Opis poslova kadrovskog inspektora. Obveze poslova HR stručnjaka Opis poslova HR djelatnika

Opisom poslova utvrđuje se opseg poslova i poslova koje mora obavljati osoba na određenom radnom mjestu. Opis poslova u skladu sa Sveruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije, ili OKUD, OK 011-93 (odobren Rezolucijom Gosstandarta br. 299 od 30. prosinca 1993.) klasificiran je kao dokumentacija o organizacijskoj i regulatornoj regulativi aktivnosti organizacije . U skupinu takvih dokumenata, uz opis poslova, spadaju, posebice, pravilnik o unutarnjem radu, pravilnik o ustrojstvenoj jedinici i kadrovski raspored.

Je li potreban opis posla?

Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje poslodavce na sastavljanje opisa poslova. Uostalom, u ugovoru o radu sa zaposlenikom uvijek mora biti iskazana njegova radna funkcija (rad prema radnom mjestu u skladu s rasporedom zaposlenih, zvanje, specijalnost s naznakom stručne spreme ili određena vrsta posla koji mu se povjerava) (čl. 57. ZR-a). Ruske Federacije). Stoga je poslodavca nemoguće smatrati odgovornim za nedostatak opisa poslova.

Ujedno, opis poslova je obično dokument u kojem se specificira radna funkcija zaposlenika. Upute sadrže popis radnih obaveza zaposlenika, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, prava zaposlenika i njegove odgovornosti (Pismo Rostruda od 30. studenog 2009. br. 3520-6-1 ). Štoviše, opis posla obično ne samo da otkriva radnu funkciju zaposlenika, već također pruža kvalifikacijske zahtjeve koji se odnose na radno mjesto ili posao koji obavlja (Pismo Rostruda od 24. studenog 2008. br. 6234-TZ).

Prisutnost opisa poslova pojednostavljuje proces interakcije između zaposlenika i poslodavca o sadržaju radne funkcije, pravima i odgovornostima zaposlenika i zahtjevima koji se pred njega postavljaju. Odnosno, sva ona pitanja koja se često javljaju u odnosima kako s postojećim zaposlenicima tako i s novozaposlenim, kao i s kandidatima za određeno radno mjesto.

Rostrud smatra da je opis posla neophodan u interesu i poslodavca i zaposlenika. Uostalom, opis posla će vam pomoći (Pismo Rostruda od 09.08.2007. br. 3042-6-0):

objektivno ocijeniti aktivnosti zaposlenika tijekom probnog rada;
razumno odbiti zapošljavanje (uostalom, upute mogu sadržavati dodatne zahtjeve u vezi s poslovnim kvalitetama zaposlenika);
raspodijeliti radne funkcije među zaposlenicima;
privremeno premjestiti zaposlenika na drugo radno mjesto;
ocijeniti cjelovitost i cjelovitost zaposlenikovog obavljanja njegovih radnih funkcija.

Zato je sastavljanje opisa poslova u organizaciji preporučljivo.

Takve upute mogu biti dodatak ugovoru o radu ili odobrene kao samostalni dokument.

Kako sastaviti opis posla

Opis poslova obično se sastavlja na temelju kvalifikacijskih karakteristika sadržanih u imenicima kvalifikacija (na primjer, u Imeniku kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenom Odlukom Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. br. 37).

Za radnike koji se zapošljavaju u radničkim zanimanjima za utvrđivanje radne funkcije koriste se jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenici radnih i službeničkih zanimanja za odgovarajuće djelatnosti. Upute razvijene na temelju takvih priručnika obično se nazivaju uputama za proizvodnju. No, radi objedinjavanja i pojednostavljenja interne dokumentacije u organizaciji, upute za radnička zanimanja često se nazivaju i opisom poslova.

Budući da je opis poslova interni organizacijski i upravni akt, poslodavac je dužan s istima upoznati radnika na potpis prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu) (

Formiranje kadrovske službe u poduzeću počinje usvajanjem Pravilnika o strukturnoj jedinici, koji sadrži opis kadrovske službe:

kako su radne obveze raspoređene među zaposlenicima;
koje su odgovornosti odjela ljudskih resursa;
glavne funkcije jedinice;
postupak interakcije s drugim strukturnim odjelima poduzeća.

Ovaj dokument nije obvezujući. No, upravo to omogućuje formiranje kadrovske službe koja odgovara zahtjevima poduzeća i ima visoku razinu odgovornosti na poslu. Za standardni propis o odjelu ljudskih resursa u poduzeću možete uzeti uzorak koji se nalazi u Dodatku br. 1 Naredbe br. 71 Federalnog arhiva Rusije od 27. lipnja 2018. Također možete koristiti naš uzorak.

Koje su radne odgovornosti odjela ljudskih resursa?

Trenutno odobreno i stavljeno na snagu. Stručni standard sadrži opis i karakteristike funkcija uključenih u aktivnosti upravljanja osobljem, na temelju kojih se mogu formulirati zahtjevi radnih mjesta za određene stručnjake.

