhet të shprehni ndjenjat. Në një situatë ku po shkruani një letër kërkese ose një letër oferte, është gjithashtu më mirë t'i përmbaheni një stili personal.

Çfarë është një letër ankese dhe si ta shkruajmë atë? Si ndryshon nga llojet e tjera të shkronjave?

E rëndësishme: Kur hartoni një letër, përqendroni vëmendjen e adresuesit pikërisht në veprimet që prisni prej tij. Gjithashtu tregoni afate specifike për zbatimin e detyrave që keni vendosur.

Modeli i letrës së ankesës do t'ju ndihmojë ta hartoni saktë:

Çfarë është një letër përgjigje dhe si ta shkruajmë atë?

Ekzistojnë dy lloje të letrave këshilluese:

letër refuzimi
letër me përgjigje pozitive

Hartimi i të dy llojeve të letrave ka dy rregulla të përgjithshme (me kusht që letra e iniciativës të jetë hartuar saktë):
1. Letra e përgjigjes ruan fjalorin dhe modelet e të folurit të letrës së nismës
2. Teksti i letrës së përgjigjes nuk duhet të përmbajë informacion rreth

data e hartimit të letrës së nismës
numrin e tij të regjistrimit

Një shembull i një letre refuzimi miqësore dhe korrekte jepet më poshtë:

Sidoqoftë, refuzimi nuk duhet të jetë gjithmonë i butë. Ka situata kur nevojitet një stil i ashpër dhe i rreptë komunikimi. Më poshtë është një shabllon i letrave refuzuese për të gjitha rastet, nga të vështirat tek ato të buta:

Letra e informacionit: ndryshimi i saj nga letrat e përgjigjes dhe letrat e ankesës

Letra e informacionit është shumëfunksionale:

raporte (për shembull, në lidhje me ndryshimet e çmimeve në listat e çmimeve)
njofton (për rizgjedhjen e anëtarëve të bordit të drejtorëve)
njofton (për dërgimin e mallrave)
deklaron (për synimet)
konfirmon (marrjen e mallrave)
kujton (përmbushjen e detyrimeve të marra sipas kontratës)
reklamon dhe informon (për kompaninë në përgjithësi, për mallrat/shërbimet në veçanti)

Ndoshta çështja më urgjente sot është çështja se si të hartoni saktë një letër reklamimi dhe informacioni.

1. Mungesa e strukturës
2. Prania e zhargonit ose e gjuhës informale në tekstin e letrës
3. Dizajn i ngadaltë
4. Bollëk gabimesh drejtshkrimore, sintaksore, stilistike
5. Mungesa e fakteve të besueshme dhe informacionit objektiv në letër
6. Shkelja e rregullave bazë të mirësjelljes (veçanërisht në letrat e ankesës)
7. Përdorimi i fjalive të rënda dhe të paqarta në tekst
8. Mungesa e logjikës në paraqitjen e materialit
9. Mungesa e shpjegimeve të shkurtesave
10. Paqartësi e përgjithshme e tekstit nëse është përpiluar pa qëllim

Çfarë tjetër duhet të dini për letrat e biznesit?

1. Për korrespondencën moderne të biznesit, përdoret metoda e strukturës së bllokut të përbërjes së tekstit.
Kjo metodë kursen kohë dhe ruan stilin e përgjithshëm të të gjithë dokumentacionit të biznesit. Një tipar karakteristik i metodës është shenja e hapur e pikësimit ose mungesa e pikave / presjeve (për shembull, kur krijoni lista)

2. Një font sans-serif (për shembull, Arial) mund të përdoret për titullin e letrës. Një font i tillë perceptohet në një nivel nënndërgjegjeshëm si i qëndrueshëm dhe i fortë.

3. Shkronjat Serif (Times News Roman) duhet të përdoren në tekstin e trupit. Serifet e bëjnë më të lehtë që sytë tuaj të lëvizin nga shkronja në shkronjë, duke e bërë leximin më të shpejtë.

E rëndësishme: Ka letra që shkruhen gjithmonë vetëm me dorë!
Këto janë letra urimi, letra ngushëllimi, letra mirënjohjeje

Një sasi e madhe informacioni të dobishëm në lidhje me përbërjen e letrave të biznesit mund të gjendet në videon nga Sasha Karepina.

