انواع اصلی نامه های تجاری انواع حروف. انواع نامه های تجاری نامه های تجاری هستند

احتمالاً همه حداقل یک بار با نیاز به نوشتن نامه تجاری روبرو شده اند. هنگام تدوین، بی اختیار به این نتیجه می رسید که اصلاً آسان نیست. قوانین و مقررات زیادی برای نوشتن نامه تجاری وجود دارد که باید بدانید. این مقاله به طور مفصل روند تنظیم یک سند را شرح می دهد، نمونه هایی از نامه های تجاری را ارائه می دهد و انواع و طراحی آنها را مورد بحث قرار می دهد.

فرم

فرم های آماده به استحکام می افزایند و قابلیت اطمینان شرکت را نشان می دهند. آنها حاوی اطلاعات لازم در مورد سازمان هستند، مانند:

نام.
نشانی.
شماره تلفن های تماس
سایت اینترنتی.
پست الکترونیک.
لوگو.
سایر اطلاعات تماس

قوانین سختگیرانه ای در مورد فرم ها وجود ندارد. بنابراین، هر سازمان به طور مستقل تصمیم می گیرد که چه اطلاعاتی را در خود گنجانده باشد.

چگونه نامه های تجاری را به درستی بنویسیم؟ آماده سازی

نامه های تجاری با توجه به قوانین و الزامات ذاتی آنها به روشی خاص نوشته و قالب بندی می شوند. بسته به هدف، نویسنده در محتوا به تفصیل فکر می کند تا به نتیجه ای که محاسبه می کند، برسد. او باید به وضوح بفهمد که مخاطب از قبل چه اطلاعاتی در مورد موضوع نامه می داند، بر چه چیزی باید آن را پایه گذاری کند و چه چیز جدیدی در آن خواهد بود. استدلال ها به هدفی که نویسنده دنبال می کند بستگی دارد. فرآیند تهیه نامه تجاری را می توان به مراحل زیر تقسیم کرد:

مطالعه موضوع.
نوشتن پیش نویس نامه.
تایید آن.
امضا کردن.
ثبت.
ارسال برای گیرنده.

ساختار نامه های تجاری

هنگام نوشتن نامه، لازم است آن را با اطلاعات اشباع کنید، یعنی تمام اطلاعات لازم را در آنجا قرار دهید. می تواند ساده یا پیچیده باشد. در یک نامه ساده، محتوا به طور واضح و مختصر اطلاعاتی را منتقل می کند که معمولاً نیازی به پاسخ از طرف گیرنده ندارد. یک پیچیده ممکن است از چندین بخش، نکته و پاراگراف تشکیل شده باشد. هر پاراگراف یک جنبه از اطلاعات را ارائه می دهد. این نوع از نمونه نامه های تجاری معمولاً شامل بخش مقدماتی، بدنه و پایانی است.

در زیر نمونه ای از نوشتن نامه تجاری - قسمت مقدماتی آن است.

بخش اصلی موقعیت ها و رویدادها را توصیف می کند، تجزیه و تحلیل و شواهد آنها را ارائه می دهد. در این بخش است که آنها متقاعد می شوند که باید به هر طریقی عمل کنند، ثابت کنند اوضاع چگونه بوده است و نیاز به شرکت در هر رویدادی را با ارائه دلایل مختلف اطلاع می دهند.

نتیجه گیری شامل نتیجه گیری هایی است که در قالب پیشنهاد، درخواست، تذکر، امتناع و غیره صورت می گیرد.

نمونه ای از نوشتن نامه تجاری - قسمت پایانی آن - در زیر ارائه شده است. این خلاصه نیاز بیان شده در مورد اصلی است.

تمام اطلاعات ارائه شده باید کاملاً سازگار و قابل درک باشد.

هر حرف با یک آدرس مرکزی شروع می شود. این بخش کوچک بسیار مهم است. هنگام انتخاب آن، نویسنده باید در نظر داشته باشد:

موقعیت مخاطب
ماهیت رابطه.
رسمی بودن.
آداب معاشرت.

در پایان نامه باید یک فرم مودبانه وجود داشته باشد. به عنوان مثال: «... برای همکاری بیشتر ابراز امیدواری می کنم (قدردانی از دعوت)...» این عبارات با امضای نویسنده همراه است.

سبک

همه نامه ها باید به سبک تجاری رسمی نوشته شوند، که به معنای استفاده از زبان برای روابط تجاری رسمی است. ویژگی های چنین زبانی در شرایط زیر شکل می گیرد:

مشارکت کنندگان اصلی در روابط تجاری اشخاص حقوقی هستند که از طرف مدیران و مقامات آنها نامه نگاری می شود.
روابط در سازمان ها به شدت تنظیم می شود.
موضوع ارتباط فعالیت های شرکت می باشد.
اسناد مدیریتی عموماً مخاطب خاصی دارند.
اغلب در جریان فعالیت های یک سازمان، شرایط مشابهی پیش می آید.

در این رابطه، اطلاعات مندرج در نامه تجاری باید به شرح زیر باشد:

رسمی، غیر شخصی، با تاکید بر فاصله بین شرکت کنندگان در ارتباطات.
خطاب شده، در نظر گرفته شده برای یک مخاطب خاص.
جاری در زمان نگارش.
قابل اعتماد و بی طرف.
مستدل برای ترغیب گیرنده به انجام هر عملی.
کامل برای تصمیم گیری

الزامات

نامه تجاری باید دارای شرایط زیر باشد:

گفتار در تمام سطوح - واژگانی، صرفی و نحوی استاندارد شده است. این شامل عبارات، اصطلاحات و فرمول های بسیاری است.
لحن نگارش خنثی، ممتنع و سختگیرانه و بدون استفاده از زبان عاطفی و رسا است.
دقت و وضوح متن، بدون خطاهای منطقی، وضوح و مدبرانه در کلام.
مختصر و مختصر - بدون استفاده از عباراتی که دارای معنای اضافی هستند.
استفاده از فرمول های زبانی که در نتیجه موقعیت های مکرر شکل گرفته است.
استفاده از اصطلاحات، یعنی کلمات یا عباراتی که مفاهیم خاصی دارند.
استفاده از اختصارات، که می تواند واژگانی باشد (یعنی کلمات ترکیبی که با حذف حروف از قسمت هایی از کلمات تشکیل می شوند: LLC، GOST و غیره) و گرافیکی (یعنی نامگذاری کلمات به صورت اختصاری: grn، zh-d، و غیره.).
استفاده از ساخت و سازها در موارد جنسی و ابزاری.
عباراتی با اسم های فعل ("حمایت کردن" به جای "حمایت").
استفاده از جملات رایج ساده

نمونه نامه تجاری فوق به صورت نسخه کامل (با بدنه) در زیر نشان داده شده است. اطلاعات تمام الزامات یک سبک تجاری رسمی را برآورده می کند.

