الوصف الوظيفي للخبير الاقتصادي وفقًا للقانون الاتحادي رقم 44. الوصف الوظيفي - أخصائي المشتريات. من هو مدير العقود؟

الأوصاف الوظيفية مع مراعاة المعايير المهنية 2016-2017

نموذج الوصف الوظيفي لأخصائي المشتريات

يتم تجميع نموذج الوصف الوظيفي مع الأخذ في الاعتبار المعايير المهنية لأخصائي المشتريات

1. أحكام عامة

1.1. يتم قبول الشخص الحاصل على التعليم المهني الثانوي والتعليم المهني الإضافي في إطار برنامج تدريبي متقدم وبرنامج إعادة التدريب المهني في مجال المشتريات لشغل منصب أخصائي المشتريات.

1.2. يجب أن يعرف أخصائي الشراء ما يلي:

1) متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي واللوائح التي تحكم الأنشطة في مجال المشتريات؛

2) أساسيات التشريعات المدنية والميزانية والأراضي والعمل والتشريعات الإدارية التي تنطبق على المشتريات؛

3) أساسيات تشريعات مكافحة الاحتكار؛

4) أساسيات المحاسبة المطبقة على المشتريات.

5) ميزات التسعير في السوق (حسب المنطقة)؛

6) طرق تحديد وتبرير الحد الأقصى الأولي لأسعار العقود.

7) ميزات إعداد وثائق المشتريات؛

8) أساسيات علوم الكمبيوتر كما يتم تطبيقها على المشتريات؛

9) أخلاقيات الاتصالات التجارية وقواعد التفاوض؛

10) انضباط العمل.

11) لوائح العمل الداخلية.

12) متطلبات حماية العمال وقواعد السلامة من الحرائق؛

13) ……… (مستندات ومواد أخرى وما إلى ذلك)

1.3. يجب أن يكون أخصائي المشتريات قادرًا على:

1) استخدام الكمبيوتر والمعدات المساعدة الأخرى ومعدات الاتصالات والاتصالات؛

2) إنشاء وصيانة قاعدة بيانات المعلومات؛

3) إنتاج المستندات والنماذج والأرشفة وإرسال المستندات والمعلومات؛

4) تلخيص المعلومات الواردة وأسعار السلع والأشغال والخدمات ومعالجتها إحصائيا وصياغة استنتاجات تحليلية؛

5) تبرير سعر الشراء الأولي (الحد الأقصى)؛

6) وصف موضوع الشراء؛

7) تطوير وثائق المشتريات؛

8) تحليل الطلبات الواردة؛

9) تقييم النتائج وتلخيص إجراءات الشراء؛

10) صياغة وتنسيق محاضر اجتماعات لجان المشتريات بناءً على القرارات التي يتخذها أعضاء لجنة المشتريات؛

11) العمل في نظام معلومات موحد.

12) التحقق من الوثائق اللازمة لإبرام العقود.

13) تنفيذ إجراءات توقيع العقد مع الموردين (المقاولين وفناني الأداء)؛

14) التفاعل مع لجان المشتريات والدعم الفني لأنشطة لجان المشتريات؛

15) إعداد وإعداد تقرير يحتوي على معلومات حول تنفيذ العقد، أو الالتزام بالمواعيد النهائية المتوسطة والنهائية لتنفيذ العقد، أو التنفيذ غير السليم للعقد (مع الإشارة إلى الانتهاكات المرتكبة) أو عدم الوفاء بالعقد. العقد والجزاءات التي تم تطبيقها فيما يتعلق بمخالفة شروط العقد أو عدم تنفيذها أو تعديل العقد أو إنهائه أثناء تنفيذه أو تعديل العقد أو إنهاء العقد؛

16) تنظيم دفع/استرداد الأموال؛

17) تنظيم دفع المبالغ المالية بموجب ضمان بنكي في الحالات المقررة.

18) ……… (مهارات وقدرات أخرى)

1.4. يسترشد أخصائي المشتريات في أنشطته بما يلي:

1) القانون الاتحادي بتاريخ 04/05/2013 N 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات"، القانون الاتحادي بتاريخ 18/07/2011 N 223-FZ "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات لأنواع معينة من الكيانات القانونية"، القانون الاتحادي الصادر في 2 ديسمبر 1994 رقم 53-FZ "بشأن شراء وتوريد المنتجات الزراعية والمواد الخام والمواد الغذائية لاحتياجات الدولة"؛

2) ……… (اسم الوثيقة التأسيسية)

3) اللائحة التنفيذية بشأن ......... (اسم الوحدة الهيكلية)

4) هذا الوصف الوظيفي؛

5) ……… (أسماء اللوائح المحلية المنظمة

وظائف العمل حسب الموقف)

1.5. يقدم أخصائي المشتريات تقاريره مباشرة إلى ......... (اسم منصب المدير)

1.6. ……… (أحكام عامة أخرى)

2. وظائف العمل

2.1. ضمان المشتريات لاحتياجات الدولة والبلديات والشركات:

1) جمع أولي للبيانات عن الاحتياجات وأسعار السلع والأشغال والخدمات؛

2) إعداد وثائق المشتريات؛

3) معالجة نتائج المشتريات وإبرام العقد.

2.2. ……… (وظائف أخرى)

3. مسؤوليات الوظيفة

3.1. يقوم أخصائي المشتريات بالمسؤوليات التالية:

3.1.1. في إطار وظيفة العمل المحددة في البند الفرعي 1 من البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) يعالج ويحلل المعلومات المتعلقة بأسعار السلع والأشغال والخدمات؛

2) إعداد وإرسال الدعوات لتحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) بطرق مختلفة؛

3) معالجة ونماذج وتخزين البيانات والمعلومات والوثائق، بما في ذلك تلك الواردة من الموردين (المقاولين وفناني الأداء).

3.1.2. في إطار وظيفة العمل المحددة في البند الفرعي 2 من البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) النماذج:

سعر الشراء الأولي (الحد الأقصى)؛

وصف كائن الشراء؛

متطلبات المشارك في المشتريات؛

إجراءات تقييم المشاركين؛

مسودة العقد؛

2) يعد وثائق المشتريات؛

3) إعداد ونشر إشعارات المشتريات ووثائق المشتريات وصياغة العقود؛

4) التحقق من الوثائق اللازمة لإجراءات الشراء؛

5) تقديم الدعم التنظيمي والفني لأنشطة لجان المشتريات؛

6) مراقبة الموردين (المقاولين وفناني الأداء) والعملاء في مجال المشتريات.

