Посадові інструкції по фз 44. Посадова інструкція — Фахівець із закупівель. Хто такий контрактний керуючий

Посадові інструкції з урахуванням профстандартів 2016-2017

Зразок посадової інструкції спеціаліста із закупівель

Зразок посадової інструкції складено з урахуванням профстандарту Фахівець у сфері закупівель

1. Загальні положення

1.1. На посаду спеціаліста із закупівель приймається особа, яка має середню професійну освіту, додаткову професійну освіту за програмою підвищення кваліфікації та програмою професійної перепідготовки у сфері закупівель.

1.2. Фахівець із закупівель повинен знати:

1) вимоги законодавства Російської Федерації та нормативних правових актів, що регулюють діяльність у сфері закупівель;

2) основи цивільного, бюджетного, земельного, трудового та адміністративного законодавства щодо застосування до закупівель;

3) основи антимонопольного законодавства;

4) основи бухгалтерського обліку щодо застосування до закупівель;

5) особливості ціноутворення на ринку (за напрямками);

6) методи визначення та обґрунтування початкових максимальних цін контракту;

7) особливості складання закупівельної документації;

8) основи інформатики щодо застосування до закупівель;

9) етику ділового спілкування та правила ведення переговорів;

10) дисципліну праці;

11) правила внутрішнього трудового розпорядку;

12) вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;

13) ……… (інші документи, матеріали тощо.)

1.3. Фахівець із закупівель повинен уміти:

1) використовувати обчислювальну та іншу допоміжну техніку, засоби зв'язку та комунікацій;

2) створювати та вести інформаційну базу даних;

3) виготовляти документи, формувати, архівувати, спрямовувати документи та інформацію;

4) узагальнювати отриману інформацію, ціни на товари, роботи, послуги, статистично її обробляти та формулювати аналітичні висновки;

5) обґрунтовувати початкову (максимальну) ціну закупівлі;

6) описувати об'єкт закупівлі;

7) розробляти закупівельну документацію;

8) аналізувати заявки, що надійшли;

9) оцінювати результати та підбивати підсумки закупівельної процедури;

10) формувати та погоджувати протоколи засідань закупівельних комісій на підставі рішень, прийнятих членами комісії щодо здійснення закупівель;

11) працювати у єдиній інформаційній системі;

12) перевіряти необхідну документацію для укладання контрактів;

13) здійснювати процедуру підписання контракту із постачальниками (підрядниками, виконавцями);

14) взаємодіяти із закупівельними комісіями та технічно забезпечувати діяльність закупівельних комісій;

15) складати та оформлювати звіт, що містить інформацію про виконання контракту, про дотримання проміжних та остаточних термінів виконання контракту, про неналежне виконання контракту (із зазначенням допущених порушень) або про невиконання контракту та про санкції, застосовані у зв'язку з порушенням умов контракту або його невиконанням, про зміну або розірвання контракту в ході його виконання, про зміну контракту або про розірвання контракту;

16) здійснювати організацію оплати/повернення коштів;

17) організовувати сплату грошових сум за банківською гарантією у передбачених випадках;

18) ……… (інші навички та вміння)

1.4. Фахівець із закупівель у своїй діяльності керується:

1) Федеральним законом від 05.04.2013 N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб", Федеральним законом від 18.07.2011 N 223-ФЗ "Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних осіб", Федеральним законом від 02.12.1994 N 53-ФЗ "Про закупівлю та постачання сільськогосподарської продукції, сировини та продовольства для державних потреб";

2) ……… (найменування установчого документа)

3) Положенням про ……… (найменування структурного підрозділу)

4) справжньою посадовою інструкцією;

5) ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують

трудові функції за посадою)

1.5. Фахівець із закупівель підпорядковується безпосередньо ……… (найменування посади керівника)

1.6. ……… (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Забезпечення закупівель для державних, муніципальних та корпоративних потреб:

1) попередній збір даних про потреби, ціни на товари, роботи, послуги;

2) підготовка закупівельної документації;

3) обробка результатів закупівлі та укладання контракту.

2.2. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Фахівець із закупівель виконує такі обов'язки:

3.1.1. У рамках трудової функції, зазначеної у підпункті 1 пункту 2.1 цієї посадової інструкції:

1) здійснює обробку та аналіз інформації про ціни на товари, роботи, послуги;

2) здійснює підготовку та направлення запрошень до визначення постачальників (підрядників, виконавців) у різний спосіб;

3) обробляє, формує та зберігає дані, інформацію, документи, у тому числі отримані від постачальників (підрядників, виконавців).

3.1.2. У рамках трудової функції, зазначеної у підпункті 2 пункту 2.1 цієї посадової інструкції:

1) формує:

Початкову (максимальну) ціну закупівлі;

Опис об'єкта закупівлі;

Вимоги до учасника закупівлі;

порядок оцінки учасників;

Проект контракту;

2) складає закупівельну документацію;

3) здійснює підготовку та публічне розміщення повідомлення про здійснення закупівлі, документацію про закупівлю, проектів контрактів;

4) здійснює перевірку необхідної документації щодо закупівельної процедури;

5) здійснює організаційно-технічне забезпечення діяльності закупівельних комісій;

6) здійснює моніторинг постачальників (підрядників, виконавців) та замовників у сфері закупівель.