انواع نامه های تجاری

بهتر است یک نامه تجاری در مورد یک موضوع خاص بنویسید. اگر لازم است چندین مسئله را همزمان حل کنید، توصیه می شود چندین گزینه مختلف را ترسیم کنید.

نامه های تجاری می توانند دارای محتوای زیر باشند:

مشایعت. چنین نامه هایی معمولاً برای اطلاع شما از محل ارسال اسناد مورد نیاز است.
(چگونه یک نامه تجاری بنویسیم؟ نمونه نامه پوششی به کسانی که نیاز به نوشتن این نوع سند دارند کمک می کند.)

تضمین. آنها برای تأیید هرگونه قول یا شرط نوشته شده اند. به عنوان مثال پرداخت هزینه کار، اجاره، زمان تحویل و ... قابل تضمین است.
با تشکر. آنها به خصوص اخیراً اغلب مورد استفاده قرار گرفته اند. چنین نامه هایی نشان دهنده لحن همکاری خوب است. آنها را می توان بر روی سربرگ معمولی یا روی کاغذ رنگی با چاپ زیبا منتشر کرد.
(چگونه یک نامه تجاری بنویسیم؟ نمونه ای از انواع تشکر بسته به وظایفی که حل می کند به صورت رایگان تهیه می شود. در این صورت نامه ماهیت خود را به کوتاه ترین شکل بیان می کند. چنین نمونه ای ساخته شده است. بر روی کاغذ رنگی با زیور آلات، می توانید به دیوار داخل شرکت در مکان افتخار آویزان کنید.)

اطلاعاتی.
آموزنده.
تبریک می گویم.
تبلیغات.

همچنین نامه هایی وجود دارد:

پیشنهادات همکاری بسیار رایج در زمان های اخیر، ارسال به سازمان ها، اغلب ماهیت تبلیغاتی، به عنوان مثال، مانند این نمونه. نوشتن نامه های تجاری بسیار دشوار است؛ برای جلب توجه، و حتی بیشتر از آن، باید نکات ظریف زیادی را در نظر بگیرید. اما اگر آن را مطابق نمونه زیر بنویسید، شانس موفقیت زیادی دارد.

دعوت نامه ها آنها فرستاده می شوند و از آنها برای شرکت در رویدادهای مختلف دعوت می کنند. آنها معمولا خطاب به یک مدیر یا مسئول هستند، اما می توانند برای کل تیم نیز خطاب شوند.
درخواست ها.
اطلاعیه ها
درخواست ها و بسیاری دیگر.

نحوه نوشتن پاسخ نامه مثال

پاسخ باید با تکرار درخواست ذکر شده در نامه اول آغاز شود. سپس نتایج رسیدگی به آن ارائه و تایید یا دلیل امتناع بیان می شود. نامه پاسخ تجاری ممکن است حاوی راه حلی جایگزین برای اطلاعات مورد انتظار باشد. معمولاً اصول زیر را رعایت می کند:

در دسترس بودن پیوند به حرف اول و محتویات آن.
زبان همسان یعنی.
دامنه و جنبه های محتوا قابل مقایسه است.
انطباق با یک توالی خاص.

دکور

علاوه بر استفاده از سربرگ های شرکتی برای نامه های تجاری، لازم است در طراحی آنها ظرافت های دیگری نیز در نظر گرفته شود. اینها جزئیات، قوانین اختصارات، آدرس های نوشتن، عنوان، طول متن، عرض فیلد و موارد دیگر هستند.

نمونه هایی از نامه تجاری به شما کمک می کند تا آن را با در نظر گرفتن تمام ظرافت ها و تفاوت های ظریف بنویسید. آنها هم توسط کارمندان اداری مبتدی و هم کارگران با تجربه استفاده می شوند. با تشکر از نمونه ها، آنها یاد می گیرند که چگونه حروف را به درستی بنویسند و در زمان زیادی صرفه جویی می کنند.

چگونه یک نامه تجاری بنویسیم که در "زباله اطلاعات" گم نشود و خوانده شود؟ قوانین، توصیه ها، مثال ها

کلمه یک ابزار تجاری در دسترس است. در دنیای تجارت، نمی توان فردی را پیدا کرد که در کار خود از کلمات استفاده نکند.

تجارت مدرن به تدریج در حال تبدیل شدن به تجارت مکاتبه ای است. با کمک نامه ها - الکترونیکی یا سنتی - ارتباط با مشتریان، شرکای تجاری و کارفرمایان رخ می دهد. این نامه نویسنده را یا به عنوان یک حرفه ای یا به عنوان فردی که نباید با او ادامه دهید، معرفی می کند.

یک حرفه ای باید بتواند بنویسد

واضح است
به طور موثر
با جدیت
جالب هست

و هیچ وقت برای یادگیری این موضوع دیر نیست. بیایید با اصول اولیه شروع کنیم: تفاوت بین نوشتن تجاری و معمولی را درک کنید.

خدمات نامه چه تفاوتی با نامه معمولی دارد؟ مشخصات یک نامه تجاری

نامه متنی کوتاه یک یا دو صفحه ای است که هدف آن رساندن اطلاعات چیزی به مخاطب است.

ماهیت اطلاعات و رابطه بین فرستنده و گیرنده نامه مکاتبات را به دو دسته تقسیم می کند

تجارت (رسمی)
شخصی (غیررسمی)

یک نامه تجاری با موارد زیر مشخص می شود:

اختصار
دقت
استدلال و منطق
محتوای اطلاعاتی
بی طرفی ارزشی و عاطفی
استاندارد سازی:
از فرم های رسمی استفاده می شود
از شکل های گفتاری پایدار، اصطلاحات و سازه های روحانی خاص استفاده می شود
تعداد موضوعات - 1-2
هدف گذاری
زنجیره فرمان به وضوح تعریف شده (در صورت لزوم)

چه نوع نامه های تجاری وجود دارد؟

نوع نامه تجاری تعیین می کند

1. هدف از نوشتن آن

اهداف تجاری

شما می خواهید معامله ای را منعقد کنید و شرایط خاص آن را پیشنهاد کنید - یک نامه پیشنهاد (پیشنهاد) برای مخاطب تهیه کنید

