Raspored tehničkog osoblja. Kako sastaviti raspored osoblja za organizaciju. Uloga osoblja u poduzeću

U većini slučajeva naziv radnog mjesta formira se na temelju profesionalne djelatnosti, što nije uvijek moguće formulirati jednom riječju.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Zbog toga nastaju dugi nazivi poslova kako bi se specificirala radna funkcija ili naslovi koji prikrivaju jednostavne dužnosti pod prestižnim imenom. A formiranje naziva radnih mjesta određeno je zakonom. Uspostavlja i zahtjeve za imenovanje i moguće opcije.

Normativna baza

Kadrovski raspored jedan je od lokalnih akata koji je stvoren s ciljem racionalizacije organizacijske strukture poduzeća i utvrđivanja iznosa naknada.

U navedenom dokumentu stoji:

• imena svih pozicija od uprave do običnih zaposlenika;
• broj jedinica osoblja za svako slobodno radno mjesto;
• iznos naknade od plaće ili satnice do bonusa u postotku.

U pravilu ne nastaju problemi pri određivanju plaće, s obzirom na činjenicu da je za ovu vrstu naknade za rad utvrđeno jedinstveno pravilo, sadržano u članku 133. Zakona o radu Ruske Federacije. Ukupni iznos ne smije biti niži od minimalne plaće, koja se formira uzimajući u obzir troškove košarice hrane i godišnju stopu inflacije i utvrđuje se na saveznoj razini.

Odnosno, dovoljno je da se poslodavac pri određivanju iznosa naknade rukovodi člankom 133. Zakona o radu Ruske Federacije i vlastitim financijskim mogućnostima. Ali izbor naziva poslova je teži, budući da postoji dosta djelatnosti i naziva poslova, a da ne spominjemo zakonodavne norme sadržane u ETKS-u i 31. poglavlju Zakona o radu Ruske Federacije, koje reguliraju poštivanje profesionalnih standarda.

Što kaže zakon?

U skladu s Rezolucijama Ministarstva rada u Ruskoj Federaciji formiran je Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik. Uključuje mnoga pitanja odobrena istim Rezolucijama Ministarstva rada Ruske Federacije s definicijom naziva poslova u kontekstu svake industrije, navodeći kvalifikacijske zahtjeve za slobodna radna mjesta i približan popis radnih odgovornosti, potrebna znanja i karakteristike djela.

Također, članak 195.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se naziv radnog mjesta u tablici osoblja treba formirati uzimajući u obzir ETKS u vezi sa zahtjevima utvrđenim za profesionalne standarde.

Odnosno, šef tvrtke, pri odabiru naziva radnog mjesta, mora uzeti u obzir nekoliko čimbenika, i to:

• usklađenost imena s dodijeljenim dužnostima;
• korelacija između zahtjeva za kvalifikacijama i karakteristika posla.

Na primjer, prihvatljivo je tajnicu zvati pomoćnicom upravitelja, jer su odgovornosti identične. Ali teško da je moguće nazvati mehaničara inspektorom komunikacija, budući da bi naziv radnog mjesta trebao biti formiran uzimajući u obzir dužnosti koje obavlja, a ne prestižnu titulu.

Kada su potrebni priručnici i profesionalni standardi?

Članak 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je poštivanje Profesionalnih standarda obvezno za mnoge poslodavce - one koji upravljaju tvrtkama u državnom vlasništvu ili ustanovama u kojima polovica temeljnog kapitala pripada Ruskoj Federaciji.

Primjerice, u općinama, državnim upravama i drugim državnim tijelima naziv radnog mjesta mora biti u skladu s ETKS-om i zahtjevima navedenim u navedenom dokumentu, dok se u ostalim tvrtkama imenik može koristiti kao preporuka.

Također, ETKS i profesionalni standardi moraju se poštovati u slučajevima kada radna mjesta radnika imaju uvjete rada koji odstupaju od norme i daju pravo na određeni popis beneficija.

Povlastice su zajamčene saveznim zakonom; stoga, ako su osigurane, vrijede određeni zahtjevi. Na primjer, ista usklađenost naziva radnog mjesta s profesionalnim standardima.

Dakle, možete raditi 20 godina kao moler i udisati pare boje, ali u isto vrijeme imati radno mjesto “građevinski radnik”. To nije u skladu s ETKS-om i ne predviđa štetne uvjete rada, a time ni pravo na.

Odnosno, sukladno zakonu, popis pogodnosti koje će zaposlenik imati izravno ovisi o nazivu radnog mjesta samo ako naziv slobodnog radnog mjesta odgovara poslovima koje obavlja.

Postoji nekoliko drugih važnih čimbenika koje treba uzeti u obzir:

• Ako tvrtka ima tarifni sustav plaćanja, odnosno ocjene, ocjene, tada u skladu s člankom 143. Zakona o radu Ruske Federacije naziv slobodnog radnog mjesta mora biti utvrđen uzimajući u obzir standarde Kvalifikacijskih imenika. To je zbog činjenice da je popis odgovornosti za neka radna mjesta dan za svaku kategoriju zasebno, uzimajući u obzir da su razina kvalifikacija i karakteristike posla različite.
• U skladu s člankom 18. Saveznog zakona br. 426, prilikom provođenja certifikacije radnog mjesta, certificirani list, osim općih podataka, također označava šifru struke. Ovo pretpostavlja da naziv radnog mjesta odgovara imeniku kvalifikacija. A budući da se certifikacija mora provesti u svim poduzećima najmanje jednom u pet godina, razlike između stvarnog naziva radnog mjesta i naziva slobodnog radnog mjesta u ETKS-u mogu dovesti do kršenja postupka ocjenjivanja.

U drugim slučajevima, usklađenost s profesionalnim standardima je savjetodavne prirode. To podrazumijeva korištenje imenika samo kao standardnog obrasca, koji se može modificirati uzimajući u obzir specifičnosti tvrtke i dodijeljenih odgovornosti, ali, ipak, ne zanemariti u potpunosti.

Možete li sami smisliti ime?

U pravilu, za institucije koje pripadaju državnim agencijama, tablicu osoblja utvrđuju više vlasti, tako da nemaju poteškoća s odabirom imena, sve dok ga dobiju u gotovom obliku.

Ali tvrtke koje su komercijalne strukture imaju mnogo pitanja pri odabiru imena, jer popis radnih obaveza ne podudara se uvijek s ETKS-om zbog specifičnosti rada i može biti mnogo širi od utvrđenih standarda.

U takvoj situaciji uprava tvrtke može sama smisliti naziv, ali uzimajući u obzir i zahtjeve profesionalnih standarda i razinu ocjena za pojedina radna mjesta. Ako u poduzeću nema štetnih uvjeta ili loših uvjeta, tada naziv slobodnog radnog mjesta može biti proizvoljan, ali u razumnim granicama, s obzirom na to da ukupno radno iskustvo u određenoj djelatnosti ponekad ovisi o nazivu radnog mjesta.

