Понаднормова робота: особливості оформлення та оплати. Понаднормова робота – облік, порядок оплати, компенсацій та залучення до понаднормової роботи Понаднормова робота не може перевищувати

Понаднормова робота - ініціатива роботодавця. Але найчастіше працівники не проти попрацювати понад норму, так як і оплата цієї роботи проводиться у більшому розмірі. Але навіть за згодою працівника понаднормова робота не повинна перевищувати встановленої межі.

Норма робочого часу та її перевищення

Понаднормової за ТК РФ вважається робота, яка виконується на прохання керівництва компанії понад встановлену норму. Тобто більше годин, ніж встановлено в одному робочому дні або зміні. А якщо у працівника підсумований облік робочого часу, то понад норму робочих годин, встановлених за певний обліковий період.

40 годин на тиждень – це норма, яку встановило трудове законодавство. Така тривалість робочого дня прийнято норму всім трудящих. І це норма залежить від цього, яким видом діяльності займається фірма, її організаційно-правової форми, виду трудових договорів та інших умов.

Тривалість понаднормових робіт

Тривалість праці понад встановлену норму не повинна бути більшою за чотири години протягом двох днів поспіль. А за рік така кількість годин не повинна бути більшою за 120. Ця кількість вказана для кожного працівника. Роботодавець повинен суворо вести облік часу, який працівник відпрацював понаднормово. Кожна година переробок має бути відображена в табелі обліку робочого часу.

Скільки годин переробки допускається за місяць?

Допустима кількість годин для переробок залежить від того, який режим робочого часу діє в компанії, та кількості робочих днів на тижні.

Щоб визначити яку максимально можливу кількість годин на місяць працівник може затримуватися на роботі, потрібно порахувати кількість робочих днів цього місяця. Наприклад, за 5-денного робочого тижня (40-годинного) у квітні 2017 року таких днів 20.

Потім порахуємо можливі понаднормові з урахуванням того, що їх не повинно бути більше 4 годин протягом двох робочих днів поспіль. Якщо передбачається щодня залучати співробітника до понаднормових, можна переробляти трохи більше 2 годин щодня. 20 робочих днів множимо на 2 години щоденних переробок, виходить 40 годин на місяць – максимально можлива кількість годин переробок у квітні. Але не забуваємо, що є ще й сумарне обмеження на рік. Тому при розрахунку можливих переробок наступного місяця треба враховувати всі попередні переробки.

Як обмежуються понаднормові роботи протягом року?

Тривалість праці більше за встановлену норму не повинна становити більше 120 годин на рік. На попередньому прикладі з'ясувалося, що працівник у квітні 2017 року може переробити 40 годин на місяць. Але щомісяця він не може працювати у такому режимі. Тому що на рік набігло б понад 400 годин переробок (40 х 12). Тому роботодавцю слід не забувати про сумарне обмеження на рік.

Сумарна тривалість понаднормових робіт має перевищувати встановленої межі.

Якщо керівник порушить цей порядок, він може бути притягнутий до відповідальності. Вона передбачена у ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ. А якщо він знову вчинить таке порушення, то буде притягнутий до відповідальності вже за частиною другою цієї статті.

Оплата переробок

Працівник має право вибрати, як компенсуватиметься його переробка:

• додатковим часом відпочинку;
• чи підвищеним розміром оплати праці.

Перший годинник переробок (перший дві години) повинен бути оплачений у півтора рази більше, ніж звичайний робочий годинник. Наступний годинник переробок оплачується дорожче — щонайменше вдвічі. Вищі ставки можуть бути встановлені роботодавцем і закріплені в:

• трудовому чи колективному договорі;
• локальний нормативний акт.

ТК РФ (ст. 99) диференціює випадки, коли залучення співробітників до праці понад робочий час провадиться:

1. Після отримання письмової згоди суб'єкта — якщо необхідно відремонтувати обладнання, несправність якого може спричинити неможливість виконання трудових функцій значною частиною колективу; якщо є ризик ушкодження матеріальних цінностей роботодавця; якщо з'явився змінник працівника тощо.
2. Після отримання письмової згоди особи, а також за наявності медичного висновку, що стан здоров'я дозволяє виконувати таку роботу — для інвалідів та жінок з дітьми до 3 років.
   ВАЖЛИВО! Правила отримання медичного документа затверджено наказом Мінздоровсоцрозвитку РФ від 02.05.2012 № 441н.
   
3. Без отримання згоди особи, наприклад, якщо виконання робіт необхідне запобігання катастрофи чи усунення її наслідків (всі підстави перераховані в абзацах 7-9 ст. 99 ТК РФ).
4. Після отримання згоди працівника та профспілкового органу – у всіх інших випадках.

