دستور جلسه مجمع عمومی مالکان تغییر دستور جلسه. چگونه یک دستور جلسه بنویسیم دستور کار چیست؟

موضوعات دستور جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه صاحبان سهام و معرفی نامزدها به هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت، دستگاه اجرایی همگانی، کمیسیون حسابرسی در صورتی که مطابق اساسنامه شرکت حضور کمیسیون حسابرسی باشد. اجباری و کمیسیون شمارش شرکت که تعداد آنها نمی تواند از نظر کمی بیشتر از ترکیب دستگاه مربوطه و همچنین کاندیدای سمت تنها دستگاه اجرایی باشد. چنین پیشنهاداتی باید حداکثر تا 30 روز پس از پایان سال گزارش توسط شرکت دریافت شود، مگر اینکه تاریخ متعاقب آن توسط اساسنامه شرکت تعیین شده باشد.

2. در صورتی که دستور جلسه پیشنهادی مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام موضوع انتخاب اعضای هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت، سهامداران یا سهامداری باشد که مجموعاً حداقل 2 درصد از سهام دارای حق رأی شرکت را در اختیار داشته باشند. حق دارند کاندیداهایی را برای انتخاب به هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت پیشنهاد دهند که تعداد آنها از ترکیب کمی هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت بیشتر نباشد.

اگر دستور جلسه پیشنهادی برای مجمع عمومی فوق‌العاده سهامداران شامل موضوع ایجاد یک نهاد اجرایی انحصاری شرکت و (یا) خاتمه زودهنگام اختیارات این نهاد مطابق با بندهای 6 و 7 ماده 69 این قانون فدرال باشد. سهامداران یا سهامدارانی که مجموعاً مالک حداقل 2 درصد سهام حق رأی شرکت باشند حق دارند برای سمت تنها دستگاه اجرایی شرکت نامزد معرفی کنند.

پیشنهادات مندرج در این بند باید حداقل 30 روز قبل از تاریخ مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام به شرکت رسیده باشد مگر اینکه تاریخ متعاقب آن به موجب اساسنامه شرکت تعیین شده باشد.

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

3. پیشنهاد درج موضوعات در دستور جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام و پیشنهاد برای معرفی نامزدها با ذکر نام (نام) سهامداران (سهامدار) نماینده آنها، تعداد و دسته (نوع) سهام متعلق به آنها. آنها باید توسط سهامداران (سهامدار) یا نمایندگان آنها امضا شود. سهامداران (سهامداران) شرکتی که در دفتر ثبت سهامداران شرکت ثبت نشده اند حق دارند با ارائه دستورالعمل (دستورالعمل) مقتضی پیشنهادات خود را به دستور جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام و پیشنهادهایی برای معرفی نامزدها ارائه دهند. شخصی که حقوق خود را نسبت به سهام در نظر می گیرد. چنین دستورالعمل ها (دستورالعمل ها) مطابق با قوانین قانون فدراسیون روسیه در مورد اوراق بهادار ارائه می شود.

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

4. پیشنهاد درج موضوعات در دستور جلسه مجمع عمومی سهامداران باید شامل عبارت هر موضوع پیشنهادی و پیشنهاد برای معرفی نامزدها - نام و مشخصات سند هویتی (سری و (یا) شماره سند باشد. ، تاریخ و محل صدور، سند مرجع صادر کننده، هر یک از نامزدهای پیشنهادی، نام ارگانی که برای انتخاب به آن پیشنهاد می شود و همچنین سایر اطلاعات مربوط به وی که در اساسنامه یا اسناد داخلی شرکت پیش بینی شده است. پیشنهادی برای گنجاندن موضوعات در دستور کار مجمع عمومی سهامداران ممکن است حاوی عبارت تصمیم در مورد هر موضوع پیشنهادی باشد.

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

5- هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت موظف است حداکثر تا پنج جلسه پیشنهادات واصله را بررسی و نسبت به درج در دستور جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام یا خودداری از درج آن در دستور جلسه مذکور تصمیم گیری نماید. روز پس از پایان مهلت های مقرر در بندهای 1 و این ماده. موضوع پیشنهادی سهامداران (سهامدار) منوط به درج در دستور جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام است و همچنین نامزدهای معرفی شده مشروط به درج در فهرست کاندیداهای رای گیری برای انتخابات به مرجع ذیربط شرکت می باشند، به استثنای در مواردی که:

موضوع پیشنهاد شده برای درج در دستور کار مجمع عمومی سهامداران شرکت در صلاحیت آن نیست و (یا) با الزامات این قانون فدرال و سایر اقدامات قانونی فدراسیون روسیه مطابقت ندارد.

6. تصمیم مستدل هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت مبنی بر خودداری از درج موضوع پیشنهادی در دستور جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام یا نامزد در فهرست کاندیداهای رأی گیری برای انتخابات هیأت مربوطه. شرکت حداکثر تا سه روز از تاریخ پذیرش برای سهامداران (سهامدار) که موضوع را مطرح کرده یا نامزدی را معرفی کرده اند ارسال می شود. در صورتی که این پیشنهادات از اشخاصی که در دفتر ثبت سهامداران شرکت ثبت نشده اند وصول شده باشد و به مسئول ثبت حقوق آنها نسبت به سهام دستورات (دستورالعمل) داده باشد، تصمیم مشخص شده هیئت مدیره (هیئت نظارت) خواهد بود. ) شرکت حداکثر تا سه روز از تاریخ تصویب آن مطابق با قوانین قانون فدراسیون روسیه در مورد اوراق بهادار برای ارائه اطلاعات و مواد به افرادی که از حقوق مربوط به اوراق بهادار استفاده می کنند ، به این افراد ارسال می شود.

