Primjer medijskog kompleta tvrtke. PR materijali koje organizacija ne kontrolira. Poziv na akciju

Razvoj medijskog kompleta (marketinški komplet)

Prije nego što upišete "razviti medijski komplet" u traku za pretraživanje, bilo bi korisno da znate što je medijski komplet. Danas se ovaj koncept odnosi na dosljedno, logično i učinkovito prezentirane marketinške podatke o vašem proizvodu, usluzi (časopis, klub, novine, poduzeće, događaj itd.). Sve ih treba sakupiti u jedan funkcionalni set u obliku lijepe aplikacije: brošure ili časopisa. Stvaranje medijskog kompleta treba povjeriti samo profesionalcima, jer ne postoji univerzalni predložak za takav komplet. Svi medijski setovi su jedinstveni, a ako su pravilno odabrani, savršeno se nose sa svojom glavnom zadaćom - prodajom i prezentacijom Vaših usluga ili proizvoda. Najčešći format koji se koristi pri izradi medijskog kompleta je knjižica ili minijaturna knjiga.

Zašto je potrebno razviti medijski komplet?

Zašto biste možda trebali razviti medijski komplet? Na primjer, za početak novih poslovnih odnosa. Kroz atraktivne prezentacije možete prenijeti svoja uvjerenja i motivaciju potencijalnim kupcima i partnerima. S dodatnim marketinškim dolarima koje ćete dobiti kada odlučite naručiti medijski komplet, u konačnici možete povećati svoju bazu kupaca ili partnera. To znači, na kraju, proširiti svoje poslovanje i dobiti nove poslove.

Jedan od glavnih razloga za želju za razvojem medijskog kompleta je taj što ovaj marketinški "program" može podnijeti mnoge strateške marketinške ciljeve. Troškovi profesionalnih usluga sada su niski, ali koristi od dobro dizajniranog seta mogu biti ogromne.

Kako izraditi medijski komplet?

Kao što je gore spomenuto, razvoj medijskog kompleta posao je za stručnjake. Budući da se rezultati "programa" mogu postići samo uz ispravan dizajn i kompetentan informativni sadržaj. Komplet bi trebao isticati glavne prednosti određenog komercijalnog proizvoda ili ponude, au isto vrijeme biti vizualan i atraktivan.

Stručnjaci će moći razviti medijski kit u obliku elektroničke ili papirnate verzije, kao i vizualnu prezentaciju, koja bi se trebala koristiti na nastupu uživo. Svaki format ima svoje prednosti, pa stoga izbor optimalne opcije također treba povjeriti profesionalcima.

Važno je da na medijskom kitu radi tim profesionalaca koji se uvijek mogu međusobno kontaktirati kako bi postigli najbolji rezultat. I tek tada će vaš medijski komplet donijeti mnogo novih kupaca.

Sjećam se da kada sam skupljao materijal za diplomu marketinga u nakladništvu, nisam našao nikakvu stručnu literaturu na koju bih se mogao osloniti kao izvor. Osim, možda, knjige Elene Vartanove "Osnove medijskog poslovanja". I, iskreno, postalo je malo razočaravajuće da tržište izdavačkih projekata raste, a prema mnogim tržišnim analitičarima čak i blijedi, a nema razumne literature o marketingu i promociji u nakladničkom i drugom medijskom biznisu. Čak i ako se moja poruka pokaže previše iscrpnom, stvarno želim ispraviti ovu situaciju.

Na temelju analize ruske i inozemne prakse odlučio sam nekako spojiti što različiti mediji rade kako bi ih se više čitalo.

Dakle, na brzinu možemo navesti nekoliko točaka koje se mogu smatrati značajnima za rusko medijsko poslovanje i promociju pojedinačnih medijskih proizvoda. A prvi post u mojoj seriji materijala o medijskom marketingu bit će opis kako izraditi medijski komplet.

Prije svega, valja napomenuti da za svaki medijski proizvod nije važna samo kvalitetna i stalna čitateljska publika, već i dobri, sustavni odnosi s oglašivačima. Prvi i možda najvažniji kontakt s potencijalnim oglašivačem je medijski kit publikacije.

