Opis poslova ekonomista prema Saveznom zakonu 44. Opis poslova - Stručnjak za nabavu. Tko je voditelj ugovora?

Opis poslova uzimajući u obzir profesionalne standarde 2016.-2017

Primjer opisa posla za stručnjaka za nabavu

Uzorak opisa poslova sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard stručnjaka za nabavu

1. Opće odredbe

1.1. Na radno mjesto specijalista nabave prima se osoba koja ima srednje strukovno obrazovanje, dodatno strukovno obrazovanje po programu usavršavanja i program stručne prekvalifikacije u području nabave.

1.2. Stručnjak za nabavu mora znati:

1) zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije i propisa koji uređuju aktivnosti u području nabave;

2) osnove građanskog, proračunskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se odnose na nabavu;

3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;

4) osnove računovodstva u primjeni na nabavu;

5) obilježja formiranja cijena na tržištu (po područjima);

6) metode utvrđivanja i obrazloženja početnih maksimalnih ugovorenih cijena;

7) obilježja izrade dokumentacije o nabavi;

8) osnove informatike primijenjene na nabavu;

9) etika poslovnog komuniciranja i pravila pregovaranja;

10) radna disciplina;

11) Pravilnik o unutarnjem radu;

12) zahtjeve zaštite na radu i pravila zaštite od požara;

13) ……… (ostali dokumenti, materijali itd.)

1.3. Stručnjak za nabavu mora biti sposoban:

1) koristiti računalnu i drugu pomoćnu opremu, komunikacijsku i komunikacijsku opremu;

2) stvara i održava informacijsku bazu podataka;

3) izrađuje dokumente, oblikuje, arhivira, šalje dokumente i informacije;

4) sažima dobivene podatke, cijene dobara, radova, usluga, statistički ih obrađuje i daje analitičke zaključke;

5) opravdati početnu (maksimalnu) kupoprodajnu cijenu;

6) opisati predmet nabave;

7) izrađuje dokumentaciju o nabavi;

8) analizira zaprimljene prijave;

9) ocjenjuje rezultate i sažima postupak nabave;

10) sastavlja i usklađuje zapisnike sa sastanaka povjerenstava za nabavu na temelju odluka članova povjerenstva za nabavu;

11) rad u jedinstvenom informacijskom sustavu;

12) provjerava potrebnu dokumentaciju za sklapanje ugovora;

13) provodi postupak sklapanja ugovora s dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

14) komunicira s povjerenstvima za nabavu i tehnički podržava rad povjerenstava za nabavu;

15) sastaviti i sastaviti zapisnik koji sadrži podatke o izvršenju ugovora, o poštivanju međurokova i krajnjih rokova za izvršenje ugovora, o neurednom izvršenju ugovora (s naznakom počinjenih povreda) ili o neispunjavanju ugovor i sankcije koje su primijenjene u vezi s kršenjem uvjeta ugovora ili njegovim neizvršenjem, izmjenom ili raskidom ugovora tijekom njegovog izvršenja, izmjenom ugovora ili raskidom ugovora;

16) organizira isplatu/povrat sredstava;

17) organizira isplatu novčanih iznosa po bankovnoj garanciji u propisanim slučajevima;

18) ……… (ostale vještine i sposobnosti)

1.4. Stručnjak za nabavu se u svojim aktivnostima rukovodi:

1) Savezni zakon od 05.04.2013 N 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba", Savezni zakon od 18.07.2011 N 223-FZ "O nabavi roba, radova, usluga određenih vrsta pravnih osoba", Savezni zakon od 2. prosinca 1994. N 53-FZ "O kupnji i opskrbi poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";

2) ……… (naziv osnivačkog dokumenta)

3) Pravilnik o ……… (naziv ustrojstvene jedinice)

4) ovaj opis poslova;

5) ……… (nazivi lokalnih propisa koji uređuju

radne funkcije po položaju)

1.5. Stručnjak za nabavu odgovara izravno ……… (naziv pozicije menadžera)

1.6. ……… (ostale opće odredbe)

2. Funkcije rada

2.1. Osiguravanje nabave za potrebe države, općine i poduzeća:

1) prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga;

2) priprema dokumentacije o nabavi;

3) obrada rezultata nabave i sklapanje ugovora.

2.2. ……… (ostale funkcije)

3. Obveze na poslu

3.1. Stručnjak za nabavu obavlja sljedeće dužnosti:

3.1.1. U okviru radne funkcije iz podtočke 1. točke 2.1. ovog opisa poslova:

1) obrađuje i analizira informacije o cijenama roba, radova, usluga;

2) priprema i šalje pozive za utvrđivanje dobavljača (izvođača, izvođača) na različite načine;

3) obrađuje, oblikuje i pohranjuje podatke, informacije, dokumente, uključujući i one primljene od dobavljača (izvođača, izvođača).

3.1.2. U okviru radne funkcije iz podtočke 2. točke 2.1. ovog opisa poslova:

1) oblici:

Početna (maksimalna) nabavna cijena;

Opis predmeta nabave;

Zahtjevi za sudionika nabave;

Postupak ocjenjivanja sudionika;

Nacrt ugovora;

2) izrađuje dokumentaciju o nabavi;

3) priprema i javno objavljuje obavijesti o nabavi, dokumentaciju o nabavi, nacrte ugovora;

4) provjerava potrebnu dokumentaciju za postupak nabave;

5) pruža organizacijsku i tehničku podršku radu povjerenstava za nabavu;

6) prati dobavljače (izvođače, izvođače) i naručitelje u području nabave.

