Уволнение поради смърт на служител. Служител е починал - какво да правя, как да уволня служител. Записване при раждане

Във връзка със смъртта на физическо лице, което е в трудово правоотношение със стопански субект, се налага прекратяване на сключения с него трудов договор. Този вид прекратяване на договора се отнася до обстоятелства на уволнение извън контрола на служителя и работодателя. Законът предвижда специална процедура за прекратяване, която администрацията на предприятието трябва да спазва.

Разликата между това уволнение е основният документ, който е смъртният акт, издаден от упълномощен държавен орган.

Когато отделът по човешки ресурси получи новини за такова тъжно събитие, няма нужда да бързате и да уволнявате починалия служител въз основа на думите на роднини или други хора.

Наложително е да се изиска смъртен акт от близките му и само въз основа на него да се издаде заповед за уволнение. Специалистът по човешки ресурси винаги трябва да помни това.

Това може да отнеме известно време. Ето защо специалистите по човешки ресурси периодично имат въпроси относно това как се определя датата на уволнение във връзка със смъртта на служител.

Според Кодекса на труда на Руската федерация това е датата на смъртта на служителя. Но заповедта трябва да бъде издадена на датата на получаване на подкрепящия документ в ръка. В този случай датата на уволнение може да бъде празник или уикенд. Ако определим датата на уволнението като дата на представяне на удостоверението, се оказва, че починалият служител е продължил да работи след смъртта си.

Същият ред се прилага и при прекратяване на договор със служител поради признаването му за починал. Такова решение се взема от съда по отношение на граждани, които преждевременно отсъстват от мястото си на пребиваване (повече от 5 години), както и хора, които са изчезнали при условия, застрашаващи живота им.

внимание!Датата на уволнението е датата, посочена в решението като смърт, а датата на заповедта е датата на получаване на този документ от службата за персонал.

Компенсационни плащания

В случай на смърт на служител на дружеството дължимите му плащания се извършват на неговите роднини, които се считат за родители, деца и съпруг.

Останалите неизплатени заплати и обезщетения трябва да бъдат изплатени на роднините или лицата на издръжка, живеещи с починалия служител.

Ръководството на организацията трябва да издаде пари в рамките на една седмица от момента на представяне на документите за смъртта. Ако представители на предприятието нарушат този срок, те трябва да натрупат и заплатят още една неустойка в размер на 1/150 от дължимата сума, изчислена за всеки ден закъснение.

Други периоди не са определени от закона. Гражданският кодекс на Руската федерация обаче постановява, че ако останалата заплата и други плащания не са получени, след 4 месеца те трябва да бъдат включени в наследството на починалия.

Прочетете също:

Дневни пари за командировки през 2018 г.: сума за Русия и чужбина

По решение на директора на дружеството, въз основа на заявлението и акта за смърт, организацията може да предостави еднократна помощ на семейството на починалия.

За сметка на Фонда за социално осигуряване, въз основа на смъртен акт, работодателят изплаща и социално обезщетение за погребение, което през 2016 г. е равно на 5277,28 рубли. Тази сума може да бъде по-висока в зависимост от федералния субект, в който е живял починалият служител.

Документация на служител в случай на смърт

Предоставяне на потвърждение

За да започне една компания процедура за уволнение на служител поради неговата смърт, е необходимо да се получат документални доказателства за този факт. Такива документи могат да бъдат акт за смърт на установения образец, издаден от службата по граждански вписвания, или съдебно решение за обявяване на лице за мъртво или установяване на факта на смъртта. Те могат да бъдат предоставени както в оригинал, така и в надлежно заверено копие.

Получаването на такъв документ е основно за цялата процедура. В случай на уволнение по собствена инициатива, основното основание за всички правни действия е изявлението, написано от служителя. В този случай той не може да го напише, а смъртният документ служи като потвърждение на законността.

Създаване на поръчка

Въз основа на получения документ специалистът по персонала трябва да изготви заповед за уволнение на служителя. За да направите това, можете да използвате стандартния одобрен формуляр T-8 или собствен тип поръчка, но съдържаща всички необходими данни.

Изготвянето на документ във формуляра T-8 като цяло не се различава много от заповедта за уволнение по собствена инициатива. Но има и някои фундаментални разлики. По този начин заповедта, потвърждаваща уволнението поради смърт на служител, се изготвя в деня на получаване на оправдателните документи. Датата на уволнение обаче трябва да посочва деня на смъртта.

6-ти параграф от 1-ва част на 83-ти член от Кодекса на труда на Руската федерация е записан като основание за прекратяване на трудовия договор.

Основата за създаване на заповед са данните от предоставения документ, потвърждаващ факта на смъртта - тоест удостоверение или съдебна заповед.

Друга разлика между тази поръчка и стандартните ситуации е, че тя няма да съдържа колона, указваща факта, че служителят се е запознал с нея.

След като директорът постави визата си върху документа, той трябва да бъде регистриран по установения ред в книгата за поръчки в предприятието.

Извършване на запис в трудовата книжка

Много често служителят на персонала прави сериозна грешка - не въвежда данни за смъртта в трудовото досие на служителя. Въпреки това, дори и в такъв трагичен случай, този документ трябва да бъде изпълнен докрай. В текста на вписването трябва да се посочи, че договорът е прекратен поради независещи от двете страни причини - смърт на служителя. И в колоната с данни за документа се записват номерът и датата на заповедта за уволнение. Причината за смъртта не е необходимо да се споменава в този запис.