Medijski pribor- to su sistematizirani podaci o medijima koji su zanimljivi potencijalnom oglašivaču - podaci o sastavu i potrošačkoj aktivnosti čitateljske publike, podaci o pretplati i prodaji, detaljan rubrikator, opis mogućnosti oglašavanja i prednosti oglašavanja u ovoj mediji, opis drugih projekata (uključujući posebne projekte) Mediji u kojima oglašivač može sudjelovati. Najčešće je medijski komplet u pdf formatu postavljen na web stranici publikacije ili izdavačke kuće. Maksimalni zadatak bilo kojeg medijskog pribora je reći oglašivaču sve o vašoj publikaciji što će mu pomoći da donese odluku o oglašavanju u korist vaše publikacije. Medijski pribor trebao bi biti vizualan koliko i sažet – ne bi smjelo sadržavati nepotrebne informacije ili nevažne slike. Idealna struktura medijskog kompleta je otprilike sljedeća:

1. Naslovnica s logotipom i sloganom publikacije, riječju “Media kit” i naznakom godine izrade media kita. Preporučljivo je ažurirati medijski komplet svake godine, jer se mijenja sastav i veličina vaše publike, mijenjaju se cijene oglašavanja, pozicije u raznim ocjenama i drugi čimbenici. Osim toga, godišnje ažuriranje medijskog kompleta još jednom će dokazati oglašivaču da pažljivo radite s informacijama o oglašavanju.

2. Stranica o publikaciji. Ovdje možete navesti koliko dugo je vaša publikacija na tržištu, o nagradama i stručnim priznanjima, informacije o nakladi, boji, pruzi, periodičnosti, zemljopisu i načinu distribucije, posebnim projektima. Već na prvom slajdu trebala bi biti vidljiva vaša poruka, kredo i uređivačka politika vaše publikacije, kako bi oglašivač iz prvih redaka shvatio je li sa svojom reklamom dospio tamo.

3. Stranica sa sadržajem. Ovdje možete dati detaljan rubrikator za publikaciju i UKRATKO reći kako oglašivač može sudjelovati u ispunjavanju pojedinog odjeljka ili posebnog projekta. Oglašivač mora razumjeti u kojoj kategoriji može poslati oglas.

4. Podaci o publici. Mediji koji drže do sebe imaju točne podatke o sastavu svoje čitateljske publike. A što su ti podaci točniji, to će lakše biti i oglasnom odjelu i samoj redakciji. Ne postoji previše podataka o publici. Minimalni program je raščlamba prema spolu, dobi, zaposlenju i primanjima, nekim potrošačkim navikama (što kupuju, kamo idu itd.). Što više oglašivač zna o vašoj čitateljskoj publici, to će točnije biti siguran da je to publika koja mu treba. Preporučljivo je koristiti ne samo jedan izvor istraživanja publike, već nekoliko (vlastito istraživanje, naručeno od agencija, podaci TNS Russia itd.). Što više različitih informacija imate o svojoj publici, to bolje za vas. Ne morate strpati sve ove informacije u medijski komplet, ali trebali biste poznavati svoju publiku bolje od bilo koga drugoga.

5. Stranica o načinima distribucije medija i geografiji distribucije. Morate dati točnu predodžbu o tome kako točno vaša publika prima vaše medije i gdje - putem pretplate, kupuje ih u maloprodaji, preuzima na besplatnim šalterima u supermarketima ili podzemnim željeznicama, preuzima verziju za iPad itd. Preporučljivo je sve to prikazati u postocima. Na primjer, 10% se besplatno distribuira u zračnim lukama, 70% u maloprodaji, 20% putem pretplate. I neka kažu da će institucija pretplate uskoro umrijeti, za oglašivača vaš pretplatnik je prije svega zajamčena publika koja će sigurno vidjeti izdanje reklamiranja njegovog proizvoda. Za ruske medije trebali bi postojati podaci o broju pretplatnika (potrošača) u regijama, za općinske medije - po okrugu. Nije baš isplativo lagati i ne reći ništa ovdje - ako oglašivač postavi oglas usmjeren na Rusiju (uključujući regije), a vi distribuirate samo u Moskvi, oglašivač vam se možda nikada neće vratiti, pun uvjerenja da oglašavanje ne funkcionira .

