جدول زمانبندی پرسنل فنی. نحوه تنظیم برنامه زمانبندی کارکنان برای یک سازمان نقش کارکنان در یک شرکت

در بیشتر موارد، عنوان شغلی بر اساس فعالیت حرفه ای شکل می گیرد که همیشه نمی توان آن را در یک کلمه تنظیم کرد.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

به همین دلیل است که عناوین شغلی طولانی به منظور مشخص کردن عملکرد شغلی یا عناوینی که وظایف ساده را تحت نامی معتبر پنهان می کنند، به وجود می آیند. و تشکیل عناوین شغلی را قانون تعیین می کند. هم الزامات نامگذاری و هم گزینه های ممکن را تعیین می کند.

پایه هنجاری

جدول کارکنان یکی از اقدامات محلی است که با هدف سامان بخشیدن به ساختار سازمانی شرکت و تعیین میزان پاداش ایجاد شده است.

در سند مشخص شده آمده است:

• نام تمام پست ها از مدیریت تا کارمندان عادی؛
• تعداد واحدهای کارکنان برای هر پست خالی؛
• میزان پاداش از حقوق یا نرخ ساعتی تا پاداش به عنوان درصد.

به عنوان یک قاعده ، هنگام تعیین حقوق و دستمزد مشکلی ایجاد نمی شود ، زیرا برای این نوع پاداش برای کار یک قانون واحد تعیین شده است ، مندرج در ماده 133 قانون کار فدراسیون روسیه. کل نباید کمتر از حداقل دستمزد باشد که با در نظر گرفتن هزینه سبد غذایی و نرخ تورم سالانه تشکیل می شود و در سطح فدرال ایجاد می شود.

یعنی کافی است کارفرما هنگام تعیین میزان حق الزحمه طبق ماده 133 قانون کار فدراسیون روسیه و توانایی های مالی خود هدایت شود. اما انتخاب عناوین شغلی دشوارتر است ، زیرا صنایع و عناوین شغلی بسیار زیادی وجود دارد ، نه اینکه به هنجارهای قانونی مندرج در ETKS و فصل 31 قانون کار فدراسیون روسیه اشاره کنیم که مطابق با استانداردهای حرفه ای را تنظیم می کند.

قانون چه میگوید؟

مطابق با تصمیمات وزارت کار در فدراسیون روسیه، یک فهرست تعرفه و صلاحیت واحد تشکیل شده است. این شامل بسیاری از موضوعات تصویب شده توسط همان قطعنامه های وزارت کار فدراسیون روسیه با تعریف عناوین شغلی در زمینه هر صنعت است که نشان دهنده شرایط صلاحیت برای مشاغل خالی و فهرست تقریبی مسئولیت های شغلی، دانش و ویژگی های لازم است. از کار

همچنین، ماده 195.2 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که نام موقعیت در جدول کارکنان باید با در نظر گرفتن ETKS در ارتباط با الزامات تعیین شده برای استانداردهای حرفه ای تشکیل شود.

یعنی رئیس شرکت هنگام انتخاب عنوان شغلی باید عوامل متعددی را در نظر بگیرد که عبارتند از:

• انطباق نام با وظایف محوله؛
• همبستگی بین الزامات صلاحیت و ویژگی های شغلی

به عنوان مثال، این قابل قبول است که یک منشی را دستیار مدیر خطاب کنیم، زیرا مسئولیت ها یکسان است. اما به سختی می توان مکانیک را بازرس ارتباطات نامید، زیرا نام جای خالی باید با در نظر گرفتن وظایف انجام شده و نه یک عنوان معتبر تشکیل شود.

چه زمانی کتاب های مرجع و استانداردهای حرفه ای مورد نیاز است؟

ماده 195.3 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که رعایت استانداردهای حرفه ای برای بسیاری از کارفرمایان اجباری است - آنهایی که شرکت هایی با مالکیت دولتی یا مؤسساتی را مدیریت می کنند که نیمی از سرمایه مجاز متعلق به فدراسیون روسیه است.

به عنوان مثال، در شهرداری ها، ادارات دولتی و سایر سازمان های دولتی، عنوان شغلی باید با ETKS و الزامات مشخص شده در سند مشخص شده مطابقت داشته باشد، در حالی که در سایر شرکت ها می توان از دایرکتوری به عنوان توصیه استفاده کرد.

همچنین استانداردهای ETKS و حرفه ای در مواردی که محل کار کارگران دارای شرایط کاری است که از هنجار انحراف دارد و حق برخورداری از لیست خاصی از مزایا را دارد باید رعایت شود.

مزایا توسط قانون فدرال تضمین شده است؛ بنابراین، در صورت ارائه، الزامات خاصی اعمال می شود. به عنوان مثال، مطابقت یکسان عنوان شغلی با استانداردهای حرفه ای.

بنابراین، شما می توانید 20 سال به عنوان یک نقاش کار کنید و دود رنگ را تنفس کنید، اما در عین حال عنوان شغلی "کارگر ساختمان" را داشته باشید. این با ETKS مطابقت ندارد و شرایط مضر اشتغال و در نتیجه حق را فراهم نمی کند.

یعنی طبق قانون لیست مزایایی که به کارمند تعلق می گیرد مستقیماً به عنوان موقعیت بستگی دارد فقط در صورتی که عنوان شغل خالی با وظایف انجام شده مطابقت داشته باشد.

چندین عامل مهم دیگر وجود دارد که باید در نظر گرفته شود:

• اگر شرکت دارای سیستم پرداخت تعرفه است، یعنی نمرات، نمرات، پس مطابق با ماده 143 قانون کار فدراسیون روسیه، نام جای خالی باید با در نظر گرفتن استانداردهای دایرکتوری های صلاحیت تعیین شود. این به این دلیل است که با در نظر گرفتن اینکه سطح صلاحیت ها و ویژگی های شغلی متفاوت است، لیست مسئولیت های برخی از موقعیت ها برای هر دسته به طور جداگانه ارائه می شود.
• مطابق با ماده 18 قانون فدرال شماره 426، هنگام صدور گواهینامه محل کار، برگه گواهینامه، علاوه بر داده های عمومی، کد حرفه را نیز نشان می دهد. این فرض می‌کند که عنوان شغلی با فهرست صلاحیت‌ها مطابقت دارد. و از آنجایی که صدور گواهینامه باید در همه شرکت ها حداقل هر پنج سال یک بار انجام شود، تفاوت بین عنوان واقعی موقعیت و عنوان جای خالی در ETKS می تواند منجر به نقض رویه ارزیابی شود.

در موارد دیگر، رعایت استانداردهای حرفه ای ماهیت مشاوره ای دارد. این به معنای استفاده از دایرکتوری ها فقط به عنوان یک فرم استاندارد است که می تواند با در نظر گرفتن مشخصات شرکت و مسئولیت های تعیین شده اصلاح شود، اما با این وجود، کاملاً نادیده گرفته نمی شود.

میشه خودت اسم بیاری؟

به عنوان یک قاعده، برای مؤسسات متعلق به سازمان های دولتی، جدول پرسنل توسط مقامات بالاتر تعیین می شود، بنابراین تا زمانی که آن را به صورت آماده دریافت می کنند، در انتخاب اسامی مشکلی ندارند.

اما شرکت هایی که ساختار تجاری هستند در هنگام انتخاب نام سوالات زیادی دارند، زیرا لیست مسئولیت های شغلی به دلیل ویژگی های کار همیشه با ETKS منطبق نیست و می تواند بسیار گسترده تر از استانداردهای تعیین شده باشد.

در چنین شرایطی، مدیریت شرکت می‌تواند به تنهایی نامی را ارائه دهد، اما با در نظر گرفتن الزامات استانداردهای حرفه‌ای و سطح درجه برای موقعیت‌های فردی. اگر شرایط مضر یا شرایط بدی در شرکت وجود نداشته باشد، نام موقعیت شغلی می تواند دلخواه باشد، اما در محدوده معقول، با در نظر گرفتن اینکه تجربه کلی کار در یک صنعت خاص گاهی به عنوان موقعیت بستگی دارد.

