1c Управление на персонала за строителна фирма. „1C: Управление на строителна организация. Определяне на наличния ресурсен капацитет

Доставката на 1C: USO включва платформата 1C: Enterprise 8, пълен набор от документация, конфигурация, лиценз за използване на конфигурацията и системата, което ще ви позволи да използвате напълно програмата. Основният пакет включва ключ за едно място, но можете да го увеличите с няколко места, просто трябва да закупите необходимия брой лицензи за много потребители.

Кому е нужна програмата?

1C: Управлението на строителна организация често се използва за цялостно автоматизиране на финансовото управление на възложителните организации, както и на група други участници, които участват в инвестиционния и строителния процес.

Функционалност на системата

Бързо предоставяне на финансиране и получаване на изчерпателна информация за напредъка на финансовите планове.
Значително се намалява времето, необходимо за изготвяне на финансова, управленска и данъчна отчетност.
Ефективността на счетоводните и финансовите отдели се повишава поради създаването на единна информационна база.
Повишаване на текучеството чрез прилагане на интегрирано управление.

Предимства на програмата 1C: USO

1C: Управление на строителна организация, предоставена от AIG Consult, има модерен и многофункционален интерфейс;
Системата е насочена към работа със строителната индустрия, поради което осигурява целия цикъл на финансово управление за всеки строителен проект;
При необходимост е възможно да се направят корекции в работата на системата;
Възможността няколко отдела да работят в една информационна база има положителен ефект, повишавайки ефективността и качеството на работа.

Тази програма включва широк набор от функции, сред които трябва да се отбележи специално следното:

Управление на персонала;
финансовия анализ;
финансово планиране;
счетоводно и данъчно счетоводство;
планиране на производството;
одит на ефективността на производството и много други.

Управление на строителното производство

Основната дейност на строителната организация е СМР. От гледна точка на управлението на проекти, изграждането на обект попада в категорията „изпълнение на проект“, когато е необходимо да се изгради уникална единица (било то жилищна сграда, бизнес център или промишлен цех) в рамките на ограничена времева рамка (има планиран период на строителство). Подсистемата "Управление на строителното производство" е система за управление на строителни проекти, която отчита в максимална степен спецификата на индустрията и особеностите на националния строителен опит.

Възможности на подсистемата:

работни графици за голям брой строителни проекти. Преглед на всички строителни проекти по организация и проект.
няколко сценария за изпълнение на един проект, за да изберете най-оптималния.
календарни планове по класически методи.
както отгоре надолу, така и отдолу нагоре.
планирана цена на строителството.
преки изпълнители - служители на организацията за извършване на планираната работа.
работни шаблони, работни групи или цели проекти за опростяване на въвеждането на данни.
отчитане на реалното изпълнение на работата по календарния план (формиране на KS-2).
потребности и заявки от материално-технически ресурси.
реално изразходвани материали по отношение на работата и целия строителен проект.
информация за работните планове в графична форма, както в диаграма на Гант, така и в мрежова диаграма.
графици за ресурсна работа в контекста на работа и строителна площадка.
графици за използване на материалите в работата в контекста на работа и строителна площадка.
седмични и дневни работни графици за произволен период от време.
доклад за изпълнението на работния график с анализ на напредъка и прогнозиране на времето за по-нататъшна работа.
оптимизиране на ресурсите, което в някои случаи може значително да намали времето за строителство.
график на трудовия поток.
строителни графици въз основа на оценки и проекти, изпълнени в други подобни софтуерни продукти.

Управление на превозни средства и строителни машини

Попълване на заявления за ползване на машини и механизми, проследяване на състоянието на заявлението.
Автоматично генериране на пътни листове и тяхното отпечатване: Пътен лист за лек автомобил (Образец № 3); Пътен лист за специално превозно средство (Формуляр № 3 специален); Пътен лист за таксиметров автомобил (Формуляр № 4); Пътен лист за товарен автомобил (Формуляр № 4-р); Пътен лист за товарен автомобил (Образец № 4-в); Пътен лист за автобус (Образец No 6); Пътен лист за недържавен автобус (Формуляр № 6 специален); Пътен лист за строителни превозни средства (Образец № ЕСМ-2).
Автоматично генериране на отчет за работата на кулокран (формуляр "ESM-1").
Изчисляване на нормализиран разход на гориво.
Изчисляване на производителността на машината (механизма) с помощта на различни параметри.
Отчитане на ГСМ и резервни части.
Подаване на поръчки за сервизно обслужване на машини и механизми, проследяване на състоянието на изпълнение на поръчките.
Планиране на техническа поддръжка и ремонт на машини (механизми), съставяне на графици за поддръжка и ремонт.
Счетоводство за поддръжка и ремонт на машини (механизми).
Натрупване и съхраняване на информация за машина (механизъм) и историята на нейното (нейното) използване.
Натрупване и съхраняване на информация за инсталирани компоненти и възли.
Натрупване и съхраняване на информация за регистрационни документи на автомобили (механизми) и водачи (водачи).

Финансово управление

Подсистемата за финансово управление е насочена към цялостно решение на проблемите на планирането, наблюдението и отчитането на приходите и разходите; позволява на предприятието ефективно да използва собствените си средства и привлечените инвестиции и да подобри управляемостта на бизнеса като цяло. Внедрените механизми оптимизират използваните финансови инструменти, правят работата на компанията прозрачна за вътрешен и външен одит и повишават инвестиционната привлекателност на бизнеса.

Функционалността на подсистемата осигурява решаване на широк спектър от задачи на финансовата служба, планово-икономическите отдели и счетоводството.

Бюджетиране

Подсистемата изпълнява следните функции:

планиране на дейностите и ресурсите на предприятието за всеки период в контекста на сценарии, центрове за финансова отговорност (FRC), проекти, остатъчни и текущи индикатори, допълнителни анализи (продукти, контрагенти, ...);
мониторинг на реалното изпълнение по отношение на завършено планиране;
изготвяне на обобщени доклади въз основа на резултатите от мониторинга;
финансовия анализ;
анализ на паричната наличност;
анализ на отклонения от планови и действителни данни.

Управление на пари в брой

Подсистемата Трежъри съдържа функциите, необходими за ефективно управление на паричните потоци и контрол върху извършените плащания:

мултивалутно отчитане на парични потоци и салда;
регистриране на планираните постъпления и разходи на средства;
резервиране на средства за предстоящи плащания по разплащателни сметки и каси;
внасяне на средства в очаквани входящи плащания;
формиране на платежен календар;
регистрация на всички необходими първични документи;
интеграция с банкови клиентски системи;
възможност за публикуване (ръчно или автоматично) на сумата на платежен документ в няколко споразумения и транзакции.

Управление на селища

Подсистемата за управление на сетълмента се използва във финансовите, доставките и търговските структури на предприятието, което ви позволява да оптимизирате финансовите рискове на предприятието и нуждата от оборотен капитал.

Анализира се промяната във времето на прогнозния (отложен) и действителния дълг. Отсрочен дълг възниква, когато събития като поръчка за покупка или прехвърляне на инвентарни позиции срещу комисионна, заявка за получаване на средства и други подобни са отразени в системата. Действителният дълг е свързан с операции по сетълмент и моменти на прехвърляне на правата на собственост.

Основната цел на подсистемата за взаимни разплащания:

записване на дълга на контрагента към дружеството и на дружеството към контрагента;
отчитане на причините за дълга;
поддръжка на различни методи за отчитане на дългове (по договори, сделки и отделни бизнес транзакции);
анализ на текущото състояние на дълга и историята на неговите промени.

Счетоводство

Счетоводството се поддържа в съответствие с руското законодателство във всички области на счетоводството, включително:

отчитане на материалите в строителството - актове за изписване М-29, материален отчет, нефактурирани доставки, система за разпределение на отклонения;
отраслова система за събиране на разходи за основно производство (вътрешна и възложена работа), спомагателно производство, разходи за експлоатация на строителни машини и механизми, режийни разходи;
отчитане на изпълнението на работата на KS-3, отчитане на придобиването на работа на подизпълнител, отчитане на услугите на главния изпълнител и обслужване на клиенти;
осчетоводяване на вътрешнофирмени разчети в клонови структури за широк спектър от операции;
специализирани отчети за разчети с клиенти и подизпълнители за извършена работа;
отраслово счетоводно отчитане на ДМА, амортизация;
счетоводно отчитане на финансовите резултати от дейности в контекста на строителни проекти;
възможността за цялостно отчитане на фактите от икономическата дейност на диверсифицирани компании - области на промишлено производство, капитално строителство, експлоатация на строителна техника;
отчитане на материални ценности;
банкови и касови операции;
валутни операции;
разчети с отговорни лица;
разчети с персонала относно заплатите;
разчети с бюджета.

Поддържа счетоводство в единна информационна база данни за няколко юридически лица. За консолидиране на данни от географски разпределени структури - браншови организации и групи от компании, конфигурацията може да се използва заедно с решението 1C: Консолидация.

Високата степен на автоматизация при формирането на счетоводните статии се предопределя от описанието на готовите за използване първични документи по видове стопански операции.

Качеството на счетоводството се контролира от специализиран доклад „Анализ на състоянието на счетоводството“, който ви позволява да контролирате сложни операции и бързо да определите къде (преди документа) възникват нежелани отклонения.

Уместността на регламентираните формуляри за отчитане се подкрепя от възможността за автоматично актуализиране през Интернет.

Данъчно счетоводство

Данъчното счетоводство за данък върху доходите в конфигурацията се извършва независимо от счетоводството. Стопанските операции се отразяват паралелно в счетоводството и в данъчното счетоводство. Основата за счетоводно и данъчно счетоводство са разделени сметкопланове, които имат „огледално“ кодиране. За целите на счетоводството и данъчното отчитане е допустимо да се използват независими методи за оценка на материалните запаси при отписване, методи за изчисляване на амортизацията и др. Качеството на данъчното счетоводство се контролира от отчета „Анализ на състоянието на данъчното счетоводство за данък върху дохода“, който ви позволява визуално да контролирате стойностите на данъчните компоненти (NU, VR, PR), разбивката на данните е дадени в специализирани доклади. Осигурено е формирането на ДДФЛ.

Счетоводното отчитане на данъка върху добавената стойност (ДДС) се прилага в съответствие с изискванията на глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, поддържането на „сложен“ ДДС се поддържа при прилагането на различни ставки на ДДС (0%, 10%, 18% , без ДДС), разделно счетоводство по видове дейности. Оформят се Книга за покупки и Книга за продажби.

Конфигурацията съдържа всички форми на декларации за други данъци (транспортен данък, данък собственост и др.) и форми за статистическа отчетност за попълване.

Споделена сграда

Споделеното строителство е вид строителство, при което строителни и инвестиционни компании привличат средства от акционери (инвеститори) за изграждане (създаване) на недвижими имоти. След завършване на строителството жилищата в нова сграда или самата сграда стават съответно частна или споделена собственост на акционери (инвеститори).

Подсистемата "Споделено строителство" автоматизира отчитането на дялове и взаимни разплащания с инвеститори, акционери и отчитането на договори за споделено строителство.

Функционалност на подсистемата:

Счетоводно отчитане на акции.
Счетоводно отчитане на договори с акционери (инвеститори).
Съхранение на информация по договора.
Счетоводно отчитане на себестойността на строителния проект и неговите дялове.
Счетоводно отчитане на плащанията по договори.
Мониторинг и контрол на инвестициите по инвестиционни договори.
Контрол на изплащането на плащания по договори за съвместно строителство.
Генериране на справки.

Управление на съоръженията

Управлението на конкретен физически, юридически и функционално съществуващ доходоносен имот представлява основният етап от жизнения цикъл на имота. Тя трябва да гарантира, че не се намаляват функционалните свойства на обекта, както и неговата рентабилност.

Подсистемата "Facility Operation Management" ви позволява да следите взаимните разплащания при наемане на нежилищни имоти. Реализирана е и възможността за отчитане на взаимни разплащания за жилищни и комунални услуги в асоциации на собственици, жилищностроителни кооперации, гаражни кооперации, вилни селища и др.

Към момента основните възможности на подсистемата са:

Изчисляване на таксите за жилищни и комунални услуги по ставки и тарифи, като се вземат предвид обезщетенията, социалните норми и субсидиите.
Счетоводство и разплащане на всички видове услуги.
Отчитане и изчисляване на общотериториални, общоапартаментни и индивидуални измервателни уреди.
Разпечатване на бележки и квитанции за плащане на наем.
Отчитане на плащанията за жилищни и комунални услуги.
Корекция на плащането за вече предоставени комунални услуги.
Счетоводно отчитане на обекти под наем.
Счетоводно отчитане на лизингови договори (сключване, допълнително споразумение, продължаване, прекратяване).
Изчисляване на наема.
Изчисляване на плащанията за консумирани комунални ресурси.
Изчисляване на обема на комуналните ресурси, консумирани от наемателите и директно от наемодателя, както според показанията на измервателния уред, така и пропорционално на заетата площ.
Генериране на отчетни данни.

Счетоводство по международни стандарти

Подсистемата включва отделен сметкоплан в съответствие с МСФО, който може да бъде персонализиран от потребителя и предоставя:

превод (прехвърляне) на повечето сметки (записи) от счетоводната подсистема (RAS) съгласно правила, които могат да бъдат гъвкаво конфигурирани от потребителя;
паралелно счетоводство според руските и международните стандарти в онези области, където разликите между руските стандарти и изискванията на МСФО са значителни (например счетоводно отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи);
> извършване на собствени нормативни документи (например начисляване на разходи, отчитане на резерви, отчитане на обезценка на активи и редица други), както и извършване на коригиращи записи в „ръчен“ режим.

Възможностите на подсистемата позволяват:

минимизиране на трудоемкостта на счетоводството съгласно МСФО чрез използване на руски счетоводни данни;
сравнява данни от руското счетоводство и счетоводството по МСФО, улеснявайки съгласуването на данните преди изготвяне на финансови отчети по МСФО.

Подсистемата може да бъде конфигурирана и за счетоводство и финансова отчетност в съответствие с чуждестранни стандарти, включително US GAAP.

Управление на персонала

Служителите на отдел „Човешки ресурси“, отдел „Организация на труда и заетостта“ и отдел „Счетоводство“ могат да използват подсистемата за управление на персонала в единно информационно пространство за ежедневна работа.

Подсистемата е предназначена да осигури информационна поддръжка на кадровата политика на компанията и да автоматизира разплащанията с персонала. Възможностите на подсистемата включват:

планиране на нуждите от персонал;
поддържане на щатното разписание на организацията;
планиране на графика за заетост и ваканции на служителите;
решаване на проблемите на осигуряване на бизнеса с персонал - подбор, анкетиране и оценка;
кадрово деловодство и анализ на персонала;
анализ на нивото и причините за текучеството на персонала;
поддържане на регламентиран документооборот;
изчисляване на заплатите на служителите на компанията;
автоматично изчисляване на регламентираните от закона такси, удръжки, данъци и вноски.

Въз основа на натрупаните данни за служителите можете да изградите различни отчети: списъци на служители, анализ на персонала, отчети за отпуски (графици за отпуски, използване на отпуски и изпълнение на графика за отпуски) и др.

