Χρονοδιάγραμμα στελέχωσης τεχνικού προσωπικού. Πώς να καταρτίσετε ένα πρόγραμμα στελέχωσης για έναν οργανισμό. Ο ρόλος του προσωπικού σε μια επιχείρηση

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο τίτλος εργασίας διαμορφώνεται με βάση την επαγγελματική δραστηριότητα, η οποία δεν είναι πάντα δυνατό να διατυπωθεί με μία λέξη.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προκύπτουν μεγάλοι τίτλοι εργασίας για να προσδιορίσουν τη λειτουργία εργασίας ή τους τίτλους που συγκαλύπτουν απλές υποχρεώσεις με ένα αναγνωρισμένο όνομα. Και ο σχηματισμός τίτλων εργασίας καθορίζεται από το νόμο. Καθορίζει τόσο τις απαιτήσεις ονομασίας όσο και τις πιθανές επιλογές.

Κανονιστική βάση

Ο πίνακας προσωπικού είναι μια από τις τοπικές πράξεις που δημιουργήθηκε με στόχο τον εξορθολογισμό της οργανωτικής δομής της εταιρείας και τον καθορισμό του ύψους των αποδοχών.

Το συγκεκριμένο έγγραφο αναφέρει:

• ονόματα όλων των θέσεων από τη διοίκηση έως τους απλούς υπαλλήλους·
• αριθμός μονάδων προσωπικού για κάθε κενή θέση·
• το ύψος των αποδοχών από μισθό ή ωρομίσθιο έως μπόνους ως ποσοστό.

Κατά κανόνα, δεν προκύπτουν προβλήματα κατά τον καθορισμό του μισθού, λόγω του γεγονότος ότι για αυτόν τον τύπο αμοιβής για εργασία έχει θεσπιστεί ένας ενιαίος κανόνας, ο οποίος κατοχυρώνεται στο άρθρο 133 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το σύνολο δεν πρέπει να είναι χαμηλότερο από τον κατώτατο μισθό, ο οποίος διαμορφώνεται λαμβάνοντας υπόψη το κόστος του καλαθιού τροφίμων και τον ετήσιο ρυθμό πληθωρισμού και καθορίζεται σε ομοσπονδιακό επίπεδο.

Δηλαδή, αρκεί ο εργοδότης να καθοδηγείται από το άρθρο 133 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τις δικές του οικονομικές δυνατότητες κατά τον καθορισμό του ποσού της αμοιβής. Αλλά η επιλογή των τίτλων εργασίας είναι πιο δύσκολη, καθώς υπάρχουν πολλοί κλάδοι και τίτλοι εργασίας, για να μην αναφέρουμε τους νομοθετικούς κανόνες που κατοχυρώνονται στο ETKS και στο Κεφάλαιο 31 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που ρυθμίζουν τη συμμόρφωση με τα επαγγελματικά πρότυπα.

Τι λέει ο νόμος;

Σύμφωνα με τα ψηφίσματα του Υπουργείου Εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία, έχει δημιουργηθεί ένας Ενιαίος Κατάλογος Τιμολογίων και Προσόντων. Περιλαμβάνει πολλά θέματα που έχουν εγκριθεί από τα ίδια ψηφίσματα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με τον ορισμό των τίτλων εργασίας στο πλαίσιο κάθε κλάδου, αναφέροντας τις απαιτήσεις προσόντων για κενές θέσεις και έναν κατά προσέγγιση κατάλογο ευθυνών εργασίας, τις απαραίτητες γνώσεις και χαρακτηριστικά του έργου.

Επίσης, το άρθρο 195.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι το όνομα της θέσης στον πίνακα προσωπικού θα πρέπει να διαμορφωθεί λαμβάνοντας υπόψη το ETKS σε σχέση με τις απαιτήσεις που καθορίζονται για τα Επαγγελματικά Πρότυπα.

Δηλαδή, ο επικεφαλής της εταιρείας, όταν επιλέγει έναν τίτλο εργασίας, πρέπει να λάβει υπόψη πολλούς παράγοντες, και συγκεκριμένα:

• συμμόρφωση του ονόματος με τα ανατεθέντα καθήκοντα·
• συσχέτιση μεταξύ των απαιτήσεων προσόντων και των χαρακτηριστικών της εργασίας.

Για παράδειγμα, είναι αποδεκτό να αποκαλούμε έναν γραμματέα βοηθό διευθυντή, επειδή οι αρμοδιότητες είναι ταυτόσημες. Αλλά είναι δύσκολο να αποκαλέσετε έναν μηχανικό επιθεωρητή επικοινωνιών, καθώς το όνομα της κενής θέσης θα πρέπει να σχηματιστεί λαμβάνοντας υπόψη τα καθήκοντα που εκτελούνται και όχι έναν τίτλο κύρους.

Πότε απαιτούνται βιβλία αναφοράς και επαγγελματικά πρότυπα;

Το άρθρο 195.3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι η συμμόρφωση με τα Επαγγελματικά Πρότυπα είναι υποχρεωτική για πολλούς εργοδότες - αυτούς που διαχειρίζονται εταιρείες με κρατική ιδιοκτησία ή ιδρύματα στα οποία το ήμισυ του εγκεκριμένου κεφαλαίου ανήκει στη Ρωσική Ομοσπονδία.

Για παράδειγμα, σε δήμους, κρατικές διοικήσεις και άλλους κρατικούς φορείς, ο τίτλος εργασίας πρέπει να συμμορφώνεται με το ETKS και τις απαιτήσεις που καθορίζονται στο καθορισμένο έγγραφο, ενώ σε άλλες εταιρείες ο κατάλογος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συστάσεις.

Επίσης, το ETKS και τα επαγγελματικά πρότυπα πρέπει να τηρούνται σε περιπτώσεις όπου οι χώροι εργασίας των εργαζομένων έχουν συνθήκες εργασίας που αποκλίνουν από τον κανόνα και δίνουν το δικαίωμα σε μια ορισμένη λίστα παροχών.

Τα οφέλη είναι εγγυημένα από την ομοσπονδιακή νομοθεσία· επομένως, εάν παρέχονται, ισχύουν ορισμένες απαιτήσεις. Για παράδειγμα, η ίδια συμμόρφωση του τίτλου εργασίας με τα Επαγγελματικά Πρότυπα.

Έτσι, μπορείτε να εργαστείτε για 20 χρόνια ως ζωγράφος και να αναπνέετε αναθυμιάσεις μπογιάς, αλλά ταυτόχρονα να έχετε έναν τίτλο εργασίας «εργάτης οικοδομών». Αυτό δεν συμμορφώνεται με το ETKS και δεν προβλέπει επιζήμιες συνθήκες απασχόλησης, άρα και δικαίωμα.

Δηλαδή, σύμφωνα με το νόμο, ο κατάλογος των παροχών που θα λάβει ο εργαζόμενος εξαρτάται άμεσα από τον τίτλο της θέσης μόνο εφόσον ο τίτλος της κενής θέσης αντιστοιχεί στα καθήκοντα που ασκεί.

Υπάρχουν αρκετοί άλλοι σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη:

• Εάν η εταιρεία διαθέτει σύστημα πληρωμών τιμολογίων, δηλαδή βαθμούς, βαθμούς, τότε σύμφωνα με το άρθρο 143 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το όνομα της κενής θέσης πρέπει να καθοριστεί λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα των Καταλόγων Προσόντων. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο κατάλογος των ευθυνών για ορισμένες θέσεις δίνεται για κάθε κατηγορία ξεχωριστά, λαμβάνοντας υπόψη ότι το επίπεδο των προσόντων και τα χαρακτηριστικά της εργασίας είναι διαφορετικά.
• Σύμφωνα με το άρθρο 18 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 426, κατά τη διενέργεια πιστοποίησης στο χώρο εργασίας, το φύλλο πιστοποίησης, εκτός από τα γενικά δεδομένα, αναφέρει επίσης τον κωδικό επαγγέλματος. Αυτό προϋποθέτει ότι ο τίτλος εργασίας ταιριάζει με τον Κατάλογο προσόντων. Και δεδομένου ότι η πιστοποίηση πρέπει να πραγματοποιείται σε όλες τις επιχειρήσεις τουλάχιστον μία φορά κάθε πέντε χρόνια, οι διαφορές μεταξύ του πραγματικού τίτλου της θέσης και του τίτλου της κενής θέσης στο ETKS μπορεί να οδηγήσουν σε παραβιάσεις της διαδικασίας αξιολόγησης.

Σε άλλες περιπτώσεις, η συμμόρφωση με τα επαγγελματικά πρότυπα έχει συμβουλευτικό χαρακτήρα. Αυτό συνεπάγεται τη χρήση καταλόγων μόνο ως τυπικό έντυπο, το οποίο μπορεί να τροποποιηθεί λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας και τις ανατεθειμένες ευθύνες, αλλά, ωστόσο, να μην αγνοηθεί τελείως.

