نحوه تغییر برنامه کارکنان در 1C. جدول زمانبندی پرسنل تغییر جدول کارکنان - آنچه باید بدانید

این مقاله را به ایمیل من ارسال کنید

جدول کارکنان یک عامل اساسی در اجرای مدیریت پرسنل شایسته یک سازمان است که پشتیبانی اطلاعاتی را برای تصمیم گیری مدیریت فراهم می کند. جدول کارکنان به معنای یک سند سازمانی و اداری هنجاری است که منعکس کننده تقسیم کار موجود یا برنامه ریزی شده بین کارکنان است که در شرح وظایف شرح داده شده است.

این سند توسط کارمند مسئول سازمان تنظیم می شود و باید حاوی اطلاعات زیر باشد: فهرستی از واحدهای ساختاری، سطوح کارکنان، تعداد کارکنان، موقعیت های شغلی و پارامترهای اصلی آن (تعداد واحدهای کارکنان، دستمزد، تخصص، موقعیت، و غیره.). برای تدوین آن از فرم یکپارچه T-3 استفاده می شود که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه تأیید شده است.

در این مقاله ما خود را با روش تأیید جدول کارکنان در 1C ZUP 3.1 آشنا خواهیم کرد.

اول از همه، شما باید تنظیمات سیستم را تنظیم کنید. در بخش تنظیمات → حسابداری پرسنل، پیوند راه اندازی کارکنان را دنبال کنید.

گزینه های زیر در اینجا موجود است:

 بررسی خودکار مدارک پرسنلی برای انطباق با برنامه زمانبندی کارکنان. با فعال بودن این گزینه، هنگام ثبت کلیه مدارک پرسنلی، بررسی انطباق آنها با داده های تایید شده (مطابقت اقلام تعهدی، موجود بودن جای خالی و ...) به صورت خودکار انجام می شود و در صورت انحراف، پنجره اطلاعاتی ظاهر می شود.

 سابقه تغییرات در جدول کارکنان حفظ می شود - به شما امکان می دهد تمام تغییرات را ذخیره کنید، در حالی که آنها با اسناد خاص انجام می شوند.

 از "براکت" حقوق و دستمزد استفاده می شود که امکان تعیین اندازه حقوق را در قالب طیف وسیعی از مقادیر نشان می دهد.

 پست های کارکنان از رتبه ها و دسته ها استفاده می کنند. این گزینه شامل قابلیت تعیین رتبه (دسته) علاوه بر موقعیت می باشد.

 روش نمایش کمک هزینه به صورت چاپی (T-3). در اینجا باید گزینه نمایش اقلام تعهدی به صورت چاپی را انتخاب کنید.

 استفاده از رزرو موقعیت به شما امکان می دهد قبل از ثبت نام واقعی کارمند، موقعیت خود را رزرو کنید.

می توانید جدول پرسنل را در 1C ZUP 3.1 در قسمت پرسنل وارد کنید.

علاوه بر این، روش وارد کردن موقعیت ها به تنظیمات بستگی دارد. اگر گزینه حفظ تاریخچه تغییرات فعال نباشد، تمام کارها برای وارد کردن موقعیت های جدید، تأیید و ویرایش آنها مستقیماً در لیست انجام می شود و هیچ راهی برای به دست آوردن اطلاعات در مورد تغییرات ایجاد شده وجود ندارد. اگر این گزینه فعال باشد، تمام کارها در اسناد مناسب انجام می شود و در هر زمان می توانید اطلاعاتی در مورد وضعیت قبلی برنامه و همچنین بازگشت به نسخه قبلی آن به دست آورید. بیایید گزینه دوم را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

برای تأیید موقعیت ها، باید یک سند جدید تأیید جدول کارکنان ایجاد کنید که با کلیک کردن روی پیوند تأیید جدول کارکنان جدید ایجاد می شود.

در سربرگ سازمان، بخش، ماه تایید را پر می کنیم.

اگر برنامه‌ها قبلاً وارد شده‌اند، بخش جدولی به‌طور خودکار با تمام موقعیت‌های فعالی که نمی‌توان آنها را حذف کرد، پر می‌شود.

هر ردیف از بخش جدولی موقعیت های فردی را نشان می دهد. برای ایجاد یک مورد جدید، از دستور add استفاده کنید. در پنجره باز شده در تب حقوق و دستمزد باید داده های زیر را وارد کنید:

زير مجموعه؛

عنوان شغلی؛

برنامه؛

نام به طور خودکار بر اساس مقادیر موقعیت، دسته (رده)/بخش تولید می شود، اما می توان آن را تغییر داد.

گزینه های تعهدی قابل اجرا و حقوق مربوطه.

در تب Additional، توضیحات متنی رایگان از شرایط کار، پارامترهای ارزیابی ویژه شرایط کار و تعداد روزهای تعطیل مورد نیاز بر اساس نوع تعطیلات را وارد می‌کنید. ذخیره با استفاده از دستور OK انجام می شود.

