Náplň práce ekonóma podľa federálneho zákona 44. Náplň práce - Špecialista na obstarávanie. Kto je zmluvný manažér?

Náplň práce s prihliadnutím na odborné štandardy 2016-2017

Vzorový popis práce pre špecialistu na nákup

Vzorový popis práce je zostavený s prihliadnutím na profesijný štandard Procurement Specialist

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Na pozíciu špecialistu obstarávania je prijatá osoba, ktorá má stredné odborné vzdelanie, ďalšie odborné vzdelanie v rámci zdokonaľovacieho programu a odborný rekvalifikačný program v odbore obstarávanie.

1.2. Nákupný špecialista musí vedieť:

1) požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a predpisov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania;

2) základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie;

3) základy protimonopolnej legislatívy;

4) základy účtovníctva aplikované na obstarávanie;

5) vlastnosti tvorby cien na trhu (podľa oblasti);

6) metódy na určenie a zdôvodnenie počiatočných maximálnych zmluvných cien;

7) vlastnosti vypracovania dokumentácie k obstarávaniu;

8) základy informatiky aplikované na obstarávanie;

9) etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania;

10) pracovná disciplína;

11) Vnútorné pracovné predpisy;

12) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;

13) ……… (iné dokumenty, materiály atď.)

1.3. Špecialista na nákup musí byť schopný:

1) používať počítač a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia;

2) vytvoriť a udržiavať informačnú databázu;

3) vytvárať dokumenty, formuláre, archivovať, posielať dokumenty a informácie;

4) sumarizovať prijaté informácie, ceny za tovar, práce, služby, štatisticky ich spracovávať a formulovať analytické závery;

5) zdôvodniť počiatočnú (maximálnu) kúpnu cenu;

6) opísať predmet kúpy;

7) vypracovať dokumentáciu k obstarávaniu;

8) analyzovať prijaté žiadosti;

9) vyhodnotenie výsledkov a zhrnutie postupu obstarávania;

10) formulovať a koordinovať zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie;

11) práca v jednotnom informačnom systéme;

12) skontrolovať potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

13) vykonať postup podpisu zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

14) spolupracovať s obstarávacími komisiami a technicky podporovať činnosť obstarávacích komisií;

15) vypracovať a vypracovať správu obsahujúcu informácie o plnení zmluvy, o dodržaní priebežných a konečných lehôt na vykonanie zmluvy, o nesprávnom plnení zmluvy (s uvedením spáchaných porušení) alebo o nesplnení zmluvy a o sankciách, ktoré boli uplatnené v súvislosti s porušením podmienok zmluvy alebo jej neplnením, zmenou alebo ukončením zmluvy počas jej plnenia, zmenou zmluvy alebo ukončením zmluvy;

16) organizovať platbu/vrátenie finančných prostriedkov;

17) organizovať vyplácanie peňažných súm na základe bankovej záruky v predpísaných prípadoch;

18) ……… (iné zručnosti a schopnosti)

1.4. Nákupný špecialista sa pri svojej činnosti riadi:

1) Federálny zákon z 04.05.2013 N 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí", Federálny zákon z 18.07.2011 N 223-FZ "O obstarávaní tovarov, prác, služieb niektorých druhov právnických osôb", federálny zákon z 2. decembra 1994 N 53-FZ "O nákupe a dodávkach poľnohospodárskych produktov, surovín a potravín pre potreby štátu";

2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)

3) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy miestnych predpisov, ktorými sa riadi

pracovné funkcie podľa pozície)

1.5. Špecialista na obstarávanie podlieha priamo ……… (názov pozície manažéra)

1.6. ……… (iné všeobecné ustanovenia)

2. Pracovné funkcie

2.1. Zabezpečenie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:

1) predbežný zber údajov o potrebách, cenách za tovar, práce, služby;

2) príprava obstarávacej dokumentácie;

3) spracovanie výsledkov obstarávania a uzatvorenie zmluvy.

2.2. ……… (iné funkcie)

3. Pracovné povinnosti

3.1. Špecialista na nákup plní nasledujúce povinnosti:

3.1.1. V rámci pracovnej funkcie špecifikovanej v odseku 1 článku 2.1 tohto popisu práce:

1) spracováva a analyzuje informácie o cenách tovarov, prác, služieb;

2) rôznymi spôsobmi pripravuje a odosiela výzvy na identifikáciu dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov);

3) spracováva, tvorí a uchováva údaje, informácie, dokumenty vrátane tých, ktoré dostali od dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

3.1.2. V rámci pracovnej funkcie uvedenej v článku 2 článku 2.1 tohto popisu práce:

1) formuláre:

Počiatočná (maximálna) kúpna cena;

Popis predmetu obstarávania;

Požiadavky na účastníka obstarávania;

Postup hodnotenia účastníkov;

Návrh zmluvy;

2) vypracúva dokumentáciu k obstarávaniu;

3) pripravuje a zverejňuje oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentáciu k obstarávaniu, návrhy zmlúv;

4) kontroluje potrebnú dokumentáciu pre postup obstarávania;

5) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

6) sleduje dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a zákazníkov v oblasti obstarávania.

3.1.3. V rámci pracovnej funkcie uvedenej v článku 3 článku 2.1 tohto popisu práce:

1) zhromažďuje a analyzuje prijaté žiadosti;

2) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

3) spracováva žiadosti, kontroluje bankové záruky, vyhodnocuje výsledky a sumarizuje postup obstarávania;

4) na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií;

5) vykonáva verejné zverejňovanie získaných výsledkov;

7) kontroluje potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

8) vykonáva postupy na podpis zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

9) vykonáva verejné zverejňovanie správ, informácií o neplnení zmluvy, sankciách, zmenách alebo ukončení zmluvy s výnimkou informácií, ktoré sú štátnym tajomstvom;

10) vyhotovuje doklad o akceptovaní výsledkov samostatnej etapy realizácie zákazky;

11) organizuje:

Platba za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

Vyplácanie peňažných súm na základe bankovej záruky v predpísaných prípadoch;

Vrátenie finančných prostriedkov poskytnutých ako zábezpeka na realizáciu žiadostí alebo zábezpeka na realizáciu zmlúv.