Признаването на служител за починал или действителната му смърт изисква от работодателя да формализира уволнението му. В този случай трябва да се използва основанието от клауза 6, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. В тази статия ще ви разкажем за уволнението поради смърт на служител и ще предоставим пример за попълване на заповед за уволнение.

Процедура за уволнение поради смърт

На това основание може да се подаде уволнение, ако фактът на смъртта е документиран. Това събитие е акт на гражданско състояние и следователно изисква задължителна процедура за регистрация в държавния ред. След приключване на този процес се генерира смъртен акт, който се използва като основен документ за процедурата по уволнение.

Формата на този сертификат е стандартна и одобрена от Министерството на правосъдието на Русия със Заповед № 142 от 25 юни 2014 г.

Регистрацията на смърт може да се извърши въз основа на един от следните документи:

1. Документ от лечебно заведение, потвърждаващ смъртта на лице;
2. Съдебно решение за обявяване на гражданин за мъртъв и влизане в сила.

Обявяването на смърт се извършва, ако няма новини за гражданин, изчезнал при животозастрашаващи обстоятелства в продължение на шест месеца. Също така, гражданин ще се счита за мъртъв, ако е изчезнал при нормални обстоятелства и няма информация за него в продължение на 5 години. Само съд може да обяви някого за мъртъв.

Ако служител не ходи на работа, няма заинтересовани роднини, които искат да го намерят, тогава работодателят по местонахождението му може да подаде молба до съда. Разбира се, работодателят не трябва да чака 5 години, за да уволни служител, защото той е обявен за мъртъв. Компанията може да упражни правото си да прекрати договора със служител поради признаването му за липсващ.

Това изисква документална обосновка под формата на съдебно решение, което се приема, ако няма новини за лицето в продължение на една година. Ако се появи гражданин, обявен от съда за мъртъв, той трябва да бъде възстановен в гражданските и трудовите си права. Работодателят е длъжен да заличи протокола за уволнение и да върне уволненото лице на работното място. Ако това място вече е заето от друго лице, тогава работодателят, в съответствие с параграф 2 на член 83, трябва да прекрати отношенията с него и да наеме гражданин, възстановен в правата си.

Като цяло процедурата за уволнение се състои от следните етапи:

1. Получаване на доказателства за смъртта на служителя;
2. Изготвяне на заповед за прекратяване на договора;
3. Извършване на запис за уволнение в карта Т-2;
4. Попълване на личната трудова книжка на уволненото лице;
5. Изчисляване на плащанията в бележката за сетълмент. Прочетете също статията: → “”.
6. Издаване на начисления на роднина, кандидатствал в организацията (в рамките на 4 месеца от датата на смъртта);
7. Прехвърляне на информация за уволнение във военната служба за регистрация и вписване, ако уволненото лице е регистрирано там;
8. Уведомете съдебния изпълнител, ако са удържани суми от заплатата на уволненото лице.

Какви документи са необходими за уволнение на починало лице?

За прекратяване на трудов договор с конкретно лице поради неговата смърт е достатъчен един документ - удостоверение от службата по вписванията за регистрация на действителна смърт, потвърдено с медицинско свидетелство. За ден на прекратяване на договора се приема датата на смъртта, посочена в това удостоверение.

Също така основата за формиране на заповед за уволнение може да бъде съдебно решение за обявяване на лицето за починало. Решението може да се използва като основа след влизането му в законна сила, като този момент настъпва след изтичане на срока за обжалване.

Как да издадем заповед за уволнение при смърт на служител

За регистрация можете да използвате стандартния формуляр T-8. Прочетете също статията: → “”. Заповедта се издава въз основа на удостоверение, потвърждаващо смъртта на служителя или решение на съдия за обявяването му за мъртъв. Попълването на поръчка чрез стандартен формуляр се извършва по следния начин:

Съгласно заповедта се съставя, където се записва фактът на уволнението и формулировката на основанията. Полето за вписване на подписа на уволняваното лице не се попълва.

На коя дата трябва да издам заповед за уволнение?

Заповедта се издава в деня, в който работодателят получи документ за смърт под формата на акт или съдебно решение. Денят на уволнение, посочен в заповедта, трябва да бъде една от следните дати:

• Денят на смъртта, вписан в акта от службата по вписванията;
• Ден на смъртта, посочен в съдебното решение;
• Денят на влизане в сила на съдебното решение, ако не съдържа ясна дата на смъртта. Този момент настъпва в края на срока за обжалване на решението, който е 1 месец от датата на окончателното решение.

Запис за уволнение в трудовата книжка

Утвърдената заповед T-8 служи като основа за извършване на съответен запис за уволнение в трудовата книжка на починалия:

• В 1-ва колона се въвежда числото следващо по ред последното посочено;
• Във 2-ра гр. посочва се датата на вписване - денят, в който е съставена заповедта за уволнение, в цифров вид. За ден и месец се въвежда двуцифрено обозначение, за година - четирицифрено;
• В 3-та гр. формулировката на причината за уволнение е изцяло прехвърлена от заповедта, посочваща клауза 6, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. Фразата може да започне с думите „трудовият договор е прекратен“, тогава причината се въвежда под формата на „смърт на служителя“;
• В 4 гр. предоставени са данни за административния документ, използван за провеждане на процедурата по уволнение.

Парични плащания на близки на починал служител

Членовете на семейството трябва да съберат документи за получаване на необходимите плащания на мястото на работа на починалия гражданин. Документите трябва да потвърждават степента на родство и факта на смъртта, те могат да бъдат представени в рамките на четири месеца. Ако никой не претендира за правото на плащания, той ще бъде включен в наследството.

