Riadenie nákladov projektu: akcie manažéra a tímu. Základné princípy riadenia nákladov projektu Riadenie nákladov projektu pozostáva z nasledujúcich procesov

Jedna z prvých otázok, ktoré investor položí iniciátorovi projektu, bude: „Koľko to stojí? Odpoveď je nevyhnutná pre adekvátne rozhodnutie o spustení projektu. A je veľmi dôležité nájsť túto odpoveď. Aby som bol úplne úprimný, presnú odpoveď dostanete až po dokončení projektu. V zvyšku času sú známe len predpoklady o nákladoch budúceho projektu.

Predpoklady o nákladoch na projekt a potrebných finančných prostriedkoch na jeho realizáciu by mali byť prezentované vo forme jasného, ​​štruktúrovaného dokumentu, ktorý odpovedá na otázky: koľko, kedy a na aké finančné prostriedky sa počas projektu vynaložia.

Projektový manažér bude musieť v budúcnosti vynaložiť veľké úsilie, aby sa jeho predpoklady naplnili a projekt bol dokončený v rámci schváleného rozpočtu. Uvedené činnosti projektového manažéra a tímu tvoria obsah riadenia nákladov projektu.

Koncepcia riadenia nákladov na projekt

Riadenie nákladov je zabezpečené implementáciou nasledujúcich procesov počas projektu:

• odhady nákladov;
• vypracovanie rozpočtu projektu;
• kontrola nákladov projektu.

Procesy riadenia nákladov projektu zabezpečujú:

• pochopenie projektovaných nákladov na jednotlivé práce, pracovné balíky a celý projekt zo strany zákazníka a investora projektu (proces odhadu nákladov);
• jasné pochopenie zo strany projektového manažéra, kedy, koľko a na aké finančné prostriedky sa vynaložia na projekt (proces tvorby rozpočtu);
• absencia nepredvídaných výdavkov v projekte, zníženie počtu zmien a odchýlok skutočného rozpočtu od schváleného základného rozpočtu (proces kontroly nákladov).

Navyše, tieto procesy, ako všetky procesy počas implementácie projektu, môžu byť iteratívne a realizované na princípoch sekvenčného vývoja.

Hlavné úlohy projektového manažéra v riadení nákladov:

• stanovenie všeobecných pravidiel a zásad pre riadenie nákladov projektu;
• vývoj systému riadenia nákladov na projekty;
• zapojenie príslušných funkčných špecialistov do práce na odhade nákladov;
• posúdenie množstva zdrojov potrebných na realizáciu projektu;
• organizovanie vypracovania odhadov a rozpočtu pre projekt;
• zabezpečenie financovania projektu podľa finančného plánu;
• účtovanie skutočných nákladov počas projektu;
• kontrola nákladových parametrov projektu, identifikácia odchýlok a včasná implementácia nápravných opatrení;
• archivácia vecných informácií o nákladových parametroch projektu.

Riadenie nákladov projektu kombinuje procesy vykonávané počas plánovania, tvorby rozpočtu a kontroly nákladov, aby sa zabezpečilo dokončenie projektu v rámci schváleného rozpočtu ()

Project Cost and Finance Management – ​​časť projektového manažmentu, ktorá zahŕňa procesy potrebné na vytvorenie a sledovanie plnenia schváleného rozpočtu projektu (STC)

Dôležitou črtou procesov riadenia nákladov projektu je ich veľmi úzke prepojenie s ostatnými procesmi plánovania. Predovšetkým je ťažké predpokladať, že bude možné vypracovať správny rozpočet bez informácií o potrebných zdrojoch a bez kalendárneho plánu. Informácie o rizikách projektu môžu tiež významne ovplyvniť veľkosť a dizajn projektu.

Jedným z prvých krokov projektového manažéra pri riadení projektových nákladov je vývoj koncepcie riadenia nákladov. Táto koncepcia by mala obsahovať všeobecné pravidlá organizácie riadenia nákladov projektu, zásady účtovníctva a dokumentácie, odporúčané metódy a technológie.

Vypracovanie koncepcie riadenia nákladov a financovania projektu

• vypracovanie stratégie riadenia nákladov a financií projektu (definovanie cieľov a zámerov, kritérií úspechu a neúspechu, obmedzení a predpokladov);
• vykonanie ekonomickej analýzy a zdôvodnenia projektu (marketing, posúdenie nákladov a zdrojov financovania, prognóza realizácie);
• všeobecné ekonomické hodnotenie projektu;
• vypracovanie rozšíreného plánu financovania;
• stanovenie požiadaviek na systém riadenia nákladov a financovania v projekte;
  schválenie koncepcie.

Všetky náklady v projekte možno rozdeliť do troch typov:

1. záväzky;
2. rozpočtové náklady;
3. skutočné náklady.

Záväzky- sú to plánované, budúce náklady, ktoré vznikajú pri uzatváraní dohôd, zmlúv, alebo pri objednávaní akéhokoľvek tovaru alebo služby. Zvyčajne sa to deje vopred podľa plánu projektu. Faktúry vystavené dodávateľmi podliehajú povinnej platbe. Platba sa však môže uskutočniť podľa rôznych pravidiel v rôznych časových okamihoch:

• v momente pripravenosti materiálov a komponentov;
• po dodaní tovaru a služieb;
• za podmienok úplného alebo čiastočného predplatenia;
• v súlade so zásadami organizácie nakupujúcej alebo poskytujúcej tovary a služby.

Podľa toho, ako je v organizácii zorganizované účtovníctvo, je možné skôr či neskôr doložiť zníženie rozpočtu o výšku záväzkov. Niektoré organizácie neberú do úvahy tieto náklady, kým nie je doručená alebo zaplatená faktúra. Aktuálny stav rozpočtu projektu má v tomto prípade manažér k dispozícii v skreslenej podobe a neposkytuje úplný obraz pre rozhodovanie.

Rozpočtové náklady predstavujú odhadovanú cenu práce rozloženú v čase. Toto je harmonogram nákladov projektu. Toto sa niekedy nazýva nákladový plán. Obsahuje informácie o výške a načasovaní plánovaných výdavkov projektu počas realizácie prác.

Skutočné náklady ukázať skutočný peňažný odliv v projekte. Výkaz skutočných nákladov poskytuje informácie o skutočných nákladoch na projekt. V tomto prípade sa môžu stať:

• počas realizácie projektu;
• v čase výplaty finančných prostriedkov;
• v čase odpísania prostriedkov z účtu.

Funkcie účtovania záväzkov, rozpočtových a skutočných nákladov môžu výrazne zmeniť obraz, podľa ktorého sa určuje finančná situácia projektu.

Príklady

Počas projektu výstavby súvisiaceho zariadenia na dehydratáciu plynu v ropnom poli boli od výrobcu objednané hrubostenné kotly. Rozpočet projektu bol znížený o 4 500 000 RUB. z dôvodu, že po uzavretí zmluvy a objednaní kotlov na túto sumu vznikli záväzky. Doba výroby kotla je sedem mesiacov, no tieto náklady sú už zohľadnené v rozpočte projektu.

Zmluva o dodávke zariadenia pre projekt položenia optického vedenia v záujme spoločnosti - mobilného operátora ustanovila platbu za dodaný router do 30 dní od podpisu akceptačných certifikátov. Podľa účtovných pravidiel odberateľskej spoločnosti budú tieto náklady zohľadnené v rozpočte až pri skutočnej úhrade.

Nastala tak situácia, že práce sú už hotové, zariadenie je na sklade zákazníka a náklady na ne ešte nie sú zohľadnené v skutočnom rozpočte.

Pre zvýšenie efektívnosti systému riadenia nákladov projektu v koncepcii riadenia nákladov a financovania projektu je žiaduce jasne definovať:

• platobná politika za prácu (platba vopred, platba pri doručení atď.);
• politika platenia účtov (v deň prijatia, v určitej lehote atď.);
• zásady odpisovania nákladov na prácu, materiál a komponenty;
• princípy nákladového účtovníctva v projekte;
• zásady platby za prácu pri zapojení subdodávateľov;
• vzťah medzi rozvrhom práce a odpisom mzdových nákladov a platbou za stroje.

Prax projektového manažmentu

V praxi hlavné koncepčné otázky riadenia nákladov projektu zvyčajne určuje materská organizácia realizujúca projekt. V prípade vytvorenia špecializovanej firmy alebo konzorcia na realizáciu projektu sa pravidlá a princípy definované pre projekt najčastejšie stávajú internými pravidlami tejto organizácie a naopak.

Odhad nákladov na prácu

Odhad nákladov- proces stanovenia všetkých nákladov potrebných na úspešnú a úplnú realizáciu projektu. Odhad nákladov je iteratívny proces získavania približných údajov o nákladoch na prácu a zdroje. Odhady sa môžu v priebehu projektu aktualizovať. Prípustná chyba odhadov závisí od účelu získaných údajov a od fázy projektu.

Každý odhad nákladov v projekte je teda približný. Ale stále približne - pochádza zo slova „blízko“. Ako projekt napreduje, odhady by sa mali spresniť a stať sa realistickejšími.

Príklad

Správa od vedúceho oddelenia IT o nákladoch na implementáciu systému SAP R3 v spoločnosti vo fáze analýzy uskutočniteľnosti takéhoto projektu môže vyzerať ako „3 až 4 milióny rubľov“. V budúcnosti by toto hodnotenie malo byť oveľa presnejšie.

Typy odhadov nákladov

V projektovom riadení možno rozlíšiť štyri typy hodnotení:

1. hrubý rádovo - očakávané náklady na projekt vo fáze konceptu alebo nápadu;
2. rádovo - predpokladané náklady projektu vypočítané v podnikateľskom pláne alebo podobnom dokumente;
3. odhad rozpočtu - odhad nákladov na projekt, získaný na základe údajov poskytnutých dodávateľmi a vykonávateľmi prác;
4. presný - odhad nákladov zahrnutý do rozpočtu pri určovaní konečných plánovaných nákladov projektu pred prechodom do realizačnej fázy.

Rozsahy chýb odhadu

Je zvláštne, že aj presný odhad, ktorý sa v skutočnosti používa pri oceňovaní a konečných úpravách rozpočtu, má chybu (obrázok 1).

Obrázok 1. Rozsahy presnosti pre odhady nákladov

Ako vstup pre odhad nákladov potrebuje projektový manažér informácie o rozsahu projektu. V počiatočných fázach to bude charta alebo WBS projektu a v ďalších fázach si to bude vyžadovať jeho podrobný harmonogram. Všetko závisí od iteračného čísla odhadu nákladov. Na získanie hrubého odhadu nákladov na projekt niekedy stačí len nápad a návrh projektu. Presnejšie odhady vyžadujú presnejšie informácie.

Komponenty odhadu nákladov

Pri odhade ceny práce je potrebné vziať do úvahy všetky nákladové položky na vykonanie práce:

• materiály a komponenty;
• zakúpené vybavenie, doprava;
• platby nájomného (priestor, vybavenie, doprava);
• náklady na lízing (kúpa, prenájom, lízing);
• výrobná kapacita;
• náklady na personálnu prácu;
• náklady na spotrebný materiál;
• náklady na školenia a stáže;
• náklady na organizovanie podujatí (konferencie, semináre);
• cestovné náklady;
• náklady na logistiku;
• výdavky na zábavu.

Metódy, ktoré sa použijú pri hodnotení nákladov, závisia od konkrétneho projektu, kvalifikácie odborníkov a iných faktorov. Napríklad na získanie kvalitného výsledku odhadu nákladov metódou „zdola nahor“ je potrebné mať pomerne podrobnú hierarchickú štruktúru práce. Dobre vyvinutá WBS nebude zbytočná pri použití iných metód hodnotenia. Ak nemáte podrobnú štruktúru rozpisu práce, možno budete musieť začať s prístupom zhora nadol.

Rozlišujú sa nasledujúce metódy odhadu nákladov.

• Parametrický odhad- metóda, pri ktorej sa štatistický vzťah medzi nákladmi na operáciu a inými premennými (parametrami), získanými z analýzy historických údajov (napríklad veľkosť plochy stavby vo výstavbe, počet riadkov v programovom kóde), počet pracovných hodín) sa používa na odhad nákladov. Náklady na jednu jednotku práce sa vypočítavajú empiricky. Napríklad náklady na výstavbu 1 m2. m bývania, 1 hodina znaleckej práce a pod. Pri výpočte nákladov sa používajú rôzne vzorce a pri výpočte ceny celého rozsahu prác sa vychádza z ceny jednotlivej jednotky rozsahu práce.
• Oceňovanie podľa analógov- metóda odhadu nákladov analogicky s podobnou prácou vykonanou v tomto alebo iných projektoch. Analógová metóda hodnotenia sa môže vzťahovať na celý balík prác alebo sa môže použiť v spojení s parametrickým hodnotením, ak existujú informácie o výkone podobnej práce, ale iného rozsahu alebo za iných podmienok. Výhodou metódy je možnosť získať presnejší odhad. Dôvodom je dostupnosť informácií nielen o plánovaných nákladoch na analyzovanú prácu, ale aj o ich skutočných nákladoch. Rozdiel medzi plánovaným odhadom a skutočnými nákladmi môže viesť projektového manažéra k ďalšiemu zamysleniu.
• Hodnotenie zdola nahor- technológia na hodnotenie veľkých objemov prác sčítaním odhadov získaných pre menšie zložky tejto práce. Čím podrobnejší a presnejší je projekt WBS vypracovaný, tým presnejšie a správnejšie odhady nákladov na projekt možno získať. Metóda zdola nahor sa právom považuje za jednu z najpresnejších.
• Metóda hodnotenia zhora nadol považovať za výrazne menej presné ako metóda zdola nahor. Používa sa pri absencii podrobných WBS a nedostatku informácií o zdrojoch a materiáloch potrebných na realizáciu diela. Technológia hodnotenia zahŕňa presne opačné kroky v porovnaní s metódou zdola nahor. Najprv sa uvedie komplexné posúdenie celého balíka prác a potom sa podrobne rozloží a rozloží na jednotlivé prvky (podľa diela, interpreta atď.). Metóda je užitočná v počiatočných fázach projektu, keď sa posudzuje jeho životaschopnosť a nie je jasné, či by sa zdroje mali vynaložiť na podrobnejšie plánovanie a hodnotenie.
• - veľmi jednoduchá metóda za predpokladu, že existujú výkonní umelci a dodávatelia ochotní vykonať také množstvo práce. Zadávacie podmienky, súťažná alebo iná dokumentácia sa zasielajú žiadateľom so žiadosťou o poskytnutie odhadov nákladov (a často aj trvania) vykonania týchto prác.

Prax projektového manažmentu

Pri použití metódy analýzy návrhov interpretov by ste mali dodržiavať jednoduché pravidlá:

• neprijmite prvú ponuku;
• neprijmite najlacnejšiu ponuku;
• neprijmite príliš drahú ponuku;
• Pri rozhodovaní nepoužívajte ponukovú cenu ako jediné kritérium.

Jeden z autorov tejto knihy urobil malý experiment. Po začatí renovácie vlastného bytu sa pokúsil získať odhad nákladov na tento projekt, analyzoval návrhy účinkujúcich a metódu „zhora nadol“. Ako viete, metóda zhora nadol sa nepovažuje za veľmi presnú. Bez vypracovania ISR, bez určenia skladby a štruktúry diela pripravil technickú špecifikáciu na rekonštrukciu dvojizbového bytu s rozlohou 55 metrov štvorcových. m, poslal ju šiestim spoločnostiam ponúkajúcim služby v oblasti rekonštrukcie bytov na trhu a vyžiadal si odhad projektu. Pre čistotu experimentu boli vybrané spoločnosti z rovnakého segmentu trhu, ktoré ponúkajú opravy „priemernej“ úrovne. Spoločnosti ponúkajúce luxusné rekonštrukcie sa experimentu nezúčastnili.

Najnižšie a najvyššie odhady nákladov na opravy získané od všetkých dodávateľov sa líšili o faktor osem (8). V odhade s najnižšou cenou mala pri oprave použiť 24 vriec zmesi na vyrovnanie stien (po 25 kg), najdrahšie - 420 vriec.

Presne to isté sa deje pri akomkoľvek projekte. Pridajme sem komponenty imidžu a marketingu. Odhad od vedúcej zmluvnej spoločnosti na trhu bude oveľa drahší ako od iného účastníka trhu. To isté sa stane, ak sa odhad vypracuje pre zákaznícku spoločnosť, ktorá je lídrom na trhu.

To by nemalo zmiasť projektového manažéra. Je potrebné vyradiť extrémne hodnoty - najvyššie a najnižšie - a pokračovať v analýze zostávajúcich viet.

V prípade výberového konania na výber dodávateľov sa analyzujú všetky súčasti návrhu ako celok. Analyzujú sa navrhované termíny, kritériá kvality a iné ukazovatele, nielen cena, čím sa tento problém stáva menej akútnym.

Porovnávacie charakteristiky rôznych metód odhadu nákladov sú uvedené v tabuľke 1. Výsledkom odhadu nákladov je odhad nákladov na vykonanie každej práce samostatne a ako celku pre projekt. Dá sa to urobiť vo forme tabuľky (tabuľka 2).

Na získanie vysokokvalitných odhadov nákladov musí projektový manažér zapojiť odborníkov na danú problematiku a funkčných špecialistov s dostatočnými skúsenosťami, ktorí sa na takejto práci podieľajú.

stôl 1

Tabuľka 2. Odhad nákladov na projekt „Organizácia súťaže „Najlepší platiteľ dane Petrohradu““

Na zlepšenie kvality procesu odhadu nákladov sa projektovému manažérovi odporúča dodržiavať nasledujúce zásady.

• Princíp optimálnej zodpovednosti- ten, kto tomu najlepšie rozumie, najlepšie odhadne cenu úlohy. Často je takáto osoba priamym vykonávateľom úlohy. Jeho hodnotenia sú najpresnejšie na základe jeho skúseností a odborných znalostí. Zapojením výkonných umelcov do procesu plánovania navyše projektový manažér zvyšuje ich motiváciu a zodpovednosť za výsledok pri plnení úlohy.
• Princíp nezávislosti- posúdenie nákladov na operácie a práce sa musí vykonávať nezávisle od posúdenia prác s nimi spojených. Každá práca sa považuje za nezávislú od iných zamestnaní. Vzťah medzi činnosťami, súvisiacimi rizikami a súvisiacimi odchýlkami sa bude brať do úvahy pri agregácii informácií získaných na vyššej úrovni plánovania.
• Princíp primeranosti podmienok- znalec sa musí pri posudzovaní a výpočte prác riadiť predpokladom, že má primerané podmienky na vykonávanie, dostatočné množstvo prostriedkov, má k dispozícii efektívne metódy vykonávania práce. Samozrejme, život je zložitejší ako domnienky o ňom, takže výpočty získané týmto spôsobom sú náchylné na nadmerný optimizmus. Na získanie presnejších odhadov musí odborník vo svojich predpokladoch primerane zohľadniť obmedzenia projektu. S najväčšou pravdepodobnosťou to povedie k zvýšeniu známok, ale bude to primerané a primerané.
• Princíp rozpoznania rizika- odhady vložené do plánovacích dokumentov musia brať do úvahy nepredvídané okolnosti a riziká, ktoré môžu ovplyvniť náklady a načasovanie prác. Je úplne normálne zahrnúť rizikové rezervy do ocenenia. Ich hodnota však musí byť výsledkom primeranej, zmysluplnej analýzy a výpočtu. Zavedenie rezervy „pre každý prípad“ do ceny práce je najčastejšie neefektívne. Prechádza do elementárneho „zaisťovacieho“, „pre každý prípad“ plánovania, ktoré nie je opodstatnené ani objektívnymi okolnosťami, ani reálnou situáciou v projekte.
• Princíp práva na chyby- každý odhad je predpoklad. Akýkoľvek predpoklad obsahuje chybu. Úlohou odborníka je túto chybu minimalizovať. Zavedenie pokút za chyby, sankcie za akúkoľvek odchýlku skutočných údajov od prognózovaných povedie k „remortgage“ a „zaisteniam“. Účinkujúci a odborníci budú robiť neprimerané rezervy, aby sa vyhli trestu. Všetky odhady budú obsahovať výlučne pesimistické hodnoty. Zároveň nie je prakticky žiadna nádej, že za takýchto podmienok sa skutočné a plánované náklady zhodujú alebo sa objavia úspory. Slávny Murphyho zákon hovorí: "Akýkoľvek rozpočet bude vyčerpaný v plnej výške." Dôverovanie odborníkovi výrazne zlepší presnosť vašich odhadov.

Vývoj odhadov

Vývoj odhadov- proces štruktúrovania a systematizácie odhadov nákladov získaných v štádiu hodnotenia nákladov. Štruktúrovanie a systematizácia údajov o nákladoch práce sa vykonáva v súlade s nákladovými položkami prijatými v účtovnom systéme materskej organizácie projektu.

Odhad – dokument obsahujúci zoznam nákladov projektu odvodených od rozsahu prác projektu, požadovaných zdrojov a cien v členení podľa položiek.

Ak je v projekte (materskej organizácii) zvyčajné štruktúrovať odhady projektu podľa práce, potom je proces tvorby odhadov značne zjednodušený. Odhady štruktúrované podľa práce sa prenesú do odhadu a zostavia sa do jedného dokumentu.

Ak je požiadavkou spoločnosti štruktúrovať náklady v odhade podľa nákladových položiek, proces sa trochu skomplikuje. Zvyčajne sa rozlišuje:

• priame náklady (výdavky);
• režijné (nepriame) náklady;
• všeobecná a administratívna réžia.

Priame náklady- výdavky priamo súvisiace s výrobou produktov a projektovými prácami; výrobné náklady zahrnuté do výrobných nákladov, do priamych výrobných nákladov.

Priame náklady priamo súvisia s pracovným balíkom. Tie obsahujú:

• cena práce;
• náklady na materiál a vybavenie;
• iné výdavky spojené s výkonom práce.

Sú to priame náklady, ktoré môže projektový manažér a jeho tím priamo ovplyvniť. Vplyv projektového tímu na ostatné náklady je obmedzený.

Režijné náklady (nepriame náklady)- výdavky, ktoré sprevádzajú hlavnú výrobu, ale priamo s ňou nesúvisia a nie sú zahrnuté v cene práce a materiálu. Režijné náklady nemožno viazať na žiadnu konkrétnu prácu alebo konkrétny výsledok. Vzťahujú sa na celý projekt ako celok. Toto sú náklady na:

• údržba a prevádzka fixných aktív;
• riadenie, organizácia, údržba výroby;
• Pracovné cesty;
• školenia zamestnancov.

Všeobecná a administratívna réžia (fixné náklady)- náklady, ktoré nie sú spojené so žiadnym konkrétnym projektom. Týkajú sa výdavkov firmy, no zároveň sa týkajú aj projektu. Všeobecné a administratívne výdavky zvyčajne zahŕňajú náklady na údržbu riadiacich pracovníkov a podporných oddelení (účtovníctvo, sekretariát, bezpečnosť atď.).

Prax projektového manažmentu

Niektoré spoločnosti majú pevnú sumu všeobecných a administratívnych režijných nákladov (napríklad v percentách). Túto sumu vypočíta projektový manažér a pripočíta ju k vypočítaným priamym nákladom. Táto prax má právo na život, hoci jej použitie môže niekedy spôsobiť značné zvýšenie nákladov na projekt.

Klasifikácia odhadov

• miestne;
• objekt;
• odhady určitých druhov nákladov;
• konsolidovaný (výpočet konsolidovaného odhadu).

Miestne odhady- primárny dokument obsahujúci výpočty a odhady nákladov na konštrukčné prvky a druhy prác na projekte v súčasných alebo prognózovaných cenách.

Zoznam miestnych zdrojov obsahuje:

• mzdové náklady zamestnancov (osobohodiny);
• čas používania zariadenia (strojové hodiny);
• spotreba materiálov, výrobkov, konštrukcií atď. (v akceptovaných fyzikálnych jednotkách merania).

Odhad miestnych zdrojov môže zahŕňať:

• cena práce;
• prevádzkové náklady zariadenia;
• Náklady na materiál;
• režijné náklady;
• odhadovaný zisk;
• odhadované náklady.

Približná štruktúra miestneho odhadu je uvedená v tabuľke 3.

Tabuľka 3

Objektový odhad- dokument obsahujúci kalkulácie a odhady nákladov na objekt (objekty) ako celok v základných alebo bežných cenách.

• Základná cena- cena výrobku štandardnej kvality, na základe ktorej sa určí cena výrobku vyššej a nižšej kvality, napríklad v prípade, keď sa vlastnosti skutočne dodaného výrobku líšia od vlastností uvedených v zmluve.
• Súčasná cena- cena alebo tarifa platná v danom časovom období (môže to byť veľkoobchod, nákup, maloobchod, ceny a sadzby v stavebníctve, tarify a ceny za služby poskytované podnikom, organizáciám, obyvateľstvu).

Na základe výsledkov vypracovania odhadu objektu projektu môže tím projektového manažmentu a zákazník získať ukazovatele jednotkových nákladov objektu:

• náklady na 1 m2. m plochy (napríklad obytné alebo kancelárske);
• náklady na 1 kubický m objem (napríklad budovaná konštrukcia);
• náklady na 1 m dĺžky (napríklad inžinierske siete);
• štandardná intenzita práce;
• odhadovaný plat.

Odhady pre jednotlivé druhy nákladov- dokumenty obsahujúce kalkulácie a odhady nákladov založené na nákladoch, ktoré nie sú zohľadnené v odhadových normách.

Niektoré druhy nákladov zahŕňajú:

• bonusy za skoré dokončenie projektu;
• platby za poradenské a audítorské služby;
• vyplácanie dávok a kompenzácií;
• platba za nepredvídané pracovné cesty;
• platba za dopravu pre zamestnancov (dodanie na miesto výkonu práce);
• výdavky na reklamu;
• poistné na dobrovoľné poistenie;
• platby za služby mobilných operátorov, poskytovateľov internetu;
• iné.

Súhrnný odhad- hlavný dokument definujúci náklady projektu, sumarizujúci údaje miestnych a lokálnych odhadov a odhadov pre jednotlivé druhy nákladov, v základných a bežných cenách alebo v základných a prognóznych cenách.

Vo výpočte súhrnného odhadu sa údaje miestnych a miestnych odhadov spočítajú a privedú na úroveň celého projektu. Výsledný odhad obsahuje údaje z odhadov pre jednotlivé druhy nákladov. Súhrnný odhad (súhrnný odhad) je zvyčajne sprevádzaný vysvetlivkou, ktorá obsahuje súvisiace informácie potrebné na pochopenie dokumentu a uľahčenie práce s ním.

Štruktúra a zloženie konsolidovaného odhadu je znázornené na obrázku 2.

Obrázok 2. Štruktúra súhrnného odhadu projektu

Na základe účelu sú odhady rozdelené do nasledujúcich skupín (pozri tabuľku 4):

• predbežné - určené na určenie rádovej veľkosti očakávaných nákladov na začínajúci projekt;
• primárne - určené na porovnanie plánovaných nákladov projektu s existujúcimi finančnými obmedzeniami;
• faktoriál - rovnaký ako primárny;
• blízke osoby – určené na prijatie konečného investičného rozhodnutia o spustení alebo zrušení projektu;
• zhrnutie - určené na finalizáciu nákladov na projekt.

Tabuľka 4

Odhad je teda dokument, ktorý obsahuje štruktúrované informácie o tom, koľko peňazí sa na čo v projekte minie.

Vývoj rozpočtu projektu

Hlavným plánovacím dokumentom, ktorý určuje plánované nákladové ukazovatele projektu, je rozpočet projektu. Okrem otázok, koľko peňazí sa na projekt minie a na čo, projektového manažéra veľmi zaujíma otázka, kedy by sa mali a môžu minúť. Odpoveď na túto otázku poskytuje vypracovanie rozpočtu projektu.

Rozpočet projektu- ďalší dokument, ktorého vývoj dokonale ilustruje princíp postupného vývoja.

Vypracovať presný, úplný a realistický rozpočet na prvý pokus je takmer nemožné. Rozpočet sa objasňuje a upravuje podľa postupu projektu. V závislosti od štádia projektu a účelu sa rozlišuje niekoľko typov rozpočtov (pozri tabuľku 5). Môžu mať rôzny stupeň presnosti. Keďže sa však rozpočet v priebehu projektu spresňuje, chybovosť by sa mala znižovať.

Rozpočtovanie- proces štruktúrovania výdavkov projektu podľa účtovej osnovy pre nákladové účtovníctvo konkrétneho projektu. Štruktúrovanie rozpočtu je možné:

• podľa druhu práce;
• nákladové položky;
• obdobia vykazovania;
• riziká;
• odlišná štruktúra.

Rozpočtovanie – plánovanie nákladov. Jeho výsledkom je rozpočet alebo plán nákladov, teda odpoveď na otázky: kedy, koľko a na čo sa minú peniaze. Algoritmus na vypracovanie rozpočtu projektu je uvedený v tabuľke 6. Je takmer nemožné vytvoriť rozpočet projektu bez kalendárneho plánu. Vypracovanie harmonogramu a rozpočtu zvyčajne prebieha paralelne.

Tabuľka 5

Tabuľka 6

Výpočet a optimalizácia rozpočtu projektu

Zásadnými rozdielmi medzi rozpočtom a odhadom je prítomnosť príjmovej časti v rozpočte a rozloženie nákladov v čase. Rozpočet je plán budúcich výdavkov a príjmov. V prípade, že projekt nepočíta s poinvestičnou fázou, t. j. fázou tvorby zisku, príjmová časť rozpočtu sa nevypracúva.

Ak sa poskytuje výnosová časť, je vypracovaná na základe údajov od obchodníkov o plánovaných objemoch predaja projektového produktu a prognózovaných cenách.

Ak sa vytvára nákladový rozpočet, potom ak sú k dispozícii správne odhady, proces prevodu odhadu na rozpočet sa stáva technickou funkciou. Odhad je dokument, ktorý odpovedá na otázky, koľko a za čo v projekte zaplatiť. Rozpočet k týmto otázkam pridáva odpoveď na otázku, kedy sa tak stane.

Odhad je prekrytý na časovej osi a všetky platby sú rozdelené v čase. Pri použití informačných systémov rozpočítania a priraďovaní nákladov ku konkrétnej zákazke systém urobí zvyšok automaticky.

Rozpočet môže byť prezentovaný v rôznych formách. Najbežnejšia forma prezentácie rozpočtu je tabuľková. Niekedy sa kvôli prehľadnosti používajú histogramy alebo koláčové grafy.

Stanovenie základného (počiatočného) rozpočtu

Rovnako ako plán, plán nákladov alebo rozpočet bude sledovať a kontrolovať manažér v priebehu projektu. Po obdržaní údajov o skutočných nákladoch na výkon práce ich manažér bude musieť porovnať s plánovanými. Úlohu referenčného rozpočtu bude zohrávať včas stanovený základný (počiatočný) rozpočet.

Prax projektového manažmentu

V niektorých investičných, stavebných a developerských spoločnostiach má základný rozpočet 2-3 verzie.

Prvá verzia základného rozpočtu je stanovená po schválení štúdie realizovateľnosti, ukončení predinvestičnej fázy a rozhodnutí o spustení investičnej fázy projektu, t. j. prechode na výstavbu.

Druhá verzia základného rozpočtu je stanovená po prijatí projektovej a odhadovej dokumentácie a vykonaní potrebných úprav základného rozpočtu prvej verzie.

Tretia verzia je stanovená v prípade výrazných odchýlok od základného rozpočtu počas realizácie. Táto verzia základného rozpočtu nie je vždy platná. Zmeny v druhej verzii základného rozpočtu sa považujú za veľkú zmenu projektu.

Kontrola nákladov na projekt

Vypracovanie rozpočtu projektu je polovica úspechu. Dokončenie projektových prác a neprekročenie rozpočtu je druhá polovica úlohy.

Projektový manažér musí vybudovať efektívny systém kontroly nákladov na projekt a zabezpečiť včasnú implementáciu nápravných opatrení, aby sa minimalizovali odchýlky od rozpočtu. Existujú dve hlavné úlohy kontroly nákladov:

1. účtovanie skutočných nákladov;
2. prognóza budúcich nákladov.

Použitie tradičných metód kontroly nákladov často umožňuje vyriešiť len prvý kontrolný problém – účtovníctvo.

Tradičná kontrola nákladov

Záväzok projektového manažéra k procesu tvorby rozpočtu poskytuje projektovému tímu podrobný a realistický finančný plán. Systém kontroly plnenia rozpočtu poskytuje projektovému manažérovi aktuálne údaje o plnení rozpočtu. Tieto informácie by mali projektovému manažérovi umožniť správne sa rozhodnúť o aktuálnom stave projektu.

Na základe dostupných údajov je možné vykonať „plánovanú“ analýzu nákladov projektu.

Zvyčajne sa porovnávajú dve hodnoty:

• plánované náklady na vykonanú prácu alebo získaná hodnota (EV - Earned Value);
• skutočné náklady na vykonanú prácu (AC - Actual Cost).

Rozdiel medzi týmito ukazovateľmi sa nazýva rozptyl nákladov (CV - Cost Variance) (pozri obr. 3).

Z obrázku 3 je vidieť, že skutočné náklady na vykonanú prácu (AC) sú o 4 000 rubľov vyššie ako plánované náklady na prácu (EV). V rámci projektu došlo k prekročeniu nákladov o 4 000 RUB. (ŽIVOTOPIS). Zdalo by sa, že veci sú zlé. Urobiť takéto rozhodnutie je však predčasné.

Obrázok 3. Tradičná kontrola nákladov projektu

Rozdiel v nákladoch v projekte sa vypočíta pomocou vzorca

CV = EV - AC.

Pri tradičnom spôsobe kontroly sa sledujú len nákladové ukazovatele dokončenia prác. Chýba mu možnosť ovládať objemové ukazovatele projektu. Dostupné informácie nestačia na predpovedanie postupu prác.

Aby sa projektový manažér mohol správne rozhodnúť, musí mať veľa informácií:

• koľko práce bolo dokončených v porovnaní s plánom;
• či projekt mešká alebo predstihuje plán;
• či sa urobilo to, čo by sa malo urobiť do dátumu vykazovania;
• existujú nejaké odchýlky od plánu práce z hľadiska objemových ukazovateľov;
• Sú odchýlky od harmonogramu náhodné alebo ide o rozumný trend?

Všetky tieto informácie vyžaduje projektový manažér, aby pochopil ďalší postup projektu a vypočítal projektované náklady na celý projekt v zmenených podmienkach. Možnosť riešiť uvedené problémy poskytuje použitie metódy získanej hodnoty (Earned Value Analysis), ktorá sa často používa pri riadení projektov.

Metóda získanej hodnoty

Metóda získanej hodnoty je súbor nástrojov, ktoré vám umožňujú merať, analyzovať a predpovedať hodnoty hlavných ukazovateľov projektu pre náklady, trvanie a obsah projektu. Hlavné ukazovatele metódy sú:

• EV- plánované náklady na vykonanú prácu. Ide o cenu práce, ktorá bola dokončená v čase analýzy podľa plánu podľa schváleného rozpočtu. Táto suma je zahrnutá v základnom rozpočte ako plánované náklady na dané (skutočne dokončené) množstvo práce;
• A.C.- skutočné náklady na vykonanú prácu. Toto sú náklady na prácu, ktorá bola dokončená v čase analýzy, v skutočnosti sú to peniaze skutočne vynaložené na prácu, ktorá bola v súčasnosti skutočne dokončená;
• PV(plánovaný objem, Plánovaná hodnota) - plánované náklady na plánovanú prácu. Ide o cenu práce, ktorá musí byť dokončená v čase analýzy podľa schváleného rozpočtu. Táto hodnota je zahrnutá v základnom rozpočte ako náklady na množstvo práce, ktoré musí byť do tohto okamihu dokončené.

Prvý a druhý ukazovateľ sú nám už známe a je jasné, prečo sú potrebné. Porovnaním zvládnutého objemu a skutočných nákladov, t. j. nákladov podľa rozpočtu a skutočných nákladov na tie práce, ktoré už boli dokončené, je možné určiť, či v projekte došlo k prekročeniu nákladov.

CV (rozptyl nákladov) je rozdiel medzi zarobeným objemom a skutočnými nákladmi:

CV = EV - AC.

• Ak CV< 0, в проекте имеет место перерасход средств.
• Ak CV > 0, projekt má úspory v rozpočte.

Fyzikálny význam výpočtu ukazovateľa CV je porovnanie skutočne vykonanej práce v plánovaných (rozpočtových) a skutočných peniazoch. Z obrázku 3 je zrejmé, že došlo k prekročeniu rozpočtu o 4 000 RUB, ale vôbec nie je jasné, ako sa plní harmonogram projektu. Možno je prekročenie nákladov spôsobené rýchlosťou vykonania? Boli všetky doteraz plánované práce dokončené? Alebo je tam nedokončená práca? Alebo možno bolo dokončených viac práce, ako sa plánovalo?

Indikátor pomôže odpovedať na túto otázku PV- plánovaný objem. Porovnaním so zvládnutým objemom môžete odpovedať na položené otázky.

Obrázok 4. Ukazovatele metódy získanej hodnoty

SV (schedule variance, Schedule Variance) je rozdiel medzi zvládnutým objemom a plánovaným objemom:

SV = EV - PV

• Ak S.V.< 0, в проекте имеет место отставание от графика выполнения работ.
• Ak SV > 0, projekt je v predstihu.

Fyzikálny význam výpočtu ukazovateľa SV je porovnanie v plánovaných (rozpočtových) peniazoch objemu skutočne dokončenej práce (EV) a objemu prác, ktoré je potrebné vykonať podľa harmonogramu prác. Na obrázku 4 bola rozvinutá situácia znázornená na obrázku 12.3 a možno ju charakterizovať trochu inak.

Analýzou odchýlky nákladov CV = -4000 rubľov môžeme povedať, že dochádza k nadmerným výdavkom, a to je zlé. Ak však vezmeme do úvahy hodnotu odchýlky harmonogramu SV = 5000 rubľov, môžeme vyvodiť iný záver. V skutočnosti ide o prekročenie nákladov o 4 000 RUB. Zároveň je však odchýlka podľa harmonogramu +5 000 rubľov, t. j. bolo dokončených viac práce, ako sa plánovalo. Možno je prekročenie nákladov spôsobené vysokou rýchlosťou práce. Ako viete, čas sú peniaze. Dokončilo sa viac práce, ako sa plánovalo, a musíte za to zaplatiť.

Prognóza nákladov na projekt

Funkcia kontroly účtovníctva je teda dokončená. Situácia, ktorá sa na projekte vyvinula, bola adekvátne zanalyzovaná a vyjasnený súčasný stav projektu.Druhou a najdôležitejšou zložkou kontroly je prognóza ďalšieho postupu projektu.

Aké budú skutočné náklady na projekt po dokončení? Koľko peňazí bude v skutočnosti vynaložených na projekt? Tieto otázky sú dôležité pre projektového manažéra. Odpoveď na ne môže poskytnúť aj metóda získanej hodnoty. Absolútne ukazovatele CV a SV umožňujú vyvodiť závery o aktuálnom, okamžitom stave projektu. Pochopenie trendov a prognóz si vyžaduje relatívne metriky.

Metóda získanej hodnoty poskytuje nielen absolútne, ale aj relatívne ukazovatele dokončenia projektu.

CPI (Cost Performance Index) – index nákladovej výkonnosti:

• relatívny ukazovateľ charakterizujúci efektívnosť vynakladania peňazí v projekte;
• pomer zarobenej hodnoty a skutočných nákladov.

CPI = EV/AC.

SPI (Schedule Performance Index) - index výkonnosti harmonogramu:

• relatívny ukazovateľ charakterizujúci mieru dosiahnutia ukazovateľov projektu z hľadiska rozsahu prác a plnenia harmonogramu projektu;
• pomer hodnôt zvládnutého objemu a plánovaného objemu.

SPI = EV/PV.

Index nákladovej výkonnosti projektu charakterizuje nákladové parametre projektu:

• ak CPI< 1, в проекте имеет место перерасход средств;
• ak je CPI > 1, projekt má rozpočtové úspory.

Index plnenia harmonogramu charakterizuje parametre plnenia harmonogramu a objem vykonanej práce:

• ak SPI< 1, в проекте имеет место отставание по срокам;
• Ak SPI > 1, projekt je v predstihu.

Indexy pomôžu projektovému manažérovi pri výpočte prognóz ďalšieho postupu projektu. Na predpovedanie budúcich nákladov projektu, najmä na výpočet odhadov na konci projektu, bude projektový manažér potrebovať:

• pochopenie, koľko peňazí sa už minulo;
• odhadnúť, koľko peňazí ešte treba minúť.

Práve prognóza zostávajúcich nákladov projektu je hlavnou úlohou tímu riadenia nákladov. Metóda získanej hodnoty umožňuje vypočítať ju s prihliadnutím na skutočnú situáciu v projekte.

Aby sme pochopili možnosti metódy získanej hodnoty na predpovedanie budúcich nákladových ukazovateľov projektu, predstavíme si niekoľko ďalších pojmov.

BAC (dokončený rozpočet)- plánované náklady vás! ukončenie všetkých projektových prác, zaznamenané v základnom rozpočte projektu. Rozpočet dokončenia sa vypočíta počas plánovania a vypracovania odhadov a rozpočtu pre projekt.

EAC (dokončený odhad)- odhadované (predpokladané) náklady na vykonanie projektových prác vypočítané na základe dostupných faktických informácií o postupe projektu a jeho nákladových ukazovateľoch v súčasnosti. Odhad dokončenia je možné vypočítať v ktoromkoľvek bode projektu. Pre výpočet jeho správnej hodnoty je potrebná hodnota skutočných nákladov v projekte. Na začiatku projektu, keď ešte neexistujú žiadne skutočné náklady, je odhadom na konci projektu hodnota rozpočtu pri dokončení:

EAC = BAC (v čase, keď je stanovený základný rozpočet).

ETC (Estimate To Complete)- predpokladanú hodnotu nákladov na dokončenie zostávajúcej práce projektu od okamihu analýzy do konca projektu. Výpočet odhadu pred dokončením je hlavnou úlohou projektového manažéra pri predpovedaní jeho nákladových ukazovateľov. Hodnota odhadu pred dokončením robí z výpočtu odhadu dokončenia technickú úlohu:

Hlavná prognóza a základné odhady nákladov na projekt sú prehľadnejšie znázornené na obrázku 5. Metóda získanej hodnoty vám umožňuje vypočítať odhad pred dokončením s prihliadnutím na aktuálnu situáciu v projekte. Na tento účel sa analyzujú existujúce faktické informácie a vyberie sa metóda výpočtu ukazovateľov prognózy. Možnosti a vzorce na výpočet ukazovateľov prognózovaných nákladov projektu pomocou metódy získanej hodnoty sú uvedené v tabuľke 7.

Obrázok 5. Predpovedanie nákladov pomocou metódy získanej hodnoty

Ako je zrejmé z vyššie uvedených vzorcov, index nákladovej výkonnosti CPI sa zadáva do kalkulačného vzorca, aby sa zohľadnil trend nákladovej výkonnosti v projekte.

• Ak má projekt prekročenie nákladov, zadajte do vzorca hodnotu CPI< 1 в знаменатель увеличивает значение оценки до завершения. Это логично. Раз есть перерасход сейчас, то сохранение тенденции приведет к общему перерасходу по итогам проекта.
• Ak projekt v súčasnosti zaznamenáva úspory nákladov, potom zavedenie hodnoty CPI > 1 do menovateľa vo vzorci zvýši hodnotu odhadu až po dokončenie. Keďže teraz dochádza k úsporám, zachovanie trendu povedie k úsporám v celom rozpočte.

Analýza trendov a tendencií

Odhadom a prognózam by sa nemalo slepo dôverovať. Zásady účtovania nákladov v projektoch sa môžu líšiť. Hodnota skutočných nákladov projektu (AC) nemusí zodpovedať skutočnosti (pozri časť „Koncepcia riadenia nákladov na projekt“).

• Možnosť 1. Záväzky sme získali až zadaním objednávky zariadenia vo výrobnom závode a hodnota skutočných nákladov na vykonanú prácu (AC) sa zvýšila. Index dokončenia nákladov projektu by mal preukázať prekročenie rozpočtu: práca ešte nebola dokončená, ale peniaze sa minuli.
• Možnosť 2. V prípade platby za prácu po dokončení nastáva opačná situácia: dielo je dokončené, ale skutočné náklady ešte nie sú odpísané. Vypočítané hodnoty indexov a prognóz ukážu vážne úspory v rozpočte projektu.

Tabuľka 7

Na zvýšenie presnosti prognóz je potrebné organizovať pravidelný zber vecných informácií o ukazovateľoch nákladov a prepočítavanie odhadov prognóz. Na základe získaných hodnotení by sa mali zostaviť grafy a analyzovať existujúce trendy a tendencie.

Ak majú odhadované ukazovatele hlavných odhadov za tri alebo štyri obdobia vykazovania rovnaký význam, napríklad „prekročenie rozpočtu“, dôvera v takýto odhad sa výrazne zvýši. Ak tri alebo štyri hodnotiace obdobia vykazujú rôzne hodnoty (buď „nadmerné výdavky“ alebo „úspory“), môže to byť spôsobené zvláštnosťami účtovania nákladov v projekte alebo z iných dôvodov.

Náklady na projekt sú určené celkovými nákladmi na zdroje projektu, nákladmi a časom dokončenia projektových prác.

Pri stavebných projektoch sa určujú stavebné náklady, čo je časť projektových nákladov, ktorá zahŕňa prostriedky potrebné na investičnú výstavbu. Odhad všetkých nákladov projektu je ekvivalentný odhadu celkových nákladov na projekt.

Riadenie nákladov projektu zahŕňa procesy potrebné na zabezpečenie a zabezpečenie dokončenia projektu v rámci schváleného rozpočtu.

V kontexte tejto kapitoly sú hodnotový manažment a riadenie nákladov prakticky totožné pojmy. Cieľom systému riadenia nákladov (nákladov) je vyvinúť zásady, postupy a metódy, ktoré umožnia plánovanie a včasnú kontrolu nákladov.

Riadenie nákladov (nákladov) projektu zahŕňa nasledujúce procesy:

hodnotenie nákladov projektu;

projektové rozpočtovanie, t. j. stanovenie nákladových cieľov na realizáciu projektu;

kontrola nákladov (výdavkov) projektu, neustále vyhodnocovanie skutočných nákladov, porovnávanie s tými, ktoré boli predtým plánované v rozpočte a vypracovanie nápravných a preventívnych opatrení.

Hlavným dokumentom, ktorým sa riadia náklady projektu, je rozpočet. Rozpočet je smerný dokument, ktorý je evidenciou plánovaných výdavkov a príjmov rozdelených podľa položiek za príslušné časové obdobie. Rozpočet je dokument, ktorý definuje obmedzenia zdrojov projektu, preto pri riadení nákladov vystupuje do popredia jeho nákladová zložka, ktorá sa zvyčajne nazýva odhad projektu.

Projektový odhad je dokument obsahujúci zdôvodnenie a kalkuláciu nákladov na projekt (zmluvu), spravidla na základe rozsahu projektu, požadovaných zdrojov a cien.

Jedným zo spôsobov riadenia nákladov projektu je použitie štruktúry nákladových účtov (účtovných osnov). Na vykonanie práce sú potrebné zdroje, ktoré môžu byť vyjadrené tak v práci pracovníkov, materiáloch, zariadeniach, ako aj vo forme hotovostných nákladových položiek, keď nie je potrebné alebo príležitosť vedieť, aké konkrétne zdroje ich tvoria. Vo fáze rozpočítania prác sa všetky zdroje spojené s jeho realizáciou odpisujú do rôznych nákladových položiek.

Keďže štruktúra nákladových účtov je vypracovaná podľa princípov dekompozície, agregovaním informácií z účtov nižších úrovní štruktúry je možné získať údaje o nákladoch na požadovanej úrovni podrobnosti, až po vyššiu úroveň, charakterizujúcu rozpočet projektu.

Pri vykonávaní projektových prác sa na príslušných nákladových účtoch zaznamenávajú aj informácie o skutočných nákladoch, čo umožňuje porovnanie plánovaných (rozpočtovaných) nákladov so skutočnými nákladmi na primeranej úrovni podrobnosti.

Riadenie nákladov sa vykonáva počas celého životného cyklu projektu a, samozrejme, procesy riadenia sa v rôznych fázach cyklu projektu implementujú odlišne.

Prezentovaný koncept bude opísaný, keď sa pozrieme na procesy, ktoré tvoria riadenie nákladov, najmä proces odhadovania nákladov projektu, pretože tento proces je základom pre rozpočtovanie a kontrolu a funkciu riadenia nákladov ako celku.

Rozdelenie nákladov projektu počas jeho životného cyklu je nerovnomerné, ale treba poznamenať, že hlavné rozhodnutia, ktoré určujú ukazovatele nákladov projektu, sa prijímajú v predinvestičnej fáze projektu. Schopnosť riadiť náklady projektu je teda tiež nerovnomerne rozložená počas celého jeho životného cyklu.

Náklady na projekt sú určené celkovými nákladmi na zdroje projektu, nákladmi a časom dokončenia projektových prác. Pri stavebných projektoch sa určujú stavebné náklady, čo je časť projektových nákladov, ktorá zahŕňa prostriedky potrebné na investičnú výstavbu. Odhad všetkých nákladov projektu je ekvivalentný odhadu celkových nákladov na projekt.

Riadenie nákladov projektu zahŕňa procesy potrebné na zabezpečenie a zabezpečenie dokončenia projektu v rámci schváleného rozpočtu. V kontexte tejto kapitoly sú hodnotový manažment a riadenie nákladov prakticky totožné pojmy. Cieľom systému riadenia nákladov (nákladov) je vyvinúť zásady, postupy a metódy, ktoré umožnia plánovanie a včasnú kontrolu nákladov.

Riadenie nákladov (nákladov) projektu zahŕňa nasledujúce procesy:

Hodnotenie nákladov projektu;

Rozpočtovanie projektu, t.j. stanovenie nákladových cieľov na realizáciu projektu;

Kontrola nákladov (výdavkov) projektu, neustále vyhodnocovanie skutočných nákladov, porovnávanie s tými, ktoré boli predtým plánované v rozpočte a vypracovanie nápravných a preventívnych opatrení.

Hlavným dokumentom, ktorým sa riadia náklady projektu, je rozpočet. Rozpočet je smerný dokument, ktorý je evidenciou plánovaných výdavkov a príjmov rozdelených podľa položiek za príslušné časové obdobie. Rozpočet je dokument, ktorý definuje obmedzenia zdrojov projektu, preto pri riadení nákladov vystupuje do popredia jeho nákladová zložka, ktorá sa zvyčajne nazýva odhad projektu.

Projektový odhad – dokument obsahujúci zdôvodnenie a kalkuláciu nákladov na projekt (zmluvu), spravidla na základe rozsahu projektu, požadovaných zdrojov a cien.

Jedným zo spôsobov riadenia nákladov projektu je použitie štruktúry nákladových účtov (účtovných osnov). Na vykonanie práce sú potrebné zdroje, ktoré môžu byť vyjadrené tak v práci pracovníkov, materiáloch, zariadeniach, ako aj vo forme hotovostných nákladových položiek, keď nie je potrebné alebo príležitosť vedieť, aké konkrétne zdroje ich tvoria. Vo fáze rozpočítania prác sa všetky zdroje spojené s jeho realizáciou odpisujú do rôznych nákladových položiek.

Keďže štruktúra nákladových účtov je vypracovaná podľa princípov dekompozície, agregovaním informácií z účtov nižších úrovní štruktúry je možné získať údaje o nákladoch na požadovanej úrovni podrobnosti, až po vyššiu úroveň, charakterizujúcu rozpočet projektu.

Pri vykonávaní projektových prác sa na príslušných nákladových účtoch zaznamenávajú aj informácie o skutočných nákladoch, čo umožňuje porovnanie plánovaných (rozpočtovaných) nákladov so skutočnými nákladmi na primeranej úrovni podrobnosti.

Riadenie nákladov sa vykonáva počas celého životného cyklu projektu a, samozrejme, procesy riadenia sa v rôznych fázach cyklu projektu implementujú odlišne. To sa odráža v modernom koncepte projektového riadenia nákladov – riadenie nákladov počas celého projektu (life-cycle costing – LCC)

Rozloženie nákladov projektu počas jeho životného cyklu je nerovnomerné a zvyčajne má štruktúru znázornenú na obr. Ako vidíte, prevažná časť nákladov vzniká vo fáze realizácie projektu. Treba však poznamenať, že hlavné rozhodnutia, ktoré určujú náklady na projekt, sa prijímajú v predinvestičnej fáze projektu. Schopnosť riadiť náklady projektu je teda tiež nerovnomerne rozložená počas celého jeho životného cyklu.

HODNOTENIE NÁKLADOV PROJEKTU

V závislosti od štádia životného cyklu projektu a účelu hodnotenia sa používajú rôzne typy a metódy odhadu nákladov na projekt. V závislosti od účelu hodnotení sa presnosť týchto hodnotení tiež líši.

V tabuľke 1 uvádza rôzne typy odhadov nákladov na projekt s uvedením účelu odhadov a ich presnosti. Ak chcete odhadnúť náklady na projekt, musíte poznať náklady na zdroje, ktoré tvoria projekt, čas potrebný na dokončenie práce a náklady na túto prácu. Odhad nákladov teda začína určením zdrojov a pracovnej štruktúry projektu. Tieto úlohy sa riešia v rámci plánovania projektu (kapitola 13) a modul odhadu nákladov by mal dostať výsledky tohto procesu.

Náklady na projekt sú určené zdrojmi potrebnými na dokončenie práce, vrátane:

*zariadenia (kúpa, prenájom, leasing);

*prístroje, prístroje a výrobné zariadenia;

*práca (zamestnanci na plný úväzok najatí na základe zmluvy);

*spotrebný materiál (papiernický tovar a pod.);

*materiály;

*školenia, semináre, konferencie;

*subdodávky;

*doprava atď.

Ryža. 1. Rozdelenie nákladov projektu počas jeho životného cyklu

Všetky náklady možno klasifikovať ako:

* priame a režijné náklady;

* opakujúce sa a jednorazové. Napríklad mesačné platby za používanie výrobných zariadení sú opakujúce sa náklady, nákup súpravy zariadení je jednorazový náklad;

* konštanty a premenné v závislosti od objemu práce;

* platba za prácu nadčas.

Štruktúra nákladov projektu podľa nákladových položiek zvyčajne vychádza zo štruktúry účtovej osnovy projektu, čo je rozklad nákladov od najvyššej úrovne nákladov celého projektu po najnižšiu úroveň nákladov na jednu jednotku zdrojov. Pre konkrétny projekt si vyberiete vlastnú účtovú osnovu alebo ich rodinu. Ako základné možnosti možno použiť ruské účtovné osnovy, medzinárodné účtovné osnovy a účtovné osnovy manažérskeho účtovníctva.

Tabuľka 1 Typy odhadov nákladov na projekt

Technika odhadu nákladov na projekt pozostáva z 13 krokov. Tieto sa môžu líšiť v závislosti od projektu a vo všeobecnosti zahŕňajú nasledovné:

1. Stanovenie požiadaviek na zdroje diela.

2. Vývoj sieťového modelu.

3. Vypracovanie štruktúry rozpisu práce.

4. Odhad nákladov z hľadiska štruktúry rozpisu prác,

5. Diskusia o WBS (work breakdown structure) s každým z funkčných manažérov.

6. Vývoj hlavného smeru pôsobenia.

7. Odhad nákladov na každý prvok WBS.

8. Koordinácia základných nákladov s najvyššou úrovňou riadenia

9. Diskusia s funkčnými manažérmi personálnych potrieb.

10. Vypracovanie schémy líniovej zodpovednosti.

11. Vypracovanie podrobných harmonogramov.

12. Zostavenie súhrnnej správy o nákladoch.

13. Zahrnutie výsledkov odhadu nákladov do projektových dokumentov.

Odhad nákladov na projekt je v podstate odhad všetkých nákladov potrebných na úspešnú a úplnú realizáciu projektu. Tieto náklady môžu mať rôzne predstavy, zafarbené rôznymi ekonomickými význammi. Navyše, rozdiely medzi týmito myšlienkami sú niekedy veľmi jemné.

Existujú tri druhy nákladov:

*povinnosti;

* rozpočtové náklady (odhadované náklady na prácu rozložené v čase);

* skutočné náklady (odliv hotovosti). Povinnosti vznikajú napríklad pri objednávke akéhokoľvek tovaru alebo služby pred ich použitím v projekte. V dôsledku toho sú vystavené faktúry, za ktoré je možné zaplatiť buď v čase, keď je tovar pripravený na dodanie, alebo v čase prijatia, alebo v súlade s platobnou politikou prijatou organizáciou. V každom prípade pri objednávke je rozpočet znížený o sumu tejto objednávky. V niektorých prípadoch sa berie do úvahy až po doručení faktúry, ktorá správne neodráža aktuálny stav rozpočtu. V tejto súvislosti je potrebný systém plánovania a účtovania projektových záväzkov, ktorý okrem plnenia svojich hlavných funkcií umožní predvídať budúce platby.

Rozpočtové náklady charakterizujú náklady plánované na výrobu diela.

Skutočné náklady odrážajú výdavky vynaložené počas realizácie projektových prác alebo v čase vyplácania finančných prostriedkov.

Skutočný pomer týchto druhov nákladov závisí od niekoľkých faktorov vrátane:

* pomer medzi objemami pracovných zdrojov, materiálov a subdodávok v projekte;

* platobná politika v organizácii;

* dodacia lehota hlavného zariadenia;

* harmonogram prác na základe subdodávok;

* vplyv rozvrhu práce na to, kedy a ako sa budú odpisovať náklady pracovníkov pri dodávke zariadení.

Pochopenie rozdielov medzi opísanými „výrazmi“ nákladov vám umožní efektívne riadiť celkové náklady projektu.

Na základe štruktúry životného cyklu projektu jeho náklady zahŕňajú tieto zložky:

Náklady na výskum a vývoj: realizácia predinvestičných štúdií, analýza nákladov a výnosov, systémová analýza, detailný návrh a vývoj prototypov produktov, predbežné posúdenie projektových produktov, vypracovanie dizajnovej a inej dokumentácie k produktom;

Výrobné náklady: výroba, montáž a testovanie produktov projektu, udržiavanie výrobných kapacít, logistika, školenia personálu a pod.;

Stavebné náklady: výrobné a administratívne priestory (výstavba nových alebo rekonštrukcia starých);

Bežné náklady: mzdy, materiál a polotovary, doprava, informačný manažment, kontrola kvality atď.;

Odvoz výrobkov z výroby: náklady na opätovné vybavenie výrobných zariadení, likvidácia zvyškov.

ROZPOČTOVANIE PROJEKTU

Rozpočtovanie znamená stanovenie nákladových hodnôt prác vykonaných v rámci projektu a projektu ako celku, proces tvorby rozpočtu projektu, ktorý obsahuje stanovené (schválené) rozdelenie nákladov podľa druhu práce, nákladových položiek, podľa času práce, podľa nákladových stredísk alebo podľa inej štruktúry. Štruktúru rozpočtu určuje účtová osnova pre nákladové účtovníctvo konkrétneho projektu.Rozpočet môže byť zostavený ako v rámci klasickej účtovnej osnovy, tak aj pomocou špeciálne vyvinutej účtovej osnovy pre manažérske účtovníctvo. Prax ukazuje, že vo väčšine prípadov nestačí účtovná osnova Pre každý konkrétny projekt si vyžaduje zohľadnenie určitých špecifík z pohľadu riadenia nákladov, preto musí mať každý projekt svoju unikátnu účtovú osnovu, ktorá je však na základe stanovených ukazovateľov manažérskeho účtovníctva.

V rôznych fázach a štádiách projektu sa vytvárajú rôzne typy rozpočtov. Presnosť a účel týchto typov rozpočtov sú uvedené v tabuľke. 2. Rozpočtovanie je plánovanie nákladov, teda určovanie plánu nákladov: kedy, koľko a za aké peniaze sa bude platiť.

Rozpočet je možné zostaviť takto:

1) harmonogramy nákladov,

2) matice rozdelenia nákladov,

3) stĺpcové grafy nákladov,

4) stĺpcové grafy kumulatívnych (kumulatívnych) nákladov,

5) lineárne diagramy kumulatívnych nákladov rozdelených v čase

6) koláčové grafy štruktúry nákladov atď.

tabuľka 2

Typy rozpočtov

Forma, v akej sú rozpočty prezentované, závisí od:

Spotrebiteľ dokumentov;

Účel vytvorenia dokumentu;

Zavedené štandardy;

Zaujímavá informácia.

V závislosti od štádia životného cyklu projektu môžu byť rozpočty:

Predbežné (hodnotiace);

Schválené (oficiálne);

Prúd (opraviteľný);

Skutočné.

Po vykonaní štúdií uskutočniteľnosti (kapitola 4) sa zostavia predbežné rozpočty, ktoré majú skôr hodnotiaci ako normatívny charakter. O takýchto rozpočtoch sa rokuje so všetkými zainteresovanými stranami a nakoniec ich schvaľuje projektový manažér alebo iná osoba s rozhodovacou právomocou. Keď rozpočet získa oficiálny štatút, stáva sa štandardom, s ktorým sa porovnávajú skutočné výsledky. Pri realizácii projektu vznikajú odchýlky od predtým plánovaných ukazovateľov, ktoré by sa mali včas premietnuť do bežných rozpočtov. A po dokončení všetkých prác sa vytvorí skutočný rozpočet ako konečný dokument, ktorý odráža skutočné čísla.

Osobitnú pozornosť si zaslúžia odhady, ktoré predstavujú rozpočty výdavkov. Dokumentácia odhadov je dôležitou súčasťou rozpočtovej dokumentácie pri veľkých investičných projektoch

Jedna z prvých otázok, ktoré investor položí iniciátorovi projektu, bude: „Koľko to stojí? Odpoveď je nevyhnutná pre adekvátne rozhodnutie o spustení projektu. A je veľmi dôležité nájsť túto odpoveď. Aby som bol úplne úprimný, presnú odpoveď dostanete až po dokončení projektu. V zvyšku času sú známe len predpoklady o nákladoch budúceho projektu.

Predpoklady o nákladoch na projekt a potrebných finančných prostriedkoch na jeho realizáciu by mali byť prezentované vo forme jasného, ​​štruktúrovaného dokumentu, ktorý odpovedá na otázky: koľko, kedy a na aké finančné prostriedky sa počas projektu vynaložia.

Projektový manažér bude musieť v budúcnosti vynaložiť veľké úsilie, aby sa jeho predpoklady naplnili a projekt bol dokončený v rámci schváleného rozpočtu.

Uvedené činnosti projektového manažéra a tímu tvoria obsah riadenia nákladov projektu.

Učebné ciele

Po preštudovaní tejto kapitoly dostane čitateľ odpovede na nasledujúce otázky.

• Ako určiť náklady na projekt?
• Čo je odhad a aké informácie poskytuje projektovému manažérovi?
• Aký je rozpočet projektu a prečo sa často prekračuje?
• Ako vypracovať realistický rozpočet projektu?
• Ako organizovať efektívnu kontrolu nákladov v projekte?
• Čo je metóda získanej hodnoty a prečo je potrebná?

Koncepcia riadenia nákladov na projekt

Táto kapitola pojednáva o prostriedkoch, metódach a nástrojoch, ktoré poskytujú riadenie nákladov na projekt v rôznych fázach jeho implementácie.

Riadenie nákladov je zabezpečené implementáciou nasledujúcich procesov počas projektu:

• odhady nákladov;
• vypracovanie rozpočtu projektu;
• kontrola nákladov projektu.

Procesy riadenia nákladov projektu zabezpečujú:

• porozumenie projektovým manažérom, zákazníkom a investorom projektu projektovaným nákladom na jednotlivé práce, pracovné balíky a celý projekt (proces odhadu nákladov);
• jasné pochopenie zo strany projektového manažéra, kedy, koľko a na aké finančné prostriedky sa vynaložia na projekt (proces tvorby rozpočtu);
• absencia nepredvídaných výdavkov v projekte, zníženie počtu zmien a odchýlok skutočného rozpočtu od schváleného základného rozpočtu (proces kontroly nákladov).

Navyše, tieto procesy, ako všetky procesy počas implementácie projektu, môžu byť iteratívne a realizované na princípoch sekvenčného vývoja.

Hlavné úlohy projektového manažéra v riadení nákladov:

• stanovenie všeobecných pravidiel a zásad pre riadenie nákladov projektu;
• vývoj systému riadenia nákladov na projekty;
• zapojenie príslušných funkčných špecialistov do práce na odhade nákladov;
• posúdenie množstva zdrojov potrebných na realizáciu projektu;
• organizovanie vypracovania odhadov a rozpočtu pre projekt;
• zabezpečenie financovania projektu podľa finančného plánu;
• účtovanie skutočných nákladov počas projektu;
• kontrola nákladových parametrov projektu, identifikácia odchýlok a včasná implementácia nápravných opatrení;
• archivácia vecných informácií o nákladových parametroch projektu.

Riadenie projektových nákladov integruje procesy vykonávané počas plánovania, rozpočtovania a kontroly nákladov, aby sa zabezpečilo, že projekt bude dokončený v rámci schváleného rozpočtu.
PMBOK

Riadenie nákladov projektu a financií- úsek projektového manažmentu, ktorý zahŕňa procesy potrebné na tvorbu a kontrolu plnenia schváleného rozpočtu projektu.
NTK

Dôležitou črtou procesov riadenia nákladov projektu je ich veľmi úzke prepojenie s ostatnými procesmi plánovania. Predovšetkým je ťažké predpokladať, že bude možné vypracovať správny rozpočet bez informácií o potrebných zdrojoch a bez kalendárneho plánu.

Informácie o rizikách projektu môžu tiež významne ovplyvniť veľkosť a dizajn projektu.

Jedným z prvých krokov projektového manažéra pri riadení projektových nákladov je vývoj koncepcie riadenia nákladov. Táto koncepcia by mala obsahovať všeobecné pravidlá organizácie riadenia nákladov projektu, zásady účtovníctva a dokumentácie, odporúčané metódy a technológie.

Vypracovanie koncepcie riadenia nákladov a financovania projektu:

• vypracovanie stratégie riadenia nákladov a financií projektu (definovanie cieľov a zámerov, kritérií úspechu a neúspechu, obmedzení a predpokladov);
• vykonanie ekonomickej analýzy a zdôvodnenia projektu (marketing, posúdenie nákladov a zdrojov financovania, prognóza realizácie);
• všeobecné ekonomické hodnotenie projektu;
• vypracovanie rozšíreného plánu financovania;
• stanovenie požiadaviek na systém riadenia nákladov a financovania v projekte;
• schválenie koncepcie.

Všetky náklady v projekte možno rozdeliť do troch typov:

1. záväzky;
2. rozpočtové náklady;
3. skutočné náklady.

Záväzky- sú to plánované, budúce náklady, ktoré vznikajú pri uzatváraní dohôd, zmlúv, alebo pri objednávaní akéhokoľvek tovaru alebo služby. Zvyčajne sa to deje vopred podľa plánu projektu. Faktúry vystavené dodávateľmi podliehajú povinnej platbe. Platba sa však môže uskutočniť podľa rôznych pravidiel v rôznych časových okamihoch:

• v momente pripravenosti materiálov a komponentov;
• po dodaní tovaru a služieb;
• za podmienok úplného alebo čiastočného predplatenia;
• v súlade so zásadami organizácie nakupujúcej alebo poskytujúcej tovary a služby.

Podľa toho, ako je v organizácii zorganizované účtovníctvo, je možné skôr či neskôr doložiť zníženie rozpočtu o výšku záväzkov. Niektoré organizácie neberú do úvahy tieto náklady, kým nie je doručená alebo zaplatená faktúra. Aktuálny stav rozpočtu projektu má v tomto prípade manažér k dispozícii v skreslenej podobe a neposkytuje úplný obraz pre rozhodovanie.

Rozpočtové náklady predstavujú odhadovanú cenu práce rozloženú v čase. Toto je harmonogram nákladov projektu. Toto sa niekedy nazýva nákladový plán. Obsahuje informácie o výške a načasovaní plánovaných výdavkov projektu počas realizácie prác.

Skutočné náklady ukázať skutočný peňažný odliv v projekte. Výkaz skutočných nákladov poskytuje informácie o skutočných nákladoch na projekt. V tomto prípade sa môžu stať:

• počas realizácie projektu;
• v čase výplaty finančných prostriedkov;
• v čase odpísania prostriedkov z účtu.

Funkcie účtovania záväzkov, rozpočtových a skutočných nákladov môžu výrazne zmeniť obraz, podľa ktorého sa určuje finančná situácia projektu.

Príklady

Počas projektu výstavby súvisiaceho zariadenia na dehydratáciu plynu v ropnom poli boli od výrobcu objednané hrubostenné kotly. Rozpočet projektu bol znížený o 4 500 000 RUB. z dôvodu, že po uzavretí zmluvy a objednaní kotlov na túto sumu vznikli záväzky. Doba výroby kotla je sedem mesiacov, no tieto náklady sú už zohľadnené v rozpočte projektu.

Ďalší príklad. Zmluva o dodávke zariadenia pre projekt položenia optického vedenia v záujme spoločnosti - mobilného operátora ustanovila platbu za dodaný router do 30 dní od podpisu akceptačných certifikátov. Podľa účtovných pravidiel odberateľskej spoločnosti budú tieto náklady zohľadnené v rozpočte až pri skutočnej úhrade.

Nastala tak situácia, že práce sú už hotové, zariadenie je na sklade zákazníka a náklady na ne ešte nie sú zohľadnené v skutočnom rozpočte.

Pre zvýšenie efektívnosti systému riadenia nákladov projektu v koncepcii riadenia nákladov a financovania projektu je žiaduce jasne definovať:

• platobná politika za prácu (platba vopred, platba pri doručení atď.);
• politika platenia účtov (v deň prijatia, v určitej lehote atď.);
• zásady odpisovania nákladov na prácu, materiál a komponenty;
• princípy nákladového účtovníctva v projekte;
• zásady platby za prácu pri zapojení subdodávateľov;
• vzťah medzi rozvrhom práce a odpisom mzdových nákladov a platbou za stroje.

Prax projektového manažmentu

V praxi hlavné koncepčné otázky riadenia nákladov projektu zvyčajne určuje materská organizácia realizujúca projekt.

V prípade vytvorenia špecializovanej firmy alebo konzorcia na realizáciu projektu sa pravidlá a princípy definované pre projekt najčastejšie stávajú internými pravidlami tejto organizácie a naopak.

Odhad nákladov na prácu

Odhad nákladov je proces určenia všetkých nákladov potrebných na úspešnú a úplnú realizáciu projektu.

Odhad nákladov je iteratívny proces získavania približných údajov o nákladoch na prácu a zdroje. Odhady sa môžu v priebehu projektu aktualizovať. Prípustná chyba odhadov závisí od účelu získaných údajov a od fázy projektu.

Každý odhad nákladov v projekte je teda približný. Ale stále približne - pochádza zo slova „blízko“. Ako projekt napreduje, odhady by sa mali spresniť a stať sa realistickejšími.

Príklad

Správa od vedúceho oddelenia IT o nákladoch na implementáciu systému SAP R3 v spoločnosti vo fáze analýzy uskutočniteľnosti takéhoto projektu môže vyzerať ako „3 až 4 milióny rubľov“.

V budúcnosti by toto hodnotenie malo byť oveľa presnejšie.

Typy odhadov nákladov

V projektovom riadení možno rozlíšiť štyri typy hodnotení:

1. hrubý rádovo - očakávané náklady na projekt vo fáze konceptu alebo nápadu;
2. rádovo - predpokladané náklady projektu vypočítané v podnikateľskom pláne alebo podobnom dokumente;
3. odhad rozpočtu - odhad nákladov na projekt, získaný na základe údajov poskytnutých dodávateľmi a vykonávateľmi prác;
4. presný - odhad nákladov zahrnutý do rozpočtu pri určovaní konečných plánovaných nákladov projektu pred prechodom do realizačnej fázy.

Rozsahy chýb odhadu

Je zvláštne, že aj presný odhad, ktorý sa v skutočnosti používa pri oceňovaní a konečných úpravách rozpočtu, má chybu (pozri obr. 1).

Obrázok 1. Rozsahy presnosti pre odhady nákladov

Ako vstup pre odhad nákladov potrebuje projektový manažér informácie o rozsahu projektu. V počiatočných fázach to bude charta alebo WBS projektu a v ďalších fázach si to bude vyžadovať jeho podrobný harmonogram. Všetko závisí od iteračného čísla odhadu nákladov. Na získanie hrubého odhadu nákladov na projekt niekedy stačí len nápad a návrh projektu. Presnejšie odhady vyžadujú presnejšie informácie.

Komponenty odhadu nákladov

Pri odhade ceny práce je potrebné vziať do úvahy všetky nákladové položky na vykonanie práce:

• materiály a komponenty;
• zakúpené vybavenie, doprava;
• platby nájomného (priestor, vybavenie, doprava);
• náklady na lízing (kúpa, prenájom, lízing);
• výrobná kapacita;
• náklady na personálnu prácu;
• náklady na spotrebný materiál;
• náklady na školenia a stáže;
• náklady na organizovanie podujatí (konferencie, semináre);
• cestovné náklady;
• náklady na logistiku;
• výdavky na zábavu.

Metódy, ktoré sa použijú pri hodnotení nákladov, závisia od konkrétneho projektu, kvalifikácie odborníkov a iných faktorov. Napríklad na získanie kvalitného výsledku odhadu nákladov metódou „zdola nahor“ je potrebné mať pomerne podrobnú hierarchickú štruktúru práce. Dobre vyvinutá WBS nebude zbytočná pri použití iných metód hodnotenia. Ak nemáte podrobnú štruktúru rozpisu práce, možno budete musieť začať s prístupom zhora nadol.

Rozlišujú sa nasledujúce metódy odhadu nákladov.

• Parametrický odhad- metóda, pri ktorej sa štatistický vzťah medzi nákladmi na operáciu a inými premennými (parametrami), získanými z analýzy historických údajov (napríklad veľkosť plochy stavby vo výstavbe, počet riadkov v programovom kóde), počet pracovných hodín) sa používa na odhad nákladov. Náklady na jednu jednotku práce sa vypočítavajú empiricky. Napríklad náklady na výstavbu 1 m2. m bývania, 1 hodina znaleckej práce a pod. Pri výpočte nákladov sa používajú rôzne vzorce a pri výpočte ceny celého rozsahu prác sa vychádza z ceny jednotlivej jednotky rozsahu práce.
• Oceňovanie podľa analógov- metóda odhadu nákladov analogicky s podobnou prácou vykonanou v tomto alebo iných projektoch. Analógová metóda hodnotenia sa môže vzťahovať na celý balík prác alebo sa môže použiť v spojení s parametrickým hodnotením, ak existujú informácie o výkone podobnej práce, ale iného rozsahu alebo za iných podmienok. Výhodou metódy je možnosť získať presnejší odhad. Dôvodom je dostupnosť informácií nielen o plánovaných nákladoch na analyzovanú prácu, ale aj o ich skutočných nákladoch. Rozdiel medzi plánovaným odhadom a skutočnými nákladmi môže viesť projektového manažéra k ďalšiemu zamysleniu.
• Hodnotenie zdola nahor- technológia na hodnotenie veľkých objemov prác sčítaním odhadov získaných pre menšie zložky tejto práce. Čím podrobnejší a presnejší je projekt WBS vypracovaný, tým presnejšie a správnejšie odhady nákladov na projekt možno získať. Metóda zdola nahor sa právom považuje za jednu z najpresnejších.

Príklad

Pred odovzdaním nového servera zákazníkovi je potrebné ho otestovať. Náklady na testovanie servera možno určiť spôsobom zdola nahor. Toto bude súčet nákladov:

• rutinné testovanie;
• záťažové testy;
• záťažové testovanie v tepelnej komore.

• Metóda hodnotenia zhora nadol považovať za výrazne menej presné ako metóda zdola nahor. Používa sa pri absencii podrobných WBS a nedostatku informácií o zdrojoch a materiáloch potrebných na realizáciu diela. Technológia hodnotenia zahŕňa presne opačné kroky v porovnaní s metódou zdola nahor. Najprv sa uvedie komplexné posúdenie celého balíka prác a potom sa podrobne rozloží a rozloží na jednotlivé prvky (podľa diela, interpreta atď.). Metóda je užitočná v počiatočných fázach projektu, keď sa posudzuje jeho životaschopnosť a nie je jasné, či by sa zdroje mali vynaložiť na podrobnejšie plánovanie a hodnotenie.
• - veľmi jednoduchá metóda za predpokladu, že existujú výkonní umelci a dodávatelia ochotní vykonať také množstvo práce. Zadávacie podmienky, súťažná alebo iná dokumentácia sa zasielajú žiadateľom so žiadosťou o poskytnutie odhadov nákladov (a často aj trvania) vykonania týchto prác.

Prax projektového manažmentu

Pri použití metódy analýzy návrhov interpretov by ste mali dodržiavať jednoduché pravidlá:

• neprijmite prvú ponuku;
• neprijmite najlacnejšiu ponuku;
• neprijmite príliš drahú ponuku;
• Pri rozhodovaní nepoužívajte ponukovú cenu ako jediné kritérium.

Jeden z autorov tejto knihy urobil malý experiment. Po začatí renovácie vlastného bytu sa pokúsil získať odhad nákladov na tento projekt, analyzoval návrhy účinkujúcich a metódu „zhora nadol“. Ako viete, metóda zhora nadol sa nepovažuje za veľmi presnú. Bez vypracovania ISR, bez určenia skladby a štruktúry diela pripravil technickú špecifikáciu na rekonštrukciu dvojizbového bytu s rozlohou 55 metrov štvorcových. m, poslal ju šiestim spoločnostiam ponúkajúcim služby v oblasti rekonštrukcie bytov na trhu a vyžiadal si odhad projektu. Pre čistotu experimentu boli vybrané spoločnosti z rovnakého segmentu trhu, ktoré ponúkajú opravy „priemernej“ úrovne. Spoločnosti ponúkajúce luxusné rekonštrukcie sa experimentu nezúčastnili.

Najnižšie a najvyššie odhady nákladov na opravy získané od všetkých dodávateľov sa líšili o faktor osem (8). V odhade s najnižšou cenou mala pri oprave použiť 24 vriec zmesi na vyrovnanie stien (po 25 kg), najdrahšie - 420 vriec.

Presne to isté sa deje pri akomkoľvek projekte. Pridajme sem komponenty imidžu a marketingu. Odhad od vedúcej zmluvnej spoločnosti na trhu bude oveľa drahší ako od iného účastníka trhu. To isté sa stane, ak sa odhad vypracuje pre zákaznícku spoločnosť, ktorá je lídrom na trhu.

To by nemalo zmiasť projektového manažéra. Je potrebné vyradiť extrémne hodnoty - najvyššie a najnižšie - a pokračovať v analýze zostávajúcich viet.

V prípade výberového konania na výber dodávateľov sa analyzujú všetky súčasti návrhu ako celok. Analyzujú sa navrhované termíny, kritériá kvality a iné ukazovatele, nielen cena, čím sa tento problém stáva menej akútnym.

Porovnávacie charakteristiky rôznych metód odhadu nákladov sú uvedené v tabuľke 1.

Výsledkom odhadu nákladov je odhad nákladov na vykonanie každej práce samostatne a ako celku pre projekt. Dá sa to urobiť vo forme tabuľky (pozri tabuľku 2).

Na získanie vysokokvalitných odhadov nákladov musí projektový manažér zapojiť odborníkov na danú problematiku a funkčných špecialistov s dostatočnými skúsenosťami, ktorí sa na takejto práci podieľajú.

stôl 1

Tabuľka 2. Odhad nákladov na projekt „Organizácia súťaže „Najlepší platiteľ dane Petrohradu““

Na zlepšenie kvality procesu odhadu nákladov sa projektovému manažérovi odporúča dodržiavať nasledujúce zásady.

• Princíp optimálnej zodpovednosti- ten, kto tomu najlepšie rozumie, najlepšie odhadne cenu úlohy. Často je takáto osoba priamym vykonávateľom úlohy. Jeho hodnotenia sú najpresnejšie na základe jeho skúseností a odborných znalostí. Zapojením výkonných umelcov do procesu plánovania navyše projektový manažér zvyšuje ich motiváciu a zodpovednosť za výsledok pri plnení úlohy.
• Princíp nezávislosti- posúdenie nákladov na operácie a práce sa musí vykonávať nezávisle od posúdenia prác s nimi spojených. Každá práca sa považuje za nezávislú od iných zamestnaní. Vzťah medzi činnosťami, súvisiacimi rizikami a súvisiacimi odchýlkami sa bude brať do úvahy pri agregácii informácií získaných na vyššej úrovni plánovania.
• Princíp primeranosti podmienok- znalec sa musí pri posudzovaní a výpočte prác riadiť predpokladom, že má primerané podmienky na vykonávanie, dostatočné množstvo prostriedkov, má k dispozícii efektívne metódy vykonávania práce. Samozrejme, život je zložitejší ako domnienky o ňom, takže výpočty získané týmto spôsobom sú náchylné na nadmerný optimizmus. Na získanie presnejších odhadov musí odborník vo svojich predpokladoch primerane zohľadniť obmedzenia projektu. S najväčšou pravdepodobnosťou to povedie k zvýšeniu známok, ale bude to primerané a primerané.
• Princíp rozpoznania rizika- odhady vložené do plánovacích dokumentov musia brať do úvahy nepredvídané okolnosti a riziká, ktoré môžu ovplyvniť náklady a načasovanie prác. Je úplne normálne zahrnúť rizikové rezervy do ocenenia. Ich hodnota však musí byť výsledkom primeranej, zmysluplnej analýzy a výpočtu. Zavedenie rezervy „pre každý prípad“ do ceny práce je najčastejšie neefektívne. Prechádza do elementárneho „zaisťovacieho“, „pre každý prípad“ plánovania, ktoré nie je opodstatnené ani objektívnymi okolnosťami, ani reálnou situáciou v projekte.
• Princíp práva na chyby- každý odhad je predpoklad. Akýkoľvek predpoklad obsahuje chybu. Úlohou odborníka je túto chybu minimalizovať. Zavedenie pokút za chyby, sankcie za akúkoľvek odchýlku skutočných údajov od prognózovaných povedie k „remortgage“ a „zaisteniam“. Účinkujúci a odborníci budú robiť neprimerané rezervy, aby sa vyhli trestu. Všetky odhady budú obsahovať výlučne pesimistické hodnoty. Zároveň nie je prakticky žiadna nádej, že za takýchto podmienok sa skutočné a plánované náklady zhodujú alebo sa objavia úspory. Slávny Murphyho zákon hovorí: "Akýkoľvek rozpočet bude vyčerpaný v plnej výške." Dôverovanie odborníkovi výrazne zlepší presnosť vašich odhadov.

Vývoj odhadov

Vypracovanie odhadov je proces štruktúrovania a systematizácie odhadov nákladov získaných v štádiu hodnotenia nákladov. Štruktúrovanie a systematizácia údajov o nákladoch práce sa vykonáva v súlade s nákladovými položkami prijatými v účtovnom systéme materskej organizácie projektu.

Odhad- dokument obsahujúci zoznam nákladov projektu odvodených od rozsahu prác projektu, požadovaných zdrojov a cien v členení podľa položiek.
Wikipedia

Ak je v projekte (materskej organizácii) zvyčajné štruktúrovať odhady projektu podľa práce, potom je proces tvorby odhadov značne zjednodušený. Odhady štruktúrované podľa práce sa prenesú do odhadu a zostavia sa do jedného dokumentu.

Ak je požiadavkou spoločnosti štruktúrovať náklady v odhade podľa nákladových položiek, proces sa trochu skomplikuje. Zvyčajne sa rozlišuje:

• priame náklady (výdavky);
• režijné (nepriame) náklady;
• všeobecná a administratívna réžia.

Priame náklady- výdavky priamo súvisiace s výrobou produktov a projektovými prácami; výrobné náklady zahrnuté do výrobných nákladov, do priamych výrobných nákladov.

Priame náklady priamo súvisia s pracovným balíkom. Tie obsahujú:

• cena práce;
• náklady na materiál a vybavenie;
• iné výdavky spojené s výkonom práce.

Sú to priame náklady, ktoré môže projektový manažér a jeho tím priamo ovplyvniť. Vplyv projektového tímu na ostatné náklady je obmedzený.

Režijné náklady (nepriame náklady)- výdavky, ktoré sprevádzajú hlavnú výrobu, ale priamo s ňou nesúvisia a nie sú zahrnuté v cene práce a materiálu. Režijné náklady nemožno viazať na žiadnu konkrétnu prácu alebo konkrétny výsledok. Vzťahujú sa na celý projekt ako celok. Toto sú náklady na:

• údržba a prevádzka fixných aktív;
• riadenie, organizácia, údržba výroby;
• Pracovné cesty;
• školenia zamestnancov.

Všeobecná a administratívna réžia (fixné náklady)- náklady, ktoré nie sú spojené so žiadnym konkrétnym projektom. Týkajú sa výdavkov firmy, no zároveň sa týkajú aj projektu. Všeobecné a administratívne výdavky zvyčajne zahŕňajú náklady na údržbu riadiacich pracovníkov a podporných oddelení (účtovníctvo, sekretariát, bezpečnosť atď.).

Prax projektového manažmentu

Niektoré spoločnosti majú pevnú sumu všeobecných a administratívnych režijných nákladov (napríklad v percentách). Túto sumu vypočíta projektový manažér a pripočíta ju k vypočítaným priamym nákladom. Táto prax má právo na život, hoci jej použitie môže niekedy spôsobiť značné zvýšenie nákladov na projekt.

Klasifikácia odhadov

• miestne;
• objekt;

Miestne odhady- primárny dokument obsahujúci výpočty a odhady nákladov na konštrukčné prvky a druhy prác na projekte v súčasných alebo prognózovaných cenách.

Zoznam miestnych zdrojov obsahuje:

• mzdové náklady zamestnancov (osobohodiny);
• čas používania zariadenia (strojové hodiny);
• spotreba materiálov, výrobkov, konštrukcií atď. (v akceptovaných fyzikálnych jednotkách merania).

Odhad miestnych zdrojov môže zahŕňať:

• cena práce;
• prevádzkové náklady zariadenia;
• Náklady na materiál;
• režijné náklady;
• odhadovaný zisk;
• odhadované náklady.

Približná štruktúra miestneho odhadu je uvedená v tabuľke 3.

Tabuľka 3

Objektový odhad- dokument obsahujúci kalkulácie a odhady nákladov na objekt (objekty) ako celok v základných alebo bežných cenách.

• Základná cena - cena výrobku štandardnej kvality, na základe ktorej sa určí cena výrobku vyššej a nižšej kvality, napríklad v prípade, keď sa vlastnosti skutočne dodaného výrobku líšia od vlastností uvedených v zmluvy.
• Bežná cena - cena alebo tarifa platná v danom časovom období (môže to byť veľkoobchod, nákup, maloobchod, ceny a ceny v stavebníctve, tarify a ceny za služby poskytované podnikom, organizáciám a obyvateľstvu).

Na základe výsledkov vypracovania odhadu objektu projektu môže tím projektového manažmentu a zákazník získať ukazovatele jednotkových nákladov objektu:

• náklady na 1 m2. m plochy (napríklad obytné alebo kancelárske);
• náklady na 1 kubický m objem (napríklad budovaná konštrukcia);
• náklady na 1 m dĺžky (napríklad inžinierske siete);
• štandardná intenzita práce;
• odhadovaný plat.

Odhady pre jednotlivé druhy nákladov- dokumenty obsahujúce kalkulácie a odhady nákladov založené na nákladoch, ktoré nie sú zohľadnené v odhadových normách.

Niektoré druhy nákladov zahŕňajú:

• bonusy za skoré dokončenie projektu;
• platby za poradenské a audítorské služby;
• vyplácanie dávok a kompenzácií;
• platba za nepredvídané pracovné cesty;
• platba za dopravu pre zamestnancov (dodanie na miesto výkonu práce);
• výdavky na reklamu;
• poistné na dobrovoľné poistenie;
• platby za služby mobilných operátorov, poskytovateľov internetu;
• iné.

Súhrnný odhad- hlavný dokument definujúci náklady projektu, sumarizujúci údaje miestnych a lokálnych odhadov a odhadov pre jednotlivé druhy nákladov, v základných a bežných cenách alebo v základných a prognóznych cenách.

Vo výpočte súhrnného odhadu sa údaje miestnych a miestnych odhadov spočítajú a privedú na úroveň celého projektu. Výsledný odhad obsahuje údaje z odhadov pre jednotlivé druhy nákladov.

Súhrnný odhad (súhrnný odhad) je zvyčajne sprevádzaný vysvetlivkou, ktorá obsahuje súvisiace informácie potrebné na pochopenie dokumentu a uľahčenie práce s ním.

Štruktúra a zloženie konsolidovaného odhadu je znázornené na obrázku 2.

Obrázok 2. Štruktúra súhrnného odhadu projektu

Na základe účelu sú odhady rozdelené do nasledujúcich skupín (pozri tabuľku 4):

• predbežné - určené na určenie rádovej veľkosti očakávaných nákladov na začínajúci projekt;
• primárne - určené na porovnanie plánovaných nákladov projektu s existujúcimi finančnými obmedzeniami;
• faktoriál - rovnaký ako primárny;
• blízke osoby – určené na prijatie konečného investičného rozhodnutia o spustení alebo zrušení projektu;
• zhrnutie - určené na finalizáciu nákladov na projekt.

Tabuľka 4

Odhad je teda dokument, ktorý obsahuje štruktúrované informácie o tom, koľko peňazí sa na čo v projekte minie.

Vývoj rozpočtu projektu

Hlavným plánovacím dokumentom, ktorý určuje plánované nákladové ukazovatele projektu, je rozpočet projektu. Okrem otázok, koľko peňazí sa na projekt minie a na čo, projektového manažéra veľmi zaujíma otázka, kedy by sa mali a môžu minúť. Odpoveď na túto otázku poskytuje vypracovanie rozpočtu projektu.

Rozpočet projektu- ďalší dokument, ktorého vývoj dokonale ilustruje princíp postupného vývoja.

Vypracovať presný, úplný a realistický rozpočet na prvý pokus je takmer nemožné. Rozpočet sa objasňuje a upravuje podľa postupu projektu. V závislosti od štádia projektu a účelu sa rozlišuje niekoľko typov rozpočtov (pozri tabuľku 5). Môžu mať rôzny stupeň presnosti. Keďže sa však rozpočet v priebehu projektu spresňuje, chybovosť by sa mala znižovať.

Rozpočtovanie- proces štruktúrovania výdavkov projektu podľa účtovej osnovy pre nákladové účtovníctvo konkrétneho projektu. Štruktúrovanie rozpočtu je možné:

• podľa druhu práce;
• nákladové položky;
• obdobia vykazovania;
• riziká;
• odlišná štruktúra.

Rozpočtovanie – plánovanie nákladov. Jeho výsledkom je rozpočet alebo plán nákladov, teda odpoveď na otázky: kedy, koľko a na čo sa minú peniaze.

Algoritmus na vypracovanie rozpočtu projektu je uvedený v tabuľke 6. Je takmer nemožné vytvoriť rozpočet projektu bez kalendárneho plánu. Vypracovanie harmonogramu a rozpočtu zvyčajne prebieha paralelne.

Tabuľka 5

Tabuľka 6

Výpočet a optimalizácia rozpočtu projektu

Zásadnými rozdielmi medzi rozpočtom a odhadom je prítomnosť príjmovej časti v rozpočte a rozloženie nákladov v čase. Rozpočet je plán budúcich výdavkov a príjmov.

V prípade, že projekt nepočíta s poinvestičnou fázou, t. j. fázou tvorby zisku, príjmová časť rozpočtu sa nevypracúva.

Ak sa poskytuje výnosová časť, je vypracovaná na základe údajov od obchodníkov o plánovaných objemoch predaja projektového produktu a prognózovaných cenách.

Ak sa vytvára nákladový rozpočet, potom ak sú k dispozícii správne odhady, proces prevodu odhadu na rozpočet sa stáva technickou funkciou. Odhad je dokument, ktorý odpovedá na otázky, koľko a za čo v projekte zaplatiť. Rozpočet k týmto otázkam pridáva odpoveď na otázku, kedy sa tak stane.

Odhad je prekrytý na časovej osi a všetky platby sú rozdelené v čase. Pri použití informačných systémov rozpočítania a priraďovaní nákladov ku konkrétnej zákazke systém urobí zvyšok automaticky.

Rozpočet môže byť prezentovaný v rôznych formách. Najbežnejšia forma prezentácie rozpočtu je tabuľková. Niekedy sa kvôli prehľadnosti používajú histogramy alebo koláčové grafy.

Stanovenie základného (počiatočného) rozpočtu

Rovnako ako plán, plán nákladov alebo rozpočet bude sledovať a kontrolovať manažér v priebehu projektu. Po obdržaní údajov o skutočných nákladoch na výkon práce ich manažér bude musieť porovnať s plánovanými.

Úlohu referenčného rozpočtu bude zohrávať včas stanovený základný (počiatočný) rozpočet.

Prax projektového manažmentu

V niektorých investičných, stavebných a developerských spoločnostiach má základný rozpočet 2-3 verzie.

Prvá verzia základného rozpočtu je stanovená po schválení štúdie realizovateľnosti, ukončení predinvestičnej fázy a rozhodnutí o spustení investičnej fázy projektu, t. j. prechode na výstavbu.

Druhá verzia základného rozpočtu je stanovená po prijatí projektovej a odhadovej dokumentácie a vykonaní potrebných úprav základného rozpočtu prvej verzie.

Tretia verzia je stanovená v prípade výrazných odchýlok od základného rozpočtu počas realizácie. Táto verzia základného rozpočtu nie je vždy platná. Zmeny v druhej verzii základného rozpočtu sa považujú za veľkú zmenu projektu.

Kontrola nákladov na projekt

Vypracovanie rozpočtu projektu je polovica úspechu. Dokončenie projektových prác a neprekročenie rozpočtu je druhá polovica úlohy.

Projektový manažér musí vybudovať efektívny systém kontroly nákladov na projekt a zabezpečiť včasnú implementáciu nápravných opatrení, aby sa minimalizovali odchýlky od rozpočtu. Existujú dve hlavné úlohy kontroly nákladov:

1. účtovanie skutočných nákladov;
2. prognóza budúcich nákladov.

Použitie tradičných metód kontroly nákladov často umožňuje vyriešiť len prvý kontrolný problém – účtovníctvo.

Tradičná kontrola nákladov

Záväzok projektového manažéra k procesu tvorby rozpočtu poskytuje projektovému tímu podrobný a realistický finančný plán. Systém kontroly plnenia rozpočtu poskytuje projektovému manažérovi aktuálne údaje o plnení rozpočtu. Tieto informácie by mali projektovému manažérovi umožniť správne sa rozhodnúť o aktuálnom stave projektu.

Na základe dostupných údajov je možné vykonať „plánovanú“ analýzu nákladov projektu.

Zvyčajne sa porovnávajú dve hodnoty:

• plánované náklady na vykonanú prácu alebo získaná hodnota (EV - Earned Value);
• skutočné náklady na vykonanú prácu (AC - Actual Cost).

Rozdiel medzi týmito ukazovateľmi sa nazýva rozptyl nákladov (CV - Cost Variance) (pozri obr. 3).

Z obrázku 3 je vidieť, že skutočné náklady na vykonanú prácu (AC) sú o 4 000 rubľov vyššie ako plánované náklady na prácu (EV). V rámci projektu došlo k prekročeniu nákladov o 4 000 RUB. (ŽIVOTOPIS). Zdalo by sa, že veci sú zlé. Urobiť takéto rozhodnutie je však predčasné.

Obrázok 3. Tradičná kontrola nákladov projektu

Rozdiel v nákladoch v projekte sa vypočíta pomocou vzorca

Pri tradičnom spôsobe kontroly sa sledujú len nákladové ukazovatele dokončenia prác. Chýba mu možnosť ovládať objemové ukazovatele projektu. Dostupné informácie nestačia na predpovedanie postupu prác.

Aby sa projektový manažér mohol správne rozhodnúť, musí mať veľa informácií:

• koľko práce bolo dokončených v porovnaní s plánom;
• či projekt mešká alebo predstihuje plán;
• či sa urobilo to, čo by sa malo urobiť do dátumu vykazovania;
• existujú nejaké odchýlky od plánu práce z hľadiska objemových ukazovateľov;
• Sú odchýlky od harmonogramu náhodné alebo ide o rozumný trend?

Všetky tieto informácie vyžaduje projektový manažér, aby pochopil ďalší postup projektu a vypočítal projektované náklady na celý projekt v zmenených podmienkach.

Možnosť riešiť uvedené problémy poskytuje použitie metódy získanej hodnoty (Earned Value Analysis), ktorá sa často používa pri riadení projektov.

Metóda získanej hodnoty

Metóda získanej hodnoty je súbor nástrojov, ktoré vám umožňujú merať, analyzovať a predpovedať hodnoty hlavných ukazovateľov projektu pre náklady, trvanie a obsah projektu. Hlavné ukazovatele metódy sú:

• EV- plánované náklady na vykonanú prácu. Ide o cenu práce, ktorá bola dokončená v čase analýzy podľa plánu podľa schváleného rozpočtu. Táto suma je zahrnutá v základnom rozpočte ako plánované náklady na dané (skutočne dokončené) množstvo práce;
• A.C.- skutočné náklady na vykonanú prácu. Toto sú náklady na prácu, ktorá bola dokončená v čase analýzy, v skutočnosti sú to peniaze skutočne vynaložené na prácu, ktorá bola v súčasnosti skutočne dokončená;
• PV(plánovaný objem, Plánovaná hodnota) - plánované náklady na plánovanú prácu. Ide o cenu práce, ktorá musí byť dokončená v čase analýzy podľa schváleného rozpočtu. Táto hodnota je zahrnutá v základnom rozpočte ako náklady na množstvo práce, ktoré musí byť do tohto okamihu dokončené.

Prvý a druhý ukazovateľ sú nám už známe a je jasné, prečo sú potrebné.

Porovnaním zvládnutého objemu a skutočných nákladov, t. j. nákladov podľa rozpočtu a skutočných nákladov na tie práce, ktoré už boli dokončené, je možné určiť, či v projekte došlo k prekročeniu nákladov.

životopis(odchýlka nákladov, odchýlka nákladov) je rozdiel medzi zarobeným objemom a skutočnými nákladmi:

• Ak CV
• Ak CV > 0, projekt má úspory v rozpočte.

Fyzikálny význam výpočtu ukazovateľa CV je porovnanie skutočne vykonanej práce v plánovaných (rozpočtových) a skutočných peniazoch.

Z obrázku 3 je zrejmé, že došlo k prekročeniu rozpočtu o 4 000 RUB, ale vôbec nie je jasné, ako sa plní harmonogram projektu. Možno je prekročenie nákladov spôsobené rýchlosťou vykonania? Boli všetky doteraz plánované práce dokončené? Alebo je tam nedokončená práca? Alebo možno bolo dokončených viac práce, ako sa plánovalo?

Indikátor pomôže odpovedať na túto otázku PV- plánovaný objem.

Porovnaním so zvládnutým objemom môžete odpovedať na položené otázky.

Obrázok 4. Ukazovatele metódy získanej hodnoty

SV (schedule variance, Schedule Variance) je rozdiel medzi zvládnutým objemom a plánovaným objemom:

• Ak S.V.
• Ak SV > 0, projekt je v predstihu.

Fyzikálny význam výpočtu ukazovateľa SV je porovnanie v plánovaných (rozpočtových) peniazoch objemu skutočne dokončenej práce (EV) a objemu prác, ktoré je potrebné vykonať podľa harmonogramu prác. Na obrázku 4 bola rozvinutá situácia znázornená na obrázku 12.3 a možno ju charakterizovať trochu inak.

Analýzou odchýlky nákladov CV = -4000 rubľov môžeme povedať, že dochádza k nadmerným výdavkom, a to je zlé. Ak však vezmeme do úvahy hodnotu odchýlky harmonogramu SV = 5000 rubľov, môžeme vyvodiť iný záver. V skutočnosti ide o prekročenie nákladov o 4 000 RUB. Zároveň je však odchýlka podľa harmonogramu +5 000 rubľov, t. j. bolo dokončených viac práce, ako sa plánovalo. Možno je prekročenie nákladov spôsobené vysokou rýchlosťou práce. Ako viete, čas sú peniaze. Dokončilo sa viac práce, ako sa plánovalo, a musíte za to zaplatiť.

Prognóza nákladov na projekt

Funkcia kontroly účtovníctva je teda dokončená. Situácia, ktorá sa na projekte vyvinula, bola adekvátne zanalyzovaná a vyjasnený súčasný stav projektu.Druhou a najdôležitejšou zložkou kontroly je prognóza ďalšieho postupu projektu.

Aké budú skutočné náklady na projekt po dokončení? Koľko peňazí bude v skutočnosti vynaložených na projekt? Tieto otázky sú dôležité pre projektového manažéra. Odpoveď na ne môže poskytnúť aj metóda získanej hodnoty.

Absolútne ukazovatele CV a SV umožňujú vyvodiť závery o aktuálnom, okamžitom stave projektu. Pochopenie trendov a prognóz si vyžaduje relatívne metriky.

Metóda získanej hodnoty poskytuje nielen absolútne, ale aj relatívne ukazovatele dokončenia projektu.

CPI(Cost Performance Index) – index nákladovej výkonnosti:

• relatívny ukazovateľ charakterizujúci efektívnosť vynakladania peňazí v projekte;
• pomer zarobenej hodnoty a skutočných nákladov.

CPI = EV/AC.

SPI(Schedule Performance Index) – index výkonnosti plánu:

• relatívny ukazovateľ charakterizujúci mieru dosiahnutia ukazovateľov projektu z hľadiska rozsahu prác a plnenia harmonogramu projektu;
• pomer hodnôt zvládnutého objemu a plánovaného objemu.

SPI = EV/PV.

Index nákladovej výkonnosti projektu charakterizuje nákladové parametre projektu:

• ak CPI
• ak je CPI > 1, projekt má rozpočtové úspory.

Index plnenia harmonogramu charakterizuje parametre plnenia harmonogramu a objem vykonanej práce:

• ak SPI
• Ak SPI > 1, projekt je v predstihu.

Indexy pomôžu projektovému manažérovi pri výpočte prognóz ďalšieho postupu projektu. Na predpovedanie budúcich nákladov projektu, najmä na výpočet odhadov na konci projektu, bude projektový manažér potrebovať:

• pochopenie, koľko peňazí sa už minulo;
• odhadnúť, koľko peňazí ešte treba minúť.

Práve prognóza zostávajúcich nákladov projektu je hlavnou úlohou tímu riadenia nákladov. Metóda získanej hodnoty umožňuje vypočítať ju s prihliadnutím na skutočnú situáciu v projekte.

Aby sme pochopili možnosti metódy získanej hodnoty na predpovedanie budúcich nákladových ukazovateľov projektu, predstavíme si niekoľko ďalších pojmov.

BAC(Rozpočet po dokončení, rozpočet po dokončení) – plánované náklady vás stoja! ukončenie všetkých projektových prác, zaznamenané v základnom rozpočte projektu. Rozpočet dokončenia sa vypočíta počas plánovania a vypracovania odhadov a rozpočtu pre projekt.

E.A.C.(Estimate At Complete, hodnotenie po dokončení) - odhadované (predpokladané) náklady na vykonanie projektových prác, vypočítané na základe dostupných faktických informácií o postupe projektu a jeho nákladových ukazovateľoch v aktuálnom momente. Odhad dokončenia je možné vypočítať v ktoromkoľvek bode projektu. Pre výpočet jeho správnej hodnoty je potrebná hodnota skutočných nákladov v projekte. Na začiatku projektu, keď ešte neexistujú žiadne skutočné náklady, je odhadom na konci projektu hodnota rozpočtu pri dokončení:

EAC = BAC (v čase, keď je stanovený základný rozpočet).

ATĎ(Estimate To Complete, odhad do dokončenia) - predpokladaná hodnota nákladov na dokončenie zostávajúcej práce projektu od okamihu analýzy do konca projektu. Výpočet odhadu pred dokončením je hlavnou úlohou projektového manažéra pri predpovedaní jeho nákladových ukazovateľov. Hodnota odhadu pred dokončením robí z výpočtu odhadu dokončenia technickú úlohu:

Hlavná prognóza a základné odhady nákladov projektu sú jasnejšie znázornené na obrázku 5.

Metóda získanej hodnoty vám umožňuje vypočítať odhad až do dokončenia s prihliadnutím na aktuálnu situáciu v projekte. Na tento účel sa analyzujú existujúce faktické informácie a vyberie sa metóda výpočtu ukazovateľov prognózy. Možnosti a vzorce na výpočet ukazovateľov prognózovaných nákladov projektu pomocou metódy získanej hodnoty sú uvedené v tabuľke 7.

Obrázok 5. Predpovedanie nákladov pomocou metódy získanej hodnoty

Ako je zrejmé z vyššie uvedených vzorcov, index nákladovej výkonnosti CPI sa zadáva do kalkulačného vzorca, aby sa zohľadnil trend nákladovej výkonnosti v projekte.

• Ak má projekt prekročenie nákladov, zadajte do vzorca hodnotu CPI
• Ak projekt v súčasnosti zaznamenáva úspory nákladov, potom zavedenie hodnoty CPI > 1 do menovateľa vo vzorci zvýši hodnotu odhadu až po dokončenie. Keďže teraz dochádza k úsporám, zachovanie trendu povedie k úsporám v celom rozpočte.

Analýza trendov a tendencií

Odhadom a prognózam by sa nemalo slepo dôverovať. Zásady účtovania nákladov v projektoch sa môžu líšiť. Hodnota skutočných nákladov projektu (AC) nemusí zodpovedať skutočnosti (pozri časť „Koncepcia riadenia nákladov na projekt“).

• Možnosť 1. Záväzky sme získali až zadaním objednávky zariadenia vo výrobnom závode a hodnota skutočných nákladov na vykonanú prácu (AC) sa zvýšila. Index dokončenia nákladov projektu by mal preukázať prekročenie rozpočtu: práca ešte nebola dokončená, ale peniaze sa minuli.
• Možnosť 2. V prípade platby za prácu po dokončení nastáva opačná situácia: dielo je dokončené, ale skutočné náklady ešte nie sú odpísané. Vypočítané hodnoty indexov a prognóz ukážu vážne úspory v rozpočte projektu.

Tabuľka 7

Na zvýšenie presnosti prognóz je potrebné organizovať pravidelný zber vecných informácií o ukazovateľoch nákladov a prepočítavanie odhadov prognóz. Na základe získaných hodnotení by sa mali zostaviť grafy a analyzovať existujúce trendy a tendencie.

Ak majú odhadované ukazovatele hlavných odhadov za tri alebo štyri obdobia vykazovania rovnaký význam, napríklad „prekročenie rozpočtu“, dôvera v takýto odhad sa výrazne zvýši. Ak tri alebo štyri hodnotiace obdobia vykazujú rôzne hodnoty (buď „nadmerné výdavky“ alebo „úspory“), môže to byť spôsobené zvláštnosťami účtovania nákladov v projekte alebo z iných dôvodov.

Zhrnutie

1. Koncepcia riadenia nákladov na projekt

   Riadenie nákladov je jednou z najdôležitejších funkčných oblastí v riadení projektov. Počas riadenia nákladov projektu projektový manažér organizuje postupné procesy odhadu nákladov, vypracovania odhadov a rozpočtu projektu.

   Riadenie nákladov je zabezpečené implementáciou nasledujúcich procesov počas projektu:

   • odhady nákladov;
   • vypracovanie rozpočtu projektu;
   • kontrola nákladov projektu.
2. Odhad nákladov na prácu

   Existujú rôzne metódy a nástroje na oceňovanie. Líšia sa presnosťou a podmienkami aplikácie.

   Odhad nákladov je iteratívny proces získavania približných údajov o nákladoch na prácu a zdroje. Odhady sa môžu v priebehu projektu aktualizovať. Prípustná chyba odhadov závisí od účelu získaných údajov a od fázy projektu. Existujú štyri typy hodnotení:

   • hrubý rádovo;
   • rádovo;
   • rozpočet;
   • presné.

   Každý nasledujúci odhad musí byť presnejší ako predchádzajúci.

3. Vývoj odhadov

   Odhad je dokument obsahujúci zoznam nákladov projektu odvodených od rozsahu prác projektu, požadovaných zdrojov a cien v členení podľa položiek.

   • miestne;
   • objekt;
   • odhady určitých druhov nákladov;
   • konsolidovaný (výpočet konsolidovaného odhadu).

Podľa účelu sa odhady delia na:

• predbežné;
• primárny alebo faktoriálny;
• intimky;
• zhrnutie.

Hlavnými cieľmi nákladovo orientovaného systému riadenia projektových nákladov je vyvinúť celkové zásady, ako aj efektívne postupy a metódy umožňujúce plánovanie a prevádzkovú kontrolu projektových nákladov. Náklady na projektové riadenie nákladov zahŕňa procesy, ktoré zabezpečujú, že projekt je vykonaný efektívne a dokončený v rámci schváleného rozpočtu.

Hlavné procesy nákladového riadenia nákladov projektu sú:

1. Plánovanie zdrojov- určenie zdrojov (ľudia, vybavenie, materiál) a ich množstiev potrebných na dokončenie projektových prác.
2. Odhad nákladov- posúdenie nákladov na zdroje potrebné na dokončenie projektu.
3. Vývoj rozpočtu- aplikácia odhadov nákladov na jednotlivé projektové práce.
4. Cost Based Cost Management- riadenie zmien rozpočtu projektu.

Plánovanie zdrojov a odhad nákladov majú prípravný charakter, používajú sa na posúdenie ekonomickej uskutočniteľnosti projektu a vykonáva ich dočasný projektový tím počas iniciačnej fázy. Odhady nákladov možno vykonať na základe odborných odhadov, odhadov založených na analógoch alebo parametrických odhadov založených na súčasných štandardoch.

Základné princípy riadenia nákladov projektu.

• Systematickosť. Poskytovanie potrebných informácií o nákladoch vo všetkých fázach strategického riadenia projektu.
• Diferenciácia. Využitie rôznych metód a metód v procese formovania, riadenia, regulácie.
• Hierarchia. Poskytovanie informácií o nákladoch na všetkých úrovniach hierarchie riadenia projektu.
• Primeranosť. Spôsob fungovania riadenia nákladov (nákladov) projektu sa musí zhodovať so spôsobom fungovania systému strategického riadenia projektu a jeho komponentov (subsystémov).
• Relevantnosť. Poskytovať manažérom na všetkých úrovniach riadenia len nevyhnutné a dostatočné informácie o nákladoch.
• Spoľahlivosť. Informácie o nákladoch by mali odrážať skutočný proces práce organizácie v priestore a čase.
• Ekonomický. Náklady na riadenie prevádzkovej hodnoty (nákladov) by mali byť pomerne minimálne.
• Efektívnosť. Riadenie nákladov (nákladov) by malo pomôcť dosiahnuť minimálnu požadovanú úroveň nákladov a robiť čo najefektívnejšie strategické manažérske rozhodnutia.

V rámci projektového manažmentu sa riadenie nákladov projektu a riadenie nákladov projektu často považujú za identické koncepty. Riadenie nákladov na projekt zahŕňa nasledujúce procesy:

• hodnotenie nákladov projektu;
• rozpočtovanie projektu, t.j. stanovenie nákladových cieľov na realizáciu projektu;
• kontrola projektových nákladov, neustále vyhodnocovanie skutočných nákladov, porovnávanie s tými, ktoré boli predtým plánované v rozpočte a vypracovanie nápravných a preventívnych opatrení.

Hlavným dokumentom používaným na riadenie nákladov projektu na základe nákladov je rozpočet. Rozpočet je smerný dokument, ktorý je evidenciou plánovaných výdavkov a príjmov rozdelených podľa položiek za príslušné časové obdobie. Rozpočet je dokument, ktorý definuje obmedzenia zdrojov projektu, preto pri riadení nákladov vystupuje do popredia nákladová zložka, ktorá sa zvyčajne nazýva odhad projektu.

Projektový odhad je dokument obsahujúci zdôvodnenie a kalkuláciu nákladov na projekt (zmluvu), spravidla na základe rozsahu projektu, požadovaných zdrojov a cien.

Jedným zo spôsobov riadenia nákladov projektu je použitie štruktúry nákladových účtov (účtovných osnov). Na vykonanie práce sú potrebné zdroje, ktoré možno vyjadriť ako prácu pracovníkov, keď nie je potreba alebo príležitosť vedieť, aké konkrétne zdroje ich tvoria. Vo fáze rozpočítania prác sa všetky zdroje spojené s jeho realizáciou odpisujú do rôznych nákladových položiek.

Keďže štruktúra nákladových účtov je vypracovaná podľa princípov dekompozície, agregovaním informácií z účtov nižších úrovní štruktúry je možné získať údaje o nákladoch na požadovanej úrovni podrobnosti, až po vyššiu úroveň, charakterizujúcu rozpočet projektu.

Keď sa projektová práca vykonáva, informácie o skutočných nákladoch sa zaznamenávajú aj do príslušných nákladových účtov, čo umožňuje porovnanie plánovaných (rozpočtovaných) nákladov so skutočnými nákladmi na primeranej úrovni podrobnosti.

Riadenie nákladov na základe nákladov sa vykonáva počas celého životného cyklu projektu a procesy riadenia sa prirodzene implementujú odlišne v rôznych fázach cyklu projektu. To sa odráža v modernej koncepcii projektového riadenia nákladov – riadenia nákladov počas celého životného cyklu projektu (Life-Cycle Costing – LCC).

Ryža. 1. Riadenie nákladov na projektLCC

Rozdelenie nákladov projektu počas jeho životného cyklu je nerovnomerné a zvyčajne má štruktúru znázornenú na obrázku 2.

Prevažná časť nákladov vzniká vo fáze realizácie projektu. Hlavné rozhodnutia, ktoré určujú náklady na projekt, sa prijímajú počas predinvestičnej fázy projektu. Schopnosť riadiť náklady projektu je teda tiež nerovnomerne rozdelená počas životného cyklu projektu.

Ryža. 2. Rozdelenie nákladov projektu počas celého jeho životného cyklu

V závislosti od štádia životného cyklu projektu a účelu hodnotenia sa používajú rôzne typy a metódy odhadu nákladov na projekt. V závislosti od účelu hodnotení sa presnosť týchto hodnotení tiež líši.

Tabuľka 1. Závislosť účelu, typu a chyby odhadu

Ak chcete odhadnúť náklady na projekt, musíte poznať náklady na zdroje, ktoré tvoria projekt, čas potrebný na dokončenie práce a náklady na túto prácu. Posúdenie nákladovej časti projektu teda začína určením štruktúry zdrojov a práce projektu. Tieto úlohy sa riešia v rámci plánovania projektu a výsledky tohto procesu by mal dostať modul nákladového manažmentu.

Všetky náklady možno klasifikovať ako:

• priame a režijné náklady;
• opakujúce sa a jednorazové. Napríklad mesačné platby za používanie výrobných zariadení sú opakujúce sa náklady, nákup súpravy zariadení je jednorazový náklad;
• konštanty a premenné v závislosti od objemu práce;
• platba za prácu nadčas.

Štruktúra nákladov projektu podľa nákladových položiek zvyčajne vychádza zo štruktúry účtovej osnovy projektu, čo je rozklad nákladov od najvyššej úrovne nákladov celého projektu po najnižšiu úroveň nákladov na jednu jednotku zdrojov. Pre konkrétny projekt si vyberiete vlastnú účtovú osnovu alebo ich rodinu. Ako základné možnosti možno použiť ruské účtovné osnovy, medzinárodné účtovné plány s odhadmi a účtovné osnovy manažérskeho účtovníctva.

Technika odhadu nákladov na projekt pozostáva z 13 krokov. Tieto sa môžu líšiť v závislosti od projektu a vo všeobecnosti zahŕňajú nasledovné:

1. Stanovenie požiadaviek na pracovné zdroje.
2. Vývoj sieťového modelu.
3. Vypracovanie štruktúry rozpisu práce.
4. Odhad nákladov z hľadiska štruktúry rozpisu prác.
5. Diskusia o štruktúre rozpisu práce s každým z funkčných manažérov.
6. Vývoj hlavného smeru pôsobenia.
7. Odhady nákladov pre každý prvok štruktúry rozpisu prác.
8. Koordinácia základných nákladov s najvyššou úrovňou riadenia.
9. Diskusia s funkčnými manažérmi o personálnych potrebách.
10. Vypracovanie schémy zodpovednosti za vedenie.
11. Vypracovanie podrobných harmonogramov.
12. Generovanie súhrnného výkazu o nákladoch.
13. Zahrňte výsledky odhadu nákladov do projektových dokumentov.

Odhad nákladov na projekt je v podstate odhad všetkých nákladov potrebných na úspešnú a úplnú realizáciu projektu. Tieto náklady môžu mať rôzne predstavy, zafarbené rôznymi ekonomickými význammi. Navyše, rozdiely medzi týmito myšlienkami sú niekedy veľmi jemné.

Existujú tri druhy nákladov;

• záväzky;
• rozpočtové náklady (odhadované náklady na prácu rozložené v čase);
• skutočné náklady (odliv hotovosti).

Záväzky vznikajú napríklad pri objednávke akéhokoľvek tovaru alebo služby pred ich použitím v projekte. V dôsledku toho sú vystavené faktúry, za ktoré je možné zaplatiť buď v čase, keď je tovar pripravený na dodanie, alebo v čase prijatia, alebo v súlade s platobnou politikou prijatou organizáciou. V každom prípade pri objednávke je rozpočet znížený o sumu tejto objednávky. V niektorých prípadoch sa berie do úvahy až po doručení faktúry, ktorá správne neodráža aktuálny stav rozpočtu. V tejto súvislosti je potrebný systém plánovania a účtovanie záväzkov projektu. Okrem plnenia svojich hlavných funkcií vám tento systém umožní predpovedať budúce platby.

Rozpočtové náklady charakterizujú náklady plánované na výrobu diela. Skutočné náklady odrážajú výdavky vynaložené počas realizácie projektových prác alebo v čase vyplácania finančných prostriedkov. Skutočný pomer týchto druhov nákladov závisí od niekoľkých faktorov vrátane:

• vzťah medzi objemami pracovných zdrojov, materiálov a subdodávok v projekte;
• pravidlá platby účtov organizácie;
• dodacia lehota hlavného zariadenia;
• harmonogram prác v rámci subdodávok;
• vplyv pracovného harmonogramu na to, kedy a ako budú náklady pracovníkov odpísané pri dodaní zariadenia.

Pochopenie rozdielov medzi opísanými „výrazmi“ nákladov vám umožní efektívne riadiť celkové náklady projektu. Na základe štruktúry životného cyklu projektu jeho náklady zahŕňajú tieto zložky:

• náklady na výskum a vývoj: vykonávanie predinvestičných štúdií, analýza nákladov a výnosov, systémová analýza, podrobný návrh a vývoj prototypov produktov, predbežné posúdenie produktov projektu, vývoj dizajnu a inej dokumentácie produktov;
• výrobné náklady: výroba, montáž a testovanie produktov projektu, udržiavanie výrobných kapacít, logistika, školenia personálu a pod.;
• stavebné náklady: výrobné a administratívne priestory (výstavba nových alebo rekonštrukcia starých);
• bežné náklady: mzdy, materiál a polotovary, doprava, informačný manažment, kontrola kvality atď.;
• vyskladnenie výrobkov z výroby: náklady na opätovné vybavenie výrobných zariadení, likvidácia zvyškov.

Odhad nákladov je odhad pravdepodobných nákladov na tie zdroje, ktoré budú potrebné na dokončenie práce vyžadovanej projektom.

Odhady nákladov sa počítajú v priebehu celého projektu. Na udelenie povolenia na začatie projektu je potrebné najskôr skontrolovať koncepčné (predprojektové) odhady jeho nákladov. V tejto fáze sa používa predbežný odhad, takzvaný rádový odhad, ktorého rozdiel oproti skutočným nákladom leží v rozmedzí od -25 % do + 75 %. V priebehu projektu sú potrebné presnejšie odhady. V tomto prípade sú odhady rozpočtu určené s presnosťou -10 % až +25 %. A nakoniec, v čase, keď je vypracovaná dohodnutá základná cena za projekt (Project Cost Baseline), je potrebné vykonať konečný odhad nákladov (Definitive Estimate), ktorého hodnota by nemala byť nižšia ako skutočná viac ako 5 % a prekračujú ju o viac ako 10 %.

V počiatočných fázach projektu je neistota v pochopení skutočného rozsahu projektu stále príliš veľká a nemá zmysel vynakladať úsilie na presnejšie odhady nákladov v každej fáze projektu, ako je v súčasnosti potrebné.

Existuje niekoľko všeobecne uznávaných metód na výpočet odhadov nákladov. Každý si môže vybrať metódu, ktorá poskytuje požadovanú presnosť hodnotenia a zodpovedá jeho možnostiam z hľadiska peňazí a mzdových nákladov na realizáciu samotného ocenenia.

Metóda hodnotenia zhora nadol

Metóda odhadu nákladov zhora nadol sa používa na odhad nákladov v počiatočných fázach projektu, keď sú informácie o projekte stále veľmi obmedzené. Zmyslom takéhoto integrovaného odborného hodnotenia je, že sa vykonáva zovšeobecnene a projekt sa hodnotí ako celok podľa jedného ukazovateľa. Hodnotenie je pohodlné, pretože si nevyžaduje veľa úsilia a času. Nevýhodou je, že presnosť nie je taká vysoká, ako by mohla byť pri detailnejšom posúdení.

Metóda hodnotenia zdola nahor

Metóda odhadu zdola nahor je potrebná na dosiahnutie dohodnutej základnej ceny za projekt alebo konečného odhadu nákladov na projekt. Názov metódy odráža spôsob výpočtu odhadu – metóda zahŕňa odhad nákladov na podrobných úrovniach projektu a následné sčítanie nákladov na vyšších úrovniach agregácie, aby sa získal odhad nákladov (rozpočtu) celého projektu. Na dosiahnutie tohto „zhrnutia“ nákladov môžete použiť štruktúru rozpisu prác (WBS alebo WBS) projektu. Výhodou tejto metódy je presnosť získaných výsledkov, ktorá zase závisí od úrovne detailov pri odhadovaní nákladov na nižších úrovniach úvahy. Z matematických štatistík je známe, že čím viac podrobností sa pripočítava k úvahe, tým vyššia je presnosť odhadu.

Nevýhodou tejto metódy je, že náklady a čas potrebný na vykonanie podrobného posúdenia sú oveľa vyššie.

Metóda hodnotenia „analogicky“.

„Analogická“ metóda oceňovania je jednou z variácií metódy oceňovania „zhora nadol“. Jeho podstata spočíva v tom, že na predpovedanie nákladov hodnoteného projektu sa využívajú skutočné údaje o nákladoch na predtým ukončené projekty. Táto metóda je založená na myšlienke, že všetky projekty sú si navzájom do istej miery podobné.

Ak je podobnosť medzi rovnocenným projektom a hodnoteným projektom vysoká, potom môžu byť výsledky hodnotenia veľmi presné, inak bude hodnotenie nesprávne.

Napríklad, potrebujete vyvinúť nový softvérový produkt a jeho moduly sú podobné modulom iného, ​​už vyvinutého produktu, ale musia obsahovať väčší počet príkazov. Z hľadiska charakteru práce sú predchádzajúce a pripravované projekty veľmi podobné. Ak je objem práce v novom projekte o 30 % väčší ako v predchádzajúcom, potom metóda oceňovania „analogicky“ nám umožňuje predpokladať, že náklady na nový projekt budú o 30 % vyššie ako náklady na predchádzajúci projekt. za predpokladu, že náklady na zdroje zostanú nezmenené.

Metódy parametrického odhadu

Parametrické metódy odhadu sú podobné metóde analógového odhadu a sú tiež typom metódy zhora nadol. Ich prirodzená presnosť nie je o nič lepšia alebo horšia ako presnosť metódy hodnotenia „analogicky“.

Proces odhadu parametrov pozostáva z nájdenia parametra projektu, ktorého zmena znamená proporcionálnu zmenu v nákladoch na projekt. Matematicky je parametrický model zostavený na základe jedného alebo viacerých parametrov. Po zadaní hodnôt parametrov do modelu je výsledkom výpočtov odhad nákladov projektu.

Ak sú parametrické modely rôznych projektov podobné a náklady a hodnoty samotných parametrov sa dajú ľahko vypočítať, potom je možné zvýšiť presnosť parametrického odhadu pripravovaného projektu. Ak sú napríklad dva dokončené projekty a náklady na jeden z nich sú vyššie ako náklady na hodnotený projekt a náklady na druhý sú nižšie a parametrický model je platný pre oba dokončené projekty, potom presnosť parametrického odhadu nákladov na pripravovaný projekt a spoľahlivosť použitia parametra bude dosť vysoká.

Vyhodnotenie možno vykonať aj pomocou rôznych parametrov. V tomto prípade je každému parametru v závislosti od jeho významnosti priradený váhový koeficient a náklady sa posudzujú podľa viacparametrového modelu.

Príklady. Stavba domu stojí 815 USD za štvorcový meter, takže výstavba domu s rozlohou 1 000 štvorcových stôp by stála 815 000 USD. Vývoj softvérového produktu stojí 2 USD na tím, takže vývoj programu s 5 000 tímami by stál 10 000 USD. Výstavba administratívnej budovy bude stáť 854 dolárov za meter štvorcový plus 54 dolárov za meter kubický. meter plus 2 000 dolárov za 100 m2. pozemok atď.

Videnia: 12 729