Неповний робочий час: налаштування графіка та розрахунок зарплати. Неповний робочий час: налаштування графіка та розрахунок зарплати Як у 1с зуп змінний графік

"Зарплата", 2010, N 11

Графік роботи - основний інструмент планування робочого дня та контролю за дотриманням норм праці. У статті ми розповімо про складання графіків з урахуванням вимог трудового законодавства, а також про порядок дій та налаштування, необхідні для коректного планування робочого часу в програмних продуктах 1С.

При складанні графіків роботи слід брати до уваги безліч факторів: час доби, стан здоров'я працівника, його сімейні обставини, права на пільги тощо. Тому, перш ніж перейти до складання графіка роботи за допомогою програми 1С, нагадаємо, які норми необхідно при цьому врахувати.

Норма робочого часу за Трудовим кодексом

Робочим вважається час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Трудове законодавство встановлює чіткі обмеження тривалості робочого дня щодо різних категорій працівників.

Примітка.Працівник має право знати

Працівник повинен мати інформацію про режим роботи, час початку та закінчення робочого дня (зміни). Відповідно до ч. 3 ст. 68 Трудового кодексу прийому працювати роботодавець зобов'язаний під розпис ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо з його майбутньої трудової діяльністю. До них, зокрема, належать графіки роботи. Так, наприклад, графік змінності має бути оприлюднений за місяць до початку застосування, при вахтовому методі організації праці – за два місяці.

Щотижнева норма робочого часу

Нормальна тривалість робочого дня неспроможна перевищувати 40 годин на тиждень (год. 2 ст. 91 ТК РФ).

Таблиця 1

Щотижневий безперервний відпочинок працівника може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ).

Щоденні норми робочого часу

Нормальна тривалість щоденної зміни.При 40-годинному робочому тижні щоденна тривалість робочої зміни, як правило, становить вісім годин.

Скорочена тривалість робочої зміни.Для деяких категорій працівників трудове законодавство обмежує тривалість щоденної роботи. Це встановлено ст. 94 Трудового кодексу. Їх перелік наведено у табл. 2 на с. 93.

Таблиця 2

Скорочення робочої зміни на годину.У деяких випадках тривалість робочої зміни має бути зменшена на одну годину.

Наприклад, коли робоча зміна безпосередньо передує неробочому святковому дню(Ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Якщо свято припадає на понеділок, робочий день у п'ятницю не скорочується.

Також робоча зміна скорочується на 1 годину, коли припадає на нічний часз 22.00 до 6.00 (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Тривалість нічної робочої зміни не зменшується для працівників, яким встановлена ​​скорочена тривалість робочого дня, та для тих, кого прийняли спеціально для нічної роботи.

При складанні графіка змінності доведеться врахувати, що до роботи у нічний час не допускаються (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

• вагітні жінки;
• працівники, які не досягли віку 18 років, за винятком осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні художніх творів.

Для планування нічних змін у деяких випадках знадобиться письмова згода працівника та довідка про те, що нічна робота не заборонена за медичними показаннями. Така умова стосується (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

• жінок, які мають дітей віком до трьох років;
• інвалідів;
• працівників, які мають дітей-інвалідів;
• працівників, які здійснюють догляд за хворими членами їхніх сімей;
• працівників, які виховують без чоловіка дітей віком до п'яти років, зокрема опікунів.

Перерви для відпочинку та харчування.Протягом робочого дня (зміни) працівникові має бути надано перерву відпочинку і харчування тривалістю трохи більше двох годин і щонайменше 30 хвилин, що у робочий час не включається (год. 1 ст. 108 ТК РФ).

Перерви для годування дитини.Працівницям, які мають дітей віком до півтора року, не рідше ніж через кожні три години надаються, крім перерви для відпочинку та харчування, додаткові перерви для годування дитини (дітей) тривалістю не менше 30 хвилин кожен (ч. 1 ст. 258 ТК РФ) . За наявності двох та більше дітей час перерви збільшується до однієї години.

За заявою жінки перерви для годування дитини можуть бути:

• приєднані до перерви для відпочинку та харчування;
• перенесено на початок або кінець робочої зміни з відповідним її скороченням.

Перерви для годування дитини (дітей) включаються до робочого часу (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Норма робочого дня для сумісників.Сумісництво - виконання працівником інший регулярної оплачуваної роботи за умов трудового договору у вільний від основний роботи час (год. 1 ст. 282 ТК РФ). Частиною 1 ст. 284 Трудового кодексу встановлено обмеження тривалості щоденної зміни під час роботи за сумісництвом. Вона не повинна перевищувати чотирьох годин на день. У дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, може працювати за сумісництвом повний робочий день (зміну). Це слід враховувати при складанні графіка роботи за сумісництвом.

Перевищення щоденної норми тривалості робочого дня.У графіку не можна планувати понаднормову роботу, тобто роботу, що виконується з ініціативи роботодавця, поза встановленою працівникові тривалості робочого дня. Її тривалість не може перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Норма робочого часу при сумованому обліку

Якщо на вашому виробництві не може бути дотримано щоденної або щотижневої норми тривалості робочого часу, слід ввести підсумований облік. При сумованому обліку роботодавець зобов'язаний забезпечити дотримання норми робочого дня протягом робочого дня (зміни), тижня, а протягом облікового періоду. Обліковий період може становити місяць, квартал, будь-який відрізок часу не більше року (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Нормальна кількість робочих годин за обліковий період визначається виходячи із встановленої для певної категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. Для співробітників, які працюють неповний робочий день (зміну) та (або) неповний робочий тиждень, нормальна кількість робочих годин за обліковий період відповідно зменшується (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Наприклад, обліковий період – квартал. З 1 жовтня по 31 грудня 2010 року жінки, які працюють на Крайній Півночі, повинні загалом відпрацювати 466 годин.

