Realizarea unui program de vacanță. Cum să completezi un program de vacanță? Completarea formularului t 7 umplere eșantion

Cetățenii care lucrează au dreptul la concediu plătit, care este prevăzut de legislația în vigoare, și anume articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse. Concediul se acordă pe o perioadă de cel puțin 4 săptămâni, iar ordinea de plecare a salariaților se stabilește în conformitate cu un program prestabilit.

Documentul este creat pentru munca dinamică a echipei pe tot parcursul anului și este, de asemenea, o sursă de informare pentru angajați, deoarece le permite să afle despre data exactă a vacanței.

Aplicație în munca de birou

Un program este un document normativ care este aprobat de șeful organizației. Prezența documentului este obligatorie, deoarece este menționat la articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Înregistrarea se efectuează folosind formulare standard unificate T-7. Este interzisă eliminarea coloanelor și liniilor existente în șablon, dar acestea pot fi completate dacă este necesar.

Întocmirea documentului de reglementare este efectuată personal de șeful sau șeful departamentului de personal. Șeful departamentului HR aprobă programul cu semnătura sa și este semnat și de șefii diviziilor structurale. Conducătorul organizației certifică actul întocmit, coordonând termenele specificate în acesta cu organul de reprezentare a salariaților întreprinderii.

Atenţie! Emiterea unui ordin special de aprobare nu este prevăzută.

Documentul se aprobă cu cel puțin 2 săptămâni înainte de anul calendaristic în care se va acorda concediul. Conducerea trebuie să informeze angajații cu privire la intenția de a acorda concediu cu cel puțin 14 zile înainte de data planificată.

Este permisă modificarea programului în cazul amânării vacanței, care se face în baza articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse. Baza transferului poate fi o declarație din partea angajatului, care este motivul emiterii unui ordin corespunzător pentru organizație.

Condiții pentru introducerea informațiilor în coloane

Datele necesare sunt introduse în formularul T-7, al cărui formular este aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei. Sunt luate în considerare următoarele tipuri de concediu:

• anual;
• suplimentar plătit (anual);
• nefolosit.

Munca de completare a programului începe cu angajatul HR care introduce informații în primele 6 coloane. Trebuie luate în considerare următoarele instrucțiuni:

• Coloana 2 – postul de angajat indicat în tabelul de personal;
• Coloana 4 – indicarea numerelor de personal; dacă nu este atribuit niciunul, atunci coloana este omisă;
• Coloanele 7-9 - ofițerul de personal completează un text de mână, notând angajații plecați în vacanță. După revenirea angajaților, notările corespunzătoare se fac în coloana 7;
• Coloana 8 – indică documentul care stă la baza transferului concediului.

Trebuie avut în vedere faptul că organizația poate avea angajați care au dreptul de a pleca în concediu într-un moment în care consideră necesar. Data de începere a acestora este înscrisă în coloana 6, iar dacă este supusă modificărilor, atunci acestea sunt introduse în coloanele 8-9.

• eroii Rusiei - legea nr. 4301-1;
• donatori onorifici ai Rusiei - legea nr. 5142-1;
• lucrătorii sub 18 ani - articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• bărbații în timpul sarcinii soției lor - articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• lucrători cu fracțiune de normă - articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• soții militarilor pot solicita concediu în aceeași perioadă ca și soții lor - Legea nr. 76 Legea federală.

Managerul are dreptul de a adăuga la formular coloana 11, în care fiecare angajat va semna, confirmând faptul că cunoaște data începerii concediului. Pe parcurs, poți crea notificări care sunt folosite ca atașamente, precum și să faci anumite modificări cu privire la data concediului pe baza cererii angajatului.

Structura generală a documentului de reglementare este următoarea:

1. subdiviziune structurală;
2. specialitate, post;
3. Număr de personal;
4. numărul de zile calendaristice;
5. data planificată a concediului;
6. data efectivă a concediului;
7. baza de transfer, document;
8. data îngrijirii așteptate la transfer;
9. Notă.

Cum să întocmești corect acest program este prezentat în următorul videoclip:

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Schema de umplere

Dezvoltarea se realizează folosind una dintre cele două abordări:

1. Abordare reală utilizat în principal în întreprinderile mari cu peste 1000 de angajați. Ideea este să aprobăm un document care exclude posibilitatea ca un angajat să refuze concediul.
2. Abordare formală, constă în întocmirea unui document normativ prezentat exclusiv autorităților de control. Această schemă este relevantă pentru companiile cu personal redus. Pentru organizațiile care oferă concediu la cerere, un program pre-format este incomod. Un astfel de document, în caz de verificare, este adus prompt în concordanță cu starea reală a lucrurilor.