Комплектът документи може да включва:

• Заявление, съставено в свободна форма, с искане за плащане на необходимите парични суми;
• Удостоверение, изготвено от Службата за граждански вписвания за смърт на гражданин;
• Документ, посочващ връзка с починалия служител;
• Паспорт или друг документ за самоличност на кандидата.

Заявлението трябва да бъде подадено в оригинал, всички останали документи трябва да бъдат копирани. Копията трябва да бъдат заверени от представител на организацията, оригиналите се връщат на заявителя.

За плащане могат да кандидатстват следните лица:

• Родители (естествени или осиновени), както и мащеха или втори баща;
• Съпруг или съпруга на починалия;
• Деца (естествени или осиновени);
• Братя, сестри;
• Дядовци, баби.

Сред плащанията, за които роднините могат да се класират:

• Спечелени, но неплатени средства;
• Обезщетение за неизползвани отпуски от служителя;
• Социални помощи, натрупани, но неполучени от починалия (безработица, майчинство, дете);
• Социално обезщетение за погребение - изплаща се на роднина, който е платил разходите за погребението и е подал съответно искане до организацията в рамките на шест месеца, размерът му от 1 февруари 2017 г. е 5562,25 рубли. (наличието на коефициент на умножаване в региона увеличава размера на това плащане).

Типични грешки в процедурата по уволнение поради смърт

Грешки в датата на уволнение

Често се допускат грешки при определяне на датата, на която починалият е уволнен. Не се допуска уволнение на служител въз основа на смъртта му в деня, който е бил последният му работен ден преди деня на смъртта. В последния си работен ден служителят все още беше жив и уволнението въз основа на клауза 6 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация не е правилно. В допълнение, работодателят може да има проблеми с начисляването на социални обезщетения към Фонда за социално осигуряване за погребение, тъй като служителят е бил уволнен в деня, когато е бил жив.

Следователно процедурата по уволнение се извършва в деня на действителната смърт, който се взема от съдебно решение или удостоверение. Ако конкретната дата не е известна (това е възможно, когато лицето е обявено за мъртво чрез съда), тогава датата на влизане в сила на решението се приема за ден на уволнение.

Уволнение без документално доказателство за смърт

Фирмата няма право да прекрати договора по т.6 на чл.83, ако няма наличен смъртен акт или съдебно решение. Дори ако работодателят е сигурен, че служителят вече не е жив, той не може да формализира уволнението, докато не получи документални доказателства.

Възможно ли е да се използва думата „отхвърляне“ в поръчка?

Можеш да уволниш жив човек. Ако гражданин е починал, тогава е невъзможно да го уволните, можете само да прекратите трудовия договор, сключен с него през целия му живот. Следователно в кадровата документация и трудовите книжки вместо „уволнение“ трябва да се използва фразата „прекратяване на трудовия договор“.

Смъртта на работник или служител е основание за прекратяване на трудовото правоотношение. Това събитие включва необходимостта от изготвяне на заповед в подходяща форма, както и изплащане на парично обезщетение на роднини. Има много нюанси, свързани както с документите, така и с плащанията в брой.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Трудовото законодателство днес предвижда почти всички ситуации, които възникват по време на взаимодействието между организация и нает служител. Случаите на уволнение, както и ситуациите, при които това се налага, са разгледани достатъчно подробно. Кодексът на труда не пренебрегва факта на смъртта на служител. Има доста ясни инструкции по този въпрос. Осигуряват разплащания, както и изготвяне на всички видове документи.

Разглежданата причина за уволнение повдига много въпроси относно получаването на оставащите заплати и други плащания. Тези ситуации също се разрешават въз основа на действащото законодателство.

Уволнение поради смърт на служител: инструкции

Смъртта на служител води до неговото уволнение. Което задължава работодателя да спазва изцяло съответната процедура.

Това се отнася не само за изплащането на остатъчните средства, но и за подготовката на всички видове документи.

Въпреки факта, че служителят вече не се нуждае от трудова книжка, е необходимо да се направи подходящ запис в нея. Трябва да се генерира подходяща поръчка.

Оправдателни документи

Само два документа могат да послужат като основание за уволнение.

Те са:

• акт за смърт от службата по вписванията;
• съдебно решение за обявяване на лице за починало.

Актът за смърт трябва да съдържа:

• бащино, собствено и фамилно име изцяло;
• място на раждане и местоживеене;
• националност;
• гражданство;
• място на смъртта и точната й дата;
• причина за смъртта (основание за потвърждаване на тази точка е решението на лекаря);
• номер и други подробности на документа, който е законно потвърждение на смъртта;
• пълен юридически адрес, както и данни за органа, обявил смъртта на гражданина;
• номер и серия на сертификата;
• Пълно бащино име, име и фамилия на лицето, на което е издаден този документ.

Ако има смъртен акт, процесът на уволнение на служител се документира много просто.

Някои трудности могат да възникнат, ако документалното доказателство за смъртта е съдебна заповед.

Такова решение може да бъде взето в следните случаи:

• има изявление от заинтересовани страни (роднини или други), че през годината нищо не е било известно за местонахождението на лицето (съгласно член № 42 от Гражданския кодекс на Руската федерация);
• ако на мястото на постоянна регистрация или пребиваване няма информация за лице повече от 5 години, тогава той се обявява за мъртъв от съда;
• ако гражданин изчезне при условия, които застрашават живота му, с решение на съда той може да бъде обявен за мъртъв след 6 календарни месеца (клауза 1 от член № 45 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Ако има някой от двата документа, които са законно потвърждение на смъртта, трудовият договор се прекратява независимо от волята на работодателя. Основанието за това е клауза 6, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Можете да обжалвате съдебно решение за обявяване на смърт на служител поради всякакви обстоятелства само в рамките на един месец.