3.1.3. في إطار وظيفة العمل المحددة في البند الفرعي 3 من البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) يجمع ويحلل الطلبات المستلمة؛

2) تقديم الدعم التنظيمي والفني لأنشطة لجان المشتريات؛

3) معالجة الطلبات والتحقق من الضمانات المصرفية وتقييم النتائج وتلخيص إجراءات الشراء؛

4) إعداد محاضر اجتماعات لجان المشتريات بناءً على القرارات التي يتخذها أعضاء لجنة المشتريات؛

5) ينفذ النشر العام للنتائج التي تم الحصول عليها؛

7) التحقق من الوثائق اللازمة لإبرام العقود؛

8) ينفذ إجراءات توقيع العقد مع الموردين (المقاولين وفناني الأداء)؛

9) نشر التقارير العامة والمعلومات المتعلقة بعدم تنفيذ العقد أو العقوبات أو التغييرات أو إنهاء العقد، باستثناء المعلومات التي تشكل سرًا من أسرار الدولة؛

10) إعداد وثيقة قبول نتائج مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد؛

11) ينظم:

الدفع مقابل البضائع الموردة، والعمل المنجز (نتائجه)، والخدمات المقدمة، وكذلك المراحل الفردية لتنفيذ العقد؛

- القيام بسداد المبالغ المالية بموجب ضمان بنكي في الحالات المقررة.

استرداد الأموال المساهمة كضمان لتنفيذ الطلبات أو ضمان لتنفيذ العقود.

3.1.4. وفي إطار أداء مهام وظيفته يقوم بتنفيذ التعليمات من رئيسه المباشر.

3.1.5. ……… (واجبات أخرى)

3.2. عند أداء واجباته، يجب على أخصائي المشتريات الالتزام بالمعايير الأخلاقية التالية:

1) الحفاظ على سرية المعلومات؛

2) الامتثال لأخلاقيات الاتصالات التجارية؛

3) اتخاذ موقف نشط في مكافحة خيانة الأمانة المهنية؛

4) عدم الكشف عن مواد البحث العملي؛

5) عدم خلق حالات الصراع في مكان العمل؛

6) لا ترتكب أفعالاً تشوه سمعة مهنة وسمعة الزملاء؛

7) منع التشهير ونشر المعلومات التي تشوه سمعة المنظمات والزملاء الآخرين.

3.3. ……… (أحكام أخرى تتعلق بمسؤوليات الوظيفة)

4. الحقوق

يحق لأخصائي الشراء:

4.1. المشاركة في مناقشة مشاريع قرارات إدارة المنظمة، وفي الاجتماعات الخاصة بإعدادها وتنفيذها.

4.2. اطلب توضيحات وإيضاحات من مشرفك المباشر بخصوص هذه التعليمات والمهام الموكلة إليك.

4.3. الطلب، نيابة عن المشرف المباشر، واستلام من الموظفين الآخرين في المنظمة المعلومات والوثائق اللازمة لتنفيذ المهمة.

4.4. - التعرف على مشاريع القرارات الإدارية المتعلقة بالوظيفة التي يؤديها، مع المستندات التي تحدد حقوقه ومسؤولياته تجاه منصبه، ومعايير تقييم جودة أداء وظائف عمله.

4.5. تقديم المقترحات لتنظيم العمل في إطار وظائفهم العمالية لينظر فيها مشرفهم المباشر.

4.6. المشاركة في مناقشات القضايا المتعلقة بالواجبات المنجزة.

4.7. ……… (حقوق أخرى)

5. المسؤولية

5.1. يكون أخصائي المشتريات مسؤولاً عن:

للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بالواجبات الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي، والتشريعات في مجال المشتريات؛

بالنسبة للمخالفات والجرائم المرتكبة أثناء ممارسة عملهم - بالطريقة المنصوص عليها في التشريع الإداري والجنائي الحالي للاتحاد الروسي؛

للتسبب في ضرر للمنظمة - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.

5.2. ……… (أحكام المسؤولية الأخرى)

6. أحكام ختامية

6.1. تم تطوير هذا الوصف الوظيفي على أساس المعيار المهني "أخصائي المشتريات"، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 سبتمبر 2015 N 625n، مع الأخذ في الاعتبار ......... (تفاصيل اللوائح المحلية للمنظمة)

6.2. ويتم تعريف الموظف بهذا الوصف الوظيفي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل).

يتم تأكيد حقيقة أن الموظف قد تعرف على هذا الوصف الوظيفي من خلال ……… (بالتوقيع على ورقة التعريف، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه التعليمات (في مجلة التعرف على الأوصاف الوظيفية)؛ في نسخة من الوصف الوظيفي الذي يحتفظ به صاحب العمل؛ بطريقة أخرى)

6.3. ……… (أحكام ختامية أخرى).

العثور على وظيفة تناسبك اليوم ليس بالأمر السهل. بعد كل شيء، لا ينبغي لها أن تساعد في دعم نفسها وعائلتها فحسب، بل تسمح لها أيضًا بإدراك نفسها كمحترفة في مجالها. ويتوقع معظم المتقدمين الذين يرغبون في الحصول على وظيفة رسمية الحصول على حزمة اجتماعية كاملة والمزايا ذات الصلة. من بين الوظائف الشاغرة المتاحة غالبا ما يتم العثور على منصب أخصائي المشتريات. ماذا يفعل هذا النوع من الموظفين؟ في أي الشركات هناك حاجة لهم؟ ما هي المسؤوليات التي يجب أن يؤديها هذا المتخصص؟ هل من الضروري الحصول على تعليم عالٍ كامل لهذا أم يكفي حضور الدورات؟ يعد أخصائي المشتريات وظيفة شاغرة شائعة هذه الأيام. لذلك، كذلك في المقالة سننظر في الإجابات على الأسئلة المذكورة أعلاه.

مضمون الوثيقة

ما هو الوصف الوظيفي للمتخصص؟وثيقة داخلية خاصة لمنظمة معينة، والتي تحدد بشكل واضح وواضح المتطلبات الأساسية لمقدم الطلب لهذا المنصب، وتصف نطاق جميع مسؤولياته المهنية، وكذلك حقوق الوظيفة، والإطار الذي يحدد درجة مسؤوليته عن العمل الذي يؤديه بإهمال. إن وجودها إلزامي في أي مؤسسة يوجد بها منصب "أخصائي شراء". يجب تحديد مسؤوليات الموظف بشكل صحيح حتى يتم تنفيذ وظيفته في الشركة كما هو متوقع. ما هو الأخير؟

وظائف متخصصة

على الرغم من أن الوظيفة المعنية ظهرت مؤخرًا نسبيًا، إلا أن المعيار المهني "أخصائي المشتريات" قد تم تشكيله بالكامل ويحتوي على متطلبات صارمة. بعد كل شيء، كان هؤلاء الموظفون مطلوبين من قبل. على سبيل المثال، تم تنفيذ وظائف مهنية مماثلة من قبل العمال المسجلين في موظفي الشركات والمنظمات الإنتاجية. ثم كان لهذا المنصب اسم مختلف: مهندس لوجستي.

إذًا، ماذا تعني وظيفة "أخصائي المشتريات"؟ باختصار، دون الكشف عن الفروق الدقيقة العديدة في الواجبات المهنية للقارئ، والتي تعكس خصائص العمل والإنتاج لشركة معينة، فإن المهمة الرئيسية لمثل هذا الموظف هي تزويد المنظمة بشكل دائم بأي مواد أو سلع ضرورية.

