کار پاره وقت: تنظیم برنامه و محاسبه دستمزد. کار پاره وقت: تنظیم برنامه و محاسبه دستمزد مانند برنامه شیفت 1C ZUP

"حقوق"، 2010، N 11

برنامه کاری ابزار اصلی برای برنامه ریزی ساعات کاری و نظارت بر رعایت استانداردهای کار است. در این مقاله در مورد تنظیم برنامه ها با در نظر گرفتن الزامات قانون کار و همچنین رویه و تنظیمات لازم برای برنامه ریزی صحیح زمان کار در محصولات نرم افزاری 1C صحبت خواهیم کرد.

هنگام تنظیم برنامه کاری، عوامل زیادی باید در نظر گرفته شود: زمان روز، سلامت کارمند، شرایط خانوادگی، حقوق مزایا و غیره. بنابراین، قبل از شروع به تهیه برنامه کاری با استفاده از برنامه 1C، اجازه دهید به یاد بیاوریم که چه استانداردهایی باید در نظر گرفته شود.

ساعات کار استاندارد طبق قانون کار

زمان کار به عنوان زمانی در نظر گرفته می شود که در طی آن کارمند، مطابق با مقررات داخلی کار و شرایط قرارداد کار، باید وظایف کار را انجام دهد (بخش 1 ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه).

قانون کار محدودیت های روشنی را برای ساعات کار برای دسته های مختلف کارگران تعیین می کند.

توجه داشته باشید.کارمند حق دارد بداند

کارمند باید اطلاعاتی در مورد ساعات کار، زمان شروع و پایان روز کاری (شیفت) داشته باشد. طبق قسمت 3 هنر. 68 قانون کار، کارفرما در هنگام استخدام، موظف است برخلاف امضا، کارمند را با مقررات داخلی کار و سایر مقررات محلی که مستقیماً با فعالیت کاری آینده وی مرتبط است آشنا کند. اینها به ویژه برنامه های کاری را شامل می شود. بنابراین، به عنوان مثال، برنامه شیفت باید یک ماه قبل از شروع درخواست منتشر شود، و با روش چرخشی سازمان کار - دو ماه.

ساعات کار هفتگی

ساعات کار عادی نمی تواند بیش از 40 ساعت در هفته باشد (بخش 2 ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه).

میز 1

استراحت هفتگی بدون وقفه کارمند نمی تواند کمتر از 42 ساعت باشد (ماده 110 قانون کار فدراسیون روسیه).

ساعات کار روزانه

طول نرمال شیفت روزانه.با یک هفته کاری 40 ساعته، شیفت کاری روزانه معمولاً هشت ساعت است.

کوتاه شدن مدت شیفت کاریبرای برخی دسته از کارگران، قوانین کار مدت کار روزانه را محدود می کند. این توسط هنر تاسیس شده است. 94 قانون کار. لیست آنها در جدول آورده شده است. 2 در ص 93.

جدول 2

کاهش یک ساعت شیفت کاریدر برخی موارد، مدت زمان شیفت کاری باید یک ساعت کاهش یابد.

مثلا، زمانی که شیفت کاری مستقیم باشد قبل از تعطیلات غیر کاری(بخش 1 ماده 95 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر تعطیلات روز دوشنبه باشد، روز کاری روز جمعه کوتاه نمی شود.

همچنین، شیفت کاری در هنگام سقوط 1 ساعت کوتاه می شود زمان شباز ساعت 22:00 تا 6:00 (بخش 2 ماده 96 قانون کار فدراسیون روسیه).

مدت شیفت کار در شب برای کارمندانی که روز کاری آنها کاهش یافته است و افرادی که به طور خاص برای کار شب استخدام شده اند کاهش نمی یابد.

هنگام تنظیم یک برنامه شیفت، باید در نظر داشته باشید که موارد زیر مجاز به کار در شب نیستند (بخش 5، ماده 96 قانون کار فدراسیون روسیه):

• زنان حامله؛
• کارگران زیر 18 سال، به استثنای افرادی که در ایجاد و (یا) اجرای آثار هنری نقش دارند.

برای برنامه ریزی شیفت شب، در برخی موارد به رضایت کتبی کارمند و گواهی مبنی بر ممنوعیت کار در شب به دلایل پزشکی نیاز دارید. این شرط اعمال می شود (بخش 5 ماده 96 قانون کار فدراسیون روسیه):

• زنان دارای فرزند زیر سه سال؛
• افراد معلول؛
• کارگران دارای کودکان معلول؛
• کارگرانی که از اعضای بیمار خانواده خود مراقبت می کنند.
• کارگرانی که کودکان زیر پنج سال را بدون همسر بزرگ می کنند، از جمله قیم.

استراحت برای استراحت و غذا.در طول روز کاری (شیفت کاری) باید به کارمند برای استراحت و غذا به مدت حداکثر دو ساعت و کمتر از 30 دقیقه استراحت داده شود که شامل ساعات کار نمی شود (قسمت 1 ماده 108 قانون کار). فدراسیون روسیه).

استراحت برای غذا دادن به نوزاد.برای کارمندان دارای کودکان زیر یک سال و نیم، حداقل هر سه ساعت یکبار، علاوه بر استراحت برای استراحت و غذا، استراحت اضافی برای غذا دادن به کودک (کودکان) به مدت حداقل 30 دقیقه در نظر گرفته می شود (قسمت 1 ماده 258 قانون کار فدراسیون روسیه). در صورت وجود دو یا چند کودک، زمان استراحت به یک ساعت افزایش می یابد.

طبق اظهارات زن، استراحت برای تغذیه کودک می تواند:

• به استراحت برای استراحت و غذا پیوست.
• با کاهش مربوطه به ابتدا یا انتهای شیفت کاری منتقل می شود.

استراحت برای تغذیه کودک (کودکان) در ساعات کار گنجانده شده است (بخش 4 ماده 258 قانون کار فدراسیون روسیه).

ساعات کار استاندارد برای کارگران پاره وقت.کار پاره وقت انجام کار توسط کارمند سایر کارهای حقوقی معمولی تحت شرایط قرارداد کار در اوقات فراغت از شغل اصلی خود است (بخش 1 ماده 282 قانون کار فدراسیون روسیه). قسمت 1 هنر 284 قانون کار محدودیت هایی را برای مدت زمان شیفت روزانه هنگام کار پاره وقت ایجاد می کند. نباید بیش از چهار ساعت در روز باشد. در روزهایی که کارمند از انجام وظایف کاری در محل اصلی کار خود رها می شود، می تواند به صورت نیمه وقت به صورت تمام وقت (شیفت) کار کند. این باید هنگام ایجاد یک برنامه کاری پاره وقت در نظر گرفته شود.

بیش از ساعات کاری روزانهبرنامه نمی تواند برای کار اضافه کاری، یعنی کاری که به ابتکار کارفرما انجام می شود، خارج از ساعات کاری تعیین شده برای کارمند، برنامه ریزی کند. مدت آن نمی تواند از چهار ساعت برای دو روز متوالی و 120 ساعت در سال تجاوز کند (بخش 6 ماده 99 قانون کار فدراسیون روسیه).

