Otkaz zbog smrti zaposlenika. Zaposlenik je umro - što učiniti, kako otpustiti zaposlenika. Snimanje trudova

U vezi sa smrću osobe koja je u radnom odnosu u gospodarskom subjektu, potrebno je otkazati ugovor o radu sklopljen s njom. Ova vrsta otkaza ugovora odnosi se na okolnosti otkaza na koje zaposlenik i poslodavac ne mogu utjecati. Zakon predviđa poseban postupak za prestanak, kojeg se uprava poduzeća mora pridržavati.

Razlika između ovog otkaza je temeljni dokument, a to je smrtovnica koju izdaje nadležno državno tijelo.

Kad kadrovska služba primi vijest o tako tužnom događaju, nema potrebe žuriti i otpustiti preminulog zaposlenika na temelju riječi rodbine ili drugih ljudi.

Neophodno je od njegove rodbine zatražiti smrtovnicu i samo na temelju nje izdati nalog za otkaz. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi to uvijek imati na umu.

Ovo može potrajati neko vrijeme. Stoga stručnjaci za ljudske resurse povremeno imaju pitanja o tome kako se određuje datum otkaza u vezi sa smrću zaposlenika.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, to je datum smrti zaposlenika. Ali nalog mora biti izdan na dan primitka popratnog dokumenta u ruke. U tom slučaju datum otkaza može biti praznik ili vikend. Ako datum otkaza postavimo kao datum predočenja potvrde, ispada da je preminuli zaposlenik nastavio raditi i nakon smrti.

Na isti način postupa se i kod otkaza ugovora radniku zbog priznanja umrlog. Takvu odluku donosi sud u odnosu na građane koji su nepravodobno odsutni iz svog mjesta prebivališta (više od 5 godina), kao i osobe koje su nestale u uvjetima koji ugrožavaju njihov život.

Pažnja! Datum otpuštanja je datum koji je u odluci naveden kao smrt, a datum naloga je datum primitka ovog dokumenta od strane kadrovske službe.

Isplate odštete

U slučaju smrti zaposlenika tvrtke, isplate koje mu pripadaju vrše se njegovim rođacima, koji se smatraju roditeljima, djecom i supružnikom.

Preostale neisplaćene plaće i naknade moraju se isplatiti rođacima ili članovima obitelji koji žive s umrlim zaposlenikom.

Uprava organizacije mora izdati novac u roku od tjedan dana od trenutka podnošenja dokumenata o smrti. Ako predstavnici poduzeća prekrše ovaj rok, tada moraju prikupiti i platiti još jednu kaznu u iznosu od 1/150 dugovanog iznosa, izračunatog za svaki dan kašnjenja.

Ostala razdoblja nisu definirana zakonom. Međutim, Građanski zakonik Ruske Federacije utvrđuje da ako preostala plaća i druge isplate ostanu neprimljene, onda se nakon 4 mjeseca trebaju uključiti u nasljedstvo pokojnika.

Pročitajte također:

Dnevnica za poslovna putovanja u 2018.: iznos za Rusiju i inozemstvo

Odlukom direktora društva, na temelju zahtjeva i umrlice, organizacija može dati jednokratnu pomoć obitelji umrlog.

Na teret Fonda socijalnog osiguranja, na temelju potvrde o smrti, poslodavac također plaća socijalnu naknadu za ukop, koja u 2016. iznosi 5277,28 rubalja. Ovaj iznos može biti i veći, ovisno o federalnom subjektu u kojem je preminuli zaposlenik živio.

Dokumentacija zaposlenika u slučaju smrti

Pružanje potvrde

Da bi tvrtka započela postupak otpuštanja zaposlenika zbog njegove smrti, potrebno je pribaviti dokumentarne dokaze o ovoj činjenici. Takvi dokumenti mogu biti smrtovnica utvrđenog obrasca koju izdaje matični ured ili sudska odluka kojom se osoba proglašava umrlom ili utvrđuje činjenica smrti. Mogu se dostaviti u izvornom obliku ili u propisno ovjerenoj preslici.

Dobivanje takvog dokumenta temelj je cijele procedure. U slučaju otkaza na vlastitu inicijativu, glavna osnova za sve pravne radnje je izjava koju je napisao zaposlenik. U tom slučaju on to ne može napisati, a kao potvrda zakonitosti služi smrtovnica.

Izrada naloga

Na temelju primljenog dokumenta, stručnjak za osoblje mora izdati nalog za otpuštanje zaposlenika. Da biste to učinili, možete koristiti standardni odobreni obrazac T-8 ili svoju vrstu naloga, ali sa svim potrebnim podacima.

Sastavljanje dokumenta na obrascu T-8 općenito se ne razlikuje mnogo od naloga za otkaz na vlastitu inicijativu. Ali postoje i neke temeljne razlike. Dakle, nalog kojim se potvrđuje otkaz zbog smrti zaposlenika sastavlja se na dan prijema popratnih dokumenata. Međutim, datum otpuštanja mora sadržavati dan smrti.

6. stavak 1. dijela 83. članka Zakona o radu Ruske Federacije bilježi se kao osnova za otkaz ugovora o radu.

Osnova za izradu naloga su pojedinosti dostavljenog dokumenta koji potvrđuje činjenicu smrti - to jest, potvrda ili sudski nalog.

Još jedna razlika između ove naredbe i standardnih situacija je ta što neće sadržavati stupac koji označava činjenicu da je zaposlenik s njom upoznat.

Nakon što direktor stavi svoju vizu na dokument, ona se mora evidentirati utvrđenim redoslijedom u knjizi naloga u poduzeću.

Izrada upisa u radnu knjižicu

Vrlo često kadrovski djelatnik čini veliku pogrešku - ne upisuje podatke o smrti u radnu knjižicu zaposlenika. No, i u ovako tragičnom slučaju ovaj dokument mora biti dovršen do kraja. U tekstu upisa mora biti navedeno da je ugovor raskinut iz razloga na koje obje strane nisu mogle utjecati - smrt zaposlenika. A u stupcu podataka o dokumentu bilježe se broj i datum naloga za otkaz. U ovom zapisu nije potrebno navoditi uzrok smrti.