3.1.3. U okviru radne funkcije iz podtočke 3. točke 2.1. ovog opisa poslova:

1) prikuplja i analizira zaprimljene prijave;

2) osigurava organizacijsku i tehničku podršku radu povjerenstava za nabavu;

3) obrađuje prijave, provjerava bankovne garancije, ocjenjuje rezultate i sažima postupak nabave;

4) priprema zapisnike sa sjednica povjerenstava za nabavu na temelju odluka članova povjerenstva za nabavu;

5) provodi javno objavljivanje dobivenih rezultata;

7) provjerava potrebnu dokumentaciju za sklapanje ugovora;

8) provodi postupke sklapanja ugovora s dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

9) provodi javno objavljivanje izvješća, podataka o neispunjenju ugovora, sankcijama, izmjenama ili raskidu ugovora, osim podataka koji predstavljaju državnu tajnu;

10) izrađuje dokument o prihvaćanju rezultata pojedine faze izvršenja ugovora;

11) organizira:

Plaćanje za isporučenu robu, obavljeni rad (njegove rezultate), pružene usluge, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora;

Provođenje isplate novčanih iznosa po bankovnoj garanciji u propisanim slučajevima;

Povrat sredstava unesenih kao jamstvo za izvršenje zahtjeva ili osiguranje za izvršenje ugovora.

3.1.4. U okviru obavljanja svojih radnih funkcija izvršava upute neposrednog rukovoditelja.

3.1.5. ……… (ostale dužnosti)

3.2. Prilikom obavljanja svojih dužnosti, stručnjak za nabavu mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:

1) čuvati povjerljivost podataka;

2) pridržavati se etike poslovnog komuniciranja;

3) zauzeti aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;

4) ne otkrivati ​​materijale radnog istraživanja;

5) ne stvarati konfliktne situacije na radnom mjestu;

6) ne čini radnje kojima se omalovažava profesija i ugled kolega;

7) spriječiti klevete i širenje informacija koje diskreditiraju druge organizacije i kolege.

3.3. ……… (ostale odredbe o radnim obvezama)

4. Prava

Stručnjak za nabavu ima pravo:

4.1. Sudjelovati u raspravama o nacrtima odluka uprave organizacije, na sastancima o njihovoj pripremi i provedbi.

4.2. Od svog neposrednog rukovoditelja zatražite pojašnjenja i pojašnjenja u vezi ovih uputa i dodijeljenih zadataka.

4.3. Zatražiti, u ime neposrednog nadređenog, i primiti od drugih zaposlenika organizacije potrebne podatke i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.

4.4. Upoznati se s prijedlozima odluka uprave koje se odnose na funkciju koju obnaša, s dokumentima kojima se utvrđuju njegova prava i odgovornosti na radnom mjestu te kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja radnih funkcija.

4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovoditelju.

4.6. Sudjelovati u raspravama o pitanjima koja se odnose na poslove koje obavlja.

4.7. ……… (ostala prava)

5. Odgovornost

5.1. Stručnjak za nabavu odgovoran je za:

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom u području nabave;

Za prekršaje i zločine počinjene tijekom svojih radnih aktivnosti - na način utvrđen važećim upravnim i kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj opis posla izrađen je na temelju Profesionalnog standarda „Stručnjak za nabavu“, odobrenog Nalogom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 10. rujna 2015. N 625n, uzimajući u obzir ……… (pojedinosti o lokalni propisi organizacije)

6.2. S ovim opisom poslova zaposlenik se upoznaje prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu).

Činjenicu da se zaposlenik upoznao s ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na obrascu upoznavanja koji je sastavni dio ove upute (u dnevniku upoznavanja s opisom poslova); u preslici opis poslova vodi poslodavac; na drugi način)

6.3. ……… (ostale završne odredbe).

Danas nije lako pronaći posao koji vam odgovara. Uostalom, ona ne samo da bi trebala pomoći uzdržavati sebe i svoju obitelj, već joj i omogućiti da se ostvari kao profesionalac u svom području. A većina kandidata koji žele dobiti službeni posao očekuju da će dobiti puni socijalni paket i povezane beneficije. Među dostupnim slobodnim radnim mjestima često se nalazi pozicija stručnjaka za nabavu. Što rade ove vrste zaposlenika? U kojim poduzećima postoji potreba za njima? Koje bi odgovornosti trebao obavljati ovaj stručnjak? Je li za to potrebno steći visoko obrazovanje ili je dovoljno pohađati tečajeve? Stručnjak za nabavu popularno je radno mjesto ovih dana. Stoga ćemo dalje u članku razmotriti odgovore na gornja pitanja.

Sadržaj dokumenta

Što je opis posla stručnjaka?Poseban interni dokument određene organizacije, koji jasno i jasno postavlja osnovne zahtjeve za kandidata za ovo radno mjesto, opisuje raspon svih njegovih profesionalnih odgovornosti, kao i radna prava, okvir koji utvrđuje stupanj njegove odgovornosti za nesavjesno obavljen posao. Njegova prisutnost obavezna je u svakom poduzeću gdje postoji pozicija "specijalista za nabavu". Odgovornosti zaposlenika moraju biti pravilno definirane kako bi se njegova funkcija u poduzeću provodila na očekivani način. Što je potonje?

Specijalističke funkcije

Unatoč činjenici da se predmetna pozicija pojavila relativno nedavno, profesionalni standard "Stručnjak za nabavu" u potpunosti je formiran i sadrži stroge zahtjeve. Uostalom, takvi su se zaposlenici i prije tražili. Na primjer, slične profesionalne funkcije obavljali su radnici upisani u osoblje poduzeća i proizvodnih organizacija. Tada je ovo radno mjesto imalo drugačiji naziv: inženjer logistike.

Dakle, što znači posao “specijalista za nabavu”? Ukratko, bez otkrivanja čitatelju brojnih nijansi profesionalnih dužnosti koje odražavaju karakteristike rada i proizvodnje određene tvrtke, glavni zadatak takvog zaposlenika je trajno opskrbiti organizaciju svim potrebnim materijalima ili robom.

Opća funkcija, koju odražava profesionalni standard „Stručnjak za nabavu” (naime: opskrba poduzeća inventarom i materijalnim sredstvima potrebnim za njegovo adekvatno funkcioniranje), između ostalog, uključuje i prilično velik broj neizravnih odgovornosti, kao što su npr. analiziranje stvarnog omjera kvalitete proizvoda koje nude dobavljači i njihove tržišne vrijednosti.