فرض کنید در برخی از شرکت ها 1 وکیل تمام وقت وجود دارد و چندین متخصص در این زمینه مشغول هستند که عنوان شغلی آنها ممکن است به عنوان مثال نشان دهنده یک متخصص در کار حقوقی باشد. یا همان نگهبان می تواند نگهبان واحد تجاری شود، زیرا او فقط مسئول منطقه محلی شرکت و فقط در شب است.

ویژگی های استفاده از عناوین شغلی در جدول کارکنان

با توجه به اینکه از سال 2019 قوانین یکسانی در سطح قانونگذاری برای تشکیل عناوین شغلی تدوین نشده است و استانداردهای حرفه ای تنها در صورت وجود شرایط کاری خاص باید رعایت شود و در سازمان های دولتی، بسیاری از شرکت ها عناوین شغلی را بر اساس انتخاب می کنند. قوانین خودشون

آنها به شرح زیر است:

• نام معتبر برای افزایش انگیزه;
• یک نام طولانی به منظور مشخص کردن وظایف محول شده؛
• نامی دلخواه به خاطر مد و گرایش های غربی.

به عنوان مثال، در حال حاضر سمت مدیر کاملا متداول و معتبر است. در زیر آن می توانید حرفه های کمتر طنین انداز را بپوشانید، به عنوان مثال، همان نظافتچی که با تبدیل شدن به مدیر یک سرویس نظافت، از شستن کف و پاک کردن گرد و غبار دست بر نمی دارد، بلکه دلیلی اضافی برای افتخار به موقعیت خود دریافت می کند، و بنابراین انگیزه ای برای توسعه

یا به دلیل کم بودن پرسنل، یک کارمند می تواند دو موقعیت را اشغال کند. به عنوان مثال، این می تواند یک معاون مدیر - رئیس یک بخش باشد. بنابراین، دو شغل، و بر این اساس، مسئولیت ها در یک آموزش تمام وقت، اما با اختیارات گسترده تر، ترکیب می شوند.

برخی از شرکت ها نام گذاری موقعیت ها را با استفاده از حروف الفبای خارجی تمرین می کنند. به عنوان مثال از گزینه زیر استفاده می شود - IT manager.

اصول اولیه انتخاب

قوانین ذکر شده همیشه صحیح نیستند. آنها هم هنجارهای قانون فعلی و هم قوانین تشکیل عناوین شغلی را مطابق با تابعیت نقض می کنند.

اصول زیر باید رعایت شود:

• اولین -مطابقت نام دسته با سلسله مراتب کارکنان، که می تواند خودسرانه انتخاب شود، اما با در نظر گرفتن تابعیت.
• دومین -مطابقت عنوان شغلی با وظایف انجام شده.
• سوم- اعمال قانون

بنابراین، در فرمان شماره 225 دولت فدراسیون روسیه در بند 6 دستورالعمل برای پر کردن دفاتر کار آمده است که دفترچه کار فقط به زبان دولتی که در قلمرو فدراسیون روسیه روسی است پر می شود.

بر این اساس، درج عناوین شغلی به زبان انگلیسی یا سایر زبان‌ها ممنوع است. اما در هنگام درخواست استخدام باید نام جای خالی قید شود، بنابراین موازین قانون در مورد مدیر فناوری اطلاعات زیر پا گذاشته می شود.

انواع پایه و مشتق

با توجه به اینکه عناوین شغلی بسیار زیاد است، آنها به انواع زیر تقسیم می شوند:

• پایه ای؛
• دلخواه

اسامی اصلی آنهایی هستند که در فهرست راهنمای صلاحیت ها مشخص شده اند. اما نام‌ها می‌توانند دلخواه باشند، از نام‌های اصلی گرفته شده یا به طور مستقل اختراع شوند.

به طور طبیعی، اگر یک نام اساسی وجود داشته باشد، مشکلاتی ایجاد نمی شود، زیرا اساس آن توسط ETKS تنظیم می شود. اما در ارتباط با استفاده از نام های دلخواه، ممکن است سوالاتی در تعیین حق ارائه بازنشستگی پیش از موعد ایجاد شود.

در بند 9 قطعنامه شماره 29 وزارت کار فدراسیون روسیه توضیحی در این مورد ارائه شده است. بر اساس آن، عناوین شغلی مشتقه که شامل عناوین پایه است، می تواند پایه شناخته شود و حق دریافت مزایا را برای کارمند فراهم کند.

به عنوان مثال، حرفه اپراتور باتری در ETKS گنجانده شده است، اما اپراتور ارشد باتری نیست، در حالی که ماهیت کار و کد خطر مربوط به نام اول است که به طور خودکار حق مزایای تعیین شده توسط قانون را می دهد.

اگر نام دلخواه شامل نام پایه نباشد، در این صورت درخواست هرگونه مزایا برای کارمند دشوار خواهد بود. بنابراین در هنگام محاسبه مستمری، مدت خدمت در سمت تعیین شده به صورت کلی محاسبه می شود و نه بیشتر.

یعنی اگر شرکتی در یک زمینه عمومی فعالیت دارد و شرایط خطرناکی در محل کار وجود ندارد، می توانید از نام های دلخواه استفاده کنید، اما اگر کد خطر 3.1 باشد، نام حرفه باید حداقل یک نام اصلی داشته باشد.

قوانین استفاده از کلمات فردی

دایرکتوری صلاحیت شامل عناوین شغلی بسیاری است که بیشتر آنها نه از یک کلمه، بلکه از چندین کلمه تشکیل شده است.

به عنوان مثال، یک راننده لیفتراک یا یک شارژر واحد تبرید. یعنی قانون اجازه می دهد نام حرفه ای متشکل از چند کلمه حاوی توضیح نوع خاصی از فعالیت باشد.

این قانون همچنین استفاده از حروف اضافه را در عناوین شغلی مجاز می‌داند که به عنوان ارتباط بین چندین کلمه عمل می‌کنند - به عنوان مثال، دستیار آزمایشگاه در فناوری اولتراسونیک یا قوطی تجهیزات و محصولات فلزی، که باز هم متضمن طیف بسیار گسترده‌ای از عبارات مختلف است.

هیچ محدودیت قانونی برای تعداد معینی از کلمات در عناوین شغلی وجود ندارد، با توجه به این که برخی از صنایع ممکن است نام های بسیار طولانی داشته باشند که در مشاغل خالی نیز ظاهر می شوند.

بنابراین، در حال حاضر عناوین نسبتاً گسترده ای در حوزه سازمان های دولتی رایج است که در آن موقعیت های زیر وجود دارد:

• اقتصاددان در حسابداری و تحلیل فعالیت های اقتصادی؛
• متخصص برجسته در امور قراردادی و ادعایی.

یعنی محدودیتی در تعداد کلمات و استفاده از حروف اضافه برای تشکیل عبارات منطقی در عناوین شغلی در سطح قانونگذاری وجود ندارد، با توجه به اینکه جنبه های مشخص شده در نام مشاغل در ETKS وجود دارد.

یک جنبه دیگر نیز باید مورد توجه قرار گیرد.

طبق کتابچه راهنمای صلاحیت، از کلمات اضافی به عناوین اصلی مانند مدیر یا منشی برای روشن شدن اختیارات و وظایف انجام شده استفاده می شود.

به عنوان مثال، یک منشی فقط می تواند به کارهای اداری بپردازد، اما یک منشی تایپیست مشغول تهیه اسناد اداری و سایر اسناد خواهد بود.

بر این اساس، مدیر مستقیماً در مدیریت شرکت مشارکت خواهد داشت، اما مدیر اجرایی تنها در یکی از حوزه‌های خاص اختیارات خواهد داشت.

چه چیزی را باید به خاطر بسپارید؟

هنگام انتخاب عنوان شغلی، باید به خاطر داشته باشید که نام صحیح حرفه، حق دریافت مزایای تعیین شده توسط قانون را تعیین می کند.

همان حق بازنشستگی یا مزایای پیش از موعد برای جانبازان کار، که بر اساس هنجارهای قانون فدرال شماره 5، باید مدت خدمت و نوع فعالیت خود را در یک صنعت خاص تأیید کنند.

همچنین باید به خاطر داشت که یک عنوان معتبر دامنه مسئولیت ها را تغییر نمی دهد و به صاحب همان سمت مدیر خدمات نظافتی اختیارات رهبری اضافی نمی دهد.