همه موقعیت ها به همین ترتیب اضافه می شوند. بر اساس سند تکمیل شده، مهر تأییدیه دستور و فرم T-3 موجود است.

پس از تأیید سند، از سند باز که پیوند جدول کارکنان فعلی را تأیید کرده است برای باز کردن آن استفاده کنید. اگر بعد از تایید نیاز به انجام تنظیمات دارید، باید یک تغییر در جدول کارکنان ایجاد کنید. در آن، شما باید موقعیت هایی را که باید ویرایش شوند (دستور تغییر) را انتخاب کنید، و از قبل با انتخاب یک خط در بخش جدول، اصلاحات را انجام دهید. اطلاعات مربوط به تغییرات ایجاد شده در قسمت نظر نمایش داده می شود.

این سند همچنین عملکردی برای ایجاد تغییرات در اقلام تعهدی برنامه ریزی شده دارد.

اگر سازمانی نمایه‌سازی را انجام دهد که بر محاسبه میانگین درآمد تأثیر می‌گذارد (و گزینه مربوطه در تنظیمات محاسبه حقوق انتخاب شده است)، باید با استفاده از سند Indexation سود، تغییرات در اقلام تعهدی ایجاد شود. ابتدا باید در تنظیمات حقوق و دستمزد گزینه Employee gains are indexed را فعال کنید.

گزارش ها برای تجزیه و تحلیل داده ها مطابق جدول کارکنان تایید شده در 1C ZUP 3.1 در نظر گرفته شده است. آنها در بخش پرسنل → گزارشات پرسنل قرار دارند.\

هنگامی که برای اولین بار هر برنامه 1C را باز می کنید، دستیار راه اندازی به طور خودکار راه اندازی می شود: کاربر می تواند بلافاصله با علامت زدن کادرهای مناسب، تنظیمات اولیه پایگاه اطلاعات را انجام دهد. ما علاقه مند به نحوه فعال سازی، پیکربندی و معرفی یک جدول جدید کارکنان هستیم.

ZUP نسخه 3.1 سه راه برای حفظ آن ارائه می دهد:

• نگهداری نمی شود، بنابراین فهرست "موقعیت ها" در سوابق پرسنل استفاده می شود. به این ترتیب شرکت‌های تجاری کوچک می‌توانند سوابق خود را حفظ کنند، اما در عین حال باید به صورت دستی گزارش‌هایی را برای مقامات آماری تهیه کنند.
• در سوابق پرسنلی، از یک دایرکتوری مناسب برای ایجاد یک نسخه چاپی استفاده می شود که نیازی به بررسی اینکه آیا کارمندان با کارکنان مطابقت دارند یا خیر، را حذف می کند.
• یک یا چند کارمند به یک موقعیت کارمندی "متصل" می شوند. این بهترین گزینه برای شرکت های بزرگ و سازمان های دولتی است.

*در این حالت چک باکس «استفاده از...» علامت نمی‌خورد، اما گزینه‌های زیر تیک زدن آن را می‌طلبد.

تنظیمات بخش

ما بخش‌های سازمانی را در بخش «تنظیمات/بخش‌ها» ایجاد می‌کنیم.

بیایید به پنجره نمایش زیربخش نگاه کنیم.

در بالای آن قسمت "سازمان" قرار دارد. اگر کادر را علامت بزنید و سازمان مورد نظر خود را انتخاب کنید، لیست فقط شامل بخش های آن می شود. برای راحتی، لیست بخش ها را می توان با کلیک روی "بیشتر" به سه حالت مشاهده تنظیم کرد:

• "فهرست سلسله مراتبی" همه بخش ها را نمایش نمی دهد، بلکه فقط بخش های انتخاب شده و آنهایی را که در سلسله مراتب بالاتر هستند نمایش می دهد.
• "فهرست" همه بخش ها را در یک ردیف نشان می دهد، بدون اینکه تودرتو در بخش های بالاتر نشان داده شود.
• راحت ترین گزینه "درخت" است که تمام بخش ها و مکان آنها را نشان می دهد.

تنظیم موقعیت ها

برای ایجاد یک موقعیت جدید، روی "ایجاد" کلیک کنید و موقعیت ها را وارد کنید. وارد کردن نام آنها به صورت دستی روشی ساده است، اما بهینه نیست.

صحیح تر است که موقعیت ها را از طریق "انتخاب از OKPDTR" وارد کنید، آنها را از لیست موقعیت ها انتخاب کنید.

اگر موقعیتی انتخاب شود، در لیست خاکستری و غیرفعال می شود.

پس از بستن OKPDTR، خواهیم دید که موقعیت جدید با پررنگ برجسته شده است. یعنی برنامه به ما هشدار می دهد که این یک ورودی جدید و هنوز معتبر نیست.