Μπορείτε να βρείτε ένα όνομα μόνοι σας;

Κατά κανόνα, για τα ιδρύματα που ανήκουν σε κρατικούς φορείς, ο πίνακας προσωπικού καθορίζεται από ανώτερες αρχές, επομένως δεν αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην επιλογή των ονομάτων, αρκεί να τον παραλάβουν σε έτοιμη μορφή.

Ωστόσο, οι εταιρείες που είναι εμπορικές δομές έχουν πολλές ερωτήσεις κατά την επιλογή ονομάτων, επειδή ο κατάλογος των ευθυνών εργασίας δεν συμπίπτει πάντα με το ETKS λόγω των ιδιαιτεροτήτων της εργασίας και μπορεί να είναι πολύ ευρύτερος από τα καθιερωμένα πρότυπα.

Σε μια τέτοια κατάσταση, η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να βρει ένα όνομα από μόνη της, λαμβάνοντας όμως υπόψη τόσο τις απαιτήσεις για επαγγελματικά πρότυπα όσο και το επίπεδο βαθμού για μεμονωμένες θέσεις. Εάν δεν υπάρχουν επιβλαβείς συνθήκες ή κακές συνθήκες στην εταιρεία, τότε το όνομα της κενής θέσης μπορεί να είναι αυθαίρετο, αλλά εντός λογικών ορίων, λαμβάνοντας υπόψη ότι η συνολική εργασιακή εμπειρία σε έναν συγκεκριμένο κλάδο μερικές φορές εξαρτάται από τον τίτλο της θέσης.

Ας υποθέσουμε ότι σε ορισμένες εταιρείες υπάρχει 1 δικηγόρος πλήρους απασχόλησης και αρκετοί ειδικοί απασχολούνται σε αυτόν τον τομέα, των οποίων ο τίτλος εργασίας μπορεί να υποδηλώνει, για παράδειγμα, έναν ειδικό στη νομική εργασία. Ή ο ίδιος φύλακας μπορεί να γίνει φύλακας της επιχειρηματικής μονάδας, αφού είναι υπεύθυνος μόνο για την περιοχή της εταιρείας και μόνο τη νύχτα.

Χαρακτηριστικά της χρήσης τίτλων εργασίας στον πίνακα προσωπικού

Λαμβάνοντας υπόψη ότι, από το 2019, δεν έχουν αναπτυχθεί ενιαίοι κανόνες σε νομοθετικό επίπεδο για τη διαμόρφωση τίτλων εργασίας και τα επαγγελματικά πρότυπα πρέπει να τηρούνται μόνο με την παρουσία ορισμένων συνθηκών εργασίας και σε κρατικούς φορείς, πολλές εταιρείες επιλέγουν τίτλους εργασίας με βάση τους δικούς τους κανόνες.

Είναι οι εξής:

• ένα διάσημο όνομα για την αύξηση του κινήτρου.
• ένα μακρύ όνομα για να προσδιορίζονται τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί·
• ένα αυθαίρετο όνομα για χάρη της μόδας και των δυτικών τάσεων.

Για παράδειγμα, αυτή τη στιγμή η θέση του μάνατζερ είναι αρκετά συνηθισμένη και με κύρος. Κάτω από αυτό μπορείτε να καλύψετε λιγότερο ηχητικά επαγγέλματα, για παράδειγμα, η ίδια καθαρίστρια που, έχοντας γίνει διευθυντής μιας υπηρεσίας καθαρισμού, δεν θα σταματήσει να πλένει πατώματα και να σκουπίζει τη σκόνη, αλλά θα λάβει έναν επιπλέον λόγο να είναι περήφανη για τη θέση της, και επομένως ένα κίνητρο για ανάπτυξη.

Ή, λόγω μικρού προσωπικού, ένας υπάλληλος μπορεί να καταλάβει δύο θέσεις. Για παράδειγμα, αυτός θα μπορούσε να είναι ένας αναπληρωτής διευθυντής - επικεφαλής τμήματος. Έτσι, συνδυάζονται δύο θέσεις εργασίας και, κατά συνέπεια, ευθύνες σε μία εκπαίδευση πλήρους απασχόλησης, αλλά με πιο εκτεταμένες εξουσίες.

Ορισμένες εταιρείες εξασκούν την ονομασία θέσεων χρησιμοποιώντας γράμματα ενός ξένου αλφαβήτου. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείται η ακόλουθη επιλογή - Διαχείριση IT.

Βασικές αρχές επιλογής

Οι αναφερόμενοι κανόνες δεν είναι πάντα σωστοί. Παραβιάζουν τόσο τους κανόνες της ισχύουσας νομοθεσίας όσο και τους κανόνες για τη διαμόρφωση τίτλων εργασίας σύμφωνα με την υπαγωγή.

Θα πρέπει να ακολουθούνται οι ακόλουθες αρχές:

• Πρώτα -αντιστοιχία της ονομασίας της κατηγορίας στην ιεραρχία του προσωπικού, η οποία μπορεί να επιλεγεί αυθαίρετα, λαμβάνοντας όμως υπόψη την υπαγωγή.
• Δεύτερο -αντιστοιχία του τίτλου εργασίας με τα εκτελούμενα καθήκοντα.
• Τρίτος- εφαρμογή του νόμου.

Έτσι, το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 225 στην παράγραφο 6 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας αναφέρει ότι το βιβλίο εργασίας συμπληρώνεται μόνο στην κρατική γλώσσα, η οποία είναι η ρωσική στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κατά συνέπεια, απαγορεύεται η εισαγωγή τίτλων εργασίας στα αγγλικά ή σε άλλες γλώσσες. Αλλά κατά την υποβολή αίτησης για απασχόληση, πρέπει να αναφέρεται το όνομα της κενής θέσης, επομένως θα παραβιαστούν οι κανόνες του νόμου στην περίπτωση ενός διευθυντή πληροφορικής.

Βασικές και παράγωγες παραλλαγές

Λαμβάνοντας υπόψη ότι υπάρχουν πολλοί τίτλοι εργασίας, χωρίζονται σε τύπους:

• βασικός;
• αυθαίρετος.

Τα βασικά ονόματα είναι αυτά που καθορίζονται στους Καταλόγους Προσόντων. Αλλά τα ονόματα μπορεί να είναι αυθαίρετα, να προέρχονται από τα βασικά ή να εφευρεθούν ανεξάρτητα.

Φυσικά, αν υπάρχει βασικό όνομα, δεν δημιουργούνται προβλήματα, αφού η βάση του ρυθμίζεται από το ΕΤΚΣ. Ωστόσο, σε σχέση με τη χρήση αυθαίρετων ονομάτων, ενδέχεται να προκύψουν ερωτήματα για τον καθορισμό του δικαιώματος πρόωρης παροχής συνταξιοδότησης.

Η ρήτρα 9 του Ψηφίσματος του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 29 παρέχει μια εξήγηση σχετικά με αυτό το θέμα. Σύμφωνα με αυτήν, οι παράγωγοι τίτλοι εργασίας, που περιλαμβάνουν βασικούς τίτλους, μπορούν να αναγνωριστούν ως βασικοί και να παρέχουν στον εργαζόμενο δικαίωμα λήψης παροχών.

Για παράδειγμα, το επάγγελμα του χειριστή μπαταριών περιλαμβάνεται στο ETKS, αλλά ο ανώτερος χειριστής μπαταριών δεν περιλαμβάνεται, ενώ η φύση της εργασίας και ο κωδικός κινδύνου αντιστοιχεί στο πρώτο όνομα, το οποίο δίνει αυτόματα το δικαίωμα σε παροχές που καθορίζονται από το νόμο.

Εάν το αυθαίρετο όνομα δεν περιέχει το βασικό όνομα, τότε θα είναι δύσκολο για τον εργαζόμενο να διεκδικήσει τυχόν παροχές. Επομένως, κατά τον υπολογισμό σύνταξης, η προϋπηρεσία στην καθορισμένη θέση θα προσμετράται ως γενική και όχι πλέον.

Δηλαδή, εάν η εταιρεία ασχολείται με έναν γενικό τομέα και δεν υπάρχουν επικίνδυνες συνθήκες στο χώρο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυθαίρετα ονόματα, αλλά εάν ο κωδικός κινδύνου είναι 3.1, το όνομα του επαγγέλματος πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα βασικό όνομα.

Κανόνες χρήσης μεμονωμένων λέξεων

Ο κατάλογος προσόντων περιέχει πολλούς τίτλους θέσεων εργασίας, οι περισσότεροι από τους οποίους δεν αποτελούνται από μία λέξη, αλλά από πολλές.

Για παράδειγμα, ένας οδηγός περονοφόρου ή ένας φορτιστής μονάδας ψύξης. Δηλαδή, ο νόμος επιτρέπει την ονομασία ενός επαγγέλματος που αποτελείται από πολλές λέξεις που περιέχουν διευκρίνιση ενός συγκεκριμένου είδους δραστηριότητας.

Ο νόμος επιτρέπει επίσης τη χρήση προθέσεων σε τίτλους εργασίας που λειτουργούν ως σύνδεσμος μεταξύ πολλών λέξεων - για παράδειγμα, εργαστηριακός βοηθός στην τεχνολογία υπερήχων ή κονσερβοποιός εξοπλισμού και μεταλλικών προϊόντων, που και πάλι συνεπάγεται ένα πολύ ευρύ φάσμα διαφορετικών φράσεων.

Δεν υπάρχει νομικός περιορισμός σε συγκεκριμένο αριθμό λέξεων στους τίτλους εργασίας, δεδομένου ότι ορισμένοι κλάδοι μπορεί να έχουν αρκετά μεγάλα ονόματα που θα εμφανίζονται επίσης σε κενές θέσεις.

Έτσι, αρκετά ευρείς τίτλοι είναι επί του παρόντος κοινοί στον τομέα των κρατικών υπηρεσιών, όπου υπάρχουν οι ακόλουθες θέσεις:

• οικονομολόγος στη λογιστική και την ανάλυση της οικονομικής δραστηριότητας.
• Κορυφαίος ειδικός σε εργασίες συμβάσεων και αξιώσεων.

Δηλαδή, δεν υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των λέξεων και στη χρήση προθέσεων για το σχηματισμό λογικών φράσεων στους τίτλους εργασίας σε νομοθετικό επίπεδο, δεδομένου ότι οι καθορισμένες πτυχές υπάρχουν στις ονομασίες των επαγγελμάτων στο ETKS.

Πρέπει να σημειωθεί μια ακόμη πτυχή.

Σύμφωνα με το Εγχειρίδιο Προσόντων, πρόσθετες λέξεις σε βασικούς τίτλους, όπως διευθυντής ή γραμματέας, χρησιμοποιούνται για να διευκρινιστούν οι εξουσίες και τα καθήκοντα που εκτελούνται.

Για παράδειγμα, ένας γραμματέας μπορεί να ασχοληθεί μόνο με εργασίες γραφείου, αλλά ένας γραμματέας-δακτυλογράφος θα είναι απασχολημένος με την προετοιμασία διοικητικών και άλλων εγγράφων.

Συνεπώς, ο διευθυντής θα συμμετέχει άμεσα στη διαχείριση της εταιρείας, αλλά ο εκτελεστικός διευθυντής θα έχει εξουσία μόνο σε έναν από ορισμένους τομείς.

Τι πρέπει να θυμάστε;

Όταν επιλέγετε έναν τίτλο εργασίας, θα πρέπει να θυμάστε ότι το σωστό όνομα του επαγγέλματος καθορίζει το δικαίωμα λήψης παροχών που καθορίζονται από το νόμο.

Το ίδιο δικαίωμα πρόωρης συνταξιοδότησης ή παροχών παρέχεται για τους Βετεράνους Εργασίας, οι οποίοι, βάσει των κανόνων του ομοσπονδιακού νόμου αριθ.

Θα πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι ένας τίτλος κύρους δεν θα αλλάξει το εύρος των ευθυνών, ούτε θα δώσει στον ιδιοκτήτη της ίδιας θέσης διευθυντή υπηρεσίας καθαρισμού πρόσθετη ηγετική εξουσία.

Και θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οποιαδήποτε βασική ονομασία στο ETKS αναπτύσσεται για έναν συγκεκριμένο κλάδο με τις δικές του ιδιαιτερότητες και αρμοδιότητες. Επομένως, η χρήση του σε άλλη βιομηχανία θα είναι ακατάλληλη, επειδή το εύρος των ευθυνών θα είναι εντελώς διαφορετικό.

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται για μια συγκεκριμένη ημερομηνία, που συνήθως εγκρίνεται την 1η Ιανουαρίου ετησίως και τίθεται σε ισχύ με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού. εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να γίνουν αλλαγές σε αυτό (επίσης κατόπιν παραγγελίας).
Αλλά η επανέγκριση του πίνακα προσωπικού για το επόμενο έτος δεν είναι απαραίτητη εάν έχουν γίνει μικρές αλλαγές σε αυτόν (στην περίπτωση αυτή, συντάσσεται κατάλογος αλλαγών) ή δεν έχουν γίνει καθόλου.
Σε αυτή τη σειρά, σε αντίθεση με την τυπική φόρμα παραγγελίας για την κύρια δραστηριότητα, δεν υπάρχει δηλωτικό μέρος και η παραγγελία μπορεί να ξεκινήσει αμέσως με τις λέξεις «ΠΑΡΑΓΓΕΛΛΩ», καθώς δεν απαιτούνται πρόσθετες εξηγήσεις για την τοποθέτηση του πίνακα προσωπικού αποτέλεσμα. Αν και μπορείτε να αναφέρετε τους λόγους (εάν υπάρχουν) για τους οποίους εγκρίθηκε ο νέος πίνακας προσωπικού.
Παράδειγμα κειμένου εντολής έγκρισης πίνακα προσωπικού:

Είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου ο τίτλος εργασίας πρέπει να αντιστοιχεί σε αυτόν που καθορίζεται στον πίνακα προσωπικού.
Εάν, σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους, η εκτέλεση εργασίας σε ορισμένες θέσεις, ειδικότητες ή επαγγέλματα συνδέεται με την παροχή παροχών ή την ύπαρξη περιορισμών, τότε τα ονόματα αυτών των θέσεων, ειδικοτήτων ή επαγγελμάτων και οι απαιτήσεις προσόντων για αυτά πρέπει να αντιστοιχούν στα ονόματα και τις απαιτήσεις που καθορίζονται στα βιβλία αναφοράς προσόντων που έχουν εγκριθεί σύμφωνα με τη διαδικασία που έχει θεσπίσει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Προς το παρόν, υπάρχουν τα ακόλουθα βιβλία αναφοράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την ίδρυση επαγγέλματος (θέση) στον πίνακα προσωπικού:
ETKS - Ενιαίος Κατάλογος Τιμολογίων και Προσόντων Εργασίας και Επαγγελμάτων Εργαζομένων.
Ενιαίος κατάλογος προσόντων για θέσεις στελεχών, ειδικών και υπαλλήλων.
OKPDTR - Πανρωσικός ταξινομητής των επαγγελμάτων των εργαζομένων,
θέσεις εργαζομένων και μισθοί.
Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία προγραμμάτων στελέχωσης έντυπο Νο. Τ-3Λεύκωμα ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική εργασία και τις πληρωμές, που εγκρίθηκε από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004. Νο 1.
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι το ενιαίο οι φόρμες δεν μπορούν να συντομευτούν(όλα τα στοιχεία της φόρμας πρέπει να παραμείνουν αμετάβλητα), αλλά μπορούν να γίνουν προσθήκες σε αυτά. Εάν δεν χρειάζεστε κάποια ενότητα της ενοποιημένης φόρμας (για παράδειγμα, στον οργανισμό σας δεν υπάρχει "επίδομα"), η αντίστοιχη στήλη της φόρμας μπορεί να περιοριστεί και απλά να μην συμπληρωθεί.
Η σειρά διάταξης των δομικών μονάδων και των θέσεων σε αυτές καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.
Κάθε δομική μονάδα πρέπει να περιλαμβάνει θέσεις πλήρους απασχόλησης για όλες τις κατηγορίες προσωπικού, με ένδειξη της ειδικότητάς τους, από ανώτερο έως κατώτερο επίπεδο.
Ο συνολικός αριθμός των στελεχωτικών μονάδων σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού πρέπει να αντιστοιχεί εκτιμώμενος αριθμός μισθοδοσίαςπροβλέπεται στην εκτίμηση.
Οι ονομασίες των δομικών μονάδων και οι θέσεις σε αυτές αναγράφονται στην ονομαστική περίπτωση σύμφωνα με τους καταλόγους θέσεων υπαλλήλων και επαγγελμάτων γαλάζιων που έχουν εγκριθεί στα βιβλία αναφοράς προσόντων.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην αντιστοιχία αυτών των τίτλων για τους απασχολούμενους εργαζόμενους σε βαριά εργασία, εργασία με επιβλαβείς, επικίνδυνες και άλλες ειδικές συνθήκες εργασίας, δηλ. προνομιακή κατηγορία κατά την υποβολή αίτησης για σύνταξη.
Ο πίνακας προσωπικού περιλαμβάνει τον συνολικό αριθμό των μονάδων προσωπικού.
Στη στήλη 4 "Αριθμός μονάδων προσωπικού": για θέσεις που απαιτούν τη διατήρηση μιας ημιτελούς μονάδας προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά της μερικής απασχόλησης, αναφέρεται στις αντίστοιχες μερίδες - 0,25. 0,5; 0,75.
Όπως δείχνουν τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων της Rostrudinspektsiya, ο μεγαλύτερος αριθμός ελλείψεωναποκαλύπτεται κατά τη συμπλήρωση της στήλης «μισθός» του πίνακα προσωπικού.
Κατά τη συμπλήρωση αυτής της στήλης, οι επιχειρηματίες συχνά κάνουν λάθη υποδεικνύοντας μια σειρά τιμών, για παράδειγμα, 5.000 - 7.000 ρούβλια. Είναι σαφές ότι δύο άτομα που καταλαμβάνουν τις ίδιες θέσεις στον ίδιο οργανισμό μπορούν να εργάζονται διαφορετικά και να λαμβάνουν διαφορετικούς μισθούς. Για να αντικατοπτρίζονται τέτοια χαρακτηριστικά στον πίνακα προσωπικού, υπάρχει ειδική στήλη "προσαυξήσεις"ή εισάγουν θέσεις προσωπικού ουσιαστικά του ίδιου τύπου: επικεφαλής διευθυντής και διευθυντής ή βοηθός διευθυντής, ανώτερος οικονομολόγος και οικονομολόγος, αλλά των οποίων οι επίσημοι μισθοί είναι διαφορετικοί.
πρέπει να εγκρίνεται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, και δεν χρειάζεται να τεθεί υπόψη των εργαζομένων.
Ο κύριος σκοπός του πίνακα προσωπικούείναι να μπορεί να αποδείξει στο δικαστήριο ότι σε περίπτωση απόλυσης οποιουδήποτε υπαλλήλου σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (μείωση του αριθμού ή του προσωπικού των εργαζομένων) ότι ο οργανισμός δεν είχε την ευκαιρία να απασχολήσει αυτόν τον εργαζόμενο και ότι η απόλυσή του ήταν νόμιμη, δηλαδή δεν παραβιάστηκε ο κανόνας σχετικά με το προτιμησιακό δικαίωμα παραμονής στην εργασία (άρθρο 179 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Σε περίπτωση εργατικής διαφοράς, το πρώτο βήμα θα είναι να ζητήσετε τον πίνακα προσωπικού. Εάν δεν συντάχθηκε εκ των προτέρων και αρμοδίως, αλλά βιαστικά και συγκεκριμένα για το δικαστήριο, τότε θα είναι πολύ δύσκολο για τον κατηγορούμενο -τον εργοδότη- να κερδίσει μια τέτοια διαφορά.
Ο πίνακας προσωπικού θα πρέπει να είναι ραμμένα, αριθμημένα, σφραγισμένα με τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του επικεφαλής. Υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή και τους προϊσταμένους των διαρθρωτικών τμημάτων. Εάν το προσωπικό είναι μεγάλο και ο πίνακας προσωπικού καταλαμβάνει πολλά φύλλα, τότε ο επικεφαλής λογιστής, κατά την κρίση του, μπορεί να υπογράψει κάθε φύλλο ή να βάλει την υπογραφή του μία φορά (στο τέλος του εγγράφου). Μετά από αυτό, ο πίνακας προσωπικού εγκρίνεται με εντολή του διευθυντή ή του εξουσιοδοτημένου προσώπου του και τίθεται σε ισχύ.

Δυνατότητα συμπλήρωσης της φόρμας Τ-3
(κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση)

ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ

Parus LLC

Επί έγκρισης πίνακα προσωπικού.

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

1. Έγκριση και θέση σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2010 του πίνακα προσωπικού στο ποσό των 150 (εκατόν πενήντα) μονάδων με μηνιαίο ταμείο μισθών 2.915.469,14 (δύο εκατομμύρια εννιακόσια δεκαπέντε χιλιάδες τετρακόσια εξήντα εννέα) ρούβλια 14 καπίκια.
2. Στελέχωση με ημερομηνία 29 Οκτωβρίου 2008. Νο 4 να θεωρηθεί άκυρο
από την 1η Ιανουαρίου 2010.
3. Ο επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού, M.Yu. Bubnova, και οι προϊστάμενοι των διαρθρωτικών τμημάτων, σύμφωνα με το άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθοδηγούνται από το εγκεκριμένο πρόγραμμα στελέχωσης κατά την υποβολή αίτησης για απασχόληση και μετάθεση σε άλλη δουλειά υπαλλήλων της Parus LLC.

Διάβασα την παραγγελία:

Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Parus"
Parus LLC

Για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού.

Σε σχέση με την εφαρμογή μέτρων που αποσκοπούν στη βελτιστοποίηση των εργασιών διαχείρισης, -
ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

Πραγματοποιήστε τις ακόλουθες αλλαγές στον πίνακα προσωπικού αριθ.
1. Εξαιρέστε:
1.1 Οργανωτικό τμήμα:



- η θέση του υπαλλήλου στο ποσό της 1 μονάδας πλήρους απασχόλησης με μισθό 6.527,57 ρούβλια.
1.2 Διοικητική και διαχειριστική μονάδα
- θέση οικονομολόγου στο ποσό 1 μονάδας πλήρους απασχόλησης με μισθό 10.979,10 ρούβλια.
2. Εισαγάγετε:
2.1 Διοικητική και διαχειριστική μονάδα
- θέση ανώτερου οικονομολόγου στο ποσό 1 μονάδας πλήρους απασχόλησης με μισθό 13.226,73 ρούβλια.
- θέση νομικού συμβούλου στο ποσό 1 μονάδας πλήρους απασχόλησης με μισθό 8.654 ρούβλια.
- η θέση του αρχηγού του επιτελείου πολιτικής άμυνας και καταστάσεων έκτακτης ανάγκης στο ποσό 1 μονάδας προσωπικού με μισθό 7.981 ρούβλια.
- η θέση του μηχανικού προστασίας της εργασίας στο ποσό της 1 μονάδας πλήρους απασχόλησης με μισθό 10.729,58 ρούβλια.
- θέση υπαλλήλου στο ποσό 1 μονάδας πλήρους απασχόλησης με μισθό 6.527,57 ρούβλια.
Αιτία: σχέδιο βελτίωσης της οργανωτικής δομής της Parus LLC.
Υπογραφή διευθυντή N.K. Trubnikov
Διάβασα την παραγγελία:

Πραγματοποίηση αλλαγών στα έγγραφα των εργαζομένων κατά την αλλαγή του πίνακα προσωπικού

Εάν το όνομα της δομικής μονάδας αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου, τότε η μετονομασία της (αλλαγή του ονόματος, για παράδειγμα, αντί για "τμήμα μάρκετινγκ" - "τμήμα έρευνας μάρκετινγκ"), ελλείψει αλλαγής στην εργασία του εργαζομένου λειτουργία ή άλλες σημαντικές συνθήκες εργασίας, πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο, καθώς και αλλαγή του ονόματος της θέσης του εργαζομένου (δηλαδή, όταν πληρούνται οι απαιτήσεις του άρθρου 73 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Σημείωση! Ουσιώδης η εργασιακή λειτουργία του εργαζομένου αποτελεί προϋπόθεση της σύμβασης εργασίας, και όχι τον τίτλο της θέσης, επομένως η αλλαγή του τίτλου της θέσης χωρίς αλλαγή εργασιακών ευθυνών δεν απαιτεί τη συγκατάθεση του εργαζομένου
2. Αλλαγές μισθών
Δεδομένου ότι η προϋπόθεση της αμοιβής αποτελεί ουσιαστική προϋπόθεση της σύμβασης εργασίας, ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερώνεται για την αλλαγή του όρου αυτού από τον εργοδότη γραπτή ειδοποίηση 2 μήνες νωρίτεραπριν από την εισαγωγή της καθορισμένης αλλαγής
Όταν αλλάζουν οι μισθοί στον πίνακα προσωπικού, πρέπει να γίνουν αλλαγές στα ακόλουθα έγγραφα των εργαζομένων:
1. Σύμβαση εργασίας.
Δεδομένου ότι σύμφωνα με το άρθ. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι βασικοί όροι μιας σύμβασης εργασίας είναι οι όροι αμοιβής (συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους του τιμολογίου ή του επίσημου μισθού του εργαζομένου, πρόσθετες πληρωμές, επιδόματα και πληρωμές κινήτρων), τότε εάν ο μισθός αλλαγές ποσοστού, είναι απαραίτητο να επισημοποιηθούν οι αλλαγές στη σύμβαση εργασίας.
Παράδειγμα πραγματοποίησης αλλαγών (προσθηκών) σε σύμβαση εργασίας.
Για άλλη μια φορά, σημειώστε ότι δίνεται το κατά προσέγγιση περιεχόμενο του κειμένου και το σχέδιο πρέπει να συμμορφώνεται με όλες τις κανονιστικές απαιτήσεις με τα στοιχεία των μερών.

ΕΠΙΛΟΓΗ

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ
στη σύμβαση εργασίας της 10ης Μαρτίου 2001 υπ' αριθμ. 123.

Open Joint Stock Company "Sever" εκπροσωπούμενη από τον Γενικό Διευθυντή Konstantin Sergeevich Kolobov, ενεργώντας βάσει του καταστατικού, εφεξής καλούμενος "εργοδότης", αφενός, και η γραμματέας υποδοχής Marina Yuryevna Smirnova, εφεξής καλούμενη «υπάλληλος», από την άλλη πλευρά, συμφώνησε ως εξής:
1. Αντικαταστήστε τη λέξη reception στην ρήτρα 1.2 της σύμβασης με τις λέξεις τμήμα ηλεκτρονικών.
2. Στην ρήτρα 3.2 της συμφωνίας, αντικαταστήστε τη φράση μισθός ύψους 7.000 ρούβλια με μισθό ύψους 12.000 ρούβλια.
3. Να προστεθεί η ρήτρα 5.6 στη σύμβαση ως εξής: Ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα σε επιπλέον άδεια μετ' αποδοχών 6 ημερολογιακών ημερών.
4. Οι αλλαγές αυτές συντάσσονται σε δύο αντίτυπα και αποτελούν υποχρεωτικό παράρτημα της σύμβασης εργασίας που έχει συναφθεί μεταξύ των μερών.
2. Προσωπική κάρτα T-2 (ενότητα 3)

ΕΠΙΛΟΓΗ

ΣΥΜΦΩΝΙΑ
στη σύμβαση εργασίας υπ' αριθμ. 16, ημερομηνίας 10 Οκτωβρίου 2005, που συνήφθη
μεταξύ της Parus LLC και του Oleg Arkadevich Petrov

για τροποποιήσεις στη σύμβαση εργασίας
σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένου σε άλλη θέση εργασίας

Σαμαρά

2. Τροποποιήστε τις παραγράφους 1.1, 4.1 και 5.1 σε νέα, επόμενη έκδοσηΣύμβαση εργασίας:
"1.1. Προσλαμβάνεται υπάλληλος ως νομικός σύμβουλος στο νομικό τμήμα του εργοδότη.
Σύμφωνα με αυτή τη σύμβαση εργασίας, ο εργοδότης αναλαμβάνει να παρέχει στον εργαζόμενο εργασία σύμφωνα με την καθορισμένη εργασιακή λειτουργία, να διασφαλίζει τις συνθήκες εργασίας που προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου, συλλογική σύμβαση (εάν έχει συναφθεί), συμφωνίες, τους τοπικούς κανονισμούς και την παρούσα συμφωνία, πληρώνουν έγκαιρα και πλήρως τους μισθούς των εργαζομένων και ο εργαζόμενος αναλαμβάνει να εκπληρώσει προσωπικά τα καθήκοντα που καθορίζονται στην παρούσα συμφωνία και την περιγραφή εργασίας του εργαζομένου και να συμμορφώνεται με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας που ισχύουν στον εργοδότη .
Ο εργαζόμενος είναι εξοικειωμένος με την περιγραφή θέσης εργασίας του νομικού συμβούλου.
Ημερομηνία έναρξης εργασίας, δηλαδή η ημερομηνία από την οποία ο εργαζόμενος υποχρεούται να αρχίσει να εργάζεται ως νομικός σύμβουλος - 20 Μαΐου 2009.»

«4.1 Στον εργαζόμενο ορίζεται εβδομαδιαία εργασία 40 ωρών, μια κανονικοποιημένη εργάσιμη ημέρα.
Οι ώρες έναρξης και λήξης της εργασίας και τα διαλείμματα στην εργασία καθορίζονται ως εξής:

Δευτέρα Παρασκευή
Έναρξη εργασιών 9.00
Μεσημεριανό διάλειμμα 13.00-14.00
Λήξη εργασιών 18.00
Προεορτές
Έναρξη εργασιών 9.00
Μεσημεριανό διάλειμμα 13.00-14.00
Λήξη εργασιών 17.00

Ο εργαζόμενος έχει ρεπό: Σάββατο, Κυριακή.»
"5.1. Ο εργοδότης αναλαμβάνει να καταβάλει στον εργαζόμενο μηνιαίο μισθό ύψους 15.000 (δεκαπέντε χιλιάδες) ρούβλια."
3. Οι όροι της σύμβασης εργασίας που δεν επηρεάζονται από την παρούσα συμφωνία παραμένουν αμετάβλητοι.
4. Η παρούσα συμφωνία και κατά συνέπεια όλες οι τροποποιήσεις της σύμβασης εργασίας που ορίζει αυτή, τίθενται σε ισχύ στις 20 Μαΐου 2009.
5. Η παρούσα συμφωνία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης εργασίας.
6. Η παρούσα συμφωνία συντάσσεται και υπογράφεται σε δύο αντίγραφα: ένα για καθένα από τα μέρη, και τα δύο αντίγραφα έχουν την ίδια νομική ισχύ.

Λεπτομέρειες και υπογραφές

Εργοδότης υπάλληλος:

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΛΛΑΓΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα σημαντικό έγγραφο προσωπικού που περιέχει τις πληρέστερες πληροφορίες για οτιδήποτε σχετίζεται με το προσωπικό του οργανισμού. Τα στοιχεία σε αυτό παρουσιάζονται στο πλαίσιο διαρθρωτικών τμημάτων και επιμέρους επιτελικών μονάδων, αναφέροντας τον αριθμό τους και τα βασικά στοιχεία για κάθε θέση, όπως κατεχόμενη θέση, μισθός κ.λπ.

Η κύρια αξία αυτού του εγγράφου είναι ότι είναι ένα βολικό εργαλείο όχι μόνο για τη λογιστική, αλλά και για τη διαχείριση της δομής του προσωπικού μιας επιχείρησης, καθώς με βάση τις πληροφορίες που περιέχει, είναι πολύ βολικό να αναλύονται δείκτες που χαρακτηρίζουν την αποδοτικότητα της εργασίας, καθώς και ως προς την ανάπτυξη τρόπων βελτιστοποίησης της χρήσης των πόρων εργασίας.

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα ενιαίο έγγραφο για τη λογιστική του προσωπικού ενός οργανισμού, το οποίο περιέχει δεδομένα σχετικά με:

• Δομή προσωπικού.
• Επίσημη σύνθεση.
• Αριθμός εργαζομένων.
• Εγκεκριμένοι μισθοί και επιδόματα.
• Άλλες απαραίτητες πληροφορίες.

Το έντυπό του εγκρίθηκε το 2004 και περιέχεται στο Λεύκωμα Ενιαίων Μορφών Εγγράφων, αλλά μπορεί να συνταχθεί με οποιονδήποτε τρόπο, εφόσον διατηρηθούν τα απαιτούμενα στοιχεία.

Μαζί με τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που περιέχονται σε όλες τις ενοποιημένες μορφές εγγράφων προσωπικού, οι ακόλουθοι δείκτες πρέπει να περιλαμβάνονται στον πίνακα προσωπικού:

• Όνομα και κωδικός της δομικής μονάδας.
• Τίτλος εργασίας.
• Αριθμός μονάδων προσωπικού.
• Οφειλόμενοι μισθοί και επιδόματα.
• Το τελικό ποσό της αμοιβής.
• Σημείωση.

Ο πίνακας προσωπικού μπορεί να καταρτιστεί σε δύο εκδόσεις: τρέχουσα (με βάση τα υπάρχοντα δεδομένα) και προγραμματισμένη.

Λειτουργίες στελέχωσης

Ο πίνακας προσωπικού περιέχει μια περίληψη των πιο σημαντικών πληροφοριών σχετικά με το προσωπικό, τόσο για ολόκληρο τον οργανισμό όσο και για τις δομικές και στελέχωτικές του μονάδες. Έτσι, παράλληλα με την εκπλήρωση των καθηκόντων των αρχείων προσωπικού, παρέχει μια βάση πληροφοριών για αποτελεσματική εργασία στον τομέα της διαχείρισης προσωπικού. Η πληρότητα και η λεπτομέρεια των δεδομένων που παρουσιάζονται σε αυτό το έγγραφο χρησιμεύει ως βάση για την ανάπτυξη και την υιοθέτηση διοικητικών αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα.

Μπορούν να εντοπιστούν πολλές κύριες λειτουργίες στελέχωσης. Στελέχωση:

• Επιδεικνύει την τρέχουσα οργανωτική δομή της επιχείρησης.
• Είναι μια από τις σημαντικότερες πηγές πληροφοριών για την ανάλυση της υπάρχουσας δομής προσωπικού.
• Περιέχει δεδομένα για τον αριθμό του προσωπικού για την επιχείρηση στο σύνολό της και ανά τμήματα και θέσεις.
• Παρέχει ένα στιγμιότυπο πληροφοριών σχετικά με τους μισθούς.
• Αντικατοπτρίζει τις τρέχουσες ανάγκες για αγγελίες εργασίας.

Ο πίνακας προσωπικού σε μια επιχείρηση μπορεί να καταρτιστεί από οποιονδήποτε υπάλληλο στον οποίο η διοίκηση έχει αναθέσει αυτήν τη λειτουργία. Ο διορισμός του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας καθορίζεται με εντολή του οργανισμού. Η μορφή του ίδιου του πίνακα προσωπικού καθορίζεται με παρόμοιο τρόπο και στη σειρά (οδηγία) του επικεφαλής της επιχείρησης σχετικά με την έγκρισή του, πρέπει να αναφέρονται όλες οι λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται σε αυτό.

Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται χωρίς να προσδιορίζονται τα ονόματα και άλλα μεμονωμένα χαρακτηριστικά των εργαζομένων που εργάζονται στην επιχείρηση και περιέχει πληροφορίες σχετικά με την οργανωτική δομή, υποδεικνύοντας τις θέσεις τους, καθώς και τα ονόματα των δομικών τμημάτων.

Οι νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν θεσπίζουν απαιτήσεις σχετικά με την περίοδο κατά την οποία μπορεί να ισχύει ο πίνακας προσωπικού. Αυτό σημαίνει ότι κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να καθορίζει ανεξάρτητα τη συχνότητα της έγκρισής του με βάση τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του.

Όσον αφορά τις περιόδους αποθήκευσης για τους πίνακες στελέχωσης, αυτές ορίζονται στη Λίστα Τυποποιημένων Εγγράφων Αρχείου Διαχείρισης ως εξής:

• Για ιδρύματα των οποίων τα έγγραφα λαμβάνονται σε κρατικά αρχεία - συνεχώς.
• Για άλλους οργανισμούς – εντός τριών ετών.

Το έργο κάθε επιχείρησης βασίζεται σε νομοθετικές πράξεις διαφόρων επιπέδων υπαγωγής. Τα τοπικά έγγραφα, που υιοθετούνται και δημοσιεύονται για την ίδια την επιχείρηση, διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη ζωή οποιουδήποτε οργανισμού.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Τα τοπικά έγγραφα περιλαμβάνουν επίσης το προσωπικό. Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά και τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού αυτού του σημαντικού εγγράφου.

Τι είδους έγγραφο είναι αυτό;

Ο πίνακας προσωπικού είναι μια τοπική κανονιστική πράξη. Βάσει του Καταστατικού της επιχείρησης.

Για την ενοποίηση, η Κρατική Στατιστική Υπηρεσία ενέκρινε το έντυπο T-3.

Στις επιχειρήσεις χρησιμοποιείται για την καταγραφή του αριθμού των εργαζομένων, της σύνθεσης και της δομής τους.

Περιλαμβάνει:

• Επωνυμία τμημάτων, ανάθεση κωδικών σε αυτά.
• Επωνυμία θέσεων, ειδικότητες, επαγγέλματα, κατηγορία, κλάση προσόντων.
• Αριθμός εργαζομένων, μισθός, επιδόματα.

Ο πίνακας προσωπικού έχει σχεδιαστεί για:

• Διαμορφώστε την οργανωτική δομή της επιχείρησης.
• Σχηματίστε τον αριθμό των τμημάτων και των μονάδων στελέχωσης.
• Δημιουργία συστήματος αμοιβών των εργαζομένων.
• Ορίστε τα δικαιώματα και το μέγεθός τους.
• Διευκόλυνση της επιλογής προσωπικού για κενές θέσεις.

Τι λέει ο νόμος;

Κανονιστική βάση

• Κώδικας Εργασίας. Τέχνη. 15 και 57 περιέχουν αναφορές στη στελέχωση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι ευθύνες, τα δικαιώματα και οι αμοιβές του εργαζομένου βασίζονται στον πίνακα προσωπικού.
• Οδηγίες για . Υποδεικνύεται ότι όλες οι εγγραφές καταχωρούνται στο βιβλίο εργασιών με βάση τον πίνακα προσωπικού.

Δεν υπάρχει κανονιστική πράξη που να προσδιορίζει την υποχρέωση τήρησης πίνακα προσωπικού. Παρά αυτή την «τρύπα στο νόμο», όλες οι υπηρεσίες ελέγχου ζητούν αυτό το έγγραφο.

Με τη βοήθειά του ελέγχονται και συλλέγονται πληροφορίες για εργαζομένους, αμοιβές για εκτελεσθείσες εργασίες κλπ. Επομένως, η απουσία του αποτελεί παράβαση της εργατικής νομοθεσίας και συνεπάγεται πρόστιμο.

Συμπέρασμα: κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει πίνακα προσωπικού.

Υπεύθυνα πρόσωπα. Ποιος υπογράφει;

Ο επικεφαλής της επιχείρησης, οι προϊστάμενοι των τμημάτων προσωπικού και λογιστηρίου έχουν το δικαίωμα να υπογράψουν τον πίνακα προσωπικού. Αυτό σημαίνει ότι οι υπάλληλοι αυτών των υπηρεσιών είναι υπεύθυνοι για την κατάρτιση, την επεξεργασία και την πραγματοποίηση αλλαγών.

Η υπογραφή τίθεται στο τέλος του εγγράφου. Εάν ο πίνακας προσωπικού αποτελείται από περισσότερες από μία σελίδες, οι υπογραφές τοποθετούνται στην τελευταία σελίδα σε ειδικές γραμμές υπογραφής.

Κατά την αρχική ανάπτυξη του πίνακα προσωπικού, μια στήλη για υπογραφές μπορεί να εισαχθεί σε κάθε σελίδα του εγγράφου.

Πότε και πώς να κάνετε αλλαγές;

Το αν θα πρέπει να γίνονται αλλαγές κάθε χρόνο ή όχι, αποφασίζεται από κάθε διευθυντή ξεχωριστά. Αυτό είναι ένα έγγραφο σχεδιασμού και καλό είναι να ενημερώνεται ετησίως.

Η ετήσια ενημέρωση θα επιτρέψει τον συντονισμό της ποσοτικής και ποιοτικής σύνθεσης των εργαζομένων.

Εάν είναι απαραίτητο να εισαχθούν ή να αφαιρεθούν θέσεις, να καταργηθούν ή να προστεθούν τμήματα, ένα νέο έγγραφο μπορεί να εγκρίνεται λιγότερο συχνά ή πιο συχνά.

Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν με διάφορους τρόπους:

• Συνολική αλλαγή.Του εκχωρείται νέος αριθμός μητρώου και επικυρώνεται με εντολή (οδηγία).
• Επιλεκτική αλλαγή.Πρέπει να καταχωρηθεί σε παραγγελία ή οδηγία. Αυτή η μέθοδος είναι δυνατή εάν οι προσαρμογές δεν είναι σημαντικές.

Οι αλλαγές που γίνονται στον πίνακα προσωπικού επηρεάζουν το υπάρχον προσωπικό· κατά συνέπεια, θα πρέπει να γίνουν προσαρμογές στα έγγραφα εργασίας των εργαζομένων που αφορούν.

Αυτό μπορεί να είναι αλλαγή θέσης, τμήματος, πρόσθετων αρμοδιοτήτων, αλλαγή,.

Σε περίπτωση αλλαγής θέσης, ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερωθεί γραπτώς δύο μήνες νωρίτερα.

Έτσι, η πραγματοποίηση αλλαγών αποτελείται από στάδια:

• Η συγκατάθεση του υπαλλήλου να κάνει προσαρμογές στο χρονοδιάγραμμα που τον επηρεάζουν.
• Σύνταξη και αποδοχή παραγγελίας (οδηγίας) για προσαρμογές.
• Σύνταξη και αποδοχή παραρτήματος στον εργαζόμενο που επηρεάζεται από τις αλλαγές.
• Καταγραφή των αλλαγών που λαμβάνονται στο βιβλίο εργασίας.

Πώς να καταρτίσετε σωστά ένα πρόγραμμα στελέχωσης;

Διαδικασία, στάδια και κανόνες συμπλήρωσης

Όταν γράφετε έναν πίνακα προσωπικού, θα πρέπει να ανατρέξετε στην οργανωτική δομή της επιχείρησης.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά την κατάρτιση ενός χρονοδιαγράμματος, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τα τμήματα που αποτελούν μέρος της επιχείρησης. Στη συνέχεια, συμπληρώστε μια τυποποιημένη φόρμα.

Στάδια εισαγωγής δεδομένων σε τυποποιημένη φόρμα:

• Αναφέρετε το όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα. Εάν υπάρχει συντομευμένο όνομα, πρέπει επίσης να αναφέρεται - σε αγκύλες ή μια γραμμή παρακάτω.
• Καθορίστε τον κωδικό OKPO.
• Υποδείξτε τον σειριακό αριθμό σύμφωνα με το Αρχείο καταγραφής ροής εγγράφων. Όταν κάνετε πολλαπλές προσαρμογές, θα πρέπει να εισάγετε ξεχωριστή αρίθμηση (για παράδειγμα, με τιμή γράμματος).
• Η ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου καταχωρείται σε ειδική στήλη. Μπορεί να μην συμπίπτει πάντα με τη στιγμή που θα τεθεί σε ισχύ. Από αυτή την άποψη, στην ενοποιημένη μορφή υπάρχει μια στήλη που υποδεικνύει την ημερομηνία από την οποία τίθεται σε ισχύ.
• Στη στήλη «Προσωπικό στον αριθμό των... μονάδων» καταχωρείται ο αριθμός των επίσημων μονάδων.
• Τα πεδία συμπληρώνονται.

Ενότητες, γραφήματα και τα χαρακτηριστικά τους

Ενότητα 1 «Όνομα δομικής μονάδας»

Περιλαμβάνονται τμήματα, γραφεία αντιπροσωπείας, παραρτήματα.

Τα δεδομένα εισάγονται από πάνω προς τα κάτω.

Η πρώτη γραμμή υποδεικνύει τη διαχείριση της επιχείρησης. Ακολουθεί το οικονομικό τμήμα, το λογιστήριο, το προσωπικό και το τμήμα οικονομικών υποθέσεων.

Μετά τη συμπλήρωση των στηλών με τμήματα του πρώτου επιπέδου υπαγωγής, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε στοιχεία παραγωγής.

Αναφέρονται όλα τα εργαστήρια και οι χώροι. Μετά από αυτό το επίπεδο, καταχωρούνται δεδομένα σχετικά με τα τμήματα εξυπηρέτησης (για παράδειγμα, αποθήκη).

Ενότητα 2 «Κωδικός δομικής μονάδας»

Με τη βοήθεια αυτής της ενότητας, η ιεραρχική δομή της επιχείρησης είναι σαφώς ορατή.

Για να διευκολύνετε τη συμπλήρωση αυτής της στήλης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ταξινομητές κλάδου.

Σε κάθε δομική μονάδα εκχωρείται ένας συγκεκριμένος κωδικός προκειμένου να διευκολυνθεί η ροή των εγγράφων.

Η ανάθεση ξεκινά από μεγάλο σε μικρό. Για παράδειγμα, τμήμα - 01, τμήματα στο τμήμα - 01.01, 01.02 κ.λπ., στην ομάδα τμημάτων 01.01.01 κ.λπ.

Στήλη 3 «Θέση (ειδίκευση, επάγγελμα), βαθμός, κατηγορία (κατηγορία) προσόντων του υπαλλήλου»

Η ενότητα συμπληρώνεται με βάση τον Ταξινομητή επαγγελμάτων εργαζομένων, θέσεων εργαζομένων και τιμολογιακές κατηγορίες.

Για οργανισμούς που χρηματοδοτούνται από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό, η χρήση ενός ταξινομητή αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας ροής εγγράφων.

Τα δεδομένα εισάγονται σε αυτή τη στήλη σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων κάθε επιχείρησης.

Ενότητα 4 «Αριθμός μονάδων προσωπικού»

Περιέχει δεδομένα για τον αριθμό των μονάδων εργασίας. Οι μονάδες στελέχωσης ενός δημοσιονομικού οργανισμού εγκρίνονται από οργανισμούς ανώτερου επιπέδου.

Σε μια μη δημοσιονομική επιχείρηση, τα επίπεδα στελέχωσης καθορίζονται από τις ανάγκες και την οικονομική σκοπιμότητα. Εάν η επιχείρηση έχει μέλη προσωπικού που εργάζονται με συντελεστές 0,5 ή 0,25, τότε κατά τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας, αναφέρονται οι μετοχές.

Οι κενές θέσεις εργασίας περιλαμβάνονται στον αριθμό των κενών μονάδων προσωπικού.

Παράδειγμα πίνακα προσωπικού με συντελεστή 0,5:

Ενότητα 5 «Τιμολόγιο (μισθός) κ.λπ.».

Αυτή η ενότητα περιέχει στοιχεία για τους μισθούς ανά θέση.

Με τη βοήθεια του τιμολογίου, οι εργαζόμενοι αμείβονται για τα καθήκοντα που εκτελούνται σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας. Αυτή η μέθοδος πληρωμής χρησιμοποιείται ενεργά σε κρατικές επιχειρήσεις και οργανισμούς. Κατά τον υπολογισμό των αποδοχών, είναι απαραίτητο να ανατρέξετε στο Ενιαίο Τιμολόγιο.

Ο μισθός είναι μια πάγια αμοιβή για την εκτέλεση καθηκόντων που καθορίζονται άμεσα στη σύμβαση εργασίας.

Ο μισθός διαμορφώνεται σε ορισμένο χρονικό διάστημα (μήνας, τρίμηνο, εξάμηνο).

Η θέσπιση αποδοχών για τους υπαλλήλους των δημοσιονομικών οργανισμών γίνεται με βάση το Ενιαίο Τιμολόγιο. Οι ιδιωτικές επιχειρήσεις βασίζονται σε οικονομικές δυνατότητες, αλλά όχι χαμηλότερες από τον κατώτατο μισθό, ο οποίος δεν περιλαμβάνει μπόνους, επιδόματα, πληρωμές για ειδικές συνθήκες εργασίας κ.λπ.

Τα δεδομένα αναφέρονται σε ρούβλια.

Ενότητα 6-8 «Επιδόματα και προσαυξήσεις»

Περιέχει δεδομένα για πληρωμές κινήτρων, αποζημιώσεις (μπόνους, ), που καθορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας («βόρεια», για ακαδημαϊκό πτυχίο) και εισάγονται κατά την κρίση του οργανισμού (σχετικά με τις συνθήκες εργασίας).

Για επιχειρήσεις και οργανισμούς που χρηματοδοτούνται από τον κρατικό προϋπολογισμό, το ποσό των επιδομάτων καθορίζεται από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας, για ιδιωτικούς - από τη διοίκηση της επιχείρησης.

Τα επιδόματα ορίζονται ως ποσοστό επί του μισθού. Οι πρόσθετες πληρωμές είναι μια σταθερή πληρωμή.

Ενότητα 9 «Σύνολο»

Συνοψίζονται οι στήλες 5 - 8. Αναφέρονται όλα τα έξοδα κατά τη διάρκεια του μήνα.

Ενότητα 10 Σημείωση

Αλλαγές και διευκρινίσεις γίνονται στη στήλη σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού.

Πότε συντάσσεται και εγκρίνεται;

Πίνακας προσωπικού συντάσσεται κατά το άνοιγμα νέας επιχείρησης, υποκαταστήματος, θυγατρικής κ.λπ. και κατά την πραγματοποίηση σημαντικών αλλαγών.

Λόγω του γεγονότος ότι οι μισθοί καταβάλλονται μηνιαίως, το πιο σωστό είναι να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης ισχύος την πρώτη ημέρα του μήνα.

Ο πίνακας προσωπικού εγκρίνεται με βάση εντολή ή οδηγία που υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Επίσης στον πίνακα προσωπικού θα πρέπει να καταχωρηθούν τα αντίστοιχα στοιχεία στη στήλη «Εγκρίθηκε». Στη συνέχεια, τα δεδομένα εισάγονται στο Ημερολόγιο Εγγραφής και μετά ο αριθμός εισάγεται στην παραγγελία. Στη συνέχεια, μετά τη διαδικασία έγκρισης, ο πίνακας προσωπικού αποστέλλεται για αποθήκευση.

Δείγμα πλήρωσης 2019:

Σημαντικές αποχρώσεις

Στρογγυλοποίηση μονάδων προσωπικού

Κατά την εισαγωγή των επιπέδων στελέχωσης, ο πίνακας προσωπικού μπορεί να περιέχει ολόκληρες μονάδες και κλασματικές.

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη στρογγυλοποίηση μονάδων προσωπικού:

• Γίνεται στρογγυλοποίηση για κάθε τμήμα.
• Οι μονάδες στελέχωσης συγκεντρώνονται σε διάφορα τμήματα.

Εν:

• Στοιχήματα μικρότερα από 0,13=0, δηλαδή, απορρίπτονται.
• Τα ποσοστά 0,13–0,37 ισοδυναμούν με 0,25 θέσεις πλήρους απασχόλησης.
• Τα στοιχήματα 0,38-0,62 στρογγυλοποιούνται στα στοιχήματα 0,5.
• Οι κανονικοί συντελεστές 0,63-0,87 ισοδυναμούν με 0,75 συντελεστές.
• Πάνω από 0,87 - πλήρης τιμή.

Κατάρτιση χρονοδιαγραμμάτων στελέχωσης για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Σύμφωνα με το νόμο, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να προσλάβει εργάτες. Από τη στιγμή που προσλαμβάνονται οι εργαζόμενοι γίνεται εργοδότης και πρέπει να διατηρεί πίνακα προσωπικού. Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις που οι αρμοδιότητες και η μορφή δραστηριότητας του εργαζομένου περιγράφονται αναλυτικά στη σύμβαση εργασίας.

