Длъжностни характеристики на икономист съгласно ФЗ 44. Длъжностна характеристика - Специалист по обществени поръчки. Кой е мениджър по договори?

Длъжностни характеристики, като се вземат предвид професионалните стандарти 2016-2017

Примерна длъжностна характеристика на специалист по покупки

Примерна длъжностна характеристика се съставя, като се вземе предвид професионалният стандарт Специалист по обществени поръчки

1. Общи положения

1.1. За длъжността специалист по доставките се приема лице със средно професионално образование, допълнително професионално образование по програма за повишаване на квалификацията и програма за професионална преквалификация в областта на доставките.

1.2. Специалистът по закупуване трябва да знае:

1) изискванията на законодателството на Руската федерация и разпоредбите, регулиращи дейностите в областта на обществените поръчки;

2) основите на гражданското, бюджетното, поземленото, трудовото и административното законодателство, приложими към обществените поръчки;

3) основи на антимонополното законодателство;

4) основите на счетоводството, приложени към доставките;

5) характеристики на ценообразуването на пазара (по области);

6) методи за определяне и обосновка на началните максимални договорни цени;

7) характеристики на изготвянето на документация за обществена поръчка;

8) основи на компютърните науки, приложени към обществените поръчки;

9) етика на бизнес общуването и правила за водене на преговори;

10) трудова дисциплина;

11) Правилник за вътрешния трудов ред;

12) изискванията за защита на труда и правилата за пожарна безопасност;

13) ……… (други документи, материали и др.)

1.3. Специалистът по закупуване трябва да може да:

1) да използва компютърно и друго спомагателно оборудване, комуникационно и комуникационно оборудване;

2) създава и поддържа информационна база данни;

3) изготвя документи, оформя, архивира, изпраща документи и информация;

4) обобщава получената информация, цените на стоките, работите, услугите, обработва ги статистически и формулира аналитични заключения;

5) обосновете началната (максималната) покупна цена;

6) опишете предмета на покупката;

7) разработва документация за обществената поръчка;

8) анализира получените заявления;

9) оценява резултатите и обобщава процедурата за възлагане на обществена поръчка;

10) съставя и координира протоколи от заседанията на комисиите за възлагане на обществени поръчки въз основа на решения, взети от членовете на комисията за възлагане на обществени поръчки;

11) работа в единна информационна система;

12) проверява необходимата документация за сключване на договори;

13) провежда процедурата по подписване на договор с доставчици (изпълнители, изпълнители);

14) взаимодейства с комисиите за обществени поръчки и технически подпомага дейността на комисиите за обществени поръчки;

15) изготвя и съставя протокол, съдържащ информация за изпълнението на договора, за спазването на междинните и крайните срокове за изпълнение на договора, за неправилното изпълнение на договора (с посочване на извършените нарушения) или за неизпълнение на договора и санкциите, наложени във връзка с нарушаване на условията на договора или неговото неизпълнение, изменение или прекратяване на договора по време на неговото изпълнение, изменение на договора или прекратяване на договора;

16) организира плащане/възстановяване на средства;

17) организира изплащането на парични суми по банкова гаранция в определени случаи;

18) ……… (други умения и способности)

1.4. Специалистът по закупуване се ръководи в своята дейност от:

1) Федерален закон от 05.04.2013 г. N 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“, Федерален закон от 18.07.2011 г. N 223-FZ „За закупуване на стоки, работи, услуги на определени видове юридически лица“, Федерален закон от 2 декември 1994 г. N 53-FZ „За закупуване и доставка на селскостопански продукти, суровини и храни за държавни нужди“;

2) ……… (наименование на учредителния документ)

3) Наредби за ……… (име на структурна единица)

4) тази длъжностна характеристика;

5) ……… (имена на местните разпоредби, регулиращи

трудови функции по длъжност)

1.5. Специалистът по доставките се отчита директно на ……… (име на длъжността на мениджъра)

1.6. ……… (други общи разпоредби)

2. Трудови функции

2.1. Осигуряване на обществени поръчки за държавни, общински и фирмени нужди:

1) предварително събиране на данни за нуждите, цените на стоки, работи, услуги;

2) изготвяне на документация за обществената поръчка;

3) обработка на резултатите от обществените поръчки и сключване на договор.

2.2. ……… (други функции)

3. Длъжностни задължения

3.1. Специалистът по закупуване изпълнява следните отговорности:

3.1.1. В рамките на трудовата функция, посочена в подточка 1 на точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) обработва и анализира информация за цените на стоки, работи, услуги;

2) изготвя и изпраща покани за идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители) по различни начини;

3) обработва, формира и съхранява данни, информация, документи, включително получени от доставчици (изпълнители, изпълнители).

3.1.2. В рамките на трудовата функция, посочена в подточка 2 на точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) форми:

Начална (максимална) покупна цена;

Описание на обекта на поръчката;

Изисквания към участника в поръчката;

Процедурата за оценяване на участниците;

Проект на договор;

2) изготвя документация за обществената поръчка;

3) изготвя и публикува публично обявления за обществени поръчки, документация за обществени поръчки, проекти на договори;

4) проверява необходимата документация за процедурата за възлагане на обществена поръчка;

5) осигурява организационно и техническо осигуряване на дейността на комисиите за обществени поръчки;

6) осъществява мониторинг на доставчици (изпълнители, изпълнители) и клиенти в областта на снабдяването.