Priznavanje zaposlenika preminulim ili njegova stvarna smrt zahtijeva od poslodavca da formalizira njegov otkaz. U ovom slučaju treba se koristiti temeljem iz članka 83. članka 6. dijela 1. Zakona o radu Ruske Federacije. U ovom članku ćemo vam reći o otkazu zbog smrti zaposlenika i dati uzorak ispunjavanja naloga za otkaz.

Postupak otkaza zbog smrti

Otpuštanje se može podnijeti na ovoj osnovi ako je činjenica smrti dokumentirana. Ovaj događaj je akt građanskog statusa, pa stoga zahtijeva obvezni postupak registracije u državnom poretku. Po završetku ovog procesa generira se smrtovnica koja se koristi kao temeljni dokument za postupak otkaza.

Obrazac ove potvrde je standardan i odobren od strane Ministarstva pravosuđa Rusije Naredbom br. 142 od 25. lipnja 2014.

Prijava smrti može se provesti na temelju jedne od sljedećih isprava:

1. Papir iz zdravstvene ustanove koji potvrđuje smrt osobe;
2. Sudska odluka kojom se građanin proglašava umrlim i stupa na snagu.

Do proglašenja smrti dolazi ako šest mjeseci nema vijesti o građaninu koji je nestao pod okolnostima opasnim po život. Također, građanin će se smatrati umrlim ako je nestao u normalnim okolnostima i o njemu nema podataka 5 godina. Samo sud može nekoga proglasiti mrtvim.

Ako zaposlenik ne ide na posao, nema zainteresiranu rodbinu koja ga želi pronaći, tada poslodavac u njegovom mjestu može podnijeti zahtjev sudu. Naravno, poslodavac ne mora čekati 5 godina da otpusti zaposlenika jer je isti proglašen mrtvim. Društvo može ostvariti svoje pravo na raskid ugovora sa zaposlenikom zbog njegovog priznanja nestalog.

Za to je potrebno dokumentirano obrazloženje u obliku sudske odluke, koja se donosi ako godinu dana nema vijesti o osobi. Ako se pojavi građanin kojeg je sud proglasio umrlim, moraju mu se vratiti građanska i radna prava. Poslodavac je dužan poništiti otkaznu evidenciju i otpuštenu osobu vratiti na radno mjesto. Ako je na tom mjestu već zaposlena druga osoba, poslodavac, sukladno stavku 2. članka 83., mora s njom raskinuti odnos i zaposliti građanina kojem su vraćena prava.

Općenito, postupak razrješenja sastoji se od sljedećih faza:

1. Pribavljanje dokaza o smrti zaposlenika;
2. Sastavljanje naloga za raskid ugovora;
3. Upis otkaza u T-2 karticu;
4. Popunjavanje osobne radne knjižice otpuštene osobe;
5. Obračun plaćanja u obračunu. Pročitajte i članak: → “”.
6. Izdavanje obračuna rođaku koji se prijavio organizaciji (u roku od 4 mjeseca od datuma smrti);
7. Prijenos podataka o otpuštanju u ured za vojnu registraciju i prijavu, ako je otpuštena osoba tamo bila registrirana;
8. Obavijestite sudskog izvršitelja ako su neki iznosi zadržani od plaće otpuštene osobe.

Koji su dokumenti potrebni za otpuštanje preminule osobe?

Za otkaz ugovora o radu određenoj osobi zbog njene smrti dovoljan je jedan dokument - potvrda matičnog ureda o prijavi stvarne smrti, potvrđena liječničkom potvrdom. Kao dan raskida ugovora uzima se datum smrti naveden u ovoj potvrdi.

Također, temelj za izradu rješenja o otkazu može biti sudska odluka o proglašenju osobe umrlom. Odluka se može koristiti kao osnova nakon što stupi na pravnu snagu, a taj trenutak nastupa nakon isteka roka za žalbu.

Kako izdati nalog o otkazu nakon smrti zaposlenika

Za registraciju možete koristiti standardni obrazac T-8. Pročitajte i članak: → “”. Rješenje se sačinjava na temelju potvrde o smrti zaposlenika ili odluke suca o proglašenju zaposlenika umrlim. Ispunjavanje narudžbe putem standardnog obrasca provodi se na sljedeći način:

Prema nalogu, sastavlja se, gdje se bilježi činjenica otpuštanja i formulacija razloga. Polje za upis potpisa osobe koja se razrješava se ne popunjava.

Kojeg datuma trebam izdati nalog za otkaz?

Nalog se izdaje na dan kada poslodavac primi dokumentaciju o smrti u obliku potvrde ili sudske odluke. Dan otkaza naveden u nalogu treba biti jedan od sljedećih datuma:

• Dan smrti upisan u izvod iz matičnog ureda;
• Dan smrti naveden u sudskoj odluci;
• Dan stupanja na snagu sudske odluke ako ne sadrži jasan datum smrti. Ovaj trenutak nastupa na kraju roka predviđenog za žalbu na odluku, koji iznosi 1 mjesec od dana konačne odluke.

Upis otkaza u radnu knjižicu

Odobreni nalog T-8 služi kao osnova za upis odgovarajućeg otkaza u radnu knjižicu umrlog:

• U 1. stupac unesite sljedeći broj do zadnjeg navedenog;
• U 2. gr. naveden je datum upisa - dan sastavljanja rješenja o otkazu, u digitalnom obliku. Za dan i mjesec upisuje se dvoznamenkasta oznaka, za godinu četveroznamenkasti;
• U 3. gr. formulacija razloga za otkaz u potpunosti je prenesena iz naloga koji ukazuje na klauzulu 6, dio 1, članak 83 Zakona o radu Ruske Federacije. Fraza može započeti riječima "ugovor o radu je otkazan", tada se razlog upisuje u obliku "smrt zaposlenika";
• U 4. gr. daju se pojedinosti o administrativnoj ispravi korištenoj za provođenje postupka razrješenja.

Novčane isplate rodbini preminulog zaposlenika

Članovi obitelji trebaju prikupiti dokumente za primanje potrebnih isplata na mjestu rada preminulog građanina. Dokumenti moraju potvrditi stupanj srodstva i činjenicu smrti, mogu se podnijeti u roku od četiri mjeseca. Ako nitko ne polaže pravo na isplate, bit će uključen u nasljedstvo.