6. Podaci o stručnim nagradama i natjecanjima, u kojem je vaša publikacija pobijedila itd. Oglašivač mora imati čvrsto uvjerenje da će s njim raditi pravi profesionalci.

7. Cjenik i opis mogućnosti oglašavanja. Treba biti što jasniji. Ne samo da biste trebali staviti tablicu s cijenama na ovaj slajd, već i pokazati koje opcije za postavljanje reklamnih izgleda nudi vaša publikacija. Oglašivač mora vidjeti kako je reklama postavljena na stranici, pa se to može ilustrirati živim primjerima starih reklama. Na primjer, jako mi se svidjelo kako su Vedomosti riješile ovaj problem (slajdovi 8-25). Ako se vaše oglašavanje ne prodaje u modulima, već u kvadratnim centimetrima, u nevolji ste. Jer malo je vjerojatno da će oglašivač sjediti i računati koliko će ga koštati oglašavanje u vašem mediju. U fazi prikupljanja informacija o mogućim medijima za reklamnu tvrtku, oglašivač želi vidjeti gotova rješenja, tako da sa svojim kvadratnim centimetrima jednostavno možete proletjeti pored "košarice izbora".

8. Tehnički uvjeti za tlocrte. Ovdje je sve jednostavno - opišite u kojem formatu vam je najudobnije prihvatiti izglede oglašavanja iu kojim veličinama. I do kojeg datuma?

9. Kontakti. Tu bi trebali biti svi kontakti reklamne službe - uredski telefoni, pošta, IQ i sve ostalo. Oglašivač mora primiti odgovor od jednog od ovih kontakata što je prije moguće. Preporučljivo je personalizirati kontakte i potpisati ne samo imena, prezimena i patronimike (fotografije menadžera oglašavanja općenito su aerobatike), već i pozicije. Ne vole svi oglašivači i voditelji odjela za oglašavanje telefonirati, njima je lakše pisati pisma, a za to morate znati kome točno pišete. Neki odmah navode kontakte redakcije i koordinatora PR projekata i događanja. Ako imate takve ljude u osoblju, bilo bi više nego dobro navesti njihove kontakt podatke.

Po želji možete dodati zasebne slajdove o svojim posebnim projektima i posebnim aplikacijama, oglašavanju na web stranici, oglašavanju u mobilnim verzijama itd. Ali s istim uspjehom možete izraditi zaseban medijski komplet za ove značajke. Važno je samo shvatiti koliko je vaš proizvod u svom obliku zanimljiv oglašivaču. Na primjer, za većinu dobro promoviranih publikacija, web stranica je potpuno neovisan proizvod, pa se za nju izrađuje zaseban medijski komplet. Naravno, razlikuje se i sastav publike (u pravilu je mlađa nego u tiskanoj verziji), cijene oglašavanja i sami formati oglašavanja. Istodobno, sezonske posebne aplikacije poput Vogue Kids ili Vogue Gifts važni su reklamni proizvodi, ali stvaranje neovisnih medijskih kompleta za njih u pravilu nema smisla. Jer izlaze jednom ili dva puta godišnje i nisu u stalnoj potražnji.

Ako sumnjate je li vaš media kit dovoljno informativan, dajte ga na čitanje osobi koja nikada nije čula za vaš medij. Nakon čitanja, postavite mu nekoliko pitanja o vašoj publikaciji i ako on ima pravu predodžbu o medijima, vaš zadatak je obavljen. Glavni zadatak je pružiti osobi potpuno razumijevanje vašeg medija, jer situacija kada oglašivač nije čuo ništa o vašem mediju je češća nego što mislite. To posebno vrijedi za nove i regionalne medije.

Još jedna važna točka. Način na koji medijski komplet izgleda trebao bi dati ideju o vašoj publikaciji. Koristite korporativne fontove i predloške dizajna koje prihvaćaju publikacije. To se, primjerice, jasno vidi u medijskom kitu časopisa GQ Rusija.