الوظيفة العامة، التي يعكسها المعيار المهني "أخصائي المشتريات" (أي: تزويد المؤسسة بالمخزون والأصول المادية اللازمة لعملها بشكل مناسب)، من بين أمور أخرى، تشمل أيضًا عددًا كبيرًا إلى حد ما من المسؤوليات غير المباشرة، مثل تحليل نسبة الجودة الفعلية للمنتجات المقدمة من الموردين وقيمتها السوقية.

الغرض والهيكل

إن الوصف الوظيفي، كما ذكرنا أعلاه، هو إحدى الوثيقتين الرئيسيتين (الثانية هي عقد العمل المبرم مع الموظف)، والتي تحدد ما يجب على أخصائي المشتريات القيام به أثناء عمله. إن تكوين هذه الوثيقة هو المهمة الأساسية للإدارة، لأنه وفقًا للتشريعات الحالية، لا يمكن للموظف أداء أي واجبات بخلاف تلك الموضحة بوضوح في العقد الذي أبرمه أثناء عملية التوظيف. وعادة ما تقوم هذه الوثيقة بإنشاء رابط في المكان المحدد، مما يدعو إلى الرجوع إلى الوصف الوظيفي. ولهذا السبب يولي العديد من الخبراء الكثير من الاهتمام لها.

كيف يجب أن يبدو الوصف الوظيفي للمتخصص المعني؟ ومن المهم أن يتم إعدادها وفق المعايير والنماذج المتعارف عليها في المنطقة. لذلك، ينبغي صياغة الوثيقة المعنية بحيث تحتوي بالضرورة على الأقسام التالية:

• القسم الأول مخصص بالكامل للبيانات المتعلقة بالتنسيق والموافقة على نص هذه الوثيقة نفسها. للقيام بذلك، يجب على كل من شارك في هذه العمليات تسجيل هذه الحقيقة عن طريق وضع توقيعاته الشخصية مع نصوصه، وكذلك الإشارة إلى التواريخ المقابلة. كقاعدة عامة، يشمل التنسيق الموظفين، وكذلك القسم الذي ينتمي إليه موظف معين مباشرة.
• في القسم التالي، من الضروري إدراج جميع المتطلبات الحالية للمرشح للمنصب المعني. وينبغي عليهم تقديم تفاصيل عن التعليم والمعرفة والمهارات العملية المطلوبة، وخبرة العمل المطلوبة، بالإضافة إلى العمر والخصائص الأخرى التي قد تكون ذات صلة بالمنصب المحدد. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تقديم قائمة كاملة بجميع الوثائق (بما في ذلك اللوائح الداخلية للشركة والقوانين التشريعية ذات الأهمية الوطنية)، والتي سيحتاج الموظف الجديد إلى قراءتها بعناية. ويوضح القسم المعني أيضًا منصب الوظيفة في جدول التوظيف العام، وإجراءات وشروط تعيين المرشح للوظيفة، وآلية إقالة الموظف أو استبداله أثناء غيابه لفترة قصيرة. ومن المهم الإشارة إلى المشرف المباشر للموظف الجديد.
• في القسم الرئيسي من التعليمات المعنية، من الضروري إدراج كل ما هو متوقع من الموظف في سياق نشاطه المهني (جميع مسؤولياته الوظيفية، وكذلك الحقوق). كلما تم وصف مسؤوليات المتخصص بشكل أكثر دقة في التعليمات، كلما زاد احتمال تنفيذ العمل بشكل صحيح، مما سيفيد المؤسسة. ترتبط الحقوق ارتباطًا وثيقًا بالمسؤوليات. وتشمل هذه عادة: الحق في ظروف عمل لائقة؛ الحق في الحصول على البيانات اللازمة لأداء واجباتهم؛ الحق في اقتراح الأنشطة المصممة لتحسين سير العمل.
• يتناول القسم الأخير عادةً المسؤولية التي سيتحملها الموظف إذا قام بواجباته المهنية بشكل غير صحيح.

مميزات الوثيقة

ما الذي يحدد مسؤوليات أخصائي المشتريات؟ 44-FZ، أو القانون الاتحادي، الذي يعكس المتطلبات القانونية الحالية. ووفقا له، فإن الوثيقة المعنية بها الكثير من القواسم المشتركة مع الوصف الوظيفي لأخصائي التوريد. ومع ذلك، هناك عدد من الاختلافات التي تميز منصب "أخصائي الشراء". مسؤوليات هذين العاملين ليست متطابقة. من الضروري بشكل خاص للموظفين وإدارة المؤسسات الكبيرة، التي عادة ما يكون لها اثنان من هذه المناصب، معرفة هذه الاختلافات.

ولهذا السبب، حتى قبل الانتهاء من الوصف الوظيفي، من المهم أن نفهم جيدًا المتطلبات الأساسية للمرشحين. لذلك، عليك أن تعرف ما هي المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها أخصائي المشتريات، وكذلك كيفية تحديد مسؤوليات هؤلاء الموظفين.

تظهر الممارسة أن الموظف الذي يشارك في الشراء يتحمل مسؤوليات أكبر بكثير من الموظف الذي يشارك في التوريد. في التسلسل الهرمي للوظيفة، يتم إدراج المركز الأول أعلى بكثير من الثاني. ويختلف مستوى الراتب أيضًا بطريقة مماثلة. ولهذا السبب سيكون من المنطقي أن تكون متطلبات المرشح لمنصب "أخصائي المشتريات"، الذي تكون مسؤولياته أكثر أهمية بكثير، أعلى بكثير وأكثر صرامة. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار عند إعداد الوصف الوظيفي. لا يمكن لأخصائي المشتريات (أو بالأحرى المرشح لهذا المنصب) كتابة السيرة الذاتية بنجاح إلا إذا تعرف على المتطلبات القياسية لمقدم الطلب مسبقًا.

وبالمثل، ينبغي أيضًا تحديد المسؤوليات المهنية للموظفين بوضوح. سيساعد هذا في إقامة تفاعل منسق بين المتخصصين أنفسهم وبين الأقسام بأكملها الخاضعة لتبعيتهم.

متطلبات أخصائي المشتريات

تحدد تفاصيل مهنة معينة عددًا من المتطلبات الخاصة الخاصة بتخصص معين والتي يتم تقديمها للمرشحين لهذا المنصب. وفي المنطقة قيد النظر هناك أيضًا معايير معينة. يتم اختيار أخصائي المشتريات بناءً على المهارات والمعرفة الحالية. وبالتالي يجب على المرشح:

• لديك عقل تحليلي.
• أن تكون قادرًا على اتخاذ القرارات حتى في ظل الضغط المستمر وتحمل المسؤولية الشخصية الكاملة عن نتائجها؛
• تكون قادرة على معالجة كميات كبيرة من المعلومات والحفاظ على الوثائق الحالية بكفاءة؛
• أن يتمتع بمهارات إجراء المفاوضات التجارية من أجل تحقيق النتيجة المرجوة للشركة؛
• فهم واضح لكيفية تنظيم العمل الجمركي وكيفية عمل شركات النقل؛
• أن تكون مستخدمًا واثقًا للكمبيوتر الشخصي، وأن تكون قادرًا أيضًا على استخدام جميع البرامج اللازمة لأداء الوظائف المهنية.