Recimo da u nekim poduzećima postoji 1 pravnik s punim radnim vremenom, a na ovom području angažirano je više stručnjaka koji u nazivu radnog mjesta mogu upućivati ​​na npr. stručnjaka za pravne poslove. Ili isti čuvar može postati zaštitar poslovne jedinice, budući da je zadužen samo za lokalno područje tvrtke, i to samo noću.

Značajke korištenja naziva poslova u tablici osoblja

S obzirom na to da od 2019. godine na zakonodavnoj razini nisu razvijena jedinstvena pravila za formiranje naziva poslova, a profesionalni standardi moraju se poštivati ​​samo uz postojanje određenih radnih uvjeta iu državnim tijelima, mnoge tvrtke odabiru nazive poslova na temelju vlastitim pravilima.

Oni su sljedeći:

• prestižno ime za povećanje motivacije;
• dugo ime kako bi se specificirale dodijeljene dužnosti;
• proizvoljan naziv radi mode i zapadnih trendova.

Na primjer, trenutno je mjesto menadžera prilično uobičajeno i prestižno. Ispod njega možete zastrti manje rezonantna zanimanja, na primjer, istu čistačicu koja, postavši voditeljica servisa za čišćenje, neće prestati prati podove i brisati prašinu, ali će dobiti dodatni razlog da bude ponosna na svoj položaj, i stoga poticaj za razvoj.

Ili, zbog malog broja zaposlenih, jedan zaposlenik može zauzeti dva radna mjesta. Na primjer, to može biti zamjenik ravnatelja – voditelj odjela. Dakle, spajaju se dva radna mjesta, a samim time i obveze u jednoj nastavi s punim radnim vremenom, ali s većim ovlastima.

Neke tvrtke prakticiraju imenovanje pozicija korištenjem slova strane abecede. Na primjer, koristi se sljedeća opcija - IT manager.

Osnovni principi selekcije

Navedena pravila nisu uvijek točna. Oni krše i norme važećeg zakonodavstva i pravila za formiranje naziva radnih mjesta prema subordinaciji.

Treba se pridržavati sljedećih načela:

• Prvo - podudarnost naziva kategorije s hijerarhijom osoblja, koja se može odabrati proizvoljno, ali uzimajući u obzir podređenost.
• drugo - usklađenost naziva radnog mjesta s dužnostima koje obavlja.
• Treći- primjena zakona.

Tako Uredba Vlade Ruske Federacije broj 225 u stavku 6. Uputa za popunjavanje radnih knjižica navodi da se radna knjižica popunjava samo na državnom jeziku, a to je ruski na području Ruske Federacije.

Sukladno tome, zabranjeno je upisivanje naziva poslova na engleskom ili drugim jezicima. Ali prilikom prijave za zapošljavanje mora se navesti naziv slobodnog radnog mjesta, pa će se prekršiti norme zakona u slučaju IT menadžera.

Osnovne i izvedene varijante

S obzirom na to da naziva poslova ima dosta, oni se dijele na vrste:

• Osnovni, temeljni;
• proizvoljan.

Osnovna imena su ona navedena u imenicima kvalifikacija. Ali imena mogu biti proizvoljna, izvedena iz osnovnih ili izmišljena samostalno.

Naravno, ako postoji osnovni naziv, problemi ne nastaju, jer je njegova osnova regulirana ETKS-om. No u vezi s korištenjem proizvoljnih naziva mogu se pojaviti pitanja kod utvrđivanja prava na prijevremenu mirovinu.

Klauzula 9 Rezolucije Ministarstva rada Ruske Federacije br. 29 daje objašnjenje o ovom pitanju. Prema njemu, izvedeni nazivi poslova, koji uključuju temeljna zvanja, mogu se priznati kao osnovni i zaposleniku osiguravaju pravo na beneficije.

Primjerice, zanimanje akumulatorist je uvršteno u ETKS, ali viši akumulatorist nije, dok vrsta posla i šifra opasnosti odgovaraju imenu, što automatski daje pravo na zakonom utvrđene pogodnosti.

Ako proizvoljno ime ne sadrži osnovno ime, tada će zaposleniku biti teško zatražiti bilo kakve beneficije. Stoga će se pri izračunu mirovine radni staž na navedenom radnom mjestu računati kao opći i ne više.

To jest, ako se tvrtka bavi općim područjem i nema opasnih uvjeta na radnom mjestu, možete koristiti proizvoljne nazive, ali ako je šifra opasnosti 3.1, naziv profesije mora imati barem osnovni naziv.

Pravila upotrebe pojedinih riječi

Imenik kvalifikacija sadrži mnoge nazive poslova, od kojih se većina ne sastoji od jedne riječi, već od nekoliko.

Na primjer, vozač viličara ili punjač rashladnih uređaja. Odnosno, zakon dopušta naziv profesije koji se sastoji od nekoliko riječi koje sadrže pojašnjenje određene vrste djelatnosti.

Zakon dopušta i korištenje prijedloga u nazivima radnih mjesta koji povezuju više riječi - primjerice, laborant u ultrazvučnoj tehnologiji ili konzervator opreme i metalnih proizvoda, što opet podrazumijeva vrlo širok raspon različitih fraza.

Ne postoji zakonsko ograničenje određenog broja riječi u nazivima radnih mjesta, s obzirom na to da neke djelatnosti mogu imati prilično dugačke nazive koji će se također pojaviti u natječajima.

Stoga su prilično široki nazivi trenutno uobičajeni u području državnih agencija, gdje su prisutni sljedeći položaji:

• ekonomist za računovodstvo i analizu gospodarske djelatnosti;
• Vodeći stručnjak za ugovorne i odštetne poslove.

Odnosno, na zakonodavnoj razini nema ograničenja u pogledu broja riječi i upotrebe prijedloga za tvorbu logičnih fraza u nazivima radnih mjesta, s obzirom da su navedeni aspekti prisutni u nazivima zanimanja u ETKS-u.

Treba napomenuti još jedan aspekt.

Prema Priručniku o kvalifikacijama, dodatne riječi uz osnovne nazive kao što su direktor ili tajnik koriste se za pojašnjenje ovlasti i dužnosti koje obavljaju.

Primjerice, tajnica se može baviti samo uredskim poslovima, ali će tajnica-daktilografkinja biti zaokupljena pripremanjem administrativne i druge dokumentacije.

Sukladno tome, direktor će biti izravno uključen u upravljanje društvom, ali će izvršni direktor imati ovlasti samo u jednom od određenih područja.

Što trebate zapamtiti?

Prilikom odabira naziva radnog mjesta treba imati na umu da točan naziv profesije određuje pravo na primanje beneficija utvrđenih zakonom.

Isto pravo na prijevremenu mirovinu ili beneficije imaju veterani rada, koji, na temelju normi Saveznog zakona br. 5, moraju potvrditi svoj staž i vrstu djelatnosti u određenoj industriji.

Također treba imati na umu da prestižna titula neće promijeniti opseg odgovornosti, niti će vlasniku iste pozicije voditelja servisa za čišćenje dati dodatna rukovodeća ovlaštenja.

A treba uzeti u obzir da je svaki osnovni naziv u ETKS-u razvijen za određenu industriju sa svojim specifičnostima i odgovornostima. Stoga će njegovo korištenje u drugoj industriji biti neprikladno, jer će opseg odgovornosti biti potpuno drugačiji.

