Puna me kohë të pjesshme: përcaktimi i një orari dhe llogaritja e pagave. Puna me kohë të pjesshme: vendosja e një orari dhe llogaritja e pagave Si në orarin e ndërrimit 1C ZUP

“Paga”, 2010, N 11

Orari i punës është mjeti kryesor për planifikimin e orarit të punës dhe monitorimin e pajtueshmërisë me standardet e punës. Në artikull do të flasim për hartimin e orareve duke marrë parasysh kërkesat e legjislacionit të punës, si dhe procedurën dhe cilësimet e nevojshme për planifikimin e saktë të kohës së punës në produktet softuerike 1C.

Gjatë hartimit të orareve të punës, duhet të merren parasysh shumë faktorë: koha e ditës, shëndeti i punonjësit, rrethanat familjare, të drejtat për përfitime, etj. Prandaj, para se të kalojmë në hartimin e një orari pune duke përdorur programin 1C, le të kujtojmë se cilat standarde duhet të merren parasysh.

Orari standard i punës sipas Kodit të Punës

Koha e punës konsiderohet koha gjatë së cilës punonjësi, në përputhje me rregulloret e brendshme të punës dhe kushtet e kontratës së punës, duhet të kryejë detyrat e punës (Pjesa 1 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Legjislacioni i punës përcakton kufizime të qarta në orarin e punës për kategori të ndryshme punëtorësh.

Shënim. Punonjësi ka të drejtë të dijë

Punonjësi duhet të ketë informacion për orarin e punës, orarin e fillimit dhe mbarimit të ditës së punës (ndërrimit). Sipas Pjesës 3 të Artit. 68 i Kodit të Punës, gjatë punësimit, punëdhënësi është i detyruar, kundrejt nënshkrimit, të njohë punonjësin me rregulloret e brendshme të punës dhe rregulloret e tjera vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e tij të ardhshme të punës. Këto përfshijnë, në veçanti, oraret e punës. Kështu, për shembull, orari i ndërrimit duhet të publikohet një muaj para fillimit të aplikimit, dhe me një metodë rrotulluese të organizimit të punës - dy muaj.

Orari javor i punës

Orari normal i punës nuk mund të kalojë 40 orë në javë (Pjesa 2 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Tabela 1

Pushimi javor i pandërprerë i një punonjësi nuk mund të jetë më pak se 42 orë (neni 110 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Orari i punës ditore

Kohëzgjatja normale e ndërrimit ditor. Me një javë pune 40-orëshe, ndërrimi ditor i punës është zakonisht tetë orë.

Kohëzgjatja e shkurtimit të ndërrimit të punës. Për disa kategori punëtorësh, ligjet e punës kufizojnë kohëzgjatjen e punës ditore. Kjo përcaktohet nga Art. 94 Kodi i Punës. Lista e tyre është dhënë në tabelë. 2 në f. 93.

tabela 2

Ulja e turnit të punës me një orë. Në disa raste, kohëzgjatja e ndërrimit të punës duhet të reduktohet me një orë.

Për shembull, kur turni i punës është direkt i paraprin një festë jopune(Pjesa 1 e nenit 95 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse një festë bie të hënën, dita e punës të premten nuk shkurtohet.

Gjithashtu, turni i punës shkurtohet me 1 orë kur bie koha e natës nga ora 22.00 deri në 6.00 (pjesa 2 e nenit 96 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kohëzgjatja e ndërrimit të natës nuk ulet për punonjësit që kanë një ditë pune të reduktuar dhe për ata që punësohen posaçërisht për punën e natës.

Kur hartoni një orar ndërrimi, do të duhet të keni parasysh që të mëposhtmet nuk lejohen të punojnë natën (Pjesa 5, neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• gratë shtatzëna;
• punëtorët nën moshën 18 vjeç, me përjashtim të personave të përfshirë në krijimin dhe (ose) kryerjen e veprave artistike.

Për të planifikuar turnet e natës, në disa raste do t'ju duhet pëlqimi me shkrim i punonjësit dhe një certifikatë që thotë se puna e natës nuk është e ndaluar për arsye mjekësore. Ky kusht zbatohet (Pjesa 5 e nenit 96 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• gra me fëmijë nën tre vjeç;
• personat me aftësi të kufizuara;
• punëtorët me fëmijë me aftësi të kufizuara;
• punëtorët që kujdesen për anëtarët e sëmurë të familjeve të tyre;
• punëtorët që rrisin fëmijë nën pesë vjeç pa bashkëshort, duke përfshirë edhe kujdestarët.

Pushime për pushim dhe ushqim. Gjatë ditës së punës (ndërrimit), punëmarrësit duhet t'i jepet një pushim për pushim dhe ushqim jo më shumë se dy orë e jo më pak se 30 minuta, i cili nuk përfshihet në orarin e punës (Pjesa 1 e nenit 108 të Kodit të Punës. Federata Ruse).

Pushime për ushqyerjen e foshnjës. Punonjësve me fëmijë nën moshën një vjeç e gjysmë u sigurohen, të paktën çdo tre orë, përveç pushimit për pushim dhe ushqim, pushime shtesë për ushqimin e fëmijës (fëmijëve) që zgjasin të paktën 30 minuta secili (Pjesa 1 e Neni 258 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse ka dy ose më shumë fëmijë, koha e pushimit rritet në një orë.

Sipas deklaratës së gruas, pushimet për të ushqyer fëmijën mund të jenë:

• u bashkua me një pushim për pushim dhe ushqim;
• zhvendoset në fillim ose në fund të ndërrimit të punës me një reduktim përkatës.

Pushimet për të ushqyer fëmijën (fëmijët) përfshihen në orët e punës (Pjesa 4 e nenit 258 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Orari standard i punës për punëtorët me kohë të pjesshme. Puna me kohë të pjesshme është kryerja nga një punonjës i një pune tjetër të rregullt me ​​pagesë sipas kushteve të kontratës së punës në kohën e tij të lirë nga puna e tij kryesore (Pjesa 1 e nenit 282 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Pjesa 1 e Artit. 284 i Kodit të Punës përcakton kufizime në kohëzgjatjen e një ndërrimi ditor kur punoni me kohë të pjesshme. Nuk duhet të kalojë katër orë në ditë. Në ditët kur punonjësi është i lirë nga kryerja e detyrave të punës në vendin e tij kryesor të punës, ai mund të punojë me kohë të pjesshme (ndërrim). Kjo duhet të merret parasysh kur krijoni një orar pune me kohë të pjesshme.