هنجار ساعات کار با حسابداری خلاصه

اگر تولید شما نمی تواند ساعات کار روزانه یا هفتگی را برآورده کند، باید حسابداری خلاصه شده را معرفی کنید. با حسابداری خلاصه، کارفرما موظف است از رعایت هنجار زمان کار نه در روز کاری (شیفت)، هفته، بلکه در طول دوره حسابداری اطمینان حاصل کند. دوره حسابداری می تواند یک ماه، یک چهارم یا هر دوره زمانی باشد که بیش از یک سال نباشد (بخش 1 ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه).

تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری بر اساس ساعات کار هفتگی تعیین شده برای دسته خاصی از کارگران تعیین می شود. برای کارمندانی که به صورت نیمه وقت (شیفت) و (یا) نیمه وقت در هفته کار می کنند، تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری به ترتیب کاهش می یابد (بخش 2 ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه). مثلا، دوره حسابداری - سه ماهه. از اول اکتبر تا 31 دسامبر 2010، زنان شاغل در شمال دور باید در مجموع 466 ساعت کار کنند.

ثبت برنامه های کاری

زمان انجام وظایف کاری برای هر یک از کارکنان قبل از شروع به کار تعیین می شود. به چه صورت باید با برنامه زمانبندی آشنا شود؟ بدیهی است که پاسخ به دفعات تغییر حالت عملکرد بستگی دارد.

برنامه کاری ثابت: یک ورودی کافی است

ایجاد یک برنامه برای کسانی که پنج روز کاری در هفته (40 ساعت کاری) کار می کنند کار سختی نیست. می توان آن را با مقررات داخلی کار ایجاد کرد، به عنوان مثال، با ورودی زیر: "شرکت یک هفته کاری پنج روزه با مدت کار هفتگی 40 ساعت ایجاد می کند. کار روزانه از ساعت 9 تا 18 در روزهای هفته با ناهار انجام می شود. استراحت از ساعت 13:00 الی 14:00. با یک ورودی مشابه، اما در حال حاضر در قرارداد کار، می توانید یک برنامه ثابت برای دسته های ترجیحی کارمندان، به عنوان مثال، برای افراد ناتوان یا افراد زیر سن قانونی، که کار آنها نیز طبق یک برنامه ثابت انجام می شود، اما در یک برنامه کاهش یافته تنظیم کنید. . یادآوری می کنیم که انحراف از رژیم کاری تعیین شده توسط مقررات داخلی کار باید در قرارداد کار منعکس شود (بخش 2 ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

تغییر برنامه کاری

در مورد نوبت کاری، سازمان نوبت کاری و در کلیه مواردی که از ثبت خلاصه زمان کار استفاده می شود، رژیم کار و استراحت را نمی توان به عنوان ثابت طبقه بندی کرد.

تکرار در برنامه کاری ممکن است، اما آنها سیستماتیک نیستند، بلکه تصادفی هستند. نمی توان حدس زد که کار در چه روز یا شیفتی قرار می گیرد.

روش ویژه سازماندهی کار، کارفرما را موظف می کند که برنامه های کاری واضح را از قبل تنظیم کند. بنابراین، در حالت چند شیفتی، برنامه دقیق کار باید یک ماه قبل از شروع کار منتشر شود (بخش 4 ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه). هنگام سازماندهی کار به صورت چرخشی، کارمند باید حداکثر دو ماه قبل از معرفی آن به برنامه معرفی شود (بخش 1 ماده 301 قانون کار فدراسیون روسیه). در این صورت با درج در مقررات داخلی یا قرارداد کار نمی توان به نتیجه رسید. شما باید یک برنامه کامل در قالب یک جدول تهیه کنید.

نمودار به شکل جدول محتوا

بیایید محتویات نمودار را به صورت جدول در نظر بگیریم.

ساختار نموداربه عنوان یک قاعده، یک جدول یک ماه تقویمی از کار یک واحد، بخش، تیم و غیره را پوشش می دهد. ستون های عمودی تاریخ ماه تقویم را نشان می دهند و ردیف ها نام کارمندان را نشان می دهند. هنگام کار در چندین شیفت، راحت است که با ترکیب در یک بلوک (در یک برگ) آن دسته از کارگرانی که در یک روز از شیفت به شیفت یکدیگر را جایگزین می کنند و در بلوک بعدی (ورق) - گروه بعدی - یک برنامه برنامه ریزی کنید. کارگران شیفتی در تقاطع ستون ها و خطوط، تعداد ساعاتی که کارمند باید در آن روز کار کند، وارد می شود. به عنوان یک گزینه - یک فاصله کاری، یعنی زمان شروع شیفت یا زمان شروع و پایان نشان داده شده است.

نتایج.زمانی راحت است که تعداد ساعات و فاصله کاری مکمل یکدیگر باشند. در این مورد، برنامه می تواند هم برای برنامه ریزی ساعات کار و هم برای نظارت بر رعایت استانداردهای کار استفاده شود. از آنجایی که مقدار به دست آمده در نتیجه جمع بندی ساعات کار روزانه ("کل" به صورت افقی) تعداد ساعات کار برنامه ریزی شده یک کارمند در ماه را تشکیل می دهد. مجموع کل برای تمام ماه های دوره حسابداری نباید از ساعات کاری استاندارد تعیین شده تجاوز کند.

مجموع عمودی هنگام تعویض کارگران در طول روز 24 ساعت است. تنها دو استثنا در اینجا وجود دارد - در روزهایی که ساعت به زمان تابستان و زمستان تغییر می کند<1>.

<1>اطلاعات بیشتر در مورد حسابداری و پرداخت برای ساعات اضافی کار هنگام تغییر به زمان زمستانی را در صفحه بخوانید. 46. ​​- توجه. ویرایش

این الگو تشخیص نادرستی‌هایی را که گاهی اوقات هنگام تنظیم برنامه‌ها به صورت دستی ایجاد می‌شود، ممکن می‌سازد: گاهی اوقات معلوم می‌شود که مجموع کار تمام کارگران شیفت در روز بیشتر یا کمتر از 24 است. این بدان معنی است که برنامه به درستی تنظیم نشده است. . با استفاده از نرم افزار زمان بندی کاری که 1C به شما ارائه می دهد، می توانید چنین نادرستی ها را از بین ببرید.

ما برنامه های کاری را در برنامه 1C ترسیم می کنیم

مواد روش شناختی توسط M. Eropkin و O. Leonova، متخصصان بخش اتوماسیون حسابداری پرسنل و دستمزد شرکت Microtest تهیه شده است.

قابلیت‌های نرم‌افزاری برای خودکارسازی حسابداری و برنامه‌ریزی ساعات کاری کارکنان طبق برنامه‌های کاری مختلف توسط پیکربندی‌های "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" و "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" ارائه شده است.<2>. بیایید دنباله ای از اقدامات را برای برنامه ریزی خودکار کار در برنامه های 1C در نظر بگیریم.

<2>در زمان امضای شماره، نسخه هایی از تنظیمات مانند "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل"، ویرایش 2.5 (2.5.27) و "مدیریت شرکت تولیدی"، ویرایش 1.2 (1.2.33) نیز مرتبط هستند. - توجه داشته باشید. ویرایش

فهرست کلی روش های تهیه برنامه کاری در برنامه 1C

برنامه ریزی زمان کار در محصولات نرم افزاری 1C شامل انجام تعدادی از اقدامات متوالی است.