3.1.3. В рамките на трудовата функция, посочена в подточка 3 на точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) събира и анализира получените заявления;

2) осигурява организационна и техническа поддръжка на дейността на комисиите за обществени поръчки;

3) обработва заявленията, проверява банковите гаранции, оценява резултатите и обобщава процедурата за възлагане на обществена поръчка;

4) изготвя протоколи от заседанията на комисиите за възлагане на обществени поръчки въз основа на решения, взети от членовете на комисията за възлагане на обществени поръчки;

5) извършва публично публикуване на получените резултати;

7) проверява необходимата документация за сключване на договори;

8) провежда процедури по сключване на договори с доставчици (изпълнители, изпълнители);

9) извършва публично публикуване на отчети, информация за неизпълнение на договор, санкции, промени или прекратяване на договор, с изключение на информация, представляваща държавна тайна;

10) изготвя документ за приемане на резултатите от отделен етап от изпълнението на договора;

11) организира:

Плащане на доставени стоки, извършена работа (нейните резултати), предоставени услуги, както и отделни етапи от изпълнението на договора;

Извършване на изплащане на парични суми по банкова гаранция в определени случаи;

Възстановяване на средства, внесени като гаранция за изпълнение на заявления или гаранция за изпълнение на договори.

3.1.4. При изпълнение на трудовите си функции изпълнява указания от прекия си ръководител.

3.1.5. ……… (други задължения)

3.2. При изпълнение на задълженията си специалистът по обществени поръчки трябва да спазва следните етични стандарти:

1) поддържат поверителността на информацията;

2) спазват етиката на бизнес общуването;

3) заема активна позиция в борбата срещу професионалната некоректност;

4) да не разкрива материали от работни изследвания;

5) да не създават конфликтни ситуации на работното място;

6) да не извършва действия, които злепоставят професията и доброто име на колеги;

7) предотвратяване на клевети и разпространение на информация, дискредитираща други организации и колеги.

3.3. ……… (други разпоредби относно трудовите отговорности)

4. Права

Специалистът по закупуване има право:

4.1. Участвайте в обсъжданията на проекти за решения на ръководството на организацията, в срещи за тяхната подготовка и изпълнение.

4.2. Поискайте разяснения и разяснения от прекия си ръководител относно тези инструкции и възложените задачи.

4.3. Поискайте от името на непосредствения ръководител и получете от други служители на организацията необходимата информация и документи, необходими за изпълнение на задачата.

4.4. Да се запознава с проекти на управленски решения, свързани с изпълняваната от него функция, с документи, определящи правата и отговорностите му по длъжността, както и критерии за оценка на качеството на изпълнение на трудовите му функции.

4.5. Дават предложения за организация на работа в рамките на трудовите си функции за разглеждане от прекия си ръководител.

4.6. Участва в обсъждането на въпроси, свързани с изпълняваните задължения.

4.7. ……… (други права)

5. Отговорност

5.1. Специалистът по закупуване носи отговорност за:

За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - по начина, установен от действащото трудово законодателство на Руската федерация, законодателството в областта на обществените поръчки;

За нарушения и престъпления, извършени по време на трудовата им дейност - по начина, установен от действащото административно и наказателно законодателство на Руската федерация;

За причиняване на щети на организацията - по начина, установен от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. ……… (други разпоредби за отговорност)

6. Заключителни разпоредби

6.1. Тази длъжностна характеристика е разработена въз основа на професионалния стандарт „Специалист по обществени поръчки“, одобрен със заповед на Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация от 10 септември 2015 г. N 625n, като се вземат предвид ……… (подробности за местните разпоредби на организацията)

6.2. Служителят се запознава с тази длъжностна характеристика при наемане (преди подписване на трудовия договор).

Фактът, че служителят се е запознал с тази длъжностна характеристика, се потвърждава от ……… (чрез подпис върху листа за запознаване, който е неразделна част от тази инструкция (в дневника за запознаване с длъжностните характеристики); в копие от длъжностна характеристика, съхранявана от работодателя; по друг начин)

6.3. ……… (други заключителни разпоредби).

Намирането на работа, която ви подхожда днес, не е лесно. В края на краищата тя не само трябва да помогне да издържа себе си и семейството си, но и да й позволи да се реализира като професионалист в своята област. И повечето кандидати, които искат да получат официална работа, очакват да получат пълен социален пакет и свързаните с него придобивки. Сред наличните свободни позиции често се среща позицията на специалист по обществени поръчки. Какво правят тези видове служители? В какви предприятия има нужда от тях? Какви отговорности трябва да изпълнява този специалист? Необходимо ли е да получите пълно висше образование за това или е достатъчно да вземете курсове? Специалистът по закупуване е популярна свободна позиция в наши дни. Ето защо по-нататък в статията ще разгледаме отговорите на горните въпроси.