و باید در نظر داشت که هر نام اساسی در ETKS برای یک صنعت خاص با ویژگی ها و مسئولیت های خاص خود توسعه یافته است. بنابراین، استفاده از آن در صنعت دیگری نامناسب خواهد بود، زیرا دامنه مسئولیت ها کاملاً متفاوت خواهد بود.

توسعه برنامه کارکنان

جدول کارکنان برای یک تاریخ مشخص تهیه می شود که معمولاً در 1 ژانویه سالانه تصویب می شود و با دستور رئیس سازمان اجرا می شود. در صورت لزوم، ممکن است تغییراتی در آن اعمال شود (همچنین با سفارش).
اما اگر تغییرات جزئی در آن انجام شده باشد (در این مورد فهرستی از تغییرات تهیه شده است) یا اصلاً انجام نشده باشد ، تأیید مجدد جدول کارکنان برای سال آینده ضروری نیست.
در این دستور، برخلاف فرم استاندارد یک سفارش برای فعالیت اصلی، هیچ بخش بیان کننده ای وجود ندارد و سفارش می تواند بلافاصله با عبارت "سفارش می کنم" شروع شود، زیرا برای قرار دادن جدول کارکنان نیازی به توضیحات اضافی نیست. اثر اگرچه می توانید دلایل (در صورت وجود) تأیید جدول جدید کارکنان را مشخص کنید.
نمونه ای از متن دستور تایید جدول پرسنل:

توجه به این نکته ضروری است که در قرارداد کاری کارمند، عنوان شغلی باید با آنچه در جدول کارکنان مشخص شده است مطابقت داشته باشد.
اگر مطابق قوانین فدرال، انجام کار در موقعیت ها، تخصص ها یا مشاغل خاص با ارائه مزایا یا وجود محدودیت همراه باشد، نام این موقعیت ها، تخصص ها یا حرفه ها و شرایط صلاحیت برای آنها باید مطابقت داشته باشد. به نام ها و الزامات مشخص شده در کتاب های مرجع صلاحیت تایید شده طبق روال تعیین شده توسط دولت فدراسیون روسیه (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).
در حال حاضر، کتاب های مرجع زیر وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید هنگام ایجاد یک حرفه (موقعیت) در جدول کارکنان:
ETKS - فهرست یکپارچه تعرفه و صلاحیت کار و حرفه کارگران؛
فهرست یکپارچه صلاحیت برای موقعیت های مدیران، متخصصان و کارمندان؛
OKPDTR - طبقه بندی کننده همه روسی حرفه های کارگران،
موقعیت های کارمند و نمرات پرداخت.
برای ایجاد برنامه های کارکنان استفاده می شود فرم شماره T-3آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت، مصوب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004. شماره 1.
باید به خاطر داشت که یکپارچه فرم ها را نمی توان کوتاه کرد(همه جزئیات فرم باید بدون تغییر باقی بماند)، اما می توان به آنها اضافه کرد. اگر به بخشی از فرم یکپارچه نیاز ندارید (به عنوان مثال، در سازمان شما چیزی به عنوان "کمک هزینه" وجود ندارد)، ستون مربوطه فرم را می توان باریک کرد و به سادگی پر نشد.
ترتیب آرایش واحدهای ساختاری و سمت در آنها توسط رئیس سازمان تعیین می شود.
هر واحد ساختاری باید شامل موقعیت‌های تمام وقت برای همه دسته‌های پرسنل، با اشاره به تخصص آنها، از سطح ارشد تا سطح پایین باشد.
تعداد کل واحدهای پرسنلی طبق جدول پرسنل باید مطابقت داشته باشد تعداد تخمینی حقوق و دستمزددر برآورد ارائه شده است.
اسامی واحدهای ساختاری و سمت‌های موجود در آنها به صورت اسمی مطابق فهرست پست‌های کارمندی و مشاغل یقه آبی مصوب در دفاتر مرجع صلاحیت نوشته می‌شود.
باید توجه ویژه ای به مطابقت این عناوین برای کارگران شاغل شود در کارهای سنگین، با شرایط کاری مضر، خطرناک و سایر شرایط کاری خاص کار کنید، یعنی دسته ترجیحی هنگام درخواست بازنشستگی
جدول پرسنل شامل تعداد کل واحدهای کارکنان است.
در ستون 4 "تعداد واحدهای کارکنان": برای موقعیت هایی که نیاز به نگهداری یک واحد کارکنان ناقص دارند، با در نظر گرفتن ویژگی های کار پاره وقت، در سهام مربوطه نشان داده شده است - 0.25. 0.5; 0.75.
همانطور که نتایج بازرسی توسط Rostrudinspektsiya نشان می دهد، بیشترین تعداد کاستیهنگام پر کردن ستون "حقوق" جدول کارکنان آشکار می شود.
هنگام پر کردن این ستون، کارآفرینان اغلب با نشان دادن محدوده ای از مقادیر، به عنوان مثال، 5000 - 7000 روبل اشتباه می کنند. واضح است که دو نفری که در یک سازمان سمت های یکسانی دارند می توانند متفاوت کار کنند و حقوق متفاوتی دریافت کنند. برای انعکاس چنین ویژگی هایی در جدول کارکنان، وجود دارد ستون ویژه "اضافی"یا پست های کارکنان اساساً یکسان را معرفی می کنند: مدیر ارشد و مدیر یا دستیار مدیر، اقتصاددان ارشد و اقتصاددان، اما حقوق رسمی آنها متفاوت است.
باید حداقل سالی یکبار تایید شود، و لزومی ندارد که مورد توجه کارمندان قرار گیرد.
هدف اصلی میز کارمنداناین است که بتواند در دادگاه ثابت کند که در صورت اخراج هر یک از کارمندان طبق بند 2 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه (کاهش تعداد یا کارکنان کارکنان) که سازمان این فرصت را نداشته است. برای استخدام این کارمند و اینکه اخراج وی قانونی بوده است، یعنی قانون حق ترجیحی برای ماندن در محل کار نقض نشده است (ماده 179 قانون کار فدراسیون روسیه).
در صورت بروز اختلاف کارگری، اولین قدم درخواست میز پرسنل خواهد بود. اگر از قبل و با صلاحیت تنظیم نشده باشد، اما با عجله و به طور خاص برای دادگاه، پیروز شدن در چنین اختلافی برای متهم - کارفرما - بسیار دشوار خواهد بود.
میز پرسنل باید دوخته شده، شماره گذاری شده، ممهور به مهر سازمان و امضای رئیس باشد. توسط حسابدار ارشد و روسای بخش های ساختاری امضا شده است. اگر تعداد پرسنل زیاد باشد و میز پرسنل چندین برگ را اشغال کند، حسابدار ارشد به تشخیص خود می تواند هر برگه را امضا کند یا یک بار (در انتهای سند) امضای خود را بگذارد. پس از این جدول پرسنل به دستور مدیر یا شخص مجاز وی تصویب و لازم الاجرا می شود.

گزینه ای برای پر کردن فرم T-3
(برای بزرگنمایی تصویر روی عکس کلیک کنید)

گزینه سفارش

Parus LLC

در مورد تصویب جدول کارکنان.

من سفارش می دهم:

1. از اول ژانویه 2010 جدول کارکنان را به مبلغ 150 (یکصد و پنجاه) واحد با صندوق دستمزد ماهانه 2,915,469.14 (دو میلیون و نهصد و پانزده هزار و چهارصد و شصت و نه) روبل 14 کوپک تصویب و اجرا کنید.
2. کارکنان مورخ 29 اکتبر 2008. شماره 4 باطل تلقی شود
از 1 ژانویه 2010.
3. رئیس بخش منابع انسانی، M.Yu. Bubnova و روسای بخش های ساختاری، مطابق با ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام درخواست برای استخدام و انتقال، طبق برنامه کارمندان تأیید شده هدایت می شوند. به شغل دیگری از کارکنان Parus LLC.

