Izrada rasporeda odmora. Kako ispuniti raspored godišnjeg odmora? Ispunjavanje obrasca t 7 uzorak popunjavanja

Građani koji rade imaju pravo na plaćeni dopust, što je predviđeno važećim zakonodavstvom, odnosno člankom 115. Zakona o radu Ruske Federacije. Dopust se odobrava u trajanju od najmanje 4 tjedna, a redoslijed odlaska radnika utvrđuje se prema unaprijed utvrđenom rasporedu.

Dokument je kreiran za dinamičan rad tima tijekom cijele godine, a ujedno je i izvor informacija za zaposlenike jer im omogućuje da saznaju točan datum godišnjeg odmora.

Primjena u uredskom radu

Raspored je normativni dokument koji odobrava voditelj organizacije. Prisutnost dokumenta je obavezna, budući da se spominje u članku 123. Zakona o radu Ruske Federacije. Registracija se provodi pomoću standardnih objedinjenih obrazaca T-7. Zabranjeno je eliminirati stupce i retke koji postoje u predlošku, ali se mogu dopuniti ako je potrebno.

Pripremu regulatornog dokumenta osobno provodi voditelj ili voditelj odjela za osoblje. Raspored svojim potpisom odobrava voditelj kadrovske službe, a potpisuju ga i voditelji strukturnih odjela. Šef organizacije ovjerava sastavljeni akt, usklađujući uvjete navedene u njemu s predstavničkim tijelom zaposlenika poduzeća.

Pažnja! Izdavanje posebnog naloga za odobrenje nije predviđeno.

Dokument se odobrava najmanje 2 tjedna prije kalendarske godine u kojoj će se godišnji odmor odobriti. Uprava mora obavijestiti zaposlenike o namjeri davanja dopusta najmanje 14 dana prije planiranog datuma.

Dopušteno je mijenjati raspored u slučaju odgode godišnjeg odmora, što se provodi na temelju članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije. Osnova za prijenos može biti izjava zaposlenika, koja je razlog za izdavanje odgovarajućeg naloga za organizaciju.

Uvjeti za unos podataka u stupce

Potrebni podaci unose se u obrazac T-7, čiji je obrazac odobrio Državni odbor za statistiku Rusije. U obzir se uzimaju sljedeće vrste dopusta:

• godišnji;
• dodatno plaćeno (godišnje);
• neiskorištena.

Rad na popunjavanju rasporeda počinje tako što djelatnik HR-a upisuje podatke u prvih 6 stupaca. Treba uzeti u obzir sljedeće upute:

• Stupac 2 – radno mjesto navedeno u rasporedu zaposlenih;
• Stupac 4 – naznaka matičnih brojeva, ako nisu dodijeljeni, stupac se preskače;
• Stupci 7-9 - kadrovski referent popunjava rukom pisanim tekstom, uz napomenu da zaposlenici odlaze na godišnji odmor. Nakon povratka zaposlenika u stupac 7 unose se odgovarajuće bilješke;
• Stupac 8 – upisuje se dokument koji je osnova za prijenos godišnjeg odmora.

Mora se uzeti u obzir da organizacija može imati zaposlenike koji imaju pravo otići na godišnji odmor u vrijeme kada smatraju da je to potrebno. Datum početka za njih upisuje se u stupac 6, a ako je podložan promjenama, tada se upisuju u stupce 8-9.

• heroji Rusije - zakon br. 4301-1;
• počasni donatori Rusije - zakon br. 5142-1;
• radnici mlađi od 18 godina - članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije;
• muškarci tijekom trudnoće supruge - članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije;
• radnici s nepunim radnim vremenom - članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije;
• supružnici vojnog osoblja mogu zatražiti dopust tijekom istog razdoblja kao i njihovi muževi - Zakon br. 76 Savezni zakon.

Voditelj ima pravo dodati stupac 11 u obrazac, u kojem će se svaki zaposlenik potpisati, potvrđujući činjenicu da zna datum početka godišnjeg odmora. Usput možete kreirati obavijesti koje se koriste kao privici, kao i izvršiti određene izmjene vezane uz datum dopusta na temelju prijave zaposlenika.

Opća struktura regulatornog dokumenta je sljedeća:

1. strukturna podjela;
2. specijalnost, položaj;
3. broj osoblja;
4. broj kalendarskih dana;
5. planirani datum dopusta;
6. stvarni datum dopusta;
7. osnova za prijenos, isprava;
8. datum očekivane skrbi nakon premještaja;
9. Bilješka.

Kako pravilno sastaviti ovaj raspored prikazano je u sljedećem videu:

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakši način To možete učiniti pomoću online usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeće online usluge i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem poduzeću i uštedjeti puno novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, elektronički potpisuju i šalju automatski online. Idealan je za pojedinačne poduzetnike ili LLC poduzeća na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se odvija u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Shema punjenja

Razvoj se provodi pomoću jednog od 2 pristupa:

1. Pravi pristup uglavnom se koristi u velikim poduzećima s više od 1000 zaposlenih. Ideja je da se odobri dokument koji isključuje mogućnost da zaposlenik odbije dopust.
2. Formalni pristup, sastoji se u izradi normativnog dokumenta koji se prezentira isključivo inspekcijskim tijelima. Ova je shema relevantna za tvrtke s malim brojem zaposlenika. Za organizacije koje pružaju dopust na zahtjev, unaprijed formirani raspored je nezgodan. Takav se dokument, u slučaju provjere, promptno usklađuje sa stvarnim stanjem stvari.

