Пример за медиен комплект на компания. PR материали, които не се контролират от организацията. Призив за действие

Разработване на медиен комплект (маркетингов комплект)

Преди да въведете „разработване на медиен комплект“ в лентата за търсене, ще бъде полезно да знаете какво е медиен комплект. Днес това понятие се отнася до последователно, логично и ефективно представени маркетингови данни за вашия продукт, услуга (списание, клуб, вестник, предприятие, събитие и др.). Всички те трябва да бъдат събрани в един функционален комплект под формата на красиво приложение: брошура или списание. Създаването на медиен комплект трябва да се поверява само на професионалисти, тъй като няма универсален шаблон за такъв комплект. Всички медийни комплекти са уникални и ако са подбрани правилно, могат перфектно да се справят с основната си задача - продажба и представяне на вашите услуги или продукти. Най-често срещаният формат, използван при създаването на медиен комплект, е брошура или миниатюрна книга.

Защо е необходимо да се разработи медиен комплект?

Защо може да се наложи да разработите медиен комплект? Например, за да започнете нови бизнес отношения. Чрез атрактивни презентации можете да предадете своите убеждения и мотивация на потенциални клиенти и партньори. С допълнителните маркетингови долари, които ще получите, когато решите да поръчате медиен комплект, в крайна сметка можете да увеличите базата си от клиенти или партньори. Това означава в крайна сметка да разширите бизнеса си и да получите нови сделки.

Една от основните причини да искате да разработите медиен комплект е, че тази маркетингова „програма“ може да се справи с много стратегически маркетингови цели. Цената на професионалните услуги вече е ниска, но ползите от добре проектиран комплект могат да бъдат огромни.

Как да създадете медиен комплект?

Както бе споменато по-горе, разработването на медиен комплект е работа за специалисти. Тъй като резултатите от „програмата“ могат да бъдат постигнати само с правилния дизайн и компетентно информационно съдържание. Комплектът трябва да подчертава основните предимства на конкретен търговски продукт или оферта, като в същото време е визуален и атрактивен.

Специалистите ще могат да разработят медиен комплект под формата на електронна или хартиена версия, както и визуална презентация, която да се използва при изпълнение на живо. Всеки формат има своите предимства и следователно изборът на оптималната опция също трябва да бъде поверен на професионалисти.

Важно е върху медийния комплект да работи екип от професионалисти, които винаги могат да се свържат помежду си, за да постигнат най-добър резултат. И само тогава вашият медиен комплект ще доведе много нови клиенти.

Спомням си, че когато събирах материал за диплома по маркетинг в издателския бизнес, не намерих академична литература, на която да разчитам като източник. Освен може би книгата на Елена Вартанова „Основи на медийния бизнес“. И, честно казано, стана малко разочароващо, че пазарът на издателски проекти расте, а според много пазарни анализатори дори избледнява, а няма разумна литература за маркетинг и промоция в издателския и друг медиен бизнес. И дори ако съобщението ми се окаже твърде изчерпателно, наистина искам да коригирам тази ситуация.

Въз основа на анализ на руската и чуждестранната практика реших по някакъв начин да съчетая какво правят различните медии, за да ги направят по-четени.

И така, набързо можем да назовем няколко точки, които могат да се считат за важни за руския медиен бизнес и промотирането на отделни медийни продукти. И първата публикация в моята поредица от материали за медиен маркетинг ще бъде описание на това как да създадете медиен комплект.

На първо място, заслужава да се отбележи, че за всеки медиен продукт е важна не само висококачествена и постоянна аудитория от читатели, но и добри, систематични взаимоотношения с рекламодателите. Първият и може би най-важен контакт с потенциален рекламодател е медийният комплект на изданието.