След това подаването на жалба не е възможно, основата е член № 321 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация.

Издаване на заповед

Изготвянето на заповед за уволнение поради смърт на служител има много нюанси. Защото в противен случай могат да възникнат различни видове прецеденти, които са основа за съдебни производства. Датата на уволнението е особено важна - на практика най-често служителите на HR правят грешки тук.

Много е важно да се помни, че смъртта е акт на гражданското състояние.Последицата от това е задължителната държавна регистрация. Основания: клауза 1, член № 47 и клауза 2, член № 3, както и Федерален закон № 143-FZ. Ето защо думите на близки, както и информация от полицията, не могат да послужат като основание за формиране на заповед за уволнение поради смърт. Изисква се съответна съдебна заповед или удостоверение.

Самата заповед за уволнение се изготвя по специален формуляр № Т-8. Той е одобрен от Комитета за държавна статистика на 5 януари 2004 г. В текста на заповедта трябва да се посочи причината за прекратяване на договора (поради смърт). В този случай е наложително да се обърнете към част 2 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Редът „Служителят се запозна със заповедта“ в текста не изисква подпис. Самият починал не може да потвърди запознанството. Не се изисква подпис на друго лице. Иначе текстът на заповедта за уволнение е стандартен.

Изисква се следната информация:

• бащино, собствено и фамилно име изцяло;
• обозначение на единица;
• професия, ранг;
• основание за прекратяване на трудовото правоотношение (посочва се номерът на документа, под който е регистриран в специален регистър);
• наименование на документа, потвърждаващ основанието за прекратяване;
• подпис на ръководителя на организацията.

Заглавната част на договора трябва да съдържа информация за организацията работодател - пълно име. Освен това документът трябва да има номер и да е посочена датата на изготвянето му.

Как да определим датата?

Датата на прекратяване на трудовото правоотношение е деня на смъртта на починалия служител. Посочва се в документа, предоставен на мястото на работа (смъртен акт или съдебно решение). Освен това тази дата се посочва дори ако е невъзможно той да отиде на работа (в почивен ден или по други причини).

Но в същото време е необходимо да се помни, че съгласно действащото законодателство (член № 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация), моментът на прекратяване на трудовото правоотношение е последният ден от посещението на работното място.

В този случай изключение са почивните дни - всъщност служителят не е изпълнил задълженията си и не е отишъл на работа, но работното място е запазено.

В полето за дата за изготвяне на заповедта е необходимо да посочите точно деня, в който роднини или други лица на работното място са предоставили документ, който е законно потвърждение за смъртта на служителя.

Записване при раждане

Въпреки факта, че трудовата книжка на починал служител вече не е полезна, работодателят трябва да направи подходящ запис в нея. Правилата за съхранение и попълване на трудови документи бяха одобрени на законодателно ниво с правителствен указ от 15 април 2003 г. № 225.

Съгласно клауза 17, в случай на прекратяване на договор по причини извън контрола на страните, които са го сключили, се прави съответен запис в трудовата книжка.

Също така задължителното наличие на съответен запис в трудовата книжка се регулира от специални инструкции. Той съдържа всички правила, свързани с тази правно значима операция (клауза 5.4). Инструкциите са задължителни. Основание за това е решението на Министерството на труда от 10 март 2003 г. № 69.

Необходимо е да се попълни колона № 3 от трудовата книжка.Той трябва да съдържа цялата налична информация конкретно за прекратяването на договора, сключен преди това със служителя. Въпросната колона трябва също да съдържа препратка към клауза 6, част 1, член № 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. В колона 2 се посочва датата на смъртта на служителя, посочена в документа, предоставен от роднини. Всички горепосочени записи са заверени с официалния печат на организацията. Починалият служител няма да може да потвърди запознатостта си с информацията, вписана в трудовата книжка. Ето защо е допустимо да оставите съответното поле празно.

Не се изисква подпис на роднина.

След извършване на всички необходими записи, работодателят трябва да издаде трудовата книжка на роднините на бившия служител. Основание за екстрадиция е предоставянето на документ, потвърждаващ пряка връзка.

Такъв документ може да бъде:

• Брачен договор;
• удостоверение за раждане (изисква се от деца, внуци, родители и братя и сестри).

Когато издаването приключи, роднината е длъжен да се подпише в специална книга за трудови досиета. В него се прави вписване, което съдържа информация относно лицето, получило книжката, както и основанието за издаването й.

При писмена заявка от близък, книгата може да бъде изпратена с препоръчана поща.Изисква се описание на прикачения файл. Записът се извършва в специална счетоводна книга, съдържаща данните за пощенската станция. Ако по някаква причина трудовата книжка остане при работодателя, той е длъжен да я пази до поискване от близките на починалия.

Плащания

След смъртта на служител на организацията, неговите роднини са длъжни да изплатят дължимите парични суми на починалия. Техният брой зависи от няколко фактора. Работодателят трябва да плати в рамките на една седмица от датата на получаване на необходимия пакет документи.

Сума

Сумата, която трябва да бъде изплатена на роднини или други лица, се състои от две основни части:

• дължими на работника или служителя начисления по трудов договор;
• средства, задължителни за изплащане във връзка със смърт.