Postoji i Imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, specijalista i ostalih zaposlenika (Odluka br. 37 od 21. kolovoza 1998.). Sadrži kvalifikacijske karakteristike namijenjene pravilnom odabiru, postavljanju i korištenju zaposlenika, osiguravajući jedinstvo u određivanju radnih funkcija kadrovika i kvalifikacijskih zahtjeva za njih.

Navedeni dokumenti temelj su za definiranje funkcija i poslova poslova službe ljudskih resursa te za utvrđivanje uvjeta stručne spreme službenika.

Općenito, radne odgovornosti mogu se podijeliti na pojedinačne funkcije:

Održavanje dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja:
- registracija prijema, premještaja, otpuštanja, davanja dopusta, zadataka na službenim putovanjima, dovođenja na stegovnu odgovornost;
- formiranje i vođenje osobnih dosjea zaposlenika;
- vođenje i čuvanje radnih knjižica;
- vođenje tablica radnog vremena;
- računovodstvo osiguranja dopusta osoblja, kontrola pripreme i poštivanja redovitih rasporeda odmora;
- računovodstvo, provjera ispravnosti registracije potvrda o nesposobnosti za rad;
- davanje informacija o dosadašnjim i minulim radnim aktivnostima zaposlenika.
Kadrovske aktivnosti:
- prikupljanje informacija o potrebama tvrtke za zaposlenicima;
- traženje, privlačenje, selekcija i odabir kadrova.
Aktivnosti ocjenjivanja, certificiranja i razvoja zaposlenika:
- organiziranje i provođenje ocjenjivanja, certificiranja i obuke osoblja;
- organiziranje i provođenje događanja za razvoj i izgradnju profesionalne karijere zaposlenika.
Formiranje i podnošenje utvrđenih izvješća nadležnim tijelima.
Provođenje vojne evidencije i rezervacije građana u pričuvnom sastavu.

Koje su odgovornosti zaposlenika HR-a?

Definicija onoga što kadrovski službenik radi, dužnosti koje su mu dodijeljene za obavljanje određuju zahtjeve za kandidate. Za provedbu profesionalnih aktivnosti HR odjela u poduzeću moguće je rasporediti radne odgovornosti između zaposlenika prema funkcionalnom principu, odnosno odgovornosti HR zaposlenika u poduzeću odgovaraju određenoj funkciji.

Ili se zaposleniku dodjeljuju svi kadrovski poslovi u određenom području.

Učinkovit rad HR odjela uvelike ovisi o pravilnoj raspodjeli posla među njegovim stručnjacima, što je odgovornost voditelja HR odjela.

Kvalificirani zahtjevi, koji su odgovornosti kadrovskog službenika organizacije, prava i odgovornosti utvrđeni su u opisu poslova koji se izrađuje za svakog stručnjaka. Prilikom izrade opisa poslova za svakog stručnjaka navodi se popis radova i utvrđuju se zahtjevi za potrebnom posebnom obukom.

Kako odrediti veličinu odjela ljudskih resursa

Ono što se radi u odjelu za ljudske resurse, čije odgovornosti mogu varirati, utječe na osoblje i strukturu odjela. Trenutni suvremeni standardi ne sadrže upute o izračunu broja osoblja u odjelu za ljudske resurse u poduzeću, ali možete koristiti Uredbu Ministarstva rada SSSR-a od 14. studenog 1991. br. 78 „O odobrenju međuindustrijskog integriranog vremenski standardi za kadrovski i kadrovski računovodstveni rad.” Poslodavac ima pravo samostalno odrediti njegov broj, na temelju broja osoblja poduzeća, kao i opsega funkcija dodijeljenih odjelu.

Zasebno postoje standardi za zaposlenike koji provode vojnu registraciju u organizacijama (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 27. studenog 2006. br. 719):

1 zaposlenik s nepunim radnim vremenom - za 500 jedinica osoblja;
1 oslobođeni zaposlenik - za broj zaposlenih od 500 do 2000;
2 djelatnika za brojeve od 2000 do 4000 i dalje - za svakih sljedećih 3000 plus još jedan djelatnik za ovo područje.

Prava i odgovornosti

Osnovna prava kadrovskog zaposlenika uključuju:

podnošenje prijedloga za unapređenje rada voditelju na razmatranje;
pribavljanje podataka i dokumenata potrebnih za obavljanje radnih funkcija.

Službenik za ljudske resurse odgovoran je za nanošenje materijalne štete na imovini poslodavca, za otkrivanje osobnih podataka zaposlenika, nepoštivanje pravilnika o unutarnjem radu, kao i za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje onih radnji čije je izvršenje obuhvaćeno funkcionalnost HR zaposlenika.

Kadrovsku evidenciju poduzeća vodi kadrovski inspektor, drugim riječima kadrovski inspektor ili kadrovski referent. Rješenjem Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. detaljno su razrađene njegove svakodnevne obveze. Istodobno, specijalizirani objedinjeni imenik kvalifikacija navodi oko 15 zanimanja, s fokusom na opis poslova kadrovskog službenika. Jasno definira granice interakcije s osobljem, glavne odgovornosti, zahtjeve i funkcije, kao i pravila i postupke za vođenje dokumentacije. Unatoč tome što mu je to glavni i temeljni zadatak, može sudjelovati i u rješavanju drugih zadataka u upravljanju zaposlenicima. Sve ovisi o zahtjevima koje određena organizacija u kojoj obavlja svoje radne aktivnosti postavlja stručnjaku.

