Извънреден труд: характеристики на регистрация и заплащане. Извънреден труд – отчитане, процедура на заплащане, компенсация и участие в извънреден труд Извънредният труд не може да надвишава

Извънредният труд е по инициатива на работодателя. Но често служителите нямат нищо против да работят извън нормата, тъй като плащането за тази работа се извършва в по-голям размер. Но дори и със съгласието на служителя, извънредният труд не трябва да надвишава установения лимит.

Нормативно работно време и неговото превишение

Според Кодекса на труда на Руската федерация извънреден труд се счита за работа, която се извършва по искане на ръководството на компанията над установената норма. Тоест по-голям брой часове, отколкото са установени в един работен ден или смяна. И ако служителят има обобщено записване на работното време, тогава в повече от нормата на работното време, установена за определен отчетен период.

40 часа седмично е нормата, установена от трудовото законодателство. Тази продължителност на работното време се приема за норма за всички работници. И тази норма не зависи от вида на дейността на дружеството, неговата организационна и правна форма, вида на трудовите договори и други условия.

Продължителност на извънредния труд

Продължителността на работата над установената норма не трябва да бъде повече от четири часа за два дни подред. И за една година този брой часове не трябва да надвишава 120. Този брой е посочен за всеки служител. Работодателят трябва стриктно да води записи за времето, през което служителят е работил извънредно. Всеки час извънреден труд трябва да бъде отразен в графика.

Колко часа извънреден труд са разрешени на месец?

Допустимият брой часове за извънреден труд зависи от действащото работно време във фирмата и броя на работните дни в седмицата.

За да определите максималния възможен брой часове на месец, които служителят може да остане на работа, трябва да изчислите броя на работните дни през този месец. Например при 5-дневна работна седмица (40 часа) през април 2017 г. има 20 такива дни.

След това ще изчислим възможния извънреден труд, като вземем предвид факта, че не трябва да има повече от 4 часа в два последователни работни дни. Ако планирате да ангажирате служител в извънреден труд всеки ден, тогава можете да претоварвате не повече от 2 часа всеки ден. Умножаваме 20 работни дни по 2 часа дневен извънреден труд, което се равнява на 40 часа на месец — максималният възможен брой извънреден труд през април. Но не забравяйте, че има и общ лимит на година. Следователно, когато се изчислява евентуален извънреден труд през следващия месец, трябва да се вземе предвид целият предходен извънреден труд.

Как се ограничава извънредният труд през годината?

Продължителността на работата над установената норма не трябва да надвишава 120 часа годишно. Използвайки предишния пример, се оказа, че служител през април 2017 г. може да работи 40 часа на месец. Но той не може да работи в този режим всеки месец. Защото ще има повече от 400 часа извънреден труд на година (40 x 12). Следователно работодателят не трябва да забравя за общия лимит на година.

Общата продължителност на извънредния труд не трябва да надвишава установения лимит.

Ако управител наруши тази заповед, той може да носи отговорност. Предвидено е в част 1 на чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. А ако отново извърши такова нарушение, ще бъде привлечен към наказателна отговорност по част втора на същия член.

Заплащане на извънреден труд

Служителят има право да избере как да бъде компенсиран извънредният му труд:

• допълнително време за почивка;
• или увеличени заплати.

Първите часове извънреден труд (първите два часа) трябва да бъдат платени един път и половина повече от редовното работно време. Следващите часове извънреден труд се заплащат по-скъпо - поне два пъти повече. По-високи ставки могат да бъдат определени от работодателя и фиксирани в:

• трудов или колективен договор;
• местен регулаторен акт.

Кодексът на труда на Руската федерация (член 99) разграничава случаите, когато служителите участват в работа извън работно време:

1. След получаване на писменото съгласие на субекта - при необходимост от ремонт на оборудване, чиято неизправност може да доведе до невъзможност за изпълнение на трудови функции на значителна част от екипа; ако съществува риск от увреждане на имуществото на работодателя; ако заместникът на служителя не се е появил и др.
2. След писмено съгласие на лицето, както и при наличие на медицинско свидетелство, че здравословното състояние позволява извършването на такава работа - за инвалиди и жени с деца до 3 години.
   ВАЖНО! Правилата за получаване на медицински документ са одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 2 май 2012 г. № 441n.
   
3. Без получаване на съгласието на лицето, например, ако работата е необходима за предотвратяване на бедствие или премахване на последиците от него (всички основания са изброени в параграфи 7-9 на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).
4. След получаване на съгласието на работника или служителя и на синдикалния орган - във всички останали случаи.