IZRADA RASPOREDA OSOBLJA

Tablica osoblja sastavlja se za određeni datum, obično se odobrava 1. siječnja svake godine i stavlja na snagu nalogom voditelja organizacije; po potrebi se mogu mijenjati (i po narudžbi).
Ali ponovno odobrenje rasporeda osoblja za narednu godinu nije potrebno ako su u njemu napravljene manje izmjene (u ovom slučaju se sastavlja popis promjena) ili one uopće nisu napravljene.
U ovom nalogu, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema navodnog dijela, a nalog može započeti odmah riječima „NAREĐUJEM“, budući da nisu potrebna dodatna objašnjenja za uvrštavanje rasporeda zaposlenih u posljedica. Iako možete navesti razloge (ako postoje) zašto je odobren novi raspored osoblja.
Primjer teksta naloga kojim se odobrava raspored osoblja:

Potrebno je obratiti pozornost na činjenicu da u ugovoru o radu zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati onom navedenom u rasporedu osoblja.
Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, obavljanje poslova na određenim položajima, specijalnostima ili profesijama povezano s pružanjem beneficija ili prisutnošću ograničenja, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i zahtjevi kvalifikacije za njih moraju odgovarati prema imenima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama o kvalifikacijama odobrenim u skladu s postupkom koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Trenutno postoje sljedeće referentne knjige koje možete koristiti prilikom utvrđivanja zvanja (položaja) u kadrovskom rasporedu:
ETKS - Jedinstveni tarifno-kvalifikovani imenik poslova i zvanja radnika;
Jedinstveni imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika;
OKPDTR - Sveruski klasifikator radničkih profesija,
radna mjesta i platne razrede.
Koristi se za izradu rasporeda osoblja obrazac broj T-3 Album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun i plaćanje rada, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. broj 1.
Treba imati na umu da unificirani oblici se ne mogu skraćivati(svi detalji obrasca moraju ostati nepromijenjeni), ali ih je moguće dopuniti. Ako vam ne treba neki odjeljak jedinstvenog obrasca (na primjer, u vašoj organizaciji ne postoji nešto poput "dodatka"), odgovarajući stupac obrasca može se suziti i jednostavno ne popuniti.
Redoslijed rasporeda strukturnih jedinica i radnih mjesta u njima utvrđuje čelnik organizacije.
Svaka strukturna jedinica mora uključivati ​​radna mjesta s punim radnim vremenom za sve kategorije osoblja, s naznakom njihove specijalnosti, od više do niže razine.
Ukupan broj kadrovskih jedinica prema kadrovskom rasporedu mora odgovarati procijenjeni broj platne liste navedeno u predračunu.
Nazivi strukturnih jedinica i radnih mjesta u njima pišu se u nominativnom padežu u skladu s popisima radnih mjesta i zanimanja službenika odobrenim u priručniku o kvalifikacijama.
Posebnu pozornost treba obratiti na podudarnost ovih naziva za zaposlene radnike na teškim poslovima, poslovima sa štetnim, opasnim i drugim posebnim uvjetima rada, tj. povlaštenu kategoriju prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu.
Raspored osoblja sadrži ukupan broj jedinica osoblja.
U stupcu 4 „Broj jedinica osoblja”: za radna mjesta koja zahtijevaju održavanje nepotpune jedinice osoblja, uzimajući u obzir karakteristike rada s nepunim radnim vremenom, naznačeno je u odgovarajućim udjelima - 0,25; 0,5; 0,75.
Kako pokazuju rezultati inspekcija Rostrudinspektsiya, najveći broj nedostataka otkriva se prilikom popunjavanja stupca "plaća" tablice osoblja.
Prilikom popunjavanja ovog stupca poduzetnici često griješe navodeći raspon vrijednosti, na primjer, 5.000 - 7.000 rubalja. Jasno je da dvoje ljudi koji zauzimaju iste pozicije u istoj organizaciji mogu raditi različito i primati različite plaće. Da bi se takve značajke odrazile u tablici osoblja, postoji poseban stupac "doplate" ili uvode kadrovska radna mjesta suštinski iste vrste: glavni menadžer i menadžer ili pomoćnik direktora, viši ekonomist i ekonomist, ali čije su službene plaće različite.
moraju biti odobreni najmanje jednom godišnje, i ne mora biti doveden do znanja zaposlenicima.
Glavna svrha tablice osoblja je biti u mogućnosti dokazati na sudu da u slučaju otpuštanja bilo kojeg zaposlenika prema stavku 2. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja ili osoblja) da organizacija nije imala priliku zaposliti ovog zaposlenika i da je njegov otkaz bio zakonit, odnosno nije povrijeđeno pravilo o preferencijalnom pravu na ostanak na poslu (članak 179. Zakona o radu Ruske Federacije).
U slučaju radnog spora, prvi korak bit će traženje rasporeda zaposlenih. Ako nije sastavljen unaprijed i kompetentno, već u žurbi i posebno za sud, tada će tuženiku - poslodavcu - biti vrlo teško dobiti takav spor.
Tablica osoblja treba biti prošiven, numeriran, zapečaćen pečatom organizacije i potpisom voditelja. Potpisuje ga glavni računovođa i voditelji strukturnih odjela. Ako je osoblje veliko i kadrovska tablica zauzima nekoliko listova, tada glavni računovođa, prema vlastitom nahođenju, može potpisati svaki list ili staviti svoj potpis jednom (na kraju dokumenta). Nakon toga, raspored osoblja odobrava se nalogom upravitelja ili njegove ovlaštene osobe i stupa na snagu.

Mogućnost popunjavanja obrasca T-3
(kliknite na sliku za povećanje slike)

OPCIJA NARUDŽBE

Parus doo

O odobrenju rasporeda osoblja.

NARUČUJEM:

1. Odobriti i staviti na snagu od 1. siječnja 2010. godine raspored osoblja u iznosu od 150 (sto pedeset) jedinica s mjesečnim fondom plaća od 2.915.469,14 (dva milijuna devet stotina petnaest tisuća četiri stotine šezdeset devet) rubalja 14 kopejki.
2. Kadrovnica od 29.10.2008. br. 4 smatrati nevažećim
od 1. siječnja 2010. godine.
3. Voditelj odjela za ljudske resurse M. Yu Bubnova i voditelji strukturnih odjela, u skladu s člankom 57. Zakona o radu Ruske Federacije, pri podnošenju zahtjeva za zapošljavanje i premještaj rukovodit će se odobrenim rasporedom osoblja na drugo radno mjesto djelatnika Parus doo.

Pročitao sam naredbu:

Izrada izmjena u rasporedu osoblja

OPCIJA NARUDŽBE

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Parus"
Parus doo

O izmjenama u rasporedu osoblja.