Namjena i struktura

Upravo je opis posla, kao što je gore navedeno, jedan od dva glavna dokumenta (drugi je ugovor o radu sklopljen sa zaposlenikom), koji određuju što stručnjak za nabavu mora učiniti tijekom svog rada. Formiranje ovog dokumenta primarni je zadatak menadžmenta, jer prema važećim zakonskim propisima zaposlenik ne može obavljati druge poslove osim onih koji su jasno opisani u ugovoru koji je sklopio tijekom radnog odnosa. I ovaj dokument, u pravilu, čini vezu na navedenom mjestu, pozivajući se na opis posla. Zato mu mnogi stručnjaci posvećuju toliko pažnje.

Kako bi trebao izgledati opis posla dotičnog stručnjaka? Važno je da bude sastavljen u skladu sa standardima i obrascima koji su prihvaćeni u regiji. Dakle, predmetni dokument treba biti sastavljen na takav način da nužno sadrži sljedeće odjeljke:

• Prvi dio je u cijelosti posvećen podacima o usuglašavanju i odobrenju samog teksta ovog dokumenta. Da bi to učinili, svi koji su sudjelovali u ovim procesima moraju zabilježiti ovu činjenicu svojim osobnim potpisom uz svoje prijepise, te također naznačiti odgovarajuće datume. Koordinacija u pravilu uključuje osoblje, kao i odjel kojemu će određeni zaposlenik izravno pripadati.
• U sljedećem odjeljku potrebno je navesti sve trenutne zahtjeve za kandidata za predmetnu poziciju. U njima je potrebno navesti traženo obrazovanje, znanja i praktične vještine, potrebno radno iskustvo, kao i dob i druge karakteristike koje mogu biti relevantne za konkretno radno mjesto. Osim toga, trebali biste pružiti potpuni popis sve dokumentacije (uključujući interne propise tvrtke i zakonodavne akte od nacionalne važnosti), koje će novi zaposlenik morati pažljivo pročitati. U predmetnom odjeljku također se opisuje položaj radnog mjesta u generalnom kadrovskom rasporedu, postupak i uvjeti zapošljavanja kandidata na radno mjesto, mehanizam razrješenja ili zamjene zaposlenika tijekom njegove kratkotrajne odsutnosti. Važno je navesti neposrednog nadređenog novog zaposlenika.
• U glavnom dijelu predmetne upute potrebno je navesti sve što se od zaposlenika očekuje u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti (sve njegove radne obveze, kao i prava). Što su odgovornosti stručnjaka točnije opisane u uputama, to je veća vjerojatnost da će posao biti obavljen ispravno, što će koristiti poduzeću. Prava su neraskidivo povezana s odgovornostima. To obično uključuje: pravo na pristojne radne uvjete; pravo na primanje podataka potrebnih za obavljanje svojih dužnosti; pravo predlaganja aktivnosti usmjerenih na unapređenje procesa rada.
• Posljednji odjeljak obično govori o tome koju će odgovornost snositi zaposlenik ako nepropisno obavlja svoje profesionalne dužnosti.

Značajke dokumenta

Što određuje odgovornosti stručnjaka za nabavu? 44-FZ, ili Savezni zakon, koji odražava trenutne zakonske zahtjeve. Prema njegovim riječima, dokument o kojem je riječ ima dosta dodirnih točaka s opisom poslova dobavljača. Međutim, postoje brojne razlike koje razlikuju položaj "stručnjaka za nabavu". Obaveze ova dva radnika nisu identične. Osobito je potrebno da zaposlenici i menadžment velikih poduzeća, koji u pravilu imaju dvije od ovih pozicija, znaju te razlike.

Zato je i prije finaliziranja opisa posla važno dobro razumjeti osnovne zahtjeve za kandidate. Dakle, morate znati koje bi trebale biti kvalifikacije stručnjaka za nabavu, kao i kako razgraničiti odgovornosti tih zaposlenika.

Praksa pokazuje da zaposlenik koji se bavi nabavom ima znatno više obaveza od onoga koji se bavi opskrbom. U hijerarhiji poslova prvo mjesto je značajno više od drugog. Na sličan način razlikuje se i visina plaće. Zato bi bilo logično da zahtjevi za kandidata za poziciju “specijalista nabave”, čije su odgovornosti bitno veće, budu puno veći i stroži. To treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja opisa posla. Stručnjak za nabavu (ili bolje rečeno kandidat za ovu poziciju) može uspješno napisati životopis samo ako se unaprijed upozna sa standardnim zahtjevima za podnositelja zahtjeva.

Isto tako, profesionalne odgovornosti zaposlenika također trebaju biti jasno razgraničene. To će pomoći uspostaviti koordiniranu interakciju između samih stručnjaka i između cijelih odjela koji su pod njihovom podređenošću.

Zahtjevi za stručnjaka za nabavu

Specifičnosti pojedine profesije određuju niz posebnih zahtjeva specifičnih za pojedinu specijalnost koji se postavljaju pred kandidate za radno mjesto. A u području koje se razmatra također postoje određeni kriteriji. Stručnjak za nabavu odabire se na temelju postojećih vještina i znanja. Dakle, kandidat mora:

• imati analitički um;
• moći donositi odluke čak i pod stalnim stresom i preuzeti punu osobnu odgovornost za njihove rezultate;
• moći obraditi velike količine informacija i kompetentno održavati tekuću dokumentaciju;
• posjedovati vještine vođenja poslovnih pregovora u cilju postizanja željenog rezultata za tvrtku;
• jasno razumjeti kako je organiziran rad carine i kako posluju prijevozničke tvrtke;
• biti siguran korisnik osobnog računala, kao i biti u mogućnosti koristiti sve programe potrebne za obavljanje profesionalnih funkcija.