من دستور را خوانده ام:

ایجاد تغییرات در جدول پرسنل

گزینه سفارش

شرکت با مسئولیت محدود "پاروس"
Parus LLC

در مورد تغییرات جدول کارکنان

در ارتباط با اجرای اقدامات با هدف بهینه سازی کار مدیریت، -
من سفارش می دهم:

تغییرات زیر را در جدول پرسنلی شماره 462-l مورخ 8 مهر 1387 از اول ژانویه 2009 اعمال کنید:
1. مستثنی کردن:
1.1 بخش سازمانی:



- موقعیت منشی به مبلغ 1 واحد تمام وقت با حقوق 6527.57 روبل؛
1.2 واحد اداری و مدیریتی
- موقعیت اقتصاددان به مبلغ 1 واحد تمام وقت با حقوق 10979.10 روبل.
2. وارد کنید:
2.1 واحد اداری و مدیریتی
- موقعیت اقتصاددان ارشد به مبلغ 1 واحد تمام وقت با حقوق 13226.73 روبل.
- موقعیت مشاور حقوقی به میزان 1 واحد تمام وقت با حقوق 8654 روبل.
- سمت رئیس ستاد دفاع غیر نظامی و شرایط اضطراری به مبلغ 1 واحد کارمند با حقوق 7981 روبل.
- موقعیت مهندس حفاظت از کار به میزان 1 واحد تمام وقت با حقوق 10729.58 روبل.
- موقعیت منشی به مبلغ 1 واحد تمام وقت با حقوق 6527.57 روبل.
دلیل: برنامه ریزی برای بهبود ساختار سازمانی Parus LLC.
امضای کارگردان N.K. Trubnikov
من دستور را خوانده ام:

ایجاد تغییرات در اسناد کارکنان هنگام تغییر جدول کارکنان

اگر نام واحد ساختاری در قرارداد کار کارمند ذکر شده باشد، تغییر نام آن (تغییر نام، به عنوان مثال، به جای "بخش بازاریابی" - "بخش تحقیقات بازاریابی")، در صورت عدم تغییر در کار کارمند. عملکرد یا سایر شرایط کاری مهم به همین ترتیب انجام می شود و همچنین تغییر نام موقعیت کارمند (یعنی هنگام انجام الزامات ماده 73 قانون کار فدراسیون روسیه).
توجه داشته باشید! ضروری است کارکرد کارگری شرط قرارداد کار استو نه عنوان سمت، بنابراین تغییر عنوان موقعیت بدون تغییر مسئولیت شغلی نیازی به رضایت کارمند ندارد.
2. تغییرات حقوق
از آنجایی که شرط حق الزحمه شرط ضروری قرارداد کار است، کارمند باید از تغییر این شرط توسط کارفرما مطلع شود. اطلاعیه کتبی 2 ماه قبلقبل از معرفی تغییر مشخص شده
هنگامی که حقوق و دستمزد در جدول کارکنان تغییر می کند، باید در اسناد کارمند زیر تغییراتی ایجاد شود:
1. قرارداد کار.
از آنجایی که طبق هنر. در ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه، شرایط ضروری قرارداد کار، شرایط حقوق و دستمزد (از جمله اندازه نرخ تعرفه یا حقوق رسمی کارمند، پرداخت های اضافی، کمک هزینه ها و پرداخت های تشویقی) است، سپس اگر حقوق و دستمزد تغییرات نرخ، لازم است تغییرات در قرارداد کار رسمی شود.
نمونه ای از ایجاد تغییرات (الحاقات) در قرارداد کار.
یک بار دیگر، لطفاً توجه داشته باشید که محتوای تقریبی متن ارائه شده است و طرح باید با تمام الزامات نظارتی با جزئیات طرفین مطابقت داشته باشد.

گزینه

توافق نامه اضافی
به قرارداد کار مورخ 10 مارس 2001 شماره 123.

شرکت سهامی باز "Sever" به نمایندگی از مدیر کل کنستانتین سرگیویچ کلوبوف، بر اساس اساسنامه، که از این پس به عنوان "کارفرما" نامیده می شود، از یک طرف، و دبیر پذیرش مارینا یوریونا اسمیرنوا، که از این پس به عنوان از سوی دیگر، "کارمند" به شرح زیر موافقت کرد:
1. کلمه پذیرش در بند 1.2 قرارداد با عبارت بخش الکترونیک جایگزین شود.
2. در بند 3.2 قرارداد، عبارت حقوق به مبلغ 7000 روبل را با حقوقی به مبلغ 12000 روبل جایگزین کنید.
3. بند 5.6 را به شرح زیر به قرارداد اضافه کنید: کارمند حق استفاده از مرخصی استحقاقی اضافی به مدت 6 روز تقویمی را دارد.
4. این تغییرات در دو نسخه تنظیم شده و پیوست اجباری قرارداد کار منعقده بین طرفین می باشد.
2. کارت شخصی T-2 (بخش 3)

گزینه

توافق
به قرارداد کار شماره 16 مورخ 10 اکتبر 2005 منعقد شد
بین Parus LLC و Oleg Arkadevich Petrov

در مورد اصلاحات قرارداد کار
در رابطه با انتقال کارمند به شغل دیگر

سامارا

2. بندهای 1.1، 4.1 و 5.1 را در ویرایش جدید بعدی اصلاح کنیدقرارداد استخدام:
"1.1. یک کارمند به عنوان مشاور حقوقی در واحد حقوقی کارفرما استخدام می شود.
طبق این قرارداد کار، کارفرما متعهد می شود که کارمند را مطابق عملکرد مشخص شده کار فراهم کند تا از شرایط کاری پیش بینی شده توسط قانون کار و سایر قوانین قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار، یک قرارداد جمعی (در صورت منعقد شدن)، توافق نامه ها، اطمینان حاصل کند. مقررات محلی و این موافقتنامه، دستمزد کارمند را به موقع و به طور کامل پرداخت می کند و کارمند متعهد می شود که شخصاً وظایف مندرج در این قرارداد و شرح وظایف کارمند را انجام دهد و مقررات داخلی کار در حال اجرا در کارفرما را رعایت کند. .
کارمند با شرح وظایف مشاور حقوقی آشناست.
تاریخ شروع کار، یعنی تاریخی که کارمند موظف به شروع کار به عنوان مشاور حقوقی است - 20 مه 2009.»

4.1 به کارمند یک هفته کاری 40 ساعته، یک روز کاری عادی اختصاص داده شده است.
زمان شروع و پایان کار و وقفه در کار به شرح زیر تعیین می شود:

دوشنبه جمعه
شروع کار ساعت 9.00
استراحت ناهار 13:00 الی 14:00
پایان کار ساعت 18.00
روزهای قبل از تعطیلات
شروع کار ساعت 9.00
استراحت ناهار 13:00 الی 14:00
پایان کار ساعت 17.00

به کارمند روزهای مرخصی داده می شود: شنبه، یکشنبه.
"5.1. کارفرما متعهد می شود حقوق ماهانه به مبلغ 15000 (پانزده هزار) روبل به کارمند پرداخت کند."
3. شرایط قرارداد کار که تحت تأثیر این توافقنامه قرار نگرفته است، بدون تغییر باقی می ماند.
4. این موافقتنامه و بر این اساس کلیه اصلاحات قرارداد کار مشخص شده توسط آن از 30 اردیبهشت 1388 لازم الاجرا می شود.
5. این قرارداد جزء لاینفک قرارداد کار است.
6. این قرارداد در دو نسخه تنظیم و امضا شده است: یک نسخه برای هر یک از طرفین و هر دو نسخه دارای قوه قانونی مساوی هستند.

جزئیات و امضاها

کارفرما: کارمند:

رویه تغییر برنامه کارکنان

جدول کارکنان یک سند مهم پرسنلی است که حاوی کامل ترین اطلاعات در مورد هر چیزی که مربوط به پرسنل سازمان است می باشد. داده‌های موجود در آن در چارچوب بخش‌های ساختاری و واحدهای کارکنان منفرد ارائه می‌شود و تعداد آنها و داده‌های اساسی برای هر موقعیت مانند سمت، حقوق و غیره را نشان می‌دهد.

ارزش اصلی این سند این است که یک ابزار مناسب نه تنها برای حسابداری، بلکه برای مدیریت ساختار پرسنل یک شرکت است، زیرا بر اساس اطلاعات موجود در آن، تجزیه و تحلیل شاخص های مشخص کننده کارایی کار و همچنین بسیار راحت است. به عنوان توسعه راه هایی برای بهینه سازی استفاده از منابع نیروی کار .