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

در صورتی که هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت تصمیم به خودداری از درج موضوع پیشنهادی در دستور جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام یا نامزدی در فهرست نامزدهای رأی گیری برای انتخابات به ارگان مربوطه شرکت بگیرد. و یا در صورتی که هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت از چنین تصمیمی طفره رود، سهامدار حق دارد با تقاضای الزام شرکت به درج موضوع پیشنهادی در دستور جلسه مجمع عمومی به دادگاه مراجعه کند. یا کاندیدایی در لیست نامزدهای رای گیری برای انتخابات به ارگان مربوطه شرکت.

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

7. هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت حق تغییر در عبارت موضوعات پیشنهادی برای درج در دستور جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام و صیغه تصمیمات در این خصوص را ندارد.

هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت در کنار موضوعاتی که از سوی سهامداران برای درج در دستور جلسه مجمع عمومی صاحبان سهام پیشنهاد می شود و نیز کاندیداهای پیشنهادی سهامداران برای تشکیل هیأت مربوطه، حق درج مواردی را دارد. و (یا) نامزدهای موجود در فهرست نامزدهای در دستور کار مجمع عمومی صاحبان سهام برای رای دادن در انتخابات به مرجع ذیربط شرکت به تشخیص خود. تعداد نامزدهای پیشنهادی هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت نمی تواند از ترکیب کمی ارگان مربوطه بیشتر باشد.

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

8. در صورتی که دستور جلسه پیشنهادی مجمع عمومی صاحبان سهام موضوع تجدید تشکیلات شرکت در قالب ادغام، انشعاب یا تقسیم و موضوع انتخاب هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت ایجاد شده از طریق باشد. سازماندهی مجدد به صورت ادغام، انشعاب یا تقسیم، سهامدار یا سهامدارانی که مجموعاً مالک حداقل 2 درصد از سهام دارای حق رأی شرکت تجدید سازمان شده هستند، حق دارند نامزدهایی را برای هیئت مدیره معرفی کنند. هیئت نظارت) شرکت ایجاد شده، دستگاه اجرایی همگانی آن و در صورتی که طبق اساسنامه شرکت ایجاد شده حضور کمیسیون حسابرسی الزامی باشد، نامزدهای کمیسیون کمیته حسابرسی که تعداد آنها نمی تواند از ترکیب کمی تجاوز کند. دستگاه ذی ربط که در اطلاعیه تشکیل مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت مطابق پیش نویس اساسنامه شرکت در حال ایجاد قید شده و همچنین نامزدی را برای سمت تنها دستگاه اجرایی شرکت در حال ایجاد معرفی نماید.

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

در صورتی که دستور جلسه پیشنهادی مجمع عمومی صاحبان سهام شامل موضوع تجدید تشکیل شرکت به صورت ادغام باشد، سهامدار یا سهامدارانی که مجموعاً دارای حداقل 2 درصد از سهام شرکت تجدید سازمان شده دارای حق رأی هستند، حق دارند نامزدهای خود را برای شرکت معرفی کنند. انتخاب هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت تازه تأسیس از طریق تجدید سازمان به صورت ادغام یک شرکت که تعداد آنها از تعداد اعضای هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت بیشتر نباشد. ایجاد شده به انتخاب شرکت ذیربط در آگهی تشکیل مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت طبق قرارداد ادغام قید شده است.

پیشنهادات برای معرفی نامزدها باید حداکثر 45 روز قبل از تاریخ مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت تجدید سازمان شده به شرکت تجدید سازمان رسیده دریافت شود.

تصمیم در مورد گنجاندن افراد معرفی شده توسط سهامداران یا هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت تجدید سازمان به عنوان نامزد در فهرست اعضای دستگاه اجرایی دانشکده، کمیسیون حسابرسی و تصمیم به تأیید فرد انجام دهنده وظایف شرکت. تنها دستگاه اجرایی هر شرکت که از طریق تجدید سازمان به صورت ادغام، تقسیم یا تخصیص ایجاد می شود با اکثریت سه چهارم آراء اعضای هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت تجدید سازمان پذیرفته می شود. در این صورت رای اعضای بازنشسته هیأت مدیره (هیئت نظارت) این شرکت منظور نمی شود.

(به متن در نسخه قبلی مراجعه کنید)

برای مشاهده عکس های ارسال شده در سایت در اندازه بزرگ، باید روی کپی های کوچک شده آنها کلیک کنید.
برای آشنایی با محتوای دقیق زیربخش های سایت، باید بر روی آیتم منوی اصلی مورد نظر خود کلیک کنید.

در 29 ژوئیه 2017، رئیس جمهور فدراسیون روسیه یک قانون فدرال جدید "در مورد باغبانی و باغبانی توسط شهروندان برای نیازهای خود و در مورد اصلاحات برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه" را امضا کرد.
لینک رایگان قانون جدید برای دانلود (فرمت فایل docx): قانون فدرال-217 مورخ 29 ژوئیه 2017
تاریخ لازم الاجرا شدن این قانون 01/01/2019 است و از همان تاریخ قانون فدرال-66 مورخ 15/04/98 فاقد اعتبار می شود.
بحث قانون در اینجا باز است:
(جهت ارائه نظرات، پیشنهادات، تغییرات ثبت نام الزامی است).

قانون فدرال-217 از 29 ژوئیه 2017 - به طور مداوم نظرات قانون فدرال جدید را با در نظر گرفتن رویه ایجاد شده تکمیل و اصلاح می کند.