Същност на документа

Какво представлява длъжностната характеристика на специалист? Специален вътрешен документ на определена организация, който ясно и ясно определя основните изисквания към кандидата за тази длъжност, описва обхвата на всичките му професионални отговорности, както и трудовите права, рамката, която определя степента на отговорността му за небрежно извършена работа. Присъствието му е задължително във всяко предприятие, където има длъжност „специалист по покупките“. Отговорностите на служителя трябва да бъдат правилно дефинирани, за да може неговата функция да бъде изпълнена в компанията според очакванията. Какво е последното?

Функции на специалист

Въпреки факта, че въпросната позиция се появи сравнително наскоро, професионалният стандарт „Специалист по обществени поръчки“ е напълно оформен и съдържа строги изисквания. В края на краищата такива служители се изискваха преди. Например, подобни професионални функции са изпълнявани от работници, включени в персонала на предприятия и производствени организации. Тогава тази позиция имаше друго име: инженер по логистика.

И така, какво означава работата на „специалист по закупуване“? Накратко, без да разкриваме на читателя многобройните нюанси на професионалните задължения, които отразяват характеристиките на работата и производството на конкретна компания, основната задача на такъв служител е постоянно да осигурява на организацията всички необходими материали или стоки.

Общата функция, която е отразена от професионалния стандарт „Специалист по доставките“ (а именно: осигуряване на предприятието с инвентара и материалните активи, необходими за правилното му функциониране), наред с други неща, включва и доста голям брой косвени отговорности, като напр. анализиране на действителното съотношение на качеството на продуктите, предлагани от доставчиците и тяхната пазарна стойност.

Предназначение и структура

Длъжностната характеристика, както беше отбелязано по-горе, е един от двата основни документа (вторият е трудовият договор, сключен със служителя), които определят какво трябва да прави специалист по обществени поръчки в хода на работата си. Формирането на този документ е основна задача на ръководството, тъй като според действащото законодателство служителят не може да изпълнява други задължения освен тези, които са ясно описани в договора, който е сключил по време на трудовия процес. И този документ, като правило, прави връзка на посоченото място, призовавайки за препратка към длъжностната характеристика. Ето защо много експерти му обръщат толкова много внимание.

Как трябва да изглежда длъжностната характеристика на съответния специалист? Важно е той да бъде съставен в съответствие със стандартите и формулярите, които са приети в региона. Така че въпросният документ трябва да бъде съставен по такъв начин, че задължително да съдържа следните раздели:

Първият раздел е изцяло посветен на данните за съгласуването и одобрението на самия текст на този документ. За целта всеки, който е участвал в тези процеси, трябва да запише този факт, като постави собствените си подписи с преписите си, както и да посочи съответните дати. По правило координацията включва персонал, както и отдела, към който ще принадлежи определен служител.
В следващия раздел е необходимо да се изброят всички текущи изисквания към кандидата за въпросната позиция. Те трябва да посочват необходимото образование, знания и практически умения, необходимия трудов стаж, както и възрастови и други характеристики, които могат да бъдат от значение за конкретната позиция. Освен това трябва да предоставите пълен списък на цялата документация (включително както вътрешни правила на компанията, така и законодателни актове от национално значение), които новият служител ще трябва внимателно да прочете. Въпросният раздел също така описва позицията на длъжността в общото щатно разписание, реда и условията за наемане на кандидат за длъжността, механизма за освобождаване или заместване на служител по време на краткосрочното му отсъствие. Важно е да посочите прекия ръководител на новия служител.
В основния раздел на въпросните инструкции е необходимо да се изброи всичко, което се очаква от служителя в хода на професионалната му дейност (всички негови служебни задължения, както и права). Колкото по-точно са описани отговорностите на специалист в инструкциите, толкова по-голяма е вероятността работата да бъде извършена правилно, което ще бъде от полза за предприятието. Правата са неразривно свързани със задълженията. Те обикновено включват: правото на достойни условия на труд; право да получават данните, необходими за изпълнение на техните задължения; правото да предлага дейности, насочени към подобряване на работния процес.
Последният раздел обикновено се занимава с това каква отговорност ще носи служителят, ако изпълнява неправилно професионалните си задължения.

Характеристики на документа

От какво се определят отговорностите на специалист по обществени поръчки? 44-FZ или Федерален закон, който отразява текущите законови изисквания. Според него въпросният документ има много общо с длъжностната характеристика на специалист по доставките. Съществуват обаче редица разлики, които отличават позицията „специалист по закупуване“. Отговорностите на тези двама работници не са идентични. Особено необходимо е служителите и ръководството на големи предприятия, които по правило имат две от тези позиции, да знаят тези разлики.

Ето защо, дори преди да завършите длъжностната характеристика, е важно да разберете задълбочено основните изисквания към кандидатите. Така че, трябва да знаете каква трябва да бъде квалификацията на специалист по обществени поръчки, както и как да разграничите отговорностите на тези служители.

