Длъжностна характеристика на инспектор ЧР. Длъжностни задължения на HR специалист Длъжностни характеристики на служителите в HR

Длъжностната характеристика определя обхвата на задълженията и работата, която трябва да изпълнява лицето, заемащо определена длъжност. Длъжностната характеристика в съответствие с Общоруския класификатор на управленската документация или OKUD, OK 011-93 (одобрена с Резолюция на Госстандарт № 299 от 30 декември 1993 г.) се класифицира като документация за организационното и нормативно регулиране на дейността на организацията. . Групата от такива документи, заедно с длъжностната характеристика, включва по-специално правилник за вътрешния трудов ред, правилник за структурното звено и персонал.

Изисква ли се длъжностна характеристика?

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателите да съставят длъжностни характеристики. В края на краищата в трудовия договор със служител винаги трябва да се разкрива неговата трудова функция (работа според длъжността в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочваща квалификации или конкретния вид работа, която му е поверена) (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно е невъзможно да се търси отговорност от работодателя за липсата на длъжностни характеристики.

В същото време длъжностната характеристика обикновено е документът, в който е посочена длъжността на служителя. Инструкциите съдържат списък на длъжностните задължения на служителя, като се вземат предвид спецификите на организацията на производството, труда и управлението, правата на служителя и неговите отговорности (Писмо на Rostrud от 30 ноември 2009 г. № 3520-6-1 ). Освен това длъжностната характеристика обикновено не само разкрива длъжността на служителя, но също така предоставя квалификационните изисквания, които се прилагат към заеманата длъжност или извършената работа (Писмо на Rostrud от 24 ноември 2008 г. № 6234-TZ).

Наличието на длъжностни характеристики опростява процеса на взаимодействие между служителя и работодателя относно съдържанието на трудовата функция, правата и отговорностите на служителя и изискванията, които се поставят пред него. Тоест всички онези проблеми, които често възникват в отношенията както с настоящите служители, така и с новоназначените, както и с кандидатите за определена позиция.

Rostrud вярва, че длъжностната характеристика е необходима в интерес както на работодателя, така и на служителя. В крайна сметка наличието на длъжностна характеристика ще помогне (Писмо на Rostrud от 09.08.2007 г. № 3042-6-0):

• обективно оценяване на дейностите на служителя по време на изпитателния срок;
• разумно да откаже да наеме (в крайна сметка инструкциите могат да съдържат допълнителни изисквания, свързани с бизнес качествата на служителя);
• разпределят трудовите функции между служителите;
• временно преместване на служителя на друга работа;
• оценяват почтеността и пълнотата на изпълнението от страна на служителя на неговата или нейната трудова функция.

Ето защо съставянето на длъжностни характеристики в една организация е препоръчително.

Такива инструкции могат да бъдат приложение към трудовия договор или одобрени като независим документ.

Как да съставим длъжностна характеристика

Длъжностната характеристика обикновено се съставя въз основа на квалификационните характеристики, съдържащи се в квалификационните директории (например в Квалификационната директория на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрена с Решение на Министерството на труда от 21 август 1998 г. 37).

За работниците, наети по професии със сини якички, за определяне на тяхната трудова функция се използват унифицирани тарифни и квалификационни указатели на работните и професиите за съответните отрасли. Инструкциите, разработени въз основа на такива справочници, обикновено се наричат ​​производствени инструкции. Въпреки това, за да се унифициране и опрости вътрешната документация в една организация, инструкциите за професиите на сините якички често се наричат ​​също длъжностни характеристики.

Тъй като длъжностната характеристика е вътрешен организационно-разпорядителен документ, работодателят е длъжен да запознае служителя с нея срещу подпис при приемането му на работа (преди подписване на трудовия договор) (

Създаването на отдел за персонал в предприятие започва с одобряването на Правилника за структурното звено, който съдържа описание на службата за персонал:

• как се разпределят служебните задължения между служителите;
• какви са отговорностите на отдел "Човешки ресурси";
• основни функции на звеното;
• процедурата за взаимодействие с други структурни подразделения на предприятието.

Този документ е необвързващ. Но именно това позволява формирането на кадрова служба, отговаряща на изискванията на предприятието и с висока степен на отговорност на работата. За стандартен регламент за отдела по човешки ресурси в предприятието можете да вземете образеца, който е в Приложение № 1 към Заповед № 71 на Федералния архив на Русия от 27 юни 2018 г. Можете също да използвате нашия образец.

Какви са длъжностните отговорности на отдел Човешки ресурси?

В момента е одобрен и въведен в действие. Професионалният стандарт съдържа описание и характеристики на функциите, включени в дейностите по управление на персонала, въз основа на които могат да се формулират изисквания към длъжността за конкретни специалисти.