دستور کار جلسه عمومی

عدم رعایت استانداردهای قانون شماره 66-FZ مورخ 15/04/98
درباره سازماندهی و برگزاری نشست عمومی در SNT
به عنوان مبنایی برای لغو تصمیم وی

مقاله ای که مورد توجه شما قرار گرفته است با هنجارهای قانون مدنی مندرج در قسمت 1 فصل 9.1 "تصمیمات جلسات" تکمیل شده است که توسط قانون فدرال شماره 100 مورخ 7 مه 2013 به کد معرفی شده است. در نتیجه این اضافه شدن طبق قانون مدنی و هنجارهایی که قبلاً در 66-FZ مورخ 15/04/98 موجود است ، امروز اعضای یک انجمن باغبانی مجموعه ای کامل و جامع از ابزارها برای تشخیص مجمع عمومی قانونی و موظف به اجرای تصمیم خود دارند. از یک طرف و نتیجه گیری اینکه تصمیمی که بر خلاف قانون گرفته شود باطل و باطل است.

صفحه 7. دستور کار جلسه عمومی

اگرچه این موضوع برای SNT، در قانون شماره 66-FZ تقریباً پوشش داده نشده است. با این حال، حتی حداقلی که در قانون آمده است، به باغداران این حق و زمینه را می دهد که تصمیم مجمع عمومی را در دادگاه لغو کنند، از جمله به شرطی که جلسه صلاحیت داشته باشد و حد نصابی متناسب با تعداد اعضای SNT وجود داشته باشد.

برو سر اصل مطلب. با توجه به هنر. 21، بند 2، بند 6 " "در اطلاعیه مجمع عمومیاعضای چنین انجمنی (جلسه نمایندگان مجاز) باید ملزم به بیان محتوای موضوعات مورد بحث باشند." اینجاست که هنجار قانون به پایان می رسد. در نگاه اول در اینجا چیزی قابل بحث نیست. این فقط در نگاه اول است.

بیایید یک موقعیت واقعی را تصور کنیم که در آن اتفاق افتاده است SNT "Pishchevik" 4 اکتبر 2009. سپس دادگاه موضوع ابطال مجمع عمومی فوق العاده اعضای SNT را بررسی کرد. یکی از زمینه های اتخاذ چنین تصمیمی از سوی دادگاه دقیقاً دستور جلسه بود. برای اینکه با خواندن مجدد تصمیم دادگاه مبنی بر غیرقانونی اعلام کردن مجمع عمومی، شما را عذاب ندهم، به طور خلاصه ماهیت آنچه توسط گروهی از مبتکران مخالف ایجاد شده است را توضیح می دهم و مواردی را که در صفحات دیگر سایت مورد بحث قرار می گیرد حذف می کنم. اما ما باید به گروه ابتکار اعتبار بدهیم - آنها موفق شدند تمام هنجارهای قانون شماره 66-FZ مورخ 15 آوریل 1998 در مورد سازماندهی، اجرا و اجرای تصمیم را نقض کنند. مجمع عمومی، همزمان با رعایت هنجارهای سایر قوانین فدراسیون روسیه. این فقط یک کلاسیک برای SNT است: تصمیم دادگاه را بخوانید و کاری را که اپوزیسیون ها در پیشویک انجام دادند را انجام ندهید. و سپس همه چیز برای شما درست می شود.

بنابراین. برنامهی جلسهدر مکان های برجسته جامعه پست شد، اما مهلت مقرر نقض شد. این باید 2 هفته قبل از جلسه اتفاق می افتاد. لازم به ذکر است که اطلاعیه یک عنصر تکراری در اطلاع باغداران می باشد. در حال حاضر در جلسه، دستور کار به طور ناگهانی تغییر کرد. انتخابات ریاست SNT به آن اضافه شد. و در طول جلسات دادگاه، دستور کار سوم ظاهر شد که هیچ کس قبلاً آن را ندیده بود. و گویا در کمیسیون حسابرسی تصویب و پیشنهاد شده است. طبیعتاً هیچ یک از مبتکران با پیشنهاد کتبی به هیئت مدیره مراجعه نکردند. در زیر گزیده هایی از تصمیم دادگاه برای درک نقش و جایگاه هنجار قانونی که اکنون در حال بررسی آن هستیم، ارائه می شود.

طبق صورتجلسه شماره 1 مجمع عمومی اعضای SNT «پیشچویک»، انتخاب رئیس هیئت مدیره SNT «پیشچویک»، انتخاب اعضای کمیسیون حسابرسی، تعیین حسابرس، تعهد رئیس سابق هیئت مدیره SNT "Pishchevik" B.S.V. اسناد انتقال فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت و مهر به رئیس هیئت مدیره جدید ر.و.آ، تصویب آیین نامه کمیسیون حسابرسی، تصویب تعرفه برق، میزان حق عضویت، حقوق رئیس و ذیحساب. -صندوق، رسیدگی به درخواست یکی از اعضای شرکت G.N. درباره طرد شدن از جامعه، متفرقه...

دستور جلسه مجمع عمومی مالکان:

1. انتخاب رئیس و منشی جلسه
   (رئیس جلسه را اداره می کند، به سؤالات پاسخ می دهد یا به کسی که در مورد موارد جداگانه گزارش می دهد، صحبت می کند، منشی پایان نامه ها و تصمیمات اتخاذ شده را یادداشت می کند. آنها در یک جلسه برای مدت زمان برگزاری آن انتخاب می شوند).
2. انتخاب اعضای کمیسیون شمارش
   (کمیسیون شمارش آرای صادره را در قالب تصمیمات کتبی جمع آوری می کند و کفایت حد نصاب را محاسبه می کند. کمیسیون شمارش می تواند به صورت اختیاری افرادی را که مالک اماکن خانه نیستند (ناظران، مشاوران) شامل شود.
3. انتخاب روشی برای مدیریت یک ساختمان آپارتمانی
   (دو گزینه وجود دارد: مدیریت از طریق یک سازمان مدیریت، یا از طریق ایجاد یک انجمن صاحبان املاک و مستغلات (که قبلا HOA نامیده می شد)، به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی متعلق به مالکان. پس از تصمیم برای ایجاد TSN می توانید توافق نامه ای را با سازمان عامل برای عملیات فنی خانه یا سازماندهی مستقل این فعالیت) .
4. انتخابات مجلس شورای اسلامی
   (معمولاً شورا شامل ساکنین فعال و دلسوز می شود که واقعاً آماده نظارت بر کارهای انجام شده، بررسی و امضای اسناد در حین بهره برداری از خانه، ارسال درخواست های لازم به مراجع مختلف، دریافت اسناد و عصاره ها و ارائه آنها برای بررسی توسط فعالیت های شورا توسط ماده 161.1 قانون مسکن فدراسیون روسیه تنظیم می شود.
5. انتخاب رئیس مجلس شورای اسلامی
   (رئیس از طرف همه مالکان مجاز به مذاکره و امضای اسناد مربوط به مدیریت یک ساختمان آپارتمانی است. فعالیت های رئیس توسط قسمت 8 ماده 161.1 قانون مسکن فدراسیون روسیه تنظیم می شود).
6. انتخاب مدیر مجامع عمومی مالکان
   (مدیر (این عملکرد توسط ماده 47.1 قانون مسکن فدراسیون روسیه معرفی شده است) مسئول سازماندهی اطلاع رسانی به مالکان در مورد جلسه و همچنین پردازش نتایج رأی گیری به صورت الکترونیکی است. استفاده از سیستم رأی گیری الکترونیکی و معتبر دانستن این گونه آرا مستلزم تعریف جداگانه ای از سیستم یا مجموعه سیستم هایی است که در آن امکان رای گیری وجود دارد. حساب باید با ارائه سند اصلی به مرکز خدمات تایید شود. در سیستم SKVER، ثبت نام بر اساس یک کد دسترسی فردی صادر شده برای هر مالک انجام می شود و رای دادن در سیستم با رای کاغذی تایید می شود. قانون این کار را نمی کند. ایجاب می کند که مدیر مالک خانه باشد؛ او می تواند هر شخص حقیقی یا حقوقی باشد.)
7. انتخاب سازمان مدیریت
   (حتی اگر یک HOA ایجاد شود، یک سازمان مدیریت هنوز حداقل برای دوره انتقال به خودمختاری کامل تعیین شده است. می توانید سازمان فعلی را که در حال حاضر خانه را مدیریت می کند ترک کنید، می توانید آن را به دیگری تغییر دهید که برنامه خود را ارائه می دهد. - چگونه خانه را در شرایط و بودجه موجود مدیریت می کند. اکنون این بودجه با نرخ استاندارد برنامه ریزی شده که سالانه توسط دولت مسکو تصویب می شود محدود شده است. در ابتدای سال 2017، 26.5 روبل در هر متر مربع مساحت کل است. خانه، که می تواند در مواد برای آماده شدن برای جلسه مشخص شود). با تصمیم مجمع عمومی، می توان آن را کاهش داد (در سطح شرایط قرارداد با سازمان مدیریت) یا افزایش داد (به عنوان مثال، به منظور جمع آوری وجوه برای هر نیاز خاص).
8. تعیین دوره ای که قرارداد مدیریت برای آن منعقد می شود
9. امضای قرارداد مدیریت از طرف مالکان
10. انتخاب روشی برای اطلاع صاحبان ساختمان های آپارتمانی در مورد جلسات بعدی
    (گزینه های موجود به ترتیب افزایش هزینه:
    1. درج آگهی های مربوطه در ورودی های یک ساختمان آپارتمانی
    2. اطلاع رسانی به هر مالکی که اطلاعات تماس خود را گذاشته است، در مورد جلسه و مطالب مربوط به آن از طریق وسایل ارتباطی: ایمیل یا پیامک.
    3. اطلاع دادن به هر مالکی که به طور دائم در خانه زندگی می کند از طریق بازدید خانه به خانه با امضا در گزارش.
    4. اطلاع دادن به صاحبان از طریق اخطار پستی به آدرس محل سکونت واقعی (در صورتی که چنین آدرسی مشخص باشد)، یا از طریق اخطار به صندوق های پستی در خانه (عجیب ترین و بی فایده ترین راه برای هدر دادن پول زیادی در هزینه پست).
11. انتخاب مکانی برای ارسال پیام در مورد مجامع عمومی صاحبان اماکن و تصمیمات آنها
    (شرط اجباری توسط قانون. می توانید یک اعلان کاغذی را روی تابلوهای اطلاعاتی در ورودی، روی درها هنگام خروج از خانه و کپی الکترونیکی اسناد در سایت های اینترنتی مربوطه قرار دهید. در مسکو، چنین سایتی پورتال "خانه های مسکو" است. "، اما فرصت ارسال پیام در مورد تغییرات را ندارد. یک وب سایت SobDoma.Ru وجود دارد که سازندگان آن قول می دهند که به طور منظم اطلاعات مربوط به جلسات را بر اساس درخواست های آغازگر ارسال و به روز کنند و همچنین اعلان ها را از طریق سیستم ها و وسایل الکترونیکی ارسال کنند. در GIS مسکن و خدمات اجتماعی، چنین عملکردی توسط قانون پیش بینی شده است، اما این سیستم در مسکو در عملیات تجاری نیست و زودتر از سال 2019 وارد نمی شود (در بقیه کشور در 1 ژوئیه وعده داده شده است. ، 2017. می توانید حداقل از همه گزینه ها استفاده کنید، برای هر مالک این یک انتخاب فردی در طول جلسه است.)
12. انتخاب محل نگهداری برای صورتجلسه مجمع عمومی
    (پروتکل سندی است که جعل آن توسط قانون مجازات می شود. یک نسخه الکترونیکی از پروتکل منوط به انتشار اجباری در سیستم های اینترنتی در دسترس عموم است (در پورتال های "خانه مسکو" و پورتال فدرال "اصلاحات مسکن و خدمات اجتماعی" اصل کاغذ یا نزد رئیس شورای آپارتمان نگهداری می شود (و در صورت درخواست اول باید ارائه شود) یا در سازمان مدیریت که مسئولیت مسئولین در قبال مفقود شدن آن درج شده است. پروتکلی را می توان تهیه کرد که دارای قدرت قانونی برابر باشد و در چند مکان ذخیره شود. یک نسخه از پروتکل به همراه یک نسخه الکترونیکی از برگه های امضا به بازرسی مسکن ارسال می شود که برخلاف پروتکل قابل انتشار نیست.