Zahtjevi za posao kadrovskog referenta

Stručnjak za ljudske resurse može se nazvati specijalistom u odjelu za ljudske resurse, inspektorom za ljudske resurse, voditeljem odjela za ljudske resurse, a također, u ovoj ili onoj mjeri, s ovim nazivom povezuje desetak drugih profesija. Ali unatoč općem fokusu u radu s kadrovskim dokumentima, postoje značajne razlike. Pogledajmo ih.

Zahtjevi za stručnjaka za teljenje

Opis poslova stručnjaka za ljudske resurse izrađuje voditelj odjela za ljudske resurse. I to je odobreno od strane najvišeg menadžmenta organizacije. Jasno navodi radne odgovornosti, ovlasti, funkcije stručnjaka i ukazuje na interne propise organizacije. Specijalizant može postati osoba koja ima dovoljnu stručnu spremu, jednu godinu radnog iskustva i potrebnu izobrazbu.

Budući da ova specijalnost omogućuje pristup povjerljivim informacijama, zaposlenik je odgovoran za svoje postupke. A ako je svojim postupcima nanio štetu tvrtki, odgovarat će u skladu s važećim zakonodavstvom.

Stručnjak za ljudske resurse rješava sljedeće zadatke:

Priprema dokumentacije prilikom zapošljavanja ili otpuštanja osoblja, njihovo premještanje u druge jedinice osoblja u skladu s kodeksom rada i naredbama rukovoditelja.
Evidentiranje rada i izmjena bilo kakvih podataka zaposlenika na svim razinama prema dokumentacijskim standardima, te uvođenje tih promjena u kadrovske baze podataka.
Prikupljanje podataka za certificiranje ili poboljšanje razine kvalifikacija.
Upravljanje mehanizmom nagrađivanja i kažnjavanja.
Vođenje osobnih dosjea zaposlenika, prikupljanje osobnih podataka.
Izrada radnih knjižica i ugovora.
Izrada rasporeda i praćenje njegove provedbe.
Određivanje godišnjih odmora i praćenje njihove provedbe.
Održavanje dokumentacije za arhivu.

Uvjeti za kadrovskog inspektora

Odgovornosti na poslu uključuju:

Vođenje dokumentacije o zapošljavanju i otpuštanju radnika, promjenama na radnim mjestima.
Vođenje osobnih dosjea djelatnika, izmjena i dopuna podataka.
Upis radnih knjižica i njihovo čuvanje.
Rad s isplatama bolovanja, godišnjih odmora i naknada. Praćenje njihove usklađenosti.
Obrada dokumentacije za izračun mirovina, radnih naknada i naknada.
Izmjena kadrovskih podataka u bazi podataka.
Identificiranje mogućih problema u timu i razloga fluktuacije osoblja.
Rad s arhivom.

Na prvi pogled malo je razlika između zanimanja “HR inspektor” i zanimanja “HR stručnjak”. Ali postoje: na to mjesto može se zaposliti osoba sa srednjom stručnom spremom. Radno iskustvo nije jedan od glavnih uvjeta i možda se uopće ne uzima u obzir.

Odgovornosti inspektora uključuju odabir osoblja za otvorena radna mjesta u skladu s utvrđenim stručnim zahtjevima.

Uvjeti za voditelja kadrovske službe

Voditeljsku poziciju moguće je zauzeti samo ako imate visoko obrazovanje i najmanje tri godine iskustva na sličnoj poziciji. Osoba se na položaj načelnika imenuje naredbom višeg čelnika. Nakon toga ostaje izravno odgovoran samo čelniku poduzeća. Njegove se aktivnosti odvijaju strogo u okviru interne povelje organizacije, zakona o radu, građanskog prava i drugih regulatornih dokumenata, na temelju opisa posla.

Odgovornosti na poslu:

Razvoj i praćenje usklađenosti s kadrovskom politikom organizacije.
Praćenje potrebe ažuriranja radnog osoblja.
Upravljanje kadrovskim jedinicama prema raspoloživim ovlastima.
Provođenje certifikacije i analiza njezinih rezultata.
Poboljšanje postojećih mehanizama za otpuštanje, zapošljavanje ili premještaj osoblja na druga radna mjesta.
Poboljšanje sustava interakcije između osoblja.
Praćenje obavljanja poslova zaposlenika HR odjela.
Praćenje provedbe nagrada i poticaja.
Provođenje mjera za uspostavu radne discipline i povećanje razine motiviranosti zaposlenika za njihove neposredne radne aktivnosti.

