Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari. Loyiha xarajatlarini boshqarishning asosiy tamoyillari Loyiha xarajatlarini boshqarish quyidagi jarayonlardan iborat

Investor loyiha tashabbuskoriga beradigan birinchi savollardan biri: "Bu qancha turadi?" Javob loyihani ishga tushirish haqida adekvat qaror qabul qilish uchun zarur. Va bu javobni topish juda muhimdir. To'liq rostini aytsam, aniq javobni faqat loyiha tugagandan keyin olasiz. Qolgan vaqtlarda faqat kelajakdagi loyihaning narxi haqidagi taxminlar ma'lum.

Loyihaning qiymati va uni amalga oshirish uchun zarur mablag'lar haqidagi taxminlar aniq, tuzilgan hujjat shaklida taqdim etilishi kerak, bu savollarga javob beradi: loyiha davomida qancha, qachon va qanday mablag'lar sarflanadi.

Kelajakda loyiha menejeri o'z taxminlari ro'yobga chiqishi va loyiha tasdiqlangan byudjet doirasida yakunlanishi uchun juda ko'p harakat qilishi kerak. Loyiha menejeri va jamoasining sanab o'tilgan harakatlari loyiha xarajatlarini boshqarish mazmunini tashkil qiladi.

Loyiha xarajatlarini boshqarish kontseptsiyasi

Xarajatlarni boshqarish loyiha davomida quyidagi jarayonlarni amalga oshirish orqali ta'minlanadi:

• xarajatlar smetasi;
• loyiha byudjetini ishlab chiqish;
• loyiha xarajatlarini nazorat qilish.

Loyiha xarajatlarini boshqarish jarayonlari quyidagilarni ta'minlaydi:

• buyurtmachi va loyiha investori tomonidan individual ishlarning, ish paketlarining va butun loyihaning taxminiy qiymatini tushunish (narxlarni baholash jarayoni);
• loyiha rahbari tomonidan loyihada qachon, qancha va qanday mablag‘lar sarflanishi (byudjetni ishlab chiqish jarayoni) haqida aniq tushuncha;
• loyihada kutilmagan xarajatlarning yo'qligi, tasdiqlangan bazaviy byudjetdan haqiqiy byudjetga o'zgartirishlar va chetga chiqishlar sonining qisqarishi (xarajatlarni nazorat qilish jarayoni).

Bundan tashqari, bu jarayonlar, loyihani amalga oshirishdagi har qanday jarayonlar kabi, iterativ bo'lishi va ketma-ket rivojlanish tamoyillari asosida amalga oshirilishi mumkin.

Xarajatlarni boshqarish bo'yicha loyiha menejerining asosiy vazifalari:

• loyiha xarajatlarini boshqarishning umumiy qoidalari va tamoyillarini belgilash;
• loyiha xarajatlarini boshqarish tizimini ishlab chiqish;
• xarajatlarni baholash ishlariga tegishli funktsional mutaxassislarni jalb qilish;
• loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslar miqdorini baholash;
• loyiha uchun smeta va byudjetni ishlab chiqishni tashkil etish;
• moliyaviy rejaga muvofiq loyihani moliyalashtirishni ta'minlash;
• loyiha davomidagi haqiqiy xarajatlarni hisobga olish;
• loyiha qiymati parametrlarini nazorat qilish, og'ishlarni aniqlash va tuzatish tadbirlarini o'z vaqtida amalga oshirish;
• loyihaning xarajat parametrlari haqidagi faktik ma'lumotlarni arxivlash.

Loyiha xarajatlarini boshqarish loyihani tasdiqlangan byudjet doirasida yakunlanishini ta'minlash uchun rejalashtirish, byudjetni ishlab chiqish va xarajatlarni nazorat qilish jarayonida amalga oshiriladigan jarayonlarni birlashtiradi ()

Loyiha xarajatlari va moliyasini boshqarish - tasdiqlangan loyiha byudjetini (STC) shakllantirish va bajarilishini nazorat qilish uchun zarur bo'lgan jarayonlarni o'z ichiga olgan loyihalarni boshqarish bo'limi.

Loyiha xarajatlarini boshqarish jarayonlarining muhim xususiyati ularning boshqa rejalashtirish jarayonlari bilan juda yaqin aloqasidir. Xususan, zarur resurslar to'g'risidagi ma'lumotlarsiz va kalendar rejasisiz to'g'ri byudjetni ishlab chiqish mumkin bo'ladi, deb taxmin qilish qiyin. Loyiha xatarlari to'g'risidagi ma'lumotlar ham loyihaning hajmi va dizayniga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Loyiha menejeri loyiha tannarxini boshqarishda qiladigan birinchi qadamlardan biri bu xarajatlarni boshqarish konsepsiyasini ishlab chiqishdir. Ushbu kontseptsiya loyiha xarajatlarini boshqarishni tashkil etishning umumiy qoidalarini, buxgalteriya hisobi va hujjatlashtirish tamoyillarini, tavsiya etilgan usullar va texnologiyalarni o'z ichiga olishi kerak.

Loyiha qiymati va moliyalashtirishni boshqarish konsepsiyasini ishlab chiqish

• loyihaning xarajatlari va moliyasini boshqarish strategiyasini ishlab chiqish (maqsad va vazifalarni aniqlash, muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizlik mezonlari, cheklovlar va taxminlar);
• loyihani iqtisodiy tahlil qilish va asoslash (marketing, xarajatlar va moliyalashtirish manbalarini baholash, amalga oshirish prognozi);
• loyihaning umumiy iqtisodiy bahosi;
• kengaytirilgan moliyalashtirish jadvalini ishlab chiqish;
• loyihada xarajatlar va moliyalashtirishni boshqarish tizimiga qo'yiladigan talablarni aniqlash;
  konsepsiyasini tasdiqlash.

Loyihadagi barcha xarajatlarni uch turga bo'lish mumkin:

1. majburiyatlar;
2. byudjet xarajatlari;
3. haqiqiy xarajatlar.

Majburiyatlar- bu shartnomalar, shartnomalar tuzish yoki har qanday tovarlar yoki xizmatlarga buyurtma berishda yuzaga keladigan rejalashtirilgan, kelajakdagi xarajatlar. Bu odatda loyiha rejasiga muvofiq oldindan sodir bo'ladi. Yetkazib beruvchilar tomonidan chiqarilgan schyot-fakturalar majburiy to'lanishi kerak. Biroq, to'lov turli vaqtlarda turli qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi mumkin:

• materiallar va komponentlar tayyor bo'lgan paytda;
• tovarlar va xizmatlar yetkazib berilgandan keyin;
• to'liq yoki qisman oldindan to'lash shartlari bo'yicha;
• tovarlar va xizmatlarni sotib oluvchi yoki taqdim etuvchi tashkilot siyosatiga muvofiq.

Tashkilotda buxgalteriya hisobi qanday tashkil etilganiga qarab, ertami-kechmi majburiyatlar miqdori bo'yicha byudjetni qisqartirishni hujjatlashtirish mumkin. Ba'zi tashkilotlar hisob-faktura qabul qilinmaguncha yoki to'lanmaguncha bu xarajatlarni hisobga olmaydi. Bunday holda, loyiha byudjetining joriy holati menejer uchun buzilgan shaklda mavjud bo'lib, qaror qabul qilish uchun to'liq tasvirni bermaydi.

Byudjet xarajatlari vaqt bo'yicha taqsimlangan ishlarning taxminiy qiymatini ifodalaydi. Bu loyiha xarajatlari jadvali. Bu ba'zan xarajatlar rejasi deb ataladi. U ishni bajarish paytida loyihaning rejalashtirilgan xarajatlari miqdori va muddatlari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Haqiqiy xarajatlar loyihadagi haqiqiy pul oqimini ko'rsatish. Haqiqiy xarajatlar hisoboti loyihaning haqiqiy xarajatlari haqida ma'lumot beradi. Bunday holda ular sodir bo'lishi mumkin:

• loyihani amalga oshirish jarayonida;
• pul mablag'larini to'lash vaqtida;
• hisobvaraqdan mablag'larni yechib olish vaqtida.

Majburiyatlar, byudjet va haqiqiy xarajatlarni hisobga olishning xususiyatlari loyihaning moliyaviy holatini aniqlaydigan rasmni sezilarli darajada o'zgartirishi mumkin.

Misollar

Neft konida bog'langan gazni suvsizlantirish zavodini qurish loyihasi davomida ishlab chiqaruvchidan qalin devorli qozonlarga buyurtma berildi. Loyiha byudjeti 4 500 000 rublga qisqartirildi. shartnoma tuzib, qozonlarni buyurtma qilgandan so'ng, ushbu miqdor uchun majburiyatlar paydo bo'lganligi sababli. Qozon ishlab chiqarish muddati - etti oy, ammo bu xarajatlar allaqachon loyiha byudjetida hisobga olingan.

Uyali aloqa operatori - kompaniya manfaatlarini ko'zlab optik tolali liniyani yotqizish loyihasi uchun uskunalar yetkazib berish bo'yicha shartnomada yetkazib berilgan yo'riqnoma uchun to'lov qabul qilish dalolatnomalari imzolangandan keyin 30 kun ichida ko'zda tutilgan. Buyurtmachi kompaniyaning buxgalteriya hisobi qoidalariga ko'ra, bu xarajatlar byudjetda faqat haqiqiy to'lovda hisobga olinadi.

Shunday qilib, ish allaqachon tugallangan, asbob-uskunalar mijozning omborida bo'lgan va ular uchun xarajatlar haqiqiy byudjetda hali hisobga olinmagan vaziyat yuzaga keldi.

Loyihaning xarajatlarini boshqarish va loyihani moliyalashtirish kontseptsiyasida loyiha xarajatlarini boshqarish tizimining samaradorligini oshirish uchun quyidagilarni aniq belgilash maqsadga muvofiqdir:

• ish uchun to'lov siyosati (oldindan to'lov, etkazib berishda to'lov va boshqalar);
• to'lovlarni to'lash siyosati (qabul qilingan kuni, ma'lum muddat ichida va boshqalar);
• mehnat, materiallar va butlovchi qismlar uchun xarajatlarni hisobdan chiqarish tamoyillari;
• loyihada xarajatlarni hisobga olish tamoyillari;
• subpudratchilarni jalb qilishda ish uchun haq to'lash tamoyillari;
• ish jadvali va mehnat xarajatlarini hisobdan chiqarish va mashinalar uchun to'lov o'rtasidagi bog'liqlik.

Loyihani boshqarish amaliyoti

Amalda, loyiha xarajatlarini boshqarishning asosiy kontseptual masalalari odatda loyihani amalga oshiruvchi bosh tashkilot tomonidan belgilanadi. Loyihani amalga oshirish uchun ixtisoslashgan kompaniya yoki konsortsium tashkil etilgan taqdirda, loyiha uchun belgilangan qoidalar va tamoyillar ko'pincha ushbu tashkilotning ichki qoidalariga aylanadi va aksincha.

Ishning narxini baholash

Xarajatlar smetasi- loyihani muvaffaqiyatli va to'liq amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha xarajatlarni aniqlash jarayoni. Xarajatlarni baholash - bu ish va resurslarning qiymati to'g'risida taxminiy ma'lumotlarni olishning iterativ jarayoni. Loyiha davom etar ekan, hisob-kitoblar yangilanishi mumkin. Baholashning ruxsat etilgan xatosi olingan ma'lumotlarning maqsadiga va loyihaning bosqichiga bog'liq.

Shunday qilib, loyihadagi har qanday xarajatlar smetasi taxminiy hisoblanadi. Ammo baribir taxminan - bu "yaqin" so'zidan kelib chiqqan. Loyiha davom etar ekan, hisob-kitoblar aniqlanishi va yanada real bo'lishi kerak.

Misol

IT bo'limi boshlig'ining SAP R3 tizimini kompaniyada bunday loyihaning maqsadga muvofiqligini tahlil qilish bosqichida joriy etish xarajatlari haqidagi xabari "3-4 million rubl" kabi ko'rinishi mumkin. Kelajakda bu baholash yanada aniqroq bo'lishi kerak.

Xarajatlar smetalarining turlari

Loyihani boshqarishda baholashning to'rt turini ajratish mumkin:

1. kattalikning taxminiy tartibi - kontseptsiya yoki g'oya bosqichida loyihaning taxminiy xarajatlari;
2. kattalik tartibi - biznes-reja yoki shunga o'xshash hujjatda hisoblangan loyiha xarajatlari taxminlari;
3. byudjet smetasi - etkazib beruvchilar va ishlarni bajaruvchilar tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida olingan loyiha qiymatining smetasi;
4. aniq - amalga oshirish bosqichiga o'tishdan oldin loyihaning yakuniy rejalashtirilgan qiymatini aniqlashda byudjetga kiritilgan xarajatlar smetasi.

Hisoblash xato diapazonlari

Qizig'i shundaki, hatto narxlarni belgilashda va byudjetni yakuniy tuzatishda qo'llaniladigan aniq hisob-kitobda ham xatolik bor (1-rasm).

Shakl 1. Xarajat smetalarining aniqlik diapazonlari

Xarajatlarni baholash uchun ma'lumot sifatida loyiha menejeri loyiha doirasi haqida ma'lumotga muhtoj. Dastlabki bosqichlarda bu loyihaning Nizomi yoki WBS bo'ladi va keyingi bosqichlarda uning batafsil jadvali talab qilinadi. Bularning barchasi xarajatlar smetasining takroriy soniga bog'liq. Loyihaning taxminiy smetasini olish uchun ba'zan faqat loyihaning g'oyasi va dizayni kifoya qiladi. Aniqroq hisob-kitoblar aniqroq ma'lumotni talab qiladi.

Xarajatlar smetasining komponentlari

Ishning narxini baholashda ishni bajarish uchun barcha xarajatlarni hisobga olish kerak:

• materiallar va komponentlar;
• sotib olingan uskunalar, transport;
• ijara to'lovlari (joy, uskunalar, transport);
• lizing xarajatlari (sotib olish, ijaraga olish, ijaraga berish);
• ishlab chiqarish quvvati;
• xodimlarning mehnati narxi;
• sarf materiallari narxi;
• ta'lim va amaliyot xarajatlari;
• tadbirlar (konferentsiyalar, seminarlar) o'tkazish xarajatlari;
• sayohat xarajatlari;
• logistika xarajatlari;
• Ko'ngilochar xarajatlar.

Xarajatlarni baholashda qo'llaniladigan usullar aniq loyihaga, mutaxassislarning malakasiga va boshqa omillarga bog'liq. Masalan, "pastdan yuqoriga" usuli yordamida xarajatlarni baholashning yuqori sifatli natijasini olish uchun ishning etarlicha batafsil ierarxik tuzilishiga ega bo'lish kerak. Boshqa baholash usullaridan foydalanganda yaxshi ishlab chiqilgan WBS ortiqcha bo'lmaydi. Agar sizda ishni batafsil taqsimlash tuzilmasi bo'lmasa, yuqoridan pastga yondashuvdan boshlashingiz mumkin.

Xarajatlarni baholashning quyidagi usullari ajratiladi.

• Parametrik baholash- tarixiy ma'lumotlarni tahlil qilish natijasida olingan operatsiya qiymati va boshqa o'zgaruvchilar (parametrlar) o'rtasidagi statistik bog'liqlik (masalan, qurilishdagi qurilish maydonining o'lchami, dastur kodidagi qatorlar soni); ish soatlari soni) xarajatlarni baholash uchun ishlatiladi. Bir birlik ishining narxi empirik tarzda hisoblanadi. Masalan, 1 kv.m.ning qurilish qiymati. m uy-joy, 1 soatlik ekspert ishi va boshqalar Narxni hisoblashda turli formulalar qo'llaniladi va ishning to'liq hajmining narxini hisoblash uchun ular ish hajmining individual birligi narxidan kelib chiqadi.
• Analoglar bo'yicha baholash- ushbu yoki boshqa loyihalarda bajarilgan shunga o'xshash ishlarga o'xshash xarajatlarni baholash usuli. Analog baholash usuli ishning butun to'plamiga taalluqli bo'lishi mumkin yoki shunga o'xshash ishlarni bajarish to'g'risida ma'lumot mavjud bo'lganda, lekin boshqa hajmdagi yoki turli sharoitlarda parametrik baholash bilan birgalikda qo'llanilishi mumkin. Usulning afzalligi - aniqroq taxminni olish qobiliyati. Buning sababi nafaqat tahlil qilinadigan ishning rejalashtirilgan qiymati, balki uning haqiqiy qiymati haqida ham ma'lumotlarning mavjudligi. Rejalashtirilgan smeta va haqiqiy xarajat o'rtasidagi farq loyiha menejeriga o'ylash uchun qo'shimcha oziq-ovqat berishi mumkin.
• Pastdan yuqoriga baholash- ushbu ishning kichikroq tarkibiy qismlari uchun olingan hisob-kitoblarni umumlashtirish orqali katta hajmdagi ishlarni baholash texnologiyasi. Loyiha WBS qanchalik batafsil va aniq ishlab chiqilgan bo'lsa, loyiha uchun qanchalik aniq va to'g'ri xarajatlar smetasini olish mumkin. Pastdan yuqoriga usuli haqli ravishda eng to'g'ri deb hisoblanadi.
• Yuqoridan pastga baholash usuli pastdan yuqoriga ko'ra usulidan sezilarli darajada kamroq aniq hisoblanadi. U batafsil WBS mavjud bo'lmaganda va ishni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar va materiallar to'g'risida ma'lumot yo'qligida qo'llaniladi. Baholash texnologiyasi pastdan yuqoriga usuliga nisbatan aynan qarama-qarshi qadamlarni o'z ichiga oladi. Birinchidan, ishning butun to'plamiga har tomonlama baho beriladi, so'ngra u batafsil va alohida elementlarga (ish, ijrochi va boshqalar) ajratiladi. Usul loyihaning dastlabki bosqichlarida, uning hayotiyligi baholanayotganda va resurslarni batafsilroq rejalashtirish va baholashga sarflash kerakmi yoki yo'qmi, noaniq bo'lsa foydali bo'ladi.
• - juda oddiy usul, agar bu hajmdagi ishlarni bajarishga tayyor ijrochilar va pudratchilar mavjud bo'lsa. Texnik topshiriqlar, tender yoki boshqa hujjatlar talabnoma beruvchilarga ushbu ishlarni bajarish qiymati (ko'pincha muddati) smetasini taqdim etish so'rovi bilan yuboriladi.

Loyihani boshqarish amaliyoti

Ijrochilarning takliflarini tahlil qilish usulidan foydalanganda siz oddiy qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• birinchi taklifni qabul qilmaslik;
• eng arzon taklifni qabul qilmang;
• juda qimmat taklifni qabul qilmang;
• Qaror qabul qilishda taklif narxidan yagona mezon sifatida foydalanmang.

Ushbu kitob mualliflaridan biri kichik tajriba o'tkazdi. O'z kvartirasini ta'mirlashni boshlab, u ijrochilarning takliflarini va "yuqoridan pastga" usulini tahlil qilib, ushbu loyihaning narxini baholashga harakat qildi. Ma'lumki, yuqoridan pastga tushirish usuli unchalik aniq emas. ISRni ishlab chiqmasdan, ishning tarkibi va tuzilishini aniqlamasdan, u 55 kvadrat metrlik ikki xonali kvartirani ta'mirlash uchun texnik shartlarni tayyorladi. m, uni bozorda kvartirani ta'mirlash xizmatlarini taklif qiluvchi oltita kompaniyaga yubordi va loyiha uchun smetasini so'radi. Tajribaning tozaligi uchun bir xil bozor segmentidagi kompaniyalar tanlab olindi, ular "o'rtacha" darajadagi ta'mirlashni taklif qildilar. Hashamatli ta'mirlashni taklif qiluvchi kompaniyalar eksperimentda ishtirok etmadi.