Između ostalog, svaki poslodavac ima pravo formulirati i druge zahtjeve koji su potrebni za učinkovito obavljanje posla. Stručnjak za nabavu važna je komponenta uspjeha poduzeća. Na primjer, ako se tvrtka bavi inozemnom gospodarskom djelatnošću, tada se od takvog zaposlenika može zahtijevati poznavanje stranih jezika. Stoga je važno pravilno napisati životopis. Stručnjak za nabavu je pozicija koja mnogima omogućuje da jasno shvate svoje sposobnosti. Vrijedi riskirati.

Prava

O radnim obavezama stručnjaka za javnu nabavu bit će riječi dalje, ali sada je važno razumjeti koja prava ima.

• Preuzeti inicijativu za davanje raznih prijedloga koji bi mogli poboljšati ili olakšati tijek radnog procesa koji se odnosi isključivo na obavljanje funkcija ovog zaposlenika.
• Zahtijevajte apsolutnu pomoć svog neposredno nadređenog u pitanjima koja se odnose na provedbu prava ili odgovornosti zaposlenika.
• Zahtijevati od uprave društva da odjelu osigura sve potrebne organizacijske i tehničke uvjete, kao i pravovremenu izradu i izradu radnih dokumenata i izvješća koja su zaposleniku potrebna za obavljanje njegovih profesionalnih dužnosti.
• Uspostaviti odnose između odjela tvrtke i određenih odjela određenih trećih organizacija koji su potrebni za promptno rješavanje novonastalih problema nabave, koji uvijek spadaju u djelokrug glavnog menadžera nabave.

Odgovornost

Što vodeći stručnjak za nabavu uključuje u svoje odgovornosti?

• Praćenje i osiguranje provedbe plana nabave za svaki mjesec.
• Administrativna odgovornost za otkrivanje tajnih podataka, koji se internim dokumentima društva definiraju kao poslovna tajna, a službeno su vlasništvo određenog poduzeća.
• Osobno poštivanje svih postojećih kućnih pravila, kao i poštivanje standarda discipline.
• Provođenje poslova nabave, kao i sklapanje odgovarajućih ugovora s različitim organizacijama ili pojedincima, ako je potrebno.
• Usklađenost sa zahtjevima zaštite od požara i sigurnosnim propisima, kako se ne bi nanijela šteta zaposlenicima tvrtke ili njenoj materijalnoj imovini.
• Pažljivo provođenje svih primljenih uputa, uputa, zadataka, uputa, naloga neposredno nadređenog, kao i generalnog direktora tvrtke.
• Odgovornost za nanošenje ili omogućavanje nanošenja materijalne štete i izravne štete poslovnom ugledu društva.
• Odgovornost za zanemarivanje vlastitih službenih dužnosti, koja je određena važećim uputama, kao i važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

Radni uvjeti

Što opis posla stručnjaka za nabavu kaže o tome kako taj zaposlenik treba raditi? Režim rada osobe koja radi na radnom mjestu u poduzeću određen je pravilnikom o radu koji se donosi posebno za pojedino poduzeće, kao i ugovorom koji se sklapa s novim zaposlenicima tijekom procesa zapošljavanja. Među ostalim, ti uvjeti uključuju i potrebu povremenog putovanja na službena putovanja radi obavljanja službenih zadataka.

Postupak upoznavanja s opisom poslova

Sklapanje ugovora o radu, koji zapravo označava trenutak zaposlenja, idealno je vrijeme da budući zaposlenik pažljivo prouči što je sve uključeno u nabavu, odnosno da se upozna s opisom posla. Kako evidentirati činjenicu da su zaposleniku dani svi potrebni podaci? Postoji nekoliko načina. Među njima su sljedeći:

• osobni potpis (i njegov prijepis), kao i datum, koji pokazuju da je stručnjak za nabavu već pažljivo proučio svoje dužnosti i spreman je to potvrditi; smješteni u poseban časopis, koji je posebno dizajniran za te svrhe;
• posebnu napomenu da je zaposlenik u cijelosti upoznat, ovjerenu vlastoručnim potpisom pojedinog radnika neposredno ispod teksta opisa poslova, namijenjenu upoznavanju svakog novog kandidata;
• sličnu oznaku, također ovjerenu potpisom i datumom, koja se stavlja ispod teksta pojedinog opisa poslova, osobno izrađenog za pojedinog zaposlenika, koji se naknadno prilaže njegovom osobnom dosjeu otvorenom u poduzeću.

Zaključak

Stručnjak za nabavu je poseban zaposlenik poduzeća koji provodi i kontrolira proces opskrbe poduzeća robom, svim vrstama materijala i raznim sirovinama potrebnim za njegove proizvodne aktivnosti. Ovaj zaposlenik također je uključen u pripremu i provjeru cjelokupne izvještajne dokumentacije koja je vezana uz njegove izravne odgovornosti. Između ostalog, dotični stručnjak mora imati razvijeno analitičko razmišljanje i dobre komunikacijske vještine kako bi mogao ispravno procijeniti isplativost predložene transakcije i kompetentno pregovarati s dobavljačima.

Jednako je važno u praksi znati kako točno proizvode treba testirati na sukladnost s navedenim kriterijima kvalitete. Takav stručnjak mora znati rukovati osobnim računalom i imati visoku razinu znanja o računalnim programima koji će mu biti potrebni u obavljanju njegovih glavnih radnih zadataka; donositi važne odluke u kratkom vremenu, čak i pod pritiskom iu uvjetima stalnog stresa, jer o njihovoj učinkovitosti izravno ovisi uspjeh cijelog poduzeća; pravodobno obraditi velike količine informacija i donijeti odgovarajuće zaključke; izvrsno razumjeti trenutne uvjete rada carine, kao i osobitosti rada pojedinih prijevozničkih tvrtki s kojima ova organizacija surađuje. Ovi zaposlenici moraju razumjeti osnovne zamršenosti odabira potrebnih materijala, razumjeti točno kako ih treba transportirati, a također i skladištiti kako ne bi izgubili svoja korisna svojstva i prezentaciju. Također je poželjno, a ponekad i preduvjet, određeno iskustvo u nabavi. Obično se za ovu poziciju zapošljavaju aktivne i energične osobe. Upravo ovi kandidati imaju šansu da popune ovo upražnjeno mjesto.