Categorii de angajați cu drept la concediu prelungit

Când începeți să completați programul, ar trebui să țineți cont de durata vacanței. Majoritatea lucrătorilor au dreptul la odihnă timp de 28 de zile, dar există o serie de excepții de care persoana care completează formularul ar trebui să le cunoască:

• angajații cu program de lucru neregulat - dacă acest lucru este specificat în contractul de muncă, atunci, în conformitate cu articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să mărească durata concediului de odihnă cu cel puțin 3 zile. Numărul exact de zile este indicat în contractul și documentele de reglementare locale ale companiei;
• minorii pot lua o vacanță de 31 de zile - baza este articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• angajații care îndeplinesc sarcini în condiții de producție periculoase, periculoase au dreptul la concediu suplimentar - articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Este necesar să se țină seama de faptul că angajații care lucrează pe baza unui acord de drept civil nu sunt incluși în formularul T-7, deoarece nu sunt supuși dreptului muncii, așa cum este specificat în articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse. .

Scheme de includere a diferitelor categorii de salariați în program

Există diferențe în regulile de completare a formularului și acordarea concediului pentru angajații din primul an și alți membri ai echipei. Vacanta pentru primul an poate fi acordata numai prin acord cu administratia organizatiei. Se utilizează următoarea schemă de operare:

• angajat care depune o cerere;
• ordin de acordare a concediului - formular T-6;
• pentru modificarea formularului T-7;
• nota de calcul - formular T-60;
• completarea unui card personal (T-2), cont personal (T-54);
• introducerea efectivă a modificărilor la orarul T-7.

Alți angajați care lucrează de mult timp în organizație scriu în avans o cerere de planificare a unei vacanțe, a cărei dată este reflectată imediat în proiectul de program T-7.

Este necesar să se țină cont de faptul că doar zilele calendaristice se încadrează în program, adică Sărbătorile și weekendurile nu sunt luate în considerare. Ofițerul de personal trebuie să studieze în detaliu perioada în care salariatul plănuiește să fie în concediu și să scadă weekendurile și sărbătorii din numărul total de zile efective din lună. Din luna următoare se adaugă zilele specificate și se iau în considerare doar datele calendaristice (fără sâmbătă, duminică, sărbători).

Reguli de umplere

După îndeplinirea tuturor formalităților, puteți trece direct la completarea formularului, întocmit în ordine alfabetică sau prin subordonarea personalului. După completarea informațiilor personale (post, specialitate, date personale, număr de personal), introduceți informații despre numărul de zile, însumând perioada de concediu plătită, suplimentară și necheltuită pentru anii anteriori.

La însumarea zilelor, este necesar să se țină cont de faptul că perioada de vacanță necheltuită în perioada anterioară poate fi folosită doar în următoarele 12 luni.

Când se aprobă partea tabelară a programului, trebuie completate coloanele 1-6, indicând, pe lângă informațiile personale, numărul de zile de concediu și data concretă aleasă de angajat și convenită de administrație. Completarea coloanelor 7-10 se efectuează în procesul de utilizare a concediului de odihnă a angajaților. Coloana 7 va fi completată chiar la sfârșit; după încheierea vacanței, este indicată data reală a acesteia.

Informațiile sunt introduse în coloanele 8-9 dacă se ia o decizie de amânare a vacanței; în ele este notă o nouă dată și este indicat documentul care stă la baza modificărilor. Dacă salariatul a transferat concediul într-un alt an calendaristic sau a refuzat-o, atunci această informație este indicată în coloana 10. Tot în note se notează în legătură cu care salariatului i s-a acordat un concediu de odihnă cu o durată mai mare sau mai mică de 28 de zile.

Angajații personalului, la completarea formularului, trebuie să țină cont de interesele organizației în care lucrează. Este important să întocmești un program ținând cont de plata concediului de odihnă. Acest indicator variază în funcție de numărul de zile lucrătoare dintr-o lună.

Atunci când lucrăm la întocmirea unui document de reglementare, este necesar să studiem în detaliu dosarele personale ale angajaților, ceea ce ne va permite să luăm în considerare toate beneficiile la care aceștia au dreptul atunci când acordă concediu plătit. Este necesar să începeți munca la completarea formularului în timp util pentru a avertiza angajații în avans. Este important să înțelegeți că, chiar și după finalizarea programului, acesta se va schimba în mod regulat, deoarece unii membri ai echipei își pot schimba planurile din motive obiective. Ajustările se fac numai cu acordul tuturor părților și se aprobă printr-un ordin suplimentar semnat de șeful organizației.

Un program de concediu este un document obligatoriu de personal care stabilește ordinea în care personalul pleacă în vacanța principală plătită. Compilat la sfârșitul anului pentru următorul an calendaristic.