Оформлення графіків роботи

Час виконання трудових обов'язків встановлюється кожному за працівника на початок роботи. У якій формі його слід ознайомити із розкладом? Очевидно, що відповідь залежить від періодичності зміни режиму роботи.

Стабільні графіки роботи: достатньо одного запису

Скласти графік для тих, хто працює п'ять робочих днів на тиждень (40 робочих годин), не становить жодної складності. Він може бути встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, наприклад наступним записом: "На підприємстві встановлюється п'ятиденний робочий тиждень із щотижневою тривалістю роботи 40 годин. Робота здійснюється з 9.00 до 18.00 щоденно по робочих днях з перервою на обід з 13.00 до 14.00". Подібним записом, але вже у трудовому договорі можна зафіксувати стабільний графік для пільгових категорій працівників, наприклад, для інвалідів або неповнолітніх, у яких робота також здійснюється за стабільним розкладом, але в скороченому режимі. Нагадаємо, що відхилення від встановленого внутрішнім трудовим розпорядком режиму роботи має бути обов'язково відображено у трудовому договорі (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Змінні графіки роботи

При змінній роботі, вахтовому методі організації праці та в усіх випадках, коли застосовується сумований облік робочого дня, режим роботи та відпочинку не можна класифікувати як стабільний.

Повтори у розкладі роботи можливі, але вони мають не систематичний, а випадковий характер. Вгадати, на який день чи зміну випаде робота, неможливо.

Особливий спосіб організації робіт зобов'язує роботодавця заздалегідь складати чіткі графіки роботи. Так, при багатозмінному режимі точний графік роботи може бути оприлюднений протягом місяця на початок роботи (год. 4 ст. 103 ТК РФ). При вахтовому способі організації робіт познайомити співробітника з графіком необхідно пізніше як по два місяці на його запровадження (год. 1 ст. 301 ТК РФ). При цьому неможливо обійтися записом у правилах внутрішнього розпорядку чи трудовому договорі. Потрібно складати повноцінний графік у вигляді таблиці.

Графік як таблиці. Зміст

Розглянемо зміст графіка як таблиці.

Структура графіки.Як правило, одна таблиця охоплює один календарний місяць роботи одного підрозділу, дільниці, бригади тощо. У вертикальних графах зазначаються числа календарного місяця, у рядках – прізвища працівників. При багатозмінці графік зручно складати, поєднуючи в одному блоці (на одному аркуші) тих працівників, які змінюють один одного протягом однієї доби від зміни до зміни, у наступному блоці (листі) - наступну групу змінників. На перетині граф і рядків проставляється кількість годин, які потрібно відпрацювати співробітникові цього дня. Як варіант - інтервал роботи, тобто вказується час початку зміни або час початку та закінчення.

Підсумки.Зручно, коли кількість годин та інтервал роботи доповнюють один одного. Графік у разі може бути використаний й у планування робочого дня, й у контролю дотримання норм праці. Оскільки отримана в результаті підсумовування щозмінних годин роботи величина ("Разом" по горизонталі) утворює планову кількість робочих годин одного працівника за місяць. Сума підсумків за всіма місяцями облікового періоду має перевищувати встановлену норму робочого дня.

Сума за вертикаллю при зміні працівників протягом доби становить 24 години. Тут можливі лише два винятки - у дні переведення стрілок годинника на літній та зимовий час.<1>.

<1>Докладніше про облік та оплату зайвої години роботи при переході на зимовий час читайте на с. 46. ​​- Прямуючи. ред.

Ця закономірність дозволяє виявляти неточності, що допускаються часом при ручному складанні графіків: іноді виходить, що сума роботи всіх змінників за добу більша або менша 24. Отже, графік складено неправильно. Виключити такі неточності ви зможете, скориставшись програмними засобами складання графіків роботи, які пропонує вам 1С.

Складаємо графіки роботи у програмі 1С

Методичний матеріал підготовлений М. Єропкіним та О. Леоновою, спеціалістами відділу з автоматизації кадрового обліку та заробітної плати компанії "Мікротест".

Програмні можливості автоматизувати облік та планування робочого часу співробітників за різними робочими графіками надають конфігурації "1С:Зарплата та Управління Персоналом 8" та "1С:Управління Виробничим Підприємством 8"<2>. Розглянемо послідовність процесів при автоматизованому складанні графіків роботи у програмах 1С.

<2>На момент підписання номера також актуальні такі версії конфігурацій, як "Зарплата та Управління персоналом", редакція 2.5 (2.5.27) та "Управління виробничим підприємством", редакція 1.2 (1.2.33). - Пряміть. ред.

Загальний перелік процедур зі складання графіків роботи у програмі 1С

Планування робочого дня у програмних продуктах 1С передбачає виконання низки послідовних действий.

1. Заповнити виробничий календар (виконується щорічно).
2. Ввести всі шаблони графіків роботи, що застосовуються в компанії (виконується на початку роботи в програмі та в міру появи нових графіків).
3. Налаштувати введені шаблони графіків роботи (виконується під час введення нового графіка).
4. Заповнити графіки роботи на рік, що наступає (виконується щорічно).
5. Призначити відповідний графік кожного працівника (виконується регулярно).