Skup dokumentacije može uključivati:

• Zahtjev, sastavljen u slobodnom obliku, sa zahtjevom za isplatu potrebnih novčanih iznosa;
• Izvod iz matičnog ureda o smrti građanina;
• Papir koji pokazuje odnos s preminulim zaposlenikom;
• Putovnica ili drugi identifikacijski dokument podnositelja zahtjeva.

Prijavu je potrebno dostaviti u izvorniku, a sve ostale papire preslikati. Kopije moraju biti ovjerene od strane predstavnika organizacije, originali se vraćaju podnositelju zahtjeva.

Za uplate se mogu prijaviti sljedeće osobe:

• Roditelji (prirodni ili usvojeni), kao i maćeha ili očuh;
• Suprug ili žena umrlog;
• Djeca (prirodna ili usvojena);
• Braća, sestre;
• Djedovi, bake.

Među isplatama za koje se rodbina može kvalificirati:

• Sredstva zarađena, ali neisplaćena;
• Naknada za neiskorištene dane godišnjeg odmora od strane zaposlenika;
• Socijalne naknade koje su preminule osobe prikupile, ali ih nisu primile (nezaposlenost, rodiljni, dječji);
• Socijalna naknada za pogreb - isplaćuje se rođaku koji je platio troškove pogreba i podnio odgovarajući zahtjev organizaciji u roku od šest mjeseci, njegov iznos od 1. veljače 2017. iznosi 5562,25 rubalja. (prisutnost faktora množenja u regiji povećava veličinu ovog plaćanja).

Tipične pogreške u postupku otkaza zbog smrti

Pogreške u datumu otkaza

Često se prave pogreške pri određivanju datuma otpuštanja pokojnika. Nije dopušteno dati otkaz zaposleniku na temelju njegove smrti na dan koji mu je bio zadnji radni dan prije dana smrti. Posljednjeg radnog dana zaposlenik je još uvijek bio živ, a otkaz na temelju članka 83. članka 6. Zakona o radu Ruske Federacije nije ispravan. Osim toga, poslodavac može imati problema s prikupljanjem socijalnih davanja Fondu za socijalno osiguranje za pogreb, budući da je zaposlenik otpušten na dan kada je bio živ.

Dakle, postupak razrješenja provodi se na dan stvarne smrti, koji se uzima iz sudske odluke ili potvrde. Ako se konkretan datum ne zna (to je moguće kada je osoba sudskim putem proglašena umrlom), tada se kao dan razrješenja uzima datum stupanja na snagu odluke.

Otkaz bez dokumentarnog dokaza smrti

Tvrtka nema pravo raskinuti ugovor prema stavku 6. članka 83. ako nema smrtovnicu ili sudsku odluku. Čak i ako je poslodavac siguran da zaposlenik više nije živ, ne može formalizirati otkaz dok ne dobije dokumentirane dokaze.

Je li moguće koristiti riječ "odbaciti" u nalogu?

Možete otpustiti živog čovjeka. Ako je građanin umro, onda ga je nemoguće otpustiti, možete samo raskinuti ugovor o radu sklopljen s njim za života. Stoga bi u kadrovskoj dokumentaciji i radnim knjižicama umjesto "otkaz" trebao stajati izraz "otkaz ugovora o radu".

Smrt radnika je razlog za prestanak radnog odnosa. Ovaj događaj podrazumijeva potrebu sastavljanja naloga u odgovarajućem obliku, kao i isplatu novčane naknade rođacima. Mnogo je nijansi povezanih s papirologijom i isplatama u gotovini.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Radno zakonodavstvo danas predviđa gotovo sve situacije koje se javljaju tijekom interakcije između organizacije i unajmljenog zaposlenika. Slučajevi otkaza, kao i situacije u kojima je to potrebno, dovoljno su detaljno obrađeni. Zakon o radu ne zanemaruje činjenicu smrti zaposlenika. Postoje prilično jasne upute u vezi s ovom točkom. Osiguravaju plaćanje, kao i pripremu svih vrsta dokumenata.

Razmatrani razlog otkaza postavlja mnoga pitanja u vezi s primitkom zaostalog plaće i drugih isplata. Ove situacije također se rješavaju na temelju zakonodavstva koje je danas na snazi.

Otkaz zbog smrti zaposlenika: upute

Smrt zaposlenika povlači za sobom njegov otkaz. Što obvezuje poslodavca da u potpunosti poštuje odgovarajuću proceduru.

To se ne odnosi samo na isplatu preostalih sredstava, već i na pripremu svih vrsta dokumenata.

Unatoč činjenici da zaposleniku više nije potrebna radna knjižica, potrebno je unijeti odgovarajući upis u nju. Mora se generirati odgovarajući nalog.

Popratna dokumentacija

Samo dva dokumenta mogu poslužiti kao razlog za otkaz.

Oni su:

• smrtni list iz matičnog ureda;
• sudska odluka kojom se neka osoba proglašava umrlom.

Smrtovnica mora sadržavati:

• patronim, ime i prezime u cijelosti;
• mjesto rođenja i prebivališta;
• nacionalnost;
• državljanstvo;
• mjesto smrti i njezin točan datum;
• uzrok smrti (temelj za potvrdu ove točke je odluka liječnika);
• broj i drugi podaci o ispravi koja je zakonska potvrda smrti;
• punu pravnu adresu, kao i podatke o tijelu koje je proglasilo smrt građanina;
• broj i serija certifikata;
• Puno ime, ime i prezime osobe kojoj je ovaj dokument izdan.

Ako postoji smrtovnica, postupak otpuštanja zaposlenika dokumentira se vrlo jednostavno.

Mogu se pojaviti određene poteškoće ako je dokumentarni dokaz smrti sudski nalog.

Ovakva odluka može se donijeti u sljedećim slučajevima:

• postoji izjava zainteresiranih strana (rođaka ili drugih) da se tijekom godine ništa nije znalo o tome gdje se osoba nalazi (prema članku br. 42 Građanskog zakonika Ruske Federacije);
• ako u mjestu stalnog upisa ili prebivališta nema podataka o osobi više od 5 godina, tada ga sud proglašava mrtvim;
• ako građanin nestane u uvjetima koji prijete njegovom životu, sudskom odlukom može se proglasiti mrtvim nakon 6 kalendarskih mjeseci (1. stavak članka 45. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ako postoji bilo koji od dva dokumenta koji su zakonska potvrda smrti, ugovor o radu prestaje neovisno o volji poslodavca. Osnova za to je klauzula 6, dio 1, članak br. 83 Zakona o radu Ruske Federacije.