اگر در مورد شرایط معامله مورد قبول خود تصمیم نگرفته اید، نامه درخواستی ارسال کنید
آیا می خواهید به گیرنده خود در مورد تخلف از تعهدات قراردادی از طرف او اطلاع دهید؟ نوشتن نامه ادعا (شکایت)

اهداف غیر انتفاعی

در یک نامه تشکر تشکر کنید
تعهدات خود را با ضمانت نامه و رضایت خود را با تاییدیه تایید کنید
اگر فکر می کنید اطلاعات شما برای گیرنده جالب است، خبرنامه بنویسید
قراردادهای مهم، تعهدات، جریمه ها را با نامه های یادآور یادآوری کنید
تبریک در نامه های تبریک، درخواست در نامه های درخواستی، تسلیت در نامه های تسلیت
اگر نیاز به ارسال اسناد مهم یا دارایی های مادی دارید، حتماً نامه ای برای محموله خود تهیه کنید

2. گیرنده

اگر یک نامه را به طور همزمان به چندین گیرنده خطاب می کنید، در این صورت یک نامه بخشنامه می نویسید

نامه شما می تواند چندین موضوع را به طور همزمان لمس کند، که به طور خودکار آن را چند وجهی می کند

4. ساختار

حروف تنظیم‌شده شامل جمع‌آوری قسمت متنی نامه بر اساس یک الگوی خاص است، در حالی که حروف تنظیم‌نشده شکلی آزاد دارند.

5. فرم خروج

در یک پاکت
الکترونیکی
از طریق فکس

ساختار یک نامه تجاری: مقدمه، بدنه، نتیجه گیری

ساختار یک نامه تجاری استاندارد نیاز به بررسی دقیق تری دارد.

یک نامه با فرمت صحیح باید با طرح کلی زیر مطابقت داشته باشد:

بیایید نگاهی دقیق تر به برخی از نکات این طرح بیندازیم:

1. سرفصل

به طور معمول، این خلاصه ای کوتاه از موضوع نامه است.

مهم: اگر می خواهید گیرنده نامه شما را بخواند، عنوان را به درستی بنویسید.

عدم وجود سرفصل در مکاتبات تجاری برای مبتدیانی است که مهارت های اساسی در انجام مکاتبات تجاری ندارند.

2. تجدید نظر

شکل سنتی "عزیز" دارد
با حروف بزرگ در وسط خط

مهم: استفاده از اختصارات ممنوع است!

3. مقدمه

مخاطب را با ایده اصلی نامه آشنا می کند
مخاطب را برای درک صحیح از اطلاعات بعدی موجود در نامه آماده می کند

4. بدنه اصلی متن ایده کلیدی مطرح شده در مقدمه را اثبات می کند

در این قسمت از نامه

شما به وضوح ماهیت پیشنهاد / تجدید نظر را نشان می دهید
ارائه استدلال: حقایق، ارقام، سایر مشخصات در مورد موضوع نامه. نظر متخصص، تجربه مثبت/منفی خود

برای سهولت توجیه می توانید از نمودار زیر استفاده کنید:

مهم: پاراگراف آخر باید حاوی عبارتی باشد که نشان دهنده یک مرحله خاص یا نتیجه مورد انتظار باشد و مخاطب را تشویق به اقدام کند.

5. در نتیجه:

6. در پنجره "امضا"، اطلاعات مربوط به مخاطب باید نشان داده شود:

عنوان شغلی

چگونه در انتخاب سبک نوشتاری اشتباه نکنیم؟

در مکاتبات کاری، دائماً باید در مورد سبک نوشتار و لحن ارتباط با مخاطب انتخاب کنید. پیام شما چقدر خشک، رسمی یا برعکس چقدر باید زنده، گرم و انسانی باشد؟

سبک شخصی در مکاتبات تجاری بر ویژگی های فردی شخصی که نامه را می نویسد تأکید دارد
هنگام استفاده از سبک رسمی، حقایق ارائه می شود و بر اساس آنها نتیجه گیری مناسب می شود.
سبک شخصی شامل ارتباط بین نویسنده نامه و مخاطب در شرایط مساوی است
سبک رسمی نشان دهنده یک سلسله فرمان واضح و نیرویی است که خواننده نامه مجبور است با آن حساب کند.

برای انتخاب سبک ارتباطی مناسب در نامه تجاری، موارد زیر را در نظر بگیرید:

شما و دریافت کننده شما در کدام دسته وزنی هستید؟
شما می خواهید دوستانه مذاکره کنید یا از موضع قدرت فشار وارد کنید

چگونه به سبک انتخاب شده پایبند باشیم؟

سبک شخصی

وجود ضمایر شخصی: من، ما، شما
به عنوان مثال: من از شما عذرخواهی می کنم و از صمیم قلب امیدوارم که اشتباهات مشابه دیگر تکرار نشود.
درخواست ها و درخواست های مستقیم
به عنوان مثال: لطفا وسایل شخصی را بدون مراقبت رها نکنید
استفاده از عبارات ارزیابی عاطفی: جوانی ستاره ای، شکست کر کننده

سبک رسمی

جایگزینی ضمایر شخصی با اسم انتزاعی
به عنوان مثال: مدیریت سینما بابت تغییر برنامه نمایش های شبانه صمیمانه عذرخواهی می کند
جایگزینی درخواست ها و درخواست های شخصی با بیانیه ها
به عنوان مثال: لطفا وسایل شخصی را بدون مراقبت رها نکنید
استفاده از روحانیت رایج: با توجه به این که توجه شما را جلب می کنم

اگر نامه تشکر یا تسلیت می نویسید، یعنی نامه های تجاری که در آنها نیاز به ابراز احساسات دارید، سبک رسمی مطلقاً مناسب نیست. در شرایطی که در حال نوشتن نامه درخواست یا پیشنهاد نامه هستید، همچنین بهتر است به یک سبک شخصی پایبند باشید.

شکایت نامه چیست و چگونه می توان آن را نوشت؟ تفاوت آن با انواع دیگر حروف چیست؟

مهم: هنگام نوشتن نامه، توجه مخاطب را بر روی اقداماتی که از او انتظار دارید متمرکز کنید. همچنین مهلت های مشخصی را برای اجرای وظایفی که تعیین کرده اید مشخص کنید.