Максималният размер, който не трябва да надвишава продължителността на извънредния труд

Максималната продължителност на извънредния труд е 120 часа в рамките на една година, а в рамките на 2 дни подред извънредният труд според Кодекса на труда на Руската федерация не трябва да надвишава 4 часа (работодателят самостоятелно решава как да раздели 4-часовия период между 2 дни).

Освен това съществуват индустриални разпоредби, които налагат конкретни максимални времена за обработка. Така, съгласно клауза 23 от Правилника за особеностите на работното време и времето за почивка на водачите на автомобили, одобрен със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 20 август 2004 г. № 15, сумата от работния и извънредния труд на водача часа за 1 работен ден не трябва да бъде повече от 10, освен ако забавянето на работата не застрашава имуществото на работодателя и не е причинено от отсъствие или закъснение на водача на смяна. В изключителни случаи е възможно да се увеличи продължителността на извънредния труд до 12 часа.

Работодателят точно отчита извънредния труд на всеки член на екипа.

ВАЖНО! Трябва да се прави разлика между ненормирано работно време (този режим е фиксиран в местните разпоредби и трудови договори) и извънреден труд. За първия служител той получава не парично обезщетение, а допълнителен отпуск по чл. 119.

Заплащане на извънреден труд по график на смени и общо отчитане на работното време (2018 - 2019 г.)

Изкуство. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация установява основния принцип на заплащане на извънредния труд: първите 2 часа - 1,5 пъти повече, следващото време - 2 пъти. С местни актове на дружеството тези показатели могат да бъдат увеличени, но не и намалени.

Пример: ако в 1 работен ден са възникнали 3 часа превишение на нормата, първите 2 часа се заплащат един и половина пъти, а последните - двойно, но ако в рамките на 2 дни - целият извънреден труд подлежи на заплащане с увеличение от 1,5 пъти.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако служителят желае, вместо заплащане, извънредният труд може да бъде компенсиран с допълнителна почивка, чиято продължителност не може да бъде по-малка от извънредния труд.

В този случай извънредният труд се заплаща по обичайната ставка, а почивката няма да доведе до преразглеждане на заплатите.

Трудностите при изчисляването на заплащането са причинени от случаите, когато организацията води обобщен запис на работното време с гъвкав график. Върховният съд на Руската федерация в решение от 15 октомври 2012 г. № AKPI12-1068 поясни, че извънредният труд трябва да се счита за време, отработено извън смяната, а в случай на кумулативно отчитане на времето, дейностите след 2 часа трябва да бъдат платени в двойна сума не в рамките на отчетния период, а 1 ден.

Закон от 18 юни 2017 г. № 125-FZ чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация беше допълнен с част 3 - последната изведена извън обхвата на извънреден труд, работа над нормата през почивните дни и празниците, платена с повишена ставка.

Работодателите трябва стриктно да спазват нормативните изисквания относно реда за ангажиране на работниците и служителите в извънреден труд в зависимост от категориите, към които принадлежат, или ситуацията, обусловила необходимостта от такъв труд, както и продължителността на извънредния труд. Съгласно специални правила заплащането за извънреден труд се изчислява в случаите, когато организацията поддържа обобщени записи на работното време.

Извънредният труд е работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя: ежедневна работа (смяна), а в случай на кумулативно отчитане на работното време - над нормалния брой работни часове за отчетния период.

Участието на работодателя в извънреден труд е разрешено с неговото писмено съгласие в следните случаи:

1) ако е необходимо, изпълнете (завършете) започната работа, която поради непредвидено забавяне поради технически производствени условия не може да бъде извършена (завършена) през работното време, установено за служителя, ако не се изпълни (не- завършена) тази работа може да доведе до увреждане или унищожаване на имущество на работодателя (включително имущество на трети лица, намиращо се при работодателя, ако работодателят е отговорен за безопасността на това имущество), държавна или общинска собственост или да създаде заплаха за живота и здравето на хората;

2) при извършване на временна работа по ремонт и възстановяване на механизми или конструкции в случаите, когато тяхната неизправност може да доведе до спиране на работата на значителен брой работници;

3) да продължи работа, ако заместващият служител не се яви, ако работата не позволява почивка. В тези случаи работодателят е длъжен незабавно да вземе мерки за замяна на работещия на смяна с друг служител.