Съществува и Указател за квалификация на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители (Решение № 37 от 21 август 1998 г.). Той съдържа квалификационни характеристики, предназначени за правилния подбор, разполагане и използване на служителите, осигуряващи единство при определяне на длъжностните функции на служителите по персонала и квалификационните изисквания към тях.

Тези документи са основа за определяне на функциите и длъжностните отговорности на отдел „Човешки ресурси“ и за определяне на квалификационните изисквания към обслужващите служители.

Най-общо работните отговорности могат да бъдат разделени на отделни функции:

1. Поддържане на документация за отчитане и движение на персонала:
   • регистрация на прием, преместване, уволнение, предоставяне на отпуски, назначения в командировки, привличане към дисциплинарна отговорност;
   • формиране и поддържане на лични досиета на служителите;
   • поддържане и съхраняване на трудови книжки;
   • поддържане на графики за време;
   • отчитане на предоставянето на отпуски на персонала, контрол върху изготвянето и спазването на регулярните графици за отпуски;
   • счетоводство, проверка на правилността на регистрацията на листи за неработоспособност;
   • предоставяне на информация за текущата и минали трудови дейности на служителите.
2. Кадрови дейности:
   • събиране на информация за нуждите на компанията от служители;
   • търсене, привличане, подбор и подбор на персонал.
3. Дейности по оценка, сертифициране и развитие на служителите:
   • организиране и провеждане на оценка, сертифициране и обучение на персонал;
   • организиране и провеждане на събития за развитие и изграждане на професионалната кариера на служителите.
4. Формиране и подаване на изготвени отчети до съответните органи.
5. Провеждане на военен отчет и резервиране на граждани в запас.

Какви са отговорностите на един служител по човешки ресурси?

Определението за това какво прави един служител по персонала, задълженията, които са му възложени да изпълнява, определят изискванията към кандидатите. За да се реализират професионалните дейности на отдела по човешки ресурси в предприятието, е възможно да се разпределят задълженията между служителите според функционален принцип, т.е. отговорностите на служител по човешки ресурси в предприятието съответстват на конкретна функция.

Или на служителя се възлага цялата работа по персонала в определена област.

Ефективната работа на отдела по човешки ресурси до голяма степен зависи от правилното разпределение на работата между неговите специалисти, което е отговорност на ръководителя на отдела по човешки ресурси.

Изискванията за квалификация, които са отговорностите на служителя по персонала на организацията, правата и отговорностите се определят в длъжностните характеристики, разработени за всеки специалист. При разработването на длъжностни характеристики за всеки специалист се уточнява списъкът на работите и се установяват изискванията за необходимото специално обучение.

Как да определим размера на отдела по човешки ресурси

Това, което се прави в отдела по човешки ресурси, чиито отговорности могат да варират, оказва влияние върху персонала и структурата на отдела. Текущите съвременни стандарти не съдържат инструкции за изчисляване на броя на персонала в отдела по човешки ресурси в предприятието, но можете да използвате Постановлението на Министерството на труда на СССР от 14 ноември 1991 г. № 78 „За одобряване на междуотраслови интегрирани времеви норми за персонал и кадрово-счетоводна работа.“ Работодателят има право самостоятелно да определи своя брой въз основа на броя на персонала на предприятието, както и обхвата на функциите, възложени на отдела.

Отделно има стандарти за служителите, които извършват военна регистрация в организации (Резолюция на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719):

• 1 нещатен служител - за 500 щатни единици;
• 1 освободен служител - при брой на служителите от 500 до 2000;
• 2 служители за номера от 2000 до 4000 и след това - за всеки следващ 3000 плюс още един служител за тази област.

Права и отговорности

Основните права на служител по персонала включват:

• внасяне на предложения за подобряване на работата на ръководителя за разглеждане;
• получаване на информация и документи, необходими за изпълнение на трудовите функции.

Служителят по човешки ресурси носи отговорност за причиняване на материални щети на имуществото на работодателя, за разкриване на лични данни на служители, неспазване на правилата за вътрешния трудов ред, както и за неизпълнение или неправилно изпълнение на тези действия, чието изпълнение е включено в функционалност на служителя по човешки ресурси.

Досиетата на персонала на компанията се обработват от инспектор по персонала, с други думи, инспектор по персонала или служител по персонала. В постановление на Министерството на труда от 21 август 1998 г. подробно са описани ежедневните му задължения. В същото време в специализиран единен справочник за квалификации са посочени около 15 професии, като се акцентира върху длъжностната характеристика на служителя по персонала. Той ясно определя границите на взаимодействие с персонала, основните отговорности, изисквания и функции, както и правилата и процедурите за поддържане на документация. Въпреки факта, че това е неговата основна и основна задача, той може да участва и в решаването на други задачи в управлението на служителите. Всичко зависи от изискванията, които конкретната организация, в която той извършва своята работа, поставя пред специалиста.

