За какво отговаря ръководителят на структурно звено? Правилник за ръководителя на структурно звено. относно статута на ръководител на структурно звено

Клонове, т.е териториални поделения на фирми, работят под ръководството на директори, подчинени на генералния директор.

Позицията на мениджър като тази е много в търсенето, тъй като е свързано с голям брой изисквания за професионални знания и умения.

Прочетете повече за правата, задълженията и отговорностите на управителите на клонове по-долу.

Концепцията за клона и задачите на неговия ръководител

Големите организации често се състоят от няколко географски отдалечени подразделения, които се наричат клонове.

Съгласно чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация клоновете представляват интереси цялата компания, изпълняват основните задачи на предприятието, следователно в представителството са организирани същите условия на труд, както в организацията майка.

Извиква се ръководителят на такова представителство директор на клон. Негов пряк началник е изпълнителен директор.

Директорът на клона има определен набор от права и отговорности и осъществява дейността си в съответствие с общите цели и задачи на организацията, както и с поверените му правомощия.

Според закона клон е отделно поделение, следователно е подчинен на юридическото лице, което го е създало по редица причини:

  1. Имуществото на клона е собственост на юридическо лице, което има право да се разпорежда с него.
  2. Дейностите на това звено се организират и регулират със заповеди на ръководството на организацията майка.
  3. Ръководител на филиала става лице, утвърдено със заповед на висшестоящия ръководител.
  4. Директорът на филиала работи с пълномощно, получено от главния управител.

Ръководителят на катедрата изпълнява редица функции, които включват следното:

  • управление на дейността на филиала;
  • решаване на кадрови въпроси;
  • осигуряване на ефективността на отдела.

Всички решения се вземат от ръководителя на клона трябва да бъде последователенс генералния директор, тъй като именно последният е юридически отговорен за дейността на дружеството като цяло.

Професионални и лични качества

Директорът на филиала трябва да има сериозен багаж от знания, умения и способности. Необходими са му и лични качества, чрез които да си осигури необходимото ниво на бизнес комуникацияс персонала.

Комплект изискванияизискванията за такъв лидер са доста широки:

  1. Познаване на законодателството. Тъй като организацията работи в съответствие със закона, мениджърът трябва да е наясно с регулаторните промени и да има информация относно издаването на местните разпоредби на организацията.
  2. Висока квалификация. Мениджърският екип трябва да разбира профила и специализацията на своята компания, включително производствената част.
  3. Финансова грамотност. Управителят е длъжен да планира финансово-икономическата дейност на своя клон.
  4. Организация финансова, материална и техническа подкрепаподчинен клон. Ръководителят отговаря за навременното снабдяване на отдела с всички необходими ресурси.
  5. Контрол на работатаклон. Мениджър на това ниво контролира разходването на средства, ресурси и материални активи.
  6. Правна грамотност. Тъй като мениджърът е отговорен за изпълнението на условията на договорите, той трябва да знае правилата и последиците от тяхното сключване.
  7. Управленски познания. Ръководителят е длъжен да организира ефективната дейност на служителите в производството и да създава благоприятни условия на труд за тях.
  8. Грамотност по здраве и безопасност. Директорът е отговорен за безопасността на всеки служител, както и за безопасността на материалната база на предприятието.
  9. Познания по психология и умения за бизнес комуникация. Управлението на екипа включва изграждане на ефективни бизнес взаимоотношения, което е необходимо за решаване на различни производствени и кадрови проблеми.

Позицията управител на клон носи със себе си много различни функции и отговорности, които няма как да не се отразят ниво на заплащане. Приблизителната заплата за въпросната позиция варира от 80 до 120 000 рубли.

За да изпълнявате професионални отговорности, трябва да имате редица личностни характеристики:

  • устойчивост на стрес, тоест способността да бъдете в спокойно състояние и да осигурите психологически комфорт на персонала при решаване на голям брой задачи;
  • възможност за работа с големи количества данни от различни сфери на дейност;
  • способност за анализ и изводи;
  • умения за планиране;
  • способност за вземане на нестандартни решения;
  • общителност и активност;
  • ефективност и трудолюбие;
  • лидерски умения.

Всички горепосочени качества позволяват на ръководителя да извършва дейността си по такъв начин, че да отговаря за всички области на работата на отдела, да има бизнес отношения с подчинените и да гарантира здравословен психологически климатотбор.

Списък на наличните права

Ръководителят на отдела има доста широк набор от права, които определят дейността му на ръководна позиция:

  • дава нареждания на подчинени и подчинени отдели (в рамките на правомощията и професионалното ръководство на клона);
  • контролира дейността на подчинените и подчинените отдели, а също така изисква отчети за навременното и ефективно изпълнение на поръчките;
  • изисква документация, свързана с работата на звеното и отделните му части;
  • установява бизнес контакти с отдели на други организации за осъществяване на дейността на клона в рамките на основните му цели и задачи;
  • представлява интересите на своя клон пред други институции по всички въпроси, свързани с дейността му.

Осъществяването на горепосочените права се осъществява в рамките на служебните задължения на ръководителя на звеното.