Forma unificată a programului de vacanță este T-7. De exemplu, am completat formularul T-7; proba completată poate fi descărcată din linkul de la sfârșitul articolului.

După cum știți, Codul Muncii al Federației Ruse oferă fiecărui angajat dreptul de a se odihni 28 de zile calendaristice pentru fiecare an lucrat. Aceasta este durata minimă a concediului de bază plătit; anumite categorii de angajați au dreptul la concediu mai lung. Un angajat dobândește dreptul de a merge în concediu după ce a lucrat timp de șase luni.

Programul de concediu se întocmește de către angajatul personalului cu cel puțin 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului. Programul arată datele planificate pentru ca angajații să plece în vacanță anul viitor. Programul este aprobat de șeful organizației și poate fi modificat numai dacă există motive întemeiate pentru a face acest lucru.

Umplerea probei

Instrucțiuni pentru umplere:

În partea de sus se află numărul și data completării formularului T-7, indicând pentru ce an a fost întocmit programul.

Completarea tabelului de program de vacanță:

1 – denumirea unității structurale a organizației;

2 – funcția salariatului pentru care se stabilește data plecării în concediu plătit;

3 – numele complet al salariatului;

4 – numărul de personal al acestui angajat;

5 – numărul de zile calendaristice de concediu (perioada de concediu poate fi împărțită în mai multe, dar durata a cel puțin uneia dintre ele trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice);

6 – data plecării în concediu, se înscrie ținând cont de dorințele angajatului însuși, precum și în conformitate cu nevoile organizației, procesul de muncă nu trebuie întrerupt sau perturbat, prin urmare opiniile tuturor părților interesate sunt luate în considerare).

În etapa de întocmire a programului de vacanță pentru anul următor, nu trebuie să completați nimic altceva în tabel.

Angajatul de personal care completează formularul T-7 își pune semnătura și depune formularul spre aprobare conducerii, care își pune viza în partea de sus a formularului.

Dacă organizația are un organism sindical, atunci ar trebui să se țină seama și de opinia acestuia.

7 – se completează coloana când salariatul pleacă în concediu, se înscrie data efectivă a plecării;

Vacanța este o perioadă de odihnă pentru un angajat din sarcinile sale, timp pe care îl poate petrece în orice chestiuni personale. Data la care unei persoane i se acordă concediu este determinată, în primul rând, de dorința angajatului, precum și de decizia administrației în funcție de nevoile de producție.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cel mai adesea, angajaților li se acordă concediu pe rând, astfel încât toți cei care doresc, de exemplu, să-și ia o vacanță de vară, să nu părăsească locul de muncă în același timp.

Procedura de acordare a concediului de odihnă anual este reglementată de articolele 114-125 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Programul de concediu este un document care se vehiculează doar în cadrul companiei.

Indică și aprobă de către conducere informații despre datele de plecare a fiecărui angajat în concediul anual plătit prevăzut de lege.

De regulă, programul este prezentat sub forma unui tabel complex, care indică diviziunile administrative ale organizației, personalitățile, informațiile necesare despre angajați, iar ordinea în care întregul personal pleacă în vacanță este distribuită pe lunile de anul urmator.

De ce este nevoie de document?

Este necesar un program de concediu pentru eficientizarea și reglementarea absenței angajaților organizației de la locul de muncă în conformitate cu legislația în vigoare.

Acesta este un document intern și nu depășește organizația. Se întocmește un program de vacanță pentru fiecare unitate structurală a organizației separat. În același timp, administrația trebuie să țină cont de dorințele angajaților și să le coreleze cu planurile de lucru ale organizației.

Apoi, acest document este semnat de sindicat (dacă există), conducerea întreprinderii sau serviciul de personal.

Programul de concediu este obligatoriu pentru executare atât de către angajat, cât și de către angajator și permite modificări și completări în cazul amânării datei de concediu a angajatului.

Forma (t 7)

Formularul uniform de program de vacanță aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei pentru toate întreprinderile este un formular care reflectă următoarele puncte: numele și codul organizației, plasate în antetul documentului, care indică datele corespunzătoare documentelor constitutive. al organizației, data întocmirii graficului, perioada în care acesta este valabil, numărul documentului (de obicei nr. 1).

Următoarele date sunt completate sub formă de tabel:

Caracteristici de compilare și umplere

Pentru ca documentul să fie întocmit corect și să reflecte starea reală a lucrurilor, este necesară sistematizarea tuturor informațiilor, efectuarea unei planificari competente cu privire la succesiunea perioadelor de concediu ale angajaților și, de asemenea, luarea în considerare a diverșilor factori care pot influența durata perioadei de vacanță și suportul documentar al acesteia.

Ce tipuri de vacanțe sunt incluse în program?

