1c управление на строителна организация 2. Подсистема "Управление на превозни средства и механизми"

2 Съдържание Обзорна информация Ролята на CIO в предприятието „1C:Enterprise 8“ на пазара на ERP системи Защо да изберете ERP системата „1C: Управление на организацията на строителството“ ERP система „1C: Управление на организацията на строителството“ Как „1C: Организация на строителството Управление” » отговаря на основните изисквания за ERP системи Преход от съществуващи системи, интеграция със съществуващи системи, трансфер на данни Обучение на персонала и повишаване на квалификацията Планиране на разходите за внедряване и поддръжка на ERP системата „1C: Управление на организацията на строителството” Мониторинг на състоянието на ERP система

3 Ролята на ИТ директора в едно предприятие В съвременните предприятия ИТ директорът е една от ключовите фигури във висшия мениджърски екип. Той изпълнява важни стратегически и оперативни функции, насочени към решаване на важни бизнес проблеми: автоматизация и поддръжка на бизнес процесите на компанията; осигуряване на непрекъснатост на бизнес процесите; осигуряване на външни и вътрешни комуникации на компанията; осигуряване на информационна сигурност на бизнеса на компанията. Рано или късно почти всеки CIO се сблъсква със задачата да избере ERP система за компания или група компании.

4 “1C:Enterprise 8” на пазара на системи за управление на предприятие Делът на решенията 1C на пазара на системи за управление на предприятието в Русия в парично изражение в края на 2010 г. е 26%. Отчита се стабилен растеж. IDC* работи от 30 години, повече от 700 анализатори в 43 страни, в Русия от 1995 г. IDC е водещ доставчик на надеждна информация, която помага на клиентите да разберат тенденциите в технологиите и електронния бизнес и да разработят надеждни бизнес стратегии

5 Защо да изберете ERP системата "1C: Управление на организацията на строителството" В новите икономически условия е особено важно да изберете система, която не се основава на реклама, а въз основа на отзиви от реални потребители. Успехът на внедряването на "1C: Строителство Управление на организацията” е потвърдено от: повече от 100 рецензии и препоръчителни писма за строителния бранш, подписани от представители на ръководството на предприятието. Можете самостоятелно да се запознаете с рецензии и препоръчителни писма от потребители на 1C:Enterprise 8, като настроите уебсайта на компанията 1C (търсене с помощта на необходимите филтри, например: индустрия и сфера на дейност; автоматизирани функции; софтуерен продукт, внедрен по време на проекта; брой автоматизирани работни места и др.

8 Мащабни проекти, използващи 1C: Системата за управление на организацията на строителството Най-мащабните проекти по отношение на броя на автоматизираните работни станции, потвърдени с писма от клиенти (ТОП 20): Velesstroy LLC; OJSC Нижни Новгород инженерна компания "Atomenergoproekt"; ЗАО "Холдингова компания "Мега Мейд"; ООО "Сургутмебел"; ОАО "Промстрой"; ООО "Индустриална строителна корпорация "ПУЛКОВО"; ГК "Интарсия"; ОАО "Скандинавски дом"; ЗАО "АКРОС"; ОАО "Новолипецка желязо и стомана" Върши работа" ";

9 Мащабни проекти, използващи 1C: Система за управление на организацията на строителството на ZAO SMU-303; Строй Сервиз Груп ООД; 75 - LLC Холдингова компания "Bashuralenergostroy"; 70 - OJSC "KMAproektzhilstroy"; 70 - Държавно унитарно предприятие УР "Удмуртавтодор"; 65 - ЗАО “РСУ – 103”; 61 - НЕВИСС-Комплекс ООД; 60 - Строителни технологии LLC; 60 - LLC “GP SMU 2”; 50 - Стройбит 2000 LLC. Отзивите на клиентите могат да бъдат намерени на уебсайта в директорията на внедрените решения.

10 Модерна ERP система "1C: Управление на организацията на строителството" Как ERP системата "1C: Управление на организацията на строителството" отговаря на основните изисквания за ERP системи Какви възможности предоставя ERP системата "1C: Управление на организацията на строителството" за съвременните предприятия? Как са те взети под внимание уникални бизнес характеристики (отраслови специфики) Преход от съществуващи системи, интеграция със съществуващи системи, трансфер на данни Обучение на персонала и повишаване на квалификацията Планиране на разходите за внедряване и поддръжка на ERP системата „1C: Управление на организацията на строителството“ Мониторинг на състоянието на ERP система

11 Основни изисквания към ERP системите Основните изисквания към ERP системите се оценяват по следните критерии: функционалност; съответствие с уникалните характеристики на бизнеса (отраслова специфика); производителност, устойчивост на грешки, мащабируемост; способността за подобряване на функционалността и инструментите за разработка; интеграция със съществуващи системи, трансфер на исторически данни; изисквания към персонала, обучение на персонала, повишаване на квалификацията; Цена на ERP система; мониторинг на системата, събиране на статистика за анализ на факторите, влияещи върху ефективността; наличие на техники за бързо внедряване.

12 Архитектура на ERP системата “1C: Управление на организацията на строителството” На архитектурно ниво, ERP системата “1C: Управление на организацията на строителството” се състои от две основни части Платформа и Конфигурация. Платформата предоставя технически инструменти за разработване и изпълнение на конфигурационен код и взаимодействие със СУБД. Конфигурацията представлява функционалността и отговаря за функционалността, достъпна за потребителите.

13 Характеристики и предимства на платформата 1C:Enterprise 8, версия 8.2 Основни характеристики: поддръжка на няколко СУБД; работа на клъстери в операционни системи Windows и Linux; отказоустойчивост, дължаща се на клъстерно резервиране; оптимизиране на производителността поради динамично балансиране на натоварването; тънък клиент; уеб клиент; работа в различни часови зони; разширени инструменти и инструменти за отстраняване на грешки. В резултат на това Създаване на много сложни системи Бързо разгръщане Оптимизиране на разходите

14 Разширяване на възможностите на „1C: Управление на организацията на строителството“ със специализирани решения Разширяването на възможностите на „1C: Управление на организацията на строителството“ ви позволява да автоматизирате бизнес процесите на предприятието на по-високо и по-подробно ниво, да намалите времето за внедряване и общата цена на притежание. Например, изградете интегрирана вертикална система за управление на холдингова компания, базирана на „1C: Управление на организацията на строителството“ и „1C: Консолидация“, а хоризонтално – на „1C: Документооборот“. 1C: Документооборот Електронен архив Бизнес процес на одобрение на документи База от знания и библиотека

15 CRM Договори Бюджетиране Каса Монитор на изпълнението Продажби Управление на персонала Управление на строителството Портфолио от проекти и управление на проекти Заплати МСФО Счетоводство Планиране Закупуване Сертификация Основни данни на дълготрайни активи, строителни проекти Склад Баркодове, RFID, везни Управление на съоръжения Управление на превозни средства и строителни машини WEB-клиент Оперативни дейности Управление Производство Единна информационна и управляваща система, изградена на базата на „1C: Управление на организацията на строителството“

16 „1C: Управление на организацията на строителството“ се пуска под формата на „пакет“, който позволява на предприятието да използва всеки от двата софтуерни продукта: стандартната конфигурация „Управление на производственото предприятие“; отраслова конфигурация „Управление на строителна организация“. Потребителите на софтуерния продукт "1C: Управление на производственото предприятие" и други продукти на компанията 1C могат да закупят софтуерния продукт "1C: Управление на строителна организация" на базата на надстройка по стандартната схема: цената на закупения продукт минус цената на доставения продукт плюс 150 рубли, но не по-малко от половината от цената на закупения продукт. Предимства при закупуване на „1C: Управление на организацията на строителството“

17 Преход от съществуващи системи, интеграция със съществуващи системи За всяко предприятие съществуващите системи са не само определен актив, но и елемент, който осигурява жизнените процеси на предприятието като цяло. Следователно въвеждането в експлоатация на ERP система е тясно свързано със следните задачи: прехвърляне на исторически данни от съществуващи системи; интеграция със съществуващи системи; способността за прехвърляне или развитие на ключова функционалност от съществуващи системи. "1C:Enterprise 8" е отворена система и предоставя възможност за интеграция с почти всякакви външни програми и оборудване на базата на общопризнати отворени стандарти и протоколи за пренос на данни

18 Разработване на инструменти за интеграция Широка интеграция с почти всякакви външни програми (например технологична подготовка на производството, системата клиент-банка) и оборудване (например апаратура или терминали за събиране на складови данни, принтери и скенери за баркод) на базата на общопризнати отворени стандарти и протоколи за пренос на данни, поддържани от платформата 1C:Enterprise 8.2:

19 Обучение и повишаване на квалификацията на персонала При внедряването на ERP система се повишават изискванията към персонала, необходимостта от повишаване на квалификацията и придобиване на умения за работа с новата система. За да подобрите квалификацията си и да придобиете умения за работа с ERP системата „1C: Управление на организацията на строителството“, има няколко възможности: обучение за корпоративни потребители; обучение на корпоративни програмисти; обучение на технически специалисти; самостоятелно обучение на всички специалисти.

20 Обучение в специализирани курсове Обучението на потребителите се извършва в специализирания курс „Теория и практика на интегрираната автоматизация на строителството на базата на „1C: Управление на организацията на строителството 8“ в 1C: Център за обучение 1, Москва. Програмистите се обучават в специализирани курсове в CTC (Сертифицирани центрове за обучение); предлагат се и специални комплекти за обучение по програмиране, които могат да бъдат закупени в магазините на 1C:Interest или чрез партньори. Обучението на технически специалисти се извършва в специализирани курсове към ЦСО, като курсовете са предназначени за системни администратори. По време на процеса на обучение специалистите придобиват необходимите умения за внедряване и поддръжка на системи на платформата 1C:Enterprise 8. По време на процеса на обучение всеки специалист самостоятелно извършва всички необходими операции.

21 Самообучение Документация и методическа литература са на разположение за самообучение. Документацията се доставя като част от доставката на 1C: Управление на организацията на строителството. При необходимост чрез партньори можете да закупите допълнителен необходим брой книги. Уебсайтът на 1C съдържа материали, които ще бъдат полезни за запознаване с широк кръг специалисти.Допълнителна методическа литература за платформата 1C:Enterprise 8 е достъпна в магазините 1C:Interest, чрез партньори и в различни книжарници.

22 Методологическа поддръжка за потребители Източници на информация Преглед на възможностите на 1C:Enterprise 8 отговори на често задавани въпроси информация за внедрявания v8.1c.ru ITS повече от 700 страници примери за разработка на информация полезни инструменти Курсове за обучение Курсове за конфигуриране, внедряване и адаптиране на платформени и приложни решения редовни и интернет курсове Книги, статии, брошури За начинаещи За професионалисти Теоретични познания Обучителни версии на софтуер за разработчици за счетоводители Платформа за поддръжка на потребители и актуализации на конфигурацията Тестови версии (предварителна публикация)

23 Внедряване на „1C: Управление на организацията на строителството“ Повече от 180 партньори от мрежата от центрове за компетентност в строителството предоставят консултантски услуги и услуги за внедряване на „1C: Управление на организацията на строителството“ в цяла Русия. В случаите, когато изборът въз основа на данните от списъка на CKS е труден (например провеждане на изпълнение в няколко региона, внедряване, което изисква специализирани познания, внедряване в регион, където няма партньори на CKS и други нетипични ситуации), 1C съветва клиенти по избор на партньор. В такива случаи, за да получите препоръки, можете да се свържете с нас по имейл Компанията 1C препоръчва на потребителите да внедряват 1C: Управление на организацията на строителството в тясно сътрудничество с партньори на компанията 1C, които имат необходимите компетенции в областта на комплексната автоматизация на предприятия на 1C : Enterprise platform 8”, състав от сертифицирани специалисти, партньори със статут на Компетентен център за строителство. актуален списък на центровете за компетентност.

24 Планиране на разходите за внедряване и поддръжка Разходи за внедряване на ERP система: разходи за закупуване или надграждане на оборудване; разходи за СУБД; разходи за комплекта за доставка на ERP системата: конфигурация, сървър, лицензи (потребители); разходи за внедряване; разходи за обучение: системни администратори; потребители; програмисти; консултанти. Разходи за поддръжка и развитие на ERP системата: актуализация (абонамент за ITS); инсталиране на редовни актуализации; усъвършенстване на съществуваща функционалност или разработване на нова; за повишаване на квалификацията или обучение; за модернизация и поддръжка на оборудването. Разходите за поддръжка трябва да вземат предвид изпълнението на работата: вътрешни разходи за специалисти от персонала на компанията; разходи за аутсорсинг на постоянни или еднократни външни специалисти.

25 Фактори, осигуряващи инвестиционна привлекателност Фирмена стратегия, бизнес планове, разбираеми за инвеститорите и кредиторите. Ефективна структура на корпоративно управление, която използва надеждна и навременна управленска информация. Данъчна политика и правна структура, които не създават повишени рискове. Висококачествена финансова отчетност, включително и по международни стандарти. Опитен топ мениджмънт.