برای اینکه از یک موقعیت برای کار استفاده شود، باید آن را باز کنید و "موقعیت تایید شده" را فعال کنید (از اول ژانویه سال جاری). از نسخه 3.1.5 برنامه ZUP، خط "داده های تکمیل گزارش" به کارت موقعیت اضافه شده است:

• کد OKPDTR
• شماره را بررسی کنید
• دسته بندی*.

* هنگام پر کردن فرم آمار 57-T به آنها نیاز است، بنابراین اگر موقعیت جدیدی را به سادگی با کلیک کردن روی دکمه "ایجاد" وارد کنید، گزارش باید به صورت دستی ایجاد شود.

برای ایجاد یک برنامه، "بخش" و "موقعیت" را به یکدیگر "پیوند" کردیم (آنها را می توان از قبل یا همزمان با ایجاد عناصر "کارکن" ما وارد کرد).

تاریخ

دو گزینه برای حفظ یک برنامه وجود دارد:

• بدون حفظ تاریخ*;
• با تاریخچه تغییرات **.

* مشاهده بدون تاریخچه تغییر:

** مشاهده با تاریخچه تغییر، با اسناد تغییر:

بیایید از طریق فعال سازی "تأیید جدول کارکنان با یک سند خاص و نگه داشتن سابقه تغییرات آن" به گزینه با سابقه نگاه دقیق تری بیندازیم.

پس از اقدامات ما، تغییرات در جدول زمانی فقط با کمک مدارک تاییدیه خاص و تغییرات امکان پذیر است، بنابراین امکان افتتاح یک واحد ستادی و تغییر محتوای آن وجود نخواهد داشت.

*اگر چندین سند در لیست وجود دارد، سند قبلی فقط برای مشاهده باز می شود، اما قابل ویرایش نیست. برای ایجاد این امکان، ابتدا باید تغییرات سند بعدی را با لغو ارسال سند غیرفعال کنید.

کار با موقعیت ها در برنامه ZUP

شما می توانید در صورت حفظ "کارکن" بدون سابقه، با علامت زدن "موقعیت در جدول کارکنان" و تاریخ معتبر بودن موقعیت، موقعیت جدیدی را وارد کنید (زمانی که موقعیت منقضی شد، "مقام مربوطه را علامت بزنید" حذف شد..." چک باکس و تاریخ).

هنگام کار با یک موقعیت (گزینه حفظ تاریخچه تغییرات)، تاریخ های معرفی و حذف موقعیت از جدول کارکنان فعال نیستند و با رنگ کم رنگ برجسته می شوند، بنابراین علامت زدن کادر غیرممکن است. پس از ارسال سند "تأیید" (که قبلا ذکر شد)، تاریخ و چک باکس به طور خودکار علامت زده می شود.

خود موقعیت که در حالت "با تاریخچه تغییر..." وارد شده است، به نظر می رسد:

در پایان، مایلم یادآوری کنم که بدون سابقه تغییرات در جدول کارکنان، ایجاد و ویرایش آن آسان تر است، اما نمایش فرم چاپی یا تولید گزارش در هر تاریخی غیرممکن است. اگر به عنوان مثال، شما در تاریخ 28 فوریه دو موقعیت مدیر تمام وقت در بخش فروش خود داشتید و از 1 مارس یک موقعیت دیگر را معرفی کردید، یعنی تنها سه مورد از آنها وجود خواهد داشت. شما وارد یک موقعیت جدید در همان بخش می شوید، اما موقعیت متفاوتی خواهد بود که منجر به ظاهر شدن خط دوم می شود. یعنی خط اول شامل دو سمت مدیر و خط دوم شامل سمت مشابه دیگری خواهد بود. این بدان معنی است که بدون حفظ سابقه تغییرات کارکنان، پست کارکنان را ویرایش کنید زیباکار نخواهد کرد.

برای سازماندهی مناسب محل های کار در یک شرکت، باید یک میز کارمندان را حفظ کرد. این سند حاوی اطلاعات جامعی در مورد تعداد کارکنان سازمان و موقعیت های موجود است. همچنین میزان حق الزحمه این موقعیت را با تمام کمک هزینه ها، در صورت وجود مطابق قانون یا پیش بینی شده در خصوص فعالیت های سازمان، نشان می دهد.

مانند هر سند دیگری، "برنامه کارمندان" لیست خاصی از عملکردها را دارد. اصلی ترین آنها عبارتند از:

امکان سازماندهی ساعات کاری کارکنان.

محاسبه حقوق ماهانه کارکنان.

ثبت نام رسمی کارکنان تازه استخدام شده.

ترسیم قوانین داخلی روزمره.

انتقال کارکنان ثبت نام شده از یک سمت به پست دیگر و غیره.

تغییر جدول پرسنل در 1C

در برنامه "1C: مدیریت حقوق و منابع انسانی 8" ویرایش. 3.1. امکان نگهداری جدول پرسنل، هم بدون سابقه تغییر و هم با آن پشتیبانی می شود - اسناد تأیید و تغییر جدول کارکنان در دسترس است.