1. تقویم تولید را پر کنید (سالانه انجام می شود).
2. تمام قالب های برنامه کاری مورد استفاده در شرکت را وارد کنید (این کار با شروع کار در برنامه و با ظاهر شدن برنامه های جدید انجام می شود).
3. الگوهای برنامه کاری وارد شده را پیکربندی کنید (در هنگام وارد کردن یک برنامه جدید انجام می شود).
4. برنامه های کاری سال آینده را پر کنید (سالانه انجام می شود).
5. برای هر یک از کارمندان یک برنامه مناسب تعیین کنید (به طور منظم انجام می شود).

بیایید تمام اقدامات لازم را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

پر کردن تقویم تولید

برای ثبت صحیح ساعات کار کارکنان، پر کردن تقویم تولید سالانه ضروری است. اطلاعات مربوط به تعطیلات رسمی، تعطیلات آخر هفته و روزهای قبل از تعطیلات به صورت دستی بر اساس احکام دولت فدراسیون روسیه در مورد انتقال تعطیلات آخر هفته در سال آینده وارد می شود. پس از وارد کردن این اطلاعات، می‌توانید با استفاده از داده‌های خلاصه تعداد روزهای/ساعت‌های کاری و تعطیلات در ماه، صحت پر کردن را چاپ و بررسی کنید. پس دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟ در زیر دنباله ای از اقدامات برای پر کردن تقویم تولید برای سال آینده و همچنین نمای پنجره کار آمده است (شکل 1 - نشان داده نشده است).

شکل 1 شکل نشان داده نشده است. وارد کردن الگوهای نمودار مورد استفاده در شرکت

این برنامه به شما امکان می دهد الگوهای برنامه کاری مختلف را وارد کنید (شکل 2 - نشان داده نشده است):

• پنج روزه، شش روزه؛
• برنامه کاری پاره وقت (کاهش)؛
• قابل تعویض؛
• برنامه های ضبط خلاصه ساعات کار؛
• برنامه ها بر اساس روزهای تقویم و غیره

شکل 2 شکل نشان داده نشده است.

تعداد نمودارهای قابل ثبت در برنامه نامحدود است. در زیر دنباله ای از اقدامات برای معرفی یک الگوی جدید است (شکل 3 - نشان داده نشده است).

شکل 3 شکل نشان داده نشده است. تنظیم و پر کردن نمودارها

برای تنظیم یک برنامه کاری، از سرویس "Schedule Filling Assistant" استفاده کنید (شکل 4 - نشان داده نشده است). این برنامه دو گزینه را به شما ارائه می دهد: راه اندازی با استفاده از یک الگوی موجود و تنظیم دستی.

شکل 4 شکل نشان داده نشده است.

راه اندازی بر اساس قالبدستیار از شما می خواهد که نموداری را بر اساس یکی از الگوهای از پیش تعریف شده پر کنید:

• "پنج روز 40 ساعت": از دوشنبه تا جمعه - 8 ساعت، در روزهای قبل از تعطیلات - 7 ساعت.
• "هفته شش روزه 40 ساعت": از دوشنبه تا جمعه - 7 ساعت، در شنبه - 5 ساعت، در روزهای قبل از تعطیلات به ترتیب - 7 ساعت و 4 ساعت.
• «یک روز در دو» و «یک روز در سه» برنامه‌های شیفتی با نوبت 24 ساعته در یک فرکانس مشخص از تاریخ شروع هستند. برای این برنامه ها، ساعات عصر و شب می تواند ارائه شود - 2 ساعت و 10 ساعت در هر شیفت.
• "روزهای تقویم" - هر روز 8 ساعت.

لطفاً توجه داشته باشید: هنگام ایجاد برنامه با استفاده از الگوی "پنج روز 40 ساعت" یا "شش روز 40 ساعت"، تعطیلات در نظر گرفته می شود؛ در قالب های دیگر، تعطیلات در نظر گرفته نمی شود.

پس از پر کردن قالب، در صورت نیاز، می توانید برنامه تکمیل شده را به صورت دستی تنظیم کنید.

راه اندازی دستیاگر نیاز به وارد کردن نمودارهای پیچیده تر از نمودارهای پیشنهادی در قالب دارید، هنگام راه اندازی سرویس "دستیار پر کردن نمودار"، روش "پیکربندی دستی" را برای پر کردن نمودار انتخاب کنید (شکل 5 - نشان داده نشده است).

شکل 5 شکل نشان داده نشده است.

بیایید امکانات تنظیم پارامترهای نمودار را به صورت دستی در نظر بگیریم (شکل 6 - نشان داده نشده است).

شکل 6 شکل نشان داده نشده است.

1. در قسمت "نوع برنامه"، طول هفته کاری را به روز - "پنج روز" یا "شش روز" مشخص کنید.

برای انعکاس حالت شیفت کاری، نوع برنامه «Shift» را انتخاب کنید.

اگر نوع برنامه "روزهای تقویم" را انتخاب کنید، داده های زمان کاری بر اساس این واقعیت که همه روزهای سال روز کاری هستند پر می شود.

1. در قسمت «ساعات در هفته»، طول هفته کاری را بر حسب ساعت مشخص کنید. این پارامتر هنگام تبدیل نرخ ماهانه یا روزانه یک کارمند به نرخ ساعتی، به عنوان مثال، برای پرداخت ساعات شب استفاده می شود.
2. هنگام علامت زدن کادر "حسابداری خلاصه شده زمان کار"، تعطیلات مشخص شده در تقویم تولید در نظر گرفته نمی شود.

علامت زدن کادر نیز بر محاسبه برخی هزینه ها تأثیر می گذارد. مثلا، "پرداخت بر اساس درآمد متوسط" هنگام پرداخت هزینه سفرهای کاری و در سایر موارد (به استثنای تعطیلات) که توسط قانون کار پیش بینی شده است ، در این مورد از میانگین درآمد ساعتی استفاده می شود نه متوسط ​​درآمد روزانه.

4، 5. چک باکس های "نگهداری سوابق ساعات شب" و "نگهداری سوابق ساعات عصر" زمانی تنظیم می شوند که لازم باشد ساعات شب و/یا عصر در برنامه گنجانده شود.

تعداد ساعات شب و عصر در روز طبق برنامه تعیین می شود.

1. چک باکس "در نظر گرفتن تعطیلات" زمانی انتخاب می شود که لازم باشد تعطیلات به عنوان روزهای غیر کاری در نظر گرفته شود.

برای انواع برنامه «پنج روزه»، «شش روزه» و «روزهای تقویم»، در روز قبل از تعطیلات، ساعات کاری یک ساعت کاهش می یابد.

برای برنامه های شیفت، روزهای قبل از تعطیلات کاهش نمی یابد.

1. وقتی چک باکس "پارت وقت" را علامت می زنید، باید نوع پاره وقت را نیز انتخاب کنید: "پارت وقت" یا "هفته کاری کاهش یافته".

اگر قصد دارید برای کارمندانی که طبق این برنامه کار می کنند بر اساس یک برنامه کاری تمام وقت، نرخ تعرفه تعیین کنید، باید روش محاسبه استاندارد زمان و برنامه تمام وقت را انتخاب کنید.

پس از ارائه تمام اطلاعات مورد نیاز، با کلیک بر روی دکمه "بعدی" وارد مرحله بعدی وارد کردن اطلاعات شوید.