Tejkalimi i orarit të punës ditore. Në orar nuk mund të planifikohet puna jashtë orarit, pra punë e kryer me iniciativën e punëdhënësit, jashtë orarit të punës të përcaktuar për punëmarrësin. Kohëzgjatja e tij nuk mund të kalojë katër orë për dy ditë me radhë dhe 120 orë në vit (Pjesa 6 e nenit 99 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Norma e orarit të punës me kontabilitet të përmbledhur

Nëse prodhimi juaj nuk mund të përmbushë orët e punës ditore ose javore, duhet të prezantoni kontabilitetin e përmbledhur. Me kontabilitetin përmbledhës, punëdhënësi është i detyruar të sigurojë respektimin e normës së kohës së punës jo gjatë ditës së punës (ndërrimit), javës, por gjatë periudhës së kontabilitetit. Periudha e kontabilitetit mund të jetë një muaj, një çerek ose çdo periudhë kohore që nuk kalon një vit (Pjesa 1 e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël përcaktohet në bazë të orëve javore të punës të përcaktuara për një kategori të caktuar punëtorësh. Për punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme (ndërrim) dhe (ose) javë me kohë të pjesshme, numri normal i orëve të punës për periudhën e kontabilitetit zvogëlohet përkatësisht (Pjesa 2 e nenit 104 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, periudha kontabël - tremujor. Nga 1 tetori deri më 31 dhjetor 2010, gratë që punojnë në Veriun e Largët duhet të punojnë gjithsej 466 orë.

Regjistrimi i orarit të punës

Koha e kryerjes së detyrave të punës caktohet për çdo punonjës para fillimit të punës. Në çfarë forme duhet të njihet me orarin? Natyrisht, përgjigja varet nga frekuenca e ndryshimit të mënyrës së funksionimit.

Orare të qëndrueshme të punës: mjafton një hyrje

Krijimi i një orari për ata që punojnë pesë ditë pune në javë (40 orë pune) nuk është i vështirë. Mund të përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës, për shembull, me hyrjen e mëposhtme: "Ndërmarrja vendos një javë pune pesë-ditore me kohëzgjatje javore pune 40 orë. Puna kryhet nga ora 9.00 deri në 18.00 çdo ditë gjatë ditëve të javës me drekë. pushim nga ora 13:00 deri në 14:00.” Me një hyrje të ngjashme, por tashmë në kontratën e punës, ju mund të rregulloni një orar të qëndrueshëm për kategoritë preferenciale të punonjësve, për shembull, për personat me aftësi të kufizuara ose të miturit, puna e të cilëve kryhet gjithashtu sipas një orari të qëndrueshëm, por në një orar të reduktuar . Ju kujtojmë se devijimet nga regjimi i punës i vendosur nga rregulloret e brendshme të punës duhet të pasqyrohen në kontratën e punës (Pjesa 2 e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ndryshimi i orarit të punës

Në rastin e punës me turne, organizimit të punës me turne dhe në të gjitha rastet kur përdoret regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës, regjimi i punës dhe pushimit nuk mund të klasifikohet si i qëndrueshëm.

Përsëritjet në orarin e punës janë të mundshme, por ato nuk janë sistematike, por të rastësishme. Është e pamundur të merret me mend se në cilën ditë apo ndërrim do të bjerë puna.

Mënyra e veçantë e organizimit të punës e detyron punëdhënësin që paraprakisht të hartojë orare të qarta të punës. Kështu, në një mënyrë me shumë ndërrime, orari i saktë i punës duhet të publikohet një muaj para fillimit të punës (Pjesa 4 e nenit 103 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kur organizoni punën në baza rrotulluese, punonjësi duhet të prezantohet në orar jo më vonë se dy muaj para prezantimit të tij (Pjesa 1 e nenit 301 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, është e pamundur të kalosh me një hyrje në rregulloren e brendshme ose në kontratën e punës. Ju duhet të hartoni një orar të plotë në formën e një tabele.

Grafiku në formë tabele. përmbajtja

Le të shqyrtojmë përmbajtjen e grafikut në formën e një tabele.

Struktura e grafikut. Si rregull, një tabelë mbulon një muaj kalendarik të punës së një njësie, seksioni, ekipi, etj. Kolonat vertikale tregojnë datat e muajit kalendarik, dhe rreshtat tregojnë emrat e punonjësve. Kur punoni me ndërrime të shumta, është e përshtatshme të hartoni një orar duke kombinuar në një bllok (në një fletë) ata punëtorë që zëvendësojnë njëri-tjetrin brenda një dite nga ndërrimi në turn, dhe në bllokun tjetër (fletë) - grupin tjetër të punëtorët e ndërrimit. Në kryqëzimin e kolonave dhe linjave, shënohet numri i orëve që punonjësi do të duhet të punojë atë ditë. Si opsion - tregohet një interval pune, domethënë koha e fillimit të ndërrimit ose koha e fillimit dhe e përfundimit.

Rezultatet.Është i përshtatshëm kur numri i orëve dhe intervali i punës plotësojnë njëra-tjetrën. Në këtë rast, orari mund të përdoret si për planifikimin e orarit të punës ashtu edhe për monitorimin e pajtueshmërisë me standardet e punës. Meqenëse vlera e përftuar si rezultat i përmbledhjes së orëve ditore të punës (“Total” horizontalisht) formon numrin e planifikuar të orëve të punës për një punonjës në muaj. Shuma e totalit për të gjithë muajt e periudhës kontabël nuk duhet të kalojë orët standarde të përcaktuara të punës.

Shuma vertikale gjatë ndërrimit të punëtorëve gjatë ditës është 24 orë. Ka vetëm dy përjashtime të mundshme këtu - në ditët kur orët ndryshojnë në verë dhe dimër<1>.

<1>Lexoni më shumë rreth kontabilitetit dhe pagesës për orët shtesë të punës kur kaloni në kohën e dimrit në f. 46. ​​- Shënim. ed.

Ky model bën të mundur zbulimin e pasaktësive që ndonjëherë bëhen kur hartohen oraret me dorë: ndonjëherë rezulton se shuma e punës së të gjithë punëtorëve të ndërrimit në ditë është më shumë ose më pak se 24. Kjo do të thotë se orari është hartuar gabimisht . Ju mund t'i eliminoni këto pasaktësi duke përdorur softuerin e planifikimit të punës që ju ofron 1C.

Ne hartojmë oraret e punës në programin 1C

Materiali metodologjik u përgatit nga M. Eropkin dhe O. Leonova, specialistë në departamentin e automatizimit të kontabilitetit të personelit dhe pagave të kompanisë Microtest.

Aftësitë e softuerit për të automatizuar llogaritjen dhe planifikimin e orarit të punës së punonjësve sipas orareve të ndryshme të punës sigurohen nga konfigurimet "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" dhe "1C: Menaxhimi i ndërmarrjes prodhuese 8"<2>. Le të shqyrtojmë sekuencën e veprimeve për planifikimin e automatizuar të punës në programet 1C.

<2>Në kohën e nënshkrimit të çështjes, versione të tilla të konfigurimeve si "Menaxhimi i pagave dhe personelit", botimi 2.5 (2.5.27) dhe "Menaxhimi i ndërmarrjeve prodhuese", botimi 1.2 (1.2.33) janë gjithashtu të rëndësishme. - Shënim. ed.

Lista e përgjithshme e procedurave për hartimin e orareve të punës në programin 1C

Planifikimi i kohës së punës në produktet softuerike 1C përfshin kryerjen e një numri veprimesh vijuese.