Video: Si të shkruani letra motivuese dhe rezyme

Video: "Të mësosh nga tregimtarët." Sekretet e shitjes së teksteve

Etiketa e biznesit: Letër biznesi. Rregullat e përpilimit. (Përshëndetje dhe prezantim)

Shpesh kontakti i parë në botën e biznesit fillon me një letër dhe nëse nuk i kushtoni rëndësi rregullave të korrespodencës, njohja mund të mos ndodhë dhe të humbni një klient, partner, koleg.

Format moderne të korrespondencës u zhvilluan rreth 150 vjet më parë. Atdheu i tyre është Anglia dhe prej andej e kanë origjinën rregullat bazë të mirësjelljes për të shkruar korrespondencë. Pajtueshmëria me rregullat e korrespondencës tregon mirësjelljen dhe respektin tuaj për partnerin tuaj.

Është e zakonshme të shkruhet një letër biznesi në kokën e organizatës, e cila tashmë përmban detajet e institucionit. Pamja e formularit është një lloj kartëvizite e kompanisë, ndaj dizajni i saj duhet të trajtohet me kujdes të veçantë. Sa më formale të jetë forma, aq më formal duhet të jetë stili i të shkruarit.

Zarf

Ndryshe nga praktika ruse, në të gjithë botën ata shkruajnë të parët Kujt, dhe pastaj Ku. Adresa e marrësit shkruhet dy herë: në zarf në anën e poshtme djathtas dhe në këndin e sipërm të majtë të letrës.

Nëse letra vendoset në një zarf me një dritare transparente, atëherë adresa shkruhet një herë - në këndin e sipërm të majtë të letrës, dhe vetë letra është palosur në mënyrë që adresa e marrësit të jetë saktësisht në dritaren transparente.

Pas adresës, duhet të shkruani mbiemrin e marrësit me iniciale: fillimisht inicialet, pastaj mbiemrin. Mirësjellja kërkon prefiksimin e inicialeve me shkurtesat "Mr", "Ms" ose "Ms".

Në shumicën e vendeve, është zakon të shkruhet fillimisht emri, pastaj mbiemri. Megjithatë, ka përjashtime. Në Kinë, për shembull, mbiemri vjen së pari, pastaj emri i dhënë. Në Hungari, emri shkruhet edhe pas mbiemrit; nëse mbiemrit të gruas i shtohet mbaresa “ne”, kjo do të thotë se ajo është e martuar: Istvan është burrë, Istvan është gruaja e tij.

Nëse adresuesi ka një gradë ose titull, është më mirë ta tregoni atë në vend që thjesht të thërrisni "Z.". Në të gjitha vendet e Evropës Perëndimore, si dhe në Shtetet e Bashkuara, heqja e titujve si në të folur ashtu edhe në të shkruar konsiderohet e padukshme. Megjithatë, shkrimi dhe thënia "Z. + titull + mbiemër" pranohet vetëm në Gjermani.

Fjalët "Z." dhe "Zonjë" zakonisht nuk përdoren pa mbiemër, dhe ato janë gjithmonë të shkurtuara në "Z." ose "Zonjë", ndërsa titujt dhe gradat preferohet të shkruhen të plota.

Në Angli, adresa e sjellshme "Esquire" (Esquire - Esq.) përdoret shpesh dhe nuk përdoret kurrë në lidhje me fjalën "Mr".

Në Francë, si në Angli, titulli i fisnikërisë së adresuesit tregohet gjithmonë në adresë, por nuk është zakon të përmendet në trupin e letrës.

Në Shtetet e Bashkuara, përgjithësisht ndiqen konventat e shkrimit në anglisht, por forma angleze Esquire nuk është e specifikuar. Në SHBA dhe Angli, zonjat e martuara shkruajnë emrin dhe mbiemrin e burrit të tyre. Dhe letrat për zonjat e pamartuara duhet të përfshijnë gjithmonë emrin e tyre.

Është e pranueshme të përdoren shkurtesat që tregojnë pozicionin ose titullin e adresuesit. Nëse dëshironi të dërgoni një letër personalisht, atëherë pas mbiemrit tuaj duhet të tregoni "Privat" - Angli, "Personal" - SHBA).