26 Ръст на бизнес капитализацията по време на изпълнението на проекта 1C Изпълнението на проекта за създаване на информационна и управленска система, базирана на „1C: Управление на организацията на строителството“ повишава инвестиционната привлекателност и капитализация на компанията поради: изграждане на висококачествен бизнес система за управление; осигуряване на прозрачност за инвеститорите; гарантиране на безопасността на поверителните данни; поддържаща стратегия за развитие на бизнеса; ниска обща цена на притежание; високи финансово-икономически резултати: повишена касова обращаемост; намаляване на оперативните и управленски разходи до 25%; намаляване на разходите за закупуване на материали до 15%; намаление на стойността на СМР до ​​10%. * Въз основа на прессъобщения и внедрени решения „1C: Управление на организацията на строителството“

27 Мониторинг на състоянието на ERP системата, осигуряващ ефективна работа „Пакетът корпоративни инструменти” е най-полезен при внедряване в средни и големи предприятия, характеризиращи се с голямо натоварване на системата и голям брой работни места. „Пакетът с корпоративни инструменти“ ви позволява да анализирате тесните места, да разработите необходимите мерки и да увеличите производителността и скалируемостта на внедряваната или вече внедрена система (това е независим софтуерен пакет, доставян отделно). „Пакетът с корпоративни инструменти“ включва „Център за тестване“, инструмент за автоматизиране на многопотребителски тестове за натоварване на информационни системи на платформата 1C:Enterprise 8. С негова помощ можете да симулирате работата на предприятие без участието на реални потребители, което ви позволява да оцените приложимостта, производителността и мащабируемостта на информационната система в реални условия.

28 Управление на ИТ активи, конфигурация и версии - единно хранилище на информация за ИТ инфраструктурата (CMDB), събиращо и предоставящо информация за всички други ITIL процеси. Функции на продукта: управление на инциденти – регистрация, елиминиране и бързо възобновяване на предоставянето на услугата; управление на проблеми – идентифициране на основната причина за повтарящи се инциденти, предотвратяване на бъдещи неуспехи; поддръжка на процеси по ITIL v3 методология; управление на нива на обслужване и достъп; управление на събития и промени. 1C:ITIL Управление на корпоративните информационни технологии "1C:ITIL" помага за ефективно управление на услугата за техническа поддръжка, организиране на потребителски заявки, създаване на каталог с услуги и водене на записи на оборудване и софтуер.

29 Технология за бързи резултати (RRT) „Нито месец без резултати!“ TBR е намаляване на времето за завършване на проекта и разумна цена. Технологията е предназначена за внедряване на всякакви циркулационни (стандартни или специфични за индустрията) решения в рамките на сложни проекти на малкия пазар, за автоматизация на средни пазарни предприятия и в някои случаи за корпоративния сегмент на пазара. TBR е технология за внедряване на софтуерни продукти, базирани на 1C:Enterprise, насочена към получаване на бързи, висококачествени, редовни (в идеалния случай месечни) резултати, които са ценни за Клиента, и гарантира, че Изпълнителят получава редовно финансиране. Технологии за намаляване на транзакционните разходи чрез елиминиране на всички неефективни действия чрез използването на: технология за олекотени шаблони на проектна документация; технологии за определяне на изисквания по време на презентационен семинар или ролеви тренировки; технология за изготвяне на ръководство за потребителя по време на обучение съвместно с потребителя; организиране на непрекъсната, бърза и ефективна обратна връзка от клиента с помощта на регламенти; Информационна система за поддръжка на TBR.

Възможности

внимание! Предвижда се да се определят нови цени от 1 ноември 2019 г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=25668

Функционалност
" 1C:Enterprise 8. ERP Управление на строителна организация 2"

Решението "1C:Enterprise 8. ERP Управление на организацията на строителството 2" е предназначено за предприятия, извършващи всякакъв вид строителни дейности, както и основни и текущи ремонти, реконструкция, реставрация и обновяване:

• Групи от компании, строителни холдинги;
• Предприятия от диверсифицирани холдинги, които имат нужда от автоматизиране на управлението на материалните, производствените, финансовите и човешките ресурси в строителството;
• Инвеститори в строителството;
• Разработчици, вкл. клиенти-разработчици;
• Строителни клиенти;
• Строителни предприемачи, включително главни изпълнители и подизпълнители;
• Фирми за строителен инженеринг.

Унифицираното решение "ERP Управление на организацията на строителството 2" включва:

Конфигурации:

• ERP Enterprise Management 2;
• Оценка 3 (подсистема Оценка);
• Модул Управление на превозни средства за 1C:ERP (подсистема "Управление на превозни средства и механизми");

Подсистема "Управление на строителното производство"

Планирането на строителството се извършва с помощта на календарен график, който включва работа, срокове за тяхното завършване, обеми и списък на необходимите материали и ресурси.

"ERP Управление на организацията на строителството 2" може да съхранява няколко версии на графици за анализ и сравнение. Извършва се автоматичен мониторинг за наличието на един работен сценарий за извършване на работа.

Работният график може да бъде изтеглен и от MS Project ©.

Работен график може да бъде създаден въз основа на местни прогнозни позиции. Работният график е одобрен, в бъдеще ще се формират счетоводни документи въз основа на него.

Въз основа на календарния график се въвежда документ „Разделителен лист” за:

• разпределение на работата между собствени отдели и подизпълнители;
• разпределение на материалите между собствена доставка и доставка на подизпълнител;
• разпределение на изпълнителите и ресурсите между вътрешно изпълнение и изпълнение от подизпълнител.

Въз основа на календарния график се въвежда и „Бюджет на строителството“ за последваща оценка на разходите за работа, както и за определяне на времето за подписване на актове и срокове за плащане в съответствие с графика на строителния проект:

Системата въвежда спецификацията по договора с клиента, включваща:

списък на произведенията;

време за изпълнение;

цена на работата;

график на движението по договора: срокове и размери на плащанията.

Съответствието на работата по календарния график с работата по договора на клиента се коригира, ако детайлите на работата са различни:

Въз основа на разпределението на работата между отделите на организацията, изпълнителите се назначават за работа.

С изпълнители се сключват договори, чиито допълнителни условия предвиждат:

прехвърлен обем на работа;

срокове за изпълнението им;

цена на работата;

график на движение по договора: условия и размери на плащания и активиране.

Изпълнението на работата по календарния план се записва с документа „Отчитане на завършената работа“, предназначен за ежедневно отразяване на извършената работа и формиране на дневник (формуляр KS-6a).

Системата отразява вътрешното приемане на техническа и техническа работа, което се регистрира с документ „Изпълнение на СМР (вътрешно КС-2)“.

Документът е основата за отразяване на неотчетените приходи в счетоводството, ако работата не е приета от клиента.

Отписването на материали от строителната площадка за работа се извършва от документа „Разход на материали в строителството“, въз основа на който се формира отписването на материали в счетоводството.

Приемането на работата на изпълнителя се отразява в документа „Приемно-предавателен акт за извършена работа“.

В хода на стопанската дейност направените разходи могат да бъдат приписани на конкретни строителни проекти.

Отчитането на действително отработеното време на служителите на строителната площадка се извършва с помощта на документа „Отчитане на работата на служителите и оборудването“, въз основа на който се генерира документ за разпределение на основните доходи.

Извършване на доставка на работа на клиента въз основа на вътрешно приемане на работа (вътрешен KS-2).

Въз основа на документ „Изпълнение на СМР (вътрешен КС-2)” се съставя документ „Изпълнение на СМР (външен КС-2)” с отпечатан формуляр КС-2 и КС-3.

Изчисляването на строителните разходи и финансовите резултати се извършва чрез рутинни операции за приключване на месеца

През отчетния период се отразява получаването на плащане от клиента.

Персонализираният модел ви позволява да анализирате получените приходи в контекста на строителни проекти и видове работа.

При поддържане на графици за движение по договори и тяхната актуализация могат да се генерират автоматично Заявки за разходване на средства.

Анализът на движенията по графика на договора се извършва с помощта на отчета „Отчет за графика на движение на договора“:

Системата е разработила редица отчети за наблюдение на изпълнението, приемането и предаването на работата на клиента:

Бюрото на ръководителя на техническия отдел;

Планово-фактически анализ на изпълнението на работата на подизпълнителите;

План-фактически анализ на изпълнението на работата за Клиенти.

За планово-фактически анализ на отписване на материали се генерират отчети М-19 и М-29.

За препланиране и оптимизиране на работата в системата се генерира документ Актуализиран график. Той може да бъде генериран на всяка дата, а резултатите от него могат да формират основата за коригиране на одобрения график.

Корекции:

Уточняването, допълването и презаключването на договори с изпълнители въз основа на нов работен план се извършва чрез вписване въз основа на промени в работния график, допълнителни споразумения с изпълнители;

Корекциите на строителния бюджет след сключване на нови договори с изпълнители за нов работен план се извършват чрез въвеждане, въз основа на промени в работния график, на нови документи „Бюджетно копие“;

Корекциите на финансовия модел за бъдещи проекти на базата на резултатите от строителството се извършват чрез коригиране на финансовия модел CashFlow;

Фиксирането на стойностите на постигнатите инвестиционни показатели като добри практики се извършва чрез съхраняване в системата на историята на развитието на инвестиционния проект: планове, графици, бюджети, които могат да служат като шаблони за следващи проекти.

Промени в работния график могат да бъдат направени на определена дата:

Подсистема "Управление на логистиката"

Въз основа на работния работен график се съставя план за нуждите от материали.

Документът има печатни форми:

Списък за избор;

Комисионен списък според срокове;

График за доставка на материали със срокове;

За всяко споразумение за счетоводна система можете да въведете допълнителни параметри за споразумението:

график на движение: постъпване/разход на средства, постъпване на приходи/разходи по време;

бюджетни пера от БДР, БДС, за които се отнася споразумението;

необходимостта от автоматично генериране на гаранционни удръжки.

Въз основа на данни от диаграми за движение на договора, чрез обработка може да се генерира бюджет на приходите и разходите и бюджет на паричния поток.

При подаване на поръчки на доставчиците се предоставят параметри за доставка: адрес на изпращане и адрес за доставка.

В автоматизираната работна станция (AWS) „Разпределение на доставката“ доставката се разпределя по маршрути и се генерират различни методи на доставка: въздушен, железопътен, автомобилен, морски, превозвачи и документи „Поръчка за доставка“.

За контрол на доставката на материали са разработени отчети:

„Верига на доставки” – контрол на планираните, поръчани на доставчика, поръчани в склада и доставени материали;

„Анализ на доставките за периода” – контрол на вида на доставката и доставеното количество;

„Анализ на доставка по дата” – контрол на вида на доставката, количеството, изискващо доставка и вътрешнофирмен контрол на изпълнението на доставката.

За планово-фактологичен анализ на доставките на основни строителни материали са разработени следните справки:

Верига на доставки – контрол на планираните материали, поръчани на доставчика, поръчани в склада и доставени.

Анализ на доставката по дата - контрол и анализ на вида на доставката, необходимото количество за доставка и вътрешнофирмено изпълнение на доставката.

Подсистемата „Осчетоводяване на наема и управление на експлоатацията на строящи се и завършени имоти“ осигурява:

• поддържане на списък на недвижимите имоти;

• осчетоводяване на договори за наем на недвижими имоти;

• регистриране на обемите на потребление на услуги на променливата част от наема;
• отразяване на продажбата на услуги за отдаване под наем на недвижими имоти в счетоводството;
• Провеждане на сетълменти по договори за наем.

Подсистемата "Експлоатация на обекти в строеж и завършен вид" може да бъде допълнена с функционалността на решението " ", предназначено за комплексна автоматизация на процесите за поддържане на регистър на обекти на недвижими имоти, управление на договори за наем и сетълменти с наематели и управление на технически експлоатация на обекти на недвижими имоти.

Ако предприятието управлява значителен фонд от недвижими имоти, тогава за автоматизиране на дейностите по управление на недвижими имоти се препоръчва закупуването на продукта "", който може да бъде интегриран в конфигурацията "ERP Construction Organisation Management 2" и осигурява значително разширяване на възможности на секцията за управление на недвижими имоти.

Конфигурацията „Модул за наемане и управление на недвижими имоти за 1C:ERP“ ви позволява да управлявате различни видове недвижими имоти, включително търговски центрове, офиси, изложбени площи, складове и др. Предоставя решения на проблеми на счетоводството, управлението, правното и административното счетоводство. Позволява ви ефективно да управлявате недвижими имоти.

Подсистемата "Отчитане на продажбите на недвижими имоти" осигурява:

• поддържане на списък с акции на строителни проекти;

• осчетоводяване на договори за споделено строителство;
• осчетоводяване на плащания по договори, извършване на разплащания с клиенти;
• възможността за прекратяване на сделката и затваряне на всички сетълменти с клиента.

Подсистемата „Отчитане на продажбите на недвижими имоти” може да бъде допълнена с функционалността на решението „ “, предназначено за управление и счетоводство в компании, участващи в сделки за покупко-продажба на недвижими имоти както на първичния, така и на вторичния пазар.

Ако едно предприятие извършва значителен брой сделки с недвижими имоти, тогава за да се автоматизират процесите, свързани с продажбата на недвижими имоти, се препоръчва закупуването на продукта "", който е интегриран в "ERP Управление на организацията на строителството 2" и предоставя значително разширяване на възможностите на раздела за споделено строителство.

Конфигурацията "Модул за брокер. Управление на продажбите на недвижими имоти за 1C:ERP" ви позволява да увеличите ефективността на подготовката и провеждането на сделки с недвижими имоти. Функционалността на продукта ви позволява ефективно да управлявате сделки както за продажба на собствени недвижими имоти (в строителни и развойни компании), така и за покупка, продажба или наем на недвижими имоти, в които компанията действа като посредник (реални компании за недвижими имоти, агенции за недвижими имоти).