Подсистемата за регулиран документооборот на персонала ви позволява да автоматизирате операциите с персонала в съответствие с действащите нормативни документи:

сключване и поддържане на трудови договори с всеки служител на организацията;
формиране на утвърдени трудови форми;
персонализирано счетоводство за пенсионен фонд;
поддържане на военна отчетност.

Изчисляване на заплатата

Важен аспект на управлението на бизнеса е изграждането на система за мотивация на работниците, насочена към увеличаване на обема на произведените продукти с подходящо ниво на качество, осигуряване на интереса на персонала към усъвършенствано обучение. За прилагане на стратегии за мотивация на персонала често се използват тарифни и частични системи за заплащане; подсистемата за изчисляване на заплатите е предназначена за точно изчисляване на начисленията в съответствие с приетите правила.

Подсистемата ви позволява да автоматизирате целия комплекс от сетълменти с персонала, като започнете от въвеждането на документи за действителното производство, изплащането на отпуск по болест и ваканции, до генерирането на документи за изплащане на заплати и отчитане пред държавните надзорни органи.

Резултатите от изчисленията на заплатите се отразяват в управленското, счетоводното и данъчното счетоводство с необходимата степен на детайлност:

отразяване на резултатите от изчисляването на управленските заплати в управленското счетоводство;
отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати в счетоводството;
отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати като разходи, взети предвид за целите на изчисляване на данък върху дохода (единен данък).

Управление на индустриалното производство

Един от най-ефективните начини за намаляване на разходите в производството е изграждането и оптимизирането на производствен план. Това позволява на предприятието да намали нивото на престой на оборудване и висококвалифицирани специалисти, да намали времето за изпълнение на поръчките, да избегне прекъсвания на плана за продажби поради претоварване на производствените ресурси, да оптимизира движението на материали и складови баланси и да направи производството процесът е прозрачен и управляем.

Подсистемата за управление на производството е предназначена да планира производствените процеси и материалните потоци в производството, да отразява процесите на производствената дейност на предприятието и да изгражда нормативна система за управление на производството.

Функционалността на подсистемата може да се използва от служители на планово-икономическия отдел, производствените цехове, производствения диспечерски отдел и други производствени отдели.

Механизмите за планиране на производството, внедрени в подсистемата "Управление на производството", осигуряват:

планиране на сценарий за разработване на различни варианти на производствена стратегия или отчитане на възможни промени в условията на работа на предприятието;
подвижно планиране, разширяване на хоризонта на планиране с наближаването на следващите периоди на планиране;
планиране на производствения проект;
фиксиране на планирани данни от промени (според сценарии и периоди);
интеграция с подсистемата за бюджетиране.

Планиране на производството

Подсистемата е предназначена за средносрочно и дългосрочно планиране на производството и нуждите от ресурси, както и за извършване на план-факт анализ на изпълнението на производствените планове. При планиране на производството е възможно да се вземат предвид много параметри, да се контролира осъществимостта и да се проследи изпълнението на плана на различни етапи в няколко раздела едновременно:

по отдели и ръководители;
по проекти и подобекти;
по ключови ресурси;
по продуктови групи и отделни продуктови единици.

Оформяне на окрупнен производствен план

Въз основа на плановете за продажби, генерирани в подсистемата „Управление на продажбите“, се генерират прогнозните производствени обеми по продуктови групи (и, ако е необходимо, отделни продуктови позиции).
Идентифицират се разликите между разширени и прецизирани планове, пакет от планирани смени-ежедневни задачи и действителни производствени данни.
Производствените задания се генерират, тяхното изпълнение се наблюдава и се оценяват производствените неизпълнени задачи.

Планиране на ресурсите

Възможно е генериране на таблици за потреблението и наличността на основните (ключови) видове ресурси при производството на артикулни групи и отделни видове артикули.
Интегрираният производствен план се следи за съответствие с ограничаващи фактори, например консолидирана наличност на основни (ключови) видове ресурси.
Съхраняват се записи за наличието на ключови ресурси.

Сменно планиране на производството

Подсистемата е предназначена за планиране на производството в краткосрочен план в контекста на отделни продуктови позиции, както и за провеждане на планово-фактологичен анализ на изпълнението на производствените планове от диспечерския отдел на производството. В тази подсистема се формира подробен график на смяна на производството и потреблението и се оценява неговата осъществимост, като се вземе предвид планираното натоварване на ресурсите:

планиране с отчитане на наличието на капацитет в подпериоди на планиране и промени в сумарната продължителност на операциите по технологичното дърво. При недостатъчен капацитет в подпериоди, планираните операции се прехвърлят в подпериоди с наличен свободен капацитет;
формиране на подробен производствен и оперативен график;
планиране "отгоре" на съществуващи производствени и оперативни планове или пълно препланиране;
възможност за планиране на операции за географски отдалечени звена;
планиране, като се вземе предвид времето за транспортиране между складове и отдели.

Формиране на сменен производствен план

Съставяне на производствен план, прецизиран до отделни артикули с изчисление на точни срокове за производство.
Определяне на точки на прекъсване за експлозивни процедури в дървото на производствените технологии за всички продукти, планирани в режим „монтаж по поръчка“.
Формиране на график за натоварване на производствения капацитет и производствени нужди от суровини и компоненти.
Формиране на график за окончателен монтаж с уточняване на датите на производство.

Определяне на наличния ресурсен капацитет

Поддържане на списък на работни места и технологични операции.
Поддръжка на календари за наличност на отделни работни центрове и въвеждане на наличност на ресурси според тези календари.
Обединяване на работни центрове в групи с определяне на приоритети за планиране.
Изчисляване на натоварванията на работния център по време на определянето на графика на изискванията за материали.

Контрол на изпълнението

Формиране на график на производствените нужди.
Оформяне на производствени задания, смени и дневни задания.
Планово-фактически анализ на хода на производството, контрол и анализ на отклонения.

Управление на данни за продукта

Стандартизирането на състава на продукта ви позволява да контролирате отписването на материали в производството (лимитни карти), да планирате производствените разходи, да анализирате несъответствията между планираните и действителните разходи и да идентифицирате причините за тях.

Задаването на маршрутна (технологична) карта ви позволява да планирате производствената верига на многопродуктови продукти, като на всеки етап оценявате нейната осъществимост, като вземете предвид натоварването на оборудването и наличието на ресурси, необходими за производството.

Функционалността на подсистемата може да се използва от главния инженер и служителите, работещи в отделите на главния конструктор и главния технолог.

Като част от управлението на производството е въведена функцията за отчитане на стандартните разходи за материали по време на производството и анализ на отклоненията от стандартите. Стандартите за потребление на материали са определени в спецификациите за производство на продукта.

Използва се стандартният състав на продуктите:

при анализиране на отклонения от стандартите за контрол на качеството на продукта;
за калкулиране на разходите - като база за разпределение на косвените разходи.

За целите на планирането на смените целият технологичен процес може да се представи като набор от последователности от операции. Този комплект определя картата на маршрута за производство на продукти. Всяка операция може да се характеризира със собствен набор от материални нужди на входа и набор от продукти на изхода.

Управление на разходите и себестойност

Подсистемата за управление на разходите е предназначена да отчита действителните разходи на предприятието и да изчислява себестойността на продукцията.

Основни функции на подсистемата:

отчитане на фактическите разходи за отчетния период в необходимите раздели в стойностно и физическо изражение;
оперативно количествено отчитане на материалите в незавършено производство (WIP);
осчетоводяване на фактическите остатъци от незавършено производство към края на отчетния период;
осчетоводяване на бракове в производството и складовете;
калкулация на фактическата себестойност на продукцията за периода на основната и съпътстваща продукция (полуфабрикати, дефекти) - непълни и пълни производствени разходи и фактическа пълна себестойност на реализацията на продукцията, в т.ч. калкулиране на себестойността на продукцията от процесори;
изчисляване на себестойността на продукцията в рамките на един месец по документи за освобождаване - по преки разходи или по планова себестойност;
счетоводно отчитане на обработката на доставени от клиента суровини и материали;
изчисляване на действителната стойност на незавършеното производство към края на отчетния период;
Предоставяне на данни (доклади) относно процедурата за генериране на разходи;
предоставяне на данни за структурата на производствените разходи за оценка на отклоненията от зададените стандарти.

Управление на дълготрайни активи

Подсистемата ви позволява да автоматизирате всички типични операции по отчитане на дълготрайни активи:

приемане за счетоводство;
промяна на състоянието;
изчисляване на амортизацията;
промяна на параметрите и методите за отразяване на разходите за амортизация;
отчитане на фактическото производство на ДМА;
доизграждане и демонтаж, преместване, модернизация, извеждане от експлоатация и продажба на ОС.

Поддържа се широк набор от методи за изчисляване на амортизацията. Подсистемата ви позволява да получите подробна информация за състоянието на дълготрайните активи, да анализирате степента на тяхното износване и да наблюдавате изпълнението на работата по поддръжката на оборудването.

Управление продажби

Използването на подсистемата от търговския директор, служителите в търговския отдел и складовите работници ще подобри ефективността на тяхната дейност.

Подсистемата за управление на продажбите осигурява автоматизация от край до край на процеса на продажба на продукти и стоки в производствено предприятие, в търговията на едро и дребно. Подсистемата включва инструменти за планиране и контрол на продажбите и ви позволява да решавате проблеми с управлението на клиентските поръчки. Поддържат се различни схеми за продажба на продукти и стоки - от склад и по поръчка, продажба на кредит или на предплащане, продажба на стоки, приети на комисионна, прехвърляне за продажба на комисионер и др.

Подсистемата е предназначена за планиране на:

обеми на продажбите в натурално и стойностно изражение, включително въз основа на данни за продажби за предходни периоди, информация за текущи складови наличности и получени клиентски поръчки за плановия период;
продажни цени, включително въз основа на информация за текущите цени на компанията и конкурентите;
себестойност на продажбите, като се вземе предвид информация за цените на доставчиците, планираната или действителната себестойност на продукцията за определен период.

Планирането на продажбите може да се извършва както за предприятието като цяло, така и за отдели или групи от отдели, за отделни продукти и продуктови групи, за определени категории клиенти (по региони, по вид дейност и др.). Подсистемата осигурява консолидирането на индивидуалните планове в консолидиран план за продажби на предприятието.

За наблюдение на изпълнението на разработените планове системата предоставя разработени инструменти за сравнителен анализ на данни за планирани и реални продажби.

Планирането може да се извърши с детайлност във времето от ден до година, което ви позволява да:

преминете от стратегически планове към оперативни, като същевременно поддържате информация за индикаторите, установени на всеки етап от планирането;
извършване на планиране, като се вземат предвид и без да се вземат предвид сезонните колебания в търсенето.

Функционалността за управление на поръчките, внедрена в системата, ви позволява оптимално да поставяте клиентски поръчки и да ги отразявате в производствената програма в съответствие със стратегията за изпълнение на поръчките на компанията и моделите на работа (работа от склад, по поръчка).

Всички етапи на поръчката и нейните корекции се записват в системата със съответните документи. Управителят може по всяко време:

получавате пълна информация за хода на поръчката;
проследяване на историята на взаимоотношенията с клиенти и доставчици;
оценка на ефективността и надеждността на работата с контрагентите.

Използвайки аналитични отчети, вградени в програмата, мениджърът може да получава информация за плащането на поръчките на клиентите, поставянето на поръчки в производството и напредъка на тяхното изпълнение, както и разпределението на поръчките към доставчиците, за да гарантира поръчките на клиентите.

Механизмите за ценообразуване позволяват на търговския директор и ръководителя на отдела за продажби да определят и прилагат ценовата политика на предприятието в съответствие с наличните аналитични данни за търсенето и предлагането на пазара.

Основна функционалност на подсистемата:

изграждане на различни схеми за ценообразуване и отстъпки;
формиране на продажни цени, като се вземат предвид планираните производствени разходи и маржове на печалба;
наблюдение на спазването от служителите на компанията на установената ценова политика;
съхраняване на информация за цените на конкурентите;
Съхранение на информация за цените на доставчиците, автоматично актуализиране на изкупните цени;
сравнение на продажните цени на предприятието с цените на доставчици и конкуренти.

Управление на доставките

За да се гарантира качеството на произвежданите продукти, да се осигури непрекъснато снабдяване с материали за производството и да се изпълнят поръчките в съответствие с планираните срокове, без да се надвишава планираната цена, важна задача е ефективното управление на доставките на стоки и материали.

Подсистемата предоставя на мениджърите, отговорни за доставката, необходимата информация за навременно вземане на решения за попълване на запасите, за намаляване на разходите за доставки и ясно организиране на взаимодействието с доставчиците.

Сред функциите, които предоставя подсистемата:

оперативно планиране на покупки на база планове за продажби, производствени планове и неизпълнени клиентски поръчки;
подаване на поръчки към доставчици и наблюдение на тяхното изпълнение;
регистрация и анализ на изпълнението на допълнителни условия по договори с фиксирани стокови позиции, обеми и срокове на доставка;
поддръжка на различни схеми за получаване на стоки от доставчици, включително приемане за продажба и получаване на доставени от клиента суровини и материали;
регистриране на нефактурирани доставки със складови нареждания;
анализ на складови и производствени нужди от стоки, готова продукция и материали;
анализ от край до край и установяване на връзки между клиентски поръчки и поръчки към доставчици;
анализ на последствията, които могат да произтекат от неизпълнение на поръчки от доставчици (която клиентска поръчка може да бъде нарушена от кратка доставка на стоки или материали);
планиране на доставките, като се вземе предвид прогнозираното ниво на складови наличности и запазени инвентарни позиции в складовете;
избор на оптимални доставчици на стоки въз основа на тяхната надеждност, история на доставките, критерии за спешност на изпълнение на поръчката, предложени условия за доставка, териториални или други произволни характеристики и автоматично генериране на поръчки за тях;
изготвяне на графици за доставка и графици за плащане.

Управление на склад (инвентаризация).

Използването на подсистема за управление на склад (инвентаризация) ви позволява ефективно да организирате складирането и да увеличите производителността на складовите работници, служителите на структурите за доставки и продажби, а също така предоставя бърза и подробна информация на търговския директор на предприятието.

Системата осъществява подробна оперативна отчетност на материалите, продуктите и стоките в складовете и осигурява пълен контрол на наличностите на стоки и материали в предприятието. Всички складови операции се записват с подходящи документи. Подсистемата позволява:

управлявайте инвентарните салда в различни мерни единици в множество складове;
водете отделни записи за вашите собствени стоки, стоки, приети и прехвърлени за продажба, и опаковки за връщане;
следи и записва серийни номера, дати на изтичане и сертификати;
контролират правилното отписване на серийни номера и стоки с определени срокове на годност и сертификати;
задаване на произволни партидни характеристики (цвят, размер и т.н.) и водене на партидни записи по склад;
вземете предвид митническата декларация и страната на произход;
комплектоват и разглобяват инвентарни позиции;
изпълнява функциите на отчитане на поръчките и резервиране на инвентара.

