Formarea limitelor de cost într-o exploatație de producție în timpul unei campanii de aplicare. Campanie de aplicații - a folosi sau a nu folosi? Dezavantajele campaniei de aplicare
Rezultatele căutării după cuvânt cheie „Campanie de aplicație”
Licitația pentru distribuirea cotelor de investiții pe baza rezultatelor etapei a treia a campaniei de aplicare va avea loc pe 20 iunie. Data publicării: 21 mai 2019
Pe 20 iunie 2019, Rosrybolovstvo va organiza o licitație pentru reducerea cotelor de resurse biologice acvatice alocate în scop de investiții pentru proiectele selectate pe baza rezultatelor etapei a treia a campaniei de aplicare. Decizia corespunzătoare a fost luată prin ordinul Agenției Federale pentru Pescuit din 20 mai 2019 nr. 239. Licitația...
În următorii 5-6 ani, este planificată construirea de noi nave de pescuit în Rusia pentru o sumă totală de aproximativ 200 de miliarde de ruble. Data publicării: 28 februarie 2018
Pe 1 martie 2018 va demara o nouă campanie de aplicații în cadrul programului de acordare a cotelor de investiții „sub chilă”, axată pe construcția de flote cu tonaj mic și mediu. După cum a raportat un corespondent PortNews IAA, acest lucru a fost anunțat de șeful adjunct al Rosrybolovstvo Petr Savchuk în timpul unei întâlniri privind dezvoltarea construcțiilor navale la Moscova. Conform lui...
Primele rezultate ale campaniei de aplicare au fost discutate la Pskov
La 6 iunie, la Pskov, sub conducerea șefului adjunct al Administrației Terestre de Nord-Vest a Agenției Federale pentru Pescuit Akhmed Abdulaev și cu participarea șefului Departamentului de Organizare și Reglementare a Pescuitului Viktor Mishkin, a avut loc o întâlnire. a avut loc pe problemele admiterii cererilor de reînnoire a acordurilor de asigurare a cotelor de cote pentru producerea (captura) de resurse biologice acvatice pentru perioada 20...
O sesiune de întrebări și răspunsuri a avut loc la Rosrybolovstvo în ajunul campaniei de aplicare pentru a încheia... Data publicării: 28 martie 2018
În timpul conferinței, piscicultorii au primit clarificări cu privire la aproximativ 90% dintre întrebări. Răspunsurile la toate întrebările rămase, precum și la cele deja exprimate la întâlnire, vor fi postate pe site-ul web al Rosrybolovstvo Moscova, 28 martie 2018. –Rosrybolovstvo a oferit explicații prin videoconferință despre...
Rosrybolovstvo a primit peste 3,8 mii de cereri de realocare a cotelor pentru o nouă perioadă de 15 ani Data publicării: 28 aprilie 2018
La o întâlnire cu șeful Rosrybolovstvo, au fost rezumate rezultatele intermediare ale campaniei de aplicare „Citate 2018”, care se desfășoară în perioada 1 aprilie - 10 mai 2018. Moscova, 28 aprilie 2018. – La 26 aprilie 2018, Rosrybolovstvo a primit 3.825 de cereri pentru încheierea de acorduri privind fixarea cotelor de cotă pentru o nouă perioadă istorică. S-a discutat despre progresul campaniei de înscriere din 2018...
În cadrul licitației, cotele din cotele de investiții pentru construirea a 8 fabrici de procesare a peștelui în S... Data publicării: 27 iunie 2018
La o licitație de la Rosrybolovstvo au fost stabilite cotele de investiții pentru capturarea codului și eglefinului pentru construirea a opt fabrici de procesare a peștelui de coastă pentru Bazinul de Nord. Licitația pentru reducerea ponderii cotelor pentru fiecare proiect de investiții s-a desfășurat din cauza faptului că numărul de cereri trecute...
Atenție utilizatorilor: etapa a cincea a campaniei de aplicare a cotelor de investiții se încheie pe 29 februarie Data publicării: 28 ianuarie 2020
În perioada 1 octombrie 2019 până în 29 februarie 2020, Agenția Federală pentru Pescuit acceptă cereri pentru asigurarea unei cote de producție (captură) de specii de pește alimentar de fund prevăzute în scopuri de investiții pentru pescuitul industrial și pescuitul de coastă. În cea de-a cincea etapă a campaniei, se acceptă cereri pentru navele de tonaj mediu și ușor...
Atenție utilizatorilor: Cea de-a doua etapă a campaniei de aplicare a cotelor de investiții se încheie pe 30 iunie Data publicării: 06 iunie 2018
Pe 1 martie 2018 a început cea de-a doua etapă a campaniei de înscriere „Cote de investiții 2018”, cererile vor fi acceptate până pe 30 iunie. Rezultatele preliminare au fost rezumate la o întâlnire operațională, care a avut loc prin videoconferință de către șef adjunct al Rosrybolovstvo Petr Savchuk. În a doua etapă a campaniei...
ATENŢIE! Producătorii de pescuit trebuie să corecteze erorile din cererile de cote în termen de 10 zile. Data publicării: 25 mai 2018
Comentariile identificate de comisii sunt publicate într-o secțiune specială de pe site-ul oficial al Rosrybolovstvo În legătură cu postarea pe site-ul Agenției Federale pentru Pescuit a informațiilor despre comentariile făcute în timpul examinării cererilor la cererile depuse în timpul „ Application Campaign 2018”, care, dacă nu este eliminată, va deveni baza deciziilor de acceptare a refuzului de a asigura...
Atenție utilizatorilor: vă rugăm să citiți informațiile pentru depunerea cererilor de reatribuire a cotelor Data publicării: 05 martie 2018
Moscova, 5 martie 2018. – La 1 aprilie 2018 va începe o campanie de aplicare pentru încheierea de acorduri privind fixarea cotelor de producție (captură) pentru resursele biologice acvatice pentru perioada 2019-2033. Vă invităm să vă familiarizați cu informațiile și documentele despre organizarea și desfășurarea unei campanii de aplicare...
Capturile de resurse biologice acvatice au depășit 3 milioane de tone Data publicării: 08 august 2018
Până la 8 august, pescuitul rusesc a capturat peste 3 milioane de tone de resurse biologice acvatice, ceea ce este cu 0,1% mai mult decât la aceeași dată a anului trecut. Nivelul de captură s-a stabilizat datorită începerii abordărilor active ale somonului din Pacific către țărmurile Kamchatka. Probleme legate de organizarea pescuitului și conducerea...
Fixarea cotelor de cote de captare a resurselor biologice pentru perioada 2019-2033 este planificată a fi finalizată înainte de data de 8... Data publicării: 22 iunie 2018
Fixarea cotelor de captură a resurselor biologice pentru perioada 2019-2033 este planificată să fie finalizată până la 8 septembrie 2018. După cum a raportat un corespondent PortNews IAA, șeful adjunct al Rosrybolovstvo Petr Savchuk a anunțat acest lucru la o ședință a Consiliului Public al departamentului. Potrivit acestuia, în viitorul apropiat Rosrybolovstvo va publica liste cu solicitanții admiși la încheierea unui acord...
Ilya Shestakov: În general, suntem mulțumiți de campania de aplicare Data publicării: 09 iunie 2018
Lucrările pentru asigurarea cotelor pentru noua perioadă sunt în plină desfășurare. Comisiile create de Rosrybolovstvo au analizat cererile întreprinderilor și au identificat comentarii care le-ar putea împiedica să primească limite. Cadrul legal permite utilizatorilor să corecteze greșelile și să încheie un contract. Cum evaluează Rosrybolovstvo...