Продуктът осигурява цялостно управление на сделките с недвижими имоти на всички етапи - от първоначалната заявка на купувача до подписването на акта за предаване и приемане. Позволява ви да поддържате база данни за обекти на недвижими имоти и условията за тяхната продажба, съдържа широк набор от характеристики на обекти и осигурява публикуването на реклами за обекти в интернет портали в автоматичен режим. Функционалността на решението ви позволява да сключвате договори от различни видове в рамките на сделка, да управлявате сетълменти по договори, да отчитате разходите и да извършвате окончателни изчисления за транзакции.

Подсистема "Управление на автомобилния транспорт и машините"

Подсистемата е предназначена за автоматизиране на управленското и оперативно счетоводство в автотранспортните отдели на строителните фирми.

Подсистемата се състои от седем функционални блока:

• Звено за счетоводство на МПС;
• Устройство за дозиране на ГСМ;
• Звено за отчет на работата на транспортни средства, строителна техника и средства за механизация;
• Блок за управление на транспортните тарифи;
• Звено за отчитане на пътническия трафик;
• Отчетна единица за работа на водача и ведомост за заплати;
• Интегриращо устройство със системи за сателитно наблюдение.

Единица за отчитане на превозни средства

Основната цел на блока е да поддържа указател на превозните средства, да регистрира производството на превозни средства и оборудване, да контролира сроковете за смяна на гуми и акумулатори, да регистрира пътнотранспортни произшествия, да контролира изтичането на документи като полици за задължителна застраховка Гражданска отговорност на автомобилистите, медицински удостоверения, шофьорски книжки и др.

Справочниците „Превозни средства“, „Модели превозни средства“, „Автомобилно оборудване“ съхраняват цялата необходима информация:

• Гараж и държавен номер;
• Номер на двигател, шаси, купе, VIN, цвят;
• Габаритни и полезни размери;
• Собствено тегло и товароносимост;
• Брой оси и колела;
• Тип и мощност на двигателя;
• Вид гориво и разход на гориво;
• Норми за извършване на планов ремонт;
• Издадени документи (полици за гражданска отговорност, удостоверения и др.);
• Монтирани гуми, акумулатори, комплекти за първа помощ, уоки-токита и всякаква друга техника;
• Назначен екипаж.

Удобна форма за списък с превозни средства ви позволява да организирате бърз избор на превозни средства по колона, модел и организация.

В множество раздели в картата можете да следите следните данни:

• издадени документи за автомобила. Програмата автоматично контролира изтичането на документите;
• водачи, назначени за превозното средство;
• монтирано оборудване и ремаркета;
• гуми, акумулатори, комплекти за първа помощ и друго допълнително оборудване на автомобила;
• пластмасови карти и др.

Счетоводното отчитане на производството на превозни средства и оборудване се извършва въз основа на пътни листове. При обработката на товарителници програмата изчислява зададените изходни параметри (общ пробег, товарооборот, време на работа в моточасове и др.) и ги използва в бъдеще за генериране на различни аналитични отчети и следене на изпълнението на планираната поддръжка.

Стандартите за извършване на планирана поддръжка са определени в директорията „Модели на превозни средства“. Програмата ви позволява да конфигурирате стандарти за поддръжка както в зависимост от обема на производството, така и в зависимост от календарните дати. Всеки произволен параметър може да бъде избран като изходен параметър, например: пробег, брой извършени операции, време на работа в двигателни часове и др. В представената фигура стандартите за поддръжка ще се прилагат, както следва: Поддръжка 1 ще се извършва на всеки 10 000 км, но поне веднъж на всеки 18 месеца.

Функционалността на блока ви позволява да контролирате срока на валидност на всички документи, издадени на водачи и превозни средства. Видовете документи се конфигурират чрез специална директория, като техният брой е неограничен, например: полици за гражданска отговорност, различни сертификати, медицински свидетелства, визи и др.

Отчитането на гуми, акумулатори, комплекти за първа помощ, уоки-токита и друго допълнително оборудване се извършва в контекста на всяко превозно средство, а гумите - също в контекста на местата за монтаж. Подсистемата „запомня“ мястото на монтаж и датата на монтаж или смяна на всяка гума и автоматично, при обработка на пътни листи, взема предвид пробега на всяка гума, която е на автомобила в момента. Докладите за наблюдение на износването на гумите ви помагат бързо да вземете решения за необходимостта от смяната им.

Подсистемата поддържа записи на пътнотранспортни произшествия (ПТП). Съответните документи съдържат данните на автомобила и водача, участвали в произшествието, списък на други лица, участвали в произшествието, данни от експертизата на щетите и застрахователната компания. Аналитичните отчети ви позволяват да анализирате причините за произшествията, честотата на водачите, участващи в произшествия, и да сравнявате разходите за възстановителни ремонти със сумите на плащанията от застрахователните компании.

Устройство за дозиране на гориво и смазочни материали

Блокът е предназначен за задаване на норми на разход на гориво, запис на получаване, издаване и разход на горива и смазочни материали.

Получаването и издаването на гориво и смазочни материали се документира в документите „Получаване на стоки“ и „Зареждане на гориво и смазочни материали“, разходът на гориво се изчислява в товарителници. При връщане на гориво от автомобил в склад се предоставят специални документи за източване на ГСМ.

Блокът предоставя опции за проектиране на следните видове пълнители:

• От склад;
• За пари в брой;
• С пластмасова карта;
• По купони;
• От доставчика.

За случаите на зареждане с пластмасови карти програмата прилага допълнителни счетоводни възможности - изтегляне на данни от отчети с подробности за зареждането и автоматично сравнение с въведените данни въз основа на разписки на водача. Доставката включва обработка за изтегляне на данни за бензиностанции на следните центрове за обработка:

• Лукойл-Интеркард;
• Автокарта;
• Сибнефт;
• ТНК-Магистрал;
• Газпромнефт.

За други центрове за обработка, които не са включени в този списък, но предоставят доклади с подробности за горивото в електронен вид в отворен формат (DBF, Excel, txt и т.н.), с малки модификации, можете също да приложите автоматично зареждане на тези данни в програма и тяхната по-нататъшна проверка с отчети на драйвери.

Разходът на гориво се изчислява в пътния лист при обработката му. Стандартната консумация се изчислява според стандартите за консумация, които са конфигурирани в директорията "Модели превозни средства". Всички алгоритми за изчисление се изпълняват в строго съответствие със заповедта на Министерството на транспорта и ви позволяват да изчислите следните видове разход на гориво:

• линеен разход на пробег;
• разходи за транспортна работа и промени в собственото тегло;
• експлоатационни разходи за нагревател;
• специални разходи за работа оборудване;
• разходи за допълнителни операции;
• консумация при стартиране на двигателя;
• разход на пробег при извършване на специална работа;
• консумация на празен ход при работещ двигател.

Освен това подсистемата отчита сезонните надбавки за разход на гориво, както и надбавките за работа в трудни условия.

Получените данни за движението на ГСМ са представени в следните отчети:

• Списък за движение на ГСМ;
• Акт за получаване и разход на ГСМ;
• Доливане на гориво и смазочни материали;
• Сравнителен лист за разхода на гориво от шофьорите;
• Декларация за издаване на купони за ГСМ;
• Сравнителен лист за бензиностанции, използващи пластмасови карти.

Звено за отчет на работата на транспортни средства, строителна техника и средства за механизация

Блокът е предназначен за приемане на поръчки за превозни средства, издаване на заповеди за освобождаване на превозни средства и генериране на маршрутни листове, генериране и обработка на пътни листове.

Поръчки за превозни средства могат да се приемат както от външни изпълнители, така и от вътрешни подразделения на компанията. Поръчката определя транспортния маршрут, параметрите на товара и изискванията за превозното средство. Програмата осигурява проследяване на частично изпълнени поръчки. При приемане на поръчка се следи задължението на контрагента.

Издаването на поръчки за производство на превозни средства се съобразява с различните режими на работа на превозното средство и работните графици на водачите. В този случай програмата автоматично проверява дали автомобилът е подходящ за полета по следните показатели:

• автомобилът няма предстояща планова профилактика;
• Колата е без изтекли документи (полица Гражданска отговорност, всякакви свидетелства и др.).

Програмата ви позволява да изписвате и обработвате товарителници от следните видове:

• Камион на база време (формуляр № 4-П);
• Камион на парче (формуляр № 4-С);
• Специален автомобил (формуляр № 3 специален);
• Междуградски автомобил (формуляр № 4-М);
• Строителна машина (ЕСМ1, ЕСМ2, ЕСМ3, ЕСМ7);
• Необществен автобус (формуляр № 6 специален);
• Лек автомобил (формуляр No3);
• Товарни листове за индивидуални предприемачи.

Издаването на ваучери за пътуване може да се извърши по два начина: ръчно въвеждане на всеки ваучер и автоматично пакетно издаване. Режимът на партидно издаване е особено удобен за големи предприятия, тъй като ви позволява да генерирате и отпечатвате товарителници за кратък период от време с минимално участие на диспечера. Когато се генерира нов билет за пътуване, оставащото гориво в резервоарите и показанията на скоростомера на автомобила се прехвърлят автоматично от предишното пътуване. След окончателната обработка на пътния лист, програмата изчислява производствени параметри като време на работа, на работа, време на престой, пробег с и без товар, тегло на превозвания товар, товарооборот, брой пътувания и операции и др. Необходимите параметри за генериране се конфигурират от потребителите чрез специална директория. Също така за шофьорите пътните листи предвиждат изчисляване на заплатите въз основа на резултатите от работата.

Подсистемата „Управление на превозни средства и машини” позволява удобно оперативно планиране на текущата работа на превозните средства с помощта на специална автоматизирана работна станция.

Въз основа на данните от маршрута, програмата ви позволява да генерирате различни аналитични отчети:

• Доклад за производство на превозно средство;
• Справка за пробег;
• Отчет за работното време на оборудването;
• Доклад за престой;
• Дневник на пътните листове (формуляр TMF-8);
• Карта за експлоатация на автомобила;
• Отчет за технически и експлоатационни показатели;
• Диаграма на състоянието на автомобила.

Функционалността на подсистемата позволява на потребителите да наблюдават състоянието на превозните средства, например:

• Автомобилът е планиран за пътуване (заповедта е издадена);
• Колата е транзитна;
• Колата е на ремонт;
• Колата е запазена и др.

Регистрирането на документи като заповеди за освобождаване на превозно средство, товарителници и ремонтни листове автоматично променя състоянието на превозното средство. В допълнение, потребителят, използвайки специален документ „Разпореждане на превозното средство“, може да посочи всяко състояние и местоположение на превозното средство.

Блок за управление на транспортните тарифи

Блокът изпълнява функциите за отчитане на ценови листи и тарифи и изчисляване на разходите за транспортни услуги.

Тарифният указател има сложна йерархична структура, която ви позволява да конфигурирате различни области на валидност на ценовите листи: за контрагенти и споразумения на контрагентите, за маршрути, за модели превозни средства. Тарифите могат да бъдат зададени за всеки производствен параметър; програмата ви позволява да конфигурирате зависимостта на стойността на тарифата от обема на извършената работа и да зададете фиксирани тарифи.

Изчисляването на цената на предоставените транспортни услуги се извършва при обработка на товарителници в документи за изпращане (аналози на клиентски купони, TTN).

Въз основа на тези документи могат да се генерират фактури и справки за услуги с различна степен на детайлност (автомобили, предоставени услуги) за произволен период от време, като формирането се извършва за всеки клиент. Като приложение към фактури и актове може да се оформи регистър на извършените транспортни услуги.

Счетоводна единица за работа на водача и ведомост

Този блок изпълнява две основни задачи: записване на продукцията и работното време на водачите и изчисляване на заплатите въз основа на пътни листове.

Изчисляването на работното време на водачите се извършва при обработка на пътни листове и ремонтни листове. Освен това е възможно чрез специални документи да се въведат различни отклонения в използването на работното време от шофьорите. Въз основа на тези данни автоматично се генерира график за време - унифициран формуляр T-13.

Изчисляването на начисленията за заплати на шофьорите в програмата се извършва по различни начини:

• На парче въз основа на продукцията;
• Процент от приходите;
• Процент на други такси;
• Фиксирана сума;
• Доплащане за нощни часове.

Гъвкава система за филтриране ви позволява да конфигурирате ефекта на тарифите само за определени маршрути, изпълнители, модели превозни средства (например, ако шофьорът работи по един маршрут, заплатата ще бъде изчислена според една тарифа, а ако той премине към друг маршрут , тарифата ще се промени автоматично). Програмата предоставя възможност за комбиниране на тарифи в тарифни планове, които ще бъдат подходящи за организации с голям брой водачи.

Интеграция със системи за сателитно наблюдение на транспорта

Подсистемата „Управление на превозни средства и машини” реализира интеграция със следните системи:

• Omnicomm;
• Dynafllet;
• Доклад за позицията;
• Автоматично проследяване;
• СКАУТ;
• Зареждане на данни от междинни файлове от всеки отворен формат с помощта на персонализирана обработка.