جدول کارکنان یک سند واحد برای حسابداری پرسنل یک سازمان است که حاوی داده هایی در مورد آن است:

• ساختار پرسنلی
• ترکیب رسمی
• تعداد کارکنان.
• حقوق و مزایای مصوب.
• سایر اطلاعات لازم

فرم آن در سال 1383 تایید شد و در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد موجود است، اما به هر نحوی قابل تالیف است، مشروط بر اینکه مشخصات مورد نیاز حفظ شود.

همراه با جزئیات اجباری موجود در کلیه اشکال یکپارچه اسناد پرسنلی، شاخص های زیر باید در جدول کارکنان گنجانده شود:

• نام و کد واحد سازه.
• عنوان شغلی
• تعداد واحدهای کارکنان
• حقوق و مزایای مقرر
• مبلغ نهایی حق الزحمه.
• توجه داشته باشید.

جدول کارکنان را می توان در دو نسخه تهیه کرد: فعلی (بر اساس داده های موجود) و برنامه ریزی شده.

توابع کارکنان

جدول کارکنان شامل خلاصه ای از مهمترین اطلاعات در مورد پرسنل، هم برای کل سازمان و هم برای واحدهای ساختاری و کارکنان آن است. بدین ترتیب در کنار انجام وظایف سوابق پرسنلی، پایگاه اطلاعاتی را برای کار موثر در زمینه مدیریت پرسنل فراهم می کند. کامل بودن و جزئیات داده های ارائه شده در این سند به عنوان مبنایی برای توسعه و اتخاذ تصمیمات مدیریت در تمام سطوح عمل می کند.

چندین کارکرد اصلی کارکنان را می توان شناسایی کرد. پرسنل:

• ساختار سازمانی فعلی شرکت را نشان می دهد.
• یکی از مهمترین منابع اطلاعاتی برای تجزیه و تحلیل ساختار پرسنل موجود است.
• حاوی داده هایی در مورد تعداد پرسنل شرکت به عنوان یک کل و بر اساس بخش ها و موقعیت ها است.
• تصویری از اطلاعات مربوط به دستمزد ارائه می دهد.
• منعکس کننده نیازهای فعلی آگهی شغلی است.

جدول کارکنان در یک شرکت را می توان توسط هر کارمندی که مدیریت این وظیفه را به او اختصاص داده است تهیه کرد. انتصاب کارمند مسئول انجام این وظیفه به دستور سازمان تعیین می شود. شکل خود جدول کارکنان به روشی مشابه ثابت شده است و در دستور (دستورالعمل) رئیس شرکت در تأیید آن، باید تمام جزئیات موجود در آن ذکر شود.

جدول کارکنان بدون تعیین نام و سایر ویژگی های فردی کارکنان شاغل در شرکت تهیه می شود و حاوی اطلاعاتی در مورد ساختار سازمانی است که موقعیت آنها و همچنین نام بخش های ساختاری را نشان می دهد.

قوانین قانونی فدراسیون روسیه هیچ الزامی را در مورد دوره ای که میز کارکنان می تواند معتبر باشد تعیین نمی کند. این بدان معنی است که هر سازمانی حق دارد به طور مستقل تعداد دفعات تایید خود را بر اساس ویژگی های فعالیت خود تعیین کند.

در مورد دوره های ذخیره سازی جداول پرسنل، آنها در فهرست اسناد آرشیو مدیریت استاندارد به شرح زیر تعریف شده اند:

• برای مؤسساتی که اسناد آنها در بایگانی دولتی دریافت می شود - به طور مداوم.
• برای سایر سازمان ها - ظرف سه سال.

کار هر شرکت مبتنی بر اقدامات قانونی سطوح مختلف تابعیت است. اسناد محلی، اتخاذ شده و منتشر شده برای خود شرکت، نقش مهمی در زندگی هر سازمان ایفا می کند.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

اسناد محلی شامل کارکنان نیز می شود. در زیر ویژگی ها و ویژگی های طراحی این سند مهم آورده شده است.

این چه نوع سندی است؟

جدول کارکنان یک قانون هنجاری محلی است. بر اساس اساسنامه شرکت.

برای اتحاد، سرویس آمار دولتی فرم T-3 را تأیید کرد.

در شرکت ها برای ثبت تعداد کارکنان، ترکیب و ساختار آنها استفاده می شود.

شامل می شود:

• نام بخش ها، تخصیص کدها به آنها.
• نام سمت ها، تخصص ها، حرفه ها، دسته بندی، کلاس صلاحیت.
• تعداد کارمندان، حقوق، کمک هزینه.

میز پرسنل به گونه ای طراحی شده است:

• ساختار سازمانی شرکت را تشکیل دهید.
• تعداد ادارات و واحدهای کارکنان را تشکیل دهید.
• ایجاد سیستمی برای پاداش دادن به کارکنان
• کمک هزینه ها و اندازه آنها را تنظیم کنید.
• تسهیل در انتخاب پرسنل برای مشاغل خالی.

قانون چه میگوید؟

پایه هنجاری

• قانون کار. هنر 15 و 57 حاوی ارجاعاتی به کارکنان است. این به دلیل این واقعیت است که مسئولیت ها، حقوق و دستمزد کارمند بر اساس جدول کارکنان است.
• دستورالعمل برای . نشان داده شده است که کلیه ورودی ها بر اساس جدول کارکنان در دفتر کار وارد می شوند.

هیچ قانون هنجاری وجود ندارد که تعهد به حفظ جدول کارکنان را مشخص کند. با وجود این "حفره در قانون"، تمام خدمات کنترل این سند را درخواست می کنند.

با کمک آن اطلاعات مربوط به کارمندان، حق الزحمه کار انجام شده و ... بررسی و جمع آوری می شود بنابراین عدم وجود آن خلاف قانون کار و مستلزم جریمه است.

نتیجه گیری: هر شرکتی باید یک میز پرسنل داشته باشد.

افراد مسئول چه کسی امضا می کند؟

رئیس شرکت، روسای بخش پرسنل و حسابداری حق امضای جدول کارکنان را دارند. این بدان معنی است که کارمندان این خدمات مسئول طراحی، پردازش و ایجاد تغییرات هستند.

امضا در انتهای سند قرار می گیرد. اگر جدول پرسنل از بیش از یک صفحه تشکیل شده باشد، امضاها در آخرین صفحه در خطوط امضای خاص قرار می گیرند.

در طول توسعه اولیه جدول کارکنان، می توان یک ستون برای امضا در هر صفحه از سند وارد کرد.

چه زمانی و چگونه تغییرات ایجاد کنیم؟

این که آیا تغییرات باید هر سال انجام شود یا خیر، توسط هر مدیر به صورت جداگانه تصمیم گیری می شود. این یک سند برنامه ریزی است و توصیه می شود سالانه آن را به روز کنید.

به روز رسانی سالانه امکان هماهنگی ترکیب کمی و کیفی کارکنان را فراهم می کند.

در صورت نیاز به معرفی یا حذف سمت ها، لغو یا اضافه کردن بخش ها، یک سند جدید می تواند کمتر یا بیشتر تصویب شود.

تغییرات را می توان به چند روش انجام داد:

• تغییر کلی.به آن شماره ثبت جدید اختصاص داده می شود و با دستور (دستورالعمل) تأیید می شود.
• تغییر انتخابیباید در یک سفارش یا دستورالعمل ثبت شود. این روش در صورتی امکان پذیر است که تنظیمات قابل توجه نباشد.

تغییرات ایجاد شده در جدول پرسنل بر پرسنل موجود تأثیر می گذارد؛ بر این اساس، باید در اسناد کار آن دسته از کارکنانی که به آنها مربوط می شود، تنظیماتی انجام شود.

این می تواند تغییر در موقعیت، بخش، مسئولیت های اضافی، تغییر باشد.

در صورت تغییر موقعیت، باید دو ماه قبل به صورت کتبی به کارمند اطلاع داده شود.

بنابراین، ایجاد تغییرات شامل مراحل زیر است:

• رضایت کارمند برای ایجاد تغییراتی در برنامه زمانی که بر او تأثیر می گذارد.
• نوشتن و پذیرش سفارش (دستورالعمل) برای انجام تنظیمات.
• نوشتن و پذیرش ضمیمه برای کارمند متاثر از تغییرات.
• ثبت تغییرات دریافتی در کتاب کار.