Ako razmišljate o poslu stručnjaka za nabavu, važno je prvo proučiti tipični opis posla (standardni dokument koji točno definira prava, dužnosti i odgovornosti pojedinog zaposlenika). To će vam pomoći da se upoznate s nadolazećim radnim uvjetima i unaprijed saznate sve njegove suptilnosti. Na taj način možete shvatiti isplati li se nastaviti pokušavati pronaći posao ili je bolje potražiti nešto drugo. Ako vam sve odgovara, onda se morate potruditi da ispunite i sve zahtjeve tvrtke. Da biste to učinili, potrebno je saznati što je više moguće o samoj organizaciji, kao io njezinoj poslovnoj djelatnosti, obujmu proizvodnje i prodaje, a istovremeno io glavnim tehničkim značajkama.

Pitanje vlastitog zaposlenja trebali biste shvatiti krajnje ozbiljno. Važno je unaprijed proučiti što više informacija o tvrtki u kojoj želite raditi, kao i neposredno o željenoj poziciji. Da biste to učinili, morate pažljivo proučiti opis posla za odabranu specijalnost. Standardni obrazac ovog dokumenta za većinu zanimanja je besplatno dostupan, tako da se svatko uvijek može upoznati s njim ako je potrebno. Što ste ozbiljnije pripremljeni, veće su vam šanse da dobijete ono što želite. I neka vam vaš rad donosi samo ugodne emocije!

1.1. Na radno mjesto specijalista nabave prima se osoba koja ima srednje strukovno obrazovanje, dodatno strukovno obrazovanje po programu usavršavanja i program stručne prekvalifikacije u području nabave.

1.2. Stručnjak za nabavu mora znati:

1) zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije i propisa koji uređuju aktivnosti u području nabave;

2) osnove građanskog, proračunskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se odnose na nabavu;

3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;

4) osnove računovodstva u primjeni na nabavu;

5) obilježja formiranja cijena na tržištu (po područjima);

6) metode utvrđivanja i obrazloženja početnih maksimalnih ugovorenih cijena;

7) obilježja izrade dokumentacije o nabavi;

8) osnove informatike primijenjene na nabavu;

9) etika poslovnog komuniciranja i pravila pregovaranja;

10) radna disciplina;

11) Pravilnik o unutarnjem radu;

12) zahtjeve zaštite na radu i pravila zaštite od požara;

13) ……… (ostali dokumenti, materijali itd.)

1.3. Stručnjak za nabavu mora biti sposoban:

1) koristiti računalnu i drugu pomoćnu opremu, komunikacijsku i komunikacijsku opremu;

2) stvara i održava informacijsku bazu podataka;

3) izrađuje dokumente, oblikuje, arhivira, šalje dokumente i informacije;

4) sažima dobivene podatke, cijene dobara, radova, usluga, statistički ih obrađuje i daje analitičke zaključke;

5) opravdati početnu (maksimalnu) kupoprodajnu cijenu;

6) opisati predmet nabave;

7) izrađuje dokumentaciju o nabavi;

8) analizira zaprimljene prijave;

9) ocjenjuje rezultate i sažima postupak nabave;

10) sastavlja i usklađuje zapisnike sa sastanaka povjerenstava za nabavu na temelju odluka članova povjerenstva za nabavu;

11) rad u jedinstvenom informacijskom sustavu;

12) provjerava potrebnu dokumentaciju za sklapanje ugovora;

13) provodi postupak sklapanja ugovora s dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

14) komunicira s povjerenstvima za nabavu i tehnički podržava rad povjerenstava za nabavu;

15) sastaviti i sastaviti zapisnik koji sadrži podatke o izvršenju ugovora, o poštivanju međurokova i krajnjih rokova za izvršenje ugovora, o neurednom izvršenju ugovora (s naznakom počinjenih povreda) ili o neispunjavanju ugovor i sankcije koje su primijenjene u vezi s kršenjem uvjeta ugovora ili njegovim neizvršenjem, izmjenom ili raskidom ugovora tijekom njegovog izvršenja, izmjenom ugovora ili raskidom ugovora;

16) organizira isplatu/povrat sredstava;

17) organizira isplatu novčanih iznosa po bankovnoj garanciji u propisanim slučajevima;

18) ……… (ostale vještine i sposobnosti)

1.4. Stručnjak za nabavu se u svojim aktivnostima rukovodi:

1) Savezni zakon od 05.04.2013 N 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba", Savezni zakon od 18.07.2011 N 223-FZ "O nabavi roba, radova, usluga određenih vrsta pravnih osoba", Savezni zakon od 2. prosinca 1994. N 53-FZ "O kupnji i opskrbi poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";

2) ……… (naziv osnivačkog dokumenta)

3) Pravilnik o ……… (naziv ustrojstvene jedinice)

4) ovaj opis poslova;

5) ……… (nazivi lokalnih propisa koji uređuju

radne funkcije po položaju)

1.5. Stručnjak za nabavu odgovara izravno ……… (naziv pozicije menadžera)

1.6. ……… (ostale opće odredbe)

2. Funkcije rada

2.1. Osiguravanje nabave za potrebe države, općine i poduzeća:

1) prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga;

2) priprema dokumentacije o nabavi;

3) obrada rezultata nabave i sklapanje ugovora.

2.2. ……… (ostale funkcije)

3. Obveze na poslu

3.1. Stručnjak za nabavu obavlja sljedeće dužnosti:

3.1.1. U okviru radne funkcije iz podtočke 1. točke 2.1. ovog opisa poslova:

1) obrađuje i analizira informacije o cijenama roba, radova, usluga;

2) priprema i šalje pozive za utvrđivanje dobavljača (izvođača, izvođača) na različite načine;

3) obrađuje, oblikuje i pohranjuje podatke, informacije, dokumente, uključujući i one primljene od dobavljača (izvođača, izvođača).