Информацията за състоянието на складовите наличности е достъпна във всякакви аналитични раздели с висока детайлност: до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.) или до ниво серийни номера и срокове на годност на стоките. Възможно е да се получат оценки на разходите за складови запаси по себестойност и потенциални обеми на продажби по продажни цени.

Управление на дребно и свързване на търговско оборудване

За производствени предприятия, които имат собствени магазини и търговски обекти, конфигурацията включва възможности за управление на търговията на дребно. Търговията на дребно може да се извършва от всеки един от складовете - на едро, дребно или ръчен изход. Стоките в неавтоматизираните търговски обекти се отчитат по фиксирани цени на дребно. Реализирана е възможност за свързване на търговско оборудване: скенери, терминали за събиране на данни, дисплеи за купувачи, електронни везни, касови апарати в режими „фискален регистратор“, „офлайн“ и „онлайн“. Системата ви позволява да оценявате себестойността на материалните запаси по цени на дребно, да сравнявате обемите и рентабилността на продажбите в различни магазини (магазини) и да наблюдавате правилността на приходите от магазини и търговски обекти.

Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици

Функционалността на подсистемата ви позволява да управлявате взаимоотношенията с купувачи, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти. Тези възможности могат да бъдат търсени от търговския директор, маркетинговия директор, служителите на отделите за маркетинг, продажби и доставки.

Подсистемата "Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици" позволява на предприятието:

съхранява пълна информация за контакт с контрагентите и техните служители, както и съхранява историята на взаимодействието с тях;
регистрирайте информация за доставчиците: условия за доставка на стоки, надеждност, срокове за изпълнение на поръчките, асортимент и цени на доставените стоки и материали;
автоматично уведомява потребителите за предстоящи контакти с контрагенти, напомня за рождени дни на лица за контакт;
планирате работното си време и контролирате работните планове на подчинените си;
анализира незавършени и планира предстоящи сделки с клиенти и потенциални клиенти;
използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
регистрира всяка заявка от потенциален купувач и впоследствие анализира процента на придобиване на клиенти;
бързо следете състоянието на планираните контакти и транзакции;
провеждане на интегриран ABC(XYZ) анализ на взаимоотношенията с клиентите;
анализира причините за неизпълнение на клиентски поръчки и обема на затворените поръчки;
анализира и оценява ефективността на рекламните и маркетингови кампании въз основа на заявките на клиентите.

Сегментирането на клиенти с помощта на интегриран ABC(XYZ) анализ ви позволява автоматично да разделяте клиентите:

в класове в зависимост от дела на клиента в приходите или печалбата на компанията: важно (A-клас), средно важно (B-клас), ниско значение (C-клас);
по статус: потенциални, еднократни, постоянни, изгубени;
според редовността на покупките: стабилни (X-клас), нередовни (Y-клас), случайни (Z-клас).

Резултатите от такъв анализ помагат за оптимално разпределение на усилията и организиране на работата на служителите, отговорни за продажбите и обслужването на клиентите.

Мониторинг и оценка на работата на мениджърите

Конфигурацията позволява на ръководството (търговски директор, ръководител на отдел продажби, ръководител на отдел маркетинг) да оценява и сравнява работата на мениджърите, отговорни за продажбите и обслужването на клиенти, по редица показатели:

по обеми на продажби и генерирана печалба;
по процент на задържане на клиенти;
по брой изпълнени поръчки;
по броя на контактите с клиентите;
чрез пълно попълване на базата данни с информация за контакт.

Тези оценки могат да се използват за изграждане на обективна система за мотивация на персонала, отразяваща спецификата на задачите, решавани от различни категории мениджъри.

Интегрирани имейл инструменти

Инструментите за работа с електронна поща са интегрирани в единно информационно пространство на системата. В резултат на това обработката на електронната кореспонденция се извършва в тясна връзка с други бизнес процеси на предприятието:

регистриране на кореспонденция, назначаване на изпълнители и контрол на изпълнението, поддържане на история на кореспонденцията за всеки контрагент;
създаване на индивидуални и „публични“ (групови) имейл адреси и ограничаване на достъпа до тях за различни групи потребители;
импортиране на информация за контакт от общи имейл клиенти;
автоматично изпращане на писма при настъпване на планирани събития (например напомняния за плащане);
организация на разпространението на имейли - групи от адреси за разпространение могат да се формират ръчно или автоматично по зададени от потребителя критерии (например по регион, вид дейност на контрагентите, позиции на лица за контакт и др.).

Мониторинг и анализ на дейността на предприятието

Ефективността на управлението, ефикасността и качеството на решенията, взети от мениджърите на предприятието, до голяма степен зависи от това колко ефективно могат да използват данните за различни аспекти на дейността на предприятието, натрупани в информационните системи.

Мощна и гъвкава система за отчитане ви позволява бързо да анализирате и непрекъснато да наблюдавате всички аспекти на производствената и търговската дейност на предприятието. Сред основните характеристики на системата:

интелигентни инструменти за автоматично генериране на отчети, които не изискват програмиране;
дизайн в стил на електронна таблица;
Пивотни таблици;
линейни, йерархични и кръстосани отчети;
групова подкрепа;
декодиране на отделни елементи на отчета (drill-down);
бизнес графики.

Информация може да бъде получена във всички раздели с необходимата детайлност. Потребителят може самостоятелно да задава (персонализира) нивото на детайлност, параметрите за групиране и критериите за избор на данни в отчетите в съответствие със спецификата на задачите, които се решават. Такива индивидуални настройки (всъщност персонализирани отчети, създадени от потребителя) могат да бъдат запазени за бъдеща употреба.

Съвременните бизнес методи, удобните и визуални инструменти за анализ на информация, внедрени в системата, правят програмата ефективен инструмент за решаване на належащи управленски проблеми. Специализираният инструмент "Performance Monitor" е насочен към бърза оценка на ключови показатели за ефективност на предприятието:

обхващане на целия бизнес „с един поглед“;
своевременно идентифициране на отклонения от плана, отрицателна динамика, точки на растеж;
изясняване на предоставената информация;
използване на предварително дефиниран набор от повече от 60 показателя за ефективност;
разработване на нови показатели за ефективност;
настройка на няколко опции за отчет по вид дейност и сфера на отговорност.

Технологични предимства

Използването на системата 1C:Enterprise 8.2 като платформа осигурява ефективна работа и надеждно съхранение на информация, когато работят голям брой потребители.

Модерната тристепенна системна архитектура гарантира, че високата производителност се поддържа въпреки значителното увеличение на натоварването на системата и обемите на обработените данни, а също така ви позволява да увеличите пропускателната способност чрез увеличаване на мощността на използваното оборудване, без разходите, свързани с модифициране или замяна на използваното приложение.

На платформата 1C:Enterprise 8.2 е внедрено ново клиентско приложение - тънък клиент: той може да се свързва чрез протоколите http или https, докато цялата бизнес логика е внедрена на сървъра. Отдалечените отдели могат, използвайки тънък клиент, да се свързват през Интернет и да работят с информационната база в режим on-line. Повишава безопасността и скоростта на работа.

На платформата 1C:Enterprise 8.2 е внедрено ново клиентско приложение - Web клиент: не изисква инсталиране на никакви компоненти на компютъра на потребителя и позволява използването на операционни системи Windows и Linux на потребителски работни станции. Не изисква администриране на потребителски компютри. Осигурява бърз достъп до информационната база за „мобилни“ служители.

Въведен е специален режим на работа за клиентските приложения - режим на ниска скорост на връзката (например при работа през GPRS, dialup). Можете да работите навсякъде, където няма постоянна интернет връзка.

В режим на управлявано приложение интерфейсът не е „нарисуван“, а „описан“. Разработчикът дефинира само общото оформление на командния интерфейс и общото оформление на формулярите. Платформата използва това описание, когато създава интерфейс за конкретен потребител, като взема предвид различни фактори:

потребителски права;
особености на конкретно изпълнение;
настройки, направени от самия потребител.

Има възможност за изграждане на индивидуален интерфейс за всеки потребител.

Механизмът на функционалните опции е внедрен. Те ви позволяват да активирате/деактивирате необходимите функционални части от конфигурацията, без да променяте самото решение на приложението. Можете да персонализирате интерфейса за всяка роля, като вземете предвид предпочитанията на потребителя.

Мащабируемост и производителност

Използването на платформата 1C:Enterprise 8.2 осигурява ефективна работа и надеждно съхранение на информация, когато работят стотици потребители. Модерната тристепенна системна архитектура гарантира поддържане на висока производителност въпреки значителното увеличение на натоварването на системата и обема на обработваните данни. Високата толерантност към грешки се постига чрез резервиране на сървърния клъстер, а оптимизирането на производителността се постига чрез динамично балансиране на натоварването между клъстерите. Използването на СУБД от световни лидери (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) ви позволява да изграждате високопроизводителни и надеждни информационни системи.

Изграждане на географски разпределени системи

Универсалният механизъм за обмен на данни в XML формат е предназначен за създаване на географски разпределени системи, базирани на 1C:Enterprise 8 и организиране на обмен на данни с други информационни системи. В едно приложно решение могат да бъдат създадени няколко независими схеми за обмен с различни системи. Поддържа се не само класическата структура на разпределените системи (тип "звезда"), но и по-сложни многостепенни структури от типа "снежинка".

Възможно е да се изгради решение, базирано на „1C: Управление на организацията на строителството“ за предприятия от мрежова или холдингова структура, което ви позволява ефективно да управлявате бизнеса си и да виждате „голямата картина“ с ефективността, необходима за вземане на управленски решения.

Разработване на средства за интеграция

Интеграцията с външни програми на местни и чуждестранни разработчици (например технологична подготовка на производството, системата клиент-банка) и оборудване (например апаратура или терминали за събиране на складови данни) се осигурява въз основа на общопризнати отворени стандарти и поддържани протоколи за пренос на данни от платформата "1C:Enterprise 8".

1C: Управление на строителното производство. Модул за 1C:ERP и 1C:KA2

Възможности

Продуктът „Модул 1C: Управление на строително-производствения процес за 1C:ERP и 1C:KA2“ предоставя следната функционалност:

Подсистема "Управление на строителното производство"

Планирането на строителството се извършва с помощта на календарен график, който включва работа, срокове за тяхното завършване, обеми и списък на необходимите материали и ресурси.

"ERP Управление на организацията на строителството 2" може да съхранява няколко версии на графици за анализ и сравнение. Извършва се автоматичен мониторинг за наличието на един работен сценарий за извършване на работа.

Работният график може да бъде изтеглен и от MS Project.

Работен график може да бъде създаден въз основа на позиции на местна оценка, разбити по структурни елементи. Работният график е одобрен, в бъдеще ще се формират счетоводни документи въз основа на него. Конструкцията е посочена в раздела „Допълнителни” в строителната карта.

Въз основа на календарния график се въвежда документ „Разделителен лист” за:

разпределение на работата между собствени отдели и подизпълнители;
разпределение на материалите между собствена доставка и доставка на подизпълнител;
разпределение на изпълнителите и ресурсите между вътрешно изпълнение и изпълнение от подизпълнител.

Въз основа на календарния график се въвежда и „Бюджет на строителството“ за последваща оценка на разходите за работа, както и за определяне на времето за подписване на актове и срокове за плащане в съответствие с графика на строителния проект.

Системата въвежда спецификацията по договора с клиента, включваща:

списък на произведенията;
време за изпълнение;
цена на работата;
график на движението по договора: срокове и размери на плащанията.

Съответствието на работата по календарния график с работата по договора на клиента се коригира, ако детайлите на работата са различни:

Въз основа на разпределението на работата между отделите на организацията, изпълнителите се назначават за работа.

С изпълнители се сключват договори, чиито допълнителни условия предвиждат:

прехвърлен обем на работа;
срокове за изпълнението им;
цена на работата;
график на движение по договора: условия и размери на плащания и активиране.

Изпълнението на работата по календарния план се записва с документа „Отчитане на завършената работа“, предназначен за ежедневно отразяване на извършената работа и формиране на дневник (формуляр KS-6a).

Системата отразява вътрешното приемане на техническа и техническа работа, което се регистрира с документ „Изпълнение на СМР (вътрешно КС-2)“.

Документът е основата за отразяване на неотчетените приходи в счетоводството, ако работата не е приета от клиента.

Отписването на материали от строителната площадка за работа се извършва от документа „Разход на материали в строителството“, въз основа на който се формира отписването на материали в счетоводството.

Приемането на работата на изпълнителя се отразява в документа „Приемно-предавателен акт за извършена работа“.

В хода на стопанската дейност направените разходи могат да бъдат приписани на конкретни строителни проекти.

Отчитането на действително отработеното време на служителите на строителната площадка се извършва с помощта на документа „Отчитане на работата на служителите и оборудването“, въз основа на който се генерира документ за разпределение на основните доходи.

Извършване на доставка на работа на клиента въз основа на вътрешно приемане на работа (вътрешен KS-2).

Въз основа на документ „Изпълнение на СМР (вътрешен КС-2)” се съставя документ „Изпълнение на СМР (външен КС-2)” с отпечатан формуляр КС-2 и КС-3.

Изчисляването на строителните разходи и финансовите резултати се извършва чрез рутинни операции за приключване на месеца.

През отчетния период се отразява получаването на плащане от клиента.

Персонализираният модел ви позволява да анализирате получените приходи в контекста на строителни проекти и видове работа.

При поддържане на графици за движение по договори и тяхната актуализация могат да се генерират автоматично Заявки за разходване на средства.

Анализът на движенията по графика на договора се извършва от отчета "Отчет за графика на движението на договора".

Системата е разработила редица отчети за наблюдение на изпълнението, приемането и предаването на работата на клиента:

Бюрото на ръководителя на техническия отдел;
Планово-фактически анализ на изпълнението на работата на подизпълнителите;
Планово-фактически анализ на изпълнението на работата за Клиенти;
Планово-актуален анализ на изпълнение и наличност на материали в контекста на конструкциите

За планово-фактически анализ на отписване на материали се генерират отчети М-19 и М-29.

За препланиране и оптимизиране на работата в системата се генерира документ Актуализиран график. Той може да бъде генериран на всяка дата, а резултатите от него могат да формират основата за коригиране на одобрения график.

Корекции:

Изясняването, допълването и повторното сключване на договори с изпълнители въз основа на нов работен план се извършва чрез въвеждане въз основа на промени в работния график, допълнителни споразумения с изпълнители;
Корекциите на строителния бюджет след сключване на нови договори с изпълнители за нов работен план се извършват чрез въвеждане, въз основа на промени в работния график, на нови документи „Бюджетно копие“;
Корекциите на финансовия модел за бъдещи проекти на базата на резултатите от строителството се извършват чрез коригиране на финансовия модел CashFlow;
Фиксирането на стойностите на постигнатите инвестиционни показатели като добри практики се извършва чрез съхраняване в системата на историята на развитието на инвестиционния проект: планове, графици, бюджети, които могат да служат като шаблони за следващи проекти.

Промени в работния график могат да бъдат направени на определена дата.

Подсистема "Управление на логистиката"

Въз основа на работния работен график се съставя план за нуждите от материали.