Barcha etkazib beruvchilardan olingan eng past va eng yuqori ta'mirlash xarajatlari smetalari sakkiz (8) baravar farq qildi. Eng past narxga ega bo'lgan hisob-kitobda ta'mirlash vaqtida devorlarni tekislash uchun 24 ta qop aralashmasi (har biri 25 kg), eng qimmati - 420 ta qop ishlatilishi kerak edi.

Xuddi shu narsa har qanday loyihada sodir bo'ladi. Keling, bu erda rasm va marketing komponentlarini qo'shamiz. Bozor yetakchisi pudratchi kompaniyasining bahosi boshqa bozor ishtirokchisiga qaraganda ancha qimmatroq bo‘ladi. Agar smeta bozor etakchisi bo'lgan mijoz kompaniyasi uchun ishlab chiqilsa, xuddi shunday bo'ladi.

Bu loyiha menejerini chalkashtirmasligi kerak. Haddan tashqari qiymatlardan - eng yuqori va eng pastdan - voz kechish va qolgan jumlalarni tahlil qilishni davom ettirish kerak.

Yetkazib beruvchilarni tanlash bo'yicha tender o'tkazilgan taqdirda, taklifning barcha tarkibiy qismlari bir butun sifatida tahlil qilinadi. Nafaqat narx, balki taklif etilayotgan muddatlar, sifat mezonlari va boshqa ko'rsatkichlar ham tahlil qilinadi va bu muammo unchalik keskin bo'lmaydi.

Xarajatlarni baholashning turli usullarining qiyosiy tavsiflari 1-jadvalda keltirilgan. Xarajatlarni baholash natijasi loyiha bo'yicha har bir ishni alohida va bir butun sifatida bajarish xarajatlarining smetasidir. Buni jadval shaklida bajarish mumkin (2-jadval).

Yuqori sifatli xarajatlar smetasini olish uchun loyiha menejeri mavzu bo'yicha mutaxassislarni va bunday ishlarda ishtirok etish uchun etarli tajribaga ega bo'lgan funktsional mutaxassislarni jalb qilishi kerak.

1-jadval

2-jadval. “Sankt-Peterburgning eng yaxshi soliq to'lovchisi” tanlovini tashkil etish” loyihasining qiymatini baholash.

Xarajatlarni baholash jarayoni sifatini yaxshilash uchun loyiha menejeriga quyidagi tamoyillarga rioya qilish tavsiya etiladi.

• Optimal javobgarlik printsipi- buni eng yaxshi tushunadigan kishi vazifaning narxini eng yaxshi baholaydi. Ko'pincha bunday odam vazifaning bevosita ijrochisi hisoblanadi. Uning baholashlari tajriba va ekspert bilimlariga asoslangan eng aniq hisoblanadi. Bundan tashqari, rejalashtirish jarayoniga ijrochilarni jalb qilish orqali loyiha menejeri topshiriqni bajarishda ularning motivatsiyasini va natija uchun javobgarligini oshiradi.
• Mustaqillik tamoyili- operatsiyalar va ishlarning narxini baholash ular bilan bog'liq ishlarni baholashdan mustaqil ravishda amalga oshirilishi kerak. Har bir ish boshqa ishlardan mustaqil hisoblanadi. Yuqori rejalashtirish darajasida olingan ma'lumotlarni umumlashtirishda faoliyatlar, ular bilan bog'liq xavflar va ular bilan bog'liq og'ishlar o'rtasidagi munosabatlar hisobga olinadi.
• Sharoitlarning adekvatligi printsipi- ishni baholash va hisoblashda ekspert uni amalga oshirish uchun etarli shart-sharoitlarga ega, etarli miqdordagi resurslar va ishni bajarishning samarali usullari mavjud degan taxminga amal qilishi kerak. Albatta, hayot bu haqdagi taxminlardan ko'ra murakkabroq, shuning uchun bu tarzda olingan hisob-kitoblar haddan tashqari optimizmga moyil. Aniqroq hisob-kitoblarni olish uchun ekspert o'z taxminlarida loyiha cheklovlarini etarli darajada hisobga olishi kerak. Ehtimol, bu baholarning oshishiga olib keladi, ammo bu oqilona va etarli bo'ladi.
• Xatarlarni tan olish printsipi- rejalashtirish hujjatlariga kiritilgan hisob-kitoblar ishning narxi va muddatiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan kutilmagan holatlar va xavflarni hisobga olishi kerak. Baholashda xavf zaxiralarini kiritish mutlaqo normaldir. Biroq, ularning qiymati adekvat, mazmunli tahlil va hisoblash natijasi bo'lishi kerak. Ishning narxiga "har holda" zaxirasini kiritish ko'pincha samarasizdir. Bu ob'ektiv holatlar yoki loyihadagi real vaziyat bilan oqlanmaydigan elementar "qayta sug'urta", "har holda" rejalashtirishga aylanadi.
• Xato qilish huquqi printsipi- har qanday taxmin taxmindir. Har qanday taxmin xatoni o'z ichiga oladi. Mutaxassisning vazifasi bu xatoni minimal qilishdir. Xatolar uchun jarimalar, real ma'lumotlarning prognoz qilinganidan har qanday og'ishi uchun sanktsiyalarning kiritilishi "qayta sug'urta" va "qayta sug'urta" ga olib keladi. Ijrochilar va ekspertlar jazodan qochish uchun asossiz zahiralarni yaratadilar. Barcha hisob-kitoblar faqat pessimistik qiymatlarni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, bunday sharoitda haqiqiy va rejalashtirilgan xarajatlar bir-biriga mos kelishi yoki tejamkorlik paydo bo'lishiga deyarli umid yo'q. Mashhur Merfi qonunida shunday deyilgan: "Har qanday byudjet to'liq sarflanadi". Mutaxassisga ishonish sizning taxminlaringizning aniqligini sezilarli darajada yaxshilaydi.

Smetalarni ishlab chiqish

Smetalarni ishlab chiqish- xarajatlarni baholash bosqichida olingan xarajatlar smetasini tizimlashtirish va tizimlashtirish jarayoni. Ishlarning qiymati to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va tizimlashtirish loyihaning bosh tashkilotining buxgalteriya tizimida qabul qilingan xarajatlar moddalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Smeta - loyihaning ish hajmidan kelib chiqadigan loyiha xarajatlari ro'yxatini, zarur resurslar va narxlarni o'z ichiga olgan, moddalar bo'yicha tuzilgan hujjat.

Agar loyihada (bosh tashkilot) loyiha smetalarini ish bo'yicha tuzish odatiy hol bo'lsa, u holda smetalarni ishlab chiqish jarayoni ancha soddalashtiriladi. Ishlar bo'yicha tuzilgan hisob-kitoblar smetaga o'tkaziladi va bitta hujjatga tuziladi.

Agar kompaniyaning talabi smetadagi xarajatlarni xarajatlar moddasi bo'yicha tuzish bo'lsa, jarayon biroz murakkablashadi. Odatda ajralib turadi:

• to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar (xarajatlar);
• qo'shimcha (bilvosita) xarajatlar;
• umumiy va ma'muriy qo'shimcha xarajatlar.

To'g'ridan-to'g'ri xarajatlar- mahsulot ishlab chiqarish va loyiha ishlari bilan bevosita bog'liq bo'lgan xarajatlar; ishlab chiqarish tannarxiga, bevosita ishlab chiqarish xarajatlariga kiritilgan ishlab chiqarish xarajatlari.

To'g'ridan-to'g'ri xarajatlar ish paketiga bevosita bog'liq. Bularga quyidagilar kiradi:

• mehnat xarajatlari;
• materiallar va uskunalar narxi;
• ishlarni bajarish bilan bog'liq boshqa xarajatlar.

Bu loyiha menejeri va uning jamoasi tomonidan bevosita ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar. Loyiha jamoasining boshqa xarajatlarga ta'siri cheklangan.

Qo'shimcha xarajatlar (bilvosita xarajatlar)- asosiy ishlab chiqarish bilan birga keladigan, lekin u bilan bevosita bog'liq bo'lmagan, mehnat va materiallar tannarxiga kiritilmagan xarajatlar. Qo'shimcha xarajatlarni biron bir aniq ish yoki aniq natija bilan bog'lab bo'lmaydi. Ular butun loyihaga bir butun sifatida qo'llaniladi. Bular uchun xarajatlar:

• asosiy vositalarni saqlash va ulardan foydalanish;
• ishlab chiqarishni boshqarish, tashkil etish, ta'mirlash;
• ish safarlari;
• xodimlarni o'qitish.

Umumiy va ma'muriy qo'shimcha xarajatlar (doimiy xarajatlar)- har qanday aniq loyiha bilan bog'liq bo'lmagan xarajatlar. Ular kompaniyaning xarajatlari bilan bog'liq, lekin ayni paytda ular loyihaga ham tegishli. Umumiy va ma'muriy xarajatlar odatda boshqaruv xodimlarini va yordamchi bo'limlarni (buxgalteriya hisobi, kotibiyat, xavfsizlik va boshqalar) saqlash xarajatlarini o'z ichiga oladi.

Loyihani boshqarish amaliyoti

Ba'zi kompaniyalar umumiy va ma'muriy qo'shimcha xarajatlarning belgilangan miqdoriga ega (masalan, foizlarda). Ushbu miqdor loyiha menejeri tomonidan hisoblab chiqiladi va hisoblangan to'g'ridan-to'g'ri xarajatlarga qo'shiladi. Ushbu amaliyot yashash huquqiga ega, garchi undan foydalanish ba'zan loyiha narxining sezilarli darajada oshishiga olib kelishi mumkin.

Baholashlarning tasnifi

• mahalliy;
• ob'ekt;
• xarajatlarning ayrim turlari bo'yicha smetalar;
• konsolidatsiyalangan (konsolidatsiyalangan smeta hisobi).

Mahalliy hisob-kitoblar- joriy yoki prognoz narxlarda loyiha uchun tuzilmaviy elementlar va ish turlarining narxini hisob-kitoblari va smetalarini o'z ichiga olgan birlamchi hujjat.

Mahalliy manbalar ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

• xodimlarning mehnat xarajatlari (odam-soat);
• uskunadan foydalanish vaqti (mashina soati);
• materiallar, mahsulotlar, tuzilmalar va boshqalarni iste'mol qilish (qabul qilingan jismoniy o'lchov birliklarida).

Mahalliy resurslarni baholash quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• mehnat xarajatlari;
• uskunalarni ishlatish xarajatlari;
• Materiallar narxi;
• umumiy xarajatlar;
• taxminiy foyda;
• taxminiy xarajat.

Mahalliy smetaning taxminiy tuzilishi 3-jadvalda keltirilgan.

3-jadval

Ob'ektni baholash- ob'ekt (ob'ektlar) uchun umumiy yoki joriy narxlarda hisob-kitoblar va xarajatlar smetasini o'z ichiga olgan hujjat.

• Asosiy narx- standart sifatdagi mahsulot narxi, uning asosida yuqoriroq va pastroq sifatli mahsulotning narxi belgilanadi, masalan, haqiqatda etkazib berilgan mahsulotning xususiyatlari shartnomada ko'rsatilganidan farq qilgan taqdirda.
• Joriy narx- ma'lum vaqt oralig'ida amalda bo'lgan narx yoki tarif (ulgurji, xarid, chakana, qurilishdagi narxlar va stavkalar, korxonalar, tashkilotlar, aholiga ko'rsatiladigan xizmatlar tariflari va narxlari bo'lishi mumkin).

Loyihaning ob'ekt smetasini ishlab chiqish natijalariga ko'ra, loyiha boshqaruvi guruhi va buyurtmachi ob'ekt birligi qiymatining ko'rsatkichlarini olishlari mumkin:

• narxi 1 kv. m maydon (masalan, turar-joy yoki ofis);
• 1 kub narxi m hajm (masalan, qurilayotgan inshoot);
• 1 m uzunlikdagi narx (masalan, kommunal xizmatlar);
• standart mehnat zichligi;
• taxminiy ish haqi.

Xarajatlarning alohida turlari bo'yicha smetalar- smeta standartlarida hisobga olinmagan xarajatlarga asoslangan hisob-kitoblar va xarajatlar smetasini o'z ichiga olgan hujjatlar.

Ba'zi xarajatlar turlariga quyidagilar kiradi:

• loyihani muddatidan oldin yakunlash uchun bonuslar;
• konsalting va audit xizmatlari uchun to'lov;
• nafaqa va kompensatsiyalarni to'lash;
• kutilmagan ish safarlari uchun to'lov;
• xodimlar uchun transport uchun to'lov (ish joyiga yetkazib berish);
• reklama xarajatlari;
• ixtiyoriy sug'urta bo'yicha sug'urta mukofotlari;
• uyali aloqa operatorlari, Internet provayderlari xizmatlari uchun to'lov;
• boshqa.

Xulosa baho- asosiy va joriy narxlarda yoki asosiy va prognoz narxlarda mahalliy va uchastka smetalari va xarajatlarning alohida turlari bo'yicha smeta ma'lumotlarini umumlashtiruvchi asosiy hujjat.

Xulosa smeta hisob-kitobida mahalliy va sayt smetalarining ma'lumotlari umumlashtiriladi va butun loyiha darajasiga birlashtiriladi. Yakuniy smeta xarajatlarning alohida turlari bo'yicha hisob-kitoblardan olingan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Xulosa smeta (jamlanma smeta) odatda hujjatni tushunish va u bilan ishlashni osonlashtirish uchun zarur bo'lgan tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tushuntirish yozuvi bilan birga keladi.

Konsolidatsiyalangan smeta tuzilishi va tarkibi 2-rasmda ko'rsatilgan.

Shakl 2. Loyihaning umumlashtirilgan smetasining tuzilishi

Maqsadlari bo'yicha hisob-kitoblar quyidagilarga bo'linadi (4-jadvalga qarang):

• dastlabki - boshlang'ich loyihaning kutilayotgan xarajatlari miqdorini aniqlash uchun mo'ljallangan;
• birlamchi - rejalashtirilgan loyiha xarajatlarini mavjud moliyaviy cheklovlar bilan solishtirish uchun mo'ljallangan;
• faktorial - birlamchi bilan bir xil;
• yaqinlari - loyihani boshlash yoki undan voz kechish bo'yicha yakuniy investitsiya qarorini qabul qilish uchun mo'ljallangan;
• xulosa - loyihaning narxini yakunlash uchun mo'ljallangan.

4-jadval

Shunday qilib, smeta - bu loyihada nimaga qancha pul sarflanishi to'g'risida tuzilgan ma'lumotni o'z ichiga olgan hujjat.

Loyiha byudjetini ishlab chiqish

Loyihaning rejalashtirilgan xarajatlar ko'rsatkichlarini belgilaydigan asosiy rejalashtirish hujjati loyiha byudjeti hisoblanadi. Loyihani amalga oshirish uchun qancha pul sarflanishi va nimaga sarflanishi haqidagi savollarga qo'shimcha ravishda, loyiha menejerini qachon sarflash kerak va qachon sarflash mumkinligi haqidagi savol juda qiziqtiradi. Bu savolga javob loyiha byudjetini ishlab chiqish orqali taqdim etiladi.

Loyiha byudjeti- ishlab chiqilishi ketma-ket rivojlanish tamoyilini mukammal ko'rsatadigan yana bir hujjat.

Birinchi urinishda aniq, to'liq va real byudjetni ishlab chiqish deyarli mumkin emas. Loyihani amalga oshirish jarayonida byudjet aniqlashtiriladi va tuzatiladi. Loyiha bosqichi va maqsadiga qarab, byudjetlarning bir nechta turlari ajratiladi (5-jadvalga qarang). Ular turli darajadagi aniqlikka ega bo'lishi mumkin. Biroq, loyiha davomida byudjet aniqlanganligi sababli, xato kamayishi kerak.

Byudjetlashtirish- ma'lum bir loyihaning xarajatlarini hisobga olish uchun hisoblar rejasiga muvofiq loyiha xarajatlarini tizimlashtirish jarayoni. Byudjet tuzilmasi quyidagi hollarda amalga oshirilishi mumkin:

• ish turi bo'yicha;
• xarajat moddalari;
• hisobot davrlari;
• xavflar;
• turli tuzilish.

Byudjetlashtirish - xarajatlarni rejalashtirish. Uning natijasi byudjet yoki xarajatlar rejasi, ya'ni savollarga javob: qachon, qancha va qanday pul sarflanadi. Loyiha byudjetini ishlab chiqish algoritmi 6-jadvalda ko'rsatilgan. Loyiha byudjetini kalendar rejasisiz ishlab chiqish deyarli mumkin emas. Odatda, jadval va byudjetni ishlab chiqish parallel ravishda davom etadi.

5-jadval

6-jadval

Loyiha byudjetini hisoblash va optimallashtirish

Byudjet va smeta o'rtasidagi asosiy farqlar byudjetda daromadlar qismining mavjudligi va xarajatlarning vaqt bo'yicha taqsimlanishidir. Byudjet - bu kelajakdagi xarajatlar va daromadlar jadvalidir. Agar loyihada investitsiyadan keyingi bosqich, ya'ni foyda olish bosqichi nazarda tutilmagan bo'lsa, byudjetning daromad qismi ishlab chiqilmaydi.

Agar daromad qismi taqdim etilsa, u loyiha mahsulotining rejalashtirilgan sotish hajmi va prognoz narxlar to'g'risida sotuvchilarning ma'lumotlari asosida ishlab chiqiladi.

Agar xarajatlar byudjeti ishlab chiqilayotgan bo'lsa, unda to'g'ri hisob-kitoblar mavjud bo'lsa, smetani byudjetga aylantirish jarayoni texnik funktsiyaga aylanadi. Smeta - bu loyihada qancha va nima uchun to'lash kerakligi haqidagi savollarga javob beradigan hujjat. Byudjet bu savollarga bu qachon sodir bo'ladi degan savolga javobni qo'shadi.

Smeta vaqt o'qi ustiga qo'yiladi va barcha to'lovlar vaqt bo'yicha taqsimlanadi. Byudjetlashtirish axborot tizimlaridan foydalanganda va ma'lum bir ishga xarajatlarni belgilashda tizim qolgan ishlarni avtomatik ravishda bajaradi.

Byudjet turli shakllarda taqdim etilishi mumkin. Byudjetni taqdim etishning eng keng tarqalgan shakli jadval shaklida. Ba'zan aniqlik uchun gistogrammalar yoki doiraviy diagrammalar qo'llaniladi.

Asosiy (dastlabki) byudjetni aniqlash

Jadvalga o'xshab, xarajat rejasi yoki byudjet loyihaning rivojlanishi davomida menejer tomonidan kuzatiladi va nazorat qilinadi. Ishlarni bajarishning haqiqiy xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni olgandan so'ng, menejer ularni rejalashtirilganlari bilan taqqoslashi kerak. Malumot byudjeti rolini o'z vaqtida belgilangan asosiy (dastlabki) byudjet bajaradi.

Loyihani boshqarish amaliyoti

Ba'zi investitsiya, qurilish va rivojlanish kompaniyalarida asosiy byudjet 2-3 ta versiyaga ega.

Asosiy byudjetning birinchi varianti texnik-iqtisodiy asoslash tasdiqlangandan keyin, investitsiyadan oldingi bosqich tugagandan va loyihaning investitsiya bosqichini boshlash to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng, ya'ni qurilishga o'tish bilan belgilanadi.

Asosiy budjetning ikkinchi tahriri loyiha-smeta hujjatlari qabul qilingandan va birinchi variantning asosiy budjetiga zarur tuzatishlar kiritilgandan keyin belgilanadi.