Na sudsku odluku o proglašenju smrti zaposlenika zbog bilo kojih okolnosti možete se žaliti samo u roku od mjesec dana.

Nakon toga podnošenje žalbe nije moguće, temelj je članak br. 321 Zakonika o građanskom postupku Ruske Federacije.

Izdavanje naloga

Sastavljanje naloga za otkaz zbog smrti zaposlenika ima mnogo nijansi. Jer u suprotnom mogu nastati razni presedani koji su temelj za sudske postupke. Datum otkaza je posebno važan - u praksi, najčešće, zaposlenici ljudskih resursa ovdje rade greške.

Vrlo je važno zapamtiti da je smrt stvarni akt građanskog statusa. Posljedica toga je obvezna državna registracija. Razlozi: stavak 1, članak broj 47 i stavak 2, članak broj 3, kao i Savezni zakon broj 143-FZ. Zato riječi rodbine, kao ni informacije iz policije, ne mogu poslužiti kao temelj za donošenje rješenja o otkazu zbog smrti. Potreban je odgovarajući sudski nalog ili potvrda.

Sam nalog o otkazu sastavlja se prema posebnom obrascu broj T-8. Odobreno je od strane Državnog odbora za statistiku 5. siječnja 2004. Tekst naloga mora navesti razlog za raskid ugovora (zbog smrti). U ovom slučaju, nužno je pozvati se na dio 2 članka br. 83 Zakona o radu Ruske Federacije.

Redak "Zaposlenik je pročitao nalog" u tekstu ne zahtijeva potpis. Sam pokojnik ne može potvrditi poznanstvo. Nije potreban potpis druge osobe. Inače, tekst rješenja o otkazu je standardan.

Potrebni su sljedeći podaci:

• patronim, ime i prezime u cijelosti;
• oznaka jedinice;
• zvanje, čin;
• razlog za prestanak radnog odnosa (navesti broj isprave pod kojom je upisan u poseban upisnik);
• naziv dokumenta kojim se potvrđuje osnova za raskid;
• potpis čelnika organizacije.

Zaglavlje ugovora mora sadržavati podatke o poslodavcu-organizaciji - puni naziv. Osim toga, dokument mora imati broj i naveden je datum njegove izrade.

Kako odrediti datum?

Dan prestanka radnog odnosa je dan smrti umrlog radnika. Navedeno je u dokumentu koji se dostavlja na mjestu rada (smrtni list ili sudska odluka). Štoviše, ovaj datum je naznačen čak i ako mu je nemoguće otići na posao (na dan odmora ili iz drugih razloga).

Ali u isto vrijeme, potrebno je zapamtiti da je prema važećem zakonodavstvu (članak br. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije), trenutak prestanka radnog odnosa posljednji dan posjeta radnom mjestu.

U ovom slučaju, izuzetak su vikendi - zapravo, zaposlenik nije ispunio svoje dužnosti i nije otišao na posao, ali je radno mjesto spremljeno.

U polju datuma za sastavljanje naloga potrebno je točno navesti dan kada su rođaci ili druge osobe na radnom mjestu dale dokument koji je zakonska potvrda smrti zaposlenika.

Snimanje trudova

Unatoč činjenici da radna knjižica umrlog zaposlenika više nije korisna, poslodavac mora u nju unijeti odgovarajući upis. Pravila za pohranjivanje i ispunjavanje dokumenata o radu odobrena su na zakonodavnoj razini vladinom uredbom od 15. travnja 2003. br. 225.

Prema klauzuli 17., u slučaju da se ugovor raskine iz razloga koji su izvan kontrole stranaka koje su ga sklopile, upisuje se odgovarajući upis u radnu knjižicu.

Također, obvezna prisutnost odgovarajućeg upisa u radnu knjižicu regulirana je posebnim Uputama. Sadrži sva pravila koja se odnose na ovu pravno značajnu operaciju (klauzula 5.4). Upute su obavezne. Temelj za to je odluka Ministarstva rada od 10. ožujka 2003. br. 69.

Potrebno je popuniti kolonu broj 3 radne knjižice. Mora sadržavati sve dostupne podatke konkretno o raskidu prethodno sklopljenog ugovora s radnikom. Predmetni stupac također mora sadržavati referencu na klauzulu 6, dio 1, članak br. 83 Zakona o radu Ruske Federacije. Stupac 2 treba navesti datum smrti zaposlenika, naveden u dokumentu koji su dali rođaci. Sve navedene evidencije ovjeravaju se službenim pečatom organizacije. Preminuli zaposlenik neće moći potvrditi svoju upoznatost s podacima upisanim u radnu knjižicu. Zato je dopušteno odgovarajuće polje ostaviti prazno.

Potpis rođaka nije potreban.

Nakon što izvrši sve potrebne unose, poslodavac mora rodbini bivšeg zaposlenika izdati potvrdu o zaposlenju. Osnova za izručenje je podnošenje isprave kojom se potvrđuje izravno srodstvo.

Takav dokument može biti:

• Vjenčani list;
• rodni list (potreban za djecu, unuke, roditelje i braću i sestre).

Po obavljenom izdavanju srodnik je dužan potpisati se u posebnu knjigu radnih evidencija. U nju se upisuje podatak o osobi koja je knjigu primila, kao i o osnovi izdavanja.

Na pisani zahtjev srodnika knjiga se može poslati preporučenom poštom. Potreban je opis priloga. Knjiženje se vrši u posebnoj knjigovodstvenoj knjizi koja sadrži podatke o poštanskoj postaji. Ako iz bilo kojeg razloga radna knjižica ostane kod poslodavca, dužan ju je čuvati dok to ne zatraže srodnici umrle osobe.

Plaćanja

Nakon smrti zaposlenika organizacije, njegovi rođaci dužni su platiti iznose novca koji pripadaju preminulom. Njihov broj ovisi o nekoliko čimbenika. Poslodavac mora platiti u roku od tjedan dana od dana primitka potrebnog paketa dokumenata.

Iznos

Iznos koji je potrebno isplatiti rodbini ili drugim osobama sastoji se od dva glavna dijela:

• dugovanja koja pripadaju radniku temeljem ugovora o radu;
• sredstva obvezna za isplatu u vezi sa smrću.