الگوی نامه شکایت به شما در نوشتن صحیح آن کمک می کند:

پاسخ نامه چیست و چگونه می توان آن را نوشت؟

دو نوع توصیه نامه وجود دارد:

نامه امتناع
نامه با پاسخ مثبت

تنظیم هر دو نوع نامه دارای دو قاعده کلی است (به شرطی که ابتکار نامه به درستی تنظیم شده باشد):
1. پاسخ نامه واژگان و الگوهای گفتاری نامه ابتکاری را حفظ می کند
2. متن پاسخ نامه نباید حاوی اطلاعاتی در مورد

تاریخ تنظیم ابتکار نامه
شماره ثبت آن

نمونه ای از نامه امتناع دوستانه و صحیح در زیر آورده شده است:

با این حال، امتناع همیشه نباید نرم باشد. شرایطی وجود دارد که یک سبک ارتباطی سخت و سخت لازم است. در زیر یک الگوی نامه های رد برای همه موارد، از سخت تا نرم وجود دارد:

اطلاعات نامه: تفاوت آن با پاسخ نامه و نامه شکایت

نامه اطلاعات چند منظوره است:

گزارش ها (مثلاً در مورد تغییرات قیمت در لیست قیمت ها)
به اطلاع می رساند (انتخاب مجدد اعضای هیئت مدیره)
اطلاع می دهد (در مورد حمل و نقل کالا)
اعلام می کند (نیت)
تایید می کند (دریافت کالا)
یادآوری (اجرای تعهدات بر عهده گرفته شده در قرارداد)
تبلیغات و اطلاع رسانی (در مورد شرکت به طور کلی، در مورد کالاها / خدمات به طور خاص)

شاید مهم ترین مسئله امروز این سوال باشد که چگونه یک نامه تبلیغاتی و اطلاعاتی درست بنویسیم.

1. عدم ساختار
2. وجود زبان عامیانه یا غیر رسمی در متن نامه
3. طراحی شلخته
4. فراوانی غلط های املایی، نحوی، سبکی
5. عدم وجود حقایق موثق و اطلاعات عینی در نامه
6. نقض اصول اولیه ادب (به ویژه در شکایت نامه ها)
7. استفاده از جملات دست و پا گیر و نامشخص در متن
8. عدم وجود منطق در ارائه مطالب
9. عدم توضیح اختصارات
10. تاری کلی متن در صورتی که بی هدف تدوین شده باشد

چه چیز دیگری باید در مورد نامه های تجاری بدانید؟

1. برای مکاتبات تجاری مدرن، از روش ساختار بلوکی ترکیب متن استفاده می شود.
این روش باعث صرفه جویی در زمان و حفظ سبک کلی تمام اسناد تجاری می شود. یکی از ویژگی های این روش، علامت گذاری باز یا عدم وجود نقطه / کاما است (به عنوان مثال، هنگام ایجاد لیست)

2. برای عنوان نامه می توان از فونت sans-serif (مثلا Arial) استفاده کرد. چنین قلمی در سطح ناخودآگاه به عنوان پایدار و جامد درک می شود.

3. از فونت های Serif (Times News Roman) در متن بدنه استفاده شود. سریف ها حرکت چشمان شما را از حرفی به حرف دیگر آسان می کنند و خواندن را سریعتر می کنند.

مهم: حروفی هستند که همیشه فقط با دست نوشته می شوند!
اینها نامه های تبریک، نامه های تسلیت، نامه های تشکر است

مقدار زیادی اطلاعات مفید در مورد ترکیب نامه های تجاری را می توان در ویدیوی ساشا کارپینا یافت.

ویدئو: نحوه نوشتن نامه و رزومه

ویدئو: "یادگیری از داستان نویسان." اسرار فروش متون

آداب تجارت: نامه تجاری. قوانین تالیف (با سلام و عرض ادب)

اغلب اولین تماس در دنیای تجارت با یک نامه شروع می شود و اگر به آداب مکاتبات اهمیت ندهید ممکن است آشنایی صورت نگیرد و مشتری، شریک، همکارتان را از دست بدهید.

اشکال مدرن مکاتبات حدود 150 سال پیش توسعه یافت. وطن آنها انگلستان است و از آنجاست که قوانین اساسی آداب نوشتن مکاتبات سرچشمه می گیرد. رعایت قوانین مکاتبات نشان دهنده ادب و احترام شما به شریک زندگیتان است.

مرسوم است که یک نامه تجاری روی سربرگ سازمان بنویسید که قبلاً حاوی جزئیات موسسه است. ظاهر فرم نوعی کارت ویزیت شرکت است، بنابراین باید با طراحی آن با دقت خاصی برخورد کرد. هر چه فرم رسمی تر باشد، سبک نگارش باید رسمی تر باشد.

پاكت نامه

برخلاف رویه روسی، در سراسر جهان اول می نویسند به چه کسی، و سپس جایی که.آدرس گیرنده دو بار نوشته شده است: روی پاکت سمت راست پایین و در گوشه سمت چپ بالای نامه.

اگر نامه در یک پاکت با یک پنجره شفاف قرار داده شود، آدرس یک بار نوشته می شود - در گوشه سمت چپ بالای نامه، و خود نامه تا می شود تا آدرس گیرنده دقیقاً در پنجره شفاف باشد.

بعد از آدرس، باید نام خانوادگی گیرنده را با حروف اول بنویسید: ابتدا حروف اول، سپس نام خانوادگی. ادب مستلزم پیشوند حروف اول با اختصارات «آقا»، «خانم» یا «خانم» است.

در اکثر کشورها مرسوم است که ابتدا نام و سپس نام خانوادگی را می نویسند. با این حال، استثناهایی وجود دارد. به عنوان مثال، در چین ابتدا نام خانوادگی و سپس نام داده شده می آید. در مجارستان، نام کوچک نیز پس از نام خانوادگی نوشته می شود. اگر آخر «نه» به نام خانوادگی زن اضافه شود، به این معنی است که او متاهل است: ایستوان مرد است، ایستوان همسر اوست.

اگر مخاطب رتبه یا عنوانی دارد، بهتر است به جای صدا زدن «آقا»، آن را نشان دهد. در تمام کشورهای اروپای غربی و همچنین در ایالات متحده، حذف عناوین در گفتار و گفتار نوشتاری بی ادبانه تلقی می شود. اما نوشتن و گفتن "آقا + عنوان + نام خانوادگی" فقط در آلمان پذیرفته می شود.

کلمات "آقا" و "خانم" معمولاً بدون نام خانوادگی استفاده نمی شوند و همیشه به صورت "آقا" یا "خانم" مخفف می شوند، در حالی که ترجیحاً عناوین و رتبه ها به طور کامل نوشته می شوند.

در انگلستان، خطاب مؤدبانه "Esquire" (Esquire - Esq.) اغلب استفاده می شود، و هرگز همراه با کلمه "Mr" استفاده نمی شود.