Служебни задължения

Главата има редица служебни задължения, в съответствие с което осъществява своята дейност:

  • управление на дейността на звеното за осигуряване на неговата финансова стабилност, реализиране на печалба и поддържане на неговия имидж;
  • планиране на работата в съответствие с целите на организацията;
  • наблюдение на ефективността и навременността на изпълнение на възложените задачи;
  • оценка на степента на риск при постигане на поставените цели;
  • анализ и решаване на различни проблеми за ефективната работа на работната сила;
  • извършване на подбор на персонал, стимулиране на професионалното израстване на служителите;
  • установяване на връзки с потенциални бизнес партньори;
  • анализ и прогнозиране на търсенето на произвеждани продукти или предоставяни услуги;
  • осъществяване на иновативно развитие на дивизията;
  • осигуряване на оперативна ефективност и качество на продуктите;
  • анализ на текущите дейности на предприятието и прогнозиране на ефективността на работата му в бъдеще;
  • решаване на въпроси, свързани с рационалното използване на материалните активи и ресурси;
  • организиране на взаимодействие между специалисти от различни отдели, включително с представители на други компании, с цел решаване на текущи проблеми на компанията.

Длъжностните задължения на ръководителя на клона са свързани с различни сфери на дейност на повереното му звено.

Видове отговорност

Управителят на клона носи няколко видове отговорностза вашата работа:

  1. Лична(от гледна точка на ефективността на труда на отчетната единица). Това включва организацията и навременността на работата, осигуряването на условия на труд и навременното представяне на отчети на генералния директор.
  2. Материал. Ръководителят на клона не носи пълна имуществена отговорност, но тя все пак съществува и е ограничена до размера на средната му месечна заплата.
  3. Дисциплинарно(лишаване от бонус или уволнение). Степента на дисциплинарна отговорност се определя в трудовия договор.

Управителят носи други видове отговорност (административна или наказателна) в съответствие с действащото законодателство.

Наричайте клон и подразделение в банковия сектор за териториално разпределение. 3 Наречете отдел, структуриран по отраслови и функционални линии, „отдел“. Отделът, подобно на ръководството, отговаря за определени области от дейността на организацията. Създайте отдел в представителства на чуждестранни компании и в предприятия със западен модел на управление. 4 Наречете звено „отдел“, ако то ще отговаря за организационната и техническата поддръжка на конкретни области от дейността на предприятието. 5 Наречете звено „услуга“, ако включва структурни звена, които са обединени по своите функции и имат сходни цели и задачи. Моля, обърнете внимание, че услугата се управлява централно от един човек. Също така назовете отдела, отговарящ за безопасността на предприятието, или отдела за защита на труда като услуга.

Процедури за съкращаване на щата и преименуване на отдели

Изключение от това правило са длъжностите „главен инженер“ и „главен счетоводител“: първият е заместник-ръководител на организацията, а вторият може да се нарече началник, без да има служители или структурно звено под негово ръководство. Клауза 6 от Общите разпоредби на ECSD също установява, че длъжността „мениджър“ принадлежи към категорията на ръководителите и, ако е необходимо, може да предвиди присъствието на подчинени служители.

внимание

Тази позиция по правило се въвежда, ако няма нужда от създаване на отделна структурна единица. Спрете да карате хората да се смеят и да наричате всеки продавач или консултант мениджър.


Запомнете: мениджърът е лидер! Специалисти Съгласно ал.

Ние комбинираме отдели: как да се регистрирате

Структурните подразделения на една организация са основата, върху която се основават различни формации. Те трябва да бъдат възможно най-подходящи за извършваните дейности и да бъдат максимално ефективни при изпълнение на преките си отговорности.
Обща информация В малките организации често срещана ситуация е, когато изпълнението на една функция е възложено на конкретен служител или той изпълнява няколко задачи. Докато расте, няколко служители вече правят същото.

На този етап от развитието възниква необходимостта от обединяване на тези лица в определени звена, наречени отдели, групи, секции, секции, звена, цехове. Това се прави, за да се оптимизира управлението.

важно

Изпълняваните функции се използват като обединяващ фактор. Така се формират структурните подразделения на организацията.

Как се нарича длъжността на отговорника за структурното звено на училището?

Съществуват следните видове. Административни, финансови, счетоводни и спомагателни услуги От тях зависи работата на фондациите и балансирането на работата на организацията. Те включват:

  1. офис.
  2. секретариат.
  3. Услуга за управление на офиси.
  4. Отдел „Безопасност и здраве при работа“.
  5. Служба за управление на персонала.
  6. Отдел Организация на труда.
  7. Счетоводство.
  8. Служба за оперативно управление.
  9. Финансов отдел.
  10. Катедра Външноикономически връзки.
  11. Складове за готова продукция и материали.
  12. Планово-икономически отдел.
  13. Служба за стандартизация.
  14. Правно обслужване.
  15. Отдел човешки ресурси.
  16. Служба за сигурност.
  17. Компютърен център.
  18. VOKhR - паравоенна охрана.

Също така често можете да намерите структурни подразделения на образователна организация.