Дължимите начисления по трудов договор включват:

• заплати;
• надбавки;
• бонуси;
• обезщетение за почивка;
• допълнителни плащания за работно време;
• обезщетение за временна нетрудоспособност.

Основанието за плащане е пакет от документи, включително:

• писмено заявление от роднина за получаване на средства;
• правно обвързващ документ, потвърждаващ смъртта на служител (съдебна заповед или удостоверение);
• документ, потвърждаващ самоличността на заявителя;
• документ, законно потвърждаващ факта на връзка с починалия служител.

Ако личната карта потвърждава факта на родство, последният документ в списъка не се изисква.

Счетоводството и всички видове изчисления относно изплатените суми за починал служител се съставят в специална бележка. Форматът му е одобрен на законодателно ниво с решение на Държавния комитет по статистика. Нарича се Т-61.

Размерът на дължимото социално обезщетение за погребение трябва да бъде равен на стойността на погребалните услуги.Но сумата не може да надвишава размера, определен от закона. Според писмо на FSS № 15–03–11/05–359 максималното плащане е 4515,6 рубли. По желание на работодателя социална помощ може да се изплаща на роднини.

Получатели

Получател на парично обезщетение за починал служител по трудов договор може да бъде само негов преки роднина. Или лице на издръжка към деня на смъртта, посочен в съответния документ. Основанието за това е член № 141 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Понякога необичайна житейска ситуация обърква неопитен служител от отдела по човешки ресурси на предприятието и го принуждава да търси информация как правилно да формализира уволнението на починал служител.

Законодателно е закрепена правната норма за прекратяване на трудовите правоотношения поради смърт Член 83 от глава 13 от Кодекса на труда на Руската федерация. Нормата урежда това като обстоятелства, възникнали независимо от волята на страните. Коментарът към Кодекса на труда в параграф № 7 установява списък с документи, въз основа на които служител може да бъде уволнен по този член.

В случай, че няма акт за смърт, в съответствие с член 45 от Гражданския кодекс на Руската федерация, въз основа на съдебно решение, гражданин може да бъде обявен за мъртъв, ако отсъства от мястото си на регистрация в продължение на 60 месеца . При съмнение за смърт от злополука този срок се намалява на 6 месеца.

За да направите запис в трудовата книжка, трябва да разчитате на смъртния акт на служителя или на съдебно решение, което го обявява за изчезнал.

Документ, потвърждаващ смъртта:

1. Съдебно решение.
   Ако основанието за уволнение е съдебно решение за обявяване на лице за починало или безследно изчезнало, тогава за дата на прекратяване на трудовото правоотношение трябва да се счита датата, на която съдебното решение е влязло в сила.
2. Смъртен акт.
   Стандартният документ, въз основа на който се прекратява трудовото правоотношение с починал служител, е копие от документа за смърт, издаден от Службата за граждански вписвания, във формата, предписана от Федерален закон № 143 „За актовете за гражданско състояние“.

Изготвяне и публикуване на поръчката

Примерна заповед за уволнение на служител поради смъртта му

Въз основа на акта за смърт или съдебното решение служителят на отдел „Човешки ресурси“ съставя поръчка по образец Т-8. За попълването му се пише бележка, адресирана до мениджъра, която съдържа информация за смъртта на един от служителите на предприятието.

В заповедта се посочва дата на уволнениеслужител, който трябва да съвпада с датата на смъртта му, като се посочва името на документа, въз основа на който е съставен изходящият документ.

Поръчка трябва да съдържаинформация за длъжността на служителя, неговия номер на персонала и отдела на предприятието, в който е работил починалият служител.

Редът, в който се очаква подписът на служителя, не е попълнено.

Редът трябва да бъде одобреноот ръководителя на предприятието, върху него трябва да има мокър печат.

Вписване в трудови и лични картони

Образец за попълване на трудова книжка при уволнение поради смърт

Въз основа на заповед на управителя, а бележка-изчисление във формуляр Т-61. Хартията се попълва от двете страни, едната от служителя по персонала на предприятието, втората от счетоводителя. Служителят на отдела за персонал, заедно с подробностите за организацията и въвеждането на личните данни на починалия служител, записва информация за броя на дните на неизползваната ваканция, която служи като основа за изчисляване на плащанията от счетоводния отдел.

Обратната страна на разчетната бележка се попълва от специалист по ТРЗ, където въз основа на информацията, предоставена от отдел човешки ресурси, се изчисляват прогнозните суми, дължими на починалото или изчезналото лице.

Вписването ще формулира прекратяването на трудовото правоотношение въз основа на горните точки от законодателството на Руската федерация. Крайната дата ще бъде датата на смъртта на служителя, предмет на документа. Вписването трябва да бъде потвърдено с подписа на отговорното лице и печата на организацията.

Издаване на необходимите документи

Трудовата книжка е основание за връщане на част от финансираната пенсия на наследника на починалия.

Също така наличието на документ служи като документално доказателство за липсата на материални претенции от страна на работодателя към бившия служител, поради което получаването на TKn е важно за роднините на служителя, който е прекратил трудовото правоотношение.

След извършване на запис в , документът се прехвърля роднини на починалия.

За законно издаване на документ, служител на отдел "Човешки ресурси". трябва да се уверитеима роднинска връзка между починалия и лицето, дошло да вземе трудовата книжка. Като доказателство трябва да се представи удостоверение за регистрация на брак, документ, потвърждаващ наличието на един или двамата общи родители (за братя и сестри) и други документи, които ще определят връзката. Получателят също трябва да носи със себе си своя паспорт.