1. Plotësoni kalendarin e prodhimit (bëhet çdo vit).
2. Futni të gjithë shabllonet e orarit të punës që përdoren në kompani (kjo bëhet kur filloni të punoni në program dhe kur shfaqen oraret e reja).
3. Konfiguroni shabllonet e futura të orarit të punës (të kryera kur futni një orar të ri).
4. Plotësoni oraret e punës për vitin e ardhshëm (bëhet çdo vit).
5. Caktoni një orar të përshtatshëm për secilin punonjës (bëhet rregullisht).

Le të shqyrtojmë të gjitha veprimet e nevojshme në më shumë detaje.

Plotësimi i kalendarit të prodhimit

Për të regjistruar saktë orët e punës së punonjësve, është e nevojshme të plotësoni kalendarin e prodhimit çdo vit. Informacioni në lidhje me festat publike, fundjavat dhe ditët para pushimeve futet manualisht në bazë të dekreteve të Qeverisë së Federatës Ruse për transferimin e fundjavave në vitin e ardhshëm. Pas futjes së këtij informacioni, mund të printoni dhe kontrolloni korrektësinë e plotësimit duke përdorur të dhëna përmbledhëse për numrin e ditëve/orëve të punës dhe pushimeve në muaj. Pra, çfarë saktësisht duhet bërë? Më poshtë është sekuenca e veprimeve për plotësimin e kalendarit të prodhimit për vitin e ardhshëm, si dhe pamja e dritares së punës (Fig. 1 - nuk tregohet).

Figura 1 Figura nuk është paraqitur. Futja e shablloneve të grafikut të përdorur në kompani

Programi ju lejon të futni modele të ndryshme të orarit të punës (Fig. 2 - nuk tregohet):

• pesë-ditore, gjashtë-ditore;
• oraret e punës me kohë të pjesshme (të reduktuara);
• i zëvendësueshëm;
• oraret e regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës;
• oraret sipas ditëve kalendarike etj.

Figura 2 Figura nuk është paraqitur.

Numri i grafikëve që mund të regjistrohen në program është i pakufizuar. Më poshtë është sekuenca e veprimeve për prezantimin e një shablloni të ri (Fig. 3 - nuk tregohet).

Figura 3 Figura nuk është paraqitur. Vendosja dhe plotësimi i grafikëve

Për të konfiguruar një orar pune, përdorni shërbimin "Schedule Filling Assistant" (Fig. 4 - nuk tregohet). Programi ju ofron dy opsione: konfigurimin duke përdorur një shabllon ekzistues dhe konfigurimin manual.

Figura 4 Figura nuk është paraqitur.

Konfigurimi sipas shabllonit. Asistenti do t'ju kërkojë të plotësoni një grafik bazuar në një nga modelet e paracaktuara:

• "Pesë ditë 40 orë": nga e hëna në të premte - 8 orë, në ditët para pushimeve - 7 orë;
• "Java gjashtëditore 40 orë": nga e hëna në të premte - 7 orë, të shtunën - 5 orë, në ditët e para pushimeve, përkatësisht - 7 orë dhe 4 orë;
• "Një ditë në dy" dhe "Një ditë në tre" janë orare turnesh me një ndërrim 24 orësh në një frekuencë të caktuar duke filluar nga data e fillimit. Për këto orare mund të sigurohen orët e mbrëmjes dhe të natës - 2 orë e 10 orë për turn;
• "Ditët kalendarike" - çdo ditë 8 orë.

Ju lutemi vini re: kur krijoni një orar duke përdorur shabllonin "Pesëditor 40 orë" ose "Gjashtë ditë 40 orë", pushimet merren parasysh; në shabllone të tjera, pushimet nuk merren parasysh.

Pas plotësimit të shabllonit, nëse është e nevojshme, mund ta rregulloni orarin e përfunduar me dorë.

Konfigurimi manual. Nëse keni nevojë të futni grafikë më komplekse se ato të propozuara në shabllone, kur filloni shërbimin "Graph Filling Assistant", zgjidhni metodën "Manual Configure" për plotësimin e grafikut (Fig. 5 - nuk tregohet).

Figura 5 Figura nuk është paraqitur.

Le të shqyrtojmë mundësitë e vendosjes manuale të parametrave të grafikut (Fig. 6 - nuk tregohet).

Figura 6 Figura nuk është paraqitur.

1. Në fushën "Lloji i orarit", tregoni kohëzgjatjen e javës së punës në ditë - "Pesë-ditore" ose "Gjashtë-ditore".

Për të pasqyruar modalitetin e punës me turne, zgjidhni llojin e orarit "Shift".

Nëse zgjidhni llojin e orarit “Ditët kalendarike”, të dhënat e kohës së punës do të plotësohen bazuar në faktin se të gjitha ditët e vitit janë ditë pune.

1. Në fushën "Ora në javë", tregoni kohëzgjatjen e javës së punës në orë. Ky parametër përdoret kur konvertohet tarifa mujore ose ditore e një punonjësi në një tarifë për orë, për shembull, për të paguar orët e natës.
2. Kur kontrolloni kutinë e kontrollit "Kontabiliteti i përmbledhur i kohës së punës", pushimet e shënuara në kalendarin e prodhimit nuk merren parasysh.

Kontrollimi i kutisë ndikon edhe në llogaritjen e disa tarifave. Për shembull, “Pagesa në bazë të fitimeve mesatare” kur paguani për udhëtime pune dhe në raste të tjera (përveç pushimeve) të parashikuara nga legjislacioni i punës, në këtë rast do të përdoret fitimi mesatar për orë, jo fitimi mesatar ditore.

4, 5. Kutitë e zgjedhjes "Mban regjistrime të orëve të natës" dhe "Mbaj regjistrime të orëve të mbrëmjes" vendosen kur është e nevojshme të përfshihen orët e natës dhe/ose të mbrëmjes në orar.

Numri i orëve të natës dhe të mbrëmjes në ditë përcaktohet sipas orarit.

1. Kutia e zgjedhjes "Merr parasysh pushimet" zgjidhet kur është e nevojshme të merren parasysh pushimet si ditë jo pune.

Për llojet e orarit "Pesëditor", "Gjashtëditor" dhe "Ditë kalendarike", një ditë para festës, orari i punës zvogëlohet me një orë.

Për oraret e turneve, ditët para pushimeve nuk reduktohen.

1. Kur kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Me kohë të pjesshme", duhet të zgjidhni edhe llojin e punës me kohë të pjesshme: "Me kohë të pjesshme" ose "Javë e reduktuar e punës".

Nëse planifikoni të caktoni një tarifë për punonjësit që punojnë sipas këtij orari bazuar në një orar pune me kohë të plotë, atëherë duhet të zgjidhni metodën "Sipas një orari tjetër" për llogaritjen e standardit të kohës dhe orarit me kohë të plotë.

Pasi të keni dhënë të gjitha të dhënat e kërkuara, kaloni në fazën tjetër të futjes së informacionit duke klikuar butonin "Next".

Në varësi të llojit të orarit të zgjedhur në hapin 1, hapet një formë e caktuar për konfigurimin e një plani.