Документът има печатни форми:

Списък за избор;
Комисионен списък според срокове;
График за доставка на материали със срокове;

За всяко споразумение за счетоводна система можете да въведете допълнителни параметри за споразумението:

график на движение: постъпване/разход на средства, постъпване на приходи/разходи по време;
бюджетни пера от БДР, БДС, за които се отнася споразумението;
необходимостта от автоматично генериране на гаранционни удръжки.

Въз основа на данни от диаграми за движение на договора, чрез обработка може да се генерира бюджет на приходите и разходите и бюджет на паричния поток.

При подаване на поръчки на доставчиците се предоставят параметри за доставка: адрес на изпращане и адрес за доставка. Материалите за закупуване се разпределят в контекста на строителните работи и се очаква да бъдат доставени на строителната площадка за завършване на работата.

В автоматизираната работна станция (АРМ) „Дистрибуция на доставките“ доставката се разпределя по маршрути и се генерират различни методи на доставка: въздушен, железопътен, автомобилен, морски, превозвачи и документи „Поръчка за доставка“.

За да се разпределят получените в склада материали между работите на строителен проект, е предназначена обработката "Разпределение на материали по работа".

За контрол на доставката на материали са разработени отчети:

„Снабдителна верига” – контрол на планирани, поръчани на доставчика, поръчани на склад, доставени материали;
“Анализ на доставките за периода” - контрол на вида на доставката и доставеното количество;
„Анализ на доставката по дата” - контрол на вида на доставката, необходимото количество за доставка и вътрешнофирмен контрол на изпълнението на доставката.

За планово-фактологичен анализ на доставките на основни строителни материали са разработени следните справки:

Верига на доставки - контрол на планирани, поръчани на доставчика, поръчани на склад, доставени материали.
Анализ на доставката по дата - контрол и анализ на вида на доставката, необходимото количество за доставка и вътрешнофирмено изпълнение на доставката.

Разработена е и функционалност за допълване на подсистемите на стандартната конфигурация "EPR Enterprise Management 2":

Изчисления на заплатите за строителни проекти и пакет от специализирана отчетност на персонала;
Водене на записи в съответствие с PBU 2/2008.

Възможности на подсистемата:

Създаване на работни графици за голям брой строителни обекти. Преглед на всички строителни проекти по организация и проект.
Създаване на няколко сценария за изпълнение на един проект за избор на най-оптималния.
Изчисляване на календарни планове по класически методи.
Планиране както отгоре надолу, така и отдолу нагоре.
Определяне на планираната стойност на строителството.
Назначаване на преки изпълнители - служители на организацията за извършване на планираната работа.
Създаване на работни шаблони, работни групи или цели проекти за опростяване на въвеждането на данни.
Водене на записи за реалното изпълнение на работата по календарния план (формиране на KS-2).
Формиране на потребности и заявки от материално-технически ресурси.
Отчитане на реално изразходваните материали, по отношение на работата и целия строителен проект.
Показвайте информация за работните планове в графична форма, както в диаграма на Гант, така и в мрежова диаграма.
Изграждане на графици за работа на ресурсите в контекста на работа и строителна площадка.
Изграждане на графици за използване на материалите в работата в контекста на работа и строителна площадка.
Формиране на седмични и дневни работни графици за произволен период от време.
Изграждане на отчет за изпълнението на работния график с анализ на напредъка и прогнозиране на времето за по-нататъшна работа.
Извършване на оптимизация на ресурсите, което в някои случаи може значително да намали времето за строителство.
Изграждане на график за движение на работната сила.
Попълване на строителни графици въз основа на оценки, поддържани в подсистемата за оценка на дадена конфигурация и проекти, поддържани в MS Project

Управление на превозни средства и строителни машини

Попълване на заявления за ползване на машини и механизми, проследяване на състоянието на заявлението.
Автоматично генериране на пътни листове и тяхното отпечатване: Пътен лист за лек автомобил (Образец № 3); Пътен лист за специално превозно средство (Формуляр № 3 специален); Пътен лист за таксиметров автомобил (Формуляр № 4); Пътен лист за товарен автомобил (Формуляр № 4-р); Пътен лист за товарен автомобил (Образец № 4-в); Пътен лист за автобус (Образец No 6); Пътен лист за недържавен автобус (Формуляр № 6 специален); Пътен лист за строителни превозни средства (Образец № ЕСМ-2).
Автоматично генериране на отчет за работата на кулокран (формуляр "ESM-1").
Изчисляване на нормализиран разход на гориво.
Изчисляване на производителността на машината (механизма) с помощта на различни параметри.
Отчитане на ГСМ и резервни части.
Подаване на поръчки за сервизно обслужване на машини и механизми, проследяване на състоянието на изпълнение на поръчките.
Планиране на техническа поддръжка и ремонт на машини (механизми), съставяне на графици за поддръжка и ремонт.
Счетоводство за поддръжка и ремонт на машини (механизми).
Натрупване и съхраняване на информация за машина (механизъм) и историята на нейното (нейното) използване.
Натрупване и съхраняване на информация за инсталирани компоненти и възли.
Натрупване и съхраняване на информация за регистрационни документи на автомобили (механизми) и водачи (водачи).

Финансово управление

Бюджетиране

Подсистемата изпълнява следните функции:

планиране на дейностите и ресурсите на предприятието за всеки период в контекста на сценарии, центрове за финансова отговорност (FRC), проекти, остатъчни и текущи индикатори, допълнителни анализи (продукти, контрагенти, ...);
мониторинг на реалното изпълнение по отношение на завършено планиране;
изготвяне на обобщени доклади въз основа на резултатите от мониторинга;
финансовия анализ;
анализ на паричната наличност;
анализ на отклонения от планови и действителни данни.

Управление на пари в брой

мултивалутно отчитане на парични потоци и салда;
регистриране на планираните постъпления и разходи на средства;
резервиране на средства за предстоящи плащания по разплащателни сметки и каси;
внасяне на средства в очаквани входящи плащания;
формиране на платежен календар;
регистрация на всички необходими първични документи;
интеграция с банкови клиентски системи;
възможност за публикуване (ръчно или автоматично) на сумата на платежен документ в няколко споразумения и транзакции.

Управление на селища

Основната цел на подсистемата за взаимни разплащания:

записване на дълга на контрагента към дружеството и на дружеството към контрагента;
отчитане на причините за дълга;
поддръжка на различни методи за отчитане на дългове (по договори, сделки и отделни бизнес транзакции);
анализ на текущото състояние на дълга и историята на неговите промени.

Счетоводство

отчитане на материалите в строителството - актове за изписване М-29, материален отчет, нефактурирани доставки, система за разпределение на отклонения;
отраслова система за събиране на разходи за основно производство (вътрешна и възложена работа), спомагателно производство, разходи за експлоатация на строителни машини и механизми, режийни разходи;
отчитане на изпълнението на работата на KS-3, отчитане на придобиването на работа на подизпълнител, отчитане на услугите на главния изпълнител и обслужване на клиенти;
осчетоводяване на вътрешнофирмени разчети в клонови структури за широк спектър от операции;
специализирани отчети за разчети с клиенти и подизпълнители за извършена работа;
отраслово счетоводно отчитане на ДМА, амортизация;
счетоводно отчитане на финансовите резултати от дейности в контекста на строителни проекти;
възможността за цялостно отчитане на фактите от икономическата дейност на диверсифицирани компании - области на промишлено производство, капитално строителство, експлоатация на строителна техника;
отчитане на материални ценности;
банкови и касови операции;
валутни операции;
разчети с отговорни лица;
разчети с персонала относно заплатите;
разчети с бюджета.

Данъчно счетоводство

Изпращане на отчети през интернет

Това приложение има вградена функционалност за работа с услугата 1C-Reporting, която ви позволява да изпращате регулирани отчети до регулаторните органи: Федерална данъчна служба, Пенсионен фонд на Руската федерация, Фонд за социално осигуряване, Росстат и Rosalkogolregulirovanie през интернет директно от Програми 1C:Enterprise без превключване към други приложения и повторно попълване на формуляри.

В допълнение към подаването на електронни отчети, услугата 1C-Reporting поддържа:

Неформализирана кореспонденция с Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Росстат;
Съпоставяне с данъчната служба (иска ION);
Съпоставяне с Пенсионния фонд на Русия (заявки IOS);
Изпращане на болнични листове към КСО;
Получаване на заявки и известия;
Изпращане на електронни документи в отговор на изискванията на Федералната данъчна служба;
Получаване на извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица / Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи;
Възможност за генериране на пакети с отчетен формат за банки и други получатели;
Ретроконверсия (процес на преобразуване на хартиен архив от Пенсионния фонд в електронен вид);
Изпращане на известия за контролирани сделки;
Онлайн проверка на регламентирани отчети

За да използват 1C-Reporting, потребителите на всички версии, с изключение на основните, трябва да имат валидно споразумение 1C:ITS.

Потребителите, които са сключили споразумение на ниво 1C:ITS PROF, могат да свържат услугата за едно юридическо лице или индивидуален предприемач без допълнително заплащане.

За да се свържете с услугата 1C-Reporting, свържете се с вашата сервизна организация (партньор на компанията 1C).

Споделена сграда

Функционалност на подсистемата:

Счетоводно отчитане на акции.
Счетоводно отчитане на договори с акционери (инвеститори).
Съхранение на информация по договора.
Счетоводно отчитане на себестойността на строителния проект и неговите дялове.
Счетоводно отчитане на плащанията по договори.
Мониторинг и контрол на инвестициите по инвестиционни договори.
Контрол на изплащането на плащания по договори за съвместно строителство.
Генериране на справки.

Управление на съоръженията

Към момента основните възможности на подсистемата са:

Изчисляване на таксите за жилищни и комунални услуги по ставки и тарифи, като се вземат предвид обезщетенията, социалните норми и субсидиите.
Счетоводство и разплащане на всички видове услуги.
Отчитане и изчисляване на общотериториални, общоапартаментни и индивидуални измервателни уреди.
Разпечатване на бележки и квитанции за плащане на наем.
Отчитане на плащанията за жилищни и комунални услуги.
Корекция на плащането за вече предоставени комунални услуги.
Счетоводно отчитане на обекти под наем.
Счетоводно отчитане на лизингови договори (сключване, допълнително споразумение, продължаване, прекратяване).
Изчисляване на наема.
Изчисляване на плащанията за консумирани комунални ресурси.
Изчисляване на обема на комуналните ресурси, консумирани от наемателите и директно от наемодателя, както според показанията на измервателния уред, така и пропорционално на заетата площ.
Генериране на отчетни данни.

Счетоводство по международни стандарти

превод (прехвърляне) на повечето сметки (записи) от счетоводната подсистема (RAS) съгласно правила, които могат да бъдат гъвкаво конфигурирани от потребителя;
паралелно счетоводство според руските и международните стандарти в онези области, където разликите между руските стандарти и изискванията на МСФО са значителни (например счетоводно отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи);
Извършване на собствени нормативни документи (например начисляване на разходи, отчитане на резерви, отчитане на обезценка на активи и редица други), както и извършване на коригиращи записи в „ръчен“ режим.

Възможностите на подсистемата позволяват:

минимизиране на трудоемкостта на счетоводството съгласно МСФО чрез използване на руски счетоводни данни;
сравнява данни от руското счетоводство и счетоводството по МСФО, улеснявайки съгласуването на данните преди изготвяне на финансови отчети по МСФО.

Управление на персонала

планиране на нуждите от персонал;
поддържане на щатното разписание на организацията;
планиране на графика за заетост и ваканции на служителите;
решаване на проблемите на осигуряване на бизнеса с персонал - подбор, анкетиране и оценка;
кадрово деловодство и анализ на персонала;
анализ на нивото и причините за текучеството на персонала;
поддържане на регламентиран документооборот;
изчисляване на заплатите на служителите на компанията;
автоматично изчисляване на регламентираните от закона такси, удръжки, данъци и вноски.

сключване и поддържане на трудови договори с всеки служител на организацията;
формиране на утвърдени трудови форми;
персонализирано счетоводство за пенсионен фонд;
поддържане на военна отчетност.

Изчисляване на заплатата

отразяване на резултатите от изчисляването на управленските заплати в управленското счетоводство;
отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати в счетоводството;
отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати като разходи, взети предвид за целите на изчисляване на данък върху дохода (единен данък).

Управление на индустриалното производство

планиране на сценарий за разработване на различни варианти на производствена стратегия или отчитане на възможни промени в условията на работа на предприятието;
подвижно планиране, разширяване на хоризонта на планиране с наближаването на следващите периоди на планиране;
планиране на производствения проект;
фиксиране на планирани данни от промени (според сценарии и периоди);
интеграция с подсистемата за бюджетиране.

Планиране на производството

по отдели и ръководители;
по проекти и подобекти;
по ключови ресурси;
по продуктови групи и отделни продуктови единици.

Оформяне на окрупнен производствен план

Въз основа на плановете за продажби, генерирани в подсистемата „Управление на продажбите“, се генерират прогнозните производствени обеми по продуктови групи (и, ако е необходимо, отделни продуктови позиции).
Идентифицират се разликите между разширени и прецизирани планове, пакет от планирани смени-ежедневни задачи и действителни производствени данни.
Производствените задания се генерират, тяхното изпълнение се наблюдава и се оценяват производствените неизпълнени задачи.

Планиране на ресурсите

Възможно е генериране на таблици за потреблението и наличността на основните (ключови) видове ресурси при производството на артикулни групи и отделни видове артикули.
Интегрираният производствен план се следи за съответствие с ограничаващи фактори, например консолидирана наличност на основни (ключови) видове ресурси.
Съхраняват се записи за наличието на ключови ресурси.

Сменно планиране на производството

планиране с отчитане на наличието на капацитет в подпериоди на планиране и промени в сумарната продължителност на операциите по технологичното дърво. При недостатъчен капацитет в подпериоди, планираните операции се прехвърлят в подпериоди с наличен свободен капацитет;
формиране на подробен производствен и оперативен график;
планиране "отгоре" на съществуващи производствени и оперативни планове или пълно препланиране;
възможност за планиране на операции за географски отдалечени звена;
планиране, като се вземе предвид времето за транспортиране между складове и отдели.

Формиране на сменен производствен план

Съставяне на производствен план, прецизиран до отделни артикули с изчисление на точни срокове за производство.
Определяне на точки на прекъсване за експлозивни процедури в дървото на производствените технологии за всички продукти, планирани в режим „монтаж по поръчка“.
Формиране на график за натоварване на производствения капацитет и производствени нужди от суровини и компоненти.
Формиране на график за окончателен монтаж с уточняване на датите на производство.

Определяне на наличния ресурсен капацитет

Поддържане на списък на работни места и технологични операции.
Поддръжка на календари за наличност на отделни работни центрове и въвеждане на наличност на ресурси според тези календари.
Обединяване на работни центрове в групи с определяне на приоритети за планиране.
Изчисляване на натоварванията на работния център по време на определянето на графика на изискванията за материали.

Контрол на изпълнението

Формиране на график на производствените нужди.
Оформяне на производствени задания, смени и дневни задания.
Планово-фактически анализ на хода на производството, контрол и анализ на отклонения.