بیایید گزینه حفظ جدول پرسنل با سابقه تغییرات را در نظر بگیریم، زیرا در این حالت است که فهرست بندی جدول کارکنان و پاداش کارکنان سازمان در دسترس است.

برای اینکه این گزینه در این برنامه موجود باشد، باید به « تنظیمات" - "سوابق پرسنل" -ارتباط دادن "تشکیل نیروی انسانی"و دو کادر را علامت بزنید: "استاد در حال انجام است"و "سابقه تغییرات کارکنان در حال حفظ است". همچنین باید کادر را علامت بزنید "درآمد کارکنان در حال نمایه سازی است". شما می توانید این کار را با رفتن به " تنظیمات - "دستمزد". پس از تکمیل تنظیمات، می توانید جدول کارکنان را از بخش " ایجاد یا تغییر دهید. پرسنل - "میز پرسنل".

بیایید فرض کنیم که از قبل یک جدول پرسنلی دارید که باید از سال جدید ایندکس شود. برای انجام این کار، باید به بخش " پرسنل - "میز پرسنل" - "میز پرسنل"و روی لینک کلیک کنید « جدول کارکنان فعلی را تغییر دهید"یا به بخش " پرسنل - "میز پرسنل" - "تغییر در جدول پرسنل"و با دکمه " ايجاد كردن"باز کردن یک سند جدید " ».

در مرحله بعد، در قسمت جدولی سند که باز می شود، باید با کلیک بر روی دکمه، موقعیت های فهرست شده جدول کارکنان خود را انتخاب کنید. تغییر موقعیت"و در فرمی که باز می شود، موقعیت هایی را انتخاب کنید که در آنها باید تغییراتی در دستمزد ایجاد کنید (برای انتخاب همه موقعیت ها به طور همزمان، باید کلید ترکیبی Ctrl + A را روی صفحه کلید خود فشار دهید). در مرحله بعد، روی " شاخص ها را پر کنید"شاخص هایی را نشان می دهد که مقادیر آنها باید با ضرب آنها در ضریب نمایه سازی نمایه شود. سند باید پردازش شود، اما نباید آن را ببندید، زیرا فقط خود جدول پرسنل را نمایه کرده اید، و همچنین باید مطمئن شوید که حقوق کارمندانی که در موقعیت های شاخص جدول کارکنان شما کار می کنند، هنگام محاسبه دستمزد افزایش می یابد. . برای انجام این کار، در گوشه سمت راست پایین سند باید روی دکمه "کلیک کنید" تغییر اقلام تعهدی کارکنان"، پس از آن سند ” تغییر اقلام تعهدی برنامه ریزی شده" این سند به طور خودکار پر می شود، با توجه به ترتیب کارکنان فعلی کارکنان شاغل در موقعیت های فهرست شده، و به طور پیش فرض " به عنوان نمایه سازی درآمد در نظر گرفته شود". باید بررسی کنید که سند کامل شده است، سپس آن را وارد کرده و ببندید. از این سند امکان چاپ " دستور نمایه سازی سود."

تایید نیروی انسانی

لازم به ذکر است که اگر تغییرات ایجاد شده در جدول کارکنان اساسی باشد، ارزش استفاده از سند " تائید نیرو».به عنوان یک قاعده، زمانی که رهبری یک سازمان تغییر می کند یا ساختار آن تغییر می کند، به ندرت این اتفاق می افتد. در سایر موارد، لازم است با استفاده از سند، تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد کنید. تغییر کارکنان».

جدول کارکنان اجباری نیست، اما یک سند بسیار مهم برای سازمان است، زیرا بر اساس آن می توانید تعداد پست های اشغال شده و خالی، حقوق دریافتی کارمندان را تجزیه و تحلیل کنید، همچنین می توانید یک کارمند را اخراج کنید و یک نفر جدید را استخدام کنید. . در برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8"، ویرایش. 3.1، بر اساس جدول کارکنان به کارکنان تعلق می گیرد.

توجه داشته باشید! برای معرفی سمت‌های جدید در جدول کارکنان یا بخش‌های ساختاری جدید، لازم است پیش‌نویس دستور تغییر جدول کارکنان از تاریخ معینی تهیه و با رئیس سازمان امضا شود. هنگام کاهش موقعیت ها، به خاطر داشته باشید که طبق قانون، کارمندان باید به عنوان یک قاعده کلی، از دو ماه قبل در این مورد مطلع شوند (بخش دوم ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه). در این مورد، تغییرات در جدول پرسنل می تواند زودتر از دو ماه پس از صدور دستور ارائه شود. در مورد نحوه ایجاد تغییرات در جدول کارکنان اینجا بیشتر بخوانید. در صورت تایید برنامه جدید کارکنان، پیش نویس آن را برای امضا به رئیس بخش پرسنل و حسابدار ارشد ارسال کنید. اگر به جای آنها اشخاص دیگری بر اساس وکالتنامه حق امضاء سند را دارند، نام خانوادگی و حروف اول آنها را ذکر کنید.