سوالات فردی برای جلسه که می تواند در دستور کار قرار گیرد:

• حصارکشی منطقه محلی با موانع

تنظیم شده توسط فرمان شماره 428-PP دولت مسکو. مربوط به مسائل بهره برداری از قطعه زمین یک ساختمان آپارتمانی (بند 2، قسمت 2، ماده 44 قانون مسکن فدراسیون روسیه)، بر این اساس، نیاز به تصمیم 2/3 رای (66.67٪ از مالکان) دارد. . این تصمیم نیازی به ثبت قطعه زمین با ثبت کاداستر ندارد، اما باید با معاونان شهرداری برای دریافت مجوز (و تعیین اینکه آیا نصب ناقض حقوق قانونی سایر مالکان در خانه های مجاور است) توافق شود. برنامه نصب یک مانع همراه با نموداری از محل قرارگیری آن، توضیحات طراحی و هزینه است. حائل و متعلقات سازه ای آن از اموال جامعه است و بر این اساس ضوابط عملکرد آن نیز به تصویب مجمع عمومی می رسد.

• بهره برداری از اموال مشاع توسط اشخاص ثالث و سازمان ها

این موضوع منطقی است که شامل شرایطی شود که شخصی در خارج از خانه بخواهد به طور قانونی از چیزی متعلق به مالکان استفاده کند: دیوارها، سقف، اتاق زیر شیروانی و اتاق های زیرزمین/زمین که در ابتدا به عنوان مسکونی یا اداری (غیر مسکونی) در هنگام ساخت خانه ها، پارکینگ تعیین نشده اند. فضاهای داخل حیاط و حتی کانال های کابلی در ورودی ها. تمام این بهره برداری ها اگر با هدف کسب سود (تبلیغ یا ارائه خدمات به جمعیت/سازمان ها) باشد، جبران آن را به صندوق نگهداری و تعمیرات یک ساختمان آپارتمانی می دهد. این وجوه را می توان برای تعمیرات، بهبود شرایط در اموال مشترک (انجام تعمیرات یا تعویض معمولی) و حتی کاهش قبوض آب و برق استفاده کرد.

• تغییرات ساختاری در خانه(تکمیل، ایجاد ورودی های مجزا، جابجایی ارتباطات و ...)

آنها باید همیشه با مجمع عمومی مالکان، با ارائه اسناد طراحی و نظر کارشناسی فنی به توافق برسند که چنین تغییراتی باعث آسیب به کل خانه و به طور خاص به هر اتاق خاص نمی شود.

• برنامه نوسازی مسکن، فراهم کردن امکان تخریب خانه و جابجایی

به تصمیمات مربوط به بازسازی یک ساختمان آپارتمان، بند 2.1 ماده 44 قانون مسکن فدراسیون روسیه اشاره دارد. نیاز به تصمیم گیری با اکثریت واجد شرایط - 2/3 آرا (66.67٪ از مالکان) است. بر اساس نتایج تصمیم کلی، گزینه های بعدی برای مبادله و بازسازی خانه به طور کلی به صورت جداگانه با هر مالک، بر اساس ارزش کاداستر مسکن و گزینه های مربوطه برای مبادله معادل، رخ می دهد. در حال حاضر، بند "معادل، اما نه کمتر از معادل" در لایحه پیش بینی نشده است. ارزش کاداستر خانه شما را می توان در وب سایت RosReestr یا مستقیماً در ثبت نام مالکان برای برگزاری جلسه یافت. درک این نکته مهم است که ارزش مسکن نه تنها توسط ارزش گذاری کاداستر، بلکه توسط بسیاری از عوامل دیگر نیز تعیین می شود، به عنوان مثال، هزینه قطعه زمینی که خانه در آن قرار دارد. می توان آن را با محاسبه میانگین ارزش کاداستر یک متر زمین در هر قطعه مجاور، ضرب در مساحت قطعه زمین تعیین شده توسط نقشه نقشه برداری زمین (تعیین مرزهای آن)، تقسیم بر مساحت کل محاسبه کرد. محل در یک ساختمان آپارتمانی و ضرب در مساحت محل در ملک. برای چانه زنی متوازن با سازنده، لازم است که قطعه زمین ساختمان آپارتمان در ثبت کاداستر (به صورت قانونی به عنوان ملک مشاع) به ثبت برسد. با این حال، هزینه کار مهندسان کاداستر در رابطه با سود ثبت ملک ناچیز است، اما برای شهروندان غیرقابل استطاعت است. بنابراین، مالکان باید تصمیم به اتخاذ مدلی برای تعیین منبع تامین مالی برای ثبت یک قطعه زمین با ثبت کاداستر بگیرند.