Документът трябва да бъде издаден въз основа изявленияроднина. Ако документът се издава лично, това се отбелязва с разписка и подпис в разписката в книгата за движение на трудовата книжка и в заповедта за уволнение.

В случай, че служителят по персонала изпраща TKn по поща, тогава заявителят посочва подробен адрес, на който може да бъде изпратено препоръчано писмо.

Ако никой не стои зад трудовата книжка не дойде, тогава служителят по персонала е длъжен да изпрати уведомително писмо за възможността за изпращане на документа на адреса, посочен в личното досие на починалия служител.

Роднина, който желае да получи трудовата книжка от разстояние, в пощата, изпраща съответно заявление на адреса на предприятието, което ще послужи като основа за изпращане на трудовата книжка. В такива случаи в регистрационните документи на ОК се посочват номерът и датата на пощенската разписка, която е потвърждение за изпращането на документа.

На останалите се издава уведомително удостоверение, което съдържа информация кога и на кого е издаден ТС.
Ако няма роднини или поради настоящите обстоятелства никой не дойде за трудовата книжка, тогава тя се съхранява в отдела за персонал в продължение на 50 години.

Изчисляване на съответните плащания

Обезщетения и загубени заплати могат да бъдат получени от децата, съпруга или родителите на починалия при предоставяне на оправдателни документи и след написване на съответното заявление.

Фактът на получаване на парите се записва с подпис на ведомост за заплати.

Видове плащания, дължими на служител съгласно Кодекса на труда на Руската федерация:

• заплати за последния период;
• размера на обезщетението за амортизация на имущество, което е било използвано за нуждите на предприятието (например кола);
• натрупан преди това бонус или финансов стимул.

Често във връзка със смъртта на служител ръководителят на предприятието изплаща финансова помощ на роднина или поема разходите за организиране на погребението, което е проява на милост към семейството на починалия.

Процедурата за изчисляване на плащанията при уволнение на служител в 1C е описана подробно в следния видеоклип:

Пример за изявление от роднина

Четири месеца счетоводството на фирмата чака търсене на заплатисемейството на починалия, тогава счетоводството е длъжно списък натрупанипарите се внасят при нотариус, който натрупва сумата в общата сума на наследството.

След плащане на всички дължими суми, информация за липсата на дълг от предприятието към роднините на бившия служител се вписва в бележката за сетълмент T-61.

Съгласно законодателството на Руската федерация плащанията трябва да се извършат не по-късно от една седмица след заявлението на представител на семейството на починал служител, в противен случай плащанията в брой ще бъдат увеличени с 1/300 от процента на рефинансиране на Централната банка. на Руската федерация.

Понякога уволнението на служители може да се извърши по причини извън контрола на страните. Подобна необходимост може да възникне в резултат на смъртта на служител. Процесът на прекратяване на трудовото правоотношение в този случай не може да се извърши по стандартната схема.

Документът, който служи като основание за издаване на такава заповед, е актът за смърт на служителя.

Обикновено заповедта се издава в същия ден, в който на работодателя се представя това удостоверение. Но коя дата на уволнение поради смърт трябва да посоча в заповедта?

Инструкции стъпка по стъпка за уволнение поради смърт на служител

Ако служител на дадена организация почине, процесът на уволнение се извършва в съответствие със стандартната схема. Изглежда така:

1. Роднините съобщават за инцидента и предоставят подкрепящи документи. Представителите на компанията трябва да го копират и да съставят подходяща поръчка.
2. Специалистът по човешки ресурси изготвя поръчката. Той записва личните данни на служителя. Можете да посочите персоналния номер на специалиста. Освен това трябва да посочите причината за уволнението. Към заповедта трябва да се приложи копие от документа, потвърждаващ смъртта на специалиста.
3. Попълва се уведомление за уволнение. Трябва ясно да съдържа номера при прекратяване на сътрудничеството със специалиста. Номерът трябва да съвпада с датата на смъртта. Това правило се прилага дори ако смъртният акт е предоставен на друг ден. Това е вярно, когато човек е посочен като отсъстващ от организацията. Освен това трябва да посочите името на документа, който служи като основание за уволнение. Редът, който трябва да потвърди запознаването с поръчката, остава празен.
4. Заповедта се предава на ръководителя на предприятието. Върху нея се поставя мокър печат. След това хартията се записва в дневник.
5. Издава се удостоверение за сетълмент. Трябва да се изпълни от двама специалисти. Един от тях е служител на отдел „Човешки ресурси“, който трябва да посочи подробности за организацията, информация за използваните отпуски, личните данни на специалиста и реално отработеното време. Информацията е необходима за извършване на счетоводни изчисления. Втората част на удостоверението се попълва от счетоводител. Специалистът изчислява необходимите плащания въз основа на данните, предоставени от службата за персонал.
6. Издава се лична карта на гражданин. За да го затворите, трябва да направите запис за уволнение. Не са необходими допълнителни данни.
7. Прави се запис в трудовата книжка. Законът задължава ръководителя на организацията да посочи факта на прекратяване на трудовия договор и основанието за решението. Всички направени вписвания се заверяват от работодателя или друго отговорно лице. Освен това се поставя печат на организацията. Колоната за подпис на служителя не се попълва.

Освен това трябва да направите запис в счетоводната книга. След приключване на попълването на документацията трудовата книжка се предоставя на близките на починалия.