چگونه برنامه کارمندان را به درستی تنظیم کنیم؟

مراحل، مراحل و قوانین پر کردن

هنگام نوشتن جدول کارکنان باید به ساختار سازمانی شرکت مراجعه کنید.

این به این دلیل است که هنگام تنظیم یک برنامه، لازم است بخش هایی که بخشی از شرکت هستند را مشخص کنید. بعد، یک فرم استاندارد را پر کنید.

مراحل وارد کردن داده ها به فرم استاندارد شده:

• نام شرکت را با توجه به اسناد تشکیل دهنده ذکر کنید. اگر نام اختصاری وجود دارد، باید آن را نیز مشخص کنید - در داخل پرانتز یا یک خط زیر.
• کد OKPO را مشخص کنید.
• شماره سریال را مطابق با Document Flow Log مشخص کنید. هنگام انجام تنظیمات متعدد، باید یک شماره جداگانه (به عنوان مثال، با مقدار حرف) وارد کنید.
• تاریخ تنظیم سند در ستون مخصوص وارد می شود. ممکن است همیشه با زمان لازم الاجرا شدن همزمان نباشد. در این راستا، در شکل یکپارچه ستونی وجود دارد که تاریخ لازم‌الاجرا شدن آن را نشان می‌دهد.
• در ستون «کارکنان به تعداد ... واحد» تعداد واحدهای رسمی وارد می شود.
• فیلدها پر می شوند.

بخش ها، نمودارها و ویژگی های آنها

بخش 1 "نام واحد سازه"

ادارات، دفاتر نمایندگی و شعب شامل می شوند.

داده ها از بالا به پایین وارد می شوند.

خط اول نشان دهنده مدیریت شرکت است. به دنبال آن بخش مالی، حسابداری، پرسنل و بخش امور اقتصادی قرار می گیرد.

پس از پر کردن ستون ها با بخش های سطح اول تابعیت، باید داده های تولید را وارد کنید.

تمام کارگاه ها و مناطق مشخص شده است. پس از این سطح، اطلاعات مربوط به بخش های خدمات (مثلاً انبار) وارد می شود.

بخش 2 "کد واحد ساختاری"

با کمک این بخش، ساختار سلسله مراتبی شرکت به وضوح قابل مشاهده است.

برای سهولت در پر کردن این ستون، باید از طبقه‌بندی‌کننده‌های صنعت استفاده کنید.

به هر واحد ساختاری یک کد خاص به منظور تسهیل جریان اسناد اختصاص داده می شود.

تکلیف از بزرگ به کوچک شروع می شود. به عنوان مثال، بخش - 01، بخش ها در بخش - 01.01، 01.02، و غیره، در گروه بخش 01.01.01 و غیره.

ستون 3 "موقعیت (تخصص، حرفه)، رتبه، طبقه (رده) صلاحیت های کارمند"

این بخش بر اساس طبقه بندی حرفه های کارگران، موقعیت های کارمند و دسته های تعرفه پر می شود.

برای سازمان هایی که از بودجه فدرال تامین مالی می شوند، استفاده از طبقه بندی بخش جدایی ناپذیر فرآیند جریان اسناد است.

داده ها مطابق با ویژگی های فعالیت های هر شرکت در این ستون وارد می شود.

بخش 4 "تعداد واحدهای کارکنان"

حاوی داده هایی در مورد تعداد واحدهای کاری است. واحدهای پرسنلی یک سازمان بودجه مورد تایید سازمان های رده بالا هستند.

در یک بنگاه اقتصادی غیربودجه‌ای، سطح کارکنان براساس نیازها و امکان‌سنجی اقتصادی آن تعیین می‌شود. اگر شرکت دارای کارکنانی است که با نرخ 0.5 یا 0.25 کار می کنند، پس هنگام پر کردن این بخش، سهام نشان داده می شود.

مشاغل خالی شامل تعداد واحدهای خالی کارکنان می شود.

نمونه ای از جدول پرسنل با نرخ 0.5:

بند 5 "نرخ تعرفه (حقوق) و غیره."

این بخش شامل داده هایی در مورد حقوق و دستمزد بر اساس موقعیت است.

با کمک نرخ تعرفه، کارکنان در قبال وظایفی که طبق قرارداد کار انجام می دهند، دستمزد دریافت می کنند. این روش پرداخت به طور فعال در شرکت ها و سازمان های دولتی استفاده می شود. هنگام محاسبه حقوق و دستمزد لازم است به جدول یکپارچه تعرفه مراجعه شود.

حقوق، پاداش ثابتی برای انجام وظایفی است که مستقیماً در قرارداد کار مشخص شده است.

حقوق در یک دوره زمانی مشخص (ماه، سه ماهه، نیم سال) تشکیل می شود.

تعیین حقوق کارکنان سازمان های بودجه ای بر اساس جدول یکپارچه تعرفه ای است. بنگاه های مالکیت خصوصی بر اساس توانایی های مالی هستند، اما نه کمتر از حداقل دستمزد، که شامل پاداش، کمک هزینه، پرداخت برای شرایط کاری خاص و غیره نمی شود.

داده ها به روبل نشان داده شده است.

بخش 6-8 "کمک هزینه ها و هزینه های اضافی"

حاوی داده هایی در مورد پرداخت های تشویقی، غرامت (پاداش، ) است که توسط قانون فدراسیون روسیه ("شمال"، برای مدرک دانشگاهی) ایجاد شده و به تشخیص سازمان (مربوط به شرایط کار) معرفی شده است.

برای شرکت ها و سازمان هایی که از بودجه دولتی تامین می شوند، میزان کمک هزینه توسط دولت فدراسیون روسیه و برای شرکت های خصوصی - توسط مدیریت شرکت تعیین می شود.

کمک هزینه به عنوان درصدی از حقوق تعیین می شود. پرداخت های اضافی یک پرداخت ثابت است.

بخش 9 "کل"

ستون های 5 - 8 خلاصه شده است. کلیه هزینه های ماه ذکر شده است.

تبصره بند 10

تغییرات و شفاف سازی در ستون طبق جدول کارکنان انجام می شود.

چه زمانی تدوین و تایید می شود؟

هنگام افتتاح یک شرکت جدید، شعبه، شرکت تابعه و غیره و هنگام ایجاد تغییرات قابل توجه، جدول کارکنان تهیه می شود.

با توجه به اینکه دستمزدها به صورت ماهانه پرداخت می شود، تعیین تاریخ لازم الاجرا در روز اول ماه بسیار صحیح است.

جدول پرسنل بر اساس دستور یا دستورالعملی که توسط رئیس شرکت یا شخص مجاز امضا شده است تأیید می شود.

همچنین در جدول کارکنان، مشخصات مربوطه باید در ستون "تایید شده" وارد شود. در مرحله بعد، داده ها وارد مجله ثبت می شوند و پس از آن شماره در سفارش وارد می شود. سپس پس از طی مراحل تایید، میز پرسنل برای نگهداری ارسال می شود.

پر کردن نمونه 2019:

تفاوت های ظریف مهم

گرد کردن واحدهای ستادی

هنگام معرفی سطوح کارکنان، جدول کارکنان ممکن است شامل واحدهای کامل و کسری باشد.

دو گزینه برای گرد کردن واحدهای کارکنان وجود دارد:

• گرد کردن برای هر بخش انجام می شود.
• واحدهای پرسنلی در چندین بخش جمع شده اند.

که در آن:

• شرط‌های کمتر از 0.13=0، یعنی رد می‌شوند.
• نرخ های 0.13-0.37 معادل 0.25 موقعیت تمام وقت است.
• شرط‌های 0.38-0.62 به شرط‌های 0.5 گرد می‌شوند.
• نرخ های معمولی 0.63-0.87 معادل 0.75 نرخ هستند.
• بیش از 0.87 - نرخ کامل.

تهیه برنامه زمانبندی کارکنان برای کارآفرینان فردی

طبق قانون، یک کارآفرین انفرادی می تواند کارگر استخدام کند. از لحظه ای که کارمندان استخدام می شوند، او کارفرما می شود و باید یک میز کارمندان را حفظ کند. استثنا مواردی است که مسئولیت ها و شکل فعالیت کارمند به طور مفصل در قرارداد کار شرح داده شده است.

