Презентация на тема "Управление на процеса на адаптация на служителите в образователна институция." Адаптиране на служител към ново работно място Представяне за урок по темата Презентация по темата за адаптиране на персонала

ВЪПРОСИ:

1.
2.
3.
4.
5.
Същността на процеса на адаптация на персонала
Видове и етапи на адаптация
Цели за адаптация
Етапи на адаптация
Програма за адаптация

1. Адаптация

Характеризира се професионалната адаптация
допълнително развитие на способности, знания и
умения, както и формирането на профес
необходими личностни качества, положителни
отношение към работата си.
Той също така осигурява адаптация на начинаещ към
действащите социални норми на поведение в
екип, установяващ такива взаимоотношения
сътрудничество между служителя и екипа, което в
осигуряване на ефективна работа в най-голяма степен,
удовлетворение материално, битово и духовно
нуждите на двете страни.

1) Адаптацията е процес. Това означава,
че заема определен период от живота на служителя –
от няколко месеца до няколко години;
2) Възниква в резултат на противоречия, същността на които
е, че ролята, статусът на човек се променя,
неговите отговорности и възможности, взаимоотношения с другите
хора, норми и ценности на екипа.
3) Адаптацията е принудителен процес, тъй като субектът
се адаптира към условията на околната среда не по собствена воля, а на
необходимост;

Най-важните характеристики на адаптацията:

4) Адаптацията е двупосочен процес, който
подсказва как човек се променя под
въздействието на новата реалност и трансформацията
условията на околната среда в зависимост от вашите собствени
потребности.
5) Адаптацията е субективен процес: според теорията
рефлексия субектът действа в съответствие със собствените си
визия за картината на света.
6) Адаптацията е непрекъснат процес; той никога не се случва
завършва с промяна на условията на околната среда
постоянно.

АДАПТАЦИЯ НА ПЕРСОНАЛА

адаптация –
Това е процесът на адаптиране на човек към нещо ново за него.
обективно-материална и социална среда
Първичен
Втори

2. Видове адаптация

Първичен
адаптацията си е адаптация
млади служители,
без опит
професионален
дейности
(обикновено в
в случая говорим за
завършили образователни
заведения).
Втори
адаптация –
това е устройство
служители,
имащ опит
професионален
дейности
(обикновено се променя
предмет на дейност или
професионална роля
например, когато
повишаване в ранг
лидер).

Видове адаптация

Производствена адаптация - процес на включване
служител в нова производствена зона,
тяхното усвояване на производствените условия, трудовите норми
дейности, създаване и разширяване
връзка между работник и производство
заобикаляща среда.
Организационна адаптация – служителят се запознава
характеристики на организационния механизъм
управление на предприятието, местоположението на неговото подразделение и
позиции в общата система от цели и в орг
структура. С тази адаптация служителят трябва
формира се разбиране
собствена роля в производствения процес.

Видове адаптация

Икономическа адаптация. Всяка професия е различна
специални методи за материално стимулиране и
заплатите са свързани с неговите условия и организация.
Обект на икономическата адаптация е нивото
заплати и какво стана актуално напоследък
време, навременност на плащането му.
Психофизиологична адаптация – привикване към нови неща
за тялото физически и психофизиологични
натоварвания, режим, темп и ритъм на работа, санитарно-хигиенни фактори на производствената среда,
характеристики на организацията на диета и почивка.

Видове адаптация

Социално-психологическа адаптация – приспособяване към
нова социална среда, включване в системата
професионални междуличностни връзки и отношения,
усвояване на нови социални роли, норми на поведение,
групови норми и ценности, с които се идентифицира
професионална група.
Професионална адаптация - адаптация вече
налични проф. опит и стил на проф. дейности към
изисквания на ново работно място, майсторство на служителите
нови професионални функции и отговорности за него,
финализиране на необходимите умения и способности, включване в
професионално сътрудничество и партньорство,
постепенно развитие на конкурентоспособността.

3. Цел на адаптирането на служителите

от работодателя:
– Първо, желанието да получите лоялен,
най-управляемият служител;
– Второ, най-пълният, бърз и
ефективното му адаптиране към организацията и
извършваната работа.
от страна на служителя -
Това е най-пълното, бързо и ефективно
адаптиране към организацията, създаване в
възможно най-кратко време за създаване на професионален имидж,
желание да остане за дълго време
служител на организацията.

Задачи за адаптиране на служителите от гледна точка на работодателя:

– Повишаване ефективността на организацията, увеличаване на нейните печалби;
– Повишаване ефективността на работата на служителите;
– Намаляване на възможността за уволнението му;
– Формиране на лоялност на служителите към организацията;
– Намаляване нивото му на стрес и тревожност;
– Формиране на чувство на удовлетворение у служителя
работа;
– Осигуряване на служителя с теоретични и практически
познания за организацията и извършваната работа;
– Установяване на оптимални нива на ефективност на служителя
организиране на партньорства в екип.

Задачи за адаптация от гледна точка на служителя:

– Получаване на знания за организацията, организационна
култура, информационни потоци, формални и
неформални връзки;
– Познаване на стила на управление;
– Получаване на теоретични и практически знания за
специфика на работа;
– Намаляване на нивата на стрес и тревожност;
– Продължаване на трудовите отношения с организацията;
– Установяване на партньорства с колеги;
– Формиране и нарастване на чувство за удовлетворение от
работа в организацията.