Au fost deja alocate cote de investiții pentru pollock și hering din Pacific pentru construcția de nave - Shestakov Data publicării: 14 martie 2018
Au fost deja alocate cote de investiții pentru prinderea de pollock și hering din Pacific pentru construcția de nave în 2018 și vor fi distribuite pe baza rezultatelor campaniei de aplicare de anul trecut, a declarat pentru RIA Novosti șeful Rosrybolovstvo Ilya Shestakov. În perioada 1 martie - 30 iunie 2018, Rosrybolovstvo acceptă cereri de participare la distribuirea cotelor de cote pentru extracția resurselor biologice acvatice pentru investiții...
Cotele acceptate, domnilor! Data publicării: 07 iunie 2018
În următorii 15 ani, aproape 5 mii de companii rusești vor pescui în trei oceane.Cel mai important eveniment al anului 2018 pentru industria pescuitului din Rusia - campania de aplicații de realocare a cotelor de pescuit intră pe piață. Pe 10 mai, Rosrybolovstvo a terminat de acceptat cererile de la pescarii care doresc să continue pescuitul în apele rusești și internaționale în următoarele 15...
Comisia a identificat solicitanți pentru cotele din Orientul Îndepărtat Data publicării: 25 iunie 2018
Rosrybolovstvo a publicat un protocol cu liste de companii cărora li se permite să calculeze cotele de producție în apele de mare din bazinul Orientului Îndepărtat. De asemenea, este furnizată o listă a solicitanților pentru refuzul de a fixa limite. Vă reamintim că pe site-ul Agenției Federale pentru Pescuit a fost creată o secțiune specială dedicată fixării cotelor pentru următorii 15 ani. In conformitate cu...
Ministerul Agriculturii a stabilit formulare de cerere pentru asigurarea cotelor Data publicării: 16 martie 2018
Pe 1 aprilie vor începe cererile de asigurare a cotelor pentru noua perioadă. Ministerul Agriculturii a emis un ordin cuprinzând formularele de cerere. Formularele de cerere pentru asigurarea cotelor de cote pentru producția de resurse biologice acvatice sunt stabilite prin ordinul Ministerului Agriculturii al Rusiei din 20 februarie 2018 nr. 72. Actul juridic va intra în vigoare la 1 aprilie - în același timp Rosrybolovstvo va începe să accepte cereri...
Cote de investiții pentru construcția de nave pentru Bazinul de Nord și fabrici din... Data publicării: 04 aprilie 2018
Acțiunile distribuite la licitație vor fi folosite pentru implementarea proiectelor de construcție a 24 de nave de diferite tipuri și a 9 întreprinderi de prelucrare a peștelui de diferite capacități Moscova, 4 aprilie 2018. – În perioada 2-3 aprilie 2018, Rosrybolovstvo a organizat o licitație pentru reducerea ponderii cotelor pentru resursele biologice acvatice...
În ajunul campaniei de aplicare pentru renegociere a contractelor de utilizare a cotelor de cotă va avea loc o sesiune... Data publicării: 21 martie 2018
Rosrybolovstvo intenționează să desfășoare o campanie de reînregistrare a acordurilor privind fixarea cotelor de cote cât mai eficient și transparent posibil, care va începe la 1 aprilie 2018 Moscova, 21 martie 2018. – Înainte de începerea campaniei de aplicare pentru reemiterea acordurilor privind asigurarea cotelor de cote pentru un nou istoric...
A început acceptarea cererilor de renegociere a acordurilor de stabilire a cotelor pentru o perioadă de 15 ani Data publicării: 02 aprilie 2018
Moscova, 2 aprilie 2018. – Astăzi, 2 aprilie 2018, a început campania de aplicare pentru încheierea de acorduri privind fixarea cotelor de cote pentru producția (captura) de resurse biologice acvatice pentru perioada 2019-2033. Cererile vor fi acceptate până pe 10 mai 2018. Informații detaliate despre organizarea și desfășurarea unei campanii de aplicare sunt postate pe site-ul web Rosrybolovstvo în secțiunea „Activități din industrie”...
Gestionarea progresului campaniei de aplicare
Înainte de începerea procesului anual de planificare logistică, principalii specialiști ai diviziilor structurale și ai întreprinderilor de servicii responsabile cu implementarea proiectelor formează un sistem de măsuri relevante, pentru fiecare dintre acestea fiind indicată o limită de cost. Acesta din urmă nu trebuie să depășească limita de finanțare stabilită de departamentul de planificare și buget. După aceasta, nevoile pot fi formate doar pentru activitățile pentru care sunt specificate, ceea ce vă permite să identificați în mod clar executanții și cei responsabili și, ulterior, să monitorizați implementarea planului. Un model funcțional extins de interacțiune între întreprinderi este prezentat în Figura 10.
Figura 10 - Model funcțional extins de interacțiune între întreprinderi
Diviziile structurale și întreprinderile de servicii formează cereri pentru nevoi primare (cereri anuale) de materiale și echipamente, legate de activități și detaliate până la materiale sau echipamente specifice, defalcate pe lună. Aplicația anuală generată este trimisă spre aprobare specialistului șef, apoi este generată și convenită o nevoie consolidată pentru toți specialiștii principali, iar mai sus în lanț este nevoia întregii companii. Coordonarea nevoilor consolidate se realizează conform registrului de cereri.
În plus, atunci când se primesc noi cereri, linkurile către acestea sunt trimise automat prin e-mail tuturor persoanelor implicate în procesul de aprobare. Controlul asupra progresului aprobării se realizează prin sistemul de stare și urmărire (STS), care include trimiterea notificărilor relevante prin e-mail către toți participanții la procesul de afaceri.
Sistemul de autoritate limitează accesul la aplicații. Diviziile structurale nu au acces la informații despre alte divizii structurale, iar specialistul șef nu are acces la informații despre alți specialiști șefi. Un angajat superior are acces suplimentar la informațiile subordonaților. Pe baza cererilor anuale aprobate, direcția planificare și buget elaborează un plan de anulare a materialelor și îl transmite diviziei de logistică, unde se realizează automat un plan de finanțare pentru achiziția de materiale și echipamente, ținând cont de soldurile planificate la începutul anului, sezonalitatea importurilor și termenele de plată.
Organizarea achizitiilor si contabilizarea stocurilor
Toate achizițiile companiei pot fi împărțite în două grupe: achiziții centralizate, care sunt efectuate prin intermediul companiei-mamă, și achiziții descentralizate, sau interne, ale departamentelor de logistică. Procesul de achiziție centralizat este implementat integral în sistem, în timp ce cel descentralizat este în proces de funcționare de probă.
În achizițiile centralizate, odată cu aprobarea planului de inventariere, articolele neprocesate grupate pe grupe de cumpărare și pe bază de livrare sunt trimise către unitatea centrală de achiziții a societății-mamă pentru procesare. După primirea registrului comenzilor neexecutate, comerciantul prelucrează pozițiile pentru a determina disponibilitatea acestora pe piață și posibilitatea de cumpărare. Aici se verifică și bugetul (prețul furnizorului nu trebuie să difere semnificativ de prețul planificat).