چه تنظیماتی می تواند وجود داشته باشد؟ تنظیمات برنامه ایالتی و ترتیب آنها به میزان گسترده بودن تغییرات بستگی دارد. اساساً تغییرات به شرح زیر است:

1. تغییر نام یک موقعیت یا بخش. با توجه به اصلاحات انجام شده در قانون کار فدراسیون روسیه که مستلزم رعایت استانداردهای حرفه ای و انطباق اسامی سمت ها و بخش ها با یک فهرست خاص است، در برخی از سازمان ها نیاز به تغییر نام های مختلف وجود دارد.

تغییر جدول کارکنان - آنچه باید بدانید

به عنوان مثال، تغییر در کارکنان در ارتباط با بهینه سازی تعداد یا کارکنان کارکنان (ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیه)، تغییرات سازمانی یا فناوری (ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه) و غیره. مشاوره. اگر قصد دارید در دوره ای که تغییراتی در جدول کارمندان ایجاد می شود، کارمندان جدید استخدام کنید، بلافاصله فرد تازه وارد را با شرایط جدید استخدام کنید تا در آینده مجبور به تنظیم قرارداد کاری او نشوید. کمک به تغییرات جدول کارکنان اگر کارمند در روز اخراج به دلیل کاهش بیمار باشد اگر در روز مورد انتظار اخراج به دلیل کاهش یک کارمند در مرخصی استعلاجی باشد، موقعیت او را نمی توان از جدول کارکنان مستثنی کرد.

اخراج به ابتکار کارفرما در زمان ناتوانی ممنوع است. بنابراین، تغییراتی را در جدول پرسنل ایجاد کنید زیرا کارمندان واقعاً کاهش می‌یابند.

منو

این دستور منعکس کننده تغییرات خاص در جدول کارکنان (نام موقعیت ها، تغییرات در سیستم پرداخت) و همچنین دلایل تغییرات است. 3 جدول استخدامی جدید تشکیل و تصویب می شود که با دستور مدیر اجرایی می شود و مدت اعتبار جدول مشخص می شود. یک سفارش می تواند تمام موقعیت هایی را که در معرض کاهش هستند و همچنین سایر تغییرات فهرست کند. 4 بخش های سازمان و کارکنان متاثر از تغییرات باید با حکم در مقابل امضا آشنا باشند. اگر شرایط اساسی قرارداد کار (نام موقعیت، دستمزد) تغییر کند، کارمند باید حداقل دو ماه قبل با آنها آشنا شود.
لطفا توجه داشته باشید به عنوان یک قاعده، سازمان برنامه را برای سال تقویم تصویب می کند. با این حال، هیچ محدودیتی در تعداد تغییرات در قانون وجود ندارد.

چگونه می توان تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد کرد؟

با توجه به این شرایط، شکل نیروی کار تغییر می کند، به این معنی که کارگران می توانند مازاد یا کمبود داشته باشند. علاوه بر این، ممکن است به دلیل تغییر در نرخ های تعرفه، تغییراتی در کاغذهای مهم انجام شود. اصلاحات حداقل دستمزد به طور منظم در قانون فدرال انجام می شود و مدیریت سازمان، در صورت اجازه بودجه، می تواند دستمزد را به عنوان درصدی از حقوق افزایش دهد.

مبنای تغییرات در جدول کارکنان می تواند اسناد حسابداری باشد. علاوه بر این، نتایجی که حاکی از کاهش سودآوری یا اختلال در عرضه است ممکن است دلیلی برای اخراج برخی از کارکنان باشد. و اگر مدیر سندی را تنظیم کند که در مورد افزایش حجم کار به دلیل نوآوری های معرفی شده صحبت کند ، این دلیلی برای جذب افراد جدید به کارکنان خواهد بود.

در این مورد، تغییرات پیشنهادی در متن خود دستور تجویز می شود.

• جدول پرسنل جدید را تأیید کنید (در این مورد نیز دستوری صادر می شود ، اما تغییرات نه در آن بلکه مستقیماً در جدول جدید کارکنان منعکس می شود).
این شرکت روش خاص تنظیم جدول کارکنان را به طور مستقل انتخاب می کند. اگر نوآوری ها کوچک باشند و سوابق پرسنل در یک سیستم خودکار نگهداری شوند، ایجاد تغییرات با سفارش راحت تر است. اگر سازمان در حال برنامه ریزی برای تغییرات پرسنلی در مقیاس بزرگ است، بهتر است برنامه زمانی جدیدی را تصویب کند. دستور ایجاد تغییرات به صورت رایگان صادر می شود. هیچ فرم واحدی وجود ندارد. این دستور نشان می دهد: دلایل تغییر جدول کارکنان چیست، ماهیت تنظیمات چیست، تغییرات از چه تاریخی اعمال می شود (تاریخ موثر آنها ممکن است با تاریخ صدور دستور مطابقت نداشته باشد).