Изисквания за работа на служител по персонала

Специалист по човешки ресурси може да се нарече специалист в отдела по човешки ресурси, инспектор по човешки ресурси, началник на отдела по човешки ресурси, както и в една или друга степен да свързва дузина други професии с това име. Но въпреки общия фокус при работата с документи за персонала, има значителни разлики. Нека да ги разгледаме.

Изисквания към специалист по отелване

Длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси се разработва от ръководителя на отдела по човешки ресурси. И се одобрява от висшето ръководство на организацията. В него ясно се посочват длъжностните отговорности, правомощията, функциите на специалиста и се посочват вътрешните правила на организацията. Специалист може да стане лице, което има достатъчна професионална подготовка, една година трудов стаж и необходимото образование.

Тъй като тази специалност осигурява достъп до поверителна информация, служителят носи отговорност за действията си. И ако действията му са причинили щети на компанията, той ще носи отговорност съгласно действащото законодателство.

Специалистът по човешки ресурси решава следните задачи:

• Изготвяне на документация при наемане или освобождаване на персонал, прехвърлянето му в други звена в съответствие с Кодекса на труда и заповедите на ръководителите.
• Отчитане на работата и промяна на всякакви данни на служители на всички нива в съответствие с документалните стандарти и въвеждане на тези промени в базите данни за персонала.
• Събиране на данни за сертифициране или за подобряване на нивото на квалификация.
• Управление на механизма за награди и наказания.
• Поддържане на лични досиета на служители, събиране на лична информация.
• Изготвяне на трудови книжки и договори.
• Разработване на график и наблюдение на изпълнението му.
• Определяне на периоди на отпуски и контрол върху тяхното изпълнение.
• Поддържане на документация за архива.

Изисквания към инспектор ЧР

Длъжностните отговорности включват:

• Поддържане на документация за наемане и освобождаване на служители, промени в длъжности.
• Поддържане на лични досиета на персонала, извършване на промени и допълнителни данни.
• Регистрация на трудови книжки и тяхното съхранение.
• Работа с изплащане на болнични, отпуски и обезщетения. Следене на тяхното съответствие.
• Обработка на документация за изчисляване на пенсии, трудови обезщетения и обезщетения.
• Извършване на промени в данните за персонала в базата данни.
• Идентифициране на възможни проблеми в екипа и причини за текучество на персонала.
• Работа с архива.

На пръв поглед има малко разлики между професията „инспектор по човешки ресурси” и професията „специалист по човешки ресурси”. Но те съществуват: на тази позиция може да бъде назначен човек със средно образование. Трудовият опит не е едно от основните изисквания и може изобщо да не се зачита.

Отговорностите на инспектора включват подбор на персонал за открити свободни позиции в съответствие с установените професионални изисквания.

Изисквания към ръководителя на отдел "Човешки ресурси".

Възможно е да заемете ръководна позиция само ако имате висше образование и поне три години опит на подобна позиция. На длъжността началник се назначава лице със заповед на старши ръководител. След което той остава пряко отговорен само пред ръководителя на компанията. Дейностите му се извършват стриктно в рамките на вътрешния устав на организацията, трудовия кодекс, гражданското законодателство и други нормативни документи, въз основа на длъжностната характеристика.

Длъжностни отговорности:

• Разработване и наблюдение на спазването на кадровата политика на организацията.
• Следене на необходимостта от актуализиране на работния персонал.
• Управление на щатни единици според наличните правомощия.
• Провеждане на сертификация и анализ на резултатите от нея.
• Усъвършенстване на съществуващите механизми за уволнение, наемане или преместване на персонал на други длъжности.
• Подобряване на системата за взаимодействие между персонала.
• Следи за изпълнението на задълженията на служителите от отдел Човешки ресурси.
• Следи за изпълнението на наградите и поощренията.
• Прилагане на мерки за установяване на трудова дисциплина и повишаване нивото на мотивация на служителите за непосредствената им трудова дейност.

Ръководителят на отдела за човешки ресурси подготвя и преглежда частна информация, която е предназначена за висшето ръководство. В неговата компетентност е и провеждането на консултации в съответствие с насоките на длъжността му. Високото ниво на обучение на ръководителя на отдела по човешки ресурси се доказва от познаването на нормативните документи на Руската федерация, различни методи за оценка на работата на персонала, разбиране на структурата на организацията, познаване на изискванията за попълване и документация за обработка и съществуващите трудови стандарти. Инструкциите, в които са посочени всички длъжностни отговорности на ръководителя на отдела по персонала, инспектора и специалиста по работа с персонала, се изготвят според модела за всяка категория. И подписан по време на процеса на кандидатстване за работа.