3.1.3. У рамках трудової функції, зазначеної у підпункті 3 пункту 2.1 цієї посадової інструкції:

1) здійснює збір та аналіз заявок, що надійшли;

2) здійснює організаційно-технічне забезпечення діяльності комісій із здійснення закупівель;

3) виконує обробку заявок, перевірку банківських гарантій, оцінку результатів та підбиває підсумки закупівельної процедури;

4) готує протоколи засідань закупівельних комісій на підставі рішень, ухвалених членами комісії щодо здійснення закупівель;

5) здійснює публічне розміщення отриманих результатів;

7) здійснює перевірку необхідної документації для укладання контрактів;

8) проводить процедури підписання договору з постачальниками (підрядниками, виконавцями);

9) здійснює публічне розміщення звітів, інформації про невиконання контракту, про санкції, про зміну або про розірвання контракту, за винятком відомостей, що становлять державну таємницю;

10) готує документ про прийняття результатів окремого етапу виконання договору;

11) організовує:

здійснення оплати поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів виконання контракту;

Здійснення сплати грошових сум за банківською гарантією у передбачених випадках;

Повернення коштів, внесених як забезпечення виконання заявок чи забезпечення виконання контрактів.

3.1.4. У межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.

3.1.5. ……… (інші обов'язки)

3.2. При виконанні своїх посадових обов'язків фахівець із закупівель повинен дотримуватися таких етичних норм:

1) дотримуватися конфіденційності інформації;

2) дотримуватись етики ділового спілкування;

3) займати активну позицію у боротьбі з професійною несумлінністю;

4) не розголошувати матеріали робітничих досліджень;

5) не створювати конфліктних ситуацій на робочому місці;

6) не вчиняти дій, які дискредитують професію та репутацію колег;

7) не допускати наклеп та розповсюдження відомостей, що ганьблять інші організації та колег.

3.3. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

Фахівець із закупівель має право:

4.1. Брати участь в обговоренні проектів рішень керівництва організації, у нарадах щодо їх підготовки та виконання.

4.2. Запитувати у безпосереднього керівника роз'яснення та уточнення за даними дорученнями, виданими завданням.

4.3. Запитувати за дорученням безпосереднього керівника та отримувати від інших працівників організації необхідну інформацію, документи, необхідні для виконання доручення.

4.4. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються виконуваної ним функції, з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання своїх трудових функцій.

4.5. Вносити на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо організації праці у межах своїх трудових функцій.

4.6. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

4.7. ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Фахівець із закупівель притягується до відповідальності:

За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України, законодавством у сфері закупівель;

За правопорушення та злочини, вчинені у процесі своєї трудової діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним та кримінальним законодавством Російської Федерації;

За заподіяння шкоди організації - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Ця посадова інструкція розроблена на основі Професійного стандарту "Спеціаліст у сфері закупівель", затвердженого Наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 10.09.2015 N 625н, з урахуванням ……… (реквізити локальних нормативних актів організації)

6.2. Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Факт ознайомлення працівника з цією посадовою інструкцією підтверджується ……… (підписом у листі ознайомлення, що є невід'ємною частиною цієї інструкції (у журналі ознайомлення з посадовими інструкціями); в примірнику посадової інструкції, що зберігається у роботодавця; іншим способом)

6.3. ……… (інші заключні положення).

Знайти сьогодні потрібну для себе роботу непросто. Адже вона має не лише допомагати утримувати себе та свою сім'ю, а й дозволяти реалізуватися як професіонал своєї справи. Та й більшість претендентів, які бажають працевлаштуватися офіційно, розраховують отримати повний соціальний пакет та пов'язані з ним блага. Серед доступних вакансій нерідко трапляється посада спеціаліста із закупівель. Чим займаються такого роду співробітники? На яких підприємствах існує потреба? Які обов'язки має виконувати фахівець? Чи потрібно для цього здобути повноцінну вищу освіту чи достатньо пройти курси? Фахівець із закупівель – популярна нині вакансія. Тому далі у статті розглядатимуться відповіді на наведені вище питання.

Сутність документа

Що являє собою посадова інструкція спеціаліста з особливого внутрішнього документа певної організації, в якому ясно і чітко викладено основні вимоги до претендента на цю посаду, описано коло всіх його професійних обов'язків, а також посадових прав, рамки, що визначають ступінь його відповідальності за недбало виконану роботу. Його наявність є обов'язковою на будь-якому підприємстві, на якому існує посада "фахівець із закупівель". Обов'язки працівника повинні бути правильно визначені для того, щоб його функція реалізувалася в компанії так, як це очікується. У чому ж остання полягає?

Функції фахівця

Незважаючи на те, що посада з'явилася порівняно недавно, профстандарт "Спеціаліст у сфері закупівель" повною мірою сформований і містить жорсткі вимоги. Адже такі співробітники були потрібні і раніше. Наприклад, схожі професійні функції виконували працівники, зараховані до штату підприємств та виробничих організацій. Тоді така посада мала іншу назву: інженер із матеріально-технічного забезпечення.