Управление на данни за продукта

Използва се стандартният състав на продуктите:

при анализиране на отклонения от стандартите за контрол на качеството на продукта;
за калкулиране на разходите - като база за разпределение на косвените разходи.

Управление на разходите и себестойност

Основни функции на подсистемата:

отчитане на фактическите разходи за отчетния период в необходимите раздели в стойностно и физическо изражение;
оперативно количествено отчитане на материалите в незавършено производство (WIP);
осчетоводяване на фактическите остатъци от незавършено производство към края на отчетния период;
осчетоводяване на бракове в производството и складовете;
калкулация на фактическата себестойност на продукцията за периода на основната и съпътстваща продукция (полуфабрикати, дефекти) - непълни и пълни производствени разходи и фактическа пълна себестойност на реализацията на продукцията, в т.ч. калкулиране на себестойността на продукцията от процесори;
изчисляване на себестойността на продукцията в рамките на един месец по документи за освобождаване - по преки разходи или по планова себестойност;
счетоводно отчитане на обработката на доставени от клиента суровини и материали;
изчисляване на действителната стойност на незавършеното производство към края на отчетния период;
Предоставяне на данни (доклади) относно процедурата за генериране на разходи;
предоставяне на данни за структурата на производствените разходи за оценка на отклоненията от зададените стандарти.

Управление на дълготрайни активи

Подсистемата ви позволява да автоматизирате всички типични операции по отчитане на дълготрайни активи:

приемане за счетоводство;
промяна на състоянието;
изчисляване на амортизацията;
промяна на параметрите и методите за отразяване на разходите за амортизация;
отчитане на фактическото производство на ДМА;
доизграждане и демонтаж, преместване, модернизация, извеждане от експлоатация и продажба на ОС.

Управление продажби

Подсистемата е предназначена за планиране на:

обеми на продажбите в натурално и стойностно изражение, включително въз основа на данни за продажби за предходни периоди, информация за текущи складови наличности и получени клиентски поръчки за плановия период;
продажни цени, включително въз основа на информация за текущите цени на компанията и конкурентите;
себестойност на продажбите, като се вземе предвид информация за цените на доставчиците, планираната или действителната себестойност на продукцията за определен период.

Планирането може да се извърши с детайлност във времето от ден до година, което ви позволява да:

преминете от стратегически планове към оперативни, като същевременно поддържате информация за индикаторите, установени на всеки етап от планирането;
извършване на планиране, като се вземат предвид и без да се вземат предвид сезонните колебания в търсенето.

получавате пълна информация за хода на поръчката;
проследяване на историята на взаимоотношенията с клиенти и доставчици;
оценка на ефективността и надеждността на работата с контрагентите.

Основна функционалност на подсистемата:

изграждане на различни схеми за ценообразуване и отстъпки;
формиране на продажни цени, като се вземат предвид планираните производствени разходи и маржове на печалба;
наблюдение на спазването от служителите на компанията на установената ценова политика;
съхраняване на информация за цените на конкурентите;
Съхранение на информация за цените на доставчиците, автоматично актуализиране на изкупните цени;
сравнение на продажните цени на предприятието с цените на доставчици и конкуренти.

Управление на доставките

Сред функциите, които предоставя подсистемата:

оперативно планиране на покупки на база планове за продажби, производствени планове и неизпълнени клиентски поръчки;
подаване на поръчки към доставчици и наблюдение на тяхното изпълнение;
регистрация и анализ на изпълнението на допълнителни условия по договори с фиксирани стокови позиции, обеми и срокове на доставка;
поддръжка на различни схеми за получаване на стоки от доставчици, включително приемане за продажба и получаване на доставени от клиента суровини и материали;
регистриране на нефактурирани доставки със складови нареждания;
анализ на складови и производствени нужди от стоки, готова продукция и материали;
анализ от край до край и установяване на връзки между клиентски поръчки и поръчки към доставчици;
анализ на последствията, които могат да произтекат от неизпълнение на поръчки от доставчици (която клиентска поръчка може да бъде нарушена от кратка доставка на стоки или материали);
планиране на доставките, като се вземе предвид прогнозираното ниво на складови наличности и запазени инвентарни позиции в складовете;
избор на оптимални доставчици на стоки въз основа на тяхната надеждност, история на доставките, критерии за спешност на изпълнение на поръчката, предложени условия за доставка, териториални или други произволни характеристики и автоматично генериране на поръчки за тях;
изготвяне на графици за доставка и графици за плащане.

Управление на склад (инвентаризация).

управлявайте инвентарните салда в различни мерни единици в множество складове;
водете отделни записи за вашите собствени стоки, стоки, приети и прехвърлени за продажба, и опаковки за връщане;
следи и записва серийни номера, дати на изтичане и сертификати;
контролират правилното отписване на серийни номера и стоки с определени срокове на годност и сертификати;
задаване на произволни партидни характеристики (цвят, размер и т.н.) и водене на партидни записи по склад;
вземете предвид митническата декларация и страната на произход;
комплектоват и разглобяват инвентарни позиции;
изпълнява функциите на отчитане на поръчките и резервиране на инвентара.

Управление на дребно и свързване на търговско оборудване

Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици

Подсистемата "Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици" позволява на предприятието:

съхранява пълна информация за контакт с контрагентите и техните служители, както и съхранява историята на взаимодействието с тях;
регистрирайте информация за доставчиците: условия за доставка на стоки, надеждност, срокове за изпълнение на поръчките, асортимент и цени на доставените стоки и материали;
автоматично уведомява потребителите за предстоящи контакти с контрагенти, напомня за рождени дни на лица за контакт;
планирате работното си време и контролирате работните планове на подчинените си;
анализира незавършени и планира предстоящи сделки с клиенти и потенциални клиенти;
използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
регистрира всяка заявка от потенциален купувач и впоследствие анализира процента на придобиване на клиенти;
бързо следете състоянието на планираните контакти и транзакции;
провеждане на интегриран ABC(XYZ) анализ на взаимоотношенията с клиентите;
анализира причините за неизпълнение на клиентски поръчки и обема на затворените поръчки;
анализира и оценява ефективността на рекламните и маркетингови кампании въз основа на заявките на клиентите.

в класове в зависимост от дела на клиента в приходите или печалбата на компанията: важно (A-клас), средно важно (B-клас), ниско значение (C-клас);
по статус: потенциални, еднократни, постоянни, изгубени;
според редовността на покупките: стабилни (X-клас), нередовни (Y-клас), случайни (Z-клас).

Мониторинг и оценка на работата на мениджърите

по обеми на продажби и генерирана печалба;
по процент на задържане на клиенти;
по брой изпълнени поръчки;
по броя на контактите с клиентите;
чрез пълно попълване на базата данни с информация за контакт.

Интегрирани имейл инструменти

регистриране на кореспонденция, назначаване на изпълнители и контрол на изпълнението, поддържане на история на кореспонденцията за всеки контрагент;
създаване на индивидуални и „публични“ (групови) имейл адреси и ограничаване на достъпа до тях за различни групи потребители;
импортиране на информация за контакт от общи имейл клиенти;
автоматично изпращане на писма при настъпване на планирани събития (например напомняния за плащане);
организация на разпространението на имейли - групи от адреси за разпространение могат да се формират ръчно или автоматично по зададени от потребителя критерии (например по регион, вид дейност на контрагентите, позиции на лица за контакт и др.).

Мониторинг и анализ на дейността на предприятието

интелигентни инструменти за автоматично генериране на отчети, които не изискват програмиране;
дизайн в стил на електронна таблица;
Пивотни таблици;
линейни, йерархични и кръстосани отчети;
групова подкрепа;
декодиране на отделни елементи на отчета (drill-down);
бизнес графики.

обхващане на целия бизнес „с един поглед“;
своевременно идентифициране на отклонения от плана, отрицателна динамика, точки на растеж;
изясняване на предоставената информация;
използване на предварително дефиниран набор от повече от 60 показателя за ефективност;
разработване на нови показатели за ефективност;
настройка на няколко опции за отчет по вид дейност и сфера на отговорност.

Технологични предимства

потребителски права;
особености на конкретно изпълнение;
настройки, направени от самия потребител.

Има възможност за изграждане на индивидуален интерфейс за всеки потребител.

Мащабируемост и производителност

Изграждане на географски разпределени системи

Разработване на средства за интеграция

При разработването на конфигурацията бяха взети предвид както съвременните методи за управление на строителна организация (управление на проекти и др.), така и опитът от успешна автоматизация на строителни организации, натрупан от 1C и партньорската общност. В проектирането и разработването на конфигурацията участваха специалисти от компаниите "ИМПУЛС-ИВТС" (поставяне на задачи и тестване на подсистемата за управление на строителното производство) и "Ерикос ЦСП" (регулаторни основи на подсистемата за оценка).


1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация	223 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация, допълнителен лиценз за 1 работно място	14 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация, многопотребителски лиценз за 5 работни места	63 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация, многопотребителски лиценз за 10 работни станции	120 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация, многопотребителски лиценз за 20 работни места	220 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация, многопотребителски лиценз за 50 работни места	500 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация за отдалечен офис	50 400
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация. Лиценз за лаптоп	4 200
Пълна ценова листа	Отстъпки

Презентация (MS PowerPoint).

„1C: Управление на организацията на строителството 8“ е софтуерен продукт за комплексна автоматизация на строителството, предназначен за пълна автоматизация на различни участници в строителния процес през целия цикъл от процеси - финансово управление, управление на производството и ресурсите, управление на персонала и др.

Основна функционалност на "1C: Управление на организацията на строителството"

Управление на строителното производство

Създаване на работни графици за голям брой строителни обекти. Преглед на всички строителни проекти по организация и проект.
Създаване на няколко сценария за изпълнение на един проект за избор на най-оптималния.
Изчисляване на календарни планове по класически методи.
Планиране както отгоре надолу, така и отдолу нагоре.
Определяне на планираната стойност на строителството.
Назначаване на преки изпълнители - служители на организацията за извършване на планираната работа.
Създаване на работни шаблони, работни групи или цели проекти за опростяване на въвеждането на данни.
Водене на записи за реалното изпълнение на работата по календарния план (формиране на KS-2).
Формиране на потребности и заявки от материално-технически ресурси.
Отчитане на реално изразходваните материали, по отношение на работата и целия строителен проект.
Показвайте информация за работните планове в графична форма, както в диаграма на Гант, така и в мрежова диаграма.
Изграждане на графици за работа на ресурсите в контекста на работа и строителна площадка.
Изграждане на графици за използване на материалите в работата в контекста на работа и строителна площадка.
Формиране на седмични и дневни работни графици за произволен период от време.
Изграждане на отчет за изпълнението на работния график с анализ на напредъка и прогнозиране на времето за по-нататъшна работа.
Извършване на оптимизация на ресурсите, което в някои случаи може значително да намали времето за строителство.
Изграждане на график за движение на работната сила.
Попълване на строителни графици на база разчети и проекти, изпълнени в други подобни софтуерни продукти.

Управление на превозни средства и строителни машини

Попълване на заявления за ползване на машини и механизми, проследяване на състоянието на заявлението.
Автоматично генериране на пътни листове и тяхното отпечатване: Пътен лист за лек автомобил (Образец № 3); Пътен лист за специално превозно средство (Формуляр № 3 специален); Пътен лист за таксиметров автомобил (Формуляр № 4); Пътен лист за товарен автомобил (Формуляр № 4-р); Пътен лист за товарен автомобил (Образец № 4-в); Пътен лист за автобус (Образец No 6); Пътен лист за недържавен автобус (Формуляр № 6 специален); Пътен лист за строителни превозни средства (Образец № ЕСМ-2).
Автоматично генериране на отчет за работата на кулокран (формуляр "ESM-1").
Изчисляване на нормализиран разход на гориво.
Изчисляване на производителността на машината (механизма) с помощта на различни параметри.
Отчитане на ГСМ и резервни части.
Подаване на поръчки за сервизно обслужване на машини и механизми, проследяване на състоянието на изпълнение на поръчките.
Планиране на техническа поддръжка и ремонт на машини (механизми), съставяне на графици за поддръжка и ремонт.
Счетоводство за поддръжка и ремонт на машини (механизми).
Натрупване и съхраняване на информация за машина (механизъм) и историята на нейното (нейното) използване.
Натрупване и съхраняване на информация за инсталирани компоненти и възли.
Натрупване и съхраняване на информация за регистрационни документи на автомобили (механизми) и водачи (водачи).

Финансово управление

Бюджетиране

Подсистемата изпълнява следните функции:

планиране на дейностите и ресурсите на предприятието за всеки период в контекста на сценарии, центрове за финансова отговорност (FRC), проекти, остатъчни и текущи индикатори, допълнителни анализи (продукти, контрагенти, ...);
мониторинг на реалното изпълнение по отношение на завършено планиране;
изготвяне на обобщени доклади въз основа на резултатите от мониторинга;
финансовия анализ;
анализ на паричната наличност;
анализ на отклонения от планови и действителни данни.

Управление на пари в брой

мултивалутно отчитане на парични потоци и салда;
регистриране на планираните постъпления и разходи на средства;
резервиране на средства за предстоящи плащания по разплащателни сметки и каси;
внасяне на средства в очаквани входящи плащания;
формиране на платежен календар;
регистрация на всички необходими първични документи;
интеграция с банкови клиентски системи;
възможност за публикуване (ръчно или автоматично) на сумата на платежен документ в няколко споразумения и транзакции.

Управление на селища

Основната цел на подсистемата за взаимни разплащания:

записване на дълга на контрагента към дружеството и на дружеството към контрагента;
отчитане на причините за дълга;
поддръжка на различни методи за отчитане на дългове (по договори, сделки и отделни бизнес транзакции);
анализ на текущото състояние на дълга и историята на неговите промени.

Счетоводство

отчитане на материалите в строителството - актове за изписване М-29, материален отчет, нефактурирани доставки, система за разпределение на отклонения;
отраслова система за събиране на разходи за основно производство (вътрешна и възложена работа), спомагателно производство, разходи за експлоатация на строителни машини и механизми, режийни разходи;
отчитане на изпълнението на работата на KS-3, отчитане на придобиването на работа на подизпълнител, отчитане на услугите на главния изпълнител и обслужване на клиенти;
осчетоводяване на вътрешнофирмени разчети в клонови структури за широк спектър от операции;
специализирани отчети за разчети с клиенти и подизпълнители за извършена работа;
отраслово счетоводно отчитане на ДМА, амортизация;
счетоводно отчитане на финансовите резултати от дейности в контекста на строителни проекти;
възможността за цялостно отчитане на фактите от икономическата дейност на диверсифицирани компании - области на промишлено производство, капитално строителство, експлоатация на строителна техника;
отчитане на материални ценности;
банкови и касови операции;
валутни операции;
разчети с отговорни лица;
разчети с персонала относно заплатите;
разчети с бюджета.

Данъчно счетоводство

Споделена сграда

Функционалност на подсистемата:

Счетоводно отчитане на акции.
Счетоводно отчитане на договори с акционери (инвеститори).
Съхранение на информация по договора.
Счетоводно отчитане на себестойността на строителния проект и неговите дялове.
Счетоводно отчитане на плащанията по договори.
Мониторинг и контрол на инвестициите по инвестиционни договори.
Контрол на изплащането на плащания по договори за съвместно строителство.
Генериране на справки.

Управление на съоръженията

Към момента основните възможности на подсистемата са:

Изчисляване на таксите за жилищни и комунални услуги по ставки и тарифи, като се вземат предвид обезщетенията, социалните норми и субсидиите.
Счетоводство и разплащане на всички видове услуги.
Отчитане и изчисляване на общотериториални, общоапартаментни и индивидуални измервателни уреди.
Разпечатване на бележки и квитанции за плащане на наем.
Отчитане на плащанията за жилищни и комунални услуги.
Корекция на плащането за вече предоставени комунални услуги.
Счетоводно отчитане на обекти под наем.
Счетоводно отчитане на лизингови договори (сключване, допълнително споразумение, продължаване, прекратяване).
Изчисляване на наема.
Изчисляване на плащанията за консумирани комунални ресурси.
Изчисляване на обема на комуналните ресурси, консумирани от наемателите и директно от наемодателя, както според показанията на измервателния уред, така и пропорционално на заетата площ.
Генериране на отчетни данни.

Счетоводство по международни стандарти

превод (прехвърляне) на повечето сметки (записи) от счетоводната подсистема (RAS) съгласно правила, които могат да бъдат гъвкаво конфигурирани от потребителя;
паралелно счетоводство според руските и международните стандарти в онези области, където разликите между руските стандарти и изискванията на МСФО са значителни (например счетоводно отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи);
Извършване на собствени нормативни документи (например начисляване на разходи, отчитане на резерви, отчитане на обезценка на активи и редица други), както и извършване на коригиращи записи в „ръчен“ режим.

Възможностите на подсистемата позволяват:

минимизиране на трудоемкостта на счетоводството съгласно МСФО чрез използване на руски счетоводни данни;
сравнява данни от руското счетоводство и счетоводството по МСФО, улеснявайки съгласуването на данните преди изготвяне на финансови отчети по МСФО.

Управление на персонала

планиране на нуждите от персонал;
поддържане на щатното разписание на организацията;
планиране на графика за заетост и ваканции на служителите;
решаване на проблемите на осигуряване на бизнеса с персонал - подбор, анкетиране и оценка;
кадрово деловодство и анализ на персонала;
анализ на нивото и причините за текучеството на персонала;
поддържане на регламентиран документооборот;
изчисляване на заплатите на служителите на компанията;
автоматично изчисляване на регламентираните от закона такси, удръжки, данъци и вноски.

сключване и поддържане на трудови договори с всеки служител на организацията;
формиране на утвърдени трудови форми;
персонализирано счетоводство за пенсионен фонд;
поддържане на военна отчетност.

Изчисляване на заплатата

отразяване на резултатите от изчисляването на управленските заплати в управленското счетоводство;
отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати в счетоводството;
отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати като разходи, взети предвид за целите на изчисляване на данък върху дохода (единен данък).

Управление на индустриалното производство

планиране на сценарий за разработване на различни варианти на производствена стратегия или отчитане на възможни промени в условията на работа на предприятието;
подвижно планиране, разширяване на хоризонта на планиране с наближаването на следващите периоди на планиране;
планиране на производствения проект;
фиксиране на планирани данни от промени (според сценарии и периоди);
интеграция с подсистемата за бюджетиране.

Планиране на производството

по отдели и ръководители;
по проекти и подобекти;
по ключови ресурси;
по продуктови групи и отделни продуктови единици.

Оформяне на окрупнен производствен план

Въз основа на плановете за продажби, генерирани в подсистемата „Управление на продажбите“, се генерират прогнозните производствени обеми по продуктови групи (и, ако е необходимо, отделни продуктови позиции).
Идентифицират се разликите между разширени и прецизирани планове, пакет от планирани смени-ежедневни задачи и действителни производствени данни.
Производствените задания се генерират, тяхното изпълнение се наблюдава и се оценяват производствените неизпълнени задачи.

Планиране на ресурсите

Възможно е генериране на таблици за потреблението и наличността на основните (ключови) видове ресурси при производството на артикулни групи и отделни видове артикули.
Интегрираният производствен план се следи за съответствие с ограничаващи фактори, например консолидирана наличност на основни (ключови) видове ресурси.
Съхраняват се записи за наличието на ключови ресурси.

Сменно планиране на производството

планиране с отчитане на наличието на капацитет в подпериоди на планиране и промени в сумарната продължителност на операциите по технологичното дърво. При недостатъчен капацитет в подпериоди, планираните операции се прехвърлят в подпериоди с наличен свободен капацитет;
формиране на подробен производствен и оперативен график;
планиране "отгоре" на съществуващи производствени и оперативни планове или пълно препланиране;
възможност за планиране на операции за географски отдалечени звена;
планиране, като се вземе предвид времето за транспортиране между складове и отдели.

Формиране на сменен производствен план

Съставяне на производствен план, прецизиран до отделни артикули с изчисление на точни срокове за производство.
Определяне на точки на прекъсване за експлозивни процедури в дървото на производствените технологии за всички продукти, планирани в режим „монтаж по поръчка“.
Формиране на график за натоварване на производствения капацитет и производствени нужди от суровини и компоненти.
Формиране на график за окончателен монтаж с уточняване на датите на производство.

Определяне на наличния ресурсен капацитет

Поддържане на списък на работни места и технологични операции.
Поддръжка на календари за наличност на отделни работни центрове и въвеждане на наличност на ресурси според тези календари.
Обединяване на работни центрове в групи с определяне на приоритети за планиране.
Изчисляване на натоварванията на работния център по време на определянето на графика на изискванията за материали.

Контрол на изпълнението

Формиране на график на производствените нужди.
Оформяне на производствени задания, смени и дневни задания.
Планово-фактически анализ на хода на производството, контрол и анализ на отклонения.

Управление на данни за продукта

Използва се стандартният състав на продуктите:

при анализиране на отклонения от стандартите за контрол на качеството на продукта;
за калкулиране на разходите - като база за разпределение на косвените разходи.

Управление на разходите и себестойност

Основни функции на подсистемата:

отчитане на фактическите разходи за отчетния период в необходимите раздели в стойностно и физическо изражение;
оперативно количествено отчитане на материалите в незавършено производство (WIP);
осчетоводяване на фактическите остатъци от незавършено производство към края на отчетния период;
осчетоводяване на бракове в производството и складовете;
калкулация на фактическата себестойност на продукцията за периода на основната и съпътстваща продукция (полуфабрикати, дефекти) - непълни и пълни производствени разходи и фактическа пълна себестойност на реализацията на продукцията, в т.ч. калкулиране на себестойността на продукцията от процесори;
изчисляване на себестойността на продукцията в рамките на един месец по документи за освобождаване - по преки разходи или по планова себестойност;
счетоводно отчитане на обработката на доставени от клиента суровини и материали;
изчисляване на действителната стойност на незавършеното производство към края на отчетния период;
Предоставяне на данни (доклади) относно процедурата за генериране на разходи;
предоставяне на данни за структурата на производствените разходи за оценка на отклоненията от зададените стандарти.

Управление на дълготрайни активи

Подсистемата ви позволява да автоматизирате всички типични операции по отчитане на дълготрайни активи:

приемане за счетоводство;
промяна на състоянието;
изчисляване на амортизацията;
промяна на параметрите и методите за отразяване на разходите за амортизация;
отчитане на фактическото производство на ДМА;
доизграждане и демонтаж, преместване, модернизация, извеждане от експлоатация и продажба на ОС.

Управление продажби

Подсистемата е предназначена за планиране на:

обеми на продажбите в натурално и стойностно изражение, включително въз основа на данни за продажби за предходни периоди, информация за текущи складови наличности и получени клиентски поръчки за плановия период;
продажни цени, включително въз основа на информация за текущите цени на компанията и конкурентите;
себестойност на продажбите, като се вземе предвид информация за цените на доставчиците, планираната или действителната себестойност на продукцията за определен период.

Планирането може да се извърши с детайлност във времето от ден до година, което ви позволява да:

преминете от стратегически планове към оперативни, като същевременно поддържате информация за индикаторите, установени на всеки етап от планирането;
извършване на планиране, като се вземат предвид и без да се вземат предвид сезонните колебания в търсенето.

получавате пълна информация за хода на поръчката;
проследяване на историята на взаимоотношенията с клиенти и доставчици;
оценка на ефективността и надеждността на работата с контрагентите.

Основна функционалност на подсистемата:

изграждане на различни схеми за ценообразуване и отстъпки;
формиране на продажни цени, като се вземат предвид планираните производствени разходи и маржове на печалба;
наблюдение на спазването от служителите на компанията на установената ценова политика;
съхраняване на информация за цените на конкурентите;
Съхранение на информация за цените на доставчиците, автоматично актуализиране на изкупните цени;
сравнение на продажните цени на предприятието с цените на доставчици и конкуренти.

Управление на доставките

Сред функциите, които предоставя подсистемата:

оперативно планиране на покупки на база планове за продажби, производствени планове и неизпълнени клиентски поръчки;
подаване на поръчки към доставчици и наблюдение на тяхното изпълнение;
регистрация и анализ на изпълнението на допълнителни условия по договори с фиксирани стокови позиции, обеми и срокове на доставка;
поддръжка на различни схеми за получаване на стоки от доставчици, включително приемане за продажба и получаване на доставени от клиента суровини и материали;
регистриране на нефактурирани доставки със складови нареждания;
анализ на складови и производствени нужди от стоки, готова продукция и материали;
анализ от край до край и установяване на връзки между клиентски поръчки и поръчки към доставчици;
анализ на последствията, които могат да произтекат от неизпълнение на поръчки от доставчици (която клиентска поръчка може да бъде нарушена от кратка доставка на стоки или материали);
планиране на доставките, като се вземе предвид прогнозираното ниво на складови наличности и запазени инвентарни позиции в складовете;
избор на оптимални доставчици на стоки въз основа на тяхната надеждност, история на доставките, критерии за спешност на изпълнение на поръчката, предложени условия за доставка, териториални или други произволни характеристики и автоматично генериране на поръчки за тях;
изготвяне на графици за доставка и графици за плащане.

Управление на склад (инвентаризация).

управлявайте инвентарните салда в различни мерни единици в множество складове;
водете отделни записи за вашите собствени стоки, стоки, приети и прехвърлени за продажба, и опаковки за връщане;
следи и записва серийни номера, дати на изтичане и сертификати;
контролират правилното отписване на серийни номера и стоки с определени срокове на годност и сертификати;
задаване на произволни партидни характеристики (цвят, размер и т.н.) и водене на партидни записи по склад;
вземете предвид митническата декларация и страната на произход;
комплектоват и разглобяват инвентарни позиции;
изпълнява функциите на отчитане на поръчките и резервиране на инвентара.

Управление на дребно и свързване на търговско оборудване

Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици

Подсистемата "Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици" позволява на предприятието:

съхранява пълна информация за контакт с контрагентите и техните служители, както и съхранява историята на взаимодействието с тях;
регистрирайте информация за доставчиците: условия за доставка на стоки, надеждност, срокове за изпълнение на поръчките, асортимент и цени на доставените стоки и материали;
автоматично уведомява потребителите за предстоящи контакти с контрагенти, напомня за рождени дни на лица за контакт;
планирате работното си време и контролирате работните планове на подчинените си;
анализира незавършени и планира предстоящи сделки с клиенти и потенциални клиенти;
използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
регистрира всяка заявка от потенциален купувач и впоследствие анализира процента на придобиване на клиенти;
бързо следете състоянието на планираните контакти и транзакции;
провеждане на интегриран ABC(XYZ) анализ на взаимоотношенията с клиентите;
анализира причините за неизпълнение на клиентски поръчки и обема на затворените поръчки;
анализира и оценява ефективността на рекламните и маркетингови кампании въз основа на заявките на клиентите.

в класове в зависимост от дела на клиента в приходите или печалбата на компанията: важно (A-клас), средно важно (B-клас), ниско значение (C-клас);
по статус: потенциални, еднократни, постоянни, изгубени;
според редовността на покупките: стабилни (X-клас), нередовни (Y-клас), случайни (Z-клас).

Мониторинг и оценка на работата на мениджърите

по обеми на продажби и генерирана печалба;
по процент на задържане на клиенти;
по брой изпълнени поръчки;
по броя на контактите с клиентите;
чрез пълно попълване на базата данни с информация за контакт.

Интегрирани имейл инструменти

регистриране на кореспонденция, назначаване на изпълнители и контрол на изпълнението, поддържане на история на кореспонденцията за всеки контрагент;
създаване на индивидуални и „публични“ (групови) имейл адреси и ограничаване на достъпа до тях за различни групи потребители;
импортиране на информация за контакт от общи имейл клиенти;
автоматично изпращане на писма при настъпване на планирани събития (например напомняния за плащане);
организация на разпространението на имейли - групи от адреси за разпространение могат да се формират ръчно или автоматично по зададени от потребителя критерии (например по регион, вид дейност на контрагентите, позиции на лица за контакт и др.).

Мониторинг и анализ на дейността на предприятието

интелигентни инструменти за автоматично генериране на отчети, които не изискват програмиране;
дизайн в стил на електронна таблица;
Пивотни таблици;
линейни, йерархични и кръстосани отчети;
групова подкрепа;
декодиране на отделни елементи на отчета (drill-down);
бизнес графики.

обхващане на целия бизнес „с един поглед“;
своевременно идентифициране на отклонения от плана, отрицателна динамика, точки на растеж;
изясняване на предоставената информация;
използване на предварително дефиниран набор от повече от 60 показателя за ефективност;
разработване на нови показатели за ефективност;
настройка на няколко опции за отчет по вид дейност и сфера на отговорност.

Технологични предимства

потребителски права;
особености на конкретно изпълнение;
настройки, направени от самия потребител.

Има възможност за изграждане на индивидуален интерфейс за всеки потребител.

Мащабируемост и производителност

Изграждане на географски разпределени системи

Разработване на средства за интеграция

програма "1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация"е предназначена за пълна автоматизация на различни участници в строителния процес през целия цикъл - финансово управление, производство и управление на ресурсите, управление на персонала и др.

Име	Цена (търкайте.)
1C:Enterprise 8. Управление на продажбите на строителна организация чрез партньори, които са участници в проекта ERP Centers	186 000
1C:Enterprise 8 Управление на строителна организация за 10 работни места + клиент - сървър	340 000
1C:Enterprise 8 Управление на строителна организация, допълнителен лиценз за 1 работно място	14 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация, многопотребителски лиценз за 5 работни места	63 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация, многопотребителски лиценз за 10 работни станции	120 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация, многопотребителски лиценз за 20 работни места	220 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация, многопотребителски лиценз за 50 работни места	500 000
1C:Enterprise 8 Управление на строителна организация. Допълнителен лиценз за 100 работни станции	750 000
1C:Enterprise 8 Управление на строителна организация. Допълнителен лиценз за 300 работни станции	1 500 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация за отдалечен офис	42 000
1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация. Лиценз за лаптоп	4 200

Основната доставка включва платформата 1C:Enterprise 8, конфигурация, пълен набор от документация, лиценз за използване на конфигурацията (ключа за защита на хардуера) и лиценз за използване на системата 1C:Enterprise 8 (ключ за защита на хардуера) за една работна станция. Освен това основната доставка включва тримесечен абонамент за диска за поддръжка на информационни технологии (ITS).