За да кандидатствате за позиция HR, трябва:

• Предоставете всички необходими документи, в зависимост от избраната позиция, включително: диплома за необходимото образование, документи, потвърждаващи трудов стаж и др.
• Попълнено заявление по образец.

Според общата примерна длъжностна характеристика служителят по персонала е специалист. Неговото назначаване или освобождаване от длъжност става въз основа на заповед на генералния директор на организацията по препоръка на неговия преки ръководител.

По-рано в статията прегледахме изискванията към кандидатите за всяка възможна позиция. В зависимост от категорията (инспектор, специалист или ръководител), при наемане на работа, непосредственият ръководител следи за тяхното съответствие.

В случай, че служител по персонала временно не може да изпълнява задълженията си, те се изпълняват от заместващия го.

Човешкият отдел трябва да знае следното:

• Правни и нормативни документи, свързани по всякакъв начин с трудовия процес, процеса на поддържане и управление на лични досиета на служители, регистрация на пенсии, поддържане на трудови книжки и сключване на трудови договори.
• Структурата на компанията и начините, по които персоналът взаимодейства в нея.
• Действащо трудово законодателство.
• Правила за работа с персонала и изготвяне на отчети.
• Правила за поддържане на личните данни на служителите.
• Процедурата за поддържане на пенсии, ваканции, начисляване на обезщетения, обезщетения и др.

В съответствие със законодателството се извършват Правилниците за отдела за персонала на самата непосредствена организация, нейните харти, вътрешни правила, заповеди за управление и длъжностни характеристики, дейностите на служител по персонала.

В съответствие със съществуващите и установени основни отговорности и права, предписани в Постановлението на Министерството на труда от 21 август 1998 г., организацията изготвя длъжностни характеристики на заеманите длъжности. Той може да съдържа допълнителни клаузи относно условията за обработка или ваканция, график, допълнителни изисквания и други важни условия.

Разработването на инструкции се извършва от висшето ръководство на организацията, техните заместници или преки ръководители на служители по персонала. По време на процеса се съгласува с адвокати, подписва се и влиза в сила.

Ето пример за примерна длъжностна характеристика, въз основа на която организацията може да състави свой собствен вариант:

Както се вижда от инструкциите, специалистът по персонала трябва да се занимава не само с подбора и назначаването на работници, но и с други видове дейности.

Също толкова важен момент, който трябва да бъде посочен в инструкциите, са правата на служителя.

И също толкова важен раздел е отговорността на специалиста, тъй като той работи посредствено с личните дела и има поверителна информация.

Права на HR специалист

При изготвянето на инструкции това е важен момент, който абсолютно не може да бъде пропуснат. Въпреки факта, че съгласуването на съставената длъжностна характеристика с представителните органи за защита на персонала не е предвидено от законодателството на Руската федерация, одобрението обикновено се извършва от правния отдел, за да се избегне нарушаване на правата на служителите.

Служителят по персонала има следните права:

• Запознайте се със съществуващата документация и решенията на ръководителите на компанията, пряко свързани с нейната дейност.
• Да има достъп до информация, необходима за изпълнение на служебните му задължения.
• Прави предложения за подобряване на работата и условията, пряко свързани с изпълнението на дейността му.
• Получава напълно качествена организация на технически и информационни условия за изпълнение на задълженията.

Отговорности на HR специалиста

Служителят по персонала носи отговорност в съответствие с руското законодателство за нарушение на своите преки задължения:

• При неизпълнение или некачествено изпълнение на непосредствените си задължения.
• В случай на нарушение на инструкциите и заповедите на организацията, трудовите разпоредби и дисциплината.
• В случай на нарушаване на търговска тайна или разкриване на лични данни на персонал.

Ръководителят на дружеството или ръководителят на отдел "Човешки ресурси", чиято задача е да регулира дейността на отдел "Човешки ресурси", може да носи отговорност за:

• Липса на формализирани договори със служителите.
• Липса на лични въпроси.
• Липса на график за почивка.
• Липса на документация за защита на труда.

Особености на професията, с която се сблъсква служителят по персонала

Служителят по персонала, въпреки обширния списък от неговите отговорности, се занимава предимно с поддържането на документация в определена организация. Това са заповеди, трудови договори, наредби, декларации на служители, поддържане на военни досиета, пенсии, обезщетения и др.