Voditelj odjela ljudskih resursa priprema i pregledava zaštićene informacije koje su namijenjene višem menadžmentu. Također je u njegovoj nadležnosti obavljanje konzultacija u skladu sa smjerom svog položaja. O visokoj razini obučenosti voditelja odjela za ljudske resurse svjedoči njegovo poznavanje regulatornih dokumenata Ruske Federacije, različite metode procjene rada osoblja, razumijevanje strukture organizacije, poznavanje zahtjeva za ispunjavanje i obrada dokumentacije, te postojeći radni standardi. Upute u kojima su propisane sve radne obveze voditelja kadrovske službe, inspektora i specijalista za rad s osobljem izrađuju se prema modelu za svaku kategoriju. I potpisuje tijekom procesa prijave za posao.

Da biste se prijavili za poziciju HR-a, morate:

Priložite sve potrebne dokumente, ovisno o odabranom radnom mjestu, uključujući: diplomu potrebne stručne spreme, dokumente koji potvrđuju radno iskustvo i sl.
Popunjena prijava prema uzorku.

Prema općem uzorku opisa poslova, kadrovski službenik je stručnjak. Njegovo imenovanje ili razrješenje s položaja događa se na temelju naloga generalnog direktora organizacije na preporuku njegovog neposrednog nadređenog.

Ranije u članku pregledali smo zahtjeve za kandidate za svaku moguću poziciju. Ovisno o kategoriji (inspektor, specijalist ili nadzornik), pri zapošljavanju neposredni rukovoditelj nadzire njihovo ispunjavanje.

U slučaju da kadrovik privremeno nije u mogućnosti obavljati svoje poslove, obavljat će ih njegova zamjena.

HR osoba bi trebala znati sljedeće:

Pravni i podzakonski akti na bilo koji način vezani za proces rada, proces vođenja i vođenja osobnih dosjea zaposlenika, prijavu mirovina, vođenje radnih knjižica i sklapanje ugovora o radu.
Struktura poduzeća i načini interakcije osoblja unutar njega.
Važeće radno zakonodavstvo.
Pravila za rad s osobljem i izradu izvješća.
Pravila vođenja osobnih podataka zaposlenika.
Postupak održavanja mirovina, godišnjih odmora, obračunavanja naknada, naknada itd.

U skladu sa zakonodavstvom, Pravilnikom o kadrovskom odjelu same neposredne organizacije, njegovim poveljama, internim propisima, naredbama rukovodstva i opisima poslova provode se aktivnosti kadrovskog službenika.

U skladu s postojećim i utvrđenim temeljnim odgovornostima i pravima propisanim Rješenjem Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. godine, organizacija izrađuje opise poslova na radnim mjestima. Može sadržavati dodatne klauzule o uvjetima obrade ili godišnjeg odmora, rasporedu, dodatnim zahtjevima i drugim važnim uvjetima.

Razvoj uputa provodi najviše rukovodstvo organizacije, njihovi zamjenici ili neposredni nadređeni kadrovski službenici. Tijekom procesa se dogovara s odvjetnicima, potpisuje i stupa na snagu.

Evo primjera uzorka opisa posla, na temelju kojeg organizacija može izraditi vlastitu verziju:

Kao što se vidi iz uputa, stručnjak za osoblje ne smije se baviti samo odabirom i postavljanjem radnika, već i drugim vrstama aktivnosti.

Jednako važna točka koja mora biti navedena u uputama su prava zaposlenika.

A jednako važan dio je odgovornost stručnjaka, jer on radi osrednje s osobnim poslovima i ima povjerljive informacije.

Prava kadrovika

Prilikom sastavljanja uputa, ovo je važna točka koja se apsolutno ne može izostaviti. Unatoč činjenici da zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa koordinaciju sastavljenog opisa poslova s predstavničkim tijelima za zaštitu osoblja, odobrenje se obično odvija s pravnim odjelom kako bi se izbjeglo kršenje prava zaposlenika.

Kadrovski službenik ima sljedeća prava:

Upoznajte se s postojećom dokumentacijom i odlukama rukovoditelja tvrtke izravno vezanim uz njezinu djelatnost.
Imati pristup informacijama koje su mu potrebne za obavljanje njegovih radnih dužnosti.
Daje prijedloge za poboljšanje rada i uvjeta neposredno vezanih uz obavljanje svoje djelatnosti.
Dobiti potpuno kvalitetnu organizaciju tehničkih i informacijskih uvjeta za obavljanje poslova.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Službenik za osoblje odgovoran je u skladu s ruskim zakonodavstvom za kršenje svojih izravnih dužnosti:

U slučaju neispunjavanja ili nekvalitetnog obavljanja svojih neposrednih dužnosti.
U slučaju kršenja uputa i naloga organizacije, propisa o radu i dužne discipline.
U slučaju povrede poslovne tajne ili otkrivanja osobnih podataka osoblja.

Voditelj društva ili voditelj kadrovske službe, čiji je zadatak regulirati rad kadrovske službe, može biti odgovoran za:

Nedostatak formaliziranih ugovora sa zaposlenicima.
Nedostatak osobnih stvari.
Nedostatak rasporeda odmora.
Nedostatak dokumentacije o zaštiti na radu.

Osobitosti profesije s kojom se susreće kadrovnik

Službenik za osoblje, unatoč opsežnom popisu svojih odgovornosti, prvenstveno je uključen u vođenje dokumentacije u određenoj organizaciji. To su naredbe, ugovori o radu, pravilnici, izjave zaposlenika, vođenje vojne evidencije, mirovine, beneficije itd.