Pentru materialele care nu sunt disponibile pe piață, departamentul central de achiziții al companiei sugerează înlocuiri și le trimite filialei pentru aprobare. După ce noile posturi sunt aprobate de specialiștii companiei subsidiare (ajustarea planului logistic), acestea sunt returnate la centru pentru procesare. După ce a selectat pozițiile necesare, comerciantul deține o licitație pentru acestea. În acest caz, informațiile sunt schimbate automat cu platforma electronică de tranzacționare (ETP): folosind protocoale universale, sistemul se integrează cu orice platforme de tranzacționare externe. Se efectuează o analiză a propunerilor de furnizori pentru licitații și se creează un raport analitic pentru articolele selectate (care reflectă toate condițiile importante de livrare). Se selectează un furnizor, se încheie un acord cu acesta și compania subsidiară care a comandat produsul. Pentru optimizarea procesului de lucru cu furnizorii, acestora din urmă li se oferă acces de la distanță la portalul Gazprom Neft (Fig. 3). Notificarea furnizorului despre apariția unei comenzi de achiziție în sistem se efectuează automat prin e-mail, urmată de plasarea formularului de cerere de plată completat în depozitul de documente.
Figura 11 - Lucrul cu furnizorii
După ce a trimis bunurile către client, furnizorul introduce în sistem o factură electronică, care este înregistrată ca factură preliminară. Atunci când un document este primit de o filială, acesta este înregistrat cu un link către anexa la contractul relevant; după confirmarea livrării mărfurilor, starea este actualizată automat atât în filială, cât și în societatea-mamă. În continuare, departamentul de contabilitate afișează documentul furnizorului și emite o factură de vânzare către filială.
Pentru a controla procesul de livrare a mărfurilor către o companie subsidiară, numerele de factură și detaliile vehiculului sunt introduse în sistem. După aceasta, mărfurile sunt considerate expediate și trimise la locul de acceptare. Când materialele și echipamentele ajung la o filială, acestea sunt înregistrate și starea facturii este actualizată în societatea-mamă. Depozitarul creează un raport inițial de primire (PRA), unde indică cantitatea reală de mărfuri primită (în acest caz, sistemul creează un document „Aviz de expediere”) cu referire la o factură preliminară sau la o comandă de cumpărare și confirmă că mărfurile au fost primit. Pe această bază, se înregistrează recepția materialelor în depozit și anularea acestora pentru stocarea răspunsului. Totodată, schimbarea statutului este văzută și de către departamentul de contabilitate, care primește motive pentru a cere originalele actelor de închidere. Furnizorul, la rândul său, poate controla expedierea folosind rapoarte.
Informațiile despre primirea mărfurilor declanșează înregistrări contabile în sistem pentru debitarea contului de inventar și creditarea contului de compensare, crescând astfel cantitativ stocul de materiale. Odată cu primirea materialelor, se creează un lot de material primit cu o clasificare a caracteristicilor lotului (data primirii, domeniul de activitate, specialist șef etc.). Procesele de mutare în unități structurale, anularea și vânzarea materialelor către filiale și terți, precum și colectarea costurilor reale sunt de asemenea înregistrate în sistem.
Baza pentru efectuarea plăților este factura furnizorului (aceasta din urmă, la rândul ei, este creată pe baza unei comenzi de cumpărare). Ordinele de plată sunt generate pentru facturile neplătite. Sistemul implementează funcția de aprobare electronică a ordinelor de plată. Ca urmare, întregul bloc selectat de facturi aprobate este tipărit (de exemplu, pentru o anumită dată) și numai facturile deja aprobate în prealabil de acesta sunt aduse la manager pentru semnare. Plata aprobată este transferată către departamentul de contabilitate pentru plată. După completarea documentelor de plată, contabilul confirmă plata.
Folosind versiunile de hârtie ale facturii preliminare, PPA-ului depozitarului și comanda de primire, facturile sunt verificate în sistem, se fac ajustările necesare și se efectuează contabilitatea. Totodată, sistemul realizează înregistrări contabile pentru debitul contului de compensare și creditul contului furnizorului, precum și înregistrări pentru TVA aferentă, și se formează conturi de plătit. Aceste mecanisme fac posibilă organizarea în timp real a unei contabilizări unificate a costurilor și cantitative a stocurilor de materiale.
La implementarea sistemelor MRP la întreprinderile industriale, mai devreme sau mai târziu termenul „campanie de aplicații” sau „aplicație” apare în vocabularul specialiștilor în automatizare. Adesea, specialiștii sunt foarte reticenți în a începe automatizarea „cererii”, explicând că procesul „nu se încadrează” în sistemul MRP. „Nu funcționează” înseamnă că procesul nu este implementat folosind instrumente standard de sistem, ceea ce înseamnă că, în loc să configurați pur și simplu module de sistem standard, trebuie să vă scrieți propriile soluții software și să le integrați cu funcționalitatea standard. Suportul unei astfel de soluții, într-un fel sau altul, va depinde de programatori, cu un „buchet” plin de dezavantaje, pe care au încercat să le evite la introducerea sistemului MRP.
Utilizatorii cheie ai serviciului de logistică și managementul companiei sunt de obicei unanimi în opinia lor: „Din moment ce am cumpărat un sistem atât de scump, ar trebui să poată face tot ce avem nevoie” - și, indignat, învinovățește serviciul IT pentru incapacitatea sa de a implementa un sistem serios. sisteme. Și nu orice specialist IT va putea explica că aceste dificultăți sunt obiective și datorate limitărilor modelelor de afaceri implementate în sistemele MRP. De ce procesele aparent simple cauzează mari probleme atunci când le automatizează folosind astfel de sisteme „avansate”?
Etapele unei campanii tipice de aplicare
O campanie tipică de aplicare constă din următoarele etape:
Declarația nevoilor primare de la departamente. Scopul acestei etape este de a obține informații despre nevoi de la destinatarii direcți. Acesta este ceva asemănător cu un plan maxim, fiecare departament de primire revendicând materiale doar în numele său și operează doar în cantități de materiale fără prețuri.
Analiza expertă a nevoilor de către specialiștii în nomenclatură. În întreprinderile industriale, de regulă, există experți care sunt responsabili pentru utilizarea anumitor grupuri de materiale. De exemplu, departamentul mecanic șef este responsabil pentru metal laminat, țevi și feronerie, iar departamentul inginer șef este responsabil pentru lămpi, cabluri și motoare electrice. Pozițiile acestor experți pot fi numite diferit - specialiști șefi, specialiști funcționali, specialiști în nomenclatură, experți în nomenclatură și așa mai departe. Ei sunt cei care formulează pentru întreprindere regulile de lucru cu o anumită gamă de materiale și echipamente. În mod ideal, ei mențin și un director de nomenclatură al materialelor. De regulă, acești specialiști lucrează în departamentele funcționale relevante, dar la unele întreprinderi lucrează în structura serviciului de logistică.
În cadrul campaniei de aplicare, specialiștii în nomenclatură realizează o analiză de specialitate a nevoilor în ceea ce privește valabilitatea nomenclatorului declarat și cantitatea de materiale („Mă întreb de ce avem nevoie de 100 de tone de cuie pentru ianuarie?”).
Responsabilitatea specialiștilor în nomenclatură include și nevoile de monitorizare a respectării nomenclaturii unificate, un anumit standard adoptat la întreprindere („în loc de șurubelnițe cu lungimea de 20 cm și 25 cm, vom folosi șurubelnițe cu lungimea de numai 25 cm” ), precum și identificarea și eliminarea duplicatelor directorului de nomenclatură. De exemplu, pozițiile declarate „Lampa 220 V”, „LAMPĂ 220 V”, „lampa 220”, „lampa incandescentă 220 V” din punctul de vedere al directorului sunt nomenclaturi diferite, iar sarcina responsabilului este pentru a determina intrarea de referință și a interzice restul sau chiar ștergerea din director.
Stabilirea limitelor pentru pierderile de materiale pentru departamente. Din punctul de vedere al consumatorului, ar trebui să existe suficiente materiale în depozit pentru a „suficient pentru tot restul vieții”. Dar din punct de vedere economic, este profitabil să achiziționați și să depozitați exact câte materiale poate consuma efectiv întreprinderea pentru a asigura producția la costul planificat. Prin urmare, este necesar să se limiteze cumva nevoile declarate. Limitele de cantitate pentru anularea materialelor pentru producție sunt utilizate ca astfel de limitatori.