فرمولاسیون پروتکل:

• از گنجاندن خانه در برنامه نوسازی قلمرو مسکو خودداری کنید
  • ارسال اعلامیه امتناع قاطعانه به ادارات و نهادهای مربوطه.
  • سازماندهی کار برای ثبت قطعه زمین یک ساختمان آپارتمان برای ثبت نام کاداستر
  • برگزاری مسابقه داخلی / فصلی برای پیمانکاران در بین مهندسان کاداستر
  • سازماندهی جمع آوری وجوه از مالکان برای تأمین مالی ثبت قطعات زمین با ثبت بیشتر حقوق مشترک در اموال مشترک.
• گزینه های ممکن را برای اجرای یک برنامه نوسازی برای قلمرو شهر مسکو در رابطه با یک ساختمان آپارتمان در نظر بگیرید.
  • برای امکان گنجاندن خانه در برنامه اقدام کنید
  • تعیین شرایط قابل قبول و گزینه های اسکان مجدد برای تخریب و بازسازی
  • بر اساس ارزش کاداستری مسکن و ارزش تخمینی کاداستر قطعه زمین MKD، شرایطی معادل، اما نه کمتر از معادل، برای صندوق جایگزین را درخواست کنید.
  • امکان اسکان مجدد موقت در صندوق جایگزین برای دوره ساخت خانه، با بازگشت بیشتر به خانه ساخته شده در قطعه زمین موجود را در نظر بگیرید.

کلیه تصمیمات مهم اتخاذ شده در مجامع عمومی باید ثبت شود. در صورت بروز اختلافات - حتی تا حد تماس با مقامات بالاتر - ممکن است در آینده به ضبط مستندی از نحوه وقوع رویداد نیاز باشد.

این چه نوع سندیه

نمونه صورتجلسه مجمع عمومی باید دارای تعدادی از شرایط باشد که در مقاله خود به آنها خواهیم پرداخت. در صورت عدم رعایت شکل صحیح از نظر حقوقی می توان تصمیمات اتخاذ شده را فاقد اعتبار دانست.

به همین دلیل دانستن قوانین نحوه نوشتن یک پروتکل بسیار مهم است. هر کسی که مسئول این کار است باید این اطلاعات را داشته باشد.

اگر جلسه عمومی شرکت کنندگان LLC به جلسه با نمایندگان سایر شرکت ها، حل اختلافات و مشکلات مطرح شده در کمیسیون یا مذاکرات تولید اختصاص داده شود، صورتجلسه لازم است. هدف اصلی آن مستندسازی توافقاتی است که با تصمیم مشترک در طول این رویداد به تصویب رسیدند.

اگر به موضوعات جدی مانند تغییر در ترکیب موسسان، مسائل اصلاح یا انحلال کامل شرکت و غیره پرداخته شود، پروتکل با مطالعه اولیه نمونه ای که هنگام نوشتن نسخه قبلی در نظر گرفته شده است تنظیم می شود. سند مشابه

حق بررسی صحت رفتار آن متعلق به مقامات نظارتی است. در صورت کشف مغایرت های قانونی، نتایج رویداد باطل اعلام می شود.

دقیقا شامل چه چیزی است؟

یک پروتکل در دو نسخه و حداکثر ظرف 15 روز از تاریخ تشکیل جلسه تنظیم می شود. در اینجا لیستی از اطلاعات مورد نیاز برای گنجاندن در آن آمده است:

• زمان و تاریخ جلسه؛
• آدرس محل برگزاری جلسه؛
• تعداد کل آرای شرکت کنندگان با در نظر گرفتن غایب؛
• اطلاعات شخص منصوب به عنوان رئیس و کسانی که هیئت رئیسه را تشکیل می دهند.

یک آیتم اجباری، فهرستی از موضوعاتی است که در دستور کار قرار دارد. موارد اصلی که باید حل شوند به صورت چکیده و در فرم پروتکل فهرست شده اند. اطلاعات مربوط به تصمیم اتخاذ شده در مورد هر مورد خاص نیز باید ثبت شود.

آماده سازی اولیه

کسی که مسئولیت سازماندهی و اجرای کل رویداد را بر عهده دارد باید مراقب انجام تعدادی از مراحل اولیه باشد، یعنی: دستور جلسه جلسه را تنظیم می کند، مراقب جمع آوری مدارک لازم است و متعهد به اطلاع رسانی به همه کسانی است که دارای شرایط هستند. حق شرکت در مورد مکان و تاریخ آن آنها باید از دستور کار پیشنهادی مطلع شوند تا بتوانند آماده شوند.

اطلاعات حاضرین قبل از شروع جلسه توسط منشی در صورتجلسه درج می شود. برای انجام این کار، تعداد آرای ثبت شده در پروتکل باید مطابق با لیست از پیش تنظیم شده از افرادی باشد که انتظار می رود در آن حضور داشته باشند.

از آنجایی که گاهی اوقات ضبط فوری تمام اطلاعات مطرح شده در طول یک بحث غیرممکن است، شخصی که مسئولیت گرفتن صورتجلسه را بر عهده دارد مجاز است برای حفظ دقت از ضبط های صوتی و تصویری استفاده کند. علاوه بر این، به منشی دستور داده می شود که طرح های دست نویس روی کاغذ بسازد.

بی‌شک، نمونه صورتجلسه مجمع عمومی حاوی پیام‌هایی از همه کسانی است که صحبت کرده‌اند، خلاصه‌ای از پروژه‌های پیشنهادی برای اجرا و تمام اسنادی که بر اساس آن تصمیم نهایی گرفته شده است. اگر هر یک از این موارد حذف شود، سند را می توان از نظر قانونی نامعتبر دانست.

اشکال مختلف مدیریت

این قانون به شما امکان می دهد پروتکل را به صورت مفصل یا کوتاه نگه دارید. آخرین شکل طرح پروتکل نامیده می شود. قاعدتاً اطلاعات سخنرانان و خلاصه مناظره ها در آنجا وارد می شود. ماهیت هر یک از سخنرانی ها به تفصیل شرح داده شده است.

مدیریت تصمیم می گیرد که کدام نوع سند را انتخاب کند. اغلب، این موضوع مورد توافق رئیس و شرکت کنندگان است.