Koje su posebnosti stručnjaka koji zauzima ovo radno mjesto?

Pozitivni uključuju:

Radni sati. U rijetkim slučajevima može doći do prekovremenog rada. Uglavnom, radi se o standardnom rasporedu s fiksnim uobičajenim slobodnim danima (subota i nedjelja), kao i neradnim danima za vrijeme državnih praznika. Najčešće se radi od 9:00 do 18:00, uključujući i pauzu za ručak.
Stabilan socijalni paket koji uključuje sva potrebna plaćanja.

U malim organizacijama mogu se kršiti prava zaposlenika, možda nema socijalnog paketa ili službene registracije. Stoga, kada se prijavljujete za posao, trebali biste dati prednost samo provjerenim tvrtkama koje brinu o svojim zaposlenicima.

Rad s papirima bez velike mobilnosti.
Prilika za razvoj karijere i visoke plaće.
Uredski posao.

Negativni uključuju sljedeće:

Uz izravne odgovornosti, postoji veliki broj dodatnih odgovornosti, koje nisu uvijek izravno povezane sa specijalnošću.
Biti između zaposlenika i uprave. To može biti nedostatak kada morate riješiti negativne situacije.
Nekima će se papirologija u uredu činiti kao minus.
Monotonija.
Moguća pojava nesuglasica u radu s računovodstvom.
Odgovornost u slučaju nepoštenosti primljenog radnika.

Zaposlenik HR-a stalno se susreće s novim ljudima i mora posjedovati komunikacijske vještine, biti sposoban organizirati ljude i svoj posao, biti ljubazan i pritom vladati suvremenim metodama procjene osoblja. Mora imati vještine međusobnog razumijevanja i svoj rad temeljiti na međusobnoj suradnji. Osim toga, u svojim aktivnostima kadrovski službenik stalno se susreće s interakcijama s organizacijama trećih strana. Kao što su Mirovinski fond, Državna inspekcija rada i drugi).

Kompetencija stručnjaka u ovom području također ovisi o njegovoj sposobnosti korištenja tehnologije i alata za automatizaciju.

Zaključak

Ukratko, možemo reći da je zanimanje kadrovika značajno i važno u današnjem suvremenom svijetu. Bavi se ne samo kadrovskom selekcijom za tvrtku, već i velikom količinom dokumentacije. U osnovi, ovaj posao je vezan uz to: održavanje arhive, osobnih dosjea, dokumentiranje zapošljavanja, otpuštanja i premještanja zaposlenika na druga radna mjesta, vojna registracija, registracija mirovina, godišnjih odmora i rasporeda. Ovo zanimanje je pogodno za one koji vole neaktivan rad u udobnom uredu.

Unatoč tome, radno mjesto stručnjaka u odjelu ljudskih resursa podrazumijeva sljedeće vještine: komunikacijske vještine, dobru volju, organizacijske sposobnosti, dobro poznavanje zakonodavstva koje se u određenoj mjeri odnosi na vođenje radne evidencije.

Odjel za ljudske resurse također ima izbor slobodnih radnih mjesta: inspektora, specijalista i načelnika. Svaki preuzima vlastitu razinu određenih vještina i kvaliteta. Na primjer, samo kandidat koji ima visoko obrazovanje i radno iskustvo na sličnoj poziciji može postati šef. Bez iskustva možete postati inspektor i zatim napredovati na ljestvici karijere.

Kao i za bilo koju drugu specijalnost, za kadrovskog službenika postoji utvrđeni uzorak opisa poslova, na temelju kojeg različite organizacije odobravaju svoje. Ujedno navode i dodatne uvjete ovisno o pojedinostima tvrtke, zahtjevima za zvanje i obvezama. Također su navedena sva prava, odgovornosti i uvjeti suradnje zaposlenika.

U ovom videu možete se upoznati sa značajkama profesije stručnjaka za osoblje, a možda i naučiti nešto novo za sebe o čemu nije bilo riječi u članku:

Primjer opisa posla za stručnjaka za ljudske resurse

Uzorak opisa poslova sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard

1. Opće odredbe

1.1. Na radno mjesto HR specijalista prima se sljedeća osoba:

1) imaju srednje strukovno obrazovanje u programima osposobljavanja za stručnjake srednje razine;

2) dodatno stručno obrazovanje po programima stručne prekvalifikacije i usavršavanja.