Limitele sunt calculate pentru fiecare divizie a companiei pe baza datelor din programul de producție pentru anul, volumele de producție planificate și costurile pentru fiecare tip de produs. Acest lucru creează o limită pentru anularea materialelor ca cheltuieli, care este planificată și controlată de serviciul de planificare. Dar pentru a compara nevoile declarate și limitele stabilite, nevoile trebuie evaluate în termeni totali (preț), motiv pentru care este nevoie de următoarea etapă - stabilirea prețului.
Evaluarea preliminară a nevoilor. În etapa analizei de către experți a nevoilor, specialiștii au confirmat cu autoritate doar că „solicitantul chiar are nevoie de acest articol în exact această cantitate”. Dar din punct de vedere economic, nu a fost făcută nicio evaluare, ceea ce înseamnă că planificatorii economici pot pur și simplu să nu permită eliberarea în producție a tuturor materialelor declarate din cauza depășirii limitei de anulare a materialelor ca costuri.
Singurul departament care poate evalua conditionat materialele este serviciul logistic (materiale si suport tehnic). În practică, pentru materialele care au fost deja achiziționate, se iau prețurile ultimei achiziții înmulțite cu un anumit deflator (coeficient de modificare a prețului). Pentru materialele noi care nu au fost achiziționate înainte, o evaluare rapidă este de obicei efectuată prin intermediul primului furnizor găsit pe Internet. Ca urmare, pentru fiecare material care apare în cererea de cerere, apare un preț condiționat pentru anularea acestui material în producție și toate cerințele devin potrivite pentru comparare cu limitele.
La etapa de stabilire a prețurilor, specialiștii în servicii logistice identifică și articolele de produs învechite care nu mai sunt produse, nu pot fi achiziționate și nu sunt în stoc. De exemplu, modelele de computer și instrumente se schimbă adesea de mai multe ori pe an, cu puține modificări ale caracteristicilor de performanță. Serviciul de logistică informează specialiștii de produs și departamentele solicitante despre toate modificările din directorul nomenclatorului pentru a ajusta nevoia în etapa următoare.
Ajustarea nevoilor ținând cont de prețuri și înlocuirea articolelor. Cea mai stresantă etapă a campaniei de aplicare este procesul de „încadrare în limite”, deoarece departamentele sunt nevoite să reducă posturile declarate astfel încât suma totală a costurilor să se încadreze în limită. Toate elementele învechite din etapa de ajustare trebuie înlocuite cu analogi sau eliminate complet din aplicație.
După ajustări, cerințele merg din nou către specialiștii în nomenclatură pentru aprobare - de fapt, aceasta este o iterație a celei de-a doua etape, numai după ce nomenclatorul materialelor și numărul de articole au fost clarificate.
Selectarea furnizorului și actualizarea prețurilor. În etapa de selectare a unui furnizor, are loc o estimare actualizată a materialelor, bazată pe volume clare de aprovizionare și negocieri de fond cu furnizorii. La unele întreprinderi, această etapă se desfășoară dincolo de cadrul campaniei de aplicare, în timpul contractării.
Dupa o estimare detaliata a materialelor declarate, ajustarea finala a solicitarilor de cerere are loc cu aprobarea obligatorie din partea specialistilor de produs.
Calculul planului de achiziții. În etapa finală a campaniei de aplicare se calculează planul de achiziții. Algoritmul de calcul este în general similar cu calculul standard inclus în MRP. În continuare, planul de achiziții calculat este transferat directorilor serviciului de aprovizionare.
Din descriere reiese clar ca pretul duce in final la o ajustare a nevoilor. Adică, se dovedește că o anumită poziție este necesară nu pe baza necesității obiective, ci în funcție de prețul acesteia. Acesta este tocmai ceea ce contrazice conceptul MRP/MRPII încorporat în sistemele moderne de management al resurselor.
Pentru majoritatea companiilor rusești, principiile MRP pot fi de obicei aplicate în forma lor pură numai materialelor standardizate pentru producția principală. Și achiziționarea tuturor celorlalte trebuie fie să fie organizată manual, fie să vină cu alte metode de automatizare.
Abordări pentru automatizarea campaniilor de aplicații
În general, există doar patru abordări:
> Refuzul campaniilor de aplicații în favoarea funcționalității standard a sistemului MRP.
> Modificarea funcționalității standard a sistemului MRP.
> Crearea de noi funcționalități folosind instrumente de dezvoltare a sistemului MRP încorporate.
> Dezvoltarea de software extern specializat și integrarea acestuia cu sistemul MRP.
Prima variantă este încă destul de ipotetică. Exemplele de implementare practică a unei schimbări complete în metodologia de planificare sunt extrem de rare. De regulă, această abordare poate fi implementată pentru materialele standardizate necesare în producția principală, deoarece achiziționarea lor nu depinde de preț sau pentru un grup mic de materiale (produse chimice, becuri, pixuri, hârtie), al căror consum este calculat statistic.
Modificarea funcționalității standard este o abordare foarte populară. Cele mai reușite exemple de implementare a acestuia se bazează pe utilizarea funcționalității cererilor standard pentru emiterea articolelor de inventar dintr-un depozit, la care se adaugă propriile tabele de prețuri și condiții.
Principalul avantaj al acestei abordări este capacitatea de a utiliza funcționalitatea standard pentru a calcula planul de achiziții. Un alt avantaj important este volumul relativ mic de dezvoltări interne.
Principalul dezavantaj al acestei abordări este că interfața cererilor standard este de obicei slab potrivită pentru a lucra cu un număr mare de numere de articole în modul de editare, deoarece instrumentele de navigare, căutare și înlocuire în masă sunt slab dezvoltate. Prin urmare, pentru ușurință în utilizare, trebuie să ne dezvoltăm și propriile interfețe cu utilizatorul. În plus, cererile standard de emitere a articolelor de inventar sunt destinate în sistem pentru planificarea precisă a recepției articolelor de inventar din depozit (înainte de o anumită dată și oră), iar în campania de aplicare sunt utilizate pentru ipotezele experților cu privire la primirea articolelor de inventar, cu o precizie de până la o lună.
Atunci când apare necesitatea automatizării eliberării directe a articolelor de inventar primite din depozit, obiectul destinat acestui lucru în sistem este deja utilizat în alte scopuri. Trebuie să programați din nou, de exemplu, să adăugați caracteristici speciale la aplicațiile separate utilizate în campania de aplicații și așa mai departe.
Opțiunile de automatizare a campaniilor de aplicații asociate dezvoltării sunt în esență identice și diferă în principal în instrumente și mediul de programare. Mai jos vom analiza în detaliu una dintre aceste opțiuni folosind exemplul de implementare a propriei noastre funcționalități în sistemul SAP/R3.
Implementarea propriei functionalitati in sistemul SAP R/3
Avantajul cheie al acestei abordări este capacitatea de a proiecta un sistem practic fără restricții, care într-o măsură sau alta sunt caracteristice interfețelor standard. În același timp, intensitatea muncii unei astfel de lucrări este relativ mică: 3-4 dezvoltatori calificați cu documentație de proiectare de înaltă calitate pot finaliza lucrarea în 2-3 luni, inclusiv testarea și acceptarea. Dezvoltarea de noi funcționalități ne permite să luăm în considerare majoritatea cerințelor utilizatorilor în ceea ce privește interfețele și funcțiile de service care fac lucrul cu sistemul mai ușor.