• Vacanță anuală plătită.
• Concediu anual suplimentar. În plus, concediul suplimentar fără plată nu este inclus în program.
• Vacanțe nefolosite în ultimul an.

Cum se completează dacă concediul este amânat din cauza unei boli ale angajatului?

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul concediului de odihnă, acesta îl poate prelungi sau amâna la o altă dată.

Totodată, trebuie să scrie o cerere de transfer al concediului la o altă dată, în care trebuie să indice motivele transferului și să o furnizeze pentru confirmare.

Administrația organizației, după ce conducerea semnează cererea angajatului, introduce date noi în programul de vacanță în coloanele 8 și 9.

Cum să aranjezi un transfer din cauza nevoilor de producție?

Dacă situația actuală a organizației impune ca angajatul să își ia concediu într-o altă perioadă de timp a anului curent, atunci angajatorul are dreptul de a amâna concediul.

Cu toate acestea, acest lucru ar trebui să se întâmple numai dacă angajatul nu se opune. Toate acestea se reflectă în formular: în coloanele 8 și 9 sunt trecute numărul ordinului de transfer și noua dată de concediu.

Este necesar să se includă în program salariatele aflate în concediu de maternitate, inclusiv. lucreaza part-time?

Dacă o angajată se află în concediu de maternitate, atunci nu trebuie să fie inclusă în programul de vacanță. Cu toate acestea, dacă o tânără mamă combină creșterea și îngrijirea unui copil cu munca cu fracțiune de normă, atunci ea, ca și alți angajați, are dreptul să ia concediu anual plătit.

Totodată, durata concediului și procedura de acordare a acestuia, precum și eșantionul de completare a graficului, nu diferă de condițiile de acordare a concediului de odihnă anual altor personal.

Singura diferență este că va primi mai puține plăți de concediu, deoarece acest parametru depinde de salariul ei, care pentru munca cu normă parțială este proporțional mai mică decât pentru munca cu normă întreagă.

Trebuie făcute modificări dacă un angajat decide să-și ia concediul la o altă oră?

Dacă un angajat al unei organizații, dintr-un motiv personal, dorește să plece în vacanță într-un alt moment, atunci trebuie să scrie o declarație despre dorința sa.

Este scris în formă liberă, deoarece o astfel de formă nu este furnizată.

În cazul în care conducerea organizației este de acord cu această procedură, atunci se fac modificări corespunzătoare în programul de vacanță în coloanele 8 și 9.

Acestea ar trebui să includă detaliile ordinului pe baza căruia este mutat concediul, data la care a fost întocmit ordinul și noua dată la care angajatul pleacă în concediu.

Un exemplu de aplicație de vacanță poate fi descărcat aici:

Trebuie să înregistrez noi angajați?

Acei angajați care lucrează la întreprindere de mai puțin de un an nu sunt incluși în programul de concediu, mai ales dacă au fost angajați după aprobarea programului.

Doar un începător are dreptul de a merge.

În al doilea și următorii an de muncă, noul angajat este inclus în programul de concediu pe aceeași bază ca toți ceilalți.

Cum să planificați și să reflectați vacanța unui partener part-time?

Angajații care lucrează la întreprindere pe baza compatibilității locului de muncă furnizează administrației date cu privire la data plecării în concediu la locul lor principal de muncă.

Angajatorul este obligat să programeze un concediu de muncă cu fracțiune de normă la aceeași dată.

Informațiile despre vacanță sunt introduse în programul de vacanță în mod general.

Trebuie să includ vacanțe nefăcute în perioadele anterioare?

Dacă un angajat a avut concediu nefolosit sau o parte din acesta în ultimul an, atunci aceste zile trebuie adăugate la vacanța principală.

În același timp, în coloana despre durata concediului se înscrie numărul total de zile - vacanța principală + zilele neutilizate pentru anul precedent), iar în coloana cu note se indică câte zile sunt adăugate și pentru ce an.

Cum să familiarizezi un angajat?

Administrația întreprinderii este obligată să furnizeze angajatului un program de vacanță pentru revizuire cu cel puțin două săptămâni înainte de data începerii.

În acest caz, este necesară semnătura angajatului, cu care acesta își confirmă acordul cu acest document. Pentru a face acest lucru, angajatorul poate întocmi o fișă de familiarizare separată (realizată într-o formă liberă, de obicei într-un tabel), în care fiecare angajat semnează că a citit programul și nu se opune acestui aranjament.

O altă modalitate este să adăugați o coloană corespunzătoare la formularul unificat T7, în care fiecare angajat își pune semnătura.

În acest caz, în cadrul întreprinderii trebuie emis un ordin de legalizare a modificării la formularul unificat T7.

Nu există reguli stricte cu privire la notificarea unui angajat cu privire la data începerii concediului său.

Descărcați programul liber de vacanță 2018-2019 47 kb. Cuvânt (doc).

Termenele limită

Programul de vacanță trebuie întocmit cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului. Până pe 14 decembrie (duminica a 16-a) 2018 pentru 2019. Aceasta este ultima întâlnire care poate fi acolo.

Amenda

Dacă nu respectați termenul limită, amenda va fi de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Folosind sau

Pe cine să includă

Toți angajații cu normă întreagă și cu normă parțială trebuie să fie incluși în program.

În grafic nu sunt incluse angajații cu care s-a încheiat un contract de drept civil, deoarece Nu au dreptul să plece.

Umplerea probei

Orice modificare a programului (dacă angajatul a plecat pentru o altă perioadă etc.) trebuie făcută în timp util, în caz contrar, este posibilă și o amendă de 50.000 de ruble.

Pentru programul de vacanță este furnizat un formular special nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Descarcă o mostră de completare a programului de vacanță 2018-2019 47 kb. Cuvânt (doc, nr. T-7).

Instrucțiuni

Ce informații ar trebui incluse în grafic?

Programul de vacanță este un document consolidat; se întocmește într-un singur exemplar și are valabilitate de un an calendaristic, motiv pentru care în practică i se atribuie numărul 1.

Dacă un angajat a venit la muncă în prima jumătate a anului și nu intenționează să plece în vacanță anul acesta, atunci nu este nevoie să faceți modificări în programul de vacanță. Dreptul la prima vacanță apare numai după șase luni de muncă (Partea 2 a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți cum sunt completate următoarele detalii:

Numele companiei– indicat în deplină conformitate cu actele constitutive. Dacă există un nume prescurtat, este indicat numele complet și apoi numele prescurtat între paranteze.

Cod de organizare– este introdus în zona de codificare ca un număr de opt caractere conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO)

Data pregătirii. Indicat digital. Datele sunt scrise cu cifre arabe într-un rând secvenţial: zi, lună, an. De asemenea, indică pentru ce an calendaristic este întocmit graficul.

Tabelul de mai jos prezintă regulile de completare a coloanelor din partea tabelară a programului de vacanță.

Folosind acest serviciu online pentru organizații, puteți efectua taxe și contabilitate pe sistemul fiscal simplificat și UTII, puteți genera bonuri de plată, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, puteți trimite orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 de ruble / lună ). 30 de zile gratuite, cu prima dvs. plată (dacă urmați aceste link-uri de pe acest site) trei luni gratuite. Pentru antreprenorii individuali nou creați acum (gratuit).

Coloana tabelului	Descrierea umpluturii
Coloana 1 Unitate structurală	Numele unităților structurale sunt indicate fără abrevieri în deplină conformitate cu tabelul de personal.
Coloana 2 Postul (specialitate, profesie) conform tabelului de personal	Denumirea postului (specialitate, profesie) fără reducere din tabloul de personal
Coloana 3 Nume, prenume, patronim	Informațiile sunt indicate fără abrevieri
Caseta 4 Număr de personal	Se indică numărul de personal atribuit la admitere, în conformitate cu Cardul Personal sau ordinul de admitere. În organizațiile în care nu sunt utilizate numerele de personal, coloana nu poate fi completată
Coloana 5 Vacanță. Numărul de zile calendaristice	Se indică numărul total de zile calendaristice oferite salariatului. La calcularea duratei totale, concediile suplimentare se însumează cu concediul principal anual.
Coloana 6 Vacanță. Data programată	Data este indicată integral în formatul 00.00.0000

Coloanele 7,8,9 sunt completate mai târziu, în următorul an calendaristic.

Puteți completa programul fie în ordine alfabetică, fie în ordinea datelor planificate pentru vacanță. Dar în acest din urmă caz ​​se vor repeta numele angajaților care au decis să-și împartă vacanța în părți.

Este mai ușor să grupați angajații după departamentele în care lucrează.

Ce durată de vacanță ar trebui să precizez în program?

Înainte de a completa coloana 5 pentru toți angajații, stabiliți câte zile de concediu au dreptul să solicite angajații anul viitor.

Durata minima a concediului. Durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice (Partea 1 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vacanțe prelungite. Pentru unele categorii de angajați, a fost stabilit concediul anual plătit prelungit (Partea 2 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Alături de principalele vacanțe anuale plătite, programul de concediu ia în considerare și concediile suplimentare plătite (asigurate angajaților care desfășoară activități în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, angajaților cu caracter special al muncii, angajaților cu program de lucru neregulat, angajaților. care lucrează în nordul îndepărtat și în zone echivalente etc.)

Folosind acest serviciu online pentru organizații, puteți efectua taxe și contabilitate pe sistemul fiscal simplificat și UTII, puteți genera bonuri de plată, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, puteți trimite orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 de ruble / lună ). 30 de zile gratuite, cu prima dvs. plată (dacă urmați aceste link-uri de pe acest site) trei luni gratuite. Pentru antreprenorii individuali nou creați acum (gratuit).

Vacanța poate fi împărțită în părți de comun acord intre angajat si angajator.

Mai mult, cel puțin o parte din această vacanță trebuie să fie cel puțin 14 zile calendaristice.

Nu uitați să includeți în program zilele de vacanță neutilizate în anii anteriori.

Adăugați zilele de vacanță neutilizate din anii anteriori la vacanța planificată pentru anul calendaristic următor. De exemplu, un angajat are dreptul la concediu de 28 de zile calendaristice. În 2018, a folosit doar 18 zile, cu încă 10. Prin urmare, în programul de concediu pentru 2019, angajatul nu va avea 28 de zile calendaristice, ci 38 de zile (28 + 10). În acest caz, în coloana 10 trebuie să faceți o notă despre numărul de zile adăugate, de exemplu „28 de zile. + 10 zile intr-un an".

Codul Muncii al Federației Ruse obligă atât angajatorul, cât și angajatul să respecte termenele specificate în programul de vacanță.

Umplere eșantion: program de vacanță- acesta este un document necesar pentru orice șef, iar proprietarii începători ai structurilor adesea nu știu cum să îl întocmească și sub ce formă să o facă. În acest sens, există adesea interogări de căutare precum „completarea unui program de vacanță” sau, de exemplu, „întocmirea unui program de vacanță”, „formular de program de vacanță”, „formular de program de vacanță” și altele. Se pare că acest subiect, ca orice altul legat de completarea lucrărilor, este destul de relevant și necesită clarificare.

Completarea programului de vacanță se realizează conform unei unificate, standard aprobat de stat Formularul nr. T-7 „Program de vacanță”, care este aprobat de statul nostru și este o formă unificată de documentație primară pentru înregistrarea salariilor și a muncii în sine, în general. Este de remarcat faptul că formularul completat este semnat de manager sau de o persoană autorizată (dar în acest caz sigiliul managerului este încă aplicat).

Desigur, întrebarea cum să întocmești corect un program de vacanță și cum să te asiguri că completarea programului de vacanță este sistematizat rămâne destul de relevantă. Pentru ca totul să fie în regulă, este important să indicați concediile anuale suplimentare (plătite) în program, dar amintiți-vă că acele vacanțe care se acordă fără plată nu trebuie să fie reflectate în program.

De asemenea, trebuie să țineți cont de toate vacanțele „non-vacanță”, adică acele concedii care nu au fost folosite anterior de către angajați în cursul anului, inclusiv cele care au fost reportate în anul următor.

Completarea programului de vacanță într-o etapă incipientă, adică în etapa de planificare a vacanței, este completată de un angajat al serviciului de personal din prima până la a șasea coloană a formularului standard nr. T-7. Mai mult, denumirile posturilor din a doua coloană trebuie indicate în deplină conformitate cu tabelul de personal. Dacă organizația nu atribuie numere de personal angajaților, atunci programul de vacanță este completat fără a patra coloană, rămâne pur și simplu gol.

Coloanele șapte, opt și nouă sunt completate doar de mână, iar angajații pleacă în vacanță. În a șaptea coloană, toate notele trebuie făcute după încheierea efectivă a vacanței; în a opta coloană este indicat documentul pe baza căruia este transferată vacanța (astfel de documente includ o declarație personală sau o comandă de la manager) .

Programarea vacanțelor ar trebui să reflecte, de asemenea, timpul de concediu al absolutului tuturor angajaților, inclusiv al celor care au dreptul la concediu în orice moment, iar pentru acești angajați data începerii concediului este indicată în coloana a șasea a programului, în timp ce modificarea acesteia este înregistrată în a opta si a noua.

Folosind acest serviciu online pentru organizații, puteți efectua taxe și contabilitate pe sistemul fiscal simplificat și UTII, puteți genera bonuri de plată, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, puteți trimite orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 de ruble / lună ). 30 de zile gratuite, cu prima dvs. plată (dacă urmați aceste link-uri de pe acest site) trei luni gratuite. Pentru antreprenorii individuali nou creați acum (gratuit).

Programul de concediu este un document obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Se aprobă cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului pentru care este întocmit acest program (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse), adică. cel târziu pe 17 decembrie. Programul de vacanță pentru 2021 trebuia aprobat cel târziu pe 17 decembrie 2020.

Program de vacanță: cum să-l întocmești corect

Unii contabili se întreabă: cum să creați un program de vacanță? De fapt, pregătirea acestui document nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite. Dar atunci când elaborezi un program de vacanță, trebuie să ții cont de câteva nuanțe.

Program de vacanță: reguli de înregistrare și modificări

Atunci când pregătiți un program de vacanță pentru următorul an calendaristic, este mai logic să convineți asupra timpului de concediu al acelor angajați care au dreptul la acesta la un moment convenabil pentru ei.

• soții ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• cu timp parțial. Cert este că acestei categorii de lucrători trebuie să li se acorde concediu în același timp cu concediul la locul lor principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători minori (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• donatori onorifici ai Rusiei (clauza 1, clauza 1, articolul 23 din Legea federală din 20 iulie 2012 N 125-FZ);
• soții personalului militar care plănuiesc o vacanță în același timp cu soțul lor (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ);
• Victimele de la Cernobîl (clauza 5 din articolul 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 N 1244-1).

Este mai bine să colectați declarații de la astfel de angajați în care își indice dorințele cu privire la datele de vacanță. Aceste declarații vor confirma că într-adevăr le-ați oferit acestor angajați concediu la un moment convenabil pentru ei. Dar merită să rețineți că angajatul se poate răzgândi ulterior și poate schimba timpul de vacanță dorit. În acest caz, este logic să obțineți o declarație corespunzătoare de la angajat.

Ce să includeți în programul dvs. de vacanță

Tabelul nostru vă va ajuta să înțelegeți cum este întocmit programul de vacanță și ce se reflectă în acesta:

Ce să arăți în grafică	Un comentariu
O listă de angajați	Programul reflectă absolut toți angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă.
Numărul de zile de vacanță	Este indicat numărul de zile de concediu pe care un anumit angajat are dreptul să le solicite. Cel mai bine este să indicați toate zilele de concediu datorate angajatului. Pentru a face acest lucru, se însumează zilele (zile pentru anul pentru care se întocmește programul de concediu și zilele neliberate pentru anii anteriori) și zilele alocate salariatului în condițiile legii și/sau pe baza unui contract colectiv/regulament local (Articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Data estimată de începere a vacanței	Aici puteți reflecta fie o anumită dată, fie pur și simplu luna în care angajatul va pleca în concediu. Cu toate acestea, dacă este specificată doar luna, angajatul va trebui să scrie o cerere de concediu care să indice o anumită dată. Dacă inițial data este indicată în programul de vacanță, iar angajatul pleacă în vacanță strict conform programului, atunci o astfel de declarație nu va trebui să fie scrisă. Apropo, dacă în programul dvs. este notă doar o lună de concediu, atunci vă recomandăm să prevedeți în actul de reglementare local (LNA) că angajatul trebuie să depună o cerere de concediu care să indice o anumită dată de începere cu cel puțin două săptămâni înainte. mergand in vacanta. În primul rând, acest lucru este necesar pentru ca angajatorul să aibă timp să notifice angajatul despre vacanța viitoare (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și, în al doilea rând, pentru ca departamentul de contabilitate să aibă timp să calculeze și să plătească remunerația de concediu în timp util (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Posibilitatea de împărțire a vacanței în părți	Programul poate fi completat cu o coloană corespunzătoare în care angajații vor semna, dându-și acordul de plecare parțial. Este important să ne amintim că cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Program de vacanță:

Angajatorul are dreptul să-și elaboreze propria formă de program de vacanță. Acest formular trebuie atașat ca anexă la politica contabilă. Sau puteți utiliza formularul unificat T-7 „Program de vacanță” (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1).

Program de vacanță: formular

Dacă totuși decideți să nu vă dezvoltați propriul formular de program de vacanță, atunci puteți descărca formularul unificat de program de vacanță.

Comanda in program de vacanta: mostra

Nu este necesară emiterea unui ordin de aprobare a programului de vacanță ca document separat. La urma urmei, semnătura șefului organizației/antreprenorului individual, care aprobă programul de vacanță pentru anul următor, este plasată pe programul propriu-zis.

Adevărat, un angajator poate emite, de exemplu, un ordin prin care se obligă șefii de departament să culeagă și să transmită date despre concediile angajaților din subordinea acestora pentru a pregăti un program unificat de vacanță.

Aprobarea programului de concediu

Programul de vacanță este aprobat de șeful organizației sau antreprenorul individual. În plus, dacă există un sindicat, angajatorul trebuie să țină cont de opinia acestuia la aprobarea programului de vacanță pentru anul următor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După ce programul de vacanță este aprobat de manager, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program. În caz contrar, acest document nu va fi obligatoriu pentru aceștia (articolele 22, 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este mai bine să familiarizați angajații cu programul de vacanță împotriva semnăturii. Pentru a face acest lucru, programul poate fi completat cu coloana „Am citit programul (data, semnătura)”.

Exemplu de program de vacanță pentru 2020

Când vă pregătiți programul de vacanță, îl puteți folosi pe al nostru.

Efectuarea de modificări în programul de vacanță

Un angajator nu poate anticipa toate mișcările posibile de personal cu un an înainte. De exemplu, concedierea angajaților, amânarea vacanței sau rechemarea din aceasta. Prin urmare, efectuarea diverselor modificări în programul de vacanță este inevitabilă.

Unde se reflectă schimbările în programul de vacanță?

Pentru a reflecta modificările, se utilizează coloanele 7-10 din formularul unificat de planificare a vacanțelor (formularul T-7):

• Coloana 7 reflectă data efectivă la care angajatul a plecat în concediu;
• Coloana 8 indică documentul pe baza căruia a fost amânată data planificată de începere a vacanței. Un astfel de document, de exemplu, poate fi o cerere a unui angajat cu o cerere de amânare a concediului, aprobată de manager (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• în coloana 9 trebuie să indicați data estimată a vacanței. De exemplu, dacă un angajat decide să-și amâne concediul până în perioada în care soția sa se află în concediu de maternitate;
• Coloana 10 reflectă diverse note.

Apropo, este logic să completați programul de vacanță cu coloana „Am citit modificările”, în care angajații vor semna după ce vor face ajustări la acest document. În plus, este mai bine să înregistrați termenul limită pentru depunerea unei cereri de amânare a vacanței în LNA. Din nou, pentru ca departamentul de contabilitate să poată calcula și plăti salariul de concediu la timp.

Adăugarea programului de vacanță

Se întâmplă ca după ce s-a aprobat programul de vacanță pentru anul următor să fie angajați noi angajați. Ce să faci cu programul în această situație? Codul Muncii nu obligă angajatorul să facă completări la programul de concediu deja aprobat. Acestea. Angajaților nou angajați li se poate acorda concediu numai pe baza cererii lor.

Adevărat, nimeni nu interzice completarea programului de vacanță aprobat cu informații despre vacanțe pentru noii angajați. Acest lucru se poate face prin aprobarea unui program suplimentar de vacanță care să conțină informații despre data planificată de începere a concediului numai pentru noii angajați.

Cât timp ar trebui să vă păstrați programul de vacanță?

Trebuie să păstrați acest document timp de un an (clauza 693 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558)

Răspunderea pentru lipsa unui program de vacanță

Absența unui program de vacanță amenință angajatorul cu o amendă în valoare (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble. pentru organizație în sine, de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. - pentru funcționarii săi;
• de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. pentru antreprenorii individuali.

Vacanță pe foaia de pontaj

Codul specific de vacanță din foaia de timp de lucru (formularul nr. T-12 sau formularul nr. T-13, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1) este indicat în funcție de tip de vacanta:

Tip de vacanta	Cod literă	Cod numeric
Concediu de bază plătit anual	DIN	09
Concediu anual plătit suplimentar	OD	10
Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului	INAINTE DE	16
Concediu fără plată, pe care angajatorul este obligat să-l acorde salariatului la cererea acestuia în temeiul legii	OZ	17
Concediu anual suplimentar fără plată (de exemplu, prevăzut de un contract colectiv)	DB	18
Concediu de maternitate/concediu de adoptie	R	14
Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani	lichid de răcire	15
Concediu de studii plătit	U	11
Concediu de studii fără plată	UD	13

Foaia de pontaj este marcată fie cu un cod alfabetic, fie cu un cod numeric - nu este necesar să indicați ambele coduri.

Vacanță pe foaia de pontaj: eșantion

Să ne uităm la un exemplu despre modul în care vacanța este reflectată într-o foaie de pontaj.

Exemplu. Muncitor Petrova E.F. Concediul anual de bază plătit a fost prevăzut pentru 7 zile calendaristice începând cu 8 aprilie 2019. Pe pagina 2 a fișei de pontaj din formularul T-12 pentru prima jumătate a lunii*, înregistrările pentru acest angajat vor arăta astfel:

1 2 3 5 6 48

Număr în ordine	Nume, inițiale, funcție (specialitate, profesie)	Număr de personal	Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Total lucrat pentru prima jumătate a lunii
4
1	Petrova Elena Fedorovna, contabil	054	eu	eu	eu	eu	eu	ÎN	ÎN	DIN	DIN	DIN	DIN	DIN	DIN	DIN	eu
			8	8	8	8	8										8

Nuanțele reflectării vacanței în foaia de pontaj

Vorbind despre indicarea zilelor de vacanță pe foaia de pontaj, este important să rețineți că:

• Sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului sunt marcate cu litera cod „B” sau codul digital „26”. La urma urmei, astfel de zile nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței, poate fi necesar să se facă corecturi la foaia de pontaj. De exemplu, într-o situație în care un angajat nu și-a prelungit concediul pentru zilele de boală, ci a decis.