Документация

Роднините, които кандидатстват за плащания и са изявили желание да вземат трудовата книжка на починалия, трябва да имат със себе си следните документи:

1. Акт за смърт от службата по вписванията + негово копие;
2. Съдебно решение или акт, потвърждаващ злополуката (в случай на смърт на работното място);
3. Оригинални документи и техните копия (паспорт) на лицето, което ще получава плащания и трудова книжка;
4. Отпуск по болест (ако смъртта е настъпила по време на заболяване);
5. Фактури или разписки, потвърждаващи разходите за погребение (ако роднини претендират за обезщетения);
6. Заявления, съставени във всякаква форма за изплащане на остатъка от заплати, финансова помощ, обезщетение и др.

Дата на уволнение поради смърт на служител

Датата на уволнение на починал служител ще бъде датата на неговата смърт, посочена в удостоверението.

Уволнение на служител поради смърт

Като общо правило, когато уволнявате служител, той трябва да се запознае със заповедта за уволнение срещу подпис (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но в тази ситуация самият служител вече няма да може да подпише и работодателят не трябва да запознава роднините на починалия служител със заповедта, например. Съответно само работодателят ще подпише заповедта за уволнение при смърт на служител.

Гледайки напред, отбелязваме, че няма да е необходим подпис на роднини върху други документи за персонала (работна книжка, лична карта).

На коя дата е издадена заповедта?

За да се извърши уволнение поради смърт на служител, трябва да има документално доказателство за факта на смъртта. Документът се изготвя и предоставя от упълномощен държавен орган. След като сте получили новини от думите на други граждани, не трябва незабавно да издавате заповед. Задължително е да поискате смъртен акт. Въз основа на това впоследствие се издава заповед. Ако процесът на уволнение поради смърт на служител е завършен без документация, това ще се счита за нарушение.

Датата на уволнението е датата на смъртта на служителя. Заповедта трябва да бъде издадена след получаване на удостоверението. Ако събитието се пада на празник или уикенд, това не премахва необходимостта от издаване на поръчка. Ако определим датата на уволнението до момента на предоставяне на удостоверението, се оказва, че служителят е продължил да работи след смъртта.

Подобна процедура за уволнение се следва в ситуация, когато дадено лице е обявено за починало. Такова решение се взема в съда по отношение на ненавременно отсъстващ гражданин и изчезнали хора в условия, застрашаващи живота им.

Уволнение на служител поради смърт: заповед (образец)

Уволнение поради смърт: запис в трудовата книжка

В трудовата книжка на починалия служител трябва да се направи следното вписване:

Номер на запис Дата Информация за наемане, преместване на друга постоянна работа, квалификация, уволнение (посочване на причините и препратка към член, параграф от закона) Име, дата и номер на документа, въз основа на който е направен записът номер месец година

1	2			3	4
				Дружество с ограничена отговорност "Път на коприната" (Silk Road LLC)
4	01	03	2013	Назначен в отдела за информационни технологии като ръководител на отдел	Заповед от 01.03.2013 г. № 2/стр
5	01	12	2016	Трудовият договор е прекратен поради смъртта на служителя, клауза 6 от част 1 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация	Заповед от 05.12.2016 г. № 26/у
				Специалист Крилова С.Л. Крилова

Обръщаме внимание на факта, че от 27 ноември 2016 г. вписването за уволнение в трудовата книжка се заверява с печат на работодателя само ако е налице (Заповед на Министерството на труда от 31 октомври 2016 г. № 589n, Заповед на Министерството на труда от 31 октомври 2016 г. № 588н).

Какво да правим с трудовата книжка на починал служител

Съпругът или някой от неговите роднини може да кандидатства за трудова книжка на починал служител.

Поискайте от кандидата копие от паспорта, както и документ, потвърждаващ брака/родството (например свидетелство за брак, акт за раждане).

Трудовата книжка на починал служител може да бъде издадена на съпруг / роднина срещу разписка или по искане на заявителя да му бъде изпратена по пощата в ценно писмо с опис на съдържанието и разписка.

Ако никой не е подал заявление за трудова книжка, тогава работодателят е длъжен да я съхранява в продължение на 75 години (клауза 664 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558).

Издаване на документи на починал

По правило, ако никой не дойде да вземе трудовата книжка, работодателят изпраща писмо до мястото на пребиваване с уведомление и молба да се яви за получаване на документи и плащане. Това действие го освобождава от административна и финансова отговорност за забавянето на издаването на трудовата книжка.

Случаят на уволнение поради смърт на служител не включва изпращане на писма до роднини. Трудовата книжка се съхранява в отдела по персонала, докато не бъде поискана от лицето, което има наследствени права. Те могат да включват категориите, изброени в Семейния кодекс: съпрузи, деца, родители, включително осиновители.

В случай, че роднина на починал служител е изявил желание да получи документ, трябва да се направи следното:

1. Поискайте паспорт на роднина.
2. Поискайте документи, потвърждаващи семейните връзки с починалия. Това може да бъде: свидетелство за брак, акт за раждане. В този случай промяната на фамилното име трябва да се проследи, ако документите са получени от брат или сестра на служителя.
3. Копия от всички изброени документи трябва да бъдат оставени в отдела за персонал и да се съхраняват в личното досие на служителя, уволнен поради смърт.
4. Издайте трудова книжка на роднина срещу разписка, в която той посочва своите данни: фамилия, собствено име и бащино име изцяло. Ако роднините живеят в друга област, правото да изпраща документи по пощата се отнася и за собственика на документа. За да направите това, трябва да получите писмо с искане от роднина, в което се посочва искане за изпращане на трудова книжка на конкретен адрес. Документът се изпраща в найлонов плик с препоръчана поща с обратна разписка и вътрешен опис. Веднъж върнато на подателя, съобщението се съхранява в личното досие на служителя.
5. В счетоводната книга се прави подходящо вписване за движението на трудовите книжки и техните вложки. „Документът е изпратен по пощата при поискване, дата, подпис на служителя по човешки ресурси, изпратил трудовата книжка.“ Ако роднина е получил трудовата книжка лично, той не се подписва в счетоводната книга, за това има разписка за получаване. Срещу датата на регистрация на документа в съответната колона специалистът по човешки ресурси поставя бележка, че „документът е издаден срещу разписка“.