در فرانسه، مانند انگلستان، همیشه عنوان اشراف مخاطب در آدرس ذکر می شود، اما ذکر آن در متن نامه مرسوم نیست.

در ایالات متحده معمولاً از قراردادهای نوشتن انگلیسی پیروی می شود، اما فرم انگلیسی Esquire مشخص نشده است. در آمریکا و انگلیس، خانم های متاهل، نام و نام خانوادگی شوهرشان را می نویسند. و نامه به خانم های مجرد همیشه باید شامل نام آنها باشد.

استفاده از اختصارات نشان دهنده موقعیت یا عنوان مخاطب قابل قبول است. اگر می خواهید شخصا نامه ای ارسال کنید، پس از نام خانوادگی خود باید "خصوصی" - انگلستان، "شخصی" - ایالات متحده آمریکا) را نشان دهید.

پس از این باید نام شرکتی که مخاطب در آن کار می کند، آدرس پستی آن را به ترتیب زیر بنویسید: شماره خانه، خیابان، نام شهر، ایالت (شهرستان، ایالت و غیره)، کد پستی، کشور.

مثلا:

آقای لامپیکوسکی

به مدیر عامل

شرکت تامپلا پاور

109، لاپینتی،

تامپره، 33101

فنلاند

هنگام ارسال بروشورهای کوچک در پاکت، آنها می نویسند "با پست کتاب" یا "چاپ شده".

ساختار یک نامه تجاری

1 نام سازمان فرستنده.

ممکن است شامل حروف اول حروف نویس یا تایپیست، حروف دیجیتال یا حروف الفبای بخش، شرکت و غیره باشد. در این حالت ابتدا پیوندی به داده های گیرنده (مرجع شما) و سپس به داده های فرستنده (مرجع من) ارائه می شود.

3 تاریخ نگارش نامه

ماه با حروف نشان داده شده است و اختصارات اتخاذ شده توسط ما در 12 سپتامبر 1998 در عمل بین المللی استفاده نمی شود. در ایالات متحده آمریکا مرسوم است که ابتدا ماه را با حروف، سپس روز و سپس سال را نشان می دهند.

4 آدرس گیرنده ایمیل

اگر خطاب به شخصی است که آدرس دقیق او ناشناخته است و شرکتی که در آن کار می کند از محل سکونت او مطلع است، می توانید نامه ای به آدرس شرکت ارسال کنید که عبارت Care of یا C/O را نشان دهد. در مراقبت).

5 اشاره به یک شخص خاص

این جزئیات زمانی استفاده می شود که نامه خطاب به یک شرکت باشد و فرستنده علاقه مند باشد که آن را توسط شخص خاصی بخواند.

در این مورد از عبارت «توجه...» استفاده می شود.

6 آدرس افتتاحیه

به طور سنتی از کلمات "آقای (خانم) عزیز + نام خانوادگی" یا "آقای (خانم) عزیز + نام خانوادگی" تشکیل شده است. در مکاتبات انگلیسی زبان بیشتر از آدرس های زیر استفاده می شود:

آقایان، - به مقامات دولتی.

آقا به مقامات دولتی.

خانم عزیز آدرس کمتر رسمی است.

آقای محترم آدرس کمتر رسمی است.

آقایان عزیز، - به افراد تجاری.

آقایان - به افراد تجاری.

آقای براون عزیز روشی کمتر رسمی برای مخاطب قرار دادن افرادی است که شخصاً می شناسید.

خانم والترهای عزیز روشی کمتر رسمی برای مخاطب قرار دادن افرادی است که شخصاً می شناسید.

مرسوم نیست که در نامه های رسمی به افرادی که از "شما" استفاده می کنند خطاب کنید. افرادی که موقعیت نسبتاً بالایی دارند، نباید در چنین نامه هایی با عنوان "شما" خطاب شوند، حتی اگر در زندگی با آنها رابطه کوتاهی داشته باشید. بسته به میزان نزدیکی به خبرنگار شما، آدرس ممکن است با کلمات "عزیز + نام" یا "عزیز + نام خانوادگی" شروع شود. پس از خطاب مقدماتی، به جای علامت تعجب، همانطور که در روسیه مرسوم است، کاما قرار می گیرد.

7 اشاره به محتوای کلی نامه، یعنی موضوع نامه. برای انجام این کار، فقط "Re:" (مرجع) یا "Regarding" را قرار دهید. یک روش مدرن تر زمانی است که موضوع نامه کاملاً با حروف بزرگ خط کشیده یا نوشته شود.

8 متن اصلی نامه امروزه، سبک تمام بلوکی، که در آن پاراگراف ها نه با تورفتگی، بلکه با فاصله از یکدیگر جدا می شوند، به طور فزاینده ای محبوب شده است. سپس تمام پاراگراف ها، آدرس، آدرس، فرمول ادب نهایی و غیره با حاشیه سمت چپ صفحه شروع می شود.در یک نامه چند صفحه ای، تمام صفحات به جز صفحه اول باید شماره گذاری شوند.

9 فرمول نهایی ادب اگر نامه رسمی باشد، در خارج از کشور، به عنوان یک قاعده، از تعارف "بسیار واقعاً مال شما" استفاده می شود، در موارد دیگر - "با وفاداری شما، با احترام، با کمال احترام". پاسخ نامه از همان فرمول ادبی که ارسال شده استفاده می کند.

10 امضا اگر نامه توسط شخص دیگری امضا شده باشد، باید "از طرف" یا "از طرف" فلان و فلان ("pp" - برای طرفدار): Jones and Co pp ASmith - از طرف Jones and Co. توسط ASmith).

11 اشاره به برنامه های کاربردی.

انواع نامه های تجاری و قوانین نوشتن آنها

1 نامه درخواست.درخواست خود را واضح و روشن، تا حد امکان مختصر، با دادن توضیحات فرموله کنید. شایان ذکر است که بر علاقه شخصی خود تأکید می شود و پیشاپیش از عملکرد شما تشکر می کند.

2 نامه اطلاع رسانی.ارسال از روی ادب، به نشانه تشکر از پاسخ سریع، به عنوان اعلام آمادگی برای همکاری و .... یا به عنوان یک پیام اطلاعاتی خاص. در زیر چنین نامه ای کافی است امضای معرف قرار گیرد.

3 نامه یادآوریدر مواردی که مکالمات تلفنی یا تماس شخصی نتواند به موقع به نتیجه مطلوب برسد ارسال می شود. هدف از چنین نامه ای یادآوری زیرکانه به شما در مورد نیاز به انجام برخی تعهدات فرض شده است.