Uchinchi versiya amalga oshirish jarayonida asosiy byudjetdan sezilarli og'ishlar bo'lsa, belgilanadi. Asosiy byudjetning ushbu versiyasi har doim ham shunday emas. Byudjet bazasining ikkinchi versiyasiga kiritilgan o'zgartirishlar loyihaning asosiy o'zgarishi hisoblanadi.

Loyiha xarajatlarini nazorat qilish

Loyiha byudjetini ishlab chiqish - bu urushning yarmi. Loyiha ishini yakunlash va byudjetdan oshmasligi - vazifaning ikkinchi yarmi.

Loyiha menejeri loyihaning narxini nazorat qilishning samarali tizimini yaratishi va byudjetdan chetlanishlarni minimallashtirish uchun tuzatish harakatlarini o'z vaqtida amalga oshirishni ta'minlashi kerak. Xarajatlarni nazorat qilishning ikkita asosiy vazifasi mavjud:

1. haqiqiy xarajatlarni hisobga olish;
2. kelajakdagi xarajatlar prognozi.

Xarajatlarni nazorat qilishning an'anaviy usullaridan foydalanish ko'pincha faqat birinchi nazorat muammosini - buxgalteriya hisobini hal qilishga imkon beradi.

An'anaviy xarajatlar nazorati

Loyiha menejerining byudjetni ishlab chiqish jarayoniga sodiqligi loyiha jamoasiga batafsil va real moliyaviy rejani taqdim etadi. Byudjet ijrosini nazorat qilish tizimi loyiha rahbariga byudjet ijrosi bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni taqdim etadi. Ushbu ma'lumot loyiha menejeriga loyihaning hozirgi holati to'g'risida to'g'ri qaror qabul qilish imkonini berishi kerak.

Mavjud ma'lumotlarga asoslanib, loyiha qiymatining "rejadan to'g'ri" tahlilini o'tkazish mumkin bo'ladi.

Odatda ikkita qiymat solishtiriladi:

• bajarilgan ishning rejalashtirilgan qiymati yoki olingan qiymat (EV - Earned Value);
• bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati (AC - Haqiqiy xarajat).

Ushbu ko'rsatkichlar orasidagi farq xarajatlar dispersiyasi deb ataladi (CV - Cost Variance) (3-rasmga qarang).

3-rasmdan ko'rinib turibdiki, bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati (AC) ishning rejalashtirilgan qiymatidan (EV) 4000 rublga ko'p. Loyihada 4000 rubldan ortiq xarajatlar mavjud. (REZYUME). Ishlar yomon bo'lib tuyuladi. Ammo bunday qarorga kelishga hali erta.

Shakl 3. An'anaviy loyiha xarajatlarini nazorat qilish

Loyihadagi xarajat farqi formuladan foydalanib hisoblanadi

CV = EV - AC.

An'anaviy nazorat usulida faqat ishni bajarishning xarajat ko'rsatkichlari nazorat qilinadi. Loyihaning hajmli ko'rsatkichlarini nazorat qilish qobiliyatiga ega emas. Mavjud ma'lumotlar ishning borishini bashorat qilish uchun etarli emas.

To'g'ri qaror qabul qilish uchun loyiha menejeri juda ko'p ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak:

• rejaga nisbatan qancha ish bajarilganligi;
• loyiha rejadan orqadami yoki muddatidan oldinmi;
• hisobot sanasiga qadar nima qilish kerakligi;
• hajm ko'rsatkichlari bo'yicha ish rejasidan chetga chiqishlar mavjudmi;
• Jadvaldan chetlanishlar tasodifmi yoki bu oqilona tendentsiyami?

Ushbu ma'lumotlarning barchasi loyiha menejeridan loyihaning keyingi rivojlanishini tushunish va o'zgargan sharoitlarda butun loyihaning taxminiy narxini hisoblash uchun talab qilinadi. Ro'yxatda keltirilgan muammolarni hal qilish imkoniyati loyihani boshqarishda tez-tez qo'llaniladigan daromadli qiymat usulidan (Earned Value Analysis) foydalanish bilan ta'minlanadi.

Qabul qilingan qiymat usuli

Qabul qilingan qiymat usuli - bu loyihaning qiymati, davomiyligi va mazmuni uchun asosiy loyiha ko'rsatkichlarining qiymatlarini o'lchash, tahlil qilish va bashorat qilish imkonini beruvchi vositalar to'plami. Usulning asosiy ko'rsatkichlari:

• EV- bajarilgan ishlarning rejali qiymati. Bu tasdiqlangan byudjetga muvofiq rejaga muvofiq tahlil qilish vaqtida bajarilgan ishlarning qiymati. Bu ko'rsatkich asosiy byudjetga berilgan (haqiqiy bajarilgan) ish hajmining rejalashtirilgan qiymati sifatida kiritiladi;
• A.C.- bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati. Bu haqiqatda tahlil qilish vaqtida tugallangan ishlarning qiymati, hozirgi vaqtda haqiqatda tugallangan ishlarga sarflangan pullar;
• PV(rejalashtirilgan hajm, rejalashtirilgan qiymat) - rejalashtirilgan ishning rejalashtirilgan qiymati. Bu tasdiqlangan byudjetga muvofiq tahlil qilish vaqtida bajarilishi kerak bo'lgan ishlarning qiymati. Ushbu qiymat bazaviy byudjetga shu paytgacha bajarilishi kerak bo'lgan ish hajmining qiymati sifatida kiritilgan.

Birinchi va ikkinchi ko'rsatkichlar bizga allaqachon tanish va ular nima uchun kerakligi aniq. O'zlashtirilgan hajm va haqiqiy tannarxni, ya'ni smeta bo'yicha xarajat va bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymatini taqqoslab, loyihada ortiqcha xarajatlar mavjudligini aniqlash mumkin.

CV (xarajat farqi) - bu olingan hajm va haqiqiy xarajat o'rtasidagi farq:

CV = EV - AC.

• Agar CV< 0, в проекте имеет место перерасход средств.
• Agar CV > 0 bo'lsa, loyiha byudjetni tejashga ega.

Rezyume ko'rsatkichini hisoblashning jismoniy ma'nosi rejalashtirilgan (byudjet) va haqiqiy pulda haqiqatda tugallangan ishlarni taqqoslashdir. 3-rasmdan ko'rinib turibdiki, 4000 rubl miqdorida byudjet ortishi bor, lekin loyiha jadvali qanday amalga oshirilayotgani umuman aniq emas. Balki ortiqcha xarajatlar ijro tezligi bilan bog'liqdir? Shu kungacha rejalashtirilgan barcha ishlar bajarildimi? Yoki tugallanmagan ish bormi? Yoki rejalashtirilganidan ko'proq ish bajarilgandir?

Ko'rsatkich bu savolga javob berishga yordam beradi PV- rejalashtirilgan hajm. Uni o'zlashtirilgan hajm bilan taqqoslab, siz berilgan savollarga javob berishingiz mumkin.

Shakl 4. Qabul qilingan qiymat usuli ko'rsatkichlari

SV (jadvalning o'zgarishi, jadvalning o'zgarishi) - o'zlashtirilgan hajm va rejalashtirilgan hajm o'rtasidagi farq:

SV = EV - PV

• Agar S.V.< 0, в проекте имеет место отставание от графика выполнения работ.
• Agar SV > 0 bo'lsa, loyiha muddatidan oldinroq.

SV ko'rsatkichini hisoblashning jismoniy ma'nosi - bu haqiqatda bajarilgan ish hajmini (EV) va ish jadvaliga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan ish hajmini rejalashtirilgan (byudjet) pulda taqqoslash. 4-rasmda 12.3-rasmda ko'rsatilgan vaziyat ishlab chiqilgan va uni biroz boshqacha tavsiflash mumkin.

Xarajatlarning og'ishi CV = -4000 rublni tahlil qilib, biz ortiqcha xarajat borligini aytishimiz mumkin va bu yomon. Biroq, jadval og'ish SV = 5000 rubl qiymatini hisobga olgan holda, biz boshqacha xulosa chiqarishimiz mumkin. Haqiqatan ham, 4000 rubldan ortiq xarajatlar mavjud. Ammo shu bilan birga, jadvalga muvofiq og'ish +5000 rublni tashkil etadi, ya'ni rejalashtirilganidan ko'ra ko'proq ish bajarildi. Ehtimol, ortiqcha xarajatlar ishning yuqori tezligi bilan bog'liq. Ma'lumki, vaqt puldir. Rejadan ko'ra ko'proq ish bajarildi va siz buning uchun pul to'lashingiz kerak.

Loyiha xarajatlarini prognozlash

Shunday qilib, buxgalteriya hisobini nazorat qilish funktsiyasi tugallandi. Loyiha bo'yicha yuzaga kelgan vaziyat yetarlicha tahlil qilindi va loyihaning joriy holati aniqlandi.Nazoratning ikkinchi va eng muhim tarkibiy qismi bu loyihaning keyingi rivojlanishining prognozi.

Loyihaning haqiqiy qiymati tugallanganda qancha bo'ladi? Loyihaga aslida qancha pul sarflanadi? Ushbu savollar loyiha menejeri uchun muhimdir. Qabul qilingan qiymat usuli ham ularga javob berishi mumkin. Mutlaq CV va SV ko'rsatkichlari loyihaning joriy, oniy holati haqida xulosa chiqarish imkonini beradi. Trendlar va prognozlarni tushunish nisbiy ko'rsatkichlarni talab qiladi.

Qabul qilingan qiymat usuli nafaqat mutlaq, balki loyihani yakunlashning nisbiy ko'rsatkichlarini ham ta'minlaydi.

CPI (Cost Performance Index) - xarajatlar samaradorligi indeksi:

• loyihaga pul sarflash samaradorligini tavsiflovchi nisbiy ko'rsatkich;
• olingan qiymat va haqiqiy tannarxning nisbati.

CPI = EV/AC.

SPI (Schedule Performance Index) - jadval ishlash indeksi:

• ish hajmi va loyiha jadvalining bajarilishi bo'yicha loyiha ko'rsatkichlariga erishish darajasini tavsiflovchi nisbiy ko'rsatkich;
• o'zlashtirilgan hajm va rejalashtirilgan hajm qiymatlarining nisbati.

SPI = EV/PV.

Loyihaning xarajatlar ko'rsatkichi loyihaning xarajatlar parametrlarini tavsiflaydi:

• agar CPI< 1, в проекте имеет место перерасход средств;
• agar CPI > 1 bo'lsa, loyiha byudjetni tejashga ega.

Jadvalni bajarish indeksi jadvalni amalga oshirish parametrlarini va bajarilgan ishlar hajmini tavsiflaydi:

• agar SPI< 1, в проекте имеет место отставание по срокам;
• Agar SPI > 1 bo'lsa, loyiha muddatidan oldinroq.

Indekslar loyiha menejeriga loyihaning keyingi rivojlanishi uchun prognozlarni hisoblashda yordam beradi. Kelajakdagi loyiha xarajatlarini bashorat qilish, xususan, loyiha oxiridagi smetalarni hisoblash uchun loyiha menejeriga quyidagilar kerak bo'ladi:

• allaqachon qancha pul sarflanganligini tushunish;
• qancha pul sarflanishi haqida prognoz.

Loyihaning qolgan qiymatini prognoz qilish xarajatlarni boshqarish guruhining asosiy vazifasi hisoblanadi. Qabul qilingan qiymat usuli uni loyihadagi haqiqiy vaziyatni hisobga olgan holda hisoblash imkonini beradi.

Loyihaning kelajakdagi xarajat ko'rsatkichlarini bashorat qilish uchun olingan qiymat usulining imkoniyatlarini tushunish uchun biz yana bir nechta tushunchalarni kiritamiz.

BAC (tugallangan byudjet)- rejalashtirilgan xarajat sizga! asosiy loyiha byudjetida qayd etilgan barcha loyiha ishlarini yakunlash. Tugatish byudjeti loyiha uchun smeta va byudjetni rejalashtirish va ishlab chiqishda hisoblanadi.

EAC (to'liq bo'lgan taxmin)- hozirgi vaqtda loyihaning borishi va uning tannarx ko'rsatkichlari to'g'risidagi mavjud faktik ma'lumotlar asosida hisoblangan loyiha ishlarini bajarishning taxminiy (prognoz) qiymati. Tugatish smetasini loyihaning istalgan nuqtasida hisoblash mumkin. Uning to'g'ri qiymatini hisoblash uchun loyihadagi haqiqiy xarajatlarning qiymati talab qilinadi. Loyihaning boshida, hali haqiqiy xarajatlar mavjud bo'lmaganda, yakuniy smeta yakuniy byudjetning qiymati hisoblanadi:

EAC = BAC (asosiy byudjet belgilangan vaqtda).

ETC (to'ldirish taxmini)- loyihaning qolgan ishlarini yakunlash qiymatining prognoz qiymati, tahlil qilingan paytdan boshlab loyihaning oxirigacha. Yakunlashdan oldin smetani hisoblash loyiha menejerining xarajatlar ko'rsatkichlarini bashorat qilishdagi asosiy vazifasidir. Tugallanishdan oldingi smeta qiymatiga ega bo'lish yakuniy smetani hisoblashni texnik vazifaga aylantiradi:

Loyiha qiymatining asosiy prognozi va asosiy smetalari 5-rasmda aniqroq keltirilgan. Ishlangan qiymat usuli loyihadagi mavjud vaziyatni hisobga olgan holda smetani yakunlashdan oldin hisoblash imkonini beradi. Buning uchun mavjud faktik ma'lumotlar tahlil qilinadi va prognoz ko'rsatkichlarini hisoblash usuli tanlanadi. Ishlangan qiymat usulidan foydalangan holda prognoz loyiha qiymati ko'rsatkichlarini hisoblash variantlari va formulalari 7-jadvalda keltirilgan.

Shakl 5. Ishlangan qiymat usuli yordamida xarajatlarni prognozlash

Yuqoridagi formulalardan ko'rinib turibdiki, loyihadagi xarajatlar ko'rsatkichlari tendentsiyasini hisobga olish uchun hisoblash formulasiga xarajatlar samaradorligi indeksi CPI kiritiladi.

• Agar loyihada ortiqcha xarajatlar bo'lsa, CPI qiymatini formulaga kiriting< 1 в знаменатель увеличивает значение оценки до завершения. Это логично. Раз есть перерасход сейчас, то сохранение тенденции приведет к общему перерасходу по итогам проекта.
• Agar loyiha hozirda xarajatlarni tejashga erishayotgan bo'lsa, formuladagi denominatorga CPI qiymati > 1 ni kiritish smeta qiymatini yakunlashgacha oshiradi. Hozirda tejamkorlik mavjud bo'lganligi sababli, tendentsiyani saqlab qolish butun byudjetni tejashga olib keladi.

Trendlar va tendentsiyalarni tahlil qilish

Hisob-kitoblar va prognozlarga ko'r-ko'rona ishonmaslik kerak. Loyihalarda xarajatlarni hisobga olish tamoyillari farq qilishi mumkin. Haqiqiy loyiha xarajatlarining qiymati (AC) haqiqatga mos kelmasligi mumkin ("Loyiha xarajatlarini boshqarish kontseptsiyasi" bo'limiga qarang).

• Variant 1. Biz faqat ishlab chiqarish zavodida asbob-uskunalar uchun buyurtma berish orqali majburiyatlarni oldik va bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati (AC) qiymati oshdi. Loyihani yakunlash indeksi byudjetning ortiqcha sarflanishini ko'rsatishi kerak: ish hali tugallanmagan, ammo pul sarflangan.
• Variant 2. Tugallangandan keyin ish uchun haq to'langan taqdirda, teskari holat yuzaga keladi: ish tugallangan, ammo haqiqiy xarajatlar hali hisobdan chiqarilmagan. Indekslar va prognozlarning hisoblangan qiymatlari loyiha byudjetida jiddiy tejashni ko'rsatadi.

7-jadval

Prognozlarning to'g'riligini oshirish uchun xarajatlar ko'rsatkichlari bo'yicha faktik ma'lumotlarni muntazam to'plashni va prognoz smetalarini qayta hisoblashni tashkil etish kerak. Olingan baholashlar asosida grafiklarni tuzish va mavjud tendentsiyalar va tendentsiyalarni tahlil qilish kerak.

Agar uch yoki to'rtta hisobot davrida asosiy hisob-kitoblarning taxminiy ko'rsatkichlari bir xil ma'noga ega bo'lsa, masalan, "byudjetning ortiqcha bajarilishi", bunday bahoga ishonch sezilarli darajada oshadi. Agar uch yoki to'rtta hisobot davri turli qiymatlarni ko'rsatsa ("ortiqcha xarajat" yoki "tejamkorlik"), bu loyihada xarajatlarni hisobga olishning o'ziga xos xususiyatlari yoki boshqa sabablarga ko'ra bo'lishi mumkin.

Loyihaning qiymati loyiha resurslarining umumiy qiymati, xarajatlar va loyiha ishini yakunlash vaqti bilan belgilanadi.

Qurilish loyihalari uchun qurilish qiymati aniqlanadi, bu loyiha qiymatining kapital qurilish uchun zarur bo'lgan mablag'larni o'z ichiga olgan qismidir. Loyihaning barcha xarajatlarini baholash loyihaning umumiy qiymatini baholashga teng.

Loyiha xarajatlarini boshqarish loyihaning tasdiqlangan byudjet doirasida bajarilishini ta'minlash va ta'minlash uchun zarur bo'lgan jarayonlarni o'z ichiga oladi.

Ushbu bob kontekstida qiymatni boshqarish va xarajatlarni boshqarish deyarli bir xil tushunchalardir. Xarajatlarni (xarajatlarni) boshqarish tizimining maqsadlari xarajatlarni rejalashtirish va o'z vaqtida nazorat qilish imkonini beruvchi siyosat, tartib va ​​usullarni ishlab chiqishdir.

Loyiha xarajatlarini (xarajatlarini) boshqarish quyidagi jarayonlarni o'z ichiga oladi:

loyiha qiymatini baholash;

loyihani byudjetlashtirish, ya'ni loyihani amalga oshirish uchun maqsadli xarajatlarni belgilash;

loyihaning tannarxini (xarajatlarini) nazorat qilish, haqiqiy xarajatlarni doimiy ravishda baholash, byudjetda ilgari rejalashtirilganlar bilan taqqoslash va tuzatish va profilaktika choralarini ishlab chiqish.

Loyiha qiymati boshqariladigan asosiy hujjat budjetdir. Byudjet - bu tegishli davr uchun moddalar bo'yicha taqsimlangan rejalashtirilgan xarajatlar va daromadlar reestri bo'lgan direktiv hujjat. Byudjet loyihaning resurs cheklovlarini belgilaydigan hujjatdir, shuning uchun xarajatlarni boshqarishda uning xarajat komponenti birinchi o'ringa chiqadi, bu odatda loyiha smetasi deb ataladi.

Loyiha smetasi - bu loyiha (shartnoma) qiymatini asoslash va hisoblashni o'z ichiga olgan hujjat bo'lib, odatda loyihaning ko'lami, zarur resurslar va narxlarga asoslanadi.

Loyiha xarajatlarini boshqarish usullaridan biri xarajat hisoblari tuzilmasidan (hisoblar jadvallari) foydalanish hisoblanadi. Ishlarni bajarish uchun ishchilarning mehnatida, materiallarda, asbob-uskunalarda ham, pul mablag'lari ko'rinishida ham ifodalanishi mumkin bo'lgan resurslar talab qilinadi, agar ular qanday aniq resurslardan iboratligini bilish zaruriyati yoki imkoniyati bo'lmasa. Ish uchun byudjetlashtirish bosqichida uni amalga oshirishda ishtirok etadigan barcha resurslar har xil xarajatlar moddalariga hisobdan chiqariladi.