Kako koristiti medijski komplet? Za početak, možete slati medijski komplet svake godine u bazu podataka oglašivača s kojima ste ikada radili. Promjena u čitateljstvu može ponovno potaknuti oglašivača koji vas je zaboravio da se oglašava kod vas. Osim toga, medijski kit trebao bi postati glavni alat za "hladnu" prodaju: da biste to učinili, morate staviti svoj medijski kit u pdf formatu na web mjesto svoje publikacije ili izdavačke kuće, s mogućnošću preuzimanja.

Nadam se da će vam ove informacije biti korisne u vašem radu.

*Vodič s primjerima iz časopisa Forbes, Cosmopolitan, Maxim.

Media kit je alat za PR i izravnu prodaju bilo kojeg medija: časopisa, novina, kataloga, bloga, TV kanala, zajednice na društvenoj mreži. Ovo je "mapa" dokumenata koja prodaje oglasni prostor potencijalnim oglašivačima.

Format medijskog kompleta - PDF datoteka ili tiskana brošura. Volumen može varirati: od jedne A4 stranice do punog kataloga. Sve ovisi o složenosti i cijeni medija, te, naravno, o ambicijama njegovog vlasnika.

Usput, zapadni blogeri smatraju da je stvar časti imati komplet čak i za mali blog. I to je ispravno. Jedna je stvar govoriti o svom resursu na prste, a druga je stvar predstaviti dobro dizajniran medijski komplet s potrebnim statistikama i elementima prodaje.

Danas ćemo govoriti o tome kako izraditi medijski komplet za tiskane medije. Ako još nemate takav dokument, razmislite o tome. Možda je vrijeme da savladate nove razine komunikacije?

Klasična struktura medijskog kompleta za tiskane medije

Ovdje je klasična struktura medijskog kompleta. Dosta je voluminozan. Odabrali smo punu verziju kako bismo vam objasnili sam princip izrade dokumenta. Možete dodati točke, promijeniti mjesta ili ih skratiti.

Dakle, klasični medijski komplet tiskanih medija sastoji se od:

Naslovnica.
Pozdravne riječi urednika.
Legende, priče, pojmovi.
Opisi časopisa (naklada, učestalost, obim, format, papir).
Karte distribucije.
Rubrike, tematski plan za god.
Karte ciljne publike (spol, dob, interesi, obrazovanje itd.).
Karte oglašenih proizvoda. Popis oglašivača. Recenzije.
Prodaju se reklamni paketi.
Prednosti za oglašivače.
Dodatne usluge.
Poziv na akciju.
Kontakti

Svrha ovih točaka je sljedeća: pružiti oglašivaču maksimalne informacije o publikaciji i detaljno objasniti zašto bi trebao uložiti novac u vaš medij.

Važno je napomenuti da su mnogi medijski paketi regionalnih publikacija sastavljeni bez prodajnog bloka (prednosti, recenzije, žalbe). Oglašivaču govore samo statističke podatke, ali ne objašnjavaju konkretne prednosti suradnje. Mislimo da je to pogrešno. Pogotovo sada, kada postoje tisuće publikacija, a samo stotine oglašivača. Ti i ja naučit ćemo ispravno postupati od samog početka.

Naslovnica

Ovo je naslovnica vaše prodajne knjige. Izrađen je u korporativnom stilu publikacije (kao i cijeli medijski komplet). I prenosi temeljne vrijednosti i uvide medija.

Pozdravni govor urednika

Svojevrsni poklon ili učinak osobnog rukovanja. Nećete prodati svoj posao bez par općih fraza o vremenu, stanju na tržištu i međusobnih komplimenata. Pravo?

Ne želite objaviti svoj pozdravni govor? Zatim razmislite koja će informacija biti zanimljiva i značajna za oglašivača, kako bi on donio odluku u vašu korist. Možda će ovo biti zanimljiva legenda? Ili popis uspješnih marketinških kampanja neke publikacije? Što je s recenzijama TOP oglašivača u regiji ili pismom preporuke?