من بين أمور أخرى، يحق لأي صاحب عمل صياغة متطلبات أخرى ضرورية لضمان أداء العمل بكفاءة. يعد أخصائي الشراء عنصرًا مهمًا لنجاح الشركة. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تعمل في نشاط اقتصادي أجنبي، فقد يُطلب من هذا الموظف معرفة اللغات الأجنبية. لذلك، من المهم أن تكتب سيرتك الذاتية بشكل صحيح. أخصائي المشتريات هو منصب يسمح للكثيرين بإدراك قدراتهم بوضوح. الأمر يستحق المخاطرة.

حقوق

سيتم مناقشة المسؤوليات الوظيفية لأخصائي المشتريات العامة بشكل أكبر، ولكن من المهم الآن فهم الحقوق التي يتمتع بها.

• أخذ زمام المبادرة لتقديم مجموعة متنوعة من المقترحات التي يمكن أن تحسن أو تسهل تدفق عملية العمل المتعلقة فقط بأداء وظائف هذا الموظف.
• اطلب المساعدة المطلقة من رئيسك المباشر في الأمور المتعلقة بتنفيذ حقوق الموظف أو مسؤولياته.
• مطالبة إدارة الشركة بتزويد القسم بجميع الشروط التنظيمية والفنية اللازمة، وكذلك إعداد وتنفيذ وثائق العمل والتقارير التي يحتاجها الموظف للقيام بواجباته المهنية في الوقت المناسب.
• إنشاء علاقات بين أقسام الشركة وأقسام معينة في بعض مؤسسات الطرف الثالث والتي تكون ضرورية من أجل حل مشكلات المشتريات الناشئة على الفور، والتي تقع دائمًا ضمن اختصاص مدير المشتريات الرئيسي.

مسؤولية

ما الذي يتضمنه أخصائي المشتريات الرائد في مسؤولياته؟

• مراقبة وضمان تنفيذ خطة المشتريات لكل شهر.
• المسؤولية الإدارية عن الكشف عن المعلومات السرية، والتي تحددها وثائق الشركة الداخلية على أنها سر شركة، والتي تعتبر رسميًا ملكًا لمؤسسة معينة.
• الامتثال الشخصي لجميع قواعد المنزل الحالية، وكذلك الامتثال لمعايير الانضباط.
• - إجراء معاملات الشراء وإبرام العقود ذات الصلة مع مختلف المنظمات أو الأفراد إذا لزم الأمر.
• الالتزام باشتراطات السلامة من الحرائق وأنظمة السلامة، حتى لا يحدث أي ضرر لموظفي الشركة أو ممتلكاتها المادية.
• التنفيذ الدقيق لجميع التعليمات الواردة والتعليمات والتكليفات والتعليمات وأوامر الرئيس المباشر وكذلك المدير العام للشركة.
• المسؤولية عن التسبب أو تسهيل التسبب في كل من الأضرار المادية والضرر المباشر للسمعة التجارية للشركة.
• مسؤولية إهمال الواجبات الرسمية، والتي تحددها التعليمات الحالية، وكذلك القوانين التشريعية الحالية للاتحاد الروسي.

ظروف العمل

ماذا يقول الوصف الوظيفي لأخصائي المشتريات عن كيفية عمل هذا الموظف؟ يتم تحديد نظام توظيف الشخص الذي يشغل المنصب المعني في الشركة من خلال لوائح العمل الداخلية الموضوعة خصيصًا لمؤسسة فردية، بالإضافة إلى الاتفاق المبرم مع الموظفين الجدد أثناء عملية التوظيف. وتشمل هذه الشروط، من بين أمور أخرى، ضرورة السفر بشكل دوري في رحلات عمل لأداء مهام رسمية.

إجراءات التعرف على الوصف الوظيفي

إن إبرام عقد العمل، الذي يمثل في الواقع لحظة التوظيف، هو الوقت المثالي للموظف المستقبلي لدراسة ما تم تضمينه في عملية الشراء بعناية، أي التعرف على الوصف الوظيفي. كيف يتم تسجيل حقيقة تزويد الموظف بجميع المعلومات اللازمة؟ هناك عدة طرق. من بينها ما يلي:

• التوقيع الشخصي (ونسخة منه)، وكذلك التاريخ الذي يشير إلى أن أخصائي المشتريات قد درس بالفعل واجباته بعناية وهو مستعد لتأكيد ذلك؛ وتوضع في مجلة خاصة معدة خصيصاً لهذه الأغراض؛
• ملاحظة منفصلة تفيد بأن الموظف على علم تام، ومصدقة من خلال التوقيع الشخصي للموظف الفردي مباشرة تحت نص الوصف الوظيفي نفسه، والمخصصة لتعريف كل مرشح جديد؛
• علامة مماثلة، معتمدة أيضًا بالتوقيع والتاريخ، والتي يتم وضعها تحت نص الوصف الوظيفي الفردي، المُعد شخصيًا لموظف فردي، والذي يتم إرفاقه لاحقًا بملفه الشخصي المفتوح في المؤسسة.

خاتمة

أخصائي المشتريات هو موظف خاص في مؤسسة ينفذ ويتحكم في عملية تزويد الشركة بالسلع وجميع أنواع المواد والمواد الخام المختلفة اللازمة لأنشطتها الإنتاجية. ويشارك هذا الموظف أيضًا في إعداد والتحقق من جميع وثائق التقارير المتعلقة بمسؤولياته المباشرة. من بين أمور أخرى، يجب أن يكون المتخصص المعني قد طور تفكيرًا تحليليًا ومهارات تواصل جيدة حتى يتمكن من تقييم ربحية الصفقة المقترحة بشكل صحيح والتفاوض بكفاءة مع الموردين.

ومن المهم بنفس القدر أن نعرف عمليًا كيف ينبغي اختبار المنتجات بدقة للتأكد من امتثالها لمعايير الجودة المعلنة. يجب أن يكون مثل هذا المتخصص قادرًا على تشغيل الكمبيوتر الشخصي وأن يتمتع بمستوى عالٍ من المعرفة ببرامج الكمبيوتر التي سيحتاجها أثناء أداء واجباته الوظيفية الرئيسية؛ اتخاذ قرارات مهمة في وقت قصير، حتى تحت الضغط وفي ظروف الضغط المستمر، لأن نجاح المؤسسة بأكملها يعتمد بشكل مباشر على فعاليتها؛ معالجة كميات كبيرة من المعلومات في الوقت المناسب واستخلاص النتائج المناسبة؛ لديهم فهم ممتاز لظروف التشغيل الحالية للجمارك، فضلا عن خصوصيات عمل شركات النقل الفردية التي تتعاون معها هذه المنظمة. يجب على هؤلاء الموظفين فهم التعقيدات الأساسية لاختيار المواد اللازمة، وفهم كيفية نقلها بالضبط، وكذلك تخزينها حتى لا تفقد خصائصها المفيدة وعرضها التقديمي. ومن المرغوب أيضًا، وفي بعض الأحيان يكون شرطًا أساسيًا، أن يكون لديك بعض الخبرة في مجال المشتريات. عادة، يتم تعيين الأشخاص النشطين والحيويين لهذا المنصب. هؤلاء المرشحون هم الذين لديهم الفرصة لملء هذا المنصب الشاغر.