Медиен комплект- това е систематизирана информация за медиите, които са интересни за потенциален рекламодател - данни за състава и потребителската активност на читателската аудитория, данни за абонамент и продажби, подробен рубрикатор, описание на рекламните възможности и предимствата на рекламата в този конкретен медия, описание на други проекти (включително специални проекти) Медия, в която може да участва рекламодател. Най-често медиен комплект в pdf формат е публикуван на уебсайта на издание или издателство. Максималната задача за всеки медиен комплект е да кажете на рекламодателя всичко за вашата публикация, което ще му помогне да вземе решение за реклама в полза на вашата публикация. Медийният комплект трябва да бъде толкова визуален, колкото и кратък – не трябва да има ненужна информация или неподходящи снимки. Идеалната структура на медиен комплект е приблизително следната:

1. Заглавна страницас логото и слогана на публикацията, думата „Медиен комплект“ и посочване на годината, в която е съставен медийният комплект. Препоръчително е да актуализирате медийния комплект всяка година, тъй като съставът и размерът на вашата аудитория се променят, цените на рекламите, позициите в различни рейтинги и други фактори се променят. В допълнение, годишната актуализация на медийния комплект още веднъж ще докаже на рекламодателя, че сте внимателни към работата с рекламна информация.

2. Страница за изданието.Тук можете да кажете откога вашето издание е на пазара, за награди и професионални отличия, информация за тираж, цвят, ивици, периодичност, география и методи на разпространение, специални проекти. От първия слайд трябва да се вижда вашето послание, кредо и редакционна политика на вашето издание, така че от първите редове рекламодателят да разбере дали е стигнал до там с рекламата си.

3. Страница със съдържание.Тук можете да дадете подробен рубрикатор на публикацията и НАКРАТКО да кажете как рекламодателят може да участва в попълването на определен раздел или специален проект. Рекламодателят трябва да разбере в коя конкретна категория може да подаде реклама.

4. Данни за аудиторията.Уважаващите себе си медии имат точна информация за състава на читателската си аудитория. И колкото по-точна е тази информация, толкова по-лесно ще бъде както за рекламния отдел, така и за самата редакция. Няма такова нещо като твърде много данни за аудиторията. Минималната програма е разбивка по пол, възраст, заетост и доходи, някои потребителски навици (какво купуват, къде ходят и т.н.). Колкото повече знае рекламодателят за вашата читателска аудитория, толкова по-точно ще бъде сигурен, че това е аудиторията, от която се нуждае. Препоръчително е да използвате не само един източник на проучване на аудиторията, а няколко (ваше собствено проучване, поръчано от агенции, данни на TNS Русия и др.). Колкото по-разнообразна информация имате за вашата аудитория, толкова по-добре за вас. Не е нужно да изхвърляте цялата тази информация в медиен комплект, но трябва да познавате аудиторията си по-добре от всеки друг.

5. Страница за методите на медийно разпространение и география на разпространение. Трябва да дадете точна представа как точно вашата аудитория получава вашата медия и къде – чрез абонамент, купува я на дребно, взима я от безплатни гишета в супермаркетите или метрото, изтегля версията за iPad и т.н. Препоръчително е да представите всичко това като процент. Например 10% се разпространяват безплатно на летищата, 70% на дребно, 20% чрез абонамент. И нека кажат, че абонаментната институция скоро ще умре, за рекламодател вашият абонат е преди всичко гарантирана аудитория, която определено ще види изданието, рекламиращо неговия продукт. За руските медии трябва да има данни за броя на абонатите (потребителите) в регионите, за общинските медии - по области. Не е много изгодно да лъжете и да не казвате нищо тук - ако рекламодател пусне реклама, насочена към Русия (включително региони), а вие разпространявате само в Москва, рекламодателят може никога да не се върне при вас, пълен с увереност, че рекламата не работи .

6. Данни за професионални награди и конкурси, в които Вашата публикация спечели и др. Рекламодателят трябва да има твърдото убеждение, че с него ще работят истински професионалисти.

7. Ценова листа и описание на възможностите за реклама. Трябва да е възможно най-ясно. Не само трябва да поставите таблица с цени на този слайд, но и да покажете какви опции за поставяне на рекламни оформления предлага вашата публикация. Рекламодателят трябва да види как рекламата е поставена на страницата, така че това може да се илюстрира с живи примери на стари реклами. Например, много ми хареса как Vedomosti реши този проблем (слайдове 8-25). Ако вашата реклама се продава не на модули, а на квадратни сантиметри, вие сте в беда. Защото едва ли един рекламодател ще седне и ще пресмята колко ще му струва рекламата във вашата медия. На етапа на събиране на информация за възможни медии за рекламна компания, рекламодателят иска да види готови решения, така че с вашите квадратни сантиметри можете просто да прелетите покрай „кошницата за избор“.