С какви особености е изправен специалистът, заемащ тази позиция?

Положителните включват:

• Работни часове. В редки случаи може да има извънреден труд. По принцип това е стандартен график с фиксирани обичайни почивни дни (събота и неделя), както и неработни дни на официални празници. Най-често работата е от 9:00 до 18:00 часа, включително обедната почивка.
• Стабилен социален пакет, който включва всички необходими плащания.

В малки организации правата на служителите могат да бъдат нарушени, може да няма социален пакет или официална регистрация. Ето защо, когато кандидатствате за работа, трябва да дадете предпочитание само на надеждни компании, които се грижат за своите служители.

• Работа с хартия без много мобилност.
• Възможност за кариерно израстване и високи заплати.
• Офис работа.

Отрицателните включват следното:

• В допълнение към преките отговорности има голямо количество допълнителни отговорности, които не винаги са пряко свързани със специалността.
• Да бъдеш между служители и ръководство. Това може да е недостатък, когато трябва да разрешите негативни ситуации.
• За някои документите в офиса ще изглеждат като минус.
• Монотонен.
• Възможна поява на разногласия в работата със счетоводния отдел.
• Отговорност при некоректност на наетия служител.

Човешкият служител непрекъснато се сблъсква с нови хора и трябва да притежава комуникационни умения, да може да организира хората и работата си, да бъде приятелски настроен и в същото време да владее съвременните методи за оценка на персонала. Той трябва да притежава умения за взаимно разбиране и да основава работата си на взаимно сътрудничество. Освен това в дейността си служителят по персонала постоянно се сблъсква с взаимодействия с организации на трети страни. Като Пенсионен фонд, Държавна инспекция по труда и др.).

Компетентността на специалист в тази област също зависи от способността му да използва технологии и инструменти за автоматизация.

Заключение

Обобщавайки, можем да кажем, че професията на кадровика е значима и важна в съвременния съвременен свят. Занимава се не само с подбор на персонал за фирмата, но и с голямо количество документация. По принцип тази работа е свързана с това: поддържане на архив, лични досиета, документиране на наемането, освобождаването и преместването на служители на други длъжности, военна регистрация, регистрация на пенсии, ваканции и графици. Тази професия е подходяща за тези, които обичат неактивната работа в уютен офис.

Въпреки това длъжността специалист в отдел „Човешки ресурси“ предполага следните умения: комуникативност, добронамереност, организационни умения, добро познаване на законодателството, което в една или друга степен се отнася до управлението на трудовите досиета.

Отдел "Човешки ресурси" също има избор от свободни позиции: инспектор, специалист и началник. Всеки приема собствено ниво на определени умения и качества. Например, само кандидат, който има висше образование и трудов стаж на подобна позиция, може да стане шеф. Без опит можете да станете инспектор и след това да се придвижите нагоре по кариерната стълбица.

Както за всяка друга специалност, за служител по персонала има установена примерна длъжностна характеристика, въз основа на която различни организации одобряват своите. В същото време се посочват допълнителни условия в зависимост от детайлите на фирмата, изискванията към професията и задълженията. Те също така излагат всички права, отговорности и условия за сътрудничество на служителя.

В това видео можете да се запознаете с характеристиките на професията на специалист по персонала и може би да научите нещо ново за себе си, което не беше обсъдено в статията:

Примерна длъжностна характеристика на HR специалист

Примерната длъжностна характеристика е съставена, като се вземе предвид професионалният стандарт

1. Общи положения

1.1. На позицията HR специалист се наема следното лице:

1) със средно професионално образование по програми за обучение на специалисти от средно ниво;

2) с допълнително професионално образование по програми за професионална преквалификация и програми за повишаване на квалификацията.

1.2. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

1) регулаторни правни актове на Руската федерация, регулиращи правата и задълженията на държавните органи, профсъюзите и други представителни органи на работниците да предоставят счетоводна документация;

2) законодателството на Руската федерация относно личните данни;

3) процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на документите на персонала;

4) процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;

5) основи на документооборота и документационната поддръжка;

6) технологии, методи и техники за анализиране и систематизиране на документи и информация;

7) процедурата за изчисляване на трудовия стаж, обезщетенията, обезщетенията и регистрацията на пенсиите на служителите;

8) структура на организацията;

9) основите на архивното законодателство и регулаторните правни актове на Руската федерация относно поддържането на документация на персонала;

10) местни разпоредби на организацията, регламентиращи процедурата за изготвяне на административни и организационни документи за персонала;

11) стандарти за етика и бизнес комуникация;

12) основни принципи на компютърните науки, структурно изграждане на информационни системи и характеристики на работа с тях;

13) трудово законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право;