Как правилно да наименувате структурна единица

В този случай е много важно да се осигури ясно разделение на отговорностите. В противен случай можете да очаквате вътрешен конфликт. За да се избегне несигурност, трябва да се използват ясни критерии.


Информация

И тогава няма значение какъв е обектът на въздействие - структурни подразделения на кредитна институция, банка, IT компания, фабрика или селскостопанско предприятие - тяхната ефективност ще бъде най-добра. Видове раздели За основа е взета класификацията, в рамките на която са разграничени 61 отдела.


Те ще бъдат повече или по-малко структурирани според сходството на задълженията, които изпълняват. Трябва също да се отбележи, че на практика техните имена могат да имат малко по-различен външен вид, но това не променя същността.


Вътрешната ситуация ще ви помогне да се запознаете с това по-подробно. Структурните подразделения на образователна организация и търговско предприятие се различават поради различни цели.

Структурно подразделение

Както показва практиката, не всички работодатели разбират значението на горните изисквания на Кодекса на труда и много дори не си представят последствията, до които могат да доведат нарушенията на тази норма. А последствията могат да бъдат осезаеми както за работодателя, така и за служителя. И трябва да се предположи, че именно за да бъдат защитени правата на работника или служителя, държавата счита за необходимо стриктно да регулира тези въпроси. В края на краищата такова на пръв поглед безобидно нещо като неправилно наименование на длъжността може например да наруши правото на служителя на справедливо възнаграждение за работата му, да не говорим за факта, че служителят в бъдеще може да има проблеми с изчисляването на трудовия стаж - т.к. общо (при пенсиониране) и по определена специалност (професия).
За работодателя последиците от нарушаване на нормата на клауза 3, част 2, чл. 19TC може да доведе до големи глоби.

Как бихте нарекли позицията...

Наименованието на длъжността на мениджъра зависи от нивото на управление, организационната структура, характера на правомощията, отговорността и други фактори (ръководител на организацията, ръководител на отделно звено, ръководител на структурно звено, други ръководители, техните заместници). В тази връзка трябва да се има предвид, че например длъжност като генерален директор се създава за ръководители на организации, които имат дъщерни дружества и отделни подразделения (клонове, представителства) в своята структура и без тях длъжността просто ще да се нарича директор.
Ето защо, ако вашият шеф, искайки да повиши статуса си, се е нарекъл неподходящо, опитайте се по някакъв начин да му кажете за това. Често срещаме въпроса колко заместници може да има един управител? Законодателството не установява ясни изисквания в това отношение.

Структурни подразделения на организацията: видове

Средно училище Намира се на 3 км.Началникът е съкратен.Директорът на СОУ е на поста от 3 месеца.Кой ще отговаря за РАБОТАТА-методическа,за работата на персонала и тн....( няма персонал - бюджетът за плащане е празен) Някой мислил ли е за това в държавата?? ????Ако напуснат, кой ще е управител??? Свиване Виктория Димова Служител на поддръжката Pravoved.ru Подобни въпроси вече са разгледани, опитайте да погледнете тук:

  • Законно ли е съкращаването на длъжността заместник-директор по предучилищното образование и въвеждането на длъжността в щатното разписание на ръководителя на структурно звено?
  • Брой групи за музикален ръководител на компенсаторна детска градина (логопедия), сега едно от структурните подразделения на Московския образователен център

Отговори на адвокати (2)

  • Всички правни услуги в Москва Събиране на обезщетение за отпуск по болест Москва от 15 000 рубли.

Последният месец на годината във всички организации по правило преминава не само под егидата на подготовката за корпоративно новогодишно събитие. Почти всички служби и структурни подразделения по един или друг начин участват в разработването на един от най-важните местни разпоредби на всяко предприятие - таблицата с персонала. Секретарката също го получава. Като цяло таблицата с персонала е документ, който се отнася най-вече до отделите за счетоводство и персонал. Но ако организацията е малка и няма собствен адвокат, в такива случаи най-често секретарят управлява въпросите на персонала. И няма начин да се измъкнем от това, трябва да носите тази тежест заедно с главния счетоводител и е добре, ако заедно, на равни начала. В хода на дейността на всяко предприятие постоянно възникват въпроси с наименованията на длъжностите, изграждането на организационна структура и правилната конфигурация на съответните структурни звена.
Вход Запомни ме Регистрация Забравена парола? Търсете в сайта Списание „Практик по човешки ресурси“ Абонамент 1500 рубли/година До 30 април книга подарък! Безплатните абонати получават достъп до:

  • референтна база данни,
  • "лавица за книги"
  • курс по човешки ресурси,
  • всички тестове и др.

Научете повече Разлистете списанието Абонирайте се Изненадващо голяма референтна база за управление на досиета на персонала Форум на служителите по персонала. Управление на кадровото деловодство » Управление на персоналното деловодство Приветстваме ви във форума на HR професионалистите и начинаещите в кадровото дело, скъпи колеги! Вече има повече от 250 000 съобщения в нашия форум, повече от 26 000 теми и най-важното е, че винаги имаме отличен екип и дух на взаимопомощ. Моля, гостите начинаещи ИЗПОЛЗВАЙТЕ ТЪРСЕНЕТО ВЪВ ФОРУМА! На повечето въпроси вече е отговорено. Моля, бъдете учтиви.