Отже, що ж має на увазі під собою робота "фахівець із закупівель"? Якщо говорити коротко, не розкриваючи читачеві численних нюансів професійних обов'язків, які відображають особливості трудової діяльності та провадження певної компанії, то головним завданням такого співробітника є перманентне забезпечення організації будь-якими необхідними матеріалами чи товарами.

Загальна ж функція, яку відображає профстандарт "Спеціаліст у сфері закупівель", (а саме: забезпечення підприємства необхідними для його адекватного функціонування товарно-матеріальними цінностями), окрім іншого, включає ще досить велику кількість непрямих обов'язків, таких як аналіз дійсного співвідношення якості запропонованої постачальниками продукції та її ринкової вартості.

Призначення та структура

Саме посадова інструкція, як це вже зазначалося вище, є одним із двох основних документів (другий - укладений із співробітником трудовий договір), які й визначають, що має виконувати під час своєї трудової діяльності спеціаліст із закупівель. Освіта цього документа є першочерговим завданням керівництва, адже, згідно з актуальним законодавством, працівник не може виконувати будь-які обов'язки, крім тих, які були чітко описані у договорі, який він укладав у процесі працевлаштування. А цей документ зазвичай у зазначеному місці робить посилання, закликаючи звернутися до посадової інструкції. Саме тому багато фахівців приділяють їй таку увагу.

Як має виглядати посадова інструкція фахівця, що розглядається? Важливо, щоб вона була складена згідно з тими стандартами та формами, які прийняті в даному регіоні. Отже, аналізований документ слід складати таким чином, щоб він обов'язково містив такі розділи:

Перший розділ повністю присвячується даним про узгодження та затвердження безпосередньо тексту цього документа. Для цього всі, хто брав участь у зазначених процесах, мають зафіксувати цей факт, поставивши свої особисті підписи з їх розшифруванням, а також зазначити відповідні дати. Відповідно, зазвичай, беруть участь кадрів, і навіть саме той підрозділ, якого буде ставитися певний співробітник.
У наступному розділі необхідно перерахувати всі актуальні вимоги до кандидата на цю посаду. Вони повинні докладно описувати необхідну освіту, знання та практичні навички, необхідний досвід роботи, а також вік та інші особливості, які можуть належати до цієї конкретної посади. Крім цього, слід навести повний перелік усієї документації (включаючи як внутрішні акти компанії, так і законодавчі акти загальнодержавного значення), з якою новому співробітнику потрібно ознайомитися. А також розглянутий розділ описує місце посади у загальному штатному розкладі, порядок та умови прийняття кандидата на посаду на роботу, механізм звільнення або заміщення співробітника, на час його не довгострокової відсутності. Важливо вказати безпосереднього начальника нового працівника.
В основному розділі інструкції необхідно перерахувати все, що очікується від співробітника в ході його професійної активності (всі його посадові обов'язки, а також права). Чим точніше будуть описані обов'язки спеціаліста в інструкції, тим більша ймовірність, що робота виконуватиметься коректним чином, що піде на благо підприємству. Права ж нерозривно пов'язані з обов'язками. До них, як правило, належать: право на гідні умови праці; декларація про отримання необхідні виконання своїх обов'язків даних; право пропонувати заходи, призначені для вдосконалення робочого процесу.
В останньому розділі зазвичай йдеться про те, яку відповідальність понесе працівник у тому випадку, якщо він виконуватиме свої професійні обов'язки неналежним чином.

Особливості документа

Що визначає коло обов'язків, які має спеціаліст із закупівель? 44-ФЗ, або Федеральний закон, який відбиває актуальні вимоги законодавства. Відповідно до нього, документ має багато спільного з посадовою інструкцією фахівця з постачання. Втім, існує низка відмінностей, які виділяють посаду "фахівець із закупівель". Обов'язки двох цих працівників є ідентичними. Знати ці відмінності особливо необхідно співробітникам і керівництву великих підприємств, у яких, зазвичай, передбачено наявність цих посад.

Саме тому ще до остаточного формування посадової інструкції важливо добре розібратися в основних вимогах до кандидатів. Так, необхідно знати, якою має бути кваліфікація спеціаліста із закупівель, а також, як розмежувати обов'язки цих співробітників.

Практика показує, що обов'язків у працівника, який займається закупівлями, істотно більше, ніж у того, який займається постачанням. У посадовій ієрархії перша посада значиться значно вище за другу. Так само відрізняється і рівень зарплати. Саме тому було б логічно, щоб і вимоги до кандидата на посаду "фахівець із закупівель", обов'язки якого значно значущі, були набагато вищими і жорсткішими. Це слід враховувати під час складання посадової інструкції. Резюме фахівець із закупівель (вірніше кандидат на цю посаду) може скласти успішно тільки в тому випадку, якщо заздалегідь ознайомиться зі стандартними вимогами до претендента.

Подібним чином професійні обов'язки співробітників також слід чітко розмежувати. Це допоможе налагодити злагоджену взаємодію як між самими фахівцями, так і між цілими відділами, які перебувають у їхньому підпорядкуванні.

