Harmonogram obsadzovania technického personálu. Ako zostaviť rozvrh zamestnancov pre organizáciu. Úloha personálu v podniku

Vo väčšine prípadov sa pracovný názov tvorí na základe odbornej činnosti, ktorú nie je vždy možné sformulovať jedným slovom.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

To je dôvod, prečo vznikajú dlhé názvy pracovných miest, aby sa špecifikovala pracovná funkcia alebo názvy, ktoré zakrývajú jednoduché povinnosti pod prestížnym názvom. A tvorbu pracovných názvov určuje zákon. Stanovuje požiadavky na pomenovanie a možné možnosti.

Normatívna základňa

Personálna tabuľka je jedným z lokálnych aktov vytvorených s cieľom zefektívniť organizačnú štruktúru spoločnosti a zafixovať výšku odmien.

V uvedenom dokumente sa uvádza:

• mená všetkých pozícií od manažmentu až po radových zamestnancov;
• počet personálnych jednotiek na každé voľné pracovné miesto;
• výška odmeny od mzdy alebo hodinovej sadzby až po prémie v percentách.

Pri určovaní platu spravidla nevznikajú žiadne problémy, pretože pre tento typ odmeňovania za prácu bolo stanovené jediné pravidlo zakotvené v článku 133 Zákonníka práce Ruskej federácie. Celková suma nesmie byť nižšia ako minimálna mzda, ktorá sa tvorí s prihliadnutím na náklady na potravinový kôš a ročnú mieru inflácie a je stanovená na federálnej úrovni.

To znamená, že stačí, aby sa zamestnávateľ pri stanovovaní výšky odmeny riadil článkom 133 Zákonníka práce Ruskej federácie a svojimi vlastnými finančnými možnosťami. Výber pracovných názvov je však náročnejší, keďže odvetví a pracovných názvov je pomerne veľa, nehovoriac o legislatívnych normách zakotvených v ETKS a kapitole 31 Zákonníka práce Ruskej federácie, upravujúcich dodržiavanie profesijných noriem.

Čo hovorí zákon?

V súlade s uzneseniami Ministerstva práce Ruskej federácie bol vytvorený Jednotný zoznam taríf a kvalifikácií. Zahŕňa mnoho otázok schválených tými istými uzneseniami Ministerstva práce Ruskej federácie s definíciou pracovných názvov v kontexte každého odvetvia, s uvedením kvalifikačných požiadaviek na voľné pracovné miesta a približným zoznamom pracovných povinností, potrebnými znalosťami a charakteristikami. diela.

V článku 195.2 Zákonníka práce Ruskej federácie sa tiež uvádza, že názov pozície v personálnej tabuľke by sa mal vytvoriť s prihliadnutím na ETKS v súvislosti s požiadavkami stanovenými pre profesionálne štandardy.

To znamená, že vedúci spoločnosti pri výbere pracovného miesta musí brať do úvahy niekoľko faktorov, a to:

• súlad mena s pridelenými povinnosťami;
• korelácia medzi kvalifikačnými požiadavkami a charakteristikami práce.

Napríklad je prijateľné nazvať sekretárku asistentom manažéra, pretože zodpovednosti sú rovnaké. Je však sotva možné nazvať mechanika komunikačným inšpektorom, pretože názov voľného miesta by sa mal tvoriť s prihliadnutím na vykonávané povinnosti, a nie na prestížny titul.

Kedy sú potrebné referenčné knihy a odborné štandardy?

V článku 195.3 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že dodržiavanie profesijných noriem je povinné pre mnohých zamestnávateľov - tých, ktorí riadia spoločnosti s majetkovou účasťou štátu alebo inštitúcie, v ktorých polovica základného imania patrí Ruskej federácii.

Napríklad v obciach, štátnej správe a iných orgánoch štátnej správy musí pracovná pozícia zodpovedať ETKS a požiadavkám uvedeným v určenom dokumente, v iných spoločnostiach je možné použiť adresár ako odporúčania.

ETKS a profesionálne normy sa musia dodržiavať aj v prípadoch, keď majú pracoviská pracovníkov pracovné podmienky, ktoré sa odchyľujú od normy a dávajú právo na určitý zoznam výhod.

Výhody sú zaručené federálnym zákonom, a preto, ak sú poskytované, platia určité požiadavky. Napríklad rovnaký súlad názvu pracovného miesta s profesionálnymi štandardmi.

Môžete teda pracovať 20 rokov ako maliar a dýchať výpary z farieb, no zároveň mať pracovné označenie „stavebný robotník“. To nie je v súlade s ETKS a nestanovuje škodlivé podmienky zamestnania, a teda právo na to.

To znamená, že v súlade so zákonom zoznam výhod, ktoré budú zamestnancovi poskytnuté, priamo závisí od názvu pozície, iba ak názov voľného miesta zodpovedá vykonávaným povinnostiam.

Je potrebné zvážiť niekoľko ďalších dôležitých faktorov:

• Ak má spoločnosť tarifný platobný systém, to znamená triedy, triedy, potom v súlade s článkom 143 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť názov voľného pracovného miesta stanovený s prihliadnutím na normy kvalifikačných zoznamov. Je to spôsobené tým, že zoznam zodpovedností na niektorých pozíciách je uvedený pre každú kategóriu samostatne, pričom sa zohľadňuje rozdielna úroveň kvalifikácie a charakteristika práce.
• V súlade s článkom 18 spolkového zákona č. 426 pri vykonávaní certifikácie pracoviska certifikačný list okrem všeobecných údajov uvádza aj kód povolania. To predpokladá, že názov úlohy sa zhoduje s kvalifikačným adresárom. A keďže certifikácia musí byť vykonaná vo všetkých podnikoch aspoň raz za päť rokov, rozdiely medzi skutočným názvom pozície a názvom voľného miesta v ETKS môžu viesť k porušeniu postupu hodnotenia.

V ostatných prípadoch má súlad s odbornými štandardmi poradný charakter. Z toho vyplýva používanie adresárov len ako štandardného formulára, ktorý je možné upravovať s ohľadom na špecifiká spoločnosti a pridelených zodpovedností, no nie úplne ignorovať.

Vymyslíte si meno sami?

Pre inštitúcie patriace pod vládne orgány spravidla zostavujú personálnu tabuľku vyššie orgány, takže s výberom mien nemajú ťažkosti, pokiaľ ju dostanú v hotovej podobe.

Ale spoločnosti, ktoré sú komerčnými štruktúrami, majú pri výbere mien veľa otázok, pretože zoznam pracovných povinností sa nie vždy zhoduje s ETKS kvôli špecifikám práce a môže byť oveľa širší ako zavedené štandardy.

V takejto situácii si môže vedenie spoločnosti prísť na meno samo, avšak s prihliadnutím na požiadavky na profesijné štandardy a platové ohodnotenie jednotlivých pozícií. Ak v spoločnosti nie sú škodlivé podmienky alebo zlé podmienky, názov voľného miesta môže byť ľubovoľný, ale v rozumných medziach, berúc do úvahy, že celkové pracovné skúsenosti v určitom odvetví niekedy závisia od názvu pozície.

Povedzme, že v niektorých spoločnostiach je 1 právnik na plný úväzok a v tejto oblasti pôsobí niekoľko špecialistov, ktorých pracovná pozícia môže naznačovať napríklad špecialistu na právnu prácu. Alebo sa ten istý strážca môže stať strážcom obchodnej jednotky, pretože má na starosti iba miestnu oblasť spoločnosti a iba v noci.