Функционалност на вградената система 1C: Център за сателитен мониторинг

Подсистемата "Управление на превозни средства и машини" има вградена OEM версия на решението "1C: Център за сателитен мониторинг" със следната функционалност:

• Възможност за показване на местоположението на превозното средство и неговия маршрут на карти с различни формати:
  • Ingit, вкл. и INGIT GISWARE WEB сървър (www.ingit.ru);
  • Карти във формат WMS (Web map service) с проекция EPSG:900913 (например OpenStreetMap, MapQuest и други);
• Следене на местоположението и реалния пробег на обекта;
• Контролиране на ограничението на скоростта, превишаване на допустимата скорост;
• Събиране и анализ на данни от допълнителни сензори (датчик за температура, SOS паник бутон, CAN шина и др.);
• Уеб интерфейс за управление;
• Възможност за свързване на повече от 20 вида оборудване;
• Възможност за изграждане на следните отчети:
  • Доклад за трафик и паркиране;
  • Анализ на данни от сензори.

При използване на пълната функционалност на решението 1C: Център за сателитен мониторинг е налична следната функционалност:

• Сравнение на нивата на гориво въведени ръчно и получени от датчика за гориво;
• Запис на произволни събития: превишена скорост, отваряне на врати, влизане/излизане от географска зона и други;
• Справки по географски зони – произволни полигони на картата;
• Възможност за изпращане на команди към тракера.

Мобилното оборудване, инсталирано на мобилни обекти, ви позволява да използвате следните възможности:

Функционалност за изтегляне на данни от системата за сателитен мониторинг Omnicomm

Подсистемата реализира възможност за изтегляне на данни чрез уеб услугата на системата Omnicomm. Данните могат да се зареждат ръчно или автоматично. Зареждат се следните данни:

• текуща стойност на километража;
• време на работа на двигателя и допълнително оборудване;
• общ разход на гориво;
• количество заредено гориво;

Зарежда се и информация за следните събития:

• превишена скорост;
• нарушение на граничните стойности на сензора (температурни условия и др.)
• източване на гориво.

Въз основа на данните, получени от системата Omnicomm, в програмата могат да се изграждат следните отчети:

• Сравнение на пълнители, въведени ръчно и изтеглени от Omnicomm;
• План-фактически анализ на пробег и разход на гориво;
• Доклад за събитието;

Функционалност за изтегляне на данни от системата за сателитно наблюдение Dynafllet

Подсистемата реализира възможност за изтегляне на данни чрез уеб услугата на системата Dynafleet. Данните могат да се зареждат ръчно или автоматично. Зареждат се следните данни:

• местоположение на превозното средство (координати на географска ширина и дължина);
• текуща стойност на километража;
• текуща стойност на нивото на горивото;
• общ разход на гориво;
• текущата скорост на автомобила.

Въз основа на данните, получени от системата Dynafleet, програмата може да изгради отчет „План-действителен анализ на пробега и разхода на гориво“.

Технологични предимства

"1C:ERP Управление на организацията на строителството 2" е разработен на най-новата версия на технологичната платформа "1C:Enterprise 8.3", която ви позволява да:

• осигуряват висока надеждност, производителност и мащабируемост на системата;
• организира работа със системата през Интернет, в режим на тънък клиент или уеб клиент (чрез обикновен интернет браузър), включително в режим „облак“;
• персонализирайте интерфейса за конкретен потребител или група потребители, като вземете предвид ролята на потребителя, неговите права за достъп и индивидуалните настройки.

Механизмът за функционални опции, внедрен в 1C:ERP Управление на организацията на строителството 2, ви позволява да „включите“ или „изключите“ различни функционални части на приложното решение без програмиране (промени в конфигурацията).

„1C:Enterprise 8. ERP Управление на организацията на строителството 2“ е предназначен за автоматизиране на дейностите на строителни компании, извършващи всякакъв вид строителни дейности:

• Групи от компании, строителни холдинги;
• Предприятия от диверсифицирани холдинги, които имат нужда от автоматизиране на управлението на материалните, производствените, финансовите и човешките ресурси в строителството;
• Инвеститори в строителството;
• Разработчици, вкл. клиенти-разработчици;
• Строителни клиенти;
• Строителни предприемачи, включително главни изпълнители и подизпълнители;
• Фирми за строителен инженеринг;
• Вертикално интегрирани холдинги, реализиращи пълния строителен цикъл;
• Фирми извършващи основен и текущ ремонт, реконструкция, реставрация и обновяване.

Функции на програмата

• Планиране
• производство
• Контрол и анализ
• Разсрочване
• Управление на инвестиционната дейност в строителството
• Изготвяне на комплект проектно-сметна документация
• Функции за изчисляване на разчетна документация
• Управление на строителното производство
• Управление на логистиката
• Счетоводно отдаване под наем и управление на експлоатация на недвижими имоти в строеж и завършен вид
• Счетоводно отчитане на продажбите на недвижими имоти
• Управление на превозни средства и машини
• Интеграция със системи за сателитно наблюдение на транспорта

Съдържание на доставката

Пакетът за доставка 1C:ERP Управление на организацията на строителството 2 включва:

• платформа "1C:Enterprise 8.3";
• приложно решение (конфигурация) “1C:ERP Управление на организацията на строителството 2”;
• набор от документация;
• регистрационна карта и лицензионен договор за използване на програмния продукт на едно работно място;
• плик с ПИН кодове за софтуерна защита;
• текущо издание на поддръжката на информационните технологии (ITS) и безплатен достъп до материалите на портала 1C:ITS за 3 месеца;
• ПИН код за регистриране на продукта в уебсайта за поддръжка на потребители;
• пощенски плик за изпращане на регистрационната форма.

Услуги

Заедно с програмата 1C:ERP Управление на организацията на строителството 2, ние предлагаме услуги, които ще ви помогнат да разгърнете напълно потенциала на програмата и да я използвате възможно най-ефективно.

Може да се интересувате от

1C: Заплати и управление на персонала 8

1C клиентски лиценз - допълнителни защитни ключове, които ви позволяват да използвате 1C програми едновременно на няколко компютъра и / или сървъри без никакви допълнителни устройства.

". Универсалният характер на този софтуерен продукт се дължи на факта, че той ви позволява напълно да автоматизирате всички необходими в момента области на строителната дейност, вариращи от управление на проекти, бюджетиране, счетоводно и данъчно счетоводство, управление на строително оборудване, прогнозно ценообразуване и завършващи с управление на персонала и генериране на регламентирана отчетност.

Решението "1C: Управление на организацията на строителството 8" е предназначено за цялостна автоматизация на строителни холдинги, управляващи компании, инвеститори, клиенти и строителни предприемачи.

При разработването на програмата бяха анализирани и взети предвид съвременните методи за управление на строителна организация, както и опитът от успешна автоматизация на строителни организации, натрупан от 1C и партньорската общност. Разработчиците на програмата имат специализирано образование и опит в строителната индустрия. Програмата "1C: Управление на организацията на строителството 8" е разработена на базата на приложното решение "1C: Управление на производственото предприятие 8" и съдържа цялата му функционалност, която ви позволява да организирате единна информационна система за управление на различни аспекти от дейността на предприятието, от отчитане на материалите до планиране на производството. Подсистемата за счетоводно и данъчно счетоводство "Бюджетиране и управление на паричните средства", както и подсистемата "Управление на човешките ресурси" на програмата, отчита спецификата на дейността на строителните организации. Програмният продукт включва и подсистемите „Управление на строително производство“, „Управление на строителна техника и транспортни средства“, „Управление на прогнозно ценообразуване“, „Управление на споделено строителство“ и „Управление на експлоатацията на съоръженията“.

Подсистема "Управление на строителното производство"

С помощта на подсистемата „Управление на строителното производство“ се решават задачите за създаване на графици за строителство, получаване на информация за необходимостта от необходимите ресурси, както и задачите за поддържане на производствени записи и анализ на напредъка на строително-монтажните работи. Подсистемата може да се използва както в организацията майка на строителен холдинг, така и в организации, включени в неговата структура, както и в изпълнители.

Извършването на СМР е основна дейност на строителна организация. От гледна точка на управлението на проекти, изграждането на обект попада в категорията „изпълнение на проект“, като част от работата, за която е необходимо да се построи например жилищна сграда, бизнес център или промишлен семинар в рамките на ограничено време. Имайте предвид, че подсистемата „Управление на строителното производство“ е система за управление на строителни проекти, която отчита възможно най-много спецификата на индустрията и характеристиките на националния опит в строителството.

Подсистемата е изградена върху работа с проекти и портфейли от проекти. Всеки проект има адреси на строителната площадка, планирани и действителни дати за начало (завършване), „сценарии за планиране“, „предмети на проекта“, „склад за отписване на материали“ и инженерно-технически работници, участващи в проекта. За всеки проект можете да зададете няколко сценария или опции за изпълнение, например „оптимистичен“, „минимален краен срок“, „минимални разходи“, „работещ“ и др. Сценарият се характеризира с работен график – „Основен (петдневна седмица)“, „Двусменен“. „Субекти на проекта“ означава организации или възложители, които участват в изграждането на съоръжението.

За въвеждане и показване на данни за извършената работа в рамките както на един проект, така и на всички проекти на организация или холдинг се използва директорията „Работи“. За всяка работа се определя изпълнител, въвежда се информация за продължителността, необходимите ресурси и материали и се посочват връзките с други работи в съответствие с технологичния цикъл. Общата стойност на работата се изчислява автоматично.

Можете да въведете работа както „отгоре надолу“, така и „отдолу нагоре“. При въвеждане „отгоре надолу“ в началния етап на планиране се посочват разширени етапи на работа, които по-късно се детайлизират до отделни работи. Методът „отдолу нагоре“ включва въвеждането на единични произведения, които след това се групират на етапи.

Директорията „Работи“ ви позволява да получите цялата информация за работата в контекста на проектите на холдинга като цяло, както и в контекста на организациите, изпълняващи тези проекти. Графично представяне на работната структура може да бъде показано под формата на диаграма на Гант, както и под формата на мрежова диаграма. Под формата на диаграма на Гант също е възможно да се генерират отчети „Натоварване на ресурсите“, „Наемане на изпълнители“, „Търсене на материали“, „Динамика на изпълнението на работата“, „Търсене на пари в брой“. Докладите могат да бъдат три вида - „План“, „Факт“ и „План и факт“.

Обърнете внимание, че ръчното попълване на директорията „Works“ е доста трудоемка задача. За да улесни това, програмата осигурява автоматично изтегляне на информация за работата от подсистемата „Прогнозно ценообразуване“.

За организации, работещи с програмата MS Project, е въведено „зареждане и разтоварване“ на данни.

След въвеждане на цялата необходима работа и определяне на всичките им свойства и връзки, календарният план се изчислява с разпределението на критична работа и времеви резерви за некритична работа.

В процеса на създаване на календарен план системата ви позволява да използвате различни подходи за планиране - „ограничаване във времето“ или „ограничаване на ресурсите“. При „времеви ограничения“ основният приоритет на организацията е да завърши проекта навреме. В този случай след използване на всички собствени ресурси се привличат допълнителни ресурси отвън, както и изпълнители. При планиране с „ограничения на ресурсите“ се вземат предвид само собствените ресурси, с които разполага организацията. В резултат на това крайните срокове на проекта може да варират. Графикът може също да се формира, като се вземат предвид работните графици и графиците на наличните ресурси.

На практика една строителна организация изпълнява едновременно десетки, може би стотици проекти, в които участват едни и същи ресурси - изпълнители и строителни механизми. За оптимизиране на графиците системата предоставя специален алгоритъм. Използването на този алгоритъм ви позволява да пренаредите ресурсите по времевата линия по такъв начин, че да осигурите оптимално използване на ресурсите при цялата работа по всички проекти. Графично графикът може да бъде представен под формата на диаграма на Гант или мрежова диаграма и може да се редактира визуално.

След изчисляване на графика, проектът има планирани начални и крайни дати и става възможно да се планира използването на основни ресурси и материали, както и необходимостта от средства. Дейностите на преките изпълнители на работа по календарния план могат да се планират с помощта на документа „Назначаване на изпълнители за работа“.

След утвърждаване на календарния план за преки ръководители, на негова база могат да се генерират и разпечатват „Седмични и дневни графици за строително-монтажни работи“, които са задачи за изпълнение на календарния план. Освен това в печатната форма на седмично-дневния график прекият ръководител въвежда действителни данни за завършване на работата, които впоследствие ще бъдат въведени в системата с помощта на документа „Изпълнение на работата по календарния план“.

Печатната форма на този документ е „Сертификат за завършена работа“ във формуляр KS-2. Отписването на материали за работа според календарния план се извършва с помощта на документа "Изискване-фактура".

За анализ на данните за изпълнението на планираната работа се използват различни отчети - „Изпълнение на работата“, „Разход на материали“, „Натоварване на ресурси“, „Разходи за работа“, „Търсене на материали“ и др. Цялата информация за действителното състояние на изпълнението на проекта в контекста на който и да е проект или организация или в контекста на целия холдинг се представя в отчета „Отчет до управителя“.

Управление на строителни машини и транспортни средства

Програмата осигурява пълен цикъл на работа с приложения за използване на строителна техника и превозни средства. Заявления могат да се приемат както от нашите собствени отдели, така и от трети страни.

За регистриране на заявления се използва документът „Заявление за ползване на машина (механизъм)”. В документа се въвеждат всички необходими данни за вида на работата, изпращачите и получателите на товара, както и пунктовете на товарене и пристигане. Освен това приложението съдържа информация за строителната площадка или маршрута на превозното средство, изисквания към машините и механизмите, характеристики на товара и др.