U vezi s provedbom mjera usmjerenih na optimizaciju rada uprave, -
NARUČUJEM:

U rasporedu broj 462-l od 29. listopada 2008. godine izvršiti sljedeće izmjene u rasporedu zaposlenih od 1. siječnja 2009. godine:
1. Isključite:
1.1 Organizacijski odjel:



- mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 6.527,57 rubalja;
1.2 Administrativna i upravna jedinica
- mjesto ekonomista u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 10.979,10 rubalja;
2. Unesite:
2.1 Administrativna i upravna jedinica
- mjesto višeg ekonomista u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 13 226,73 rubalja;
- mjesto pravnog savjetnika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 8.654 rubalja;
- mjesto načelnika stožera civilne obrane i izvanrednih situacija u iznosu od 1 jedinice osoblja s plaćom od 7.981 rublja;
- mjesto inženjera zaštite na radu u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 10.729,58 rubalja;
- mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 6.527,57 rubalja.
Razlog: plan poboljšanja organizacijske strukture Parus doo.
Potpis direktora N.K. Trubnikov
Pročitao sam naredbu:

Izrada izmjena u dokumentima zaposlenika prilikom promjene tablice osoblja

Ako je naziv strukturalne jedinice naveden u ugovoru o radu zaposlenika, tada je njegovo preimenovanje (promjena naziva, na primjer, umjesto "odjel marketinga" - "odjel marketinških istraživanja"), u nedostatku promjene u radu zaposlenika. funkcije ili drugih značajnih uvjeta rada, provodi se na isti način, kao i promjena naziva radnog mjesta zaposlenika (tj., kada se ispunjavaju zahtjevi iz članka 73. Zakona o radu Ruske Federacije).
Bilješka! Bitno radna funkcija radnika uvjet je ugovora o radu, a ne naziv radnog mjesta, stoga za promjenu naziva radnog mjesta bez promjene radnih obveza nije potrebna suglasnost radnika
2. Promjene plaća
Budući da je uvjet o plaći bitan uvjet ugovora o radu, poslodavac mora obavijestiti radnika o promjeni ovog uvjeta. pismena najava 2 mjeseca unaprijed prije uvođenja navedene promjene
Kada se plaće mijenjaju u tablici osoblja, potrebno je izvršiti izmjene u sljedećim dokumentima zaposlenika:
1. Ugovor o radu.
Budući da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, bitni uvjeti ugovora o radu su uvjeti naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili službene plaće zaposlenika, dodatne isplate, naknade i poticaje), a zatim ako plaća promjene stope, potrebno je formalizirati izmjene ugovora o radu.
Primjer izmjene (dopune) ugovora o radu.
Još jednom napominjemo da je naveden približan sadržaj teksta, a dizajn mora biti u skladu sa svim zakonskim zahtjevima s detaljima stranaka.

OPCIJA

DODATNI DOGOVOR
na ugovor o radu od 10.03.2001.br.123.

Otvoreno dioničko društvo "Sever" koje zastupa generalni direktor Konstantin Sergeevich Kolobov, koji djeluje na temelju povelje, u daljnjem tekstu "poslodavac", s jedne strane, i sekretarica za prijem Marina Yuryevna Smirnova, u daljnjem tekstu "zaposlenik", s druge strane, dogovorio sljedeće:
1. Riječ prijem u točki 1.2 ugovora zamijenite riječima odjel elektronike.
2. U klauzuli 3.2 ugovora zamijenite frazu plaća u iznosu od 7.000 rubalja s plaćom u iznosu od 12.000 rubalja.
3. Dodati klauzulu 5.6 u ugovor kako slijedi: Zaposlenik ima pravo na dodatni plaćeni dopust od 6 kalendarskih dana.
4. Ove izmjene sastavljaju se u dva primjerka i obavezni su dodatak ugovoru o radu sklopljenom između stranaka.
2. Osobna karta T-2 (odjeljak 3)

OPCIJA

SPORAZUM
na ugovor o radu broj 16 od 10.10.2005
između Parus LLC i Olega Arkadeviča Petrova

o izmjenama i dopunama ugovora o radu
u vezi s premještajem radnika na drugo radno mjesto

Krilati plod

2. Stavke 1.1, 4.1 i 5.1 izmijeniti u novom, sljedećem izdanju Ugovor o radu:
"1.1. Zaposlenik se zapošljava kao pravni savjetnik u pravnoj službi poslodavca.
Ovim ugovorom o radu poslodavac se obvezuje radniku osigurati rad prema određenoj radnoj funkciji, osigurati uvjete rada predviđene zakonodavstvom o radu i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom (ako je sklopljen), ugovorima, područnim propisima i ovim ugovorom, pravodobno iu cijelosti isplaćivati ​​radniku plaću, a radnik se obvezuje da će osobno ispunjavati obveze navedene u ovom ugovoru i opisu poslova radnika, te poštivati ​​pravila o internom radu koja su na snazi ​​kod poslodavca. .
Zaposlenik je upoznat s opisom poslova pravnog savjetnika.
Datum početka rada, odnosno dan od kojeg je zaposlenik dužan početi obavljati poslove pravnog savjetnika - 20. svibnja 2009.»

„4.1 Zaposleniku se utvrđuje 40-satni radni tjedan, normalizirani radni dan.
Vrijeme početka i završetka rada i stanke u radu određuju se na sljedeći način:

ponedjeljak petak
Početak rada 9.00 sati
Pauza za ručak 13.00-14.00
Završetak rada 18.00 sati
Predblagdanski dani
Početak rada 9.00 sati
Pauza za ručak 13.00-14.00
Završetak rada u 17.00 sati

Zaposlenik ima slobodne dane: subota, nedjelja.”
"5.1. Poslodavac se obvezuje isplaćivati ​​zaposleniku mjesečnu plaću u iznosu od 15 000 (petnaest tisuća) rubalja."
3. Uvjeti ugovora o radu na koje ovaj ugovor ne utječe ostaju nepromijenjeni.
4. Ovaj ugovor, a sukladno tome i sve njime određene izmjene i dopune ugovora o radu, stupaju na snagu 20. svibnja 2009. godine.
5. Ovaj sporazum je sastavni dio ugovora o radu.
6. Ovaj ugovor je sastavljen i potpisan u dva primjerka: za svaku od stranaka po jedan, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.

Podaci i potpisi

Poslodavac: Zaposlenik:

POSTUPAK PROMJENE RASPOREDA OSOBLJA

Tablica osoblja je važan kadrovski dokument koji sadrži najcjelovitije podatke o svemu što se odnosi na osoblje organizacije. Podaci u njemu prikazani su u kontekstu strukturnih odjela i pojedinačnih kadrovskih jedinica, s naznakom njihovog broja i osnovnih podataka za svako radno mjesto, kao što su radno mjesto, plaća i sl.

Glavna vrijednost ovog dokumenta je u tome što je prikladan alat ne samo za računovodstvo, već i za upravljanje kadrovskom strukturom poduzeća, budući da je na temelju informacija koje sadrži vrlo prikladno analizirati pokazatelje koji karakteriziraju radnu učinkovitost, kao i kako bi se razvili načini za optimizaciju korištenja radnih resursa.

Tablica osoblja je jedinstveni dokument za računovodstvo osoblja organizacije, koji sadrži podatke o:

• Kadrovska struktura.
• Službeni sastav.
• Broj zaposlenih.
• Odobrene plaće i naknade.
• Ostali potrebni podaci.

Njegov obrazac odobren je 2004. godine i nalazi se u Albumu jedinstvenih obrazaca isprava, ali se može sastaviti na bilo koji način, uz očuvanje potrebnih podataka.

Uz obvezne detalje sadržane u svim jedinstvenim obrascima kadrovskih dokumenata, sljedeći pokazatelji moraju biti uključeni u tablicu osoblja:

• Naziv i šifra ustrojstvene jedinice.
• Naziv radnog mjesta.
• Broj jedinica osoblja.
• Dospjela plaća i naknade.
• Konačni iznos naknade.
• Bilješka.

Tablica osoblja može se sastaviti u dvije verzije: trenutna (na temelju postojećih podataka) i planirana.

Kadrovske funkcije

Tablica osoblja sadrži sažetak najvažnijih informacija o osoblju, kako za cijelu organizaciju tako i za njezine strukturne i kadrovske jedinice. Time uz ispunjavanje zadaća kadrovske evidencije daje informacijsku osnovu za učinkovit rad na području upravljanja kadrovima. Cjelovitost i detaljnost podataka prikazanih u ovom dokumentu služi kao temelj za izradu i donošenje upravljačkih odluka na svim razinama.

Može se identificirati nekoliko glavnih funkcija osoblja. Osoblje:

• Demonstrira trenutnu organizacijsku strukturu poduzeća.
• Jedan je od najvažnijih izvora informacija za analizu postojeće kadrovske strukture.
• Sadrži podatke o broju osoblja za poduzeće u cjelini te po odjelima i radnim mjestima.
• Pruža snimku podataka o plaćama.
• Odražava trenutne potrebe oglasa za posao.

Raspored osoblja u poduzeću može sastaviti bilo koji zaposlenik kojem je uprava dodijelila ovu funkciju. Imenovanje zaposlenika odgovornog za obavljanje ove funkcije utvrđuje se nalogom organizacije. Obrazac samog rasporeda osoblja je fiksiran na sličan način, au nalogu (uputi) voditelja poduzeća o njegovom odobrenju moraju biti navedeni svi detalji koji su u njemu uključeni.

Tablica osoblja sastavlja se bez navođenja imena i drugih individualnih karakteristika zaposlenika koji rade u poduzeću, a sadrži podatke o organizacijskoj strukturi, navodeći njihove pozicije, kao i nazive strukturnih odjela.

Zakonodavni akti Ruske Federacije ne utvrđuju nikakve zahtjeve u vezi s razdobljem u kojem tablica osoblja može biti važeća. To znači da svaka organizacija ima pravo samostalno odrediti učestalost svog odobrenja na temelju specifičnosti svoje djelatnosti.

Što se tiče razdoblja pohrane za tablice osoblja, oni su definirani u Popisu standardnih arhivskih dokumenata upravljanja kako slijedi:

• Za ustanove čiji se dokumenti zaprimaju u državnim arhivima - stalno.
• Za ostale organizacije – u roku od tri godine.

Rad svakog poduzeća temelji se na zakonodavnim aktima različitih razina podređenosti. Lokalni dokumenti, usvojeni i objavljeni za samo poduzeće, igraju važnu ulogu u životu svake organizacije.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Lokalni dokumenti također uključuju osoblje. U nastavku su značajke i značajke dizajna ovog važnog dokumenta.

Kakav je ovo dokument?

Raspored osoblja je lokalni normativni akt. Na temelju Povelje poduzeća.

Za objedinjavanje, Državna služba za statistiku odobrila je obrazac T-3.

U poduzećima se koristi za evidentiranje broja zaposlenih, njihov sastav i strukturu.

Uključuje:

• Naziv odjela, dodjela šifri za njih.
• Naziv položaja, specijalnosti, zanimanja, kategorije, kvalifikacijske klase.
• Broj zaposlenih, plaća, dodaci.

Tablica osoblja je dizajnirana za:

• Formirajte organizacijsku strukturu poduzeća.
• Formirati broj odjela i kadrovskih jedinica.
• Izraditi sustav nagrađivanja zaposlenika.
• Postavite dopuštenja i njihovu veličinu.
• Olakšati odabir osoblja za slobodna radna mjesta.

Što kaže zakon?

Normativna baza

• Zakon o radu. Umjetnost. 15 i 57 sadrže reference na osoblje. To je zbog činjenice da se odgovornosti, prava i naknade zaposlenika temelje na rasporedu osoblja.
• Upute za. Navedeno je da se svi upisi u radnu knjižicu upisuju na temelju rasporeda zaposlenih.

Ne postoji normativni akt koji propisuje obvezu vođenja rasporeda zaposlenih. Unatoč ovoj “rupi u zakonu”, sve kontrolne službe traže ovaj dokument.

Uz njegovu pomoć provjeravaju se i prikupljaju podaci o zaposlenicima, naknadama za obavljeni rad i sl. Stoga je njegov nedostatak kršenje zakona o radu i povlači za sobom novčanu kaznu.

Zaključak: svako poduzeće mora imati tablicu osoblja.

Odgovorne osobe. Tko potpisuje?

Voditelj poduzeća, voditelji kadrovskih i računovodstvenih odjela imaju pravo potpisati tablicu osoblja. To znači da su djelatnici ovih službi odgovorni za izradu, obradu i izmjene.

Potpis se stavlja na kraju dokumenta. Ako se raspored osoblja sastoji od više stranica, potpisi se stavljaju na posljednju stranicu u posebne redove za potpis.

Tijekom početne izrade rasporeda osoblja, stupac za potpise može se unijeti na svaku stranicu dokumenta.

Kada i kako napraviti promjene?

O tome hoće li se mijenjati svake godine ili ne odlučuje svaki upravitelj pojedinačno. Ovo je planski dokument i preporučljivo ga je ažurirati jednom godišnje.

Godišnje ažuriranje omogućit će koordiniranje kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaposlenika.

Ako je potrebno uvesti ili ukloniti radna mjesta, ukinuti ili dodati odjele, novi dokument može se odobravati rjeđe ili češće.

Promjene se mogu izvršiti na nekoliko načina:

• Ukupna promjena. Dodjeljuje mu se novi registarski broj i potvrđuje naredbom (uputom).
• Selektivna promjena. Treba upisati u nalog ili uputu. Ova metoda je moguća ako prilagodbe nisu značajne.

Promjene u rasporedu osoblja utječu na postojeće osoblje; u skladu s tim, treba izvršiti prilagodbe radnih dokumenata onih zaposlenika na koje se odnose.

To bi mogla biti promjena položaja, odjela, dodatne odgovornosti, promjena,.

Ako se radno mjesto promijeni, zaposlenik mora biti obaviješten pismenim putem dva mjeseca unaprijed.

Dakle, uvođenje promjena sastoji se od faza:

• Suglasnost zaposlenika da izvrši prilagodbe rasporeda koje se na njega odnose.
• Pisanje i prihvaćanje naloga (upute) za usklađivanje.
• Pisanje i prihvaćanje aneksa zaposleniku zahvaćenom promjenama.
• Upisivanje primljenih promjena u radnu knjižicu.