Obračuni dospjeli prema ugovoru o radu uključuju:

• plaće;
• naknade;
• bonusi;
• naknada za godišnji odmor;
• dodatna plaćanja za radno vrijeme;
• naknada za privremenu nesposobnost.

Osnova za plaćanje je paket dokumenata koji uključuje:

• pisani zahtjev za primanje sredstava od strane rođaka;
• pravno obvezujući dokument kojim se potvrđuje smrt zaposlenika (sudski nalog ili potvrda);
• dokument kojim se potvrđuje identitet podnositelja zahtjeva;
• dokument koji pravno potvrđuje činjenicu odnosa s preminulim zaposlenikom.

Ako osobna iskaznica potvrđuje činjenicu srodstva, tada posljednji dokument na popisu nije potreban.

Računovodstvo i sve vrste obračuna u vezi s iznosima isplaćenim za umrlog zaposlenika sastavljaju se u posebnoj bilješci. Njegov je format odobren na zakonodavnoj razini odlukom Državnog odbora za statistiku. Zove se T-61.

Iznos socijalne naknade za pogreb mora biti jednak trošku pogrebnih usluga. Ali iznos ne može premašiti iznos utvrđen zakonom. Prema pismu FSS br. 15–03–11/05–359, maksimalna isplata je 4515,6 rubalja. Na zahtjev poslodavca, socijalna pomoć može se isplatiti srodnicima.

Primatelji

Primatelj novčane naknade zbog umrlog zaposlenika po ugovoru o radu može biti samo njegov srodnik u bližoj i bližoj sredini. Ili uzdržavana osoba na dan smrti, naznačen u relevantnom dokumentu. Osnova za to je članak br. 141 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ponekad neobična životna situacija zbuni neiskusnog zaposlenika odjela ljudskih resursa poduzeća i prisili ga da traži informacije o tome kako ispravno formalizirati otkaz preminulog zaposlenika.

Zakonodavno je propisana pravna norma za prestanak radnog odnosa zbog smrti Članak 83. poglavlja 13. Zakona o radu Ruske Federacije. Norma to regulira kao okolnosti koje su nastale neovisno o volji stranaka. Komentar Zakona o radu u stavku br. 7 utvrđuje popis dokumenata na temelju kojih se zaposlenik može otpustiti prema ovom članku.

U situaciji kada nema smrtovnice, u skladu s člankom 45. Građanskog zakonika Ruske Federacije, na temelju sudske presude, građanin se može proglasiti mrtvim ako je odsutan s mjesta registracije 60 mjeseci. . U slučaju sumnje na smrt uslijed nesreće, ovo se razdoblje skraćuje na 6 mjeseci.

Za upis u radnu knjižicu trebate se osloniti na smrtovnicu zaposlenika ili na sudsku odluku kojom se zaposlenik proglašava nestalim.

Dokument koji potvrđuje smrt:

1. Sudska odluka.
   Ako je temelj za otkaz sudska odluka o proglašenju osobe umrlom ili nestalom, tada se danom prestanka radnog odnosa treba smatrati dan pravomoćnosti sudske odluke.
2. Smrtovnica.
   Standardni dokument na temelju kojeg se prestaje radni odnos s umrlim zaposlenikom je preslika isprave o smrti koju izdaje Ured za civilni registar, u obliku propisanom Saveznim zakonom br. 143 „O aktima o građanskom statusu“.

Priprema i objava naloga

Uzorak naloga za otpuštanje zaposlenika zbog njegove smrti

Na temelju smrtovnice ili sudske odluke sastavlja djelatnik kadrovske službe nalog prema obrascu T-8. Da bi se to dovršilo, piše se dopis upućen upravitelju, koji sadrži podatke o smrti jednog od zaposlenika poduzeća.

U nalogu stoji datum otkaza zaposlenika, koji se mora podudarati s datumom njegove smrti, s naznakom naziva dokumenta na temelju kojeg je sastavljen odlazni dokument.

Narudžba mora sadržavati informacije o položaju zaposlenika, njegovom radnom broju i odjelu poduzeća u kojem je preminuli zaposlenik radio.

Redak u kojem se očekuje potpis zaposlenika, nije ispunjeno.

Red mora biti potvrđeno od strane voditelja poduzeća, na njemu mora biti mokri žig.

Upis u radne i osobne karte

Uzorak popunjavanja radne knjižice nakon otkaza zbog smrti

Na temelju naloga upravitelja, a bilješka-kalkulacija u obrascu T-61. Papir se popunjava s obje strane, jednu od strane službenika za osoblje poduzeća, drugu od strane računovođe. Zaposlenik kadrovske službe, uz podatke o organizaciji i unosu osobnih podataka umrlog radnika, evidentira podatke o broju dana neiskorištenog godišnjeg odmora, koji služi kao osnova za obračun isplata od strane računovodstva.

Poleđinu obračuna popunjava stručnjak za obračun plaća, gdje se na temelju podataka dobivenih od kadrovske službe obračunavaju procijenjeni iznosi koji pripadaju umrloj ili nestaloj osobi.

Upis će formulirati prekid radnog odnosa na temelju gore navedenih točaka zakonodavstva Ruske Federacije. Krajnji datum bit će datum smrti zaposlenika koji podliježe dokumentu. Upis mora biti potvrđen potpisom odgovorne osobe i pečatom organizacije.

Izdavanje potrebnih dokumenata

Radna knjižica je temelj za povrat dijela mirovine koja se uplaćuje nasljedniku umrle osobe.

Također, prisutnost dokumenta služi kao dokumentarni dokaz nepostojanja materijalnih potraživanja od strane poslodavca prema bivšem zaposleniku, stoga je dobivanje TKn važno za rodbinu zaposlenika koji je raskinuo radni odnos.

Nakon unosa u , dokument se prenosi rodbina pokojnika.

U cilju legalnog izdavanja dokumenta, djelatnik kadrovske službe mora se uvjeriti između umrlog i osobe koja je došla po radnu knjižicu postoji rodbinska veza. Kao dokaz potrebno je predočiti potvrdu o registraciji braka, dokument koji potvrđuje prisutnost jednog ili oba zajednička roditelja (za braću i sestre) i druge dokumente koji će utvrditi odnos. Primatelj također mora imati svoju putovnicu sa sobom.