Максимальний розмір, який не повинен перевищувати тривалість понаднормової роботи

Гранична тривалість понаднормової праці становить 120 годин у межах року, а не більше 2 днів поспіль понаднормова робота з ТК РФ має перевищувати 4 годин (роботодавець самостійно вирішує, яким чином розділити 4-годинний термін між 2 днями).

Крім того, є галузеві норми, які запроваджують специфічну максимальну тривалість переробки. Так, згідно з п. 23 Положення про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку водіїв автомобілів, затвердженого наказом Мінтрансу Росії від 20.08.2004 № 15, сума робочих та понаднормових годин водія за 1 робочий день не повинна бути більше 10, якщо тільки зволікання у роботі не загрожує майну роботодавця та не викликано прогулом чи запізненням водія-змінника. У виняткових випадках можливе збільшення тривалості понаднормової роботи до 12 годин.

Роботодавцем точно враховуються переробки будь-якого члена колективу.

ВАЖЛИВО! Слід розмежовувати ненормований робочий день (такий режим фіксується у локальних актах, трудовому договорі) та понаднормову роботу. За перший працівник отримує не грошову компенсацію, а додаткову відпустку за ст. 119.

Оплата понаднормового годинника при змінному графіку та сумарному обліку часу роботи (2018 — 2019)

ст. 152 ТК РФ закріплює основний принцип оплати понаднормової роботи: перші 2 години - в 1,5 рази вище, подальший час - у 2 рази. Локальними актами компанії ці показники можуть бути збільшені, але зменшені.

Приклад: якщо 3 години перевищення норми мали місце в 1 робочий день, перші 2 години будуть оплачені в півторному розмірі, а останній - у подвійному, якщо протягом 2 днів - весь час переробки підлягає оплаті зі збільшенням в 1,5 рази.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! За бажання працівника замість платежів понаднормова діяльність може бути компенсована додатковим відпочинком, тривалість якого не може бути меншою за переробку.

При цьому понаднормова робота оплачується у звичайному розмірі, а відпочинок не спричинить перегляду заробітної плати.

Складнощі при розрахунку оплати викликають випадки, коли організацією ведеться сумарний облік робочого дня при гнучкому графіку. ЗС РФ у рішенні від 15.10.2012 № АКПІ12-1068 роз'яснив, що понаднормовим слід вважати час, відпрацьований за рамками зміни, при цьому при сумованому обліку часу у подвійному розмірі має бути оплачена діяльність після 2 годин не в рамках облікового періоду, а 1 дня .

Законом від 18.06.2017 № 125-ФЗ ст. 125 ТК РФ доповнена ч. 3 - остання вивела за рамки понаднормової роботи, роботу понад норму у вихідні та святкові дні, оплачені у підвищеному розмірі.

Роботодавцям слід чітко дотримуватись нормативних вимог щодо порядку залучення працівників до понаднормової праці залежно від категорій, до яких вони належать, або ситуації, що зумовила необхідність такої роботи, а також тривалість переробки. За спеціальними правилами здійснюється розрахунок оплати за понаднормову діяльність у випадках ведення організацією підсумованого обліку робочого часу.

Понаднормова робота - робота, що виконується працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при сумованому обліку робочого часу - понад норму робочих годин за обліковий період.

Залучення роботодавцем працівника до понаднормової роботи допускається за його письмовою згодою у таких випадках:

1) при необхідності виконати (закінчити) розпочату роботу, яка внаслідок непередбаченої затримки за технічними умовами виробництва не могла бути виконана (закінчена) протягом встановленої для працівника тривалості робочого часу, якщо невиконання (незавершення) цієї роботи може спричинити псування чи загибель майна роботодавця (у тому числі майна третіх осіб, що перебуває у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна), державного чи муніципального майна або створити загрозу життю та здоров'ю людей;

2) під час виконання тимчасових робіт з ремонту та відновлення механізмів чи споруд у тих випадках, коли їх несправність може стати причиною припинення роботи для значної кількості працівників;

3) для продовження роботи при неявці працівника, що змінює, якщо робота не допускає перерви. У цих випадках роботодавець зобов'язаний негайно вжити заходів щодо заміни змінника іншим працівником.