صورتجلسه مجمع عمومی یک LLC اگر نام سازمان را به طور کامل نشان ندهد معتبر نیست. مخفف اختصار شده باید فقط بعد از آن نوشته شود.

همه داده ها باید با اسناد تشکیل دهنده مطابقت داشته باشند. عنوان صورتجلسه بیانگر نوع جلسه یا نام نهاد مجری آن است. در مرحله بعد، منشی تمام اطلاعات مربوط به برگزاری رویداد را که می تواند برنامه ریزی شده، فوق العاده یا سالانه باشد، یادداشت می کند. گزینه های دیگر نیز امکان پذیر است.

قانون مستلزم تهیه پروتکل ها حداقل یک بار در سال است. فرم رویداد نیز لازم است در پروتکل ثبت شود و با حضور شخصی یا غیر حضوری شرکت کنندگان تلویحا می شود.

چه چیز دیگری مهم است

نمونه صورتجلسه مجمع عمومی باید حاوی آدرس واقعی جلسه باشد. بخش اصلی فرم شامل لیستی از وظایفی است که باید در جلسه حل شوند. اگر ما در مورد یک جلسه سالانه صحبت می کنیم، طبق قانون باید تعدادی از مسائل اجباری کار شود.

نکته مهم ثبت نام هر یک از اعضای جلسه است. در این صورت نام کامل، سمت و تعداد آرای موجود وی مشخص می شود. اگر در مورد یک شرکت سهامی صحبت می کنیم، اطلاعات گذرنامه یا وکالتنامه وارد می شود.

زمان شروع و پایان جلسه نیز توسط منشی ثبت می شود که مهم است. اگر اشتباهات واقعی (حتی رسمی) در پر کردن فرم کشف شود، تمام تصمیمات اتخاذ شده نامعتبر خواهد بود.

بر اساس نتایج سخنرانی ها، مفاد اصلی آنها بدون ارائه متن کامل هر گزارش نوشته می شود، یعنی اطلاعات به طور خلاصه توسط دبیر ارائه می شود. روال با امضای پروتکل توسط رئیس و منشی با ذکر اجباری تاریخ واقعی تکمیل پایان می یابد.

اگر جلسه کارکنان در راه است

این در مورد رویدادهایی انجام می شود که برای همه مهم است. هدف آن حل و فصل اختلافات انباشته شده، نظارت بر اجرای اقدامات داخلی نظارتی شرکت و غیره است.

طبق قانون کار تعداد حاضرین باید از نصف تا 2/3 کل تیم باشد. تصمیم معمولاً با اکثریت ساده آرا گرفته می شود.

الزامات صورتجلسه چنین جلسه ای مشابه مواردی است که برای موارد کلی در بالا ذکر شد. سند باید روی سربرگ شرکت (سازمان) تنظیم شود. مرسوم است که بلندگوها را با نشان دادن موقعیت هر یک لیست کنید.

اگر دستور جلسه مشتمل بر چند موضوع بود، گروه کاری موظف است هر یک را جداگانه بررسی و به صورت جداگانه تصمیم گیری کند. خلاصه ها باید منعکس کننده موضوعاتی باشند که تصمیم در مورد آنها مثبت یا بر این اساس منفی بوده است.

صورتجلسه مجامع عمومی یک ساختمان آپارتمانی چگونه تنظیم می شود؟

در حال حاضر سوالات زیادی در مورد جلسات صاحبان ساختمان های آپارتمانی یا HOA ها مطرح می شود. این امر هم در مورد برگزاری خود جلسات و هم در مورد اجرای صحیح صورتجلسات صدق می کند.

لازم به ذکر است که هیچ شکل جهانی واحد و قانونی پذیرفته شده ای از این سند وجود ندارد. هر HOA یا ساختمان مسکونی چند آپارتمانی (MCD) ممکن است الگوی خاص خود را برای چنین سندی داشته باشد. در این رابطه، گاهی اوقات ممکن است در مورد چگونگی تنظیم یک پروتکل، چه سوالاتی می تواند و باید در آن گنجانده شود، تناقضاتی ایجاد شود.

اولاً این بحث تعیین رئیس و منشی است. آنها از میان مالکانی که در این مراسم جمع شده بودند انتخاب می شوند. اگر چند نامزد به طور همزمان پیشنهاد شوند، تصمیمات با رای گیری گرفته می شود. سپس رئیس به دبیر دستور می دهد تا نتایج را ثبت کند.

درباره کمیسیون شمارش

غالباً در چنین جلساتی صاحبان کمیسیون شمارش را انتخاب می کنند ، اگرچه این رویه توسط کد مسکن پیش بینی نشده است. از آنجایی که طبق قانون چنین اقدامی اجباری نیست، عدم تشکیل کمیسیون موجب بی اعتباری نتایج رأی گیری نمی شود.

یک استثناء گزینه ای است که تصمیم به انتخاب اجباری کمیسیون شمارش در مجمع عمومی مقدماتی مالکان گرفته شد. در این صورت عدم رعایت این و سایر نکات آیین نامه تخلف محسوب می شود. در این مورد، شکل دیگری از برگزاری رویداد ممکن است در دادگاه مورد اعتراض قرار گیرد.

امضای چه کسی مهم است؟

اغلب بر سر این موضوع که چه کسی باید پروتکل نهایی را امضا کند، اختلاف نظر وجود دارد. برخی معتقدند این وظیفه همه صاحبان حاضر در مراسم است. در واقع چنین نیازی وجود ندارد.

اگر جلسه به صورت حضوری برگزار شود، وظیفه هر فردی که وارد می شود این است که قبل از شروع رویداد در برگه ثبت نام ثبت نام کند. امضاهایی که می گذارند حاکی از حد نصاب بودن است.