Legenda, povijest, koncept

Ovdje je sve jasno. Nakon odjeljka dobrodošlice, koji oglašivača odmah uranja u polje informacija koje su vam potrebne, počinjemo bombardirati činjenicama i marketinškim uvodima.

A sada je vrijeme da investitoru kažete po čemu se vaša publikacija razlikuje od stotina drugih. To možete učiniti na nekoliko načina:

Ispričajte priču koja simbolizira stabilnost publikacije i odgovarajuću razinu znanja;
Uronite u prekrasnu legendu i filozofiju, ako je to ono na čemu se temelji vaša marketinška komunikacija;
Ispričajte jedinstvenu različitost publikacije kako biste dokazali svoju jedinstvenost i posebnost;
Pohvalite se napoleonskim planovima za ovu godinu i izgradite potrebnu razinu povjerenja u publikaciju.

Odaberite princip koji vam odgovara. Ili smislite svoj prepoznatljivi potez.

Opis dnevnika

Dok smo pripremali ovaj materijal, naišli smo na medijske komplete koji se sastoje samo od ovog bloka. Da, teško je precijeniti važnost tehničkih karakteristika, ali bez ostatka informacijskog okvira takav lakonski kit izgleda škrto i neuvjerljivo.

Tehnički opis časopisa uključuje:

Cirkulacija;
Format;
Periodičnost;
Volumen;
Papir;
Izdavačka kuća.

Karta i metode distribucije

Ovdje opisujemo područje distribucije publikacije. Da biste uštedjeli prostor, možete kombinirati ovaj blok s prethodnim. Posebno smo ih razdvojili kako bismo pokazali njihov neovisni značaj.

Ako vaša publikacija ima široko "stanište", nacrtajte lijepe infografike.

Ovdje također dodajemo metode distribucije:

Pretplata;
Prodaja na posebnim mjestima;
Prodaja na mjestima gdje se okuplja ciljna publika (supermarketi, kina, noćni klubovi, uredski centri);
Besplatna distribucija;
Pristup časopisu u elektroničkom obliku;
I tako dalje.

Rubrikator, tematski plan za god

Oglašivač mora razumjeti o čemu točno vaš medij emitira. Da biste to učinili, morate predstaviti detaljnu rubriku i tematski plan za godinu. Na primjer, svibanj - govorimo o svibanjskim praznicima, lipanj - pregled turističkih destinacija i tako dalje.

Karta čitatelja časopisa

Ovdje objavljujemo portret ciljane publike. Što detaljnije i detaljnije. Ove informacije možete dobiti naručivanjem posebne studije od marketinških tvrtki ili korištenjem vlastitih kanala. >

Što može biti uključeno u opis ciljne publike:

Marketinški podaci o preferencijama potrošača (razina znanja i lojalnost publikaciji);
Broj čitatelja prema spolu, dobi, socijalnim i drugim kriterijima;
Usporedba publike različitih publikacija (u vašu korist).

Karta oglašenih proizvoda. Popis oglašivača. Recenzije

Važan odjeljak koji gradi razinu povjerenja u publikaciju (ako su takva čudovišta ovdje objavljena, onda to i ja želim!) i daje ideju o općem komercijalnom smjeru. Kupac vidi da se u ovom mediju reklamiraju šamponi i gelovi za tuširanje, što znači da se ne treba mučiti s odvijačima.

Usput, ni u jednom medijskom paketu nismo vidjeli blok s recenzijama ili preporukama. Stoga, uzmite bika za rogove (to je upravo ono što planiramo učiniti s medijskim kompletom naših kupaca) i implementirajte ovaj prodajni blok. Vi i ja već znamo njegov potencijal.

Promotivni paketi za prodaju

Ovdje konačno dolazimo do same biti media kita. Ali prije nego što navedemo reklamne pakete i cijene, još jednom podsjetimo oglašivača koliko je cool naša publikacija.

Trebat će vam sljedeći podaci:

Cijena po tisuću kontakata (CPT - Cost Per Thousand);
Dohvatiti;
Indeks afiniteta - omjer ocjene medija oglašavanja u ciljnoj skupini i prosječne ocjene medija oglašavanja, pomnožen sa 100%.