Xarajatlar hisoblarining tuzilishi parchalanish tamoyillariga muvofiq ishlab chiqilganligi sababli, strukturaning quyi darajadagi hisobvaraqlari ma'lumotlarini jamlash orqali xarajatlar ma'lumotlarini talab qilinadigan tafsilotlar darajasida, tavsiflovchi yuqori darajagacha olish mumkin. loyiha byudjeti.

Loyiha ishlarini bajarishda haqiqiy xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli xarajatlar hisoblarida ham qayd etiladi, bu esa rejalashtirilgan (byudjetdagi) xarajatlarni tegishli tafsilotlar darajasida haqiqiy xarajatlar bilan taqqoslash imkonini beradi.

Xarajatlarni boshqarish loyihaning butun hayot aylanishi davomida amalga oshiriladi va, albatta, boshqaruv jarayonlari loyiha tsiklining turli bosqichlarida turlicha amalga oshiriladi.

Taqdim etilgan kontseptsiya xarajatlarni boshqarish jarayonlarini, ayniqsa loyiha xarajatlarini baholash jarayonini ko'rib chiqamiz, chunki bu jarayon byudjetlashtirish va nazorat qilish uchun ham, umuman xarajatlarni boshqarish funktsiyasi uchun ham asosiy hisoblanadi.

Loyiha qiymatining uning hayotiy tsikli davomida taqsimlanishi notekisdir.Lekin shuni ta'kidlash kerakki, loyiha qiymati ko'rsatkichlarini belgilovchi asosiy qarorlar loyihaning investitsiyadan oldingi bosqichida qabul qilinadi. Shunday qilib, loyiha xarajatlarini boshqarish qobiliyati ham uning hayot aylanishi davomida notekis taqsimlanadi.

Loyihaning qiymati loyiha resurslarining umumiy qiymati, xarajatlar va loyiha ishini yakunlash vaqti bilan belgilanadi. Qurilish loyihalari uchun qurilish qiymati aniqlanadi, bu loyiha qiymatining kapital qurilish uchun zarur bo'lgan mablag'larni o'z ichiga olgan qismidir. Loyihaning barcha xarajatlarini baholash loyihaning umumiy qiymatini baholashga teng.

Loyiha xarajatlarini boshqarish loyihaning tasdiqlangan byudjet doirasida bajarilishini ta'minlash va ta'minlash uchun zarur bo'lgan jarayonlarni o'z ichiga oladi. Ushbu bob kontekstida qiymatni boshqarish va xarajatlarni boshqarish deyarli bir xil tushunchalardir. Xarajatlarni (xarajatlarni) boshqarish tizimining maqsadlari xarajatlarni rejalashtirish va o'z vaqtida nazorat qilish imkonini beruvchi siyosat, tartib va ​​usullarni ishlab chiqishdir.

Loyiha xarajatlarini (xarajatlarini) boshqarish quyidagi jarayonlarni o'z ichiga oladi:

Loyiha qiymatini baholash;

Loyihani byudjetlashtirish, ya'ni loyihani amalga oshirish uchun maqsadli xarajatlarni belgilash;

Loyihaning narxini (xarajatlarini) nazorat qilish, haqiqiy xarajatlarni doimiy ravishda baholash, byudjetda ilgari rejalashtirilganlar bilan taqqoslash va tuzatish va profilaktika choralarini ishlab chiqish.

Loyiha qiymati boshqariladigan asosiy hujjat budjetdir. Byudjet - bu tegishli davr uchun moddalar bo'yicha taqsimlangan rejalashtirilgan xarajatlar va daromadlar reestri bo'lgan direktiv hujjat. Byudjet loyihaning resurs cheklovlarini belgilaydigan hujjatdir, shuning uchun xarajatlarni boshqarishda uning xarajat komponenti birinchi o'ringa chiqadi, bu odatda loyiha smetasi deb ataladi.

Loyiha smetasi - loyiha (shartnoma) qiymatini asoslash va hisoblashni o'z ichiga olgan hujjat, odatda loyihaning hajmi, zarur resurslar va narxlardan kelib chiqqan holda.

Loyiha xarajatlarini boshqarish usullaridan biri xarajat hisoblari tuzilmasidan (hisoblar jadvallari) foydalanish hisoblanadi. Ishlarni bajarish uchun ishchilarning mehnatida, materiallarda, asbob-uskunalarda ham, pul mablag'lari ko'rinishida ham ifodalanishi mumkin bo'lgan resurslar talab qilinadi, agar ular qanday aniq resurslardan iboratligini bilish zaruriyati yoki imkoniyati bo'lmasa. Ish uchun byudjetlashtirish bosqichida uni amalga oshirishda ishtirok etadigan barcha resurslar har xil xarajatlar moddalariga hisobdan chiqariladi.

Xarajatlar hisoblarining tuzilishi parchalanish tamoyillariga muvofiq ishlab chiqilganligi sababli, strukturaning quyi darajadagi hisobvaraqlari ma'lumotlarini jamlash orqali xarajatlar ma'lumotlarini talab qilinadigan tafsilotlar darajasida, tavsiflovchi yuqori darajagacha olish mumkin. loyiha byudjeti.

Loyiha ishlarini bajarishda haqiqiy xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli xarajatlar hisoblarida ham qayd etiladi, bu esa rejalashtirilgan (byudjetdagi) xarajatlarni tegishli tafsilotlar darajasida haqiqiy xarajatlar bilan taqqoslash imkonini beradi.

Xarajatlarni boshqarish loyihaning butun hayot aylanishi davomida amalga oshiriladi va, albatta, boshqaruv jarayonlari loyiha tsiklining turli bosqichlarida turlicha amalga oshiriladi. Bu loyiha xarajatlarini boshqarishning zamonaviy kontseptsiyasida o'z aksini topgan - loyiha davomida xarajatlarni boshqarish (hayot tsikli xarajatlarini hisoblash - LCC)

Loyiha xarajatlarining uning hayotiy tsikliga taqsimlanishi notekis va odatda 1-rasmda ko'rsatilgan tuzilishga ega. Ko'rib turganingizdek, xarajatlarning asosiy qismi loyihani amalga oshirish bosqichida yuzaga keladi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, loyihaning narxini belgilovchi asosiy qarorlar loyihaning investitsiyadan oldingi bosqichida qabul qilinadi. Shunday qilib, loyiha xarajatlarini boshqarish qobiliyati ham uning hayot aylanishi davomida notekis taqsimlanadi.

LOYIHA XARAJATLARINI BAHOLASH

Loyihaning hayotiy tsiklining bosqichiga va baholash maqsadiga qarab, loyiha qiymatini baholashning har xil turlari va usullari qo'llaniladi. Baholash maqsadlaridan kelib chiqqan holda, bunday baholashlarning aniqligi ham farq qiladi.

Jadvalda 1 smetaning maqsadi va ularning to'g'riligini ko'rsatadigan har xil turdagi loyiha xarajatlar smetasini taqdim etadi. Loyihaning narxini baholash uchun siz loyihani tashkil etuvchi resurslarning narxini, ishni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni va ushbu ishning narxini bilishingiz kerak. Shunday qilib, xarajatlarni baholash loyihaning resurs va ish tuzilishini aniqlashdan boshlanadi. Ushbu vazifalar loyihani rejalashtirishning bir qismi sifatida hal qilinadi (13-bob) va xarajatlarni baholash moduli ushbu jarayonning natijalarini olishi kerak.

Loyihaning qiymati ishni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar bilan belgilanadi, shu jumladan:

*uskunalar (sotib olish, ijaraga olish, ijaraga berish);

*qurilmalar, qurilmalar va ishlab chiqarish ob'ektlari;

*mehnat (shartnoma bo'yicha yollangan to'liq kunlik ishchilar);

*sarflanadigan materiallar (kanselyariya mollari va boshqalar);

*materiallar;

*treninglar, seminarlar, konferentsiyalar;

*subkontratlar;

* transport va boshqalar.

Guruch. 1. Loyiha qiymatini uning hayotiy tsikliga taqsimlash

Barcha xarajatlarni quyidagicha tasniflash mumkin:

* to'g'ridan-to'g'ri va qo'shimcha xarajatlar;

* takrorlanuvchi va bir martalik. Masalan, ishlab chiqarish quvvatlaridan foydalanganlik uchun oylik to'lovlar davriy xarajatlar, asbob-uskunalar to'plamini sotib olish bir martalik xarajatlar;

* ish hajmiga qarab konstantalar va o'zgaruvchilar;

* qo'shimcha ish vaqti uchun to'lov.

Xarajat moddalari bo‘yicha loyihaning xarajatlar tarkibi odatda loyihaning buxgalteriya hisobi strukturasiga asoslanadi, ya’ni xarajatlarning butun loyiha qiymatining eng yuqori darajasidan resurslarning bir birligi tannarxining eng past darajasigacha bo‘lgan dekompozitsiyasidir. Muayyan loyiha uchun siz o'zingizning hisoblar jadvalingizni yoki ularning oilasini tanlaysiz. Asosiy variantlar sifatida ruscha buxgalteriya hisobi jadvallari, xalqaro buxgalteriya hisobi jadvallari va hisoblarning boshqaruv hisobi jadvallari ishlatilishi mumkin.

1-jadval Loyiha xarajatlar smetalarining turlari

Loyiha qiymatini baholash texnikasi 13 bosqichdan iborat. Ular loyihaga qarab farq qilishi mumkin va odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. Ishning resurslarga bo'lgan talablarini aniqlash.

2. Tarmoq modelini ishlab chiqish.

3. Ishlarni taqsimlash strukturasini ishlab chiqish.

4. Ishlarni taqsimlash tarkibi bo'yicha xarajatlarni baholash,

5. Funktsional menejerlarning har biri bilan WBS (ishni taqsimlash tuzilishi) ni muhokama qilish.

6. Harakatning asosiy yo'nalishini ishlab chiqish.

7. WBS ning har bir elementi uchun xarajatlarni baholash.

8. Asosiy xarajatlarni boshqaruvning eng yuqori darajasi bilan muvofiqlashtirish

9. Xodimlar ehtiyojlarini funktsional menejerlar bilan muhokama qilish.

10. Chiziqli javobgarlik sxemasini ishlab chiqish.

11. Batafsil jadvallarni ishlab chiqish.

12. Xarajatlar bo'yicha yig'ma hisobotni shakllantirish.

13. Xarajatlarni baholash natijalarini loyiha hujjatlariga kiritish.

Loyihaning xarajatlar smetasi asosan loyihani muvaffaqiyatli va to'liq amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha xarajatlarning smetasidir. Ushbu xarajatlar turli iqtisodiy ma'nolarga ega bo'lgan turli g'oyalarga ega bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, bunday g'oyalar orasidagi farqlar ba'zan juda nozikdir.

Xarajatlarning uch turi mavjud:

* majburiyatlar;

* byudjet xarajatlari (vaqt bo'yicha taqsimlangan ishlarning taxminiy qiymati);

* haqiqiy xarajatlar (pul oqimi). Majburiyatlar, masalan, loyihada foydalanishdan oldin biron-bir tovar yoki xizmatlarga buyurtma berishda yuzaga keladi. Natijada, schyot-fakturalar chiqariladi, ular uchun to'lov tovarlar yetkazib berishga tayyor bo'lgan vaqtda yoki qabul qilish vaqtida yoki tashkilot tomonidan qabul qilingan to'lov siyosatiga muvofiq amalga oshirilishi mumkin. Har qanday holatda, buyurtma berishda byudjet ushbu buyurtma miqdori bilan kamayadi. Ba'zi hollarda hisob-faktura olinmaguncha hisobga olinmaydi, bu byudjetning joriy holatini to'g'ri aks ettirmaydi. Shu munosabat bilan loyiha majburiyatlarini rejalashtirish va hisobga olish tizimiga ehtiyoj bor.Ushbu tizim o‘zining asosiy funksiyalarini bajarishdan tashqari, kelajakdagi to‘lovlarni oldindan ko‘rish imkonini beradi.

Byudjet xarajatlari ishlarni ishlab chiqarish uchun rejalashtirilgan xarajatlarni tavsiflaydi.

Haqiqiy xarajatlar loyiha ishlarini bajarish paytida yoki mablag'larni to'lash vaqtida qilingan xarajatlarni aks ettiradi.

Ushbu turdagi xarajatlarning haqiqiy nisbati bir necha omillarga bog'liq, jumladan:

* loyihadagi mehnat resurslari, materiallar va subpudratlarning hajmlari o'rtasidagi nisbat;

* tashkilotda to'lov siyosati;

* asosiy uskunani yetkazib berish muddati;

* subpudrat shartnomasi bo'yicha ish jadvali;

* jihozlarni etkazib berishda ishchilarning xarajatlari qachon va qanday hisobdan chiqarilishiga ish jadvalining ta'siri.

Ta'riflangan xarajatlar "ifodalari" o'rtasidagi farqlarni tushunish sizga loyihaning umumiy xarajatlarini samarali boshqarish imkonini beradi.

Loyihaning hayot tsiklining tuzilishiga asoslanib, uning qiymati quyidagi tarkibiy qismlarni o'z ichiga oladi:

Ilmiy-tadqiqot va ishlanmalar qiymati: investitsiya oldidan tadqiqotlar o'tkazish, foyda-xarajat tahlili, tizim tahlili, mahsulotlarning prototiplarini batafsil loyihalash va ishlab chiqish, loyiha mahsulotlarini dastlabki baholash, mahsulotlar uchun dizayn va boshqa hujjatlarni ishlab chiqish;

Ishlab chiqarish xarajatlari: loyiha mahsulotlarini ishlab chiqarish, yig'ish va sinovdan o'tkazish, ishlab chiqarish quvvatlarini saqlash, logistika, xodimlarni o'qitish va boshqalar;

Qurilish xarajatlari: ishlab chiqarish va ma'muriy binolar (yangilarini qurish yoki eskilarini rekonstruksiya qilish);

Joriy xarajatlar: ish haqi, materiallar va yarim tayyor mahsulotlar, transport, axborotni boshqarish, sifat nazorati va boshqalar;

Mahsulotlarni ishlab chiqarishdan olib tashlash: ishlab chiqarish ob'ektlarini qayta jihozlash, qoldiqlarni yo'q qilish xarajatlari.

LOYIHALARNI BUDDDATI

Byudjetlashtirish - bu loyiha doirasida va umuman loyiha doirasida bajarilgan ishlarning tannarx qiymatini aniqlash, ish turlari, xarajatlar moddalari bo'yicha xarajatlarning belgilangan (tasdiqlangan) taqsimotini o'z ichiga olgan loyiha byudjetini shakllantirish jarayoni. ish vaqti, xarajatlar markazlari yoki boshqa tuzilmalar bo'yicha. Byudjetning tuzilishi aniq loyihaning xarajatlarini hisobga olish bo'yicha schyotlar rejasi bilan belgilanadi.Budjet an'anaviy buxgalteriya hisobi rejasi doirasida ham, boshqaruv hisobi uchun maxsus ishlab chiqilgan schyotlar rejasidan foydalangan holda ham tuzilishi mumkin. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'p hollarda buxgalteriya hisobi rejasi etarli emas.Har bir alohida loyiha uchun xarajatlarni boshqarish nuqtai nazaridan ma'lum xususiyatlarni hisobga olishni talab qiladi, shuning uchun har bir loyihaning o'ziga xos schyotlar rejasi bo'lishi kerak, ammo bu boshqaruv hisobining belgilangan ko'rsatkichlari asosida.

Loyihaning turli bosqichlarida va bosqichlarida har xil turdagi byudjetlar ishlab chiqiladi. Ushbu turdagi byudjetlarning aniqligi va maqsadi jadvalda keltirilgan. 2. Byudjetlash - bu xarajatlarni rejalashtirish, ya'ni xarajatlar rejasini aniqlash: qachon, qancha va qanday pul to'lanadi.

Byudjet quyidagicha tuzilishi mumkin:

1) xarajatlar jadvali;

2) xarajatlarni taqsimlash matritsalari;

3) xarajat diagrammasi;

4) jami (yig'ilgan) xarajatlarning shtrixli diagrammasi;

5) vaqt bo'yicha taqsimlangan jamlangan xarajatlarning chiziqli diagrammalari

6) xarajatlar tarkibining doiraviy diagrammalari va boshqalar.

jadval 2

Byudjet turlari

Byudjetlarni taqdim etish shakli quyidagilarga bog'liq:

Hujjat iste'molchisi;

Hujjatni yaratish maqsadi;

Belgilangan standartlar;

Qiziqarli ma'lumotlar.

Loyihaning hayot tsiklining bosqichiga qarab, byudjetlar quyidagilar bo'lishi mumkin:

Dastlabki (baholash);

Tasdiqlangan (rasmiy);

Joriy (tuzatish mumkin);

Haqiqiy.

Texnik-iqtisodiy asoslash ishlari olib borilgandan so'ng (4-bob) dastlabki byudjetlar tuziladi, ular ko'rsatmalarga qaraganda ko'proq baholanadi. Bunday byudjetlar barcha manfaatdor tomonlar bilan kelishiladi va yakunda loyiha menejeri yoki boshqa qaror qabul qiluvchi tomonidan tasdiqlanadi. Byudjet rasmiy maqomga ega bo'lgach, u haqiqiy natijalar solishtiriladigan standartga aylanadi. Loyihani amalga oshirish jarayonida ilgari rejalashtirilgan ko'rsatkichlardan chetga chiqishlar yuzaga keladi, bu esa joriy byudjetlarda o'z vaqtida aks ettirilishi kerak. Va barcha ishlarni tugatgandan so'ng, haqiqiy raqamlarni aks ettiruvchi yakuniy hujjat sifatida haqiqiy byudjet tuziladi.

Xarajatlar byudjetini ifodalovchi smetalarga alohida e'tibor berilishi kerak. Smeta hujjatlari yirik investitsiya loyihalarida byudjet hujjatlarining muhim tarkibiy qismi hisoblanadi

Investor loyiha tashabbuskoriga beradigan birinchi savollardan biri: "Bu qancha turadi?" Javob loyihani ishga tushirish haqida adekvat qaror qabul qilish uchun zarur. Va bu javobni topish juda muhimdir. To'liq rostini aytsam, aniq javobni faqat loyiha tugagandan keyin olasiz. Qolgan vaqtlarda faqat kelajakdagi loyihaning narxi haqidagi taxminlar ma'lum.

Loyihaning qiymati va uni amalga oshirish uchun zarur mablag'lar haqidagi taxminlar aniq, tuzilgan hujjat shaklida taqdim etilishi kerak, bu savollarga javob beradi: loyiha davomida qancha, qachon va qanday mablag'lar sarflanadi.

Kelajakda loyiha menejeri o'z taxminlari ro'yobga chiqishi va loyiha tasdiqlangan byudjet doirasida yakunlanishi uchun juda ko'p harakat qilishi kerak.

Loyiha menejeri va jamoasining sanab o'tilgan harakatlari loyiha xarajatlarini boshqarish mazmunini tashkil qiladi.

O'rganish maqsadlari

Ushbu bobni o'rgangach, o'quvchi quyidagi savollarga javob oladi.

• Loyihaning narxini qanday aniqlash mumkin?
• Smeta nima va u loyiha menejeriga qanday ma'lumotlarni taqdim etadi?
• Loyiha byudjeti nima va nima uchun u ko'pincha oshib ketadi?
• Haqiqiy loyiha byudjetini qanday ishlab chiqish kerak?
• Loyihada samarali xarajatlar nazoratini qanday tashkil qilish kerak?
• Qabul qilingan qiymat usuli nima va u nima uchun kerak?