Dokument mora biti izdan na temelju izjave relativna. Ako se isprava izdaje osobno, to se evidentira uz potvrdu i potpis na potvrdi u knjizi kretanja radne knjižice iu nalogu o otkazu.

U slučaju kada kadrovik šalje TKn preko maila, tada podnositelj zahtjeva navodi detaljnu adresu na koju se može poslati preporučeno pismo.

Ako nitko ne stoji iza radne knjižice nije došao, tada je kadrovski službenik dužan poslati pismo s obavijesti o mogućnosti slanja dokumenta na adresu navedenu u osobnom dosjeu preminulog zaposlenika.

Rođak koji radnu knjižicu želi dobiti na daljinu, u pošti, šalje odgovarajuću molbu na adresu poduzeća, koja će poslužiti kao osnova za slanje radne knjižice. U takvim slučajevima OK-ovi registracijski dokumenti označavaju broj i datum poštanske potvrde koja je potvrda slanja dokumenta.

Ostalima se izdaje potvrda o obavijesti koja sadrži podatke o tome kada i kome je izdana TC.
Ako nema rodbine ili, zbog trenutnih okolnosti, ako nitko ne dođe po radnu knjižicu, onda se ona čuva u kadrovskoj službi 50 godina.

Izračun relevantnih plaćanja

Isplatu naknade i izgubljenu plaću mogu primiti djeca, supružnik ili roditelji preminulog uz podnošenje popratne dokumentacije i nakon pisanja odgovarajućeg zahtjeva.

Činjenica primitka novca bilježi se potpisom na platni spisak.

Vrste isplata zaposlenika prema Zakonu o radu Ruske Federacije:

• plaće za posljednje razdoblje;
• iznos naknade za amortizaciju imovine koja je korištena za potrebe poduzeća (na primjer, automobil);
• prethodno prikupljeni bonus ili financijski poticaj.

Često, u vezi sa smrću zaposlenika, čelnik poduzeća plaća novčanu pomoć rodbini ili preuzima troškove organizacije pogreba, što je čin milosrđa prema obitelji preminulog.

Postupak izračuna plaćanja nakon otpuštanja zaposlenika u 1C detaljno je opisan u sljedećem videu:

Primjer izjave rođaka

Četiri mjeseca čeka se računovodstvo tvrtke potražnja za plaćama obitelji umrlog, tada je računovodstvo dužno popis akumuliran novac se polaže kod javnog bilježnika, koji taj iznos ubraja u ukupan iznos nasljedstva.

Nakon plaćanja svih dospjelih iznosa, podaci o nepostojanju duga od strane poduzeća prema rođacima bivšeg zaposlenika upisuju se u bilješku o namiri T-61.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, isplate se moraju izvršiti najkasnije tjedan dana nakon prijave predstavnika obitelji preminulog zaposlenika, inače će se isplate u gotovini povećati za 1/300 stope refinanciranja Središnje banke. Ruske Federacije.

Ponekad se otpuštanje zaposlenika može izvršiti iz razloga koji su izvan kontrole stranaka. Slična potreba može nastati kao posljedica smrti zaposlenika. Postupak prestanka radnog odnosa u ovom slučaju ne može se provesti prema standardnoj shemi.

Dokument koji služi kao osnova za izdavanje takvog naloga je smrtovnica zaposlenika.

Obično se nalog izdaje istog dana kada se poslodavcu predoči ta potvrda. Ali koji datum otkaza zbog smrti trebam navesti u nalogu?

Korak po korak upute za otpuštanje zbog smrti zaposlenika

Ako zaposlenik organizacije premine, postupak otpuštanja provodi se u skladu sa standardnom shemom. Ovako izgleda:

1. Rođaci prijavljuju incident i dostavljaju popratnu dokumentaciju. Predstavnici tvrtke moraju ga kopirati i sastaviti odgovarajući nalog.
2. Stručnjak za ljudske resurse priprema narudžbu. Bilježi osobne podatke zaposlenika. Možete odrediti broj osoblja stručnjaka. Osim toga, morate navesti razlog otkaza. Uz nalog je potrebno priložiti kopiju dokumenta koji potvrđuje smrt specijaliste.
3. Ispunjava se obavijest o otkazu. Mora jasno sadržavati broj kada se suradnja sa specijalistom prekida. Broj mora odgovarati datumu smrti. Ovo pravilo vrijedi čak i ako je smrtovnica dostavljena drugog dana. To vrijedi kada je osoba navedena kao odsutna iz organizacije. Osim toga, morate navesti naziv papira koji služi kao osnova za otkaz. Linija koja treba potvrditi upoznavanje s nalogom ostaje prazna.
4. Nalog se prenosi čelniku poduzeća. Na njega se stavlja mokri žig. Rad se zatim bilježi u dnevnik.
5. Izdaje se potvrda o poravnanju. Moraju ga ispuniti dva stručnjaka. Jedan od njih je zaposlenik odjela za ljudske resurse koji mora navesti pojedinosti o organizaciji, podatke o korištenim odmorima, osobne podatke stručnjaka i stvarno radno vrijeme. Podaci su nužni za obavljanje računovodstvenih izračuna. Drugi dio potvrde popunjava računovođa. Stručnjak izračunava potrebna plaćanja na temelju podataka koje je dostavila kadrovska služba.
6. Izdaje se osobna iskaznica građanina. Da biste ga zatvorili, morate napraviti zapisnik o otkazu. Nisu potrebni dodatni podaci.
7. Upisuje se u radnu knjižicu. Zakon obvezuje čelnika organizacije da navede činjenicu otkaza ugovora o radu i temelj odluke. Sve upisane podatke ovjerava poslodavac ili druga odgovorna osoba. Dodatno se stavlja pečat organizacije. Rubrika za potpis radnika nije popunjena.

Dodatno, potrebno je napraviti unos u knjigovodstvenu knjigu. Po završetku popunjavanja dokumentacije, radna knjižica se uručuje rodbini umrlog.