Sada popisujemo sve što možemo prodati. Uključujući nestandardne manifestacije (samplings - postavljanje uzoraka), sponzoriranje kolumni, postavljanje njihovih logotipa na reklamne površine publikacije, sudjelovanje u raznim zabavama itd.

Ne zaboravite uključiti odjeljak "popust". I navedite bonuse za reklamne agencije, popust za razdoblje suradnje i za količinu oglasnog prostora.

Prednosti za oglašivače

Ovaj je blok, na naše iznenađenje, jednako nepopularan kao i blok s recenzijama. A dobro bi došla i za megatiskovine koje ne treba posebno predstavljati, ali i za male regionalne glosseje.

Uzmimo ovaj alat iz osnova copywritinga i implementirajmo ga u medijski komplet. Već znate kako razviti te iste prednosti iz naših prethodnih publikacija.

Dodatne usluge

Ovdje govorimo o tome što još možemo ponuditi našim poštovanim oglašivačima. Na primjer:

Dizajn izgleda;
Fotografija;
Organizacija događanja;
Usluge tiskanja.

Poziv na akciju

Što se može koristiti kao dio medijskog kompleta:

Popusti;
Zaliha;
Posebni vremenski ograničeni uvjeti;
Tehnika “nadmetanja”: kada oglašivaču kažete da se tri brenda već natječu za prvi namaz.

Kontakti

Ovdje bi podaci trebali biti jasni, transparentni, jednostavni - tri "P" za blok "Kontakti". Glavna stvar je da oglašivaču bude zgodno kontaktirati one koji će brzo odgovoriti na zahtjeve.

Dolazi još!

U sljedećem članku analizirat ćemo medijski komplet za elektroničku publikaciju: blog, web stranica, stranica na društvenoj mreži, forum.

Pričekajte ako ste zainteresirani za ovaj određeni format.

Naručite medijski komplet za svoju web stranicu o lijekovima, medicinskim uslugama, medijski komplet za konferenciju telefonom +7 495 744 3134 ili e-mailom: [e-mail zaštićen]

Medijski pribor– potpune, detaljne informacije o medijima: struktura i sadržaj, ciljna publika, distribucija Mediji, vijesti, uzorci i primjeri press kita
Medijski pribor je zbirka dokumenata, medijskih datoteka i drugih podataka koji predstavljaju tvrtku, događaj ili strukturu.

Medijski pribor ovo je isto što i paket vijesti - to je mapa dokumenata ili prezentacija u elektroničkom obliku.
Minimalni dokumenti koji su potrebni za bilo koji paket vijesti su:
1) propratno pismo s popisom dokumenata uključenih u paket vijesti.
2) Priopćenje za medije poslano uz pozivnicu na događaj.
3) Priopćenje za medije s detaljnijim informacijama o temi događaja.

Ovakvo priopćenje namijenjeno je novinarima koji će pripremiti opsežne detaljne informacije.
4) biografske podatke o osobama koje su sudjelovale u manifestaciji.
5) Tekst govora svih predstavnika organizacije i osoba koje sudjeluju na skupu.
6) Pozadina ili činjenica - oboje.
7) Brošure i letci koji su tematski povezani s događajem

Kao iu kombinaciji s riječi "osloboditi", riječi u podnaslovu su u širem smislu sinonimi i nazivaju istu stvar - “mapa s informativnim materijalima za medije.”

Razlika između njih je u tome što dok pojam "pribor vijesti" naglašava novinsku prirodu materijala sadržanih u mapi, kombinacije s "tiskom" i "medijima" naglašavaju ciljanu prirodu ove mape - za tiskane medije ili za sve koji nemaju iznimka. uključujući radio, televiziju, internet (kao u slučaju kombiniranja ovih definirajućih riječi s riječju "release", u sljedećoj prezentaciji kombinacija "news kit" koristit će se u cijelosti).
Riža. Komplet vijesti

Opće je prihvaćeno da je jedan od najprihvaćenijih i najpouzdanijih načina distribucije informativnog materijala komplet za vijesti (slika).