Практиката показва, че служителят, който се занимава със закупуване, има значително повече отговорности от този, който се занимава със снабдяване. В йерархията на длъжностите първата позиция е посочена значително по-високо от втората. Нивото на заплащане също се различава по подобен начин. Ето защо би било логично изискванията към кандидат за длъжността „специалист покупки“, чиито отговорности са значително по-значими, да бъдат много по-високи и по-строги. Това трябва да се има предвид при изготвяне на длъжностна характеристика. Специалист по обществени поръчки (или по-скоро кандидат за тази позиция) може да напише успешно автобиография само ако предварително се запознае със стандартните изисквания към кандидата.

По същия начин професионалните отговорности на служителите също трябва да бъдат ясно очертани. Това ще помогне за установяване на координирано взаимодействие както между самите специалисти, така и между цели отдели, които са им подчинени.

Изисквания към специалист по закупуване

Спецификата на конкретна професия определя редица специални изисквания, характерни за конкретна специалност, които се предявяват към кандидатите за длъжността. И в разглежданата област също има определени критерии. Специалист по обществени поръчки се избира въз основа на съществуващите умения и знания. По този начин кандидатът трябва:

имат аналитичен ум;
да могат да вземат решения дори при постоянен стрес и да поемат пълна лична отговорност за техните резултати;
да може да обработва големи обеми информация и компетентно да поддържа текуща документация;
притежават умения за водене на бизнес преговори с цел постигане на желания резултат за компанията;
разбират ясно как е организирана митническата работа и как работят транспортните компании;
да сте уверен потребител на персонален компютър, както и да можете да използвате всички програми, необходими за извършване на професионални функции.

Освен всичко друго, всеки работодател има право да формулира други изисквания, които са необходими, за да се гарантира, че работата се извършва ефективно. Специалистът по закупуване е важен компонент от успеха на една компания. Например, ако една компания се занимава с външноикономическа дейност, тогава от такъв служител може да се изисква да знае чужди езици. Ето защо е важно да напишете правилно автобиографията си. Специалистът по закупуване е позиция, която позволява на мнозина ясно да осъзнаят своите способности. Заслужава си риска.

права

Задълженията на работа на специалист по обществени поръчки ще бъдат обсъдени допълнително, но сега е важно да разберем какви права има той.

Поемете инициативата да правите различни предложения, които биха могли да подобрят или улеснят протичането на работния процес, свързан единствено с изпълнението на функциите на този служител.
Изисквайте абсолютно съдействие от прекия си началник по въпроси, свързани с изпълнението на правата или задълженията на служителя.
Изисквайте от ръководството на компанията да осигури на отдела всички необходими организационни и технически условия, както и навременна подготовка и изпълнение на работни документи и отчети, необходими на служителя за изпълнение на професионалните му задължения.
Установете връзки между отделите на компанията и определени отдели на определени организации на трети страни, които са необходими за бързо разрешаване на възникващи проблеми с обществените поръчки, които неизменно попадат в обсега на главния мениджър покупки.

Отговорност

Какво включва в отговорностите си един водещ специалист по обществени поръчки?

Следи и осигурява изпълнението на плана за доставки за всеки месец.
Административна отговорност за разкриване на секретна информация, която вътрешнофирмени документи определят като фирмена тайна и която официално е собственост на конкретно предприятие.
Лично спазване на всички съществуващи вътрешни правила, както и спазване на стандартите за дисциплина.
Извършване на сделки за обществени поръчки, както и сключване на съответни договори с различни организации или лица, ако е необходимо.
Спазване на изискванията за пожарна безопасност и правилата за безопасност, за да не се причини вреда на служителите на компанията или нейното материално имущество.
Внимателно изпълнение на всички получени инструкции, инструкции, задания, инструкции, заповеди на прекия началник, както и на генералния директор на компанията.
Отговорност за причиняване или улесняване на причиняването както на материални щети, така и на пряко увреждане на деловата репутация на дружеството.
Отговорност за пренебрегване на служебните задължения, която се определя от настоящите инструкции, както и от действащите законодателни актове на Руската федерация.

Условията на труд

Какво казва длъжностната характеристика на специалист по обществени поръчки за това как трябва да работи този служител? Режимът на заетост на лицето, заемащо въпросната длъжност във фирма, се определя от правилата за вътрешния трудов ред, изготвени специално за отделно предприятие, както и от споразумение, сключено с нови служители по време на процеса на наемане на работа. Наред с други неща, тези условия включват необходимостта от периодично пътуване в командировки за изпълнение на служебни задачи.

Процедура за запознаване с длъжностната характеристика

Сключването на трудов договор, което всъщност бележи момента на постъпване на работа, е идеалният момент бъдещият служител да проучи внимателно какво е включено в поръчката, тоест да се запознае с длъжностната характеристика. Как да запишете факта, че на служителя е предоставена цялата необходима информация? Има няколко начина. Сред тях са следните:

личен подпис (и негов препис), както и дата, които показват, че специалистът по обществени поръчки вече е проучил внимателно задълженията си и е готов да потвърди това; поставени в специално списание, което е специално предназначено за тези цели;
отделна бележка, че служителят е напълно информиран, която се удостоверява с личен подпис на отделния служител непосредствено под текста на самата длъжностна характеристика, предназначена за запознаване на всеки нов кандидат;
подобна маркировка, също заверена с подпис и дата, която се поставя под текста на индивидуална длъжностна характеристика, изготвена лично за отделен служител, която впоследствие се прикрепя към личното му досие, открито в предприятието.