Dokumentacija

Srodnici koji podnose zahtjev za isplatu i koji su izrazili želju da podignu radnu knjižicu umrle osobe moraju kod sebe imati sljedeće dokumente:

1. Potvrda o smrti iz matičnog ureda + njegova kopija;
2. Sudska odluka ili akt kojim se potvrđuje nezgoda (u slučaju smrti na radu);
3. Izvorni dokumenti i njihove kopije (putovnica) osobe koja će primati isplate i radnu knjižicu;
4. Bolovanje (ako je smrt nastupila tijekom bolesti);
5. Fakture ili potvrde koje potvrđuju pogrebne troškove (ako rodbina traži naknadu);
6. Zahtjevi sastavljeni u bilo kojem obliku za isplatu ostatka plaća, novčane pomoći, naknade i sl.

Datum otkaza zbog smrti zaposlenika

Datum otpuštanja preminulog zaposlenika bit će datum njegove smrti naveden u potvrdi.

Otkaz zaposlenika zbog smrti

Kao opće pravilo, prilikom otpuštanja zaposlenika, on se mora upoznati s nalogom o otkazu uz potpis (članak 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Ali u ovoj situaciji sam zaposlenik više neće moći potpisati, a poslodavac ne bi trebao upoznati rodbinu preminulog zaposlenika s nalogom, na primjer. Sukladno tome, samo će poslodavac potpisati nalog o otkazu u slučaju smrti zaposlenika.

Gledajući unaprijed, napominjemo da potpis rodbine neće biti potreban na drugim kadrovskim dokumentima (radna knjižica, osobna karta).

Koji je datum izdat nalog?

Da bi se otkaz izvršio zbog smrti zaposlenika, mora postojati dokumentarni dokaz o činjenici smrti. Papir izrađuje i dostavlja nadležno državno tijelo. Primivši vijesti iz riječi drugih građana, ne biste trebali odmah izdati naredbu. Obavezno je zatražiti smrtovnicu. Na temelju toga se naknadno izdaje nalog. Ako je postupak otkaza zbog smrti zaposlenika dovršen bez dokumentacije, to će se smatrati prekršajem.

Datum otkaza je datum smrti zaposlenika. Nalog se mora izdati po primitku popratne potvrde. Ako događaj pada na praznik ili vikend, to ne eliminira potrebu za izdavanjem naloga. Ako datum otkaza postavimo na trenutak izdavanja potvrde, ispada da je zaposlenik nastavio raditi nakon smrti.

Sličan postupak razrješenja provodi se iu situaciji kada je osoba proglašena umrlom. Takva se odluka donosi na sudu u odnosu na nepravovremeno odsutnog građanina i nestale osobe u uvjetima koji ugrožavaju njihov život.

Otpuštanje zaposlenika zbog smrti: nalog (uzorak)

Otkaz zbog smrti: upis u radnu knjižicu

U radnu knjižicu preminulog zaposlenika potrebno je unijeti sljedeći upis:

Broj evidencije Datum Podaci o prijemu u radni odnos, premještaju na drugi stalni posao, stručnoj spremi, otkazu (navođenje razloga i pozivanje na članak, stavak zakona) Naziv, datum i broj isprave na temelju koje je sastavljena evidencija broj mjesec godina

1	2			3	4
				Društvo s ograničenom odgovornošću "Silk Road" (Silk Road LLC)
4	01	03	2013	Zapošljava se u Odjel informatike kao voditelj odjela	Naredba od 1. ožujka 2013. broj 2/str
5	01	12	2016	Ugovor o radu je raskinut zbog smrti zaposlenika, stavak 6. dijela 1. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije	Nalog od 5. prosinca 2016. br. 26/u
				Specijalist Krylova S.L. Krylova

Skrećemo pozornost da se od 27. studenog 2016. upis o otkazu u radnu knjižicu ovjerava pečatom poslodavca samo ako postoji (Naredba Ministarstva rada od 31. listopada 2016. br. 589n, Naredba Ministarstva rada od 31. listopada 2016. br. 588n).

Što učiniti s radnom knjižicom preminulog zaposlenika

Za radnu knjižicu umrlog zaposlenika može podnijeti zahtjev supružnik ili netko od njegovih srodnika.

Zatražite od podnositelja zahtjeva kopiju putovnice, kao i dokument koji potvrđuje brak/srodstvo (na primjer, vjenčani list, rodni list).

Radna knjižica umrlog zaposlenika može se izdati bračnom/srodničkom drugu uz potvrdu ili mu se, na zahtjev podnositelja zahtjeva, može poslati poštom u vrijednosnom pismu s popisom sadržaja i povratnicom.

Ako se nitko nije prijavio za radnu knjižicu, poslodavac ju je dužan čuvati 75 godina (članak 664. Popisa, odobren Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. N 558).

Izdavanje dokumenata umrlih

U pravilu, ako nitko ne dođe po radnu knjižicu, poslodavac šalje dopis u mjesto stanovanja s obavijesti i molbom da se pojavi radi preuzimanja dokumenata i isplate. Tim se postupkom oslobađa administrativne i novčane odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice.

Slučaj otpuštanja zbog smrti zaposlenika ne uključuje slanje pisama rodbini. Radna knjižica čuva se u kadrovskoj službi dok je ne zatraži osoba koja ima nasljedna prava. To mogu uključivati ​​kategorije navedene u Obiteljskom zakonu: supružnici, djeca, roditelji, uključujući posvojitelje.

U slučaju da je rodbina preminulog zaposlenika izrazila želju da dobije dokument, potrebno je učiniti sljedeće:

1. Zatražite putovnicu rođaka.
2. Zatražite dokumente koji potvrđuju obiteljske veze s pokojnikom. To može biti: vjenčani list, rodni list. U tom slučaju, promjena prezimena mora se pratiti ako su dokumenti primljeni od brata ili sestre zaposlenika.
3. Kopije svih navedenih dokumenata moraju se ostaviti u kadrovskoj službi i čuvati u osobnom dosjeu zaposlenika koji je otpušten zbog smrti.
4. Izdajte rodbini radnu knjižicu uz potvrdu u kojoj će u cijelosti navesti svoje podatke: prezime, ime i patronim. Ako rođaci žive u drugom području, pravo na slanje dokumenata poštom također ima vlasnik dokumenta. Da biste to učinili, trebate primiti zahtjev od rođaka u kojem se navodi zahtjev za slanje radne knjižice na određenu adresu. Dokument će biti poslan u plastičnoj omotnici preporučenom poštom s povratnicom i internim popisom. Nakon što se vrati pošiljatelju, obavijest se čuva u osobnom dosjeu zaposlenika.
5. O kretanju radnih knjižica i njihovih uložaka vodi se odgovarajući upis u Knjigu računovodstva. “Dokument je poslan poštom na zahtjev, datum, potpis djelatnika HR koji je poslao radnu knjižicu.” Ako je rodbina osobno primila radnu knjižicu, ne potpisuje se u knjigovodstvenu knjigu, za to postoji potvrda o primitku. Nasuprot datumu registracije dokumenta u odgovarajućem stupcu, stručnjak za ljudske resurse stavlja napomenu da je "dokument izdan uz potvrdu o primitku".