3.1.4. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny od svojho priameho nadriadeného.

3.1.5. ……… (iné povinnosti)

3.2. Pri výkone svojich povinností musí špecialista na obstarávanie dodržiavať tieto etické normy:

1) zachovávať dôvernosť informácií;

2) dodržiavať etiku obchodnej komunikácie;

3) zaujať aktívnu pozíciu v boji proti profesionálnej nepoctivosti;

4) nezverejňovať materiály pracovného výskumu;

5) nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku;

6) nedopúšťať sa činov, ktoré diskreditujú profesiu a povesť kolegov;

7) zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.

3.3. ……… (iné ustanovenia o pracovných povinnostiach)

4. Práva

Nákupný špecialista má právo:

4.1. Zúčastňovať sa na diskusiách o návrhoch rozhodnutí vedenia organizácie, na stretnutiach o ich príprave a realizácii.

4.2. Požiadajte svojho priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia týkajúce sa týchto pokynov a pridelených úloh.

4.3. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie a dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.

4.4. Oboznámte sa s návrhmi manažérskych rozhodnutí týkajúcich sa funkcie, ktorú vykonáva, s dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti na jeho pozícii a kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.

4.5. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie svojmu priamemu nadriadenému.

4.6. Zúčastnite sa diskusií o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.

4.7. ……… (iné práva)

5. Zodpovednosť

5.1. Špecialista na nákup je zodpovedný za:

Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností stanovených v tomto popise práce - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie, legislatívou v oblasti obstarávania;

Za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej pracovnej činnosti - spôsobom stanoveným platnými správnymi a trestnými právnymi predpismi Ruskej federácie;

Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Táto pracovná náplň bola vypracovaná na základe Profesionálneho štandardu „Špecialista na obstarávanie“, schváleného nariadením Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 10. septembra 2015 N 625n, berúc do úvahy ……… (podrobnosti o miestne predpisy organizácie)

6.2. S touto náplňou práce je zamestnanec oboznámený pri prijatí do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy).

Skutočnosť, že sa zamestnanec s touto náplňou práce oboznámil, potvrdzuje ……… (podpisom na oboznamovacom hárku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s náplňou práce); v kópii popis práce vedený zamestnávateľom; iným spôsobom)

6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia).

Nájsť si prácu, ktorá vám dnes vyhovuje, nie je jednoduché. Nemala by totiž pomôcť len uživiť seba a svoju rodinu, ale umožniť jej realizovať sa ako profesionálka vo svojom odbore. A väčšina uchádzačov, ktorí chcú získať oficiálnu prácu, očakáva, že dostanú plný sociálny balíček a s ním spojené výhody. Medzi voľnými pracovnými miestami sa často nachádza pozícia špecialistu na obstarávanie. Čo robia tieto typy zamestnancov? V ktorých podnikoch je ich potreba? Aké povinnosti by mal tento špecialista vykonávať? Je na to potrebné získať plnohodnotné vysokoškolské vzdelanie alebo stačí kurzy? Špecialista na nákup je v súčasnosti obľúbeným voľným miestom. Preto ďalej v článku zvážime odpovede na vyššie uvedené otázky.

Podstata dokumentu

Čo je náplňou práce špecialistu Osobitný interný dokument určitej organizácie, ktorý jasne a zrozumiteľne stanovuje základné požiadavky na uchádzača o túto pozíciu, popisuje rozsah všetkých jeho odborných povinností, ako aj pracovné práva, rámec, ktorý určuje mieru jeho zodpovednosti za nedbanlivo vykonanú prácu. Jeho prítomnosť je povinná v každom podniku, kde je pozícia „špecialistu na nákup“. Povinnosti zamestnanca musia byť správne definované, aby bola jeho funkcia v spoločnosti implementovaná podľa očakávania. Čo je to druhé?

Špecializované funkcie

Napriek tomu, že predmetná pozícia sa objavila pomerne nedávno, profesijný štandard „Špecialista na obstarávanie“ je plne vytvorený a obsahuje prísne požiadavky. Koniec koncov, takíto zamestnanci boli predtým vyžadovaní. Napríklad podobné profesionálne funkcie vykonávali pracovníci zaradení do personálu podnikov a výrobných organizácií. Potom mala táto pozícia iný názov: logistický inžinier.

Čo teda znamená práca „špecialistu na nákup“? Stručne povedané, bez toho, aby sme čitateľovi odhalili početné nuansy profesionálnych povinností, ktoré odrážajú charakteristiky práce a výroby konkrétnej spoločnosti, hlavnou úlohou takéhoto zamestnanca je trvalo poskytovať organizácii všetky potrebné materiály alebo tovar.

Všeobecná funkcia, ktorú odzrkadľuje profesijný štandard „Špecialista na obstarávanie“ (a to: zásobovanie podniku zásobami a hmotným majetkom potrebným na jeho adekvátne fungovanie), zahŕňa okrem iného aj pomerne veľké množstvo nepriamych zodpovedností, ako napr. analýzu skutočného pomeru kvality produktov ponúkaných dodávateľmi a ich trhovej hodnoty.

Účel a štruktúra

Práve pracovná náplň, ako už bolo uvedené vyššie, je jedným z dvoch hlavných dokumentov (druhým je pracovná zmluva uzatvorená so zamestnancom), ktoré určujú, čo musí odborník na obstarávanie pri výkone svojej práce vykonávať. Vytvorenie tohto dokumentu je prvoradou úlohou manažmentu, pretože podľa platnej legislatívy zamestnanec nemôže vykonávať iné povinnosti, než tie, ktoré boli jasne popísané v zmluve, ktorú uzavrel počas pracovného procesu. A tento dokument spravidla vytvára odkaz na určenom mieste a vyžaduje odkaz na popis práce. Preto mu mnohí odborníci venujú toľko pozornosti.