Ponekad se novinski komplet naziva "informacijski komplet" ili "informacijski dosje"; to je obično slučaj kada se materijali distribuiraju tijekom prezentacija ili na izložbama gdje mogu biti prisutni poslovni ili vladini predstavnici, a ne samo novinari.

Većina organizacija sve više koristi nove tehnologije u svom radu, pa stoga i sve više koriste elektronički oblik prikaza građe.

Za Rusiju je trenutno glavna vrsta prezentacije kompleta vijesti još uvijek tradicionalna verzija u obliku posebne mape, ali privitak ovoj mapi, zajedno s tiskanim tekstovima, računalne diskete s punim sadržajem također se održavaju svi materijali iz kompleta vijesti.

Komplet vijesti- ovo je mapa posebnog oblika, s unutarnje strane koje se nalaze posebni džepovi za materijale; također je uobičajeno na vanjske strane ovih džepova pričvrstiti posjetnice osoba koje predstavljaju organizaciju na konferenciji za novinare.

Posebnost neprofitnih organizacija prilikom održavanja konferencije za novinare i pripreme svih materijala za nju trebala bi biti postavljanje na unutarnju ili poleđinu kompleta s vijestima logotipa onih komercijalnih organizacija koje ih sponzoriraju, te logotipa mediji koji pružaju informacijsku podršku. Za neke komercijalne organizacije koje prodaju cijeli niz različitih proizvoda, tipično je postaviti ne samo svoj logo, već i svoje robne marke.

Skup osnovnih materijala uključenih u paket vijesti, Naravno, to ovisi o svrsi njegove daljnje uporabe, ali minimalni dokumenti potrebni u bilo kojem kompletu novina mogu se svesti na sljedeće.

Svaki proizvod, koliko god kvalitetan bio, treba reklamu. Samo ga oglašavanje može učiniti zanimljivim potrošaču. Na ovom putu od pokretne trake do pulta nema načina bez kojeg

Alati koje stručnjaci koriste za stvaranje uvjeta za upoznavanje potrebni su i novinarima i izravno potrošaču.

Govorit ćemo o nezamjenjivim PR alatima.

Mediji...

Prvi od tih alata je medijski komplet, koji je sažetak činjeničnih podataka o proizvodu (usluzi), kao i skup standardnih dokumenata i prezentacija koje se stalno ažuriraju.

Engleski mediji podrazumijevaju prisutnost informacija o izvoru emitiranja.

Skup informacija smatra se potpunim ako odražava sljedeće podatke:

Naziv medija;
- apel predstavništva tvrtke svojoj publici;
- biografske podatke i važne činjenice o medijima i njihovim izvorima;
- informacije o formatu za izdavanje vijesti i drugih upozorenja;
- određivanje ciljane publike među gledateljima i čitateljima medija;
- mogu se objavljivati i informacije o novim događajima, posebnim izdanjima, novim oblicima medijskih upozorenja;
- glavne jedinstvene karakteristike izvornog medija;
- podatke s komentarima o oglašivačima i partnerima preko kojih se projekti provode;
- popis odjeljaka i njihova semantička upotreba (najčešće prikazana u vizualnim tablicama, što omogućuje bolje razumijevanje motivacije za ovu određenu metodu implementacije, a ne neku drugu);
- cijene reklamnih i PR materijala, sudjelovanje u donošenju odluka;
- tehnički zahtjevi za gotove materijale: prijelomi, reklame i tiskani materijali, PR projekti;
- posljednja točka je uspostavljanje kontakata, tj. informacije o osobi ili skupini osoba koje će pružiti sve potrebne podatke u oglasnom i uredničkom dijelu.

Medijski komplet (primjer u članku) omogućuje vam da dobijete maksimum informacija iz jednog izvora.

Format objave informacija javlja se iu papirnatom obliku (brošure, časopisi) iu elektroničkoj verziji ovih komponenti na Internetu. Postoji i format audio i video izdanja.

Koncept “media kit” usko je povezan s drugim elementom PR-a. To je jedini element koji se formira za medije bez obzira na početni događaj.