Залучення роботодавцем працівника до понаднормової роботи без його згоди допускається у таких випадках:

1) під час виконання робіт, необхідні запобігання катастрофи, виробничої аварії чи усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії чи стихійного лиха;

2) під час виконання суспільно необхідних робіт з усунення непередбачених обставин, що порушують нормальне функціонування централізованих систем гарячого водопостачання, холодного водопостачання та (або) водовідведення, систем газопостачання, теплопостачання, освітлення, транспорту, зв'язку;

3) під час виконання робіт, необхідність яких зумовлена ​​запровадженням надзвичайного чи військового стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто у разі лиха чи загрози лиха (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії чи епізоотії) та в інших випадках, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення чи його частини.

В інших випадках залучення до понаднормової роботи допускається за письмовою згодою працівника та з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

Не допускається залучення до понаднормової роботи вагітних жінок, працівників віком до вісімнадцяти років, інших категорій працівників відповідно до цього Кодексу та інших федеральних законів. Залучення до понаднормової роботи інвалідів, жінок, які мають дітей віком до трьох років, допускається лише за їх письмовою згодою та за умови, якщо це не заборонено їм за станом здоров'я відповідно до медичного висновку, виданого у порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації. При цьому інваліди, жінки, які мають дітей віком до трьох років, мають бути під розпис ознайомлені зі своїм правом відмовитися від понаднормової роботи.

Тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати для кожного працівника 4 години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

Роботодавець зобов'язаний забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника.

Коментарі до ст. 99 ТК РФ

1. Понаднормова робота - робота, що виконується з ініціативи роботодавця понад встановлену для працівника норму робочого часу протягом робочого дня (зміни) або за обліковий період. Залучення до понаднормових робіт провадиться роботодавцем за письмовою згодою працівника у виняткових випадках, зазначених у коментованій статті, та в інших випадках.

Залучення до понаднормових робіт допускається за письмовою згодою працівника та з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

Під час розгляду заявки роботодавця про залучення до понаднормових робіт виборний орган первинної профспілкової організації з'ясовує:

1) справжні причини залучення до понаднормових робіт;

2) чи є ці причини та випадки винятковими, передбаченими ТК;

3) чи не належать кандидатури працівників до категорії осіб, які не можуть залучатися до понаднормових робіт.

2. До понаднормових робіт не допускаються: вагітні жінки, працівники віком до 18 років, інші категорії працівників відповідно до федерального закону.

Насправді не сприймається як понаднормова:

1) робота, виконана працівником з неповним робочим днем ​​понад час, передбачений його трудовим договором, але в межах встановленої законом максимальної тривалості робочого часу, хоча залучення до такої роботи допускається з тих самих підстав, що й понаднормова робота. Не є надурочною переробка понад встановлену тривалість робочого часу для осіб з ненормованим робочим днем ​​та працівників, які працюють за сумісництвом;

2) робота понад встановлену тривалість робочого часу при відпрацюванні норми годин при гнучкому графіку роботи;

3) робота, при якій фактична тривалість щоденної роботи в окремі дні може не співпадати із тривалістю зміни за графіком;

4) робота понад обумовлену тривалість робочого дня для працівників з ненормованим робочим днем, якщо вона компенсується додатковою відпусткою;

5) робота у години відпрацювання відпустки без збереження заробітної плати, робота, виконана в порядку сумісництва (понад встановлену тривалість робочого часу), а також робота, що виконується працівником понад передбачений трудовим договором робочий час, але в межах встановленої тривалості робочого дня (зміни), працюючим неповний робочий день;

6) робота понад встановлену тривалість робочого часу, виконана в порядку зовнішнього та внутрішнього сумісництва.

Законодавцем визначено спеціальний порядок залучення працівника до понаднормової роботи, перелік обставин, які можуть бути підставою для залучення працівника до виконання цих робіт.

Дозвіл на виконання понаднормових робіт роботодавець повинен отримати до початку їх виконання від виборного органу первинної профспілкової організації. Тільки в екстрених випадках (стихійне лихо, аварія, невихід змінника), коли отримати попередній дозвіл неможливо, понаднормові роботи можуть бути виконані з подальшим повідомленням профспілкового органу.

3. Залучення інвалідів, жінок, які мають дітей віком до 3 років, до понаднормових робіт допускається за їх письмовою згодою та за умови, що такі роботи не заборонені ним за станом здоров'я відповідно до медичного висновку. Вони повинні бути письмово ознайомлені зі своїм правом відмовитися від понаднормових робіт.

На роботах з небезпечними та (або) шкідливими умовами праці, а також за тривалості робочої зміни 12 год понаднормові роботи не допускаються.

4. Понаднормові роботи застосовуються лише у виняткових, заздалегідь непередбачених випадках. Для виконання звичайних завдань понаднормові роботи не повинні використовуватись.