Какво е съкратеното наименование на структурното звено на директора?

Законодателството не предвижда специални санкции за неправилни длъжности. Въпреки това параграф 4 от чл. 9.19 от Кодекса за административните нарушения на Република Беларус (наричан по-нататък Кодексът за административните нарушения) установява отговорността на работодателя за други нарушения на трудовото законодателство, с изключение на нарушенията, предвидени в чл. 9.16–9.18 и части 1–3 чл. 9.19 от Кодекса за административните нарушения, причиняване на вреда на служител - налагане на глоба в размер от 4 до 20 основни единици. Така може да се приеме, че ако в резултат на неправилно избрана длъжност на служителя е настъпила каквато и да е вреда, както беше посочено по-горе, е налице основание за прилагане на посочената санкция към работодателя.

Предприятие от всякаква форма на собственост не може без лидер. Кои са тези хора и какви са техните отговорности?

Кой е лидер?

Според речника на икономическите термини ("Голям икономически речник" на А. Б. Борисов) мениджърите са определена категория работници, които заемат ръководни длъжности както в самите предприятия, така и в техните структурни подразделения. Това включва директори (включително генерални директори), мениджъри, ръководители, главни редактори и главни изследователи. В тази категория влизат и заместници за горните длъжности.

Освен това лидерите са председатели, мениджъри, комисари, командири, производители на работа и бригадири. Те включват и главни специалисти, а именно: главен инженер, главен счетоводител, както и други „главни“ специалисти (диспечер, агроном, металург, заварчик, геолог). И освен това той е главен изследовател, главен редактор и главен икономист. Държавните инспектори също попадат в тази категория. И накрая, мениджърите са заместници за всички изброени по-горе позиции.

Какво трябва да направи?

Какви са те Съгласно Кодекса на труда ръководител се счита за човек, който ръководи организация в съответствие с нейните учредителни документи и разпоредбите на Руската федерация. Включително е изпълнителен орган в едно лице. По този начин ръководителят на организация е едновременно служител, изпълняващ задължения по трудов договор, и представител на дружеството, чиито функции включват организационни дейности и взаимодействие с трети страни - участници в гражданския оборот. В своята дейност той трябва да се ръководи от разпоредбите както на трудовото, така и на гражданското законодателство.

В същото време заглавието на длъжността на мениджър може да звучи различно в предприятия с различни форми на собственост - президент, директор (или генерален директор). Това не противоречи на закона.

Управителите решават всички въпроси, свързани с пряката дейност на дружеството, с изключение на тези от компетентността на съвета на директорите или общото събрание на учредителите. Той може да представлява интересите на компанията без пълномощно, да издава пълномощни на други служители, да издава заповеди за наемане, уволнение и дисциплинарни наказания. Всички правила и разпоредби, приложими за всеки служител, са приложими и за ръководителя - да изпълнява съвестно собствените си задължения в съответствие с трудовия договор, да спазва трудовата дисциплина, както и изискванията за защита на труда.

Споразумение с управителя

Съгласно закона преди сключването на трудов договор с кандидат за длъжността управител може да се предвидят процедури за определяне на пригодността на бъдещия ръководител за заеманата длъжност. Това може да бъде състезание, искане за дисквалификация и т.н. Информацията за дисквалификацията на лица се съхранява в специален регистър, поддържан от Министерството на вътрешните работи на Руската федерация.

С управител може да бъде безсрочен или сключен за определен срок. По правило периодът на валидност на такова споразумение е предписан в уставните документи на организацията. Обикновено този период не надвишава пет години.

Не се установява изпитателен срок за лица, назначени чрез конкурс за ръководна длъжност. За заместник-ръководители, висши ръководители и ръководители на отдели изпитателният срок не трябва да надвишава шест месеца.

Трудовият договор на кандидат за ръководна длъжност трябва да включва клауза за неразкриване на поверителна информация, до която той получава достъп. Както и наказания за нарушаване на тази клауза.

Началник на отдел

Едно предприятие или организация може да се състои от няколко структурни подразделения. По-специално, ако дружеството работи не само на регистрирания юридически адрес, се създават отделни подразделения (клонове или представителства). Такива структурни звена, географски отдалечени от организацията майка, имат законното право да представляват интересите на компанията и да организират стационарни работни места.

В такъв клон ръководителят на отдела е пълноправен представител на компанията, притежаващ всички необходими правомощия. Функциите му са сходни с тези на ръководството на компанията майка, на която е пряко подчинен. Във всяка структурна единица мениджърите са организатори на всички текущи дейности и специалисти за решаване на голямо разнообразие от възникващи проблеми.

Какво друго прави лидерът?

В допълнение към решаването на директни производствени въпроси, ръководителите и висшите мениджъри са изправени пред задачата за компетентно поддържане на политики за персонала. Успехът, конкурентоспособността и икономическата стабилност на всяко предприятие зависят от ефективната работа на служителите поотделно и на екипа като цяло.