1.2. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:

1) regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji uređuju prava i obveze državnih tijela, sindikata i drugih predstavničkih tijela radnika za pružanje računovodstvene dokumentacije;

2) zakonodavstvo Ruske Federacije o osobnim podacima;

3) postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja kadrovske dokumentacije;

4) postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvješćivanja;

5) osnove tijeka dokumenata i dokumentacijske potpore;

6) tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;

7) postupak obračunavanja radnog staža, naknada, naknada i upisa mirovina zaposlenika;

8) strukturu organizacije;

9) osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije u vezi s održavanjem kadrovske dokumentacije;

10) lokalni propisi organizacije kojima se uređuje postupak izrade administrativnih i organizacijskih dokumenata za osoblje;

11) standarde etike i poslovne komunikacije;

12) temeljna načela računalne znanosti, strukturna izgradnja informacijskih sustava i značajke rada s njima;

13) radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;

14) Pravilnik o unutarnjem radu;

15) zahtjeve zaštite na radu i pravila zaštite od požara;

16) ……… (ostali uvjeti za potrebno znanje)

1.3. Stručnjak za ljudske resurse mora biti sposoban:

1) izrađuje nacrt organizacijskih i administrativnih dokumenata za osoblje;

2) sastaviti kadrovske dokumente u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;

3) vodi evidenciju i registrira dokumente u informacijskim sustavima i na materijalnim medijima;

4) organizirati pohranu dokumenata u skladu sa zahtjevima radnog i arhivskog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;

5) analizira kadrovske dokumente i prenosi podatke u baze podataka i izvješća;

6) utvrđuje pogreške, netočnosti, ispravke i netočne podatke u dokumentima, utvrđuje legitimnost dokumenata;

7) rad s informacijskim sustavima i bazama podataka za vođenje statističkih i izvještajnih podataka o kadrovima;

8) izrađuje nacrte kadrovskih dokumenata;

9) izraditi plan prilagodbe utvrđenog postupka obrade kadrovskih dokumenata i provesti usvojene izmjene;

10) kontrolira prisutnost zaposlenika na radnom mjestu;

11) sastavlja knjigovodstvene isprave koje dostavlja državnim tijelima, sindikatima i drugim predstavničkim tijelima radnika;

12) analizira pravila, postupke i procedure kojima se uređuju prava i odgovornosti državnih tijela i organizacija u vezi s razmjenom kadrovske dokumentacije;

13) vodi poslovnu korespondenciju;

14) pridržavati se etičkih standarda poslovnog komuniciranja;

15) ……… (ostale vještine i sposobnosti)

1.4. Stručnjak za ljudske resurse u svojim aktivnostima vodi se:

1) ……… (naziv osnivačkog dokumenta)

2) Pravilnik o ……… (naziv ustrojstvene jedinice)

3) ovaj opis poslova;

4) ……… (nazivi lokalnih propisa kojima se uređuju radne funkcije po položajima)

1.5. Stručnjak za ljudske resurse odgovara izravno ……… (naziv pozicije menadžera)

1.6. ……… (ostale opće odredbe)

2. Funkcije rada

2.1. Dokumentacijska potpora za rad s kadrovima:

1) vođenje organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje;

2) vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja;

3) upravljanje procesima i protokom dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja, podnošenje kadrovskih dokumenata državnim tijelima.

2.2. ……… (ostale funkcije)

3. Obveze na poslu

3.1. Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

3.1.1. U okviru radne funkcije navedene u st. 1. točka 2.1. ovog opisa poslova:

1) obrađuje i analizira ulaznu kadrovsku dokumentaciju;

2) izrađuje i priprema kadrovsku dokumentaciju (primarnu, računovodstvenu, plansku, socijalnog osiguranja, organizacijsku, upravnu);

3) provodi evidenciju, računovodstvo i tekuće skladištenje organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje.

3.1.2. U okviru radne funkcije navedene u st. 2. točka 2.1. ovog opisa poslova:

1) priprema nacrte dokumenata o postupcima upravljanja osobljem, računovodstvu i kretanju osoblja;

2) organizira sustav za kretanje dokumenata za osoblje;

3) prikuplja i provjerava osobne dokumente zaposlenika;

4) priprema i priprema, na zahtjev zaposlenika i službenika, preslike, izvode iz kadrovskih dokumenata, potvrde, podatke o stažu, pogodnostima, jamstvima, naknadama i druge podatke o zaposlenicima;

5) izdaje kadrovske isprave zaposleniku u vezi s njegovim radnim aktivnostima;

6) stavlja na znanje kadrovske organizacijske, upravne i kadrovske dokumente organizacije;

7) vodi evidenciju radnog vremena zaposlenih;

8) provodi registraciju, računovodstvo, promptno skladištenje kadrovskih dokumenata, pripremu za njihovo predaju u arhivu.

3.1.3. U okviru radne funkcije navedene u st. 3. točka 2.1. ovog opisa poslova:

1) organizira protok dokumenata za računovodstvo i kretanje osoblja;

2) organizira dokumentacijski promet za podnošenje kadrovskih dokumenata državnim tijelima;

3) registrira organizaciju kod državnih organa;

4) priprema:

Na zahtjev državnih tijela, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenika, izvornici, izvaci, preslike dokumenata;

Obavijesti, izvješćivanje i statistički podaci o osoblju;

Podaci o sklapanju ugovora o radu ili građanskog ugovora za obavljanje poslova (pružanje usluga) s građaninom koji je obnašao dužnost u državnoj ili općinskoj službi, čiji je popis utvrđen regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

3.1.4. U okviru obavljanja svojih radnih funkcija izvršava upute neposrednog rukovoditelja.

3.1.5. ……… (ostale dužnosti)

3.2. ……… (ostale odredbe o radnim obvezama)

4. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo na:

4.1. Sudjeluje u raspravama o nacrtima odluka, na sastancima o njihovoj pripremi i provedbi.

4.2. Od svog neposrednog rukovoditelja zatražite pojašnjenja i pojašnjenja u vezi ovih uputa i dodijeljenih zadataka.

4.3. Zatražiti, u ime neposrednog nadređenog, i primiti od drugih zaposlenika organizacije potrebne podatke i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.