Principalul dezavantaj al acestei abordări (am menționat-o chiar de la început) este nevoia de a ne susține propriile dezvoltări. Apropo, cu implementarea corectă a noii funcționalități, riscul apariției incompatibilităților atunci când sistemul trece la o versiune nouă va fi chiar mai mic decât în cazul în care funcționalitatea standard a fost îmbunătățită. La urma urmei, propria sa funcționalitate există de la sine și este integrată în „standard” în doar câteva locuri. Prin urmare, chiar și cu modificări semnificative ale funcționalității standard în noua versiune, va trebui să vă adaptați propriile dezvoltări numai în conectarea „podurilor” - locuri de integrare.
Figura prezintă o diagramă schematică a unei soluții pentru o campanie de aplicații în sistemul SAP R/3. Din punct de vedere funcțional, constă din mai multe subsisteme aferente și utilizează directoare standard de înregistrări principale de materiale (MMR), centre de cost (centre de cost), articole de plan al structurii proiectului (element WBS) și alte obiecte de cost.
Subsistemul „Cerințe” este conceput pentru a colecta cererile primare de primire a articolelor de inventar de la diviziile structurale ale companiei, pentru a analiza și aproba aceste nevoi de către specialiștii în articole și pentru a verifica respectarea limitelor de anulare pentru articolele de inventar. Subsistemul acceptă planificarea separată pe tipuri de cerințe și obiecte destinație (proiecte, obiecte de cost).
Subsistemul „Limite” servește la implementarea politicii de limită pentru anularea articolelor de inventar pe divizii structurale și obiecte de cost. Utilizatorii săi sunt angajați ai serviciului de planificare economică. Interfața subsistemului este implementată în conformitate cu principiul „interfață ecran = formă de control”. Aceasta înseamnă că interfața de intrare se potrivește cu formularul de raport tipărit prin care serviciul monitorizează aceste limite.
Subsistemul „Prețuri” este conceput pentru a menține prețurile planificate pentru anularea materialelor în producție și permite, pe baza prețurilor „de bază” (indicative) și a unui număr de coeficienți (deflatori, coeficienți planificați ai costurilor de transport și achiziții etc.). ) utilizate de serviciul de logistică, pentru a calcula prețurile de anulare planificate pentru fiecare perioadă de planificare.
Subsistemul „Calcul planului de achiziție” vă permite să calculați un plan de achiziție pe baza nevoilor, a soldurilor prognozate și a stocurilor de materiale, ținând cont de calendarele standard de planificare și de informațiile din vizualizările înregistrărilor principale de materiale. Subsistemul seamănă cu funcționalitatea standard pentru planificarea cerințelor de materiale, dar permite mai multă flexibilitate pentru a lua în considerare diferitele caracteristici ale livrării și ambalării în calcule (de exemplu, programele de navigație pentru livrarea în nord, distribuția substanțelor periculoase care nu pot fi transportate împreună în perioade diferite, etc.).
Subsistemul „Setări” vă permite să configurați în mod flexibil funcționalitatea, inclusiv setarea formulelor pentru calcularea planului de achiziții, metode de distribuire a cantității estimate de articole pe perioade, coeficienți de preț și procedura de utilizare a acestora, stabilirea perioadelor, etapele de lucru cu cererea , și așa mai departe.
Este important ca calculul standard MRP al cerințelor de material (de exemplu, pentru producția principală) să poată funcționa simultan cu funcționalități suplimentare. Pentru fiecare material, fișa de bază specifică metoda de planificare (standard sau personalizată). Acest lucru vă permite să treceți la calculul MRP standard treptat, în grupuri sau chiar materiale individuale.
Separat, este necesar să remarcăm o problemă specifică importantă asociată cu politica de licențiere a producătorilor de sisteme MRP. Cu automatizarea completă a campaniilor de aplicații pentru o întreprindere mare, numărul solicitanților finali ajunge la câteva mii. Dacă cumpărați o licență pentru fiecare utilizator, aceasta duce la costuri financiare serioase. Deoarece furnizorii nu recunosc oficial problemele campaniilor de aplicații, ei nu sunt încă pregătiți să ia în considerare condițiile preferențiale de licențiere.
Pentru a depăși această limitare, trebuie să găsim soluții alternative. De exemplu, în figura din subsistemul „Cerințe”, interfața web „client subțire” este evidențiată cu galben. Acesta este un sistem separat implementat în mediul ASP .NET. Sistemul îndeplinește două funcții importante. Prima funcție este de a oferi utilizatorilor o interfață web pentru operare, ceea ce reduce cerințele pentru spațiul utilizatorului și elimină necesitatea instalării aplicațiilor client pe sute de computere. A doua funcție este de a oferi lucru în sistemul MRP prin interfețe standard de apel la distanță sub masca mai multor utilizatori tehnici, în timp ce procesează cererile de la sute de utilizatori reali.
Desigur, este oarecum dificil pentru implementarea tehnică, dar este complet legal din punct de vedere al politicii de licențiere, convenabil pentru utilizatori și economic pentru client.
Campanii de aplicații
Sistemele de clasă ERP sunt foarte populare astăzi în întreaga lume. Acest lucru se explică printr-o abordare integrată a soluționării problemelor de management, funcționalitate bogată, implementare standard a modelelor moderne de procese de afaceri eficiente și posibilitatea unei configurații flexibile.
Cu toate acestea, în ciuda întregii complete funcționale a sistemelor ERP, modelele de bază nu au un proces de afaceri specific rusesc pentru planificarea cerințelor materiale, așa-numitele „campanii de aplicații”.
Campaniile de aplicare au apărut în URSS în condițiile unei economii planificate. Întreprinderile și-au declarat nevoile de materiale și echipamente cu cel puțin un an în avans, iar întreprinderile importante din punct de vedere strategic și la distanță - chiar și pentru doi ani. Toate nevoile au fost calculate și aprobate în cadrul diferitelor fonduri și limite financiare. Planul financiar și planul de achiziții au fost apărate în departamentele relevante.
În perioada tranziției către o economie de piață, conducerea majorității giganților industriali nu a avut timp pentru soluții inovatoare în domeniul aprovizionării. Iar interpreții care lucrau la întreprinderi erau obișnuiți cu metodele acceptate, astfel încât campaniile de aplicare au rămas practic neschimbate mult timp. Apariția de noi manageri și tineri specialiști în logistică mută treptat procesul de aprovizionare către practica mondială, dar până în prezent, pentru multe întreprinderi industriale și holdinguri, campania de aplicare rămâne în esență un proces neschimbat și familiar.
Scopul campaniei de aplicare este de a formula, pe baza nevoilor intreprinderii, un plan de achizitii corespunzator, echilibrat din punct de vedere al gamei de produse, resurselor financiare si termenelor de livrare.
Esența procesului este că datele privind nevoile de bunuri și materiale (active de inventar), exprimate sub formă de solicitări din partea diviziilor structurale - consumatori, sunt prelucrate de mai multe ori pe an în cadrul unei proceduri centralizate oficiale. În acest caz, un criteriu important pentru evaluarea nevoilor este prețul, adică o caracteristică care apare în mod logic în procesul de logistică într-o etapă ulterioară - în timpul contractării. O astfel de contradicție nu se încadrează în algoritmii MRP/MRPII, care se bazează doar pe criterii cantitative, mai degrabă decât sume (preț).
Condiții suplimentare pentru automatizarea cu succes a campaniei de aplicații
Cel mai remarcabil sistem din punct de vedere funcțional se poate dovedi a fi inutil dacă nu sunt îndeplinite trei condiții importante:
- Disponibilitatea unei singure cărți de referință de nomenclatură pentru toți participanții la proces.