إذا كنت تفكر في العمل كأخصائي مشتريات، فمن المهم أولاً دراسة الوصف الوظيفي النموذجي (وثيقة قياسية تحدد بدقة حقوق وواجبات ومسؤوليات موظف معين). سيساعدك هذا على التعرف على ظروف العمل القادمة ومعرفة كل تفاصيلها مقدمًا. بهذه الطريقة يمكنك أن تفهم ما إذا كان الأمر يستحق مواصلة محاولاتك للحصول على وظيفة أم أنه من الأفضل البحث عن شيء آخر. إذا كان كل شيء يناسبك، فأنت بحاجة إلى محاولة التأكد من أنك تستوفي أيضًا جميع متطلبات الشركة. للقيام بذلك، من الضروري معرفة أكبر قدر ممكن عن المنظمة نفسها، وكذلك عن نشاطها التجاري وحجم الإنتاج والمبيعات، وفي الوقت نفسه حول الميزات التقنية الرئيسية.

يجب أن تأخذ مسألة عملك على محمل الجد. من المهم أن تدرس مسبقًا أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الشركة التي ترغب في العمل بها، وكذلك بشكل مباشر حول الوظيفة المطلوبة. للقيام بذلك، تحتاج إلى دراسة الوصف الوظيفي للتخصص المختار بعناية. النموذج القياسي لهذه الوثيقة لمعظم المهن متاح مجانًا، لذلك يمكن لأي شخص التعرف عليه دائمًا إذا لزم الأمر. كلما كنت مستعدًا بجدية أكبر، زادت فرصك في الحصول على ما تريد. وقد يمنحك عملك مشاعر ممتعة فقط!

1.1. يتم قبول الشخص الحاصل على التعليم المهني الثانوي والتعليم المهني الإضافي في إطار برنامج تدريبي متقدم وبرنامج إعادة التدريب المهني في مجال المشتريات لشغل منصب أخصائي المشتريات.

1.2. يجب أن يعرف أخصائي الشراء ما يلي:

1) متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي واللوائح التي تحكم الأنشطة في مجال المشتريات؛

2) أساسيات التشريعات المدنية والميزانية والأراضي والعمل والتشريعات الإدارية التي تنطبق على المشتريات؛

3) أساسيات تشريعات مكافحة الاحتكار؛

4) أساسيات المحاسبة المطبقة على المشتريات.

5) ميزات التسعير في السوق (حسب المنطقة)؛

6) طرق تحديد وتبرير الحد الأقصى الأولي لأسعار العقود.

7) ميزات إعداد وثائق المشتريات؛

8) أساسيات علوم الكمبيوتر كما يتم تطبيقها على المشتريات؛

9) أخلاقيات الاتصالات التجارية وقواعد التفاوض؛

10) انضباط العمل.

11) لوائح العمل الداخلية.

12) متطلبات حماية العمال وقواعد السلامة من الحرائق؛

13) ……… (مستندات ومواد أخرى وما إلى ذلك)

1.3. يجب أن يكون أخصائي المشتريات قادرًا على:

1) استخدام الكمبيوتر والمعدات المساعدة الأخرى ومعدات الاتصالات والاتصالات؛

2) إنشاء وصيانة قاعدة بيانات المعلومات؛

3) إنتاج المستندات والنماذج والأرشفة وإرسال المستندات والمعلومات؛

4) تلخيص المعلومات الواردة وأسعار السلع والأشغال والخدمات ومعالجتها إحصائيا وصياغة استنتاجات تحليلية؛

5) تبرير سعر الشراء الأولي (الحد الأقصى)؛

6) وصف موضوع الشراء؛

7) تطوير وثائق المشتريات؛

8) تحليل الطلبات الواردة؛

9) تقييم النتائج وتلخيص إجراءات الشراء؛

10) صياغة وتنسيق محاضر اجتماعات لجان المشتريات بناءً على القرارات التي يتخذها أعضاء لجنة المشتريات؛

11) العمل في نظام معلومات موحد.

12) التحقق من الوثائق اللازمة لإبرام العقود.

13) تنفيذ إجراءات توقيع العقد مع الموردين (المقاولين وفناني الأداء)؛

14) التفاعل مع لجان المشتريات والدعم الفني لأنشطة لجان المشتريات؛

15) إعداد وإعداد تقرير يحتوي على معلومات حول تنفيذ العقد، أو الالتزام بالمواعيد النهائية المتوسطة والنهائية لتنفيذ العقد، أو التنفيذ غير السليم للعقد (مع الإشارة إلى الانتهاكات المرتكبة) أو عدم الوفاء بالعقد. العقد والجزاءات التي تم تطبيقها فيما يتعلق بمخالفة شروط العقد أو عدم تنفيذها أو تعديل العقد أو إنهائه أثناء تنفيذه أو تعديل العقد أو إنهاء العقد؛

16) تنظيم دفع/استرداد الأموال؛

17) تنظيم دفع المبالغ المالية بموجب ضمان بنكي في الحالات المقررة.

18) ……… (مهارات وقدرات أخرى)

1.4. يسترشد أخصائي المشتريات في أنشطته بما يلي:

1) القانون الاتحادي بتاريخ 04/05/2013 N 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات"، القانون الاتحادي بتاريخ 18/07/2011 N 223-FZ "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات لأنواع معينة من الكيانات القانونية"، القانون الاتحادي الصادر في 2 ديسمبر 1994 رقم 53-FZ "بشأن شراء وتوريد المنتجات الزراعية والمواد الخام والمواد الغذائية لاحتياجات الدولة"؛

2) ……… (اسم الوثيقة التأسيسية)

3) اللائحة التنفيذية بشأن ......... (اسم الوحدة الهيكلية)

4) هذا الوصف الوظيفي؛

5) ……… (أسماء اللوائح المحلية المنظمة

وظائف العمل حسب الموقف)

1.5. يقدم أخصائي المشتريات تقاريره مباشرة إلى ......... (اسم منصب المدير)

1.6. ……… (أحكام عامة أخرى)

2. وظائف العمل

2.1. ضمان المشتريات لاحتياجات الدولة والبلديات والشركات:

1) جمع أولي للبيانات عن الاحتياجات وأسعار السلع والأشغال والخدمات؛

2) إعداد وثائق المشتريات؛

3) معالجة نتائج المشتريات وإبرام العقد.