Pas kësaj, duhet të shkruani emrin e kompanisë ku punon adresuesi, adresën e saj postare në rendin e mëposhtëm: numri i shtëpisë, rruga, emri i qytetit, shtetit (qarku, kantoni, etj.), kodi postar, shteti.

Për shembull:

Z. Lampikoski

te CEO

Tampella Power Inc.

109, Lapinti,

Tampere, 33101

Finlanda

Kur dërgojnë broshura të vogla në zarfe, ata shkruajnë "Me postë libri" ose "Çështje të shtypura".

Struktura e një letre biznesi

1 Emri i organizatës dërguese.

Mund të përmbajë inicialet e shkruesit ose daktilografit, emërtimet dixhitale ose alfabetike të departamentit, kompanisë, etj. Në këtë rast, fillimisht ofrohet një lidhje me të dhënat e marrësit (Referenca juaj), më pas te të dhënat e dërguesit (Referenca ime).

3 Data e shkrimit të letrës

Muaji tregohet me shkronja, dhe shkurtesat e miratuara nga ne më 12 shtator 1998 nuk përdoren në praktikën ndërkombëtare. Në SHBA, është zakon që fillimisht të shënohet muaji me shkronja, pastaj dita, pastaj viti.

4 Adresa e marrësit të emailit

Nëse letra i drejtohet një personi, adresa e saktë e të cilit nuk dihet, dhe kompania në të cilën ai punon është në dijeni të vendndodhjes së tij, ju mund të dërgoni një letër në adresën e kompanisë, duke treguar "Care of" ose "C/O" ( në kujdes).

5 Tregimi i një personi specifik

Ky detaj përdoret kur letra i drejtohet një kompanie dhe dërguesi është i interesuar që të lexohet nga një person i caktuar.

Në këtë rast përdoret shprehja “Kujdes nga...”.

6 Adresa e hapjes

Tradicionalisht përbëhet nga fjalët "I nderuar zoti (zonja) + mbiemri" ose "I dashur z. (zonja) + mbiemri". Në korrespondencën në gjuhën angleze, adresat e mëposhtme përdoren më shpesh:

Zotërinj, - për zyrtarët e qeverisë.

Zotëri, për zyrtarët e qeverisë.

E nderuara zonja është një adresë më pak formale.

I nderuar zotëri, është një adresë më pak formale.

Të nderuar zotërinj, - për njerëzit e biznesit.

Zotërinj - për njerëzit e biznesit.

I dashur MrBrown është një mënyrë më pak formale për t'iu drejtuar njerëzve që njihni personalisht.

E nderuara MrsWalters është një mënyrë më pak formale për t'iu drejtuar njerëzve që njihni personalisht.

Nuk është e zakonshme t'u drejtoheni njerëzve që përdorin "ju" në letrat zyrtare. Njerëzit që zënë një pozicion mjaft të lartë nuk duhet të trajtohen si "ju" në letra të tilla, edhe nëse jeni në marrëdhënie të shkurtra me ta në jetë. Në varësi të shkallës së afërsisë me korrespondentin tuaj, adresa mund të fillojë me fjalët "I dashur + emri" ose "I dashur + mbiemri". Pas fjalimit hyrës, vendoset një presje dhe jo një pikëçuditëse, siç është zakon në Rusi.

7 Një tregues i përmbajtjes së përgjithshme të letrës, domethënë subjektit të letrës. Për ta bërë këtë, thjesht vendosni "Re:" (Referencë) ose "Lidhur". Një metodë më moderne është kur tema e letrës nënvizohet ose shkruhet tërësisht me shkronja të mëdha.

8 Teksti i trupit të letrës Në ditët e sotme, stili i të gjithë bllokut, në të cilin paragrafët ndahen nga njëri-tjetri jo me dhëmbëza, por me ndarje, po bëhet gjithnjë e më popullor. Më pas, të gjithë paragrafët, adresa, adresa, formula e mirësjelljes përfundimtare, etj., fillojnë me kufirin e majtë të faqes. Në një letër me shumë faqe, të gjitha faqet përveç të parës duhet të numërohen.

9 Formula përfundimtare e mirësjelljes Nëse letra është zyrtare, jashtë vendit, si rregull, përdoret komplimenti "Shumë vërtet i juaji", në raste të tjera - "I juaji me besnikëri, i juaji me respekt, i juaji sinqerisht". Letra e përgjigjes përdor të njëjtën formulë mirësjelljeje si ajo e dërguar.

