De ce este responsabil șeful unei unități structurale? Reglementări privind conducerea unei unități structurale. asupra statutului șefului unei unități structurale

Ramuri, adică diviziunile teritoriale ale companiilor, lucrează sub conducerea directorilor din subordinea directorului general.

Poziția unui manager ca aceasta este foarte solicitat, deoarece este asociat cu un număr mare de cerințe pentru cunoștințe și abilități profesionale.

Citiți mai jos despre drepturile, îndatoririle și responsabilitățile directorilor de sucursale.

Conceptul de ramură și sarcinile șefului acesteia

Organizațiile mari constau adesea din mai multe divizii îndepărtate geografic, care sunt numite ramuri.

Potrivit art. 55 din Codul civil al Federației Ruse, sucursalele reprezintă interese intreaga companie, îndeplinesc principalele sarcini ale întreprinderii, prin urmare, la reprezentanță se organizează aceleași condiții de muncă ca și în organizația-mamă.

Este chemat șeful unei astfel de reprezentanțe director de filială. Superiorul lui imediat este CEO.

Directorul filialei are un anumit set de drepturi și responsabilități și își desfășoară activitățile în conformitate cu scopurile și obiectivele generale ale organizației, precum și cu atribuțiile care îi sunt încredințate.

Conform legii, o ramură este împărțire separată, prin urmare, este subordonată persoanei juridice care l-a creat din mai multe motive:

1. Proprietatea sucursalei aparține unei persoane juridice, care are dreptul de a dispune de ea.
2. Activitățile acestei unități sunt organizate și reglementate prin ordine ale conducerii organizației-mamă.
3. Șeful filialei devine persoană agreată conform ordinului directorului superior.
4. Directorul sucursalei lucrează în baza unei împuterniciri primite de la directorul principal.

Șeful departamentului efectuează o serie de functii, care includ următoarele:

• managementul activitatilor filialei;
• rezolvarea problemelor de personal;
• asigurarea eficientei departamentului.

Toate deciziile luate de șeful filialei trebuie să fie consecventă cu directorul general, deoarece acesta din urmă este cel care răspunde legal de activitățile societății în ansamblu.

Calități profesionale și personale

Directorul filialei trebuie să aibă un bagaj serios de cunoștințe, aptitudini și abilități. De asemenea, are nevoie de calități personale prin care să-și poată oferi ceea ce este necesar nivelul de comunicare în afaceri cu personalul.

Kit cerințe cerințele pentru un astfel de lider sunt destul de largi:

1. Cunoașterea legislației. Deoarece organizația funcționează în conformitate cu legea, managerul trebuie să fie la curent cu modificările de reglementare și să aibă informații cu privire la eliberarea reglementărilor locale ale organizației.
2. Calificare înaltă. Echipa de management trebuie să înțeleagă profilul și specializarea companiei lor, inclusiv partea de producție.
3. Educație financiară. Managerul este obligat să planifice activitățile financiare și economice ale filialei sale.
4. Organizare suport financiar, material și tehnic ramură subordonată. Managerul este responsabil pentru furnizarea la timp a departamentului cu toate resursele necesare.
5. Controlul muncii ramură. Un manager la acest nivel controlează cheltuirea fondurilor, resurselor și activelor materiale.
6. Cunoștințe juridice. Întrucât managerul este responsabil pentru îndeplinirea termenilor contractelor, el trebuie să cunoască regulile și consecințele încheierii acestora.
7. Cunoștințe de management. Managerul este obligat să organizeze activitățile eficiente ale angajaților din producție și să le creeze condiții de muncă favorabile.
8. Educație în domeniul sănătății și siguranței. Directorul este responsabil pentru siguranța fiecărui angajat, precum și pentru siguranța bazei materiale a întreprinderii.
9. Cunoștințe de psihologie și abilități de comunicare în afaceri. Managementul echipei implică construirea de relații de afaceri eficiente, ceea ce este necesar pentru a rezolva diverse probleme de producție și personal.

Poziția de director de sucursală implică multe funcții și responsabilități diferite, care nu pot decât să afecteze nivelul salariului. Salariul aproximativ pentru postul în cauză variază de la 80 la 120 de mii de ruble.

Pentru a vă îndeplini responsabilitățile profesionale trebuie să aveți un număr de caracteristici personale:

• rezistența la stres, adică capacitatea de a fi într-o stare calmă și de a oferi confort psihologic personalului atunci când rezolvă un număr mare de sarcini;
• capacitatea de a gestiona cantități mari de date din diferite domenii de activitate;
• capacitatea de a analiza și de a trage concluzii;
• abilități de planificare;
• capacitatea de a lua decizii non-standard;
• sociabilitate și activitate;
• eficiență și muncă grea;
• abilități de conducere.

Toate calitățile de mai sus permit managerului să-și desfășoare activitățile astfel încât să fie responsabil pentru toate domeniile de activitate ale departamentului, să aibă relații de afaceri cu subordonații și să asigure climat psihologic sănătos o echipă.

Lista drepturilor disponibile

Şeful diviziei are un destul de larg set de drepturi, care îi determină activitățile într-o funcție de conducere:

• da ordine compartimentelor subordonate si subordonate (in atributiile si conducerea profesionala a filialei);
• controlează activitățile departamentelor din subordine și din subordine și, de asemenea, solicită rapoarte privind implementarea la timp și eficientă a comenzilor;
• solicitați documentația referitoare la activitatea unității și a părților sale individuale;
• stabilește contacte de afaceri cu departamentele altor organizații pentru a desfășura activitățile sucursalei în cadrul scopurilor și obiectivelor sale principale;
• reprezintă interesele filialei sale în alte instituții în toate problemele legate de activitățile sale.

Punerea în aplicare a drepturilor de mai sus se realizează în cadrul atribuțiilor oficiale ale șefului unității.

Responsabilitatile locului de munca

Capul are o serie de responsabilităţi de serviciu, în conformitate cu care își desfășoară activitățile:

• gestionarea activităților unității pentru a-i asigura stabilitatea financiară, realizarea de profit și menținerea imaginii acesteia;
• planificarea muncii în conformitate cu obiectivele organizației;
• monitorizarea eficacității și oportunității îndeplinirii sarcinilor atribuite;
• evaluarea gradului de risc în atingerea obiectivelor stabilite;
• analiza și soluționarea diverselor probleme pentru munca eficientă a forței de muncă;
• efectuarea selectiei personalului, stimularea cresterii profesionale a angajatilor;
• stabilirea de legături cu potențiali parteneri de afaceri;
• analiza și prognoza cererii pentru produsele fabricate sau serviciile furnizate;
• implementarea dezvoltării inovatoare a diviziei;
• asigurarea eficienței operaționale și a calității produselor;
• analiza activităților curente ale întreprinderii și prognoza eficacității activității acesteia în viitor;
• rezolvarea problemelor legate de utilizarea rațională a bunurilor și resurselor materiale;
• organizarea interactiunii intre specialisti din diferite departamente, inclusiv cu reprezentanti ai altor companii, in vederea solutionarii problemelor actuale ale companiei.

Responsabilitățile postului de director de sucursală se referă la diferite domenii de activitate ale unității care îi sunt încredințate.

Tipuri de răspundere

Directorul de sucursală poartă mai multe tipuri de răspundere pentru munca ta:

1. Personal(din punct de vedere al randamentului muncii unitatii raportoare). Aceasta include organizarea și oportunitatea muncii, asigurarea condițiilor de muncă și transmiterea la timp a rapoartelor către directorul general.
2. Material. Șeful filialei nu poartă întreaga responsabilitate financiară, dar ea încă există și se limitează la valoarea câștigurilor sale medii lunare.
3. Disciplinar(privarea de bonus sau concediere). Gradul de răspundere disciplinară este specificat în contractul de muncă.

Managerul poartă alte tipuri de răspundere (administrativă sau penală) în conformitate cu legislația în vigoare.

De asemenea, numiți o sucursală o divizie din sectorul bancar pentru distribuție teritorială. 3 Numiți „departament” o divizie structurată pe linii industriale și funcționale. Departamentul, ca și managementul, este responsabil pentru anumite domenii ale activităților organizației. Crearea unui departament în reprezentanțele companiilor străine și în întreprinderile cu model de management occidental. 4 Numiți o unitate „departament” dacă va fi responsabilă cu suportul organizatoric și tehnic pentru anumite domenii ale activităților întreprinderii. 5 Numiți o unitate „serviciu” dacă include unități structurale care sunt unite prin funcțiile lor și au scopuri și obiective similare. Vă rugăm să rețineți că serviciul este gestionat central de o singură persoană. De asemenea, numiți departamentul responsabil cu siguranța întreprinderii sau departamentul de protecție a muncii ca serviciu.

Proceduri pentru reducerea personalului și redenumirea departamentelor

O excepție de la această regulă o constituie funcțiile de „inginer șef” și „contabil șef”: primul este șef adjunct al organizației, iar cel de-al doilea poate fi numit șef, fără a avea angajați sau o unitate structurală sub comanda sa. Clauza 6 din Dispozițiile generale ale ECSD mai stabilește că funcția de „manager” aparține categoriei de manageri și, dacă este cazul, poate prevedea prezența angajaților din subordine.

Atenţie

Această poziție, de regulă, este introdusă dacă nu este necesar să se creeze o unitate structurală separată. Nu mai faceți oamenii să râdă și nu mai spuneți manager al fiecărui agent de vânzări sau consultant.

Combinăm departamente: cum să ne înregistrăm

Diviziunile structurale ale unei organizații sunt baza pe care se bazează diverse formațiuni. Ele trebuie să fie cât mai relevante posibil pentru activitățile desfășurate și să fie cele mai eficiente în îndeplinirea responsabilităților lor directe.
Informații generale În organizațiile mici, o situație comună este atunci când îndeplinirea unei funcții este atribuită unui anumit angajat sau acesta îndeplinește mai multe sarcini. Pe măsură ce crește, mai mulți angajați fac deja același lucru.

În această etapă de dezvoltare, este nevoie de unirea acestor indivizi în anumite unități numite departamente, grupuri, secții, secții, unități, ateliere. Acest lucru se face pentru a optimiza manipularea.

Important

Funcțiile îndeplinite sunt folosite ca factor unificator. Așa se formează diviziunile structurale ale organizației.

Cum se numește funcția de responsabil cu unitatea structurală a școlii?

Există următoarele tipuri. Servicii administrative, financiare, contabile și de suport Activitatea fundațiilor și echilibrarea activității organizației depind de acestea. Acestea includ:

1. Birou.
2. Secretariat.
3. Serviciu de management de birou.
4. Departamentul de Securitate și Sănătate în Muncă.
5. Serviciul de management al personalului.
6. Departamentul Organizarea Muncii.
7. Contabilitate.
8. Serviciu de management operational.
9. Divizia financiară.
10. Departamentul de Relații Economice Externe.
11. Depozite de produse finite si materiale.
12. Departamentul de planificare și economie.
13. Serviciul de Standardizare.
14. Serviciu legal.
15. Departamentul de Resurse Umane.
16. Serviciu de securitate.
17. Centru de calculatoare.
18. VOKhR - securitate paramilitară.

De asemenea, puteți găsi adesea diviziuni structurale ale unei organizații educaționale.

Cum să denumești corect o unitate structurală

În acest caz, este foarte important să se asigure o împărțire clară a responsabilităților. În caz contrar, vă puteți aștepta la un conflict intern. Pentru a evita incertitudinea, trebuie utilizate criterii clare.

Info

Și atunci nu contează care este obiectul de influență - divizii structurale ale unei instituții de credit, bănci, companie IT, fabrică sau entitate agricolă - eficiența lor va fi la maximum. Tipuri de divizii S-a luat ca bază clasificarea, în cadrul căreia se disting 61 de departamente.

Situația internă vă va ajuta să vă familiarizați cu acest lucru mai detaliat. Diviziunile structurale ale unei organizații educaționale și ale unei întreprinderi comerciale diferă din cauza obiectivelor diferite.

Subdiviziunea structurală

După cum arată practica, nu toți angajatorii înțeleg sensul cerințelor de mai sus ale Codului Muncii și mulți nici măcar nu își imaginează consecințele la care poate duce încălcarea acestei norme. Iar consecințele pot fi tangibile atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Și, ar trebui să presupunem, tocmai pentru a proteja drepturile salariatului statul consideră că este necesar să reglementeze cu strictețe aceste aspecte. La urma urmei, un astfel de lucru aparent inofensiv precum un titlu incorect al postului poate, de exemplu, să încalce dreptul angajatului la o remunerație echitabilă pentru munca sa, ca să nu mai vorbim de faptul că angajatul poate avea probleme în viitor cu calcularea duratei de serviciu - așa cum un general (la pensionare) și într-o anumită specialitate (profesie).
Pentru angajator, consecințele încălcării normei clauzei 3, partea 2, art. 19TC poate duce la amenzi mari.

Cum ai numi postul...

Titlul postului de manager depinde de nivelul de conducere, structura organizatorică, natura autorității, responsabilitatea și alți factori (șeful organizației, șef al unei unități separate, șef al unei unități structurale, alți manageri, adjuncții acestora). În acest sens, trebuie avut în vedere faptul că, de exemplu, se înființează un post precum director general pentru șefii organizațiilor care au filiale și divizii separate (sucursale, reprezentanțe) în structura lor, iar fără acestea funcția va pur și simplu fi numit director.
Prin urmare, dacă șeful tău, dorind să-și ridice statutul, s-a autointitulat inadecvat, încearcă să-i spui cumva despre asta. Ne întâlnim adesea cu întrebarea: câți adjuncți poate avea un manager? Legislația nu stabilește cerințe clare în acest sens.

Diviziunile structurale ale organizației: tipuri

Școală gimnazială Situat la 3 km.Seful a fost concediat.Directorul gimnaziului este in functie de 3 luni.Cine va raspunde de LUCRU - metodologic, de munca personalului si asa mai departe, .... ( fara personal - bugetul de plata este gol) S-a gandit cineva la asta in tara?????Daca pleaca cine va fi manager??? Restrânge Victoria Dymova Angajat de asistență Pravoved.ru Întrebări similare au fost deja luate în considerare, încercați să căutați aici:

• Este legal reducerea postului de director adjunct învățământ preșcolar și introducerea funcției în tabloul de personal al șefului unei unități structurale?
• Numărul de grupuri pentru directorul muzical al unei grădinițe compensatorii (logopedie), acum una dintre diviziile structurale ale Centrului de Educație din Moscova

Răspunsurile avocaților (2)

• Toate serviciile juridice din Moscova Colectarea de compensații pentru concediu medical Moscova de la 15.000 de ruble.

Ultima lună a anului în toate organizațiile, de regulă, trece nu numai sub auspiciile pregătirii pentru un eveniment corporativ de Anul Nou. Aproape toate serviciile și diviziile structurale sunt într-un fel sau altul implicate în dezvoltarea uneia dintre cele mai importante reglementări locale ale oricărei întreprinderi - masa de personal. Primește și secretara. În general, tabelul de personal este un document care se referă în principal la departamentele de contabilitate și personal. Dar dacă organizația este mică și nu are propriul avocat, în astfel de cazuri cel mai adesea secretarul este cel care gestionează problemele de personal. Și nu există nicio modalitate de a scăpa de asta, trebuie să suportați această povară împreună cu contabilul-șef și este bine dacă împreună, în mod egal. În cursul activităților oricărei întreprinderi, apar în mod constant întrebări cu privire la numele posturilor, construcția unei structuri organizaționale și configurarea corectă a unităților structurale relevante.
Autentificare Ține-mă minte Înregistrare Ați uitat parola? Caută pe site Revista „Practician resurse umane” Abonament 1.500 RUB/an Până pe 30 aprilie, o carte cadou! Abonații gratuit au acces la:

• baza de date de referinta,
• "raft de cărți"
• curs HR,
• toate testele etc.

Aflați mai multe Răsfoiți revista Abonați-vă Baza de referință surprinzător de mare pentru gestionarea dosarelor de personal Forumul ofițerilor de personal. Gestionarea evidențelor de personal » Gestionarea evidențelor de personal Vă urăm bun venit pe forumul profesioniștilor în HR și al noilor veniți în afacerile de personal, dragi colegi! Există deja peste 250.000 de mesaje pe forumul nostru, peste 26.000 de subiecte și, cel mai important, avem întotdeauna o echipă excelentă și un spirit de asistență reciprocă. Oaspeții începători, vă rugăm să UTILIZAȚI CĂUTAREA PE FORUM! Majoritatea întrebărilor au primit deja răspuns. Te rog să fii politicos.

Care este numele prescurtat al unității structurale a directorului?

Legislația nu prevede sancțiuni speciale pentru titlurile incorecte ale postului. Cu toate acestea, paragraful 4 al art. 9.19 din Codul Republicii Belarus privind contravențiile administrative (denumit în continuare Codul contravențiilor administrative) stabilește răspunderea angajatorului pentru alte încălcări ale legislației muncii, cu excepția încălcărilor prevăzute la art. 9.16–9.18 și părțile 1–3 art. 9.19 din Codul contravențional, cauzarea prejudiciului unui salariat - aplicarea unei amenzi în mărime de la 4 la 20 de unități de bază. Astfel, se poate presupune că, în cazul în care, în urma unui titlu incorect al postului, angajatul suferă vreun prejudiciu, după cum s-a discutat mai sus, există temeiuri pentru aplicarea sancțiunii specificate către angajator.

O întreprindere de orice formă de proprietate nu se poate lipsi de un lider. Cine sunt acești oameni și care sunt responsabilitățile lor?

Cine este un lider?

Potrivit dicționarului de termeni economici („Big Economic Dictionary” de A. B. Borisov), managerii sunt o anumită categorie de lucrători care ocupă funcții de conducere atât la întreprinderile în sine, cât și la diviziile lor structurale. Aceasta include directori (inclusiv directori generali), manageri, șefi, redactori-șefi și cercetători șefi. În această categorie intră și adjuncții pentru posturile de mai sus.

În plus, conducătorii sunt președinți, manageri, comisari, comandanți, producători de muncă și maiștri. Cuprind și specialiști șefi și anume: inginer șef, contabil șef, precum și alți specialiști „șefi” (dispecer, agronom, metalurgist, sudor, geolog). Și, în plus, este cercetător-șef, redactor-șef și economist-șef. În această categorie intră și inspectorii guvernamentali. Și în sfârșit, managerii sunt adjuncți pentru toate posturile enumerate mai sus.

Ce ar trebui să facă?

Ce sunt acestea Conform Codului Muncii, un manager este considerat a fi cel care conduce o organizație în conformitate cu documentele și reglementările sale constitutive ale Federației Ruse. Inclusiv acesta este un organ executiv într-o singură persoană. Astfel, șeful unei organizații este atât un angajat care îndeplinește atribuții conform unui contract de muncă, cât și un reprezentant al companiei, ale cărui funcții includ activități organizaționale și interacțiunea cu terții - participanți la cifra de afaceri civilă. În activitățile sale, el trebuie să se ghideze atât după prevederile legislației muncii, cât și ale legislației civile.

În același timp, titlul postului de manager poate suna diferit la întreprinderile cu diferite forme de proprietate - președinte, director (sau director general). Acest lucru nu contravine legii.

Managerii decid toate problemele legate de activitățile directe ale companiei, cu excepția celor care sunt de competența consiliului de administrație sau a adunării generale a fondatorilor. El poate reprezenta interesele companiei fără împuternicire, poate emite împuterniciri altor angajați, poate emite ordine de angajare, concediere și sancțiuni disciplinare. Toate regulile și reglementările aplicabile oricărui angajat sunt aplicabile managerului - pentru a-și îndeplini cu conștiință propriile atribuții în conformitate cu contractul de muncă, pentru a respecta disciplina muncii, precum și cerințele de protecție a muncii.

Acord cu managerul

Potrivit legii, înainte de încheierea unui contract de muncă cu un candidat la funcția de manager, pot fi prevăzute proceduri pentru stabilirea aptitudinii viitorului șef pentru funcția ocupată. Acesta ar putea fi un concurs, o cerere de descalificare etc. Informațiile despre descalificarea persoanelor se află într-un registru special ținut de Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse.

Cu un manager poate fi nedeterminat sau încheiat pe o anumită perioadă. De regulă, perioada de valabilitate a unui astfel de acord este prevăzută în documentele statutare ale organizației. De obicei, această perioadă nu depășește cinci ani.

Nu se stabilește o perioadă de probă pentru persoanele angajate prin concurs pentru o funcție de conducere. Pentru directorii adjuncți, directorii superiori și șefii de departamente, perioada de probă nu trebuie să depășească șase luni.

Contractul de muncă al unui candidat pentru o funcție de conducere trebuie să cuprindă o clauză privind nedivulgarea informațiilor confidențiale la care acesta are acces. Precum și sancțiuni pentru încălcarea acestei clauze.

Seful departamentului

O întreprindere sau organizație poate consta din mai multe divizii structurale. În special, dacă o companie operează nu numai la adresa sa juridică, se creează divizii separate (sucursale sau reprezentanțe). Astfel de unități structurale, îndepărtate geografic de organizația-mamă, au dreptul legal de a reprezenta interesele companiei și de a organiza locuri de muncă staționare.

Într-o astfel de ramură, șeful diviziei este un reprezentant cu drepturi depline al companiei, având toate puterile necesare. Funcțiile sale sunt similare cu cele ale conducerii societății-mamă, la care raportează direct. În orice unitate structurală, managerii sunt organizatorii tuturor activităților curente și specialiști în rezolvarea unei game largi de probleme emergente.

Ce altceva mai face un lider?

Pe lângă rezolvarea problemelor de producție directă, directorii și managerii superiori se confruntă cu sarcina de a menține în mod competent politicile de personal. Succesul, competitivitatea și stabilitatea economică a oricărei întreprinderi depind de munca eficientă a angajaților individual și a echipei în ansamblu.

Crearea unei echipe unificate capabilă să lucreze pentru rezultate este cel mai important obiectiv al unui manager. Astfel, șeful unei întreprinderi este și un psiholog care rezolvă probleme de motivație, statut și rol în echipa de angajați individuali și unitatea echipei.

Este recomandat pentru managerii de management superior și mediu:

• Selectați grupuri de persoane apropiate ca spirit, valori morale, religie etc. Plasați locurile de muncă ale membrilor unui astfel de grup în birou la o distanță apropiată. Cu cât angajații stau mai departe unul de celălalt, cu atât coeziunea în echipă este mai mică.
• Încurajează activitățile comune și luarea deciziilor colective.
• Stabiliți obiective specifice pentru grup și preveniți conflictele.
• Încurajați angajații pasivi și descurajați-i pe cei prea ambițioși.
• Păstrează și menține o atmosferă de cooperare și asistență reciprocă în echipă.

La crearea unei divizii separate (SU), șeful organizației-mamă are dreptul de a numi o persoană responsabilă să gestioneze această divizie. Relația dintre conducerea sediului central și conducerea PE se formalizează sub forma unei împuterniciri pentru conducerea diviziei, care îi permite șefului PE să reprezinte interesele companiei.

În același timp, șeful PO își exercită atribuțiile în numele sediului central, întrucât el însuși este singurul organism juridic. nu este o persoană. Contractul de muncă încheiat cu șeful PE este întocmit în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

Este rapid și GRATUIT!

Șeful unei secții separate este obligat să:

• desfășoară managementul PE în conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite;
• planifică activitățile PE și monitorizează progresul implementării acestora;
• formarea unui personal de angajați ai PE, repartizarea responsabilităților între aceștia;
• monitorizează respectarea condițiilor de siguranță a muncii.

Structura generală a organizației

Diviziile separate în sine nu au statut juridic, așa că:

• nu sunt subiecte ale raporturilor juridice;
• nu au capacitate juridică civilă;
• fac parte din întreaga companie.

Adesea, necunoașterea dispozițiilor de mai sus creează confuzie, de exemplu, adesea puteți găsi formularea „OP cu drepturi ale unei persoane juridice”, în timp ce PO însuși face parte dintr-o entitate juridică, iar legea interzice intrarea unei persoane juridice. entitate. feţe către alta.

Apariția unei diviziuni separate poate avea loc ulterior, fără a fi reflectată în documentația constitutivă a societății. Pentru a face acest lucru, este necesar ca locul de muncă din afara locației companiei să fie staționar și să dureze mai mult de o lună.

Ce este important de luat în considerare

Conditii prin lege

O divizie separată în sine este recunoscută ca atare dacă structura este separată teritorial de organizația-mamă și include locuri de muncă echipate. Un loc de muncă este considerat staționar dacă există mai mult de o lună. Această prevedere este indicată în paragraful 2 al articolului 11. Codul fiscal al Federației Ruse.

O organizație este recunoscută ca o divizie separată, indiferent dacă această prevedere este reflectată în documentația constitutivă internă a companiei. Pentru divizii separate, înregistrarea cu .

În conformitate cu legislația federală, șefii diviziilor separate sunt numiți de compania principală și acționează pe baza împuternicirii care le-a fost eliberată. Șefii PO acționează în numele societății-mamă, aceeași societate poartă întreaga responsabilitate pentru toate consecințele activităților conducerii diviziei.

O unitate structurală nu este o entitate juridică independentă; managerii lor înșiși sunt numiți de entitatea juridică și acționează în baza unei împuterniciri care are un model stabilit. Este de remarcat faptul că prezența unei procuri este obligatorie, deoarece împuternicirile managerilor nu pot fi bazate pe alte acte constitutive ale companiei.

În cazul în care apar dispute cu participarea PO, acțiunile în temeiul acordului semnat de șeful diviziei sunt considerate a fi efectuate chiar de persoana juridică (societatea-mamă). Dar această condiție este valabilă doar dacă la momentul semnării acordului șeful PO avea împuternicire din partea companiei.

În conformitate cu legislația, diviziilor li se poate atribui clasificatorul principal - , precum și OKOGU și altele.

Locația companiei este și teritoriul în care își desfășoară activitățile printr-o divizie separată. Prin urmare, organizația este obligată să notifice autoritățile fiscale de la locul de înregistrare a PO despre prezența acestuia.

Notificarea autorităților fiscale trebuie efectuată într-un anumit interval de timp: în cazul creării unei divizii separate - 1 lună, în cazul modificărilor condițiilor structurii existente - 3 zile. In cazul incetarii functionarii PO, conducerea organizatiei este obligata sa anunte Serviciul Fiscal Federal in termen de 3 zile de la momentul respectiv.

Dacă este necesar să se efectueze tranzacții cu numerar, OP este obligat să efectueze. În același timp, în conformitate cu instrucțiunile Băncii Rusiei, șeful societății-mamă trebuie să lege foile de registre de numerar pentru fiecare divizie existentă în care se efectuează tranzacții cu numerar.

Exemplu de contract de muncă cu șeful unei secții separate:

Cerințele pentru locul de muncă

Un post standard vacant pentru șef al unei unități structurale conține o serie de cerințe pentru candidat, respectarea cărora îi va permite să îndeplinească eficient sarcinile atribuite.

Aceste cerințe includ:

Pe lângă cele de mai sus, numirea în funcția de șef al unui PE necesită calificări adecvate: studii superioare de specialitate și cel puțin 5 ani de experiență în muncă similară.

Principiul controlului

O divizie separată poate fi gestionată în trei moduri principale:

Întocmirea unui contract de muncă

Încheierea unui contract de muncă cu șeful unei divizii separate se realizează în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse. Durata contractului poate fi determinată sau nedeterminată. În primul caz, se încheie un contract temporar.

De obicei, șeful companiei ia în mod independent decizia de a numi șeful PO. Șeful PO desemnat acționează în numele companiei pe baza unei procuri. Contractul de muncă și împuternicirea trebuie să indice îndatoririle și drepturile șefului PE, precum și limitele competenței acestuia.

Principalele documente care reglementează drepturile și obligațiile șefului PE sunt:

• contract de muncă;
• statutul companiei;
• Împuternicire.

La întocmirea unui contract de muncă, acesta trebuie să indice locul de muncă al viitorului manager, iar dacă OP este situat într-o zonă diferită de locația societății-mamă, atunci este indicată suplimentar adresa OP. De asemenea, contractul trebuie să delimiteze clar funcțiile efective de muncă ale șefului PE și atribuțiile acestuia.

La angajarea unui șef de departament, perioada de probă a acestuia nu poate fi mai mare de 6 luni. Această prevedere este reflectată în articolul 70. Codul Muncii al Federației Ruse.

Condițiile de încetare a contractului de muncă cu șeful unei unități separate, cu condiția ca aceasta să fie situată într-o zonă diferită, respectă regulile. Localizarea PO este considerată diferită dacă se află în afara unității administrativ-teritoriale (oraș, localitate etc.) în care se află societatea-mamă.

Atunci când șeful unei secții este demis, conducerea sediului central este obligată să-i ofere un post similar la locul de muncă efectiv. Dacă nu există, atunci concedierea ulterioară a angajatului are loc și în conformitate cu regulile de lichidare ale companiei. Această împrejurare se explică prin faptul că odată cu demiterea managerului, divizia existentă este efectiv închisă.

Potrivit legislației muncii, șefului PE pot fi aplicate măsuri disciplinare. De exemplu, pentru o încălcare gravă a obligațiilor de muncă sau dacă managerul a luat o decizie care a dus la pierderi materiale mari sau a avut ca rezultat pagubă proprietății companiei, se poate impune o sancțiune sub formă de concediere conducătorului unității. Aceste măsuri se aplică numai directorilor de sucursale și nu pot fi aplicate adjuncților și asistenților acestora.

Ce face șeful unui departament separat?

Sarcina principală a șefului PO este de a îndeplini sarcinile care îi sunt atribuite de șeful companiei. Lista acestora este indicată în diverse documente: fișa postului, carta organizatorică, contract etc.

În plus, activitatea șefului de departament presupune următoarele responsabilități:

• Efectuați în mod regulat cursuri de formare în materie de siguranță în rândul angajaților PE, precum și monitorizați finalizarea la timp a certificărilor solicitate de către angajați. Aceasta include și responsabilitățile managerului de a organiza controale medicale regulate ale angajaților, eliberându-le echipamente speciale. îmbrăcămintea necesară desfășurării activităților de muncă.
• Monitorizați respectarea angajaților cu disciplina de lucru, reglementările de siguranță și protecția mediului. Dacă funcționarea companiei este legată de necesitatea păstrării secretelor de stat sau comerciale, atunci controlul asupra respectării secretului cade și în sarcina OP.
• Asigurarea alimentării personalului PO. Managerul formează o politică de personal, a cărei sarcină este de a crea o echipă coerentă de angajați calificați. De asemenea, în cadrul acestei politici, ar trebui luate măsuri pentru creșterea motivației lucrătorilor și creșterea eficienței muncii lor.

Plata taxelor

Șeful PO, în calitate de persoană responsabilă, răspunde de operațiunile financiare și economice ale unității care îi sunt încredințate. Cu condiția ca aceste operațiuni să fie efectuate pe baza unor documente semnate de manager și să aibă un ordin corespunzător, iar acțiunile în sine să nu depășească competența managerului.

Șeful PO este responsabil pentru ascunderea, subestimarea veniturilor unității sau ascunderea oricăror obiecte de impozitare. De asemenea, seful compartimentului va fi responsabil in cazul in care serviciului fiscal nu i se pune la dispozitie cu promptitudine rapoarte contabile, calcule si alte documente necesare pentru plata impozitelor. Dacă apar încălcările enumerate, managerul este amendat cu 2-5 salarii minime, iar în caz de încălcare repetată - 5-10 salarii minime.

De asemenea, șeful PO în cazuri speciale poate fi tras la răspundere penală, de exemplu, în caz de disimulare intenționată a veniturilor sau denaturare a datelor din documentele depuse la organele fiscale. În acest caz, managerul riscă până la 4 ani de închisoare, urmate de restricții privind ocuparea anumitor funcții.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

CONFIRM:

________________________

[Denumirea funcției]

________________________

________________________

[Numele companiei]

________________/[NUMELE COMPLET.]/

„____” ____________ 20__

DESCRIEREA POSTULUI

Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile conducătorului unei unități structurale a unei instituții de învățământ [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Instituția de învățământ).

1.2. Conducătorul unei unități structurale a unei instituții de învățământ aparține categoriei conducătorilor, este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al [denumirea funcției conducătorului imediat].

1.3. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ raportează direct la [denumirea funcției directorului imediat în cazul dativ] al instituției de învățământ.

1.4. Este numită persoana care are studii profesionale superioare într-o specialitate corespunzătoare profilului unității structurale a instituției de învățământ și are cel puțin 3 ani vechime în muncă în specialitatea corespunzătoare profilului unității structurale a instituției de învățământ. funcţia de şef al unei unităţi structurale a unei instituţii de învăţământ.

1.5. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ trebuie să cunoască:

• direcții prioritare pentru dezvoltarea sistemului educațional al Federației Ruse;
• legi și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile educaționale, de educație fizică și sportive;
• Convenția cu privire la drepturile copilului;
• pedagogie;
• realizările științei și practicii psihologice și pedagogice moderne;
• psihologie;
• baze de fiziologie, igiena;
• teoria și metodele de gestionare a sistemelor educaționale;
• tehnologii pedagogice moderne pentru învățare productivă, diferențiată, implementare a unei abordări bazate pe competențe, învățare prin dezvoltare;
• metode de convingere, argumentare a poziției, stabilirea de contacte cu elevi (elevi, copii) de diferite vârste, părinții acestora (persoanele care îi înlocuiesc), colegii de muncă;
• tehnologii de diagnosticare a cauzelor situațiilor conflictuale, prevenirea și rezolvarea acestora;
• elementele de bază ale lucrului cu editori de text, foi de calcul, e-mail și browsere, echipamente multimedia;
• fundamente ale economiei, sociologiei;
• modalități de organizare a activităților financiare și economice ale unei instituții de învățământ;
• legislația civilă, administrativă, muncii, bugetară, fiscală în ceea ce privește reglementarea activităților instituțiilor de învățământ și autorităților de învățământ la diferite niveluri;
• bazele managementului, managementul personalului;
• elementele de bază ale managementului de proiect;
• regulamentul intern de muncă al unei instituții de învățământ;
• normele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

1.6. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ este ghidat în activitățile sale de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Organizației Educaționale;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a șefului unei unități structurale a unei instituții de învățământ, atribuțiile sale sunt atribuite [titlul funcției adjuncte], care este numit în modul prescris, dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde pentru neexecutarea sau necorespundere. îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost atribuite în legătură cu înlocuirea.

2. Responsabilitățile postului

Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ îndeplinește următoarele atribuții:

2.1. Gestionează activitățile unei unități structurale a unei instituții de învățământ: un centru educațional și de consultanță, un departament, un departament, o secție, un laborator, un birou, un atelier de educație sau de formare și producție, un internat la o școală, un cămin. , o unitate de învățământ, practică industrială și alte unități structurale (denumite în continuare unitatea structurală) .

2.2. Organizează planificarea curentă și pe termen lung a activităților unei unități structurale, ținând cont de scopurile, obiectivele și direcțiile pentru implementarea cărora a fost creată, asigură controlul asupra implementării sarcinilor planificate, coordonează activitatea cadrelor didactice, educatorilor și alte cadre didactice în implementarea planurilor și programelor educaționale, elaborarea documentației educaționale și metodologice necesare.

2.3. Oferă controlul asupra calității procesului de învățământ și obiectivitatea evaluării rezultatelor activităților educaționale și extracurriculare ale elevilor, elevilor, asigurând nivelul de pregătire al elevilor, elevilor care îndeplinește cerințele standardului educațional al statului federal.

2.4. Creează condiții pentru dezvoltarea programelor educaționale de lucru ale unității structurale.

2.5. Oferă asistență personalului didactic în stăpânirea și dezvoltarea de programe și tehnologii inovatoare.

2.6. Organizează lucrări de pregătire și desfășurare a certificării finale, lucrări educaționale pentru părinți.

2.7. Organizează activități metodologice, culturale și extrașcolare.

2.8. Monitorizează volumul de muncă academic al studenților (elevi, copii).

2.9. Participă la recrutarea populației studențești (elevi, copii) și ia măsuri pentru conservarea acesteia, participă la întocmirea unui program de sesiuni de formare și a altor activități ale elevilor (elevi, copii).

2.10. Face propuneri de îmbunătățire a procesului educațional și a managementului instituției de învățământ.

2.11. Participă la selecția și plasarea personalului didactic și de altă natură, la organizarea îmbunătățirii calificărilor și competențelor profesionale ale acestora.

2.12. Ia parte la pregătirea și certificarea cadrelor didactice și a altor angajați ai instituției.

2.13. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite.

2.14. Participă la dezvoltarea și întărirea bazei educaționale și materiale a instituției, dotând atelierele, laboratoarele educaționale și sălile de clasă cu echipamente moderne, ajutoare vizuale și mijloace didactice tehnice, păstrarea echipamentelor și inventarului, dotarea și completarea bibliotecilor și sălilor de predare cu mijloace educaționale, literatură metodologică și de ficțiune, publicații periodice, în sprijinul metodologic al procesului de învățământ.

2.15. Monitorizează starea asistenței medicale pentru studenți și elevi.

2.16. Organizează încheierea de acorduri cu organizațiile interesate pentru pregătirea personalului.

2.17. Ia măsuri pentru a asigura crearea condițiilor sociale și de viață necesare studenților (elevi, copii) și angajaților instituției de învățământ.

2.18. Respectă normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

În caz de necesitate oficială, șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale oficiale, ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Conducătorul unei unități structurale a unei instituții de învățământ are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizează implementarea sarcinilor de producție, finalizarea la timp a comenzilor individuale și sarcinile de către serviciile subordonate acestuia.

3.3. Solicita si primeste materialele si documentele necesare legate de problemele activitatilor sale, serviciilor si diviziilor subordonate.

3.4. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producție și alte probleme din competența sa.

3.5. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.6. Utilizați alte drepturi stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte legislative ale Federației Ruse.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale directorului adjunct imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității șefului unei unități structurale a unei instituții de învățământ se efectuează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului unei unități structurale a unei instituții de învățământ este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al conducatorului unei unitati structurale a unei institutii de invatamant se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite in Institutia de invatamant.

5.2. Din cauza nevoilor de producție, șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de asigurarea activităților de producție, conducătorului unei unități structurale a unei instituții de învățământ i se pot aloca vehicule oficiale.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, conducătorului unei unități structurale a unei instituții de învățământ i se acordă prin prezenta fișă a postului documente organizatorice și administrative pe probleme de competență.

Am citit instrucțiunile ____/____________/ „__” _______ 20__