Rendi i ditës i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve Ndryshimi i rendit të ditës së mbledhjes. Si të shkruani një axhendë takimi Cila është rendi i ditës

Çështjet për rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve dhe emërimin e kandidatëve në bordin e drejtorëve (bordin mbikëqyrës) të shoqërisë, organin kolegjial ekzekutiv, komisionin e auditimit, nëse në përputhje me statutin e shoqërisë është prania e një komisioni auditimi. të detyrueshëm dhe komisioni i numërimit të shoqërisë, numri i të cilëve nuk mund të kalojë sasior përbërjen e organit përkatës, si dhe kandidatin për pozicionin e organit të vetëm ekzekutiv. Propozime të tilla duhet të merren nga kompania jo më vonë se 30 ditë pas përfundimit të vitit raportues, përveç nëse një datë e mëvonshme përcaktohet nga statuti i kompanisë.

2. Nëse axhenda e propozuar për mbledhjen e përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve përmban çështjen e zgjedhjes së anëtarëve të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë, aksionarëve ose një aksionari që zotërojnë kolektivisht të paktën 2 për qind të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë. kanë të drejtë të propozojnë kandidatë për zgjedhje në bordin e drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë, numri i të cilëve nuk mund të kalojë përbërjen sasiore të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë.

Nëse axhenda e propozuar për një mbledhje të përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve përmban çështjen e krijimit të një organi të vetëm ekzekutiv të kompanisë dhe (ose) përfundimin e parakohshëm të kompetencave të këtij organi në përputhje me paragrafët 6 dhe 7 të nenit 69 të këtij ligji federal, aksionarët ose aksionerët që janë kolektivisht pronarë jo më pak se 2 për qind të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë kanë të drejtë të propozojnë një kandidat për postin e organit të vetëm ekzekutiv të shoqërisë.

Propozimet e përcaktuara në këtë paragraf duhet të merren nga shoqëria të paktën 30 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve, përveç rastit kur përcaktohet një datë e mëvonshme me statutin e shoqërisë.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

3. Propozimi për përfshirjen e çështjeve në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve dhe propozimi për emërimin e kandidatëve bëhet duke treguar emrin (emrin) e aksionarëve (aksionarit) që i përfaqëson ata, numrin dhe kategorinë (llojin) e aksioneve në pronësi të ato dhe duhet të nënshkruhen nga aksionarët (aksionarët) ose përfaqësuesit e tyre. Aksionarët (aksionarët) e shoqërisë që nuk janë të regjistruar në regjistrin e aksionarëve të shoqërisë kanë të drejtë të bëjnë propozime në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve dhe propozime për emërimin e kandidatëve gjithashtu duke dhënë udhëzime (udhëzime) përkatëse për personi që merr parasysh të drejtat e tyre për aksione. Udhëzime (udhëzime) të tilla jepen në përputhje me rregullat e legjislacionit të Federatës Ruse për letrat me vlerë.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

4. Një propozim për përfshirjen e çështjeve në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve duhet të përmbajë formulimin e secilës çështje të propozuar, dhe një propozim për të emëruar kandidatët - emrin dhe detajet e dokumentit të identitetit (seri dhe (ose) numri i dokumentit. datën dhe vendin e lëshimit të tij, dokumentin e autoritetit lëshues), secilin kandidat të propozuar, emrin e organit të cilit i propozohet për zgjedhje, si dhe informacione të tjera rreth tij të parashikuara nga statuti ose dokumentet e brendshme të shoqërisë. Një propozim për përfshirjen e çështjeve në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve mund të përmbajë formulimin e një vendimi për secilën çështje të propozuar.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

5. Këshilli i administrimit (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë është i detyruar të shqyrtojë propozimet e marra dhe të marrë vendim për përfshirjen e tyre në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose refuzimin e përfshirjes së tyre në rendin e ditës në fjalë jo më vonë se pesë. ditë pas përfundimit të afateve të përcaktuara nga pika 1 dhe ky nen. Një çështje e propozuar nga aksionarët (aksionari) është objekt i përfshirjes në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionerëve, si dhe kandidatët e propozuar janë objekt i përfshirjes në listën e kandidatëve për votim për zgjedhjet në organin përkatës të shoqërisë, me përjashtim të në rastet kur:

çështja e propozuar për përfshirje në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve të kompanisë nuk është në kompetencën e saj dhe (ose) nuk përputhet me kërkesat e këtij Ligji Federal dhe akteve të tjera ligjore të Federatës Ruse.

6. Vendimi i arsyetuar i këshillit drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë për të refuzuar përfshirjen e një çështjeje të propozuar në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose të një kandidati në listën e kandidatëve për votim për zgjedhjet në organin përkatës të shoqëria u dërgohet aksionerëve (aksionarit) që paraqitën çështjen ose propozuan një kandidat jo më vonë se tre ditë nga data e pranimit të saj. Nëse këto propozime janë marrë nga shoqëria nga persona që nuk janë të regjistruar në regjistrin e aksionarëve të shoqërisë dhe i kanë dhënë udhëzime (udhëzime) personit përgjegjës për regjistrimin e të drejtave të tyre ndaj aksioneve, vendimi i specifikuar i bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës). ) i kompanisë u dërgohet personave të tillë jo më vonë se tre ditë nga data e miratimit të saj, në përputhje me rregullat e legjislacionit të Federatës Ruse për letrat me vlerë, për të ofruar informacione dhe materiale për personat që ushtrojnë të drejta mbi letrat me vlerë.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Nëse bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë merr një vendim për të refuzuar përfshirjen e një çështjeje të propozuar në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose të një kandidati në listën e kandidatëve për votim për zgjedhjet në organin përkatës të shoqërisë. , ose nëse bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë shmang një vendim të tillë adoptimi, aksionari ka të drejtë t'i drejtohet gjykatës me kërkesën për të detyruar shoqërinë të përfshijë çështjen e propozuar në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. ose një kandidat në listën e kandidatëve për votim për zgjedhje në organin përkatës të shoqërisë.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

7. Bordi i administrimit (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë nuk ka të drejtë të bëjë ndryshime në formulimin e çështjeve të propozuara për përfshirje në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, si dhe në formulimin e vendimeve për çështje të tilla.

Krahas çështjeve të propozuara nga aksionarët për përfshirje në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, si dhe kandidatëve të propozuar nga aksionarët për formimin e organit përkatës, bordi i administrimit (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë ka të drejtë të përfshijë çështje dhe (ose) kandidatët në listën e kandidatëve në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve për të votuar në zgjedhje për organin përkatës të kompanisë sipas gjykimit të saj. Numri i kandidatëve të propozuar nga bordi drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë nuk mund të kalojë përbërjen sasiore të organit përkatës.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

8. Nëse rendi i propozuar i asamblesë së përgjithshme të aksionarëve përmban çështjen e riorganizimit të shoqërisë në formën e bashkimit, spin-off-it ose ndarjes dhe çështjen e zgjedhjes së këshillit drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë i krijuar nëpërmjet riorganizimi në formën e bashkimit, spin-off-it ose ndarjes, aksioneri ose aksionarët, të cilët së bashku janë pronarë të të paktën 2 për qind të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë së riorganizuar, kanë të drejtë të propozojnë kandidatë në bordin e administrimit ( bordi mbikëqyrës) i shoqërisë së krijuar, organit ekzekutiv kolegjial të saj dhe, nëse në përputhje me statutin e shoqërisë së krijuar, prania e një komisioni auditimi është e detyrueshme, kandidatët për komisionin e komitetit të auditimit, numri i të cilëve nuk mund të kalojë përbërjen sasiore të organi përkatës i treguar në njoftimin për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve të shoqërisë në përputhje me draftin e statutit të shoqërisë që krijohet, si dhe të emërojë një kandidat për pozicionin e organit të vetëm ekzekutiv të shoqërisë që krijohet.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Nëse rendi i propozuar për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve përmban çështjen e riorganizimit të shoqërisë në formën e bashkimit, aksionari ose aksionarët që zotërojnë kolektivisht të paktën 2 për qind të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë së riorganizuar kanë të drejtë të propozojnë kandidatë për Zgjedhja në bordin e drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë së sapokrijuar. nëpërmjet riorganizimit në formën e bashkimit të një shoqërie, numri i të cilave nuk mund të kalojë numrin e anëtarëve të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë. e krijuar, e zgjedhur nga shoqëria përkatëse, e treguar në njoftimin për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve të shoqërisë në përputhje me marrëveshjen e bashkimit.

Propozimet për emërimin e kandidatëve duhet të merren nga shoqëria e riorganizuar jo më vonë se 45 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve të shoqërisë së riorganizuar.

Vendimi për përfshirjen si kandidatë në listën e anëtarëve të organit kolegjial ekzekutiv, komisionit të auditimit, personat e emëruar nga aksionarët ose bordi i administrimit (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë së riorganizuar dhe vendimi për miratimin e personit që kryen funksionet e shoqërisë. organi i vetëm ekzekutiv i çdo shoqërie të krijuar me riorganizim në formën e bashkimit, ndarjes ose alokimeve miratohen me shumicë prej tre të katërtat e votave të anëtarëve të këshillit drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë së riorganizuar. Në këtë rast nuk merren parasysh votat e anëtarëve në pension të këshillit drejtues (bordi mbikëqyrës) i kësaj shoqërie.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

Për të parë fotografitë e postuara në faqe në një madhësi të zmadhuar, duhet të klikoni në kopjet e tyre të reduktuara.
Për t'u njohur me përmbajtjen e detajuar të nënseksioneve të faqes, duhet të klikoni në artikullin e Menysë kryesore që ju intereson.

Më 29 korrik 2017, Presidenti i Federatës Ruse nënshkroi një ligj të ri federal "Për kopshtarinë dhe hortikulturën nga qytetarët për nevojat e tyre dhe për ndryshimet në akte të caktuara legjislative të Federatës Ruse".
Lidhje falas me ligjin e ri për shkarkim (format i skedarit docx): Ligji Federal-217 i datës 29 korrik 2017.
Data e hyrjes në fuqi të ligjit është 01.01.2019. Nga e njëjta datë, Ligji Federal-66 i datës 15.04.98 bëhet i pavlefshëm.
Diskutimi i ligjit është i hapur këtu:
(kërkohet regjistrimi për të bërë komente, sugjerime, ndryshime).

Ligji Federal-217 i 29 korrikut 2017 - Komente plotësohen dhe ndryshohen vazhdimisht në ligjin e ri federal, duke marrë parasysh praktikën e vendosur.

RENDI I DITËS SË MBLEDHJES SË PËRGJITHSHME

DËSHTIMI ME STANDARDET E LIGJIT Nr. 66-FZ TË 15/04/98
RRETH ORGANIZIMIT DHE KRYERJES SË MBLEDHJES SË PËRGJITHSHME NË SNT
SI BAZË PËR ANULIMIN E VENDIMIT TË TIJ

Artikulli i sjellë në vëmendjen tuaj është plotësuar nga normat e Kodit Civil të përfshira në Pjesën 1 Kapitulli 9.1 "Vendimet e mbledhjeve", të futura në kod me Ligjin Federal Nr. 100, datë 7 maj 2013. Si rezultat i kësaj shtese sipas Kodit Civil dhe normave tashmë të disponueshme në 66-FZ të datës 15.04.98, sot anëtarët e një shoqate të kopshtarisë kanë një grup të plotë dhe gjithëpërfshirës mjetesh për të njohur mbledhjen e përgjithshme si legjitime dhe të detyrueshme për të zbatuar vendimin e saj, mbi nga njëra anë dhe të konkludohet se vendimi i marrë në kundërshtim me ligjin është i pavlefshëm.

Faqe 7. RENDI I DITËS SË MBLEDHJES SË PËRGJITHSHME

Edhe pse kjo çështje është e rëndësishme për SNT, në Ligjin Nr. 66-FZ pothuajse nuk mbulohet. Sidoqoftë, edhe minimumi që është në Ligj u jep kopshtarëve të drejtën dhe bazën për të anuluar vendimin e mbledhjes së përgjithshme në gjykatë, duke përfshirë, me kusht që mbledhja të ishte kompetente dhe të kishte një kuorum që korrespondon me numrin e anëtarëve të SNT.

Shkoni te pika. Sipas Art. 21, pika 2, paragrafi 6 " "në njoftimin e mbledhjen e përgjithshme anëtarëve të një shoqate të tillë (takimit të përfaqësuesve të autorizuar) duhet t'u kërkohet të tregojnë përmbajtjen e çështjeve që do të diskutohen." Këtu përfundon norma e Ligjit. Në pamje të parë, këtu nuk ka asgjë për t'u diskutuar. Por. kjo është vetëm në shikim të parë.

Le të imagjinojmë një situatë reale që ka ndodhur në SNT "Pishchevik" 4 tetor 2009. Më pas gjykata shqyrtoi çështjen e anulimit të mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të anëtarëve të SNT. Një nga arsyet për marrjen e një vendimi të tillë nga gjykata ishte pikërisht rendi i ditës. Për të mos ju munduar duke rilexuar vendimin e gjykatës për shpalljen e mbledhjes së përgjithshme të paligjshme, do të shpjegoj shkurtimisht thelbin e asaj që u krijua nga një grup iniciatorësh të opozitës, duke lënë jashtë ato çështje që diskutohen në faqet e tjera të faqes. Por ne duhet t'i japim kredi grupit iniciativ - ata arritën të shkelin të gjitha normat e ligjit nr. 66-FZ të 15 prillit 1998 në lidhje me organizimin, zbatimin dhe zbatimin e vendimit. mbledhjen e përgjithshme, duke marrë në të njëjtën kohë normat e ligjeve të tjera të Federatës Ruse. Ky është thjesht një klasik për SNT: lexoni vendimin e gjykatës dhe mos bëni atë që bënë opozitarët në Pishevik. Dhe atëherë gjithçka do të funksionojë për ju.

Kështu që. Axhenda e takimeve ishte afishuar në vende të dukshme të komunitetit, por afati ishte shkelur. Kjo duhet të kishte ndodhur 2 javë para takimit. Duhet theksuar se njoftimi është një element dublikatë në njoftimin e kopshtarëve. Tashmë në mbledhje rendi i ditës u ndryshua papritur. Aty u shtuan zgjedhjet për kryetar të SNT. Dhe gjatë seancave gjyqësore doli një axhendë e tretë, të cilën askush nuk e kishte parë më parë. Dhe gjoja është miratuar dhe propozuar nga komisioni i auditimit. Natyrisht, asnjë nga iniciatorët nuk iu afrua bordit me propozime me shkrim. Më poshtë ju ofrohen fragmente nga vendimi i gjykatës për të kuptuar rolin dhe vendin e normës së Ligjit që po shqyrtojmë tani.

Sipas procesverbalit nr.1 të mbledhjes së përgjithshme të anëtarëve të SNT "Pishchevik", në rend dite ishte zgjedhja e kryetarit të bordit të SNT "Pishchevik", zgjedhja e anëtarëve të komisionit të auditimit, caktimi i një auditimi, detyrimi i ish-kryetarit të bordit të SNT "Pishchevik" B.S.V. transferimi i dokumentacionit për veprimtaritë financiare dhe ekonomike të shoqërisë dhe vula tek kryetari i sapozgjedhur i bordit R.V.A., miratimi i rregullores për komisionin e kontrollit, miratimi i tarifave të energjisë elektrike, masa e anëtarësimit, pagat e kryetarit dhe kontabilistit. - arkëtar, shqyrtimi i kërkesës së një anëtari të kompanisë G. N. për përjashtimin nga shoqëria, të ndryshme...

Rendi i ditës i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve:

Zgjedhja e Kryetarit dhe Sekretarit të mbledhjes
(Kryetari drejton mbledhjen, u përgjigjet pyetjeve ose i jep fjalën atij që raporton për çështje të veçanta, sekretari mban procesverbal për tezat e shprehura dhe vendimet e marra. Ata zgjidhen brenda një mbledhjeje për kohëzgjatjen e mbajtjes së saj).
Përzgjedhja e anëtarëve të Komisionit të Numërimit
(Komisioni i Numërimit mbledh votat e dhëna në formën e vendimeve me shkrim dhe llogarit mjaftueshmërinë e kuorumit. Komisioni i numërimit mund të përfshijë opsionalisht çdo person që nuk është pronar i lokaleve në shtëpi (vëzhgues, konsulentë).
Zgjedhja e një metode për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh
(ka dy opsione: menaxhimi përmes një organizate menaxhimi, ose përmes krijimit të një shoqate të pronarëve të pasurive të paluajtshme (më parë e quajtur HOA), si një organizatë jofitimprurëse në pronësi të pronarëve. Pas vendimit për të krijuar TSN mund të nënshkruajë një marrëveshje me organizata operuese për funksionimin teknik të shtëpisë, ose organizojnë këtë veprimtari në mënyrë të pavarur).
Zgjedhja e Këshillit të Shtëpisë
(zakonisht Këshilli përfshin banorë aktivë dhe të kujdesshëm, të cilët janë vërtet të gatshëm të monitorojnë punën që po kryhet, të kontrollojnë dhe nënshkruajnë dokumentet gjatë funksionimit të shtëpisë, t'i dërgojnë aplikacionet e nevojshme autoriteteve të ndryshme, të marrin dokumente dhe ekstrakte dhe më pas t'i dorëzojnë ato për shqyrtim nga Aktivitetet e Këshillit rregullohen me Nenin 161.1 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).
Zgjedhja e Kryetarit të Këshillit të Shtëpisë
(Kryetari është i autorizuar në emër të të gjithë pronarëve të negociojë dhe të nënshkruajë dokumente në lidhje me menaxhimin e një ndërtese apartamentesh. Aktivitetet e Kryetarit rregullohen nga Pjesa 8 e nenit 161.1 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).
Zgjedhja e administratorit të asambleve të përgjithshme të pronarëve
(Administratori (ky funksion u prezantua nga neni 47.1 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse) është përgjegjës për organizimin e njoftimit të pronarëve për takimin, si dhe përpunimin e rezultateve të votimit në formë elektronike. Përdorimi i një sistemi votimi elektronik dhe njohja e këtyre votave si të vlefshme kërkon një përcaktim të veçantë të sistemit ose grupit të sistemeve në të cilat është e mundur votimi.Përdorimi i GIS Banesave dhe Shërbimeve Komunale për këtë qëllim kërkon regjistrimin në portalin e Shërbimeve Shtetërore për secilin prej pjesëmarrësve dhe regjistrimin llogaria duhet të konfirmohet duke paraqitur dokumentin origjinal në Qendrën e Shërbimit. Me sistemin SKVER, regjistrimi bëhet në bazë të një kodi individual aksesi të lëshuar për secilin pronar dhe votimi në sistem konfirmohet me fletë votimi në letër. Ligji nuk e bën këtë kërkojnë që Administratori të jetë pronar i shtëpisë; ai mund të jetë çdo person fizik ose juridik.)
Zgjedhja e Organizatës Menaxhuese
(edhe nëse krijohet një HOA, një organizatë menaxhuese është ende e vendosur të paktën për periudhën e kalimit në vetëqeverisje të plotë. Mund të lini atë aktuale që menaxhon aktualisht shtëpinë, mund ta ndryshoni në një tjetër që paraqet planin e vet - si do ta menaxhojë shtëpinë në kushtet dhe buxhetin ekzistues. Tani ky buxhet është i kufizuar nga norma standarde e planifikuar, e miratuar çdo vit nga Qeveria e Moskës. Në fillim të vitit 2017, është 26.5 rubla për m² të sipërfaqes totale prej shtëpia, e cila mund të specifikohet në materialet për përgatitjen e takimit). Me vendim të mbledhjes së përgjithshme, ai mund të ulet (në nivelin e kushteve të kontratës me organizatën administruese) ose të rritet (për shembull, për të mbledhur fonde për ndonjë nevojë specifike).
Përcaktimi i periudhës për të cilën do të lidhet Marrëveshja e Menaxhimit
Nënshkrimi i një marrëveshjeje menaxhimi në emër të pronarëve
Zgjedhja e një metode për njoftimin e pronarëve të ndërtesave të banimit për takimet pasuese
(opsionet e disponueshme në mënyrë që të rritet kostoja:
1. Vendosja e njoftimeve përkatëse në hyrjet e një pallati
2. Njoftimi i secilit pronar, i cili ka lënë të dhënat e tij të kontaktit, për takimin dhe materialet për të nëpërmjet mjeteve të komunikimit: email ose SMS.
3. Njoftimi i çdo pronari që banon përgjithmonë në shtëpi përmes një vizite derë më derë me një nënshkrim në regjistër.
4. Njoftimi i pronarëve me njoftim postar në adresën e vendbanimit aktual (nëse një adresë e tillë dihet), ose me njoftim në kutitë postare në shtëpi (mënyra më e çuditshme dhe e padobishme për të humbur shumë para në postë).
Zgjedhja e një vendi për postimin e mesazheve në lidhje me mbledhjet e përgjithshme të pronarëve të lokaleve dhe vendimet e tyre
(një kusht i detyrueshëm me ligj. Ju mund të vendosni një njoftim letre në tabelat informative në hyrje, në dyer kur dilni nga shtëpia dhe kopje elektronike të dokumenteve në faqet përkatëse të internetit. Në Moskë, një faqe e tillë është portali "Shtëpitë e Moskës ", por nuk ka mundësi të dërgojë mesazhe për ndryshimet. Ekziston një faqe interneti SobDoma.Ru, krijuesit e së cilës premtojnë se do të postojnë dhe përditësojnë rregullisht informacionin rreth takimeve për kërkesat nga iniciatorët, si dhe të dërgojnë njoftime përmes sistemeve dhe mjeteve elektronike. Në GIS Strehimi dhe Shërbimet Komunale, një funksion i tillë parashikohet me ligj, por ky sistem nuk është në funksionim tregtar në Moskë, ai do të hyjë jo më herët se 2019 (në pjesën tjetër të vendit është premtuar më 1 korrik , 2017. Mund të përdorni të paktën të gjitha opsionet, për secilin pronar kjo është një zgjedhje individuale gjatë takimit.)
Zgjedhja e një vendi të ruajtjes për procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme
(protokolli është një dokument, falsifikimi i të cilit dënohet me ligj. Një kopje elektronike e protokollit i nënshtrohet publikimit të detyrueshëm në sistemet e internetit të aksesueshme nga publiku (në portalet "Shtëpia e Moskës" dhe portali federal "Reforma e Strehimit dhe Shërbimeve Komunale" "). Origjinali i letrës ruhet ose tek kryetari i Këshillit të pallatit (dhe duhet të paraqitet me kërkesë të parë), ose në Organizatën Administruese, ku parashikohet përgjegjësia e zyrtarëve për humbjen e saj. Disa kopje të Protokolli mund të bëhet që ka fuqi të barabartë juridike dhe të ruhet në disa vende. Një kopje e protokollit i dërgohet Inspektoratit të Banesave së bashku me një kopje elektronike të fletëve të nënshkrimit, të cilat, ndryshe nga protokolli, nuk janë objekt publikimi.)

Pyetje individuale për takimin që mund të përfshihen në rendin e ditës:

Rrethimi i zonës lokale me barriera

Rregulluar me Dekret të Qeverisë së Moskës Nr. 428-PP. Ka të bëjë me çështjet e shfrytëzimit të truallit të një ndërtese apartamentesh (Klauzola 2, Pjesa 2, neni 44 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse), në përputhje me rrethanat, kërkon një vendim prej 2/3 votash (66.67% e pronarëve) . Vendimi nuk kërkon regjistrimin e truallit me regjistrim kadastral, por duhet të bihet dakord me deputetët komunal për të marrë leje (dhe për të përcaktuar nëse instalimi shkel të drejtat ligjore të pronarëve të tjerë në shtëpitë fqinje). Aplikimi për instalimin e një pengese shoqërohet me një diagram të vendosjes së saj, një përshkrim të projektimit dhe kosto. Barriera dhe aksesorët e saj strukturorë janë pronë e komunitetit, në përputhje me rrethanat, rregullat për funksionimin e saj miratohen gjithashtu nga asambleja e përgjithshme.

Shfrytëzimi i pronës së përbashkët nga të tretët dhe organizatat

Kjo çështje ka kuptim të përfshijë çdo situatë kur dikush jashtë dëshiron të përdorë ligjërisht diçka që i përket pronarëve: muret, çatia, papafingo dhe dhomat e bodrumit/tokës që fillimisht nuk ishin përcaktuar si banimi ose administrative (jo banesore) gjatë ndërtimit të shtëpive, parkimit. hapësira në oborr dhe madje edhe kanale kabllore në hyrje. I gjithë ky shfrytëzim, nëse ka për qëllim përfitimin (reklamim apo ofrimin e shërbimeve për popullatën/organizatat), i jep kompensim fondit për mirëmbajtjen dhe riparimin e një pallati. Këto fonde mund të përdoren për të bërë riparime, përmirësimin e kushteve në pronën e përbashkët (bëjnë riparime ose zëvendësime rutinë), madje edhe për të reduktuar faturat e shërbimeve.

Ndryshimet strukturore në shtëpi(përfundimi, krijimi i hyrjeve të veçanta, lëvizja e komunikimeve, etj.)

Ato duhet të bien gjithmonë dakord me mbledhjen e përgjithshme të pronarëve, me sigurimin e dokumentacionit të projektimit dhe një mendim eksperti teknik se ndryshime të tilla nuk do të dëmtojnë shtëpinë në tërësi dhe çdo dhomë specifike në veçanti.

Programi i rinovimit të banesave, duke parashikuar mundësinë e prishjes së shtëpisë dhe zhvendosjes

I referohet vendimeve për rindërtimin e një ndërtese apartamentesh, pika 2.1 e nenit 44 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse. Kërkon që vendimi të merret me shumicë të cilësuar - 2/3 e votave (66,67% e pronarëve). Bazuar në rezultatet e vendimit të përgjithshëm, opsionet e mëtejshme për shkëmbimin dhe rindërtimin e shtëpisë në tërësi ndodhin individualisht me secilin pronar, bazuar në vlerën kadastrale të banesës dhe opsionet përkatëse për shkëmbim ekuivalent. Për momentin, klauzola “ekuivalente, por jo më pak se ekuivalente” nuk është parashikuar në projektligj. Vlera kadastrale e shtëpisë tuaj mund të gjendet në faqen e internetit të RosReestr ose direkt në regjistrin e pronarëve për mbajtjen e një takimi. Është e rëndësishme të kuptohet se vlera e banesave përcaktohet jo vetëm nga vlerësimi kadastral, por edhe nga shumë faktorë të tjerë, për shembull, kostoja e truallit në të cilin ndodhet shtëpia. Mund të llogaritet duke marrë vlerësimin mesatar kadastral të një metri tokë në çdo parcelë aty pranë, duke shumëzuar me sipërfaqen e truallit të përcaktuar nga plani i rilevimit të tokës (duke përcaktuar kufijtë e tij), duke e ndarë me sipërfaqen totale prej ambiente në një pallat apartamentesh dhe shumëzuar me sipërfaqen e ambienteve në pronë. Për pazare të balancuara me zhvilluesin, është e nevojshme që trualli i pallatit të banimit të regjistrohet në regjistrin kadastral (të regjistruar ligjërisht si pronë e përbashkët). Megjithatë, kostoja e punës së inxhinierëve kadastralë në raport me fitimin nga regjistrimi i pronës është e papërfillshme, por për qytetarët individualë është e papërballueshme. Prandaj, pronarët duhet të vendosin që të miratojnë një model për përcaktimin e burimit të financimit për regjistrimin e një trualli me regjistrim kadastral.

Formulimet për protokollin:

Refuzoni të përfshini shtëpinë në programin e rinovimit të territorit të Moskës
- Dërgoni një njoftim për refuzim kategorik në departamentet dhe institucionet përkatëse.
- Organizimi i punës për regjistrimin e truallit të një ndërtese banimi për regjistrim kadastral
- Kryerja e një konkursi brenda shtëpisë / tremujore për kontraktorët midis inxhinierëve kadastralë
- Organizimi i mbledhjes së fondeve nga pronarët për të financuar regjistrimin e parcelave të tokës me regjistrim të mëtejshëm të të drejtave të përbashkëta mbi pronën e përbashkët.
Konsideroni opsionet e mundshme për zbatimin e një programi rinovimi për territorin e qytetit të Moskës në lidhje me një ndërtesë apartamentesh.
- Aplikoni për mundësinë e përfshirjes së një shtëpie në program
- Përcaktoni kushtet e pranueshme dhe opsionet e zhvendosjes për prishje dhe rindërtim
- Kërkoni sigurimin e kushteve ekuivalente, por jo më pak se ekuivalente për fondin zëvendësues, bazuar në vlerën kadastrale të banimit dhe vlerën e parashikuar kadastrale të truallit prej denarë.
- Konsideroni mundësinë e rivendosjes së përkohshme në një fond zëvendësues për periudhën e ndërtimit të shtëpisë, me kthim të mëtejshëm në shtëpinë e ndërtuar në truallin ekzistues.

Të gjitha vendimet e rëndësishme të marra në mbledhjet e përgjithshme duhet të regjistrohen. Regjistrimi dokumentar se si ndodhi ngjarja mund të jetë i nevojshëm në të ardhmen nëse lindin mosmarrëveshje - madje deri në pikën e kontaktimit me autoritetet më të larta.

Çfarë lloj dokumenti është ky

Shembuj të procesverbaleve të mbledhjes së përgjithshme duhet të plotësojnë një sërë kërkesash, të cilat do t'i shqyrtojmë në artikullin tonë. Nëse nuk respektohet forma e saktë, nga pikëpamja juridike, vendimet e marra mund të konsiderohen të pavlefshme.

Kjo është arsyeja pse njohja e rregullave se si të shkruhet një protokoll është shumë e rëndësishme. Kushdo që do të jetë përgjegjës për këtë duhet ta ketë këtë informacion.

Procesverbali kërkohet nëse mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve të LLC i kushtohet një takimi me përfaqësues të kompanive të tjera, zgjidhjes së mosmarrëveshjeve dhe problemeve të paraqitura përpara komisionit ose negociatave të prodhimit. Qëllimi i tij kryesor është të dokumentojë ato marrëveshje që janë miratuar me vendim të përbashkët gjatë ngjarjes.

Nëse preken çështje të tilla serioze si ndryshime në përbërjen e themeluesve, çështje të reformës ose likuidimit të plotë të shoqërisë, etj., Protokolli hartohet me një studim paraprak të mostrës që është marrë parasysh gjatë shkrimit të mëparshëm. dokument i ngjashëm.

E drejta për të verifikuar korrektësinë e sjelljes së saj i takon autoriteteve rregullatore. Nëse zbulojnë mospërputhje ligjore, rezultatet e ngjarjes do të shpallen të pavlefshme.

Çfarë përmban saktësisht?

Protokolli hartohet në dy kopje dhe jo më vonë se 15 ditë nga data në të cilën është mbajtur mbledhja. Këtu është një listë e informacionit që kërkohet të përfshihet në të:

ora dhe data e takimit;
adresa ku u zhvillua takimi;
numri i përgjithshëm i votave të pjesëmarrësve, duke marrë parasysh ato që mungojnë;
të dhënat e personit të emëruar si kryetar dhe atyre që formuan presidiumin.

Një pikë e detyrueshme është lista e çështjeve që përmban rendi i ditës. Ato kryesore që do të zgjidhen janë formuluar në formën e abstrakteve dhe renditen në formën e protokollit. Informacioni në lidhje me vendimin e marrë për çdo artikull specifik kërkohet gjithashtu të regjistrohet.

Përgatitja paraprake

Ai që është përgjegjës për organizimin dhe zhvillimin e të gjithë eventit duhet të kujdeset për kryerjen e një sërë procedurash paraprake, përkatësisht: formulon axhendën e mbledhjes, kujdeset për mbledhjen e dokumenteve të nevojshme dhe angazhohet për të njoftuar të gjithë ata që kanë të drejtën për të marrë pjesë për vendin dhe datën e tij. Ata duhet të informohen për agjendën e propozuar në mënyrë që të jenë në gjendje të përgatiten.

Informacioni për të pranishmit futet në procesverbal nga sekretari para fillimit të mbledhjes. Për ta bërë këtë, numri i votave të regjistruara në protokoll duhet të jetë në përputhje me një listë të parapërpiluar të atyre që pritet të jenë të pranishëm.

Meqenëse ndonjëherë është e pamundur të regjistrohet në çast i gjithë informacioni i ngritur gjatë një diskutimi, personi përgjegjës për mbajtjen e procesverbalit lejohet të përdorë regjistrime audio dhe video për të ruajtur saktësinë. Përveç kësaj, sekretaria udhëzohet të bëjë skica të shkruara me dorë në letër.

Pa dështuar, mostra e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme përmban mesazhe nga të gjithë ata që folën, një përmbledhje të projekteve të propozuara për zbatim dhe të gjithë dokumentacionin mbi bazën e të cilit u mor vendimi përfundimtar. Nëse ndonjë nga këto hiqet, dokumenti mund të konsiderohet ligjërisht i pavlefshëm.

Forma të ndryshme të menaxhimit

Legjislacioni ju lejon të mbani protokollin në një formë të detajuar ose të shkurtër. Forma e fundit quhet skemë protokolle. Si rregull, aty futen informacione për folësit dhe përmbledhje të shkurtra të debateve. Thelbi i secilit prej fjalimeve përshkruhet në detaje.

Menaxhmenti vendos se cilin lloj dokumenti të zgjedhë. Më shpesh, për këtë çështje bien dakord nga kryetari dhe pjesëmarrësit.

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të një SH.PK nuk mund të njihet si i vlefshëm nëse nuk tregon plotësisht emrin e organizatës. Shkurtesa e shkurtuar duhet të shkruhet vetëm pas kësaj.

Të gjitha të dhënat duhet të jenë në përputhje me dokumentet përbërëse. Titulli i procesverbalit tregon llojin e mbledhjes ose emrin e organit që e zhvillon atë. Më pas, sekretari shënon të gjitha informacionet për zhvillimin e eventit, i cili mund të jetë i planifikuar, i jashtëzakonshëm ose i përvitshëm. Opsione të tjera janë gjithashtu të mundshme.

Ligji kërkon përgatitjen e protokolleve të paktën një herë në vit. Forma e ngjarjes gjithashtu kërkohet të regjistrohet në protokoll dhe nënkuptohet me praninë personale të pjesëmarrësve ose në mungesë.

Çfarë tjetër është e rëndësishme

Shembuj të procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme duhet të përmbajnë adresën aktuale të mbledhjes. Pjesa kryesore e formularit përmban listën e detyrave që duhet të zgjidhen në takim. Nëse flasim për një mbledhje vjetore, me ligj duhet të përpunohen një sërë çështjesh të detyrueshme.

Një pikë e rëndësishme është regjistrimi i secilit anëtar të mbledhjes. Në këtë rast, tregohet emri i tij i plotë, pozicioni dhe numri i votave të disponueshme. Nëse bëhet fjalë për shoqëri aksionare, futen të dhëna nga pasaporta apo prokura.

Orari i fillimit dhe mbarimit të mbledhjes regjistrohet gjithashtu nga sekretari, gjë që është e rëndësishme. Nëse zbulohen gabime aktuale (edhe formale) në plotësimin e formularit, të gjitha vendimet e marra do të bëhen të pavlefshme.

Në bazë të rezultateve të fjalimeve, dispozitat kryesore të tyre shënohen pa dhënë tekstin e plotë të secilit raport, d.m.th., informacioni paraqitet shkurtimisht nga sekretari. Procedura përfundon me nënshkrimin e protokollit nga kryetari dhe sekretari me shënimin e detyrueshëm të datës reale të përfundimit.

Nëse do të ketë një mbledhje të stafit

Kjo kryhet në lidhje me ngjarje që janë të rëndësishme për të gjithë. Qëllimi i tij është të zgjidhë mosmarrëveshjet e akumuluara, të monitorojë zbatimin e akteve të brendshme rregullatore të ndërmarrjes, etj.

Sipas Kodit të Punës, numri i të pranishmëve duhet të jetë nga gjysma deri në 2/3 e të gjithë ekipit. Vendimi zakonisht merret me shumicë të thjeshtë votash.

Kërkesat për procesverbalin e një mbledhjeje të tillë janë të ngjashme me ato të dhëna më sipër për rastet e përgjithshme. Dokumenti duhet të përpilohet në kokën e letrës së ndërmarrjes (organizatës). Është e zakonshme të renditni folësit duke treguar pozicionin e secilit.

Nëse rendi i ditës përbëhej nga disa çështje, kolektivi i punës është i detyruar t'i shqyrtojë secilën prej tyre veç e veç dhe të vendosë individualisht. Përmbledhjet duhet të pasqyrojnë çështjet për të cilat vendimi ishte pozitiv ose, në përputhje me rrethanat, negativ.

Si përpilohen procesverbalet e mbledhjeve të përgjithshme të një pallati?

Aktualisht, lindin shumë pyetje në lidhje me takimet e pronarëve të ndërtesave të banimit ose HOA-ve. Kjo vlen si për zhvillimin e vetë mbledhjeve, ashtu edhe për ekzekutimin korrekt të procesverbaleve.

Duhet të theksohet se nuk ka asnjë formë të vetme universale të pranuar ligjërisht të këtij dokumenti. Çdo HOA ose ndërtesë banimi me shumë apartamente (MCD) mund të ketë shabllonin e vet për një dokument të tillë. Në këtë drejtim, ndonjëherë mund të lindin kontradikta në temën se si të hartohet një protokoll, cilat pyetje mund dhe duhet të përfshihen në të.

Para së gjithash, kjo është çështja e emërimit të kryetarit dhe sekretarit. Ata janë zgjedhur nga radhët e pronarëve të mbledhur në këtë ngjarje. Nëse propozohen disa kandidatë njëherësh, vendimet merren me votim. Më pas kryetari udhëzon sekretarin që të regjistrojë rezultatet.

Për komisionin e numërimit

Shpesh, në mbledhje të tilla, pronarët zgjedhin një komision numërimi, megjithëse kjo procedurë nuk parashikohet nga kodi i strehimit. Duke qenë se, sipas ligjit, një veprim i tillë nuk është i detyrueshëm, mungesa e komisionit nuk do të zhvlerësojë rezultatet e votimit.

Një përjashtim është opsioni kur u vendos që të zgjidhet me detyrim një komision numërimi në një mbledhje të përgjithshme paraprake të pronarëve. Atëherë mosrespektimi i kësaj dhe pikave të tjera të rregullores do të jetë shkelje. Në këtë rast, një formë tjetër e zhvillimit të ngjarjes mund të kundërshtohet në gjykatë.

Nënshkrimet e kujt janë të rëndësishme?

Shpesh lindin mosmarrëveshje për çështjen se kush duhet të nënshkruajë protokollin përfundimtar. Disa besojnë se kjo është detyrë e të gjithë pronarëve të pranishëm në ngjarje. Në fakt, nuk ka një nevojë të tillë.

Nëse takimi mbahet personalisht, detyra e çdo personi që vjen është të regjistrohet në fletën e regjistrimit përpara fillimit të ngjarjes. Nënshkrimet që ata vendosin tregojnë praninë e një kuorumi.

Në procesin e mbajtjes së procesverbalit, numri i votave të atyre që janë “pro”, “kundër” dhe “abstenim” numërohet dhe shënohet nga sekretari në fletën e caktuar për këtë qëllim. Për t'i dhënë forcë ligjore një llogaritjeje të tillë dhe për të shmangur pasaktësitë, ka kuptim që secili prej zgjedhësve të lëshojë një fletë votimi për plotësimin personal të të dhënave të nevojshme me nënshkrimin e tij.

Kjo procedurë për raportimin e rezultateve garanton transparencë dhe saktësi të llogaritjeve. Shembuj të procesverbaleve të mbledhjes së përgjithshme kërkojnë përdorimin e një fletë votimi të ngjashme nëse mbledhja mbahet në mungesë.

Keni nevojë për detaje?

A është e mundur të mos përfshihen të gjitha propozimet, komentet dhe deklaratat e tjera të pronarëve në protokollin përfundimtar dhe a ia vlen të bëhet kjo fare? Për të pasqyruar me saktësi kronologjinë e ngjarjes, një përfshirje e tillë është, natyrisht, e preferueshme. Për më tepër, nëse protokolli nuk përmban informacione për ata që shprehën mosmarrëveshjen e tyre me vendimet e propozuara, proceset gjyqësore dhe njohja e rezultateve të ngjarjes si të pavlefshme janë të mundshme.

Por do të ishte më e sakta të fokusoheshim në atë se cili informacion është thelbësor dhe cili jo. Futja e emrave të artikujve "çështje aktuale" ose "të ndryshme" është e papërshtatshme. Ky lloj informacioni nuk ka ndonjë kuptim të vlefshëm dhe nuk i lejon pronarët të përgatiten paraprakisht për ngjarjen dhe të zhvillojnë një mendim të qartë për çështjet e propozuara për zgjidhje.

Nuk duhet harruar se çdo pronar duhet të marrë një njoftim për ngjarjen e ardhshme jo më vonë se 10 ditë përpara datës së ngjarjes. Njëkohësisht ai duhet të informohet se cilat çështje pritet të futen në rend dite. Prandaj, si në raportin paraprak ashtu edhe në protokollin përfundimtar, rekomandohet të jepet formulimi sa më specifik.

Çdo takim i rregullt i pjesëmarrësve të SH.PK-së paraqet detyra të reja që çojnë ose në sukses ose në kolaps të kompanisë. Prandaj, aktivitetet e ardhshme të shoqërisë varen nga çështjet që diskutohen në të. Pra, cila duhet të jetë rendi i ditës për mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC?

Një axhendë nuk nevojitet për dukshmërinë e punës së kompanisë, por, para së gjithash, për të identifikuar dhe sqaruar detyrat që kërkojnë zgjidhje. Sa më të qarta dhe më logjike të jenë, aq më të larta janë gjasat për t'u sjellë në një "emërues të përbashkët".

Çfarë është një axhendë?

Një axhendë është një listë çështjesh që kërkohen për diskutim nga pjesëmarrësit e LLC dhe për të cilat merret një vendim për zhvillimin e kompanisë. Për ta kuptuar këtë në detaje, duhet të merrni parasysh rendin e kalimit.

Nëse kjo ngjarje ndahet në faza, mund të dallohen këto:

– Dërgimi i njoftimeve.

Përpara mbledhjes vjetore, secilit prej pjesëmarrësve të LLC-së i dërgohet një njoftim për mbledhjen 30 ditë përpara. Kjo bëhet me postë të regjistruar në adresën e vendbanimit të pjesëmarrësit, telegram ose opsion tjetër njoftimi për të cilin është rënë dakord në statut. Njoftimi përfshin dokumente që njoftojnë për datën dhe vendin e ngjarjes, procedurën dhe afatet e regjistrimit të pjesëmarrësve, llojin e takimit, etj.

Duhet t'i bashkëngjitet edhe një mostër e rendit të ditës (neni 36 “Ligji për SH.PK”).

– Bërja e propozimeve.

Brenda 15 ditëve, secili prej pjesëmarrësve të SH.PK-së ka të drejtë të plotësojë rendin e ditës me çështje që janë në kompetencën e mbledhjes së përgjithshme (neni 36 "Ligji për SH.PK"). Çështjet regjistrohen në rendin e ditës në formulimin e shprehur nga pjesëmarrësi. Ndryshimet nuk lejohen rreptësisht, kështu që duhet të kujdeseni paraprakisht për këtë.

Brenda 15 ditëve, secili prej pjesëmarrësve të SH.PK-së ka të drejtë të shtojë në rendin e ditës.

Numri i propozimeve nuk është i kufizuar me ligj (klauzola 21 e Rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse nr. 90 dhe Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse nr. 14). Nuk ka gjithashtu asnjë kornizë për mënyrën se si ato dërgohen në organin thirrës (për shembull, me postë me një njoftim, me korrier personalisht), kështu që është më mirë të pasqyroni procedurën në statutin e kompanisë.

– Njoftim i përsëritur.

10 ditë para fillimit të mbledhjes së përgjithshme të ardhshme, një njoftim i dytë u dërgohet pjesëmarrësve të LLC me një axhendë të ndryshuar. Nuk mund të ndryshohet më. Megjithatë, kompania mund të vendosë afate të tjera të shkurtra.

Një mostër e njoftimit mund të shkarkohet.

– Hyrja në protokoll.

Rendi i ditës përfshihet në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të SH.PK. Rendi i shqyrtimit të çështjeve përcaktohet nga shkalla e rëndësisë.

Rendi i ditës është dokumenti parësor për mbajtjen e një takimi vjetor të pjesëmarrësve të SH.PK-së; nëse ai zbatohet siç duhet, procesi i diskutimit të rrugës së ardhshme të zhvillimit të kompanisë bëhet i strukturuar dhe produktiv.