Задачи на отдела или специалист по управление на адаптацията:

1. Организиране на семинари и курсове по проблемите на адаптацията;
2. Провеждане на индивидуални разговори с ръководител или ментор
с нов служител;
3. Посещение на интензивни краткосрочни курсове за
лидери, които отново встъпват в длъжност;
4. Завършване на специални курсове за обучение на ментори;
5. Използване на метода на постепенното усложняване
задачи, изпълнявани от новодошъл;
6. Изпълнение на еднократни обществени задачи за
установяване на контакти между новия служител и екипа;
7. Подготовка на заместници при ротация на персонала;
8. Провеждане на специални ролеви игри в екипа
сплотеност на служителите.

4. ЕТАПИ НА АДАПТАЦИЯ

Запознаване
устройство
Асимилия
-ция
Идентифицирайте
-катион

Етапи на адаптация

1. Етап на запознаване
На този етап новият специалист научава целите и задачите
организации, микроклимата на средата, ги сравнява със собствените си
цели, очаквания и идеи за това
организации. В края на този етап служителят трябва
ясно разбира дали тази организация е подходяща за него и
на работното място или е направил грешка.
2. Етап на настройка
Периодът на адаптация на служителя може да обхваща периода от
един месец до една година. Конкретизирайте го
продължителността пряко зависи от помощта, която получава
предоставена от прекия ръководител, серв
персонал, колеги и подчинени. Новак в този момент
трябва да се „вписват“ в екипа.

Етапи на адаптация

Етапът на асимилация включва адаптиране към
среда, приемане на нейните традиции, норми, ценностна система.
Има постепенна интеграция на служителя в
организация.
На етапа на идентификация служителят е напълно
идентифицира личните цели с целите на екипа и
организацията като цяло. В зависимост от характера
идентификация има три категории работници:
безразличен, частично идентифициран и напълно
идентифицирани. Напълно идентифициран
служителите са „ядрото“ на всяка организация; те са
най-съвестните и лоялни

5. Програма за адаптация

Програма за адаптация – регулира процеса на адаптация
служител в организацията.
Е управленски документ
Информация
Част
Структура
програми
адаптация
Организационни
Част
Социално
психологически
Част

История
организации
Информация
компонент
Програми за адаптация
мисия и
стратегия
социални
програми
Организационна структура
Упътвания
дейности
Функции
служители
Стандарти
поведение

Проучване
професионален
апартамент
ниво
Структура
Програми за адаптация
Изучаване
трудности
на работа
Степен
готовност
да работиш
Саморазвитие
служител
Притежание
общо и
специален
умения
Стандарти
работи с
документация
да
Ниво
общ
ive
умения

Организационни
компонент
Програми за адаптация
Участие в
външен
професионален
събития
Прикачен файл
на ментор
Прикачен файл
Да се
консултант
Активно управление
професионален
дейности
Участие в
професионален
дейности
компании

Социално-психологически
компонент
Програми за адаптация
Неформално
комуникация с
служители
производителност
към отбора
Опознаване
служители
Участие в
извънработния живот
екип
Участие в
корпоративен
събития

АДАПТАЦИЯ НА ПЕРСОНАЛА

Период на адаптация
може да варира от 1 месец до 2-3 години
Пълната адаптация се характеризира със следните точки:
високо ниво на владеене на специалността,
пълно владеене на работа с устойчив позитив
резултати,
доста висока степен на удовлетворение
взаимоотношения в групата и позицията им в
екип

Етапи на адаптационната процедура

1 - регистрация на служителите;
2 - първоначално запознаване;
3 - стаж (изпитателен срок);
4 - обратна връзка

1 - РЕГИСТРАЦИЯ НА СЛУЖИТЕЛ

Първи работен ден
попълване на вътрешен въпросник;
писане на молба за работа;
подписване на трудов договор и длъжностна характеристика;
запознаване с местните разпоредби;
копиране на необходими документи;
регистрация на трудова книжка;
инструктаж за безопасност
Резултатът от етапа е официалната регистрация
провеждането му по персонала и счетоводството
служител
с
Отговорник - инспектор/ЧР/управител
персонал

2 – ПЪРВОНАЧАЛНО ЗАПОЗНАВАНЕ

Първи работен ден
Уводна информация за фирмата, процедурата и условията на работа:
история;
продукти/услуги;
управленска структура (включително имена на ключови мениджъри, местоположение
обособени поделения);
условия на труд - работен график, отпуски и почивни дни, придобивки за служителите;
традиции, елементи на корпоративната култура (лична система за паркиране
транспорт, почивки...);
Етичен код;
основни документи;
процедури за сигурност, поверителност на информацията;
Поставяне на цели;
Създаване
мотивация - възможности за нарастване на заплатата, повишение
квалификация, професионален растеж;
обиколка на офиса;
представяне на наръчник на служителя (наръчник на новодошъл, наръчник на пилот)
карта и др.).
Отговорно лице - Мениджър Човешки ресурси/Мениджър обучение/Развитие на персонала