Kategorije radnika koji imaju pravo na produženi dopust

Prilikom popunjavanja rasporeda treba voditi računa o trajanju godišnjeg odmora. Većina radnika ima pravo na odmor od 28 dana, ali postoji niz iznimaka kojih osoba koja ispunjava obrazac treba znati:

• zaposlenici s nepravilnim radnim vremenom - ako je to navedeno u ugovoru o radu, tada je u skladu s člankom 119. Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac dužan povećati trajanje godišnjeg odmora za najmanje 3 dana. Točan broj dana naveden je u ugovoru i lokalnim regulatornim dokumentima tvrtke;
• maloljetnici mogu uzeti godišnji odmor od 31 dana - temelj je članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije;
• zaposlenici koji obavljaju poslove u opasnim, opasnim proizvodnim uvjetima imaju pravo na dodatni dopust - članak 117. Zakona o radu Ruske Federacije.

Potrebno je uzeti u obzir da zaposlenici koji rade na temelju ugovora o građanskom pravu nisu uključeni u obrazac T-7, budući da ne podliježu radnom pravu, kako je navedeno u članku 11. Zakona o radu Ruske Federacije. .

Sheme za uključivanje različitih kategorija zaposlenika u raspored

Postoje razlike u pravilima popunjavanja obrasca i odobravanja dopusta za zaposlenike prve godine i ostale članove tima. Odmor za prvu godinu može se odobriti samo u dogovoru s upravom organizacije. Koristi se sljedeća shema rada:

• zaposlenik koji podnosi zahtjev;
• nalog za odobravanje dopusta - obrazac T-6;
• nalog za izmjenu obrasca T-7;
• obračunska bilješka - obrazac T-60;
• popunjavanje osobnog kartona (T-2), osobnog računa (T-54);
• stvarno uvođenje izmjena u rasporedu T-7.

Ostali zaposlenici koji već duže vrijeme rade u organizaciji unaprijed pišu zahtjev za planiranje odmora, čiji se datum odmah odražava u nacrtu rasporeda T-7.

Potrebno je uzeti u obzir da se u raspored uklapaju samo kalendarski dani, tj Praznici i vikendi se ne uzimaju u obzir. Službenik za osoblje mora detaljno proučiti razdoblje tijekom kojeg zaposlenik planira biti na odmoru i oduzeti vikende i praznike od ukupnog broja stvarnih dana u mjesecu. Navedeni dani se zbrajaju od sljedećeg mjeseca, au obzir se uzimaju samo kalendarski datumi (bez subota, nedjelja, praznika).

Pravila popunjavanja

Nakon dovršetka svih formalnosti, možete nastaviti izravno s ispunjavanjem obrasca, sastavljenog abecednim redom ili podređenošću osoblja. Nakon popunjavanja osobnih podataka (položaj, specijalnost, osobni podaci, broj osoblja), unesite podatke o broju dana, zbrajajući plaćeni, dodatni i nepotrošeni odmor za prethodne godine.

Prilikom zbrajanja dana potrebno je uzeti u obzir da se godišnji odmor neiskorišten u prethodnom razdoblju može iskoristiti samo u sljedećih 12 mjeseci.

Kada se odobri tablični dio rasporeda, potrebno je ispuniti stupce 1-6, navodeći pored osobnih podataka broj dana godišnjeg odmora i određeni datum koji je odabrao zaposlenik i s kojim se uprava složila. Popunjavanje kolona 7-10 vrši se u tijeku korištenja godišnjeg odmora radnika. Stupac 7 popunjava se na samom kraju, nakon završetka godišnjeg odmora navodi se njegov stvarni datum.

Podaci se unose u stupce 8-9 ako se donese odluka o odgodi godišnjeg odmora, u njima se bilježi novi datum i navodi se dokument koji je temelj za promjene. Ako je zaposlenik prenio godišnji odmor u drugu kalendarsku godinu ili ga je odbio, tada je ovaj podatak naveden u stupcu 10. Također je u bilješkama navedeno u vezi s kojim je zaposleniku odobren godišnji odmor u trajanju više ili manje od 28 dana.

Kadrovski djelatnici prilikom popunjavanja obrasca moraju voditi računa o interesima organizacije u kojoj rade. Važno je sastaviti raspored uzimajući u obzir plaću za godišnji odmor. Ovaj pokazatelj varira ovisno o broju radnih dana u mjesecu.

Prilikom rada na izradi regulatornog dokumenta potrebno je detaljno proučiti osobne dosjee zaposlenika, što će nam omogućiti da uzmemo u obzir sve pogodnosti na koje imaju pravo prilikom pružanja plaćenog dopusta. Potrebno je pravovremeno započeti s radom na ispunjavanju obrasca kako bi se zaposlenici unaprijed upozorili. Važno je razumjeti da će se raspored čak i nakon finaliziranja redovito mijenjati, budući da neki članovi tima mogu promijeniti svoje planove iz objektivnih razloga. Prilagodbe se vrše samo uz dogovor svih strana i odobravaju se dodatnim nalogom koji potpisuje voditelj organizacije.