Заявката може да бъде в едно от състоянията – „Одобрена“, „Отхвърлена“, „В процес на изпълнение“, „Затворена“ или „Неизпълнена“. Докато работи с дадено приложение, диспечерът може да посочи необходимите превозни средства, за да удовлетвори заявката и да промени нейния статус.

Преди колата да влезе в опашката, на шофьора се дава пътен лист. Пътният лист е основният първичен счетоводен документ. Информацията, съдържаща се в този документ, се използва за изчисляване на плащането за превоз на стоки или пътници, за отписване на гориво и смазочни материали като разходи на организацията, за изчисляване на заплатите на водача и за потвърждаване на производствения характер на направените разходи.

Товарният лист може да има един от статусите - „Създаден“, „Издаден“, „Получен“, „Предаден“ или „Отхвърлен“. Диспечерът на автотранспортната единица или упълномощено лице отговаря за попълването на пътния лист преди издаването му на водача.

Програмата ви позволява да въвеждате пътен лист както ръчно, така и автоматично, на базата на приложението. Решението предвижда автоматично генериране на пътни листове за леки автомобили по ф. No 3, специален автомобил по ф. № 3 специален, пътнически таксиметров автомобил по ф. No 4, товарен автомобил по ф. № 4-п и е. № 4-с, автобус ф. № 6, необществен автобус по ф. No 6 специален, както и пътни листове за строителни автомобили по ф. No ESM-2.

За да записват работата на операторите на кулокран и персонала по поддръжката на строителни машини, строителните организации използват съответния отчет. Програмата предвижда попълване, обработка и генериране на печатни форми на документи "Отчет за работата на кулокран" съгласно f. № ЕСМ-1, „Отчет за работата на строителната машина” по ф. № ЕСМ-3 и „Доклад за работна наредба за работа на строителна машина (механизъм)“ по ф. No ESM-4.

Автоматизираната работна станция „Работна станция на диспечера“ ви позволява значително да улесните работата на диспечера със заявки, товарителници и отчети.

Работното място предоставя цялата необходима информация за дълготрайните активи на организацията, приложения, товарителници, отчети и регистрационни документи.

Всички поръчки, които се отнасят за избрания период, са изброени в раздела "Поръчки". Задаването на ДМА за извършване на работа по заявка е автоматизирано в програмата. Например, в режим "Подходящ" за всяко приложение в списъка с дълготрайни активи ще бъдат показани само тези автомобили и машини, които отговарят на моделите, посочени в приложението. Задаването на ОС при приложение и дезадачването се извършва с помощта на бутони. В този случай можете да присвоите само онези дълготрайни активи, които са подходящи. По време на процеса на възлагане се посочва периодът на работа на ОС по приложението.

В режим "Присвоени" в списъка с дълготрайни активи за всяко приложение ще се показват само назначени дълготрайни активи. Използването на този режим ви позволява бързо да идентифицирате приложения, за които не е направено разпределение на дълготрайни активи. За избраното приложение и дълготраен актив таблицата с документи ще покаже пътните листове и справките, свързани с тях.

Списъци с издадени и обработени товарителници и справки, както и списъци с документи за регистрация са представени в съответните раздели.

Информация за дълготрайните активи, които са в баланса, включително модела на операционната система, номера на гаража, пробега, работните часове, текущите показания на скоростомера и брояча на часове и т.н., се съдържа в раздела „Дълготрайни активи“. В този случай дълготрайните активи, определени през определения период за извършване на работа, се маркират в списъка с цвят.

В допълнителния панел на раздела "Дълготрайни активи" можете да получите достъп до приложения, товарителници, отчети и регистрационни документи, които се отнасят за избраното превозно средство или механизъм.

За анализ на различни аспекти от работата на превозни средства и строителни машини програмата използва отчетите „Производство на машини и механизми“, „Дневник за регистриране на работата на строителни машини (механизми)“ съгласно f. No ЕСМ-6, „Карта за отчитане работата на строителна машина (механизъм)” по ф. № ESM-5, „Анализ на времето на престой“ и др.

Управление на поддръжката и ремонта на дълготрайни активи

За записване на поръчки за поддръжка и ремонт на машини (механизми), регистриране на неизправности, планиране на ремонти и поддръжка, програмата използва документа „Поръчка за поддръжка на машини (механизми)“.

Отчитането на извършените ремонти, както и поддръжката на машини и механизми се извършва с помощта на документа „Лист за ремонт“. Този документ също е основа за въвеждане в експлоатация с последващо отписване на резервни части и материали.

За улесняване на работата на механика, програмата предоставя автоматизирана работна станция "работна станция на механика". С негова помощ можете да получите информация за необходимостта от поддръжка и ремонт, да създавате поръчки за тяхното изпълнение, да издавате ремонтни листове, да определяте необходимостта от компоненти и възли въз основа на данни за тяхното производство и др.

Разделът „Дълготрайни активи“ на работното място съдържа списък с дълготрайни активи, които са в баланса на организацията, и разширена информация за тях. Дълготрайните активи, изискващи поддръжка или ремонт, са маркирани с цвят в списъка.

Използването на режима „Необходима поддръжка“ или „Планирана поддръжка“ на работното място ви позволява да изберете само онези дълготрайни активи, за които е необходима поддръжка или ремонт или съответно планирани. След като избере дълготраен актив, механикът може да генерира документ „Поръчка за обслужване“ или „Лист за ремонт“ за него.

Списък с всички поръчки за обслужване на машини и механизми се показва в раздела "Поръчки". В раздела "Ремонти" можете да получите информация за всички факти за ремонти и поддръжка. Данните за монтираните и премахнати компоненти и възли, тяхното производство и процент на износване се съдържат в раздела „Компоненти и възли“. Информация за резервни части и материали, използвани по време на поддръжка или ремонт, се намира в раздела "Резервни части и материали".

Допълнителният панел на раздела "Дълготрайни активи" ви позволява да получите информация за необходимата поддръжка, поръчки, ремонти, компоненти и механизми, резервни части и материали за избраната ОС.

Отчитане и контрол на ГСМ

За отчитане на горива и смазочни материали, напълнени в машини и механизми, програмата използва документа „Презареждане на горива и смазочни материали“. Документът изпълнява следните видове попълване: „От склад“, „В брой“, „От доставчик“ и „По купони“.

В документите „Пътен лист” и „Отчет” се въвеждат данни за количеството гориво, което е издадено на водача, за остатъчното гориво при заминаване и връщане, за реалния разход на гориво и за разхода по норма. Изчисляването на стандартите за разход на гориво в програмата се извършва в съответствие със заповедите на Министерството на транспорта на Руската федерация. Тези документи съдържат и информация за извършени презареждания на гориво.

Можете да получите информация за движението на горива и смазочни материали в контекста на превозните средства, като използвате отчета „Анализ на движението на горива и смазочни материали“. Отчетът "Анализ на разхода на гориво" ви позволява да получите за всяко превозно средство и механизъм количествени данни за разхода на гориво според нормата и факта, както и за свръхразход или спестявания.

Споделена сграда

В процеса на водене на записи на споделено строителство на жилищни сгради и други недвижими имоти, като например гаражи, предприемачът има нужда да раздели строителния проект на дялове - апартаменти, гаражни боксове и др.

За да поддържа записи на строителни проекти по отношение на акции (помещения), програмата използва директорията "Акции на строителни проекти." За всеки конструктивен обект, избран в левия прозорец на формуляра за списък с директории, десният прозорец на формуляра представя списък с дялове, които са част от този обект. Решението предвижда групово въвеждане на дялове за избрания обект.

Делът на даден обект принадлежи към една конкретна категория и има свойства. Категорията се отнася за вида му - апартамент, гараж, нежилищно помещение и др. Съставът на свойствата на една акция зависи от категорията, към която принадлежи.

Например, за дял, който принадлежи към категорията „Апартамент“, имотите включват като „Обща площ“, „Жилищна площ“, „Етаж“, „Брой стаи“ и др. Името на категорията, към която принадлежи дялът на обекта, както и стойностите на неговите свойства, са посочени в картата за споделяне на обекта в съответните раздели.

Използвайки режима „Записване на цени“, когато работите с карта на споделен обект, можете автоматично да генерирате документ „Определяне на цени за акции и помещения“ и да посочите в него цената на единица площ на обекта. Данните за цената, както и цената на споделения обект, ще бъдат записани в раздела „Цени“ на неговата карта. Документът „Определяне на цени за акции и помещения“ също ви позволява да извършите групово преизчисляване на цените за всички акции на избрания строителен проект.

За присвояване на една или повече акции на конкретен акционер, както и за регистриране на споразумение с акционера и основния му дълг се използва документът „Резервиране на акции“. Освен това в този документ се записва агентът, чрез чието посредничество е извършена продажбата и размерът на неговото възнаграждение.

Документът за запазване на дял може да има статус „Предварителен“, което означава, че акционерът възнамерява да запази проект за съвместно строителство, но все още не е сключен договор с него. Информацията за акционера и агента за споразумение с този статус в директорията "Акции на строителни проекти" е маркирана в сиво.

На практика по различни причини понякога се налага прекратяване на договора за участие в споделено строителство. В този случай финансовите задължения на акционера към организацията разработчик се нулират и в същото време дългът на организацията разработчик се появява по отношение на акционера в размера на полученото от него плащане, като се вземат предвид санкциите, предвидени за прекратяване на договора. В зависимост от страната по договора, към която се прилагат неустойки, размерът на неустойката ще се вземе предвид като положителна или отрицателна стойност.

За да регистрира факта на прекратяване на споразумението за участие в споделено строителство и да извърши описаните по-горе действия, програмата използва документа „Прекратяване на споделеното споразумение“. С помощта на този документ отпада и резервацията на посочените в него дялове и те се освобождават от договора. След това тези акции могат да се използват за записване и сключване на нови договори.

Програмата предвижда отразяване на работата с агенти. За определяне на списъка с акции, за които в съответствие с договора за представителство се прилага правото на изключителна продажба, се използва документът „Определяне на правото на изключителна продажба“. Този документ също така изчислява размера на възнаграждението на агента въз основа на стойността на всяка акция към момента на нейното създаване. Трябва да се има предвид, че към момента на реалната продажба размерът на възнаграждението може да се промени поради промени в цената на единица площ и съответно промяна в стойността на дела. Следователно изчисленият размер на възнаграждението може да се счита за предварителен. Окончателният й размер ще бъде изчислен по-късно на базата на текущата цена на единица площ към момента на продажбата чрез документ „Резервация на акции“.

Печатна форма на документа „Определяне на правото на изключителна продажба“ може да се използва като приложение към договора за представителство.

За да анализира различни аспекти на споделеното строителство и взаимните разплащания с акционери и агенти, програмата съдържа отчетите „Информация за акции“, „Анализ на цените на акциите“, „Анализ на акциите и динамиката на цените“, „Отчет за взаимните разплащания по акции ” и „Отчет по договори”.

Управление на съоръженията

Подсистемата „Управление на експлоатацията на съоръженията“ реализира възможност за регистриране на предоставените жилищни и комунални услуги и взаимни разчети за тях в асоциации на собственици, жилищно-строителни кооперации, гаражно-строителни кооперации, ваканционни селища и др.

Възможностите на подсистемата също ви позволяват да управлявате недвижими имоти, които са собственост на организацията и са отдадени под наем.

Програмата прилага изчисляването на начисленията за плащане на жилища и комунални услуги по ставки и тарифи, като се вземат предвид обезщетенията, социалните норми и субсидиите. При отчитане на комуналните услуги изчисляването на техния обем може да се извърши въз основа на данни от обща къща, общ апартамент и индивидуални измервателни уреди. Предвидено е отпечатване на бележки и квитанции за плащане на наем. Водят се записи за плащанията за предоставени жилищни и комунални услуги. За планирано преизчисляване на плащането за услуги, предоставени в даден период, се използва документът „Коригиране на плащането за жилищни и комунални услуги“.

Като част от управлението на наети имоти, решението реализира осчетоводяване на наети обекти. Осигурява изготвянето на документи, необходими за сключване на договор за наем и допълнително споразумение към него, както и за продължаване и прекратяване на договора.

За регистриране на условията за наем на недвижим имот, реда и размера на наемното плащане, размера на неустойките за забавено плащане и други данни се използва документът „Договор за наем“. Наемът се състои от две части - фиксирана и променлива. Постоянната част се определя от площта на наетия имот и други фиксирани плащания. Разходите за комунални услуги като вода, отопление и електричество, консумирани от наемателя, са включени в променливата част. Данните за постоянната част от наема и схемата за изчисление на променливата част, например „по дял на площ“ или „по метър“ се намират в съответните раздели на документа.

Изчисляването на наема се извършва с помощта на документа "Изчисляване на наема". Този документ се въвежда за всеки имот. Данните за комуналните услуги, консумирани от обекта като цяло, могат да се въвеждат ръчно или автоматично въз основа на фактура на доставчика на услугата. След това, въз основа на тези данни, плащанията за консумирани комунални услуги ще бъдат изчислени както от наемателите, така и от организацията на наемодателя. За частта от услугите, която пада върху организацията-лизингодател, можете да въведете документа „Получаване на стоки и услуги“ и по този начин да отразите получаването на комунални услуги в счетоводните и данъчни сметки. Генерирането на фактури за всички наематели на имота се извършва в пакетен режим.