2.2. ……… (وظائف أخرى)

3. مسؤوليات الوظيفة

3.1. يقوم أخصائي المشتريات بالمسؤوليات التالية:

3.1.1. في إطار وظيفة العمل المحددة في البند الفرعي 1 من البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) يعالج ويحلل المعلومات المتعلقة بأسعار السلع والأشغال والخدمات؛

2) إعداد وإرسال الدعوات لتحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) بطرق مختلفة؛

3) معالجة ونماذج وتخزين البيانات والمعلومات والوثائق، بما في ذلك تلك الواردة من الموردين (المقاولين وفناني الأداء).

3.1.2. في إطار وظيفة العمل المحددة في البند الفرعي 2 من البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) النماذج:

سعر الشراء الأولي (الحد الأقصى)؛

وصف كائن الشراء؛

متطلبات المشارك في المشتريات؛

إجراءات تقييم المشاركين؛

مسودة العقد؛

2) يعد وثائق المشتريات؛

3) إعداد ونشر إشعارات المشتريات ووثائق المشتريات وصياغة العقود؛

4) التحقق من الوثائق اللازمة لإجراءات الشراء؛

5) تقديم الدعم التنظيمي والفني لأنشطة لجان المشتريات؛

6) مراقبة الموردين (المقاولين وفناني الأداء) والعملاء في مجال المشتريات.

3.1.3. في إطار وظيفة العمل المحددة في البند الفرعي 3 من البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) يجمع ويحلل الطلبات المستلمة؛

2) تقديم الدعم التنظيمي والفني لأنشطة لجان المشتريات؛

3) معالجة الطلبات والتحقق من الضمانات المصرفية وتقييم النتائج وتلخيص إجراءات الشراء؛

4) إعداد محاضر اجتماعات لجان المشتريات بناءً على القرارات التي يتخذها أعضاء لجنة المشتريات؛

5) ينفذ النشر العام للنتائج التي تم الحصول عليها؛

7) التحقق من الوثائق اللازمة لإبرام العقود؛

8) ينفذ إجراءات توقيع العقد مع الموردين (المقاولين وفناني الأداء)؛

9) نشر التقارير العامة والمعلومات المتعلقة بعدم تنفيذ العقد أو العقوبات أو التغييرات أو إنهاء العقد، باستثناء المعلومات التي تشكل سرًا من أسرار الدولة؛

10) إعداد وثيقة قبول نتائج مرحلة منفصلة من تنفيذ العقد؛

11) ينظم:

الدفع مقابل البضائع الموردة، والعمل المنجز (نتائجه)، والخدمات المقدمة، وكذلك المراحل الفردية لتنفيذ العقد؛

- القيام بسداد المبالغ المالية بموجب ضمان بنكي في الحالات المقررة.

استرداد الأموال المساهمة كضمان لتنفيذ الطلبات أو ضمان لتنفيذ العقود.

3.1.4. وفي إطار أداء مهام وظيفته يقوم بتنفيذ التعليمات من رئيسه المباشر.

3.1.5. ……… (واجبات أخرى)

3.2. عند أداء واجباته، يجب على أخصائي المشتريات الالتزام بالمعايير الأخلاقية التالية:

1) الحفاظ على سرية المعلومات؛

2) الامتثال لأخلاقيات الاتصالات التجارية؛

3) اتخاذ موقف نشط في مكافحة خيانة الأمانة المهنية؛

4) عدم الكشف عن مواد البحث العملي؛

5) عدم خلق حالات الصراع في مكان العمل؛

6) لا ترتكب أفعالاً تشوه سمعة مهنة وسمعة الزملاء؛

7) منع التشهير ونشر المعلومات التي تشوه سمعة المنظمات والزملاء الآخرين.

3.3. ……… (أحكام أخرى تتعلق بمسؤوليات الوظيفة)

4. الحقوق

يحق لأخصائي الشراء:

4.1. المشاركة في مناقشة مشاريع قرارات إدارة المنظمة، وفي الاجتماعات الخاصة بإعدادها وتنفيذها.

4.2. اطلب توضيحات وإيضاحات من مشرفك المباشر بخصوص هذه التعليمات والمهام الموكلة إليك.

4.3. الطلب، نيابة عن المشرف المباشر، واستلام من الموظفين الآخرين في المنظمة المعلومات والوثائق اللازمة لتنفيذ المهمة.

4.4. - التعرف على مشاريع القرارات الإدارية المتعلقة بالوظيفة التي يؤديها، مع المستندات التي تحدد حقوقه ومسؤولياته تجاه منصبه، ومعايير تقييم جودة أداء وظائف عمله.

4.5. تقديم المقترحات لتنظيم العمل في إطار وظائفهم العمالية لينظر فيها مشرفهم المباشر.

4.6. المشاركة في مناقشات القضايا المتعلقة بالواجبات المنجزة.

4.7. ……… (حقوق أخرى)

5. المسؤولية

5.1. يكون أخصائي المشتريات مسؤولاً عن:

للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بالواجبات الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي، والتشريعات في مجال المشتريات؛

بالنسبة للمخالفات والجرائم المرتكبة أثناء ممارسة عملهم - بالطريقة المنصوص عليها في التشريع الإداري والجنائي الحالي للاتحاد الروسي؛

للتسبب في ضرر للمنظمة - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.

5.2. ……… (أحكام المسؤولية الأخرى)

6. أحكام ختامية

6.1. تم تطوير هذا الوصف الوظيفي على أساس المعيار المهني ""، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 سبتمبر 2015 N 625n، مع مراعاة ......... (تفاصيل اللوائح المحلية) المنظمة)

6.2. ويتم تعريف الموظف بهذا الوصف الوظيفي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل).

يتم تأكيد حقيقة أن الموظف قد تعرف على هذا الوصف الوظيفي من خلال ……… (بالتوقيع على ورقة التعريف، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه التعليمات (في مجلة التعرف على الأوصاف الوظيفية)؛ في نسخة من الوصف الوظيفي الذي يحتفظ به صاحب العمل؛ بطريقة أخرى)

6.3. ……… (أحكام ختامية أخرى).

مستشفى مدينة GBUZ MO بودولسك للأطفال- بودولسك

...المسؤوليات: العمل في نظام تحكم آلي موحدشراء(إيسوز)؛ العمل على موقع zakupki.gov.ru والتسويق... ...ومراقبة تنفيذ العقود. المتطلبات: خبرة في44-فز،مطلوب مهارات كمبيوتر واثقة وخبرة في العمل في EASUZ...

منذ 20 يوما

مدينة MUP Zhilishchnik خيمكي- خيمكي

...المسؤوليات: ~ تطوير الخطةشراءللمنظمة. تنفيذ التحضير... ...القانون الاتحادي الصادر في 5 أبريل 2013 ن44-FZ(طبعة بتاريخ 21 يوليو 2014) "حول العقد... ...شراء السلع والأشغال والخدمات لضمانولايةواحتياجات البلدية" وغيرها...