Ако трудовата книжка на уволнен поради смърт служител не бъде поискана от никого, работодателят ще бъде длъжен да я съхранява 50 години, след което ще бъде изпратена в градския архив. Този период е посочен в параграф 43 от „Правилата за съхранение и поддържане на трудови книжки“.

Как да уволните служител поради смърт: лична карта на служителя

В личната карта на починалия служител (одобрена с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1T-2, форма) е необходимо да се направи запис, подобен на записа в трудовата книжка.

В тази ситуация колоната „Подпис“ не се попълва.

Как да уволним служител поради смърт: ние извършваме плащания

Работодателят е длъжен да изплати парите, дължими на служителя (заплата, обезщетение за неизползван отпуск и др.) На членовете на семейството на починалия служител или на негови издръжка (член 141 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Имайте предвид, че членовете на семейството включват (член 2 от Семейния кодекс):

• съпрузи;
• родители/осиновители;
• деца, вкл. осиновени.

Горепосочените лица имат 4 месеца от датата на смъртта на този служител, за да подадат заявление до работодателя за получаване на сумите, дължими на починалия служител (клауза 2 от член 1183 от Гражданския кодекс на Руската федерация). А работодателят разполага със седмица за плащане от деня, в който членът на семейството/зависимият е подал необходимите документи (член 141 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такива документи по-специално са:

• заявление за плащане;
• паспорт на кандидата;
• документ, потвърждаващ връзката.

Ако парите за плащане са били изтеглени от сметката на работодателя, но никой не е подал молба за тях в рамките на 5 работни дни, тогава те трябва да бъдат депозирани (3210-Up. 6.5 от Директивата на Банката на Русия от 11 март 2014 г. N).

Какви други суми трябва да изплати работодателят на близките на починалия служител?

Колективен/трудов договор или LNA може да предвижда финансова помощ за роднини на починал служител. Също така, работодателят може да изплаща финансова помощ по своя инициатива, дори ако това не е предвидено в горните документи.

Освен това роднини, погребали за своя сметка починал служител, могат да подадат молба до работодателя за получаване на социално обезщетение за погребение, което се изплаща от Фонда за социално осигуряване.

Изчисляване на плащанията

След издаване на заповедта за уволнение счетоводният отдел трябва да начисли съответните плащания. Компанията може да изплати натрупаната сума в рамките на 4 месеца от датата на смъртта на служителя. Ако през този период роднините не кандидатстват, тогава цялата сума се добавя към наследството. Ако няма наследство, парите остават при работодателя.

Плащания могат да получават роднини, съпрузи и лица, които са били на издръжка на починалия. При няколко желаещи, цялата сума се дава на първия кандидат. Ако възникне противоречива ситуация, можете да поканите роднини да се споразумеят или да се обърнете към съда.

Фирмата трябва да изплати цялата сума до 1 седмица след кандидатстване на близките.

Починал служител има право на плащания като при нормално уволнение:

• заплата;
• отпуск по болест;
• всички необходими надбавки;
• бонуси;
• обезщетение за неизползван отпуск.

Освен тях по преценка на ръководството може да се присъди финансова помощ на роднини или обезщетение за погребение. Ще разгледаме процедурата за изчисляване на всички плащания в таблицата.

Не.	Име на плащанията	Процедура за начисляване	Особености
1.	Заплата	Заплащането продължава до деня на смъртта. Според графика се изчисляват отработените дни и се изчисляват заплатите. В този случай се вземат предвид всички надбавки, бонуси и др.	Денят на смъртта не се заплаща.
2.	Обезщетение за почивка	Компанията е длъжна да изплати обезщетение за неизползван отпуск. Начисленията се извършват в съответствие с действащото законодателство. Ако към момента на смъртта служителят вече е бил в отпуск, който му е предоставен предварително, тогава никой не връща парите обратно.
3.	Отпуск по болест	Ако човек е починал по време на болестта си, гласуването се затваря в деня на смъртта.	Денят на смъртта не се заплаща
4.	Обезщетение за погребение	Изчислява се въз основа на разписки и фактури, предоставени от роднини. Това плащане може да получи всяко лице, което е похарчило личните си спестявания за погребения.	Възлиза на 5740,24 рубли.

Плащания във връзка със смърт на служител: данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии

Сумите, дължими на починал служител и изплатени на неговите роднини, не се облагат с данък върху доходите на физическите лица (клауза 18, член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тези. роднините трябва да платят цялата сума, без да удържат данък от нея.

Освен това тези суми не подлежат на застрахователни премии.

Що се отнася до материалната помощ, предоставена на роднини, тя също не подлежи на застрахователни премии. И не е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица върху материалната помощ, при условие че е изплатен на членове на семейството или роднини, които са живели с починалия служител (клауза 8 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, 03-04-06/ 4-318 Писмо от Министерството на финансите на Русия от 14 ноември 2012 г. N).