2017: 1C:ERP Управление на строителна организация 2, изд. 2.2

Продуктът "1C:ERP Управление на организацията на строителството 2" е предназначен за автоматизиране на дейността на строителни компании, извършващи всякакъв вид строителна дейност, както и за вертикално интегрирани строителни холдинги.

Основна специфична за индустрията функционалност на програмата:

• Изготвяне на проектно-сметна документация;
• Управление на инвестиционната дейност;
• Управление на логистиката;
• Отчитане на работата на машини и механизми;
• Управление на продажбите на недвижими имоти;
• Управление на експлоатацията на обекти на недвижими имоти;
• Поддържане на регламентирани записи;
• Управление на персонала и ТРЗ;
• Управление на разходите и изчисляване на разходите;
• Управление на склад и инвентар.

Конфигурацията "ERP Управление на строителна организация 2" е разработена на базата на стандартната конфигурация "ERP Управление на предприятието", изд. 2.2 програмни системи "1C:Enterprise 8", като същевременно запазва всички основни възможности и механизми на това стандартно решение. Конфигурацията не е независим софтуерен продукт, за нейната работа трябва да имате инсталирана платформа 1C:Enterprise 8.3, версия не по-ниска от 8.3.8.2137.

Софтуерният продукт е защитен и съдържа кодови фрагменти, които не могат да бъдат променяни от потребителя и е защитен от неоторизирано използване. В същото време се прилага принципът на максимална отвореност на кода, за да се осигури възможност за адаптиране на продукта към нуждите на крайните потребители.

2016: 1C:ERP Управление на строителна организация 2.1

През лятото на 2016 г. софтуерният продукт „1C:ERP Управление на организацията на строителството“ беше представен в ново издание 2.1. Актуализираната програма е адаптирана за работа през Интернет, достъпно е изтегляне на данни за строителните работи от MS Project и организиране на вериги за доставки, като се вземат предвид механизмите за управление на доставките.

Решение „1C:ERP. Управление на организацията на строителството 2” автоматизира дейността на строителни фирми и вертикално интегрирани холдинги, които осъществяват пълния строителен цикъл. Програмата осигурява достъп до информационната база през Интернет, използва всички предимства на технологичната платформа 1C:Enterprise 8.3, която осигурява мащабируемост, отвореност и лекота на администриране, а също така ви позволява да работите в режим на тънък и уеб клиент.

7 важни предимства на актуализираното издание:

• Възможност за работа в системата през интернет от всяка точка на света;
• Функция за зареждане на строителни данни от MS Project за конкретен планов сценарий за строителен проект на определена дата;
• Адаптиран механизъм за управление на веригата за доставки за новия механизъм за управление на доставките;
• Възможност за въвеждане на документ „Покупка на дял” на база документ „Договор за недвижим имот”;
• Подобреният механизъм за ръчно попълване на документи от подсистемите „Управление на строителното производство“ и „Управление на материално-техническата поддръжка“ включва списък на строителните работи, като се вземе предвид строителната площадка, избрана в заглавката на документа;
• Интерфейсът „Такси” е достъпен във всички отраслови подсистеми: управление на инвестиционни дейности в строителството и производството, подсистема за сметки, управление на строителни материали, транспортни средства и машини;
• Актуализирани стандартни документи - възможност за поддържане на записи в няколко мерни единици.

Цената на актуализираната система 1C:ERP. Управление на строителна организация 2" е 399 000 рубли.

Използването на новото издание е възможно само ако имате инсталирана платформа 1C:Enterprise версия 8.3.7 и по-нова.

За автоматизация на строителни компании и вертикално интегрирани холдинги, които реализират пълния строителен цикъл.”

Програмата 1C:ERP Управление на организацията на строителството 2.0 се възползва от всички предимства на технологичната платформа 1C:Enterprise 8.3, която осигурява мащабируемост, отвореност и лекота на администриране. Продуктът включва функционалността на програмите "Оценка 3" и "Модул за управление на превозни средства за 1C:ERP". Сред функциите на програмата:

• изготвяне на проектно-сметна документация;
• управление на строителното производство;
• управление на инвестиционна дейност;
• управление на логистиката;
• отчитане на работата на машини и механизми;
• управление на продажби на недвижими имоти;
• управление на експлоатацията на обекти на недвижими имоти.

Функционалността на решението ви позволява ефективно да управлявате производството, разходите, финансите, да изчислявате разходите, да наблюдавате и анализирате показателите за ефективност на компанията, да бюджетирате, да поддържате регулирано счетоводство, да управлявате персонала и заплатите. В същото време програмата помага при управлението на продажбите, взаимоотношенията с клиентите, доставките, склада и инвентара и организацията на ремонтите. Реализирана е възможност за интеграция със системата 1C: Документооборот.

Функционалността на издание 2.1 на конфигурацията "ERP Construction Organisation Management 2" е допълнена със следните функции:

• Адаптирана е работата на конфигурацията в режим на достъп до Интернет;
• Интерфейсът Taxi е наличен във всички индустриални подсистеми:
• управление на инвестиционни дейности в строителството;
• подсистема за оценка;
• управление на строителното производство;
• управление на строителни материали;
• управление на превозни средства и машини.
• Въведен е механизъм за въвеждане на документ „Покупка на дял” на база документ „Договор за недвижим имот”;
• Въведен е механизъм за зареждане на данни за строителни работи за конкретен планов сценарий за строителен проект от MS Project за определена дата;
• Подобрен е механизмът за ръчно попълване на документи от подсистемите „Управление на строителното производство“ и „Управление на материално-техническата поддръжка“ със списък на строителните работи, като се вземе предвид строителният проект, избран в заглавката на документа;
• Механизмът за управление на веригата за доставки е адаптиран към разработения механизъм за управление на доставката на конфигурация "ERP Enterprise Management 2", издание 2.1;
• Стандартните документи са преработени, като се вземат предвид счетоводните механизми, внедрени в 1C:ERP Enterprise Management 2 в няколко мерни единици.
• Нови опции за конфигурация на ERP Enterprise Management 2, издание 2.1.

Решението е защитено от неоторизирано използване и съдържа кодови фрагменти, които не могат да бъдат променяни от потребителя. Взет е предвид принципът на максимална отвореност на кода, като се гарантира адаптирането на продукта към нуждите на крайните потребители.

Решението „1C:Enterprise 8. ERP Управление на организацията на строителството 2“ е предназначено за предприятия, извършващи всякакъв вид строителни дейности, както и основни и текущи ремонти, реконструкция, реставрация и обновяване. По-долу е дадено описание на възможностите на програмата към май 2019 г.

• Групи от компании, строителни холдинги;
• Предприятия от диверсифицирани холдинги, които имат нужда от автоматизиране на управлението на материалните, производствените, финансовите и човешките ресурси в строителството;
• Инвеститори в строителството;
• Разработчици, вкл. клиенти-разработчици;
• Строителни клиенти;
• Строителни предприемачи, включително главни изпълнители и подизпълнители;
• Фирми за строителен инженеринг.

Единното решение „ERP Управление на организацията на строителството 2” включва:

Конфигурации:

• ERP Enterprise Management 2;
• Оценка 3;
• Модул Управление на превозни средства за 1C:ERP (подсистема „Управление на превозни средства и механизми”);

Подсистеми:

• Управление на инвестиционни дейности в строителството;
• Управление на строителното производство;
• Управление на логистиката;

Основни конфигурационни обекти:

• Модул Наем и управление на недвижими имоти за 1C:ERP (подсистема „Отчитане на наема и управление на експлоатацията на недвижими имоти в процес на изграждане и изграждане“);
• Модул за брокер. Управление на продажбите на недвижими имоти за 1C:ERP (подсистема „Отчитане на продажбите на недвижими имоти“).

Конфигурацията „ERP Construction Organisation Management 2“ ви позволява да автоматизирате следните бизнес процеси:

• Планиране:
  • Определяне на показатели за ефективност на инвестициите;
  • Финансов модел на инвестиране в строителството;
  • Разчет за СМР;
  • Работен производствен график;
  • Разделителен лист;
  • Бюджет за строителство;
  • Сключване на договор с клиента;
  • Назначаване на собствени сили за работа;
  • Сключване на договори с подизпълнители;
  • Сключване на договори за доставка на материали;
  • Сключване на договори с доставчици на услуги за строителна техника;
  • Сключване на договори с доставчици на други услуги;
  • Бюджетиране: БДР, БДСД, съставяне на разплащателен календар и регистър на договорите.
• производство:
  • Доставка и доставка на основни строителни материали в съответствие с работния график и бюджета на строителството;
  • Изпълнение на работата (формуляр KS-6);
  • Отписване на материали за СМР;
  • Приемане на работата на изпълнителите;
  • Отчитане на работата на превозни средства и механизми;
  • Отчитане на общопроизводствени разходи (ток, наеми, охрана);
  • ТРЗ;
  • Доставка на работа до клиента;
  • Формиране на разходите за строителство;
  • Получаване на плащане от клиента;
  • Плащане на сметки на доставчици;
  • Изплащане на заплати;
  • Формиране на финансови резултати;
• Контрол и анализ
  • Планово-фактически анализ на инвестиционен проект на база финансов модел;
  • Планово-фактически анализ на изпълнението на строителния бюджет;
  • Планово-фактически анализ на изпълнението на договора;
  • Планово-фактически анализ на доставките на основни строителни материали;
  • Планово-фактически анализ на изпълнението на работата.
• Разсрочване
  • Корекция на работния график;
  • Коригиране на договори;
  • Корекция на строителния бюджет;
  • Корекция на финансовия модел;
  • Корекция на параметрите на проекта.

Тези бизнес процеси са автоматизирани в следните подсистеми:

Управление на инвестиционната дейност в строителството

Този раздел оценява успеха на строителните инвестиции чрез изчисляване на ключови показатели за ефективност:

• Настояща стойност (PV);
• Нетна настояща стойност (NPV);
• Payback (РВ);
• Отстъпка за изплащане (DPB);
• Вътрешна норма на възвръщаемост (IRR);
• Счетоводна норма на възвръщаемост (ARR).

Подсистемата „Управление на инвестиционната дейност в строителството” включва формули за изчисляване на тези показатели за ефективност. Доставката на конфигурацията включва предварително дефинирани бюджетни модели за инвестиционни проекти и портфейли от проекти. Възможно е да се задават произволни формули за изчисляване на показателите за ефективност в потребителски режим.

„ERP Управление на организацията на строителството 2“ ви позволява да изчислите измерените стойности на индикаторите за успех на инвестицията:

• Инвестиционен проект CashFlow;
• Възможности за изчисляване на показатели за ефективност с различни входни параметри.

Ефективността на инвестирането в строителен проект се оценява с помощта на различни сценарии на планиране и се избира най-оптималния. Избраният скрипт се присвоява като работен скрипт.

Подсистема за оценка

Конфигурацията включва подсистема за оценка, която по своите възможности е идентична с конфигурацията „Оценка 3”. Подсистемата е предназначена за бързо въвеждане и зареждане на първична разчетна документация, нейното редактиране и отпечатване, проверка и прехвърляне към звена за контрол на строителната продукция.

Подсистемата за оценка предоставя възможност за:

• Изготвяне на комплект проектно-сметна документация в съответствие с действащите нормативни изисквания: локални, обектови, сводни оценки;
• Едновременно използване на няколко регионални разчети и нормативни бази, създаване и поддържане на собствена нормативна база;
• Определяне на цената на строителството с помощта на метода на ресурсите, като се вземат предвид реалните производствени условия и съвременния набор от строителни ресурси (текущи цени, замяна на ресурси от оценени към съвременни) с помощта на прогнозни и регулаторни бази данни;
• Определяне на стойността на строителството по метода на базовия индекс с използване на разчетно-нормативни бази данни за единични цени и прилагане на коефициенти на преобразуване (индекси) както към общата стойност, така и към разходните елементи на ниво позиция, раздел или оценка като цяло;
• Формиране на отчети за ресурсите, необходими за извършване на работа според всякакъв вид оценка (строителство, обект, вид работа);
• Зареждане на набор от прогнозна документация от програми за оценка на трети страни в най-популярните формати, качване на документация за оценка за програми на трети страни, гъвкави предварително конфигурирани параметри за обмен;

Функциите за изчисляване на разчетната документация включват:

• Възможност за избор на елементи от регулаторната рамка (вътрешна или външна) в оценката, избор на фрагменти, въвеждане на собствени изчисления;
• Напълно предварително конфигурирани директории с параметри за изчисляване на разчетна документация, ограничени разходи и суми, използването им при изготвяне на разчети с възможност за ръчно редактиране на изчислителните параметри;
• Възможност за прилагане на промени в условията на работа и таксите по бюджетните позиции;
• Възможност за изчисляване на режийни разходи и очаквани печалби;
• Възможност за поддържане на разчетна документация по части, раздели и подраздели;
• Изчисления съгласно методологията за определяне на себестойността на строителните продукти на територията на Руската федерация (MDS 81-35.2004) и методологията на TSN в Москва;
• Отпечатване на стандартни формуляри с обяснения за изменения, такси, общи суми и ограничени разходи;
• Използване на коефициенти на преобразуване за различни елементи на преките разходи, цени и стандарти;
• Възможност за промяна на ресурсните параметри в позиция и замяна на ресурси с алтернативни;
• Търсене и избор на цени в оценката по код и име;
• Разделяне на прогнозните ресурси на групи и показване на общата стойност на ресурсите (материали, оборудване, машини и механизми и др.);

Основното работно място на оценителя е „Дървото на оценката“; в един прозорец той може да извършва ключови действия с целия списък с прогнозна документация.