Вимоги до фахівця із закупівель

Специфіка конкретної професії визначає низку особливих вимог, притаманних певної спеціальності, які пред'являються кандидатам посаду. І в даній галузі також існують певні критерії. Фахівця із закупівель обирають виходячи з наявних навичок та знань. Так, кандидат має:

мати аналітичний склад розуму;
вміти приймати рішення навіть за умов постійного стресу та нести повну особисту відповідальність за їх результати;
вміти обробляти великі обсяги інформації та грамотно вести поточну документацію;
мати навички ведення ділових переговорів для того, щоб виходити на бажаний для компанії результат;
ясно розуміти, як організовано роботу митниці та як функціонують транспортні компанії;
бути впевненим користувачем персонального комп'ютера, і навіть вміти користуватися усіма необхідними виконання професійних функцій програмами.

Крім іншого, будь-який роботодавець має право сформувати інші вимоги, необхідні для того, щоб якісно виконувалася робота. Фахівець із закупівель – важлива складова успіху компанії. Наприклад, якщо компанія займається зовнішньоекономічною діяльністю, то такого співробітника можуть вимагати знання іноземних мов. Тому важливо грамотно скласти своє резюме. Фахівець із закупівель – посада, яка дозволяє багатьом яскраво реалізувати свої здібності. Заради цього варто ризикнути.

Права

Посадові обов'язки спеціаліста із державних закупівель будуть розглянуті далі, а зараз важливо розібратися, які він має права.

Виявляти ініціативу в галузі внесення різноманітних пропозицій, які могли б удосконалити або полегшити перебіг робочого процесу, що стосується виключно виконання даним працівником своїх функцій.
Вимагати від свого безпосереднього начальника абсолютного сприяння у питаннях, пов'язаних із реалізацією прав чи обов'язків співробітника.
Вимагати від керівництва компанії забезпечення відділу всіма необхідними організаційно-технічними умовами, а також своєчасного складання та оформлення робочих документів та звітів, які потрібні співробітнику для реалізації його професійних обов'язків.
Налагоджувати взаємозв'язок між підрозділами компанії та певними підрозділами деяких сторонніх організацій, які необхідні для того, щоб оперативно вирішувати питання щодо закупівель, що незмінно входять у рамки компетенції головного менеджера із закупівель.

Відповідальність

Що включає у своє коло відповідальності провідний спеціаліст із закупівель?

Контроль та забезпечення виконання плану закупівель за кожен місяць.
Адміністративна відповідальність за розголошення секретної інформації, яку внутрішні документи компанії визначають як корпоративна таємниця, і яка офіційно є власністю конкретного підприємства.
Особисте виконання всіх існуючих правил внутрішнього розпорядку, і навіть дотримання стандартів дисципліни.
Здійснення операцій із закупівель, а також укладання відповідних договорів з різноманітними організаціями або приватними особами, якщо це буде потрібно.
Виконання вимог пожежної безпеки та правил техніки безпеки, з метою заподіяння будь-якої шкоди співробітникам компанії або її матеріальному майну.
Ретельне виконання всіх отриманих вказівок, інструкцій, доручень, розпоряджень, наказів безпосереднього начальника, і навіть генерального директора фірми.
Відповідальність за нанесення або сприяння завданню як матеріальних збитків, так і безпосередньої шкоди ділової репутації компанії.
Відповідальність за нехтування власними посадовими обов'язками, що їх визначає актуальна інструкція, а також чинні законодавчі акти Російської Федерації.

Умови роботи

Що розповідає посадова інструкція спеціаліста із закупівель, згідно з якими повинен працювати даний працівник? Режим зайнятості людини займає позицію, що розглядається в компанії, визначається складеними спеціально для окремого підприємства правилами внутрішнього трудового розпорядку, а також договором, який укладається з новими співробітниками в процесі працевлаштування. Окрім іншого, ці умови передбачають необхідність періодично відлучатися у відрядження для виконання службових завдань.

Порядок ознайомлення з посадовою інструкцією

Укладання трудового договору, яке, власне, і знаменує собою момент працевлаштування, - ідеальний час для того, щоб майбутній співробітник уважно вивчив, що входить до закупівель, тобто ознайомився з посадовою інструкцією. Як зафіксувати факт того, що працівникові було надано всю необхідну інформацію? Існує кілька способів. Серед них виділяють такі:

особистий підпис (і його розшифрування), а також дата, які свідчать про те, що фахівець із закупівлі свої обов'язки вже уважно вивчив і готовий це підтвердити; ставиться в особливому журналі, який спеціально призначений для цього;
окрема відмітка про те, що співробітник поінформований повною мірою, що засвідчується особистим підписом окремого працівника безпосередньо під текстом посадової інструкції, призначеної для ознайомлення кожного нового кандидата;
подібна позначка, також засвідчена підписом та датою, що ставиться під текстом індивідуальної посадової інструкції, персонально підготовленої для окремого співробітника, яка згодом додається до його особистої справи, заведеної на підприємстві.

Висновок

Фахівець із закупівель - це особливий співробітник підприємства, який займається тим, що здійснює та контролює процес постачання в компанію необхідних для її виробничої діяльності товарів, різноманітних матеріалів, різноманітної сировини. Цей працівник також займається складанням та перевіркою усієї звітної документації, яка має відношення до його прямих обов'язків. Крім іншого, фахівець повинен мати розвинене аналітичне мислення і хороші комунікативні навички для того, щоб вміти коректно оцінити рентабельність передбачуваної угоди і грамотно вести переговори з постачальниками.