10 NënshkrimiNëse letra është e nënshkruar nga dikush tjetër, ajo duhet të tregojë "Në emër të" ose "Në emër" të tillë ("pp" - për pro): Jones and Co pp ASmith - në emër të Jones dhe Co. nga ASmith).

11 Tregimi i aplikacioneve.

Llojet e letrave të biznesit dhe rregullat për shkrimin e tyre

1 Letër kërkese. Formuloni kërkesën tuaj në mënyrë të qartë dhe të qartë, sa më koncize të jetë e mundur, duke dhënë shpjegime. Vlen të theksohet interesi juaj personal dhe t'ju falënderojmë paraprakisht për performancën tuaj.

2 Letër njoftimi. Dërguar për mirësjellje, në shenjë mirënjohjeje për përgjigje të shpejtë, si shprehje gatishmërie për bashkëpunim etj. ose si një mesazh specifik informues. Nën një letër të tillë mjafton të vendoset nënshkrimi i referentit.

3 Letër kujtese. Dërgohet në rastet kur bisedat telefonike ose kontaktet personale nuk arrijnë të marrin rezultatin e dëshiruar në kohën e duhur. Qëllimi i një letre të tillë është t'ju kujtojë me takt nevojën për të përmbushur disa detyrime të marra.

4 Leter konfirmimi. Më shpesh është një garanci e premtimeve të bëra më parë ose kushteve të dakorduara tashmë. Një letër e tillë është shprehje e mirësjelljes dhe respektit të thellë për partnerin.

5 Letër ankese- si një paralajmërim zyrtar. Ai duhet të përmbajë arsyet për pretendimin, vetë kërkesat dhe kërkesat specifike.

6 Letër refuzimi- Kjo është një përgjigje ndaj ankesës. Kur shkruhet saktë, ndihmon në ruajtjen e një marrëdhënieje të shëndetshme me një klient ose partner pavarësisht refuzimit. Është më mirë të filloni një letër të tillë me informacion pozitiv: për shembull, duke renditur atë me çfarë jeni dakord. Dhe pastaj ju duhet të shpjegoni arsyet e refuzimit.Përfundimi i letrës gjithashtu duhet të jetë pozitiv.

7 Letër faljeje zakonisht përmban një deklaratë të arsyeve pse një marrëveshje paraprake është shkelur papritur. Në disa raste, një letër e tillë dërgohet pas njoftimit paraprak me telefon.

8 Leter garancie- kjo është një formë e veçantë letre që dërgohet si detyrim për të paguar një blerje, shërbim të ofruar etj. Duhet të tregojë llojin e operacionit që do të kryhet. Letra përfundon me shprehjen "Ne garantojmë pagesën" dhe duke treguar të dhënat tuaja bankare. Një letër e tillë duhet të ketë dy nënshkrime - menaxherin dhe llogaritarin kryesor.

9 Shkronjat rrethore. Qëllimi i tyre është të përcjellin informacion të së njëjtës përmbajtje tek disa adresues.

Letra të tilla zakonisht dërgohen brenda organizatës të nënshkruara nga menaxheri për çështje të përgjithshme.

Që nga kohra të lashta, shkrimi ka qenë dhe mbetet një nga mënyrat më të zakonshme të shkëmbimit të informacionit. Llojet e shkronjave kanë ndryshuar ndjeshëm me kalimin e viteve. Nëse 30 vjet më parë populli i vendit tonë as që mund ta imagjinonte me saktësi transmetimin elektronik të informacionit, tashmë pothuajse të gjitha kompanitë e bazojnë punën e tyre në një dokumentacion të tillë. Megjithëse procesi i transmetimit ka ndryshuar ndjeshëm, llojet dhe thelbi i shkronjave mbeten të njëjta.

Llojet e letrave të biznesit

Në procesin e funksionimit të çdo ndërmarrjeje, letrat e biznesit përdoren për të zgjidhur një sërë çështjesh. Prandaj, ka mjaft lloje të dokumentacionit të shkruar.

Llojet e letrave të biznesit sipas bazës territoriale:

korrespondenca e kryer brenda vendit;
korrespondencë me rëndësi ndërkombëtare.

Bazuar në mënyrën e dorëzimit të letrës tek marrësi, ekzistojnë:

korrespondencë e dërguar me postë;
letra të dërguara me faks;
mesazhe që marrin formën e një emaili.