Розглянемо всі необхідні дії детальніше.

Заповнюємо виробничий календар

Для коректного обліку робочого дня працівників необхідно щорічно заповнювати виробничий календар. Відомості про державні свята, вихідні та передсвяткові дні вносяться вручну на підставі постанов Уряду РФ про перенесення вихідних днів у наступному році. Після внесення цих відомостей ви можете роздрукувати та перевірити правильність заповнення за зведеними даними про кількість робочих та святкових днів/годин на місяць. Отже, що потрібно зробити? Нижче наведено послідовність дій із заповнення виробничого календаря на наступний рік, а також вид робочого вікна (рис. 1 – не наводиться).

Малюнок 1 Малюнок не наводиться. Введення шаблонів графіків, які застосовуються в компанії

Програма дозволяє вводити різні шаблони робочих графіків (рис. 2 – не наводиться):

• п'ятиденка, шестиденка;
• графіки неповного (скороченого) робочого дня;
• змінні;
• графіки сумованого обліку робочого часу;
• графіки за календарними днями та ін.

Малюнок 2. Малюнок не наводиться.

Кількість графіків, які можна зареєструвати у програмі, необмежена. Нижче наведено послідовність дій із запровадження нового шаблону (рис. 3 - не наводиться).

Малюнок 3 Малюнок не наводиться. Налаштування та заповнення графіків

Для налаштування графіка роботи скористайтесь сервісом "Помічник заповнення графіка" (рис. 4 - не наводиться). Програма пропонує вам два варіанти дій: налаштування за наявним шаблоном та налаштування вручну.

Малюнок 4 Малюнок не наводиться.

Налаштування за шаблоном.Помічник запропонує вам заповнити графік на підставі одного з визначених шаблонів:

• "П'ятиденка 40 годин": з понеділка по п'ятницю – 8 годин, у передсвяткові дні – 7 годин;
• "Шестиденка 40 годин": з понеділка по п'ятницю - 7 годин, у суботу - 5 годин, у передсвяткові дні відповідно - 7 годин та 4 години;
• "Доби через двоє" та "Доба через троє" - змінні графіки зі зміною 24 години із зазначеною періодичністю починаючи з дати відліку. Для цих графіків можна передбачити вечірні та нічні години - 2 години та 10 годин за зміну;
• "Календарні дні" – щодня 8 годин.

Зверніть увагу: під час створення графіка за шаблоном "П'ятиденка 40 годин" або "Шестиденка 40 годин" враховуються святкові дні, в інших шаблонах святкові дні не враховуються.

Після заповнення за шаблоном можна відкоригувати заповнений графік вручну.

Настроювання вручну.Якщо вам потрібно ввести складніші графіки, ніж запропоновані в шаблонах, при запуску сервісу "Помічник заповнення графіка" виберіть спосіб заповнення графіка "Налаштувати вручну" (мал. 5 - не наводиться).

Малюнок 5. Малюнок не наводиться.

Розглянемо можливості налаштувань параметрів графіка вручну (рис. 6 – не наводиться).

Малюнок 6 Малюнок не наводиться.

1. У полі "Тип графіка" вкажіть тривалість робочого тижня в днях - "П'ятиденка" або "Шестиденка".

Щоб відобразити змінний режим роботи, виберіть тип графіка "Змінний".

У разі вибору типу графіка "Календарні дні" дані про робочий час будуть заповнені, виходячи з того, що робітниками є всі дні на рік.

1. У полі "Годинник у тижні" вказується тривалість робочого тижня в годинах. Цей параметр використовується при перерахунку місячної або денної ставки працівника у годинникову, наприклад, для оплати нічних годин.
2. Під час встановлення прапорця "Суммований облік робочого часу" святкові дні, зазначені у виробничому календарі, не враховуються.

Встановлення прапорця також впливає розрахунок деяких нарахувань. Наприклад, "Оплата за середнім заробітком" при оплаті відряджень та в інших випадках (крім відпустки), передбачених трудовим законодавством, у цьому випадку використовуватиме середньогодинний заробіток, а не середньоденний.

4, 5. Прапорці "Вісті облік нічних годин" та "Вісті облік вечірніх годин" встановлюються, коли у графіку необхідно передбачити нічний та/або вечірній годинник.

Кількість нічних та вечірніх годин на добу визначається за розкладом графіка.

1. Прапорець "Зважати на святкові дні" встановлюється, коли необхідно врахувати святкові дні як неробочі.

Для типів графіків "П'ятиденка", "Шестиденка" та "Календарні дні" у передсвятковий день робочий час зменшується на годину.

Для змінних графіків передсвяткові дні не скорочуються.

1. Під час встановлення прапорця "Неповний робочий час" необхідно вибрати також тип неповного часу: "Неповний робочий день" або "Скорочений робочий тиждень".

Якщо працівникам, які працюють за даним графіком, планується призначати тарифну ставку виходячи з графіка повного робочого часу, необхідно вибрати спосіб розрахунку норми часу "За іншим графіком" і графік повного робочого часу.

Після того, як ви вкажете всі необхідні дані, переходьте до наступного етапу введення інформації, натиснувши кнопку "Далі".

Залежно від обраного у п. 1 типу графіка відкривається певна форма налаштування розкладу.