Loyiha xarajatlarini boshqarish kontseptsiyasi

Ushbu bobda loyihani amalga oshirishning turli bosqichlarida xarajatlarni boshqarishni ta'minlaydigan vositalar, usullar va vositalar muhokama qilinadi.

Xarajatlarni boshqarish loyiha davomida quyidagi jarayonlarni amalga oshirish orqali ta'minlanadi:

• xarajatlar smetasi;
• loyiha byudjetini ishlab chiqish;
• loyiha xarajatlarini nazorat qilish.

Loyiha xarajatlarini boshqarish jarayonlari quyidagilarni ta'minlaydi:

• loyiha menejeri, buyurtmachi va loyiha investori tomonidan individual ishlarning, ish paketlarining va butun loyihaning taxminiy qiymatini tushunish (xarajatlarni baholash jarayoni);
• loyiha rahbari tomonidan loyihada qachon, qancha va qanday mablag‘lar sarflanishi (byudjetni ishlab chiqish jarayoni) haqida aniq tushuncha;
• loyihada kutilmagan xarajatlarning yo'qligi, tasdiqlangan bazaviy byudjetdan haqiqiy byudjetga o'zgartirishlar va chetga chiqishlar sonining qisqarishi (xarajatlarni nazorat qilish jarayoni).

Bundan tashqari, bu jarayonlar, loyihani amalga oshirishdagi har qanday jarayonlar kabi, iterativ bo'lishi va ketma-ket rivojlanish tamoyillari asosida amalga oshirilishi mumkin.

Xarajatlarni boshqarish bo'yicha loyiha menejerining asosiy vazifalari:

• loyiha xarajatlarini boshqarishning umumiy qoidalari va tamoyillarini belgilash;
• loyiha xarajatlarini boshqarish tizimini ishlab chiqish;
• xarajatlarni baholash ishlariga tegishli funktsional mutaxassislarni jalb qilish;
• loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslar miqdorini baholash;
• loyiha uchun smeta va byudjetni ishlab chiqishni tashkil etish;
• moliyaviy rejaga muvofiq loyihani moliyalashtirishni ta'minlash;
• loyiha davomidagi haqiqiy xarajatlarni hisobga olish;
• loyiha qiymati parametrlarini nazorat qilish, og'ishlarni aniqlash va tuzatish tadbirlarini o'z vaqtida amalga oshirish;
• loyihaning xarajat parametrlari haqidagi faktik ma'lumotlarni arxivlash.

Loyiha xarajatlarini boshqarish loyihaning tasdiqlangan byudjet doirasida bajarilishini ta'minlash uchun rejalashtirish, byudjetlashtirish va xarajatlarni nazorat qilish jarayonida amalga oshiriladigan jarayonlarni birlashtiradi.
PMBOK

Loyiha qiymati va moliyasini boshqarish- tasdiqlangan loyiha byudjetining bajarilishini shakllantirish va nazorat qilish uchun zarur bo'lgan jarayonlarni o'z ichiga olgan loyihalarni boshqarish bo'limi.
NTK

Loyiha xarajatlarini boshqarish jarayonlarining muhim xususiyati ularning boshqa rejalashtirish jarayonlari bilan juda yaqin aloqasidir. Xususan, zarur resurslar to'g'risidagi ma'lumotlarsiz va kalendar rejasisiz to'g'ri byudjetni ishlab chiqish mumkin bo'ladi, deb taxmin qilish qiyin.

Loyiha xatarlari to'g'risidagi ma'lumotlar ham loyihaning hajmi va dizayniga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Loyiha menejeri loyiha tannarxini boshqarishda qiladigan birinchi qadamlardan biri bu xarajatlarni boshqarish konsepsiyasini ishlab chiqishdir. Ushbu kontseptsiya loyiha xarajatlarini boshqarishni tashkil etishning umumiy qoidalarini, buxgalteriya hisobi va hujjatlashtirish tamoyillarini, tavsiya etilgan usullar va texnologiyalarni o'z ichiga olishi kerak.

Loyiha qiymati va moliyalashtirishni boshqarish konsepsiyasini ishlab chiqish:

• loyihaning xarajatlari va moliyasini boshqarish strategiyasini ishlab chiqish (maqsad va vazifalarni aniqlash, muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizlik mezonlari, cheklovlar va taxminlar);
• loyihani iqtisodiy tahlil qilish va asoslash (marketing, xarajatlar va moliyalashtirish manbalarini baholash, amalga oshirish prognozi);
• loyihaning umumiy iqtisodiy bahosi;
• kengaytirilgan moliyalashtirish jadvalini ishlab chiqish;
• loyihada xarajatlar va moliyalashtirishni boshqarish tizimiga qo'yiladigan talablarni aniqlash;
• konsepsiyasini tasdiqlash.

Loyihadagi barcha xarajatlarni uch turga bo'lish mumkin:

1. majburiyatlar;
2. byudjet xarajatlari;
3. haqiqiy xarajatlar.

Majburiyatlar- bu shartnomalar, shartnomalar tuzish yoki har qanday tovarlar yoki xizmatlarga buyurtma berishda yuzaga keladigan rejalashtirilgan, kelajakdagi xarajatlar. Bu odatda loyiha rejasiga muvofiq oldindan sodir bo'ladi. Yetkazib beruvchilar tomonidan chiqarilgan schyot-fakturalar majburiy to'lanishi kerak. Biroq, to'lov turli vaqtlarda turli qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi mumkin:

• materiallar va komponentlar tayyor bo'lgan paytda;
• tovarlar va xizmatlar yetkazib berilgandan keyin;
• to'liq yoki qisman oldindan to'lash shartlari bo'yicha;
• tovarlar va xizmatlarni sotib oluvchi yoki taqdim etuvchi tashkilot siyosatiga muvofiq.

Tashkilotda buxgalteriya hisobi qanday tashkil etilganiga qarab, ertami-kechmi majburiyatlar miqdori bo'yicha byudjetni qisqartirishni hujjatlashtirish mumkin. Ba'zi tashkilotlar hisob-faktura qabul qilinmaguncha yoki to'lanmaguncha bu xarajatlarni hisobga olmaydi. Bunday holda, loyiha byudjetining joriy holati menejer uchun buzilgan shaklda mavjud bo'lib, qaror qabul qilish uchun to'liq tasvirni bermaydi.

Byudjet xarajatlari vaqt bo'yicha taqsimlangan ishlarning taxminiy qiymatini ifodalaydi. Bu loyiha xarajatlari jadvali. Bu ba'zan xarajatlar rejasi deb ataladi. U ishni bajarish paytida loyihaning rejalashtirilgan xarajatlari miqdori va muddatlari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Haqiqiy xarajatlar loyihadagi haqiqiy pul oqimini ko'rsatish. Haqiqiy xarajatlar hisoboti loyihaning haqiqiy xarajatlari haqida ma'lumot beradi. Bunday holda ular sodir bo'lishi mumkin:

• loyihani amalga oshirish jarayonida;
• pul mablag'larini to'lash vaqtida;
• hisobvaraqdan mablag'larni yechib olish vaqtida.

Majburiyatlar, byudjet va haqiqiy xarajatlarni hisobga olishning xususiyatlari loyihaning moliyaviy holatini aniqlaydigan rasmni sezilarli darajada o'zgartirishi mumkin.

Misollar

Neft konida bog'langan gazni suvsizlantirish zavodini qurish loyihasi davomida ishlab chiqaruvchidan qalin devorli qozonlarga buyurtma berildi. Loyiha byudjeti 4 500 000 rublga qisqartirildi. shartnoma tuzib, qozonlarni buyurtma qilgandan so'ng, ushbu miqdor uchun majburiyatlar paydo bo'lganligi sababli. Qozon ishlab chiqarish muddati - etti oy, ammo bu xarajatlar allaqachon loyiha byudjetida hisobga olingan.

Yana bir misol. Uyali aloqa operatori - kompaniya manfaatlarini ko'zlab optik tolali liniyani yotqizish loyihasi uchun uskunalar yetkazib berish bo'yicha shartnomada yetkazib berilgan yo'riqnoma uchun to'lov qabul qilish dalolatnomalari imzolangandan keyin 30 kun ichida ko'zda tutilgan. Buyurtmachi kompaniyaning buxgalteriya hisobi qoidalariga ko'ra, bu xarajatlar byudjetda faqat haqiqiy to'lovda hisobga olinadi.

Shunday qilib, ish allaqachon tugallangan, asbob-uskunalar mijozning omborida bo'lgan va ular uchun xarajatlar haqiqiy byudjetda hali hisobga olinmagan vaziyat yuzaga keldi.

Loyihaning xarajatlarini boshqarish va loyihani moliyalashtirish kontseptsiyasida loyiha xarajatlarini boshqarish tizimining samaradorligini oshirish uchun quyidagilarni aniq belgilash maqsadga muvofiqdir:

• ish uchun to'lov siyosati (oldindan to'lov, etkazib berishda to'lov va boshqalar);
• to'lovlarni to'lash siyosati (qabul qilingan kuni, ma'lum muddat ichida va boshqalar);
• mehnat, materiallar va butlovchi qismlar uchun xarajatlarni hisobdan chiqarish tamoyillari;
• loyihada xarajatlarni hisobga olish tamoyillari;
• subpudratchilarni jalb qilishda ish uchun haq to'lash tamoyillari;
• ish jadvali va mehnat xarajatlarini hisobdan chiqarish va mashinalar uchun to'lov o'rtasidagi bog'liqlik.

Loyihani boshqarish amaliyoti

Amalda, loyiha xarajatlarini boshqarishning asosiy kontseptual masalalari odatda loyihani amalga oshiruvchi bosh tashkilot tomonidan belgilanadi.

Loyihani amalga oshirish uchun ixtisoslashgan kompaniya yoki konsortsium tashkil etilgan taqdirda, loyiha uchun belgilangan qoidalar va tamoyillar ko'pincha ushbu tashkilotning ichki qoidalariga aylanadi va aksincha.

Ishning narxini baholash

Xarajatlarni baholash - bu loyihani muvaffaqiyatli va to'liq amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha xarajatlarni aniqlash jarayoni.

Xarajatlarni baholash - bu ish va resurslarning qiymati to'g'risida taxminiy ma'lumotlarni olishning iterativ jarayoni. Loyiha davom etar ekan, hisob-kitoblar yangilanishi mumkin. Baholashning ruxsat etilgan xatosi olingan ma'lumotlarning maqsadiga va loyihaning bosqichiga bog'liq.

Shunday qilib, loyihadagi har qanday xarajatlar smetasi taxminiy hisoblanadi. Ammo baribir taxminan - bu "yaqin" so'zidan kelib chiqqan. Loyiha davom etar ekan, hisob-kitoblar aniqlanishi va yanada real bo'lishi kerak.

Misol

IT bo'limi boshlig'ining SAP R3 tizimini kompaniyada bunday loyihaning maqsadga muvofiqligini tahlil qilish bosqichida joriy etish xarajatlari haqidagi xabari "3-4 million rubl" kabi ko'rinishi mumkin.

Kelajakda bu baholash yanada aniqroq bo'lishi kerak.

Xarajatlar smetalarining turlari

Loyihani boshqarishda baholashning to'rt turini ajratish mumkin:

1. kattalikning taxminiy tartibi - kontseptsiya yoki g'oya bosqichida loyihaning taxminiy xarajatlari;
2. kattalik tartibi - biznes-reja yoki shunga o'xshash hujjatda hisoblangan loyiha xarajatlari taxminlari;
3. byudjet smetasi - etkazib beruvchilar va ishlarni bajaruvchilar tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida olingan loyiha qiymatining smetasi;
4. aniq - amalga oshirish bosqichiga o'tishdan oldin loyihaning yakuniy rejalashtirilgan qiymatini aniqlashda byudjetga kiritilgan xarajatlar smetasi.

Hisoblash xato diapazonlari

Qizig'i shundaki, hatto narxlarni belgilashda va byudjetni yakuniy tuzatishda qo'llaniladigan aniq hisob-kitobda ham xatolik bor (1-rasmga qarang).

Shakl 1. Xarajat smetalarining aniqlik diapazonlari

Xarajatlarni baholash uchun ma'lumot sifatida loyiha menejeri loyiha doirasi haqida ma'lumotga muhtoj. Dastlabki bosqichlarda bu loyihaning Nizomi yoki WBS bo'ladi va keyingi bosqichlarda uning batafsil jadvali talab qilinadi. Bularning barchasi xarajatlar smetasining takroriy soniga bog'liq. Loyihaning taxminiy smetasini olish uchun ba'zan faqat loyihaning g'oyasi va dizayni kifoya qiladi. Aniqroq hisob-kitoblar aniqroq ma'lumotni talab qiladi.

Xarajatlar smetasining komponentlari

Ishning narxini baholashda ishni bajarish uchun barcha xarajatlarni hisobga olish kerak:

• materiallar va komponentlar;
• sotib olingan uskunalar, transport;
• ijara to'lovlari (joy, uskunalar, transport);
• lizing xarajatlari (sotib olish, ijaraga olish, ijaraga berish);
• ishlab chiqarish quvvati;
• xodimlarning mehnati narxi;
• sarf materiallari narxi;
• ta'lim va amaliyot xarajatlari;
• tadbirlar (konferentsiyalar, seminarlar) o'tkazish xarajatlari;
• sayohat xarajatlari;
• logistika xarajatlari;
• Ko'ngilochar xarajatlar.

Xarajatlarni baholashda qo'llaniladigan usullar aniq loyihaga, mutaxassislarning malakasiga va boshqa omillarga bog'liq. Masalan, "pastdan yuqoriga" usuli yordamida xarajatlarni baholashning yuqori sifatli natijasini olish uchun ishning etarlicha batafsil ierarxik tuzilishiga ega bo'lish kerak. Boshqa baholash usullaridan foydalanganda yaxshi ishlab chiqilgan WBS ortiqcha bo'lmaydi. Agar sizda ishni batafsil taqsimlash tuzilmasi bo'lmasa, yuqoridan pastga yondashuvdan boshlashingiz mumkin.

Xarajatlarni baholashning quyidagi usullari ajratiladi.

• Parametrik baholash- tarixiy ma'lumotlarni tahlil qilish natijasida olingan operatsiya qiymati va boshqa o'zgaruvchilar (parametrlar) o'rtasidagi statistik bog'liqlik (masalan, qurilishdagi qurilish maydonining o'lchami, dastur kodidagi qatorlar soni); ish soatlari soni) xarajatlarni baholash uchun ishlatiladi. Bir birlik ishining narxi empirik tarzda hisoblanadi. Masalan, 1 kv.m.ning qurilish qiymati. m uy-joy, 1 soatlik ekspert ishi va boshqalar Narxni hisoblashda turli formulalar qo'llaniladi va ishning to'liq hajmining narxini hisoblash uchun ular ish hajmining individual birligi narxidan kelib chiqadi.
• Analoglar bo'yicha baholash- ushbu yoki boshqa loyihalarda bajarilgan shunga o'xshash ishlarga o'xshash xarajatlarni baholash usuli. Analog baholash usuli ishning butun to'plamiga taalluqli bo'lishi mumkin yoki shunga o'xshash ishlarni bajarish to'g'risida ma'lumot mavjud bo'lganda, lekin boshqa hajmdagi yoki turli sharoitlarda parametrik baholash bilan birgalikda qo'llanilishi mumkin. Usulning afzalligi - aniqroq taxminni olish qobiliyati. Buning sababi nafaqat tahlil qilinadigan ishning rejalashtirilgan qiymati, balki uning haqiqiy qiymati haqida ham ma'lumotlarning mavjudligi. Rejalashtirilgan smeta va haqiqiy xarajat o'rtasidagi farq loyiha menejeriga o'ylash uchun qo'shimcha oziq-ovqat berishi mumkin.
• Pastdan yuqoriga baholash- ushbu ishning kichikroq tarkibiy qismlari uchun olingan hisob-kitoblarni umumlashtirish orqali katta hajmdagi ishlarni baholash texnologiyasi. Loyiha WBS qanchalik batafsil va aniq ishlab chiqilgan bo'lsa, loyiha uchun qanchalik aniq va to'g'ri xarajatlar smetasini olish mumkin. Pastdan yuqoriga usuli haqli ravishda eng to'g'ri deb hisoblanadi.

Misol

Yangi serverni mijozga topshirishdan oldin u sinovdan o'tkazilishi kerak. Serverni sinovdan o'tkazish narxi pastdan yuqoriga qarab aniqlanishi mumkin. Bu xarajatlar yig'indisi bo'ladi:

• muntazam testlar;
• stress testlari;
• termal kamerada yuk sinovi.

• Yuqoridan pastga baholash usuli pastdan yuqoriga ko'ra usulidan sezilarli darajada kamroq aniq hisoblanadi. U batafsil WBS mavjud bo'lmaganda va ishni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar va materiallar to'g'risida ma'lumot yo'qligida qo'llaniladi. Baholash texnologiyasi pastdan yuqoriga usuliga nisbatan aynan qarama-qarshi qadamlarni o'z ichiga oladi. Birinchidan, ishning butun to'plamiga har tomonlama baho beriladi, so'ngra u batafsil va alohida elementlarga (ish, ijrochi va boshqalar) ajratiladi. Usul loyihaning dastlabki bosqichlarida, uning hayotiyligi baholanayotganda va resurslarni batafsilroq rejalashtirish va baholashga sarflash kerakmi yoki yo'qmi, noaniq bo'lsa foydali bo'ladi.
• - juda oddiy usul, agar bu hajmdagi ishlarni bajarishga tayyor ijrochilar va pudratchilar mavjud bo'lsa. Texnik topshiriqlar, tender yoki boshqa hujjatlar talabnoma beruvchilarga ushbu ishlarni bajarish qiymati (ko'pincha muddati) smetasini taqdim etish so'rovi bilan yuboriladi.

Loyihani boshqarish amaliyoti

Ijrochilarning takliflarini tahlil qilish usulidan foydalanganda siz oddiy qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• birinchi taklifni qabul qilmaslik;
• eng arzon taklifni qabul qilmang;
• juda qimmat taklifni qabul qilmang;
• Qaror qabul qilishda taklif narxidan yagona mezon sifatida foydalanmang.

Ushbu kitob mualliflaridan biri kichik tajriba o'tkazdi. O'z kvartirasini ta'mirlashni boshlab, u ijrochilarning takliflarini va "yuqoridan pastga" usulini tahlil qilib, ushbu loyihaning narxini baholashga harakat qildi. Ma'lumki, yuqoridan pastga tushirish usuli unchalik aniq emas. ISRni ishlab chiqmasdan, ishning tarkibi va tuzilishini aniqlamasdan, u 55 kvadrat metrlik ikki xonali kvartirani ta'mirlash uchun texnik shartlarni tayyorladi. m, uni bozorda kvartirani ta'mirlash xizmatlarini taklif qiluvchi oltita kompaniyaga yubordi va loyiha uchun smetasini so'radi. Tajribaning tozaligi uchun bir xil bozor segmentidagi kompaniyalar tanlab olindi, ular "o'rtacha" darajadagi ta'mirlashni taklif qildilar. Hashamatli ta'mirlashni taklif qiluvchi kompaniyalar eksperimentda ishtirok etmadi.

Barcha etkazib beruvchilardan olingan eng past va eng yuqori ta'mirlash xarajatlari smetalari sakkiz (8) baravar farq qildi. Eng past narxga ega bo'lgan hisob-kitobda ta'mirlash vaqtida devorlarni tekislash uchun 24 ta qop aralashmasi (har biri 25 kg), eng qimmati - 420 ta qop ishlatilishi kerak edi.