Не менш важливо на практиці знати, як саме слід перевіряти продукцію на відповідність заявленим критеріям якості. Такий фахівець повинен вміти поводитися з персональним комп'ютером та на високому рівні володіти комп'ютерними програмами, які будуть потрібні йому під час виконання його основних посадових обов'язків; приймати важливі рішення в короткі терміни навіть під тиском та в умовах постійного стресу, адже від їх ефективності залежить успіх усього підприємства; обробляти великі обсяги інформації своєчасно та робити відповідні висновки; Добре орієнтуватися в умовах функціонування митниці, соціальній та особливостях роботи окремих транспортних підприємств, із якими співпрацює дана організація. Ці співробітники повинні розумітися на основних тонкощах вибору необхідних матеріалів, розуміти, як саме їх слід транспортувати, а також зберігати для того, щоб вони не втратили своїх корисних властивостей та товарного вигляду. Також є бажаною, а часом обов'язковою умовою наявність певного досвіду у сфері закупівель. Зазвичай на цю посаду приймають активних та енергійних людей. Саме такі кандидати мають шанси на те, що цю вакансію займуть саме вони.

Якщо ви замислюєтеся про те, щоб працювати як спеціаліст із закупівель, для початку важливо вивчити типову посадову інструкцію (типовий документ, який точно визначає коло прав, обов'язків та відповідальності певного співробітника). Це допоможе ознайомитися з майбутніми умовами роботи та заздалегідь з'ясувати всі її тонкощі. Тож ви зможете зрозуміти, чи варто продовжувати свої спроби влаштуватися на цю посаду чи краще пошукати щось інше. Якщо вам все підходить, то потрібно постаратися впевнитись у тому, що і ви відповідаєте всім вимогам компанії. Для цього необхідно з'ясувати якнайбільше про саму організацію, а також про її ділову активність, обсяги виробництва та реалізації, а заодно і про основні технічні особливості.

Поставитися до питання власного працевлаштування слід дуже серйозно. Важливо заздалегідь вивчити якомога більше інформації про ту компанію, в яку ви хочете влаштуватися, а також про бажану посаду. Для цього потрібно ретельно і вивчити посадову інструкцію з обраної спеціальності. Стандартна форма цього документа за більшістю професій перебуває у вільному доступі, тому з нею у разі потреби завжди може ознайомитися будь-хто. Чим серйозніше ви будете підготовлені, тим вищі ваші шанси отримати бажане. І нехай робота дарує вам лише приємні емоції!

1.2. Фахівець із закупівель повинен знати:

3) основи антимонопольного законодавства;

4) основи бухгалтерського обліку щодо застосування до закупівель;

5) особливості ціноутворення на ринку (за напрямками);

6) методи визначення та обґрунтування початкових максимальних цін контракту;

7) особливості складання закупівельної документації;

8) основи інформатики щодо застосування до закупівель;

9) етику ділового спілкування та правила ведення переговорів;

10) дисципліну праці;

11) правила внутрішнього трудового розпорядку;

12) вимоги охорони праці та правила пожежної безпеки;

13) ……… (інші документи, матеріали тощо.)

1.3. Фахівець із закупівель повинен уміти:

1) використовувати обчислювальну та іншу допоміжну техніку, засоби зв'язку та комунікацій;

2) створювати та вести інформаційну базу даних;

3) виготовляти документи, формувати, архівувати, спрямовувати документи та інформацію;

5) обґрунтовувати початкову (максимальну) ціну закупівлі;

6) описувати об'єкт закупівлі;

7) розробляти закупівельну документацію;

8) аналізувати заявки, що надійшли;

9) оцінювати результати та підбивати підсумки закупівельної процедури;

11) працювати у єдиній інформаційній системі;

12) перевіряти необхідну документацію для укладання контрактів;

13) здійснювати процедуру підписання контракту із постачальниками (підрядниками, виконавцями);

14) взаємодіяти із закупівельними комісіями та технічно забезпечувати діяльність закупівельних комісій;

16) здійснювати організацію оплати/повернення коштів;

17) організовувати сплату грошових сум за банківською гарантією у передбачених випадках;

18) ……… (інші навички та вміння)

1.4. Фахівець із закупівель у своїй діяльності керується:

2) ……… (найменування установчого документа)

3) Положенням про ……… (найменування структурного підрозділу)

4) справжньою посадовою інструкцією;

5) ……… (найменування локальних нормативних актів, що регламентують

трудові функції за посадою)

1.5. Фахівець із закупівель підпорядковується безпосередньо ……… (найменування посади керівника)

1.6. ……… (інші загальні положення)

2. Трудові функції

2.1. Забезпечення закупівель для державних, муніципальних та корпоративних потреб:

1) попередній збір даних про потреби, ціни на товари, роботи, послуги;

2) підготовка закупівельної документації;

3) обробка результатів закупівлі та укладання контракту.