پرسنل در پرسش و پاسخ

مهم

ممکن است شرکت تجهیزاتی را تغییر دهد که نگهداری آنها به نیروی کمتری نیاز دارد یا شرکت ممکن است جهت فعالیت اقتصادی را تغییر دهد که در نتیجه مدیران کاهش یافته، اما کارکنان حسابداران افزایش می یابند. همچنین ممکن است به دلیل سازماندهی مجدد یا ادغام دو شرکت، پست ها کاهش یابد. بعید است که کسی موافق حمایت از چهار اقتصاددان با حجم کار طراحی شده برای دو نرخ باشد.

تغییر جدول کارکنان: با در نظر گرفتن تمام تفاوت های ظریف

قانون کار فدراسیون روسیه و دستورالعمل های نگهداری دفاتر کار تعهدی را برای ثبت نام مطابق با همان برنامه ایالتی تعیین می کند. قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 N 69 یعنی سند باید بدون شکست با در نظر گرفتن کاربرد آن در بسیاری از جنبه های فعالیت های کارگری طرفین ایجاد شود. به یک واقعیت دیگر نیز باید اشاره کرد. با لازم الاجرا شدن ماده 195.2 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام ایجاد برنامه های کارکنان و همچنین ایجاد تغییرات در سند، استفاده از استانداردهای حرفه ای پیش نیاز شد.

عنوان شغلی باید با ETKS مطابقت داشته باشد در صورتی که شرایط کاری از حالت عادی منحرف شود و کارگر واجد شرایط بازنشستگی زودهنگام باشد. یعنی نام موقعیت در جدول کارکنان باید کاملاً مطابق با استانداردهای حرفه ای و ETKS باشد و نرخ تعرفه و میزان کمک هزینه نمی تواند کمتر از حداقل دستمزد تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه باشد.

دلایل ایجاد تغییرات در جدول پرسنل

این سند به امضای مدیر و حسابدار ارشد می رسد. (تصویر قابل کلیک است، برای بزرگنمایی کلیک کنید) به محتوا الگوریتم اقدامات هنگام تغییر نام موقعیت، تغییر نام یک موقعیت یا حرفه به منزله انتقال به سمت دیگری نیست، بلکه تغییر در شرایط ضروری قرارداد کار است. (ماده 32 قانون کار فدراسیون روسیه). مقاله ما را در مورد اینکه چه شرایط قرارداد کاری ضروری است را بخوانید. در این حالت الگوریتم به صورت زیر خواهد بود:

• تغییرات را به کارمند اطلاع می دهیم.
• این را می توان با اطلاع کتبی به کارمند انجام داد.
• ما قرارداد کار را با انعقاد قرارداد اضافی اصلاح می کنیم.
• نمونه قرارداد اضافی را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید.

نحوه تغییر کارکنان

این شرکت نه از سر ضرورت، بلکه بر اساس مقررات محلی که هم محدوده کار و هم تعداد واحدهای کارکنان را تعیین می کند، کارمندان را استخدام می کند. تعداد کارکنان در ابتدا در جدول پرسنلی تعیین می شود که ممکن است در طول فعالیت های تجاری در ارتباط با فرآیندهای تولید و بهینه سازی پرسنل به روشی که قانون تعیین می کند تغییر کند. چارچوب مقرراتی جدول پرسنلی یکی از مقررات محلی است که به عنوان سندی در تعریف ساختار سازمانی، تابعیت و حضور بخش‌های ساختاری و همچنین نحوه پرداخت حق الزحمه هر پست با در نظر گرفتن تعرفه و کمک هزینه در شرکت منتشر می‌شود. .

حضور آن باید هنگام بررسی فعالیت های اقتصادی موسسه توسط مراجع نظارتی تایید شود.

نحوه تغییر کارکنان در 1s 8.2 zup

همه تغییرات در یک سند ذکر شده است. متن دستور به صورت مشروط به دو بخش بیانی و اداری تقسیم می شود. در اولین آنها، توصیه می شود دلایل مربوطه را ذکر کنید (به عنوان مثال، بهبود ساختار شرکت، سازماندهی مجدد شرکت و غیره). جدول جدید پرسنل بر اساس دستور مدیر اجرایی می شود.
3 اگر بنگاه دارای ساختار سازمانی پیچیده ای است (بخش های مختلف دارای سمت هایی با عناوین یکسان هستند) توصیه می شود موقعیت و واحد ساختاری را در دستور ذکر کنید. کلیه تغییرات به کارکنان اطلاع داده می شود و همچنین در دفتر کار ثبت می شود. 4 کاهش اندازه یک سازمان، کنار گذاشتن تک تک واحدهای کارکنان از برنامه است. کاهش کارکنان - حذف موقعیت ها. در هر صورت، کارکنانی که اخراج می شوند باید دو ماه قبل از اخراج مطلع شوند، یعنی.