Xuddi shu narsa har qanday loyihada sodir bo'ladi. Keling, bu erda rasm va marketing komponentlarini qo'shamiz. Bozor yetakchisi pudratchi kompaniyasining bahosi boshqa bozor ishtirokchisiga qaraganda ancha qimmatroq bo‘ladi. Agar smeta bozor etakchisi bo'lgan mijoz kompaniyasi uchun ishlab chiqilsa, xuddi shunday bo'ladi.

Bu loyiha menejerini chalkashtirmasligi kerak. Haddan tashqari qiymatlardan - eng yuqori va eng pastdan - voz kechish va qolgan jumlalarni tahlil qilishni davom ettirish kerak.

Yetkazib beruvchilarni tanlash bo'yicha tender o'tkazilgan taqdirda, taklifning barcha tarkibiy qismlari bir butun sifatida tahlil qilinadi. Nafaqat narx, balki taklif etilayotgan muddatlar, sifat mezonlari va boshqa ko'rsatkichlar ham tahlil qilinadi va bu muammo unchalik keskin bo'lmaydi.

Xarajatlarni baholashning turli usullarining qiyosiy tavsiflari 1-jadvalda keltirilgan.

Xarajatlarni baholash natijasi har bir ishni alohida va umuman loyiha uchun bajarish xarajatlarining smetasidir. Buni jadval shaklida bajarish mumkin (2-jadvalga qarang).

Yuqori sifatli xarajatlar smetasini olish uchun loyiha menejeri mavzu bo'yicha mutaxassislarni va bunday ishlarda ishtirok etish uchun etarli tajribaga ega bo'lgan funktsional mutaxassislarni jalb qilishi kerak.

1-jadval

2-jadval. “Sankt-Peterburgning eng yaxshi soliq to'lovchisi” tanlovini tashkil etish” loyihasining qiymatini baholash.

Xarajatlarni baholash jarayoni sifatini yaxshilash uchun loyiha menejeriga quyidagi tamoyillarga rioya qilish tavsiya etiladi.

• Optimal javobgarlik printsipi- buni eng yaxshi tushunadigan kishi vazifaning narxini eng yaxshi baholaydi. Ko'pincha bunday odam vazifaning bevosita ijrochisi hisoblanadi. Uning baholashlari tajriba va ekspert bilimlariga asoslangan eng aniq hisoblanadi. Bundan tashqari, rejalashtirish jarayoniga ijrochilarni jalb qilish orqali loyiha menejeri topshiriqni bajarishda ularning motivatsiyasini va natija uchun javobgarligini oshiradi.
• Mustaqillik tamoyili- operatsiyalar va ishlarning narxini baholash ular bilan bog'liq ishlarni baholashdan mustaqil ravishda amalga oshirilishi kerak. Har bir ish boshqa ishlardan mustaqil hisoblanadi. Yuqori rejalashtirish darajasida olingan ma'lumotlarni umumlashtirishda faoliyatlar, ular bilan bog'liq xavflar va ular bilan bog'liq og'ishlar o'rtasidagi munosabatlar hisobga olinadi.
• Sharoitlarning adekvatligi printsipi- ishni baholash va hisoblashda ekspert uni amalga oshirish uchun etarli shart-sharoitlarga ega, etarli miqdordagi resurslar va ishni bajarishning samarali usullari mavjud degan taxminga amal qilishi kerak. Albatta, hayot bu haqdagi taxminlardan ko'ra murakkabroq, shuning uchun bu tarzda olingan hisob-kitoblar haddan tashqari optimizmga moyil. Aniqroq hisob-kitoblarni olish uchun ekspert o'z taxminlarida loyiha cheklovlarini etarli darajada hisobga olishi kerak. Ehtimol, bu baholarning oshishiga olib keladi, ammo bu oqilona va etarli bo'ladi.
• Xatarlarni tan olish printsipi- rejalashtirish hujjatlariga kiritilgan hisob-kitoblar ishning narxi va muddatiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan kutilmagan holatlar va xavflarni hisobga olishi kerak. Baholashda xavf zaxiralarini kiritish mutlaqo normaldir. Biroq, ularning qiymati adekvat, mazmunli tahlil va hisoblash natijasi bo'lishi kerak. Ishning narxiga "har holda" zaxirasini kiritish ko'pincha samarasizdir. Bu ob'ektiv holatlar yoki loyihadagi real vaziyat bilan oqlanmaydigan elementar "qayta sug'urta", "har holda" rejalashtirishga aylanadi.
• Xato qilish huquqi printsipi- har qanday taxmin taxmindir. Har qanday taxmin xatoni o'z ichiga oladi. Mutaxassisning vazifasi bu xatoni minimal qilishdir. Xatolar uchun jarimalar, real ma'lumotlarning prognoz qilinganidan har qanday og'ishi uchun sanktsiyalarning kiritilishi "qayta sug'urta" va "qayta sug'urta" ga olib keladi. Ijrochilar va ekspertlar jazodan qochish uchun asossiz zahiralarni yaratadilar. Barcha hisob-kitoblar faqat pessimistik qiymatlarni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, bunday sharoitda haqiqiy va rejalashtirilgan xarajatlar bir-biriga mos kelishi yoki tejamkorlik paydo bo'lishiga deyarli umid yo'q. Mashhur Merfi qonunida shunday deyilgan: "Har qanday byudjet to'liq sarflanadi". Mutaxassisga ishonish sizning taxminlaringizning aniqligini sezilarli darajada yaxshilaydi.

Smetalarni ishlab chiqish

Smetalarni ishlab chiqish - xarajatlarni baholash bosqichida olingan xarajatlar smetasini tizimlashtirish va tizimlashtirish jarayoni. Ishlarning qiymati to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va tizimlashtirish loyihaning bosh tashkilotining buxgalteriya tizimida qabul qilingan xarajatlar moddalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Taxmin qilish- loyihaning ish hajmidan kelib chiqadigan loyiha xarajatlari ro'yxatini, zarur resurslar va narxlarni o'z ichiga olgan, moddalar bo'yicha tuzilgan hujjat.
Vikipediya

Agar loyihada (bosh tashkilot) loyiha smetalarini ish bo'yicha tuzish odatiy hol bo'lsa, u holda smetalarni ishlab chiqish jarayoni ancha soddalashtiriladi. Ishlar bo'yicha tuzilgan hisob-kitoblar smetaga o'tkaziladi va bitta hujjatga tuziladi.

Agar kompaniyaning talabi smetadagi xarajatlarni xarajatlar moddasi bo'yicha tuzish bo'lsa, jarayon biroz murakkablashadi. Odatda ajralib turadi:

• to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar (xarajatlar);
• qo'shimcha (bilvosita) xarajatlar;
• umumiy va ma'muriy qo'shimcha xarajatlar.

To'g'ridan-to'g'ri xarajatlar- mahsulot ishlab chiqarish va loyiha ishlari bilan bevosita bog'liq bo'lgan xarajatlar; ishlab chiqarish tannarxiga, bevosita ishlab chiqarish xarajatlariga kiritilgan ishlab chiqarish xarajatlari.

To'g'ridan-to'g'ri xarajatlar ish paketiga bevosita bog'liq. Bularga quyidagilar kiradi:

• mehnat xarajatlari;
• materiallar va uskunalar narxi;
• ishlarni bajarish bilan bog'liq boshqa xarajatlar.

Bu loyiha menejeri va uning jamoasi tomonidan bevosita ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar. Loyiha jamoasining boshqa xarajatlarga ta'siri cheklangan.

Qo'shimcha xarajatlar (bilvosita xarajatlar)- asosiy ishlab chiqarish bilan birga keladigan, lekin u bilan bevosita bog'liq bo'lmagan, mehnat va materiallar tannarxiga kiritilmagan xarajatlar. Qo'shimcha xarajatlarni biron bir aniq ish yoki aniq natija bilan bog'lab bo'lmaydi. Ular butun loyihaga bir butun sifatida qo'llaniladi. Bular uchun xarajatlar:

• asosiy vositalarni saqlash va ulardan foydalanish;
• ishlab chiqarishni boshqarish, tashkil etish, ta'mirlash;
• ish safarlari;
• xodimlarni o'qitish.

Umumiy va ma'muriy qo'shimcha xarajatlar (doimiy xarajatlar)- har qanday aniq loyiha bilan bog'liq bo'lmagan xarajatlar. Ular kompaniyaning xarajatlari bilan bog'liq, lekin ayni paytda ular loyihaga ham tegishli. Umumiy va ma'muriy xarajatlar odatda boshqaruv xodimlarini va yordamchi bo'limlarni (buxgalteriya hisobi, kotibiyat, xavfsizlik va boshqalar) saqlash xarajatlarini o'z ichiga oladi.

Loyihani boshqarish amaliyoti

Ba'zi kompaniyalar umumiy va ma'muriy qo'shimcha xarajatlarning belgilangan miqdoriga ega (masalan, foizlarda). Ushbu miqdor loyiha menejeri tomonidan hisoblab chiqiladi va hisoblangan to'g'ridan-to'g'ri xarajatlarga qo'shiladi. Ushbu amaliyot yashash huquqiga ega, garchi undan foydalanish ba'zan loyiha narxining sezilarli darajada oshishiga olib kelishi mumkin.

Baholashlarning tasnifi

• mahalliy;
• ob'ekt;

Mahalliy hisob-kitoblar- joriy yoki prognoz narxlarda loyiha uchun tuzilmaviy elementlar va ish turlarining narxini hisob-kitoblari va smetalarini o'z ichiga olgan birlamchi hujjat.

Mahalliy manbalar ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

• xodimlarning mehnat xarajatlari (odam-soat);
• uskunadan foydalanish vaqti (mashina soati);
• materiallar, mahsulotlar, tuzilmalar va boshqalarni iste'mol qilish (qabul qilingan jismoniy o'lchov birliklarida).

Mahalliy resurslarni baholash quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• mehnat xarajatlari;
• uskunalarni ishlatish xarajatlari;
• Materiallar narxi;
• umumiy xarajatlar;
• taxminiy foyda;
• taxminiy xarajat.

Mahalliy smetaning taxminiy tuzilishi 3-jadvalda keltirilgan.

3-jadval

Ob'ektni baholash- ob'ekt (ob'ektlar) uchun umumiy yoki joriy narxlarda hisob-kitoblar va xarajatlar smetasini o'z ichiga olgan hujjat.

• Bazaviy narx - standart sifatdagi mahsulotning narxi, uning asosida yuqoriroq va pastroq sifatli mahsulotning narxi belgilanadi, masalan, agar haqiqatda etkazib berilgan mahsulotning xususiyatlari shartnomada ko'rsatilganidan farq qilsa. shartnoma.
• Joriy narx - ma'lum vaqt oralig'ida amalda bo'lgan narx yoki tarif (ulgurji, sotib olish, chakana, qurilishdagi narxlar va narxlar, korxonalar, tashkilotlar va aholiga ko'rsatiladigan xizmatlar tariflari va narxlari bo'lishi mumkin).

Loyihaning ob'ekt smetasini ishlab chiqish natijalariga ko'ra, loyiha boshqaruvi guruhi va buyurtmachi ob'ekt birligi qiymatining ko'rsatkichlarini olishlari mumkin:

• narxi 1 kv. m maydon (masalan, turar-joy yoki ofis);
• 1 kub narxi m hajm (masalan, qurilayotgan inshoot);
• 1 m uzunlikdagi narx (masalan, kommunal xizmatlar);
• standart mehnat zichligi;
• taxminiy ish haqi.

Xarajatlarning alohida turlari bo'yicha smetalar- smeta standartlarida hisobga olinmagan xarajatlarga asoslangan hisob-kitoblar va xarajatlar smetasini o'z ichiga olgan hujjatlar.

Ba'zi xarajatlar turlariga quyidagilar kiradi:

• loyihani muddatidan oldin yakunlash uchun bonuslar;
• konsalting va audit xizmatlari uchun to'lov;
• nafaqa va kompensatsiyalarni to'lash;
• kutilmagan ish safarlari uchun to'lov;
• xodimlar uchun transport uchun to'lov (ish joyiga yetkazib berish);
• reklama xarajatlari;
• ixtiyoriy sug'urta bo'yicha sug'urta mukofotlari;
• uyali aloqa operatorlari, Internet provayderlari xizmatlari uchun to'lov;
• boshqa.

Xulosa baho- asosiy va joriy narxlarda yoki asosiy va prognoz narxlarda mahalliy va uchastka smetalari va xarajatlarning alohida turlari bo'yicha smeta ma'lumotlarini umumlashtiruvchi asosiy hujjat.

Xulosa smeta hisob-kitobida mahalliy va sayt smetalarining ma'lumotlari umumlashtiriladi va butun loyiha darajasiga birlashtiriladi. Yakuniy smeta xarajatlarning alohida turlari bo'yicha hisob-kitoblardan olingan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xulosa smeta (jamlanma smeta) odatda hujjatni tushunish va u bilan ishlashni osonlashtirish uchun zarur bo'lgan tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tushuntirish yozuvi bilan birga keladi.

Konsolidatsiyalangan smeta tuzilishi va tarkibi 2-rasmda ko'rsatilgan.

Shakl 2. Loyihaning umumlashtirilgan smetasining tuzilishi

Maqsadlari bo'yicha hisob-kitoblar quyidagilarga bo'linadi (4-jadvalga qarang):

• dastlabki - boshlang'ich loyihaning kutilayotgan xarajatlari miqdorini aniqlash uchun mo'ljallangan;
• birlamchi - rejalashtirilgan loyiha xarajatlarini mavjud moliyaviy cheklovlar bilan solishtirish uchun mo'ljallangan;
• faktorial - birlamchi bilan bir xil;
• yaqinlari - loyihani boshlash yoki undan voz kechish bo'yicha yakuniy investitsiya qarorini qabul qilish uchun mo'ljallangan;
• xulosa - loyihaning narxini yakunlash uchun mo'ljallangan.

4-jadval

Shunday qilib, smeta - bu loyihada nimaga qancha pul sarflanishi to'g'risida tuzilgan ma'lumotni o'z ichiga olgan hujjat.

Loyiha byudjetini ishlab chiqish

Loyihaning rejalashtirilgan xarajatlar ko'rsatkichlarini belgilaydigan asosiy rejalashtirish hujjati loyiha byudjeti hisoblanadi. Loyihani amalga oshirish uchun qancha pul sarflanishi va nimaga sarflanishi haqidagi savollarga qo'shimcha ravishda, loyiha menejerini qachon sarflash kerak va qachon sarflash mumkinligi haqidagi savol juda qiziqtiradi. Bu savolga javob loyiha byudjetini ishlab chiqish orqali taqdim etiladi.

Loyiha byudjeti- ishlab chiqilishi ketma-ket rivojlanish tamoyilini mukammal ko'rsatadigan yana bir hujjat.

Birinchi urinishda aniq, to'liq va real byudjetni ishlab chiqish deyarli mumkin emas. Loyihani amalga oshirish jarayonida byudjet aniqlashtiriladi va tuzatiladi. Loyiha bosqichi va maqsadiga qarab, byudjetlarning bir nechta turlari ajratiladi (5-jadvalga qarang). Ular turli darajadagi aniqlikka ega bo'lishi mumkin. Biroq, loyiha davomida byudjet aniqlanganligi sababli, xato kamayishi kerak.

Byudjetlashtirish- ma'lum bir loyihaning xarajatlarini hisobga olish uchun hisoblar rejasiga muvofiq loyiha xarajatlarini tizimlashtirish jarayoni. Byudjet tuzilmasi quyidagi hollarda amalga oshirilishi mumkin:

• ish turi bo'yicha;
• xarajat moddalari;
• hisobot davrlari;
• xavflar;
• turli tuzilish.

Byudjetlashtirish - xarajatlarni rejalashtirish. Uning natijasi byudjet yoki xarajatlar rejasi, ya'ni savollarga javob: qachon, qancha va qanday pul sarflanadi.

Loyiha byudjetini ishlab chiqish algoritmi 6-jadvalda ko'rsatilgan. Loyiha byudjetini kalendar rejasisiz ishlab chiqish deyarli mumkin emas. Odatda, jadval va byudjetni ishlab chiqish parallel ravishda davom etadi.

5-jadval

6-jadval

Loyiha byudjetini hisoblash va optimallashtirish

Byudjet va smeta o'rtasidagi asosiy farqlar byudjetda daromadlar qismining mavjudligi va xarajatlarning vaqt bo'yicha taqsimlanishidir. Byudjet - bu kelajakdagi xarajatlar va daromadlar jadvalidir.

Agar loyihada investitsiyadan keyingi bosqich, ya'ni foyda olish bosqichi nazarda tutilmagan bo'lsa, byudjetning daromad qismi ishlab chiqilmaydi.

Agar daromad qismi taqdim etilsa, u loyiha mahsulotining rejalashtirilgan sotish hajmi va prognoz narxlar to'g'risida sotuvchilarning ma'lumotlari asosida ishlab chiqiladi.

Agar xarajatlar byudjeti ishlab chiqilayotgan bo'lsa, unda to'g'ri hisob-kitoblar mavjud bo'lsa, smetani byudjetga aylantirish jarayoni texnik funktsiyaga aylanadi. Smeta - bu loyihada qancha va nima uchun to'lash kerakligi haqidagi savollarga javob beradigan hujjat. Byudjet bu savollarga bu qachon sodir bo'ladi degan savolga javobni qo'shadi.

Smeta vaqt o'qi ustiga qo'yiladi va barcha to'lovlar vaqt bo'yicha taqsimlanadi. Byudjetlashtirish axborot tizimlaridan foydalanganda va ma'lum bir ishga xarajatlarni belgilashda tizim qolgan ishlarni avtomatik ravishda bajaradi.

Byudjet turli shakllarda taqdim etilishi mumkin. Byudjetni taqdim etishning eng keng tarqalgan shakli jadval shaklida. Ba'zan aniqlik uchun gistogrammalar yoki doiraviy diagrammalar qo'llaniladi.

Asosiy (dastlabki) byudjetni aniqlash

Jadvalga o'xshab, xarajat rejasi yoki byudjet loyihaning rivojlanishi davomida menejer tomonidan kuzatiladi va nazorat qilinadi. Ishlarni bajarishning haqiqiy xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni olgandan so'ng, menejer ularni rejalashtirilganlari bilan taqqoslashi kerak.

Malumot byudjeti rolini o'z vaqtida belgilangan asosiy (dastlabki) byudjet bajaradi.

Loyihani boshqarish amaliyoti

Ba'zi investitsiya, qurilish va rivojlanish kompaniyalarida asosiy byudjet 2-3 ta versiyaga ega.

Asosiy byudjetning birinchi varianti texnik-iqtisodiy asoslash tasdiqlangandan keyin, investitsiyadan oldingi bosqich tugagandan va loyihaning investitsiya bosqichini boshlash to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng, ya'ni qurilishga o'tish bilan belgilanadi.

Asosiy budjetning ikkinchi tahriri loyiha-smeta hujjatlari qabul qilingandan va birinchi variantning asosiy budjetiga zarur tuzatishlar kiritilgandan keyin belgilanadi.

Uchinchi versiya amalga oshirish jarayonida asosiy byudjetdan sezilarli og'ishlar bo'lsa, belgilanadi. Asosiy byudjetning ushbu versiyasi har doim ham shunday emas. Byudjet bazasining ikkinchi versiyasiga kiritilgan o'zgartirishlar loyihaning asosiy o'zgarishi hisoblanadi.

Loyiha xarajatlarini nazorat qilish

Loyiha byudjetini ishlab chiqish - bu urushning yarmi. Loyiha ishini yakunlash va byudjetdan oshmasligi - vazifaning ikkinchi yarmi.