8. Технически изисквания към плановете.Тук всичко е просто - опишете в какъв формат ви е най-удобно да приемате рекламни оформления и в какви размери. И до коя дата?

9. Контакти.Трябва да има всички контакти на рекламната служба - служебни телефони, поща, IQ и всичко останало. Рекламодателят трябва да получи отговор от един от тези контакти възможно най-бързо. Препоръчително е да персонализирате контактите и да подписвате не само имена, фамилии и бащини имена (снимките на рекламните мениджъри обикновено са висш пилотаж), но и позиции. Не всички рекламодатели и мениджъри на рекламни отдели обичат да телефонират, за тях е по-лесно да пишат писма и за това трябва да знаете на кого точно пишете. Някои веднага посочват контактите на редакцията и координатора на PR проекти и събития. Ако имате такива хора на щат, би било повече от добра форма да посочите координатите им.

Ако желаете, можете да добавите отделни слайдове за вашите специални проекти и специални приложения, реклама в уебсайта, реклама в мобилни версии и др. Но със същия успех можете да създадете отделен медиен комплект за тези функции. Важно е само да разберете колко интересен е вашият продукт за рекламодателя в собствената си форма. Например за повечето добре популяризирани публикации уебсайтът е напълно независим продукт, така че за него се създава отделен медиен комплект. Разбира се, съставът на публиката също се различава (като правило е по-млад, отколкото в печатната версия), цените на рекламата и самите рекламни формати. В същото време сезонните специални приложения като Vogue Kids или Vogue Gifts са важни рекламни продукти, но създаването на независими медийни комплекти за тях като правило няма смисъл. Защото излизат веднъж или два пъти годишно и не се търсят редовно.

Ако се съмнявате дали медийният ви комплект е достатъчно информативен, дайте го на човек, който никога не е чувал за вашата медия, за да го прочете. След като прочетете, задайте му няколко въпроса за вашето издание и ако той има правилната представа за медиите, вашата задача е изпълнена. Основната задача е да дадете на човек пълно разбиране за вашата медия, защото ситуацията, когато рекламодателят не е чул нищо за вашата медия, е по-често срещана, отколкото си мислите. Това важи особено за новите и регионалните медии.

Друг важен момент. Начинът, по който изглежда медийният комплект, трябва да даде представа за вашата публикация. Използвайте корпоративни, приети за публикуване шрифтове и шаблони за дизайн. Това, например, може ясно да се види в медийния комплект на списание GQ Русия.

Как да използвате медийния комплект? Като начало можете да изпращате медиен комплект всяка година до база данни от рекламодатели, с които някога сте работили. Промяна в читателската аудитория може отново да насърчи рекламодател, който е забравил за вас, да рекламира с вас. В допълнение, медийният комплект трябва да се превърне в основен инструмент за „студени“ продажби: за да направите това, трябва да поставите своя медиен комплект в pdf формат на уебсайта на вашата публикация или издателство с възможност за изтегляне.

Надявам се тази информация да ви е полезна в работата ви.

*Ръководство с примери от списанията Forbes, Cosmopolitan, Maxim.

Media kit е инструмент за PR и директни продажби на всякакви медии: списание, вестник, каталог, блог, телевизионен канал, общност в социална мрежа. Това е „папка“ с документи, която продава рекламно пространство на потенциални рекламодатели.

Формат на медийния комплект - PDF файл или отпечатана брошура. Обемът може да варира: от една страница А4 до пълноценен каталог. Всичко зависи от сложността и цената на медията и, разбира се, от амбициите на нейния собственик.

Между другото, западните блогъри смятат за чест да имат комплект дори за малък блог. И е правилно. Едно е да говорите за своя ресурс на пръсти, друго е да представите добре проектиран медиен комплект с необходимите статистики и елементи за продажба.