5. На роботодавця покладається обов'язок вести точний облік понаднормових робіт, виконаних кожним працівником.

6. Якщо застосовується підсумований облік робочого часу, за якого фактична тривалість щоденної роботи може бути більшою або меншою, ніж передбачена за графіком, і ці відхилення збалансовані (взаємопогашені) в рамках облікового періоду, то понаднормовими визнаються годинники не понад зміну за графіком, а понад норми робочих годин за обліковий період (див. коментар до ст. 104 ТК).

7. Роботодавець видає наказ про проведення понаднормових робіт, отримавши згоду профспілкового органу, в якому вказує вид робіт та причини їх виконання, категорію працівників, які залучаються до понаднормових робіт. Однак якщо такого наказу роботодавець не видав, але було дано його усне розпорядження, то робота визнається понаднормовим.

Робота визнається понаднормової незалежно від цього, входила вона у коло звичайних трудових обов'язків працівника з його професії, спеціальності чи працівник виконував іншу доручену йому роботодавцем трудовий обов'язок з іншої професії, спеціальності, посади.

8. Поняття "надурочна робота" та "ненормований робочий день" мають різний юридичний зміст і, відповідно, різну правову регламентацію. Отже, обмеження щодо тривалості понаднормових робіт не можуть поширюватися на працівників із ненормованим робочим днем.

За загальним правилом робота понад встановлену тривалість робочого часу, що виконується працівником з ненормованим робочим днем, компенсується йому щорічною додатковою оплачуваною відпусткою.

Понаднормова робота за загальним правилом компенсується підвищеною оплатою, можливість отримання якої за бажанням працівника може бути замінена додатковим часом відпочинку.

Поняття понаднормової роботи

Порядок залучення до понаднормової роботи. Оплата понаднормової роботи

Заборонено залучення до понаднормової роботи

Відповідно до чинного трудового законодавства роботодавець має право залучати своїх співробітників до понаднормової роботи, тобто. виконання трудових обов'язків за рамками стандартної тривалості робочого дня.

У цій статті розглянемо, що на практиці має на увазі понаднормова робота, які гарантії, а також компенсації покладені працівникам, які залучаються до трудових обов'язків за межами тривалості свого робочого дня, як оплачується понаднормова робота та якими документами вона оформляється.

Поняття понаднормової роботи

Понаднормова робота- Це виконання працівником трудових обов'язків з ініціативи керівництва організації понад передбачену для цієї людини норми часу протягом дня або за певний, що підлягає обліку тимчасовий період. У разі застосування сумованого обліку робочого часу під понаднормовою роботою розуміються годинник, відпрацьований людиною понад базову кількість годин за період, що підлягає обліку. Якщо працівнику встановлено скорочена тривалість робочого дня, то час, відпрацьований понад неї, також вважається понаднормовим.

Слід зазначити, що передбачена законом базова норма робочого часу на тижденьвизначено у розмірі 40 годин. Для деяких категорій працівників вона зменшена, враховуючи специфіку виконуваних ними трудових обов'язків (вчителі, медики, жінки, які працюють у районах Крайньої Півночі, працівники, які здійснюють діяльність на шкідливих та небезпечних роботах), а також їх фізичні дані (інваліди 1-2 категорій) .

Додаткова відпустка за шкідливі умови праці

Порядок залучення до понаднормової роботи

Залучати до понаднормової роботи своїх працівників роботодавець має право лише за їх письмовою згодою у випадках, коли:

1. Необхідно завершити розпочату роботу, яка виявилася не закінчена у встановлений час з технічних причин, а її невиконання може призвести до псування, знищення майна організації або створить загрозу здоров'ю та життю працівників та інших людей;

2. Необхідно завершити ремонтні роботи на спорудах, а також механізмах, через несправність яких може бути зупинено роботу великої кількості працівників організації;

3. Необхідно забезпечити безперервну роботу на певній ділянці у разі невиходу змінного працівника. При цьому роботодавець зобов'язаний у найкоротший термін забезпечити заміну змінника іншою людиною.

Якщо працівник не бажає виконувати роботу понад встановлену норму робочого часу, він має право написати письмову відмову. Таку відмову в жодному разі не можна розглядати як порушення трудової дисципліни. Але є низка випадків, передбачених ч. 3 ст. 99 ТК РФ, коли згода працівника на понаднормові роботи роботодавцю не потрібна. Це:

Як звільнити за порушення трудової дисципліни

Що ж до згоди виконання понаднормових робіт, воно працівником дається у кожному даному випадку окремо. Передбачити залучення працівників до понаднормової роботи у трудовому договорі не можна.