2.2. ……… (інші функції)

3. Посадові обов'язки

3.1. Фахівець із закупівель виконує такі обов'язки:

3.1.1. У рамках трудової функції, зазначеної у підпункті 1 пункту 2.1 цієї посадової інструкції:

1) здійснює обробку та аналіз інформації про ціни на товари, роботи, послуги;

3.1.2. У рамках трудової функції, зазначеної у підпункті 2 пункту 2.1 цієї посадової інструкції:

1) формує:

Початкову (максимальну) ціну закупівлі;

Опис об'єкта закупівлі;

Вимоги до учасника закупівлі;

порядок оцінки учасників;

Проект контракту;

2) складає закупівельну документацію;

4) здійснює перевірку необхідної документації щодо закупівельної процедури;

5) здійснює організаційно-технічне забезпечення діяльності закупівельних комісій;

6) здійснює моніторинг постачальників (підрядників, виконавців) та замовників у сфері закупівель.

3.1.3. У рамках трудової функції, зазначеної у підпункті 3 пункту 2.1 цієї посадової інструкції:

1) здійснює збір та аналіз заявок, що надійшли;

2) здійснює організаційно-технічне забезпечення діяльності комісій із здійснення закупівель;

5) здійснює публічне розміщення отриманих результатів;

7) здійснює перевірку необхідної документації для укладання контрактів;

8) проводить процедури підписання договору з постачальниками (підрядниками, виконавцями);

10) готує документ про прийняття результатів окремого етапу виконання договору;

11) організовує:

Здійснення сплати грошових сум за банківською гарантією у передбачених випадках;

Повернення коштів, внесених як забезпечення виконання заявок чи забезпечення виконання контрактів.

3.1.4. У межах своїх трудових функцій виконує доручення свого безпосереднього керівника.

3.1.5. ……… (інші обов'язки)

1) дотримуватися конфіденційності інформації;

2) дотримуватись етики ділового спілкування;

3) займати активну позицію у боротьбі з професійною несумлінністю;

4) не розголошувати матеріали робітничих досліджень;

5) не створювати конфліктних ситуацій на робочому місці;

6) не вчиняти дій, які дискредитують професію та репутацію колег;

7) не допускати наклеп та розповсюдження відомостей, що ганьблять інші організації та колег.

3.3. ……… (інші положення про посадові обов'язки)

4. Права

Фахівець із закупівель має право:

4.6. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

4.7. ……… (інші права)

5. Відповідальність

5.1. Фахівець із закупівель притягується до відповідальності:

За заподіяння шкоди організації - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України.

5.2. ……… (інші положення про відповідальність)

6. Заключні положення

6.1. Дана посадова інструкція розроблена на основі Професійного стандарту, затвердженого Наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 10.09.2015 N 625н, з урахуванням ……… (реквізити локальних нормативних актів організації)

6.3. ……… (інші заключні положення).

ГБУЗ МО Подільська дитяча міська лікарня- Подільськ

40 000 руб.

...обов'язки: Робота в єдиній автоматизованій системі управліннязакупівлями(ЄАСУЗ); робота на сайті zakupki.gov.ru, маркетингові... ...та контроль виконання контрактів. Вимоги: Досвід роботи з44-ФЗ,впевнене володіння комп'ютером, досвід роботи в ЄАСУЗ - обов'язковий...

20 днів тому

МУП Житловик г.о. Хімки- Хімки

50 000 – 60 000 руб.

...Обов'язки: ~ Розробка планузакупівельдля організації. Здійснення підготовки... ...Федеральним законом від 5 квітня 2013 р. N44-ФЗ(ред. від 21.07.2014) "Про контрактну... ...закупівель товарів, робіт, послуг для забезпеченнядержавнихта муніципальних потреб" та іншими...

Місяць тому

Міністерство транспорту та дорожньої інфраструктури Московської... - Красногірськ, Московська обл.

80000 руб.

...Вимоги: Знання Федерального закону №44-ФЗта № 223-ФЗ (бажані курси підвищення кваліфікації ззакупівлям223-ФЗ, 44-ФЗ; 94-ФЗ); Впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Бажані знання ЄАСУЗ, МСЕД/МЕДО, ООС, ЄІС...

13 днів тому

ГБУЗ МО "Подільський пологовий будинок"- Подільськ

Графік роботи 5/2 вихідні дні: субота, неділя. Знання44-ФЗ,223-ФЗ Досвід роботи ззакупівлям у державнихустановах обов'язковий. Наявність документа про підвищення кваліфікації у сфері управління державними та муніципальними закупівлями Досвідчений користувач...

10 днів тому

ШЕРЕМЕТЬЄВО ХЕНДЛІНГ- Хімки

60 000 – 62 000 руб.

...електронних цифрових підписів; Підготовка роз'яснень учасникамзакупівель;Ведення ділового листування; Проводити аналіз заявок... ...закупівель; Відмінне знання та досвід роботи з 223-ФЗта/або 44 -ФЗ; Навичка відбору постачальників з боку компанії є обов'язковою...

Місяць тому

ТОВ "КОРПОРАЦІЯ КЛІМАТ"- Балашиха

40 000 – 100 000 руб.