Iată un exemplu cu cele mai frecvente încălcări ale acestei afecțiuni:
- utilizarea directoarelor separate în fiecare departament;
- menținând un singur director, dar cu un număr mare de duplicate. În acest caz, fiecare diviziune declară același material sub numere de nomenclatură diferite;
- distribuirea directorului ca informații de serviciu sub formă de foi de calcul sau fișier text. În acest caz, multe erori (aleatoare și speciale) apar din cauza influenței factorului uman, a căror reconciliere și corectare revine de obicei serviciului MTO.
- Delimitarea clară a sarcinilor și puterilor participanților la proces.
Greșeli tipice:
- o încercare de a transfera responsabilitatea pentru un proces de la o persoană la un computer. În practică, aceasta duce fie la implicarea specialiștilor IT în procesul de afaceri, fie la fluxul necontrolat al procesului;
- având mai mult de o persoană responsabilă de proces. În acest caz, toți cei care consideră procesul „al lor” încearcă să îl schimbe „pentru ei înșiși”. În același timp, specialiștii IT trebuie să coordoneze fiecare schimbare cu toți utilizatorii procesului;
- o încercare a utilizatorilor de a controla excesiv procesul, ceea ce duce în cele din urmă la o lipsă de control ca atare. De exemplu, un utilizator necesită control deplin asupra fiecărui element inclus în calculul rezumat al cerințelor. După ce a primit o astfel de autoritate, el realizează curând cantitatea enormă de muncă și o transferă către un alt angajat care, nefiind responsabil pentru proces, o realizează mecanic, negați ideea originală de control.
- Disponibilitatea controlului centralizat al procesului.
De regulă, angajații serviciilor de logistică sunt numiți responsabili pentru desfășurarea campaniilor de aplicare. În același timp, li se uită de obicei să li se acorde puteri reale pentru a gestiona procesul. Este amuzant și în același timp trist să vedem cum angajații MTO amintesc în mod repetat că termenele limită pentru campania de înscriere sunt ratate și roagă colegii din departamentele solicitante să ajusteze nevoia.
Deși aceste condiții sunt evidente, nerespectarea acestora face adesea dificilă automatizarea cu succes a campaniilor de aplicații.
În sfârșit, aș dori să remarc faptul că procesul automatizat al campaniei de aplicații aduce treptat utilizatorii mai aproape de înțelegerea organizării „corecte” a procesului. După ce au lucrat doi-trei ani, utilizatorii încep să-și optimizeze metodologia de lucru. În plus, propunerile de optimizare seamănă cu încercările de a reinventa roata și de a rafina procedura la funcționalitatea standard care există deja în sistemul MRP.
Concluzia sugerează că adevăratul obiectiv al automatizării campaniei de licitare este de a asigura un flux controlat de licitație și documente de achiziție, cu o tranziție treptată la algoritmi MRP standard. Se pare că într-o zi la întreprinderile rusești campaniile obișnuite de aplicare vor deveni un anacronism. Și într-o zi, într-un viitor nu foarte îndepărtat, un consultant de logistică experimentat, cu părul cărunt, va încerca să-și amintească și să explice unui tânăr coleg de ce mai devreme în Rusia era imposibil să rezolvi problemele de aprovizionare folosind metode simple și logice de mult cunoscute.
ERP, MRP, MRPII...
Din punct de vedere al automatizării campaniilor de aplicații, sistemele de management ERP/MRP/MRPII sunt identice. În acest articol, toți sunt uniți prin termenul „sistem MRP”.
Un sistem MRP (MRP - Material Requirements Planning) este înțeles ca un sistem de management automat care implementează planificarea și furnizarea unei întreprinderi cu resurse materiale folosind metoda MRP. Metoda în sine, împreună cu numele său, a apărut în urmă cu aproximativ 40 de ani în legătură cu dezvoltarea utilizării tehnologiei informatice pentru nevoile de afaceri.
În ciuda expresiei bine stabilite „în conformitate cu standardul MRP”, acesta nu este încă un standard, ci pur și simplu una dintre metodele de calculare a nevoilor pentru achiziționarea de materiale, a cărei esență este că calculul achiziției de materiale. resursele materiale se realizeaza pe baza volumelor si calendarului necesar de productie si a stocurilor de depozit previzionate.
Dar MRPII (Planificarea resurselor de fabricație) este un standard susținut de Societatea Americană de Control al Producției și Inventarului (APICS). Din punct de vedere metodologic, pe lângă nevoi și stocuri, metoda MRPII ține cont de limitările capacității de producție în calcule, spre deosebire de metoda MRP, care presupune că capacitatea de producție nu este limitată.
Termenul „ERP” (Enterprise Resource Planning) a fost inventat în urmă cu mai bine de 10 ani de către Gartner Group pentru a defini un sistem MRPII integrat cu un sistem de planificare financiară (FRP). Până acum definiția este practic depășită.
Termenul ERP se referă acum la un sistem în care, cel puțin, este implementată o combinație de management financiar, material, de producție și uman, adică principalele resurse ale unei întreprinderi. „Pachetul” maxim include toate sistemele cunoscute pentru gestionarea diferitelor resurse și aspecte ale activității (până la realizarea dezvoltărilor de proiectare) - la cererea și capacitățile producătorului. Din cauza lipsei unei definiții clare, apar periodic dispute cu privire la dacă un anumit sistem poate fi clasificat ca ERP.
Din când în când, există încercări de a introduce termeni noi pentru a descrie diverse „pachete ERP” (de exemplu, ERM, EWRP). Acești termeni se găsesc în literatura străină, dar în Rusia practic nu au prins rădăcini.
Sistemele ERP/MRP/MRPII moderne nu au o soluție standard pentru automatizarea procesului de campanii de aplicare și de stabilire a prețurilor iterative a articolelor de inventar, care este semnificativă ca durată și implică resurse umane.
" target="_new"> http://www.cio-world.ru
N. A. Pavlova, senioradministrator CiG Business Consulting
A. A. Kotov, administrator CiG Business Consulting
Indicatori de campanie de aplicare și capital de lucru
Unul dintre principalele dezavantaje ale sistemului logistic în aproape orice companie este formarea de stocuri. Mai mult decât atât, nu numai furnizorii sunt de vină pentru acest lucru: deseori se formează stocuri în depozitele centrale și în ateliere, deoarece materialele comandate și piesele de schimb nu sunt selectate în cadrul programelor de producție și reparații curente.
Clienții din atelierele de producție formează comenzi, supraestimând nejustificat cantitățile, deoarece ulterior se vor raporta nu pentru stocurile de atelier, ci pentru costurile perioadei curente și implementarea programului de producție.
Cu toate acestea, aceasta înseamnă o deteriorare semnificativă a indicatorilor de capital de lucru ai companiei, care este adesea măsurată în milioane de ruble cheltuite ineficient. Și problemele de eficiență sunt deosebit de acute în situația economică dificilă actuală.
Experiența noastră în implementarea proiectelor în domeniul optimizării proceselor logistice arată că transformarea trebuie să înceapă cu o campanie de aplicații. Construirea corectă a acestui proces, o definire clară a responsabilității pentru formarea și aprobarea cererilor, conectarea campaniei de aplicații cu procesele de bugetare și control al costurilor ne permite să evităm pe viitor multe probleme economice grave.
Care sunt limitele de cheltuieli?
Limitele de cost sunt repere care limitează costul resurselor materiale și tehnice comandate de solicitanți (persoanele care generează cereri de sprijin ale departamentelor) atunci când generează cereri de sprijin.