Raspored godišnjeg odmora je obvezni kadrovski dokument koji utvrđuje redoslijed kojim osoblje odlazi na glavni plaćeni godišnji odmor. Sastavlja se na kraju godine za sljedeću kalendarsku godinu.

Jedinstveni obrazac rasporeda godišnjih odmora je T-7. Kao primjer ispunili smo obrazac T-7, ispunjeni uzorak možete preuzeti na poveznici na kraju članka.

Kao što znate, Zakon o radu Ruske Federacije daje svakom zaposleniku pravo na odmor od 28 kalendarskih dana za svaku odrađenu godinu. To je minimalno trajanje osnovnog plaćenog dopusta, a određene kategorije zaposlenika imaju pravo na dulji dopust. Zaposlenik stječe pravo na godišnji odmor nakon šest mjeseci rada.

Raspored odmora sastavlja zaposlenik osoblja najkasnije 2 tjedna prije kraja godine. U rasporedu su planirani datumi odlaska zaposlenika na godišnji odmor iduće godine. Raspored odobrava voditelj organizacije i može se mijenjati samo ako za to postoje opravdani razlozi.

Ispuna uzorka

Upute za punjenje:

Na vrhu je broj i datum popunjavanja obrasca T-7 s naznakom za koju godinu je sastavljen raspored.

Popunjavanje tablice rasporeda godišnjih odmora:

1 – naziv ustrojstvene jedinice organizacije;

2 – radno mjesto radnika za koje se utvrđuje datum odlaska na plaćeni dopust;

3 – puno ime i prezime zaposlenika;

4 – matični broj ovog zaposlenika;

5 – broj kalendarskih dana godišnjeg odmora (razdoblje godišnjeg odmora može se podijeliti na nekoliko, ali trajanje barem jednog od njih mora biti najmanje 14 kalendarskih dana);

6 – datum odlaska na godišnji odmor, upisuje se vodeći računa o željama samog radnika, kao iu skladu s potrebama organizacije, radni proces se ne smije prekidati ili ometati, stoga su mišljenja svih zainteresiranih strana uzimaju se u obzir).

U fazi sastavljanja rasporeda godišnjih odmora za sljedeću godinu, ne morate ništa više ispunjavati u tablici.

Kadrovski djelatnik koji ispunjava obrazac T-7 stavlja svoj potpis i predaje obrazac na odobrenje upravi, koja svoju vizu stavlja na vrh obrasca.

Ako organizacija ima sindikalno tijelo, tada treba uzeti u obzir i njegovo mišljenje.

7 – stupac se popunjava kada radnik odlazi na godišnji odmor, upisuje se stvarni datum odlaska;

Odmor je razdoblje odmora zaposlenika od njegovih dužnosti, vrijeme koje može potrošiti na bilo kakve osobne stvari. Datum kada se osobi daje dopust određuje se, prije svega, željom zaposlenika, kao i odlukom uprave na temelju proizvodnih potreba.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Najčešće se zaposlenicima izmjenjuju dopusti, tako da svi koji žele, primjerice, otići na godišnji odmor, ne napuštaju posao u isto vrijeme.

Postupak odobravanja godišnjeg odmora reguliran je člancima 114-125 Zakona o radu Ruske Federacije.

Raspored godišnjih odmora je dokument koji se distribuira samo unutar tvrtke.

Navodi i odobrava informacije uprave o datumima odlaska svakog zaposlenika na plaćeni godišnji odmor propisan zakonom.

Raspored se u pravilu prikazuje u obliku složene tablice u kojoj su naznačene administrativne podjele organizacije, osobnosti, potrebne informacije o zaposlenicima, a redoslijed odlaska cjelokupnog osoblja na godišnji odmor raspoređen je po mjesecima slijedeće godine.

Zašto je dokument potreban?

Potreban je raspored odmora kako bi se racionalizirao i regulirao odsutnost zaposlenika organizacije s radnog mjesta u skladu s važećim zakonodavstvom.

Ovo je interni dokument i ne izlazi iz okvira organizacije. Raspored odmora sastavlja se za svaku strukturnu jedinicu organizacije zasebno. Istodobno, uprava mora uzeti u obzir želje zaposlenika i povezati ih s planovima rada organizacije.

Zatim ovaj dokument potpisuje sindikat (ako postoji), uprava poduzeća ili kadrovska služba.

Raspored godišnjih odmora obavezan je za izvršenje i od strane radnika i od strane poslodavca, a dopušta izmjene i dopune u slučaju odgode datuma godišnjeg odmora radnika.

Oblik (t 7)

Jedinstveni obrazac rasporeda godišnjeg odmora koji je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije za sva poduzeća je obrazac koji odražava sljedeće točke: naziv i kod organizacije, postavljen u zaglavlju dokumenta, koji označava podatke koji odgovaraju sastavnim dokumentima organizacije, datum sastavljanja rasporeda, razdoblje kada je važeći, broj dokumenta (obično br. 1).

U tabličnom obliku popunjavaju se sljedeći podaci:

Značajke kompilacije i punjenja

Kako bi dokument bio ispravno sastavljen i odražavao stvarno stanje stvari, potrebno je sistematizirati sve informacije, izvršiti kompetentno planiranje u vezi s redoslijedom razdoblja godišnjeg odmora zaposlenika, a također uzeti u obzir različite čimbenike koji mogu utjecati na trajanje godišnjeg odmora i njegova dokumentarna potpora.