Funkcie používania pracovných názvov v tabuľke zamestnancov

Vzhľadom na to, že od roku 2019 nie sú na legislatívnej úrovni vypracované jednotné pravidlá pre tvorbu pracovných názvov a profesijné štandardy sa musia dodržiavať len za určitých pracovných podmienok a v orgánoch štátnej správy, mnohé spoločnosti vyberajú pracovné pozície na základe ich vlastné pravidlá.

Sú nasledovné:

• prestížne meno na zvýšenie motivácie;
• dlhý názov s cieľom špecifikovať pridelené povinnosti;
• svojvoľný názov pre módu a západné trendy.

Napríklad pozícia manažéra je v súčasnosti úplne bežná a prestížna. Pod ním môžete zakryť menej zvučné profesie, napríklad tú istú upratovačku, ktorá sa po tom, čo sa stala manažérkou upratovacej služby, neprestane umývať podlahy a utierať prach, ale získa ďalší dôvod byť hrdá na svoje postavenie, a preto stimul na rozvoj.

Alebo z dôvodu malého počtu zamestnancov môže jeden zamestnanec obsadiť dve pozície. Môže to byť napríklad zástupca riaditeľa – vedúci oddelenia. Spájajú sa tak dve zamestnania, a teda aj povinnosti v rámci jednej dennej výučby, avšak s rozsiahlejšími právomocami.

Niektoré spoločnosti praktizujú pomenovanie pozícií pomocou písmen cudzej abecedy. Používa sa napríklad nasledujúca možnosť - IT manažér.

Základné princípy výberu

Uvedené pravidlá nie sú vždy správne. Porušujú tak normy platnej legislatívy, ako aj pravidlá pre tvorbu pracovných názvov v súlade s podriadenosťou.

Mali by sa dodržiavať tieto zásady:

• Najprv - korešpondencia názvu kategórie s personálnou hierarchiou, ktorú je možné zvoliť ľubovoľne, avšak s prihliadnutím na podriadenosť.
• druhá - súlad pracovného miesta s vykonávanými povinnosťami.
• Po tretie- aplikácia práva.

V nariadení vlády Ruskej federácie č. 225 v odseku 6 Pokynov na vypĺňanie pracovných kníh sa teda uvádza, že pracovná kniha sa vypĺňa len v štátnom jazyku, ktorým je na území Ruskej federácie ruština.

Preto je zakázané zadávať názvy pracovných pozícií v angličtine alebo v iných jazykoch. Pri uchádzaní sa o zamestnanie však musí byť uvedený názov voľného miesta, takže v prípade IT manažéra budú porušené normy zákona.

Základné a odvodené varianty

Vzhľadom na to, že existuje pomerne veľa pracovných názvov, sú rozdelené do typov:

• základné;
• svojvoľný.

Základné mená sú tie, ktoré sú uvedené v kvalifikačných adresároch. Názvy však môžu byť ľubovoľné, odvodené od základných alebo vynájdené nezávisle.

Prirodzene, ak existuje základný názov, problémy nevznikajú, keďže jeho základ upravuje ETKS. Ale v súvislosti s používaním ľubovoľných názvov môžu vzniknúť otázky pri určovaní nároku na predčasný dôchodok.

Vysvetlenie k tejto veci poskytuje odsek 9 uznesenia Ministerstva práce Ruskej federácie č. Podľa nej môžu byť odvodené pracovné tituly, ktoré zahŕňajú základné názvy, uznané za základné a poskytujú zamestnancovi nárok na výhody.

Napríklad povolanie batériového operátora je zahrnuté v ETKS, ale vedúci batériový operátor nie, pričom povaha práce a kód nebezpečnosti zodpovedá krstnému menu, čo automaticky dáva právo na výhody ustanovené zákonom.

Ak ľubovoľný názov neobsahuje základný názov, potom bude pre zamestnanca ťažké uplatniť si akékoľvek výhody. Preto sa pri výpočte dôchodku bude dĺžka služby na uvedenej pozícii počítať ako všeobecná a nie viac.

To znamená, že ak sa spoločnosť zaoberá všeobecnou oblasťou a na pracovisku nie sú žiadne nebezpečné podmienky, môžete použiť ľubovoľné názvy, ale ak je kód nebezpečnosti 3.1, názov profesie musí mať aspoň základný názov.

Pravidlá používania jednotlivých slov

Kvalifikačný adresár obsahuje mnoho pracovných názvov, z ktorých väčšina pozostáva nie z jedného slova, ale z viacerých.

Napríklad vodič vysokozdvižného vozíka alebo nabíjačka chladiacej jednotky. To znamená, že zákon pripúšťa názov povolania pozostávajúci z viacerých slov obsahujúcich objasnenie určitého druhu činnosti.

Zákon pripúšťa aj používanie predložiek v názvoch pracovných pozícií, ktoré fungujú ako spojenie viacerých slov – napríklad laborant v ultrazvukovej technike alebo konzervár zariadení a kovových výrobkov, z čoho opäť vyplýva veľmi široká škála rôznych slovných spojení.

Neexistuje žiadny zákonný limit na určitý počet slov v názvoch pracovných pozícií, keďže niektoré odvetvia môžu mať dosť dlhé názvy, ktoré sa objavia aj na voľných miestach.

Pomerne široké názvy sú teda v súčasnosti bežné v oblasti vládnych agentúr, kde sú prítomné tieto pozície:

• ekonóm v účtovníctve a analýze ekonomickej činnosti;
• Popredný špecialista na zmluvné a reklamačné práce.

To znamená, že na legislatívnej úrovni neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu slov a používania predložiek na vytváranie logických fráz v názvoch pracovných pozícií, vzhľadom na to, že uvedené aspekty sú prítomné v názvoch profesií v ETKS.

Treba poznamenať ešte jeden aspekt.

Podľa Kvalifikačnej príručky sa na objasnenie vykonávaných právomocí a povinností používajú dodatočné slová k základným titulom ako riaditeľ alebo tajomník.

Sekretárka sa napríklad môže zaoberať len kancelárskou prácou, no sekretárka-pisárka bude mať plné ruky práce s prípravou administratívnej a inej dokumentácie.

Riaditeľ sa teda bude priamo podieľať na riadení spoločnosti, ale výkonný riaditeľ bude mať právomoc len v jednej z určitých oblastí.

Čo si treba zapamätať?

Pri výbere pracovného miesta by ste mali pamätať na to, že správny názov povolania určuje právo na výhody stanovené zákonom.

Rovnaké právo na predčasný odchod do dôchodku alebo výhody, aké majú veteráni práce, ktorí na základe noriem federálneho zákona č. 5 musia potvrdiť dĺžku služby a druh činnosti v určitom odvetví.

Malo by sa tiež pamätať na to, že prestížny titul nezmení rozsah zodpovedností ani neposkytne majiteľovi rovnakej pozície manažéra upratovacích služieb ďalšiu vedúcu právomoc.

A treba brať do úvahy, že akýkoľvek základný názov v ETKS je vyvinutý pre konkrétne odvetvie s vlastnými špecifikami a zodpovednosťou. Preto bude jeho použitie v inom odvetví nevhodné, pretože rozsah povinností bude úplne iný.