Създаването на единен екип, способен да работи за резултати, е най-важната цел на мениджъра. По този начин ръководителят на предприятието е и психолог, който решава въпросите за мотивацията, статуса и ролята в екипа на отделните служители и единството на екипа.

Препоръчва се за мениджъри на висш и среден мениджмънт:

  • Изберете групи от хора, които са близки по дух, морални ценности, религия и др. Поставете работните места на членовете на такава група в офиса на близко разстояние. Колкото по-далеч седят служителите един от друг, толкова по-слаба е сплотеността в екипа.
  • Насърчавайте общи дейности и колективно вземане на решения.
  • Поставете конкретни постижими цели за групата и предотвратявайте конфликти.
  • Насърчавайте пасивните служители и обезсърчавайте прекалено амбициозните.
  • Съхранявайте и поддържайте атмосфера на сътрудничество и взаимопомощ в екипа.

При създаване на отделно подразделение (SU) ръководителят на организацията майка има право да назначи отговорно лице, което да управлява това подразделение. Взаимоотношенията между ръководството на централния офис и ръководството на ЕП се формализират под формата на пълномощно за управление на отдела, което позволява на ръководителя на ЕП да представлява интересите на компанията.

В същото време ръководителят на ОП упражнява правомощията си от името на централата, тъй като самият той е единственото юридическо лице. не е човек. Трудовият договор, сключен с ръководителя на ЕП, се съставя в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Ръководителят на отделен отдел е длъжен:

  • осъществява управление на ЕП в съответствие с възложените му задачи;
  • планира дейностите на ЕП и следи напредъка на изпълнението им;
  • формират персонал от служители на ЕП, разпределят отговорностите между тях;
  • следи за спазването на условията за безопасност на труда.

Обща структура на организацията

Самите отделни подразделения нямат правен статут, така че те:

  • не са субекти на правоотношения;
  • нямат гражданска правоспособност;
  • са част от цялата компания.

Често непознаването на горните разпоредби създава объркване, например често можете да намерите формулировката „ОП с правата на юридическо лице“, докато самата ОП е част от юридическо лице и законът забранява вписването на едно юридическо лице образувание. лица към друг.

Появата на отделно подразделение може да се осъществи постфактум, без да бъде отразено в учредителната документация на дружеството. За целта е необходимо работното място извън местоположението на фирмата да е стационарно и да продължава повече от месец.

Какво е важно да се вземе предвид

Условия по закон

Самото отделно подразделение се признава за такова, ако структурата е териториално отделена от основната организация и включва оборудвани работни места. Работното място се счита за неподвижно, ако съществува повече от един месец. Тази разпоредба е посочена в параграф 2 на член 11. Данъчен кодекс на Руската федерация.

Организацията се признава за отделно подразделение, независимо дали тази разпоредба е отразена във вътрешната учредителна документация на компанията. За обособени поделения регистрация в .

В съответствие с федералното законодателство ръководителите на отделни подразделения се назначават от основната компания и действат въз основа на издаденото им пълномощно. Ръководителите на ОП действат от името на дружеството-майка, същото дружество носи пълна отговорност за всички последици от дейността на ръководството на отдела.

Структурното звено не е самостоятелно юридическо лице, техните ръководители се назначават от юридическото лице и действат въз основа на пълномощно, което има установен образец. Струва си да се отбележи, че наличието на пълномощно е задължително, тъй като пълномощията на управителите не могат да се основават на други учредителни документи на дружеството.

Ако възникнат спорове с участието на ОП, действията по споразумението, подписано от ръководителя на отдела, се считат за извършени от самото юридическо лице (компания майка). Но това условие е валидно само ако към момента на подписване на споразумението ръководителят на ОП е имал пълномощно от компанията.

В съответствие със законодателството на отделите може да бъде присвоен основен класификатор - , както и ОКОГУ и др.

Местоположението на дружеството е и територията, на която то осъществява своята дейност чрез обособено поделение. Следователно организацията е длъжна да уведоми данъчните власти по мястото на регистрация на ОП за своето присъствие.

Уведомяването на данъчните власти трябва да се извърши в определен срок: в случай на създаване на отделно подразделение - 1 месец, в случай на промени в условията на съществуващата структура - 3 дни. В случай на прекратяване на действието на ОП, ръководството на организацията е длъжно да уведоми Федералната данъчна служба в рамките на 3 дни от момента.

Ако е необходимо да се извършват касови операции, ОП е длъжен да извърши. В същото време, в съответствие с инструкциите на Банката на Русия, ръководителят на компанията майка трябва да подвърже листове от касови книги за всяко съществуващо подразделение, където се извършват касови операции.

Примерен трудов договор с ръководителя на отделен отдел:

Изисквания за работа

Стандартна свободна позиция за ръководител на структурно звено съдържа редица изисквания към кандидата, спазването на които ще му позволи ефективно да изпълнява възложените задачи.