پرسنل به خلاص شدن از مشکلات موقعیت های غیرقابل پیش بینی هنگام کار با کارکنان کمک می کند.

هنگام تهیه جدول پرسنل برای کارآفرینان فردی، ارزش رعایت اصول و قوانین مشابه برای شرکت های بزرگ را دارد.

اما حداقل، ارزش پر کردن ستون های 1-5 را دارد.

توسعه جدول کارکنان در یک موسسه بودجه

نیروی انسانی بخشی جدایی ناپذیر از کار هر سازمان بودجه است. همچنین طبق فرم استاندارد T-3 مطابق با کلیه اصول و ویژگی های فوق تدوین شده است.

با این حال، برای مؤسسات بودجه ای استفاده از موارد زیر الزامی است:

• طبقه بندی کننده همه روسی حرفه های کارگران، موقعیت های کارمند و دسته های تعرفه.
• کتاب مرجع صلاحیت برای سمت های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان.
• فهرست یکپارچه تعرفه و صلاحیت کار و حرفه کارگران (UTKS).

هنگام تنظیم و معرفی سطوح نیروی انسانی در شرکت های دولتی، رجوع به مقررات صنعت ضروری است.

آشنایی کارکنان

در مقررات مربوط به مسائل کار آمده است: کارفرما موظف است کارکنان را با مقررات داخلی کار و همچنین سایر مقررات محلی که مستقیماً بر فعالیت های کاری وی تأثیر می گذارد، آشنا کند.

آشنایی در مقابل امضا انجام می شود. بر این اساس، اگر جدول کارکنان یک عمل هنجاری محلی است، آشنایی با آن باید به همین ترتیب انجام شود.

با توجه به موارد فوق، باید نتیجه گرفت که حفظ میز کارکنان در هر شرکتی ضروری است. برای ساده کردن کار با کارکنان، یک فرم استاندارد T-3 اتخاذ شده است. استفاده از آن کار و تعامل با مقامات نظارتی را ساده می کند.

جدول کارکنان فرم یکپارچه T-3 برای نشان دادن ساختار و پرسنل سازمان استفاده می شود. بیایید این فرم را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم و همچنین یک جدول پرسنل با نمونه پر کردن ارائه کنیم.

پرسنل: فرم یکپارچه T-3

از 1 ژانویه 2013، سازمان های تجاری ملزم به تنظیم اسناد پرسنلی بر اساس فرم های تایید شده نیستند، یعنی می توانند از فرم های سند توسعه یافته مستقل استفاده کنند.

برای اطلاعات بیشتر در این مورد، به مقاله مراجعه کنید "سند اولیه: الزامات فرم و عواقب نقض آن" .

با این حال، فرم یکپارچه T-3 یک روش نسبتا راحت و آشنا برای تهیه جدول کارکنان است. علاوه بر این، جدول کارکنان فرم نمونه T-3 حاوی تمام اطلاعات لازم است، بنابراین اکثر کارفرمایان همچنان از این فرم خاص از سند استفاده می کنند.

یادآوری می کنیم که جدول پرسنل - فرمی از فرم یکپارچه T-3 - و روش پر کردن آن با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تصویب شد. برای اینکه کاربران سایت ما بدانند چگونه جدول کارکنان را تهیه کنند، یک سند نمونه به شکل خالص آن (در این بخش) و در حالت تکمیل شده (در بخش آخر) ارائه می شود.

فرم یکپارچه کارکنان شامل چه اطلاعاتی است؟

جدول کارکنان یکی از اسناد نظارتی داخلی است که هر سازمان (یا کارآفرین با کارکنان) باید داشته باشد.

جدول کارکنان شامل:

• لیست تقسیمات ساختاری؛
• نام موقعیت ها، تخصص ها و حرفه ها نشان دهنده صلاحیت ها؛
• اطلاعات در مورد تعداد واحدهای کارکنان؛
• اطلاعات در مورد حقوق و دستمزد: نرخ تعرفه و حقوق، پاداش، صندوق دستمزد (حقوق و دستمزد)، از جمله برای سازمان به عنوان یک کل.

هدف اصلی جدول کارکنان تعیین ساختار، سطوح کارکنان و اندازه لیست حقوق و دستمزد است. این سند شامل نام کارمندان و پست های کارکنان آنها نیست. ترتیب کارکنان (مترادف: جایگزینی کارکنان، لیست کارکنان) توسط اسناد نظارتی ایجاد نشده است. جایگزینی کارکنان، برخلاف جدول پرسنل، یک سند اجباری برای سازمان نیست، اما اغلب از آن استفاده می شود. این به این دلیل است که جایگزینی تمام وقت به شما امکان می دهد موقعیت های خالی و همچنین پر کردن موقعیت های کارکنان را هنگام استخدام یک کارمند پاره وقت یا در صورت تقسیم موقعیت بین چندین کارمند، پیگیری کنید. جایگزینی کارکنان معمولاً بر اساس جدول کارکنان فرم T-3 با افزودن ستونی ایجاد می شود که در آن نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمندانی که موقعیت های خاصی را اشغال می کنند وارد می شود. اگر سازمانی در فعالیت های خود از جایگزینی کارکنان استفاده می کند، باید در نظر داشت که این سند باید به مدت 75 سال ذخیره شود.

در مورد دوره های نگهداری اسناد پرسنلی بخوانید.

چگونه به درستی برنامه کارمندان را تنظیم کنیم

تهیه جدول پرسنل را می توان به هر کارمند سازمان سپرد و باید با دستور (دستورالعمل) مدیر یا سایر افراد مجاز تأیید شود. نحوه صدور اسناد تأیید جدول کارکنان باید در اسناد تشکیل دهنده ذکر شود.

در مورد تفاوت های ظریف تنظیم چنین دستوراتی در مطالب "سفارشات فعالیت های اصلی - این دستورات چیست؟".

هنگام ترسیم جدول پرسنل برای اولین بار ، شماره 1 به آن اختصاص داده می شود و متعاقباً از شماره گذاری مداوم استفاده می شود. جدول پرسنل تاریخ آماده سازی و همچنین تاریخ اجرایی شدن جدول پرسنل را نشان می دهد. این دو تاریخ ممکن است متفاوت باشد. فرم T-3 نشانی از مدت اعتبار جدول کارکنان، جزئیات دستور تأیید آن و تعداد واحدهای کارکنان را ارائه می دهد.

کد واحد ساختاری در جدول کارکنان و سایر اطلاعات

جدول پرسنل در بخش جدولی با ذکر نام و کدهای بخش های ساختاری شروع به پر کردن می کند. به عنوان یک قاعده، کد بخش در جدول کارکنان به ترتیبی نشان داده شده است که به فرد امکان می دهد تابعیت و ساختار کل سازمان را تعیین کند.

اگر سازمانی شعبه و نمایندگی دارد، باید در نظر داشت که آنها واحد ساختاری سازمان هستند و بر این اساس، جدول پرسنلی برای کل سازمان تنظیم شود. حتي اگر به رئيس شعبه حق تصويب مستقل جدول پرسنل داده شده باشد، باز هم به عنوان بخشي از يك جدول پرسنلي تنظيم مي شود.

ستون 3 جدول کارکنان شامل نام موقعیت، تخصص، حرفه است که در حالت اسمی بدون اختصار نشان داده شده است. نام موقعیت یا حرفه توسط کارفرما تعیین می شود، اگر کار با شرایط کاری دشوار و ارائه مزایا همراه نباشد، در غیر این صورت، هنگام نشان دادن موقعیت در جدول کارکنان، باید از موارد زیر راهنمایی کنید:

• برای طبقه بندی همه روسی مشاغل کارگران، موقعیت های کارمند و طبقات تعرفه (OK 016-94) (تأیید شده توسط قطعنامه استاندارد دولتی روسیه مورخ 26 دسامبر 1994 شماره 367).
• طبقه بندی تمام روسیه مشاغل (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (تأیید شده به دستور Rosstandart مورخ 12 دسامبر 2014 شماره 2020-st).
• کتاب مرجع صلاحیت برای موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان (مصوب با قطعنامه شماره 7 وزارت کار روسیه مورخ 21 اوت 1998).
• فهرست تعرفه ها و صلاحیت های یکپارچه کارها و حرفه های کارگران بر اساس صنعت.
• استانداردهای حرفه ای (بند 3، قسمت 2، ماده 57، ماده 195.1 قانون کار فدراسیون روسیه).