Limitele de cost corespund elementelor bugetare ale companiei pentru care sunt cheltuite resursele materiale și tehnice și se formează în contextul locațiilor costurilor.
Astfel, la generarea unei cereri de securitate, se indică tipul de limită de cost sub care trece această aplicație și se face o verificare pentru a vedea dacă cantitatea totală de resurse materiale și tehnice comandate la un anumit punct de origine al costurilor se încadrează în limitele stabilite. limită.
Este foarte important să monitorizăm respectarea bugetului în momentul în care se formează nevoia, i.e. solicitanții noștri nu pot comanda mai mult decât bugetul lor specific. Una dintre cele mai frecvente explicații pe care le auzi când se analizează motivele formării stocurilor la o întreprindere este că atelierele au comandat materiale, dar acum nu le aleg, din moment ce bugetul nu le permite. Controlul strict al limitelor de cost atunci când generați aplicații colaterale vă permite să evitați această situație.
O greșeală comună la crearea unui sistem de monitorizare a activităților de achiziție la o întreprindere este ajustarea volumelor de achiziții la crearea unui plan de flux de numerar. În această etapă este aproape imposibil să ajustezi ceva, deoarece... Contractul cu furnizorul a fost deja încheiat și chiar și livrarea, de regulă, a fost finalizată. Prin monitorizarea cererii pentru respectarea limitelor de cost, suntem capabili să ne adaptăm nevoile în timp util.
Cum se formează limitele de cost pentru a controla aplicațiile colaterale?
Elementele de cost în cadrul cărora are loc consumul de resurse materiale pot fi clasificate atât ca semivariabile (materii prime și consumabile pentru producerea produselor principale), cât și semifixe (haine de lucru și echipament individual de protecție, materiale auxiliare, piese de schimb și echipamente). pentru diverse tipuri de reparatii).utilaje).
Costurile materialelor din punct de vedere al costurilor variabile sunt clar planificate in conformitate cu standardele in functie de volumele de productie aprobate, astfel incat nu este foarte greu de controlat cererile de garantie pentru aceste articole.
Limitele de cost pentru articolele cu cost semifix ar trebui să fie formate pe baza planurilor de reparații pentru mijloacele fixe, a standardelor legate de protecția muncii, precum și a standardelor de consum stabilite.
Despre repartizarea responsabilității pentru determinarea acestor standarde vom vorbi mai jos.
Planificarea prețurilor
Una dintre principalele probleme la implementarea controlului asupra conformității aplicațiilor de furnizare cu limitele de cost stabilite este planificarea prețurilor. Într-adevăr, pentru a asigura acest control, cererile trebuie să fie formate de către solicitanți la prețuri prestabilite pentru perioada de planificare.
De regulă, nu există o metodologie pentru planificarea prețurilor la întreprinderile rusești. Foarte des, pur și simplu nu există o diviziune în structura organizațională ale cărei responsabilități ar include planificarea prețurilor și apoi controlul abaterilor.
Directoarele de materiale și resurse tehnice achiziționate la întreprinderile industriale sunt destul de mari - numărul total de articole ajunge la 100-200 de mii, în timp ce câteva mii de articole sunt achiziționate lunar.
Pentru grupa A (articolele cele mai scumpe), planificarea prețurilor se realizează articol cu articol. De menționat că, deși acest grup reprezintă aproximativ 80% din consumul total de resurse materiale și tehnice din companie, numărul de posturi este mic - nu mai mult de douăzeci, deci pentru specialiștii de marketing implicați pe piețele specializate, planificarea prețurilor pentru aceste poziții este o sarcină complet rezolvabilă .
În cadrul grupului de preț mediu (grupa B) se determină subgrupe de nomenclatură, pentru care se stabilesc valorile deflatorului planificate. În consecință, prețul planificat pentru pozițiile unui grup dat este determinat prin calcul, înmulțind prețul ultimei încasări cu deflatorul corespunzător stabilit pentru subgrup.
Pentru cele mai ieftine și mai numeroase articole (grupa C), vă recomandăm să determinați un deflator general (de exemplu, egal cu rata oficială a inflației a Băncii Rusiei).
Ce departament al companiei ar trebui să fie implicat în planificarea prețurilor? Unele companii, pentru a nu aduce modificări structurii organizatorice existente, includ această funcție în responsabilitățile postului specialiștilor în achiziții. În opinia noastră, acest lucru nu este în întregime corect, deoarece un specialist în achiziții, de regulă, are informații despre starea actuală a pieței și nu este întotdeauna interesat să întocmească o prognoză calificată. În plus, are multe alte responsabilități, așa că planificarea prețurilor pentru cererile de garanție se reduce la aplicarea prețurilor la ultimul preț de tranzacție, ceea ce nu este întotdeauna corect.
Propunem crearea unei unități de marketing specializate pentru planificarea prețurilor, care să fie direct subordonată directorului de achiziții. Responsabilitățile postului ale angajaților acestei divizii includ nu numai planificarea prețurilor, ci și cercetarea pieței furnizorilor, adăugarea de noi furnizori în baza de date, iar la sfârșitul perioadei de raportare - analizarea motivelor abaterilor prețurilor reale față de cele planificate și intocmirea de rapoarte corespunzatoare conducerii societatii.
Independența acestui departament față de cumpărătorii direcți este, de asemenea, de mare importanță pentru a asigura o analiză obiectivă ulterioară a abaterilor.
Vă recomandăm ca în exploatațiile de producție să creați această divizie la nivelul companiei de management - acest lucru vă permite să centralizați gestionarea acestei funcții și să oferiți o metodologie uniformă pentru toate unitățile de afaceri, precum și să reduceți costurile organizării acesteia.
O altă opțiune este de a efectua planificarea prețurilor pentru resursele importante din punct de vedere strategic (nomenclatura grupului A) la nivelul societății de administrare și de a lăsa planificarea prețurilor pentru alte articole din sistemul de aprovizionare al unităților de afaceri.
Desigur, procesul de planificare a prețurilor trebuie să fie automatizat în sistemul informațional. Această procedură este destul de intensivă în muncă și, de regulă, chiar dacă întreprinderea a implementat sisteme ERP mari (SAP, Oracle), în ceea ce privește planificarea prețurilor, modificarea funcționalității standard și o declarație detaliată a sarcinii din sistemul logistic. este necesară.
Organizarea controlului asupra conformității aplicațiilor de furnizare cu limite de cost
Introducerea controlului asupra aplicațiilor pentru respectarea limitelor de cost necesită modificări ale responsabilităților postului nu numai ale angajaților din sistemul logistic.
Departamentele responsabile cu economie, i.e. planificarea și monitorizarea implementării bugetelor de costuri; apar funcții pentru planificarea limitelor de cost, introducerea lor în sistemul informațional și ajustarea lor.
Aceste funcții sunt îndeplinite de centrele de responsabilitate financiară - acestea sunt aceleași centre de responsabilitate financiară care sunt responsabile pentru planificarea și monitorizarea elementelor bugetare relevante.
În funcție de structura de conducere a serviciilor economice ale întreprinderii, rolul centrelor de responsabilitate financiară poate fi îndeplinit de serviciile economiștilor de magazin, direcții pe domenii funcționale (reparații, măsuri de siguranță, sfera socială etc.).
După cum arată practica noastră, identificarea centrelor de responsabilitate financiară nu este o sarcină ușoară, care este strâns legată de dezvoltarea sistemului de bugetare al companiei. Prin urmare, rezolvarea problemei alocării responsabilității pentru tipurile de costuri pentru care sunt generate cereri de garanții duce adesea la identificarea problemelor care se află în afara domeniului de aplicare a sistemului de suport logistic.