Заключение

Специалистът по закупуване е специален служител на предприятие, който извършва и контролира процеса на снабдяване на компанията със стоки, всички видове материали и различни суровини, необходими за нейната производствена дейност. Този служител също участва в подготовката и проверката на цялата отчетна документация, която е свързана с неговите преки отговорности. Освен всичко друго, въпросният специалист трябва да има развито аналитично мислене и добри комуникативни умения, за да може правилно да оцени доходността на предлаганата сделка и компетентно да преговаря с доставчиците.

Също толкова важно е да се знае на практика как точно трябва да се тестват продуктите за съответствие с посочените критерии за качество. Такъв специалист трябва да може да работи с персонален компютър и да има високо ниво на познания по компютърни програми, които ще са му необходими при изпълнение на основните му служебни задължения; вземат важни решения за кратко време, дори под напрежение и в условия на постоянен стрес, защото успехът на цялото предприятие пряко зависи от тяхната ефективност; своевременно обработват големи количества информация и правят подходящи заключения; имат отлично разбиране за текущите условия на работа на митниците, както и за особеностите на работата на отделните транспортни компании, с които тази организация си сътрудничи. Тези служители трябва да разбират основните тънкости на избора на необходимите материали, да разбират как точно трябва да бъдат транспортирани, а също и да се съхраняват, така че да не загубят своите полезни свойства и представяне. Също така е желателно, а понякога и задължително условие, да имате известен опит в снабдяването. Обикновено за тази позиция се назначават активни и енергични хора. Именно тези кандидати имат шанса да заемат това свободно място.

Ако мислите да работите като специалист по доставките, важно е първо да проучите типична длъжностна характеристика (стандартен документ, който точно определя правата, задълженията и отговорностите на конкретен служител). Това ще ви помогне да се запознаете с предстоящите условия на работа и да разберете всичките му тънкости предварително. Така можете да разберете дали си струва да продължите с опитите си да си намерите работа или е по-добре да потърсите нещо друго. Ако всичко ви устройва, тогава трябва да се опитате да се уверите, че отговаряте и на всички изисквания на компанията. За да направите това, е необходимо да разберете колкото е възможно повече за самата организация, както и за нейната дейност, обеми на производство и продажби, както и за основните технически характеристики.

Трябва да приемете изключително сериозно въпроса за собствената си работа. Важно е да проучите предварително възможно най-много информация за компанията, в която искате да работите, както и директно за желаната позиция. За да направите това, трябва внимателно да проучите длъжностната характеристика за избраната специалност. Стандартният формуляр на този документ за повечето професии е свободно достъпен, така че всеки винаги може да се запознае с него, ако е необходимо. Колкото по-сериозно сте подготвени, толкова по-големи са шансовете ви да получите това, което искате. И нека работата Ви носи само приятни емоции!

1.2. Специалистът по закупуване трябва да знае:

3) основи на антимонополното законодателство;

4) основите на счетоводството, приложени към доставките;

5) характеристики на ценообразуването на пазара (по области);

6) методи за определяне и обосновка на началните максимални договорни цени;

7) характеристики на изготвянето на документация за обществена поръчка;

8) основи на компютърните науки, приложени към обществените поръчки;

9) етика на бизнес общуването и правила за водене на преговори;

10) трудова дисциплина;

11) Правилник за вътрешния трудов ред;

12) изискванията за защита на труда и правилата за пожарна безопасност;

13) ……… (други документи, материали и др.)

1.3. Специалистът по закупуване трябва да може да:

1) да използва компютърно и друго спомагателно оборудване, комуникационно и комуникационно оборудване;

2) създава и поддържа информационна база данни;

3) изготвя документи, оформя, архивира, изпраща документи и информация;

5) обосновете началната (максималната) покупна цена;

6) опишете предмета на покупката;

7) разработва документация за обществената поръчка;

8) анализира получените заявления;

9) оценява резултатите и обобщава процедурата за възлагане на обществена поръчка;

11) работа в единна информационна система;

12) проверява необходимата документация за сключване на договори;

13) провежда процедурата по подписване на договор с доставчици (изпълнители, изпълнители);

16) организира плащане/възстановяване на средства;

17) организира изплащането на парични суми по банкова гаранция в определени случаи;

18) ……… (други умения и способности)

1.4. Специалистът по закупуване се ръководи в своята дейност от:

2) ……… (наименование на учредителния документ)

3) Наредби за ……… (име на структурна единица)

4) тази длъжностна характеристика;

5) ……… (имена на местните разпоредби, регулиращи

трудови функции по длъжност)

1.5. Специалистът по доставките се отчита директно на ……… (име на длъжността на мениджъра)

1.6. ……… (други общи разпоредби)

2. Трудови функции

2.1. Осигуряване на обществени поръчки за държавни, общински и фирмени нужди:

1) предварително събиране на данни за нуждите, цените на стоки, работи, услуги;

2) изготвяне на документация за обществената поръчка;

3) обработка на резултатите от обществените поръчки и сключване на договор.

2.2. ……… (други функции)

3. Длъжностни задължения

3.1. Специалистът по закупуване изпълнява следните отговорности:

3.1.1. В рамките на трудовата функция, посочена в подточка 1 на точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) обработва и анализира информация за цените на стоки, работи, услуги;

2) изготвя и изпраща покани за идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители) по различни начини;

3.1.2. В рамките на трудовата функция, посочена в подточка 2 на точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) форми:

Начална (максимална) покупна цена;

Описание на обекта на поръчката;

Изисквания към участника в поръчката;

Процедурата за оценяване на участниците;

Проект на договор;

2) изготвя документация за обществената поръчка;

4) проверява необходимата документация за процедурата за възлагане на обществена поръчка;

5) осигурява организационно и техническо осигуряване на дейността на комисиите за обществени поръчки;

6) осъществява мониторинг на доставчици (изпълнители, изпълнители) и клиенти в областта на снабдяването.

3.1.3. В рамките на трудовата функция, посочена в подточка 3 на точка 2.1 от тази длъжностна характеристика:

1) събира и анализира получените заявления;

2) осигурява организационна и техническа поддръжка на дейността на комисиите за обществени поръчки;

5) извършва публично публикуване на получените резултати;

7) проверява необходимата документация за сключване на договори;

8) провежда процедури по сключване на договори с доставчици (изпълнители, изпълнители);

10) изготвя документ за приемане на резултатите от отделен етап от изпълнението на договора;

11) организира:

Извършване на изплащане на парични суми по банкова гаранция в определени случаи;

3.1.4. При изпълнение на трудовите си функции изпълнява указания от прекия си ръководител.

3.1.5. ……… (други задължения)

1) поддържат поверителността на информацията;

2) спазват етиката на бизнес общуването;

3) заема активна позиция в борбата срещу професионалната некоректност;

4) да не разкрива материали от работни изследвания;

5) да не създават конфликтни ситуации на работното място;

6) да не извършва действия, които злепоставят професията и доброто име на колеги;

7) предотвратяване на клевети и разпространение на информация, дискредитираща други организации и колеги.

3.3. ……… (други разпоредби относно трудовите отговорности)

4. Права

Специалистът по закупуване има право:

4.2. Поискайте разяснения и разяснения от прекия си ръководител относно тези инструкции и възложените задачи.

4.6. Участва в обсъждането на въпроси, свързани с изпълняваните задължения.

4.7. ……… (други права)

5. Отговорност

5.1. Специалистът по закупуване носи отговорност за:

5.2. ……… (други разпоредби за отговорност)

6. Заключителни разпоредби

6.1. Тази длъжностна характеристика е разработена въз основа на Професионалния стандарт "", одобрен със Заповед на Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация от 10 септември 2015 г. N 625n, като се вземат предвид ……… (подробности на местните разпоредби на организацията)

6.3. ……… (други заключителни разпоредби).

GBUZ MO Подолска детска градска болница- Подолск

40 000 rub.

...Отговорности: Работа в единна автоматизирана система за управлениедоставяне(EASUZ); работа на уебсайта zakupki.gov.ru, маркетинг... ...и следене на изпълнението на договорите. Изисквания: Опит в44-FZ,Изискват се уверени компютърни умения, опит в EASUZ...

преди 20 дни

МУП град Жилищник Химки- Химки

50 000 - 60 000 rub.

...Отговорности: ~ Разработване на пландоставянеза организацията. Изпълнение на подготовката... ...Федерален закон от 5 април 2013 г. N44-ФЗ(ред. от 21 юли 2014 г.) „За договора... ...доставка на стоки, работи, услуги за гарантиранесъстояниеи общински нужди” и др...

Преди месец

Министерството на транспорта и пътната инфраструктура на Москва... - Красногорск, Московска област.

80 000 rub.

...Изисквания: Познаване на Федерален закон №.44-ФЗи № 223-FZ (курсове за напреднали вдоставяне223-FZ, 44-FZ; 94-FZ); Уверен потребител на Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Желателни са познания по EASUZ, MSED/MEDO, OOS, EIS...

преди 13 дни

GBUZ MO "Подолск родилен дом"- Подолск

Работен график: 5/2 почивни дни: събота, неделя. знание44-FZ,223-FZ Опит вобществени поръчки в правителствотоинституции се изисква. Наличие на документ за повишаване на квалификацията в областта на управлението на държавни и общински поръчки Опитен потребител...

преди 10 дни

ШЕРЕМЕТИЕВО ОБРАБОТАНЕ- Химки

60 000 - 62 000 rub.

...електронни цифрови подписи; Изготвяне на обяснения за участницитедоставяне;Делова кореспонденция; Анализирайте приложенията... ...доставяне; Отлични познания и опит в работата с 223-Федерален закони/или 44 -FZ; Необходима е способност на фирмата да избира доставчици...

Преди месец

LLC "CLIMATE CORPORATION"- Балашиха

40 000 - 100 000 rub.

...ОТДЕЛ ПРОДАЖБА НА ТЕРМОТЕХНИКА!!! 1. НЕОБХОДИМИ ЗНАНИЯФедерален закон 44И Федерален закон 223!!!. 2. Активна работа по всички тръжни обекти (б... ...открити търгове според спецификата на фирмата 4. Участие в търгове идоставяне5. Консултиране на клиенти относно гамата от предлагани продукти...

преди 23 дни

LLC "CLIMATE CORPORATION" - Стара Купавна, Московска област.

40 000 - 60 000 rub.

...Възможност за професионално и кариерно израстване Работен график: 5/2, от 9:00 до 18:00; Опит в подобна сфера от 3 години, Познания44-FZ,223-FZ, Граждански кодекс на Руската федерация, опит в работата на сайтове; фокус върху резултатите, внимание, отговорност, компетентна реч, независимост...

преди 23 дни

MBU SSHOR плуване - Митищи, Московска област.

40 000 - 60 000 rub.

...развитие на планадоставяне,изготвяне на промени за включване в плана за обществени поръчки, поставяне... ...взаимодействие/представяне на интереси всъстояниеоргани включително FAS; поддържане на електронни... ...договори и др.Работа съгл44-FZ;опит в системи EASUZ 1.0;2.0;...

преди 22 дни

UMP Лобненска отоплителна мрежа - Лобня, Московска област.

31 000 - 35 000 rub.

...Отговорности: ~ Работа по внедряванедоставянестоки, работи, услуги за нуждите на Предприятието за44-FZ,223-FZ: формиране на план и график за обществени поръчки,... ...усъвършенствано обучение) в областта на обществените поръчки, за да се гарантирасъстояниеи общински нужди - желателно. Условия:...

преди 23 дни

LLC "RadonIT" - Сергиев Посад, Московска област.

40 000 - 50 000 rub.

...ваканция в размер на 3 календарни дни) Квалификация (икономист,управител, юрист) Опит в сфератадържавни поръчки.Компютърни умения - уверен потребител.... ...работи и услуги в рамките на Единната здравноосигурителна каса (223-FZ, 44-FZ... и други закони). Цялостен анализ на съответствието...

преди 17 часа

Красногорски държавен колеж, GBOU SPO MO - Красногорск, Московска област.

40 000 rub.

...мениджър в областта на снабдителната дейност, който ще може да организира и координира работата на отделадоставяневъз основа на Федерален закон от 04.05.2013 г. N44-ФЗ(ред. от 27 декември 2018 г.). Много е важно да имате опит в организирането на работа на този сайт (това ще помогне...

преди 22 дни

50 700 рубли

...44 fzобществени поръчкиот 3 години; -Притежават сертификат в областта на Договорната система в обществените поръчки...

преди 18 дни

MKU "Строителство, озеленяване и поддръжка на пътища" - Електростал, Московска област.

39 000 rub.

...Изисква се специализирано образование (висше) - Наличие на документ за повишаване на квалификацията в44 fz(с дата на получаване не повече от три години; -Опит в областтадържавни поръчки;-Притежават сертификат в областта на Договорната система в областта на доставките на стоки, работи,...

преди 18 дни

UMP "Лобна отоплителна мрежа" - Лобня, Московска област.

30 000 - 35 000 rub.

...уверен потребител на компютър; - знанияФедерален закон от 04.05.2013 г. № 44-FZ, Федерален закон от 18 юли 2011 г. № 223-FZ; - знания... ...- познаване на нормативни документидоставянеюридическо образование,... ...квалификации) в областта на обществените поръчки, за да се гарантирасъстояниеи общински нужди - желателно. работа...

преди 28 дни

Държавна институция за социални услуги... - Рузски район, Московска област

20 690 рубли

...програма „Организиране и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки засъстояниеи общински нужди"(44-FZ). Наличие на медицинска книжка, лист за отсъствие... ...криминално досие. Длъжностни отговорности: Изпълнениедоставянев съответствие с 44-FZ, разработване на план за обществени поръчки,...

преди 26 дни

МАУ ДО "ЦДО "Виктория"- Химки

Днес, с влизането в сила на Закона за договорната система (Закон № 44-FZ), сферата на държавните поръчки стана много популярна и привлича все повече хора. Сред тях има такива, които тепърва избират специализация, има хора, които, вече имайки опит в друга област зад гърба си, променят радикално професията си, с надеждата да постигнат големи резултати. Много често ние избираме професия въз основа на нейните външни признаци и атрибути, въз основа на стереотипи. Когато определят бъдещата си специализация, хората попадат в капана на идеите си, които нямат нищо общо с реалността. Ситуацията с такава професия като специалист по държавни поръчки не е по-различна. Желаните лични качества на служител на договорна служба вече бяха обсъдени в статията. Целта на тази статия е да разкажем накратко за характеристиките на работата и функционалността на мениджъра по обществени поръчки от страна на клиента.