...ВІДДІЛУ з продажу теплового обладнання! 1. ОБОВ'ЯЗКОВЕ ЗНАННЯФЗ 44І ФЗ 223! 2. Активна робота на всіх тендерних майданчиках (b... ...відкритих торгів за специфікою компанії 4. Участь у тендерах тазакупівлі5. Консультації клієнтів з асортименту продукції, що поставляється...

23 дні тому

ТОВ "КОРПОРАЦІЯ КЛІМАТ" - Стара Купавна, Московська обл.

40 000 – 60 000 руб.

...Можливість професійного та кар'єрного зростання Графік роботи: 5/2, з 9:00 до 18:00; Досвід в аналогічній сфері від 3 років.44-ФЗ,223-ФЗ, ДК РФ, досвід роботи на майданчиках; націленість на результат, уважність, відповідальність, грамотне мовлення, самостійність...

23 дні тому

МБУ ЗШОР з плавання - Митищі, Московська обл.

40 000 – 60 000 руб.

...розробка планузакупівель,підготовка змін для внесення до плану закупівель, розміщення... ...взаємодія/представлення інтересів удержавнихорганах у т.ч. ФАС; ведення електронного... ...контрактів та ін. Робота відповідно до44-ФЗ;досвід роботи у системах ЕАСУЗ 1.0; 2.0;...

22 дні тому

УМП Лобненська Тепломережа - Лобня, Московська обл.

31 000 – 35 000 руб.

...Обов'язки: ~ Робота по здійсненнюзакупівельтоварів, робіт, послуг для потреб Підприємства по44-ФЗ,223-ФЗ: формування плану закупівель та план-графіка,... ...підвищення кваліфікації) у сфері закупівель для забезпеченнядержавнихта муніципальних потреб – бажано. Умови:...

23 дні тому

ТОВ "РадонІТ" - Сергіїв Посад, Московська обл.

40 000 – 50 000 руб.

...відпустка у розмірі 3 календарних днів) Кваліфікація (економіст,менеджер, юрист) Досвід роботи в областідержавних закупівель.Володіння комп'ютером-впевнений користувач.... ...роботах та послугах у рамках ЄОСЗ (223-ФЗ, 44-ФЗ ... та ін. закони). Комплексний аналіз на відповідність...

17 годин тому

Красногірський державний коледж, ДБОУ СПО МО - Красногірськ, Московська обл.

40 000 руб.

...керівника в галузі закупівельної діяльності, який зможе організувати та скоординувати роботу відділузакупівельна підставі Федерального закону від 05.04.2013 N44-ФЗ(Ред. Від 27.12.2018). Дуже важливо, щоб був досвід в організації робіт на даній ділянці (це допоможе...

22 дні тому

50700 руб.

...44 фздержавних закупівельвід 3-х років; -Мати посвідчення за напрямом Контрактна система у сфері закупівель...

18 днів тому

МКУ "Будівництво, благоустрій та шляхове господарство" - Електросталь, Московська обл.

39000 руб.

...Обов'язково профільна освіта (вища) - Наявність документа про підвищення кваліфікації44 фз(З датою отримання не більше трьох років; -Досвід роботи у сферідержавних закупівель;-мати посвідчення за напрямом Контрактна система у сфері закупівель товарів, робіт,...

18 днів тому

УМП "Лобненська тепломережа" - Лобня, Московська обл.

30 000 – 35 000 руб.

...Впевнений користувач ПК; - знанняФЗ від 05.04.2013 №44-ФЗ, ФЗ від 18.07.2011 №223-ФЗ; - знання... ...- знання нормативних документів ззакупівлі.Юридична освіта,... ...кваліфікації) у сфері закупівель для забезпеченнядержавнихта муніципальних потреб – бажано. Робота...

28 днів тому

Державний казенний заклад соціального обслуговування... - Рузький район, Московська область

20690 руб.

...програмі "Організація та ведення закупівельних процедур длядержавнихта муніципальних потреб "(44-ФЗ). Наявність медичної книжки, довідки про відсутність... ...судимості. Посадові обов'язки:закупівельвідповідно до 44-ФЗ, розробка плану закупівель,...

26 днів тому

МАУ ДО "ЦДО "Вікторія"- Хімки

На сьогоднішній день, з набранням чинності Законом про контрактну систему (Закон №44-ФЗ), сфера держзамовлення стала дуже популярною і приваблює все більше людей. Серед них є ті, хто тільки обирає спеціалізацію, є люди, які, вже маючи за спиною досвід в іншій галузі, змінює професію кардинально, сподіваючись досягти великих результатів. Дуже часто ми вибираємо професію за її зовнішніми ознаками та атрибутами, виходячи зі стереотипів. Визначаючи свою майбутню спеціалізацію, люди потрапляють у пастку своїх уявлень, які мають нічого спільного з реальністю. Ситуація з такою професією як фахівець із держзакупівель нічим не відрізняється. Про бажані особисті якості співробітника контрактної служби вже йшлося у статті. Завдання цієї статті - коротко розповісти про особливості роботи та функціонал контрактного керуючого в держзакупівлях з боку замовника.