За да разширят броя на работните станции, потребителите на софтуерния продукт трябва да закупят необходимия брой допълнителни лицензи за многопотребителска конфигурация и същия брой лицензи за платформата 1C:Enterprise 8.

Програмата е предназначена за

счетоводство,
данъчен отдел,
финансов отдел,
производствен отдел,
разчетен отдел,
логистичен отдел,
отдел механизация,
HR отдел и други отдели на организацията.

Функционалност "1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация"

Финансово планиране - бюджети, парични потоци, кредитни и касови планове, финансови резултати.
Финансов анализ - изчисляване на финансови показатели, динамика спрямо други периоди.
Счетоводно и данъчно счетоводство - отчитане на финансовата дейност на организацията, задължително отчитане.
Прогнозно ценообразуване - изчисляване на стойността на строителството, изготвяне на всички видове оценки, отчитане на изпълнението, работа с нормативни сборници.
Управление на персонала - работа с кандидати, база данни за персонала, система за квалификация, длъжностни характеристики, системи за защита на труда, изчисляване на заплата и единен социален данък.
Планиране на производството - работни графици, планиране на ресурсите (работници, материали, механизми, транспорт).
Отчитане на производствените дейности - отчитане на СМР, разход на ресурси, приложения, отчитане на корекции.
Анализ на производствените показатели - изчисляване на показателите за изпълнение, динамика спрямо други периоди.

Конфигурацията 1C: Управление на организацията на строителството осигурява:

за ръководството на предприятието и мениджърите, отговорни за развитието на бизнеса - широки възможности за анализ, планиране и гъвкаво управление на ресурсите на компанията за повишаване на нейната конкурентоспособност;
ръководители на отдели, инженери, линеен персонал - инструменти, които им позволяват да повишат ефективността на ежедневната работа в техните области;
служители на счетоводните служби на предприятието - инструменти за автоматизирано счетоводство в пълно съответствие със законовите изисквания и корпоративните стандарти на предприятието.

Преход към „Управление на организацията на строителството“ за потребителите на продукта „Управление на производственото предприятие“.

Потребители "1C: Управление на производствено предприятие"може да закупи "1C: Управление на организацията на строителството"при условията на надстройка по стандартната схема - цената на надстройката е цената на закупения продукт минус цената на продукта, който се връща плюс 150 рубли, но не по-малко от половината от цената на закупения продукт. Надграждането е възможно само за основни доставки, без да се вземат предвид разходите за допълнителни лицензи за много потребители. Тоест, потребителите на основната доставка за 1 работно място могат да закупят нова основна доставка за 1 работно място на базата на надграждане, а потребителите на основната доставка за 10 работни места + клиент - сървър могат да закупят същия комплект нова конфигурация.

". Универсалният характер на този софтуерен продукт се дължи на факта, че той ви позволява напълно да автоматизирате всички необходими в момента области на строителната дейност, вариращи от управление на проекти, бюджетиране, счетоводно и данъчно счетоводство, управление на строително оборудване, прогнозно ценообразуване и завършващи с управление на персонала и генериране на регламентирана отчетност.

Решението "1C: Управление на организацията на строителството 8" е предназначено за цялостна автоматизация на строителни холдинги, управляващи компании, инвеститори, клиенти и строителни предприемачи.

При разработването на програмата бяха анализирани и взети предвид съвременните методи за управление на строителна организация, както и опитът от успешна автоматизация на строителни организации, натрупан от 1C и партньорската общност. Разработчиците на програмата имат специализирано образование и опит в строителната индустрия. Програмата "1C: Управление на организацията на строителството 8" е разработена на базата на приложното решение "1C: Управление на производственото предприятие 8" и съдържа цялата му функционалност, която ви позволява да организирате единна информационна система за управление на различни аспекти от дейността на предприятието, от отчитане на материалите до планиране на производството. Подсистемата за счетоводно и данъчно счетоводство "Бюджетиране и управление на паричните средства", както и подсистемата "Управление на човешките ресурси" на програмата, отчита спецификата на дейността на строителните организации. Програмният продукт включва и подсистемите „Управление на строително производство“, „Управление на строителна техника и транспортни средства“, „Управление на прогнозно ценообразуване“, „Управление на споделено строителство“ и „Управление на експлоатацията на съоръженията“.

Подсистема "Управление на строителното производство"

С помощта на подсистемата „Управление на строителното производство“ се решават задачите за създаване на графици за строителство, получаване на информация за необходимостта от необходимите ресурси, както и задачите за поддържане на производствени записи и анализ на напредъка на строително-монтажните работи. Подсистемата може да се използва както в организацията майка на строителен холдинг, така и в организации, включени в неговата структура, както и в изпълнители.

Извършването на СМР е основна дейност на строителна организация. От гледна точка на управлението на проекти, изграждането на обект попада в категорията „изпълнение на проект“, като част от работата, за която е необходимо да се построи например жилищна сграда, бизнес център или промишлен семинар в рамките на ограничено време. Имайте предвид, че подсистемата „Управление на строителното производство“ е система за управление на строителни проекти, която отчита възможно най-много спецификата на индустрията и характеристиките на националния опит в строителството.

Подсистемата е изградена върху работа с проекти и портфейли от проекти. Всеки проект има адреси на строителната площадка, планирани и действителни дати за начало (завършване), „сценарии за планиране“, „предмети на проекта“, „склад за отписване на материали“ и инженерно-технически работници, участващи в проекта. За всеки проект можете да зададете няколко сценария или опции за изпълнение, например „оптимистичен“, „минимален краен срок“, „минимални разходи“, „работещ“ и др. Сценарият се характеризира с работен график – „Основен (петдневна седмица)“, „Двусменен“. „Субекти на проекта“ означава организации или възложители, които участват в изграждането на съоръжението.

За въвеждане и показване на данни за извършената работа в рамките както на един проект, така и на всички проекти на организация или холдинг се използва директорията „Работи“. За всяка работа се определя изпълнител, въвежда се информация за продължителността, необходимите ресурси и материали и се посочват връзките с други работи в съответствие с технологичния цикъл. Общата стойност на работата се изчислява автоматично.

Можете да въведете работа както „отгоре надолу“, така и „отдолу нагоре“. При въвеждане „отгоре надолу“ в началния етап на планиране се посочват разширени етапи на работа, които по-късно се детайлизират до отделни работи. Методът „отдолу нагоре“ включва въвеждането на единични произведения, които след това се групират на етапи.

Директорията „Работи“ ви позволява да получите цялата информация за работата в контекста на проектите на холдинга като цяло, както и в контекста на организациите, изпълняващи тези проекти. Графично представяне на работната структура може да бъде показано под формата на диаграма на Гант, както и под формата на мрежова диаграма. Под формата на диаграма на Гант също е възможно да се генерират отчети „Натоварване на ресурсите“, „Наемане на изпълнители“, „Търсене на материали“, „Динамика на изпълнението на работата“, „Търсене на парични средства“. Докладите могат да бъдат три вида - „План“, „Факт“ и „План и факт“.

Обърнете внимание, че ръчното попълване на директорията „Works“ е доста трудоемка задача. За да улесни това, програмата осигурява автоматично изтегляне на информация за работата от подсистемата „Прогнозно ценообразуване“.

За организации, работещи с програмата MS Project, е въведено „зареждане и разтоварване“ на данни.

След въвеждане на цялата необходима работа и определяне на всичките им свойства и връзки, календарният план се изчислява с разпределението на критична работа и времеви резерви за некритична работа.

В процеса на създаване на календарен план системата ви позволява да използвате различни подходи за планиране - „ограничаване във времето“ или „ограничаване на ресурсите“. При „времеви ограничения“ основният приоритет на организацията е да завърши проекта навреме. В този случай след използване на всички собствени ресурси се привличат допълнителни ресурси отвън, както и изпълнители. При планиране с „ограничения на ресурсите“ се вземат предвид само собствените ресурси, с които разполага организацията. В резултат на това крайните срокове на проекта може да варират. Графикът може също да се формира, като се вземат предвид работните графици и графиците на наличните ресурси.

На практика една строителна организация изпълнява едновременно десетки, може би стотици проекти, в които участват едни и същи ресурси – изпълнители и строителни механизми. За оптимизиране на графиците системата предоставя специален алгоритъм. Използването на този алгоритъм ви позволява да пренаредите ресурсите по времевата линия по такъв начин, че да осигурите оптимално използване на ресурсите при цялата работа по всички проекти. Графично графикът може да бъде представен под формата на диаграма на Гант или мрежова диаграма и може да се редактира визуално.

След изчисляване на графика, проектът има планирани начални и крайни дати и става възможно да се планира използването на основни ресурси и материали, както и необходимостта от средства. Дейностите на преките изпълнители на работа по календарния план могат да се планират с помощта на документа „Назначаване на изпълнители за работа“.

След утвърждаване на календарния план за преки ръководители, на негова база могат да се генерират и разпечатват „Седмични и дневни графици за строително-монтажни работи“, които са задачи за изпълнение на календарния план. Освен това в печатната форма на седмично-дневния график прекият ръководител въвежда действителни данни за завършване на работата, които впоследствие ще бъдат въведени в системата с помощта на документа „Изпълнение на работата по календарния план“.

Печатната форма на този документ е „Сертификат за завършена работа“ във формуляр KS-2. Отписването на материали за работа според календарния план се извършва с помощта на документа "Изискване-фактура".

За анализ на данните за изпълнението на планираната работа се използват различни отчети - „Изпълнение на работата“, „Разход на материали“, „Натоварване на ресурси“, „Разходи за работа“, „Търсене на материали“ и др. Цялата информация за действителното състояние на изпълнението на проекта в контекста на който и да е проект или организация или в контекста на целия холдинг се представя в отчета „Отчет до управителя“.

Управление на строителни машини и транспортни средства

Програмата осигурява пълен цикъл на работа с приложения за използване на строителна техника и превозни средства. Заявления могат да се приемат както от нашите собствени отдели, така и от трети страни.

За регистриране на заявления се използва документът „Заявление за ползване на машина (механизъм)”. В документа се въвеждат всички необходими данни за вида на работата, изпращачите и получателите на товара, както и пунктовете на товарене и пристигане. Освен това приложението съдържа информация за строителната площадка или маршрута на превозното средство, изисквания към машините и механизмите, характеристики на товара и др.

Заявката може да бъде в едно от състоянията – „Одобрена“, „Отхвърлена“, „В процес на изпълнение“, „Затворена“ или „Неизпълнена“. Докато работи с дадено приложение, диспечерът може да посочи необходимите превозни средства, за да удовлетвори заявката и да промени нейния статус.

Преди колата да влезе в опашката, на шофьора се дава пътен лист. Пътният лист е основният първичен счетоводен документ. Информацията, съдържаща се в този документ, се използва за изчисляване на плащането за превоз на стоки или пътници, за отписване на гориво и смазочни материали като разходи на организацията, за изчисляване на заплатите на водача и за потвърждаване на производствения характер на направените разходи.

Товарният лист може да има един от статусите - „Създаден“, „Издаден“, „Получен“, „Предаден“ или „Отхвърлен“. Диспечерът на автотранспортната единица или упълномощено лице отговаря за попълването на пътния лист преди издаването му на водача.

Програмата ви позволява да въвеждате пътен лист както ръчно, така и автоматично, на базата на приложението. Решението предвижда автоматично генериране на пътни листове за леки автомобили по ф. No 3, специален автомобил по ф. № 3 специален, пътнически таксиметров автомобил по ф. No 4, товарен автомобил по ф. № 4-п и е. № 4-с, автобус ф. № 6, необществен автобус по ф. No 6 специален, както и пътни листове за строителни автомобили по ф. No ESM-2.

За да записват работата на операторите на кулокран и персонала по поддръжката на строителни машини, строителните организации използват съответния отчет. Програмата предвижда попълване, обработка и генериране на печатни форми на документи "Отчет за работата на кулокран" съгласно f. № ЕСМ-1, „Отчет за работата на строителната машина” по ф. № ЕСМ-3 и „Доклад за работна наредба за работа на строителна машина (механизъм)“ по ф. No ESM-4.

Автоматизираната работна станция „Работна станция на диспечера“ ви позволява значително да улесните работата на диспечера със заявки, товарителници и отчети.

Работното място предоставя цялата необходима информация за дълготрайните активи на организацията, приложения, товарителници, отчети и регистрационни документи.

Всички поръчки, които се отнасят за избрания период, са изброени в раздела "Поръчки". Задаването на ДМА за извършване на работа по заявка е автоматизирано в програмата. Например, в режим "Подходящ" за всяко приложение в списъка с дълготрайни активи ще бъдат показани само тези автомобили и машини, които отговарят на моделите, посочени в приложението. Задаването на ОС при приложение и дезадачването се извършва с помощта на бутони. В този случай можете да присвоите само онези дълготрайни активи, които са подходящи. По време на процеса на възлагане се посочва периодът на работа на ОС по приложението.

В режим "Присвоени" в списъка с дълготрайни активи за всяко приложение ще се показват само назначени дълготрайни активи. Използването на този режим ви позволява бързо да идентифицирате приложения, за които не е направено разпределение на дълготрайни активи. За избраното приложение и дълготраен актив таблицата с документи ще покаже пътните листове и справките, свързани с тях.

Списъци с издадени и обработени товарителници и справки, както и списъци с документи за регистрация са представени в съответните раздели.

Информация за дълготрайните активи, които са в баланса, включително модела на операционната система, номера на гаража, пробега, работните часове, текущите показания на скоростомера и брояча на часове и т.н., се съдържа в раздела „Дълготрайни активи“. В този случай дълготрайните активи, определени през определения период за извършване на работа, се маркират в списъка с цвят.

В допълнителния панел на раздела "Дълготрайни активи" можете да получите достъп до приложения, товарителници, отчети и регистрационни документи, които се отнасят за избраното превозно средство или механизъм.

За анализ на различни аспекти от работата на превозни средства и строителни машини програмата използва отчетите „Производство на машини и механизми“, „Дневник за регистриране на работата на строителни машини (механизми)“ съгласно f. No ЕСМ-6, „Карта за отчитане работата на строителна машина (механизъм)” по ф. № ESM-5, „Анализ на времето на престой“ и др.

Управление на поддръжката и ремонта на дълготрайни активи

За записване на поръчки за поддръжка и ремонт на машини (механизми), регистриране на неизправности, планиране на ремонти и поддръжка, програмата използва документа „Поръчка за поддръжка на машини (механизми)“.