Днес ще говорим за това как да създадем медиен комплект за печатни медии. Ако все още нямате такъв документ, помислете за това. Може би е време да овладеете нови нива на комуникация?

Класическа структура на медийния комплект за печатни медии

Ето класическата структура на медиен комплект. Доста е обемна. Специално избрахме пълната версия, за да ви обясним самия принцип на създаване на документ. Можете да добавяте точки, да сменяте места или да ги съкращавате.

И така, класическият медиен комплект от печатни медии се състои от:

Заглавна страница.
Приветствени думи от редактора.
Легенди, истории, концепции.
Описания на списанието (тираж, периодичност, обем, формат, хартия).
Карти на разпространение.
Рубрики, тематичен план за годината.
Карти на целевата аудитория (пол, възраст, интереси, образование и др.).
Карти на рекламирани продукти. Списък на рекламодателите. Отзиви.
Продавам рекламни пакети.
Ползи за рекламодателите.
Допълнителни услуги.
Призив за действие.
Контакти

Целта на тези точки е следната: да предостави на рекламодателя максимална информация за публикацията и да обясни подробно защо трябва да инвестира пари във вашата медия.

Трябва да се отбележи, че много медийни комплекти от регионални публикации са съставени без блок за продажба (ползи, прегледи, обжалване). Те съобщават на рекламодателя само статистическа информация, но не обясняват конкретните ползи от сътрудничеството. Смятаме, че това е грешно. Особено сега, когато има хиляди публикации, а само стотици рекламодатели. Вие и аз ще се научим да действаме правилно от самото начало.

Заглавна страница

Това е корицата на вашата книга за продажба. Изработен е в корпоративния стил на изданието (като целия медиен комплект). И предава основните ценности и прозрения на медиите.

Приветствие на редактора

Един вид почит или ефект на лично ръкостискане. Няма да продадете бизнеса си без няколко общи фрази за времето, пазарната ситуация и взаимни комплименти. нали

Не искате да публикувате приветствената си реч? След това помислете каква информация ще бъде интересна и значима за рекламодателя, така че той да вземе решение във ваша полза. Може би това ще бъде интересна легенда? Или списък с успешни маркетингови кампании на издание? Какво ще кажете за рецензии от ТОП рекламодатели в региона или препоръчително писмо?

Легенда, история, концепция

Тук всичко е ясно. След раздела за добре дошли, който веднага потапя рекламодателя в информационното поле, от което се нуждаете, започваме да бомбардираме с факти и маркетингови въведения.

И сега е моментът да кажете на инвеститора с какво вашата публикация се различава от стотици други. Можете да направите това по няколко начина:

Разкажете история, която символизира стабилността на публикацията и подходящото ниво на знания;
Потопете се в красива легенда и философия, ако на това се основава вашата маркетингова комуникация;
Разкажете за уникалното различие на публикацията, за да докажете своята уникалност и ниша;
Похвалете се с Наполеоновите планове за тази година и изградете нужното ниво на доверие в изданието.

Изберете принципа, който ви подхожда. Или измислете свой собствен характерен ход.

Описание на дневника

Докато подготвяхме този материал, попаднахме на медийни комплекти, състоящи се само от този блок. Да, значението на техническите характеристики е трудно да се надценява, но без останалата част от информационната рамка такъв лаконичен кит изглежда оскъдно и неубедително.

Техническото описание на списанието включва:

тираж;
формат;
Периодичност;
Сила на звука;
хартия;
Издателство.

Карта и методи на разпространение

Тук описваме територията на разпространение на изданието. За да спестите място, можете да комбинирате този блок с предишния. Разпределихме ги специално, за да демонстрираме независимото им значение.

Ако публикацията ви има широко „обитаване“, нарисувайте красива инфографика.

Тук също добавяме методи за разпространение:

Абонамент;
Продажби в специални пунктове;
Продажби на места, където се събира целевата аудитория (супермаркети, кина, нощни клубове, офис центрове);
Безплатно разпространение;
Достъп до списанието в електронен вид;
И така нататък.

Рубрикатор, тематичен план за годината

Рекламодателят трябва да разбере какво точно излъчва вашата медия, за да направите това, вие представяте подробна рубрика и тематичен план за годината. Например май - говорим за майските празници, юни - преглед на туристическите дестинации и т.н.

Карта на читателя на списание

Тук публикуваме портрет на целевата аудитория. Възможно най-подробно и подробно. Можете да получите тази информация, като поръчате специално проучване от маркетингови компании или използвате собствени канали. >

Какво може да бъде включено в описанието на целевата аудитория:

Маркетингови данни за потребителските предпочитания (ниво на познания и лоялност към изданието);
Брой читатели по пол, възраст, социални и други критерии;
Сравнение на аудиторията на различни публикации (във ваша полза).

Карта на рекламираните продукти. Списък на рекламодателите. Отзиви

Важен раздел, който изгражда ниво на доверие в публикацията (ако такива чудовища са публикувани тук, значи и аз го искам!) и дава представа за общата търговска посока. Клиентът вижда, че в тази медия се рекламират шампоани и душ гелове, което означава, че не трябва да се занимава с отвертки.

Между другото, не видяхме блок с рецензии или препоръки в нито един медиен комплект. Затова вземете бика за рогата (точно това планираме да направим с медийния комплект на нашия клиент) и внедрите този блок за продажба. Вие и аз вече знаем неговия потенциал.

Промоционални пакети за продажба

Тук най-накрая стигаме до самата същност на медийния комплект. Но преди да посочим рекламни пакети и цени, нека още веднъж да напомним на рекламодателя колко страхотно е нашето издание.

Ще ви трябват следните данни:

Цена на хиляда контакта (CPT - Cost Per Thousand);
Достигнат;
Индекс на афинитет - съотношението на рейтинга на рекламния носител в целевата група към средния рейтинг на рекламния носител, умножено по 100%.

Сега изброяваме всичко, което можем да продадем. Включително нестандартни изяви (семпли - поставяне на мостри), спонсориране на рубрики, поставяне на техните лога на рекламни места на изданието, участие в различни партита и др.

Не забравяйте да включите раздел "отстъпка". И посочете бонуси за рекламни агенции, отстъпка за периода на сътрудничество и за обема на рекламното пространство.

Ползи за рекламодателите

Този блок, за наша изненада, е също толкова непопулярен, колкото и блокът за преглед. И би било добре за мега-издания, които нямат нужда от специално представяне, но и за малки регионални гланцове.

Нека вземем този инструмент от основите на копирайтинга и го приложим в медиен комплект. Вече знаете как да развиете същите тези предимства от предишните ни публикации.

Допълнителни услуги

Тук говорим какво друго можем да предложим на нашите уважавани рекламодатели. Например:

Дизайн на оформление;
Фотография;
Организиране на събития;
Печатни услуги.

Призив за действие

Какво може да се използва като част от медиен комплект:

Отстъпки;
Наличност;
Специални условия, ограничени във времето;
Техниката на „наддаване“: когато кажете на рекламодателя, че три марки вече се борят за първия спред.

Контакти

Тук данните трябва да са ясни, прозрачни, прости - три „P“ за блока „Контакти“. Основното е, че е удобно за рекламодателя да се свърже с тези, които бързо ще отговорят на заявките.

Има още!

В следващата статия ще анализираме медийния комплект за електронно издание: блог, уебсайт, страница в социална мрежа, форум.

Моля, изчакайте, ако се интересувате от този конкретен формат.

Поръчайте медиен комплект за вашия уебсайт за лекарства, медицински услуги, медиен комплект за конференцията на телефон +7 495 744 3134 или на e-mail: [имейл защитен]

Медиен комплект– пълна, подробна информация за медиите: структура и съдържание, целева аудитория, разпространение Медии, новини, образци и примери за прескит
Медиен комплекте колекция от документи, медийни файлове и други данни, представящи компания, събитие или структура.

Медиен комплекттова е същото като комплект новини - това е папка с документи или презентация в електронен вид.
Минималните документи, необходими за всеки комплект новини, са:
1) мотивационно писмо, в което се изброяват документите, включени в комплекта новини.
2) Медийно съобщение, изпратено заедно с поканата за събитието.
3) Медийно съобщение с по-подробна информация по темата на събитието.

Подобно медийно съобщение е предназначено за журналисти, които ще подготвят обемна подробна информация.
4) Биографична информация за участниците в събитието.
5) Текстът на речта на всички представители на организацията и лицата, участващи в събитието.
6) Backgrounder или факт – и двете.
7) Брошури и листовки, свързани тематично със събитието

Както в комбинациите с думата "освобождаване", думите в подзаглавието са в широк смисъл синоними и назовават едно и също нещо - “папка с информационни материали за медиите”.

Разликата между тях е, че докато терминът „комплект новини“ подчертава новинарския характер на материалите, съдържащи се в папката, комбинациите с „преса“ и „медия“ подчертават целевия характер на тази папка – за печатните медии или за всички без изключение, включително радио, телевизия, интернет (както в случая на комбиниране на тези определящи думи с думата „предаване“, в следващата презентация комбинацията „комплект новини“ ще бъде използвана навсякъде).
Ориз. Комплект новини

Общоприето е, че един от най-разпространените и надеждни начини за разпространение на информационни материали е комплектът новини (фиг.).

Понякога новинарският комплект се нарича „информационен комплект“ или „информационно досие“; това обикновено се случва, когато материали се разпространяват по време на презентации или на изложения, където може да присъстват представители на бизнеса или правителството, а не само журналисти.

Повечето организации все повече използват нови технологии в работата си и следователно все повече използват електронна форма на представяне на материала.

За Русия в момента основният тип представяне на комплект новини все още е традиционната версия под формата на специална папка, но прикачването към тази папка, заедно с печатни текстове, на компютърна дискета с пълното съдържание на всички материали от комплекта новини също се провеждат.

Комплект новини- това е папка със специална форма, от вътрешната страна на която има специални джобове за материали; също така е обичайно да се прикрепят визитки на хора, представляващи организацията на пресконференция, към външната страна на тези джобове.

Специфична особеност на организациите с нестопанска цел при провеждането на пресконференция и подготовката на всички материали за това трябва да бъде поставянето от вътрешната или задната страна на комплекта новини на логата на онези търговски организации, които ги спонсорират, и логата на медии, които предоставят информационна подкрепа. За някои търговски организации, които предлагат цяла серия от различни продукти, е типично да поставят не само своето лого, но и своите търговски марки.

Набор от основни материали, включени в комплекта новини,Разбира се, това зависи от целта на по-нататъшното му използване, но минималните документи, необходими във всеки комплект новини, могат да бъдат сведени до следното.

Всеки продукт, колкото и качествен да е, има нужда от реклама. Само рекламата може да го направи интересен за потребителя. По това пътуване от конвейера до тезгяха няма начин да се мине без

Инструментите, които специалистите използват за създаване на условия за запознанства, са необходими както за журналистите, така и директно за потребителя.

Ще говорим за незаменими PR инструменти.

Медия...

Първият от тези инструменти е медиен комплект, който представлява обобщение на фактически данни за продукт (услуга), както и набор от стандартни документи и презентации, които се актуализират постоянно.

Английската медия предполага наличието на информация за източника на излъчване.

Наборът от информация се счита за пълен, ако отразява следните данни:

Име на медия;
- обръщение от представителството на компанията към своята публика;
- биографична информация и важни факти за медията и нейните източници;
- информация за формата за издаване на новини и други сигнали;
- идентифициране на целевата аудитория сред зрителите и читателите на медиите;
- може да се публикува информация за нови събития, специални издания, нови форми на медийни сигнали;
- основни уникални характеристики на изходния носител;
- информация с коментари за рекламодатели и партньори, чрез които се изпълняват проекти;
- списък на разделите и тяхната семантична употреба (най-често представени във визуални таблици, което дава възможност да се разбере по-добре мотивацията за този конкретен метод на изпълнение, а не за друг);
- цени за рекламни и PR материали, участие във вземане на решения;
- технически изисквания към готовите материали: макети, рекламни и печатни материали, PR проекти;
- последната точка е да се направят контакти, т.е. информация за лице или група лица, които ще предоставят цялата необходима информация в рекламните и редакционните секции.