Koje su vrste odmora uključene u raspored?

• Plaćeni godišnji odmor.
• Dodatni godišnji odmor. Štoviše, dodatni dopust bez plaće nije uključen u raspored.
• Neiskorišteni godišnji odmori za prošlu godinu.

Kako ispuniti ako je dopust odgođen zbog bolesti zaposlenika?

Ako se zaposlenik razboli tijekom godišnjeg odmora, može ga produljiti ili odgoditi za neki drugi datum.

Istodobno, mora napisati zahtjev za prijenos godišnjeg odmora na drugi datum, u kojem mora navesti razloge za prijenos i dati ga na potvrdu.

Uprava organizacije, nakon što uprava potpiše zahtjev zaposlenika, upisuje nove podatke u raspored godišnjeg odmora u stupce 8 i 9.

Kako dogovoriti transfer zbog proizvodnih potreba?

Ako trenutna situacija u organizaciji zahtijeva da zaposlenik uzme godišnji odmor u drugom vremenskom razdoblju tekuće godine, tada poslodavac ima pravo odgoditi godišnji odmor.

Međutim, to bi se trebalo dogoditi samo ako se zaposlenik ne protivi. Sve se to odražava u obrascu: u stupcima 8 i 9 upisuje se broj naloga za prijenos i novi datum godišnjeg odmora.

Je li potrebno uključiti u raspored zaposlenike koji su na rodiljnom dopustu, uklj. raditi na pola radnog vremena?

Ako je zaposlenica na rodiljnom dopustu, ne mora biti uključena u raspored godišnjeg odmora. No, ako mlada majka usklađuje odgoj i brigu o djetetu s nepunim radnim vremenom, tada ona, kao i ostali zaposlenici, ima pravo na plaćeni godišnji odmor.

Istodobno, trajanje dopusta i postupak njegova odobravanja, kao i uzorak za popunjavanje rasporeda, ne razlikuju se od uvjeta za odobravanje godišnjeg odmora drugom osoblju.

Jedina je razlika što će dobiti manji godišnji odmor, budući da taj parametar ovisi o njezinoj plaći, koja je za nepuno radno vrijeme proporcionalno manja nego za puno radno vrijeme.

Jesu li potrebne izmjene ako zaposlenik odluči uzeti godišnji odmor u drugo vrijeme?

Ako zaposlenik organizacije iz nekog osobnog razloga želi otići na godišnji odmor u neko drugo vrijeme, tada mora napisati izjavu o svojoj želji.

Napisan je u slobodnom obliku, jer takav oblik nije predviđen.

Ako se rukovodstvo organizacije slaže s ovim postupkom, tada se unose odgovarajuće izmjene u raspored godišnjih odmora u stupcima 8 i 9.

Treba sadržavati podatke o nalogu na temelju kojeg se dopust pomiče, datum sastavljanja naloga i novi datum odlaska zaposlenika na dopust.

Ogledni zahtjev za godišnji odmor možete preuzeti ovdje:

Trebam li prijaviti nove zaposlenike?

Oni zaposlenici koji rade u poduzeću manje od godinu dana nisu uključeni u raspored godišnjih odmora, posebno ako su zaposleni nakon što je raspored odobren.

Samo početnik ima pravo ići.

U drugoj i narednim godinama rada, novi zaposlenik uključuje se u raspored godišnjih odmora na istoj osnovi kao i svi ostali.

Kako planirati i odražavati godišnji odmor partnera sa skraćenim radnim vremenom?

Zaposlenici koji rade u poduzeću na temelju kompatibilnosti posla daju upravi podatke o datumu odlaska na godišnji odmor na glavnom mjestu rada.

Poslodavac je dužan radniku s nepunim radnim vremenom odrediti godišnji odmor na isti datum.

Podaci o godišnjim odmorima upisuju se u raspored godišnjih odmora na općoj osnovi.

Trebam li uključiti godišnji odmor koji nisam uzeo u prethodnim razdobljima?

Ako zaposlenik ima neiskorišteni godišnji odmor ili njegov dio tijekom prošle godine, tada se ti dani moraju dodati glavnom godišnjem odmoru.

Istovremeno, u stupac o trajanju godišnjeg odmora upisuje se ukupan broj dana - glavni godišnji odmor + neiskorišteni dani za prethodnu godinu), au stupcu s napomenama naznačeno je koliko se dana dodaje i za što. godina.

Kako upoznati zaposlenika?

Uprava poduzeća dužna je zaposleniku dati raspored godišnjeg odmora na pregled najkasnije dva tjedna prije datuma početka.

U tom slučaju potreban je potpis zaposlenika, kojim on potvrđuje svoju suglasnost s ovim dokumentom. Da bi to učinio, poslodavac može sastaviti poseban obrazac za upoznavanje (koji se radi u slobodnom obliku, obično u tablici), gdje svaki zaposlenik potpisuje da je pročitao raspored i da se ne protivi ovom dogovoru.

Drugi način je da se jedinstvenom obrascu T7 doda odgovarajući stupac u koji se svaki zaposlenik potpisuje.