Bazuar në statusin e pjesëmarrësve në korrespondencë:

korrespondenca e personave juridikë (në emër të një kompanie, organizate);
transmetimi i korrespondencës ndërmjet individëve.

Letrat e biznesit dallohen në bazë të numrit të marrësve:

letër drejtuar 1 marrës;
letra që u drejtohen disa marrësve njëherësh.

Llojet e letrave të biznesit shpërndahen në varësi të zonës së tyre të aplikimit:

korrespondencë nga menaxhmenti i organizatës;
korrespondencë për qëllime komerciale;
letra në lidhje me çështjet gjyqësore;
korrespondencë personale.

Llojet e shkronjave angleze dallohen sipas drejtimit:

korrespondencë proaktive.
përgjigje korrespondencë.

Sipas llojit të shkrimit të letrës:

të rregulluara (letrat e shkruara në bazë të një formulari të përcaktuar);
të parregulluara (letra që nuk rregullohen nga rregulla).

Llojet e shkronjave sipas shkallës së hierarkisë:

letra nga organizata që zënë një pozicion më të lartë administrativ;
korrespondenca e organizatave vartëse;
letra nga organizata të treta të paspecifikuara në kontratë.

Bazuar në temën e mesazhit, mund të theksojmë:

korrespondencë financiare;
korrespondencë ligjore;
letra në lidhje me bazën materiale dhe teknike të organizatës.

Letrat mund të ndahen në varësi të qëllimit të ndjekur nga dërguesi:

korrespondencë që i dërgohet adresuesit për të zgjidhur çështjet e punës;
letra të një natyre të mirësjelljes që dërgohen për të ndikuar në emocionet e marrësit.

Llojet e letrave informuese

Bazuar në qëllimin e tyre funksional, dallohen llojet e mëposhtme të shkronjave:

1. Letrat informative janë mesazhe qëllimi kryesor i të cilave është t'i japin informacion marrësit. Ky lloj korrespondence mund të përfaqësohet nga llojet e mëposhtme:

Një mesazh informues është një mesazh që zakonisht përmban informacion zyrtar. Shpesh ajo shpjegon thelbin e rregulloreve dhe legjislacionit. Letrat me karakter informativ mund t'i dërgohen një gamë të gjerë marrësish.
Një letër mesazhi është një mesazh me të cilin dërguesi komunikon informacione që janë interesante dhe të rëndësishme për të dyja palët. Ky lloj letre mund të jetë ose proaktive ose në përgjigje të një mesazhi të dërguar më parë me një kërkesë ose kërkesë.
Një letër përcjellëse është një mesazh që shpjegon dhe plotëson paketën e dokumenteve që dërgohen. Për shembull, nëse aplikoni për një vend pune, duhet të dërgoni një listë të shkurtër dhe përmbajtje së bashku me CV-në tuaj, përshkrimin e punës, biografinë dhe dokumentet e tjera të nevojshme.

Një mesazh rikujtues është një letër që i kërkon marrësit të kryejë një detyrë ose veprim siç është rënë dakord.
Një mesazh njoftimi është një letër që informon për ngjarjet e ardhshme të përbashkëta masive (seminare, konferenca, etj.). Në mënyrë tipike, ky mesazh i dërgohet një rrethi të madh marrësish, përfaqësues të organizatave të tjera, për t'i ftuar dhe inkurajuar ata të marrin pjesë.

Njoftimi informon jo vetëm për datën dhe orën e ngjarjes së ardhshme, por edhe për temën, qëllimet dhe kushtet e mbajtjes së tij:

Një mesazh njoftimi është një letër që shërben për të përcjellë informacionin zyrtar për një ngjarje ose takim publik. Njoftimi, si rregull, njofton një gamë të gjerë të palëve të interesuara, kështu që mund të publikohet në median e shkruar.
Një letër reklamuese është një mesazh që ka një efekt pozitiv tek blerësit e mundshëm të mallrave dhe shërbimeve, rrit dëshirën për të blerë një artikull të caktuar ose për të përdorur shërbime.

Letër kërkese dhe letër oferte

Një letër kërkese ose një letër për të bërë një propozim është një lloj njoftimi që inkurajon marrësin të ndërmarrë veprime të caktuara që i interesojnë dërguesit të letrës.