Тези изисквания включват:

Познаване на руското законодателство Ръководителят трябва да познава различните разпоредби, които определят функционирането на отделно подразделение, както и законодателството на Руската федерация, свързано с обхвата на дейността на подразделението.
Индустриални познания Ръководителят на ЕП трябва да има задълбочени познания в областта на икономическата дейност на отдела, да познава документите, регулиращи профила и специализацията на бранша. Той също така трябва ясно да разбира перспективите за икономическо и социално развитие на звеното и компанията.
Познаване на основите на работа с персонал Умение за организиране на дейности за подобряване на ефективността на тази работа.
Познаване на основите на защитата на труда и трудовото законодателство Ръководителят трябва да разбира добре изискванията за безопасност на околната среда и да познава основните разпоредби на санитарното и епидемиологичното законодателство.

В допълнение към горното, назначаването на длъжността ръководител на ЕП изисква подходящи квалификации: висше специално образование и най-малко 5 години опит в подобна работа.

Принцип на управление

Отделно подразделение може да се управлява по три основни начина:

Централизирано управление
  • С този метод на управление на офиса всички решения за персонала остават в компанията майка. Копия на документи с поръчки се изпращат до клоновете чрез локална мрежа или електронна поща.
  • Основният недостатък на централизирания метод на управление е неговата висока цена, тъй като често трябва да прибягвате до услугите на куриери. Предимството на този метод на управление е пълен контрол върху формирането на персонала на отдела.
Децентрализиран контрол
  • При тази форма на офис управление част от решенията за кадровата политика остават за ръководството на ЕП. Обхватът на правомощията, делегирани на ръководителя на отдел, може да варира в широки граници, например, той може да има право да поддържа трудови досиета, да запознава служителите с разпоредбите на устава на компанията или независимо да преглежда автобиографии, да наема служители и т.н.
  • Разпределеното управление позволява на ръководството да наема служители своевременно и по-ефективно да провежда политики за персонала като цяло.
Смесено управление Този метод на управление на офиса може да комбинира елементи от горните системи в различни пропорции.

Съставяне на трудов договор

Сключването на трудов договор с ръководителя на отделен отдел се извършва в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация. Срокът на договора може да бъде определен или безсрочен. В първия случай се сключва временен договор.

Обикновено ръководителят на компанията самостоятелно взема решение за назначаване на ръководител на ОП. Назначеният ръководител на ОП действа от името на дружеството въз основа на пълномощно. Трудовият договор и пълномощното трябва да посочват задълженията и правата на ръководителя на ЕП, както и границите на неговата компетентност.

Основните документи, регламентиращи правата и задълженията на председателя на ЕП са:

  • трудов договор;
  • устав на дружеството;
  • пълномощно.

При съставянето на трудов договор трябва да се посочи мястото на работа на бъдещия ръководител, а ако ОП се намира в район, различен от местоположението на компанията майка, тогава адресът на ОП се посочва допълнително. Също така в договора е необходимо ясно да се разграничат действителните трудови функции на ръководителя на ЕП и неговите правомощия.

При назначаване на началник отдел, неговият изпитателен срок не може да бъде повече от 6 месеца. Тази разпоредба е отразена в член 70. Кодекс на труда на Руската федерация.

Условията за прекратяване на трудовия договор с ръководителя на обособено звено, при условие, че то се намира в друга област, отговарят на правилата. Местоположението на ОП се счита за различно, ако се намира извън териториално-административната единица (град, населено място и др.), в която се намира дружеството майка.

Когато ръководителят на отдел бъде освободен, ръководството на централата е длъжно да му предложи подобна длъжност на мястото на действителната му работа. Ако няма такова, тогава по-нататъшното уволнение на служителя също се извършва съгласно правилата за ликвидация на компанията. Това обстоятелство се обяснява с факта, че с освобождаването на управителя съществуващото поделение фактически се закрива.

Според трудовото законодателство към шефа на ЕП могат да бъдат наложени дисциплинарни мерки. Например, за грубо нарушение на трудовите задължения или ако ръководителят е взел решение, което е довело до големи материални загуби или е довело до щети на имуществото на компанията, на ръководителя на звеното може да бъде наложено наказание под формата на уволнение. Тези мерки се отнасят само за управителите на клонове и не могат да се прилагат за техните заместници и помощници.

Какво прави ръководителят на отделен отдел?

Основната задача на ръководителя на ОП е да изпълнява задачите, възложени му от ръководителя на фирмата. Техният списък е посочен в различни документи: длъжностна характеристика, организационна харта, договор и др.

Освен това работата на ръководителя на отдела изисква следните отговорности:

  • Редовно провежда обучение по безопасност сред служителите на ЕП, както и следи за своевременното попълване на необходимите сертификации от служителите. Това включва и отговорностите на ръководителя за организиране на редовни медицински прегледи на служителите, издаване на специално оборудване. облекло, необходимо за извършване на трудова дейност.
  • Следи за спазването от страна на служителите на трудовата дисциплина, правилата за безопасност и опазване на околната среда. Ако функционирането на компанията е свързано с необходимостта от запазване на държавна или търговска тайна, тогава контролът върху спазването на тайната също пада върху ръководителя на ОП.
  • Осигуряване на попълване на персонала на ОП. Мениджърът формира кадрова политика, чиято задача е да създаде сплотен екип от квалифицирани служители. Също така в рамките на тази политика трябва да се предприемат мерки за повишаване на мотивацията на работниците и повишаване на ефективността на тяхната работа.