Nëse zgjidhet lloji i orarit "Shift", shfaqet një formular i konfigurimit të ndërrimit për të përshkruar ciklin e punës me turne (Fig. 7 - nuk tregohet).

Figura 7 Figura nuk është paraqitur.

Për oraret "Pesë-ditore", "Gjashtë-ditore" ose "Ditë kalendarike", shfaqet një formular për të pasqyruar orët për ditë të javës (Fig. 8 - nuk tregohet).

Figura 8 Figura nuk është paraqitur.

Nëse tregohet nevoja për të marrë parasysh orët e natës dhe të mbrëmjes, sistemi do t'ju kërkojë të plotësoni një formular të zgjatur të orarit (Fig. 9 - nuk tregohet).

Figura 9 Figura nuk është paraqitur.

Pasi të keni futur parametrat e kërkuar, klikoni butonin "Mbush". Pas plotësimit automatik të grafikut, nëse është e nevojshme, mund ta rregulloni manualisht (Fig. 10 - nuk tregohet).

Figura 10 Figura nuk është paraqitur. Caktimi i orareve të punës për punonjësit

Oraret e punës duhet t'u caktohen punonjësve në kohën e punësimit ose në kohën e lëvizjeve të personelit duke përdorur dokumentet përkatëse të personelit të sistemit (Fig. 11 - nuk tregohet).

Figura 11 Figura nuk është paraqitur.

Gjatë llogaritjes së pagave, programi llogarit automatikisht orët e punës sipas orarit të caktuar (Fig. 12 - nuk tregohet).

Figura 12 Figura nuk është paraqitur.

O.S. Ovchinnikova

Zëvendëskryeredaktor

revista "Paga"

Ku të gjeni dhe si të plotësoni një orar pune në 1C, veçoritë e plotësimit dhe vendosjes së orareve jo standarde të punës në 1C: ZUP3.8 - lexoni artikullin tonë.

Punëdhënësi përcakton oraret në përputhje me qëllimet e produktivitetit për ndërmarrjen e tij. Le të shqyrtojmë pasqyrimin e tyre në program (1C: ZUP).

Ku dhe si të plotësoni orarin e punës në 1C: ZUP 8.3: "javë pesë-ditore"

Për të plotësuar oraret në program, shkoni te menyja "Cilësimet" - seksioni "Ndërmarrja" - oraret e punës së punonjësve. Butoni "Krijo" hap cilësimet dhe krijimin e një grafiku të ri. Ne tregojmë emrin e tij, vendosim vitin aktual dhe shkojmë te menyja "Ndrysho vetitë e grafikut" që na ofrohet.

Së pari, le të shohim vendosjen e orarit në 1C, sipas të cilit shumica e rusëve punojnë - një javë pesë-ditore. Ne tregojmë:

Ne plotësojmë orarin për punë me kohë të pjesshme në 1C: ZUP 8.3

Ka raste kur një punonjës punon pesë ditë në javë, me kohë të pjesshme. Në këtë rast ne:

1. krijoni një orar të ri, specifikoni të njëjtat cilësime si në orarin "Pesëditor".
2. kontrolloni kutinë "Punë me kohë të pjesshme"- punë me kohë të pjesshme (këtu mund të tregoni se mbahen shënime për punë me kohë të pjesshme); dhe llogaritni normën sipas një orari tjetër "pesëditor".
3. Në pjesën tabelare me orarin e punës, duhet të tregoni manualisht numrin e orëve të punës për çdo ditë.

Ne plotësojmë orarin e punës së ndërrimit në 1C: ZUP 8.3

Ekziston një llogaritje sipas llojit të kohës: frekuentimi, orët e natës dhe orët e mbrëmjes - ato merren si bazë për hartimin e orareve me një natyrë të ndryshueshme të punës në secilën ndërmarrje. Le të shqyrtojmë hartimin e një orari të tillë, për shembull një orar: ditë - pjesëmarrja (12 orë), dita e dytë - mbrëmje (3 orë) dhe koha e natës (9 orë), dita e tretë - gjumë, e katërta - ditë pushimi.

1. Në vetitë e orarit, ne tregojmë metodën e mbushjes "Sipas cikleve me gjatësi arbitrare (oraret e ndërrimeve)" dhe faktin që kur plotësoni, nuk duhet të merrni parasysh festat; mbahet një regjistër përmbledhës i kohës së punës; kur llogaritni jashtë orarit, përcaktoni normën sipas "Kalendarit të prodhimit".
2. Llojet e orarit: nëse ndërmarrja mban shënime jo vetëm për kohën e natës, por edhe për kohën e mbrëmjes (dhe në shembullin tonë mbahen shënime të tilla); kontrolloni kutitë për "Pjesëmarrja", "Orët e natës" dhe "Orët e mbrëmjes".
3. Në tabelën “Orari i punës” shënojmë numrin e ditës “1”: frekuentimi 13; numri i ditës "2": orët e natës 9, orët e mbrëmjes 3; dy ditët e fundit mbeten bosh (Fig. 2). Pasi të klikoni butonin “Ok”, grafiku do të plotësohet saktë.

Ekzistojnë një numër i madh mënyrash për t'u përpiluar në programin "Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore, Edition 3.0", thjesht duhet të vendosni parametrat e duhur dhe të plotësoni orarin.

E rëndësishme! Pa oraret e përgatitura, pagat e punonjësve nuk do të grumbullohen. Orari duhet të lidhet me punonjësin pas punësimit, dhe ju mund ta ndryshoni orarin në një tjetër duke përdorur dokumentin "Transferimi i personelit" ose "Transferimi i personelit sipas listës" (për të shtuar një punonjës - në skedën "Kryesore", kontrolloni kutinë " Transferimi në një orar tjetër”).

Ne plotësojmë një orar individual të punës në 1C: ZUP 8.3

Nëse një punonjës nuk ka një orar specifik, të vendosur, d.m.th., ditët e punës ndryshojnë çdo muaj, në këtë rast rekomandohet krijimi i "Orareve individuale të punës" (menyja "Paga" - Ndjekja e kohës - Oraret individuale). Në këtë rast, orari plotësohet manualisht në baza mujore: në kolonën e sipërme tregojmë "Pjesëmarrjen" dhe numrin e orëve, në pjesën e poshtme ora "natë" ose "mbrëmje" dhe numrin e orëve (Fig. 3).

Pra, ne shikuam se ku dhe si të plotësojmë oraret e punës në 1C: ZUP 3.8 dhe bëmë cilësime për oraret jo standarde të punës në 1C.

Nëse keni ende pyetje në lidhje me plotësimin dhe vendosjen e orarit të punës në 1C: ZUP 3.8, ne do t'ju përgjigjemi në faqen tonë të internetit. Ekspertët tanë jo vetëm që konsultohen verbalisht, por edhe me bazën e të dhënave tuaja të punës 1C për t'ju ndihmuar të gjeni një gabim ose të konfiguroni programin 1C.

Ku të gjeni dhe si të plotësoni një orar pune në 1C, veçoritë e plotësimit dhe vendosjes së orareve jo standarde të punës në 1C: ZUP3.8 - lexoni artikullin tonë.

Punëdhënësi përcakton oraret në përputhje me qëllimet e produktivitetit për ndërmarrjen e tij. Le të shqyrtojmë pasqyrimin e tyre në program (1C: ZUP).

Ku dhe si të plotësoni orarin e punës në 1C: ZUP 8.3: "javë pesë-ditore"

Për të plotësuar oraret në program, shkoni te menyja "Cilësimet" - seksioni "Ndërmarrja" - oraret e punës së punonjësve. Butoni "Krijo" hap cilësimet dhe krijimin e një grafiku të ri. Ne tregojmë emrin e tij, vendosim vitin aktual dhe shkojmë te menyja "Ndrysho vetitë e grafikut" që na ofrohet.

Së pari, le të shohim vendosjen e orarit në 1C, sipas të cilit shumica e rusëve punojnë - një javë pesë-ditore. Ne tregojmë:

Ne plotësojmë orarin për punë me kohë të pjesshme në 1C: ZUP 8.3

Ka raste kur një punonjës punon pesë ditë në javë, me kohë të pjesshme. Në këtë rast ne:

1. krijoni një orar të ri, specifikoni të njëjtat cilësime si në orarin "Pesëditor".
2. kontrolloni kutinë "Punë me kohë të pjesshme"- punë me kohë të pjesshme (këtu mund të tregoni se mbahen shënime për punë me kohë të pjesshme); dhe llogaritni normën sipas një orari tjetër "pesëditor".
3. Në pjesën tabelare me orarin e punës, duhet të tregoni manualisht numrin e orëve të punës për çdo ditë.

Ne plotësojmë orarin e punës së ndërrimit në 1C: ZUP 8.3

Ekziston një llogaritje sipas llojit të kohës: frekuentimi, orët e natës dhe orët e mbrëmjes - ato merren si bazë për hartimin e orareve me një natyrë të ndryshueshme të punës në secilën ndërmarrje. Le të shqyrtojmë hartimin e një orari të tillë, për shembull një orar: ditë - pjesëmarrja (12 orë), dita e dytë - mbrëmje (3 orë) dhe koha e natës (9 orë), dita e tretë - gjumë, e katërta - ditë pushimi.

1. Në vetitë e orarit, ne tregojmë metodën e mbushjes "Sipas cikleve me gjatësi arbitrare (oraret e ndërrimeve)" dhe faktin që kur plotësoni, nuk duhet të merrni parasysh festat; mbahet një regjistër përmbledhës i kohës së punës; kur llogaritni jashtë orarit, përcaktoni normën sipas "Kalendarit të prodhimit".
2. Llojet e orarit: nëse ndërmarrja mban shënime jo vetëm për kohën e natës, por edhe për kohën e mbrëmjes (dhe në shembullin tonë mbahen shënime të tilla); kontrolloni kutitë për "Pjesëmarrja", "Orët e natës" dhe "Orët e mbrëmjes".
3. Në tabelën “Orari i punës” shënojmë numrin e ditës “1”: frekuentimi 13; numri i ditës "2": orët e natës 9, orët e mbrëmjes 3; dy ditët e fundit mbeten bosh (Fig. 2). Pasi të klikoni butonin “Ok”, grafiku do të plotësohet saktë.

Ekzistojnë një numër i madh mënyrash për t'u përpiluar në programin "Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore, Edition 3.0", thjesht duhet të vendosni parametrat e duhur dhe të plotësoni orarin.

E rëndësishme! Pa oraret e përgatitura, pagat e punonjësve nuk do të grumbullohen. Orari duhet të lidhet me punonjësin pas punësimit, dhe ju mund ta ndryshoni orarin në një tjetër duke përdorur dokumentin "Transferimi i personelit" ose "Transferimi i personelit sipas listës" (për të shtuar një punonjës - në skedën "Kryesore", kontrolloni kutinë " Transferimi në një orar tjetër”).

Ne plotësojmë një orar individual të punës në 1C: ZUP 8.3

Nëse një punonjës nuk ka një orar specifik, të vendosur, d.m.th., ditët e punës ndryshojnë çdo muaj, në këtë rast rekomandohet krijimi i "Orareve individuale të punës" (menyja "Paga" - Ndjekja e kohës - Oraret individuale). Në këtë rast, orari plotësohet manualisht në baza mujore: në kolonën e sipërme tregojmë "Pjesëmarrjen" dhe numrin e orëve, në pjesën e poshtme ora "natë" ose "mbrëmje" dhe numrin e orëve (Fig. 3).

Pra, ne shikuam se ku dhe si të plotësojmë oraret e punës në 1C: ZUP 3.8 dhe bëmë cilësime për oraret jo standarde të punës në 1C.

Nëse keni ende pyetje në lidhje me plotësimin dhe vendosjen e orarit të punës në 1C: ZUP 3.8, ne do t'ju përgjigjemi në faqen tonë të internetit. Ekspertët tanë jo vetëm që konsultohen verbalisht, por edhe me bazën e të dhënave tuaja të punës 1C për t'ju ndihmuar të gjeni një gabim ose të konfiguroni programin 1C.

Vendosja e orareve të punës në programin "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8" (botimi 3)

• tregoni emrin e orarit;
• zgjidhni vitin e punës për të cilin fillimisht do të plotësohen të dhënat;
• konfiguroni vetitë e orarit të ri të punës. Për ta bërë këtë, ndiqni lidhjen Ndrysho vetitë e grafikut... forma quhet Vendosja e një orari pune.

Oriz. 2

Vendosja e vetive të orarit të punës në formular Vendosja e një orari pune përbëhet nga disa faza:

1. Zgjedhja e një kalendari prodhimi në terren Kalendari i prodhimit, i cili bëhet i disponueshëm nëse ndërmarrja ka disa kalendarë prodhimi (Fig. 3). Kjo mund të jetë e nevojshme për organizatat, ndarjet ose degët e veçanta të të cilave ndodhen në rajone që kanë festat e tyre (për rajone të tilla norma e ditëve nuk përkon me kalendarin e prodhimit mbarë-rus). Lista e kalendarëve të prodhimit ruhet në drejtori Kalendarët e prodhimit(kapitulli Setup - Ndërmarrje - Kalendarët e prodhimit). Si parazgjedhje, të gjitha oraret e punës janë caktuar në një kalendar prodhimi me emrin Federata Ruse.

Oriz. 3

1. Udhëzime për plotësimin e grafikut në seksion Si të plotësoni grafikun(Fig. 4):
   • . Nëse zgjidhet kjo metodë, atëherë si parazgjedhje vetitë e grafikut do të plotësohen automatikisht dhe ato do të korrespondojnë me grafikun Pesë ditë, i cili përshkruan orarin e punës për një javë pune pesë-ditore 40-orëshe me dy ditë pushimi: të shtunën dhe të dielën. Kur plotësoni orarin, merren parasysh pushimet. Kohëzgjatja e çdo dite pune është 8 orë pa pushim dreke. Kjo metodë e plotësimit të një orari ju lejon të krijoni një orar që tregon kohëzgjatjen e punës në orë për çdo lloj kohe të zgjedhur në ditë të javës;
   • . Kjo metodë e plotësimit të një orari ju lejon të krijoni një orar pune në formën e një regjimi pune në ditë gjatë ciklit: për çdo ditë, numri i orëve të punës tregohet veçmas për çdo lloj kohe të zgjedhur.

Oriz. 4

1. Nevoja për të marrë parasysh pushimet. Kutia e zgjedhjes Kur plotësoni, merrni parasysh pushimet(Fig. 5) vendoset nëse është e nevojshme që gjatë plotësimit të kalendarit të orarit, të merren parasysh pushimet sipas kalendarit të prodhimit: kohëzgjatja e punës në një festë në këtë rast vendoset e barabartë me 0, kohëzgjatja e punës. në një ditë para pushimi zvogëlohet me 1 orë.
2. Mbajtja e shënimeve përmbledhëse të orarit të punës. Vendosni kutinë e zgjedhjes (Fig. 5) për ato orare të punës sipas të cilave mbahet koha e përmbledhur e punës (nëse puna në organizatë kryhet në mënyrë të vazhdueshme, d.m.th. nuk ndalet gjatë fundjavave dhe festave). Kutia e zgjedhjes Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës shfaqet nëse Cilësimet - Llogaritja e pagës– lidhje ) në faqeshënues Pagesa për orë kutia e zgjedhjes është zgjedhur Aplikimi i pagave për orë. Gjithashtu, nëse kutia e kontrollit është e kontrolluar në këtë skedë Jashtë orarit me gjurmim të përmbledhur të kohës, atëherë shfaqet seksioni Kur llogaritni jashtë orarit, përcaktoni normën sipas. Kur kontrolloni kutinë Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punësçelsat Prod. kalendar(instaluar si parazgjedhje), Të dhënat nga ky grafik, Të dhëna nga një tabelë tjetër bëhen aktive dhe në një grafik të personalizuar mund të specifikoni se cila tarifë do të përdoret gjatë llogaritjes së orëve jashtë orarit në dokument Regjistrimi i përpunimit(kapitulli Paga - Ndjekja e kohës - Regjistrimi i përpunimit), me ndihmën e së cilës llogaritet automatikisht jashtë orarit për një periudhë arbitrare.

Oriz. 5

1. Cilësimet e gjatësisë së javës së punës (Fig. 6):
   • kutia e kontrollit Punë me kohë të pjesshme caktoni nëse orari përfshin punë me kohë të pjesshme (javë pune me kohë të pjesshme ose të shkurtuar). Nëse orari i punës me kohë të pjesshme parashikon një ulje të kohëzgjatjes së punës ditore me një numër të caktuar orësh pune në të gjitha ditët e javës, atëherë vendosni çelësin në pozicionin Me kohë të pjesshme. Nëse numri i ditëve të punës në javë zvogëlohet, për shembull, vetëm 4 ditë janë ditë pune në një javë pune pesë-ditore, atëherë vendosni çelësin në pozicion Javë e pjesshme pune;
   • Kutia e kontrollit zgjidhet për oraret e punës me kohë të pjesshme, e cila ju lejon të konfiguroni procedurën për përcaktimin e kohës standarde për një orar tjetër kur llogaritni shpërblimin për punë. Kur specifikoni një orar tjetër në fushën e duhur për përzgjedhje, tarifa përcaktohet bazuar në orarin e specifikuar me kohë të plotë. Nëse kutia e kontrollit nuk është e kontrolluar, atëherë koha standarde për llogaritjen përcaktohet në bazë të numrit të ditëve dhe orëve të punës sipas orarit të punës me kohë të pjesshme.

1. Nevoja për të marrë parasysh lloje të ndryshme të frekuentimit, orët e natës, të mbrëmjes, etj. në seksion Llojet e kohës(Fig. 7):
   • kutia e kontrollit Pjesëmarrja gjithmonë i vendosur si parazgjedhje, d.m.th. orari përfshin punën gjatë ditës;
   • Përveç kohës së frekuentimit, mund të jenë të disponueshme ato të krijuara si lloje të përdorimit të kohës së punës në drejtori Llojet e përdorimit të kohës së punës(kapitulli Cilësimet - Klasifikuesit - Llojet e orarit të punës) lloje të tjera kohe, për shembull, kjo mund të jetë e nevojshme për shoferët, orët e punës së të cilëve në linjë dhe orët e riparimit paguhen me tarifa të ndryshme (Fig. 8). Për të aksesuar flamujt e tjerë që korrespondojnë me emër me llojet e kohës të krijuara vetë, është e nevojshme që kutia e kontrollit të zgjidhet në konfigurimin e parametrave të llogaritjes së pagave (seksioni Konfigurimi - Lista e pagave) ose një kuti zgjedhjeje në konfigurimin e parametrave të llogaritjes së pagave (lidhja e seksionit Përcaktimi i përbërjes së tarifave dhe zbritjeve- faqerojtës Pagesa për orë);
   • kutia e kontrollit Orët e natës(kontrolli do të jetë i disponueshëm nëse kompania kryen punë gjatë natës, d.m.th. kontrollohet kutia e kontrollit Orët e natës në përcaktimin e parametrave të llogaritjes së pagave (seksioni Cilësimet - Lista e pagave - lidhje Përcaktimi i përbërjes së tarifave dhe zbritjeve- faqerojtës Pagesa për orë)) përcakton nëse orari parashikon punë gjatë natës dhe punonjësit paguhen me një tarifë të shtuar për orët e punës gjatë natës;
   • kutia e kontrollit Orët e mbrëmjes(kontrolli do të jetë i disponueshëm nëse kompania kryen punë në orët e mbrëmjes, d.m.th. Orët e mbrëmjes në përcaktimin e parametrave të llogaritjes së pagave (seksioni Cilësimet - Lista e pagave - lidhje Përcaktimi i përbërjes së tarifave dhe zbritjeve- faqerojtës Pagesa për orë)) vendos nëse orari përfshin punën në mbrëmje dhe punonjësit paguhen me një tarifë të shtuar për orët e punës në mbrëmje;
   • kutia e kontrollit Pushimet e ushqyerjes së foshnjës(kutia e zgjedhjes do të jetë e disponueshme nëse kompania përdor pushime shtesë për të ushqyer fëmijën, d.m.th. kontrollohet kutia e kontrollit Pushime shtesë nga puna për të ushqyer foshnjën në përcaktimin e parametrave të llogaritjes së pagave (seksioni Cilësimet - Lista e pagave - lidhje Përcaktimi i përbërjes së tarifave dhe zbritjeve- faqerojtës Pagesa për orë)) përcakton nëse orari përfshin pushime nga puna për të ushqyer fëmijën dhe orët e pushimit për të ushqyer fëmijën u paguhen punonjësve bazuar në të ardhurat mesatare;
   • kutia e kontrollit Shikoni(kutia e zgjedhjes do të jetë e disponueshme nëse kutia e kontrollit është e zgjedhur Në orarin e punës përdoren disa lloje kohore në përcaktimin e parametrave të llogaritjes së pagave (seksioni Konfigurimi - Lista e pagave) ose kutinë e zgjedhjes Disa lloje të kohës në orarin e punës në përcaktimin e parametrave të llogaritjes së pagave (seksioni Konfigurimi - Lista e pagave- lidhje Përcaktimi i përbërjes së tarifave dhe zbritjeve- faqerojtës Pagesa për orë)) caktoni nëse orari përfshin punën në baza rrotulluese.

Oriz. 7

Oriz. 8

1. Cilësimet për kohëzgjatjen e funksionimit sipas ditës së javës ose mënyrën e funksionimit në ditë gjatë një cikli në seksion Orari i punes, pjesa tabelare e së cilës ndryshon në varësi të metodës së zgjedhur të plotësimit të grafikut (Fig. 9):
   • nëse në seksion Si të plotësoni grafikun metodë e vendosur Sipas ditës së javës (pesëditore, gjashtëditore, etj.), atëherë orari tregon kohëzgjatjen e punës në orë për ditë të javës. Nëse parametrat e këtij orari parashikojnë marrjen parasysh të llojeve të ndryshme të frekuentimit dhe/ose natës dhe/ose llojeve të tjera të kohës (kutitë përkatëse të kontrollit janë zgjedhur në seksion Llojet e kohës), atëherë ky seksion tregon kohëzgjatjen e tyre sipas ditëve të javës;
   • nëse në seksion Si të plotësoni grafikun metodë e vendosur Sipas cikleve me gjatësi arbitrare (oraret e ndërrimeve), atëherë orari tregon mënyrën e funksionimit për ditë gjatë ciklit: për çdo ditë tregohet numri i orëve të punës. Nëse parametrat e këtij orari parashikojnë marrjen parasysh të llojeve të ndryshme të frekuentimit dhe/ose natës dhe/ose llojeve të tjera të kohës (kutitë përkatëse të kontrollit janë zgjedhur në seksion Llojet e kohës), atëherë ky seksion tregon kohëzgjatjen e tyre në ditë gjatë ciklit. Në këtë rast, në tabelë përfshihen edhe ditët jopune (ditët e pushimit), por për to tregohet një numër zero i orëve të punës.

1. Kohëzgjatja e javës së punës në orë (sasia totale e kohës së punës për javën), e cila pasqyrohet në terren Kohëzgjatja e javës së punës(Fig. 10). Për oraret prej pesë ditësh, gjashtë ditësh, etj. kohëzgjatja e javës së punës llogaritet automatikisht në varësi të orëve të përcaktuara të frekuentimit në orarin e punës (orari i punës plotësohet në atë mënyrë që kohëzgjatja e javës së punës të korrespondojë me orët javore të punës, në bazë të të cilave është normale përcaktohet numri i orëve të punës për periudhën kontabël). Për oraret e ndërrimeve, kohëzgjatja e javës së punës nuk llogaritet automatikisht, kështu që kjo fushë redaktohet manualisht nëse është e nevojshme (tregohet kohëzgjatja javore e orarit të punës, në bazë të së cilës përcaktohet numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël). Me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, norma e kohës së punës përcaktohet për një periudhë të caktuar kontabël (muaj, tremujor, etj., por jo më shumë se një vit kalendarik). Pajtueshmëria me kohën standarde të punës për periudhën e përcaktuar të kontabilitetit për oraret e përmbledhura të kontabilitetit nuk kontrollohet automatikisht në program; kontrolli mbi këta tregues i caktohet përdoruesit.
2. Data nga e cila fillon cikli i grafikut (data e ditës së parë të grafikut), e cila është e specifikuar në fushë Data e referencës. Kjo fushë është e disponueshme vetëm për oraret e ndërrimeve (Fig. 10).
3. Për të përfunduar cilësimet e vetive të orarit të punës dhe për të plotësuar automatikisht kalendarin e orarit bazuar në cilësimet e bëra, klikoni butonin Ne rregull(Fig. 10).

Oriz. 10

Për të ruajtur orarin, klikoni në butonin Shkruani. Për të gjeneruar një formular të orarit të punës të printueshëm, klikoni në butonin Orari. Nëse është e nevojshme, klikoni në lidhjen Ndrysho vetitë e grafikut..., mund ta telefononi formularin në çdo kohë Vendosja e një orari pune dhe sqaroni vetitë e tij (Fig. 2).
Në të ardhmen, për të plotësuar orarin e punës për vitin e ardhshëm (ose për të rimbushur kalendarin për vitin aktual), përdorni butonin Plotësoni, i vendosur në formën e një elementi direktoriumi Oraret e punës së punonjësve. Plotësimi bëhet për vitin e treguar në këndin e sipërm majtas të formularit (Fig. 1).

Specialistët e BM-SYSTEMS u shpjeguan në detaje lexuesve të revistës Zarplata tiparet e hartimit të orareve të punës në programet 1C.

Aftësitë e softuerit për të automatizuar llogaritjen dhe planifikimin e orarit të punës së punonjësve sipas orareve të ndryshme të punës sigurohen nga konfigurimet "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" dhe "1C: Menaxhimi i ndërmarrjes prodhuese 8". Le të shqyrtojmë sekuencën e veprimeve për planifikimin e automatizuar të punës në programet 1C.

Në kohën e krijimit të materialeve, versione të tilla të konfigurimeve si "Pagat dhe Menaxhimi i Personelit", botimi 2.5 (2.5.27) dhe "Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese", botimi 1.2 (1.2.33) janë gjithashtu të rëndësishme.

Lista e përgjithshme e procedurave për hartimin e orareve të punës në programin 1C .

Planifikimi i kohës së punës së punonjësve në produktet softuerike 1C përfshin kryerjen e një numri veprimesh vijuese:

1. Plotësoni kalendarin e prodhimit (bëhet çdo vit).

2. Futni të gjitha shabllonet e orarit të punës që përdoren në kompani (kjo bëhet kur filloni të punoni në program dhe kur shfaqen oraret e reja).

3. Konfiguro shabllonet e futura të orarit të punës (cilësimet kryhen kur futet çdo orar i ri).

4. Plotësoni oraret e punës për vitin e ardhshëm (bëhet çdo vit)

5. Caktoni një orar të përshtatshëm për çdo punonjës (bëhet rregullisht në punën e vazhdueshme të burimeve njerëzore).

Le të shohim më në detaje çdo veprim të nevojshëm.

Plotësimi i kalendarit të prodhimit

Për të regjistruar saktë orët e punës së punonjësve, është e nevojshme të plotësoni kalendarin e prodhimit çdo vit. Informacioni në lidhje me festat publike, fundjavat dhe ditët para pushimeve futet manualisht në bazë të dekreteve të Qeverisë së Federatës Ruse për transferimin e fundjavave në vitin e ardhshëm. Pas futjes së këtij informacioni, mund të printoni dhe kontrolloni saktësinë e plotësimit duke përdorur të dhënat përmbledhëse për numrin e ditëve/orëve të punës dhe pushimeve në muaj. Pra, çfarë saktësisht duhet bërë? Më poshtë është sekuenca e veprimeve për plotësimin e kalendarit të prodhimit për vitin e ardhshëm, si dhe pamja e dritares së punës.

1. Caktoni periudhën për plotësimin e kalendarit

2. Duke klikuar në butonin "Plotësoni sipas parazgjedhjes", mund të aktivizoni funksionin e plotësimit automatik të të dhënave të kohës së punës në kalendar

3. Printoni dhe kontrolloni rezultatin

4. Rregulloni të dhënat nëse është e nevojshme duke klikuar në butonin e djathtë të miut

5. Ruani ndryshimet tuaja.

(Menu Kalendari i ndërmarrjes/prodhimit)

Futja e shablloneve të grafikut të përdorur në kompani

Programi ju lejon të futni modele të ndryshme të orarit të punës:

Pesë ditë;

Gjashtë ditë;

Orari i punës me kohë të pjesshme (reduktuar);

I zevendesueshem;

Oraret e përmbledhura të regjistrimit të kohës së punës;

Oraret sipas ditëve kalendarike;

Numri i grafikëve që mund të regjistrohen në program është i pakufizuar. Më poshtë është sekuenca e hapave për të prezantuar një shabllon të ri.

1. Shto një orar të ri pune

2. Përdorni "Asistentin e plotësimit të grafikut" për të futur saktë një orar të ri

3. Ose “Graph Filling Assistant” për një orar të futur më parë.

(Menu Kompania / Orari i hapjes)

Vendosja dhe plotësimi i grafikëve

Për të konfiguruar një orar pune, përdorni "Asistenti i plotësimit të orarit". Programi ju ofron dy opsione: konfigurimin duke përdorur një shabllon ekzistues dhe konfigurimin manual.

Konfigurimi sipas shabllonit. Asistenti do t'ju kërkojë të plotësoni një grafik bazuar në një nga modelet e paracaktuara:

-- "Pesëditore 40 orë": nga e hëna në të premte - 8 orë, në ditët e para pushimeve - 7 orë;

-- “Java gjashtëditore 40 orë”: nga e hëna në të premte 7 orë, të shtunën 5 orë në ditët e para pushimeve, përkatësisht 7 dhe 4 orë;

-- "Për dy ditë" dhe "Për tre ditë" - oraret e ndërrimit me një ndërrim 24-orësh në një frekuencë të caktuar duke filluar nga data e fillimit. Për këto orare mund të sigurohen orët e mbrëmjes dhe të natës - 2 dhe 10 orë për turn;

-- "Ditët kalendarike" - çdo ditë 8 orë.

shënim:Kur krijoni një orar duke përdorur shabllonin "Pesëditore 40 orë" ose "Gjashtë ditë 40 orë", pushimet merren parasysh; në shabllone të tjerë, pushimet nuk merren parasysh.

Pas plotësimit të shabllonit, nëse është e nevojshme, mund ta rregulloni orarin e përfunduar me dorë.

Vendosja manuale. Nëse duhet të futni një orar më kompleks se sa ato të sugjeruara në shabllone, kur filloni "Asistentin e mbushjes së grafikut", zgjidhni metodën "Konfigurimi manual" për plotësimin e orarit. Në këtë rast, asistenti do t'ju kërkojë të konfiguroni cilësimet e mëposhtme:

Le të shqyrtojmë mundësitë e vendosjes së parametrave të grafikut me dorë:

1. Në fushën "Lloji i orarit", tregoni kohëzgjatjen e javës së punës në ditë - "Pesë-ditore" ose "Gjashtë-ditore".

Për të pasqyruar modalitetin e punës me turne, zgjidhni llojin e orarit "Shift".

Nëse zgjidhni llojin e orarit “Ditët kalendarike”, të dhënat për orarin e punës do të plotësohen bazuar në faktin se të gjitha ditët e vitit janë ditë pune.

2. Në fushën "Ora në javë", tregoni kohëzgjatjen e javës së punës në orë. Ky parametër përdoret kur konvertohet tarifa mujore ose ditore e një punonjësi në një tarifë për orë, për shembull, për të paguar orët e natës.

3. Kur kontrolloni kutinë e kontrollit "Regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës", pushimet e shënuara në kalendarin e prodhimit nuk merren parasysh.

Zgjedhja e kutisë ndikon gjithashtu në llogaritjen e disa akrualeve: për shembull, "Pagesa e bazuar në fitimet mesatare" kur paguani për udhëtime pune në këtë rast do të përdorë fitimet mesatare për orë, në vend të fitimeve mesatare ditore.

4., 5. Kutitë e zgjedhjes "Mbaj regjistrime të orëve të natës" dhe "Mbaj regjistrime të orëve të mbrëmjes" zgjidhen kur është e nevojshme të përfshihen orët e natës dhe/ose të mbrëmjes në orar.

Numri i orëve të natës dhe të mbrëmjes në ditë përcaktohet sipas orarit.

6. Kutia e zgjedhjes "Merr parasysh pushimet" zgjidhet kur, gjatë plotësimit të orarit, është e nevojshme të merren parasysh pushimet si ditë jo pune.

Për llojet e orarit "Pesëditor", "Gjashtëditor" dhe "Ditë kalendarike", një ditë para festës, orari i punës zvogëlohet me 1 orë.

Për oraret "Shift", ditët para pushimeve nuk reduktohen.

7. Kur kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Me kohë të pjesshme", duhet të zgjidhni edhe llojin e punës me kohë të pjesshme: "Me kohë të pjesshme" ose "Javë e reduktuar e punës"

Nëse planifikoni të caktoni një tarifë për punonjësit që punojnë në këtë orar bazuar në një orar pune me kohë të plotë, atëherë duhet të zgjidhni metodën për llogaritjen e standardit të kohës "Sipas një orari tjetër" dhe të zgjidhni një orar pune me kohë të plotë.

Pasi të plotësoni të gjitha të dhënat e nevojshme, vazhdoni në fazën tjetër të futjes së informacionit në asistent duke klikuar butonin "Tjetër".

Në varësi të llojit të orarit të zgjedhur në hapin 1, hapet një formë e caktuar për konfigurimin e një plani.

Nëse keni zgjedhur llojin e orarit "Shift", shfaqet një formular i konfigurimit të turnit në të cilin duhet të përshkruani ciklin e punës me turne, duke përfshirë fundjavat. Për shembull, "Në një ose dy ditë":

Nëse keni zgjedhur llojin e orarit "Pesë-ditor", "Gjashtë-ditor" ose "Ditë kalendarike", shfaqet një formular për futjen e orëve në ditë të javës:

Nëse keni treguar nevojën për të marrë parasysh orët e natës dhe të mbrëmjes, sistemi do t'ju kërkojë të plotësoni një formular të zgjeruar (të detajuar) të orarit:

Shënimet metodologjike për hartimin e orareve të punës në konfigurimet e programit 1C u përgatitën nga Departamenti i Kontabilitetit të Burimeve Njerëzore dhe Automatizimi i Pagave të kompanisë BM-SYSTEMS.