3 - СТАЖ

Втори работен ден
Въвеждаща информация за взаимодействието с отделите
компании:
списък на отделите, с които ще трябва да взаимодействате в процеса
работа;
технология на взаимодействие между отделите – писмено или
устна форма, документи и особености на тяхното оформление, срокове;
възможни трудности на производствения процес;
механизми за решаване на проблеми;
прецеденти.
Отговорно лице - началник отдел
Трети ден - до 2,5 месеца
Работете съгласно „Работния план на служителя за изпитателния срок“,
интегриране в структурата на компанията.
Отговорник – ментор

Менторски функции

Предоставяне на подробна информация за съдържанието на произведението
Уточняващи задачи
Формиране на лични и бизнес качества, необходими на служителя
Мониторинг на извършената от стажанта работа
Оценка на знанията и уменията след обучение
Съдействие за изграждане на взаимоотношения със служителите
Помощ при ориентиране във фирмените помещения
Насърчение за усилия и първи професионални постижения
Помощ при приоритизиране на работата и комуникацията
Придружител на първите вечери
Резултатът от стажа е готовността на служителя да работи
функционални отговорности и интегрирането им в работния процес
дивизии

4 – ОБРАТНА СВЪРЗКА

По време на изпитателния срок един или повече
няколко срещи с нови служители с цел получаване
обратна връзка относно процедурата за адаптиране:
да коригира поведението на служителите;
Допълнителна информация;
оптимизиране на менторската процедура
Отговорно лице - HR мениджър, ментор

Причини, възпрепятстващи адаптирането на служителите

р
р
р
р
различни ценности и приоритети на компанията и служителя
разочаровани очаквания (неизпълнение на изискванията)
лоши отношения с екипа
условия на работа (ергономия на офиса, брой задачи)
Времева рамка за адаптация
Изпитателен срок съгласно Кодекса на труда на Руската федерация - до 3 месеца
Професионална адаптация - от 1 седмица до 2,5 месеца
Социална адаптация - от 1 до 6 месеца

Адаптационна матрица

Етапи
събития
Отговорно лице
Срокове
Знак за завършване
Подпис на отговорното лице
Забележка
Семинарна задача:
Разработете адаптационна матрица за конкретна позиция и
компании. Например адаптационната матрица на офис мениджъра на компанията
"Дентална клиника zubov.net", или адаптационна матрица
специалист от икономическия отдел на Областна администрация. Позиция и
сами си избираме компанията...

Адаптационна матрица

Същността на матрицата е отговорът на 4 въпроса:
1. Кого адаптираме (категории служители: обикновени служители,
специалисти, млади служители, преки ръководители,
висши мениджъри, служители на отдалечени офиси);
2. Когато се адаптираме (периоди: преди тръгване на работа, 1-ви ден, 1-ви
седмица, основен период, 3 дни преди края на IS, край
IS);
3. Кой се адаптира (участници в адаптацията: персонална служба,
ментори, лидери);
4. Как се адаптираме (инструменти и мерки за адаптиране:
обучение за добре дошли, книга за служител, комплект за начинаещи и др. и така нататък.).

1 слайд

2 слайд

Адаптирането на персонала е една от най-важните области на работата с персонала. Адаптацията е процес на адаптиране или промяна на собственото поведение на служителя в нови професионални, социални или икономически условия на работа в предприятие (организация).

3 слайд

Адаптацията е един от компонентите на управлението на персонала. За да преодолеят възникващите трудности, както и да повишат ефективността на процеса на адаптация, компаниите създават система за адаптация на персонала. Тази система включва набор от мерки, които позволяват на служителя да достигне необходимото ниво на производителност с минимални загуби за себе си и за компанията.

4 слайд

Наличието на система за адаптация дава на компанията следните предимства: Повишаване ефективността на работа на служителя, ускоряване на процеса на достигане на необходимото ниво на производителност; Създаване или поддържане на положителни взаимоотношения в екипа; Предотвратяване на сериозни грешки, които новите служители могат да направят; Намаляване на времето, изразходвано от опитни работници за подпомагане на нов служител в процеса на изпълнение на служебните му задължения; Минимизиране на текучеството на персонала.

5 слайд

Наличието на система за адаптация дава на служителите следните предимства: Създаване на взаимоотношения в екипа; Бързо интегриране в работния процес и придобиване на нови умения и знания; Намаляване на безпокойството и несигурността при критики от страна на ръководството, свързани с невъзможността да се изпълняват възложените задачи толкова бързо, колкото другите служители; Сравнение на очакваните условия на труд на служителя с действителните му дейности; Намаляване на страха на служителя от уволнение по време на изпитателния срок.

6 слайд

Видове адаптация Икономическа Професионална Социална адаптация Психологическа адаптация Санитарно-хигиенна Психофизиологична адаптация Организационна и административна адаптация

7 слайд

Професионална адаптация Подобряване на професионалните способности въз основа на допълнително придобиване на знания и умения, формиране на професионално необходими лични качества и положително отношение към работата. Дейности по адаптация: обучение на работното място (наставничество); обучение извън работното място (семинари, курсове); наличие на подробна длъжностна характеристика и др.