U tom slučaju mora se izdati nalog unutar poduzeća kojim se legalizira promjena na jedinstveni obrazac T7.

Ne postoje stroga pravila o obavještavanju zaposlenika o datumu početka njegovog dopusta.

Preuzmite prazan raspored godišnjih odmora 2018.-2019. 47 kb. Riječ (doc).

Rokovi

Raspored godišnjih odmora mora biti sastavljen najkasnije dva tjedna prije početka godine. Do 14. prosinca (16. nedjelja) 2018. za 2019. Ovo je zadnji datum koji može biti tamo.

Fino

Ako ne ispunite rok, kazna će biti od 30.000 do 50.000 rubalja.

Korištenje ili

Koga uključiti

Svi zaposlenici na puno i nepuno radno vrijeme moraju biti uključeni u raspored.

U rasporedu nisu uključeni zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor građanskog prava jer Nemaju pravo na odlazak.

Ispuna uzorka

Sve promjene u rasporedu (ako je zaposlenik otišao na drugo razdoblje, itd.) Moraju se izvršiti pravovremeno, inače je moguća kazna od 50.000 rubalja.

Za raspored odmora predviđen je poseban obrazac br. T-7, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Preuzmite uzorak popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora 2018-2019 47 kb. Riječ (dok, br. T-7).

upute

Koje informacije treba uključiti u grafikon?

Raspored godišnjih odmora je zbirni dokument, sastavlja se u jednom primjerku i vrijedi jednu kalendarsku godinu, zbog čega mu se u praksi dodjeljuje broj 1.

Ako je zaposlenik došao na posao u prvoj polovici godine i ne namjerava ići na godišnji odmor ove godine, tada nema potrebe mijenjati raspored godišnjeg odmora. Pravo na prvi godišnji odmor nastaje tek nakon šest mjeseci rada (2. dio članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu kako se popunjavaju sljedeći podaci:

Ime kompanije– naznačeno u potpunom skladu sa sastavnim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, navodi se puni naziv, a potom u zagradi skraćeni naziv.

Šifra organizacije– unosi se u zonu kodiranja kao broj od osam znakova prema Sveruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija (OKPO)

Datum pripreme. Označeno digitalno. Datumi se pišu arapskim brojevima u jednom redu redom: dan, mjesec, godina. Također je naznačeno za koju se kalendarsku godinu sastavlja raspored.

Donja tablica prikazuje pravila za popunjavanje stupaca tabličnog dijela rasporeda godišnjeg odmora.

Koristeći ovu online uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podnositi bilo koja izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesec ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako slijedite ove poveznice s ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novoosnovane samostalne poduzetnike sada (besplatno).

Stupac tablice	Opis punjenja
Stupac 1 Strukturna jedinica	Nazivi strukturnih jedinica navedeni su bez kratica u skladu s rasporedom osoblja.
Stupac 2 Radno mjesto (specijalnost, zvanje) prema rasporedu zaposlenih	Naziv radnog mjesta (specijalnost, struka) bez smanjenja iz tablice osoblja
Stupac 3 Prezime, ime, patronim	Informacije su navedene bez kratica
Rubrika 4. Broj osoblja	Naznačuje se personalni broj koji se dodjeljuje pri prijemu, u skladu s Osobnom karticom ili nalogom za prijem. U organizacijama u kojima se ne koriste personalni brojevi, stupac se ne može popuniti
Stupac 5 Odmor. Broj kalendarskih dana	Naveden je ukupan broj kalendarskih dana koji su dostavljeni zaposleniku. Pri izračunavanju ukupnog trajanja dodatni odmori zbrajaju se s glavnim godišnjim odmorom.
Stupac 6 Odmor. Zakazani datum	Datum je naveden u cijelosti u formatu 00.00.0000

Stupci 7,8,9 popunjavaju se naknadno, u sljedećoj kalendarskoj godini.

Raspored možete popuniti abecednim redom ili prema redoslijedu planiranih datuma godišnjeg odmora. Ali u potonjem slučaju imena zaposlenika koji su odlučili podijeliti godišnji odmor u dijelove će se ponoviti.

Lakše je grupirati zaposlenike po odjelima u kojima rade.

Koju duljinu godišnjeg odmora trebam navesti u rasporedu?

Prije popunjavanja stupca 5 za sve zaposlenike odredite koliko dana godišnjeg odmora zaposlenici imaju pravo ostvariti u sljedećoj godini.

Minimalno trajanje dopusta. Trajanje godišnjeg plaćenog dopusta je 28 kalendarskih dana (1. dio članka 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Produženi praznici. Za neke kategorije zaposlenika utvrđen je produženi plaćeni godišnji odmor (2. dio članka 115. Zakona o radu Ruske Federacije):

Uz glavni godišnji plaćeni odmor, raspored godišnjih odmora uzima u obzir i dodatne plaćene odmore (omogućene zaposlenicima koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, zaposlenicima s posebnom prirodom rada, zaposlenicima s neredovitim radnim vremenom, zaposlenicima rad na krajnjem sjeveru i sličnim područjima, itd.)

Koristeći ovu online uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podnositi bilo koja izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesec ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako slijedite ove poveznice s ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novoosnovane samostalne poduzetnike sada (besplatno).