Във формуляра за местна прогноза можете да изберете елементи за документа с прогнозата, да редактирате начисления и ограничени разходи:

За всеки артикул е налична пълна разбивка на всички параметри, обхват на работа и компоненти на ресурсите в съответствие с прогнозните цени и стандарти.

Подсистемата предоставя функции за преглед на разчетната документация.

Подсистема „Управление на строителното производство“

Планирането на строителството се извършва с помощта на календарен график, който включва работа, срокове за тяхното завършване, обеми и списък на необходимите материали и ресурси.

"ERP Управление на организацията на строителството 2" може да съхранява няколко опции на графици за анализ и сравнение. Извършва се автоматичен мониторинг за наличието на един работен сценарий за извършване на работа.

Работният график може да бъде изтеглен и от MS Project ©.

Работен график може да бъде създаден въз основа на местни прогнозни позиции. Работният график е одобрен, в бъдеще ще се формират счетоводни документи въз основа на него.

Въз основа на календарния график се въвежда документ „Разделителен лист” за:

• разпределение на работата между собствени отдели и подизпълнители;
• разпределение на материалите между собствена доставка и доставка на подизпълнител;
• разпределение на изпълнителите и ресурсите между вътрешно изпълнение и изпълнение от подизпълнител.

Въз основа на календарния график се въвежда и „Бюджет на строителството“ за последваща оценка на разходите за работа, както и за определяне на времето за подписване на актове и срокове за плащане в съответствие с графика на строителния проект:

Системата въвежда спецификацията по договора с клиента, включваща:

списък на произведенията;

време за изпълнение;

цена на работата;

график на движението по договора: срокове и размери на плащанията.

Съответствието на работата в календарния план с работата в договора на клиента се коригира, ако детайлът на работата е различен.

Въз основа на разпределението на работата между отделите на организацията, изпълнителите се назначават за работа.

С изпълнители се сключват договори, чиито допълнителни условия предвиждат:

прехвърлен обем на работа;

срокове за изпълнението им;

цена на работата;

график на движение по договора: условия и размери на плащания и активиране.

Изпълнението на работата по календарния план се записва с документа „Отчитане на завършената работа“, предназначен за ежедневно отразяване на извършената работа и формиране на дневник (формуляр KS-6a).

Системата отразява вътрешното приемане на техническа и техническа работа, което се регистрира в документа „Изпълнение на строителни работи (KS-2 вътрешно)“.

Документът е основата за отразяване на неотчетените приходи в счетоводството, ако работата не е приета от клиента.

Отписването на материали от строителната площадка за работа се извършва от документа „Разход на материали в строителството“, въз основа на който се формира отписването на материали в счетоводството.

Приемането на работата на изпълнителя се отразява в документа „Сертификат за приемане на завършена работа“.

В хода на стопанската дейност направените разходи могат да бъдат приписани на конкретни строителни проекти.

Отчитането на действително отработеното време на служителите на строителната площадка се извършва с помощта на документа „Отчитане на работата на служителите и оборудването“, въз основа на който се генерира документ за разпределение на основните доходи.

Извършване на доставка на работа на клиента въз основа на вътрешно приемане на работа (вътрешен KS-2).

Въз основа на документ „Изпълнение на СМР (вътрешен КС-2)” се съставя документ „Изпълнение на СМР (външен КС-2)” с отпечатан формуляр КС-2 и КС-3.

Изчисляването на строителните разходи и финансовите резултати се извършва чрез рутинни операции за приключване на месеца

През отчетния период се отразява получаването на плащане от клиента.

Персонализираният модел ви позволява да анализирате получените приходи в контекста на строителни проекти и видове работа.

При поддържане на графици за движение по договори и тяхната актуализация могат да се генерират автоматично Заявки за разходване на средства.

Анализът на движенията по графика на договора се извършва от отчета „Отчет за графика на движението на договора“.

В системата са разработени множество справки за следене на изпълнението, приемането и предаването на работата на клиента.

Бюрото на ръководителя на техническия отдел;

Планово-фактически анализ на изпълнението на работата на подизпълнителите;

План-фактически анализ на изпълнението на работата за Клиенти.

За планово-фактически анализ на отписване на материали се генерират отчети М-19 и М-29.

За препланиране и оптимизиране на работата в системата се генерира документ Актуализиран график. Той може да бъде генериран на всяка дата, а резултатите от него могат да формират основата за коригиране на одобрения график.

Корекции:

Уточняването, допълването и презаключването на договори с изпълнители въз основа на нов работен план се извършва чрез вписване въз основа на промени в работния график, допълнителни споразумения с изпълнители;

Корекциите на строителния бюджет след сключване на нови договори с изпълнители за нов работен план се извършват чрез въвеждане, въз основа на промени в работния график, на нови документи „Бюджетно копие“;

Корекциите на финансовия модел за бъдещи проекти на базата на резултатите от строителството се извършват чрез коригиране на финансовия модел CashFlow;

Фиксирането на стойностите на постигнатите инвестиционни показатели като добри практики се извършва чрез съхраняване в системата на историята на развитието на инвестиционния проект: планове, графици, бюджети, които могат да служат като шаблони за следващи проекти.

Промени в работния график могат да бъдат направени на определена дата:

Подсистема "Управление на логистиката"

Въз основа на работния работен график се съставя план за нуждите от материали.

Документът има печатни форми:

Списък за избор;

Комисионен списък според срокове;

График за доставка на материали със срокове;

За всяко споразумение за счетоводна система можете да въведете допълнителни параметри за споразумението:

график на движение: постъпване/разход на средства, постъпване на приходи/разходи по време;

бюджетни пера от БДР, БДС, за които се отнася споразумението;

необходимостта от автоматично генериране на гаранционни удръжки.

Въз основа на данни от диаграми за движение на договора, чрез обработка може да се генерира бюджет на приходите и разходите и бюджет на паричния поток.

При подаване на поръчки на доставчиците се предоставят параметри за доставка: адрес на изпращане и адрес за доставка.

В автоматизираната работна станция (AWS) „Разпределение на доставките“ доставката се разпределя по маршрути и се генерират различни методи на доставка: въздушен, железопътен, автомобилен, морски, превозвачи и документи „Поръчка за доставка“.

За контрол на доставката на материали са разработени отчети:

„Верига на доставки” – контрол на планираните, поръчани на доставчика, поръчани в склада и доставени материали;

„Анализ на доставките за периода” – контрол на вида на доставката и доставеното количество;

„Анализ на доставка по дата” – контрол на вида на доставката, количеството, изискващо доставка и вътрешнофирмен контрол на изпълнението на доставката.

За планово-фактологичен анализ на доставките на основни строителни материали са разработени следните справки:

Верига на доставки – контрол на планираните материали, поръчани на доставчика, поръчани в склада и доставени.

Анализ на доставката по дата - контрол и анализ на вида на доставката, необходимото количество за доставка и вътрешнофирмено изпълнение на доставката.

Подсистемата „Отчитане на наема и управление на експлоатацията на незавършени и завършени недвижими имоти“ осигурява:

• поддържане на списък на недвижимите имоти;
• осчетоводяване на договори за наем на недвижими имоти;
• регистриране на обемите на потребление на услуги на променливата част от наема;
• отразяване на продажбата на услуги за отдаване под наем на недвижими имоти в счетоводството;
• Провеждане на сетълменти по договори за наем.

Подсистемата „Експлоатация на обекти в строеж и завършен вид“ може да бъде допълнена с функционалността на решението „ “, предназначено за комплексна автоматизация на процесите за поддържане на регистър на обекти на недвижими имоти, управление на договори за наем и сетълменти с наематели и управление на технически експлоатация на обекти на недвижими имоти.

Ако предприятието управлява значителен фонд от недвижими имоти, тогава за автоматизиране на дейностите по управление на недвижими имоти се препоръчва закупуването на продукта „Модул 1C: Управление на наеми и недвижими имоти за 1C: ERP“, който може да бъде интегриран в „ERP Строителство Управление на организацията 2” конфигурация и осигурява значително разширяване на възможностите на секцията за опериране с недвижими имоти.

Конфигурацията „Модул за управление на наеми и недвижими имоти за 1C:ERP“ ви позволява да управлявате различни видове недвижими имоти, включително търговски центрове, офиси, изложбени площи, складове и др. Предоставя решения на проблеми на счетоводството, управлението, правното и административното счетоводство. Позволява ви ефективно да управлявате недвижими имоти.

Подсистемата „Отчитане на продажбите на недвижими имоти” осигурява:

• поддържане на списък с акции на строителни проекти;

• осчетоводяване на договори за споделено строителство;
• осчетоводяване на плащания по договори, извършване на разплащания с клиенти;
• възможността за прекратяване на сделката и затваряне на всички сетълменти с клиента.

Подсистемата „Отчитане на продажбите на недвижими имоти“ може да бъде допълнена с функционалността на решението „1C:Realtor Module“. Управление на продажбите на недвижими имоти за 1C:ERP”, предназначен за управление и счетоводство в компании, участващи в сделки за покупко-продажба на недвижими имоти както на първичния, така и на вторичния пазар.

Ако една компания извършва значителен брой сделки с недвижими имоти, тогава за автоматизиране на процесите, свързани с продажбата на недвижими имоти, се препоръчва закупуването на продукта „Модул 1C: Realtor. Управление на продажбите на недвижими имоти за 1C:ERP", който е интегриран в "ERP Управление на организацията на строителството 2" и осигурява значително разширяване на възможностите на раздела за споделено строителство.

Конфигурация „Модул Realtor. Управление на продажбите на недвижими имоти за 1C:ERP" ви позволява да повишите ефективността на подготовката и провеждането на сделки с недвижими имоти. Функционалността на продукта ви позволява ефективно да управлявате сделки както за продажба на собствени недвижими имоти (в строителни и развойни компании), така и за покупка, продажба или наем на недвижими имоти, в които компанията действа като посредник (реални компании за недвижими имоти, агенции за недвижими имоти).

Продуктът осигурява цялостно управление на сделките с недвижими имоти на всички етапи - от първоначалната заявка на купувача до подписването на акта за предаване и приемане. Позволява ви да поддържате база данни за обекти на недвижими имоти и условията за тяхната продажба, съдържа широк набор от характеристики на обекти и осигурява публикуването на реклами за обекти в интернет портали в автоматичен режим. Функционалността на решението ви позволява да сключвате договори от различни видове в рамките на сделка, да управлявате сетълменти по договори, да отчитате разходите и да извършвате окончателни изчисления за транзакции.

Подсистема „Управление на автомобилния транспорт и машините”

Подсистемата е предназначена за автоматизиране на управленското и оперативно счетоводство в автотранспортните отдели на строителните фирми.

Подсистемата се състои от седем функционални блока:

• Звено за счетоводство на МПС;
• Устройство за дозиране на ГСМ;
• Звено за отчет на работата на транспортни средства, строителна техника и средства за механизация;
• Блок за управление на транспортните тарифи;
• Звено за отчитане на пътническия трафик;
• Отчетна единица за работа на водача и ведомост за заплати;
• Интегриращо устройство със системи за сателитно наблюдение.

Единица за отчитане на превозни средства

Основната цел на блока е да поддържа указател на превозните средства, да регистрира производството на превозни средства и оборудване, да контролира сроковете за смяна на гуми и акумулатори, да регистрира пътнотранспортни произшествия, да контролира изтичането на документи като полици за задължителна застраховка Гражданска отговорност на автомобилистите, медицински удостоверения, шофьорски книжки и др.

Справочниците „Превозни средства“, „Модели превозни средства“, „Автомобилно оборудване“ съхраняват цялата необходима информация:

• Гараж и държавен номер;
• Номер на двигател, шаси, купе, VIN, цвят;
• Габаритни и полезни размери;
• Собствено тегло и товароносимост;
• Брой оси и колела;
• Тип и мощност на двигателя;
• Вид гориво и разход на гориво;
• Норми за извършване на планов ремонт;
• Издадени документи (полици за гражданска отговорност, удостоверения и др.);
• Монтирани гуми, акумулатори, комплекти за първа помощ, уоки-токита и всякаква друга техника;
• Назначен екипаж.

Удобна форма за списък с превозни средства ви позволява да организирате бърз избор на превозни средства по колона, модел и организация.

В множество раздели в картата можете да следите следните данни:

• издадени документи за автомобила. Програмата автоматично контролира изтичането на документите;
• водачи, назначени за превозното средство;
• монтирано оборудване и ремаркета;
• гуми, акумулатори, комплекти за първа помощ и друго допълнително оборудване на автомобила;
• пластмасови карти и др.

Счетоводното отчитане на производството на превозни средства и оборудване се извършва въз основа на пътни листове. При обработката на товарителници програмата изчислява зададените изходни параметри (общ пробег, товарооборот, време на работа в моточасове и др.) и ги използва в бъдеще за генериране на различни аналитични отчети и следене на изпълнението на планираната поддръжка.

Стандартите за извършване на планирана поддръжка са определени в директорията „Модели на превозни средства“. Програмата ви позволява да конфигурирате стандарти за поддръжка както в зависимост от обема на производството, така и в зависимост от календарните дати. Всеки произволен параметър може да бъде избран като изходен параметър, например: пробег, брой извършени операции, време на работа в двигателни часове и др. В представената фигура стандартите за поддръжка ще се прилагат, както следва: Поддръжка 1 ще се извършва на всеки 10 000 км, но поне веднъж на всеки 18 месеца.