حفظ نیروی انسانی در برنامه با استفاده از دستیار راه اندازی اولیه یا در بخش پیکربندی می شود "تنظیمات" - "سوابق پرسنل" - "تنظیم کارمندان".در فرم باز شده باید تنظیمات مناسب را انتخاب کنید.

پرچم "تأیید خودکار مدارک پرسنلی برای انطباق با جدول کارکنان"مشخص شده است که هنگام ثبت اسناد پرسنل، یک بررسی خودکار برای اطمینان از انطباق آنها با برنامه کارکنان انجام می شود.

پرچم برای ذخیره تاریخچه تغییرات در جدول پرسنل، صدور دستور تغییر جدول کارکنان نصب شده است. اگر پرچم تنظیم نشده باشد، تاریخچه تغییرات در جدول کارکنان حفظ نخواهد شد و اطلاعات مربوط به موقعیت های آن مستقیماً در دایرکتوری وارد می شود. "برنامه پرسنل".

پرچم "تعدادی از حقوق و مزایای استفاده می شود"تنظیم شده است تا به شما امکان می دهد هنگام توصیف موقعیت ها در جدول کارکنان، میزان حقوق و پاداش را به عنوان طیفی از مقادیر مشخص کنید.

پرچم "در پست کارکنان از رتبه ها و دسته ها استفاده می شود"در صورتی ایجاد می شود که هنگام توصیف موقعیت در جدول کارکنان، لازم باشد نه تنها موقعیت، بلکه رتبه حرفه یا دسته موقعیت نیز مشخص شود.

روش انعکاس کمک هزینه ها در فرم چاپی جدول کارکنان با انتخاب یکی از گزینه های ارائه شده پیکربندی می شود: "مبلغ ماهانه به روبل"، "تعرفه، ٪، ضریب. و غیره."و "اندازه و تعرفه ماهانه، ٪، ضریب."

پرچم "استفاده از رزرو موقعیت"برای امکان رزرو پست های کارکنان و تعداد پست های اشغال شده قبل از رسمیت بخشیدن به استخدام یا انتقال پرسنل ایجاد شده است.

ورود و تغییر جدول پرسنل

جدول کارکنان در برنامه به عنوان لیستی از موقعیت ها ارائه شده و در فهرست ذخیره می شود "برنامه زمانبندی پرسنل"(فصل "پرسنل" - "میز پرسنل"). یک موقعیت به عنوان یک خط در جدول کارکنان درک می شود - یک موقعیت خاص در یک بخش خاص از یک موسسه با شرایط کاری خاص که تعداد واحدهای مورد نیاز کارکنان را نشان می دهد.

هنگامی که برنامه یک جدول کارکنان را حفظ می کند، در دستورات مختلف پرسنل (پذیرایی، انتقال و غیره) یک موقعیت نه از کل لیست موقعیت ها، بلکه از لیست موقعیت های واحد انتخاب شده انتخاب می شود. در این صورت، مدارک به طور خودکار مطابق با شرایط مشخص شده برای موقعیت انتخاب شده پر می شوند. با این حال، این شرایط را می توان به طور مستقیم در دستور پرسنل تغییر داد.

همچنین بخوانید نحوه محاسبه میانگین درآمد روزانه از حداقل دستمزد در سال 2019

برنامه کارمندان در یک موسسه ممکن است تغییر کند - موقعیت های جدید باز می شوند، موارد موجود بسته می شوند، شرایط کار برای موقعیت های موجود تغییر می کند. در این راستا برنامه می تواند پوزیشن ها را تایید و بسته کند و همچنین تاریخچه تغییرات آنها را ذخیره کند.

روش کار با میز کارمندان بستگی به نصب یا برداشتن پرچم دارد "سابقه تغییرات کارکنان در حال حفظ است"(فصل "تنظیمات" - "سوابق پرسنل" - "تنظیم کارمندان").

اگر تاریخچه تغییرات در جدول کارکنان حفظ نشود، موقعیت های جدید مستقیماً به فهرست اضافه می شوند "برنامه زمانبندی پرسنل"، تغییرات در شرایط کار برای یک موقعیت کارکنان با ویرایش در کارت موقعیت منعکس می شود ، در حالی که اطلاعات مربوط به شرایط قبلی ذخیره نمی شود و بسته شدن موقعیت مستقیماً در کارت آن ذکر می شود.

اگر برنامه ضمن حفظ تاریخچه تغییرات خود، جدول پرسنل را حفظ کند، جدول کارکنان توسط اسناد ویژه تغییر می کند. و - با کمک آنها، موقعیت های جدید وارد می شوند، موقعیت های موجود ویرایش و بسته می شوند و تاریخچه تغییرات در جدول کارکنان در فهرست ذخیره می شود. اسنادی که جدول پرسنل را تغییر داد.