Кой е мениджър по договори?

Законът за договорната система въведе понятието договорен ръководител. Информацията и вълненията по тази тема в медиите и личното общуване създават впечатлението, че ръководителят на договори е високоплатена позиция, работата в обществените поръчки не е трудна, много престижна и можете да разберете тази тема доста бързо. Как всъщност върви всичко?

Държавните поръчки са сложна област

Такава професия като мениджър по договори дори не е в квалификационния указател на длъжностите. Следователно ръководителят на договора няма да има вписване в трудовата си книжка с такава красива фраза. Позицията ще се нарича както желаете: специалист, счетоводител, инженер, юрист, икономист, но не и ръководител по договори. Любопитно е, че в момента по-голямата част от тези служители, които се занимават с обществени поръчки от страна на клиента, наистина са хора със сродни професии, които са натоварени допълнително и допълнително главоболия. В същото време допълнителната функционалност не винаги се заплаща.

Функционалност на мениджър по договори

Въпреки факта, че самите обществени поръчки винаги са съществували, нормативната уредба по тази тема е променяна няколко пъти. В момента е в сила Федерален закон № 44-FZ, чиито изисквания сериозно промениха функциите, натоварването и необходимата квалификация на ръководителите на договори от страна на клиента и съответните специалисти от страна на доставчиците. Натоварването се увеличи и то много.

Функционалността на специалист по обществени поръчки е много важен въпрос и не е напълно разбран от мнозина (включително мениджъри, израснали в правния хаос на 90-те години). Отчасти отговорът може да бъде намерен в част 4 на член 38 от Федералния закон от 5 април 2013 г. № 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“ ( наричан по-нататък Законът за договорната система). По-долу е даден дълъг цитат от оригиналния източник за заинтересованите:

Член 38. Служба по договор

1. Клиенти, чийто общ годишен обем на поръчки надвишава сто милиона рубли, създават договорни услуги (в този случай създаването на специално структурно звено не е задължително).

2. Ако общият годишен обем на покупките на клиента не надвишава сто милиона рубли и клиентът няма договор за услуга, клиентът назначава длъжностно лице, отговорно за изпълнението на покупката или няколко покупки, включително изпълнението на всяка договор (наричан по-долу ръководител на договора).

3. Договорната служба работи в съответствие с правилата (правилата), разработени и одобрени въз основа на типовите разпоредби (правила), одобрени от федералния изпълнителен орган за регулиране на договорната система в областта на обществените поръчки.

4. Договорната служба и договорният ръководител изпълняват следните функции и правомощия:

1) разработва план за обществени поръчки, подготвя промени за включване в плана за обществени поръчки, поставя плана за обществени поръчки и направените промени в него в единна информационна система;

2) разработва график, подготвя промени за включване в графика, поставя графика и направените промени в него в единна информационна система;

3) извършва подготовката и поставянето в единна информационна система на обявления за обществени поръчки, документация за обществени поръчки и проекти на договори, подготовка и изпращане на покани за участие в определянето на доставчици (изпълнители, изпълнители) по затворен начин;

4) осигурява изпълнението на поръчките, включително сключването на договори;

5) участва в разглеждането на дела за обжалване на резултатите от идентифицирането на доставчици (изпълнители, изпълнители) и подготвя материали за извършване на искова работа;

6) организира, ако е необходимо, на етапа на планиране на обществените поръчки консултации с доставчици (изпълнители, изпълнители) и участва в такива консултации, за да определи състоянието на конкурентната среда на съответните пазари за стоки, работи, услуги, да определи най-добрите технологии и други решения за задоволяване на държавни и общински нужди;

7) упражнява други правомощия, предвидени в този федерален закон.

5. При централизирането на обществените поръчки в съответствие с част 1 на член 26 от настоящия федерален закон договорната служба, ръководителят на договора упражнява правомощията, предвидени в този федерален закон, а не прехвърлени на съответния упълномощен орган, упълномощена институция, която упражнява правомощията за идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители). В този случай договорната служба и изпълнителят на договора носят отговорност в рамките на упражняваните от тях правомощия.

6. Служителите по договори и ръководителите на договори трябва да имат висше или допълнително професионално образование в областта на снабдяването.

Какво се крие зад общите формулировки? Доста задължителна рутинна работа. Подготовка на документи, събиране на информация, взаимодействие със служители, консултации с доставчици, публикуване на информация в интернет, възможни посещения на регулаторни органи и съдилища и други грижи.

Трябва да се отбележи, че държавните поръчки могат формално да бъдат разделени на три големи блока:

Планиране
Доставяне
Сключване, изпълнение, изменение, прекратяване на договора.

Това е много грубо, но все пак основно разделение на Закона за договорната система. Има и други области, като мониторинг, одит, контрол, но това или косвено се отнася до тези три блока, или не е пряко свързано с клиента.

Работата на договорен ръководител за всяка институция има специфика. Нека започнем с факта, че за да разберем разликите, е по-добре грубо да разделим клиентите на три категории - големи, средни и малки и да ги разгледаме отделно.