Отчитането на извършените ремонти, както и поддръжката на машини и механизми се извършва с помощта на документа „Лист за ремонт“. Този документ също е основа за въвеждане в експлоатация с последващо отписване на резервни части и материали.

За улесняване на работата на механика, програмата предоставя автоматизирана работна станция "работна станция на механика". С негова помощ можете да получите информация за необходимостта от поддръжка и ремонт, да създавате поръчки за тяхното изпълнение, да издавате ремонтни листове, да определяте необходимостта от компоненти и възли въз основа на данни за тяхното производство и др.

Разделът „Дълготрайни активи“ на работното място съдържа списък с дълготрайни активи, които са в баланса на организацията, и разширена информация за тях. Дълготрайните активи, изискващи поддръжка или ремонт, са маркирани с цвят в списъка.

Използването на режима „Необходима поддръжка“ или „Планирана поддръжка“ на работното място ви позволява да изберете само онези дълготрайни активи, за които е необходима поддръжка или ремонт или съответно планирани. След като избере дълготраен актив, механикът може да генерира документ „Поръчка за обслужване“ или „Лист за ремонт“ за него.

Списък с всички поръчки за обслужване на машини и механизми се показва в раздела "Поръчки". В раздела "Ремонти" можете да получите информация за всички факти за ремонти и поддръжка. Данните за монтираните и премахнати компоненти и възли, тяхното производство и процент на износване се съдържат в раздела „Компоненти и възли“. Информация за резервни части и материали, използвани по време на поддръжка или ремонт, се намира в раздела "Резервни части и материали".

Допълнителният панел на раздела "Дълготрайни активи" ви позволява да получите информация за необходимата поддръжка, поръчки, ремонти, компоненти и механизми, резервни части и материали за избраната ОС.

Отчитане и контрол на ГСМ

За отчитане на горива и смазочни материали, напълнени в машини и механизми, програмата използва документа „Презареждане на горива и смазочни материали“. Документът изпълнява следните видове попълване: „От склад“, „В брой“, „От доставчик“ и „По купони“.

В документите „Пътен лист” и „Отчет” се въвеждат данни за количеството гориво, което е издадено на водача, за остатъчното гориво при заминаване и връщане, за реалния разход на гориво и за разхода по норма. Изчисляването на стандартите за разход на гориво в програмата се извършва в съответствие със заповедите на Министерството на транспорта на Руската федерация. Тези документи съдържат и информация за извършени презареждания на гориво.

Можете да получите информация за движението на горива и смазочни материали в контекста на превозните средства, като използвате отчета „Анализ на движението на горива и смазочни материали“. Отчетът "Анализ на разхода на гориво" ви позволява да получите за всяко превозно средство и механизъм количествени данни за разхода на гориво според нормата и факта, както и за свръхразход или спестявания.

Споделена сграда

В процеса на водене на записи на споделено строителство на жилищни сгради и други недвижими имоти, като например гаражи, предприемачът има нужда да раздели строителния проект на дялове - апартаменти, гаражни боксове и др.

За да поддържа записи на строителни проекти по отношение на акции (помещения), програмата използва директорията "Акции на строителни проекти." За всеки конструктивен обект, избран в левия прозорец на формуляра за списък с директории, десният прозорец на формуляра представя списък с дялове, които са част от този обект. Решението предвижда групово въвеждане на дялове за избрания обект.

Делът на даден обект принадлежи към една конкретна категория и има свойства. Категорията се отнася за вида му - апартамент, гараж, нежилищно помещение и др. Съставът на свойствата на една акция зависи от категорията, към която принадлежи.

Например, за дял, който принадлежи към категорията „Апартамент“, имотите включват като „Обща площ“, „Жилищна площ“, „Етаж“, „Брой стаи“ и др. Името на категорията, към която принадлежи дялът на обекта, както и стойностите на неговите свойства, са посочени в картата за споделяне на обекта в съответните раздели.

Използвайки режима „Записване на цени“, когато работите с карта на споделен обект, можете автоматично да генерирате документ „Определяне на цени за акции и помещения“ и да посочите в него цената на единица площ на обекта. Данните за цената, както и цената на споделения обект, ще бъдат записани в раздела „Цени“ на неговата карта. Документът „Определяне на цени за акции и помещения“ също ви позволява да извършите групово преизчисляване на цените за всички акции на избрания строителен проект.

За присвояване на една или повече акции на конкретен акционер, както и за регистриране на споразумение с акционера и основния му дълг се използва документът „Резервиране на акции“. Освен това в този документ се записва агентът, чрез чието посредничество е извършена продажбата и размерът на неговото възнаграждение.

Документът за запазване на дял може да има статус „Предварителен“, което означава, че акционерът възнамерява да запази проект за съвместно строителство, но все още не е сключен договор с него. Информацията за акционера и агента за споразумение с този статус в директорията "Акции на строителни проекти" е маркирана в сиво.

На практика по различни причини понякога се налага прекратяване на договора за участие в споделено строителство. В този случай финансовите задължения на акционера към организацията разработчик се нулират и в същото време дългът на организацията разработчик се появява по отношение на акционера в размера на полученото от него плащане, като се вземат предвид санкциите, предвидени за прекратяване на договора. В зависимост от страната по договора, към която се прилагат неустойки, размерът на неустойката ще се вземе предвид като положителна или отрицателна стойност.

За да регистрира факта на прекратяване на споразумението за участие в споделено строителство и да извърши описаните по-горе действия, програмата използва документа „Прекратяване на споделеното споразумение“. С помощта на този документ отпада и резервацията на посочените в него дялове и те се освобождават от договора. След това тези акции могат да се използват за записване и сключване на нови договори.

Програмата предвижда отразяване на работата с агенти. За определяне на списъка с акции, за които в съответствие с договора за представителство се прилага правото на изключителна продажба, се използва документът „Определяне на правото на изключителна продажба“. Този документ също така изчислява размера на възнаграждението на агента въз основа на стойността на всяка акция към момента на нейното създаване. Трябва да се има предвид, че към момента на реалната продажба размерът на възнаграждението може да се промени поради промени в цената на единица площ и съответно промяна в стойността на дела. Следователно изчисленият размер на възнаграждението може да се счита за предварителен. Окончателният й размер ще бъде изчислен по-късно на базата на текущата цена на единица площ към момента на продажбата чрез документ „Резервация на акции“.

Печатна форма на документа „Определяне на правото на изключителна продажба“ може да се използва като приложение към договора за представителство.

За да анализира различни аспекти на споделеното строителство и взаимните разплащания с акционери и агенти, програмата съдържа отчетите „Информация за акции“, „Анализ на цените на акциите“, „Анализ на акциите и динамиката на цените“, „Отчет за взаимните разплащания по акции ” и „Отчет по договори”.

Управление на съоръженията

Подсистемата „Управление на експлоатацията на съоръженията“ реализира възможност за регистриране на предоставените жилищни и комунални услуги и взаимни разчети за тях в асоциации на собственици, жилищно-строителни кооперации, гаражно-строителни кооперации, ваканционни селища и др.

Възможностите на подсистемата също ви позволяват да управлявате недвижими имоти, които са собственост на организацията и са отдадени под наем.

Програмата прилага изчисляването на начисленията за плащане на жилища и комунални услуги по ставки и тарифи, като се вземат предвид обезщетенията, социалните норми и субсидиите. При отчитане на комуналните услуги изчисляването на техния обем може да се извърши въз основа на данни от обща къща, общ апартамент и индивидуални измервателни уреди. Предвидено е отпечатване на бележки и квитанции за плащане на наем. Водят се записи за плащанията за предоставени жилищни и комунални услуги. За планирано преизчисляване на плащането за услуги, предоставени в даден период, се използва документът „Коригиране на плащането за жилищни и комунални услуги“.

Като част от управлението на наети имоти, решението реализира осчетоводяване на наети обекти. Осигурява изготвянето на документи, необходими за сключване на договор за наем и допълнително споразумение към него, както и за продължаване и прекратяване на договора.

За регистриране на условията за наем на недвижим имот, реда и размера на наемното плащане, размера на неустойките за забавено плащане и други данни се използва документът „Договор за наем“. Наемът се състои от две части - постоянна и променлива. Постоянната част се определя от площта на наетия имот и други фиксирани плащания. Разходите за комунални услуги като вода, отопление и електричество, консумирани от наемателя, са включени в променливата част. Данните за постоянната част от наема и схемата за изчисление на променливата част, например „по дял на площ“ или „по метър“ се намират в съответните раздели на документа.

Изчисляването на наема се извършва с помощта на документа "Изчисляване на наема". Този документ се въвежда за всеки имот. Данните за комуналните услуги, консумирани от обекта като цяло, могат да се въвеждат ръчно или автоматично въз основа на фактура на доставчика на услугата. След това, въз основа на тези данни, плащанията за консумирани комунални услуги ще бъдат изчислени както от наемателите, така и от организацията на наемодателя. За частта от услугите, която пада върху организацията-лизингодател, можете да въведете документа „Получаване на стоки и услуги“ и по този начин да отразите получаването на комунални услуги в счетоводните и данъчни сметки. Генерирането на фактури за всички наематели на имота се извършва в пакетен режим.

2017: 1C:ERP Управление на строителна организация 2, изд. 2.2

Продуктът "1C:ERP Управление на организацията на строителството 2" е предназначен за автоматизиране на дейността на строителни компании, извършващи всякакъв вид строителна дейност, както и за вертикално интегрирани строителни холдинги.

Основна специфична за индустрията функционалност на програмата:

Изготвяне на проектно-сметна документация;
Управление на инвестиционната дейност;
Управление на логистиката;
Отчитане на работата на машини и механизми;
Управление на продажбите на недвижими имоти;
Управление на експлоатацията на обекти на недвижими имоти;
Поддържане на регламентирани записи;
Управление на персонала и ТРЗ;
Управление на разходите и изчисляване на разходите;
Управление на склад и инвентар.

Конфигурацията "ERP Управление на строителна организация 2" е разработена на базата на стандартната конфигурация "ERP Управление на предприятието", изд. 2.2 програмни системи "1C:Enterprise 8", като същевременно запазва всички основни възможности и механизми на това стандартно решение. Конфигурацията не е независим софтуерен продукт, за нейната работа трябва да имате инсталирана платформа 1C:Enterprise 8.3, версия не по-ниска от 8.3.8.2137.

Софтуерният продукт е защитен и съдържа кодови фрагменти, които не могат да бъдат променяни от потребителя и е защитен от неоторизирано използване. В същото време се прилага принципът на максимална отвореност на кода, за да се осигури възможност за адаптиране на продукта към нуждите на крайните потребители.

2016: 1C:ERP Управление на строителна организация 2.1

През лятото на 2016 г. софтуерният продукт „1C:ERP Управление на организацията на строителството“ беше представен в ново издание 2.1. Актуализираната програма е адаптирана за работа през Интернет, достъпно е изтегляне на данни за строителните работи от MS Project и организиране на вериги за доставки, като се вземат предвид механизмите за управление на доставките.

Решение „1C:ERP. Управление на организацията на строителството 2” автоматизира дейността на строителни фирми и вертикално интегрирани холдинги, които осъществяват пълния строителен цикъл. Програмата осигурява достъп до информационната база през Интернет, използва всички предимства на технологичната платформа 1C:Enterprise 8.3, която осигурява мащабируемост, отвореност и лекота на администриране, а също така ви позволява да работите в режим на тънък и уеб клиент.

7 важни предимства на актуализираното издание:

Възможност за работа в системата през интернет от всяка точка на света;
Функция за зареждане на строителни данни от MS Project за конкретен планов сценарий за строителен проект на определена дата;
Адаптиран механизъм за управление на веригата за доставки за новия механизъм за управление на доставките;
Възможност за въвеждане на документ „Покупка на дял” на база документ „Договор за недвижим имот”;
Подобреният механизъм за ръчно попълване на документи от подсистемите „Управление на строителното производство“ и „Управление на материално-техническата поддръжка“ включва списък на строителните работи, като се вземе предвид строителната площадка, избрана в заглавката на документа;
Интерфейсът „Такси” е достъпен във всички отраслови подсистеми: управление на инвестиционни дейности в строителството и производството, подсистема за сметки, управление на строителни материали, транспортни средства и машини;
Актуализирани стандартни документи - възможност за поддържане на записи в няколко мерни единици.

Цената на актуализираната система 1C:ERP. Управление на строителна организация 2" е 399 000 рубли.

Използването на новото издание е възможно само ако имате инсталирана платформа 1C:Enterprise версия 8.3.7 и по-нова.

За автоматизация на строителни компании и вертикално интегрирани холдинги, които реализират пълния строителен цикъл.”

Програмата 1C:ERP Управление на организацията на строителството 2.0 се възползва от всички предимства на технологичната платформа 1C:Enterprise 8.3, която осигурява мащабируемост, отвореност и лекота на администриране. Продуктът включва функционалността на програмите "Оценка 3" и "Модул за управление на превозни средства за 1C:ERP". Сред функциите на програмата:

изготвяне на проектно-сметна документация;
управление на строителното производство;
управление на инвестиционна дейност;
управление на логистиката;
отчитане на работата на машини и механизми;
управление на продажби на недвижими имоти;
управление на експлоатацията на обекти на недвижими имоти.

Функционалността на решението ви позволява ефективно да управлявате производството, разходите, финансите, да изчислявате разходите, да наблюдавате и анализирате показателите за ефективност на компанията, да бюджетирате, да поддържате регулирано счетоводство, да управлявате персонала и заплатите. В същото време програмата помага при управлението на продажбите, взаимоотношенията с клиентите, доставките, склада и инвентара и организацията на ремонтите. Реализирана е възможност за интеграция със системата 1C: Документооборот.

Функционалността на издание 2.1 на конфигурацията "ERP Construction Organisation Management 2" е допълнена със следните функции:

Адаптирана е работата на конфигурацията в режим на достъп до Интернет;
Интерфейсът Taxi е наличен във всички индустриални подсистеми:
управление на инвестиционни дейности в строителството;
подсистема за оценка;
управление на строителното производство;
управление на строителни материали;
управление на превозни средства и машини.
Въведен е механизъм за въвеждане на документ „Покупка на дял” на база документ „Договор за недвижим имот”;
Въведен е механизъм за зареждане на данни за строителни работи за конкретен планов сценарий за строителен проект от MS Project за определена дата;
Подобрен е механизмът за ръчно попълване на документи от подсистемите „Управление на строителното производство“ и „Управление на материално-техническата поддръжка“ със списък на строителните работи, като се вземе предвид строителният проект, избран в заглавката на документа;
Механизмът за управление на веригата за доставки е адаптиран към разработения механизъм за управление на доставката на конфигурация "ERP Enterprise Management 2", издание 2.1;
Стандартните документи са преработени, като се вземат предвид счетоводните механизми, внедрени в 1C:ERP Enterprise Management 2 в няколко мерни единици.
Нови опции за конфигурация на ERP Enterprise Management 2, издание 2.1.

Решението е защитено от неоторизирано използване и съдържа кодови фрагменти, които не могат да бъдат променяни от потребителя. Взет е предвид принципът на максимална отвореност на кода, като се гарантира адаптирането на продукта към нуждите на крайните потребители.