3.1.2. U okviru radne funkcije iz podtočke 2. točke 2.1. ovog opisa poslova:

1) oblici:

Početna (maksimalna) nabavna cijena;

Opis predmeta nabave;

Zahtjevi za sudionika nabave;

Postupak ocjenjivanja sudionika;

Nacrt ugovora;

2) izrađuje dokumentaciju o nabavi;

3) priprema i javno objavljuje obavijesti o nabavi, dokumentaciju o nabavi, nacrte ugovora;

4) provjerava potrebnu dokumentaciju za postupak nabave;

5) pruža organizacijsku i tehničku podršku radu povjerenstava za nabavu;

6) prati dobavljače (izvođače, izvođače) i naručitelje u području nabave.

3.1.3. U okviru radne funkcije iz podtočke 3. točke 2.1. ovog opisa poslova:

1) prikuplja i analizira zaprimljene prijave;

2) osigurava organizacijsku i tehničku podršku radu povjerenstava za nabavu;

3) obrađuje prijave, provjerava bankovne garancije, ocjenjuje rezultate i sažima postupak nabave;

4) priprema zapisnike sa sjednica povjerenstava za nabavu na temelju odluka članova povjerenstva za nabavu;

5) provodi javno objavljivanje dobivenih rezultata;

7) provjerava potrebnu dokumentaciju za sklapanje ugovora;

8) provodi postupke sklapanja ugovora s dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

9) provodi javno objavljivanje izvješća, podataka o neispunjenju ugovora, sankcijama, izmjenama ili raskidu ugovora, osim podataka koji predstavljaju državnu tajnu;

10) izrađuje dokument o prihvaćanju rezultata pojedine faze izvršenja ugovora;

11) organizira:

Plaćanje za isporučenu robu, obavljeni rad (njegove rezultate), pružene usluge, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora;

Provođenje isplate novčanih iznosa po bankovnoj garanciji u propisanim slučajevima;

Povrat sredstava unesenih kao jamstvo za izvršenje zahtjeva ili osiguranje za izvršenje ugovora.

3.1.4. U okviru obavljanja svojih radnih funkcija izvršava upute neposrednog rukovoditelja.

3.1.5. ……… (ostale dužnosti)

3.2. Prilikom obavljanja svojih dužnosti, stručnjak za nabavu mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:

1) čuvati povjerljivost podataka;

2) pridržavati se etike poslovnog komuniciranja;

3) zauzeti aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;

4) ne otkrivati ​​materijale radnog istraživanja;

5) ne stvarati konfliktne situacije na radnom mjestu;

6) ne čini radnje kojima se omalovažava profesija i ugled kolega;

7) spriječiti klevete i širenje informacija koje diskreditiraju druge organizacije i kolege.

3.3. ……… (ostale odredbe o radnim obvezama)

4. Prava

Stručnjak za nabavu ima pravo:

4.1. Sudjelovati u raspravama o nacrtima odluka uprave organizacije, na sastancima o njihovoj pripremi i provedbi.

4.2. Od svog neposrednog rukovoditelja zatražite pojašnjenja i pojašnjenja u vezi ovih uputa i dodijeljenih zadataka.

4.3. Zatražiti, u ime neposrednog nadređenog, i primiti od drugih zaposlenika organizacije potrebne podatke i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.

4.4. Upoznati se s prijedlozima odluka uprave koje se odnose na funkciju koju obnaša, s dokumentima kojima se utvrđuju njegova prava i odgovornosti na radnom mjestu te kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja radnih funkcija.

4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovoditelju.

4.6. Sudjelovati u raspravama o pitanjima koja se odnose na poslove koje obavlja.

4.7. ……… (ostala prava)

5. Odgovornost

5.1. Stručnjak za nabavu odgovoran je za:

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom u području nabave;

Za prekršaje i zločine počinjene tijekom svojih radnih aktivnosti - na način utvrđen važećim upravnim i kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj opis posla izrađen je na temelju Profesionalnog standarda "", odobrenog Nalogom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 10. rujna 2015. N 625n, uzimajući u obzir ……… (pojedinosti lokalnih propisa organizacije)

6.2. S ovim opisom poslova zaposlenik se upoznaje prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu).

Činjenicu da se zaposlenik upoznao s ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na obrascu upoznavanja koji je sastavni dio ove upute (u dnevniku upoznavanja s opisom poslova); u preslici opis poslova vodi poslodavac; na drugi način)

6.3. ……… (ostale završne odredbe).

GBUZ MO Podolsk Dječja gradska bolnica- Podolsk

...Odgovornosti: Rad u jedinstvenom automatiziranom sustavu upravljanjanabava(EASUZ); rad na web stranici zakupki.gov.ru, marketing... ...te praćenje izvršenja ugovora. Zahtjevi: Iskustvo u44-FZ,Sigurno poznavanje rada na računalu, potrebno iskustvo rada u EASUZ-u...

prije 20 dana

MUP Zhilishchnik grad Khimki- Khimki

...Odgovornosti: ~ Izrada plananabavaza organizaciju. Provedba pripreme... ...Savezni zakon od 5. travnja 2013. N44-FZ(ur. od 21. srpnja 2014.) „O ugovoru... ...nabavu roba, radova, usluga osiguratidržavai općinske potrebe" i drugo...

Prije mjesec dana

Ministarstvo prometa i cestovne infrastrukture Moskve... - Krasnogorsk, Moskovska regija.