4.4. Upoznati se s prijedlozima odluka rukovodstva koje se odnose na funkciju koju obavlja, s dokumentima kojima se utvrđuju njegova prava i odgovornosti na radnom mjestu, kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja radnih funkcija.

4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovoditelju.

4.6. Sudjelovati u raspravama o pitanjima koja se odnose na poslove koje obavlja.

4.7. ……… (ostala prava)

5. Odgovornost

5.1. Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i računovodstvenim zakonodavstvom;

Za prekršaje i zločine počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - na način utvrđen važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj opis posla razvijen je na temelju Profesionalnog standarda "", odobrenog Nalogom Ministarstva rada Rusije od 06.10.2015 N 691n, uzimajući u obzir ……… (pojedinosti lokalnih propisa organizacije)

6.2. S ovim opisom poslova zaposlenik se upoznaje prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu). Činjenicu da se zaposlenik upoznao s ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na obrascu upoznavanja koji je sastavni dio ove upute (u dnevniku upoznavanja s opisom poslova); u preslici opis poslova vodi poslodavac; na drugi način)

6.3. ……… (ostale završne odredbe)

Opis poslova inspektora za ljudske resurse ima funkciju dodatka ugovoru o radu, koji objašnjava njegove glavne odredbe. Unatoč činjenici da postojeće zakonodavstvo ne zahtijeva obveznu izradu uputa, one se široko koriste u poslovnoj praksi, radnim postupcima i povezanim parnicama. Standardni uput sastoji se od četiri dijela, koje poslodavac po potrebi može dopuniti.

Primjer opisa poslova za kadrovskog inspektora

1. Glavni odjeljak

Kadrovskog inspektora prima i razrješava direktor organizacije, na prijedlog voditelja kadrovske službe.
Inspektor kadrovskih poslova odgovara voditelju kadrovske službe.
Kandidat za ovu poziciju mora ispunjavati sljedeće standarde:
- specijalizirano srednje specijalizirano obrazovanje;
- 1 godina iskustva rada u HR odjelima.
Za vrijeme odsutnosti specijaliste (službeni put, godišnji odmor, liječenje bolesti), njegove radne zadatke obavlja drugi specijalist iz kadrovske službe.
Stručnjak na ovom radnom mjestu mora imati poznavanje sljedećih pitanja:
- važeće radno zakonodavstvo i značajke njegove uporabe;
- industrijski standardi i propisi;
- HR standardi;
- postupak izrade dokumentacije o zaposlenicima za regulatorna tijela;
- standardi za obračun kadrovskih promjena u organizaciji;
- glavno osoblje organizacije i njezina upravljačka struktura;
- metodologija za provođenje certifikacije postojećeg osoblja;
- primijenjeni pokazatelji za ocjenu uspješnosti zaposlenika (KPI);
- postupak za dobivanje odgovarajućih naknada, dodataka i plaća zaposlenicima;
- teorijske osnove kadrovskog poslovanja;
- najbolja HR praksa;
- glavni parametri radne politike organizacije;
- metodologija popunjavanja baza podataka o zaposlenicima;
- norme radne discipline i pravila radnog rasporeda;
- pravila za korištenje računala, uredske opreme i pratećeg softvera.
Kadrovski inspektor se rukovodi:
- radno zakonodavstvo;
- industrijske norme i standardi;
- dokumenti organizacije;
- odjeljke ovog priručnika.

2. Funkcije

Inspektor za ljudske resurse nadležan je za sljedeća pitanja:

Održavanje tekuće evidencije o osoblju organizacije.
Interakcija s kolegama oko vođenja kadrovske dokumentacije.
Osiguranje dokumentacije kadrovskih promjena u organizaciji.
Priprema događaja za stručnu certifikaciju zaposlenika organizacije.
Sudjelovanje u planiranju radne politike organizacije.
Savjetovanje menadžera i zaposlenika organizacije o pitanjima dokumentacijske podrške za kadrovske aktivnosti.
Vođenje osobnih dosjea zaposlenika i unos potrebnih podataka u baze podataka organizacije.
Priprema potrebne kadrovske dokumentacije za regulatorna tijela.
Sudjelovanje u izradi analitičkih izvješća o kadrovskim pitanjima organizacije.
Računovodstvo rasporeda godišnjih odmora, bolovanja i službenih putovanja.
Izrada radne dokumentacije i uvjerenja za osoblje.
Priprema kadrovske dokumentacije za arhiviranje, kao i osiguranje njezine trajne pohrane.
Dokumentarna potpora za prijenos bonusa, dodatnih plaćanja i beneficija zaposlenicima.
Provođenje kontinuiranog nadzora poštivanja rasporeda rada i radne discipline.
Interakcija sa zaposlenicima inspekcijskih tijela o kadrovskim pitanjima organizacije.

3. Odgovornost

Inspektor za ljudske resurse odgovara:

Za materijalnu štetu nanesenu poslodavcu neadekvatnim postupanjem - sukladno normama radnog prava.
Za objavu internih podataka organizacije - u granicama propisanim zakonom.
Za nepravilno obavljanje radnih funkcija - u granicama propisanim radnim zakonodavstvom.
Za prekršaje počinjene na radnom mjestu - sukladno odredbama upravnog, radnog i kaznenog zakona.

4. Prava

Kadrovski inspektor ima prava:

Predložiti upravi organizacije mjere za poboljšanje stanja u području njihove nadležnosti.
Sudjelujte na sastancima odjela ljudskih resursa o pitanjima razvoja ljudskih resursa.
Zatražite od zaposlenika organizacije informacije potrebne u njihovim radnim aktivnostima.
Primajte isplate bonusa kada se postignu ciljevi navedeni u relevantnim dokumentima.
Zahtijevati od menadžmenta organizacije da održava optimalne uvjete za učinkovito obavljanje svojih radnih aktivnosti.

DATOTEKE

Ključne točke u pisanju dokumenta

Važeće zakonodavstvo ne sadrži upute o parametrima za izradu opisa poslova. Kao rezultat toga, poslodavci mogu s pouzdanjem izraditi dokumente prilagođene svojim potrebama. U praksi se koriste izmjene standardnih uputa prema određenim standardima tijeka poslovnih dokumenata. Ti se standardi odnose na oblik dokumenta, njegov dizajn i sadržaj. Dakle, struktura uputa uključuje 4 odjeljka koji određuju glavne parametre aktivnosti stručnjaka:

Zajednički dio.
Odgovornosti zaposlenika.
Njegova odgovornost.
Njegova prava.

Ovim dijelovima možete dodati još nekoliko, koji opisuju radne uvjete, parametre za procjenu zaposlenika ili zahtjeve za njegove kvalifikacije. Ovi dijelovi su posebno popularni kod velikih poslodavaca koji imaju posla s brojnim zaposlenicima koji obavljaju različite poslove.

Prilikom sastavljanja upute, standardi zahtijevaju primjenu osnovnih atributa poslovnog dokumenta na njega: dekodiranje potpisa, prisutnost organizacijskih detalja itd.

Glavni uvjet za sadržaj upute je da nije u suprotnosti s ugovorom o radu i važećim zakonima.

Pažnja! Zaposlenik ima pravo dobiti primjerak uputa u papirnatom obliku. Također mu se može omogućiti pristup na lokalnoj mreži. U tom slučaju prvo morate ukloniti sve osobne podatke iz njega.

Uobičajeni parametri

Ovdje su opisane osnove aktivnosti zaposlenika:

Koji rukovoditelj ga zapošljava i otpušta.
Kome je odgovoran za svoje aktivnosti?
Što ga treba voditi u radu?
Koje standarde kvalifikacije mora zadovoljiti?
Koje vještine su potrebne poslodavcu?

Posebnu ulogu ima popis vještina koje bi trebale osigurati obavljanje funkcija sadržanih u sljedećem dijelu. Ovisno o karakteristikama poslodavca, ovaj popis može varirati od tvrtke do tvrtke.

Pažnja! Za niz zanimanja, upute mogu koristiti odgovarajuće profesionalne standarde ili imenik kvalifikacija zanimanja (EKS).

Funkcije

Ovaj dio se najviše razlikuje među različitim tvrtkama. U poduzećima različitih veličina, pravnih oblika i specijalizacija, čak i isti stručnjaci mogu obavljati različite funkcije, osobito sporedne. Glavno ograničenje je da te razlike spadaju unutar parametara ugovora o radu. Također se ne preporučuje opterećivati stručnjaka dodatnim funkcijama, jer ga takvo opterećenje može odvratiti od njegove glavne aktivnosti.

Odgovornost

Ovdje je opis glavnih situacija u kojima zaposlenik može biti kažnjen. Opis je dat općenito, budući da se konkretne kazne mogu odrediti samo tijekom upravnog postupka i sudskog postupka.

Prava

U odjeljku je navedeno nekoliko osnovnih prava zaposlenika: davati prijedloge upravi, sudjelovati na sastancima zaposlenika itd. Ovisno o specifičnostima kadrovske politike poslodavca, mogu se dodati dodatna prava. Na primjer, dobiti službeni automobil ili primiti djelomičnu naknadu od poslodavca za troškove mobilnih komunikacija.

Nakon inicijalnog sastavljanja upute, mora se pokazati odvjetniku, zaposleniku kadrovske službe i neposrednom rukovoditelju zaposlenika. Nakon što ti stručnjaci odobre njegov tekst, upute se šalju na odobrenje voditelju poduzeća. Konačni znak njegovog stupanja na snagu je potpisivanje upute od strane svih uključenih osoba: direktora, samog zaposlenika, kao i drugih rukovoditelja, ako su njihovi potpisi potrebni prema pravilima korporativnog tijeka dokumenata.