Функционалността на блока ви позволява да контролирате срока на валидност на всички документи, издадени на водачи и превозни средства. Видовете документи се конфигурират чрез специална директория, като техният брой е неограничен, например: полици за гражданска отговорност, различни сертификати, медицински свидетелства, визи и др.

Отчитането на гуми, акумулатори, комплекти за първа помощ, уоки-токита и друго допълнително оборудване се извършва в контекста на всяко превозно средство, а гумите - също в контекста на местата за монтаж. Подсистемата „запомня“ мястото на монтаж и датата на монтаж или смяна на всяка гума и автоматично, при обработка на пътни листи, взема предвид пробега на всяка гума, която е на автомобила в момента. Докладите за наблюдение на износването на гумите ви помагат бързо да вземете решения за необходимостта от смяната им.

Подсистемата поддържа записи на пътнотранспортни произшествия (ПТП). Съответните документи съдържат данните на автомобила и водача, участвали в произшествието, списък на други лица, участвали в произшествието, данни от експертизата на щетите и застрахователната компания. Аналитичните отчети ви позволяват да анализирате причините за произшествията, честотата на водачите, участващи в произшествия, и да сравнявате разходите за възстановителни ремонти със сумите на плащанията от застрахователните компании.

Устройство за дозиране на гориво и смазочни материали

Блокът е предназначен за задаване на норми на разход на гориво, запис на получаване, издаване и разход на горива и смазочни материали.

Получаването и издаването на гориво и смазочни материали се документира в документите „Получаване на стоки“ и „Зареждане на гориво и смазочни материали“, разходът на гориво се изчислява в товарителници. При връщане на гориво от автомобил в склад се предоставят специални документи за източване на ГСМ.

Блокът предоставя опции за проектиране на следните видове пълнители:

• От склад;
• За пари в брой;
• С пластмасова карта;
• По купони;
• От доставчика.

За случаите на зареждане с пластмасови карти програмата прилага допълнителни счетоводни възможности - изтегляне на данни от отчети с подробности за зареждането и автоматично сравнение с въведените данни въз основа на разписки на водача. Доставката включва обработка за изтегляне на данни за бензиностанции на следните центрове за обработка:

• Лукойл-Интеркард;
• Автокарта;
• Сибнефт;
• ТНК-Магистрал;
• Газпромнефт.

За други центрове за обработка, които не са включени в този списък, но предоставят доклади с подробности за горивото в електронен вид в отворен формат (DBF, Excel, txt и т.н.), с малки модификации, можете също да приложите автоматично зареждане на тези данни в програма и тяхната по-нататъшна проверка с отчети на драйвери.

Разходът на гориво се изчислява в пътния лист при обработката му. Стандартната консумация се изчислява според стандартите за консумация, които са конфигурирани в директорията „Модели превозни средства“. Всички алгоритми за изчисление се изпълняват в строго съответствие със заповедта на Министерството на транспорта и ви позволяват да изчислите следните видове разход на гориво:

• линеен разход на пробег;
• разходи за транспортна работа и промени в собственото тегло;
• експлоатационни разходи за нагревател;
• специални разходи за работа оборудване;
• разходи за допълнителни операции;
• консумация при стартиране на двигателя;
• разход на пробег при извършване на специална работа;
• консумация на празен ход при работещ двигател.

Освен това подсистемата отчита сезонните надбавки за разход на гориво, както и надбавките за работа в трудни условия.

Получените данни за движението на ГСМ са представени в следните отчети:

• Списък за движение на ГСМ;
• Акт за получаване и разход на ГСМ;
• Доливане на гориво и смазочни материали;
• Сравнителен лист за разхода на гориво от шофьорите;
• Декларация за издаване на купони за ГСМ;
• Сравнителен лист за бензиностанции, използващи пластмасови карти.

Звено за отчет на работата на транспортни средства, строителна техника и средства за механизация

Блокът е предназначен за приемане на поръчки за превозни средства, издаване на заповеди за освобождаване на превозни средства и генериране на маршрутни листове, генериране и обработка на пътни листове.

Поръчки за превозни средства могат да се приемат както от външни изпълнители, така и от вътрешни подразделения на компанията. Поръчката определя транспортния маршрут, параметрите на товара и изискванията за превозното средство. Програмата осигурява проследяване на частично изпълнени поръчки. При приемане на поръчка се следи задължението на контрагента.

Издаването на поръчки за производство на превозни средства се съобразява с различните режими на работа на превозното средство и работните графици на водачите. В този случай програмата автоматично проверява дали автомобилът е подходящ за полета по следните показатели:

• автомобилът няма предстояща планова профилактика;
• Колата е без изтекли документи (полица Гражданска отговорност, всякакви свидетелства и др.).

Програмата ви позволява да изписвате и обработвате товарителници от следните видове:

• Камион на база време (формуляр № 4-П);
• Камион на парче (формуляр № 4-С);
• Специален автомобил (формуляр № 3 специален);
• Междуградски автомобил (формуляр № 4-М);
• Строителна машина (ЕСМ1, ЕСМ2, ЕСМ3, ЕСМ7);
• Необществен автобус (формуляр № 6 специален);
• Лек автомобил (формуляр No3);
• Товарни листове за индивидуални предприемачи.

Издаването на ваучери за пътуване може да се извърши по два начина: ръчно въвеждане на всеки ваучер и автоматично пакетно издаване. Режимът на партидно издаване е особено удобен за големи предприятия, тъй като ви позволява да генерирате и отпечатвате товарителници за кратък период от време с минимално участие на диспечера. Когато се генерира нов билет за пътуване, оставащото гориво в резервоарите и показанията на скоростомера на автомобила се прехвърлят автоматично от предишното пътуване. След окончателната обработка на пътния лист, програмата изчислява производствени параметри като време на работа, на работа, време на престой, пробег с и без товар, тегло на превозвания товар, товарооборот, брой пътувания и операции и др. Необходимите параметри за генериране се конфигурират от потребителите чрез специална директория. Също така за шофьорите пътните листи предвиждат изчисляване на заплатите въз основа на резултатите от работата.

Подсистемата „Управление на превозни средства и машини“ има възможност за удобно оперативно планиране на текущата работа на превозните средства с помощта на специална автоматизирана работна станция.

Въз основа на данните от маршрута, програмата ви позволява да генерирате различни аналитични отчети:

• Доклад за производство на превозно средство;
• Справка за пробег;
• Отчет за работното време на оборудването;
• Доклад за престой;
• Дневник на пътните листове (формуляр TMF-8);
• Карта за експлоатация на автомобила;
• Отчет за технически и експлоатационни показатели;
• Диаграма на състоянието на автомобила.

Функционалността на подсистемата позволява на потребителите да наблюдават състоянието на превозните средства, например:

• Автомобилът е планиран за пътуване (заповедта е издадена);
• Колата е транзитна;
• Колата е на ремонт;
• Колата е запазена и др.

Регистрирането на документи като заповеди за освобождаване на превозно средство, товарителници и ремонтни листове автоматично променя състоянието на превозното средство. Освен това, използвайки специален документ „Разпореждане на превозното средство“, потребителят може да посочи всяко състояние и местоположение на превозното средство.

Блок за управление на транспортните тарифи

Блокът изпълнява функциите за отчитане на ценови листи и тарифи и изчисляване на разходите за транспортни услуги.

Тарифният указател има сложна йерархична структура, която ви позволява да конфигурирате различни области на валидност на ценовите листи: за контрагенти и споразумения на контрагентите, за маршрути, за модели превозни средства. Тарифите могат да бъдат зададени за всеки производствен параметър; програмата ви позволява да конфигурирате зависимостта на стойността на тарифата от обема на извършената работа и да зададете фиксирани тарифи.

Изчисляването на цената на предоставените транспортни услуги се извършва при обработка на товарителници в документи за изпращане (аналози на клиентски купони, TTN).

Въз основа на тези документи могат да се генерират фактури и справки за услуги с различна степен на детайлност (автомобили, предоставени услуги) за произволен период от време, като формирането се извършва за всеки клиент. Като приложение към фактури и актове може да се оформи регистър на извършените транспортни услуги.

Счетоводна единица за работа на водача и ведомост

Този блок изпълнява две основни задачи: записване на продукцията и работното време на водачите и изчисляване на заплатите въз основа на пътни листове.

Изчисляването на работното време на водачите се извършва при обработка на пътни листове и ремонтни листове. Освен това е възможно чрез специални документи да се въведат различни отклонения в използването на работното време от шофьорите. Въз основа на тези данни автоматично се генерира график за време - унифициран формуляр T-13.

Изчисляването на начисленията за заплати на шофьорите в програмата се извършва по различни начини:

• На парче въз основа на продукцията;
• Процент от приходите;
• Процент на други такси;
• Фиксирана сума;
• Доплащане за нощни часове.

Гъвкава система за филтриране ви позволява да конфигурирате ефекта на тарифите само за определени маршрути, изпълнители, модели превозни средства (например, ако шофьорът работи по един маршрут, заплатата ще бъде изчислена според една тарифа, а ако той премине към друг маршрут , тарифата ще се промени автоматично). Програмата предоставя възможност за комбиниране на тарифи в тарифни планове, които ще бъдат подходящи за организации с голям брой водачи.

Интеграция със системи за сателитно наблюдение на транспорта

Подсистемата „Управление на превозни средства и машини” реализира интеграция със следните системи:

• „1C:Enterprise 8. Център за сателитен мониторинг GLONASS/GPS“;
• Omnicomm;
• Dynafllet;
• Доклад за позицията;
• Автоматично проследяване;
• СКАУТ;
• Зареждане на данни от междинни файлове от всеки отворен формат с помощта на персонализирана обработка.

Функционалност на вградената система 1C: Център за сателитен мониторинг

Подсистемата „Управление на превозни средства и машини“ има OEM версия на решението „1C: Център за сателитен мониторинг“ със следната функционалност:

• Възможност за показване на местоположението на превозното средство и неговия маршрут на карти с различни формати:
  • Ingit, вкл. и INGIT GISWARE WEB сървър (ingit.ru);
  • Карти във формат WMS (Web map service) с проекция EPSG:900913 (например OpenStreetMap, MapQuest и други);
• Следене на местоположението и реалния пробег на обекта;
• Контролиране на ограничението на скоростта, превишаване на допустимата скорост;
• Събиране и анализ на данни от допълнителни сензори (датчик за температура, SOS паник бутон, CAN шина и др.);
• Уеб интерфейс за управление;
• Възможност за свързване на повече от 20 вида оборудване;
• Възможност за изграждане на следните отчети:
  • Доклад за трафик и паркиране;
  • Анализ на данни от сензори.

При използване на пълната функционалност на решението 1C: Център за сателитен мониторинг е налична следната функционалност:

• Сравнение на нивата на гориво въведени ръчно и получени от датчика за гориво;
• Запис на произволни събития: превишена скорост, отваряне на врати, влизане/излизане от географска зона и други;
• Справки по географски зони – произволни полигони на картата;
• Възможност за изпращане на команди към тракера.

Мобилното оборудване, инсталирано на мобилни обекти, ви позволява да използвате следните възможности:

Функционалност за изтегляне на данни от системата за сателитен мониторинг Omnicomm

Подсистемата реализира възможност за изтегляне на данни чрез уеб услугата на системата Omnicomm. Данните могат да се зареждат ръчно или автоматично. Зареждат се следните данни:

• текуща стойност на километража;
• време на работа на двигателя и допълнително оборудване;
• общ разход на гориво;
• количество заредено гориво;

Зарежда се и информация за следните събития:

• превишена скорост;
• нарушение на граничните стойности на сензора (температурни условия и др.)
• източване на гориво.

Въз основа на данните, получени от системата Omnicomm, в програмата могат да се изграждат следните отчети:

• Сравнение на пълнители, въведени ръчно и изтеглени от Omnicomm;
• План-фактически анализ на пробег и разход на гориво;
• Доклад за събитието;

Функционалност за изтегляне на данни от системата за сателитно наблюдение Dynafllet

Подсистемата реализира възможност за изтегляне на данни чрез уеб услугата на системата Dynafleet. Данните могат да се зареждат ръчно или автоматично. Зареждат се следните данни:

• местоположение на превозното средство (координати на географска ширина и дължина);
• текуща стойност на километража;
• текуща стойност на нивото на горивото;
• общ разход на гориво;
• текущата скорост на автомобила.

Въз основа на данните, получени от системата Dynafleet, програмата може да изгради отчет „План-действителен анализ на пробега и разхода на гориво“.

Технологични предимства

„1C:ERP Управление на организацията на строителството 2“ е разработен на най-новата версия на технологичната платформа „1C:Enterprise 8.3“, която ви позволява да:

• осигуряват висока надеждност, производителност и мащабируемост на системата;
• организира работа със системата през Интернет, в режим на тънък клиент или уеб клиент (чрез обикновен интернет браузър), включително в режим „облак“;
• персонализирайте интерфейса за конкретен потребител или група потребители, като вземете предвид ролята на потребителя, неговите права за достъп и индивидуалните настройки.

Механизмът за функционални опции, внедрен в 1C:ERP Управление на организацията на строителството 2, ви позволява да „включите“ или „изключите“ различни функционални части на приложното решение без програмиране (промени в конфигурацията).