...Zahtjevi: Poznavanje Saveznog zakona br.44-FZi br. 223-FZ (napredni tečajevi unabava223-FZ, 44-FZ; 94-FZ); Siguran korisnik Microsoft Officea (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Poželjno je poznavanje EASUZ, MSED/MEDO, OOS, EIS...

prije 13 dana

GBUZ MO "Podoljsko rodilište"- Podolsk

Raspored rada: 5/2 slobodnih dana: subota, nedjelja. Znanje44-FZ,223-FZ Iskustvo unabave u vladiinstitucije su potrebne. Dostupnost dokumenta o usavršavanju u području upravljanja državnom i općinskom nabavom Iskusni korisnik...

prije 10 dana

ŠEREMETJEVO RUKOVANJE- Khimki

...elektronički digitalni potpisi; Priprema objašnjenja za sudionikenabava;Poslovna korespondencija; Analizirajte aplikacije... ...nabava; Izvrsno znanje i iskustvo u radu sa 223-Savezni zakon i/ili 44 -FZ; Potrebna je sposobnost tvrtke da odabere dobavljače...

Prije mjesec dana

LLC "CLIMATE CORPORATION"- Balashikha

...ODJEL PRODAJE TERMIČKE OPREME!!! 1. POTREBNO ZNANJESavezni zakon 44I savezni zakon 223!!!. 2. Aktivan rad na svim natječajnim mjestima (b... ...otvoreni natječaji prema specifičnostima poduzeća 4. Sudjelovanje na natječajima inabava5. Savjetovanje klijenata o asortimanu isporučenih proizvoda...

prije 23 dana

LLC "CLIMATE CORPORATION" - Staraya Kupavna, Moskovska regija.

...Prilika za profesionalni i karijerni rast Radno vrijeme: 5/2, od 9:00 do 18:00; Iskustvo na sličnim poslovima od 3 godine, Znanje44-FZ,223-FZ, Građanski zakonik Ruske Federacije, iskustvo rada na stranicama; fokus na rezultate, pažljivost, odgovornost, kompetentan govor, neovisnost...

prije 23 dana

MBU SSHOR plivanje - Mytishchi, Moskovska regija.

...razvoj plananabava,priprema izmjena za uvrštavanje u plan nabave, plasman... ...interakcija/zastupanje interesa udržavaorgana uključujući FAS; održavanje elektroničkih... ...ugovori i sl. Rad u skladu sa44-FZ;iskustvo u sustavima EASUZ 1.0;2.0;...

prije 22 dana

Mreža grijanja UMP Lobnenskaya - Lobnya, Moskovska regija.

...Odgovornosti: ~ Rad na provedbinabavaroba, radova, usluga za potrebe Poduzeća za44-FZ,223-FZ: izrada plana i rasporeda nabave,... ...usavršavanje) u području nabave osiguratidržavai općinske potrebe – poželjno. Uvjeti:...

prije 23 dana

LLC "RadonIT" - Sergijev Posad, Moskovska oblast.

...godišnji odmor u trajanju od 3 kalendarska dana) Kvalifikacija (ekonomista,voditeljica, pravnica) Iskustvo na terenudržavna nabava.Poznavanje rada na računalu - siguran korisnik.... ...radove i usluge u okviru Jedinstvenog fonda zdravstvenog osiguranja (223-FZ, 44-FZ... i drugi zakoni). Sveobuhvatna analiza usklađenosti...

prije 17 sati

Krasnogorsk State College, GBOU SPO MO - Krasnogorsk, Moskovska regija.

...voditelja u području poslova nabave koji će moći organizirati i koordinirati rad odjelanabavana temelju Saveznog zakona od 04.05.2013 N44-FZ(ur. od 27. prosinca 2018.). Vrlo je važno imati iskustvo u organizaciji rada na ovoj stranici (ovo će pomoći...

prije 22 dana

-

...44 fzjavne nabaveod 3 godine; -Posjeduje certifikat iz područja Sustava ugovaranja u nabavi...

prije 18 dana

MKU "Građenje, uređenje okoliša i održavanje cesta" - Elektrostal, Moskovska regija.

...Potrebna stručna sprema (viša) - Posjedovanje dokumenta o usavršavanju u44 fz(s datumom primitka ne starijim od tri godine; -Iskustvo na terenudržavna nabava;-Posjeduje certifikat iz područja Sustava ugovaranja u području nabave robe, radova,...

prije 18 dana

UMP "Mreža grijanja Lobny" - Lobnya, Moskovska regija.

...siguran korisnik računala; - znanjeSavezni zakon od 04.05.2013 br. 44-FZ, Savezni zakon od 18. srpnja 2011. br. 223-FZ; - znanje... ...- poznavanje regulatornih dokumenatanabavapravno obrazovanje,... ...kvalifikacije) u području nabave osiguratidržavai općinske potrebe – poželjno. Posao...

prije 28 dana

Državna državna ustanova socijalne skrbi... - Okrug Ruzsky, Moskovska regija

...program „Organizacija i održavanje postupaka nabave zadržavai općinske potrebe"(44-FZ). Dostupnost medicinske knjižice, potvrde o odsutnosti... ...kazneni dosje. Obveze na poslu: Implementacijanabavau skladu s 44-FZ, izrada plana nabave,...

prije 26 dana

MAU DO "CDO "Viktorija"- Khimki

Danas, stupanjem na snagu Zakona o ugovornom sustavu (Zakon br. 44-FZ), područje državne nabave postalo je vrlo popularno i privlači sve više ljudi. Među njima ima onih koji tek biraju specijalizaciju, ima ljudi koji, već imajući iza sebe iskustvo u drugom području, radikalno mijenjaju profesiju, u nadi da će postići odlične rezultate. Vrlo često biramo profesiju na temelju njegovih vanjskih znakova i atributa, na temelju stereotipa. Pri određivanju svoje buduće specijalizacije ljudi upadaju u zamku svojih ideja koje nemaju veze sa stvarnošću. Situacija s takvom profesijom kao što je stručnjak za državnu nabavu nije drugačija. O poželjnim osobnim kvalitetama ugovornog zaposlenika već je bilo riječi u članku. Svrha ovog članka je ukratko govoriti o značajkama rada i funkcionalnosti voditelja ugovora u javnoj nabavi na strani naručitelja.