Kako pravilno sastaviti raspored osoblja?

Postupak, faze i pravila popunjavanja

Kada pišete tablicu osoblja, trebali biste se pozvati na organizacijsku strukturu poduzeća.

To je zbog činjenice da je prilikom sastavljanja rasporeda potrebno navesti odjele koji su dio poduzeća. Zatim ispunite standardizirani obrazac.

Faze unosa podataka u standardizirani obrazac:

• Navedite naziv poduzeća prema osnivačkim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, potrebno ga je također navesti - u zagradi ili retku ispod.
• Navedite OKPO kod.
• Navedite serijski broj prema Dnevniku protoka dokumenata. Prilikom višestrukih prilagodbi trebali biste unijeti zasebno numeriranje (na primjer, s vrijednošću slova).
• U posebnu rubriku upisuje se datum izrade dokumenta. Ne mora se uvijek podudarati s vremenom stupanja na snagu. S tim u vezi, u objedinjenom obrascu postoji stupac u kojem je naznačen datum od kojeg stupa na snagu.
• U stupac “Osoblje u broju... jedinica” upisuje se broj službenih jedinica.
• Polja su popunjena.

Presjeci, grafikoni i njihove značajke

Odjeljak 1 "Naziv strukturne jedinice"

Uključeni su odjeli, predstavništva i podružnice.

Podaci se unose odozgo prema dolje.

Prvi red označava upravljanje poduzećem. Slijede financijska služba, računovodstvo, kadrovska služba i služba za ekonomske poslove.

Nakon popunjavanja stupaca s odjelima prve razine subordinacije potrebno je unijeti podatke o proizvodnji.

Navedene su sve radionice i prostori. Nakon ove razine upisuju se podaci o servisima (npr. skladištu).

Odjeljak 2 "Šifra strukturne jedinice"

Uz pomoć ovog odjeljka jasno je vidljiva hijerarhijska struktura poduzeća.

Kako biste lakše ispunili ovaj stupac, trebali biste koristiti industrijske klasifikatore.

Svakoj strukturnoj jedinici dodjeljuje se određena šifra kako bi se olakšao protok dokumenata.

Dodjela počinje od velikog prema malom. Na primjer, odjel - 01, odjeli u odjelu - 01.01, 01.02 itd., u grupi odjela 01.01.01 itd.

Stupac 3 "Položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenika"

Rubrika se popunjava na temelju Klasifikatora radničkih zanimanja, namješteničkih mjesta i tarifnih razreda.

Za organizacije koje se financiraju iz saveznog proračuna, korištenje klasifikatora je sastavni dio procesa protoka dokumenata.

Podaci se upisuju u ovaj stupac u skladu s karakteristikama djelatnosti pojedinog poduzeća.

Odjeljak 4 "Broj jedinica osoblja"

Sadrži podatke o broju radnih jedinica. Kadrovske jedinice proračunske organizacije odobravaju organizacije više razine.

U neproračunskom poduzeću broj zaposlenih određuje se prema njegovim potrebama i ekonomskoj izvedivosti. Ako poduzeće ima osoblje koje radi po stopama od 0,5 ili 0,25, tada se prilikom popunjavanja ovog odjeljka navode udjeli.

Upražnjena radna mjesta uključena su u broj slobodnih kadrovskih jedinica.

Primjer tablice osoblja sa stopom od 0,5:

Odjeljak 5 "Tarifna stopa (plaća) itd."

Ovaj odjeljak sadrži podatke o plaćama po radnim mjestima.

Pomoću tarifne stope zaposlenici se nagrađuju za obavljene poslove u skladu s ugovorom o radu. Ovaj način plaćanja aktivno se koristi u državnim poduzećima i organizacijama. Prilikom obračuna plaća potrebno je voditi se Jedinstvenim tarifnikom.

Plaća je fiksna naknada za obavljanje poslova koji su neposredno određeni ugovorom o radu.

Plaća se formira kroz određeno vremensko razdoblje (mjesec, kvartal, polugodište).

Određivanje plaća zaposlenika proračunskih organizacija temelji se na Jedinstvenom tarifniku. Poduzeća u privatnom vlasništvu temelje se na financijskim mogućnostima, ali ne niže od minimalne plaće, koja ne uključuje bonuse, dodatke, isplate za posebne uvjete rada itd.

Podaci su navedeni u rubljima.

Odjeljak 6-8 “Dodaci i dodaci”

Sadrži podatke o poticajima, naknadama (bonusi, ), utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije („sjeverni“, za akademski stupanj) i uvedenim prema nahođenju organizacije (povezano s radnim uvjetima).

Za poduzeća i organizacije koje se financiraju iz državnog proračuna, iznos naknada utvrđuje Vlada Ruske Federacije, za privatne - uprava poduzeća.

Dodaci se određuju u postotku od plaće. Dodatna plaćanja su fiksna plaćanja.

Odjeljak 9 "Ukupno"

Zbrajaju se stupci 5 - 8. Navedeni su svi troškovi tijekom mjeseca.

Odjeljak 10 Napomena

Promjene i pojašnjenja unose se u stupac prema rasporedu osoblja.

Kada se sastavlja i odobrava?

Kadrovska tablica se sastavlja prilikom otvaranja novog poduzeća, podružnice, podružnice i sl. te prilikom značajnih promjena.

S obzirom na to da se plaće isplaćuju mjesečno, najispravnije je odrediti datum stupanja na snagu prvog dana u mjesecu.

Raspored osoblja odobrava se na temelju naloga ili upute koju potpisuje voditelj poduzeća ili ovlaštena osoba.

Također u tablici osoblja, odgovarajuće podatke treba unijeti u stupac "Odobreno". Zatim se podaci upisuju u Dnevnik upisa, nakon čega se broj upisuje u nalog. Zatim, nakon postupka odobrenja, tablica osoblja šalje se na pohranu.

Uzorak punjenja 2019:

Važne nijanse

Zaokruživanje jedinica osoblja

Kod uvođenja razina osoblja, tablica osoblja može sadržavati cijele jedinice i dijelove.

Postoje dvije mogućnosti zaokruživanja jedinica osoblja:

• Zaokruživanje se provodi za svaki odjeljak.
• Jedinice za osoblje raspoređene su u nekoliko odjela.

pri čemu:

• Oklade manje od 0,13=0, tj. odbijaju se.
• Stope od 0,13–0,37 ekvivalentne su 0,25 radnih mjesta s punim radnim vremenom.
• Oklade 0,38-0,62 zaokružuju se na 0,5 oklada.
• Redovne stope od 0,63-0,87 ekvivalentne su stopama od 0,75.
• Preko 0,87 - puna stopa.

Izrada rasporeda osoblja za pojedinačne poduzetnike

Prema zakonu, samostalni poduzetnik može zaposliti radnike. Od trenutka kad se zaposlenici zaposle, on postaje poslodavac i mora voditi raspored osoblja. Izuzetak su slučajevi kada su odgovornosti i oblik aktivnosti zaposlenika detaljno opisani u ugovoru o radu.