Якщо вибрано тип графіка "Змінний", виводиться форма налаштування змінності для опису циклічності змінної роботи (рис. 7 - не наводиться).

Малюнок 7 Малюнок не наводиться.

Для графіків "П'ятиденка", "Шестиденка" або "Календарні дні" виводиться форма для відображення годинника по днях тижня (рис. 8 - не наводиться).

Малюнок 8 Малюнок не наводиться.

Якщо вказана необхідність обліку нічних та вечірніх годинників, то система запропонує заповнити розширену форму розкладу (рис. 9 – не наводиться).

Малюнок 9 Малюнок не наводиться.

Після внесення необхідних параметрів натисніть кнопку "Заповнити". Після автоматичного заповнення графіка за потреби ви можете скоригувати його вручну (рис. 10 - не наводиться).

Малюнок 10 Малюнок не наводиться. Призначення графіків роботи працівникам

Графіки роботи необхідно призначити співробітникам у момент прийому на роботу або в момент кадрових переміщень за допомогою відповідних кадрових документів системи (рис. 11 – не наводиться).

Малюнок 11 Малюнок не наводиться.

При розрахунку заробітної плати програма автоматично розраховує робочий час за призначеним графіком (рис. 12 – не наводиться).

Малюнок 12 Малюнок не наводиться.

О.С.Овчиннікова

Заступник головного редактора

журналу "Зарплата"

Де знайти та як заповнити графік роботи у 1С, особливості заповнення та налаштувань нестандартних графіків роботи у 1С:ЗУП3.8 - читайте у нашій статті.

Роботодавець встановлює графіки відповідно до цілей продуктивності на своєму підприємстві. Розглянемо їх відображення у програмі (1С:ЗУП).

Де і як заповнити графік роботи в 1С:ЗУП 8.3: «п'ятиденка»

Для заповнення графіків у програмі зайдемо у меню «Налаштування» – розділ «Підприємство» – графіки роботи співробітників. На кнопці «Створити» відкривається налаштування та створення нового графіка. Вказуємо його найменування, встановлюємо поточний рік та провалюємось у запропоноване нам меню «Змінити властивості графіка».

Спочатку розглянемо налаштування графіка в 1С, за яким працює більшість росіян – п'ятиденка. Вказуємо:

Заповнюємо графік при неповному робочому часі в 1С: ЗУП 8.3

Трапляються випадки, коли співробітник працює п'ять днів на тиждень, на неповному робочому дні. У цьому випадку ми:

1. створюємо новий графік, вказуємо такі ж налаштування, як і у графіку «П'ятиденка»
2. встановлюємо галку «Неповний робочий час»- неповний робочий день (тут же можна вказати, що ведеться облік за неповним робочим тижнем); і рахувати норму за іншим графіком «П'ятиденка».
3. У табличній частині з розкладом роботи необхідно вручну вказати кількість годин на кожен день.

Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Існує облік за видами часу: явка, нічний годинник та вечірній годинник - вони беруться за основу складання графіків зі змінним характером роботи на кожному підприємстві. Розглянемо складання такого графіка, наприклад графік: день – явка (12 годин), другий день – вечірній час (3 години) та нічний (9 годин), третій день – відсипний, четвертий – вихідний.

1. У властивості графіка вказуємо спосіб заповнення «За циклами довільної довжини (змінні графіки)» і те, що при заповненні не варто враховувати святкові дні; ведеться підсумований облік робочого дня; при підрахунку переробок визначати норму за «Виробничим календарем».
2. Види часу: якщо підприємство ведеться облік як нічного часу, а й вечірнього (а нашому прикладі такий облік і ведеться); встановлюємо прапорці на «Явка», «Нічний годинник» та «Вечірній годинник».
3. У таблиці "Розклад роботи" вказуємо номер дня "1": явка 13; номер дня «2»: нічний годинник 9, вечірній годинник 3; два останні дні залишаються порожніми (Рис.2). Після натискання кнопки "Ок" графік заповниться коректно.

Існує велика кількість способів складання у програмі «Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0», варто лише задати правильні параметри та заповнити графік.

Важливо!Без складених графіків зарплата працівникам не нараховуватиметься. Графік необхідно підв'язати до співробітника при прийомі на роботу, а змінити графік на інший можна за допомогою документа "Кадровий переклад" або "Кадровий переклад списком" (додати співробітника - на закладці "Головне" встановлюємо галку "Перекласти на інший графік").

Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Якщо співробітник не має певного, встановленого графіка, тобто щомісяця змінюються робочі дні, у цьому випадку рекомендовано створювати «Індивідуальні графіки роботи» (меню «Зарплата» - Облік часу - Індивідуальні графіки). У цьому випадку графік заповнюється вручну щомісяця: у верхній колонці вказуємо «Явку» та кількість годин, у нижній частині «нічний» або «вечірній» час та кількість годин (Рис.3).

Отже, ми розглянули, де і як заповнити графіки роботи в 1С: ЗУП 3.8, зробили налаштування нестандартних графіків роботи в 1С.

Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення та налаштування графіків роботи в 1С:ЗУП 3.8, відповімо на нашій . Наші експерти не тільки консультують усно, але й до вашої робочої бази 1С, щоб допомогти знайти помилку або зробити налаштування програми 1С.

Де знайти та як заповнити графік роботи у 1С, особливості заповнення та налаштувань нестандартних графіків роботи у 1С:ЗУП3.8 - читайте у нашій статті.

Роботодавець встановлює графіки відповідно до цілей продуктивності на своєму підприємстві. Розглянемо їх відображення у програмі (1С:ЗУП).

Де і як заповнити графік роботи в 1С:ЗУП 8.3: «п'ятиденка»

Для заповнення графіків у програмі зайдемо у меню «Налаштування» – розділ «Підприємство» – графіки роботи співробітників. На кнопці «Створити» відкривається налаштування та створення нового графіка. Вказуємо його найменування, встановлюємо поточний рік та провалюємось у запропоноване нам меню «Змінити властивості графіка».

Спочатку розглянемо налаштування графіка в 1С, за яким працює більшість росіян – п'ятиденка. Вказуємо:

Заповнюємо графік при неповному робочому часі в 1С: ЗУП 8.3

Трапляються випадки, коли співробітник працює п'ять днів на тиждень, на неповному робочому дні. У цьому випадку ми:

1. створюємо новий графік, вказуємо такі ж налаштування, як і у графіку «П'ятиденка»
2. встановлюємо галку «Неповний робочий час»- неповний робочий день (тут же можна вказати, що ведеться облік за неповним робочим тижнем); і рахувати норму за іншим графіком «П'ятиденка».
3. У табличній частині з розкладом роботи необхідно вручну вказати кількість годин на кожен день.

Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Існує облік за видами часу: явка, нічний годинник та вечірній годинник - вони беруться за основу складання графіків зі змінним характером роботи на кожному підприємстві. Розглянемо складання такого графіка, наприклад графік: день – явка (12 годин), другий день – вечірній час (3 години) та нічний (9 годин), третій день – відсипний, четвертий – вихідний.

1. У властивості графіка вказуємо спосіб заповнення «За циклами довільної довжини (змінні графіки)» і те, що при заповненні не варто враховувати святкові дні; ведеться підсумований облік робочого дня; при підрахунку переробок визначати норму за «Виробничим календарем».
2. Види часу: якщо підприємство ведеться облік як нічного часу, а й вечірнього (а нашому прикладі такий облік і ведеться); встановлюємо прапорці на «Явка», «Нічний годинник» та «Вечірній годинник».
3. У таблиці "Розклад роботи" вказуємо номер дня "1": явка 13; номер дня «2»: нічний годинник 9, вечірній годинник 3; два останні дні залишаються порожніми (Рис.2). Після натискання кнопки "Ок" графік заповниться коректно.

Існує велика кількість способів складання у програмі «Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0», варто лише задати правильні параметри та заповнити графік.

Важливо!Без складених графіків зарплата працівникам не нараховуватиметься. Графік необхідно підв'язати до співробітника при прийомі на роботу, а змінити графік на інший можна за допомогою документа "Кадровий переклад" або "Кадровий переклад списком" (додати співробітника - на закладці "Головне" встановлюємо галку "Перекласти на інший графік").

Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Якщо співробітник не має певного, встановленого графіка, тобто щомісяця змінюються робочі дні, у цьому випадку рекомендовано створювати «Індивідуальні графіки роботи» (меню «Зарплата» - Облік часу - Індивідуальні графіки). У цьому випадку графік заповнюється вручну щомісяця: у верхній колонці вказуємо «Явку» та кількість годин, у нижній частині «нічний» або «вечірній» час та кількість годин (Рис.3).

Отже, ми розглянули, де і як заповнити графіки роботи в 1С: ЗУП 3.8, зробили налаштування нестандартних графіків роботи в 1С.

Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення та налаштування графіків роботи в 1С:ЗУП 3.8, відповімо на нашій . Наші експерти не тільки консультують усно, але й до вашої робочої бази 1С, щоб допомогти знайти помилку або зробити налаштування програми 1С.

Налаштування графіків роботи у програмі "1С:Зарплата та управління персоналом 8" (редакція 3)

• вказати найменування графіка;
• вибрати робочий рік, на який спочатку заповнюватимуться дані;
• настроїти властивості нового графіка роботи. Для цього за посиланням Змінити властивості графіка.викликається форма Налаштування графіка роботи.

Мал. 2

Налаштування властивостей графіка роботи у формі Налаштування графіка роботискладається з кількох етапів:

1. Вибір виробничого календаря в полі Виробничий календар, яка стає доступною, якщо на підприємстві передбачено кілька виробничих календарів (рис. 3). Це може знадобитися для організацій, відокремлені підрозділи чи філії яких у регіонах, мають власні святкові дні (для таких регіонів норма днів не збігається із загальноросійським виробничим календарем). Список виробничих календарів зберігається у довіднику Виробничі календарі(розділ Налаштування - Підприємство - Виробничі календарі). За промовчанням для всіх графіків роботи встановлено виробничий календар з найменуванням Російська Федерація.

Мал. 3

1. Вказівки способу заповнення графіка у розділі Спосіб заповнення графіка(Рис. 4):
   • . Якщо вибрано цей спосіб, то за замовчуванням властивості графіка заповняться автоматично, і вони відповідатимуть графіку П'ятиденка, який описує робочий час для п'ятиденного 40-годинного робочого тижня з двома вихідними днями: у суботу та неділю. Під час заповнення графіка враховуються святкові дні. Тривалість кожного робочого дня становить 8 годин без перерви на обід. Даний спосіб заповнення графіка дозволяє скласти розклад із зазначенням тривалості роботи в годиннику по кожному вибраному виду часу по днях тижня;
   • . Даний спосіб заповнення графіка дозволяє скласти розклад роботи у вигляді режиму роботи щодня протягом циклу: для кожного дня вказується кількість робочих годин окремо по кожному вибраному виду часу.

Мал. 4

1. Необхідність обліку святкових днів. Прапорець При заповненні враховувати святкові дні(Мал. 5) встановлюється, якщо необхідно, щоб при заповненні календаря графіка враховувалися святкові дні за виробничим календарем: тривалість роботи у святковий день у цьому випадку встановлюється рівною 0, тривалість роботи у передсвятковий день скорочується на 1 годину.
2. Ведення сумованого обліку робочого дня. Прапорець (рис. 5) встановіть для тих графіків роботи, за якими ведеться сумований облік робочого часу (якщо робота в організації ведеться у безперервному режимі, тобто не зупиняється на вихідні та святкові дні). Прапорець Підсумований облік робочого часуз'являється, якщо Налаштування - Розрахунок зарплати- Посилання ) на закладці Погодинна оплатавстановлено прапорець Застосування погодинної оплати. Також якщо на цій закладці встановлено прапорець Переробки при сумованому обліку часутоді з'являється розділ При підрахунку переробок визначати норму. При установці прапорця Підсумований облік робочого часуперемикачі Вироб. календарем(встановлений за замовчуванням), Даним цього графіка, Даним іншого графікастають активними, і в графіку, що налаштовується, можна вказати, яка норма буде використовуватися при підрахунку годин переробок у документі Реєстрація переробок(розділ Зарплата - Облік часу - Реєстрація переробок), за допомогою якого автоматично підраховуються переробки за довільний період.

Мал. 5

1. Налаштування тривалості робочого тижня (рис. 6):
   • прапорець Неповний робочий часвстановіть, якщо графік передбачає роботу в режимі неповного робочого часу (неповний робочий день або скорочений робочий тиждень). Якщо графіком неповного робочого часу передбачено скорочення тривалості щоденної роботи на певну кількість робочих годин у всі дні тижня, то встановіть перемикач у положення Неповний робочий день. Якщо скорочується кількість робочих днів у тижні, наприклад, робітниками є лише 4 дні при п'ятиденному робочому тижні, то встановіть перемикач у положення Неповний робочий тиждень;
   • прапорець встановлюється для графіків неповного робочого дня, що дозволяє налаштувати порядок визначення норми часу за іншим графіком під час розрахунку винагороди за працю. При вказівці іншого графіка у відповідному для вибору полі норма визначається на основі зазначеного графіка повного робочого часу. Якщо прапорець не встановлений, то норма часу при розрахунку визначається виходячи з кількості робочих днів та годин за графіком неповного робочого часу.

1. Необхідності обліку різних видів явок, нічних, вечірніх годин та ін. Види часу(Мал. 7):
   • прапорець Явказавжди встановлено за умовчанням, тобто. графік передбачає роботу у денний час;
   • крім часу явки, можуть бути доступні створені як види використання робочого часу в довіднику Види використання робочого часу(розділ Налаштування - Класифікатори - Види робочого часу) інші види часу, наприклад, це може знадобитися для водіїв, яким години роботи на лінії та години ремонту оплачуються за різними ставками (рис. 8). Для доступу інших прапорців, що відповідають за найменуванням створеним самостійно видам часу, необхідно, щоб було встановлено прапорець у налаштуванні параметрів розрахунку зарплати (розділ Налаштування - Розрахунок зарплати) або прапорець у налаштуванні параметрів розрахунку зарплати (розділ посилання Налаштування складу нарахувань та утримань- Закладка Погодинна оплата);
   • прапорець Нічний годинник(прапорець буде доступний, якщо на підприємстві виконуються роботи в нічний годинник, тобто встановлено прапорець Нічний годиннику налаштуванні параметрів розрахунку зарплати (розділ Налаштування - Розрахунок зарплати -посилання Налаштування складу нарахувань та утримань- Закладка Погодинна оплата)) встановіть у разі, якщо графік передбачає роботу у нічний час та години роботи у нічний час оплачуються співробітникам у підвищеному розмірі;
   • прапорець Вечірній годинник(прапорець буде доступний, якщо на підприємстві виконуються роботи у вечірні години, тобто встановлено прапорець Вечірній годиннику налаштуванні параметрів розрахунку зарплати (розділ Налаштування - Розрахунок зарплати -посилання Налаштування складу нарахувань та утримань- Закладка Погодинна оплата)) встановіть у разі, якщо графік передбачає роботу у вечірній час та години роботи у вечірній час оплачуються співробітникам у підвищеному розмірі;
   • прапорець Перерви для годування дитини(прапорець буде доступний, якщо на підприємстві використовуються додаткові перерви для годування дитини, тобто встановлено прапорець Додаткові перерви у роботі для годування дитиниу налаштуванні параметрів розрахунку зарплати (розділ Налаштування - Розрахунок зарплати -посилання Налаштування складу нарахувань та утримань- Закладка Погодинна оплата)) встановіть у разі, якщо графік передбачає перерви у роботі для годування дитини та години перерв для годування дитини оплачуються співробітникам із середнього заробітку;
   • прапорець Вахта(прапорець буде доступний, якщо встановлено прапорець Використовується кілька видів часу у графіку роботиу налаштуванні параметрів розрахунку зарплати (розділ Налаштування - Розрахунок зарплати) або прапорець Декілька видів часу у графіку роботиу налаштуванні параметрів розрахунку зарплати (розділ Налаштування - Розрахунок зарплати- посилання Налаштування складу нарахувань та утримань- Закладка Погодинна оплата)) встановіть у разі, якщо графік передбачає роботу вахтовим методом.

Мал. 7

Мал. 8

1. Налаштування тривалості роботи на днях тижня або режиму роботи на днях протягом циклу в розділі Розклад роботи, таблична частина якого видозмінюється залежно від обраного способу заповнення графіка (рис. 9):
   • якщо у розділі Спосіб заповнення графікавстановлений спосіб Днями тижня (п'ятиденка, шестиденка тощо), то як розклад вказується тривалість роботи в годинах по днях тижня. Якщо параметрами цього графіка передбачено облік різних видів явок та/або нічних та/або інших видів часу (встановлені відповідні прапорці в розділі Види часу), то в даному розділі вказується їхня тривалість по днях тижня;
   • якщо у розділі Спосіб заповнення графікавстановлений спосіб За циклами довільної довжини (змінні графіки), то в якості розкладу вказується режим роботи днями протягом циклу: для кожного дня вказується кількість робочих годин. Якщо параметрами цього графіка передбачено облік різних видів явок та/або нічних та/або інших видів часу (встановлені відповідні прапорці в розділі Види часу), то в даному розділі вказується їхня тривалість по днях протягом циклу. У цьому неробочі дні (дні відпочинку) також входять у таблицю, але їм вказується нульове кількість робочих годин.

1. Тривалість робочого тижня в годинах (загальний обсяг робочого часу за тиждень), що відображається в полі Тривалість робочого тижня(Рис. 10). Для графіків п'ятиденка, шестиденка тощо. тривалість робочого тижня підраховується автоматично залежно від зазначених годин явки у розкладі роботи (розклад роботи при цьому заповнюється таким чином, щоб тривалість робочого тижня відповідала щотижневій тривалості робочого часу, виходячи з якої визначається нормальна кількість робочих годин за обліковий період). Для змінних графіків тривалість робочого тижня автоматично не підраховується, тому це поле при необхідності редагується вручну (вказується щотижнева тривалість робочого часу, виходячи з якої визначається нормальна кількість робочих годин за обліковий період). При сумованому обліку робочого дня норма робочого дня визначається за певний обліковий період (місяць, квартал тощо, але з більше календарного року). Дотримання норми робочого часу за встановлений обліковий період для графіків сумованого обліку у програмі автоматично не контролюється, контроль за даними показниками покладається на користувача.
2. Дата, з якої починається цикл графіка (дата першого дня графіка), яка задається в полі Дата відліку. Це поле доступне лише для змінних графіків (рис. 10).
3. Завершення налаштування властивостей графіка роботи та автоматичне заповнення календаря графіка за виконаними налаштуваннями здійснюється за кнопкою ОК(Рис. 10).

Мал. 10

Щоб зберегти графік, натисніть на кнопку Записати. Для формування друкованої форми графіка роботи натисніть кнопку Графік роботи. При необхідності, натиснувши на посилання Змінити властивості графіка., можна будь-якої миті викликати форму Налаштування графіка роботита уточнити його властивості (рис. 2).
Надалі для заповнення графіка роботи на наступний рік (або для перезаповнення календаря на поточний рік) використовується кнопка Заповнити, розташована у формі елемента довідника Графіки роботи працівників. Заповнення провадиться на рік, зазначений у верхньому лівому кутку форми (рис. 1).

Фахівці «BM-SYSTEMS» докладно розповіли читачам журналу «Зарплата» про особливості складання графіків роботи в програмах 1С.

Програмні можливості автоматизувати облік та планування робочого часу співробітників за різними робочими графіками надають конфігурації «1С:Зарплата та Управління Персоналом 8» та «1С:Управління Виробничим Підприємством 8». Розглянемо послідовність процесів при автоматизованому складанні графіків роботи у програмах 1С.

На момент створення матеріалів також актуальні такі версії конфігурацій, як «Зарплата та Управління Персоналом», редакція 2.5 (2.5.27) та «Управління виробничим підприємством», редакція 1.2 (1.2.33)

Загальний перелік процедур зі складання графіків роботи у програмі 1С .

Планування робочого дня співробітників у програмних продуктах 1С передбачає виконання низки послідовних действий:

1. Заповнити виробничий календар (виконується щорічно).

2. Ввести всі шаблони графіків роботи, що застосовуються в компанії (виконується на початку роботи в програмі та в міру появи нових графіків).

3. Налаштувати введені шаблони графіків роботи (налаштування виконується під час введення кожного нового графіка).

4. Заповнити графіки роботи на наступний рік (виконується щорічно)

5. Призначити відповідний графік кожному співробітнику (виконується регулярно у поточній кадровій роботі).

Розглянемо кожну необхідну дію детальніше.

Заповнюємо виробничий календар

Для коректного обліку робочого дня працівників необхідно щорічно заповнювати виробничий календар. Відомості про державні свята, вихідні та передсвяткові дні вносяться вручну на підставі постанов Уряду РФ про перенесення вихідних днів у наступному році. Після внесення цих відомостей ви можете роздрукувати та перевірити правильність заповнення за зведеними даними про кількість робочих та святкових днів/годин на місяць. І що саме потрібно зробити? Нижче наведено послідовність дій із заповнення виробничого календаря на наступний рік, а також вид робочого вікна.

1. Встановіть період заповнення календаря

2. Натиснувши кнопку «Заповнити за замовчуванням», можна активізувати функцію автоматичного заповнення даних про робочий час у календар.

3. Роздрукуйте та перевірте отриманий результат

4. Скоригуйте дані за потреби, натиснувши на праву кнопку миші

5. Збережіть зміни.

(Меню Підприємство / Виробничий календар)

Введення шаблонів графіків, які застосовуються в компанії

Програма дозволяє вводити різні шаблони робочих графіків:

П'ятиденка;

Шестиденка;

Графіки неповного (скороченого) робочого дня;

Змінні;

Графіки підсумованого обліку робочого дня;

Графіки за календарними днями;

Кількість графіків, які можна зареєструвати у програмі, необмежена. Нижче наведено послідовність дій щодо введення нового шаблону.

1. Додайте новий робочий графік

2. Використовуйте «Помічника заповнення графіка» для коректного внесення нового графіка

3. Або «Помічника заповнення графіка» для введеного раніше графіка.

(Меню Підприємство / Графіки роботи)

Налаштування та заповнення графіків

Для налаштування графіка роботи скористайтесь «Помічником заповнення графіка». Програма пропонує вам два варіанти дій: налаштування за наявним шаблоном та налаштування вручну.

Налаштування за шаблоном. Помічник запропонує вам заповнити графік на підставі одного з визначених шаблонів:

-- «П'ятиденка 40 годин»: з понеділка по п'ятницю – 8 годин, у передсвяткові дні – 7 годин;

-- «Шестиденка 40 годин»: з понеділка по п'ятницю 7 годин, у Сб 5 годин у передсвяткові дні відповідно – 7 та 4 годин;

-- «Доби через двоє» та «Доба через троє» – змінні графіки зі зміною 24 години із зазначеною періодичністю починаючи з дати відліку. Для цих графіків можна передбачити вечірні та нічні години – 2 та 10 годин за зміну;

- "Календарні дні" - щодня 8 год.

Зверніть увагу:Під час створення графіка за шаблоном «П'ятиденка 40 годин», або «Шестиденка 40 годин» враховуються святкові дні, в інших шаблонах святкові дні не враховуються.

Після заповнення за шаблоном можна відкоригувати заповнений графік вручну.

Налаштування вручну.У випадку, якщо вам потрібно ввести складніший графік, ніж запропоновані у шаблонах, під час запуску «Помічника заповнення графіка» виберіть спосіб заповнення графіка «Налаштувати вручну». У цьому випадку помічник запропонує Вам налаштувати такі параметри:

Розглянемо можливості налаштувань параметрів графіка вручну:

1. У полі «Тип графіка» вкажіть тривалість робочого тижня на днях – «П'ятиденка» або «Шестиденка».

Щоб відобразити змінний режим роботи, виберіть тип графіка «Змінний».

У разі вибору типу графіка «Календарні дні» дані про робочий час будуть заповнені, виходячи з того, що робітниками є всі дні на рік.

2. У полі «Годинник у тижні» вказується тривалість робочого тижня в годиннику. Цей параметр використовується при перерахунку місячної або денної ставки працівника у годинникову, наприклад, для оплати нічного годинника.

3. У разі встановлення прапорця «Суммований облік робочого часу» святкові дні, зазначені у виробничому календарі, не враховуються.

Встановлення прапорця також впливає на розрахунок деяких нарахувань: наприклад, «Оплата по середньому заробітку» при оплаті відряджень у цьому випадку використовуватиме середньогодинний заробіток, а не середньоденний.

4., 5. Прапорці «Вісті облік нічних годин» та «Вісті облік вечірнього годинника» встановлюються, коли у графіку необхідно передбачити нічний та/або вечірній годинник.

Кількість нічних та вечірніх годин на добу визначається за розкладом графіка.

6. Прапорець "Враховувати святкові дні" встановлюється, коли при заповненні графіка необхідно врахувати святкові дні як неробочі.

Для типів графіків «П'ятиденка», «Шестиденка» та «Календарні дні» у передсвятковий день робочий час зменшується на 1 годину.

Для «Змінних» графіків передсвяткові дні не скорочуються.

7. Під час встановлення прапорця «Неповний робочий час» вам необхідно вибрати також тип неповного часу: «Неповний робочий день» або «Скорочений робочий тиждень»

Якщо працівникам, які працюють на даному графіку, планується призначати тарифну ставку виходячи з графіка повного робочого часу, необхідно вибрати спосіб розрахунку норми часу «За іншим графіком» і вибрати графік повного робочого часу.

Після того, як ви заповните всі необхідні дані, переходьте до наступного етапу введення інформації в помічнику за кнопкою «Далі».

Залежно від обраного у пункті 1 типу графіка відкривається певна форма налаштування розкладу.

Якщо ви вибрали тип графіка «Змінний», виводиться форма налаштування змінності, в якій потрібно описати циклічність змінної роботи, включаючи вихідні дні. Наприклад, «Доби через двоє»:

Якщо ви вибрали тип графіка «П'ятиденка», «Шестиденка» або «Календарні дні», виводиться форма введення годинника по днях тижня:

Якщо ви вказали необхідність обліку нічних та вечірніх годинників, то система запропонує вам заповнити розширену (докладну) форму розкладу:

Методичні нотатки щодо складання графіків роботи у конфігураціях програми 1С підготовлені відділом автоматизації кадрового обліку та розрахунку заробітної плати компанії «BM-SYSTEMS».