14) Правилник за вътрешния трудов ред;

15) изискванията за защита на труда и правилата за пожарна безопасност;

16) ……… (други изисквания за необходими знания)

1.3. Специалистът по човешки ресурси трябва да може:

1) разработва проекти на организационни и административни документи за персонала;

2) изготвя документи за персонала в съответствие с изискванията на трудовото законодателство на Руската федерация и местните разпоредби на организацията;

3) водят записи и регистрират документи в информационни системи и на материални носители;

4) организира съхранението на документи в съответствие с изискванията на трудовото и архивното законодателство на Руската федерация и местните разпоредби на организацията;

5) анализира документи за персонала и прехвърля информация в бази данни и отчети;

6) идентифициране на грешки, неточности, корекции и неточна информация в документи, определяне на легитимността на документите;

7) работи с информационни системи и бази данни за поддържане на статистическа и отчетна информация за персонала;

8) разработва проекти на документи за персонала;

9) разработва план за коригиране на установената процедура за обработка на документи за персонала и прилага приетите промени;

10) контролира присъствието на служителите на работното място;

11) изготвя счетоводни документи, представени на държавните органи, синдикатите и други представителни органи на работниците;

12) анализира правилата, процедурите и процедурите, регулиращи правата и отговорностите на държавните органи и организации по отношение на обмена на кадрова документация;

13) води бизнес кореспонденция;

14) спазва етичните стандарти на бизнес комуникацията;

15) ……… (други умения и способности)

1.4. Специалист по човешки ресурси в своята дейност се ръководи от:

1) ……… (наименование на учредителния документ)

2) Наредби за ……… (име на структурна единица)

3) тази длъжностна характеристика;

4) ……… (имена на местните разпоредби, регулиращи трудовите функции по длъжност)

1.5. Специалистът по човешки ресурси се отчита директно на ……… (име на длъжността на мениджъра)

1.6. ……… (други общи разпоредби)

2. Трудови функции

2.1. Документация за работа с персонала:

1) поддържане на организационна и административна документация за персонала;

2) поддържане на документация за счетоводството и движението на персонала;

3) администриране на процесите и документооборота за отчитане и движение на персонала, подаване на кадрови документи към държавни органи.

2.2. ……… (други функции)

3. Длъжностни задължения

3.1. Специалистът по човешки ресурси изпълнява следните задължения:

3.1.1. В рамките на трудовата функция, посочена в ал. 1, точка 2.1 от настоящата длъжностна характеристика:

1) обработва и анализира входящата кадрова документация;

2) разработва и изготвя кадрова документация (първична, счетоводна, планова, осигурителна, организационна, административна);

3) извършва регистрация, отчитане и текущо съхранение на организационна и административна документация за персонала.

3.1.2. В рамките на трудовата функция, посочена в ал. 2, точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) изготвя проекти на документи относно процедурите за управление на персонала, счетоводството и движението на персонала;

2) организира система за движение на документи за персонала;

3) събира и проверява личните документи на служителите;

4) изготвя и изготвя по искане на служители и длъжностни лица копия, извлечения от документи за персонала, удостоверения, информация за трудов стаж, обезщетения, гаранции, компенсации и друга информация за служителите;

5) издава кадрови документи на служителя относно неговата трудова дейност;

6) предоставя на вниманието на персонала организационни, административни и персонални документи на организацията;

7) води отчет за работното време на служителите;

8) извършва регистрация, счетоводство, своевременно съхранение на документи за персонала, подготовка за предаването им в архива.

3.1.3. В рамките на трудовата функция, посочена в ал. 3, точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) организира документооборота за счетоводство и движение на персонала;

2) организира документооборота за подаване на документи за персонала в държавните органи;

3) регистрира организацията в държавни органи;

4) подготвя:

По искане на държавни органи, синдикални и други представителни органи на служителите, оригинали, извлечения, копия на документи;

Уведомления, отчетност и статистическа информация за персонала;

Информация за сключването на трудов или граждански договор за извършване на работа (предоставяне на услуги) с гражданин, заемал длъжности в държавна или общинска служба, чийто списък е установен от регулаторни правни актове на Руската федерация.

3.1.4. При изпълнение на трудовите си функции изпълнява указания от прекия си ръководител.

3.1.5. ……… (други задължения)

3.2. ……… (други разпоредби относно трудовите отговорности)

4. Права

Специалист по човешки ресурси има право на:

4.1. Участва в обсъждането на проекти за решения, в заседанията по тяхната подготовка и изпълнение.

4.2. Поискайте разяснения и разяснения от прекия си ръководител относно тези инструкции и възложените задачи.

4.3. Поискайте от името на непосредствения ръководител и получете от други служители на организацията необходимата информация и документи, необходими за изпълнение на задачата.

4.4. Да се ​​запознае с проекти на решения на ръководството, свързани с изпълняваната от него функция, с документи, определящи правата и отговорностите му за длъжността, критерии за оценка на качеството на изпълнение на трудовите му функции.

4.5. Внасят предложения за организация на работа в рамките на трудовите си функции за разглеждане от прекия си ръководител.

4.6. Участва в обсъждането на въпроси, свързани с изпълняваните задължения.

4.7. ……… (други права)

5. Отговорност

5.1. Специалистът по човешки ресурси носи отговорност за:

За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - по начина, установен от действащото трудово законодателство на Руската федерация и счетоводното законодателство;

За нарушения и престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - по начина, установен от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;

За причиняване на щети на организацията - по начина, установен от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. ……… (други разпоредби за отговорност)

6. Заключителни разпоредби

6.1. Тази длъжностна характеристика е разработена въз основа на Професионалния стандарт "", одобрен със Заповед на Министерството на труда на Русия от 06.10.2015 г. N 691n, като се вземат предвид ……… (подробности за местните разпоредби на организацията)

6.2. Служителят се запознава с тази длъжностна характеристика при наемане (преди подписване на трудовия договор). Фактът, че служителят се е запознал с тази длъжностна характеристика, се потвърждава от ……… (чрез подпис върху листа за запознаване, който е неразделна част от тази инструкция (в дневника за запознаване с длъжностните характеристики); в копие от длъжностна характеристика, съхранявана от работодателя; по друг начин)

6.3. ……… (други заключителни разпоредби)

Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси изпълнява функцията на допълнение към трудовия договор, което обяснява основните му разпоредби. Въпреки факта, че съществуващото законодателство не изисква задължително изготвяне на инструкции, те се използват широко в бизнес практиката, трудовите производства и свързаните с тях съдебни спорове. Типовата инструкция се състои от четири части, които работодателите могат да допълват при необходимост.

Примерна длъжностна характеристика на инспектор човешки ресурси

1. Основен раздел

1. Инспекторът по човешки ресурси се назначава и освобождава от директора на организацията по препоръка на ръководителя на отдела по персонала.
2. Инспекторът по човешки ресурси се отчита на началника на отдел "Човешки ресурси".
3. Кандидатът за тази позиция трябва да отговаря на следните стандарти:
   • специализирано средно специално образование;
   • 1 година опит в HR отдели.
4. По време на отсъствието на специалист (командировка, ваканция, лечение на заболяване), неговите работни задължения се изпълняват от друг специалист от отдела за персонал.
5. От специалист на тази позиция се изискват познания по следните въпроси:
   • действащото трудово законодателство и особеностите на неговото използване;
   • индустриални стандарти и разпоредби;
   • Човешки стандарти;
   • процедурата за съставяне на документация за служители за регулаторните органи;
   • стандарти за отчитане на промените в персонала в организацията;
   • основния персонал на организацията и нейната управленска структура;
   • методика за провеждане на атестиране на действащия персонал;
   • приложени показатели за оценка на ефективността на служителите (KPI);
   • процедурата за получаване на подходящи обезщетения, допълнителни плащания и заплати на служителите;
   • теоретични основи на кадровото дело;
   • най-добри HR практики;
   • основни параметри на трудовата политика на организацията;
   • методика за попълване на бази данни за служителите;
   • стандарти за трудова дисциплина и правила за работния график;
   • правила за използване на компютри, офис оборудване и свързан софтуер.
6. Инспекторът по човешки ресурси се ръководи от:
   • трудово законодателство;
   • индустриални норми и стандарти;
   • документи на организацията;
   • раздели на това ръководство.

2. Функции

Инспекторът по човешки ресурси отговаря за следните въпроси:

1. Поддържане на актуална документация на персонала на организацията.
2. Взаимодействие с колеги относно поддържане на кадрова документация.
3. Осигуряване на документиране на кадрови промени в организацията.
4. Подготовка на събития за професионално сертифициране на служителите на организацията.
5. Участие в планирането на трудовата политика на организацията.
6. Консултиране на мениджъри и служители на организацията по въпросите на документалната поддръжка на дейностите по персонала.
7. Поддържане на лични досиета на служители и въвеждане на необходимата информация в базите данни на организацията.
8. Изготвяне на необходимата кадрова документация за регулаторните органи.
9. Участие в изготвянето на аналитични доклади по кадрови въпроси на организацията.
10. Отчитане на графици за отпуски, болнични и командировки.
11. Изготвяне на трудова документация и удостоверения за персонала.
12. Подготовка на кадрова документация за архивиране, както и осигуряване на текущото й съхранение.
13. Документална подкрепа за прехвърляне на бонуси, допълнителни плащания и обезщетения, предоставени на служителите.
14. Провеждане на текущ контрол за спазване на работните графици и трудовата дисциплина.
15. Взаимодействие със служители на контролните органи по кадрови въпроси на организацията.