4 نامه تأییدیه.اغلب این تضمینی است برای وعده های قبلی یا شرایط توافق شده قبلی. چنین نامه ای بیانگر ادب و احترام عمیق برای شریک زندگی است.

5 نامه شکایت- مانند یک هشدار رسمی باید حاوی دلایل ادعا، خود ادعاها و الزامات خاص باشد.

6 نامه امتناع- این پاسخ به شکایت است. وقتی به درستی نوشته شود، به حفظ رابطه سالم با مشتری یا شریک زندگی، علیرغم طرد شدن، کمک می کند. بهتر است چنین نامه ای را با اطلاعات مثبت شروع کنید: به عنوان مثال، فهرستی از آنچه با آن موافق هستید. و سپس باید دلایل امتناع را توضیح دهید پایان نامه نیز باید مثبت باشد.

7 نامه عذرخواهیمعمولاً حاوی بیانیه ای از دلایل نقض ناگهانی برخی توافقات اولیه است. در برخی موارد، چنین نامه ای پس از اطلاع قبلی از طریق تلفن ارسال می شود.

8 ضمانت نامه- این یک فرم خاص از نامه است که به عنوان تعهد به پرداخت هزینه خرید، خدمات ارائه شده و غیره ارسال می شود. باید نوع عملیاتی که باید انجام شود را مشخص کند. نامه با عبارت "ما تضمین پرداخت" و نشان دادن مشخصات بانکی شما به پایان می رسد. چنین نامه ای باید دارای دو امضا باشد - مدیر و حسابدار ارشد.

9 حروف دایره ای.هدف آنها انتقال اطلاعاتی از یک محتوا به چندین مخاطب است.

چنین نامه هایی معمولا در داخل سازمان با امضای مدیر در مورد مسائل کلی ارسال می شود.

از زمان های بسیار قدیم، نوشتن یکی از رایج ترین روش های تبادل اطلاعات بوده و هست. انواع حروف در طول سالیان به طور قابل توجهی تغییر کرده است. اگر 30 سال پیش مردم کشور ما حتی نمی توانستند به طور دقیق انتقال الکترونیکی اطلاعات را تصور کنند، اکنون تقریباً همه شرکت ها کار خود را بر اساس چنین اسنادی استوار می کنند. اگرچه روند انتقال به طور قابل توجهی تغییر کرده است، اما نوع و ماهیت حروف یکسان است.

انواع نامه های تجاری

در فرآیند فعالیت هر شرکتی، نامه های تجاری برای حل و فصل گسترده ای از مسائل استفاده می شود. بنابراین، انواع زیادی از اسناد مکتوب وجود دارد.

انواع نامه های تجاری بر اساس منطقه:

مکاتبات انجام شده در داخل کشور؛
مکاتبات با اهمیت بین المللی

بر اساس روش تحویل نامه به گیرنده، موارد زیر وجود دارد:

مکاتبات ارسال شده از طریق پست؛
نامه های ارسال شده از طریق فکس؛
پیام هایی که به شکل ایمیل هستند.

بر اساس وضعیت شرکت کنندگان در مکاتبات:

مکاتبات اشخاص حقوقی (از طرف یک شرکت، سازمان)؛
انتقال مکاتبات بین افراد

نامه های تجاری بر اساس تعداد دریافت کنندگان متمایز می شوند:

نامه خطاب به 1 گیرنده؛
نامه هایی که به طور همزمان به چندین گیرنده ارسال می شود.

انواع نامه های تجاری بسته به حوزه کاربرد آنها توزیع می شود:

مکاتبات مدیریت سازمان؛
مکاتبات برای مقاصد تجاری؛
نامه های مربوط به پرونده های قضایی؛
مکاتبات شخصی

انواع حروف انگلیسی بر اساس جهت متمایز می شوند:

مکاتبات پیشگیرانه
پاسخ مکاتبات

بر اساس نوع نامه نگاری:

تنظیم شده (نامه هایی که بر اساس فرم تعیین شده نوشته شده اند)؛
تنظیم نشده (نامه هایی که تحت قوانین نیستند).

انواع حروف بر اساس درجه سلسله مراتب:

نامه های سازمان هایی که موقعیت اداری بالاتری را اشغال می کنند.
مکاتبات سازمان های تابعه؛
نامه های سازمان های ثالث که در قرارداد مشخص نشده اند.

بر اساس موضوع پیام، می توان موارد زیر را برجسته کرد:

مکاتبات مالی؛
مکاتبات قانونی؛
نامه های مربوط به پایه مادی و فنی سازمان.

نامه ها را می توان بسته به هدفی که فرستنده دنبال می کند تقسیم کرد:

مکاتبات ارسال شده به مخاطب برای حل مسائل کاری؛
نامه هایی با ماهیت آداب معاشرت که برای تأثیرگذاری بر احساسات گیرنده ارسال می شوند.

انواع نامه های اطلاع رسانی

بر اساس هدف عملکردی آنها، انواع حروف زیر متمایز می شوند:

1. نامه های اطلاعاتی پیام هایی هستند که هدف اصلی آنها ارائه اطلاعات به گیرنده است. این نوع مکاتبات را می توان با انواع زیر نشان داد:

پیام اطلاعاتی پیامی است که معمولاً حاوی اطلاعات رسمی است. غالباً ماهیت مقررات و قوانین را توضیح می دهد. نامه هایی با ماهیت اطلاعاتی را می توان برای طیف گسترده ای از گیرندگان ارسال کرد.
پیام نامه پیامی است که فرستنده با آن اطلاعاتی را که برای هر دو طرف جالب و مرتبط است، در میان می گذارد. این نوع نامه می تواند فعال یا در پاسخ به پیامی که قبلاً با درخواست یا درخواست ارسال شده است باشد.
نامه پوششی پیامی است که بسته مدارک ارسالی را توضیح و تکمیل می کند. به عنوان مثال، اگر برای شغلی درخواست می کنید، باید فهرست کوتاه و مطالب را به همراه رزومه، شرح شغل، بیوگرافی و سایر مدارک لازم ارسال کنید.

پیام یادآور نامه‌ای است که از گیرنده می‌خواهد وظیفه یا عملی را طبق توافق انجام دهد.
پیام اعلان نامه ای است که از رویدادهای مشترک جمعی آینده (سمینارها، کنفرانس ها و غیره) اطلاع می دهد. به طور معمول، این پیام به حلقه بزرگی از گیرندگان، نمایندگان سازمان های دیگر ارسال می شود تا آنها را دعوت و تشویق به مشارکت کنند.