Ako by mala vyzerať náplň práce príslušného špecialistu? Je dôležité, aby bol vypracovaný v súlade s normami a formulármi, ktoré sú v regióne akceptované. Príslušný dokument by teda mal byť vypracovaný tak, aby nevyhnutne obsahoval tieto oddiely:

• Prvá časť je celá venovaná údajom o koordinácii a schvaľovaní samotného textu tohto dokumentu. Na tento účel musí každý, kto sa zúčastnil na týchto procesoch, túto skutočnosť zaznamenať vlastnoručným podpisom s prepismi a tiež uviesť príslušné dátumy. Na koordinácii sa spravidla podieľa personál, ako aj priamo oddelenie, do ktorého bude daný zamestnanec patriť.
• V ďalšej časti je potrebné uviesť všetky aktuálne požiadavky na kandidáta na predmetnú pozíciu. Mali by podrobne uviesť požadované vzdelanie, vedomosti a praktické zručnosti, požadované pracovné skúsenosti, ako aj vek a ďalšie charakteristiky, ktoré môžu byť relevantné pre konkrétnu pozíciu. Okrem toho by ste mali poskytnúť úplný zoznam všetkej dokumentácie (vrátane vnútorných predpisov spoločnosti a legislatívnych aktov celoštátneho významu), ktorú si nový zamestnanec bude musieť pozorne prečítať. V predmetnej časti je popísané aj postavenie pozície vo všeobecnej personálnej tabuľke, postup a podmienky prijatia kandidáta na pozíciu, mechanizmus odvolania alebo nahradenia zamestnanca počas jeho krátkodobej neprítomnosti. Je dôležité uviesť priameho nadriadeného nového zamestnanca.
• V hlavnej časti predmetných pokynov je potrebné uviesť, čo všetko sa od zamestnanca očakáva pri výkone jeho odbornej činnosti (všetky jeho pracovné povinnosti, ako aj práva). Čím presnejšie sú povinnosti špecialistu opísané v pokynoch, tým väčšia je pravdepodobnosť, že práca bude vykonaná správne, z čoho bude mať prospech podnik. Práva sú neoddeliteľne spojené s povinnosťami. Tieto zvyčajne zahŕňajú: právo na dôstojné pracovné podmienky; právo získať údaje potrebné na plnenie svojich povinností; právo navrhovať činnosti určené na zlepšenie pracovného procesu.
• Posledná časť sa zvyčajne zaoberá tým, akú zodpovednosť bude zamestnanec niesť, ak si svoje pracovné povinnosti plní nesprávne.

Vlastnosti dokumentu

Čo určuje povinnosti špecialistu na obstarávanie? 44-FZ alebo federálny zákon, ktorý odráža súčasné zákonné požiadavky. Predmetný dokument má podľa neho veľa spoločného s náplňou práce špecialistu zásobovania. Existuje však niekoľko rozdielov, ktoré odlišujú pozíciu „špecialistu na nákup“. Povinnosti týchto dvoch pracovníkov nie sú totožné. Je potrebné, aby tieto rozdiely poznali najmä zamestnanci a manažment veľkých podnikov, ktoré majú spravidla dve tieto pozície.

Preto je dôležité ešte pred finalizáciou popisu práce dôkladne porozumieť základným požiadavkám na kandidátov. Musíte teda vedieť, aká by mala byť kvalifikácia špecialistu na obstarávanie, ako aj to, ako vymedziť povinnosti týchto zamestnancov.

Prax ukazuje, že zamestnanec, ktorý sa podieľa na nákupe, má podstatne viac povinností ako ten, ktorý sa podieľa na zásobovaní. V hierarchii pracovných miest je prvá pozícia uvedená výrazne vyššie ako druhá. Podobne sa líši aj výška platu. Preto by bolo logické, že požiadavky na kandidáta na pozíciu „špecialista na nákup“, ktorého povinnosti sú podstatne výraznejšie, by mali byť oveľa vyššie a prísnejšie. Toto by sa malo brať do úvahy pri zostavovaní popisu práce. Odborník na obstarávanie (alebo skôr kandidát na túto pozíciu) môže úspešne napísať životopis iba vtedy, ak sa vopred oboznámi so štandardnými požiadavkami na uchádzača.

Rovnako by mali byť jasne vymedzené aj profesionálne zodpovednosti zamestnancov. To pomôže vytvoriť koordinovanú interakciu medzi samotnými odborníkmi a medzi celými oddeleniami, ktoré sú im podriadené.

Požiadavky na nákupného špecialistu

Špecifiká konkrétnej profesie určujú množstvo špeciálnych požiadaviek špecifických pre konkrétnu špecializáciu, ktoré sú predložené kandidátom na danú pozíciu. A v posudzovanej oblasti existujú aj určité kritériá. Špecialista na obstarávanie sa vyberá na základe existujúcich zručností a znalostí. Kandidát teda musí:

• mať analytickú myseľ;
• vedieť sa rozhodovať aj v neustálom strese a niesť plnú osobnú zodpovednosť za svoje výsledky;
• byť schopný spracovávať veľké objemy informácií a kompetentne udržiavať aktuálnu dokumentáciu;
• mať schopnosti viesť obchodné rokovania s cieľom dosiahnuť požadovaný výsledok pre spoločnosť;
• jasne pochopiť, ako je organizovaná colná práca a ako fungujú dopravné spoločnosti;
• byť sebavedomým používateľom osobného počítača a zároveň byť schopný používať všetky programy potrebné na vykonávanie profesionálnych funkcií.

Každý zamestnávateľ má okrem iného právo formulovať ďalšie požiadavky, ktoré sú potrebné na zabezpečenie efektívneho výkonu práce. Nákupný špecialista je dôležitou súčasťou úspechu spoločnosti. Napríklad, ak spoločnosť vykonáva zahraničnú ekonomickú činnosť, môže sa od takéhoto zamestnanca vyžadovať znalosť cudzích jazykov. Preto je dôležité napísať svoj životopis správne. Špecialista na nákup je pozícia, ktorá mnohým umožňuje jasne si uvedomiť svoje schopnosti. Stojí to za to riskovať.

práva

O pracovných povinnostiach špecialistu na verejné obstarávanie sa bude diskutovať ďalej, teraz je však dôležité pochopiť, aké práva má.

• Prevezmite iniciatívu a vytvorte rôzne návrhy, ktoré by mohli zlepšiť alebo uľahčiť plynulosť pracovného procesu súvisiaceho výlučne s výkonom funkcií tohto zamestnanca.
• Požiadajte svojho priameho nadriadeného o absolútnu pomoc v záležitostiach súvisiacich s uplatňovaním práv alebo povinností zamestnanca.
• Požadovať, aby vedenie spoločnosti poskytlo oddeleniu všetky potrebné organizačné a technické podmienky, ako aj včasnú prípravu a vyhotovenie pracovných dokumentov a správ, ktoré zamestnanec potrebuje na plnenie svojich odborných povinností.
• Vytvorte vzťahy medzi divíziami spoločnosti a určitými divíziami určitých organizácií tretích strán, ktoré sú potrebné na rýchle vyriešenie vznikajúcich problémov s obstarávaním, ktoré vždy patria do kompetencie hlavného manažéra nákupu.

Zodpovednosť

Čo zahŕňa popredný špecialista na obstarávanie do svojich povinností?

• Sledovanie a zabezpečenie plnenia plánu obstarávania na každý mesiac.
• Administratívna zodpovednosť za sprístupnenie tajných informácií, ktoré interné dokumenty spoločnosti definujú ako podnikové tajomstvo a ktoré sú oficiálne majetkom konkrétneho podniku.
• Osobné dodržiavanie všetkých existujúcich domových pravidiel, ako aj dodržiavanie disciplinárnych noriem.
• Vykonávanie obstarávacích transakcií, ako aj uzatváranie príslušných zmlúv s rôznymi organizáciami alebo jednotlivcami, ak je to potrebné.
• Dodržiavanie požiadaviek požiarnej bezpečnosti a bezpečnostných predpisov, aby nedošlo k poškodeniu zamestnancov spoločnosti alebo jej materiálneho majetku.
• Dôsledné plnenie všetkých prijatých pokynov, pokynov, úloh, pokynov, príkazov priameho nadriadeného, ​​ako aj generálneho riaditeľa spoločnosti.
• Zodpovednosť za spôsobenie alebo uľahčenie spôsobenia materiálnej škody a priameho poškodenia obchodnej povesti spoločnosti.
• Zodpovednosť za zanedbávanie vlastných úradných povinností, ktorú určujú aktuálne pokyny, ako aj aktuálne legislatívne akty Ruskej federácie.

Pracovné podmienky

Čo hovorí náplň práce špecialistu na obstarávanie o tom, ako by mal tento zamestnanec pracovať? Pracovný režim osoby, ktorá zastáva danú pozíciu v spoločnosti, je určený vnútornými pracovnoprávnymi predpismi vypracovanými osobitne pre jednotlivý podnik, ako aj dohodou uzatvorenou s novými zamestnancami počas pracovného procesu. Medzi tieto podmienky patrí okrem iného nutnosť pravidelne cestovať na služobné cesty za účelom plnenia služobných úloh.

Postup oboznámenia sa s popisom práce

Uzavretie pracovnej zmluvy, ktorá v skutočnosti označuje okamih nástupu do zamestnania, je ideálny čas na to, aby si budúci zamestnanec dôkladne preštudoval, čo je súčasťou obstarávania, teda aby sa oboznámil s náplňou práce. Ako zaznamenať skutočnosť, že zamestnancovi boli poskytnuté všetky potrebné informácie? Spôsobov je viacero. Medzi nimi sú nasledujúce:

• osobný podpis (a jeho prepis), ako aj dátum, ktorý naznačuje, že špecialista na obstarávanie si už dôkladne preštudoval svoje povinnosti a je pripravený to potvrdiť; umiestnené v špeciálnom zásobníku, ktorý je špeciálne určený na tieto účely;
• samostatná poznámka, že zamestnanec je plne informovaný, čo je potvrdené vlastnoručným podpisom jednotlivého zamestnanca priamo pod textom samotnej pracovnej náplne, určené na oboznámenie sa s každým novým uchádzačom;
• obdobnú značku, overenú aj podpisom a dátumom, ktorá je umiestnená pod textom individuálnej pracovnej náplne, osobne vyhotovenú pre jednotlivého zamestnanca, ktorá sa následne pripojí k jeho osobnému spisu otvorenému v podniku.

Záver

Špecialista nákupu je špeciálny zamestnanec podniku, ktorý vykonáva a riadi proces zásobovania podniku tovarom, všetkými druhmi materiálov a rôznych surovín potrebných pre jeho výrobnú činnosť. Tento zamestnanec sa podieľa aj na príprave a overovaní všetkej ohlasovacej dokumentácie, ktorá súvisí s jeho priamou zodpovednosťou. Dotyčný špecialista musí mať okrem iného rozvinuté analytické myslenie a dobré komunikačné schopnosti, aby vedel správne posúdiť ziskovosť navrhovanej transakcie a kompetentne rokovať s dodávateľmi.

Rovnako dôležité je v praxi vedieť, ako presne by sa výrobky mali testovať na zhodu s uvedenými kritériami kvality. Takýto špecialista musí byť schopný ovládať osobný počítač a mať vysokú úroveň znalostí počítačových programov, ktoré bude potrebovať pri plnení svojich hlavných pracovných povinností; robiť dôležité rozhodnutia v krátkom čase, dokonca aj pod tlakom a v podmienkach neustáleho stresu, pretože úspech celého podniku priamo závisí od ich efektívnosti; včas spracovať veľké množstvo informácií a vyvodiť primerané závery; výborne rozumejú súčasným podmienkam fungovania colníc, ako aj osobitostiam práce jednotlivých dopravných spoločností, s ktorými táto organizácia spolupracuje. Títo zamestnanci musia pochopiť základné zložitosti výberu potrebných materiálov, presne pochopiť, ako by sa mali prepravovať a tiež skladovať, aby nestratili svoje užitočné vlastnosti a prezentáciu. Je tiež žiaduce a niekedy aj predpokladom mať určité skúsenosti s obstarávaním. Na túto pozíciu sa zvyčajne prijímajú aktívni a energickí ľudia. Práve títo kandidáti majú šancu, že obsadia toto voľné miesto.

Ak uvažujete o práci špecialistu na obstarávanie, je dôležité si najskôr preštudovať typickú pracovnú náplň (štandardný dokument, ktorý presne definuje práva, povinnosti a zodpovednosti konkrétneho zamestnanca). To vám pomôže zoznámiť sa s nadchádzajúcimi pracovnými podmienkami a vopred zistiť všetky jeho jemnosti. Týmto spôsobom môžete pochopiť, či stojí za to pokračovať vo vašich pokusoch získať prácu, alebo či je lepšie hľadať niečo iné. Ak vám všetko vyhovuje, musíte sa pokúsiť uistiť sa, že spĺňate aj všetky požiadavky spoločnosti. Na to je potrebné zistiť čo najviac o samotnej organizácii, ako aj o jej obchodnej činnosti, objemoch výroby a predaja a zároveň o hlavných technických vlastnostiach.

Otázku vlastného zamestnania by ste mali brať mimoriadne vážne. Dôležité je naštudovať si vopred čo najviac informácií o spoločnosti, pre ktorú chcete pracovať, ako aj priamo o želanej pozícii. Aby ste to dosiahli, musíte si pozorne preštudovať popis práce pre vybranú špecializáciu. Štandardná forma tohto dokumentu pre väčšinu profesií je voľne dostupná, takže v prípade potreby sa s ňou môže vždy oboznámiť ktokoľvek. Čím vážnejšie ste pripravení, tým vyššia je vaša šanca získať to, čo chcete. A nech vám vaša práca dáva len príjemné emócie!

1.1. Na pozíciu špecialistu obstarávania je prijatá osoba, ktorá má stredné odborné vzdelanie, ďalšie odborné vzdelanie v rámci zdokonaľovacieho programu a odborný rekvalifikačný program v odbore obstarávanie.

1.2. Nákupný špecialista musí vedieť:

1) požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a predpisov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania;

2) základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie;

3) základy protimonopolnej legislatívy;

4) základy účtovníctva aplikované na obstarávanie;

5) vlastnosti tvorby cien na trhu (podľa oblasti);

6) metódy na určenie a zdôvodnenie počiatočných maximálnych zmluvných cien;

7) vlastnosti vypracovania dokumentácie k obstarávaniu;

8) základy informatiky aplikované na obstarávanie;

9) etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania;

10) pracovná disciplína;

11) Vnútorné pracovné predpisy;

12) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;

13) ……… (iné dokumenty, materiály atď.)

1.3. Špecialista na nákup musí byť schopný:

1) používať počítač a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia;

2) vytvoriť a udržiavať informačnú databázu;

3) vytvárať dokumenty, formuláre, archivovať, posielať dokumenty a informácie;

4) sumarizovať prijaté informácie, ceny za tovar, práce, služby, štatisticky ich spracovávať a formulovať analytické závery;

5) zdôvodniť počiatočnú (maximálnu) kúpnu cenu;

6) opísať predmet kúpy;

7) vypracovať dokumentáciu k obstarávaniu;

8) analyzovať prijaté žiadosti;

9) vyhodnotenie výsledkov a zhrnutie postupu obstarávania;

10) formulovať a koordinovať zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie;

11) práca v jednotnom informačnom systéme;

12) skontrolovať potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

13) vykonať postup podpisu zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

14) spolupracovať s obstarávacími komisiami a technicky podporovať činnosť obstarávacích komisií;

15) vypracovať a vypracovať správu obsahujúcu informácie o plnení zmluvy, o dodržaní priebežných a konečných lehôt na vykonanie zmluvy, o nesprávnom plnení zmluvy (s uvedením spáchaných porušení) alebo o nesplnení zmluvy a o sankciách, ktoré boli uplatnené v súvislosti s porušením podmienok zmluvy alebo jej neplnením, zmenou alebo ukončením zmluvy počas jej plnenia, zmenou zmluvy alebo ukončením zmluvy;

16) organizovať platbu/vrátenie finančných prostriedkov;

17) organizovať vyplácanie peňažných súm na základe bankovej záruky v predpísaných prípadoch;

18) ……… (iné zručnosti a schopnosti)

1.4. Nákupný špecialista sa pri svojej činnosti riadi:

1) Federálny zákon z 04.05.2013 N 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí", Federálny zákon z 18.07.2011 N 223-FZ "O obstarávaní tovarov, prác, služieb niektorých druhov právnických osôb", federálny zákon z 2. decembra 1994 N 53-FZ "O nákupe a dodávkach poľnohospodárskych produktov, surovín a potravín pre potreby štátu";

2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)

3) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy miestnych predpisov, ktorými sa riadi

pracovné funkcie podľa pozície)

1.5. Špecialista na obstarávanie podlieha priamo ……… (názov pozície manažéra)

1.6. ……… (iné všeobecné ustanovenia)

2. Pracovné funkcie

2.1. Zabezpečenie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:

1) predbežný zber údajov o potrebách, cenách za tovar, práce, služby;

2) príprava obstarávacej dokumentácie;

3) spracovanie výsledkov obstarávania a uzatvorenie zmluvy.

2.2. ……… (iné funkcie)

3. Pracovné povinnosti

3.1. Špecialista na nákup plní nasledujúce povinnosti:

3.1.1. V rámci pracovnej funkcie špecifikovanej v odseku 1 článku 2.1 tohto popisu práce:

1) spracováva a analyzuje informácie o cenách tovarov, prác, služieb;

2) rôznymi spôsobmi pripravuje a odosiela výzvy na identifikáciu dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov);

3) spracováva, tvorí a uchováva údaje, informácie, dokumenty vrátane tých, ktoré dostali od dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

3.1.2. V rámci pracovnej funkcie uvedenej v článku 2 článku 2.1 tohto popisu práce:

1) formuláre:

Počiatočná (maximálna) kúpna cena;

Popis predmetu obstarávania;

Požiadavky na účastníka obstarávania;

Postup hodnotenia účastníkov;

Návrh zmluvy;

2) vypracúva dokumentáciu k obstarávaniu;

3) pripravuje a zverejňuje oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentáciu k obstarávaniu, návrhy zmlúv;

4) kontroluje potrebnú dokumentáciu pre postup obstarávania;

5) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

6) sleduje dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a zákazníkov v oblasti obstarávania.

3.1.3. V rámci pracovnej funkcie uvedenej v článku 3 článku 2.1 tohto popisu práce:

1) zhromažďuje a analyzuje prijaté žiadosti;

2) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

3) spracováva žiadosti, kontroluje bankové záruky, vyhodnocuje výsledky a sumarizuje postup obstarávania;

4) na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií;

5) vykonáva verejné zverejňovanie získaných výsledkov;

7) kontroluje potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

8) vykonáva postupy na podpis zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

9) vykonáva verejné zverejňovanie správ, informácií o neplnení zmluvy, sankciách, zmenách alebo ukončení zmluvy s výnimkou informácií, ktoré sú štátnym tajomstvom;

10) vyhotovuje doklad o akceptovaní výsledkov samostatnej etapy realizácie zákazky;

11) organizuje:

Platba za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

Vyplácanie peňažných súm na základe bankovej záruky v predpísaných prípadoch;

Vrátenie finančných prostriedkov poskytnutých ako zábezpeka na realizáciu žiadostí alebo zábezpeka na realizáciu zmlúv.

3.1.4. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny od svojho priameho nadriadeného.

3.1.5. ……… (iné povinnosti)

3.2. Pri výkone svojich povinností musí špecialista na obstarávanie dodržiavať tieto etické normy:

1) zachovávať dôvernosť informácií;

2) dodržiavať etiku obchodnej komunikácie;

3) zaujať aktívnu pozíciu v boji proti profesionálnej nepoctivosti;

4) nezverejňovať materiály pracovného výskumu;

5) nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku;

6) nedopúšťať sa činov, ktoré diskreditujú profesiu a povesť kolegov;

7) zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.

3.3. ……… (iné ustanovenia o pracovných povinnostiach)

4. Práva

Nákupný špecialista má právo:

4.1. Zúčastňovať sa na diskusiách o návrhoch rozhodnutí vedenia organizácie, na stretnutiach o ich príprave a realizácii.

4.2. Požiadajte svojho priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia týkajúce sa týchto pokynov a pridelených úloh.

4.3. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie a dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.

4.4. Oboznámte sa s návrhmi manažérskych rozhodnutí týkajúcich sa funkcie, ktorú vykonáva, s dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti na jeho pozícii a kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.

4.5. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie svojmu priamemu nadriadenému.

4.6. Zúčastnite sa diskusií o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.

4.7. ……… (iné práva)

5. Zodpovednosť

5.1. Špecialista na nákup je zodpovedný za:

Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností stanovených v tomto popise práce - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie, legislatívou v oblasti obstarávania;

Za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej pracovnej činnosti - spôsobom stanoveným platnými správnymi a trestnými právnymi predpismi Ruskej federácie;

Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Tento popis práce bol vypracovaný na základe Odborného štandardu "", schváleného vyhláškou Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 10. septembra 2015 N 625n, s prihliadnutím na ……… (podrobnosti miestnych predpisov organizácie)

6.2. S touto náplňou práce je zamestnanec oboznámený pri prijatí do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy).

Skutočnosť, že sa zamestnanec s touto náplňou práce oboznámil, potvrdzuje ……… (podpisom na oboznamovacom hárku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s náplňou práce); v kópii popis práce vedený zamestnávateľom; iným spôsobom)

6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia).

GBUZ MO Podolsk Detská mestská nemocnica- Podolsk

...Náplň práce: Práca v jednotnom automatizovanom systéme riadeniaobstarávanie(EASUZ); práca na webovej stránke zakupki.gov.ru, marketing... ...a monitorovanie plnenia zmlúv. Požiadavky: prax v44-FZ,Vyžaduje sa istá počítačová znalosť, prax v EASUZ...

pred 20 dňami

Mesto MUP Zhilishchnik Khimki- Chimki

...Zodpovednosti: ~ Plánovanie rozvojaobstarávaniepre organizáciu. Realizácia prípravy... ...Federálny zákon z 5. apríla 2013 N44-FZ(vyd. z 21. júla 2014) „O zmluve... ...obstarávanie tovarov, prác, služieb zabezpečiťštáta komunálne potreby“ a iné...

Pred mesiacom

Ministerstvo dopravy a cestnej infraštruktúry Moskvy... - Krasnogorsk, Moskovský región.

...Požiadavky: znalosť federálneho zákona č.44-FZa č. 223-FZ (kurzy pre pokročilých v robstarávanie223-FZ, 44-FZ; 94-FZ); Istý používateľ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Znalosť EASUZ, MSED/MEDO, OOS, EIS je žiadúca...

pred 13 dňami

GBUZ MO "Podolská pôrodnica"- Podolsk

Pracovný režim: 5/2 dní voľna: sobota, nedeľa. Vedomosti44-FZ,223-FZ Skúsenosti vobstarávania vo vládeinštitúcie. Dostupnosť dokumentu o zdokonaľovaní v oblasti riadenia štátneho a komunálneho obstarávania Skúsený užívateľ...

pred 10 dňami

MANIPULÁCIA SHEREMETYEVO- Chimki

...elektronické digitálne podpisy; Príprava vysvetlení pre účastníkovobstarávanie;Obchodná korešpondencia; Analyzujte aplikácie... ...obstarávanie; Vynikajúce znalosti a skúsenosti s prácou s 223-Federálny zákon a/alebo 44 -FZ; Vyžaduje sa schopnosť firmy vyberať dodávateľov...

Pred mesiacom

LLC "CLIMATE CORPORATION"- Balashikha

...ODDELENIE PREDAJA TEPELNÝCH ZARIADENÍ!!! 1. POŽADOVANÉ VEDOMOSTIFederálny zákon 44A federálny zákon 223!!!. 2. Aktívna práca na všetkých miestach výberového konania (b... ...otvorené výberové konania podľa špecifík spoločnosti 4. Účasť na výberových konaniach aobstarávanie5. Konzultácia s klientmi o sortimente dodávaných produktov...

pred 23 dňami

LLC "CLIMATE CORPORATION" - Staraya Kupavna, Moskovský región.

...Možnosť profesionálneho a kariérneho rastu Pracovný režim: 5/2, od 9:00 do 18:00; Prax v podobnej oblasti od 3 rokov, Znalosti44-FZ,223-FZ, Občiansky zákonník Ruskej federácie, skúsenosti s prácou na stránkach; zameranie na výsledky, pozornosť, zodpovednosť, kompetentný prejav, samostatnosť...

pred 23 dňami

UMB SSHOR plávanie - Mytishchi, Moskovský región.

...plánovať rozvojobstarávanie,príprava zmien na zaradenie do plánu obstarávania, umiestnenie... ...interakcia/zastupovanie záujmov vštátorgány vrátane FAS; udržiavanie elektroniky... ...zmluvy a pod. Pracujte v súlade s44-FZ;skúsenosti so systémami EASUZ 1.0; 2.0;...

pred 22 dňami

Vykurovacia sieť UMP Lobnenskaya - Lobnya, Moskovský región.

...Zodpovednosti: ~ Realizačné práceobstarávanietovary, práce, služby pre potreby Podniku za44-FZ,223-FZ: zostavenie plánu obstarávania a harmonogramu,... ...pokročilých školení) v oblasti obstarávania zabezpečiťštáta komunálne potreby - žiaduce. Podmienky:...

pred 23 dňami

LLC "RadonIT" - Sergiev Posad, Moskovský región.

...dovolenka vo výmere 3 kalendárnych dní) Kvalifikácia (ekonóm,manažér, právnik) Skúsenosti v odborevládne obstarávanie.Počítačové znalosti – sebavedomý používateľ.... ...práce a služby v rámci Jednotného fondu zdravotného poistenia (223-FZ, 44-FZ... a iné zákony). Komplexná analýza súladu...

pred 17 hodinami

Krasnogorsk State College, GBOU SPO MO - Krasnogorsk, Moskovský región.

...manažéra v oblasti obstarávacej činnosti, ktorý bude vedieť organizovať a koordinovať prácu oddeleniaobstarávaniena základe federálneho zákona zo dňa 04.05.2013 N44-FZ(vyd. z 27. decembra 2018). Je veľmi dôležité mať skúsenosti s organizáciou práce na tejto stránke (to pomôže...

pred 22 dňami

-

...44 fzverejné obstarávanieod 3 rokov; -Mať certifikát v oblasti kontraktačného systému v obstarávaní...

pred 18 dňami

MKU "Výstavba, terénne úpravy a údržba ciest" - Elektrostal, Moskovský región.

...Požadované špecializované vzdelanie (vyššie) - Dostupnosť dokladu o nadstavbovej príprave v44 fz(s dátumom prijatia nie viac ako tri roky; - Skúsenosti v odborevládne obstarávanie;-mať certifikát v oblasti kontraktačného systému v oblasti obstarávania tovaru, prác,...

pred 18 dňami

UMP "Vykurovacia sieť Lobny" - Lobnya, Moskovský región.

...sebavedomý používateľ PC; - vedomostiFederálny zákon zo dňa 04.05.2013 č. 44-FZ, federálny zákon z 18. júla 2011 č. 223-FZ; - vedomosti... ...- znalosť regulačných dokumentovobstarávanieprávnické vzdelanie,... ...kvalifikácie) v oblasti obstarávania zabezpečiťštáta komunálne potreby - žiaduce. Job...

pred 28 dňami

Štátna inštitúcia sociálnych služieb... - Ruzsky okres, Moskovský región

...program „Organizácia a udržiavanie postupov obstarávania preštáta komunálne potreby“(44-FZ). Dostupnosť zdravotnej knižky, potvrdenie o absencii... ...trestný register. Náplň práce: Implementáciaobstarávaniev súlade s 44-FZ vypracovanie plánu obstarávania,...

pred 26 dňami

MAU DO "CDO "Victoria"- Chimki

Dnes, po nadobudnutí účinnosti zákona o zmluvnom systéme (zákon č. 44-FZ), sa oblasť verejného obstarávania stala veľmi populárnou a láka čoraz viac ľudí. Sú medzi nimi takí, ktorí si práve vyberajú špecializáciu, sú ľudia, ktorí už majú za sebou prax v inej oblasti, radikálne menia svoju profesiu v nádeji, že dosiahnu skvelé výsledky. Veľmi často si povolanie vyberáme na základe vonkajších znakov a atribútov, na základe stereotypov. Ľudia pri určovaní svojej budúcej špecializácie padajú do pasce svojich predstáv, ktoré nemajú nič spoločné s realitou. Situácia s takou profesiou ako špecialista na štátne obstarávanie nie je iná. O želaných osobnostných kvalitách zamestnanca zmluvných služieb sa už hovorilo v článku. Účelom tohto článku je stručne porozprávať o vlastnostiach práce a funkcionalite zmluvného manažéra vo verejnom obstarávaní na strane objednávateľa.

Kto je zmluvný manažér?

Zákon o zmluvnom systéme zaviedol pojem zmluvného manažéra. Informácie a nadšenie o tejto téme v médiách a osobnej komunikácii vytvárajú dojem, že kontraktačný manažér je vysoko platená pozícia, práca vo verejnom obstarávaní nie je náročná, veľmi prestížna a túto tému pochopíte pomerne rýchlo. Ako to vlastne všetko prebieha?

Štátne obstarávanie je zložitá oblasť

Takéto povolanie zmluvného manažéra nie je ani v Kvalifikačnom adresári pozícií. Preto manažér zmluvy nebude mať záznam vo svojej pracovnej knihe s takou krásnou frázou. Pozícia sa bude volať akokoľvek: špecialista, účtovník, inžinier, právnik, ekonóm, ale nie manažér zmluvy. Je zvláštne, že v súčasnosti väčšinu zamestnancov, ktorí sa podieľajú na verejnom obstarávaní na strane objednávateľa, tvoria skutočne ľudia príbuzných profesií, ktorým pribudla ďalšia pracovná záťaž a bolesti hlavy navyše. Zároveň sa za doplnkovú funkcionalitu nie vždy platí.

Funkcionalita manažéra zmluvy

Napriek tomu, že samotné verejné obstarávanie vždy existovalo, regulačný rámec sa v tejto téme niekoľkokrát zmenil. V súčasnosti je v platnosti federálny zákon č. 44-FZ, ktorého požiadavky zásadným spôsobom zmenili funkcie, pracovné zaťaženie a potrebnú kvalifikáciu zmluvných manažérov na strane zákazníka a príslušných špecialistov na strane dodávateľov. Zaťaženie sa zvýšilo a veľmi.

Funkcionalita špecialistu na obstarávanie je veľmi dôležitou otázkou, ktorej mnohí (vrátane manažérov, ktorí vyrastali v právnom chaose 90. rokov) úplne nerozumie. Čiastočnú odpoveď možno nájsť v časti 4 článku 38 federálneho zákona z 5. apríla 2013 č. 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí“ ( ďalej len zákon o zmluvnom systéme). Nižšie uvádzame dlhý citát z pôvodného zdroja pre záujemcov:

Článok 38. Zmluvná služba

1. Zákazníci, ktorých celkový ročný objem obstarávania presahuje sto miliónov rubľov, vytvárajú zmluvné služby (v tomto prípade nie je vytvorenie špeciálnej štrukturálnej jednotky povinné).

2. Ak celkový ročný objem nákupov zákazníka nepresiahne sto miliónov rubľov a zákazník nemá zmluvnú službu, zákazník vymenuje úradníka zodpovedného za realizáciu nákupu alebo niekoľkých nákupov, vrátane vykonania každého zmluvy (ďalej len správca zmluvy).

3. Zmluvná služba funguje v súlade s predpismi (predpismi) vypracovanými a schválenými na základe štandardných predpisov (predpisov) schválených federálnym výkonným orgánom pre reguláciu zmluvného systému v oblasti obstarávania.

4. Zmluvná služba a zmluvný manažér vykonávajú tieto funkcie a právomoci:

1) vypracovať plán obstarávania, pripraviť zmeny na zaradenie do plánu obstarávania, umiestniť plán obstarávania a zmeny v ňom vykonané do jednotného informačného systému;

2) vypracovať harmonogram, pripraviť zmeny na zaradenie do harmonogramu, umiestniť harmonogram a zmeny v ňom vykonané do jednotného informačného systému;

3) vykonávať prípravu a umiestňovanie oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentácie k obstarávaniu a návrhov zmlúv v jednotnom informačnom systéme, prípravu a zasielanie výziev na účasť na určovaní dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) uzavretým spôsobom;

4) zabezpečuje realizáciu obstarávania vrátane uzatvárania zmlúv;

5) podieľať sa na posudzovaní prípadov odvolania sa k výsledkom identifikácie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a pripravovať podklady na realizáciu reklamačných prác;

6) v prípade potreby organizovať vo fáze plánovania obstarávania konzultácie s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci) a zúčastňovať sa na takýchto konzultáciách s cieľom zistiť stav konkurenčného prostredia na relevantných trhoch pre tovar, práce, služby, určiť najlepšie technológie a iné riešenia pre potreby štátu a samosprávy;

7) vykonávať ďalšie právomoci ustanovené týmto federálnym zákonom.

5. Pri centralizácii obstarávania podľa časti 1 článku 26 tohto spolkového zákona zmluvná služba, zmluvný manažér vykonáva právomoci ustanovené týmto spolkovým zákonom a neprenáša ich na príslušný oprávnený orgán, poverenú inštitúciu, ktorá vykonáva právomoci na identifikáciu dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov). V tomto prípade zmluvná služba a zmluvný manažér nesú zodpovednosť v rámci právomocí, ktoré vykonávajú.

6. Zamestnanci zmluvných služieb a zmluvní manažéri musia mať vyššie vzdelanie alebo doplnkové odborné vzdelanie v oblasti obstarávania.

Čo sa skrýva za všeobecnými formuláciami? Pomerne veľa povinnej rutinnej práce. Príprava dokumentov, zber informácií, interakcia so zamestnancami, konzultácie s dodávateľmi, zverejňovanie informácií na internete, prípadné návštevy regulačných úradov a súdov a iné obavy.

Treba poznamenať, že vládne obstarávanie možno formálne rozdeliť do troch veľkých blokov:

1. Plánovanie
2. Obstarávanie
3. Uzavretie, vyhotovenie, úprava, ukončenie zmluvy.

Ide o veľmi hrubé, no napriek tomu zásadné rozdelenie zákona o zmluvnom systéme. Existujú aj ďalšie oblasti, ako je monitorovanie, audit, kontrola, ale to buď nepriamo súvisí s týmito tromi blokmi, alebo priamo nesúvisí so zákazníkom.

Práca zmluvného manažéra pre každú inštitúciu má špecifiká. Začnime tým, že pre pochopenie rozdielov je lepšie zhruba rozdeliť zákazníkov do troch kategórií – veľkých, stredných a malých a zvážiť ich samostatne.