Хто такий контрактний керуючий

Закон про контрактну систему запровадив таке поняття, як контрактний управляючий. Інформація та ажіотаж щодо цієї теми у засобах масової інформації та особистому спілкуванні створює враження, що контрактний керуючий — це високооплачувана посада, робота в держзакупівлях нескладна, дуже престижна і розібратися в цій темі можна досить швидко. А як все насправді?

Держзакупівлі – складна область

Такої професії, як контрактний керуючий, навіть немає у Кваліфікаційному довіднику посад. Тому контрактного керівника у трудовій книжці нічого очікувати записи з таким прекрасним словосполученням. Посада називатиметься як завгодно: фахівець, бухгалтер, інженер, юрист, економіст, але ніяк не контрактний керуючий. Цікаво, що в даний час основна маса тих співробітників, які займаються держзакупівлями на стороні замовника – це дійсно люди суміжних професій, яким дали додаткове навантаження та зайвий головний біль. При цьому додатковий функціонал не завжди оплачується.

Функціонал контрактного керуючого

Незважаючи на те, що держзакупівлі власними силами існували завжди, нормативна база з цієї тематики неодноразово змінювалася. В даний час діє федеральний закон №44-ФЗ, вимоги якого дуже серйозно змінили функції, завантаження та необхідну кваліфікацію контрактних керуючих з боку замовника та відповідних фахівців з боку постачальників. Навантаження збільшилося і дуже сильно.

Функціонал спеціаліста із закупівель — питання дуже важливе і до кінця не зрозуміле для багатьох (зокрема керівників, які виросли на правовому хаосі 1990-х). Частково відповідь можна отримати в частині 4 статті 38 Федерального закону від 05 квітня 2013 №44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» (далі – Закон про контрактну систему). Далі велика цитата з першоджерела для бажаючих:

Стаття 38. Контрактна служба

1. Замовники, сукупний річний обсяг закупівель яких перевищує сто мільйонів рублів, створюють контрактні служби (при цьому створення спеціального структурного підрозділу не є обов'язковим).

2. У разі, якщо сукупний річний обсяг закупівель замовника не перевищує сто мільйонів рублів і замовник не має контрактної служби, замовник призначає посадову особу, відповідальну за здійснення закупівлі або кількох закупівель, включаючи виконання кожного контракту (далі — контрактний управляючий).

3. Контрактна служба діє відповідно до положення (регламенту), розробленого та затвердженого на підставі типового положення (регламенту), затвердженого федеральним органом виконавчої влади з регулювання контрактної системи у сфері закупівель.

4. Контрактна служба, контрактний керуючий здійснюють такі функції та повноваження:

1) розробляють план закупівель, здійснюють підготовку змін для внесення до плану закупівель, розміщують у єдиній інформаційній системі план закупівель та внесені до нього зміни;

2) розробляють план-графік, здійснюють підготовку змін для внесення до план-графік, розміщують в єдиній інформаційній системі план-графік та внесені до нього зміни;

3) здійснюють підготовку та розміщення в єдиній інформаційній системі сповіщень про здійснення закупівель, документацію про закупівлю та проекти контрактів, підготовку та направлення запрошень взяти участь у визначенні постачальників (підрядників, виконавців) закритими способами;

4) забезпечують здійснення закупівель, у тому числі укладання контрактів;

5) беруть участь у розгляді справ про оскарження результатів визначення постачальників (підрядників, виконавців) та здійснюють підготовку матеріалів для виконання претензійно-позовної роботи;

6) організують у разі потреби на стадії планування закупівель консультації з постачальниками (підрядниками, виконавцями) та беруть участь у таких консультаціях з метою визначення стану конкурентного середовища на відповідних ринках товарів, робіт, послуг, визначення найкращих технологій та інших рішень для забезпечення державних та муніципальних потреб ;

7) здійснюють інші повноваження, передбачені цим Законом.

5. При централізації закупівель відповідно до частини 1 статті 26 цього Федерального закону контрактна служба, контрактний керуючий здійснюють повноваження, передбачені цим Законом і не передані відповідним уповноваженому органу, уповноваженій установі, які здійснюють повноваження на визначення постачальників (підрядників). У цьому контрактна служба, контрактний управляючий несуть відповідальність у межах здійснюваних ними повноважень.

6. Працівники контрактної служби, контрактний керуючий повинні мати вищу освіту або додаткову професійну освіту у сфері закупівель.

Що ховається за загальними формулюваннями? Досить багато обов'язкової рутинної роботи. Підготовка документів, збір інформації, взаємодія зі співробітниками, консультації з постачальниками, розміщення інформації в мережі Інтернет, можливі візити до контролюючих органів та судів та інших турбот.

Слід зазначити, що держзакупівлі можна формально поділити на три великі блоки:

Планування
Здійснення закупівель
Укладання, виконання, зміна, розірвання договору.

Це дуже грубе, але тим часом основне поділ Закону про контрактну систему. Там є й інші напрямки, такі як моніторинг, аудит, контроль, але це побічно ставиться до цих трьох блоків, або не має прямого відношення до Замовника.

Робота контрактного керуючого кожному за установи має специфіку. Почнемо з того, що для розуміння відмінностей замовників краще умовно розділити на три категорії - великі, середні та дрібні і розглянути їх окремо.