VÝVOJ PERSONÁLNEHO HARMONOGRAMU

Personálna tabuľka sa zostavuje na konkrétny dátum, schvaľuje sa spravidla k 1. januáru ročne a uvádza do platnosti príkazom vedúceho organizácie; podľa potreby na ňom môžu byť vykonané zmeny (aj na objednávku).
Opätovné schválenie personálnej tabuľky na nasledujúci rok však nie je potrebné, ak v nej boli vykonané menšie zmeny (v tomto prípade je zostavený zoznam zmien) alebo neboli vykonané vôbec.
V tejto objednávke, na rozdiel od štandardného formulára objednávky na hlavnú činnosť, nie je uvedená žiadna časť a objednávka môže začať okamžite slovami „OBJEDNÁVAM“, keďže nie sú potrebné žiadne ďalšie vysvetlivky na umiestnenie personálnej tabuľky. účinok. Môžete však uviesť dôvody (ak existujú), prečo je schválená nová tabuľka zamestnancov.
Príklad textu objednávky, ktorou sa schvaľuje personálna tabuľka:

Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že v pracovnej zmluve zamestnanca musí názov pracovného miesta zodpovedať názvu uvedenému v tabuľke zamestnancov.
Ak je v súlade s federálnymi zákonmi výkon práce v určitých pozíciách, špecializáciách alebo profesiách spojený s poskytovaním výhod alebo s existenciou obmedzení, potom názvy týchto pozícií, špecialít alebo profesií a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať na mená a požiadavky uvedené v kvalifikačných referenčných knihách schválených v súlade s postupom stanoveným vládou Ruskej federácie (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V súčasnosti môžete použiť nasledujúce referenčné knihy pri zakladaní profesie (pozície) v personálnej tabuľke:
ETKS - Jednotný tarifný a kvalifikačný adresár práce a profesií pracovníkov;
Jednotný kvalifikačný adresár pre pozície manažérov, špecialistov a zamestnancov;
OKPDTR - celoruský klasifikátor robotníckych profesií,
zamestnanecké pozície a platové triedy.
Používa sa na vytváranie personálnych plánov formulár č. T-3 Album jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a platby práce, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004. č. 1.
Malo by sa pamätať na to, že jednotný formuláre sa nedajú skrátiť(všetky podrobnosti formulára musia zostať nezmenené), ale je možné ich doplniť. Ak nepotrebujete niektorú časť jednotného formulára (napríklad vo vašej organizácii neexistuje nič také ako „príspevok“), príslušný stĺpec formulára je možné zúžiť a jednoducho ho nevyplniť.
Poradie usporiadania štruktúrnych jednotiek a pozícií v nich určuje vedúci organizácie.
Každá štrukturálna jednotka musí zahŕňať pozície na plný úväzok pre všetky kategórie personálu s uvedením ich špecializácie, od vyššej po juniorskú úroveň.
Celkový počet personálnych jednotiek podľa personálnej tabuľky musí zodpovedať odhadovaný počet miezd uvedené v odhade.
Názvy štruktúrnych jednotiek a pozícií v nich sa píšu v nominatívnom prípade podľa zoznamov zamestnaneckých miest a robotníckych profesií schválených v kvalifikačných knihách.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať súladu týchto titulov pre zamestnaných pracovníkov pri ťažkej práci, práci so škodlivými, nebezpečnými a inými špeciálnymi pracovnými podmienkami, t.j. preferenčnej kategórie pri žiadosti o dôchodok.
Tabuľka obsadenia obsahuje celkový počet jednotiek personálu.
V stĺpci 4 „Počet personálnych jednotiek“: pre pozície, ktoré si vyžadujú údržbu neúplnej personálnej jednotky, berúc do úvahy charakteristiky práce na čiastočný úväzok, je uvedené v zodpovedajúcich podieloch - 0,25; 0,5; 0,75.
Ako ukazujú výsledky inšpekcií Rostrudinspektsiya, najväčší počet nedostatkov sa odhalí pri vypĺňaní stĺpca „plat“ v tabuľke zamestnancov.
Pri vypĺňaní tohto stĺpca sa podnikatelia často mýlia uvedením rozsahu hodnôt, napríklad 5 000 - 7 000 rubľov. Je jasné, že dvaja ľudia na rovnakých pozíciách v tej istej organizácii môžu pracovať odlišne a poberať rozdielne platy. Na zohľadnenie takýchto funkcií v personálnej tabuľke existuje špeciálny stĺpec "príplatky" alebo zavádzajú personálne pozície v podstate rovnakého typu: vedúci manažér a manažér alebo asistent manažéra, starší ekonóm a ekonóm, ktorých oficiálne platy sú však odlišné.
musia byť schválené aspoň raz ročne, a nie je potrebné naň upozorniť zamestnancov.
Hlavným účelom personálneho stola musí byť schopný na súde preukázať, že v prípade prepustenia ktoréhokoľvek zamestnanca podľa článku 81 ods. 2 Zákonníka práce Ruskej federácie (zníženie počtu zamestnancov alebo zamestnancov), že organizácia nemala možnosť zamestnať tohto zamestnanca a že jeho prepustenie bolo zákonné, to znamená, že nebolo porušené pravidlo o prednostnom práve zostať v práci (článok 179 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V prípade pracovného sporu bude prvým krokom vyžiadanie si obsadzovacieho stola. Ak to nebolo vypracované vopred a kompetentne, ale narýchlo a konkrétne pre súd, potom bude pre žalovaného - zamestnávateľa - takýto spor veľmi ťažké vyhrať.
Personálny stôl by mal byť zošité, očíslované, zapečatené pečiatkou organizácie a podpisom hlavy. Podpisuje ho hlavný účtovník a vedúci štrukturálnych divízií. Ak je personál veľký a pracovný stôl zaberá niekoľko hárkov, hlavný účtovník môže podľa vlastného uváženia podpísať každý hárok alebo dať svoj podpis raz (na konci dokumentu). Potom je personálna tabuľka schválená príkazom vedúceho alebo ním poverenej osoby a nadobúda platnosť.

Možnosť vyplniť formulár T-3
(kliknutím na obrázok sa obrázok zväčší)

MOŽNOSŤ OBJEDNÁVKY

Parus LLC

Po schválení personálnej tabuľky.

OBJEDNÁVAM:

1. Schváliť a uviesť do platnosti od 1. januára 2010 personálnu tabuľku vo výške 150 (stopäťdesiat) jednotiek s mesačným mzdovým fondom 2 915 469,14 (dva milióny deväťstopätnásťtisíc štyristošesťdesiatdeväť) rubľov 14 kopejok.
2. Personálne obsadenie zo dňa 29.10.2008. č. 4 považovať za neplatné
od 1. januára 2010.
3. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov M.Yu.Bubnova a vedúci štrukturálnych oddelení v súlade s článkom 57 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pri uchádzaní sa o zamestnanie a preloženie riadia schváleným personálnym plánom. na inú prácu zamestnancov Parus LLC.

Prečítal som si objednávku:

Vykonávanie zmien na personálnom stole

MOŽNOSŤ OBJEDNÁVKY

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Parus"
Parus LLC

O zmenách na personálnom stole.

V súvislosti s realizáciou opatrení zameraných na optimalizáciu riadiacej práce, -
OBJEDNÁVAM:

V personálnej tabuľke č. 462-l zo dňa 29. októbra 2008 s účinnosťou od 1. januára 2009 vykonajte tieto zmeny:
1. Vylúčiť:
1.1 Organizačné oddelenie:



- pozícia úradníka vo výške 1 jednotky na plný úväzok s platom 6 527,57 rubľov;
1.2 Administratívna a riadiaca jednotka
- pozícia ekonóma vo výške 1 jednotky na plný úväzok s platom 10 979,10 rubľov;
2. Zadajte:
2.1 Administratívna a riadiaca jednotka
- pozícia hlavného ekonóma vo výške 1 jednotky na plný úväzok s platom 13 226,73 rubľov;
- pozícia právneho poradcu vo výške 1 jednotky na plný úväzok s platom 8 654 rubľov;
- funkcia náčelníka štábu civilnej obrany a mimoriadnych situácií vo výške 1 štábnej jednotky s platom 7 981 rubľov;
- pozícia inžiniera ochrany práce vo výške 1 jednotky na plný úväzok s platom 10 729,58 rubľov;
- pozícia úradníka vo výške 1 dennej jednotky s platom 6 527,57 rubľov.
Dôvod: plán na zlepšenie organizačnej štruktúry Parus LLC.
Podpis riaditeľa N.K. Trubnikov
Prečítal som si objednávku:

Vykonávanie zmien v dokumentoch zamestnancov pri zmene personálnej tabuľky

Ak je názov štrukturálnej jednotky uvedený v pracovnej zmluve zamestnanca, potom jeho premenovanie (zmena názvu, napríklad namiesto „marketingového oddelenia“ - „oddelenie marketingového výskumu“), ak nedôjde k zmene práce zamestnanca funkcia alebo iné významné pracovné podmienky, sa vykonáva rovnakým spôsobom, ako aj zmena názvu pozície zamestnanca (t. j. pri splnení požiadaviek článku 73 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Poznámka! Nevyhnutné pracovná funkcia zamestnanca je podmienkou pracovnej zmluvy, a nie názov pozície, preto na zmenu názvu pozície bez zmeny pracovných povinností nie je potrebný súhlas zamestnanca
2. Zmeny platov
Keďže podmienka odmeňovania je podstatnou podmienkou pracovnej zmluvy, o zmene tejto podmienky musí zamestnanca informovať zamestnávateľ písomná výpoveď 2 mesiace vopred pred zavedením určenej zmeny
Keď sa v tabuľke zamestnancov zmenia platy, musia sa vykonať zmeny v nasledujúcich dokumentoch zamestnancov:
1. Pracovná zmluva.
Keďže podľa čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie sú základnými podmienkami pracovnej zmluvy podmienky odmeňovania (vrátane výšky tarifnej sadzby alebo oficiálneho platu zamestnanca, príplatkov, príspevkov a stimulačných platieb), ak plat zmeny sadzieb, je potrebné formalizovať zmeny pracovnej zmluvy.
Príklad vykonania zmien (dodatkov) pracovnej zmluvy.
Ešte raz upozorňujeme, že je uvedený približný obsah textu a dizajn musí spĺňať všetky regulačné požiadavky s údajmi o zmluvných stranách.

MOŽNOSŤ

DODATOČNÁ DOHODA
k pracovnej zmluve zo dňa 10.3.2001 č.123.

Otvorená akciová spoločnosť „Sever“ zastúpená generálnym riaditeľom Konstantinom Sergejevičom Kolobovom, konajúcim na základe zakladateľskej listiny, ďalej len „zamestnávateľ“, na jednej strane a sekretárkou recepcie Marina Yuryevna Smirnova, ďalej len „zamestnanec“ sa na druhej strane dohodol takto:
1. Slovo recepcia v bode 1.2 zmluvy nahraďte slovami oddelenie elektroniky.
2. V bode 3.2 dohody nahraďte slovné spojenie plat vo výške 7 000 rubľov platom vo výške 12 000 rubľov.
3. Do zmluvy doplniť bod 5.6 nasledovne: Zamestnanec má právo na dodatočnú platenú dovolenku v trvaní 6 kalendárnych dní.
4. Tieto zmeny sú vyhotovené v dvoch vyhotoveniach a sú povinnou prílohou pracovnej zmluvy uzatvorenej medzi zmluvnými stranami.
2. Osobná karta T-2 (oddiel 3)

MOŽNOSŤ

DOHODA
k pracovnej zmluve č.16 zo dňa 10.10.2005 uzatvorenej
medzi Parus LLC a Oleg Arkadevich Petrov

o zmenách a doplneniach pracovnej zmluvy
v súvislosti s preradením zamestnanca na inú prácu

Samara

2. Zmeniť odseky 1.1, 4.1 a 5.1 v novom nasledujúcom vydaní Pracovná zmluva:
"1.1. Zamestnanec je prijatý ako právny poradca na právnom oddelení zamestnávateľa.
Touto pracovnou zmluvou sa zamestnávateľ zaväzuje poskytovať zamestnancovi prácu podľa určenej pracovnej funkcie, zabezpečiť pracovné podmienky ustanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívnou zmluvou (ak bola uzatvorená), dohodami, miestnym predpisom a touto dohodou, vyplácať zamestnancovi včas a v plnej výške mzdu a zamestnanec sa zaväzuje osobne plniť povinnosti uvedené v tejto dohode a pracovnej náplni zamestnanca a dodržiavať vnútorný pracovný poriadok platný u zamestnávateľa. .
Zamestnanec je oboznámený s náplňou práce právneho poradcu.
Dátum nástupu do práce, to znamená dátum, od ktorého je zamestnanec povinný začať pracovať ako právny poradca - 20. mája 2009.»

„4.1 Zamestnancovi je pridelený 40-hodinový pracovný týždeň, normalizovaný pracovný deň.
Čas začiatku a konca práce a prestávky v práci sa určujú takto:

pondelok piatok
Začiatok práce 9.00 hod
Obedná prestávka 13:00-14:00
Koniec práce 18.00 hod
Predsviatočné dni
Začiatok práce 9.00 hod
Obedná prestávka 13:00-14:00
Koniec práce 17.00 hod

Zamestnanec dostane dni voľna: sobota, nedeľa.“
"5.1. Zamestnávateľ sa zaväzuje vyplácať zamestnancovi mesačnú mzdu vo výške 15 000 (pätnásť tisíc) rubľov."
3. Podmienky pracovnej zmluvy, ktoré nie sú dotknuté touto dohodou, zostávajú nezmenené.
4. Táto dohoda, a teda všetky ňou určené dodatky k pracovnej zmluve nadobúdajú platnosť dňa 20.5.2009.
5. Táto dohoda je neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy.
6. Táto zmluva je vyhotovená a podpísaná v dvoch rovnopisoch: po jednom pre každú zo zmluvných strán, pričom obe kópie majú rovnakú právnu silu.

Podrobnosti a podpisy

Zamestnávateľ: Zamestnanec:

POSTUP PRI ZMENE PERSONÁLNEHO ROZVRHU

Pracovná tabuľka je dôležitým personálnym dokumentom, ktorý obsahuje najúplnejšie informácie o všetkom, čo súvisí s personálom organizácie. Údaje v ňom sú prezentované v kontexte štrukturálnych divízií a jednotlivých personálnych útvarov s uvedením ich počtu a základných údajov pre každú pozíciu, ako je zastávaná pozícia, plat a pod.

Hlavnou hodnotou tohto dokumentu je, že je vhodným nástrojom nielen na účtovníctvo, ale aj na riadenie personálnej štruktúry podniku, pretože na základe informácií, ktoré obsahuje, je veľmi vhodné analyzovať aj ukazovatele charakterizujúce efektivitu práce. ako vyvinúť spôsoby optimalizácie využívania zdrojov pracovnej sily.

Pracovná tabuľka je jednotný dokument na účtovanie personálu organizácie, ktorý obsahuje údaje o jej:

• Personálna štruktúra.
• Oficiálne zloženie.
• Počet zamestnancov.
• Schválené platy a príspevky.
• Ďalšie potrebné informácie.

Jeho podoba bola schválená v roku 2004 a je obsiahnutá v Albume jednotných podôb dokumentov, ale môže byť zostavená ľubovoľným spôsobom za predpokladu zachovania požadovaných náležitostí.

Spolu s povinnými údajmi obsiahnutými vo všetkých jednotných formách personálnych dokumentov musia byť do personálnej tabuľky zahrnuté tieto ukazovatele:

• Názov a kód konštrukčnej jednotky.
• Názov práce.
• Počet jednotiek personálu.
• Plat a splatné výhody.
• Konečná výška odmeny.
• Poznámka.

Tabuľku zamestnancov možno zostaviť v dvoch verziách: aktuálna (na základe existujúcich údajov) a plánovaná.

Personálne funkcie

Personálna tabuľka obsahuje súhrn najdôležitejších informácií o personáli, a to ako za celú organizáciu, tak aj za jej štrukturálne a personálne útvary. Spolu s plnením úloh personálnej evidencie tak poskytuje informačnú základňu pre efektívnu prácu v oblasti personálneho manažmentu. Úplnosť a detailnosť údajov prezentovaných v tomto dokumente slúži ako základ pre vypracovanie a prijatie rozhodnutí manažmentu na všetkých úrovniach.

Je možné identifikovať niekoľko hlavných funkcií personálneho obsadenia. Personálne obsadenie:

• Ukazuje súčasnú organizačnú štruktúru podniku.
• Je to jeden z najdôležitejších zdrojov informácií pre analýzu existujúcej personálnej štruktúry.
• Obsahuje údaje o počte zamestnancov za podnik ako celok a podľa oddelení a pozícií.
• Poskytuje prehľad informácií o mzdách.
• Odzrkadľuje aktuálne potreby ponuky práce.

Pracovnú tabuľku v podniku môže zostaviť každý zamestnanec, ktorému vedenie pridelilo túto funkciu. Menovanie zamestnanca zodpovedného za výkon tejto funkcie je ustanovené príkazom organizácie. Forma samotnej personálnej tabuľky je stanovená podobným spôsobom av objednávke (pokyne) vedúceho podniku o jej schválení musia byť uvedené všetky podrobnosti, ktoré sú v nej zahrnuté.

Personálna tabuľka je zostavená bez uvedenia mien a iných individuálnych charakteristík zamestnancov pracujúcich v podniku a obsahuje informácie o organizačnej štruktúre s uvedením ich pozícií, ako aj názvov štrukturálnych divízií.

Legislatívne akty Ruskej federácie nestanovujú žiadne požiadavky týkajúce sa obdobia, počas ktorého môže byť personálna tabuľka platná. To znamená, že každá organizácia má právo nezávisle určiť frekvenciu svojho schvaľovania na základe špecifík svojej činnosti.

Čo sa týka lehôt uchovávania personálnych tabuliek, sú definované v Zozname štandardných dokumentov manažérskeho archívu takto:

• Pre inštitúcie, ktorých dokumenty sú prijímané v štátnych archívoch - neustále.
• Pre ostatné organizácie – do troch rokov.

Práca každého podniku je založená na legislatívnych aktoch rôznych úrovní podriadenosti. Miestne dokumenty prijaté a publikované pre samotný podnik zohrávajú významnú úlohu v živote každej organizácie.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Súčasťou miestnych dokumentov je aj personálne obsadenie. Nižšie sú uvedené vlastnosti a dizajnové prvky tohto dôležitého dokumentu.

Čo je to za dokument?

Personálna tabuľka je miestnym normatívnym aktom. Na základe stanov podniku.

Pre zjednotenie schválila štátna štatistická služba formulár T-3.

V podnikoch sa používa na evidenciu počtu zamestnancov, ich zloženia a štruktúry.

Zahŕňa:

• Názvy oddelení, priradenie kódov k nim.
• Názov pozície, odbornosti, profesie, kategória, kvalifikačná trieda.
• Počet zamestnancov, plat, náhrady.

Pracovný stôl je navrhnutý tak, aby:

• Vytvorte organizačnú štruktúru podniku.
• Vytvorte počet oddelení a personálnych jednotiek.
• Vytvorte systém odmeňovania zamestnancov.
• Nastavte kvóty a ich veľkosť.
• Uľahčiť výber personálu na voľné pracovné miesta.

Čo hovorí zákon?

Normatívna základňa

• Zákonníka práce. čl. 15 a 57 obsahujú odkazy na personálne obsadenie. Je to spôsobené tým, že povinnosti, práva a odmeňovanie zamestnanca sa odvíja od personálnej tabuľky.
• Pokyny pre . Uvádza sa, že všetky záznamy sa zapisujú do zošita na základe personálnej tabuľky.

Neexistuje žiadny normatívny akt, ktorý by špecifikoval povinnosť udržiavať personálnu tabuľku. Napriek tejto „diere v zákone“ tento dokument požadujú všetky kontrolné útvary.

S jeho pomocou sa kontrolujú a zbierajú informácie o zamestnancoch, odmenách za vykonanú prácu a pod.. Preto je jeho absencia porušením pracovného práva a pokutou.

Záver: každý podnik musí mať pracovný stôl.

Zodpovedné osoby. kto podpisuje?

Vedúci podniku, vedúci personálnych a účtovných oddelení majú právo podpísať personálnu tabuľku. To znamená, že zamestnanci týchto služieb sú zodpovední za vypracovanie, spracovanie a vykonanie zmien.

Podpis je umiestnený na konci dokumentu. Ak tabuľka obsadzovania pozostáva z viac ako jednej strany, podpisy sa umiestňujú na poslednú stranu do špeciálnych podpisových riadkov.

Počas počiatočného vývoja personálnej tabuľky možno na každú stranu dokumentu zadať stĺpec pre podpisy.

Kedy a ako vykonať zmeny?

O tom, či sa zmeny majú robiť každý rok alebo nie, rozhoduje každý manažér samostatne. Ide o plánovací dokument a je vhodné ho každoročne aktualizovať.

Každoročná aktualizácia umožní koordinovať kvantitatívne a kvalitatívne zloženie zamestnancov.

Ak je potrebné zaviesť alebo zrušiť funkcie, zrušiť alebo doplniť odbory, nový dokument môže byť schválený menej často alebo častejšie.

Zmeny je možné vykonať niekoľkými spôsobmi:

• Celková zmena. Je mu pridelené nové evidenčné číslo a je ratifikovaný príkazom (inštrukciou).
• Selektívna zmena. Mali by byť zaregistrované v objednávke alebo inštrukcii. Táto metóda je možná, ak úpravy nie sú významné.

Zmeny vykonané v personálnej tabuľke ovplyvňujú existujúcich zamestnancov, preto by sa mali vykonať úpravy v pracovných dokumentoch tých zamestnancov, ktorých sa týkajú.

Môže to byť zmena pozície, oddelenia, dodatočných zodpovedností, zmena,.

Ak dôjde k zmene pozície, zamestnanec musí byť o tom písomne ​​informovaný dva mesiace vopred.

Vykonávanie zmien teda pozostáva z etáp:

• Súhlas zamestnanca s vykonaním úprav rozvrhu, ktoré sa ho týkajú.
• Napísanie a prijatie objednávky (inštrukcie) na vykonanie úprav.
• Vypísanie a prijatie prílohy zamestnancovi, ktorého sa zmeny týkajú.
• Zaznamenanie prijatých zmien do zošita.

Ako správne zostaviť rozvrh zamestnancov?

Postup, fázy a pravidlá vypĺňania

Pri písaní personálnej tabuľky by ste sa mali odvolávať na organizačnú štruktúru podniku.

Je to spôsobené tým, že pri zostavovaní harmonogramu je potrebné uviesť divízie, ktoré sú súčasťou podniku. Ďalej vyplňte štandardizovaný formulár.

Etapy zadávania údajov do štandardizovaného formulára:

• Uveďte názov podniku podľa zakladajúcich dokumentov. Ak existuje skrátený názov, musí byť tiež uvedený - v zátvorkách alebo v riadku nižšie.
• Zadajte kód OKPO.
• Uveďte sériové číslo podľa protokolu toku dokumentov. Pri vykonávaní viacerých úprav by ste mali zadať samostatné číslovanie (napríklad s hodnotou písmena).
• Dátum vyhotovenia dokumentu sa zapisuje do osobitného stĺpca. Nemusí sa vždy zhodovať s časom, kedy vstúpi do platnosti. V tejto súvislosti je v jednotnom formulári stĺpec označujúci dátum, od ktorého nadobúda účinnosť.
• V stĺpci „Zamestnanci v počte... jednotiek“ sa uvádza počet oficiálnych jednotiek.
• Polia sú vyplnené.

Rezy, grafy a ich vlastnosti

Oddiel 1 „Názov konštrukčnej jednotky“

Patria sem oddelenia, zastúpenia a pobočky.

Údaje sa zadávajú zhora nadol.

Prvý riadok označuje riadenie podniku. Nasleduje finančný úsek, účtovný, personálny a ekonomický úsek.

Po vyplnení stĺpcov s oddeleniami prvého stupňa podriadenosti je potrebné zadať výrobné údaje.

Všetky dielne a oblasti sú označené. Po tejto úrovni sa zadávajú údaje o servisných oddeleniach (napríklad sklad).

Časť 2 „Kód štrukturálnej jednotky“

Pomocou tejto časti je jasne viditeľná hierarchická štruktúra podniku.

Na uľahčenie vyplnenia tohto stĺpca by ste mali používať klasifikátory odvetví.

Každá štruktúrna jednotka má priradený špecifický kód, aby sa uľahčil tok dokumentov.

Zadávanie začína od veľkých po malé. Napríklad oddelenie - 01, oddelenia v oddelení - 01.01, 01.02 atď., V skupine oddelení 01.01.01 atď.

Stĺpec 3 „Pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť, trieda (kategória) kvalifikácie zamestnanca“

Sekcia sa vypĺňa na základe Klasifikátora robotníckych profesií, zamestnaneckých pozícií a tarifných kategórií.

Pre organizácie, ktoré sú financované z federálneho rozpočtu, je použitie klasifikátora neoddeliteľnou súčasťou procesu toku dokumentov.

Údaje sa vkladajú do tohto stĺpca v súlade s charakteristikami činností každého podniku.

Oddiel 4 „Počet jednotiek personálu“

Obsahuje údaje o počte pracovných jednotiek. Personálne útvary rozpočtovej organizácie schvaľujú organizácie vyššieho stupňa.

V mimorozpočtovom podniku je počet zamestnancov určený jeho potrebami a ekonomickou realizovateľnosťou. Ak má podnik zamestnancov pracujúcich so sadzbou 0,5 alebo 0,25, potom pri vypĺňaní tejto časti sú uvedené podiely.

Voľné pracovné miesta sú zahrnuté do počtu voľných pracovných miest.

Príklad personálnej tabuľky so sadzbou 0,5:

Oddiel 5 „Tarifná sadzba (plat) atď.

Táto časť obsahuje údaje o platoch podľa pozície.

Pomocou tarifnej sadzby sú zamestnanci odmeňovaní za plnenie povinností podľa pracovnej zmluvy. Tento spôsob platby je aktívne využívaný v štátnych podnikoch a organizáciách. Pri výpočte miezd je potrebné vychádzať z Jednotného sadzobníka taríf.

Plat je pevná odmena za plnenie povinností, ktoré sú priamo uvedené v pracovnej zmluve.

Mzda sa tvorí za určité časové obdobie (mesiac, štvrťrok, polrok).

Stanovenie platov zamestnancov rozpočtových organizácií vychádza z Jednotného sadzobníka taríf. Podniky v súkromnom vlastníctve sú založené na finančných možnostiach, ale nie nižšie ako minimálna mzda, ktorá nezahŕňa prémie, príspevky, platby za osobitné pracovné podmienky atď.

Údaje sú uvedené v rubľoch.

Časť 6-8 „Príspevky a príplatky“

Obsahuje údaje o motivačných platbách, kompenzáciách (bonusoch, ), ktoré sú ustanovené legislatívou Ruskej federácie („severná“, pre akademický titul) a zavedené podľa uváženia organizácie (týkajúce sa pracovných podmienok).

Pre podniky a organizácie, ktoré sú financované zo štátneho rozpočtu, určuje výšku príspevkov vláda Ruskej federácie, pre súkromné ​​- vedenie podniku.

Príplatky sú stanovené ako percento z platu. Dodatočné platby sú fixnou platbou.

Časť 9 „Celkovo“

Sčítajú sa stĺpce 5 – 8. Uvádzajú sa všetky výdavky počas mesiaca.

Časť 10 Poznámka

Zmeny a spresnenia sa robia v stĺpci podľa personálnej tabuľky.

Kedy je zostavený a schválený?

Pracovná tabuľka sa zostavuje pri otvorení nového podniku, pobočky, dcérskej spoločnosti atď. a pri vykonávaní významných zmien.

Vzhľadom na to, že mzdy sú vyplácané mesačne, je najsprávnejšie nastaviť dátum účinnosti na prvý deň v mesiaci.

Pracovný stôl sa schvaľuje na základe objednávky alebo pokynu podpísaného vedúcim podniku alebo oprávnenou osobou.

Zodpovedajúce údaje by sa mali zadať aj v tabuľke zamestnancov do stĺpca „Schválené“. Následne sa údaje zapíšu do Registratúrneho vestníka, po ktorom sa číslo zapíše do objednávky. Potom, po schvaľovacom konaní, je tabuľka zamestnancov odoslaná na uloženie.

Vzorová náplň 2019:

Dôležité nuansy

Zaokrúhľovanie štábnych jednotiek

Pri zavádzaní úrovní zamestnancov môže tabuľka zamestnancov obsahovať celé jednotky a zlomkové jednotky.

Existujú dve možnosti zaokrúhľovania jednotiek zamestnancov:

• Zaokrúhľovanie sa vykonáva pre každú divíziu.
• Personálne útvary sú zhrnuté v niekoľkých oddeleniach.

kde:

• Stávky menšie ako 0,13=0, t.j., sú zamietnuté.
• Sadzby 0,13–0,37 zodpovedajú 0,25 pozíciám na plný úväzok.
• Stávky 0,38-0,62 sa zaokrúhľujú na 0,5 stávky.
• Bežné sadzby 0,63 – 0,87 zodpovedajú sadzbám 0,75.
• Viac ako 0,87 - plná sadzba.

Zostavovanie personálnych plánov pre jednotlivých podnikateľov

Podľa zákona môže individuálny podnikateľ zamestnať pracovníkov. Od okamihu prijatia zamestnancov sa stáva zamestnávateľom a musí udržiavať personálny stôl. Výnimkou sú prípady, keď sú povinnosti a forma činnosti zamestnanca podrobne popísané v pracovnej zmluve.

Personálne zabezpečenie pomáha zbaviť sa ťažkostí nepredvídateľných situácií pri práci s personálom.

Pri zostavovaní personálnej tabuľky pre individuálnych podnikateľov sa oplatí dodržiavať rovnaké zásady a pravidlá ako pre veľké spoločnosti.

Minimálne sa však oplatí vyplniť stĺpce 1-5.

Vypracovanie tabuľky zamestnancov v rozpočtovej inštitúcii

Personálne zabezpečenie je neoddeliteľnou súčasťou práce každej rozpočtovej organizácie. Je tiež zostavený podľa štandardizovaného formulára T-3 v súlade so všetkými vyššie uvedenými zásadami a vlastnosťami.

Pre rozpočtové inštitúcie je však povinné používať:

• Celoruský klasifikátor robotníckych profesií, zamestnaneckých pozícií a tarifných kategórií.
• Kvalifikačná príručka pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov.
• Jednotný tarifný a kvalifikačný adresár práce a profesií pracovníkov (UTKS).

Pri zostavovaní a zavádzaní počtu zamestnancov v štátnych podnikoch je potrebné vychádzať z odvetvových predpisov.

Oboznámenie sa so zamestnancami

V pracovnoprávnych predpisoch sa uvádza: zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnancov s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi, ako aj s ostatnými miestnymi predpismi, ktoré sa priamo dotýkajú jeho pracovnej činnosti.

Oboznámenie sa vykonáva proti podpisu. Ak je teda personálna tabuľka miestnym normatívnym aktom, oboznámenie sa s ňou by sa malo vykonať rovnakým spôsobom.

Z vyššie uvedeného je potrebné vyvodiť záver, že v každom podniku je potrebné udržiavať pracovný stôl. Pre zjednodušenie práce s personálom bol prijatý štandardizovaný formulár T-3. Jeho používanie zjednoduší prácu a interakciu s regulačnými orgánmi.

Personálna tabuľka jednotného formulára T-3 sa používa na označenie štruktúry a personálu organizácie. Pozrime sa na tento formulár podrobnejšie a tiež poskytneme personálny stôl so vzorovou náplňou.

Personálne obsadenie: jednotná forma T-3

Od 1. januára 2013 nie sú obchodné organizácie povinné vypracovávať personálne dokumenty podľa schválených formulárov, to znamená, že môžu používať samostatne vyvinuté formuláre dokumentov.

Viac informácií o tom nájdete v článku „Primárny dokument: požiadavky na formulár a dôsledky jeho porušenia“ .

Jednotný formulár T-3 je však pomerne pohodlný a známy spôsob zostavenia personálnej tabuľky. Okrem toho, personálna tabuľka vzorového formulára T-3 obsahuje všetky potrebné informácie, takže väčšina zamestnávateľov naďalej používa túto konkrétnu formu dokumentu.

Pripomeňme, že personálna tabuľka - formulár jednotného formulára T-3 - a postup pri jeho vypĺňaní boli schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č.1. pre používateľov našej stránky, aby vedeli, ako zostaviť personálnu tabuľku, je uvedený vzorový dokument v čistej forme (v tejto časti) a v dokončenom stave (v poslednej časti).

Aké informácie obsahuje jednotný personálny formulár?

Personálna tabuľka je jedným z interných regulačných dokumentov, ktoré musí mať každá organizácia (alebo podnikateľ so zamestnancami).

Pracovný stôl obsahuje:

• zoznam štruktúrnych divízií;
• názvy pozícií, špecializácií a profesií s uvedením kvalifikácie;
• informácie o počte personálnych jednotiek;
• informácie o platoch: tarifné sadzby a platy, odmeny, mzdový fond (mzdy), a to aj pre organizáciu ako celok.

Hlavným účelom personálnej tabuľky je určiť štruktúru, počet zamestnancov a veľkosť miezd. Dokument neobsahuje mená zamestnancov a ich personálne pozície. Personálne usporiadanie (synonymá: výmena zamestnancov, zoznam zamestnancov) nie je ustanovené regulačnými dokumentmi. Náhrada zamestnancov, na rozdiel od personálnej tabuľky, nie je pre organizáciu povinným dokumentom, často sa však používa. Je to spôsobené tým, že náhrada na plný úväzok vám umožňuje sledovať voľné pracovné miesta, ako aj obsadzovanie pracovných miest pri prijímaní zamestnanca na čiastočný úväzok alebo ak je pozícia rozdelená medzi viacerých zamestnancov. Náhrada zamestnancov sa zvyčajne vyvíja na základe personálnej tabuľky formulára T-3 s pridaním stĺpca, do ktorého sa zadávajú priezviská, mená a priezviská zamestnancov na určitých pozíciách. Ak organizácia využíva pri svojej činnosti personálnu výmenu, potom treba počítať s tým, že tento dokument musí byť uchovávaný 75 rokov.

Prečítajte si o lehotách uchovávania personálnych dokumentov.

Ako správne zostaviť rozvrh zamestnancov

Vypracovaním personálnej tabuľky môže poveriť ktorýkoľvek zamestnanec organizácie a musí byť schválený príkazom (pokynom) vedúceho alebo inej oprávnenej osoby. Postup pri vydávaní dokladov o schválení personálnej tabuľky musí byť zakotvený v zakladajúcich dokumentoch.

Prečítajte si o nuansách zostavovania takýchto objednávok v materiáli „Objednávky pre hlavné činnosti - aké sú tieto objednávky?.

Pri prvom zostavovaní personálnej tabuľky sa jej pridelí číslo 1 a následne sa používa priebežné číslovanie. V personálnej tabuľke je uvedený dátum prípravy, ako aj dátum, od ktorého nadobúda platnosť. Tieto dva dátumy sa môžu líšiť. Formulár T-3 obsahuje údaj o dobe platnosti personálnej tabuľky, podrobnosti o príkaze na jej schválenie ao počte personálnych jednotiek.

Kód štrukturálnej jednotky v personálnej tabuľke a ďalšie informácie

Tabuľka zamestnancov v tabuľkovej časti sa začína vypĺňať uvedením názvov a kódov štrukturálnych divízií. Kód oddelenia v personálnej tabuľke je spravidla uvedený v objednávke, ktorá umožňuje určiť podriadenosť a štruktúru celej organizácie.

Ak má organizácia pobočky a zastúpenia, je potrebné vziať do úvahy, že sú štrukturálnou jednotkou organizácie, a preto by mala byť zostavená tabuľka zamestnancov pre organizáciu ako celok. Aj keď vedúci pobočky dostal právo nezávisle schvaľovať personálnu tabuľku, stále sa zostavuje ako súčasť jednej personálnej tabuľky.

Stĺpec 3 personálnej tabuľky obsahuje názov pozície, špecializáciu, profesiu, ktoré sú uvedené v nominatívnom prípade bez skratiek. Názov pozície alebo profesie prideľuje zamestnávateľ, ak práca nie je spojená s ťažkými pracovnými podmienkami a poskytovaním výhod, inak sa pri uvádzaní pozície v personálnej tabuľke musíte riadiť:

• pre celoruský klasifikátor robotníckych povolaní, zamestnaneckých pozícií a tarifných tried (OK 016-94) (schválený uznesením Štátnej normy Ruska z 26. decembra 1994 č. 367);
• Celoruská klasifikácia povolaní (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (schválená nariadením Rosstandartu z 12. decembra 2014 č. 2020-st);
• Kvalifikačná príručka pre pozície manažérov, špecialistov a iných zamestnancov (schválená uznesením Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 7);
• jednotné tarifné a kvalifikačné zoznamy prác a profesií pracovníkov podľa odvetví;
• profesijné štandardy (odsek 3, časť 2, článok 57, článok 195.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Prečítajte si, ako zosúladiť pracovné pozície s profesionálnymi štandardmi.

Ak organizácia prijíma zamestnancov na vykonávanie určitého druhu práce a nie na pozíciu (profesiu, špecializáciu), musí sa to prejaviť aj v tabuľke zamestnancov.

Ďalej je v stĺpci 4 personálnej tabuľky uvedený počet jednotiek personálu. Personálne jednotky môžu byť označené ako plné alebo neúplné. Obsah neúplnej personálnej jednotky v tabuľke obsadenia sa uvádza v podieloch, napríklad 0,25; 0,5; 2,75 atď.

Pri zostavovaní personálnej tabuľky by sa mala venovať osobitná pozornosť stĺpcu 5 „Tarifná sadzba (plat) atď. V najjednoduchšom prípade tento stĺpec personálnej tabuľky označuje pevný mesačný plat.

V praxi pri zostavovaní personálnej tabuľky často vyvstáva otázka správneho vyhotovenia dokumentu v situáciách, keď neexistuje pevná výška odmeny, napríklad pri platbe za kus. V tomto prípade sa odporúča vložiť pomlčku do stĺpca 4 personálnej tabuľky a do stĺpca 10 uviesť: „Kusicové mzdy / Kusové bonusové mzdy“ a uviesť odkaz na miestny regulačný akt, ktorý definuje postup. na stanovenie mzdy, ako aj jej výšku pri určitej štandardnej produkcii. Obdobne sa odporúča postupovať aj pri vypĺňaní tabuľky obsadzovania v situácii, keď má zamestnanec hodinovú mzdu.

Ak personálna tabuľka uvádza neúplnú personálnu pozíciu, v stĺpci „Tarifná sadzba (plat)“ je stále uvedená výška plnej mzdy pre danú pozíciu.

Ako vyplniť personálnu tabuľku: vzor a príklad

Vzor vyplnenia personálnej tabuľky formulára T-3 v situácii, keď neexistuje fixná mzda a je tam aj neúplná personálna pozícia, nájdete na našej webovej stránke.

POZNÁMKA! V čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že odmena musí byť rovnaká za rovnakú prácu. Z toho vyplýva, že „vidlička“ platov v personálnej tabuľke je porušením Zákonníka práce. Rostrud v liste č. 1111-6-1 zo dňa 27.04.2011 odporúča uvádzať rovnaké výšky platu v tabuľke obsadzovania na rovnomenných pozíciách a možnosť vyplácania mzdy jednému zo zamestnancov (nie platu) ) vo väčšom množstve by mali byť regulované prostredníctvom príspevkov a príplatkov v závislosti od zložitosti práce, množstva a kvality práce.

V stĺpcoch 6, 7, 8 "Dodatočné prídavky, rub." Príspevky sú uvedené - akceptované v organizácii (za dlhý pracovný čas, zvýšená zodpovednosť, znalosť cudzích jazykov, pracovné skúsenosti atď.), Ako aj zavedené na legislatívnej úrovni (napríklad na prácu na Ďalekom severe). Personálna tabuľka jednotného formulára predpokladá, že tieto stĺpce sú vyplnené v rubľoch. Ak v tabuľke zamestnancov nie je dostatok stĺpcov na uvedenie všetkých platných príspevkov v organizácii, ich počet sa môže zvýšiť vydaním príkazu na doplnenie formulára tabuľky zamestnancov. Odporúča sa postupovať rovnako, ak sú poistné stanovené v percentách.

Stĺpec 9 „Celkom za mesiac“ sa vyplní iba vtedy, ak sú plat a príspevky uvedené v rubľoch. Pokyny na zostavenie personálnej tabuľky uvádzajú, že „ak organizácia nemôže vyplniť stĺpce 5-9 v rubľoch... stĺpce sa vyplnia v príslušných merných jednotkách (percentá, koeficienty atď.) .“ V skutočnosti však nie je možné takto formalizovať personálny harmonogram. V takejto situácii môžete do tohto stĺpca vložiť pomlčky a v stĺpci 10 „Poznámka“ uviesť prepojenie na predpisy, interné aj regulačné, ktoré stanovujú poistné. Odkaz v stĺpci 10 na dokument, ktorý vám umožňuje nastaviť zvýšenie dĺžky služby, vám umožní nemeniť rozvrh, keď sa zmení výška zvýšenia. V stĺpci 10 sú uvedené aj všetky informácie súvisiace s tabuľkou zamestnancov.

Nuansy registrácie a zmeny personálnej tabuľky

Jednotný formulár T-3 vyžaduje podpisy vedúceho personálnej služby a hlavného účtovníka, neobsahuje však také náležitosti, ako je pečiatka. Frekvencia a načasovanie schvaľovania personálnej tabuľky nie sú zákonom stanovené a každý zamestnávateľ rozhoduje o tejto otázke samostatne.

Oboznámenie sa s tabuľkou zamestnancov sa vykonáva len vtedy, ak je táto povinnosť zamestnávateľa zabezpečená kolektívnou zmluvou, zmluvou alebo miestnym regulačným aktom (list Rostrud z 15. mája 2014 č. PG/4653-6-1).

K zmenám personálnej tabuľky môže dochádzať, ak je potrebné ju doplniť o nové pozície a štrukturálne členenia alebo naopak vyradiť, ako aj pri zmene platov, premenovaní oddelení a pozícií. Zmeny v personálnej tabuľke sú formalizované objednávkou. Existujú 2 spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov:

1) vydanie príkazu na zodpovedajúcu zmenu;

2) vystavenie príkazu na schválenie nového personálneho stola.

Pri znižovaní stavu zamestnancov alebo počtov, prípadne zmene platov dochádza aj k zmenám v personálnej tabuľke, treba však počítať s tým, že dátum nadobudnutia účinnosti zmien nemôže nastať skôr ako po 2 mesiacoch od vydania príkazu. Dôvodom je skutočnosť, že zamestnanci musia byť informovaní 2 mesiace vopred o nadchádzajúcom prepúšťaní (časť 2 článku 180 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo o nadchádzajúcich zmenách v podmienkach pracovných zmlúv.

Pracovný stôl je v organizácii vedený trvalo. Organizácie vykonávajúce kontrolné a dozorné funkcie (napríklad inšpektorát práce, regulačné orgány Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie, Dôchodkový fond Ruskej federácie, daňové úrady) majú právo požadovať tento dokument pri vykonávaní kontrol. V prípade neposkytnutia dokumentov alebo ich kópií požadovaných kontrolórmi, vrátane personálnej tabuľky, môže byť zamestnávateľovi uložená pokuta vo výške 200 rubľov. za každý nepredložený dokument (článok 1 článku 126 daňového poriadku Ruskej federácie).

Výsledky

Pracovná tabuľka je povinný dokument, ktorý musí mať každý zamestnávateľ. Príklad vyplnenia personálnej tabuľky pomocou formulára T-3 možno nájsť na internete na mnohých účtovníckych a právnych webových stránkach, ale vzor s vyššie opísanými situáciami sa poskytuje len zriedka. Pri príprave personálnej tabuľky môže byť formulár T-3, ktorého vzor je uvedený v tomto článku, dobrou pomôckou pre skúsených aj začínajúcich personalistov.

Informácie o tom, ako správne organizovať personálne záznamy, nájdete v článku