3. Отговорност

Инспекторът по човешки ресурси носи отговорност:

1. За имуществени вреди, причинени на работодателя поради неправомерни действия - в съответствие с нормите на трудовото законодателство.
2. За разкриване на вътрешна информация на организацията - в рамките, определени от закона.
3. За неправилно изпълнение на трудовите функции - в границите, определени в трудовото законодателство.
4. За нарушения, извършени на работното място - в съответствие с разделите на административното, трудовото и наказателното право.

4. Права

Инспекторът по човешки ресурси има права:

1. Предложете на ръководството на организацията мерки за подобряване на ситуацията в тяхната област на компетентност.
2. Участвайте в срещи на отдел Човешки ресурси по въпроси, свързани с развитието на човешките ресурси.
3. Изисквайте от служителите на организацията информация, необходима в работата им.
4. Получавайте бонуси, когато целите, посочени в съответните документи, са изпълнени.
5. Изискват от ръководството на организацията да поддържа оптимални условия за ефективно изпълнение на трудовата си дейност.

ФАЙЛОВЕ

Основни моменти при писане на документ

Действащото законодателство не съдържа инструкции относно параметрите за създаване на длъжностни характеристики. В резултат на това работодателите могат уверено да създават документи, съобразени с техните нужди. На практика те използват модификации на стандартни инструкции, използвайки определени стандарти за бизнес документооборот. Тези стандарти се отнасят до формата на документа, неговия дизайн и съдържание. По този начин структурата на инструкциите включва 4 раздела, които определят основните параметри на дейността на специалиста:

• Обща част.
• Отговорности на служителя.
• Неговата отговорност.
• Неговите права.

Към тези части можете да добавите още няколко, които описват условията на труд, параметрите за оценка на служителя или изискванията към неговата квалификация. Тези раздели са особено популярни сред големите работодатели, които работят с множество служители, изпълняващи различни задачи.

При изготвяне на инструкция стандартите изискват прилагането на основните атрибути на бизнес документ към него: декодиране на подписи, наличие на организационни подробности и др.

Основно изискване към съдържанието на инструкцията е тя да не противоречи на трудовия договор и действащото законодателство.

внимание!Служителят има право да получи копие от инструкциите на хартиен носител. Може да му се даде достъп до него и в локалната мрежа. В този случай първо трябва да премахнете всички лични данни от него.

Общи параметри

Основите на дейностите на служителя са описани тук:

• Кой изпълнителен директор го наема и уволнява.
• Пред кого е отговорен за дейността си?
• От какво трябва да се ръководи в работата си?
• На какви квалификационни стандарти трябва да отговаря?
• Какви умения са необходими на работодателя?

Специална роля играе списъкът с умения, които трябва да осигурят изпълнението на функциите, залегнали в следващата част. В зависимост от характеристиките на работодателя, този списък може да варира в различните компании.

внимание!За редица професии инструкциите могат да използват подходящи професионални стандарти или квалификационен указател на професиите (EKS).

Функции

Тази част се различава най-много при различните компании. В компании с различни размери, правни форми и специализации дори едни и същи специалисти могат да изпълняват различни функции, особено второстепенни. Основното ограничение е, че тези различия попадат в параметрите на трудовия договор. Също така не се препоръчва да натоварвате специалист с допълнителни функции, тъй като такова натоварване може да го отвлече от основната му дейност.

Отговорност

Ето описание на основните ситуации, при които служител може да бъде наказан. Описанието е дадено общо, тъй като конкретни санкции могат да бъдат определени само по време на административни производства и съдебни процедури.

права

В раздела са изброени няколко основни права на служителите: да правят предложения до ръководството, да участват в срещи на служителите и др. В зависимост от спецификата на кадровата политика на работодателя могат да се добавят допълнителни права. Например да получите служебен автомобил или да получите частична компенсация от работодателя за разходите за клетъчна комуникация.

След първоначалното изготвяне на инструкцията тя трябва да бъде показана на адвокат, служител от отдела по персонала и прекия ръководител на служителя. След като тези специалисти одобрят текста му, инструкциите се изпращат за одобрение на ръководителя на предприятието. Крайният сигнал за влизането му в сила е подписването на инструкцията от всички участващи лица: директора, самия служител, както и други ръководители, ако техните подписи се изискват от правилата на корпоративния документооборот.