این اطلاعیه نه تنها در مورد تاریخ و زمان رویداد پیش رو، بلکه در مورد موضوع، اهداف و شرایط برگزاری آن نیز اطلاع رسانی می کند:

پیام اعلان نامه ای است که برای انتقال اطلاعات رسمی در مورد یک رویداد یا جلسه عمومی است. این اطلاعیه، به عنوان یک قاعده، طیف گسترده ای از علاقه مندان را مطلع می کند، بنابراین می تواند در رسانه های چاپی منتشر شود.
نامه تبلیغاتی پیامی است که تأثیر مثبتی بر خریداران بالقوه کالا و خدمات دارد، تمایل به خرید یک کالای خاص یا استفاده از خدمات را افزایش می دهد.

نامه درخواست و نامه پیشنهاد

نامه درخواست یا نامه برای ارائه یک پیشنهاد نوعی اعلان است که گیرنده را تشویق می کند تا اقدامات خاصی را انجام دهد که برای ارسال کننده نامه مورد علاقه است.

انواع اصلی درخواست نامه و پیشنهاد وجود دارد:

نامه درخواست پیامی است که هدف آن القای اقدام یا کسب اطلاعات مهم برای نویسنده نامه است. چنین پیامی با درخواست در هر صورت مستلزم پاسخ است.
نامه حاوی درخواست پیامی است که هدف اصلی آن دریافت تأییدیه رسمی، اطلاعات مهم یا اسناد خاص است. مانند نامه درخواست، درخواست نیاز به پاسخ دارد.
پیشنهاد نامه پیامی است که هدف آن ارائه پیشنهاد به مشتری بالقوه، سازمان شریک یا کارمند آینده است. چنین پیامی همراه با یک پیشنهاد می‌تواند فعال یا در پاسخ به درخواست یا درخواستی که قبلاً دریافت شده باشد.

درخواست نامه پیامی است که از طریق آن یک سازمان تمایل خود را برای شرکت در یک رویداد، کنفرانس، نمایشگاه خاص یا اعلام رضایت خود را برای ارائه خدمات یا عرضه کالا اعلام می کند. این نوع نامه نیازی به پاسخ از طرف گیرنده ندارد. نکته اصلی این است که او به نامه درخواست پاسخ می دهد و به عنوان مثال سازمان را در برنامه رویداد قرار می دهد یا کالاهای لازم را تهیه می کند یا خدمات ارائه می دهد.
نامه سفارش پیامی است حاوی پیشنهاد ابتکاری توسط خریدار برای امضای قرارداد با شرایط خاص. اغلب، یک سفارش پاسخی به یک پیشنهاد تجاری است.
دعوت نامه پیامی است که حاوی پیشنهادی برای مشارکت یک سازمان خاص در رویدادهای خاص است. اگر سازمان ها دارای سربرگ های خاصی باشند و مراسم رسمی و رسمی باشد، چنین نامه ای بر روی آنها صادر می شود.

نامه شکایت و مطالبه

نامه حاوی مطالبه یا ادعا پیامی است که برای سازمان یا فردی ارسال می شود که یکی از طرفین به وظایف یا تعهدات محوله خود عمل نکرده یا آن را نادرست انجام داده باشد.
نامه حاوی درخواست پیامی است که هدف آن تشویق گیرنده به انجام تعهدات بر عهده گرفته و وظایف محول شده در صورت وقوع نقض توافقات موجود یا قبلاً رخ داده است.
درخواست نامه پیامی است که شامل درخواست عدم رعایت نکات اصلی قرارداد منعقد شده و ادعای جبران خسارت می باشد.

پاسخ نامه با رد یا پذیرش پیشنهاد

پاسخ نامه پیامی است که برای نویسنده نامه درخواست، دعوت نامه، درخواست یا پیشنهاد ارسال می شود.

انواع پاسخ نامه های رسمی به شرح زیر است:

نامه توافق نامه ارتباطی است که شامل پاسخ مثبت به نامه درخواست، پیشنهاد یا درخواست است.
نامه امتناع پیامی است که شامل پاسخ منفی به نامه درخواست، درخواست یا پیشنهاد می شود.

نامه هایی که حاوی تعهد، تضمین یا تایید هستند

انواع نامه های رسمی حاوی ضمانت، تعهد یا تاییدیه عبارتند از:

ضمانت نامه پیامی است که شامل تعهد یا تایید کننده کیفیت کار انجام شده به موقع، تحویل کالا یا پرداخت وجوه وام است. ضمانت نامه ها هم برای اشخاص حقوقی و هم برای اشخاص حقیقی قابل ارسال است.

نامه تایید پیامی است که در آن گیرنده به فرستنده نامه ابتکار اطلاع می دهد که اسناد یا دارایی های مادی قبلا ارسال شده را دریافت کرده است. این نوع نامه همچنین برای اعلام رضایت برای شرکت در یک رویداد یا اجرای بندهای خاص قرارداد قبلاً امضا شده است.
توصیه نامه پیامی است که در آن به عنوان یک قاعده، یک سازمان به فردی ارجاع می دهد تا بتواند شغلی پیدا کند یا آموزش ببیند و غیره.

آداب نامه

نامه های آداب معاشرت، پیام هایی هستند که با هدف ابراز تسلیت، توجه، تبریک یا مشارکت هستند.

انواع آداب نامه وجود دارد:

نامه تبریک یک پیام رسمی است که برای تبریک یک رویداد خاص ارسال می شود.
تشکر نامه پیامی است که به منظور قدردانی از خدمات ارائه شده، اقدامات انجام شده یا اقدامات انجام شده به شخص حقیقی یا حقوقی ارسال می شود.
تسلیت نامه نوعی متن است که در مواقع ضروری برای شرکت و ابراز تسلیت تنظیم می شود. این نامه در صورت فوت، بلایای طبیعی یا تصادف ارسال می شود.
نامه عذرخواهی پیامی است که در آن فرستنده به دلیل انجام نادرست خدمات یا اقدامات عذرخواهی می کند.

چه نوع مرسولات پستی وجود دارد؟

حروف انواع مختلفی دارند. اداره پست انواع اقلام زیر را متمایز می کند:

یک نامه ساده پیامی است که فرآیند ارسال آن ساده ترین است. شما باید یک سند یا یک پیام نوشته شده بر روی یک تکه کاغذ بردارید، آن را در یک پاکت قرار دهید، آدرس گیرنده و فرستنده را با یک فهرست بنویسید، یک مهر بچسبانید و پاکت را در صندوق پستی قرار دهید. یکی از معایب این نوع نامه این است که فرستنده نمی تواند زمان ارسال پیام خود را پیگیری کند. اگرچه آمار نشان می دهد که بیشتر نامه ها با موفقیت به دست گیرنده می رسد. اما بهتر است مدارک مهم را با نامه ساده ارسال نکنید. عیب این نوع پست این است که بعد از ارسال نامه شما وزن می شود. اگر بزرگتر از حد معمول باشد (اندازه تقریبی 2 برگ کاغذ است) با مهر معمولی به یکی از دفاتر پست بازگردانده می شود. برای ارسال مجدد آن، باید در صف بایستید و چند اسکناس اضافی برای مازاد آن بپردازید.

نامه سفارش داده شده چنین پیامی باید در یکی از دفاتر پست ثبت شود. با مراجعه به رسید می توانید متوجه شوید که نامه چه زمانی به دست گیرنده می رسد.
نامه سفارشی همراه با تحویل یک ویژگی متمایز از یک نامه سفارشی معمولی این است که یک کوپن پارگی مخصوص به آن چسبانده شده است که نشان می دهد: آدرس فرستنده، نام و آدرس گیرنده و شرح مختصری از آنچه در پاکت است. پس از گذشت چند روز، این کوپن باید با امضای گیرنده به عنوان ضمانت نامه تحویل حضوری به فرستنده تحویل داده شود.
نامه ثبت شده با لیستی از پیوست ها. چنین پیامی می تواند به صورت پیام ثبت شده یا با اعلان ارسال شود. نکته اصلی پر کردن یک فرم پستی با موجودی پیوست است که در هر اداره پست موجود است. در دو نسخه پر شده است که یکی از آنها با نامه بدون مهر باید به کارمند پست داده شود و دومی نزد شما باقی می ماند.

حروف به عنوان یک نوع فعالیت گفتاری

تنها 4 نوع فعالیت گفتاری وجود دارد: گوش دادن، صحبت کردن، خواندن و نوشتن. همچنین باید توجه داشت که صحبت کردن و شنیدن البته زودتر از نوشتن و خواندن ظاهر شد. تا همین اواخر، اولین انواع فعالیت گفتاری اصلی ترین آنها باقی ماندند. نوشتن و خواندن نه تنها با هم برابر شدند، بلکه رواج بیشتری یافتند و غالب شدند. همه اینها به دلیل معرفی سریع فناوری های IT، محبوبیت اینترنت در سراسر کره زمین و همچنین توسعه وابستگی به ابزارهای فنی انتقال اطلاعات اتفاق می افتد.

نوشتن به عنوان یک نوع فعالیت گفتاری جایگاه پیشرو دارد، زیرا افراد مدرن زمان بیشتری را در محل کار می گذرانند و ارتباطات در شبکه های اجتماعی با انتقال پیام ها به طور فزاینده ای جایگزین ارتباطات چهره به چهره می شود. در شرایط مدرن، تصور سازمانی که کارش وابسته به ایمیل نباشد دشوار است.

نوشتن به عنوان یک فعالیت یک راه ارتباطی بسیار مؤثر است، اما با وجود همه مزایا، معایب زیادی نیز دارد:

هنگام نوشتن نامه، گیرنده حضور ندارد، بنابراین بازخورد میانی وجود ندارد.
نویسنده این فرصت را ندارد که نامه را با صدای بلند بیان کند، بنابراین ممکن است توسط گیرنده به طور مبهم درک شود. فرستنده باید عبارات را طولانی تر و با دقت بیشتری انتخاب کند تا افکار را به درستی تفسیر کند.
فرستنده فرصت استفاده از زبان بدن و حالات چهره را ندارد.

نامه هایی به بابا نوئل

انواع مختلفی از نامه ها به بابانوئل وجود دارد. چنین پیامی در زندگی هر کودک بسیار مهم است، بنابراین کودکان نوشتن آن را بسیار جدی می گیرند. والدین باید به تمام جزئیات کوچک نوشته آن فکر کنند تا به فرزندانشان کمک کنند همه چیز را به زیبایی ترتیب دهند.

اهمیت این نوع نامه را نمی توان نادیده گرفت، زیرا والدین می توانند از محتوای آن دریابند که کودکشان واقعاً چه می خواهد. و بچه ها تخیل خود را نشان می دهند و اولین مهارت های نوشتن پیام را به شیوه ای بازیگوش به دست می آورند. و مهمتر از همه، آنها این کار را با لذت بسیار انجام می دهند.

5 نوع حروف و نمونه هایی از طراحی آنها برای بابا نوئل وجود دارد:

الگوی پیام به بابا نوئل. این نوع ساده ترین از همه انواع است. شما فقط باید گزینه طراحی مورد نظر خود را برای یک نامه با کارت پستال پیدا کنید و آن را چاپ کنید و جزئیات و خواسته های خود را اضافه کنید.
کارت پستال دست ساز برای بابانوئل. یک کودک می تواند با کمک یک بزرگسال یا به طور مستقل چنین کارتی را تهیه کند. برای انجام این کار، فقط باید یک ورق مقوای چند رنگ بردارید و روی آن تزئینات (درخت کریسمس، دانه های برف، آدم برفی، سنجاب، نمادی از سال آینده، بابا نوئل، دختر برفی و غیره) را از باران یا پشم پنبه برای تزیین زیبا می توانید از پارچه های چند رنگ، مهره ها، کاغذ رنگی یا سفید، سرپانتین، مهره، ماسه، پوسته مهره نیز استفاده کنید.
نامه خانوادگی. می توانید یک نامه اصلی با نمادهای خانواده خود بنویسید. برای انجام این کار، باید برای اعضای خانواده نام مستعار پیدا کنید یا به سادگی همه را شخصیت های افسانه ای یا کارتونی صدا کنید. برای چنین نامه ای، بهتر است پوست را بردارید و با خطی زیبا پیامی بنویسید و در پایان نمادهای خانواده خود را اضافه کنید: یک پرچم، یک نشان و یک مهر.
کلاژ به سبک سال نو. می توانید مقوای سفید یا یک ورق کاغذ بردارید و شکل های از پیش بریده شده کودکان، حیوانات، بابا نوئل، Snow Maiden و دیگر شخصیت های مورد علاقه را روی آن بچسبانید.
تمبر و پاکت نامه. بهتر است برای چنین مناسبتی یک پاکت روشن و جشن انتخاب کنید. می توانید آن را در فروشگاه بخرید یا خودتان با چسباندن یک مهر آن را بسازید. شما همچنین می توانید پاکت نامه را به روشی غیر معمول به سبک سال نو تزئین کنید و تمبر خود را ایجاد کنید.