8 слайд

Психофизиологична адаптация Овладяване на съвкупността от всички условия, които оказват различно психофизиологично въздействие върху работника по време на работа. Такива условия включват физически и психически стрес, ниво на монотонност на работата, санитарни и хигиенни стандарти на производствената среда, ритъм на работа, удобство на работното място, външни фактори (шум, осветление, вибрации и др.). Компонент на психофизиологичната адаптация е климатичната адаптация. Същността му се състои в адаптирането на служителя към екологичната среда на предприятието и региона, в който се намира (влажност, температура, часова зона и др.). Мерки за адаптиране: научна организация на работното място и работния процес; индустриална гимнастика (например очна гимнастика за компютърен оператор).

Слайд 9

Социално-психологическа адаптация Адаптиране на служителя към ръководителя, екипа на отдела и организацията, включването на служителя в системата от взаимоотношения между екипа с неговите традиции, стандарти на живот и ценностни ориентации. Социално-психологическият компонент е културна и ежедневна адаптация, която се състои в овладяване на характеристиките на организацията, нейния начин на живот и традициите за прекарване на свободното време в екип. Мерки за адаптиране: запознаване на служителя с традициите и стандартите на живот; представяне на колеги; участие в обучения, ролеви игри; участие в обществена работа (например подготовка на корпоративен празник); поканване на служител за участие в извънработни дейности.

10 слайд

Организационна и административна адаптация Усвояване от страна на служителя на характеристиките на механизма за управление на организацията, разбиране на мястото и ролята на неговото звено и позиция в общата система от цели и организационна структура. Важен и специфичен аспект на организационно-административната адаптация е готовността на служителя да възприема и прилага иновации (от технически или организационен характер). Адаптационни дейности: запознаване с историята на организацията, клиенти и партньори, ключови фирмени процедури; изясняване на особеностите на организационната структура, запознаване с основните процедури на компанията. Често тази информация се предоставя под формата на печатни материали (наръчник на служителите, наредби, стандарти) или видео материали (филм за организацията)

За да използвате визуализации на презентации, създайте акаунт в Google и влезте в него: https://accounts.google.com


Надписи на слайдове:

ПРОГРАМА ЗА АДАПТАЦИЯ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА НОВО РАБОТНО МЯСТО

Адаптацията е процес и резултат от успешната адаптация на служителя към условията на работа на ново работно място. Адаптацията (от лат. adapto - адаптирам се) е процесът на приспособяване към променящите се условия на околната среда.

ОСНОВНИ РАЗДЕЛИ НА ПРОГРАМАТА ЗА АДАПТАЦИЯ НА НОВИ СЛУЖИТЕЛИ Обща представа за лечебното заведение. Въведение в катедрата. Длъжностни задължения и отговорности на служителя. Информация за заплати. Въпроси, свързани с охраната на труда. Социални услуги и защита.

ОБЩ ПРЕГЛЕД НА ОРГАНИЗАЦИЯТА Цели на организацията. История. Специфика на предоставяните медицински услуги. Организационна структура.

2. ВЪВЕДЕНИЕ В ОТДЕЛЕНИЕТО: запознаване с нормативни документи, чиито изисквания се отнасят пряко до този специалист; въвеждане на нов специалист в екипа; пространствено познаване на единицата; запознаване с реда за получаване на лекарства, медицински изделия, лични предпазни средства и битови консумативи.

3. РАБОТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ Подробно описание на ежедневните задължения. Трудности и грешки, които могат да възникнат в процеса на работа и приблизителен алгоритъм за разрешаването им. Работен график, работно време, време за почивки. Замествания в случай на болест или отпуск. Правила за поведение на работното място. Правила за работа с медицински изделия и оборудване.

4. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ Информация за заплатите. Система от материални и нематериални стимули. Допълнителни плащания. Плащане за отпуск по болест и отпуск.

5. ВЪПРОСИ НА БЕЗОПАСНОСТТА НА ТРУДА НА РАБОТНОТО МЯСТО Правила и разпоредби за безопасност на труда. Вредни и опасни фактори и мерки за защита от тях. Правила за поведение при извънредни и извънредни ситуации.

6. СОЦИАЛНИ УСЛУГИ, СОЦИАЛНА ЗАЩИТА Застраховки срещу трудова злополука. Изплащане на обезщетения. Социални услуги.

Обобщаване на адаптацията

Продължителност на адаптирането на служител към ново работно място Ако програмата за адаптация се прилага правилно от ръководството При липса на специална програма за адаптация 3 – 6 месеца 1 – 1,5 години


По темата: методически разработки, презентации и бележки

Работна програма на учебната дисциплина ОП.03. Техническо оборудване и организация на работното място

Организация на работното място в съответствие с видовете приготвяни ястия, избор и поддръжка на технологичното оборудване...

РАБОТНА ПРОГРАМА НА УЧИЛИЩНАТА ДИСЦИПЛИНА "Техническо оборудване и организация на работното място"

Работна програма по учебната дисциплина "Техническо оборудване и организация на работното място" общопрофесионален цикъл на основната професионална програма по професия 260807.01 "Готвач, сладкар"...