Ekzistojnë lloje kryesore të letrave të kërkesës dhe propozimeve:

Një letër kërkesë është një mesazh që synon të nxisë veprim ose të marrë informacion të rëndësishëm për autorin e letrës. Një mesazh i tillë me një kërkesë në çdo rast kërkon një përgjigje.
Një letër që përmban një kërkesë është një mesazh qëllimi kryesor i të cilit është të marrë konfirmim zyrtar, informacion të rëndësishëm ose dokumente të caktuara. Ashtu si një letër kërkese, një kërkesë kërkon një përgjigje.
Një letër oferte është një mesazh që synon të bëjë një ofertë për një klient të mundshëm, organizatë partnere ose punonjës të ardhshëm. Një mesazh i tillë me një propozim mund të jetë ose proaktiv ose në përgjigje të një kërkese ose kërkese të marrë më parë.

Një letër aplikimi është një mesazh përmes të cilit një organizatë shpreh dëshirën e saj për të marrë pjesë në një ngjarje, konferencë, ekspozitë të caktuar ose shpreh pëlqimin e saj për ofrimin e shërbimeve ose furnizimin e mallrave. Ky lloj letre nuk kërkon përgjigje nga marrësi. Gjëja kryesore është që ai t'i përgjigjet letrës së aplikimit dhe, për shembull, të përfshijë organizatën në planin e ngjarjes ose të furnizojë mallrat e nevojshme ose të sigurojë një shërbim.
Një letër porosie është një mesazh që përmban një propozim iniciativë nga blerësi për të nënshkruar një kontratë me kushte specifike. Më shpesh, një urdhër është një përgjigje ndaj një propozimi biznesi.
Një letër ftese është një mesazh që përmban një propozim për pjesëmarrjen e një organizate të caktuar në ngjarje të caktuara. Nëse organizatat kanë letra të veçanta, dhe ngjarja është solemne dhe zyrtare, atëherë një letër e tillë lëshohet mbi to.

Letër ankese dhe kërkesë

Një letër që përmban një kërkesë ose kërkesë është një mesazh që i dërgohet një organizate ose individi në rast se njëra nga palët nuk i ka përmbushur detyrat ose detyrimet e caktuara ose e ka bërë atë në mënyrë të pahijshme.
Një letër që përmban një kërkesë është një mesazh, qëllimi i të cilit është të inkurajojë marrësin të përmbushë detyrimet e marra dhe funksionet e caktuara në rast se shkeljet e marrëveshjeve ekzistuese mund të ndodhin ose të kenë ndodhur tashmë.
Një letër kërkesë është një mesazh që përfshin një kërkesë për mosrespektim të pikave kryesore të kontratës së lidhur dhe një kërkesë për kompensim për humbjet.

Letër përgjigje me refuzimin ose pranimin e ofertës

Një letër përgjigje është një mesazh që i dërgohet autorit të një letre kërkese, ftese, kërkese ose propozimi.

Llojet e letrave zyrtare të përgjigjes janë si më poshtë:

Një letër marrëveshjeje është një komunikim që përfshin një përgjigje pozitive ndaj një letre hetimi, oferte ose kërkese.
Letra e refuzimit është një mesazh që përfshin një përgjigje negative ndaj një letre kërkese, kërkese ose oferte.

Letrat që përmbajnë një angazhim, garanci ose konfirmim

Llojet e letrave zyrtare që përmbajnë një garanci, detyrim ose konfirmim janë:

Një letër garancie është një mesazh që përfshin një detyrim ose konfirmon cilësinë e punës së kryer në kohë, dërgimin e mallrave ose pagesën e fondeve të kredisë. Letrat e garancisë mund t'u drejtohen si personave juridikë ashtu edhe individëve.

Një letër konfirmimi është një mesazh në të cilin marrësi informon dërguesin e letrës së iniciativës se ai ka marrë dokumente ose pasuri materiale të dërguara më parë. Kjo lloj letre shërben gjithashtu për të komunikuar pëlqimin për të marrë pjesë në një ngjarje ose për të zbatuar klauzola të caktuara të kontratës të nënshkruara më parë.
Një letër rekomandimi është një mesazh në të cilin, si rregull, një organizatë paraqet një referencë për një individ në mënyrë që ai të mund të gjejë një punë ose t'i nënshtrohet trajnimit, etj.