Включването на служител в извънреден труд от работодателя без негово съгласие е разрешено в следните случаи:

1) при извършване на работа, необходима за предотвратяване на катастрофа, промишлена авария или отстраняване на последствията от катастрофа, промишлена авария или природно бедствие;

2) при извършване на социално необходима работа за отстраняване на непредвидени обстоятелства, които нарушават нормалното функциониране на централизираното водоснабдяване, студено водоснабдяване и (или) канализационни системи, газоснабдителни системи, топлоснабдяване, осветление, транспорт, комуникации;

3) при извършване на работа, необходимостта от която се дължи на въвеждането на извънредно или военно положение, както и неотложна работа при извънредни обстоятелства, т.е. в случай на бедствие или заплаха от бедствие (пожари, наводнения, глад, земетресения, епидемии или епизоотии) и в други случаи, застрашаващи живота или нормалните условия на живот на цялото население или на част от него.

В други случаи включването в извънреден труд е разрешено с писменото съгласие на служителя и като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация.

Бременни жени, работници на възраст под осемнадесет години и други категории работници нямат право да работят извънредно в съответствие с този кодекс и други федерални закони. Включването на хора с увреждания и жени с деца под тригодишна възраст в извънреден труд е разрешено само с тяхното писмено съгласие и при условие, че това не е забранено за тях по здравословни причини в съответствие с медицинско заключение, издадено по начина, установен от федералните закони. и други разпоредби правни актове на Руската федерация. В същото време хората с увреждания и жените с деца под тригодишна възраст трябва да бъдат информирани за правото си да откажат извънреден труд след подпис.

Продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава 4 часа за всеки служител за два последователни дни и 120 часа годишно.

От работодателя се изисква да гарантира, че часовете извънреден труд на всеки служител са точно записани.

Коментари към чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация

1. Извънреден труд е работа, извършена по инициатива на работодателя в повече от стандартното работно време, установено за служителя през работния ден (смяна) или през отчетния период. Включването в извънреден труд се извършва от работодателя с писменото съгласие на служителя в изключителните случаи, посочени в коментираната статия, и в други случаи.

Участието в извънреден труд е разрешено с писменото съгласие на служителя и като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация.

При разглеждане на заявлението на работодателя за извънреден труд избраният орган на първичната синдикална организация установява:

1) истинските причини за извършване на извънреден труд;

2) дали тези причини и случаи са изключителни, предвидени в Кодекса на труда;

3) дали кандидатите за служители попадат в категорията на лицата, които не могат да полагат извънреден труд.

2. Не се допускат извънреден труд: бременни жени, работници под 18-годишна възраст и други категории работници в съответствие с федералния закон.

На практика следното не се счита за извънреден труд:

1) работа, извършена от служител на непълно работно време извън времето, предвидено в неговия трудов договор, но в рамките на максималното работно време, установено от закона, въпреки че участието в такава работа е разрешено на същите основания като извънреден труд. Извънредният труд над установеното работно време не се зачита за лицата с ненормиран работен ден и служителите, работещи при непълно работно време;

2) работят извън установеното работно време при стандартно работно време с гъвкав работен график;

3) работа, при която действителната продължителност на ежедневната работа в определени дни може да не съвпада с продължителността на планираната смяна;

4) работа извън определеното работно време за работници и служители с ненормиран работен ден, ако се компенсира с допълнителен отпуск;

5) работа по време на ваканция без заплащане, работа на непълно работно време (над установеното работно време), както и работа, извършена от служител над работното време, предвидено в трудовия договор, но в рамките на установената продължителност работен ден (смяна), работа на непълно работно време;

6) работа над установеното работно време, извършвана под формата на външно и вътрешно непълно работно време.

Законодателят е определил специална процедура за привличане на служител към извънреден труд, списък от обстоятелства, които могат да послужат като основа за привличане на служител за извършване на тази работа.

Работодателят трябва да получи разрешение за полагане на извънреден труд от избрания орган на първичната синдикална организация преди започване на работа. Само в спешни случаи (природно бедствие, авария, отсъствие на работник на смяна), когато е невъзможно да се получи предварително разрешение, може да се полага извънреден труд с последващо уведомяване на синдикалния орган.

3. Привличането на хора с увреждания и жени с деца до 3-годишна възраст в извънреден труд се допуска с тяхното писмено съгласие и при условие, че не им е забранено да работят по здравословни причини в съответствие с медицинско заключение. Те трябва да бъдат писмено информирани за правото си да откажат извънреден труд.

На работни места с опасни и (или) вредни условия на труд, както и при продължителност на работната смяна от 12 часа, не се допуска извънреден труд.

4. Извънреден труд се прилага само в изключителни, непредвидени случаи. Извънредният труд не трябва да се използва за изпълнение на рутинни задачи.

5. Работодателят е длъжен да води точна документация за извънредния труд, положен от всеки служител.

6. Ако се използва сумирано отчитане на работното време, при което действителната продължителност на ежедневната работа може да бъде повече или по-малка от предвидената по график и тези отклонения се балансират (взаимно компенсират) в рамките на отчетния период, тогава извънреден труд се признават не надвишаване на смяната по график, а наднорми за работно време за отчетния период (виж коментара към чл. 104 от Кодекса на труда).

7. Работодателят издава заповед за полагане на извънреден труд, след като получи съгласието на синдикалния орган, в което се посочват вида на работата и причините за нейното прилагане, категорията работници, участващи в извънреден труд. Ако обаче работодателят не е издал такава заповед, а е дадено неговото устно разпореждане, тогава работата се счита за извънреден труд.

Работата се признава за извънреден труд, независимо дали е част от обичайните трудови задължения на служителя по неговата професия, специалност или дали служителят е изпълнявал друго трудово задължение, възложено му от работодателя по друга професия, специалност или длъжност.

8. Понятията „извънреден труд” и „ненормирано работно време” имат различно правно съдържание и съответно различна правна уредба. Следователно ограниченията за продължителността на извънредния труд не могат да се прилагат за работници с ненормиран работен ден.

По правило работата извън установеното работно време, извършена от служител с ненормиран работен ден, се компенсира с годишен допълнителен платен отпуск.

Извънредният труд, като общо правило, се компенсира с повишено заплащане, чиято възможност, по искане на служителя, може да бъде заменена с допълнителна почивка.

Концепция за извънреден труд

Процедурата за ангажиране на извънреден труд. Заплащане за извънреден труд

Забранява се полагането на извънреден труд

Съгласно действащото трудово законодателство работодателят има право включете служителите си в извънреден труд, т.е. изпълнение на трудови задължения извън нормираното работно време.

В тази статия ще разгледаме какво означава това на практика извънреден труд, какви гаранции и компенсации се дължат на служителите, полагащи трудови задължения извън продължителността на работния им ден, как се заплаща извънредният труд и какви документи се оформя.

Концепция за извънреден труд

Извънреден труд- това е изпълнението от служител на трудови задължения по инициатива на ръководството на организацията над срока, предвиден за това лице през деня или за определен период от време, подлежащ на отчитане. При използване на сумирано отчитане на работното време извънреден труд се отнася за отработените от лицето часове над основния брой часове за периода, подлежащ на отчитане. Ако служителят има намален работен ден, тогава отработеното време в повече от него също се счита за извънреден труд.

Трябва да се отбележи, че закон основно седмично работно времеопределени по размер 40 часа. За някои категории работници тя се намалява, като се вземат предвид спецификата на трудовите задължения, които изпълняват (учители, лекари, жени, които работят в Далечния север, работници, заети с вредна и опасна работа), както и техните физически характеристики ( хора с увреждания от 1-2 категории).

Допълнителен отпуск за опасни условия на труд

Ред за полагане на извънреден труд

Работодателят има право да ангажира служителите си в извънреден труд само с тяхното писмено съгласие в случаите, когато:

1. Необходимо е да се завърши започнатата работа, която не е завършена в определения срок поради технически причини и неизпълнението й може да доведе до повреда или унищожаване на имуществото на организацията или да представлява заплаха за здравето и живота на работниците и други хора;

2. Необходимо е да се завършат ремонтни работи по конструкции, както и механизми, поради неизправност на които може да бъде спряна работата на голям брой служители на организацията;

3. Необходимо е да се осигури непрекъсната работа в определена зона в случай на отсъствие на работник на смяна. В този случай работодателят е длъжен да осигури замяната на работника на смяна с друго лице възможно най-скоро.

Ако служителят не желае да работи извън установеното работно време, той има право да напише писмен отказ. Такъв отказ в никакъв случай не трябва да се счита за нарушение на трудовата дисциплина. Но има редица случаи, които са предвидени в част 3 на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато работодателят не се нуждае от съгласието на служителя за извънреден труд. Това:

Как се уволнява за нарушение на трудовата дисциплина

Що се отнася до съгласието за полагане на извънреден труд, то се дава от служителя във всеки конкретен случай поотделно. Невъзможно е да се предвиди участието на служители в извънреден труд в трудов договор.

Извънреден труд и ненормирано работно време

Струва си да се отбележи, че в случаите, когато служител закъснява на работа не по указание на ръководството, а по негово желание, работата му не се счита за извънреден труд. По същия начин това, което се предоставя на служител, не може да се приравни на извънреден труд. В този случай говорим за специален режим на труд, когато работодателят, ако е необходимо, има право да изисква от подчинените си да изпълняват някои трудови функции във времена, които не са включени в основния работен ден. За установеното за служител ненормирано работно време, трябва да се посочи в трудовия договор, с подписването на който служителят се съгласява с такова условие на труд. Съответно работата по график на нередовен работен ден над установения размер не се заплаща, а за целите на компенсацията на служителя се дава допълнителен отпуск - най-малко 3 календарни дни.

Допълнителен платен отпуск: какви са характеристиките?

Продължителност на извънредния труд

Кодексът на труда предвижда максимално възможен брой часове, които човек може да работи над нормата 2 дни подред и през цялата година. Това са съответно 4 часа и 120 часа. В допълнение, вътрешните правила на организацията могат да определят максимален брой часове на месец, които извънредният труд не трябва да надвишава. Това е характерно за работниците в железопътния транспорт, шофьорите и др. Например, за шофьор на микробус, при изчисляване на общата сума на работното време, работният ден не може да надвишава 12 часа. Изключение тук ще бъдат случаите, в които е необходимо да завършите полета или да изчакате замяна. Вярно е, че продължителността на смяната от 12 часа може да бъде фиксирана от работния график на водача и не може да се говори за извънреден труд.

За да се избегнат случаи на неспазване на установените граници на извънредния труд, работодателят е длъжен да води строг отчет за отработеното време за всеки служител поотделно.

Как се заплаща извънредният труд през 2017 г.?

Процедурата за заплащане на извънреден труд се регулира от член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. За разлика от предишните правила за заплащане на отработените часове над нормата, в тази редакция няма разлики в заплащането на извънреден труд за служители, работещи на парче или на база време. Възможно е с трудов или колективен договор работодателят да утвърди конкретни размери на заплащане за извънреден труд, но не по-ниски от установените в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя минималния праг на заплащане за извънреден труд.

Извънредният труд трябва да се заплаща с повишена ставканезависимо от спазването от страна на работодателя на процедурата за включване на служител в извънреден труд. Например, ако се установи, че няма писмено съгласие на служителя, а е имало устна заповед от ръководителя, положеният труд се счита за извънреден труд. И в допълнение към обясненията на прекия изпълнител и свидетели, различни документи могат да послужат като доказателство за неговото изпълнение, например пътни листове с бележки от длъжностни лица за часа на тръгване и връщане на автомобила в гаража, както и местонахождение на определени адреси в края на работния ден.

Във всеки случай извънредният труд се заплаща за първите два часа работа на един и половина пъти ставката, за следващите часове - на 2x. Това е минималният праг, предвиден в Кодекса на труда, под който не можете да плащате, но над него можете. Този вид разпоредба може да бъде фиксирана в колективен договор, наредби за възнагражденията и други разпоредби за предприятието.

В допълнение към увеличеното заплащане на часовете извънреден труд, като алтернатива, може да бъде възможно предоставянето на допълнителни часове почивка в размер не по-малък от отработените над нормата. За такова заместване трябва да се получи писменото съгласие на служителя, а времето за използване на такова обезщетение трябва да бъде съгласувано от двете страни.

В същото време Кодексът на труда не определя максималната продължителност на времето за почивка, предоставено като компенсация за положения извънреден труд. По-конкретно, това може да бъде посочено в колективен или трудов договор или други местни актове на организацията.

Специалистите в областта на трудовото право препоръчват видът на компенсацията за положения извънреден труд да бъде посочен директно в писменото съгласие на служителя за извънреден труд. Ако това са допълнителни часове почивка, тогава е препоръчително да запишете броя им тук.

Процедура за ангажиране на извънреден труд: документация

Както беше отбелязано по-горе, не е разрешено включването на разпоредби относно съгласието на служителите да извършват извънреден труд в колективен или трудов договор, както и в други местни актове на организацията.

Пример за известие за извънреден труд: