Orari i personelit të personelit teknik. Si të hartoni një orar të personelit për një organizatë. Roli i personelit në një ndërmarrje

Në shumicën e rasteve, titulli i punës formohet në bazë të veprimtarisë profesionale, e cila nuk është gjithmonë e mundur të formulohet me një fjalë.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Kjo është arsyeja pse titujt e gjatë të punës lindin për të specifikuar funksionin e punës ose titujt që maskojnë detyra të thjeshta nën një emër prestigjioz. Dhe formimi i titujve të punës përcaktohet me ligj. Ai përcakton si kërkesat e emërtimit ashtu edhe opsionet e mundshme.

Baza normative

Tabela e personelit është një nga aktet vendore të krijuara me qëllim të thjeshtimit të strukturës organizative të kompanisë dhe fiksimit të masës së shpërblimit.

Në dokumentin e specifikuar thuhet:

• emrat e të gjitha pozicioneve nga menaxhmenti deri te punonjësit e zakonshëm;
• numri i njësive të personelit për çdo vend të lirë pune;
• masën e shpërblimit nga paga ose tarifa për orë deri te shpërblimet në përqindje.

Si rregull, nuk lindin probleme gjatë përcaktimit të pagës, për faktin se për këtë lloj shpërblimi për punën është vendosur një rregull i vetëm, i parashikuar në nenin 133 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Totali nuk duhet të jetë më i ulët se paga minimale, e cila formohet duke marrë parasysh koston e shportës ushqimore dhe normën vjetore të inflacionit dhe përcaktohet në nivel federal.

Kjo do të thotë, mjafton që punëdhënësi të udhëhiqet nga neni 133 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe aftësitë e tij financiare gjatë përcaktimit të masës së shpërblimit. Por zgjedhja e titujve të punës është më e vështirë, pasi ka mjaft industri dhe tituj pune, për të mos përmendur normat legjislative të parashikuara në ETKS dhe Kapitullin 31 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, që rregullojnë pajtueshmërinë me standardet profesionale.

Çfarë thotë ligji?

Në përputhje me Rezolutat e Ministrisë së Punës në Federatën Ruse, është formuar një Drejtori e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit. Ai përfshin shumë çështje të miratuara nga të njëjtat Rezoluta të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse me përcaktimin e titujve të punës në kontekstin e çdo industrie, duke treguar kërkesat e kualifikimit për vendet e lira të punës dhe një listë të përafërt të përgjegjësive të punës, njohuritë dhe karakteristikat e nevojshme. të veprës.

Gjithashtu, neni 195.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se emri i pozicionit në tabelën e personelit duhet të formohet duke marrë parasysh ETKS në lidhje me kërkesat e përcaktuara për Standardet Profesionale.

Kjo do të thotë, drejtuesi i kompanisë, kur zgjedh një titull pune, duhet të marrë parasysh disa faktorë, përkatësisht:

• pajtueshmëria e emrit me detyrat e caktuara;
• korrelacioni ndërmjet kërkesave për kualifikim dhe karakteristikave të punës.

Për shembull, është e pranueshme që një sekretare të quhet ndihmës menaxher, sepse përgjegjësitë janë identike. Por vështirë se është e mundur të quash një mekanik një inspektor komunikimi, pasi emri i vendit të lirë duhet të formohet duke marrë parasysh detyrat e kryera, dhe jo një titull prestigjioz.

Kur kërkohen librat e referencës dhe standardet profesionale?

Neni 195.3 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se pajtueshmëria me standardet profesionale është e detyrueshme për shumë punëdhënës - ata që menaxhojnë kompanitë me pronësi shtetërore ose institucione në të cilat gjysma e kapitalit të autorizuar i përket Federatës Ruse.

Për shembull, në komuna, administrata shtetërore dhe agjenci të tjera qeveritare, titulli i punës duhet të jetë në përputhje me ETKS dhe kërkesat e specifikuara në dokumentin e specifikuar, ndërsa në kompani të tjera drejtoria mund të përdoret si rekomandim.

Gjithashtu, ETKS dhe standardet profesionale duhet të respektohen në rastet kur vendet e punës së punëtorëve kanë kushte pune që devijojnë nga norma dhe japin të drejtën e një liste të caktuar përfitimesh.

Përfitimet garantohen me ligj federal, prandaj, nëse ato ofrohen, zbatohen disa kërkesa. Për shembull, e njëjta përputhshmëri e titullit të punës me Standardet Profesionale.

Pra, mund të punosh për 20 vjet si piktor dhe të thithësh tym boje, por në të njëjtën kohë të kesh titullin e punës “punëtor ndërtimi”. Kjo nuk përputhet me ETKS dhe nuk parashikon kushte të dëmshme të punësimit, dhe për rrjedhojë të drejtën për të.

Domethënë, në përputhje me ligjin, lista e përfitimeve që do t'i sigurohet punonjësit varet drejtpërdrejt nga titulli i pozicionit vetëm nëse titulli i vendit të lirë korrespondon me detyrat e kryera.

Ka disa faktorë të tjerë të rëndësishëm për t'u marrë parasysh:

• Nëse kompania ka një sistem pagese tarifash, domethënë nota, nota, atëherë në përputhje me nenin 143 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, emri i vendit të lirë duhet të përcaktohet duke marrë parasysh standardet e Drejtorive të Kualifikimit. Kjo për faktin se lista e përgjegjësive për disa pozicione jepet për secilën kategori veç e veç, duke pasur parasysh se niveli i kualifikimeve dhe karakteristikat e punës janë të ndryshme.
• Në përputhje me nenin 18 të Ligjit Federal Nr. 426, gjatë kryerjes së certifikimit të vendit të punës, fleta e certifikimit, përveç të dhënave të përgjithshme, tregon edhe kodin e profesionit. Kjo supozon se titulli i punës përputhet me Drejtorinë e Kualifikimit. Dhe meqenëse certifikimi duhet të kryhet në të gjitha ndërmarrjet të paktën një herë në pesë vjet, dallimet midis titullit aktual të pozicionit dhe titullit të vendit vakant në ETKS mund të çojnë në shkelje të procedurës së vlerësimit.

Në raste të tjera, respektimi i standardeve profesionale ka natyrë këshilluese. Kjo nënkupton përdorimin e drejtorive vetëm si një formë standarde, e cila mund të modifikohet duke marrë parasysh specifikat e kompanisë dhe përgjegjësitë e caktuara, por, megjithatë, jo plotësisht të injoruar.

A mund të gjeni vetë një emër?

Si rregull, për institucionet që i përkasin agjencive qeveritare, tabela e personelit vendoset nga autoritetet më të larta, ndaj nuk kanë vështirësi në përzgjedhjen e emrave, përderisa e marrin atë në formë të gatshme.

Por kompanitë që janë struktura tregtare kanë shumë pyetje gjatë përzgjedhjes së emrave, sepse lista e përgjegjësive të punës nuk përkon gjithmonë me ETKS-në për shkak të specifikave të punës dhe mund të jetë shumë më e gjerë se standardet e vendosura.

Në një situatë të tillë, menaxhmenti i kompanisë mund të dalë me një emër më vete, por duke marrë parasysh si kërkesat për standardet profesionale ashtu edhe nivelin e notave për pozicione individuale. Nëse nuk ka kushte të dëmshme ose kushte të këqija në kompani, atëherë emri i vendit të lirë mund të jetë arbitrar, por brenda kufijve të arsyeshëm, duke marrë parasysh që përvoja e përgjithshme e punës në një industri të caktuar ndonjëherë varet nga titulli i pozicionit.

Le të themi se në disa kompani ka 1 avokat me kohë të plotë, dhe disa specialistë janë të angazhuar në këtë fushë, titulli i punës së të cilëve mund të tregojë, për shembull, një specialist në punën juridike. Ose i njëjti roje mund të bëhet roje sigurie për njësinë e biznesit, pasi ai është përgjegjës vetëm për zonën lokale të kompanisë dhe vetëm gjatë natës.

Karakteristikat e përdorimit të titujve të punës në tabelën e personelit

Duke pasur parasysh se që nga viti 2019 nuk janë zhvilluar rregulla uniforme në nivel legjislativ për formimin e titujve të punës dhe standardet profesionale duhet të respektohen vetëm në prani të kushteve të caktuara të punës dhe në agjencitë qeveritare, shumë kompani zgjedhin titujt e punës në bazë të rregullat e tyre.

Ato janë si më poshtë:

• një emër prestigjioz për të rritur motivimin;
• një emër të gjatë për të specifikuar detyrat e caktuara;
• një emër arbitrar për hir të modës dhe tendencave perëndimore.

Për shembull, për momentin pozicioni i menaxherit është mjaft i zakonshëm dhe prestigjioz. Nën të mund të mbuloni profesione më pak tingëlluese, për shembull, e njëjta pastruese e cila, pasi është bërë menaxhere e një shërbimi pastrimi, nuk do të ndalojë së larë dyshemetë dhe fshirjen e pluhurit, por do të marrë një arsye shtesë për t'u krenarë për pozicionin e saj, dhe për këtë arsye një nxitje për t'u zhvilluar.

Ose, për shkak të një stafi të vogël, një punonjës mund të zërë dy pozicione. Për shembull, ky mund të jetë një zëvendës drejtor - shef i një departamenti. Kështu, kombinohen dy punë dhe, në përputhje me rrethanat, përgjegjësitë në një udhëzim me kohë të plotë, por me kompetenca më të gjera.

Disa kompani praktikojnë emërtimin e pozicioneve duke përdorur shkronjat e një alfabeti të huaj. Për shembull, përdoret opsioni i mëposhtëm - Menaxheri i IT.

Parimet themelore të përzgjedhjes

Rregullat e deklaruara nuk janë gjithmonë të sakta. Ato shkelin si normat e legjislacionit aktual ashtu edhe rregullat për formimin e titujve të punës në përputhje me vartësinë.

Duhet të ndiqen parimet e mëposhtme:

• Së pari - korrespondenca e emrit të kategorisë me hierarkinë e stafit, e cila mund të zgjidhet në mënyrë arbitrare, por duke marrë parasysh vartësinë.
• E dyta - korrespondenca e titullit të punës me detyrat e kryera.
• Së treti- zbatimi i ligjit.

Kështu, Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 225 në paragrafin 6 të Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës thotë se libri i punës plotësohet vetëm në gjuhën shtetërore, e cila është ruse në territorin e Federatës Ruse.

Prandaj, ndalohet futja e titujve të punës në anglisht ose gjuhë të tjera. Por kur aplikoni për punësim duhet të shënohet emri i vendit të lirë, ndaj do të shkelen normat e ligjit në rastin e një menaxheri IT.

Variantet bazë dhe derivatore

Duke pasur parasysh se ka mjaft tituj pune, ato ndahen në lloje:

• bazë;
• arbitrare.

Emrat bazë janë ata të specifikuar në Drejtoritë e Kualifikimit. Por emrat mund të jenë arbitrarë, të rrjedhur nga ato bazë ose të shpikur në mënyrë të pavarur.

Natyrisht, nëse ka një emër bazë, nuk lindin probleme, pasi baza e tij rregullohet nga ETKS. Por në lidhje me përdorimin e emrave arbitrar, mund të lindin pyetje në përcaktimin e së drejtës për sigurimin e pensionit të parakohshëm.

Klauzola 9 e Rezolutës nr. 29 të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse jep një shpjegim për këtë çështje. Sipas tij, titujt e punës derivativë, të cilët përfshijnë titujt bazë, mund të njihen si bazë dhe t'i sigurojnë punonjësit të drejtën për të përfituar përfitime.

Për shembull, profesioni i operatorit të baterive është i përfshirë në ETKS, por operatori i vjetër i baterive jo, ndërsa natyra e punës dhe kodi i rrezikut korrespondon me emrin e parë, i cili automatikisht jep të drejtën e përfitimeve të përcaktuara me ligj.

Nëse emri arbitrar nuk përmban emrin bazë, atëherë do të jetë e vështirë për punonjësin të kërkojë ndonjë përfitim. Prandaj, gjatë llogaritjes së pensionit, kohëzgjatja e shërbimit në pozicionin e specifikuar do të llogaritet si e përgjithshme dhe jo më shumë.

Kjo do të thotë, nëse kompania është e angazhuar në një fushë të përgjithshme dhe nuk ka kushte të rrezikshme në vendin e punës, mund të përdorni emra arbitrar, por nëse kodi i rrezikut është 3.1, emri i profesionit duhet të ketë të paktën një emër bazë.

Rregullat për përdorimin e fjalëve individuale

Drejtoria e kualifikimit përmban shumë tituj pune, shumica e të cilëve nuk përbëhen nga një fjalë, por nga disa.

Për shembull, një shofer forklifti ose një karikues i njësisë ftohëse. Kjo do të thotë, ligji lejon emrin e një profesioni të përbërë nga disa fjalë që përmbajnë sqarime të një lloji të caktuar veprimtarie.

Ligji lejon gjithashtu përdorimin e parafjalëve në titujt e punës që veprojnë si një lidhje midis disa fjalëve - për shembull, një asistent laboratori në teknologjinë tejzanor ose një konservë pajisjesh dhe produkteve metalike, që përsëri nënkupton një gamë shumë të gjerë frazash të ndryshme.

Nuk ka asnjë kufi ligjor për një numër të caktuar fjalësh në titujt e punës, duke qenë se disa industri mund të kenë emra mjaft të gjatë që do të shfaqen edhe në vendet e lira të punës.

Kështu, titujt mjaft të gjerë janë aktualisht të zakonshëm në fushën e agjencive qeveritare, ku janë të pranishme pozicionet e mëposhtme:

• ekonomist në kontabilitet dhe analizë të aktivitetit ekonomik;
• Specialist kryesor në punën e kontratave dhe dëmeve.

Kjo do të thotë, nuk ka kufizime në numrin e fjalëve dhe përdorimin e parafjalëve për të formuar fraza logjike në titujt e punës në nivel legjislativ, duke qenë se aspektet e specifikuara janë të pranishme në emrat e profesioneve në ETKS.

Duhet theksuar edhe një aspekt.

Sipas Manualit të Kualifikimit, fjalë shtesë për titujt bazë si drejtor ose sekretar përdoren për të sqaruar kompetencat dhe detyrat e kryera.

Për shembull, një sekretar mund të merret vetëm me punë zyre, por një sekretar daktilografist do të jetë i zënë me përgatitjen e dokumentacionit administrativ dhe dokumentacionit tjetër.

Prandaj, drejtori do të jetë i përfshirë drejtpërdrejt në menaxhimin e kompanisë, por drejtori ekzekutiv do të ketë autoritet vetëm në një nga fushat e caktuara.

Çfarë duhet të mbani mend?

Kur zgjidhni një titull pune, duhet të mbani mend se emri i saktë i profesionit përcakton të drejtën për të marrë përfitime të përcaktuara me ligj.

E njëjta e drejtë për pension të parakohshëm ose përfitime parashikohet për veteranët e punës, të cilët, bazuar në normat e Ligjit Federal Nr. 5, duhet të konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit dhe llojin e veprimtarisë në një industri të caktuar.

Duhet mbajtur mend gjithashtu se një titull prestigjioz nuk do të ndryshojë fushëveprimin e përgjegjësive dhe as nuk do t'i japë pronarit të të njëjtit pozicion menaxher shërbimi pastrimi autoritet shtesë drejtues.

Dhe duhet pasur parasysh se çdo emër bazë në ETKS është zhvilluar për një industri specifike me specifikat dhe përgjegjësitë e veta. Prandaj, përdorimi i tij në një industri tjetër do të jetë i papërshtatshëm, sepse fushëveprimi i përgjegjësive do të jetë krejtësisht i ndryshëm.

ZHVILLIMI I ORARIT TË STAFI

Tabela e personelit hartohet për një datë specifike, zakonisht miratohet më 1 janar çdo vit dhe vihet në fuqi me urdhër të drejtuesit të organizatës; sipas nevojës, mund të bëhen ndryshime në të (edhe me urdhër).
Por ri-miratimi i tabelës së personelit për vitin e ardhshëm nuk është i nevojshëm nëse janë bërë ndryshime të vogla në të (në këtë rast, hartohet një listë ndryshimesh) ose ato nuk janë bërë fare.
Në këtë urdhër, në ndryshim nga formulari standard i një urdhri për aktivitetin kryesor, nuk ka asnjë pjesë deklaruese dhe urdhri mund të fillojë menjëherë me fjalët "UDHËROJ", pasi nuk kërkohen shpjegime shtesë për vendosjen e tabelës së personelit. efekt. Edhe pse mund të tregoni arsyet (nëse ka) pse është miratuar tabela e re e personelit.
Një shembull i tekstit të një urdhri që miraton tabelën e personelit:

Është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje faktit që në kontratën e punës së punonjësit titulli i punës duhet të korrespondojë me atë të specifikuar në tabelën e personelit.
Nëse, në përputhje me ligjet federale, kryerja e punës në pozicione, specialitete ose profesione të caktuara shoqërohet me sigurimin e përfitimeve ose praninë e kufizimeve, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, specialiteteve ose profesioneve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të korrespondojnë. me emrat dhe kërkesat e specifikuara në librat e referencës së kualifikimit të miratuar në përputhje me procedurën e vendosur nga Qeveria e Federatës Ruse (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Për momentin, ekzistojnë librat e mëposhtëm referencë që mund të përdorni kur vendos një profesion (pozicion) në tabelën e personelit:
ETKS - Drejtoria e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve;
Drejtoria e unifikuar e kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve;
OKPDTR - Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve,
pozicionet e punonjësve dhe notat e pagave.
Përdoret për të krijuar oraret e personelit formulari nr T-3 Albumi i formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin dhe pagesat e punës, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004. nr 1.
Duhet mbajtur mend se të unifikuar format nuk mund të shkurtohen(të gjitha detajet e formularit duhet të mbeten të pandryshuara), por mund të bëhen shtesa në to. Nëse nuk keni nevojë për ndonjë seksion të formularit të unifikuar (për shembull, në organizatën tuaj nuk ka gjë të tillë si "ndihma"), kolona përkatëse e formularit mund të ngushtohet dhe thjesht të mos plotësohet.
Rendi i rregullimit të njësive strukturore dhe pozicioneve në to përcaktohet nga drejtuesi i organizatës.
Çdo njësi strukturore duhet të përfshijë pozicione me kohë të plotë për të gjitha kategoritë e personelit, duke treguar specialitetin e tyre, nga niveli i lartë deri tek ai i ri.
Numri i përgjithshëm i njësive të personelit sipas tabelës së personelit duhet të korrespondojë numri i vlerësuar i listës së pagave parashikuar në vlerësim.
Emrat e njësive strukturore dhe pozicionet në to shkruhen në rasën emërore në përputhje me listat e pozicioneve të punonjësve dhe profesioneve blu të miratuara në librat e referencës së kualifikimit.
Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet korrespondencës së këtyre titujve për punëtorët e punësuar në punë të rënda, punë me kushte të dëmshme, të rrezikshme dhe të tjera të veçanta të punës, d.m.th. kategori preferenciale kur aplikoni për pension.
Tabela e personelit përmban numrin total të njësive të personelit.
Në kolonën 4 "Numri i njësive të personelit": për pozicionet që kërkojnë mirëmbajtjen e një njësie jo të plotë të personelit, duke marrë parasysh karakteristikat e punës me kohë të pjesshme, tregohet në aksionet përkatëse - 0.25; 0,5; 0.75.
Siç tregojnë rezultatet e inspektimeve nga Rostrudinspektsiya, numrin më të madh të mangësive zbulohet kur plotësohet kolona “paga” e tabelës së personelit.
Kur plotësoni këtë kolonë, sipërmarrësit shpesh bëjnë gabime duke treguar një sërë vlerash, për shembull, 5,000 - 7,000 rubla. Është e qartë se dy persona që zënë të njëjtat pozicione në të njëjtën organizatë mund të punojnë ndryshe dhe të marrin paga të ndryshme. Për të pasqyruar karakteristika të tilla në tabelën e personelit, ekziston kolona speciale "shtesë" ose prezantojnë pozicione të stafit në thelb të të njëjtit lloj: drejtues dhe menaxher ose ndihmës menaxher, ekonomist i lartë dhe ekonomist, por pagat zyrtare të të cilëve janë të ndryshme.
duhet të miratohet të paktën një herë në vit, dhe nuk ka pse të vihet në vëmendjen e punonjësve.
Qëllimi kryesor i tryezës së personelitështë në gjendje të provojë në gjykatë se në rast të largimit nga puna të ndonjë punonjësi sipas paragrafit 2 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (zvogëlimi i numrit ose stafit të punonjësve) se organizata nuk kishte mundësi për të punësuar këtë punonjës dhe se shkarkimi i tij ishte i ligjshëm, pra nuk u shkel rregulli për të drejtën e preferencës për të qëndruar në punë (neni 179 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në rast mosmarrëveshje pune, hapi i parë do të jetë kërkesa për tryezën e personelit. Nëse nuk është hartuar paraprakisht dhe me kompetencë, por me nxitim dhe posaçërisht për gjykatën, atëherë do të jetë shumë e vështirë për të pandehurin - punëdhënësin - të fitojë një mosmarrëveshje të tillë.
Tabela e personelit duhet të jenë të qepura, të numëruara, të vulosura me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e drejtuesit. Ai nënshkruhet nga llogaritari kryesor dhe drejtuesit e divizioneve strukturore. Nëse stafi është i madh dhe tabela e personelit merr disa fletë, atëherë llogaritari kryesor, sipas gjykimit të tij, mund të nënshkruajë secilën fletë ose të vendosë nënshkrimin e tij një herë (në fund të dokumentit). Pas kësaj, tabela e personelit miratohet me urdhër të drejtuesit ose të autorizuarit të tij dhe hyn në fuqi.

Opsioni për plotësimin e formularit T-3
(kliko mbi foto për ta zmadhuar imazhin)

OPSIONI POROSIT

Parus LLC

Për miratimin e tabelës së personelit.

porosis:

1. Miratoni dhe vini në fuqi nga 1 janari 2010 tabelën e personelit në shumën prej 150 (njëqind e pesëdhjetë) njësive me një fond mujor pagash prej 2,915,469,14 (dy milion e nëntëqind e pesëmbëdhjetë mijë e katërqind e gjashtëdhjetë e nëntë) rubla 14 kopekë.
2. Stafi i datës 29 tetor 2008. Nr.4 të konsiderohet i pavlefshëm
nga 1 janari 2010.
3. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore, M.Yu. Bubnova, dhe drejtuesit e divizioneve strukturore, në përputhje me nenin 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, udhëhiqen nga orari i miratuar i personelit kur aplikojnë për punësim dhe transferim. në një punë tjetër të punonjësve të Parus LLC.

E kam lexuar porosinë:

Bërja e ndryshimeve në tabelën e personelit

OPSIONI POROSIT

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Parus"
Parus LLC

Për ndryshimet në tabelën e personelit.

Në lidhje me zbatimin e masave që synojnë optimizimin e punës së menaxhimit, -
porosis:

Bëjini këto ndryshime në tabelën e personelit nr.462-l, datë 29.10.2008, me fuqi 1 janar 2009:
1. Përjashtoni:
1.1 Departamenti organizativ:



- pozicioni i nëpunësit në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 6,527,57 rubla;
1.2 Njësia administrative dhe menaxhuese
- pozicioni i ekonomistit në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 10,979,10 rubla;
2. Futni:
2.1 Njësia administrative dhe menaxhuese
- pozicioni i ekonomistit të lartë në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 13,226,73 rubla;
- pozicioni i këshilltarit ligjor në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 8,654 rubla;
- pozicioni i shefit të shtabit të mbrojtjes civile dhe situatave emergjente në shumën prej 1 njësie personeli me një pagë prej 7,981 rubla;
- pozicioni i inxhinierit të mbrojtjes së punës në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 10,729,58 rubla;
- pozicioni i nëpunësit në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 6,527,57 rubla.
Arsyeja: plani për të përmirësuar strukturën organizative të Parus LLC.
Nënshkrimi i drejtorit N.K. Trubnikov
E kam lexuar porosinë:

Bërja e ndryshimeve në dokumentet e punonjësve kur ndryshoni tabelën e personelit

Nëse emri i njësisë strukturore tregohet në kontratën e punës së punonjësit, atëherë riemërtimi i tij (duke ndryshuar emrin, për shembull, në vend të "departamentit të marketingut" - "departamenti i kërkimit të marketingut"), në mungesë të një ndryshimi në punën e punonjësit funksioni ose kushte të tjera të rëndësishme të punës, kryhet në të njëjtën mënyrë, si dhe ndryshimi i emrit të pozicionit të punonjësit (d.m.th., kur plotësohen kërkesat e nenit 73 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Shënim! Thelbësore funksioni i punës i punëmarrësit është kusht i kontratës së punës, dhe jo titulli i pozicionit, prandaj ndryshimi i titullit të pozicionit pa ndryshuar përgjegjësitë e punës nuk kërkon pëlqimin e punonjësit.
2. Ndryshimet e pagave
Duke qenë se kushti i shpërblimit është kusht thelbësor i kontratës së punës, punëmarrësi duhet të informohet për ndryshimin e këtij kushti nga punëdhënësi. njoftim me shkrim 2 muaj përpara para futjes së ndryshimit të specifikuar
Kur pagat ndryshojnë në tabelën e personelit, duhet të bëhen ndryshime në dokumentet e mëposhtme të punonjësve:
1. Kontrata e punës.
Meqenëse sipas Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kushtet thelbësore të një kontrate pune janë kushtet e shpërblimit (përfshirë madhësinë e tarifës ose pagën zyrtare të punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat nxitëse), atëherë nëse paga ndryshimet e normës, është e nevojshme të zyrtarizohen ndryshimet në kontratën e punës.
Një shembull i bërjes së ndryshimeve (shtesave) në një kontratë pune.
Edhe një herë, ju lutemi vini re se përmbajtja e përafërt e tekstit është dhënë dhe dizajni duhet të përputhet me të gjitha kërkesat rregullatore me detajet e palëve.

OPTION

MARRËVESHJE SHTESË
në kontratën e punës datë 10.03.2001 nr.123.

Shoqëria aksionare e hapur "Sever" e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm Konstantin Sergeevich Kolobov, duke vepruar në bazë të statutit, në vijim i referuar si "punëdhënësi", nga njëra anë, dhe sekretarja e pritjes Marina Yuryevna Smirnova, në vijim referuar si "punonjësi", nga ana tjetër, ra dakord si më poshtë:
1. Zëvendësoni fjalën pritje në pikën 1.2 të kontratës me fjalët departament elektronik.
2. Në pikën 3.2 të marrëveshjes, zëvendësoni shprehjen paga në shumën prej 7,000 rubla me një pagë në shumën prej 12,000 rubla.
3. Kontratës i shtohet pika 5.6 si më poshtë: Punëmarrësi ka të drejtë për pushim shtesë me pagesë prej 6 ditësh kalendarike.
4. Këto ndryshime hartohen në dy kopje dhe janë aneks i detyrueshëm i kontratës së punës të lidhur ndërmjet palëve.
2. Karta personale T-2 (seksioni 3)

OPTION

MARRËVESHJE
të kontratës së punës nr. 16, datë 10.10.2005, lidhur
midis Parus LLC dhe Oleg Arkadevich Petrov

për ndryshimet në kontratën e punës
në lidhje me transferimin e një punonjësi në një punë tjetër

Samara

2. Ndryshoni paragrafët 1.1, 4.1 dhe 5.1 në një botim të ri, vijues Kontrata e punës:
"1.1. Një punonjës punësohet si konsulent ligjor në departamentin juridik të punëdhënësit.
Sipas kësaj kontrate pune, punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punëmarrësit punë sipas funksionit të caktuar të punës, të sigurojë kushtet e punës të parashikuara nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, një marrëveshje kolektive (nëse është lidhur), marrëveshjet, rregulloret vendore dhe kjo marrëveshje, paguajnë pagat e punonjësit në kohën e duhur dhe të plotë, dhe punonjësi merr përsipër të përmbushë personalisht detyrat e përcaktuara në këtë marrëveshje dhe përshkrimin e punës së punonjësit, si dhe të respektojë rregullat e brendshme të punës në fuqi në punëdhënës. .
Punonjësi është i njohur me përshkrimin e punës së këshilltarit ligjor.
Data e fillimit të punës, domethënë data nga e cila punonjësi është i detyruar të fillojë punën si këshilltar ligjor - 20 maj 2009.»

“4.1 Punonjësit i caktohet një javë pune 40 orëshe, ditë pune e normalizuar.
Koha e fillimit dhe e përfundimit të punës dhe pushimet në punë përcaktohen si më poshtë:

e hene e premte
Fillimi i punës 9.00
Pushimi i drekës 13.00-14.00
Fundi i punës ora 18.00
Ditët para pushimeve
Fillimi i punës 9.00
Pushimi i drekës 13.00-14.00
Fundi i punës ora 17.00

Punonjësit i jepen ditë pushimi: e shtunë, e diel”.
"5.1. Punëdhënësi merr përsipër t'i paguajë punonjësit një pagë mujore në shumën prej 15,000 (pesëmbëdhjetë mijë) rubla."
3. Kushtet e kontratës së punës që nuk preken nga kjo marrëveshje mbeten të pandryshuara.
4. Kjo marrëveshje, si dhe të gjitha ndryshimet në kontratën e punës të përcaktuara prej saj, hyjnë në fuqi më 20 maj 2009.
5. Kjo marrëveshje është pjesë përbërëse e kontratës së punës.
6. Kjo marrëveshje hartohet dhe nënshkruhet në dy kopje: një për secilën nga palët dhe të dyja kopjet kanë fuqi juridike të barabartë.

Detajet dhe nënshkrimet

Punëdhënësi: Punonjësi:

PROCEDURA PËR NDRYSHIMIN E ORARIT TË STAFI

Tabela e personelit është një dokument i rëndësishëm i personelit që përmban informacionin më të plotë për gjithçka që lidhet me personelin e organizatës. Të dhënat në të paraqiten në kuadër të ndarjeve strukturore dhe njësive individuale të personelit, duke treguar numrin e tyre dhe të dhënat bazë për çdo pozicion, si pozicioni i mbajtur, paga etj.

Vlera kryesore e këtij dokumenti është se është një mjet i përshtatshëm jo vetëm për kontabilitetin, por edhe për menaxhimin e strukturës së personelit të një ndërmarrje, pasi bazuar në informacionin që përmban, është shumë i përshtatshëm të analizohen treguesit që karakterizojnë efikasitetin e punës, si dhe si për të zhvilluar mënyra për të optimizuar përdorimin e burimeve të punës.

Tabela e personelit është një dokument i unifikuar për llogaritjen e personelit të një organizate, që përmban të dhëna për të:

• Struktura e personelit.
• Përbërja zyrtare.
• Numri i punonjesve.
• Pagat dhe shtesat e miratuara.
• Informacione të tjera të nevojshme.

Formulari i tij është miratuar në vitin 2004 dhe gjendet në Albumin e Formave të Unifikuara të Dokumenteve, por mund të përpilohet në çdo mënyrë, me kusht që të ruhen të dhënat e kërkuara.

Së bashku me detajet e detyrueshme të përfshira në të gjitha format e unifikuara të dokumenteve të personelit, treguesit e mëposhtëm duhet të përfshihen në tabelën e personelit:

• Emri dhe kodi i njësisë strukturore.
• Titulli i punës.
• Numri i njësive të personelit.
• Paga dhe përfitimet e duhura.
• Shuma përfundimtare e shpërblimit.
• Shënim.

Tabela e personelit mund të hartohet në dy versione: aktuale (bazuar në të dhënat ekzistuese) dhe të planifikuar.

Funksionet e personelit

Tabela e personelit përmban një përmbledhje të informacionit më të rëndësishëm në lidhje me personelin, si për të gjithë organizatën ashtu edhe për njësitë e saj strukturore dhe të personelit. Kështu, së bashku me përmbushjen e detyrave të të dhënave të personelit, ai ofron një bazë informacioni për punë efektive në fushën e menaxhimit të personelit. Plotësia dhe detajet e të dhënave të paraqitura në këtë dokument shërbejnë si bazë për zhvillimin dhe miratimin e vendimeve të menaxhimit në të gjitha nivelet.

Mund të identifikohen disa funksione kryesore të personelit. Stafi:

• Demonstron strukturën aktuale organizative të ndërmarrjes.
• Ai është një nga burimet më të rëndësishme të informacionit për analizimin e strukturës ekzistuese të personelit.
• Përmban të dhëna për numrin e personelit për ndërmarrjen në tërësi dhe sipas departamenteve dhe pozicioneve.
• Ofron një pamje të informacionit rreth pagave.
• Pasqyron nevojat aktuale për postim pune.

Tabela e personelit në një ndërmarrje mund të hartohet nga çdo punonjës të cilit menaxhimi i ka caktuar këtë funksion. Emërimi i punonjësit përgjegjës për kryerjen e këtij funksioni bëhet me urdhër të organizatës. Vetë forma e tabelës së personelit është fiksuar në mënyrë të ngjashme, dhe në urdhrin (udhëzimin) e drejtuesit të ndërmarrjes për miratimin e saj, duhet të tregohen të gjitha detajet e përfshira në të.

Tabela e personelit hartohet pa specifikuar emrat dhe karakteristikat e tjera individuale të punonjësve që punojnë në ndërmarrje, dhe përmban informacione për strukturën organizative, duke treguar pozicionet e tyre, si dhe emrat e divizioneve strukturore.

Aktet legjislative të Federatës Ruse nuk parashikojnë asnjë kërkesë në lidhje me periudhën gjatë së cilës tabela e personelit mund të jetë e vlefshme. Kjo do të thotë se çdo organizatë ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur shpeshtësinë e miratimit të saj bazuar në specifikat e aktiviteteve të saj.

Për sa i përket periudhave të ruajtjes për tabelat e personelit, ato përcaktohen në Listën e Dokumenteve të Arkivit Standard të Menaxhimit si më poshtë:

• Për institucionet dokumentet e të cilave pranohen në arkivat shtetërore - vazhdimisht.
• Për organizatat e tjera - brenda tre viteve.

Puna e secilës ndërmarrje bazohet në akte legjislative të niveleve të ndryshme të varësisë. Dokumentet lokale, të miratuara dhe të publikuara për vetë ndërmarrjen, luajnë një rol të madh në jetën e çdo organizate.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Dokumentet lokale përfshijnë gjithashtu personelin. Më poshtë janë veçoritë dhe tiparet e dizajnit të këtij dokumenti të rëndësishëm.

Çfarë lloj dokumenti është ky?

Tabela e personelit është një akt normativ vendor. Bazuar në Statutin e ndërmarrjes.

Për unifikimin, Shërbimi Shtetëror i Statistikave miratoi formularin T-3.

Në ndërmarrje përdoret për të regjistruar numrin e punonjësve, përbërjen dhe strukturën e tyre.

Përfshin:

• Emri i departamenteve, caktimi i kodeve për to.
• Emri i pozicioneve, specialiteteve, profesioneve, kategorisë, klasës së kualifikimit.
• Numri i punonjësve, paga, shtesat.

Tabela e personelit është krijuar për të:

• Formoni strukturën organizative të ndërmarrjes.
• Formoni numrin e departamenteve dhe njësive të personelit.
• Krijoni një sistem për shpërblimin e punonjësve.
• Përcaktoni lejimet dhe madhësinë e tyre.
• Lehtësimi i përzgjedhjes së personelit për vendet e lira të punës.

Çfarë thotë ligji?

Baza normative

• Kodi i Punës. Art. 15 dhe 57 përmbajnë referenca për personelin. Kjo për faktin se përgjegjësitë, të drejtat dhe shpërblimi i punonjësit bazohen në tabelën e personelit.
• Udhëzime për. Tregohet se të gjitha shënimet futen në librin e punës në bazë të tabelës së personelit.

Nuk ka asnjë akt normativ që përcakton detyrimin për mbajtjen e një tavoline personeli. Pavarësisht kësaj “vrime në ligj”, të gjitha shërbimet e kontrollit e kërkojnë këtë dokument.

Me ndihmën e tij kontrollohen dhe mblidhen informacione për punonjësit, shpërblimet për punën e kryer etj., prandaj mungesa e tij është shkelje e ligjit të punës dhe sjell gjobë.

Konkluzioni: çdo ndërmarrje duhet të ketë një tryezë të personelit.

Personat përgjegjës. Kush firmos?

Drejtuesi i ndërmarrjes, drejtuesit e personelit dhe departamenteve të kontabilitetit kanë të drejtë të nënshkruajnë tabelën e personelit. Kjo do të thotë që punonjësit e këtyre shërbimeve janë përgjegjës për hartimin, përpunimin dhe bërjen e ndryshimeve.

Nënshkrimi vendoset në fund të dokumentit. Nëse tabela e personelit përbëhet nga më shumë se një faqe, nënshkrimet vendosen në faqen e fundit në vija të veçanta nënshkrimesh.

Gjatë zhvillimit fillestar të tabelës së personelit, një kolonë për nënshkrime mund të futet në secilën faqe të dokumentit.

Kur dhe si të bëni ndryshime?

Nëse ndryshimet duhet të bëhen çdo vit apo jo, vendoset nga secili menaxher individualisht. Ky është një dokument plani dhe këshillohet që të përditësohet çdo vit.

Përditësimi vjetor do të lejojë koordinimin e përbërjes sasiore dhe cilësore të punonjësve.

Nëse është e nevojshme të futen ose të hiqen pozicione, të shfuqizohen ose shtohen departamente, një dokument i ri mund të miratohet më rrallë ose më shpesh.

Ndryshimet mund të bëhen në disa mënyra:

• Ndryshimi i përgjithshëm. I caktohet një numër i ri regjistrimi dhe ratifikohet me urdhër (udhëzim).
• Ndryshimi selektiv. Duhet të regjistrohet në një urdhër ose udhëzim. Kjo metodë është e mundur nëse rregullimet nuk janë të rëndësishme.

Ndryshimet e bëra në tabelën e personelit prekin personelin ekzistues; në përputhje me rrethanat, duhet të bëhen rregullime në dokumentet e punës të atyre punonjësve të cilëve ata kanë të bëjnë.

Ky mund të jetë një ndryshim në pozicion, departament, përgjegjësi shtesë, ndryshim,.

Nëse një pozicion ndryshon, punonjësi duhet të informohet me shkrim dy muaj përpara.

Kështu, bërja e ndryshimeve përbëhet nga faza:

• Pëlqimi i punonjësit për të bërë rregullime në orar që e prekin atë.
• Shkrimi dhe pranimi i një porosie (udhëzimi) për të bërë rregullime.
• Shkrimi dhe pranimi i një aneksi punonjësit të prekur nga ndryshimet.
• Regjistrimi i ndryshimeve të marra në librin e punës.

Si të hartoni saktë një orar të personelit?

Procedura, fazat dhe rregullat për plotësimin

Kur shkruani një tabelë personeli, duhet t'i referoheni strukturës organizative të ndërmarrjes.

Kjo për faktin se kur hartoni një orar, është e nevojshme të tregoni ndarjet që janë pjesë e ndërmarrjes. Më pas, plotësoni një formular të standardizuar.

Fazat e futjes së të dhënave në një formë të standardizuar:

• Shënoni emrin e ndërmarrjes sipas dokumenteve përbërës. Nëse ka një emër të shkurtuar, ai gjithashtu duhet të tregohet - në kllapa ose një rresht më poshtë.
• Specifikoni kodin OKPO.
• Tregoni numrin serial sipas Regjistrit të rrjedhës së dokumentit. Kur bëni rregullime të shumta, duhet të vendosni një numërim të veçantë (për shembull, me një vlerë shkronjash).
• Data e përgatitjes së dokumentit shënohet në një kolonë të veçantë. Mund të mos përkojë gjithmonë me kohën e hyrjes në fuqi. Në këtë drejtim, në formën e unifikuar ekziston një kolonë që tregon datën nga e cila hyn në fuqi.
• Në kolonën “Personeli në numrin e... njësive” shënohet numri i njësive zyrtare.
• Fushat janë plotësuar.

Seksionet, grafikët dhe veçoritë e tyre

Seksioni 1 "Emri i njësisë strukturore"

Përfshihen departamentet, zyrat përfaqësuese dhe degët.

Të dhënat futen nga lart poshtë.

Rreshti i parë tregon menaxhimin e ndërmarrjes. Kjo pasohet nga departamenti financiar, kontabiliteti, personeli dhe departamenti i çështjeve ekonomike.

Pas plotësimit të kolonave me departamentet e nivelit të parë të vartësisë, është e nevojshme të futen të dhënat e prodhimit.

Tregohen të gjitha punëtoritë dhe zonat. Pas këtij niveli, futen të dhënat për departamentet e shërbimit (depo, për shembull).

Seksioni 2 "Kodi i njësisë strukturore"

Me ndihmën e këtij seksioni duket qartë struktura hierarkike e ndërmarrjes.

Për ta bërë më të lehtë plotësimin e kësaj kolone, duhet të përdorni klasifikuesit e industrisë.

Çdo njësie strukturore i është caktuar një kod specifik për të lehtësuar rrjedhën e dokumenteve.

Detyra fillon nga e madhja tek e vogla. Për shembull, departamenti - 01, departamentet në departament - 01.01, 01.02, etj., Në grupin e departamentit 01.01.01, etj.

Kolona 3 "Pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria) e kualifikimeve të punonjësit"

Seksioni plotësohet në bazë të Klasifikuesit të profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore.

Për organizatat që financohen nga buxheti federal, përdorimi i një klasifikuesi është një pjesë integrale e procesit të rrjedhës së dokumenteve.

Të dhënat futen në këtë kolonë në përputhje me karakteristikat e aktiviteteve të secilës ndërmarrje.

Seksioni 4 "Numri i njësive të personelit"

Përmban të dhëna për numrin e njësive të punës. Njësitë e personelit të një organizate buxhetore miratohen nga organizata të nivelit më të lartë.

Në një ndërmarrje jo-buxhetore, nivelet e personelit përcaktohen nga nevojat e saj dhe fizibiliteti ekonomik. Nëse ndërmarrja ka anëtarë të stafit që punojnë me norma 0,5 ose 0,25, atëherë kur plotësoni këtë seksion, tregohen aksionet.

Vendet e lira të punës përfshihen në numrin e njësive të lira të personelit.

Shembull i një tabele të personelit me një normë prej 0.5:

Seksioni 5 "Shkalla e tarifës (paga), etj."

Ky seksion përmban të dhëna për pagat sipas pozicionit.

Me ndihmën e tarifës, punonjësit shpërblehen për detyrat e kryera në përputhje me kontratën e punës. Kjo metodë pagese përdoret në mënyrë aktive në ndërmarrjet dhe organizatat shtetërore. Gjatë llogaritjes së pagave, është e nevojshme t'i referoheni Orarit të Unifikuar të Tarifave.

Paga është një shpërblim fiks për kryerjen e detyrave që janë të përcaktuara drejtpërdrejt në kontratën e punës.

Paga formohet në një periudhë të caktuar kohore (muaj, tremujor, gjysmë viti).

Përcaktimi i pagave për punonjësit e organizatave buxhetore bazohet në Planin e Unifikuar të Tarifave. Ndërmarrjet me pronësi private bazohen në mundësi financiare, por jo më të ulëta se paga minimale, ku nuk përfshihen shpërblimet, shtesat, pagesat për kushte të veçanta pune etj.

Të dhënat tregohen në rubla.

Seksioni 6-8 "Shpenzimet dhe shtesat"

Përmban të dhëna për pagesat nxitëse, kompensimet (bonuse, ), të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse ("veriore", për një diplomë akademike) dhe të prezantuara sipas gjykimit të organizatës (në lidhje me kushtet e punës).

Për ndërmarrjet dhe organizatat që financohen nga buxheti i shtetit, shuma e kompensimeve përcaktohet nga Qeveria e Federatës Ruse, për ato private - nga menaxhmenti i ndërmarrjes.

Shtesat përcaktohen si përqindje e pagës. Pagesat shtesë janë një pagesë fikse.

Seksioni 9 "Totali"

Janë përmbledhur kolonat 5 - 8. Tregohen të gjitha shpenzimet gjatë muajit.

Seksioni 10 Shënim

Bëhen ndryshime dhe sqarime në kolonë sipas tabelës së personelit.

Kur përpilohet dhe miratohet?

Një tabelë e personelit hartohet kur hapet një ndërmarrje e re, degë, filial etj. dhe kur bëhen ndryshime të rëndësishme.

Për shkak të faktit se pagat paguhen çdo muaj, është më e sakta të caktohet data e hyrjes në fuqi në ditën e parë të muajit.

Tabela e personelit miratohet në bazë të një urdhri ose udhëzimi të nënshkruar nga drejtuesi i ndërmarrjes ose një person i autorizuar.

Gjithashtu në tabelën e personelit, detajet përkatëse duhet të futen në kolonën "Miratuar". Më pas, të dhënat futen në Ditarin e Regjistrimit, pas së cilës numri futet në porosi. Më pas, pas procedurës së miratimit, tavolina e personelit dërgohet për ruajtje.

Mbushja e mostrës 2019:

Nuanca të rëndësishme

Rrumbullakimi i njësive të personelit

Kur prezantoni nivelet e personelit, tabela e personelit mund të përmbajë njësi të tëra dhe të pjesshme.

Ekzistojnë dy mundësi për rrumbullakimin e njësive të personelit:

• Rrumbullakimi kryhet për çdo ndarje.
• Njësitë e personelit janë të grumbulluara në disa departamente.

ku:

• Bastet më të vogla se 0.13=0, d.m.th., refuzohen.
• Tarifat prej 0,13-0,37 janë ekuivalente me 0,25 pozicione me kohë të plotë.
• Bastet 0,38-0,62 rrumbullakohen në baste 0,5.
• Normat e rregullta prej 0,63-0,87 janë ekuivalente me normat 0,75.
• Mbi 0.87 - norma e plotë.

Hartimi i orareve të personelit për sipërmarrës individualë

Sipas ligjit, një sipërmarrës individual mund të punësojë punëtorë. Nga momenti i punësimit të punonjësve, ai bëhet punëdhënës dhe duhet të mbajë një tryezë të personelit. Përjashtim bëjnë rastet kur përgjegjësitë dhe forma e veprimtarisë së punëmarrësit përshkruhen hollësisht në kontratën e punës.

Stafi ndihmon për të hequr qafe vështirësitë e situatave të paparashikueshme kur punoni me stafin.

Kur hartoni një tabelë personeli për sipërmarrësit individualë, ia vlen t'i përmbaheni të njëjtave parime dhe rregulla si për kompanitë e mëdha.

Por së paku, ia vlen të plotësoni kolonat 1-5.

Zhvillimi i një tabele personeli në një institucion buxhetor

Stafi është pjesë përbërëse e punës së çdo organizate buxhetore. Përpilohet gjithashtu sipas formularit të standardizuar T-3 në përputhje me të gjitha parimet dhe veçoritë e mësipërme.

Megjithatë, për institucionet buxhetore është e detyrueshme të përdoren:

• Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore.
• Libër referencë kualifikimi për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë.
• Drejtoria e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve (UTKS).

Gjatë hartimit dhe prezantimit të niveleve të personelit në ndërmarrjet shtetërore, është e nevojshme t'i referoheni rregulloreve të industrisë.

Njohja e punonjësve

Rregulloret në lidhje me çështjet e punës thonë: punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit me rregulloret e brendshme të punës, si dhe me rregulloret e tjera vendore që ndikojnë drejtpërdrejt në veprimtarinë e tij të punës.

Familjarizimi kryhet kundrejt nënshkrimit. Prandaj, nëse tabela e personelit është një akt normativ lokal, atëherë njohja me të duhet të bëhet në të njëjtën mënyrë.

Nga sa më sipër, duhet të konkludohet se është e nevojshme të mbahet një tryezë e personelit në çdo ndërmarrje. Për të thjeshtuar punën me stafin, është miratuar një formular i standardizuar T-3. Përdorimi i tij do të thjeshtojë punën dhe ndërveprimin me autoritetet rregullatore.

Tabela e personelit të formularit të unifikuar T-3 përdoret për të treguar strukturën dhe personelin e organizatës. Le ta shikojmë këtë formular në më shumë detaje, dhe gjithashtu të ofrojmë një tabelë personeli me një mbushje mostre.

Stafi: formulari i unifikuar T-3

Nga 1 janari 2013, organizatave tregtare nuk u kërkohet të hartojnë dokumente të personelit sipas formularëve të miratuar, domethënë ato mund të përdorin formularët e dokumenteve të zhvilluara në mënyrë të pavarur.

Për më shumë informacion në lidhje me këtë, shihni artikullin "Dokumenti kryesor: kërkesat për formën dhe pasojat e shkeljes së tij" .

Sidoqoftë, forma e unifikuar T-3 është një mënyrë mjaft e përshtatshme dhe e njohur për të hartuar një tabelë personeli. Për më tepër, tabela e personelit të formularit të mostrës T-3 përmban të gjithë informacionin e nevojshëm, kështu që shumica e punëdhënësve vazhdojnë të përdorin këtë formë të veçantë të dokumentit.

Ju kujtojmë se tabela e personelit - një formular i formularit të unifikuar T-3 - dhe procedura për plotësimin e tij u miratuan me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1. që përdoruesit e faqes sonë të dinë se si të hartojnë një tabelë personeli, një dokument mostër paraqitet në formën e tij të pastër (në këtë seksion) dhe në gjendjen e përfunduar (në seksionin e fundit).

Çfarë informacioni përmban formulari i unifikuar i personelit?

Tabela e personelit është një nga dokumentet e brendshme rregullatore që duhet të ketë çdo organizatë (ose sipërmarrës me punonjës).

Tabela e personelit përmban:

• lista e ndarjeve strukturore;
• emrat e pozicioneve, specialiteteve dhe profesioneve që tregojnë kualifikimet;
• informacion mbi numrin e njësive të personelit;
• informacion mbi pagat: tarifat dhe pagat, shpërblimet, fondi i pagave (lista e pagave), duke përfshirë për organizatën në tërësi.

Qëllimi kryesor i tabelës së personelit është të përcaktojë strukturën, nivelet e personelit dhe madhësinë e listës së pagave. Dokumenti nuk përmban emrat e punonjësve dhe pozicionet e tyre të personelit. Marrëveshja e personelit (sinonimet: zëvendësimi i stafit, lista e stafit) nuk përcaktohet nga dokumentet rregullatore. Zëvendësimi i stafit, ndryshe nga tabela e personelit, nuk është një dokument i detyrueshëm për organizatën, megjithatë, ai përdoret shpesh. Kjo për faktin se zëvendësimi me kohë të plotë ju lejon të gjurmoni vendet e lira, si dhe plotësimin e pozicioneve të stafit kur punësoni një punonjës me kohë të pjesshme ose nëse pozicioni ndahet midis disa punonjësve. Zëvendësimi i stafit zakonisht zhvillohet në bazë të tabelës së personelit të formularit T-3 me shtimin e një kolone në të cilën futen mbiemrat, emrat dhe patronimet e punonjësve që zënë pozicione të caktuara. Nëse një organizatë përdor zëvendësimin e stafit në aktivitetet e saj, atëherë duhet të merret parasysh që ky dokument duhet të ruhet për 75 vjet.

Lexoni për periudhat e ruajtjes për dokumentet e personelit.

Si të hartoni siç duhet një orar të personelit

Hartimi i tabelës së personelit mund t'i besohet çdo punonjësi të organizatës dhe duhet të miratohet me urdhër (udhëzim) të menaxherit ose personit tjetër të autorizuar. Procedura për lëshimin e dokumenteve për miratimin e tabelës së personelit duhet të përfshihet në dokumentet përbërës.

Lexoni për nuancat e hartimit të urdhrave të tillë në materialin "Urdhërat për aktivitetet kryesore - cilat janë këto urdhra?".

Kur hartoni tabelën e personelit për herë të parë, i caktohet numri 1, dhe më pas përdoret numërimi i vazhdueshëm. Tabela e personelit tregon datën e përgatitjes, si dhe datën nga e cila hyn në fuqi tabela e personelit. Këto dy data mund të ndryshojnë. Formulari T-3 jep një tregues të periudhës së vlefshmërisë së tabelës së personelit, detajet e urdhrit për miratimin e tij dhe numrin e njësive të personelit.

Kodi i njësisë strukturore në tabelën e personelit dhe informacione të tjera

Tabela e personelit në pjesën tabelare fillon të plotësohet duke treguar emrat dhe kodet e ndarjeve strukturore. Si rregull, kodi i departamentit në tabelën e personelit tregohet në një mënyrë që ju lejon të përcaktoni vartësinë dhe strukturën e të gjithë organizatës.

Nëse një organizatë ka degë dhe zyra përfaqësuese, atëherë duhet të merret parasysh se ato janë një njësi strukturore e organizatës, dhe në përputhje me rrethanat, tabela e personelit duhet të hartohet për organizatën në tërësi. Edhe nëse kreut të degës i është dhënë e drejta për të miratuar në mënyrë të pavarur tabelën e personelit, ajo përsëri hartohet si pjesë e një tavoline të vetme personeli.

Kolona 3 e tabelës së personelit përmban emrin e pozicionit, specialitetit, profesionit, të cilat tregohen në rastin nominal pa shkurtesa. Emri i pozicionit ose profesionit caktohet nga punëdhënësi, nëse puna nuk shoqërohet me kushte të vështira pune dhe sigurimin e përfitimeve, përndryshe, kur tregoni pozicionin në tabelën e personelit, duhet të udhëhiqeni nga:

• për Klasifikuesin Gjith-Rus të Profesioneve të Punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe klasave tarifore (OK 016-94) (miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 26 dhjetor 1994 Nr. 367);
• Klasifikimi Gjith-Rus i Profesioneve (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (miratuar me urdhër të Rosstandart të datës 12 dhjetor 2014 Nr. 2020-st);
• Libri i referencës së kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 7);
• drejtoritë e unifikuara të tarifave dhe kualifikimeve të punëve dhe profesioneve të punëtorëve sipas industrisë;
• standardet profesionale (paragrafi 3, pjesa 2, neni 57, neni 195.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Lexoni se si t'i afroni titujt e punës në përputhje me standardet profesionale.

Nëse një organizatë punëson punonjës për të kryer një lloj pune të caktuar, dhe jo për një pozicion (profesion, specialitet), atëherë kjo duhet të pasqyrohet edhe në tabelën e personelit.

Më pas, në kolonën 4 të tabelës së personelit, tregohet numri i njësive të personelit. Njësitë e personelit mund të tregohen si të plota ose jo të plota. Përmbajtja e një njësie jo të plotë të personelit në tabelën e personelit tregohet në aksione, për shembull 0.25; 0,5; 2.75, etj.

Gjatë hartimit të tabelës së personelit, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet kolonës 5 "Norma e tarifës (paga), etj., Fshij". Në rastin më të thjeshtë, kjo kolonë e tabelës së personelit tregon një pagë fikse mujore.

Në praktikë, kur hartoni një tabelë personeli, shpesh lind pyetja për ekzekutimin e saktë të dokumentit në situata kur nuk ka shumë fikse shpërblimi, për shembull, me pagesën e punës. Në këtë rast, rekomandohet të vendosni një vizë në kolonën 4 të tabelës së personelit, dhe në kolonën 10 të tregoni: "Pagat e pjesëve / pagat e bonusit të pjesëve" dhe të jepni një lidhje me aktin rregullator vendor që përcakton procedurën. për përcaktimin e pagave, si dhe shumën e saj për një prodhim të caktuar standard. Rekomandohet të ndiqni një procedurë të ngjashme kur plotësoni tabelën e personelit në një situatë ku punonjësi ka një normë pagash për orë.

Nëse tabela e personelit parashikon një pozicion jo të plotë të personelit, atëherë në kolonën "Shkalla e tarifës (paga)" tregohet ende shuma e pagës së plotë për pozicionin.

Si të plotësoni një tabelë të personelit: mostër dhe shembull

Një mostër e plotësimit të tabelës së personelit të Formularit T-3 në një situatë ku nuk ka pagë fikse, dhe gjithashtu ka një pozicion jo të plotë të personelit, mund të gjendet në faqen tonë të internetit.

SHËNIM! Në Art. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se pagesa duhet të jetë e barabartë për punë të barabartë. Nga kjo rezulton se "pirunja" e pagave në tryezën e personelit është shkelje e Kodit të Punës. Rostrud, në letrën nr. 1111-6-1, datë 27 prill 2011, rekomandon që të njëjtat shuma pagash të tregohen në tabelën e personelit për pozicionet me të njëjtin emër, si dhe mundësinë e pagimit të pagave të njërit prej punonjësve (jo pagës). ) në një masë më të madhe duhet të rregullohet përmes shtesave dhe pagesave shtesë në varësi të kompleksitetit të punës, sasisë dhe cilësisë së punës.

Në kolonat 6, 7, 8 "Shpenzimet shtesë, fshij". tregohen shtesat - të dyja të pranuara në organizatë (për orë të gjata pune, përgjegjësi të shtuar, njohuri të gjuhëve të huaja, përvojë pune, etj.) dhe të vendosura në nivelin legjislativ (për shembull, për punë në Veriun e Largët). Tabela e personelit të formularit të unifikuar supozon se këto kolona plotësohen në rubla. Nëse nuk ka kolona të mjaftueshme për të treguar të gjitha shtesat në fuqi në organizatë në tabelën e personelit, atëherë numri i tyre mund të rritet duke lëshuar një urdhër për plotësimin e formularit të tabelës së personelit. Rekomandohet të bëni të njëjtën gjë nëse primet vendosen në përqindje.

Kolona 9 "Totali për muajin" plotësohet vetëm nëse paga dhe shtesat tregohen në rubla. Udhëzimet për hartimin e tabelës së personelit thonë se "nëse është e pamundur që një organizatë të plotësojë kolonat 5-9 në terma rubla... kolonat plotësohen në njësitë e duhura të matjes (përqindjet, koeficientët, etj.) .” Megjithatë, është e pamundur të zyrtarizohet realisht orari i personelit në këtë mënyrë. Në një situatë të tillë, mund të vendosni viza në këtë kolonë dhe në kolonën 10 "Shënim" tregoni një lidhje me rregulloret, të brendshme dhe rregullatore, që vendosin primet. Lidhja në kolonën 10 me dokumentin që ju lejon të vendosni një rritje për kohëzgjatjen e shërbimit do t'ju lejojë të mos ndryshoni orarin kur ndryshon shuma e rritjes. Kolona 10 tregon gjithashtu çdo informacion në lidhje me tabelën e personelit.

Nuancat e regjistrimit dhe ndryshimet në tabelën e personelit

Formulari i unifikuar T-3 kërkon nënshkrimet e shefit të shërbimit të personelit dhe llogaritarit kryesor, por ai nuk përmban kushte të tilla si një vulë. Frekuenca dhe koha e miratimit të tabelës së personelit nuk përcaktohen me ligj, dhe secili punëdhënës e vendos këtë çështje në mënyrë të pavarur.

Njohja me tabelën e personelit të punonjësve kryhet vetëm nëse ky detyrim i punëdhënësit sigurohet me një marrëveshje kolektive, marrëveshje ose akt rregullator vendor (letra e Rostrud datë 15 maj 2014 Nr. PG/4653-6-1).

Ndryshimet mund të bëhen në tryezën e personelit nëse është e nevojshme plotësimi i saj me pozicione të reja dhe ndarje strukturore ose, anasjelltas, për t'i përjashtuar ato, si dhe kur ndryshoni pagat, riemërtoni departamentet dhe pozicionet. Ndryshimet në tabelën e personelit zyrtarizohen me urdhër. Ekzistojnë 2 mënyra për të bërë ndryshime në tabelën e personelit:

1) lëshimi i një urdhri për ndryshimin përkatës;

2) nxjerrja e një urdhri për miratimin e një tabele të re të personelit.

Gjatë uljes së personelit ose numrit, ose ndryshimit të pagave, ndryshime bëhen edhe në tabelën e personelit, por duhet pasur parasysh se data e hyrjes në fuqi të ndryshimeve nuk mund të ndodhë më herët se 2 muaj pas lëshimit të urdhrit. Kjo për faktin se punonjësit duhet të njoftohen 2 muaj përpara për pushimin nga puna të ardhshme (Pjesa 2 e nenit 180 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) ose për ndryshimet e ardhshme në kushtet e kontratave të punës.

Tabela e personelit mbahet përgjithmonë në organizatë. Organizatat që kryejnë funksione kontrolli dhe mbikëqyrjeje (për shembull, inspektorati i punës, organet rregullatore të Fondit Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, Fondi i Pensioneve të Federatës Ruse, autoritetet tatimore) kanë të drejtë ta kërkojnë këtë dokument kur kryejnë inspektime. Në rast të dështimit të sigurimit të dokumenteve ose kopjeve të tyre të kërkuara nga kontrollorët, përfshirë tabelën e personelit, punëdhënësi mund t'i nënshtrohet një gjobe prej 200 rubla. për çdo dokument që nuk është dorëzuar (klauzola 1 e nenit 126 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Rezultatet

Tabela e personelit është një dokument i detyrueshëm që duhet të ketë çdo punëdhënës. Një shembull i plotësimit të një tabele të personelit duke përdorur Formularin T-3 mund të gjendet në internet në shumë faqe interneti të kontabilitetit dhe ligjor, por një mostër me situatat e përshkruara më sipër ofrohet rrallë. Kur përgatitni tabelën e personelit, Formulari T-3, një mostër e të cilit është dhënë në këtë artikull, mund të jetë një ndihmë e mirë si për oficerët e personelit me përvojë ashtu edhe për ato fillestare.

Për informacion se si të organizoni siç duhet të dhënat e personelit, lexoni artikullin