Odmor se može podijeliti na dijelove međusobnim dogovorom radnika i poslodavca.

Štoviše, barem jedan dio ovog odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.

Ne zaboravite u svoj raspored uključiti dane godišnjeg odmora koji niste koristili prethodnih godina.

Neiskorištene dane godišnjeg odmora iz prethodnih godina dodajte planiranom godišnjem odmoru za narednu kalendarsku godinu. Na primjer, zaposlenik ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. U 2018. godini iskoristio je samo 18 dana, a ostalo mu je još 10. Dakle, u rasporedu godišnjih odmora za 2019. godinu zaposlenik neće imati 28 kalendarskih dana, već 38 dana (28 + 10). U tom slučaju u stupac 10 potrebno je unijeti napomenu o broju dodanih dana, npr. „28 dana. + 10 dana u godini".

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje i poslodavca i zaposlenika da se pridržavaju rokova navedenih u rasporedu godišnjih odmora.

Uzorak popunjavanja: raspored odmora- ovo je neophodan dokument za svakog šefa, a početnici vlasnici objekata često ne znaju kako ga sastaviti i u kojem obliku to učiniti. S tim u vezi, česti su upiti za pretraživanje kao što su "popunjavanje rasporeda godišnjih odmora" ili, recimo, "izrada rasporeda godišnjih odmora", "obrazac rasporeda godišnjeg odmora", "obrazac rasporeda godišnjeg odmora" i drugi. Ispostavilo se da je ova tema, kao i svaka druga vezana uz popunjavanje papira, vrlo relevantna i zahtijeva pojašnjenje.

Popunjavanje rasporeda godišnjeg odmora provodi se prema jedinstvenom, državni standard Obrazac br. T-7 "Raspored godišnjih odmora", koji je odobrila naša država, a predstavlja objedinjeni obrazac primarne dokumentacije za evidentiranje plaća, ali i samog rada općenito. Važno je napomenuti da popunjeni obrazac potpisuje upravitelj ili ovlaštena osoba (ali u ovom slučaju i dalje ostaje pečat upravitelja).

Naravno, pitanje kako pravilno sastaviti raspored godišnjeg odmora i kako osigurati da popunjavanje rasporeda godišnjeg odmora bude sistematizirano ostaje prilično relevantno. Kako bi sve bilo u redu, važno je navesti dodatne godišnje odmore (plaćene) u rasporedu, ali imajte na umu da oni odmori koji se daju bez plaće ne bi trebali biti prikazani u rasporedu.

Također morate uzeti u obzir sve godišnji odmore “bez godišnjeg odmora”, odnosno one godišnji odmore koje zaposlenici prethodno nisu koristili tijekom godine, uključujući i one koji su preneseni u sljedeću godinu.

Ispunjavanje rasporeda godišnjeg odmora u ranoj fazi, odnosno u fazi planiranja godišnjeg odmora, popunjava zaposlenik kadrovske službe od prvog do šestog stupca standardnog obrasca br. T-7. Štoviše, nazivi pozicija u drugom stupcu moraju biti navedeni u potpunom skladu s tablicom osoblja. Ako organizacija zaposlenicima ne dodjeljuje brojeve osoblja, tada se raspored godišnjeg odmora popunjava bez četvrtog stupca, jednostavno ostaje prazan.

Stupci sedam, osam i devet popunjavaju se samo rukom, a kako zaposlenici odlaze na godišnji odmor. U sedmom stupcu sve bilješke moraju se napraviti nakon stvarnog završetka godišnjeg odmora; u osmom stupcu naveden je dokument na temelju kojeg se prenosi godišnji odmor (takvi dokumenti uključuju osobnu izjavu ili nalog upravitelja) .

Raspored godišnjeg odmora također treba odražavati vrijeme godišnjeg odmora apsolutno svih zaposlenika, uključujući i one koji imaju pravo na godišnji odmor u bilo koje vrijeme, a za takve zaposlenike datum početka godišnjeg odmora naveden je u šestom stupcu rasporeda, dok se njegova promjena bilježi u osmi i deveti.

Koristeći ovu online uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podnositi bilo koja izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesec ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako slijedite ove poveznice s ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novoosnovane samostalne poduzetnike sada (besplatno).

Raspored godišnjih odmora je dokument koji je obavezan i za poslodavca i za zaposlenika. Odobrava se najkasnije dva tjedna prije početka godine za koju je ovaj raspored sastavljen (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije), tj. najkasnije do 17. prosinca. Raspored godišnjih odmora za 2021. godinu morao je biti odobren najkasnije do 17. prosinca 2020. godine.

Raspored godišnjeg odmora: kako ga pravilno sastaviti

Neki računovođe se pitaju: kako napraviti raspored odmora? Zapravo, priprema ovog dokumenta ne bi trebala uzrokovati posebne poteškoće. Ali kada sastavljate raspored odmora, morate uzeti u obzir neke nijanse.

Raspored odmora: pravila registracije i promjene

Prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora za sljedeću kalendarsku godinu, prvo je smisleno dogovoriti vrijeme godišnjeg odmora onih zaposlenika koji na njega imaju pravo u vrijeme koje njima odgovara.