نحوه تطبیق عناوین شغلی با استانداردهای حرفه ای را بخوانید.

اگر یک سازمان کارکنان را برای انجام نوع خاصی از کار استخدام کند، نه برای یک موقعیت (حرفه، تخصص)، پس این نیز باید در جدول کارکنان منعکس شود.

در ادامه در ستون 4 جدول پرسنل تعداد واحدهای کارکنان مشخص شده است. واحدهای پرسنلی را می توان به عنوان کامل یا ناقص نشان داد. محتوای یک واحد کارکنان ناقص در جدول کارکنان در سهام نشان داده شده است، به عنوان مثال 0.25. 0.5; 2.75 و غیره

هنگام تهیه جدول کارکنان باید به ستون 5 "نرخ تعرفه (حقوق و غیره) مالش توجه ویژه ای شود. در ساده ترین حالت، این ستون از جدول پرسنل نشان دهنده حقوق ثابت ماهانه است.

در عمل، هنگام تهیه جدول پرسنل، اغلب این سوال در مورد اجرای صحیح سند در شرایطی که میزان ثابتی از دستمزد وجود ندارد، به عنوان مثال، با پرداخت تکه تکه مطرح می شود. در این مورد، توصیه می شود یک خط تیره در ستون 4 جدول کارکنان قرار دهید و در ستون 10 نشان دهید: "دستمزد تکه / دستمزد پاداش قطعه" و پیوندی به قانون نظارتی محلی ارائه دهید که رویه را تعریف می کند. برای تعیین دستمزد و همچنین میزان آن برای تولید استاندارد معین. توصیه می شود هنگام پر کردن جدول پرسنل در شرایطی که کارمند دارای نرخ دستمزد ساعتی است ، رویه مشابهی را دنبال کنید.

اگر جدول کارکنان یک موقعیت ناقص کارمند را ارائه می دهد ، در ستون "نرخ تعرفه (حقوق)" مقدار حقوق کامل برای این موقعیت هنوز نشان داده شده است.

نحوه پر کردن جدول پرسنل: نمونه و مثال

نمونه ای از پر کردن جدول پرسنل فرم T-3 در شرایطی که حقوق ثابت وجود ندارد و همچنین پست پرسنلی ناقص وجود دارد را می توانید در وب سایت ما پیدا کنید.

توجه داشته باشید! در هنر. 22 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید که پرداخت باید برای کار مساوی برابر باشد. از این نتیجه می شود که "چنگال" حقوق در جدول کارکنان نقض قانون کار است. روسترود، در نامه شماره 1111-6-1 مورخ 27 آوریل 2011، توصیه می کند که همان مبالغ حقوق در جدول کارکنان پست های همنام درج شود و امکان پرداخت دستمزد یکی از کارکنان (نه حقوق). ) در مقدار بیشتر باید از طریق کمک هزینه و پرداخت اضافی بسته به پیچیدگی کار، کمیت و کیفیت کار تنظیم شود.

در ستون های 6، 7، 8 "کمک هزینه های اضافی، مالش." کمک هزینه ها نشان داده شده است - هر دو در سازمان پذیرفته شده اند (برای ساعات کار طولانی، افزایش مسئولیت، دانش زبان های خارجی، تجربه کاری و غیره) و در سطح قانونگذاری (به عنوان مثال، برای کار در شمال دور) ایجاد شده اند. جدول کارکنان فرم یکپارچه فرض می کند که این ستون ها به روبل پر شده اند. در صورتی که در جدول پرسنل، ستون های کافی برای نشان دادن کلیه کمک هزینه های جاری در سازمان وجود نداشته باشد، می توان با صدور دستور تکمیل فرم جدول پرسنل تعداد آنها را افزایش داد. توصیه می شود در صورتی که حق بیمه به صورت درصدی تعیین شده باشد، همین کار را انجام دهید.

ستون 9 "مجموع ماه" فقط در صورتی پر می شود که حقوق و دستمزد به روبل نشان داده شده باشد. در دستورالعمل تهیه جدول کارکنان آمده است که "اگر برای سازمانی غیرممکن باشد که ستون های 5-9 را بر حسب روبل پر کند ... ستون ها در واحدهای اندازه گیری مناسب (درصد، ضرایب و غیره) پر می شوند. " با این حال، غیرممکن است که واقعاً برنامه کارکنان به این روش رسمی شود. در چنین شرایطی، می‌توانید خط تیره‌ها را در این ستون قرار دهید و در ستون 10 «یادداشت» پیوندی به مقررات داخلی و نظارتی که حق بیمه را تعیین می‌کنند را نشان می‌دهد. پیوند در ستون 10 به سندی که به شما امکان می دهد افزایش طول مدت خدمت را تعیین کنید، به شما این امکان را می دهد که در زمان تغییر میزان افزایش، برنامه را تغییر ندهید. در ستون 10 نیز هرگونه اطلاعات مربوط به جدول پرسنل مشخص شده است.

تفاوت های ظریف ثبت نام و تغییرات در جدول کارکنان

فرم یکپارچه T-3 به امضای رئیس سرویس پرسنل و حسابدار ارشد نیاز دارد ، اما شامل مواردی مانند مهر نیست. تناوب و زمان تصویب جدول پرسنل توسط قانون تعیین نشده است و هر کارفرما به طور مستقل در مورد این موضوع تصمیم می گیرد.

آشنایی با جدول پرسنل کارکنان تنها در صورتی انجام می شود که این تعهد کارفرما با یک توافق جمعی، توافق نامه یا قانون نظارتی محلی تضمین شود (نامه Rostrud مورخ 15 مه 2014 شماره PG/4653-6-1).

در صورت نیاز به تکمیل آن با سمت‌ها و بخش‌های ساختاری جدید یا برعکس، حذف آنها و همچنین هنگام تغییر حقوق، تغییر نام بخش‌ها و سمت‌ها، ممکن است تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد شود. تغییرات در جدول پرسنل طبق دستور رسمی می شود. 2 راه برای ایجاد تغییرات در جدول کارکنان وجود دارد:

1) صدور دستور تغییر مربوطه؛

2) صدور حكم تصويب ميز پرسنل جديد.

در هنگام کاهش پرسنل یا تعداد و یا تغییر حقوق، تغییراتی در جدول پرسنل نیز ایجاد می شود، اما باید در نظر داشت که تاریخ لازم الاجرا شدن تغییرات نمی تواند زودتر از 2 ماه پس از صدور دستور رخ دهد. این به این دلیل است که کارمندان باید 2 ماه قبل در مورد اخراج آتی (بخش 2 ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه) یا تغییرات آتی در شرایط قراردادهای کاری مطلع شوند.

میز پرسنل به طور دائم در سازمان نگهداری می شود. سازمان هایی که وظایف کنترل و نظارت را انجام می دهند (به عنوان مثال، بازرسی کار، نهادهای نظارتی صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه، صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، مقامات مالیاتی) این حق را دارند که هنگام انجام بازرسی، این سند را درخواست کنند. در صورت عدم ارائه اسناد یا رونوشت های درخواست شده توسط کنترل کننده ها، از جمله جدول کارکنان، کارفرما ممکن است مشمول جریمه 200 روبلی شود. برای هر سند ارسال نشده (بند 1 ماده 126 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

نتایج

جدول پرسنل یک سند اجباری است که هر کارفرما باید داشته باشد. نمونه ای از پر کردن جدول پرسنل با استفاده از فرم T-3 را می توان در اینترنت در بسیاری از وب سایت های حسابداری و حقوقی یافت، اما نمونه ای با موقعیت های شرح داده شده در بالا به ندرت ارائه می شود. هنگام تهیه جدول پرسنل، فرم T-3 که نمونه ای از آن در این مقاله آورده شده است، می تواند کمک خوبی برای افسران پرسنل با تجربه و مبتدی باشد.

برای اطلاع از نحوه سازماندهی صحیح سوابق پرسنل، مقاله را بخوانید