Работна програма по предмет „Техническо оборудване и организация на работното място” за професия „Готвач, сладкар”.

Работна програма по дисциплината „Техническо оборудване и организация на работното място” за професия „Готвач, сладкар”....

Работна програма по учебната дисциплина ОП.03 Техническо оборудване и организация на работното място за обучение на квалифицирани работници и служители по професията 19.01.17 Готвач, сладкар

Работната програма е разработена за изпълнение на изискванията на Федералния държавен образователен стандарт от трето поколение за обучение на квалифицирани работници в областта на общественото хранене и е предназначена за обучение...

Слайд презентация

Текст на слайда: Адаптиране на персонала

Текст на слайда: Адаптирането на персонала е една от най-важните области на работата с персонала. Адаптацията е процес на адаптиране или промяна на собственото поведение на служителя в нови професионални, социални или икономически условия на работа в предприятие (организация).

Текст на слайда: Адаптацията е един от компонентите на управлението на персонала. За да преодолеят възникващите трудности, както и да повишат ефективността на процеса на адаптация, компаниите създават система за адаптация на персонала. Тази система включва набор от мерки, които позволяват на служителя да достигне необходимото ниво на производителност с минимални загуби за себе си и за компанията.

Текст на слайда: Наличието на система за адаптация дава на компанията следните предимства: Повишаване на ефективността на работа на служителя, ускоряване на процеса на достигане на необходимото ниво на производителност; Създаване или поддържане на положителни взаимоотношения в екипа; Предотвратяване на сериозни грешки, които новите служители могат да направят; Намаляване на времето, изразходвано от опитни работници за подпомагане на нов служител в процеса на изпълнение на служебните му задължения; Минимизиране на текучеството на персонала.

Текст на слайда: Наличието на система за адаптиране дава на служителите следните предимства: Създаване на взаимоотношения в екипа; Бързо интегриране в работния процес и придобиване на нови умения и знания; Намаляване на безпокойството и несигурността при критики от страна на ръководството, свързани с невъзможността да се изпълняват възложените задачи толкова бързо, колкото другите служители; Сравнение на очакваните условия на труд на служителя с действителните му дейности; Намаляване на страха на служителя от уволнение по време на изпитателния срок.

Текст на слайда: Видове адаптация Икономическа Професионална Социална адаптация Психологическа адаптация Санитарно-хигиенна Психофизиологична адаптация Адаптация Организационна и административна адаптация

Текст на слайда: Професионална адаптация Подобряване на професионалните способности въз основа на допълнително придобиване на знания и умения, формиране на професионално необходими лични качества и положително отношение към работата. Дейности по адаптация: обучение на работното място (наставничество); обучение извън работното място (семинари, курсове); наличие на подробна длъжностна характеристика и др.

Текст на слайда: Психофизиологична адаптация Овладяване на съвкупността от всички състояния, оказващи различно психофизиологично въздействие върху работника по време на работа. Такива условия включват физически и психически стрес, ниво на монотонност на работата, санитарни и хигиенни стандарти на производствената среда, ритъм на работа, удобство на работното място, външни фактори (шум, осветление, вибрации и др.). Компонент на психофизиологичната адаптация е климатичната адаптация. Същността му се състои в адаптирането на служителя към екологичната среда на предприятието и региона, в който се намира (влажност, температура, часова зона и др.). Мерки за адаптиране: научна организация на работното място и работния процес; индустриална гимнастика (например очна гимнастика за компютърен оператор).

Текст на слайда: Социално-психологическа адаптация Адаптиране на служителя към ръководителя, екипа на звеното и организацията, включването на служителя в системата от взаимоотношения между екипа с неговите традиции, стандарти на живот и ценностни ориентации. Социално-психологическият компонент е културна и ежедневна адаптация, която се състои в овладяване на характеристиките на организацията, нейния начин на живот и традициите за прекарване на свободното време в екип. Мерки за адаптиране: запознаване на служителя с традициите и стандартите на живот; представяне на колеги; участие в обучения, ролеви игри; участие в обществена работа (например подготовка на корпоративен празник); поканване на служител за участие в извънработни дейности.

Слайд №10

Текст на слайда: Организационна и административна адаптация Усвояване от страна на служителя на характеристиките на механизма за управление на организацията, разбиране на мястото и ролята на неговото звено и позиция в общата система от цели и организационна структура. Важен и специфичен аспект на организационно-административната адаптация е готовността на служителя да възприема и прилага иновации (от технически или организационен характер). Адаптационни дейности: запознаване с историята на организацията, клиенти и партньори, ключови фирмени процедури; изясняване на особеностите на организационната структура, запознаване с основните процедури на компанията. Често тази информация се предоставя под формата на печатни материали (наръчник на служителите, наредби, стандарти) или видео материали (филм за организацията)

Слайд № 11

Текст на слайда: Икономическа адаптация Запознаване с икономическия механизъм на управление на организацията, системата от икономически стимули и мотиви, свикване с новите условия за заплащане на труда и различни плащания. Мерки за адаптиране: изясняване на характеристиките на ведомостта; запознаване с разпоредбите и стандартите на мотивационните програми на организацията.

Слайд №12

Текст на слайда: Санитарно-хигиенна адаптация Овладяването на служителите от изискванията на трудовата, производствената и технологичната дисциплина, трудовите разпоредби, санитарните и хигиенните стандарти. Мерки за адаптиране: запознаване с правилата на работа, изискванията за организиране на работното пространство, паузите за хранене и пушене.

Слайд № 13

Текст на слайда: Презентация, изготвена от: Студент от група 10 TsJU1 Балашова E.V.

Описание на презентацията по отделни слайдове:

1 слайд

Описание на слайда:

Директор на предучилищно училище I – III степен № 82 И.Ю. Рутченко УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЦЕСА НА АДАПТАЦИЯ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ В ОБРАЗОВАТЕЛНА ИНСТИТУЦИЯ

2 слайд

Описание на слайда:

3 слайд

Описание на слайда:

Адаптацията е техника, чиято основна задача е да въвлече ефективно нов член на екипа в процесите, протичащи в училището и да подготви лоялен служител навреме, с акцент върху знанията и уменията, необходими за успешна работа.

4 слайд

Описание на слайда:

5 слайд

Описание на слайда:

Видове адаптация: 1. Професионалната адаптация е свързана с допълнително усвояване на професионални знания и умения, както и формиране на професионално значими качества на личността. Удовлетворението от работата е значително свързано с нивото на професионална адаптация. 2. Психофизиологичната адаптация включва адаптиране към набор от условия, които имат различни психофизиологични ефекти върху работника: физическо и психическо напрежение, ниво на монотонност на работата, ритъм на работа, удобство на работното място, шум, осветление, вибрации и др. 3. Социално-психологическата адаптация се характеризира с включването на служителя в системата от взаимоотношения на екипа с неговите традиции, норми на живот, ценностни ориентации, формални и неформални групи и социалните позиции на отделните му членове. 4. Организационно-административната адаптация възниква в процеса на запознаване на служителя с характеристиките на организационния механизъм за управление, мястото на неговото звено и позиция в общата система от цели и в организационната структура. Резултатът от такава адаптация е разбирането на служителя за собствената му роля в цялостния производствен процес, което от своя страна повишава мотивацията за работа. 5. Организационно-икономическата адаптация включва запознаване на служителя с икономическия механизъм на управление на организацията, системата за икономически стимули и условията на заплащане. 6. Нормативната (санитарна и хигиенна) адаптация е свързана с разработването на нови изисквания за трудова, производствена и технологична дисциплина, трудови разпоредби, изисквания за подготовка на работното място, хигиенни и санитарни норми, изисквания за безопасност и здраве, както и безопасност на околната среда.

6 слайд

Описание на слайда:

Управлението на адаптацията е процес на активно въздействие върху фактори, които предопределят хода на нейното развитие и спомагат за намаляване на неблагоприятните последици: - субективни характеристики на служителя (пол, възраст, образование, трудов стаж, психофизиологични характеристики); - фактори на производствената среда, естеството на тяхното влияние върху резултатите от адаптацията; - при оптимизиране на процеса на адаптация трябва да се изхожда от съществуващите възможности на организацията (по отношение на условия на труд, гъвкаво работно време, организация на работа и др.); - естествени ограничения при промяна на поведението на служителите (развитие на определени способности, освобождаване от лоши навици и др.); - разлики между новото и предишното място на работа, характеристики на новите и предишните професии, тъй като те могат да бъдат значителни.

7 слайд

Описание на слайда:

Системата за работа за осигуряване на адаптирането на служител към условията на организацията включва: създаване на условия за ефективна работа на адаптора, развиване на положително отношение на новия служител към организацията и реализъм в очакванията, удовлетворение от работата, намаляване на тревожността на служителя и несигурност чрез анализиране на потенциала на човешките ресурси и нуждите от персонал; оценка и подбор на кандидати за свободни позиции; проследяване на професионалната и социално-психологическата адаптация на работещите; стимулиране на активността на служителите.

8 слайд

Описание на слайда:

Целта на програмата за адаптация е да се създадат условия за ефективна работа на адаптиращия се в най-кратки срокове чрез ускоряване на процеса на влизане в длъжност, развиване на положително отношение към организацията и реализъм в очакванията на новия служител, удовлетворение от работата, намаляване на безпокойството и несигурността на служителя.

Слайд 9

Описание на слайда:

Програмата за адаптация се състои от 2 блока – общ и индивидуален, и съдържа следните точки: Общи: 1. Първоначално запознаване на служителя с дейността на учебното заведение. И така, какво може да се счита за първия етап на адаптация? Някои източници наричат ​​първоначалния период предварителна оферта или процес на интервю, тъй като именно през този период бъдещият служител за първи път се запознава със структурата, организацията на учебния процес, функционалните си отговорности, работното време и спецификата на работа в образователна институция (дрескод, график и др.). На този етап новодошлият трябва да се запознае със структурата и организацията на училището. За тази цел творческа група от учители създаде специална брошура „Ръководство за предучилищна школа 82“ - ръководство, което посочва всички отдели, принципи на успешна работа, приети норми и правила, списък на служителите, работни графици и др. Тази информационна брошура имаше за цел да вдъхнови новоназначения служител за постигане на високи цели и се връчваше на всеки новоназначен служител по време на процедурата за въвеждане на служителя в екипа.След това в общи линии на новия служител бяха разказани условията на работа, по-конкретно - за заплати, бонуси, изисквания, режим, управление на процедурите, санкции. Това позволява на наетия служител да изготви план за бъдещите си дейности.

10 слайд

Описание на слайда:

2. Представяне на нов член на работния екип пред прекия му началник и администрацията. Директорът на училището провежда личен разговор, в който говори за екипа, неговите традиции и обичаи, стандарти на работа и взаимоотношения. Заместник-директорът по управление на човешките ресурси запознава новоназначения служител с длъжностната характеристика и провежда встъпителен и начален инструктаж. Заместник-методологът въвежда структурата на работа, методическите препоръки и определя МО на служителя в съответствие с неговия професионален профил. . Администрацията определя консултативни дни за новодошъл през първата седмица на работа. 3. Въвеждане на служител в екипа. На административна среща директорът представя новия служител на екипа, дава обща информация: име и възраст, трудов стаж, професионални постижения, както и функционални отговорности на работното място, което позволи да се избегне неоторизирано прехвърляне на чужд отговорности към новия служител. На свой ред новодошлият представя своята автобиография.

11 слайд

Описание на слайда:

Специални: 1. Определение за ментор. Организираният процес за адаптиране на нов служител към компанията обикновено се осъществява чрез наставничество. За повечето служители това е начин за самореализация или повишаване на авторитета. Методите за мотивиране на такъв персонал са нематериални - признание за заслуги, морална подкрепа, изразяване на благодарност. Със заповед на училището се назначава наставник измежду най-опитните и неконфликтни служители на институцията. Функциите на наставника бяха да научи новодошлия на основните функции на работното място, процедурата за реагиране на постъпваща информация и спецификата на неговата позиция. Общата кауза на екипа, която се свързва с наличието на умения за изграждане на екип у мениджъра. В този случай наставничеството ще бъде задача, която изисква координация на екипа. 2. Решаване на организационни въпроси Тази точка включва обиколка на училищната образователна институция, запознаване с други функционални отдели и техните дейности, организация на работното пространство и запознаване на новодошлия с програмите.

12 слайд

Описание на слайда:

3. Запознаване с позицията. Въвеждането в позицията се извършва от ментора. Той въвежда методи на работа, изисквания, срокове и процедури за отчитане. По време на процеса на адаптация наставникът обучава новия служител на професионална компетентност - специални знания за неговите права и отговорности, за да се осигури ефективна работа на институцията. Въвеждането в длъжност започва на първия или втория ден след пристигането на новодошлия в институцията. При извършване на дейности, насочени към ускоряване на адаптацията на новите служители, обратната връзка играе важна роля, т.е. събиране на информация за процеса на адаптация и оценка на показателите за неговото ниво и продължителност. Според изследванията тези показатели условно се разделят на обективни и субективни. Обективните показатели включват показатели, които характеризират ефективността на трудовата дейност и активното участие на новите служители в различните й области. Освен това можем да разгледаме обективни показатели за определени видове адаптация - професионална (съответствие на квалификацията с изискванията на професионалната дейност), социално-психологическа (степента на съответствие на поведението на индивида с нормите, установени в даден екип), психофизиологична. (например степента на умора) и др. Субективните показатели характеризират удовлетвореността на служителите от работата като цяло и нейните отделни аспекти. Те се разделят подобно на обективните в съответствие с видовете адаптация и се определят от собствената оценка на служителя за: отношението му към професията и квалификацията; отношения с екипа от служители, с ръководството; благополучие, условия и тежест на работа; разбиране на ролята на отделните задачи за решаване на цялостните проблеми на организацията. „В резултат на това човек има чувството, че са го чакали, подготвяли се за пристигането му. Това ви позволява да намалите психологическия страх от провал, да избягвате грешките в началото и да формирате положително отношение към новите отговорности и околната среда...” За да има устойчива обратна връзка и навременно отстраняване на грешките, се препоръчва новодошлият да информира администрацията за резултатите от изминалия ден, проблеми, въпроси, коментари и наблюдения. Такива ежедневни диалози се провеждат през първата седмица, впоследствие честотата им се намалява до седмична комуникация и при необходимост.

Слайд 13

Описание на слайда:

4. Консолидация. Консолидацията започна с 2–3 седмици работа. По това време менторът се отдалечава от новия служител, стимулирайки го да работи независимо и автономно. Резултатите от тази работа непрекъснато се вземат предвид, за да може в бъдеще да се оцени ефективността на адаптацията. Наставникът и администрацията отбелязаха всякакви прояви на социализация, активност, инициативност и реактивност. 5. Оценка на ефективността на адаптацията. Естественият завършек на периода на адаптация трябва да бъде оценка на неговата ефективност. На този етап се оценяват резултатите от адаптацията на служителите - както от гледна точка на ефективността на нейното завършване от служителя, така и на ефективността на нейното прилагане от наставниците. Извършва се като самоанализ на служителя (въпросник за адаптация на служителя) и въз основа на резултатите от въпросника „Обща оценка на адаптацията на служителя от ментора“.