Плащане на данъци

Ръководителят на ОП, като отговорно лице, отговаря за финансово-стопанската дейност на повереното му звено. При условие, че тези операции са извършени въз основа на документи, подписани от управителя и са имали съответна заповед, а самите действия не са излизали извън рамките на компетентността на управителя.

Ръководителят на ОП носи отговорност за укриване, занижаване на приходите на звеното или укриване на обекти на данъчно облагане. Също така ръководителят на отдела ще носи отговорност, ако на данъчната служба не бъдат предоставени своевременно счетоводни отчети, изчисления и други документи, необходими за плащане на данъци. При извършване на изброените нарушения на управителя се налага глоба в размер на 2-5 минимални работни заплати, а при повторно нарушение - 5-10 минимални работни заплати.

Също така ръководителят на ОП в специални случаи може да бъде привлечен към наказателна отговорност, например в случай на умишлено укриване на доходи или изкривяване на данни в документи, представени на данъчните власти. В този случай управителят е заплашен от до 4 години лишаване от свобода, следвани от ограничения за заемане на определени длъжности.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

ПОТВЪРЖДАВАМ:

________________________

[Длъжност]

________________________

________________________

[Име на компания]

________________/[ПЪЛНО ИМЕ.]/

"____" ____________ 20__ г.

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

Ръководител на структурно звено на учебно заведение

1. Общи положения

1.1. Тази длъжностна характеристика определя и регламентира правомощията, функционалните и длъжностните задължения, правата и отговорностите на ръководителя на структурно звено на образователна институция [наименование на организацията в родителен падеж] (наричано по-нататък образователна институция).

1.2. Ръководителят на структурно звено на образователна институция принадлежи към категорията ръководители, назначава се на длъжност и се освобождава от длъжност по начина, установен от действащото трудово законодателство със заповед на [име на длъжността на непосредствения ръководител].

1.3. Ръководителят на структурно звено на образователна институция се отчита директно на [име на длъжността на непосредствения ръководител в дателния падеж] на образователната институция.

1.4. За длъжностно лице се назначава лице, което има висше професионално образование по специалност, съответстваща на профила на структурното звено на учебното заведение и има най-малко 3 години трудов стаж по специалността, съответстваща на профила на структурното звено на учебното заведение. длъжността ръководител на структурно звено на учебно заведение.

1.5. Ръководителят на структурно звено на образователна институция трябва да знае:

  • приоритетни направления за развитие на образователната система на Руската федерация;
  • закони и други нормативни правни актове, регулиращи образователни, физически възпитателни и спортни дейности;
  • Конвенция за правата на детето;
  • педагогика;
  • постиженията на съвременната психолого-педагогическа наука и практика;
  • психология;
  • основи на физиологията, хигиена;
  • теория и методи за управление на образователни системи;
  • съвременни педагогически технологии за продуктивно, диференцирано обучение, прилагане на компетентностен подход, развиващо обучение;
  • методи за убеждаване, аргументиране на позицията, установяване на контакти с ученици (ученици, деца) от различни възрасти, техните родители (лица, които ги заместват), колеги по работа;
  • технологии за диагностика на причините за конфликтни ситуации, тяхното предотвратяване и разрешаване;
  • основи на работа с текстови редактори, електронни таблици, имейл и браузъри, мултимедийно оборудване;
  • основи на икономиката, социология;
  • начини за организиране на финансовата и икономическата дейност на образователната институция;
  • гражданско, административно, трудово, бюджетно, данъчно законодателство по отношение на регулирането на дейността на образователните институции и образователните органи на различни нива;
  • основи на управлението, управление на персонала;
  • основи на управлението на проекти;
  • правилник за вътрешния трудов ред на образователна институция;
  • правила за защита на труда и пожарна безопасност.

1.6. Ръководителят на структурно звено на образователна институция се ръководи в дейността си от:

  • местни актове и организационни и разпоредителни документи на Образователната организация;
  • правилник за вътрешния трудов ред;
  • правила за защита и безопасност на труда, осигуряване на промишлена санитария и противопожарна защита;
  • тази длъжностна характеристика.

1.7. По време на временното отсъствие на ръководителя на структурно звено на образователна институция неговите задължения се възлагат на [наименование на заместник длъжността], който е назначен по предписания начин, придобива съответните права и носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение изпълнение на възложените му задължения във връзка със заместването.

2. Длъжностни задължения

Ръководителят на структурно звено на образователна институция изпълнява следните задължения:

2.1. Ръководи дейността на структурно звено на образователна институция: учебно-консултантски център, отдел, отдел, секция, лаборатория, кабинет, учебна или учебно-производствена работилница, интернат към училище, общежитие. , учебно заведение, производствена практика и други структурни единици (наричани по-долу структурна единица).