Letrat e mirësjelljes

Letrat e mirësjelljes janë mesazhe që synojnë të shprehin ngushëllime, vëmendje, urime ose pjesëmarrje.

Ekzistojnë llojet e mëposhtme të letrave të mirësjelljes:

Një letër urimi është një mesazh zyrtar që dërgohet për të uruar një person për një ngjarje të veçantë.
Një letër mirënjohjeje është një mesazh që i dërgohet një personi fizik ose juridik për të shprehur mirënjohjen për shërbimet e ofruara, masat e marra ose veprimet e ndërmarra.
Një letër ngushëllimi është një lloj teksti që hartohet kur është e nevojshme për të marrë pjesë dhe për të shprehur ngushëllime. Kjo letër dërgohet në rast vdekjeje, fatkeqësie natyrore apo aksidenti.
Një letër faljeje është një mesazh në të cilin dërguesi kërkon falje për kryerjen e gabuar të shërbimeve ose veprimeve.

Çfarë lloj dërgesash postare ekzistojnë?

Ka lloje të ndryshme letrash. Posta dallon llojet e mëposhtme të artikujve:

Një letër e thjeshtë është një mesazh, procesi i dërgimit të të cilit është më i lehtë. Ju duhet të merrni një dokument ose një mesazh të shkruar në një copë letër, ta vendosni në një zarf, të shkruani adresën e marrësit dhe dërguesit me një indeks, të ngjitni një vulë dhe ta vendosni zarfin në kutinë postare. Një nga disavantazhet e këtij lloji të letrës është se dërguesi nuk mund të gjurmojë se kur është dërguar mesazhi i tij. Edhe pse statistikat tregojnë se shumica e letrave arrijnë me sukses te marrësi. Sidoqoftë, është më mirë të mos dërgoni dokumente të rëndësishme me letër të thjeshtë. Disavantazhi i këtij lloji të postimit është se pas dërgimit tuaj letra do të peshohet. Nëse rezulton të jetë më i madh se norma (madhësia e përafërt është 2 fletë letre) me pullë të rregullt, do të kthehet në një nga zyrat postare. Për ta dërguar përsëri, do t'ju duhet të qëndroni në radhë dhe të paguani disa kartëmonedha shtesë për tepricën.

Letër e porositur. Një mesazh i tillë do të duhet të regjistrohet në një nga zyrat postare. Ju mund të zbuloni se kur letra i arrin marrësit duke parë faturën.
Letër e regjistruar me dorëzim. Një tipar dallues nga një letër e rregullt e rekomanduar është se asaj i është bashkangjitur një kupon i veçantë shkëputës, i cili tregon: adresën e dërguesit, emrin dhe adresën e marrësit dhe një përshkrim të shkurtër të asaj që ndodhet në zarf. Pas disa ditësh, ky kupon duhet t'i dorëzohet dërguesit me nënshkrimin e marrësit si garanci se letra është dorëzuar personalisht.
Letër e regjistruar me një listë të bashkëngjitjeve. Një mesazh i tillë mund të dërgohet ose si një mesazh i regjistruar ose me një njoftim. Gjëja kryesore është të plotësoni një formular postar me një inventar të bashkëngjitjes, i cili është i disponueshëm në çdo zyrë postare. Plotësohet në dy kopje, njëra prej të cilave me një letër të pavulosur duhet t'i jepet punonjësit të postës dhe e dyta mbetet me ju.

Shkronjat si një lloj veprimtarie të të folurit

Ekzistojnë vetëm 4 lloje të veprimtarisë së të folurit: të dëgjuarit, të folurit, të lexuarit dhe të shkruarit. Duhet të theksohet gjithashtu se të folurit dhe të dëgjuarit u shfaqën, natyrisht, më herët se shkrimi dhe leximi. Deri kohët e fundit, llojet e para të veprimtarisë së të folurit mbetën ato kryesore. Shkrimi dhe leximi jo vetëm që u bënë të barabarta, por edhe u bënë më popullore dhe mbizotëruese. E gjithë kjo po ndodh për shkak të futjes së shpejtë të teknologjive të TI-së, popullarizimit të internetit në të gjithë planetin, si dhe zhvillimit të varësisë nga mjetet teknike të transmetimit të informacionit.

Të shkruarit si një lloj aktiviteti të të folurit zë një pozicion drejtues, pasi njerëzit modernë kalojnë gjithnjë e më shumë kohë në punë dhe komunikimi në rrjetet sociale me transmetimin e mesazheve po zëvendëson gjithnjë e më shumë komunikimin ballë për ballë. Në kushtet moderne, është e vështirë të imagjinohet një organizatë, puna e së cilës nuk do të varej nga emaili.

Të shkruarit si aktivitet është një mënyrë shumë efektive komunikimi, por, pavarësisht nga të gjitha avantazhet, ka edhe shumë disavantazhe:

Marrësi nuk është i pranishëm kur letra është shkruar, kështu që nuk ka reagime të ndërmjetme.
Autori nuk ka mundësi ta bëjë letrën me intonacion, kështu që mund të perceptohet në mënyrë të paqartë nga marrësi. Dërguesi duhet të zgjedhë frazat më të gjata dhe më me kujdes për të interpretuar saktë mendimet.
Dërguesi nuk ka mundësi të përdor gjuhën e trupit dhe shprehjet e fytyrës.

Letra për Santa Claus

Ka lloje të ndryshme letrash për Santa Claus. Një mesazh i tillë është shumë i rëndësishëm në jetën e çdo fëmije, ndaj fëmijët e marrin shumë seriozisht shkrimin e tij. Prindërit duhet të mendojnë për të gjitha detajet e vogla të shkrimit të tij, në mënyrë që të ndihmojnë fëmijët e tyre të rregullojnë gjithçka bukur.

Rëndësia e këtij lloji të letrës nuk mund të nënvlerësohet, sepse prindërit mund të zbulojnë nga përmbajtja e saj se çfarë dëshiron vërtet fëmija i tyre. Dhe fëmijët tregojnë imagjinatën e tyre dhe fitojnë aftësitë e para të shkrimit të mesazheve në një mënyrë lozonjare. Dhe më e rëndësishmja, ata e bëjnë atë me shumë kënaqësi.

Ekzistojnë 5 lloje shkronjash dhe shembuj të dizajnit të tyre për Santa Claus:

Model për një mesazh për Santa Claus. Ky lloj është më i thjeshti nga të gjitha llojet. Thjesht duhet të gjeni opsionin e dizajnit që ju pëlqen për një letër me një kartolinë dhe ta printoni atë, duke shtuar detajet dhe dëshirat tuaja.
Kartolinë e punuar me dorë për Santa Claus. Një fëmijë mund të përgatisë një kartë të tillë me ndihmën e një të rrituri ose në mënyrë të pavarur. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të merrni një fletë kartoni shumëngjyrësh dhe të bëni dekorime mbi të (pemët e Krishtlindjeve, floket e borës, burra dëbore, ketrat, një simbol i vitit të ardhshëm, Santa Claus, Snow Maiden, etj.) nga shiu ose leshi pambuku. Për dekorim të bukur, mund të përdorni edhe pëlhurë shumëngjyrëshe, rruaza, letër me ngjyrë ose të bardhë, serpentinë, rruaza, rërë, lëvozhga arra.
Letër familjare. Ju mund të shkruani një letër origjinale me simbolet e familjes suaj. Për ta bërë këtë, ju duhet të gjeni pseudonime për anëtarët e familjes ose thjesht t'i quani të gjithë personazhe përrallash ose vizatimorë. Për një letër të tillë, është më mirë të merrni pergamenë dhe të shkruani një mesazh me shkrim të bukur, duke shtuar në fund simbolet e familjes suaj: një flamur, një stemë dhe një vulë.
Kolazh në stilin e Vitit të Ri. Mund të merrni karton të bardhë ose një fletë letre dhe të ngjitni mbi të figura të prera paraprakisht të fëmijëve, kafshëve, Santa Claus, Snow Maiden dhe personazhe të tjerë të preferuar.
Pulla dhe zarfe. Është më mirë të zgjidhni një zarf të ndritshëm dhe festiv për një rast të tillë. Mund ta blini në një dyqan ose ta bëni vetë duke ngjitur një pullë. Ju gjithashtu mund të dekoroni zarfin në një mënyrë të pazakontë në stilin e Vitit të Ri dhe të krijoni vulën tuaj.