• muževi čije su žene na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
• honorarci. Činjenica je da ovoj kategoriji radnika mora biti odobren dopust istodobno s dopustom na glavnom mjestu rada (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• maloljetni radnici (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• počasni donatori Rusije (čl. 1, st. 1, čl. 23 Saveznog zakona od 20. srpnja 2012. N 125-FZ);
• supružnici vojnog osoblja koji planiraju odmor u isto vrijeme kao i njihov supružnik (klauzula 11, članak 11 Saveznog zakona od 27. svibnja 1998. N 76-FZ);
• Žrtve Černobila (članak 5. članka 14. Zakona Ruske Federacije od 15. svibnja 1991. N 1244-1).

Bolje je prikupiti izjave takvih zaposlenika u kojima navode svoje želje u vezi s datumima godišnjeg odmora. Ove izjave potvrdit će da ste tim zaposlenicima doista omogućili dopust u vrijeme koje njima odgovara. Ali vrijedi imati na umu da se zaposlenik može naknadno predomisliti i promijeniti željeno vrijeme odmora. U ovom slučaju također ima smisla dobiti odgovarajuću izjavu od zaposlenika.

Što uključiti u svoj raspored za godišnji odmor

Naša tablica pomoći će vam da shvatite kako se sastavlja raspored odmora i što se u njemu odražava:

Što prikazati u grafici	Komentar
Popis zaposlenika	Raspored odražava apsolutno sve zaposlenike s kojima je sklopljen ugovor o radu.
Broj dana godišnjeg odmora	Naveden je broj dana godišnjeg odmora na koje određeni zaposlenik ima pravo potraživati. Najbolje je navesti sve dane godišnjeg odmora koji pripada zaposleniku. Da biste to učinili, zbrojite dane (dane za godinu za koju je sastavljen raspored godišnjih odmora i neiskorištene dane za prethodne godine) i dane koji su zaposleniku dodijeljeni u skladu sa zakonom i/ili na temelju kolektivni ugovor/lokalni propis (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije).
Predviđeni datum početka godišnjeg odmora	Ovdje možete prikazati ili određeni datum ili jednostavno mjesec u kojem će zaposlenik otići na godišnji odmor. Međutim, ako je naveden samo mjesec, zaposlenik će tada morati napisati zahtjev za godišnji odmor navodeći određeni datum. Ako je datum u početku naveden u rasporedu godišnjih odmora, a zaposlenik ide na godišnji odmor strogo prema rasporedu, tada se takva izjava neće morati pisati. Usput, ako je u vašem rasporedu navedeno samo mjesec dana godišnjeg odmora, preporučujemo da u lokalnom regulatornom aktu (LNA) odredite da zaposlenik mora podnijeti zahtjev za godišnji odmor s naznakom određenog datuma početka najkasnije dva tjedna prije ide na odmor. Prvo, to je potrebno kako bi poslodavac imao vremena obavijestiti zaposlenika o nadolazećem odmoru (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). I, drugo, kako bi računovodstveni odjel imao vremena pravovremeno izračunati i isplatiti plaću za godišnji odmor (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
Mogućnost podjele odmora na dijelove	Raspored se može dopuniti odgovarajućim stupcem u koji će se zaposlenici potpisati, dajući suglasnost za odlazak u dijelovima. Važno je zapamtiti da barem jedan dio godišnjeg odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije).

Raspored odmora:

Poslodavac ima pravo razviti vlastiti oblik rasporeda godišnjeg odmora. Ovaj obrazac mora biti priložen kao prilog računovodstvenoj politici. Ili možete koristiti jedinstveni obrazac T-7 „Raspored godišnjeg odmora” (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1).

Raspored godišnjeg odmora: obrazac

Ako ipak odlučite da ne izradite vlastiti obrazac rasporeda godišnjih odmora, tada možete preuzeti jedinstveni obrazac rasporeda godišnjeg odmora.

Narudžba o rasporedu odmora: uzorak

Nije potrebno izdati nalog za odobravanje rasporeda godišnjih odmora kao zasebnog dokumenta. Uostalom, potpis voditelja organizacije / individualnog poduzetnika, koji odobrava raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu, stavlja se na sam raspored.

Istina, poslodavac može izdati, primjerice, nalog kojim obvezuje voditelje odjela da prikupe i dostave podatke o godišnjim odmorima njemu podređenih radnika radi izrade jedinstvenog rasporeda godišnjih odmora.

Odobrenje rasporeda odmora

Raspored odmora odobrava voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik. Štoviše, ako postoji sindikat, poslodavac mora uzeti u obzir njegovo mišljenje prilikom odobravanja rasporeda godišnjih odmora za sljedeću godinu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon što upravitelj odobri raspored godišnjih odmora, zaposlenici moraju biti upoznati s tim rasporedom. Inače, ovaj dokument za njih neće biti obvezujući (članci 22, 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Bolje je upoznati zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora protiv potpisa. Da biste to učinili, raspored se može nadopuniti stupcem "Pročitao sam raspored (datum, potpis)."

Primjer rasporeda godišnjeg odmora za 2020

Kada pripremate svoj raspored za godišnji odmor, možete koristiti naš.

Izmjene u rasporedu godišnjeg odmora

Poslodavac ne može godinu dana unaprijed predvidjeti sva moguća kadrovska kretanja. Na primjer, otpuštanje zaposlenika, odgoda godišnjeg odmora ili opoziv s njega. Stoga je unošenje raznih promjena u raspored godišnjih odmora neizbježno.