2.2. Организира текущо и дългосрочно планиране на дейността на структурно звено, като взема предвид целите, задачите и насоките, за изпълнението на които е създадено, осигурява контрол върху изпълнението на планираните задачи, координира работата на учителите, възпитателите и друг педагогически персонал при изпълнение на учебните планове и програми, разработване на необходимата учебно-методическа документация.

2.3. Осигурява контрол върху качеството на образователния процес и обективността на оценката на резултатите от образователните и извънкласните дейности на студенти, ученици, осигуряване на нивото на обучение на студенти, ученици, което отговаря на изискванията на федералния държавен образователен стандарт.

2.4. Създава условия за разработване на работещи образователни програми на структурното звено.

2.5. Оказва съдействие на преподавателския състав при усвояване и развитие на иновативни програми и технологии.

2.6. Организира работата по подготовка и провеждане на окончателно атестиране, възпитателна работа за родителите.

2.7. Организира методическа, културна и извънкласна дейност.

2.8. Следи учебната натовареност на студентите (ученици, деца).

2.9. Участва в набирането на студентското население (ученици, деца) и взема мерки за запазването му, участва в съставянето на график на учебните сесии и други дейности на студентите (ученици, деца).

2.10. Прави предложения за подобряване на учебно-възпитателния процес и управлението на учебното заведение.

2.11. Участва в подбора и разполагането на преподавателски и друг персонал, в организирането на повишаването на неговата квалификация и професионални умения.

2.12. Участва в подготовката и сертифицирането на преподаватели и други служители на институцията.

2.13. Осигурява своевременно изготвяне на установената отчетна документация.

2.14. Участва в развитието и укрепването на учебно-материалната база на институцията, оборудване на работилници, учебни лаборатории и класни стаи с модерно оборудване, нагледни пособия и технически средства за обучение, запазване на оборудване и инвентар, оборудване и попълване на библиотеки и учебни зали с учебни, методическа и художествена литература, периодични издания, в методическото подпомагане на учебния процес.

2.15. Следи за състоянието на медицинското обслужване на студенти и ученици.

2.16. Организира сключването на споразумения със заинтересовани организации за обучение на персонала.

2.17. Предприема мерки за осигуряване на необходимите социални и битови условия за студенти (ученици, деца) и служители на образователната институция.

2.18. Спазва правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.

В случай на служебна необходимост ръководителят на структурно звено на образователна институция може да бъде привлечен за изпълнение на служебните си задължения извънреден труд по начина, предписан от разпоредбите на федералното трудово законодателство.

3. Права

Ръководителят на структурно звено на образователна институция има право:

3.1. Дава указания и задачи на подчинените си служители и служби по редица въпроси, включени в неговите функционални отговорности.

3.2. Следи за изпълнението на производствените задачи, своевременно изпълнение на отделни поръчки и задачи от подчинените му служби.

3.3. Изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с въпросите на неговата дейност, подчинените служби и подразделения.

3.4. Взаимодейства с други предприятия, организации и институции по производствени и други въпроси от неговата компетентност.

3.5. Подписвайте и заверявайте документи от Вашата компетентност.

3.6. Използвайте други права, установени от Кодекса на труда на Руската федерация и други законодателни актове на Руската федерация.

4. Отговорност и оценка на изпълнението

4.1. Ръководителят на структурно звено на образователна институция носи административна, дисциплинарна и материална (и в някои случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация, наказателна) отговорност за:

4.1.1. Неизпълнение или неправилно изпълнение на официалните инструкции на непосредствения заместник-управител.

4.1.2. Неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите функции и възложените задачи.

4.1.3. Неправомерно използване на предоставени служебни правомощия, както и използването им за лични цели.

4.1.4. Невярна информация за състоянието на възложената му работа.

4.1.5. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители.

4.1.6. Неспазване на трудовата дисциплина.

4.2. Оценката на работата на ръководителя на структурно звено на образователна институция се извършва:

4.2.1. От непосредствения ръководител - редовно, в хода на ежедневното изпълнение на трудовите функции на служителя.

4.2.2. Сертификационната комисия на предприятието - периодично, но най-малко веднъж на две години, въз основа на документирани резултати от работата за периода на оценка.

4.3. Основният критерий за оценка на работата на ръководителя на структурно звено на образователна институция е качеството, пълнотата и навременността на изпълнението от него на задачите, предвидени в тази инструкция.

5. Условия на труд

5.1. Графикът на работа на ръководителя на структурно звено на образователната институция се определя в съответствие с вътрешните трудови разпоредби, установени в образователната институция.

5.2. Поради производствени нужди ръководителят на структурно звено на образователна институция е длъжен да пътува в командировки (включително местни).

5.3. За решаване на оперативни въпроси, свързани с осигуряването на производствени дейности, ръководителят на структурно звено на образователна институция може да получи служебни автомобили.

6. Право на подпис

6.1. За да осигури дейността си, ръководителят на структурно звено на образователна институция има право да подписва организационни и административни документи по въпроси от неговата компетентност с тази длъжностна характеристика.

Прочетох инструкциите ____/____________/ “__” _______ 20__