Слайд 14

Описание на слайда:

Дейности за адаптация, фокусирани върху основните видове индустриална адаптация Видове (аспекти) на адаптация Дейности за адаптация Професионално адаптиране обучение на работното място (наставничество); обучение извън работното място (семинари, курсове); наличие на подробна длъжностна характеристика и др. Психофизиологична адаптация - научна организация на работното място и трудовия процес; индустриална гимнастика (например очна гимнастика за специалисти, работещи с компютри) Социална и психологическа адаптация запознаване на служителя с традициите и стандартите на живот; представяне на колеги; участие в обучения, ролеви игри; участие в обществена работа (например подготовка на празник); поканване на служителя за участие в извънработни дейности Организационно-административна адаптация Запознаване с историята на организацията Изясняване на особеностите на организационната структура Запознаване с ключовите процедури на компанията. Често тази информация се предоставя под формата на печатни материали (наръчник на служителите, наредби, стандарти) или видео материали (филм за организацията) Икономическа адаптация изясняване на характеристиките на заплатите; запознаване с наредбите, стандартите за мотивационните програми на организацията Санитарно-хигиенна адаптация - запознаване с правилата на работния график, изискванията за организация на работното пространство, прием на храна и др.

15 слайд

Описание на слайда:

Въпросник за адаптиране на служителите 1. Колко време ви отнема да се адаптирате към новата си работа? (подчертайте, ако е необходимо) До 1 работна седмица До 3 работни седмици До 1 месец Все още не е приключило 2. Какво ви беше най-трудно през този период (подчертайте, ако е необходимо) Професионални отговорности Присъединяване към екип Условия на работа Друго 3. Защо мислиш, че това е за теб трудно ли беше? 4. Решихте ли възникналите проблеми? Ако е така, как? Ако не, защо не? 5. В какви случаи (кога) най-често възникват трудни ситуации? 6. Колко време се нуждаехте от помощ от колеги в работата си? (подчертайте, ако е необходимо) До 1 работна седмица До 3 работни седмици До 1 месец Ще се изисква повече след адаптация 7. В кой период от вашата дейност смятате, че сте усвоили професионални умения? (подчертайте, ако е необходимо) До 1 работна седмица До 3 работни седмици До 1 месец Все още не сте го усвоили 8. Какво мислите, че би помогнало особено по време на периода на адаптация? 9. Имате ли конфликти? От време на време Рядко Не с управителя С някой от колегите

16 слайд

Описание на слайда:

10. Моля, оценете интереса си към по-нататъшно развитие в екипа, професионално израстване: Много интересно Засега е трудно да се оцени Не много интересно 11. До каква степен сте удовлетворени от следните фактори в нашата институция? 12. Налагало ли ви се е често да сменяте работата си? Никога 1-2 пъти 3-4 пъти повече от 5 пъти 9. Имате ли конфликти? От време на време Рядко Не С мениджъра С някой от моите колеги Име на производствения фактор Удовлетворен Трудно е да се отговори Неудовлетворен Съдържание на работата Заемана длъжност Съответствие на работата със специалността Съответствие на квалификациите с работата Съответствие на естеството на работа с моите способности и наклонности Наличие на перспективи за напредък в работата Възможност за повишаване на квалификацията Наличие на висока степен на отговорност за резултата от работата Информираност за делата на екипа Условия на живот на работа Организация на работа Работно време Помощ и подкрепа на мениджъра Взаимоотношения с прекия ръководител Връзки с колеги

Слайд 17

Описание на слайда:

Въпросник „Обща оценка на адаптацията на служител от наставник“ Наставник (трите имена, длъжност) ________________________ Дата _____________ Адаптор (трите имена, длъжност)_________________________________ Препоръчайте (подчертайте, ако е необходимо): Удължаване на периода за адаптация Уволнение поради неадекватност на заеманата длъжност Критерий Обща оценка Коментари Способност за учене (способност за усвояване и прилагане на максимални знания за възможно най-кратко време) Планиране на работата (приоритизиране на работата, ред в документите, внимание към детайла) Обем на работа (количество свършена и текуща работа, независимо от качеството ) Качество (задълбоченост и точност при изпълнение на работата, независимо от количеството) Отговорност (изпълнение на задълженията навреме с минимален контрол) Инициативност (говорене за проблемите, предлага решения) Независимост (не се нуждае от строг контрол от ръководител) Конфликтност толерантност (конструктивно възприемане на критика, способност за тактично обсъждане на неприятен въпрос) Дисциплина (спазване на вътрешните трудови разпоредби и срокове за завършване на работата) Взаимоотношения с другите (лесно влиза в контакт, знае как да установява хоризонтални и вертикални връзки) Интерес към работата ( вижда перспективи, възможности за реализация, харесва съдържанието на работата) Крайна оценка на служителя Крайна оценка на отдела

18 слайд

Описание на слайда:

Адаптацията е процес, който сериозно засяга ефективността на една съвременна институция. Човек може да се адаптира към всякакви условия, друг е въпросът какви усилия ще се изискват от него. И ако окажете помощ в повратна точка за него, свързана с промени в живота, тогава благодарността няма да закъснее под формата на продуктивна работа в полза на имиджа на институцията.