Još jedan alat koji pomaže u radu sustava emitiranja je press kit.

"Novinarski folder"

Press kit - od engleskog "press kit" - doslovno se prevodi kao "set (set) tiska."

Možda drugi najvažniji element nakon priopćenja u trenutku predstavljanja.

Glavna funkcija press kita je pružiti novinarima kratke, ali u isto vrijeme sažete informacije o događajima koji su u tijeku, njihovim glavnim sudionicima i, naravno, o samoj tvrtki. Daju se informacije o povijesnoj prošlosti, podaci o predstavnicima poduzeća i njegovim postignućima. Ako je riječ o proizvodu ili usluzi, naglasak je na prednostima oglašavanog objekta.

Budući da smo već saznali da je press kit određeni skup informacija za rad medija, valja zaključiti: radi lakšeg rada potrebno ga je na neki način organizirati i sistematizirati.

Drugi naziv za ovaj element PR-a je “fascikla za novinare”, jer upravo tako “ajkuli pera” pripremaju svoje materijale.

Ako planirate raditi na nekoliko događaja, trebali biste dodati elemente u dizajn mape koji će pojednostaviti proces kretanja kroz materijal. Ponekad se za to koristi papir u boji.

Mapa se obično popunjava na desnoj strani - najvažniji podaci, dok se dodatni materijali često nalaze na lijevoj strani.

Druga opcija za izradu press kita je brošura koja se tiska jednom. Naravno, takav je materijal prikladan za korištenje, ali nedostatak je nemogućnost nadopunjavanja novim informacijama, a financijski trošak mnogo je veći nego u prvoj opciji.

Neophodno je da i u slučaju mape iu verziji s brošurom morate postaviti kontakt podatke, priopćenje možete dopuniti izdanjem posjetnica koje će također biti postavljene tamo.

No, kako bismo bolje razumjeli značaj ovih alata za PR, vrijedi obratiti pažnju na primjer njihove primjene.

Medijski komplet časopisa. Primjeri implementacije

Časopis se već dugo smatra jednim od najčešćih oblika medijskog rada. Trenutno se praktički ništa nije promijenilo, samo je dopunjeno pojavom analoga mrežnog tiska.

Moderni oblici medijskog pribora za časopise nadopunjuju se animacijom, zvukom i videom te infografikom. Fokus svake komponente je osigurati da se informacije ne samo upamte, već i ispravno percipiraju.

Za praktično razumijevanje suštine koncepta "medijskog kompleta", vrijedi razmotriti primjere njegove implementacije. Smjer publikacija može biti apsolutno bilo koji. Tako je dobar primjer domaći sportski časopis “Nogomet”, čija je glavna stranica ispunjena iscrpnim informacijama o rubrikama publikacije, formatu izdanja, prodajnim mjestima, cijeni, a tu je i statistika o broju čitateljima. Uz pomoć animacije, akcenti su pravilno postavljeni na potrebna mjesta.

Materijali o uslugama ili proizvodima tvrtke;

Dodatni audio materijali.

Rezimirajući gore navedene činjenice, treba napomenuti da je nedavno format alata za emitiranje uvelike moderniziran.

Transformacija formata media kita iz njegovog izvornog oblika prvenstveno je povezana s razvojem tehnološkog napretka. Budući da je sada život svakog od nas napola ispunjen internetskim prostorom, format PR alata se seli tamo.

Naravno, tiskane publikacije nisu nestale, jednostavno su poprimile drugačiji oblik. Dakle, gotovo svaka publikacija koja poštuje sebe ima stranicu na Internetu, koja je izravna kopija časopisa, ali samo na mreži.

A novinari i dalje ne mogu bez svoje radne mape.

Mehanička potreba za medijskim kompletima i priopćenjima za javnost ostala je relevantna, budući da je prvi oblik posjetnica svakog projekta, a bez drugog smisleni sadržaj bilo koje publikacije, pa čak i događaja za prezentaciju proizvoda ili usluge, je jednostavno nezamislivo.

PR alati su pomoćnici na putu do optimalnih rješenja i valova informacija.