Osoblje pomaže riješiti se poteškoća nepredvidivih situacija u radu s osobljem.

Prilikom sastavljanja tablice osoblja za pojedinačne poduzetnike, vrijedi se pridržavati istih načela i pravila kao i za velika poduzeća.

Ali barem je vrijedno ispuniti stupce 1-5.

Izrada tablice osoblja u proračunskoj instituciji

Osoblje je sastavni dio rada svake proračunske organizacije. Također se sastavlja prema standardiziranom obrascu T-3 u skladu sa svim navedenim načelima i obilježjima.

Međutim, za proračunske institucije obvezno je koristiti:

• Sveruski klasifikator radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija.
• Priručnik o kvalifikacijama za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika.
• Jedinstveni tarifno-kvalifikovani imenik rada i zvanja radnika (UTKS).

Prilikom izrade i uvođenja broja zaposlenih u poduzećima u državnom vlasništvu potrebno je voditi računa o industrijskim propisima.

Upoznavanje zaposlenika

U propisima koji se odnose na pitanja rada stoji: poslodavac je dužan upoznati zaposlenike s pravilnikom o unutarnjem radu, kao i drugim lokalnim propisima koji neposredno utječu na njegov rad.

Upoznavanje se vrši uz potpis. Prema tome, ako je tablica osoblja lokalni normativni akt, tada se upoznavanje s njim treba provesti na isti način.

Iz gore navedenog treba zaključiti da je potrebno održavati tablicu osoblja u bilo kojem poduzeću. Radi pojednostavljenja rada s osobljem usvojen je standardizirani obrazac T-3. Njegova uporaba će pojednostaviti rad i interakciju s regulatornim tijelima.

Tablica osoblja jedinstvenog obrasca T-3 koristi se za označavanje strukture i osoblja organizacije. Pogledajmo ovaj obrazac detaljnije, a također pružimo tablicu osoblja s uzorkom popunjavanja.

Kadrovska popunjenost: jedinstveni obrazac T-3

Od 1. siječnja 2013. komercijalne organizacije nisu dužne sastavljati kadrovske dokumente prema odobrenim obrascima, odnosno mogu koristiti samostalno razvijene obrasce dokumenata.

Za više informacija o tome pogledajte članak „Primarni dokument: zahtjevi za obrazac i posljedice njegovog kršenja” .

Međutim, jedinstveni obrazac T-3 prilično je zgodan i poznat način za sastavljanje tablice osoblja. Osim toga, tablica osoblja obrasca uzorka T-3 sadrži sve potrebne podatke, tako da većina poslodavaca nastavlja koristiti ovaj određeni oblik dokumenta.

Podsjetimo, tablica osoblja - obrazac jedinstvenog obrasca T-3 - i postupak za njegovo popunjavanje odobreni su Dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1. Kako bi kako bi korisnici naše stranice znali kako sastaviti tablicu osoblja, ogledni dokument predstavljen je u čistom obliku (u ovom odjeljku) i u dovršenom stanju (u posljednjem odjeljku).

Koje podatke sadrži jedinstveni obrazac za zapošljavanje?

Raspored osoblja jedan je od internih regulatornih dokumenata koje svaka organizacija (ili poduzetnik sa zaposlenicima) mora imati.

Raspored osoblja sadrži:

• popis strukturnih podjela;
• nazivi položaja, specijalnosti i zanimanja koji ukazuju na kvalifikacije;
• podaci o broju kadrovskih jedinica;
• podaci o plaćama: tarifne stope i plaće, bonusi, fond plaća (platni spisak), uključujući i za organizaciju u cjelini.

Glavna svrha rasporeda osoblja je odrediti strukturu, broj zaposlenih i veličinu plaće. Dokument ne sadrži imena zaposlenika i njihova radna mjesta. Raspored osoblja (sinonimi: zamjena osoblja, popis osoblja) nije utvrđen regulatornim dokumentima. Zamjena osoblja, za razliku od tablice osoblja, nije obavezan dokument za organizaciju, ali se često koristi. To je zbog činjenice da vam zamjena s punim radnim vremenom omogućuje praćenje slobodnih radnih mjesta, kao i popunjavanje radnih mjesta pri zapošljavanju zaposlenika na nepuno radno vrijeme ili ako je radno mjesto podijeljeno između nekoliko zaposlenika. Zamjena osoblja obično se izrađuje na temelju tablice osoblja obrasca T-3 s dodatkom stupca u koji se unose prezimena, imena i patronimi zaposlenika koji zauzimaju određena radna mjesta. Ako organizacija koristi zamjenu osoblja u svojim aktivnostima, tada se mora uzeti u obzir da se ovaj dokument mora čuvati 75 godina.

Pročitajte o razdobljima čuvanja kadrovskih dokumenata.

Kako pravilno sastaviti raspored osoblja

Sastavljanje tablice osoblja može se povjeriti bilo kojem zaposleniku organizacije, a mora biti odobreno nalogom (uputom) upravitelja ili druge ovlaštene osobe. Postupak izdavanja dokumenata o odobrenju rasporeda osoblja mora biti sadržan u osnivačkim dokumentima.

Pročitajte o nijansama sastavljanja takvih naloga u materijalu "Nalozi za osnovne aktivnosti - što su to nalozi?".

Kada se prvi put sastavlja tablica osoblja, dodjeljuje se broj 1, a zatim se koristi kontinuirano numeriranje. U kadrovskom rasporedu je naznačen datum izrade, kao i datum od kojeg kadrovski raspored stupa na snagu. Ova dva datuma mogu varirati. U obrascu T-3 navodi se rok važenja kadrovskog rasporeda, podaci o nalogu za njegovo odobrenje i broj kadrovskih jedinica.

Šifra strukturne jedinice u tablici osoblja i druge informacije

Tablica osoblja u tabličnom odjeljku počinje se popunjavati navođenjem naziva i šifri strukturnih odjela. Šifra odjela u tablici osoblja u pravilu je navedena redoslijedom koji omogućuje određivanje podređenosti i strukture cijele organizacije.

Ako organizacija ima podružnice i predstavništva, tada se mora uzeti u obzir da su oni strukturna jedinica organizacije, pa se prema tome raspored osoblja treba sastaviti za organizaciju kao cjelinu. Čak i ako je voditelju podružnice dano pravo da samostalno odobri tablicu osoblja, ona se i dalje sastavlja kao dio jedinstvene tablice osoblja.

Stupac 3 tablice osoblja sadrži naziv položaja, specijalnosti, profesije, koji su navedeni u nominativnom slučaju bez kratica. Naziv radnog mjesta ili profesije dodjeljuje poslodavac, ako posao nije povezan s teškim uvjetima rada i pružanjem beneficija, inače, prilikom navođenja položaja u tablici osoblja, morate se voditi:

• za Sveruski klasifikator radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih razreda (OK 016-94) (odobren Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 26. prosinca 1994. br. 367);
• Sveruska klasifikacija zanimanja (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (odobrena naredbom Rosstandarta od 12. prosinca 2014. br. 2020-st);
• Referentna knjiga kvalifikacija za radna mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 7);
• jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik radova i zvanja radnika po djelatnostima;
• profesionalni standardi (stavak 3, dio 2, članak 57, članak 195.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pročitajte kako nazive radnih mjesta uskladiti s profesionalnim standardima.

Ako organizacija zapošljava zaposlenike za obavljanje određene vrste posla, a ne za radno mjesto (struka, specijalnost), to se također mora odraziti na tablicu osoblja.

Dalje, u stupcu 4 tablice osoblja, naveden je broj jedinica osoblja. Jedinice osoblja mogu biti označene kao pune ili nepotpune. Sadržaj nepotpune jedinice osoblja u tablici osoblja naveden je u udjelima, na primjer 0,25; 0,5; 2,75, itd.

Prilikom sastavljanja tablice osoblja posebnu pozornost treba obratiti na stupac 5 "Tarifna stopa (plaća) itd., rub." U najjednostavnijem slučaju, ovaj stupac tablice osoblja označava fiksnu mjesečnu plaću.

U praksi, prilikom sastavljanja tablice osoblja, često se postavlja pitanje o ispravnom izvršenju dokumenta u situacijama kada ne postoji fiksni iznos naknade, na primjer, s plaćanjem po komadu. U ovom slučaju preporučuje se staviti crticu u stupac 4 tablice osoblja, au stupcu 10 navesti: „Plaće po komadu / Naknadne plaće po komadu” i navesti vezu na lokalni regulatorni akt koji definira postupak za utvrđivanje plaće, kao i njen iznos za određenu standardnu ​​proizvodnju. Preporuča se slijediti sličan postupak prilikom popunjavanja tablice osoblja u situaciji kada zaposlenik ima satnicu.

Ako je u tablici osoblja predviđeno nepotpuno radno mjesto, tada je u stupcu "Tarifna stopa (plaća)" i dalje naveden iznos pune plaće za radno mjesto.

Kako ispuniti tablicu osoblja: uzorak i primjer

Uzorak popunjavanja kadrovskog rasporeda obrasca T-3 u situaciji kada nema fiksne plaće, a postoji i nepotpuno radno mjesto, možete pronaći na našoj web stranici.

BILJEŠKA! U čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da plaća mora biti jednaka za jednak rad. Iz toga proizlazi da je "vilica" plaća u tablici osoblja kršenje Zakona o radu. Rostrud u dopisu br. 1111-6-1 od 27. travnja 2011. preporučuje da se isti iznosi plaća navedu u rasporedu osoblja za radna mjesta istog naziva, te da se mogućnost isplate plaće jednom od zaposlenika (ne plaće) ) u većem iznosu regulirati kroz dodatke i dodatke ovisno o složenosti poslova, količini i kvaliteti rada.

U stupcima 6, 7, 8 "Dodatni dodaci, rub." Navedene su naknade - obje prihvaćene u organizaciji (za dugo radno vrijeme, povećanu odgovornost, poznavanje stranih jezika, radno iskustvo itd.) i utvrđene na zakonodavnoj razini (na primjer, za rad na krajnjem sjeveru). Tablica osoblja jedinstvenog obrasca pretpostavlja da su ovi stupci ispunjeni u rubljima. Ako u tablici osoblja nema dovoljno stupaca za označavanje svih dodataka koji su na snazi ​​u organizaciji, tada se njihov broj može povećati izdavanjem naloga za dopunu obrasca tablice osoblja. Preporuča se učiniti isto ako su premije postavljene kao postotak.

Stupac 9 "Ukupno za mjesec" popunjava se samo ako su plaća i naknade navedeni u rubljima. U uputama za sastavljanje tablice osoblja navodi se da „ako organizacija ne može ispuniti stupce 5-9 u rubljama... stupci se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (postoci, koeficijenti itd.) .” Međutim, nemoguće je stvarno formalizirati raspored osoblja na ovaj način. U takvoj situaciji u ovom stupcu možete staviti crtice, au stupcu 10 „Napomena“ navesti poveznicu na propise, interne i regulatorne, koji utvrđuju premije. Poveznica u stupcu 10 na dokument kojim možete odrediti uvećanje radnog staža omogućit će vam da ne mijenjate raspored kada se promijeni iznos povećanja. U stupcu 10 također se navode svi podaci koji se odnose na raspored zaposlenih.

Nijanse registracije i promjene u tablici osoblja

Objedinjeni obrazac T-3 zahtijeva potpise voditelja kadrovske službe i glavnog računovođe, ali ne sadrži takve rekvizite kao što je pečat. Učestalost i vrijeme odobravanja tablice osoblja nisu utvrđeni zakonom, a svaki poslodavac samostalno odlučuje o ovom pitanju.

Upoznavanje s rasporedom zaposlenika provodi se samo ako je ta obveza poslodavca osigurana kolektivnim ugovorom, sporazumom ili lokalnim regulatornim aktom (pismo Rostruda od 15. svibnja 2014. br. PG/4653-6-1).

Promjene u tablici osoblja mogu se izvršiti ako je potrebno dopuniti ga novim radnim mjestima i strukturnim podjelama ili, obrnuto, isključiti ih, kao i pri promjeni plaća, preimenovanju odjela i pozicija. Promjene u rasporedu osoblja formaliziraju se naredbom. Postoje 2 načina za izmjene u tablici osoblja:

1) izdavanje naloga o odgovarajućoj promjeni;

2) donošenje naredbe kojom se odobrava novi raspored zaposlenih.

Prilikom smanjenja osoblja ili broja, ili promjene plaća, mijenja se i raspored osoblja, ali mora se uzeti u obzir da datum stupanja na snagu promjena ne može nastupiti ranije od 2 mjeseca nakon izdavanja naloga. To je zbog činjenice da zaposlenici moraju biti obaviješteni 2 mjeseca unaprijed o nadolazećem otkazu (2. dio članka 180. Zakona o radu Ruske Federacije) ili o nadolazećim promjenama u uvjetima ugovora o radu.

Raspored osoblja čuva se trajno u organizaciji. Organizacije koje obavljaju kontrolne i nadzorne funkcije (na primjer, inspekcija rada, regulatorna tijela Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije, Mirovinski fond Ruske Federacije, porezne vlasti) imaju pravo zatražiti ovaj dokument prilikom provođenja inspekcija. U slučaju nedostavljanja dokumenata ili njihovih kopija koje su zatražili kontrolori, uključujući raspored osoblja, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom od 200 rubalja. za svaki nedostavljeni dokument (1. stavak članka 126. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Rezultati

Tablica osoblja je obavezan dokument koji svaki poslodavac mora imati. Primjer popunjavanja kadrovske tablice pomoću obrasca T-3 može se pronaći na internetu na mnogim računovodstvenim i pravnim web stranicama, ali rijetko se daje uzorak s gore opisanim situacijama. Prilikom izrade tablice osoblja, Obrazac T-3, čiji je uzorak dan u ovom članku, može biti dobra pomoć i iskusnim i početnicima.

Za informacije o tome kako pravilno organizirati kadrovsku evidenciju pročitajte članak