Loyiha menejeri loyihaning narxini nazorat qilishning samarali tizimini yaratishi va byudjetdan chetlanishlarni minimallashtirish uchun tuzatish harakatlarini o'z vaqtida amalga oshirishni ta'minlashi kerak. Xarajatlarni nazorat qilishning ikkita asosiy vazifasi mavjud:

1. haqiqiy xarajatlarni hisobga olish;
2. kelajakdagi xarajatlar prognozi.

Xarajatlarni nazorat qilishning an'anaviy usullaridan foydalanish ko'pincha faqat birinchi nazorat muammosini - buxgalteriya hisobini hal qilishga imkon beradi.

An'anaviy xarajatlar nazorati

Loyiha menejerining byudjetni ishlab chiqish jarayoniga sodiqligi loyiha jamoasiga batafsil va real moliyaviy rejani taqdim etadi. Byudjet ijrosini nazorat qilish tizimi loyiha rahbariga byudjet ijrosi bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni taqdim etadi. Ushbu ma'lumot loyiha menejeriga loyihaning hozirgi holati to'g'risida to'g'ri qaror qabul qilish imkonini berishi kerak.

Mavjud ma'lumotlarga asoslanib, loyiha qiymatining "rejadan to'g'ri" tahlilini o'tkazish mumkin bo'ladi.

Odatda ikkita qiymat solishtiriladi:

• bajarilgan ishning rejalashtirilgan qiymati yoki olingan qiymat (EV - Earned Value);
• bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati (AC - Haqiqiy xarajat).

Ushbu ko'rsatkichlar orasidagi farq xarajatlar dispersiyasi deb ataladi (CV - Cost Variance) (3-rasmga qarang).

3-rasmdan ko'rinib turibdiki, bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati (AC) ishning rejalashtirilgan qiymatidan (EV) 4000 rublga ko'p. Loyihada 4000 rubldan ortiq xarajatlar mavjud. (REZYUME). Ishlar yomon bo'lib tuyuladi. Ammo bunday qarorga kelishga hali erta.

Shakl 3. An'anaviy loyiha xarajatlarini nazorat qilish

Loyihadagi xarajat farqi formuladan foydalanib hisoblanadi

An'anaviy nazorat usulida faqat ishni bajarishning xarajat ko'rsatkichlari nazorat qilinadi. Loyihaning hajmli ko'rsatkichlarini nazorat qilish qobiliyatiga ega emas. Mavjud ma'lumotlar ishning borishini bashorat qilish uchun etarli emas.

To'g'ri qaror qabul qilish uchun loyiha menejeri juda ko'p ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak:

• rejaga nisbatan qancha ish bajarilganligi;
• loyiha rejadan orqadami yoki muddatidan oldinmi;
• hisobot sanasiga qadar nima qilish kerakligi;
• hajm ko'rsatkichlari bo'yicha ish rejasidan chetga chiqishlar mavjudmi;
• Jadvaldan chetlanishlar tasodifmi yoki bu oqilona tendentsiyami?

Ushbu ma'lumotlarning barchasi loyiha menejeridan loyihaning keyingi rivojlanishini tushunish va o'zgargan sharoitlarda butun loyihaning taxminiy narxini hisoblash uchun talab qilinadi.

Ro'yxatda keltirilgan muammolarni hal qilish imkoniyati loyihani boshqarishda tez-tez qo'llaniladigan daromadli qiymat usulidan (Earned Value Analysis) foydalanish bilan ta'minlanadi.

Qabul qilingan qiymat usuli

Qabul qilingan qiymat usuli - bu loyihaning qiymati, davomiyligi va mazmuni uchun asosiy loyiha ko'rsatkichlarining qiymatlarini o'lchash, tahlil qilish va bashorat qilish imkonini beruvchi vositalar to'plami. Usulning asosiy ko'rsatkichlari:

• EV- bajarilgan ishlarning rejali qiymati. Bu tasdiqlangan byudjetga muvofiq rejaga muvofiq tahlil qilish vaqtida bajarilgan ishlarning qiymati. Bu ko'rsatkich asosiy byudjetga berilgan (haqiqiy bajarilgan) ish hajmining rejalashtirilgan qiymati sifatida kiritiladi;
• A.C.- bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati. Bu haqiqatda tahlil qilish vaqtida tugallangan ishlarning qiymati, hozirgi vaqtda haqiqatda tugallangan ishlarga sarflangan pullar;
• PV(rejalashtirilgan hajm, rejalashtirilgan qiymat) - rejalashtirilgan ishning rejalashtirilgan qiymati. Bu tasdiqlangan byudjetga muvofiq tahlil qilish vaqtida bajarilishi kerak bo'lgan ishlarning qiymati. Ushbu qiymat bazaviy byudjetga shu paytgacha bajarilishi kerak bo'lgan ish hajmining qiymati sifatida kiritilgan.

Birinchi va ikkinchi ko'rsatkichlar bizga allaqachon tanish va ular nima uchun kerakligi aniq.

O'zlashtirilgan hajm va haqiqiy tannarxni, ya'ni smeta bo'yicha xarajat va bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymatini taqqoslab, loyihada ortiqcha xarajatlar mavjudligini aniqlash mumkin.

Rezyume(narxning og'ishi, xarajatlarning o'zgarishi) - olingan hajm va haqiqiy xarajat o'rtasidagi farq:

• Agar CV
• Agar CV > 0 bo'lsa, loyiha byudjetni tejashga ega.

Rezyume ko'rsatkichini hisoblashning jismoniy ma'nosi rejalashtirilgan (byudjet) va haqiqiy pulda haqiqatda tugallangan ishlarni taqqoslashdir.

3-rasmdan ko'rinib turibdiki, 4000 rubl miqdorida byudjet ortishi bor, lekin loyiha jadvali qanday amalga oshirilayotgani umuman aniq emas. Balki ortiqcha xarajatlar ijro tezligi bilan bog'liqdir? Shu kungacha rejalashtirilgan barcha ishlar bajarildimi? Yoki tugallanmagan ish bormi? Yoki rejalashtirilganidan ko'proq ish bajarilgandir?

Ko'rsatkich bu savolga javob berishga yordam beradi PV- rejalashtirilgan hajm.

Uni o'zlashtirilgan hajm bilan taqqoslab, siz berilgan savollarga javob berishingiz mumkin.

Shakl 4. Qabul qilingan qiymat usuli ko'rsatkichlari

SV (jadvalning o'zgarishi, jadvalning o'zgarishi) - o'zlashtirilgan hajm va rejalashtirilgan hajm o'rtasidagi farq:

• Agar S.V.
• Agar SV > 0 bo'lsa, loyiha muddatidan oldinroq.

SV ko'rsatkichini hisoblashning jismoniy ma'nosi - bu haqiqatda bajarilgan ish hajmini (EV) va ish jadvaliga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan ish hajmini rejalashtirilgan (byudjet) pulda taqqoslash. 4-rasmda 12.3-rasmda ko'rsatilgan vaziyat ishlab chiqilgan va uni biroz boshqacha tavsiflash mumkin.

Xarajatlarning og'ishi CV = -4000 rublni tahlil qilib, biz ortiqcha xarajat borligini aytishimiz mumkin va bu yomon. Biroq, jadval og'ish SV = 5000 rubl qiymatini hisobga olgan holda, biz boshqacha xulosa chiqarishimiz mumkin. Haqiqatan ham, 4000 rubldan ortiq xarajatlar mavjud. Ammo shu bilan birga, jadvalga muvofiq og'ish +5000 rublni tashkil etadi, ya'ni rejalashtirilganidan ko'ra ko'proq ish bajarildi. Ehtimol, ortiqcha xarajatlar ishning yuqori tezligi bilan bog'liq. Ma'lumki, vaqt puldir. Rejadan ko'ra ko'proq ish bajarildi va siz buning uchun pul to'lashingiz kerak.

Loyiha xarajatlarini prognozlash

Shunday qilib, buxgalteriya hisobini nazorat qilish funktsiyasi tugallandi. Loyiha bo'yicha yuzaga kelgan vaziyat yetarlicha tahlil qilindi va loyihaning joriy holati aniqlandi.Nazoratning ikkinchi va eng muhim tarkibiy qismi bu loyihaning keyingi rivojlanishining prognozi.

Loyihaning haqiqiy qiymati tugallanganda qancha bo'ladi? Loyihaga aslida qancha pul sarflanadi? Ushbu savollar loyiha menejeri uchun muhimdir. Qabul qilingan qiymat usuli ham ularga javob berishi mumkin.

Mutlaq CV va SV ko'rsatkichlari loyihaning joriy, oniy holati haqida xulosa chiqarish imkonini beradi. Trendlar va prognozlarni tushunish nisbiy ko'rsatkichlarni talab qiladi.

Qabul qilingan qiymat usuli nafaqat mutlaq, balki loyihani yakunlashning nisbiy ko'rsatkichlarini ham ta'minlaydi.

CPI(Cost Performance Index) - xarajatlar samaradorligi indeksi:

• loyihaga pul sarflash samaradorligini tavsiflovchi nisbiy ko'rsatkich;
• olingan qiymat va haqiqiy tannarxning nisbati.

CPI = EV/AC.

SPI(Schedule Performance Index) - jadvalning ishlash indeksi:

• ish hajmi va loyiha jadvalining bajarilishi bo'yicha loyiha ko'rsatkichlariga erishish darajasini tavsiflovchi nisbiy ko'rsatkich;
• o'zlashtirilgan hajm va rejalashtirilgan hajm qiymatlarining nisbati.

SPI = EV/PV.

Loyihaning xarajatlar ko'rsatkichi loyihaning xarajatlar parametrlarini tavsiflaydi:

• agar CPI
• agar CPI > 1 bo'lsa, loyiha byudjetni tejashga ega.

Jadvalni bajarish indeksi jadvalni amalga oshirish parametrlarini va bajarilgan ishlar hajmini tavsiflaydi:

• agar SPI
• Agar SPI > 1 bo'lsa, loyiha muddatidan oldinroq.

Indekslar loyiha menejeriga loyihaning keyingi rivojlanishi uchun prognozlarni hisoblashda yordam beradi. Kelajakdagi loyiha xarajatlarini bashorat qilish, xususan, loyiha oxiridagi smetalarni hisoblash uchun loyiha menejeriga quyidagilar kerak bo'ladi:

• allaqachon qancha pul sarflanganligini tushunish;
• qancha pul sarflanishi haqida prognoz.

Loyihaning qolgan qiymatini prognoz qilish xarajatlarni boshqarish guruhining asosiy vazifasi hisoblanadi. Qabul qilingan qiymat usuli uni loyihadagi haqiqiy vaziyatni hisobga olgan holda hisoblash imkonini beradi.

Loyihaning kelajakdagi xarajat ko'rsatkichlarini bashorat qilish uchun olingan qiymat usulining imkoniyatlarini tushunish uchun biz yana bir nechta tushunchalarni kiritamiz.

BAC(Budjet tugallanganda, byudjet tugallanganda) - rejalashtirilgan xarajatlar sizga tushadi! asosiy loyiha byudjetida qayd etilgan barcha loyiha ishlarini yakunlash. Tugatish byudjeti loyiha uchun smeta va byudjetni rejalashtirish va ishlab chiqishda hisoblanadi.

E.A.C.(Tugallanganda smeta, yakunlangandan keyin baholash) - hozirgi vaqtda loyihaning borishi va uning xarajat ko'rsatkichlari to'g'risidagi mavjud faktik ma'lumotlar asosida hisoblangan loyiha ishlarini bajarishning taxminiy (prognoz qilingan) qiymati. Tugatish smetasini loyihaning istalgan nuqtasida hisoblash mumkin. Uning to'g'ri qiymatini hisoblash uchun loyihadagi haqiqiy xarajatlarning qiymati talab qilinadi. Loyihaning boshida, hali haqiqiy xarajatlar mavjud bo'lmaganda, yakuniy smeta yakuniy byudjetning qiymati hisoblanadi:

EAC = BAC (asosiy byudjet belgilangan vaqtda).

VA BOSHQALAR(Estimate To Complete, smeta to concomment) - loyihaning qolgan ishlarini tahlil qilish vaqtidan to oxirigacha yakunlash qiymatining taxminiy qiymati. Yakunlashdan oldin smetani hisoblash loyiha menejerining xarajatlar ko'rsatkichlarini bashorat qilishdagi asosiy vazifasidir. Tugallanishdan oldingi smeta qiymatiga ega bo'lish yakuniy smetani hisoblashni texnik vazifaga aylantiradi:

Loyiha qiymatining asosiy prognozi va asosiy smetalari 5-rasmda aniqroq keltirilgan.

Qabul qilingan qiymat usuli loyihadagi mavjud vaziyatni hisobga olgan holda smetani yakunlash uchun hisoblash imkonini beradi. Buning uchun mavjud faktik ma'lumotlar tahlil qilinadi va prognoz ko'rsatkichlarini hisoblash usuli tanlanadi. Ishlangan qiymat usulidan foydalangan holda prognoz loyiha qiymati ko'rsatkichlarini hisoblash variantlari va formulalari 7-jadvalda keltirilgan.

Shakl 5. Ishlangan qiymat usuli yordamida xarajatlarni prognozlash

Yuqoridagi formulalardan ko'rinib turibdiki, loyihadagi xarajatlar ko'rsatkichlari tendentsiyasini hisobga olish uchun hisoblash formulasiga xarajatlar samaradorligi indeksi CPI kiritiladi.

• Agar loyihada ortiqcha xarajatlar bo'lsa, CPI qiymatini formulaga kiriting
• Agar loyiha hozirda xarajatlarni tejashga erishayotgan bo'lsa, formuladagi denominatorga CPI qiymati > 1 ni kiritish smeta qiymatini yakunlashgacha oshiradi. Hozirda tejamkorlik mavjud bo'lganligi sababli, tendentsiyani saqlab qolish butun byudjetni tejashga olib keladi.

Trendlar va tendentsiyalarni tahlil qilish

Hisob-kitoblar va prognozlarga ko'r-ko'rona ishonmaslik kerak. Loyihalarda xarajatlarni hisobga olish tamoyillari farq qilishi mumkin. Haqiqiy loyiha xarajatlarining qiymati (AC) haqiqatga mos kelmasligi mumkin ("Loyiha xarajatlarini boshqarish kontseptsiyasi" bo'limiga qarang).

• Variant 1. Biz faqat ishlab chiqarish zavodida asbob-uskunalar uchun buyurtma berish orqali majburiyatlarni oldik va bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati (AC) qiymati oshdi. Loyihani yakunlash indeksi byudjetning ortiqcha sarflanishini ko'rsatishi kerak: ish hali tugallanmagan, ammo pul sarflangan.
• Variant 2. Tugallangandan keyin ish uchun haq to'langan taqdirda, teskari holat yuzaga keladi: ish tugallangan, ammo haqiqiy xarajatlar hali hisobdan chiqarilmagan. Indekslar va prognozlarning hisoblangan qiymatlari loyiha byudjetida jiddiy tejashni ko'rsatadi.

7-jadval

Prognozlarning to'g'riligini oshirish uchun xarajatlar ko'rsatkichlari bo'yicha faktik ma'lumotlarni muntazam to'plashni va prognoz smetalarini qayta hisoblashni tashkil etish kerak. Olingan baholashlar asosida grafiklarni tuzish va mavjud tendentsiyalar va tendentsiyalarni tahlil qilish kerak.

Agar uch yoki to'rtta hisobot davrida asosiy hisob-kitoblarning taxminiy ko'rsatkichlari bir xil ma'noga ega bo'lsa, masalan, "byudjetning ortiqcha bajarilishi", bunday bahoga ishonch sezilarli darajada oshadi. Agar uch yoki to'rtta hisobot davri turli qiymatlarni ko'rsatsa ("ortiqcha xarajat" yoki "tejamkorlik"), bu loyihada xarajatlarni hisobga olishning o'ziga xos xususiyatlari yoki boshqa sabablarga ko'ra bo'lishi mumkin.

Xulosa

1. Loyiha xarajatlarini boshqarish kontseptsiyasi

   Xarajatlarni boshqarish loyihani boshqarishning eng muhim funktsional sohalaridan biridir. Loyihaning xarajatlarini boshqarish jarayonida loyiha menejeri xarajatlarni baholash, smeta va loyiha byudjetini ishlab chiqishning ketma-ket jarayonlarini tashkil qiladi.

   Xarajatlarni boshqarish loyiha davomida quyidagi jarayonlarni amalga oshirish orqali ta'minlanadi:

   • xarajatlar smetasi;
   • loyiha byudjetini ishlab chiqish;
   • loyiha xarajatlarini nazorat qilish.
2. Ishning narxini baholash

   Baholashning turli usullari va vositalari mavjud. Ular aniqlik va qo'llash shartlari bilan farqlanadi.

   Xarajatlarni baholash - bu ish va resurslarning qiymati to'g'risida taxminiy ma'lumotlarni olishning iterativ jarayoni. Loyiha davom etar ekan, hisob-kitoblar yangilanishi mumkin. Baholashning ruxsat etilgan xatosi olingan ma'lumotlarning maqsadiga va loyihaning bosqichiga bog'liq. To'rt turdagi baholash mavjud:

   • kattalikning taxminiy tartibi;
   • kattalik tartibi;
   • byudjet;
   • aniq.

   Har bir keyingi taxmin avvalgisidan aniqroq bo'lishi kerak.

3. Smetalarni ishlab chiqish

   Smeta - bu loyihaning ish hajmidan kelib chiqadigan loyiha xarajatlari ro'yxatini o'z ichiga olgan hujjat, zarur resurslar va narxlar, moddalar bo'yicha tuzilgan.

   • mahalliy;
   • ob'ekt;
   • xarajatlarning ayrim turlari bo'yicha smetalar;
   • konsolidatsiyalangan (konsolidatsiyalangan smeta hisobi).

Maqsadlariga ko'ra, hisob-kitoblar quyidagilarga bo'linadi:

• dastlabki;
• birlamchi yoki faktoriy;
• intimlar;
• xulosa.

Xarajatlarga asoslangan loyiha xarajatlarini boshqarish tizimining asosiy maqsadlari loyiha xarajatlarini rejalashtirish va operativ nazorat qilish imkonini beradigan umumiy siyosat, shuningdek samarali tartib va ​​usullarni ishlab chiqishdan iborat. Xarajatlarga asoslangan loyiha xarajatlarini boshqarish loyihaning samarali bajarilishini va tasdiqlangan byudjet doirasida bajarilishini ta'minlash jarayonlarini o'z ichiga oladi.

Xarajatlarga asoslangan loyiha xarajatlarini boshqarishning asosiy jarayonlari:

1. Resurslarni rejalashtirish- loyiha ishlarini bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarni (odamlar, jihozlar, materiallar) va ularning miqdorini aniqlash.
2. Xarajatlarni baholash- loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar narxini baholash.
3. Byudjetni rivojlantirish- individual loyiha ishlariga xarajatlar smetasini qo'llash.
4. Xarajatga asoslangan xarajatlarni boshqarish- loyiha byudjetidagi o'zgarishlarni boshqarish.

Resurslarni rejalashtirish va xarajatlarni baholash tayyorgarlik xarakteriga ega bo'lib, loyihaning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini baholash uchun ishlatiladi va vaqtinchalik loyiha jamoasi tomonidan boshlash bosqichida amalga oshiriladi. Xarajatlarni baholash ekspert baholari, analoglar yoki amaldagi standartlar bo'yicha parametrik baholashlar asosida amalga oshirilishi mumkin.

Loyiha xarajatlarini boshqarishning asosiy tamoyillari.