ورود و تغییر جدول پرسنل بدون ذخیره سابقه

اگر پرچم در فرم تنظیم جدول کارکنان پاک شود، جدول کارکنان بدون ذخیره سابقه در برنامه نگهداری می شود. "سابقه ای از تغییرات کارکنان وجود دارد."

قبل از شروع پر کردن جدول کارکنان، باید دایرکتوری ها را پر کنید "تقسیمات"(فصل "پرسنل" - "کارکنان" - "بخش ها") و "مقامات"(فصل "پرسنل" - "میز کارکنان" - "مقامات").

اطلاعات مربوط به موقعیت های کارکنان مستقیماً در دایرکتوری وارد و ویرایش می شود "برنامه زمانبندی پرسنل".

برای وارد شدن به سمت کارمندی، روی دکمه کلیک کنید "ايجاد كردن"، در نتیجه، فرمی برای توصیف موقعیت کارکنان باز می شود.

برای هر موقعیت، می توانید پارامترهای آن (تعداد شرط ها، ترکیب هزینه ها و غیره) را ویرایش کنید یا موقعیت را ببندید (با تنظیم پرچم). "بسته است و دیگر استفاده نمی شود"). برای تایید جدول پرسنل (ورودی) در دایرکتوری لازم است "برنامه زمانبندی پرسنل"هر موقعیت، فیلد را وارد کنید "مقام مورد تایید"پرچم را تنظیم کنید و تاریخ ورود موقعیت به جدول کارکنان را مطابق با دستور تأیید جدول کارکنان مشخص کنید.

همچنین بخوانید وزارت کار باثبات ترین شغل را لیست سال 2019 معرفی کرد

ورود و تغییر جدول پرسنل ضمن ذخیره سابقه

تاریخچه تغییرات جدول کارکنان در برنامه حفظ می شود، اگر در فرم باشد "تشکیل نیروی انسانی"در زمینه "سابقه تغییرات کارکنان در حال حفظ است"پرچم تنظیم شده است

هنگام حفظ جدول پرسنل با حفظ تاریخچه ایجاد یک موقعیت کارکنان، تغییرات در تعداد نرخ ها، حذف یک موقعیت کارکنان و تغییرات در سایر پارامترها با استفاده از اسناد ثبت می شود. "تصویب کارمندی"و "تغییر کارکنان". در مجله "برنامه زمانبندی پرسنل"پیوندهای جدید ظاهر می شود: "سندی را باز کنید که جدول کارکنان فعلی را تایید کرده است", «تصویب جدول پرسنل جدید»، «تغییر جدول کارکنان فعلی»، «سند تغییر جدول کارکنان».

این سند هم برای ورود اولیه همه موقعیت ها به جدول کارکنان و هم برای انعکاس تغییرات قابل توجه آن در نظر گرفته شده است "تصویب کارمندی"(فصل "پرسنل" - "میز پرسنل" - "تغییر در جدول پرسنل" - دکمه "ایجاد" - "تأیید جدول پرسنل"). این سند به شما امکان می دهد تغییراتی را که به طور همزمان چندین بخش را تحت تأثیر قرار می دهد و منجر به ظهور نسخه جدیدی از جدول کارکنان می شود توصیف کنید. تغییرات ایجاد شده توسط سند مربوط به یک ماه خاص است و از ابتدای آن مؤثر است.

هنگام ورود یک سند برای اولین بار "تصویب کارمندی"، هنگامی که جدول کارکنان هنوز در برنامه توضیح داده نشده است، سند به طور کامل به صورت دستی پر می شود.

در قسمت جدولی سند، برای ورود به واحد کارمندی جدید، باید بر روی دکمه کلیک کنید "اضافه کردن موقعیت» و یک موقعیت جدید کارکنان را وارد کنید که بخش، موقعیت، تعداد نرخ ها، ترکیب اقلام تعهدی، برنامه کاری و غیره را نشان می دهد.

برای حذف یک واحد کارمند از جدول پرسنل، خطی را با موقعیت مورد نیاز در جدول پرسنل با مکان نما برجسته کنید و روی دکمه کلیک کنید. "بیشتر" - "بستن موقعیت های انتخاب شده".

برای ایجاد تغییرات "محلی" در جدول کارکنان که مربوط به تغییر قابل توجهی در ساختار کارکنان موسسه نیست، سند در نظر گرفته شده است. "تغییر کارکنان"(فصل "پرسنل" - "میز پرسنل" - "تغییر در جدول پرسنل"- دکمه "ایجاد" - "تغییر جدول کارکنان"). در مواقعی که لازم است تغییرات کوچکی ایجاد شود، به عنوان مثال، در ترکیب موقعیت های یک بخش یا شرایط موقعیت های موجود، استفاده از آن راحت است. برخلاف سند "تصویب کارمندی"با این سند می توانید تغییرات را از هر روز ماه و نه فقط از ابتدای آن ثبت کنید. در غیر این صورت، کار با سند "تغییر در کارکنان» هیچ تفاوتی با کار با یک سند ندارد «تصویب کارمندی».