Gdje se odražavaju promjene u rasporedu godišnjih odmora?

Za prikaz promjena koriste se stupci 7-10 jedinstvenog obrasca rasporeda godišnjih odmora (obrazac T-7):

• Stupac 7 odražava stvarni datum kada je zaposlenik otišao na godišnji odmor;
• U stupac 8 upisuje se dokument na temelju kojeg je planirani datum početka godišnjeg odmora odgođen. Takav dokument, na primjer, može biti prijava zaposlenika sa zahtjevom za odgodom godišnjeg odmora, koju je potvrdio upravitelj (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
• u koloni 9 potrebno je naznačiti očekivani datum godišnjeg odmora. Na primjer, ako zaposlenik odluči odgoditi godišnji odmor za razdoblje dok je njegova supruga na rodiljnom dopustu;
• Stupac 10 odražava različite bilješke.

Usput, ima smisla nadopuniti raspored godišnjih odmora stupcem "Pročitao sam promjene", u koji će se zaposlenici potpisati nakon prilagođavanja ovog dokumenta. Osim toga, bolje je prijaviti rok za podnošenje zahtjeva za odgodu godišnjeg odmora u LNA. Opet, kako bi računovodstvo moglo zaposleniku obračunati i isplatiti godišnji odmor na vrijeme.

Izrada dodataka rasporedu godišnjeg odmora

Dešava se da se nakon što je odobren raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu zapošljavaju novi zaposlenici. Što učiniti s rasporedom u ovoj situaciji? Zakon o radu ne obvezuje poslodavca na dopune već odobrenog rasporeda godišnjih odmora. Oni. Novozaposlenim radnicima dopust se može odobriti samo na temelju njihove molbe.

Istina, nitko ne zabranjuje dopunjavanje odobrenog rasporeda odmora informacijama o odmorima za nove zaposlenike. To se može učiniti odobravanjem dodatnog rasporeda godišnjih odmora koji sadrži informacije o planiranom datumu početka godišnjeg odmora samo za nove zaposlenike.

Koliko dugo biste se trebali pridržavati rasporeda godišnjeg odmora?

Ovaj dokument trebate pohraniti godinu dana (klauzula 693 Popisa, odobrena Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. N 558)

Odgovornost za nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora

Nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora prijeti poslodavcu novčanom kaznom u iznosu (1. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• od 30.000 rub. do 50.000 rub. za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rub. - za svoje dužnosnike;
• od 1000 rub. do 5000 rub. za individualne poduzetnike.

Odmor na vremenskoj tablici

Specifična šifra godišnjeg odmora u rasporedu radnog vremena (obrazac br. T-12 ili obrazac br. T-13, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1) naznačena je ovisno o vrsta odmora:

Vrsta odmora	Slovni kod	Numerički kod
Osnovni godišnji plaćeni dopust	IZ	09
Godišnji dodatni plaćeni dopust	OD	10
Neplaćeni dopust koji se zaposleniku odobrava uz dopuštenje poslodavca	PRIJE	16
Odsustvo bez plaće, koje je poslodavac dužan omogućiti radniku na njegov zahtjev na temelju zakona	OZ	17
Dodatni godišnji odmor bez plaće (npr. predviđen kolektivnim ugovorom)	DB	18
Porodiljni/posvojiteljski dopust	R	14
Roditeljski dopust do navršene treće godine života djeteta	rashladna tekućina	15
Plaćeni studijski dopust	U	11
Neplaćeni studijski dopust	UD	13

Tablica radnog vremena označena je abecednom ili numeričkom šifrom - ne morate navesti obje šifre.

Odmor na vremenskoj tablici: uzorak

Pogledajmo primjer kako se godišnji odmor odražava u vremenskom listu.

Primjer. Radnik Petrova E.F. godišnji osnovni plaćeni dopust osiguran je u trajanju od 7 kalendarskih dana od 8. travnja 2019. Na 2. stranici obrasca radnog vremena u obrascu T-12 za prvu polovicu mjeseca* unosi za ovog zaposlenika izgledat će ovako:

1 2 3 5 6 48

Broj po redu	Prezime, inicijali, položaj (specijalnost, zanimanje)	Broj osoblja	Bilješke o prisutnosti i odsutnosti s posla po danima u mjesecu
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Ukupno radili za prvu polovicu mjeseca
4
1	Petrova Elena Fedorovna, računovođa	054	ja	ja	ja	ja	ja	U	U	IZ	IZ	IZ	IZ	IZ	IZ	IZ	ja
			8	8	8	8	8										8

Nijanse odražavanja odmora u vremenskom listu

Govoreći o označavanju dana godišnjeg odmora na vremenskoj tablici, važno je napomenuti da:

• neradni praznici koji padaju u vrijeme godišnjeg odmora označavaju se slovnom oznakom "B" ili digitalnom oznakom "26". Uostalom, takvi dani nisu uključeni u broj kalendarskih dana godišnjeg odmora (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Ako se zaposlenik razboli za vrijeme godišnjeg odmora, možda će biti potrebno napraviti ispravke u vremenskom listu. Na primjer, u situaciji kada zaposlenik nije produžio godišnji odmor za bolovanje, ali je odlučio.