Понаднормова робота та ненормований робочий день

Варто зазначити, що у випадках, коли працівник затримується на роботі не за вказівкою керівництва, а за власним бажанням, його робота не розцінюється як понаднормова. Аналогічно і передбачений для працівника не може прирівнюватися до понаднормової праці. У цьому випадку йдеться про особливий режим праці, коли роботодавець за необхідності має право вимагати від підлеглих виконання якихось трудових функцій під час, що не входить до базової тривалості робочого дня. Про те, що для працівника встановлюється ненормований робочий день, має бути обов'язково сказано у трудовому договорі, підписуючи який працівник погоджується з такою умовою роботи. Відповідно робота за графіком ненормованого робочого дня понад встановлений розмір не оплачується, а з метою компенсації працівникові надається додаткова відпустка – мінімум 3 календарні дні.

Додаткова оплачувана відпустка: у чому особливості?

Тривалість понаднормових робіт

Трудовим кодексом передбачено максимально можливу кількість годин, які людина може відпрацювати понад норму протягом 2-х днів поспіль та протягом року. Це 4 години та 120 годин відповідно. Крім цього внутрішніми нормативними актами організації може встановлюватися гранична кількість годин на місяць, які понаднормова робота не повинна перевищувати. Це характерно для працівників залізничного транспорту, водіїв і т. д. Наприклад, у водія маршрутного таксі при підрахунку сумованої кількості робочого часу тривалість робочого дня не може перевищувати 12 годин. Винятком тут будуть випадки, коли потрібно завершити рейс або дочекатися змінника. Щоправда, тривалість зміни о 12 годині може бути зафіксована і графіком роботи водія, при цьому мова про понаднормову роботу вже не йде.

Щоб уникнути випадків недотримання встановлених меж понаднормових робіт, роботодавець зобов'язаний вести суворий облік відпрацьованого часу по кожному працівнику окремо.

Як оплачується понаднормова робота у 2017 році?

Процедура оплати понаднормового годинника роботи регламентована статтею 152 ТК РФ. На відміну від раніше чинних правил оплати годин, відпрацьованих понад встановлену норму, у цій редакції немає жодних відмінностей у оплаті понаднормових робіт для співробітників, що працюють відрядно або на погодинній основі. Передбачається можливість роботодавцю затвердити конкретні розміри оплати за понаднормову роботу у трудовому чи колективному договорі, але з нижче закріплених ст. 152 ТК РФ, де визначено мінімальний поріг оплати за наднормативний годинник роботи.

Оплачуватись понадурочна праця зобов'язана у підвищеному розмірінезалежно від дотримання роботодавцем порядку залучення працівника до понаднормової діяльності. Наприклад, якщо виявлено факт відсутності письмової згоди працівника, та заодно усний наказ керівника був, виконана робота вважається понаднормової. А доказом її виконання крім пояснень безпосереднього виконавця та свідків можуть бути різні документи, наприклад, дорожні листи автомобіля з відмітками посадових осіб про час виїзду та повернення машини до гаража, а також знаходження за конкретними адресами після закінчення робочого дня.

У будь-якому випадку понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи у півторному розмірі, за наступні години – у 2х кратному. Це передбачений Трудовим кодексом мінімальний поріг, нижче за який платити не можна, а ось вище – можна. Закріпити такого роду становище можна у колективному договорі, положенні про оплату праці та інших нормативних актах на підприємстві.

Крім підвищеної оплати понаднормового годинника, як альтернатива, може бути передбачено надання додаткових годин відпочинку у кількості не менше відпрацьованих понад норму. На подібну заміну має бути отримана письмова згода працівника, а час використання такої компенсації має бути узгоджений обома сторонами.

При цьому Трудовим кодексом не визначено максимальної тривалості часу відпочинку, що надається як компенсація за відпрацьоване понаднормово. Більше конкретно це може бути прописано в колективному або трудовому договорі чи інших локальних актах організації.

Фахівці у галузі трудового права рекомендують вид компенсації відпрацьованого понаднормового часу прописувати безпосередньо у письмовій згоді працівника на понаднормові роботи. Якщо це додатковий годинник відпочинку, то тут же рекомендується прописати і їх кількість.

Порядок залучення до понаднормової роботи: документальне оформлення

Як зазначалося вище, включення положень, що стосуються згоди працівників виконання понаднормових робіт, до колективного чи трудового договору, і навіть інші локальні акти організації заборонена.

Повідомлення про понаднормову роботу зразок: