Concedierea din cauza decesului unui angajat. Un angajat a murit - ce să faci, cum să concediezi un angajat. Înregistrare în travaliu

În legătură cu decesul unei persoane fizice care se află într-un raport de muncă cu o entitate economică, este necesară încetarea contractului de muncă încheiat cu aceasta. Acest tip de reziliere a contractului se referă la circumstanțe de concediere dincolo de controlul angajatului și al angajatorului. Legea prevede o procedură specială de încetare, pe care administrația întreprinderii trebuie să o respecte.

Diferența dintre această concediere este documentul de bază, care este certificatul de deces, eliberat de organismul guvernamental abilitat.

Atunci când departamentul HR primește vești despre un eveniment atât de trist, nu este nevoie să-l grăbiți și să concediați angajatul decedat pe baza cuvintelor rudelor sau altor persoane.

Este imperativ să solicitați un certificat de deces de la rudele sale și numai pe baza acestuia să emiteți un ordin de concediere. Specialistul în resurse umane ar trebui să-și amintească întotdeauna acest lucru.

Acest lucru poate dura ceva timp. Prin urmare, specialiștii în resurse umane au periodic întrebări despre modul în care este determinată data concedierii în legătură cu decesul unui angajat.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, aceasta este data decesului angajatului. Dar ordinul trebuie emis la data primirii documentului justificativ aflat în mână. În acest caz, data concedierii poate fi o sărbătoare sau un weekend. Dacă stabilim data concedierii ca dată de prezentare a certificatului, rezultă că salariatul decedat a continuat să lucreze după deces.

Aceeași procedură se aplică și în cazul rezilierii unui contract cu un angajat din cauza recunoașterii acestuia ca decedat. O astfel de decizie este luată de instanță în legătură cu cetățenii care lipsesc prematur de la locul de reședință (mai mult de 5 ani), precum și cu persoanele care au dispărut în condiții care le amenință viața.

Atenţie! Data concedierii este data indicată în decizie ca deces, iar data ordinului este data primirii acestui document de către serviciul de personal.

Plăți compensatorii

În cazul decesului unui angajat al companiei, plățile datorate acestuia se fac către rudele acestuia, care sunt considerate părinți, copii și soț.

Salariile și compensațiile rămase neplătite trebuie plătite rudelor sau persoanelor aflate în întreținere care locuiesc cu salariatul decedat.

Conducerea organizației trebuie să emită bani în termen de o săptămână de la prezentarea actelor de deces. Dacă reprezentanții întreprinderii încalcă acest termen, atunci aceștia trebuie să acumuleze și să plătească o altă penalitate în valoare de 1/150 din suma datorată în mână, calculată pentru fiecare zi de întârziere.

Alte perioade nu sunt definite de lege. Cu toate acestea, Codul civil al Federației Ruse stabilește că, dacă salariul rămas și alte plăți rămân neprimite, atunci după 4 luni ar trebui incluse în moștenirea defunctului.

Citeste si:

Indemnizație zilnică pentru călătoriile de afaceri în 2018: sumă pentru Rusia și în străinătate

Prin decizie a directorului companiei, pe baza cererii și a certificatului de deces, organizația poate acorda asistență unică familiei defunctului.

Pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale, pe baza unui certificat de deces, angajatorul plătește și o prestație socială pentru înmormântare, care în 2016 este egală cu 5277,28 ruble. Această sumă poate fi mai mare, în funcție de subiectul federal în care locuia angajatul decedat.

Documentația unui angajat în caz de deces

Oferă confirmare

Pentru ca o companie să demareze procedura de concediere a unui salariat din cauza decesului acestuia, este necesar să se obțină dovezi cu înscrisuri ale acestui fapt. Astfel de documente pot fi un certificat de deces în forma stabilită, eliberat de oficiul stării civile, sau o hotărâre judecătorească prin care se declară decesul unei persoane sau se constată faptul decesului. Acestea pot fi furnizate fie în original, fie într-o copie certificată.

Obținerea unui astfel de document este fundamentală pentru întreaga procedură. În cazul concedierii din proprie inițiativă, baza principală pentru toate acțiunile în justiție este declarația scrisă de angajat. În acest caz, el nu o poate scrie, iar documentul de deces servește drept confirmare a legalității.

Crearea unei comenzi

Pe baza documentului primit în mână, specialistul de personal trebuie să întocmească un ordin de concediere a salariatului. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formularul standard aprobat T-8 sau propriul tip de comandă, dar care conține toate datele necesare.

Întocmirea unui document pe formularul T-8, în general, nu este mult diferită de un ordin de concediere din proprie inițiativă. Dar există și câteva diferențe fundamentale. Astfel, un ordin de confirmare a concedierii din cauza decesului unui salariat se intocmeste in ziua primirii documentelor justificative. Cu toate acestea, data concedierii trebuie să indice ziua decesului.

Al 6-lea paragraf din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse este înregistrat ca bază pentru încetarea contractului de muncă.

Baza pentru crearea unui ordin este detaliile documentului furnizat care confirmă faptul decesului - adică un certificat sau o hotărâre judecătorească.

O altă diferență între această ordine și situațiile standard este că nu va conține o coloană care să indice faptul că angajatul s-a familiarizat cu ea.

După ce directorul își pune viza pe document, aceasta trebuie înregistrată în ordinea stabilită în carnetul de comenzi la întreprindere.

Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă

Foarte des, un angajat al personalului face o greșeală gravă - nu introduce date despre deces în fișa de angajare a angajatului. Cu toate acestea, chiar și într-un caz atât de tragic, acest document trebuie completat până la capăt. Textul înscrierii trebuie să indice că contractul a fost reziliat din motive independente de voința ambelor părți - decesul angajatului. Iar în coloana de date document se înregistrează numărul și data ordinului de concediere. Cauza morții nu trebuie menționată în această intrare.

Recunoașterea unui salariat ca decedat sau decesul său efectiv impune ca angajatorul să-și oficializeze concedierea. În acest caz, ar trebui folosită baza de la clauza 6 partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest articol vă vom spune despre concedierea din cauza decesului unui angajat și vă vom oferi un exemplu de completare a unui ordin de concediere.

Procedura de concediere pe motiv de deces

Concedierea poate fi depusă pe această bază dacă faptul decesului este documentat. Acest eveniment este un act de stare civilă și, prin urmare, necesită o procedură de înregistrare obligatorie în ordinul de stat. La finalizarea acestui proces, se generează un certificat de deces, care este folosit ca document de bază pentru procedura de concediere.

Forma acestui certificat este standard și aprobată de Ministerul Justiției din Rusia folosind Ordinul nr. 142 din 25 iunie 2014.

Înregistrarea decesului poate fi efectuată pe baza unuia dintre următoarele documente:

1. Hârtie de la o instituție medicală care confirmă decesul unei persoane;
2. O hotărâre judecătorească prin care un cetățean declară decedat și intră în vigoare.

Declarația decesului are loc dacă nu există știri despre un cetățean care a dispărut în circumstanțe care pun viața în pericol timp de șase luni. De asemenea, un cetățean va fi considerat mort dacă a dispărut în condiții normale și nu există informații despre el timp de 5 ani. Doar o instanță poate declara pe cineva mort.

Dacă un angajat nu merge la muncă, nu are rude interesate care doresc să-l găsească, atunci angajatorul de la sediul său poate depune cerere la instanță. Desigur, un angajator nu trebuie să aștepte 5 ani pentru a concedia un angajat pentru că acesta a fost declarat mort. Societatea își poate exercita dreptul de a rezilia contractul cu un angajat din cauza recunoașterii acestuia ca dispărut.

Aceasta necesită o justificare documentară sub forma unei hotărâri judecătorești, care se adoptă dacă nu există știri despre persoană timp de un an. Dacă apare un cetățean declarat mort de către instanță, acesta trebuie să fie redat în drepturile sale civile și de muncă. Angajatorul este obligat să anuleze procesul-verbal de concediere și să returneze persoana concediată la locul de muncă. Dacă acest loc este deja ocupat de o altă persoană, atunci angajatorul, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 83, trebuie să înceteze relațiile cu acesta și să angajeze un cetățean restaurat în drepturile sale.

În general, procedura de concediere constă în următoarele etape:

1. Obținerea dovezilor decesului angajatului;
2. Intocmirea ordinului de reziliere a contractului;
3. Efectuarea unei înscrieri de concediere pe cardul T-2;
4. Completarea carnetului de muncă personal al persoanei concediate;
5. Calculul plăților în nota de decontare. Citește și articolul: → „”.
6. Emiterea de angajamente unei rude care a aplicat la organizație (în termen de 4 luni de la data decesului);
7. Transferarea informațiilor despre concediere către biroul militar de înregistrare și înrolare, dacă persoana concediată era înregistrată acolo;
8. Anunțați executorul judecătoresc dacă din salariul persoanei concediate au fost reținute sume.

Ce acte sunt necesare pentru concedierea unei persoane decedate?

Pentru a rezilia un contract de muncă cu o anumită persoană din cauza morții sale, este suficient un document - un certificat de la registratura de înregistrare a decesului efectiv, confirmat printr-un certificat medical. Data decesului indicată în acest certificat este considerată zi de încetare a contractului.

De asemenea, baza pentru formarea unui ordin de concediere poate fi o hotărâre judecătorească de declarare a persoanei decedate. Decizia poate fi folosită ca temei după intrarea în vigoare a acesteia; acest moment intervine după expirarea termenului de contestare.

Cum se emite un ordin de concediere la decesul unui angajat

Pentru înregistrare, puteți utiliza formularul standard T-8. Citește și articolul: → „”. Ordinul se formează pe baza unui certificat care confirmă decesul salariatului sau a deciziei judecătorului de a-l declara decedat. Completarea unei comenzi folosind un formular standard se face după cum urmează:

Potrivit ordinului, se intocmeste, unde se consemneaza faptul concedierii si formularea motivelor. Nu este completat câmpul pentru introducerea semnăturii persoanei concediate.

La ce dată ar trebui să emit ordin de concediere?

Ordinul se emite în ziua în care angajatorul primește dovada decesului sub formă de certificat sau hotărâre judecătorească. Ziua concedierii indicată în ordin trebuie să fie una dintre următoarele date:

• ziua decesului consemnată în certificatul de la registratură;
• Ziua decesului specificată în hotărârea judecătorească;
• În ziua în care hotărârea judecătorească intră în vigoare dacă nu conține o dată clară a decesului. Acest moment intervine la expirarea termenului alocat pentru contestarea deciziei, care este de 1 lună de la data hotărârii definitive.

Înscrierea concedierii în carnetul de muncă

Ordinul aprobat T-8 servește ca bază pentru efectuarea unei înscrieri corespunzătoare de concediere în carnetul de muncă al defunctului:

• In prima coloana introduceti numarul alaturat in ordinea ultimului indicat;
• În al 2-lea gr. se indică data intrării - ziua în care a fost întocmit ordinul de concediere, în format digital. Se introduce o desemnare din două cifre pentru zi și lună, o desemnare din patru cifre pentru anul;
• În al 3-lea gr. Formularea motivului concedierii este complet transferată din ordinul care indică clauza 6, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. Expresia poate începe cu cuvintele „contractul de muncă este reziliat”, apoi motivul este introdus sub forma „decesului salariatului”;
• În al 4-lea gr. sunt furnizate detalii ale documentului administrativ utilizat pentru derularea procedurii de concediere.

Plăți în numerar către rudele unui angajat decedat

Membrii familiei ar trebui să colecteze documente pentru a primi plățile necesare la locul de muncă al cetățeanului decedat. Documentele trebuie să confirme gradul de relație și faptul decesului, putând fi depuse în termen de patru luni. Dacă nimeni nu pretinde dreptul la plăți, acestea vor fi incluse în moștenire.

Setul de documentație poate include:

• O cerere, întocmită în formă liberă, cu cerere de plată a sumelor de bani solicitate;
• Certificat întocmit de Oficiul de Stare Civilă la decesul unui cetățean;
• O hârtie care indică relația cu angajatul decedat;
• Pașaport sau alt document de identificare al solicitantului.

Cererea trebuie depusă în original; trebuie făcute copii ale tuturor celorlalte lucrări. Copiile trebuie certificate de un reprezentant al organizației, originalele fiind returnate solicitantului.

Următoarele persoane pot solicita plăți:

• Părinții (naturali sau adoptați), precum și mama vitregă sau tatăl vitreg;
• Soțul sau soția defunctului;
• Copii (naturali sau adoptati);
• Frati surori;
• Bunici, bunici.

Printre plățile pentru care se pot califica rudele:

• Fonduri câștigate, dar neplătite;
• Compensarea zilelor de concediu necheltuite de catre angajat;
• Prestații sociale acumulate, dar neprimite de decedat (șomaj, maternitate, copil);
• Prestație socială pentru înmormântare - plătită unei rude care a plătit cheltuielile de înmormântare și a depus o cerere corespunzătoare organizației în termen de șase luni, valoarea acesteia de la 1 februarie 2017 este de 5562,25 ruble. (prezența unui factor multiplicator în regiune mărește dimensiunea acestei plăți).

Erori tipice în procedura de concediere din cauza decesului

Erori la data concedierii

Greșeli sunt adesea făcute în stabilirea datei la care decedatul este concediat. Nu este permisă concedierea unui salariat pe motiv de deces în ziua care a fost ultima sa zi lucrătoare înainte de ziua decesului. În ultima sa zi de lucru, angajatul era încă în viață, iar concedierea în baza clauzei 6 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse nu este corectă. În plus, angajatorul poate avea probleme cu acumularea de prestații sociale la Fondul de Asigurări Sociale pentru o înmormântare, întrucât angajatul a fost concediat în ziua în care era în viață.

Prin urmare, procedura de concediere se desfășoară în ziua decesului efectiv, care este luată dintr-o hotărâre judecătorească sau certificat. Dacă nu se cunoaște data concretă (acest lucru este posibil atunci când o persoană este declarată decedată prin instanță), atunci data intrării în vigoare a hotărârii este luată ca zi a concedierii.

Concedierea fără dovada documentară a decesului

Societatea nu are dreptul de a rezilia contractul conform clauzei 6 a articolului 83 dacă nu există un certificat de deces sau o hotărâre judecătorească în mână. Chiar dacă angajatorul este sigur că salariatul nu mai este în viață, acesta nu poate oficializa concedierea până nu primește dovezi cu înscrisuri.

Este posibil să folosiți cuvântul „revocare” într-o comandă?

Puteți concedia o persoană vie. Dacă un cetățean a murit, atunci este imposibil să-l concediezi; nu poți rezilia decât contractul de muncă încheiat cu acesta în timpul vieții. Prin urmare, în documentația de personal și în carnetele de muncă, în locul „concedierii”, ar trebui folosită sintagma „încetarea contractului de muncă”.

Decesul unui salariat este motiv de încetare a raportului de muncă. Acest eveniment atrage după sine necesitatea întocmirii unui ordin în forma corespunzătoare, precum și plata unor despăgubiri bănești către rude. Există multe nuanțe asociate atât cu documentele, cât și cu plățile în numerar.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Legislația muncii de astăzi prevede aproape toate situațiile care apar în timpul interacțiunii dintre o organizație și un angajat angajat. Cazurile de concediere, precum și situațiile în care acest lucru este necesar, sunt tratate suficient de detaliat. Codul Muncii nu ignoră faptul decesului unui salariat. Există instrucțiuni destul de clare cu privire la acest punct. Acestea prevăd plățile, precum și pregătirea de tot felul de documente.

Motivul concedierii luat în considerare ridică multe întrebări cu privire la primirea salariilor rămase și a altor plăți. Aceste situatii sunt rezolvate si in baza legislatiei in vigoare in prezent.

Concedierea din cauza decesului unui angajat: instrucțiuni

Decesul unui angajat atrage concedierea acestuia. Ceea ce obligă angajatorul să respecte pe deplin procedura relevantă.

Acest lucru se aplică nu numai pentru plata fondurilor rămase, ci și pentru pregătirea tuturor tipurilor de documente.

În ciuda faptului că angajatul nu mai are nevoie de o carte de muncă, este necesar să se facă o înregistrare corespunzătoare în ea. Trebuie generată o comandă adecvată.

Documente justificative

Doar două documente pot servi drept motive de concediere.

Sunt:

• certificat de deces de la oficiul de stat;
• o hotărâre judecătorească prin care se declară o persoană decedată.

Certificatul de deces trebuie să conțină:

• patronimic, prenume și prenume integral;
• locul nașterii și reședinței;
• naţionalitate;
• cetățenie;
• locul morții și data exactă a acestuia;
• cauza morții (baza pentru confirmarea acestui punct este decizia medicului);
• numărul și alte detalii ale documentului care este confirmarea legală a decesului;
• adresa juridică completă, precum și detalii ale autorității care a declarat decesul cetățeanului;
• numărul și seria certificatului;
• Patronimul complet, numele și prenumele persoanei căreia i-a fost eliberat acest document.

Dacă există un certificat de deces, procesul de concediere a unui angajat este documentat foarte simplu.

Pot apărea unele dificultăți dacă dovada documentară a morții este o hotărâre judecătorească.

O astfel de decizie poate fi luată în următoarele cazuri:

• există o declarație a părților interesate (rude sau alte persoane) că în cursul anului nu s-a știut nimic despre locul unde se află persoana (conform articolului nr. 42 din Codul civil al Federației Ruse);
• dacă la locul de înregistrare sau reședință permanentă nu există informații despre o persoană de mai mult de 5 ani, atunci aceasta este declarată moartă de către instanță;
• dacă un cetățean dispare în condiții care îi amenință viața, printr-o hotărâre judecătorească el poate fi declarat mort după 6 luni calendaristice (clauza 1 a articolului 45 din Codul civil al Federației Ruse).

Dacă există vreunul dintre cele două documente care sunt confirmarea legală a decesului, contractul de muncă încetează indiferent de voința angajatorului. Baza pentru aceasta este clauza 6, partea 1, articolul nr. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Puteți contesta o hotărâre judecătorească prin care se declară decesul unui angajat din orice împrejurare doar în termen de o lună.

După aceasta, nu este posibilă depunerea unei căi de atac, baza este articolul nr. 321 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse.

Emiterea unui ordin

Întocmirea unui ordin de concediere din cauza decesului unui angajat are multe nuanțe. Pentru că altfel, pot apărea diverse tipuri de precedente, care stau la baza procedurilor judiciare. Data concedierii este deosebit de importantă - în practică, cel mai adesea, angajații HR greșesc aici.

Este foarte important să ne amintim că moartea este un act real de stare civilă. Consecința acestui lucru este înregistrarea de stat obligatorie. Motive: clauza 1, articolul nr. 47 și clauza 2, articolul nr. 3, precum și Legea federală nr. 143-FZ. De aceea, cuvintele rudelor, precum și informațiile de la poliție, nu pot servi drept bază pentru formarea unui ordin de concediere pe motiv de deces. Este necesar un ordin judecătoresc sau un certificat corespunzător.

Ordinul de concediere în sine se întocmește conform unui formular special nr. T-8. A fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică la 5 ianuarie 2004. Textul ordinului trebuie să indice motivul rezilierii contractului (din cauza decesului). În acest caz, este imperativ să vă referiți la partea 2 a articolului nr. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Rândul „Angajatul a citit ordinul” din text nu necesită semnătură. Defunctul însuși nu poate confirma cunoștința. Nu este necesară semnătura altei persoane. În caz contrar, textul ordonanței de concediere este standard.

Următoarele informații sunt necesare:

• patronimic, prenume și prenume integral;
• desemnarea unității;
• profesie, grad;
• motivele de încetare a raporturilor de muncă (indicați numărul documentului sub care este înregistrat într-un registru special);
• denumirea documentului care confirmă motivele rezilierii;
• semnătura șefului organizației.

Antetul contractului trebuie să conțină informații despre organizația patronală - denumire completă. În plus, documentul trebuie să aibă un număr și este indicată data întocmirii acestuia.

Cum se stabilește data?

Data încetării raportului de muncă este ziua decesului salariatului decedat. Se indică în documentul furnizat la locul de muncă (certificat de deces sau hotărâre judecătorească). Mai mult, această dată este indicată chiar dacă îi este imposibil să meargă la muncă (în zi liberă sau din alte motive).

Dar, în același timp, este necesar să ne amintim că, conform legislației în vigoare (articolul nr. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), momentul încetării raportului de muncă este ultima zi de vizită la locul de muncă.

În acest caz, excepția o fac weekendurile - de fapt, angajatul nu și-a îndeplinit sarcinile și nu a mers la muncă, dar locul de muncă a fost salvat.

În câmpul de date pentru întocmirea comenzii, este necesar să se indice exact ziua în care rudele sau alte persoane de la locul de muncă au furnizat un document care confirmă legal decesul salariatului.

Înregistrare în travaliu

În ciuda faptului că carnetul de muncă al unui angajat decedat nu mai este util, angajatorul trebuie să facă o înscriere corespunzătoare în acesta. Regulile de păstrare și completare a documentelor de muncă au fost aprobate la nivel legislativ prin Hotărârea Guvernului din 15 aprilie 2003 nr. 225.

Potrivit clauzei 17, în cazul în care un contract este reziliat din motive independente de voința părților care l-au încheiat, se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă.

De asemenea, prezența obligatorie a unei mențiuni corespunzătoare în carnetul de muncă este reglementată prin Instrucțiuni speciale. Acesta conține toate regulile referitoare la această operațiune semnificativă din punct de vedere juridic (clauza 5.4). Instrucțiunile sunt obligatorii. La baza acesteia se află rezoluția Ministerului Muncii din 10 martie 2003 Nr. 69.

Este necesar să se completeze coloana nr. 3 din carnetul de muncă. Acesta trebuie să conțină toate informațiile disponibile în mod specific despre încetarea contractului încheiat anterior cu angajatul. Coloana în cauză trebuie să conțină și o referire la clauza 6, partea 1, articolul nr. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. Coloana 2 trebuie să indice data decesului salariatului, indicată în documentul furnizat de rude. Toate înregistrările de mai sus sunt certificate de sigiliul oficial al organizației. Angajatul decedat nu își va putea confirma familiaritatea cu informațiile înscrise în carnetul de muncă. De aceea este permis să lăsați câmpul corespunzător gol.

Nu este necesară semnătura rudei.

După efectuarea tuturor înscrierilor necesare, angajatorul trebuie să elibereze certificatul de angajare rudelor fostului salariat. Baza extrădării este furnizarea unui document care confirmă relația directă.

Un astfel de document ar putea fi:

• Certificat de căsătorie;
• certificat de naștere (se cere copiilor, nepoților, părinților și fraților).

Când eliberarea este finalizată, rudele sunt obligate să semneze într-o carte specială de evidență a muncii. În ea se face o înscriere care conține informații referitoare la persoana care a primit cartea, precum și motivele emiterii acesteia.

La cererea scrisă a unei rude, cartea poate fi trimisă prin scrisoare recomandată. Este necesară o descriere a atașamentului. Se face o înregistrare într-o carte de contabilitate specială care conține detaliile stației poștale. Dacă din orice motiv cartea de muncă rămâne la angajator, acesta este obligat să-l păstreze până la cererea rudelor defunctului.

Plăți

După decesul unui angajat al organizației, rudele acestuia sunt obligate să plătească sumele de bani datorate defunctului. Numărul lor depinde de mai mulți factori. Angajatorul trebuie să plătească în termen de o săptămână de la data primirii pachetului de documente solicitat.

Sumă

Suma care trebuie plătită rudelor sau altor persoane este formată din două părți principale:

• angajamente datorate salariatului în baza contractului de muncă;
• fonduri obligatorii pentru plata în legătură cu decesul.

Acumulările datorate în baza unui contract de muncă includ:

• salariile;
• indemnizații;
• bonusuri;
• compensarea concediului de odihnă;
• plăți suplimentare pentru orele de lucru;
• prestație de invaliditate temporară.

Baza plății este un pachet de documente, inclusiv:

• o cerere scrisă făcută de o rudă pentru a primi fonduri;
• un document obligatoriu din punct de vedere juridic care confirmă decesul unui angajat (ordonanță judecătorească sau certificat);
• document care confirmă identitatea solicitantului;
• un document care confirmă în mod legal faptul de relație cu salariatul decedat.

Dacă cartea de identitate confirmă faptul relației, atunci ultimul document de pe listă nu este necesar.

Contabilitatea și tot felul de calcule privind sumele plătite pentru un angajat decedat sunt întocmite într-o notă specială. Formatul acestuia este aprobat la nivel legislativ printr-o rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică. Se numește T-61.

Valoarea compensației sociale datorate pentru o înmormântare trebuie să fie egală cu costul serviciilor de înmormântare. Dar suma nu poate depăși suma stabilită de lege. Conform scrisorii FSS nr. 15–03–11/05–359, plata maximă este de 4.515,6 ruble. La cererea angajatorului se poate acorda ajutor social rudelor.

Destinatari

Beneficiarul compensației bănești cuvenite unui salariat decedat conform unui contract de muncă nu poate fi decât ruda imediată a acestuia. Sau o persoană aflată în întreținere în ziua decesului, indicată în documentul relevant. Baza pentru aceasta este articolul nr. 141 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Uneori, o situație neobișnuită de viață derutează un angajat fără experiență al departamentului de resurse umane al unei întreprinderi și îl obligă să caute informații despre cum să oficializeze corect concedierea unui angajat decedat.

Legislativ, este consacrată norma legală de încetare a raporturilor de muncă din cauza decesului Articolul 83 din capitolul 13 din Codul Muncii al Federației Ruse. Norma reglementează acest lucru ca împrejurări apărute indiferent de voința părților. Comentariul la Codul Muncii din paragraful nr. 7 stabilește o listă de documente pe baza cărora un angajat poate fi concediat în temeiul acestui articol.

În situația în care nu există un certificat de deces, în conformitate cu articolul 45 din Codul civil al Federației Ruse, pe baza unei hotărâri judecătorești, un cetățean poate fi declarat mort dacă lipsește de la locul său de înregistrare timp de 60 de luni. . În caz de deces suspectat în urma unui accident, această perioadă se reduce la 6 luni.

Pentru a face o înscriere în carnetul de muncă, ar trebui să vă bazați pe certificatul de deces al angajatului sau pe o hotărâre judecătorească prin care acesta îl declară dispărut.

Document care confirma decesul:

1. Decizie judecătorească.
   În cazul în care temeiul concedierii este o hotărâre judecătorească prin care se declară o persoană decedată sau dispărută, atunci data încetării raportului de muncă ar trebui considerată data la care hotărârea judecătorească a intrat în vigoare.
2. Certificat de deces.
   Documentul standard în baza căruia se încetează raportul de muncă cu un angajat decedat este o copie a actului de deces eliberat de Oficiul de stare civilă, în forma prevăzută de Legea federală nr. 143 „Cu privire la actele de stare civilă”.

Intocmirea si publicarea comenzii

Exemplu de ordin de concediere a unui angajat din cauza decesului acestuia

Pe baza certificatului de deces sau a hotărârii judecătorești, angajatul departamentului HR întocmește comanda conform formularului T-8. Pentru a-l completa, se scrie un memoriu adresat managerului, care conține informații despre decesul unuia dintre angajații întreprinderii.

Ordinul spune data concedierii salariat, care trebuie să coincidă cu data decesului acestuia, cu indicarea denumirii documentului pe baza căruia a fost întocmit actul de ieșire.

Ordin trebuie sa contina informații despre poziția angajatului, numărul de personal al acestuia și departamentul întreprinderii în care a lucrat angajatul decedat.

Rândul în care este așteptată semnătura angajatului, necompletat.

Ordinea trebuie să fie aprobat de către conducătorul întreprinderii, trebuie să existe pe ea o ștampilă umedă.

Intrare in carnete de munca si personale

Exemplu de completare a unui carnet de muncă la concedierea din cauza decesului

Pe baza ordinului managerului, a nota-calcul in formularul T-61. Hârtia este completată pe ambele părți, una de către ofițerul de personal al întreprinderii, a doua de către contabil. Angajatul departamentului de personal, împreună cu detaliile organizației și introducerea datelor personale ale angajatului decedat, înregistrează informații cu privire la numărul de zile de vacanță nefolosite, care servesc drept bază pentru calcularea plăților de către departamentul de contabilitate.

Reversul notei de calcul se completează de către un specialist salarizare, unde, pe baza informațiilor furnizate de departamentul de resurse umane, se calculează sumele estimate datorate persoanei decedate sau dispărute.

Intrarea în va formula încetarea raportului de muncă pe baza punctelor de mai sus din legislația Federației Ruse. Data de încheiere va fi data decesului angajatului care face obiectul documentului. Înscrierea trebuie să fie confirmată de semnătura persoanei responsabile și de sigiliul organizației.

Eliberarea documentelor necesare

Carnetul de muncă stă la baza restituirii unei părți din pensia capitalizată către moștenitorul defunctului.

De asemenea, prezența unui document servește ca dovadă documentară a absenței pretențiilor materiale din partea angajatorului față de fostul angajat, prin urmare obținerea TKn-ului este importantă pentru rudele angajatului care a încetat raportul de muncă.

După efectuarea unei introduceri în , documentul este transferat rudele defunctului.

Pentru a emite legal un document, un angajat al departamentului de resurse umane trebuie să se asigure există o relație de familie între defunct și persoana care a venit să ridice carnetul de muncă. Ca dovadă trebuie prezentate un certificat de înregistrare a căsătoriei, un document care confirmă prezența unuia sau ambilor părinți comuni (pentru frați și surori) și alte acte care vor determina relația. Destinatarul trebuie să aibă și pașaportul la el.

Documentul trebuie eliberat pe baza declarații relativ. Dacă documentul este eliberat personal, atunci acest lucru se consemnează cu chitanță și semnătură în chitanța din carnetul de muncă și în ordinul de concediere.

În cazul în care ofițerul de cadre trimite TKn prin posta, apoi solicitantul indică o adresă detaliată la care poate fi trimisă o scrisoare recomandată.

Dacă nimeni nu se află în spatele cărții de muncă nu a venit, atunci ofițerul de personal este obligat să transmită o scrisoare de înștiințare despre posibilitatea transmiterii documentului la adresa indicată în dosarul personal al salariatului decedat.

O rudă care dorește să primească cartea de muncă de la distanță, la oficiul poștal, trimite o cerere corespunzătoare la adresa întreprinderii, care va servi drept bază pentru trimiterea carnetului de muncă. În astfel de cazuri, documentele de înregistrare ale OK indică numărul și data chitanței poștale, care este confirmarea trimiterii documentului.

Restului li se eliberează un certificat de notificare, care conține informații despre când și cui a fost eliberat TC.
Dacă nu sunt rude sau, din cauza circumstanțelor actuale, dacă nu vine nimeni pentru carnetul de muncă, atunci acesta se păstrează în departamentul de personal timp de 50 de ani.

Calculul plăților relevante

Plățile compensatorii și salariile pierdute pot fi primite de către copiii, soțul sau părinții defunctului la furnizarea documentelor justificative și după redactarea cererii corespunzătoare.

Faptul de primire a banilor se consemnează prin semnătură pe statul de plată.

Tipuri de plăți datorate unui angajat conform Codului Muncii al Federației Ruse:

• salariile pentru ultima perioadă;
• valoarea compensației pentru deprecierea proprietății care a fost utilizată pentru nevoile întreprinderii (de exemplu, o mașină);
• bonus sau stimulent financiar acumulat anterior.

Adesea, în legătură cu decesul unui angajat, șeful întreprinderii plătește ajutor financiar rudei sau își asumă costurile de organizare a înmormântării, care este un act de milă față de familia defunctului.

Procedura de calcul a plăților la concedierea unui angajat din 1C este descrisă în detaliu în următorul videoclip:

Exemplu de afirmație dintr-o rudă

De patru luni, departamentul de contabilitate al companiei așteaptă cerere de salarii familia defunctului, atunci este obligat departamentul de contabilitate lista acumulată banii se depun la notar, care acumulează suma în suma totală a moștenirii.

După plata tuturor sumelor datorate, informațiile despre absența datoriilor de către întreprindere față de rudele fostului angajat sunt înscrise în nota de decontare T-61.

Conform legislației Federației Ruse, plățile trebuie efectuate în cel mult o săptămână după solicitarea unui reprezentant al familiei unui angajat decedat, în caz contrar, plățile în numerar vor fi majorate cu 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Centrale. a Federației Ruse.

Uneori, concedierea angajaților poate fi efectuată din motive independente de controlul părților. O nevoie similară poate apărea ca urmare a decesului unui angajat. Procesul de încetare a raportului de muncă în acest caz nu poate fi efectuat conform schemei standard.

Documentul care servește drept bază pentru emiterea unui astfel de ordin este certificatul de deces al angajatului.

De obicei, ordinul se emite în aceeași zi în care angajatorului i se prezintă acest certificat. Dar ce dată de concediere pe motiv de deces ar trebui să precizez în ordin?

Instrucțiuni pas cu pas pentru concedierea din cauza decesului unui angajat

Dacă un angajat al unei organizații decedează, procesul de concediere se desfășoară în conformitate cu schema standard. Arata cam asa:

1. Rudele raportează incidentul și furnizează documente justificative. Reprezentanții companiei trebuie să îl copieze și să întocmească un ordin corespunzător.
2. Specialistul HR pregătește comanda. Înregistrează datele personale ale angajatului. Puteți specifica numărul de personal al specialistului. În plus, trebuie să indicați motivul concedierii. La comandă trebuie atașată o copie a documentului care confirmă decesul specialistului.
3. Se completează un aviz de concediere. Trebuie să conțină în mod clar numărul atunci când cooperarea cu specialistul este încheiată. Numărul trebuie să corespundă cu data morții. Această regulă se aplică chiar dacă certificatul de deces a fost furnizat într-o altă zi. Acest lucru este valabil atunci când o persoană este listată ca absentă din organizație. În plus, trebuie să indicați numele lucrării care servește drept bază pentru concediere. Rândul care ar trebui să confirme familiarizarea cu comanda rămâne necompletat.
4. Ordinul se transmite conducătorului întreprinderii. Pe ea se pune o ștampilă umedă. Hârtia este apoi înregistrată într-un jurnal.
5. Se eliberează un certificat de decontare. Acesta trebuie completat de doi specialisti. Unul dintre ei este un angajat al departamentului HR, care trebuie să indice detaliile organizației, informații despre vacanțele folosite, datele personale ale specialistului și perioada efectivă de timp lucrată. Informațiile sunt necesare pentru efectuarea calculelor contabile. A doua parte a certificatului este completată de un contabil. Specialistul calculează plățile solicitate pe baza datelor furnizate de serviciul de personal.
6. Se eliberează un card personal de cetățean. Pentru a-l închide, trebuie să faceți o înregistrare a concedierii. Nu sunt necesare date suplimentare.
7. Se face o înscriere în cartea de muncă. Legea obligă conducătorul organizației să precizeze faptul încetării contractului de muncă și temeiul deciziei. Toate înscrierile efectuate sunt certificate de către angajator sau altă persoană responsabilă. În plus, sigiliul organizației este aplicat. Coloana destinată semnăturii angajatului nu este completată.

În plus, trebuie să faceți o înregistrare în cartea contabilă. La completarea documentației se completează, carnetul de muncă este pus la dispoziție rudelor defunctului.

Documentație

Rudele care solicită plăți și și-au exprimat dorința de a ridica carnetul de muncă al defunctului trebuie să aibă la ei următoarele documente:

1. Certificat de deces de la registratura + copia acestuia;
2. O hotărâre judecătorească sau act de confirmare a accidentului (în caz de deces la locul de muncă);
3. Documentele originale și copiile acestuia (pașaportul) ale persoanei care va primi plățile și carnetul de muncă;
4. Concediu medical (dacă decesul a survenit în timpul bolii);
5. Facturi sau chitanțe care confirmă cheltuielile de înmormântare (dacă rudele solicită prestații);
6. Cererile intocmite sub orice forma de plata soldului de salarii, asistenta financiara, compensatii etc.

Data concedierii din cauza decesului angajatului

Data concedierii unui salariat decedat va fi data decesului acestuia indicată în certificat.

Concedierea unui angajat din cauza decesului

Ca regulă generală, atunci când concediază un angajat, acesta trebuie să se familiarizeze cu ordinul de concediere împotriva semnării (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar în această situație, angajatul însuși nu va mai putea semna, iar angajatorul nu ar trebui să familiarizeze rudele angajatului decedat cu ordinul, de exemplu. În consecință, numai angajatorul va semna ordinul de concediere la decesul unui salariat.

Privind în perspectivă, observăm că semnătura rudelor nu va fi necesară pe alte acte de personal (carte de muncă, carnet personal).

La ce data este emis ordinul?

Pentru ca concedierea să poată fi efectuată din cauza decesului unui salariat, trebuie să existe dovezi documentare ale faptului decesului. Lucrarea este întocmită și furnizată de organismul guvernamental abilitat. După ce ați primit știri din cuvintele altor cetățeni, nu ar trebui să emiteți imediat un ordin. Este obligatorie solicitarea certificatului de deces. Pe baza acesteia, ulterior se emite un ordin. Dacă procesul de concediere din cauza decesului unui angajat a fost finalizat fără documente, aceasta va fi considerată o încălcare.

Data concedierii este data decesului salariatului. Comanda trebuie emisă la primirea certificatului justificativ. Dacă evenimentul cade într-o sărbătoare sau un weekend, acest lucru nu elimină necesitatea emiterii unei comenzi. Dacă stabilim data concedierii la momentul eliberării certificatului, rezultă că angajatul a continuat să lucreze după deces.

O procedură similară de concediere este urmată în situația în care o persoană este declarată decedată. O astfel de decizie se ia în instanță în legătură cu un cetățean absent prematur și cu persoane dispărute în condiții care le amenință viața.

Concedierea unui angajat din cauza decesului: ordin (eșantion)

Concedierea pe motiv de deces: înscriere în carnetul de muncă

În carnetul de muncă al salariatului decedat trebuie făcută următoarea înscriere:

Înregistrare Nr. Data Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, alineat din lege) Numele, data și numărul documentului în baza căruia s-a făcut înregistrarea număr luna an

1	2			3	4
				Societate cu răspundere limitată „Drumul Mătăsii” (Silk Road LLC)
4	01	03	2013	Recrutat în departamentul de tehnologie informațională ca șef de departament	Ordin din 1 martie 2013 nr.2/p
5	01	12	2016	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, clauza 6 partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse	Ordin din 5 decembrie 2016 Nr.26/у
				Specialistul Krylova S.L. Krylova

Vă atragem atenția că din 27 noiembrie 2016 înscrierea la concediere în carnetul de muncă este atestată prin sigiliul angajatorului numai dacă acesta este prezent (Ordinul Ministerului Muncii din 31 octombrie 2016 Nr. 589n, Ordin al Ministerului Muncii din 31 octombrie 2016 Nr. 588n).

Ce să faci cu carnetul de muncă al unui angajat decedat

Un soț sau una dintre rudele acestuia poate solicita carnetul de muncă al unui angajat care a decedat.

Solicitați solicitantului o copie a pașaportului, precum și un document care confirmă căsătoria/rudenia (de exemplu, certificat de căsătorie, certificat de naștere).

Carnetul de muncă al unui salariat decedat poate fi eliberat soțului/rudei împotriva primirii sau, la cererea solicitantului, trimis acestuia prin poștă într-o scrisoare valoroasă cu o listă a conținutului și o chitanță.

Dacă nimeni nu a solicitat carnetul de muncă, atunci angajatorul este obligat să îl păstreze timp de 75 de ani (clauza 664 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558).

Eliberarea actelor defunctului

Ca regulă generală, dacă nimeni nu vine să ridice cartea de muncă, angajatorul trimite o scrisoare la locul de reședință cu o notificare și o cerere de prezentare pentru a primi documente și plată. Această acțiune îl scutește de responsabilitatea administrativă și financiară pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă.

Cazul de concediere din cauza decesului unui angajat nu presupune trimiterea de scrisori către rude. Carnetul de evidență a muncii se va păstra în compartimentul de personal până la cererea celui care deține drepturi de moștenire. Acestea pot include categoriile enumerate în Codul familiei: soți, copii, părinți, inclusiv părinți adoptivi.

În cazul în care o rudă a unui angajat decedat și-a exprimat dorința de a primi un document, trebuie făcute următoarele:

1. Solicitați pașaportul unei rude.
2. Solicitați documente care confirmă legăturile de familie cu defunctul. Acesta ar putea fi: un certificat de căsătorie, un certificat de naștere. În acest caz, schimbarea numelui de familie trebuie urmărită dacă documentele sunt primite de fratele sau sora angajatului.
3. Copiile tuturor documentelor enumerate trebuie lăsate la departamentul de personal și păstrate în dosarul personal al angajatului concediat din cauza decesului.
4. Eliberați rudei contra chitanță un carnet de muncă, în care acesta își indică datele: numele, prenumele și patronimul integral. Dacă rudele locuiesc în altă zonă, dreptul de a trimite documente prin poștă se aplică și proprietarului documentului. Pentru a face acest lucru, trebuie să primiți o scrisoare de solicitare de la o rudă care indică o solicitare de a trimite o carte de muncă la o anumită adresă. Documentul va fi trimis într-un plic de plastic prin poștă recomandată cu confirmare de primire și inventar intern. Odată returnată expeditorului, avizul se păstrează în dosarul personal al angajatului.
5. Se face o înscriere corespunzătoare în Cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și a inserțiilor acestora. „Documentul a fost trimis prin poștă la cerere, data, semnătura angajatului HR care a trimis carnetul de muncă.” Daca o ruda a primit personal carnetul de munca, nu semneaza in Cartea de Contabilitate, pentru aceasta exista chitanta de chitanta. Vizavi de data înregistrării documentului în coloana corespunzătoare, specialistul HR menționează că „documentul a fost eliberat contra primire”.

În cazul în care carnetul de muncă al unui salariat concediat din cauza decesului nu este revendicat de nimeni, angajatorul va fi obligat să îl păstreze timp de 50 de ani, după care va fi trimis la arhiva orașului. Această perioadă este prevăzută în paragraful 43 din „Regulile pentru păstrarea și întreținerea carnetelor de muncă”.

Cum să concediezi un angajat din cauza decesului: cardul personal al angajatului

În cardul personal al angajatului decedat (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1T-2, formular) este necesar să se facă o înscriere similară cu cea în cartea de muncă.

Coloana „Semnătură” nu este completată în această situație.

Cum să concediezi un angajat din cauza decesului: facem plăți

Angajatorul trebuie să plătească banii cuveniți angajatului (salariu, compensație pentru concediul nefolosit etc.) membrilor de familie ai angajatului decedat sau persoanelor aflate în întreținerea acestuia (articolul 141 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Rețineți că membrii familiei includ (articolul 2 din Codul familiei):

• sotii;
• parinti/parinti adoptivi;
• copii, incl. adoptat.

Persoanele menționate mai sus au la dispoziție 4 luni de la data decesului acestui angajat pentru a solicita angajatorului primirea sumelor datorate angajatului decedat (clauza 2 a articolului 1183 din Codul civil al Federației Ruse). Și angajatorul are o săptămână pentru a plăti din ziua în care membrul de familie/dependentul a prezentat documentele necesare (articolul 141 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de documente, în special, sunt:

• cerere de plată;
• pașaportul solicitantului;
• document care confirmă relația.

Dacă banii pentru plată au fost retrase din contul angajatorului, dar nimeni nu a solicitat în termen de 5 zile lucrătoare, atunci trebuie să fie depuși (3210-Up. 6.5 din Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N).

Ce alte sume trebuie să plătească angajatorul rudelor salariatului decedat?

Un contract colectiv/de muncă sau LNA poate oferi asistență financiară rudelor unui angajat decedat. De asemenea, angajatorul poate plăti asistență financiară din proprie inițiativă, chiar dacă nu este prevăzut în documentele de mai sus.

În plus, rudele care au înmormântat pe cheltuiala proprie un angajat decedat pot solicita angajatorului să primească un ajutor social pentru înmormântare, care se plătește din Fondul de Asigurări Sociale.

Calculul plăților

După emiterea ordinului de concediere, departamentul de contabilitate trebuie să acumuleze plățile corespunzătoare. Societatea poate plăti suma acumulată în termen de 4 luni de la data decesului salariatului. Dacă în această perioadă rudele nu aplică, atunci la moștenire se adaugă întreaga sumă. Dacă nu există moștenire, atunci banii rămân la angajator.

Rudele, soții și persoanele aflate în întreținerea defunctului pot primi plăți. Dacă sunt mai mulți solicitanți, întreaga sumă este dată primului solicitant. Dacă apare o situație controversată, puteți invita rudele să ajungă la o înțelegere sau să meargă în instanță.

Compania trebuie să plătească întreaga sumă în termen de 1 săptămână de la cererea rudelor.

Un angajat decedat are dreptul la plăți ca pentru o concediere normală:

• salariu;
• concediu medical;
• toate alocațiile necesare;
• bonusuri;
• compensație pentru concediul nefolosit.

Pe lângă acestea, se pot acorda asistență financiară rudelor sau compensații pentru înmormântare, spre a fi luate în considerare de către conducere. Vom lua în considerare procedura de calcul a tuturor plăților din tabel.

Nu.	Numele plăților	Procedura de acumulare	Particularități
1.	Salariu	Salariile continuă până în ziua decesului. Conform pontajului, se calculează zilele lucrate și se calculează salariile. În acest caz, se iau în considerare toate indemnizațiile, bonusurile etc.	Ziua morții nu este plătită.
2.	Compensație de concediu	Compania este obligată să plătească compensații pentru concediul nefolosit. Acumulările se fac în conformitate cu legislația în vigoare. Dacă la momentul decesului angajatul era deja în concediu, care i-a fost oferit în avans, atunci nimeni nu returnează banii.
3.	Concediu medical	Dacă o persoană a murit în timpul bolii sale, atunci buletinul de vot se închide în ziua morții.	Ziua morții nu este plătită
4.	Despăgubiri pentru înmormântare	Se calculează pe baza chitanțelor și facturilor furnizate de rude. Această plată poate fi primită de orice persoană care și-a cheltuit economiile personale pe înmormântări.	Se ridică la 5740,24 ruble.

Plăți în legătură cu decesul unui salariat: impozit pe venit și prime de asigurare

Sumele datorate unui angajat decedat și plătite rudelor sale nu sunt supuse impozitului pe venitul personal (clauza 18, articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acestea. rudele trebuie să plătească întreaga sumă, fără a deduce impozit din aceasta.

În plus, aceste sume nu fac obiectul primelor de asigurare.

În ceea ce privește asistența materială acordată rudelor, aceasta nu este, de asemenea, supusă primelor de asigurare. Iar impozitul pe venitul personal pentru asistența materială nu trebuie reținut, cu condiția ca acesta să fi fost plătit membrilor de familie sau rudelor care locuiau cu angajatul decedat (clauza 8 din articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, 03-04-06/ 4-318 Scrisoare din partea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 14 noiembrie 2012 N).