قبل شهر

وزارة النقل والبنية التحتية للطرق في موسكو... - منطقة كراسنوجورسك في موسكو.

...المتطلبات: المعرفة بالقانون الاتحادي رقم 6 لسنة 2018.44-FZورقم 223-FZ (الدورات التدريبية المتقدمة فيشراء223-FZ، 44-FZ؛ 94-FZ)؛ مستخدم واثق لبرنامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)؛ المعرفة بـ EASUZ، MSED/MEDO، OOS، EIS أمر مرغوب فيه...

قبل 13 يوم

GBUZ MO "مستشفى بودولسك للولادة"- بودولسك

جدول العمل : 5/2 أيام أجازة : السبت ، الأحد . معرفة44-فز،223-FZ خبرة فيالمشتريات في الحكومةالمؤسسات مطلوبة. توافر وثيقة للتدريب المتقدم في مجال إدارة المشتريات الحكومية والبلدية مستخدم ذو خبرة...

منذ 10 أيام

التعامل مع شيريميتيفو- خيمكي

...التوقيعات الرقمية الإلكترونية؛ إعداد الشروحات للمشاركينشراء؛المراسلات التجارية؛ تحليل التطبيقات... ...شراء؛ معرفة وخبرة ممتازة في العمل مع 223-القانون الاتحاديو/أو 44 -FZ؛ مطلوب قدرة الشركة على اختيار الموردين...

قبل شهر

جمعية ذات مسؤولية محدودة "شركة المناخ"- بلاشيخا

...قسم مبيعات المعدات الحرارية !!! 1. المعرفة المطلوبةالقانون الاتحادي 44والقانون الاتحادي 223!!!. 2. العمل النشط على كافة مواقع المناقصة (ب... ...فتح المناقصات حسب خصوصيات الشركة 4. المشاركة في المناقصات وشراء5. استشارة العملاء حول مجموعة المنتجات الموردة...

منذ 23 يوما

جمعية ذات مسؤولية محدودة "شركة المناخ" - ستارايا كوبافنا، منطقة موسكو.

...فرصة للنمو المهني والوظيفي. جدول العمل: 5/2، من 9:00 إلى 18:00؛ خبرة في مجال مماثل من 3 سنوات، المعرفة44-فز،223-FZ، القانون المدني للاتحاد الروسي، تجربة العمل في المواقع؛ التركيز على النتائج والانتباه والمسؤولية والكلام المختص والاستقلال...

منذ 23 يوما

MBU SSHOR للسباحة - ميتيشي، منطقة موسكو.

...تطوير الخطةشراء،إعداد التغييرات لإدراجها في خطة الشراء والتنسيب... ...التفاعل/تمثيل المصالح فيولايةالأجهزة بما في ذلك FAS؛ صيانة الإلكترونية... ...العقود، الخ. العمل وفقا ل44-FZ؛خبرة في أنظمة EASUZ 1.0 و2.0؛...

منذ 22 يوما

شبكة التدفئة UMP Lobnenskaya - لوبنيا، منطقة موسكو.

...المسؤوليات: ~ أعمال التنفيذشراءالسلع والأشغال والخدمات لاحتياجات المؤسسة44-فز،223-FZ: تشكيل خطة المشتريات والجدول الزمني،... ...التدريب المتقدم) في مجال المشتريات لضمانولايةوالاحتياجات البلدية - مرغوب فيه. شروط:...

منذ 23 يوما

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"رادونيت" - سيرجيف بوساد، منطقة موسكو.

...إجازة لمدة 3 أيام تقويمية) المؤهل (اقتصادي,مدير، محامي) خبرة في المجالالمشتريات الحكومية.مهارات الكمبيوتر - مستخدم واثق.... ...الأعمال والخدمات في إطار صندوق التأمين الصحي الموحد (223-فز، 44-FZ... وغيرها من القوانين). تحليل الامتثال الشامل...

منذ 17 ساعة

كلية ولاية كراسنوجورسك، GBOU SPO MO - منطقة كراسنوجورسك في موسكو.

...مدير في مجال أنشطة المشتريات والذي سيكون قادراً على تنظيم وتنسيق عمل القسمشراءبناءً على القانون الاتحادي بتاريخ 04/05/2013 ن44-FZ(المحرر بتاريخ 27 ديسمبر 2018). من المهم جدًا أن تكون لديك خبرة في تنظيم العمل على هذا الموقع (وهذا سيساعد...

منذ 22 يوما

-

...44 ف.زالمشتريات العامةمن 3 سنوات؛ -حاصل على شهادة في مجال نظام العقود في المشتريات...

منذ 18 يوما

MKU "البناء والمناظر الطبيعية وصيانة الطرق" - إلكتروستال، منطقة موسكو.

...التعليم المتخصص المطلوب (العالي) - توافر وثيقة للتدريب المتقدم في44 ف.ز(على أن لا يزيد تاريخ الاستلام عن ثلاث سنوات؛ -خبرة في المجالالمشتريات الحكومية؛-حاصل على شهادة في مجال نظام العقود في مجال شراء البضائع والأشغال...

منذ 18 يوما

UMP "شبكة تدفئة لوبني" - لوبنيا، منطقة موسكو.

...مستخدم واثق للكمبيوتر الشخصي؛ - معرفةقانون اتحادي بتاريخ 04/05/2013 رقم 44-FZ، القانون الاتحادي بتاريخ 18 يوليو 2011 رقم 223-FZ؛ - معرفة... ...- معرفة الوثائق التنظيميةشراءالتعليم القانوني،... ...المؤهلات) في مجال المشتريات لضمانولايةوالاحتياجات البلدية - مرغوب فيه. وظيفة...

منذ 28 يوما

المؤسسة الحكومية للخدمات الاجتماعية... - منطقة روزسكي في منطقة موسكو

...برنامج "تنظيم وصيانة إجراءات الشراء لولايةواحتياجات البلدية"(44-فز). توافر كتاب طبي، شهادة غياب... ...سجل جنائي. المسؤوليات الوظيفية: التنفيذشراءوفقًا لـ 44-FZ، وضع خطة المشتريات،...

منذ 26 يوما

ماو دو "CDO "فيكتوريا"- خيمكي

اليوم، مع دخول قانون نظام العقود (القانون رقم 44-FZ) حيز التنفيذ، أصبح مجال المشتريات الحكومية شائعًا للغاية ويجذب المزيد والمزيد من الأشخاص. من بينهم أولئك الذين يختارون التخصص فقط، وهناك أشخاص لديهم بالفعل خبرة في مجال آخر وراءهم، يغيرون مهنتهم بشكل جذري، على أمل تحقيق نتائج رائعة. في كثير من الأحيان نختار مهنة بناءً على علاماتها وسماتها الخارجية، بناءً على الصور النمطية. عند تحديد تخصصهم المستقبلي، يقع الأشخاص في فخ أفكارهم التي لا علاقة لها بالواقع. الوضع مع مهنة مثل أخصائي المشتريات الحكومية لا يختلف. لقد تمت بالفعل مناقشة الصفات الشخصية المرغوبة لموظف خدمة العقود في المقالة. الغرض من هذه المقالة هو التحدث بإيجاز عن ميزات عمل ووظيفة مدير العقود في المشتريات العامة من جانب العميل.