• Tizimlilik. Strategik loyihalarni boshqarishning barcha bosqichlarida xarajatlar to'g'risida zarur ma'lumotlarni taqdim etish.
• Differentsiatsiya. Shakllantirish, nazorat qilish, tartibga solish jarayonida turli usul va usullardan foydalanish.
• Ierarxiya. Loyihani boshqarish ierarxiyasining barcha darajalariga xarajatlar haqida ma'lumot berish.
• Adekvatlik. Loyihaning xarajatlarini (xarajatlarini) boshqarishning ishlash tartibi loyihaning strategik boshqaruv tizimi va uning tarkibiy qismlari (quyi tizimlar) ish rejimiga mos kelishi kerak.
• Muvofiqlik. Boshqaruvning barcha darajalaridagi menejerlarni faqat xarajatlar to'g'risida zarur va etarli ma'lumot bilan ta'minlash.
• Ishonchlilik. Xarajatlar haqidagi ma'lumotlar tashkilotning makon va vaqtdagi haqiqiy ish jarayonini aks ettirishi kerak.
• Iqtisodiy. Operatsion qiymatni (xarajatlarni) boshqarish xarajatlari juda minimal bo'lishi kerak.
• Samaradorlik. Xarajatlarni (xarajatlarni) boshqarish xarajatlarning minimal talab darajasiga erishishga va eng samarali strategik boshqaruv qarorlarini qabul qilishga yordam berishi kerak.

Loyihani boshqarish doirasida xarajatlarga asoslangan loyiha xarajatlarini boshqarish va loyiha xarajatlarini boshqarish ko'pincha bir xil tushunchalar sifatida ko'rib chiqiladi. Xarajatga asoslangan loyiha xarajatlarini boshqarish quyidagi jarayonlarni o'z ichiga oladi:

• loyiha qiymatini baholash;
• loyihani byudjetlashtirish, ya'ni. loyihani amalga oshirish uchun xarajatlar ko'rsatkichlarini belgilash;
• loyiha xarajatlarini nazorat qilish, haqiqiy xarajatlarni doimiy ravishda baholash, byudjetda ilgari rejalashtirilganlar bilan taqqoslash va tuzatish va profilaktika choralarini ishlab chiqish.

Loyihaning xarajatlarini xarajatlarga qarab boshqarish uchun foydalaniladigan asosiy hujjat budjetdir. Byudjet - bu tegishli davr uchun moddalar bo'yicha taqsimlangan rejalashtirilgan xarajatlar va daromadlar reestri bo'lgan direktiv hujjat. Byudjet loyihaning resurs cheklovlarini belgilaydigan hujjatdir, shuning uchun xarajatlarni boshqarishda xarajat komponenti birinchi o'ringa chiqadi, bu odatda loyiha smetasi deb ataladi.

Loyiha smetasi - bu loyiha (shartnoma) qiymatini asoslash va hisoblashni o'z ichiga olgan hujjat bo'lib, odatda loyihaning ko'lami, zarur resurslar va narxlarga asoslanadi.

Loyiha xarajatlarini boshqarish usullaridan biri xarajat hisoblari tuzilmasidan (hisoblar jadvallari) foydalanish hisoblanadi. Ishni bajarish uchun ishchilarning mehnati sifatida ifodalanishi mumkin bo'lgan resurslar talab qilinadi, agar ular qanday aniq resurslardan iboratligini bilish zaruriyati yoki imkoniyati bo'lmasa. Ish uchun byudjetlashtirish bosqichida uni amalga oshirishda ishtirok etadigan barcha resurslar har xil xarajatlar moddalariga hisobdan chiqariladi.

Xarajatlar hisoblarining tuzilishi parchalanish tamoyillariga muvofiq ishlab chiqilganligi sababli, strukturaning quyi darajadagi hisobvaraqlari ma'lumotlarini jamlash orqali xarajatlar ma'lumotlarini talab qilinadigan tafsilotlar darajasida, tavsiflovchi yuqori darajagacha olish mumkin. loyiha byudjeti.

Loyiha bo'yicha ishlar amalga oshirilganda, haqiqiy xarajatlar ma'lumotlari ham tegishli xarajatlar hisoblarida qayd etiladi, bu esa rejalashtirilgan (byudjetdagi) xarajatlarni tegishli tafsilotlar darajasida haqiqiy xarajatlar bilan taqqoslash imkonini beradi.

Xarajatlarga asoslangan xarajatlarni boshqarish loyihaning butun hayotiy tsikli davomida amalga oshiriladi va tabiiyki, boshqaruv jarayonlari loyiha tsiklining turli bosqichlarida turlicha amalga oshiriladi. Bu loyiha xarajatlarini boshqarishning zamonaviy kontseptsiyasida o'z aksini topgan - loyihaning butun hayoti davomida xarajatlarni boshqarish (Life-Cycle Costing - LCC).

Guruch. 1. Xarajatga asoslangan loyiha xarajatlarini boshqarishLCC

Loyiha xarajatlarini uning hayotiy tsikliga taqsimlash notekis va odatda 2-rasmda keltirilgan tuzilishga ega.

Xarajatlarning asosiy qismi loyihani amalga oshirish bosqichida yuzaga keladi. Loyihaning narxini belgilovchi asosiy qarorlar loyihaning investitsiyadan oldingi bosqichida qabul qilinadi. Shunday qilib, loyiha qiymatini boshqarish qobiliyati ham loyihaning butun hayoti davomida notekis taqsimlanadi.

Guruch. 2. Loyiha xarajatlarini uning butun hayotiy tsikliga taqsimlash

Loyihaning hayotiy tsiklining bosqichiga va baholash maqsadiga qarab, loyiha qiymatini baholashning har xil turlari va usullari qo'llaniladi. Baholash maqsadlaridan kelib chiqqan holda, bunday baholashlarning aniqligi ham farq qiladi.

Jadval 1. Maqsad, tur va baholash xatosiga bog'liqlik

Loyiha xarajatlarini baholash uchun siz loyihani tashkil etuvchi resurslarning narxini, ishni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni va ushbu ishning narxini bilishingiz kerak. Shunday qilib, loyihaning xarajat qismini baholash resurslarning tuzilishini va loyiha ishini aniqlashdan boshlanadi. Ushbu vazifalar loyihani rejalashtirishning bir qismi sifatida hal qilinadi va xarajatlarga asoslangan xarajatlarni boshqarish moduli ushbu jarayonning natijalarini olishi kerak.

Barcha xarajatlarni quyidagicha tasniflash mumkin:

• to'g'ridan-to'g'ri va umumiy xarajatlar;
• takroriy va bir martalik. Masalan, ishlab chiqarish quvvatlaridan foydalanganlik uchun oylik to'lovlar davriy xarajatlar, asbob-uskunalar to'plamini sotib olish bir martalik xarajatlar;
• ish hajmiga qarab konstantalar va o'zgaruvchilar;
• ortiqcha ish vaqti uchun to'lov.

Xarajat moddalari bo‘yicha loyihaning xarajatlar tarkibi odatda loyihaning buxgalteriya hisobi strukturasiga asoslanadi, ya’ni xarajatlarning butun loyiha qiymatining eng yuqori darajasidan resurslarning bir birligi tannarxining eng past darajasigacha bo‘lgan dekompozitsiyasidir. Muayyan loyiha uchun siz o'zingizning hisoblar jadvalingizni yoki ularning oilasini tanlaysiz. Asosiy variantlar sifatida ruscha buxgalteriya hisobi jadvallari, hisob-kitoblar bilan xalqaro buxgalteriya hisobi rejalari va boshqaruv hisobi jadvallaridan foydalanish mumkin.

Loyiha qiymatini baholash texnikasi 13 bosqichdan iborat. Ular loyihaga qarab farq qilishi mumkin va odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. Ish resurslariga bo'lgan talablarni aniqlash.
2. Tarmoq modelini ishlab chiqish.
3. Ishni taqsimlash strukturasini ishlab chiqish.
4. Ishlarni taqsimlash tarkibi bo'yicha xarajatlarni baholash.
5. Funktsional menejerlarning har biri bilan ishni taqsimlash tuzilishini muhokama qilish.
6. Harakatning asosiy yo'nalishini ishlab chiqish.
7. Ishlarni taqsimlash strukturasining har bir elementi uchun xarajatlar smetasi.
8. Yuqori darajadagi boshqaruv bilan asosiy xarajatlarni muvofiqlashtirish.
9. Funktsional menejerlar bilan xodimlarga bo'lgan ehtiyojni muhokama qilish.
10. Chiziqli javobgarlik sxemasini ishlab chiqish.
11. Batafsil jadvallarni ishlab chiqish.
12. Xarajatlar to'g'risida umumiy hisobot yaratish.
13. Xarajatlarni baholash natijalarini loyiha hujjatlariga kiriting.

Loyihaning xarajatlar smetasi asosan loyihani muvaffaqiyatli va to'liq amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha xarajatlarning smetasidir. Ushbu xarajatlar turli iqtisodiy ma'nolarga ega bo'lgan turli g'oyalarga ega bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, bunday g'oyalar orasidagi farqlar ba'zan juda nozikdir.

Xarajatlarning uch turi mavjud;

• majburiyatlar;
• byudjet xarajatlari (vaqt bo'yicha taqsimlangan ishlarning taxminiy qiymati);
• haqiqiy xarajatlar (naqd pul chiqishi).

Majburiyatlar masalan, loyihada foydalanishdan oldin biron-bir tovar yoki xizmatlarga buyurtma berishda paydo bo'ladi. Natijada, schyot-fakturalar chiqariladi, ular uchun to'lov tovarlar yetkazib berishga tayyor bo'lgan vaqtda yoki qabul qilish vaqtida yoki tashkilot tomonidan qabul qilingan to'lov siyosatiga muvofiq amalga oshirilishi mumkin. Har qanday holatda, buyurtma berishda byudjet ushbu buyurtma miqdori bilan kamayadi. Ba'zi hollarda hisob-faktura olinmaguncha hisobga olinmaydi, bu byudjetning joriy holatini to'g'ri aks ettirmaydi. Shu munosabat bilan rejalashtirish tizimi va loyiha majburiyatlarini hisobga olish zarurati mavjud. Ushbu tizim o'zining asosiy funktsiyalarini bajarishdan tashqari, kelajakdagi to'lovlarni bashorat qilish imkonini beradi.

Byudjet xarajatlari ishlarni ishlab chiqarish uchun rejalashtirilgan xarajatlarni tavsiflaydi. Haqiqiy xarajatlar loyiha ishlarini bajarish paytida yoki mablag'larni to'lash vaqtida qilingan xarajatlarni aks ettiradi. Ushbu turdagi xarajatlarning haqiqiy nisbati bir necha omillarga bog'liq, jumladan:

• loyihadagi mehnat resurslari, materiallar va subpudratlarning hajmlari o'rtasidagi bog'liqlik;
• tashkilotning to'lov siyosati;
• asosiy uskunani yetkazib berish muddati;
• subpudrat shartnomasi bo'yicha ish tartibi;
• asbob-uskunalar yetkazib berilganda ishchilar xarajatlari qachon va qanday hisobdan chiqarilishiga ish jadvalining ta'siri.

Ta'riflangan xarajatlar "ifodalari" o'rtasidagi farqlarni tushunish sizga loyihaning umumiy xarajatlarini samarali boshqarish imkonini beradi. Loyihaning hayot tsiklining tuzilishiga asoslanib, uning xarajatlari quyidagi tarkibiy qismlarni o'z ichiga oladi:

• tadqiqot va ishlanmalar qiymati: investitsiyadan oldingi tadqiqotlarni o'tkazish, foyda-xarajat tahlili, tizim tahlili, mahsulotlarning prototiplarini batafsil loyihalash va ishlab chiqish, loyiha mahsulotlarini dastlabki baholash, mahsulotlar uchun dizayn va boshqa hujjatlarni ishlab chiqish;
• ishlab chiqarish xarajatlari: loyiha mahsulotlarini ishlab chiqarish, yig'ish va sinovdan o'tkazish, ishlab chiqarish quvvatlarini saqlash, logistika, xodimlarni o'qitish va boshqalar;
• qurilish xarajatlari: ishlab chiqarish va ma'muriy binolar (yangilarini qurish yoki eskilarini rekonstruksiya qilish);
• joriy xarajatlar: ish haqi, materiallar va yarim tayyor mahsulotlar, transport, axborotni boshqarish, sifat nazorati va boshqalar;
• mahsulotlarni ishlab chiqarishdan olib tashlash: ishlab chiqarish ob'ektlarini qayta jihozlash, qoldiqlarni yo'q qilish xarajatlari.

Xarajatlarni baholash - bu loyiha tomonidan talab qilinadigan ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarning mumkin bo'lgan narxini baholash.

Xarajatlar smetasi butun loyiha davomida hisoblab chiqiladi. Loyihani ishga tushirishga ruxsat berish uchun avvalo uning qiymatining kontseptual (loyihadan oldingi) hisob-kitoblarini tekshirish kerak. Ushbu bosqichda "Magnitudani baholash tartibi" deb ataladigan dastlabki hisob qo'llaniladi, uning haqiqiy narxidan farqi -25% dan + 75% gacha. Loyiha davom etar ekan, aniqroq hisob-kitoblar talab qilinadi. Bunda Byudjet smetalari -10% dan +25% gacha aniqlik bilan aniqlanadi. Va nihoyat, loyiha uchun kelishilgan bazaviy narx (Loyihaning asosiy qiymati) ishlab chiqilgunga qadar, yakuniy xarajatlar smetasini (Aniq smeta) amalga oshirish kerak, uning qiymati real narxdan kam bo'lmasligi kerak. 5% dan ortiq va undan 10% dan ortiq.

Loyihaning dastlabki bosqichlarida loyihaning haqiqiy ko'lamini tushunishdagi noaniqlik hali ham juda katta va loyihaning har bir bosqichida hozirda zarur bo'lganidan ko'ra aniqroq xarajatlar smetasini tuzish uchun kuch sarflashning ma'nosi yo'q.

Xarajatlar smetasini hisoblashning bir necha umumiy qabul qilingan usullari mavjud. Har bir inson baholashning kerakli aniqligini ta'minlaydigan va baholashning o'zi uchun pul va mehnat xarajatlari nuqtai nazaridan uning imkoniyatlariga mos keladigan usulni tanlashi mumkin.

Yuqoridan pastga baholash usuli

Yuqoridan pastga xarajatlarni baholash usuli loyihaning dastlabki bosqichlarida, loyiha haqidagi ma'lumotlar hali juda cheklangan bo'lsa, xarajatlarni baholash uchun ishlatiladi. Bunday integral ekspert baholashning ma'nosi shundaki, u umumlashtirilgan tarzda amalga oshiriladi va loyiha bir ko'rsatkich bo'yicha bir butun sifatida baholanadi. Baholash qulay, chunki u ko'p kuch va vaqtni talab qilmaydi. Kamchilik shundaki, aniqlik batafsilroq baholash bilan bo'lishi mumkin bo'lgan darajada yuqori emas.

Pastdan yuqoriga baholash usuli

Pastdan yuqoriga baholash usuli loyiha uchun kelishilgan bazaviy narxga yoki loyiha xarajatlarining yakuniy bahosiga erishish uchun kerak. Usulning nomi smetani hisoblash usulini aks ettiradi - usul loyihaning batafsil darajalarida xarajatlarni baholashni va keyin butun loyihaning qiymati (byudjeti) smetasini olish uchun yig'ishning yuqori darajalarida xarajatlarni yig'ishni o'z ichiga oladi. Xarajatlarni "to'plash" ni amalga oshirish uchun siz loyihaning ishni taqsimlash tuzilmasidan (WBS yoki WBS) foydalanishingiz mumkin. Ushbu usulning afzalligi - olingan natijalarning to'g'riligi, bu esa o'z navbatida e'tiborning pastroq darajalarida xarajatlarni baholashda batafsillik darajasiga bog'liq. Matematik statistikadan ma'lumki, ko'rib chiqishga qancha tafsilotlar qo'shilsa, taxminning aniqligi shunchalik yuqori bo'ladi.

Ushbu usulning kamchiligi shundaki, batafsil baholashni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan xarajat va vaqt ancha yuqori.

"O'xshashlik bo'yicha" baholash usuli

"O'xshash" baholash usuli "yuqoridan pastga" baholash usulining o'zgarishlaridan biridir. Uning mohiyati shundan iboratki, baholanayotgan loyihaning narxini bashorat qilish uchun ilgari tugallangan loyihalarning qiymati to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlardan foydalaniladi. Ushbu usul barcha loyihalar bir-biriga o'xshash degan fikrga asoslanadi.

Agar tengdosh loyiha va baholanayotgan loyiha o'rtasidagi o'xshashlik yuqori bo'lsa, unda baholash natijalari juda aniq bo'lishi mumkin, aks holda baholash noto'g'ri bo'ladi.

Masalan, siz yangi dasturiy mahsulotni ishlab chiqishingiz kerak va uning modullari boshqa allaqachon ishlab chiqilgan mahsulotning modullariga o'xshash, ammo ko'proq buyruqlarni o'z ichiga olishi kerak. Ishning mohiyatiga ko'ra, oldingi va kelgusi loyihalar juda o'xshash. Agar yangi loyihadagi ish hajmi avvalgisiga qaraganda 30% ga ko'p bo'lsa, unda "o'xshashlik bo'yicha" baholash usuli yangi loyihaning qiymati avvalgisidan 30% ko'proq bo'lishini taxmin qilish imkonini beradi. , resurslarning narxi o'zgarishsiz qolishi sharti bilan.

Parametrik baholash usullari

Parametrik baholash usullari analog baholash usuliga o'xshaydi va yuqoridan pastga yo'naltirilgan usulning bir turi hisoblanadi. Ularning o'ziga xos aniqligi "analogiya bo'yicha" baholash usulining aniqligidan yaxshiroq yoki yomon emas.

Parametrlarni baholash jarayoni loyiha parametrini topishdan iborat bo'lib, uning o'zgarishi loyiha qiymatining mutanosib o'zgarishiga olib keladi. Matematik jihatdan parametrik model bir yoki bir nechta parametrlar asosida quriladi. Modelga parametr qiymatlarini kiritgandan so'ng, hisob-kitoblar natijasida loyiha qiymatini taxmin qilish mumkin.

Agar turli xil loyihalarning parametrik modellari bir-biriga o'xshash bo'lsa va parametrlarning xarajatlari va qiymatlarini hisoblash oson bo'lsa, kelgusi loyihaning parametrik smetasining aniqligini oshirish mumkin. Agar, masalan, ikkita tugallangan loyiha mavjud bo'lsa va ulardan birining qiymati baholanayotgan loyihaning narxidan katta bo'lsa va ikkinchisining narxi past bo'lsa va parametrik model ikkala tugallangan loyiha uchun ham amal qiladi. yaqinlashib kelayotgan loyiha qiymatining parametrik smetasining aniqligi va parametrdan foydalanishning ishonchliligi ancha yuqori bo'ladi.

Baholash turli parametrlar yordamida ham amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, har bir parametrga, uning ahamiyatiga qarab, og'irlik koeffitsienti belgilanadi va xarajatlar ko'p parametrli model bo'yicha baholanadi.

Misollar. Uy qurish har kvadrat metr uchun 815 dollar turadi, shuning uchun 1000 kvadrat metrlik uy qurish 815 000 dollar turadi.Dasturiy mahsulot ishlab chiqish har bir jamoa uchun 2 dollar turadi, shuning uchun 5000 ta jamoadan iborat dasturni ishlab chiqish 10 000 dollarga tushadi. . Ofis binosini qurish uchun har kvadrat metr uchun 854 dollar, qo'shimcha ravishda har bir kub metr uchun 54 dollar to'lanadi. metr, ortiqcha 100 kv.m uchun 2 ming dollar. yer va boshqalar.

Ko'rishlar: 12 729