Tko je voditelj ugovora?

Zakonom o ugovornom sustavu uveden je pojam ugovornog upravitelja. Informiranost i uzbuđenje oko ove teme u medijima i osobnoj komunikaciji stvaraju dojam da je ugovorni voditelj visoko plaćena pozicija, rad u javnoj nabavi nije težak, vrlo prestižan, a tu temu možete vrlo brzo shvatiti. Kako sve zapravo ide?

Državna nabava je složeno područje

Takvo zanimanje kao što je ugovorni menadžer nije ni u Imeniku kvalifikacija radnih mjesta. Dakle, voditelj ugovora neće imati upis u svojoj radnoj knjižici s tako lijepom frazom. Radno mjesto će se zvati kako god želite: specijalist, računovođa, inženjer, pravnik, ekonomist, ali ne voditelj ugovora. Zanimljivo je da su trenutno najveći dio onih djelatnika koji su uključeni u javnu nabavu na strani naručitelja zapravo ljudi srodnih profesija koji su dodatno opterećeni i imaju dodatne glavobolje. Istodobno, dodatna funkcionalnost nije uvijek plaćena.

Funkcionalnost voditelja ugovora

Unatoč činjenici da sama javna nabava postoji oduvijek, regulatorni okvir na ovu temu mijenjao se nekoliko puta. Trenutno je na snazi ​​Savezni zakon br. 44-FZ, čiji su zahtjevi ozbiljno promijenili funkcije, opterećenje i potrebne kvalifikacije voditelja ugovora na strani kupca i relevantnih stručnjaka na strani dobavljača. Opterećenje se povećalo i to jako puno.

Funkcionalnost stručnjaka za nabavu vrlo je važno pitanje koje mnogi (uključujući menadžere koji su odrasli u pravnom kaosu 1990-ih) ne razumiju u potpunosti. Djelomično se odgovor može naći u 4. dijelu članka 38. Saveznog zakona od 5. travnja 2013. br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba” ( u daljnjem tekstu Zakon o ugovornom sustavu). Ispod je dugačak citat iz izvornog izvora za zainteresirane:

Članak 38. Služba po ugovoru

1. Kupci čiji ukupni godišnji obujam nabave prelazi sto milijuna rubalja stvaraju usluge po ugovoru (u ovom slučaju stvaranje posebne strukturne jedinice nije obavezno).

2. Ako ukupni godišnji obujam kupnje kupca ne prelazi sto milijuna rubalja, a kupac nema ugovornu uslugu, kupac imenuje službenu osobu odgovornu za provedbu kupnje ili nekoliko kupnji, uključujući izvršenje svake ugovora (u daljnjem tekstu voditelj ugovora).

3. Ugovorna služba djeluje u skladu s propisima (pravilnicima) razvijenim i odobrenim na temelju standardnih propisa (pravilnika) koje je odobrilo federalno izvršno tijelo za uređenje ugovornog sustava u području nabave.

4. Ugovorna služba i voditelj ugovora obavljaju sljedeće poslove i ovlasti:

1) izrađuje plan nabave, priprema izmjene za uvrštavanje u plan nabave, stavlja plan nabave i njegove izmjene u jedinstveni informacijski sustav;

2) izrađuje raspored, priprema izmjene za uvrštavanje u raspored, stavlja raspored i njegove izmjene u jedinstveni informacijski sustav;

3) provodi pripremu i postavljanje u jedinstveni informacijski sustav obavijesti o nabavi, dokumentacije o nabavi i nacrta ugovora, pripremu i slanje poziva za sudjelovanje u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača) na zatvorene načine;

4) osigurava provedbu nabave, uključujući sklapanje ugovora;

5) sudjeluje u razmatranju predmeta o žalbama na rezultate utvrđivanja dobavljača (izvođača, izvođača) i priprema materijale za provođenje reklamacijskih poslova;

6) organizirati, po potrebi, u fazi planiranja nabave, savjetovanja s dobavljačima (izvođačima, izvođačima) i sudjelovati u takvim savjetovanjima radi utvrđivanja stanja konkurentskog okruženja na mjerodavnim tržištima dobara, radova, usluga, utvrđivanja najboljeg tehnologije i druga rješenja za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba;

7) vrši i druge ovlasti utvrđene ovim saveznim zakonom.

5. Prilikom centralizacije nabave u skladu s dijelom 1. članka 26. ovog Saveznog zakona, ugovorna služba, voditelj ugovora ostvaruju ovlasti predviđene ovim Federalnim zakonom, a ne prenose se na relevantno ovlašteno tijelo, ovlaštenu instituciju, koja vrši ovlasti identificirati dobavljače (izvođače, izvođače). U tom slučaju ugovorna služba i voditelj ugovora snose odgovornost u granicama ovlasti koje imaju.

6. Djelatnici ugovorne službe i voditelji ugovora moraju imati višu ili dodatnu stručnu spremu iz područja nabave.

Što se krije iza općih formulacija? Dosta obveznog rutinskog posla. Priprema dokumentacije, prikupljanje informacija, interakcija sa zaposlenicima, konzultacije s dobavljačima, postavljanje informacija na Internet, mogući odlasci regulatornim tijelima i sudovima i ostalo.

Treba napomenuti da se državna nabava može formalno podijeliti u tri velika bloka:

1. Planiranje
2. Nabava
3. Sklapanje, izvršenje, izmjena, raskid ugovora.

Ovo je vrlo gruba, ali ipak temeljna podjela Zakona o ugovornom sustavu. Postoje i druga područja, poput praćenja, revizije, kontrole, ali to se ili neizravno odnosi na ova tri bloka, ili nije izravno vezano uz Kupca.

Posao voditelja ugovora za svaku ustanovu ima specifičnosti. Počnimo s činjenicom da je za razumijevanje razlika bolje kupce grubo podijeliti u tri kategorije - velike, srednje i male te ih zasebno razmotriti.