من هو مدير العقود؟

قدم قانون نظام العقود مفهوم مدير العقود. المعلومات والإثارة المتعلقة بهذا الموضوع في وسائل الإعلام والاتصالات الشخصية تخلق انطباعًا بأن مدير العقود هو منصب مدفوع الأجر، والعمل في مجال المشتريات العامة ليس صعبًا، ومرموقًا جدًا، ويمكنك فهم هذا الموضوع بسرعة كبيرة. كيف تسير الأمور حقا؟

المشتريات الحكومية مجال معقد

مهنة مثل مدير العقود ليست حتى في دليل مؤهلات المناصب. ولذلك فإن مدير العقود لن يكون له إدخال في دفتر عمله بهذه العبارة الجميلة. سيتم تسمية الوظيفة كما تريد: أخصائي، محاسب، مهندس، محام، اقتصادي، ولكن ليس مدير العقود. من الغريب أن الجزء الأكبر من هؤلاء الموظفين الذين يشاركون في المشتريات العامة من جانب العميل في الوقت الحالي هم في الواقع أشخاص من المهن ذات الصلة الذين تم تكليفهم بعبء عمل إضافي وصداع إضافي. وفي الوقت نفسه، لا يتم دائمًا دفع ثمن الوظائف الإضافية.

وظيفة مدير العقود

على الرغم من أن المشتريات العامة نفسها كانت موجودة دائمًا، فقد تغير الإطار التنظيمي حول هذا الموضوع عدة مرات. حاليًا، يسري القانون الاتحادي رقم 44-FZ، والذي أدت متطلباته إلى تغيير كبير في الوظائف وعبء العمل والمؤهلات اللازمة لمديري العقود من جانب العميل والمتخصصين ذوي الصلة من جانب الموردين. لقد زاد الحمل كثيرا.

تعد وظيفة أخصائي المشتريات مسألة مهمة للغاية وغير مفهومة تمامًا من قبل الكثيرين (بما في ذلك المديرين الذين نشأوا في الفوضى القانونية في التسعينيات). يمكن العثور على الإجابة جزئيًا في الجزء 4 من المادة 38 من القانون الاتحادي الصادر في 5 أبريل 2013 رقم 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية" ( ويشار إليه فيما بعد بقانون نظام العقود). فيما يلي اقتباس طويل من المصدر الأصلي للمهتمين:

المادة رقم 38. خدمة العقد

1. العملاء الذين يتجاوز إجمالي حجم مشترياتهم السنوية مائة مليون روبل يقومون بإنشاء خدمات تعاقدية (في هذه الحالة، إنشاء وحدة هيكلية خاصة ليس إلزاميًا).

2. إذا كان إجمالي حجم مشتريات العميل السنوي لا يتجاوز مائة مليون روبل ولم يكن لدى العميل عقد خدمة، يقوم العميل بتعيين مسؤول مسؤول عن تنفيذ عملية الشراء أو عدة عمليات شراء بما في ذلك تنفيذ كل منها العقد (يشار إليه فيما بعد بمدير العقد).

3. تعمل خدمة العقود وفق اللوائح (اللوائح) التي تم تطويرها واعتمادها على أساس اللوائح (اللوائح) القياسية المعتمدة من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية لتنظيم نظام العقود في مجال المشتريات.

4. تقوم دائرة العقود ومدير العقود بالمهام والصلاحيات التالية:

1) وضع خطة المشتريات، وإعداد التغييرات لإدراجها في خطة المشتريات، ووضع خطة المشتريات والتغييرات التي تم إجراؤها عليها في نظام معلومات موحد؛

2) وضع الجدول الزمني، وإعداد التغييرات لإدراجها في الجدول، ووضع الجدول الزمني والتغييرات التي تم إجراؤها عليه في نظام معلومات موحد؛

3) إجراء إعداد ووضع إخطارات الشراء ووثائق الشراء ومشاريع العقود في نظام معلومات موحد، وإعداد وإرسال الدعوات للمشاركة في تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) بطرق مغلقة؛

4) ضمان تنفيذ المشتريات، بما في ذلك إبرام العقود؛

5) المشاركة في النظر في حالات استئناف نتائج تحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء) وإعداد المواد اللازمة لتنفيذ أعمال المطالبة؛

6) تنظيم، إذا لزم الأمر، في مرحلة تخطيط المشتريات، مشاورات مع الموردين (المقاولين، فناني الأداء) والمشاركة في هذه المشاورات من أجل تحديد حالة البيئة التنافسية في الأسواق ذات الصلة للسلع والأشغال والخدمات، وتحديد الأفضل التقنيات والحلول الأخرى لتلبية احتياجات الدولة والبلديات ;

7) ممارسة الصلاحيات الأخرى المنصوص عليها في هذا القانون الاتحادي.

5. عند مركزية المشتريات وفقًا للجزء 1 من المادة 26 من هذا القانون الاتحادي، تمارس خدمة العقود ومدير العقود الصلاحيات المنصوص عليها في هذا القانون الاتحادي ولا يتم نقلها إلى الهيئة المعتمدة ذات الصلة، المؤسسة المعتمدة، التي تمارس الصلاحيات لتحديد الموردين (المقاولين وفناني الأداء). وفي هذه الحالة تتحمل خدمة العقود ومدير العقود المسؤولية في حدود الصلاحيات التي يمارسونها.

6. يجب أن يكون موظفو خدمة العقود ومديرو العقود حاصلين على تعليم عالٍ أو تعليم مهني إضافي في مجال المشتريات.

ما هو مخفي وراء الصيغ العامة؟ الكثير من العمل الروتيني الإلزامي. إعداد الوثائق وجمع المعلومات والتفاعل مع الموظفين والتشاور مع الموردين ونشر المعلومات على الإنترنت والزيارات المحتملة للسلطات التنظيمية والمحاكم وغيرها من الاهتمامات.

وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن تقسيم المشتريات الحكومية رسميًا إلى ثلاث كتل كبيرة:

1. تخطيط
2. شراء
3. إبرام، تنفيذ، تعديل، إنهاء العقد.

يعد هذا تقسيمًا تقريبيًا للغاية، ولكنه مع ذلك أساسي لقانون نظام العقود. هناك مجالات أخرى، مثل المراقبة والتدقيق والرقابة، ولكن هذا إما يتعلق بشكل غير مباشر بهذه الكتل الثلاث، أو لا يرتبط بشكل مباشر بالعميل.

عمل مدير العقود لكل مؤسسة له تفاصيل. لنبدأ بحقيقة أنه لفهم الاختلافات، من الأفضل تقسيم العملاء تقريبًا إلى ثلاث فئات - كبيرة ومتوسطة وصغيرة والنظر إليهم بشكل منفصل.