بسته به نوع زمانبندی انتخاب شده در مرحله 1، فرم مشخصی برای تنظیم برنامه باز می شود.

اگر نوع برنامه "Shift" انتخاب شده باشد، یک فرم تنظیم شیفت برای توصیف چرخه کاری شیفت نمایش داده می شود (شکل 7 - نشان داده نشده است).

شکل 7 شکل نشان داده نشده است.

برای برنامه های "پنج روزه"، "شش روزه" یا "روزهای تقویم"، فرمی نمایش داده می شود که ساعت ها را بر اساس روز هفته منعکس می کند (شکل 8 - نشان داده نشده است).

شکل 8 شکل نشان داده نشده است.

اگر نیاز به در نظر گرفتن ساعات شب و عصر نشان داده شده باشد، سیستم از شما می خواهد که یک فرم برنامه توسعه یافته را پر کنید (شکل 9 - نشان داده نشده است).

شکل 9 شکل نشان داده نشده است.

پس از وارد کردن پارامترهای مورد نیاز، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید. پس از پر کردن خودکار نمودار، در صورت لزوم، می توانید آن را به صورت دستی تنظیم کنید (شکل 10 - نشان داده نشده است).

شکل 10 شکل نشان داده نشده است. تعیین برنامه کاری به کارکنان

برنامه های کاری باید در زمان استخدام یا در زمان جابجایی پرسنل با استفاده از اسناد پرسنلی مربوطه سیستم به کارمندان اختصاص داده شود (شکل 11 - نشان داده نشده است).

شکل 11 شکل نشان داده نشده است.

هنگام محاسبه دستمزد، برنامه به طور خودکار ساعات کار را طبق برنامه تعیین شده محاسبه می کند (شکل 12 - نشان داده نشده است).

شکل 12 شکل نشان داده نشده است.

O.S. Ovchinnikova

معاون سردبیر

مجله "حقوق"

کجا پیدا کنید و چگونه برنامه کاری را در 1C پر کنید، ویژگی های پر کردن و تنظیم برنامه های کاری غیر استاندارد در 1C: ZUP3.8 - مقاله ما را بخوانید.

کارفرما برنامه هایی را مطابق با اهداف بهره وری برای شرکت خود تنظیم می کند. بیایید بازتاب آنها را در برنامه در نظر بگیریم (1C: ZUP).

کجا و چگونه برنامه کاری را در 1C پر کنید: ZUP 8.3: "هفته پنج روزه"

برای پر کردن برنامه در برنامه، به منوی "تنظیمات" - بخش "شرکت" - برنامه کاری کارمندان بروید. دکمه "ایجاد" تنظیمات و ایجاد یک نمودار جدید را باز می کند. نام آن را نشان می دهیم، سال جاری را تنظیم می کنیم و به منوی "تغییر ویژگی های نمودار" ارائه شده به ما می رویم.

ابتدا، بیایید به تنظیم برنامه در 1C نگاه کنیم، که طبق آن اکثر روس ها کار می کنند - یک هفته پنج روزه. ما نشان می دهیم:

ما برنامه کار پاره وقت را در 1C پر می کنیم: ZUP 8.3

مواردی وجود دارد که یک کارمند پنج روز در هفته به صورت پاره وقت کار می کند. در این مورد ما:

1. یک برنامه زمانی جدید ایجاد کنید، همان تنظیمات را در برنامه "پنج روز" مشخص کنید
2. کادر را علامت بزنید "کار نیمه وقت"- کار پاره وقت (در اینجا می توانید نشان دهید که سوابق برای کار پاره وقت نگهداری می شود). و هنجار را طبق برنامه "پنج روزه" دیگر محاسبه کنید.
3. در قسمت جدولی با برنامه کاری باید به صورت دستی تعداد ساعات کار هر روز را مشخص کنید.

ما برنامه شیفت کاری را در 1C:ZUP 8.3 پر می کنیم

حسابداری بر اساس نوع زمان وجود دارد: حضور و غیاب، ساعات شب و ساعات عصر - آنها به عنوان مبنایی برای تهیه برنامه هایی با ماهیت متغیر کار در هر شرکت در نظر گرفته می شوند. بیایید طراحی چنین برنامه ای را در نظر بگیریم، به عنوان مثال یک برنامه: روز - حضور (12 ساعت)، روز دوم - عصر (3 ساعت) و زمان شب (9 ساعت)، روز سوم - خواب، چهارم - روز تعطیل.

1. در ویژگی های برنامه، روش پر کردن را نشان می دهیم "با چرخه های طول دلخواه (برنامه های شیفت)" و این واقعیت که هنگام پر کردن، نباید تعطیلات را در نظر بگیرید. یک رکورد خلاصه از زمان کار نگهداری می شود. هنگام محاسبه اضافه کاری، هنجار را با توجه به "تقویم تولید" تعیین کنید.
2. انواع زمان: اگر شرکت سوابق نه تنها از شب، بلکه از زمان عصر را نیز نگه می دارد (و در مثال ما چنین سوابقی نگهداری می شود). کادرهای «حضور»، «ساعت‌های شبانه» و «ساعت‌های عصر» را علامت بزنید.
3. در جدول "برنامه کاری" روز شماره "1" را نشان می دهیم: حضور 13. روز شماره "2": ساعت شب 9، ساعت عصر 3؛ دو روز آخر خالی می ماند (شکل 2). پس از کلیک بر روی دکمه Ok، نمودار به درستی پر می شود.

تعداد زیادی روش برای کامپایل در برنامه "مدیریت حقوق و منابع انسانی، نسخه 3.0" وجود دارد؛ فقط باید پارامترهای صحیح را تنظیم کرده و برنامه را پر کنید.

مهم!بدون برنامه های آماده شده، حقوق کارکنان تعلق نمی گیرد. برنامه باید به هنگام استخدام به کارمند پیوند داده شود، و می توانید با استفاده از سند "انتقال پرسنل" یا "انتقال پرسنل بر اساس لیست" برنامه را به دیگری تغییر دهید (برای اضافه کردن یک کارمند - در برگه "اصلی"، کادر " را علامت بزنید انتقال به برنامه دیگری»).

ما یک برنامه کاری فردی را در 1C پر می کنیم: ZUP 8.3

اگر کارمند برنامه مشخص و تعیین شده ای نداشته باشد، یعنی روزهای کاری ماهانه تغییر می کند، در این مورد توصیه می شود "برنامه های کاری فردی" ایجاد کنید (منو "حقوق" - ردیابی زمان - برنامه های فردی). در این مورد، برنامه به صورت دستی به صورت ماهانه پر می شود: در ستون بالا "حضور" و تعداد ساعت ها، در قسمت پایین "شب" یا "عصر" زمان و تعداد ساعت ها را نشان می دهیم (شکل 2). 3).

بنابراین، ما به مکان و نحوه پر کردن برنامه‌های کاری در 1C نگاه کردیم: ZUP 3.8، و تنظیماتی را برای برنامه‌های کاری غیر استاندارد در 1C انجام دادیم.

اگر هنوز در مورد پر کردن و تنظیم برنامه کاری در 1C: ZUP 3.8 سؤالی دارید، ما در وب سایت خود به شما پاسخ خواهیم داد. کارشناسان ما نه تنها به صورت شفاهی، بلکه با پایگاه داده کار 1C شما مشورت می کنند تا به شما در یافتن خطا یا پیکربندی برنامه 1C کمک کنند.

کجا پیدا کنید و چگونه برنامه کاری را در 1C پر کنید، ویژگی های پر کردن و تنظیم برنامه های کاری غیر استاندارد در 1C: ZUP3.8 - مقاله ما را بخوانید.

کارفرما برنامه هایی را مطابق با اهداف بهره وری برای شرکت خود تنظیم می کند. بیایید بازتاب آنها را در برنامه در نظر بگیریم (1C: ZUP).

کجا و چگونه برنامه کاری را در 1C پر کنید: ZUP 8.3: "هفته پنج روزه"

برای پر کردن برنامه در برنامه، به منوی "تنظیمات" - بخش "شرکت" - برنامه کاری کارمندان بروید. دکمه "ایجاد" تنظیمات و ایجاد یک نمودار جدید را باز می کند. نام آن را نشان می دهیم، سال جاری را تنظیم می کنیم و به منوی "تغییر ویژگی های نمودار" ارائه شده به ما می رویم.

ابتدا، بیایید به تنظیم برنامه در 1C نگاه کنیم، که طبق آن اکثر روس ها کار می کنند - یک هفته پنج روزه. ما نشان می دهیم:

ما برنامه کار پاره وقت را در 1C پر می کنیم: ZUP 8.3

مواردی وجود دارد که یک کارمند پنج روز در هفته به صورت پاره وقت کار می کند. در این مورد ما:

1. یک برنامه زمانی جدید ایجاد کنید، همان تنظیمات را در برنامه "پنج روز" مشخص کنید
2. کادر را علامت بزنید "کار نیمه وقت"- کار پاره وقت (در اینجا می توانید نشان دهید که سوابق برای کار پاره وقت نگهداری می شود). و هنجار را طبق برنامه "پنج روزه" دیگر محاسبه کنید.
3. در قسمت جدولی با برنامه کاری باید به صورت دستی تعداد ساعات کار هر روز را مشخص کنید.

ما برنامه شیفت کاری را در 1C:ZUP 8.3 پر می کنیم

حسابداری بر اساس نوع زمان وجود دارد: حضور و غیاب، ساعات شب و ساعات عصر - آنها به عنوان مبنایی برای تهیه برنامه هایی با ماهیت متغیر کار در هر شرکت در نظر گرفته می شوند. بیایید طراحی چنین برنامه ای را در نظر بگیریم، به عنوان مثال یک برنامه: روز - حضور (12 ساعت)، روز دوم - عصر (3 ساعت) و زمان شب (9 ساعت)، روز سوم - خواب، چهارم - روز تعطیل.

1. در ویژگی های برنامه، روش پر کردن را نشان می دهیم "با چرخه های طول دلخواه (برنامه های شیفت)" و این واقعیت که هنگام پر کردن، نباید تعطیلات را در نظر بگیرید. یک رکورد خلاصه از زمان کار نگهداری می شود. هنگام محاسبه اضافه کاری، هنجار را با توجه به "تقویم تولید" تعیین کنید.
2. انواع زمان: اگر شرکت سوابق نه تنها از شب، بلکه از زمان عصر را نیز نگه می دارد (و در مثال ما چنین سوابقی نگهداری می شود). کادرهای «حضور»، «ساعت‌های شبانه» و «ساعت‌های عصر» را علامت بزنید.
3. در جدول "برنامه کاری" روز شماره "1" را نشان می دهیم: حضور 13. روز شماره "2": ساعت شب 9، ساعت عصر 3؛ دو روز آخر خالی می ماند (شکل 2). پس از کلیک بر روی دکمه Ok، نمودار به درستی پر می شود.

تعداد زیادی روش برای کامپایل در برنامه "مدیریت حقوق و منابع انسانی، نسخه 3.0" وجود دارد؛ فقط باید پارامترهای صحیح را تنظیم کرده و برنامه را پر کنید.

مهم!بدون برنامه های آماده شده، حقوق کارکنان تعلق نمی گیرد. برنامه باید به هنگام استخدام به کارمند پیوند داده شود، و می توانید با استفاده از سند "انتقال پرسنل" یا "انتقال پرسنل بر اساس لیست" برنامه را به دیگری تغییر دهید (برای اضافه کردن یک کارمند - در برگه "اصلی"، کادر " را علامت بزنید انتقال به برنامه دیگری»).

ما یک برنامه کاری فردی را در 1C پر می کنیم: ZUP 8.3

اگر کارمند برنامه مشخص و تعیین شده ای نداشته باشد، یعنی روزهای کاری ماهانه تغییر می کند، در این مورد توصیه می شود "برنامه های کاری فردی" ایجاد کنید (منو "حقوق" - ردیابی زمان - برنامه های فردی). در این مورد، برنامه به صورت دستی به صورت ماهانه پر می شود: در ستون بالا "حضور" و تعداد ساعت ها، در قسمت پایین "شب" یا "عصر" زمان و تعداد ساعت ها را نشان می دهیم (شکل 2). 3).

بنابراین، ما به مکان و نحوه پر کردن برنامه‌های کاری در 1C نگاه کردیم: ZUP 3.8، و تنظیماتی را برای برنامه‌های کاری غیر استاندارد در 1C انجام دادیم.

اگر هنوز در مورد پر کردن و تنظیم برنامه کاری در 1C: ZUP 3.8 سؤالی دارید، ما در وب سایت خود به شما پاسخ خواهیم داد. کارشناسان ما نه تنها به صورت شفاهی، بلکه با پایگاه داده کار 1C شما مشورت می کنند تا به شما در یافتن خطا یا پیکربندی برنامه 1C کمک کنند.

تنظیم برنامه های کاری در برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" (ویرایش 3)

• نام برنامه را مشخص کنید؛
• سال کاری را انتخاب کنید که ابتدا داده ها برای آن پر می شود.
• ویژگی های برنامه کاری جدید را پیکربندی کنید. برای انجام این کار، لینک را دنبال کنید تغییر مشخصات نمودار...فرم نامیده می شود تنظیم برنامه کاری.

برنج. 2

تنظیم ویژگی های برنامه کاری در فرم تنظیم برنامه کاریشامل چند مرحله است:

1. انتخاب تقویم تولید در زمینه تقویم تولید، که در صورتی در دسترس می شود که شرکت دارای چندین تقویم تولید باشد (شکل 3). این ممکن است برای سازمان هایی ضروری باشد که بخش ها یا شعب جداگانه آنها در مناطقی قرار دارند که تعطیلات خاص خود را دارند (برای چنین مناطقی هنجار روزها با تقویم تولید تمام روسیه منطبق نیست). لیست تقویم های تولیدی در دایرکتوری ذخیره می شود تقویم های تولید(فصل راه اندازی - سازمانی - تقویم های تولید). به‌طور پیش‌فرض، همه برنامه‌های کاری روی یک تقویم تولید با نام تنظیم می‌شوند فدراسیون روسیه.

برنج. 3

1. دستورالعمل پر کردن نمودار در بخش نحوه پر کردن نمودار(شکل 4):
   • . اگر این روش انتخاب شود، به طور پیش فرض ویژگی های نمودار به طور خودکار پر می شوند و با نمودار مطابقت دارند پنج روز، که ساعات کاری را برای یک هفته کاری 5 روزه و 40 ساعته با دو روز تعطیل توصیف می کند: شنبه و یکشنبه. هنگام پر کردن برنامه، تعطیلات در نظر گرفته می شود. مدت زمان هر روز کاری 8 ساعت بدون استراحت ناهار می باشد. این روش پر کردن یک برنامه به شما امکان می دهد برنامه ای ایجاد کنید که مدت زمان کار را بر حسب ساعت برای هر نوع زمان انتخابی در روز در هفته نشان می دهد.
   • . این روش پر کردن یک برنامه به شما امکان می دهد برنامه کاری را به شکل یک حالت کار به صورت روز در طول چرخه ایجاد کنید: برای هر روز، تعداد ساعات کاری به طور جداگانه برای هر نوع زمان انتخاب شده نشان داده می شود.

برنج. 4

1. نیاز به در نظر گرفتن تعطیلات. چک باکس هنگام پر کردن، تعطیلات را در نظر بگیرید(شکل 5) در صورت لزوم تنظیم می شود که هنگام پر کردن تقویم برنامه، تعطیلات مطابق با تقویم تولید در نظر گرفته شود: مدت زمان کار در تعطیلات در این مورد برابر با 0 تعیین می شود، مدت زمان کار در یک روز قبل از تعطیلات 1 ساعت کاهش می یابد.
2. نگهداری خلاصه سوابق ساعات کار. چک باکس (شکل 5) را برای آن دسته از برنامه های کاری تنظیم کنید که طبق آنها زمان کار خلاصه شده نگه داشته می شود (اگر کار در سازمان به صورت مداوم انجام شود، یعنی در آخر هفته ها و تعطیلات متوقف نشود). چک باکس ثبت خلاصه زمان کارظاهر می شود اگر تنظیمات - محاسبه حقوق و دستمزد– پیوند ) در نشانک پرداخت ساعتیچک باکس علامت زده شد اعمال دستمزد ساعتی. همچنین اگر چک باکس در این برگه تیک خورده باشد اضافه کاری با ردیابی زمان خلاصه، سپس بخش ظاهر می شود هنگام محاسبه اضافه کاری، نرخ را با توجه به. هنگام علامت زدن کادر ثبت خلاصه زمان کارسوئیچ ها تولید تقویم(به طور پیش فرض نصب شده است) داده های این نمودار, داده ها از نمودار دیگریفعال می شود و در نمودار سفارشی می توانید تعیین کنید که هنگام محاسبه ساعات اضافه کاری در سند از کدام نرخ استفاده شود. ثبت پردازش(فصل حقوق - ردیابی زمان - ثبت پردازش، که با کمک آن اضافه کاری به طور خودکار برای یک دوره دلخواه محاسبه می شود.

برنج. 5

1. تنظیمات طول هفته کاری (شکل 6):
   • چک باکس کار نیمه وقتتنظیم کنید که آیا برنامه شامل کار پاره وقت (پاره وقت یا هفته کاری کوتاه شده) باشد. اگر برنامه کار پاره وقت باعث کاهش مدت زمان کار روزانه به میزان مشخصی از ساعات کاری در تمام روزهای هفته شود، سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید. پاره وقت. اگر تعداد روزهای کاری در هفته کاهش یابد، به عنوان مثال، تنها 4 روز در هفته کاری پنج روزه، روز کاری است، سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید. هفته کاری جزئی;
   • چک باکس برای برنامه های کار پاره وقت انتخاب شده است، که به شما امکان می دهد هنگام محاسبه دستمزد کار، روش تعیین زمان استاندارد برای یک برنامه زمانی متفاوت را پیکربندی کنید. هنگام تعیین برنامه زمانی متفاوت در فیلد مناسب برای انتخاب، نرخ بر اساس برنامه تمام وقت مشخص شده تعیین می شود. اگر چک باکس علامت نخورده باشد، زمان استاندارد برای محاسبه بر اساس تعداد روزها و ساعات کاری طبق برنامه کاری پاره وقت تعیین می شود.

1. لزوم در نظر گرفتن انواع حضور، ساعات شب، عصر و ... در قسمت انواع زمان(شکل 7):
   • چک باکس میزان مشارکتهمیشه به صورت پیش فرض تنظیم می شود، یعنی برنامه شامل کار در طول روز است.
   • علاوه بر زمان حضور، مواردی که به عنوان انواع استفاده از زمان کار در فهرست ایجاد شده اند ممکن است در دسترس باشند انواع استفاده از زمان کار(فصل تنظیمات - طبقه بندی کننده ها - انواع زمان کار) انواع دیگر زمان، برای مثال، ممکن است برای رانندگانی که ساعات کار در خط و ساعات تعمیر آنها با نرخ های متفاوتی پرداخت می شود، مورد نیاز باشد (شکل 8). برای دسترسی به سایر پرچم‌هایی که از نظر نام با انواع زمانی خود ایجاد شده مطابقت دارند، لازم است کادر انتخاب در تنظیم پارامترهای محاسبه حقوق و دستمزد انتخاب شود (بخش راه اندازی - حقوق و دستمزد) یا یک چک باکس در تنظیم پارامترهای محاسبه حقوق (پیوند بخش تنظیم ترکیب اتهامات و کسورات- نشانک پرداخت ساعتی);
   • چک باکس ساعت های شب(اگر شرکت در شب کار انجام دهد، یعنی چک باکس علامت زده شده باشد، چک باکس در دسترس خواهد بود ساعت های شبدر تنظیم پارامترهای محاسبه حقوق (بخش تنظیمات - حقوق و دستمزد -ارتباط دادن تنظیم ترکیب اتهامات و کسورات- نشانک پرداخت ساعتی)) تعیین کنید که آیا برنامه کار در شب را پیش بینی می کند و کارمندان برای ساعات کار در شب با نرخ افزایشی حقوق دریافت می کنند.
   • چک باکس ساعات عصر(اگر شرکت کار را در ساعات عصر انجام دهد، یعنی چک باکس علامت زده شده باشد، چک باکس در دسترس خواهد بود. ساعات عصردر تنظیم پارامترهای محاسبه حقوق (بخش تنظیمات - حقوق و دستمزد -ارتباط دادن تنظیم ترکیب اتهامات و کسورات- نشانک پرداخت ساعتی)) تنظیم کنید اگر برنامه شامل کار در عصر باشد و کارمندان با نرخ افزایشی برای ساعات کار در عصر حقوق دریافت کنند.
   • چک باکس شیردهی کودک قطع می شود(اگر شرکت از وقفه های اضافی برای غذا دادن به کودک استفاده کند، یعنی چک باکس علامت زده شود، چک باکس در دسترس خواهد بود. استراحت های اضافی از محل کار برای تغذیه کودکدر تنظیم پارامترهای محاسبه حقوق (بخش تنظیمات - حقوق و دستمزد -ارتباط دادن تنظیم ترکیب اتهامات و کسورات- نشانک پرداخت ساعتی)) تعیین کنید که آیا برنامه شامل استراحت از محل کار برای تغذیه کودک است و ساعات استراحت برای تغذیه کودک بر اساس میانگین درآمد به کارمندان پرداخت می شود.
   • چک باکس تماشا کردن(در صورت علامت زدن چک باکس، چک باکس در دسترس خواهد بود چندین نوع زمان در برنامه کاری استفاده می شوددر تنظیم پارامترهای محاسبه حقوق (بخش راه اندازی - حقوق و دستمزد) یا چک باکس چندین نوع زمان در برنامه کاریدر تنظیم پارامترهای محاسبه حقوق (بخش راه اندازی - حقوق و دستمزد- ارتباط دادن تنظیم ترکیب اتهامات و کسورات- نشانک پرداخت ساعتی)) تنظیم کنید که آیا برنامه شامل کار به صورت چرخشی باشد.

برنج. 7

برنج. 8

1. تنظیمات مدت زمان کار بر اساس روز هفته یا حالت کار در روز در طول یک چرخه در بخش برنامه کاری، قسمت جدولی آن بسته به روش انتخابی برای پر کردن نمودار تغییر می کند (شکل 9):
   • اگر در بخش نحوه پر کردن نمودارروش تثبیت شده بر اساس روز هفته (پنج روز، شش روز و غیره)، سپس برنامه زمانبندی مدت کار را بر حسب ساعت به روز هفته نشان می دهد. اگر پارامترهای این برنامه در نظر گرفتن انواع مختلف حضور و/یا شب و/یا سایر انواع زمان را فراهم می کند (چک باکس های مربوطه در بخش انتخاب می شوند. انواع زمان، سپس این بخش مدت آنها را بر اساس روزهای هفته نشان می دهد.
   • اگر در بخش نحوه پر کردن نمودارروش تثبیت شده بر اساس چرخه های طول دلخواه (برنامه های شیفت)، سپس برنامه حالت کار را به صورت روز در طول چرخه نشان می دهد: برای هر روز تعداد ساعات کاری نشان داده شده است. اگر پارامترهای این برنامه در نظر گرفتن انواع مختلف حضور و/یا شب و/یا سایر انواع زمان را فراهم می کند (چک باکس های مربوطه در بخش انتخاب می شوند. انواع زمان، سپس این بخش مدت زمان آنها را بر اساس روز در طول چرخه نشان می دهد. در این مورد، روزهای غیر کاری (روزهای استراحت) نیز در جدول گنجانده شده است، اما برای آنها تعداد ساعات کاری صفر ذکر شده است.

1. مدت زمان هفته کاری بر حسب ساعت (مجموع زمان کار در هفته) که در میدان منعکس می شود طول هفته کاری(شکل 10). برای برنامه های پنج روزه، شش روزه و غیره. طول هفته کاری به طور خودکار بسته به ساعات حضور مشخص شده در برنامه کاری محاسبه می شود (برنامه کاری به گونه ای پر می شود که طول هفته کاری مطابق با ساعات کار هفتگی باشد که بر اساس آن، نرمال تعداد ساعات کار برای دوره حسابداری تعیین می شود). برای برنامه های شیفت، مدت زمان هفته کاری به طور خودکار محاسبه نمی شود، بنابراین در صورت لزوم این فیلد به صورت دستی ویرایش می شود (مدت ساعات کاری هفتگی نشان داده شده است که بر اساس آن تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری تعیین می شود). با حسابداری خلاصه شده زمان کار، هنجار زمان کار برای یک دوره حسابداری خاص (ماه، سه ماهه و غیره، اما نه بیشتر از یک سال تقویمی) تعیین می شود. مطابقت با ساعات کار استاندارد برای دوره حسابداری تعیین شده برای برنامه های حسابداری خلاصه شده به طور خودکار در برنامه کنترل نمی شود؛ کنترل این شاخص ها به کاربر اختصاص داده می شود.
2. تاریخ شروع چرخه نمودار (تاریخ اولین روز نمودار) که در فیلد مشخص شده است تاریخ مرجع. این فیلد فقط برای برنامه های شیفت در دسترس است (شکل 10).
3. برای تکمیل تنظیمات ویژگی های زمان بندی کار و تکمیل خودکار تقویم زمان بندی بر اساس تنظیمات انجام شده، روی دکمه کلیک کنید خوب(شکل 10).

برنج. 10

برای ذخیره برنامه بر روی دکمه کلیک کنید بنویس. برای ایجاد فرم برنامه کاری قابل چاپ، روی دکمه کلیک کنید برنامه. در صورت لزوم روی لینک کلیک کنید تغییر مشخصات نمودار...، می توانید در هر زمان با فرم تماس بگیرید تنظیم برنامه کاریو خواص آن را روشن کنید (شکل 2).
در آینده، برای پر کردن برنامه کاری سال آینده (یا پر کردن مجدد تقویم برای سال جاری)، از دکمه استفاده کنید پر کنید، در قالب یک عنصر دایرکتوری قرار دارد برنامه های کاری کارکنان. پر کردن برای سال مشخص شده در گوشه سمت چپ بالای فرم انجام می شود (شکل 1).

متخصصان BM-SYSTEMS ویژگی های ترسیم برنامه های کاری در برنامه های 1C را با جزئیات برای خوانندگان مجله Zarplata توضیح دادند.

قابلیت‌های نرم‌افزاری برای خودکارسازی حسابداری و برنامه‌ریزی ساعات کاری کارمندان طبق برنامه‌های کاری مختلف توسط پیکربندی‌های "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" و "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" ارائه شده است. بیایید دنباله ای از اقدامات را برای برنامه ریزی خودکار کار در برنامه های 1C در نظر بگیریم.

در زمان ایجاد مواد، نسخه هایی از پیکربندی ها مانند "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل"، ویرایش 2.5 (2.5.27) و "مدیریت شرکت تولیدی"، ویرایش 1.2 (1.2.33) نیز مرتبط هستند.

فهرست کلی روش های تهیه برنامه کاری در برنامه 1C .

برنامه ریزی زمان کار کارکنان در محصولات نرم افزاری 1C شامل انجام تعدادی از اقدامات متوالی است:

1. تقویم تولید (سالانه انجام می شود) را پر کنید.

2. تمام قالب های برنامه کاری مورد استفاده در شرکت را وارد کنید (این کار در زمان شروع کار در برنامه و با ظاهر شدن زمان بندی های جدید انجام می شود).

3. الگوهای برنامه کاری وارد شده را پیکربندی کنید (تنظیمات هنگام ورود هر برنامه جدید انجام می شود).

4. پر کردن برنامه های کاری برای سال آینده (سالانه انجام می شود)

5. یک برنامه زمانبندی مناسب برای هر کارمند اختصاص دهید (به طور منظم در کارهای جاری منابع انسانی انجام می شود).

بیایید هر اقدام لازم را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

پر کردن تقویم تولید

برای ثبت صحیح ساعات کار کارکنان، پر کردن تقویم تولید سالانه ضروری است. اطلاعات مربوط به تعطیلات رسمی، تعطیلات آخر هفته و روزهای قبل از تعطیلات به صورت دستی بر اساس احکام دولت فدراسیون روسیه در مورد انتقال تعطیلات آخر هفته در سال آینده وارد می شود. پس از وارد کردن این اطلاعات، می‌توانید با استفاده از خلاصه داده‌های تعداد روزهای/ساعت‌های کاری و تعطیلات در ماه چاپ و صحت تکمیل را بررسی کنید. پس دقیقاً چه کاری باید انجام شود؟ در زیر دنباله ای از اقدامات برای پر کردن تقویم تولید برای سال آینده و همچنین نمای پنجره کار آمده است.

1. دوره پر کردن تقویم را تنظیم کنید

2. با کلیک بر روی دکمه "پر کردن به طور پیش فرض"، می توانید عملکرد پر کردن خودکار داده های زمان کار را در تقویم فعال کنید.

3. چاپ کنید و نتیجه را بررسی کنید

4. داده ها را در صورت لزوم با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس تنظیم کنید

5. تغییرات خود را ذخیره کنید.

(منو تقویم سازمانی / تولیدی)

وارد کردن الگوهای نمودار مورد استفاده در شرکت

این برنامه به شما اجازه می دهد تا قالب های برنامه کاری مختلف را وارد کنید:

پنج روز؛

شش روز؛

ساعات کار پاره وقت (کاهش)؛

قابل تعویض؛

خلاصه برنامه های ضبط زمان کار؛

برنامه ها بر اساس روزهای تقویم؛

تعداد نمودارهای قابل ثبت در برنامه نامحدود است. در زیر دنباله ای از مراحل معرفی یک قالب جدید آمده است.

1. یک برنامه کاری جدید اضافه کنید

2. از «دستیار پر کردن نمودار» برای وارد کردن صحیح برنامه زمانی جدید استفاده کنید

3. یا «دستیار پر کردن نمودار» برای برنامه‌ای که قبلاً وارد شده است.

(منو شرکت / ساعات کار)

تنظیم و پر کردن نمودارها

برای تنظیم یک برنامه کاری، از «دستیار پر کردن برنامه زمانی» استفاده کنید. این برنامه دو گزینه را به شما ارائه می دهد: راه اندازی با استفاده از یک الگوی موجود و تنظیم دستی.

راه اندازی بر اساس قالب. دستیار از شما می خواهد که نموداری را بر اساس یکی از الگوهای از پیش تعریف شده پر کنید:

- "پنج روز 40 ساعت": از دوشنبه تا جمعه - 8 ساعت، در روزهای قبل از تعطیلات - 7 ساعت.

- "هفته شش روزه 40 ساعت": از دوشنبه تا جمعه 7 ساعت، در شنبه 5 ساعت در روزهای قبل از تعطیلات، به ترتیب - 7 و 4 ساعت.

- "در دو روز" و "در سه روز" - برنامه های شیفت با یک شیفت 24 ساعته در یک فرکانس مشخص که از تاریخ شروع شروع می شود. برای این برنامه ها، ساعات عصر و شب می توان ارائه کرد - 2 و 10 ساعت در هر شیفت.

- "روزهای تقویم" - هر روز 8 ساعت.

توجه داشته باشید: هنگام ایجاد یک برنامه با استفاده از الگوی "پنج روز 40 ساعت" یا "شش روز 40 ساعت"، تعطیلات در نظر گرفته می شود؛ در قالب های دیگر، تعطیلات در نظر گرفته نمی شود.

پس از پر کردن قالب، در صورت نیاز، می توانید برنامه تکمیل شده را به صورت دستی تنظیم کنید.

تنظیم دستیدر صورت نیاز به وارد کردن زمانبندی پیچیده‌تر از آنچه در قالب‌ها پیشنهاد شده است، هنگام شروع «دستیار پر کردن نمودار»، روش «پیکربندی دستی» را برای تکمیل برنامه انتخاب کنید. در این حالت، دستیار از شما می خواهد تنظیمات زیر را پیکربندی کنید:

بیایید امکانات تنظیم پارامترهای نمودار را به صورت دستی در نظر بگیریم:

1. در قسمت "نوع برنامه"، طول هفته کاری را بر حسب روز مشخص کنید - "پنج روز" یا "شش روز".

برای انعکاس حالت شیفت کاری، نوع برنامه «Shift» را انتخاب کنید.

اگر نوع برنامه «روزهای تقویم» را انتخاب کنید، داده‌های مربوط به ساعات کاری با توجه به اینکه همه روزهای سال روزهای کاری هستند پر می‌شود.

2. در قسمت «ساعات در هفته»، طول هفته کاری را بر حسب ساعت مشخص کنید. این پارامتر هنگام تبدیل نرخ ماهانه یا روزانه یک کارمند به نرخ ساعتی، به عنوان مثال، برای پرداخت ساعات شب استفاده می شود.

3. هنگام علامت زدن کادر "ضبط زمان کار خلاصه شده"، تعطیلات مشخص شده در تقویم تولید در نظر گرفته نمی شود.

علامت زدن کادر بر محاسبه برخی از اقلام تعهدی نیز تأثیر می گذارد: به عنوان مثال، «پرداخت بر اساس درآمد متوسط» هنگام پرداخت برای سفرهای کاری در این مورد، به جای میانگین درآمد روزانه، از میانگین درآمد ساعتی استفاده می شود.

4., 5. چک باکس های "نگهداری سوابق ساعات شب" و "نگهداری سوابق ساعات عصر" زمانی انتخاب می شوند که لازم باشد ساعات شب و/یا عصر در برنامه گنجانده شود.

تعداد ساعات شب و عصر در روز طبق برنامه تعیین می شود.

6. چک باکس "در نظر گرفتن تعطیلات" زمانی انتخاب می شود که هنگام پر کردن برنامه، لازم است تعطیلات را به عنوان روزهای غیر کاری در نظر بگیرید.

برای انواع برنامه «پنج روزه»، «شش روزه» و «روزهای تقویم»، در روز قبل از تعطیلات، ساعات کاری 1 ساعت کاهش می یابد.

برای برنامه های "Shift"، روزهای قبل از تعطیلات کاهش نمی یابد.

7. وقتی چک باکس «پارت‌وقت» را علامت می‌زنید، باید نوع پاره‌وقت را نیز انتخاب کنید: «پاره‌وقت» یا «هفته‌ی کاری کاهش‌یافته»

اگر قصد دارید برای کارمندانی که در این برنامه کار می کنند بر اساس برنامه کاری تمام وقت، نرخ تعرفه تعیین کنید، باید روش محاسبه استاندارد زمان "طبق برنامه متفاوت" را انتخاب کنید و یک برنامه کار تمام وقت را انتخاب کنید.

پس از پر کردن تمام داده های لازم، با کلیک بر روی دکمه "بعدی" به مرحله بعدی وارد کردن اطلاعات در دستیار بروید.

بسته به نوع زمانبندی انتخاب شده در مرحله 1، فرم مشخصی برای تنظیم برنامه باز می شود.

اگر نوع برنامه "Shift" را انتخاب کرده باشید، یک فرم تنظیم شیفت نمایش داده می شود که در آن باید چرخه کاری شیفت، از جمله آخر هفته ها را توضیح دهید. به عنوان مثال، "در یک یا دو روز":

اگر نوع برنامه "پنج روزه"، "شش روزه" یا "روزهای تقویم" را انتخاب کرده باشید، فرمی برای وارد کردن ساعات به روز هفته نمایش داده می شود:

اگر نیاز به در نظر گرفتن ساعات شب و عصر را ذکر کردید، سیستم از شما می خواهد که فرم برنامه زمانی توسعه یافته (جزئیات) را پر کنید:

یادداشت های روش شناختی در مورد تنظیم برنامه های کاری در تنظیمات برنامه 1C توسط بخش حسابداری HR و اتوماسیون حقوق و دستمزد شرکت BM-SYSTEMS تهیه شده است.