Ako radnu knjižicu zaposlenika koji je otpušten zbog smrti nitko ne zatraži, poslodavac će je biti dužan čuvati 50 godina, nakon čega će se poslati u gradski arhiv. Ovo razdoblje propisano je stavkom 43. "Pravila za pohranu i održavanje radnih knjižica".

Kako otpustiti zaposlenika zbog smrti: osobna karta zaposlenika

U osobnoj kartici preminulog zaposlenika (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1T-2, obrazac) potrebno je unijeti unos sličan unosu u radnu knjižicu.

Stupac “Potpis” se u ovoj situaciji ne popunjava.

Kako otpustiti zaposlenika zbog smrti: vršimo isplate

Poslodavac mora isplatiti novac koji pripada zaposleniku (plaća, naknada za neiskorišteni godišnji odmor itd.) članovima obitelji preminulog zaposlenika ili njegovim uzdržavanicima (članak 141. Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da članovi obitelji uključuju (članak 2. Obiteljskog zakona):

• supružnici;
• roditelji/posvojitelji;
• djeca, uklj. usvojeni.

Gore navedene osobe imaju 4 mjeseca od datuma smrti ovog zaposlenika da se prijave poslodavcu za primanje iznosa koji pripadaju preminulom zaposleniku (klauzula 2 članka 1183 Građanskog zakonika Ruske Federacije). A poslodavac ima tjedan dana za isplatu od dana kada je član obitelji/uzdržavanik dostavio potrebne dokumente (članak 141. Zakona o radu Ruske Federacije). Takvi dokumenti su posebno:

• zahtjev za isplatu;
• putovnica podnositelja zahtjeva;
• dokument koji potvrđuje odnos.

Ako je novac za isplatu podignut s računa poslodavca, ali se nitko nije prijavio za njega u roku od 5 radnih dana, tada se mora položiti (3210-Up. 6.5 Direktive Banke Rusije od 11. ožujka 2014. N).

Koje još iznose poslodavac mora isplatiti rodbini preminulog radnika?

Kolektivni ugovor/ugovor o radu ili LNA može predvidjeti financijsku pomoć rodbini preminulog zaposlenika. Također, poslodavac može samoinicijativno isplatiti novčanu pomoć, čak i ako to nije predviđeno gore navedenim dokumentima.

Osim toga, rodbina koja je o svom trošku pokopala umrlog zaposlenika može poslodavcu podnijeti zahtjev za ostvarivanje socijalne naknade za ukop, koja se isplaćuje iz Fonda socijalnog osiguranja.

Obračun plaćanja

Nakon izdavanja naloga za otkaz, odjel računovodstva mora obračunati odgovarajuće isplate. Tvrtka može isplatiti obračunati iznos u roku od 4 mjeseca od datuma smrti zaposlenika. Ako se tijekom tog razdoblja rođaci ne prijave, tada se cijeli iznos dodaje nasljedstvu. Ako nema nasljedstva, onda novac ostaje poslodavcu.

Isplatu mogu primiti rođaci, supružnici i osobe koje su uzdržavale umrlog. Ako ima više podnositelja zahtjeva, cjelokupni iznos dobiva prvi podnositelj zahtjeva. Ako dođe do kontroverzne situacije, možete pozvati rođake da se dogovore ili ići na sud.

Tvrtka mora platiti cijeli iznos u roku od 1 tjedna nakon prijave rodbine.

Preminuli zaposlenik ima pravo na isplate kao za uobičajeni otkaz:

• plaća;
• bolovanje;
• sve potrebne dodatke;
• bonusi;
• naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Osim njih, na razmatranje uprave može se dodijeliti novčana pomoć rodbini ili naknada za ukop. Razmotrit ćemo postupak izračuna svih plaćanja u tablici.

Ne.	Naziv plaćanja	Postupak obračunavanja	Osobitosti
1.	Plaća	Obračun plaća nastavlja se do dana smrti. Prema vremenskom listu obračunavaju se odrađeni dani i obračunava plaća. U tom slučaju se uzimaju u obzir svi dodaci, bonusi itd.	Dan smrti se ne plaća.
2.	Naknada za godišnji odmor	Tvrtka je dužna isplatiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Obračunavanje se vrši u skladu s važećim zakonodavstvom. Ako je u trenutku smrti zaposlenik već bio na dopustu, koji mu je unaprijed osiguran, tada nitko ne vraća novac.
3.	Bolovanje	Ako je osoba umrla tijekom bolesti, glasanje se zatvara na dan smrti.	Dan smrti se ne plaća
4.	Naknada za ukop	Izračunava se na temelju potvrda i računa koje dostavlja rodbina. Ovu uplatu može primiti svaka osoba koja je svoju osobnu ušteđevinu potrošila na sprovode.	Iznosi 5740,24 rubalja.

Isplate u vezi sa smrću zaposlenika: porez na dohodak i premije osiguranja

Iznosi koji duguju preminulom zaposleniku i isplaćeni njegovim rođacima ne podliježu porezu na osobni dohodak (klauzula 18, članak 217 Poreznog zakona Ruske Federacije). Oni. rođaci trebaju platiti puni iznos, bez odbijanja poreza od toga.

Osim toga, ti iznosi ne podliježu premijama osiguranja.

Što se tiče materijalne pomoći koja se pruža rodbini, ona također ne podliježe premijama osiguranja. I porez na dohodak od materijalne pomoći ne treba zadržavati pod uvjetom da je isplaćen članovima obitelji ili rođacima koji su živjeli s preminulim zaposlenikom (klauzula 8. članka 217. Poreznog zakona Ruske Federacije, 03-04-06/ 4-318 Dopis Ministarstva financija Rusije od 14. studenoga 2012. N).