در تشکیل صورتجلسات، تعداد آرای موافقان، مخالفان و ممتنع ها شمارش شده و توسط دبیر در برگه ای که برای این منظور در نظر گرفته شده، درج می شود. برای قوه قانونی دادن به چنین محاسبه ای و جلوگیری از نادرستی، منطقی است که هر یک از رای دهندگان یک برگه رای صادر کنند تا شخصاً داده های لازم را با امضای خود پر کنند.

این روش برای گزارش نتایج شفافیت و دقت محاسبات را تضمین می کند. نمونه صورتجلسه مجمع عمومی در صورتی که جلسه به صورت غیابی برگزار شود نیاز به استفاده از برگه رأی مشابه دارد.

آیا به جزئیات نیاز دارید؟

آیا می توان همه پیشنهادات، نظرات و سایر اظهارات مالکان را در پروتکل نهایی درج نکرد و آیا اصلاً ارزش این کار را دارد؟ برای انعکاس دقیق گاهشماری رویداد، البته، چنین گنجاندنی ترجیح داده می شود. علاوه بر این، اگر پروتکل حاوی اطلاعاتی در مورد کسانی نباشد که مخالفت خود را با تصمیمات پیشنهادی ابراز کرده اند، طرح دعوی قضایی و به رسمیت شناختن نتایج رویداد به عنوان نامعتبر امکان پذیر است.

اما بسیار صحیح است که بر روی اینکه کدام اطلاعات ضروری است و کدام نه، تمرکز کنیم. وارد کردن نام موارد "مسائل جاری" یا "متفرقه" نامناسب است. این نوع اطلاعات معنای ارزشمندی ندارد و به مالکان اجازه نمی دهد که از قبل برای رویداد آماده شوند و نظر روشنی در مورد موضوعات پیشنهادی برای حل و فصل ایجاد کنند.

نباید فراموش کرد که هر مالک باید حداکثر 10 روز قبل از تاریخ رویداد، اعلان رویداد آینده را دریافت کند. ضمناً باید در جریان قرار گیرد که چه موضوعاتی در دستور کار قرار می گیرد. به همین دلیل است که هم در گزارش اولیه و هم در پروتکل نهایی توصیه می شود تا حد امکان عبارات خاص ارائه شود.

هر جلسه منظم شرکت کنندگان LLC وظایف جدیدی را ارائه می دهد که منجر به موفقیت یا سقوط شرکت می شود. بنابراین، فعالیت‌های آتی جامعه بستگی به این دارد که چه موضوعاتی در آن مطرح شود. بنابراین دستور جلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC چه باید باشد؟

یک دستور کار نه برای دیده شدن کار شرکت، بلکه قبل از هر چیز، برای شناسایی و شفاف سازی وظایفی که نیاز به راه حل دارند، مورد نیاز است. هر چه واضح‌تر و منطقی‌تر باشند، احتمال اینکه به یک «مخرج مشترک» برسند، بیشتر می‌شود.

دستور کار چیست؟

دستور کار لیستی از موضوعاتی است که برای بحث توسط شرکت کنندگان LLC مورد نیاز است و در مورد آن تصمیم گیری برای توسعه شرکت گرفته می شود. برای درک دقیق این موضوع، باید ترتیب عبور را در نظر بگیرید.

اگر این رویداد به مراحل تقسیم شود، موارد زیر قابل تشخیص است:

– ارسال نوتیفیکیشن

قبل از جلسه سالانه، 30 روز قبل از برگزاری اخطاریه برای هر یک از شرکت کنندگان LLC ارسال می شود. این کار از طریق پست سفارشی به آدرس محل سکونت شرکت کننده، تلگرام یا سایر گزینه های اطلاع رسانی توافق شده در منشور انجام می شود. این اطلاعیه شامل اسناد اطلاع رسانی در مورد تاریخ و مکان رویداد، روش و مهلت های ثبت نام شرکت کنندگان، نوع جلسه و غیره است.

یک نمونه دستور کار نیز باید پیوست شود (ماده 36 "قانون LLC").

- ارائه پیشنهادات

ظرف مدت 15 روز، هر یک از شرکت کنندگان LLC حق دارد دستور کار را با موضوعاتی که در صلاحیت مجمع عمومی است تکمیل کند (ماده 36 "قانون LLC"). موضوعات در دستور کار با عبارت اعلام شده توسط شرکت کننده ثبت می شود. ویرایش اکیدا مجاز نیست، بنابراین باید از قبل به این موضوع رسیدگی کنید.

ظرف مدت 15 روز، هر یک از شرکت کنندگان LLC حق دارند به دستور کار اضافه کنند.

تعداد پیشنهادات توسط قانون محدود نشده است (بند 21 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه شماره 90 و پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه شماره 14). همچنین هیچ چارچوبی برای نحوه ارسال آنها به سازمان دعوت وجود ندارد (مثلاً از طریق پست با اخطار، از طریق پیک حضوری)، بنابراین بهتر است این روش در منشور شرکت منعکس شود.

- اطلاع رسانی مکرر

10 روز قبل از شروع جلسه عمومی بعدی، اطلاعیه دوم با دستور کار اصلاح شده به شرکت کنندگان LLC ارسال می شود. دیگر قابل تغییر نیست. با این حال، شرکت ممکن است مهلت های کوتاه دیگری را تعیین کند.

نمونه اعلان را می توان دانلود کرد.

- ورود به پروتکل

دستور جلسه در صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC گنجانده شده است. ترتیب بررسی مسائل بر اساس درجه اهمیت تعیین می شود.

دستور کار، سند اولیه برای برگزاری نشست سالانه شرکت کنندگان LLC است؛ اگر به درستی اجرا شود، روند بحث در مورد مسیر آینده توسعه شرکت ساختارمند و سازنده می شود.