Una dintre aceste probleme este ajustarea cererilor de garanții din cauza ajustărilor bugetului companiei și planurilor de producție. Deoarece limitele de cost față de care sunt monitorizate cererile de garanții sunt determinate pe baza bugetului, orice ajustare bugetară impune centrelor de responsabilitate financiară să ajusteze limitele de cost corespunzătoare. Adică, procesele de formare, aprobare și ajustare a bugetului trebuie să fie clar sincronizate cu desfășurarea campaniei de aplicare, ceea ce nu este întotdeauna ușor.
În plus, formarea corectă a limitelor de cost necesită introducerea unei proceduri anuale (sau trimestriale) pentru protejarea nevoilor de producție, la care participă atelierele, serviciile de management al reparațiilor, producția și economia și furnizorii.
Reglarea procesului
Interacțiunea tuturor participanților la procesul de generare și monitorizare a conformității aplicațiilor de furnizare cu limite de cost trebuie reglementată. La implementarea proiectelor de optimizare a proceselor logistice, descriem acest proces într-una din secțiunile regulamentului pentru desfășurarea unei campanii de aplicații.
Pentru elaborarea reglementărilor în această parte, se creează un grup de lucru, care include reprezentanți ai sistemului de aprovizionare, economie și finanțe, precum și diverse direcții în domenii care pot fi centre de responsabilitate financiară.
Reglementările definesc clar momentul și responsabilitatea pentru efectuarea procedurii de ajustare. În plus, se dezvoltă o procedură separată pentru procesarea cererilor generate în situații de urgență pentru, pe de o parte, să nu se piardă controlul asupra bugetului și, pe de altă parte, pentru a se asigura că astfel de aplicații intră cât mai repede în sistemul logistic. pe cat posibil.
Automatizarea procesului
Ideea automatizării procesului de monitorizare a aplicațiilor pentru respectarea limitelor de cost este extrem de simplă. Centrele de responsabilitate financiară creează limite în sistem pe tipuri de costuri, iar apoi solicitanții generează cereri de garanții, care indică codul de cost corespunzător, iar sistemul informațional, la aprobarea cererii, verifică dacă cererea la cost în prețurile planificate se încadrează în cele stabilite. limită. Dacă nu, atunci cererea nu poate fi aprobată și nu intră în sistemul de aprovizionare.
Cu toate acestea, în practică, automatizarea acestui proces nu este atât de simplă și nu există multe exemple de companii rusești în care acest proces este implementat într-un sistem informatic.
Procedura de desfășurare a unei campanii de aplicații nu este deloc inclusă în funcționalitatea standard a sistemelor ERP și este o îmbunătățire care se realizează conform procedurilor interne ale întreprinderilor rusești. Dacă întreprinderea a implementat principalele module ale unui sistem informatic integrat, atunci controlul asupra conformității nevoilor generate cu bugetul poate fi efectuat în cadrul acestor module, iar nevoia de resurse materiale și tehnice va curge direct în sistem de suport material și tehnic.
Cu toate acestea, afacerile noastre tind să funcționeze diferit. Solicitanții creează manual cereri de garanție în sistemul informațional, iar aceste solicitări sunt monitorizate pentru respectarea limitelor de cost stabilite. Adică, pentru a automatiza acest proces, este necesară o declarație separată a problemei.
Aici merită remarcată o altă problemă cu care se confruntă toate întreprinderile noastre atunci când automatizează orice procese logistice - aceasta este calitatea directorului de resurse materiale și tehnice.
Deoarece diferite servicii sunt implicate în procesul de control al limitelor de cost, clasificatorii de directoare trebuie să țină cont de nevoile următoarelor servicii:
§ economiștii să facă posibilă monitorizarea conformității articolelor comandate cu articolele bugetare;
§ planificatorilor să facă posibilă formularea cererilor de sprijin pe baza planului de producție și a standardelor stabilite;
§ cumparatori, care trebuie sa identifice clar pozitia declarata si sa trimita propuneri de a face oferte catre diversi furnizori.
De exemplu, formarea cererilor de garanție în cadrul posturilor bugetare variabile condiționat nu ar trebui să pară să creeze mari dificultăți, întrucât nevoia de garanție este legată în mod clar de planul de producție prin standarde. Cu toate acestea, în majoritatea întreprinderilor, planificarea producției se realizează în programe speciale, iar formarea aplicațiilor în sistemul informațional corporativ se face manual. Unul dintre motive este lipsa de corespondență între standardele de producție aprobate și cartea de referință a nomenclatorului. Ținând cont de faptul că specificul întreprinderilor rusești este numeroasele ajustări ale planului de producție, ne putem imagina costurile cu forța de muncă la care aceasta duce.
Implementarea
Dar, în ciuda tuturor dificultăților descrise, subliniem că este necesară implementarea unei proceduri de monitorizare a aplicațiilor care să asigure limite de cost folosind un sistem informațional. Mai mult, rezultatele obținute vor depăși semnificativ eforturile depuse.
Vă recomandăm să lucrați după cum urmează - definind mai întâi obiectivele principale și abordările generale - de ex. conceptul de transformare și coordonarea acestuia cu managementul; să facă în continuare propuneri de modificări ale structurii organizatorice.
Apoi, implicând specialiști din serviciile interesate, elaborați reglementări detaliate (sau aduceți modificări regulamentelor existente ale campaniei de aplicare). Pe baza reglementărilor elaborate, efectuați modificări în responsabilitățile postului participanților la noul proces.
După ce toate serviciile interesate au convenit asupra documentelor de reglementare, pregătiți o declarație a sarcinii de automatizare și lucrați împreună cu serviciile de tehnologie a informației la implementare.
Puteți testa mai întâi sistemul dezvoltat la unul dintre ateliere. Estimăm că implementarea acestui proces poate dura aproximativ 6-8 luni.
Poate că introducerea monitorizării conformității aplicațiilor de furnizare cu limite de cost va identifica alte probleme în procesele conexe, de exemplu, în planificarea producției, și va împinge compania să efectueze transformări ulterioare. Cu toate acestea, chiar și rezolvarea acestei probleme locale în cadrul unei campanii de aplicații va permite obținerea de rezultate bune în îmbunătățirea indicatorilor de performanță ai companiei.
Campania de înscriere pentru vacanțele de vară pentru copiii din Moscova în 2019 este planificată să înceapă pe 2 noiembrie 2018, a declarat joi directorul general al agenției Mosgortur, Vasily Ovchinnikov.
„Anul acesta este planificat pentru 2 noiembrie pe portalul mos.ru, va fi anunțat și clarificat suplimentar. Vom mări perioada de timp pentru depunerea cererilor”, a spus Ovchinnikov.
După cum a adăugat șeful departamentului de cultură al capitalei, Alexander Kibovsky, scopul termenului limită anterior pentru depunerea cererilor este de a se asigura că părinții au posibilitatea de a decide asupra planurilor de vacanță în 2019 până în martie.
„Una dintre principalele inovații este amânarea datei de începere a campaniei de aplicare. Anterior, a început în martie, dar la cererea părinților am început prima etapă (a campaniei de aplicare 2018 - n.red.) în noiembrie (2017 - n.red.). Acest lucru a făcut posibilă creșterea timpului de depunere a documentelor de la două la cinci săptămâni și, de asemenea, organizarea unui concurs între baze după primirea tuturor dorințelor pentru organizarea acestei vacanțe”, a menționat Kibovsky.
Voucherele plătite din bugetul orașului Moscova vor fi disponibile copiilor aparținând uneia dintre cele 13 categorii preferențiale: copii din familii cu venituri mici, copii cu dizabilități etc. Familiile numeroase nu sunt o categorie preferenţială.