Медиен комплект (пример в статията) ви позволява да получите максимална информация от един източник.

Форматът на пускане на информация се среща както на хартиен носител (брошури, списания), така и в електронната версия на тези компоненти в Интернет. Има и формат на аудио и видео издания.

Понятието „медиен комплект“ е тясно свързано с друг елемент на PR. Това е единственият елемент, който се формира за медиите, независимо от първоначалното събитие.

Друг инструмент, който помага при работата на системата за излъчване, е комплект за пресата.

"Папка на журналиста"

Комплект за преса - от английския „комплект за преса“ - буквално се превежда като „набор (набор) от преса“.

Може би вторият най-важен елемент след прессъобщението в момента на представянето.

Основната функция на прескита е да предостави на журналистите кратка, но същевременно сбита информация за текущите събития, техните основни участници и, разбира се, за самата компания. Дава се информация за историческото минало, информация за представители на фирмата и нейните постижения. Ако говорим за продукт или услуга, акцентът е върху предимствата на рекламирания обект.

Тъй като вече разбрахме, че прескитът е определен набор от информация за работата на медиите, трябва да заключим: за удобство на работата тя трябва по някакъв начин да бъде организирана и систематизирана.

Второто име на този елемент на PR е „папка за журналисти“, тъй като точно така „акулите на перата“ подготвят своите материали.

Ако планирате да работите на няколко събития, тогава трябва да добавите елементи към дизайна на папката, които ще опростят процеса на навигация в материала. Понякога за това се използва цветна хартия.

Папката обикновено се попълва от дясната страна - най-важната информация, допълнителни материали често се поставят отляво.

Вторият вариант за дизайн на прескит е брошура, която се отпечатва еднократно. Разбира се, такъв материал е удобен за използване, но недостатъкът е невъзможността да се допълни с нова информация, а финансовите разходи са много по-високи, отколкото в първия вариант.

Задължително е както в случай на папка, така и във версията с брошура, да поставите информация за контакт, можете да допълните прессъобщението с издание на визитни картички, които също ще бъдат поставени там.

Въпреки това, за да разберете по-добре значението на тези инструменти за PR, си струва да обърнете внимание на пример за тяхното прилагане.

Медиен комплект на списанието. Примери за изпълнение

Списанието отдавна се счита за една от най-разпространените форми на медийна работа. В момента практически нищо не се е променило, само допълнено от появата на аналози на онлайн печата.

Съвременните форми на медиен комплект за списания се допълват от анимация, звук и видео и инфографика. Фокусът на всеки компонент е да гарантира, че информацията не само се помни, но и се възприема правилно.

За практическо разбиране на същността на понятието „медиен комплект“ си струва да разгледаме примери за неговото прилагане. Посоката на публикациите може да бъде абсолютно всяка. По този начин добър пример е вътрешното спортно списание „Футбол“, чиято главна страница е пълна с изчерпателна информация за секциите на изданието, неговия формат на издаване, места за продажба, цена, а също така има статистика за броя на читатели. С помощта на анимация акцентите се поставят правилно на необходимите места.

Материали за услугите или продуктите на компанията;

Допълнителни аудио материали.

Обобщавайки горните факти, трябва да се отбележи, че наскоро форматът на средствата за излъчване беше значително модернизиран.

Трансформацията на формата на медийния комплект от оригиналната му форма е свързана преди всичко с развитието на технологичния прогрес. Тъй като сега животът на всеки от нас е наполовина изпълнен с интернет пространството, форматът на PR инструментите се премества там.

Разбира се, печатните издания не изчезнаха, те просто придобиха различна форма. Така че почти всяка уважаваща себе си публикация има страница в Интернет, която е директно копие на списанието, но само онлайн.

А журналистите все още не могат без работната си папка.

Механичната нужда от медийни комплекти и прессъобщения остава актуална, тъй като първата форма е визитната картичка на всеки проект, а без втората смисленото съдържание на всяка публикация и дори събития за представяне на продукт или услуга е просто немислимо.

PR инструментите са помощници по пътя към оптимални решения и вълни от информация.