Η στελέχωση βοηθά να απαλλαγούμε από τις δυσκολίες απρόβλεπτων καταστάσεων όταν εργάζεστε με το προσωπικό.

Κατά την κατάρτιση πίνακα προσωπικού για μεμονωμένους επιχειρηματίες, αξίζει να τηρείτε τις ίδιες αρχές και κανόνες όπως και για τις μεγάλες εταιρείες.

Αλλά τουλάχιστον, αξίζει να συμπληρώσετε τις Στήλες 1-5.

Ανάπτυξη πίνακα προσωπικού σε δημοσιονομικό ίδρυμα

Η στελέχωση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των εργασιών οποιουδήποτε οργανισμού προϋπολογισμού. Καταρτίζεται επίσης σύμφωνα με το τυποποιημένο έντυπο T-3 σύμφωνα με όλες τις παραπάνω αρχές και χαρακτηριστικά.

Ωστόσο, για τα δημοσιονομικά ιδρύματα είναι υποχρεωτική η χρήση:

• Παν-ρωσικός ταξινομητής των επαγγελμάτων των εργαζομένων, των θέσεων εργαζομένων και των κατηγοριών τιμολογίων.
• Βιβλίο αναφοράς προσόντων για θέσεις στελεχών, ειδικών και λοιπών υπαλλήλων.
• Ενιαίος Κατάλογος Τιμολογίων και Προσόντων Εργασίας και Επαγγελμάτων Εργαζομένων (UTKS).

Κατά τον καθορισμό και την καθιέρωση επιπέδων στελέχωσης σε κρατικές επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να γίνεται αναφορά στους κανονισμούς του κλάδου.

Εξοικείωση των εργαζομένων

Οι κανονισμοί που αφορούν τα εργασιακά ζητήματα αναφέρουν: ο εργοδότης υποχρεούται να εξοικειώνει τους εργαζόμενους με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, καθώς και άλλους τοπικούς κανονισμούς που επηρεάζουν άμεσα τις εργασιακές του δραστηριότητες.

Η εξοικείωση πραγματοποιείται έναντι της υπογραφής. Κατά συνέπεια, εάν ο πίνακας προσωπικού είναι μια τοπική κανονιστική πράξη, τότε η εξοικείωση με αυτόν θα πρέπει να πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο.

Από τα παραπάνω, συνάγεται το συμπέρασμα ότι είναι απαραίτητο να τηρείται πίνακας προσωπικού σε οποιαδήποτε επιχείρηση. Για να απλοποιηθεί η εργασία με το προσωπικό, υιοθετήθηκε ένα τυποποιημένο έντυπο T-3. Η χρήση του θα απλοποιήσει την εργασία και την αλληλεπίδραση με τις ρυθμιστικές αρχές.

Ο πίνακας προσωπικού του ενιαίου εντύπου T-3 χρησιμοποιείται για να υποδείξει τη δομή και το προσωπικό του οργανισμού. Ας εξετάσουμε αυτό το έντυπο με περισσότερες λεπτομέρειες και ας παρέχουμε επίσης έναν πίνακα προσωπικού με δείγμα πλήρωσης.

Στελέχωση: ενιαίο έντυπο Τ-3

Από την 1η Ιανουαρίου 2013, οι εμπορικοί οργανισμοί δεν υποχρεούνται να συντάσσουν έγγραφα προσωπικού σύμφωνα με εγκεκριμένα έντυπα, δηλαδή μπορούν να χρησιμοποιούν φόρμες εγγράφων που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο άρθρο "Κύριο έγγραφο: απαιτήσεις για τη μορφή και τις συνέπειες της παραβίασής του" .

Ωστόσο, το ενοποιημένο έντυπο T-3 είναι ένας αρκετά βολικός και οικείος τρόπος για να συντάξετε έναν πίνακα προσωπικού. Επιπλέον, ο πίνακας προσωπικού του εντύπου δείγματος T-3 περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, επομένως οι περισσότεροι εργοδότες συνεχίζουν να χρησιμοποιούν αυτήν τη συγκεκριμένη μορφή εγγράφου.

Να σας υπενθυμίσουμε ότι ο πίνακας προσωπικού - έντυπο του ενιαίου εντύπου T-3 - και η διαδικασία συμπλήρωσής του εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 αριθ. 1. Για για να γνωρίζουν οι χρήστες του ιστότοπού μας πώς να συντάσσουν έναν πίνακα προσωπικού, ένα δείγμα εγγράφου παρουσιάζεται στην καθαρή του μορφή (σε αυτήν την ενότητα) και στην ολοκληρωμένη κατάσταση (στην τελευταία ενότητα).

Τι πληροφορίες περιέχει το ενιαίο έντυπο στελέχωσης;

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα από τα εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα που πρέπει να έχει κάθε οργανισμός (ή επιχειρηματίας με υπαλλήλους).

Ο πίνακας προσωπικού περιλαμβάνει:

• κατάλογος διαρθρωτικών τμημάτων·
• ονόματα θέσεων, ειδικοτήτων και επαγγελμάτων που υποδεικνύουν τα προσόντα·
• πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των μονάδων προσωπικού·
• πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς: τιμολόγια και μισθοί, μπόνους, ταμείο μισθών (μισθοδοσία), συμπεριλαμβανομένου του οργανισμού στο σύνολό του.

Ο κύριος σκοπός του πίνακα προσωπικού είναι να καθορίσει τη δομή, τα επίπεδα στελέχωσης και το μέγεθος της μισθοδοσίας. Το έγγραφο δεν περιέχει τα ονόματα των εργαζομένων και τις θέσεις στελέχωσης τους. Η ρύθμιση του προσωπικού (συνώνυμα: αντικατάσταση προσωπικού, κατάλογος προσωπικού) δεν καθορίζεται από κανονιστικά έγγραφα. Η αντικατάσταση προσωπικού, σε αντίθεση με τον πίνακα προσωπικού, δεν είναι υποχρεωτικό έγγραφο για τον οργανισμό, ωστόσο, χρησιμοποιείται συχνά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η αντικατάσταση πλήρους απασχόλησης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις κενές θέσεις, καθώς και την πλήρωση θέσεων προσωπικού κατά την πρόσληψη υπαλλήλου μερικής απασχόλησης ή εάν η θέση κατανέμεται μεταξύ πολλών υπαλλήλων. Η αντικατάσταση προσωπικού αναπτύσσεται συνήθως με βάση τον πίνακα προσωπικού του εντύπου T-3 με την προσθήκη μιας στήλης στην οποία εισάγονται τα επώνυμα, τα ονόματα και τα πατρώνυμα των υπαλλήλων που καταλαμβάνουν ορισμένες θέσεις. Εάν ένας οργανισμός χρησιμοποιεί αντικατάσταση προσωπικού στις δραστηριότητές του, τότε πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αυτό το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί για 75 χρόνια.

Διαβάστε σχετικά με τις περιόδους διατήρησης των εγγράφων προσωπικού.

Πώς να καταρτίσετε σωστά ένα χρονοδιάγραμμα στελέχωσης

Η κατάρτιση του πίνακα προσωπικού μπορεί να ανατεθεί σε οποιονδήποτε υπάλληλο του οργανισμού και πρέπει να εγκριθεί με εντολή (οδηγία) του διευθυντή ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου. Η διαδικασία έκδοσης εγγράφων για την έγκριση του πίνακα προσωπικού πρέπει να κατοχυρώνεται στα συστατικά έγγραφα.

Διαβάστε σχετικά με τις αποχρώσεις της σύνταξης τέτοιων παραγγελιών στο υλικό "Παραγγελίες για βασικές δραστηριότητες - ποιες είναι αυτές οι παραγγελίες;".

Κατά τη σύνταξη του πίνακα προσωπικού για πρώτη φορά, του εκχωρείται ο αριθμός 1 και στη συνέχεια χρησιμοποιείται συνεχής αρίθμηση. Στον πίνακα προσωπικού αναγράφεται η ημερομηνία προετοιμασίας, καθώς και η ημερομηνία από την οποία τίθεται σε ισχύ ο πίνακας προσωπικού. Αυτές οι δύο ημερομηνίες ενδέχεται να διαφέρουν. Το έντυπο Τ-3 παρέχει ένδειξη της περιόδου ισχύος του πίνακα στελέχωσης, λεπτομέρειες της εντολής για την έγκρισή του και τον αριθμό των μονάδων στελέχωσης.

Κωδικός της δομικής μονάδας στον πίνακα προσωπικού και άλλες πληροφορίες

Ο πίνακας προσωπικού στην ενότητα του πίνακα αρχίζει να συμπληρώνεται αναφέροντας τα ονόματα και τους κωδικούς των δομικών τμημάτων. Κατά κανόνα, ο κωδικός του τμήματος στον πίνακα προσωπικού υποδεικνύεται με μια σειρά που επιτρέπει σε κάποιον να προσδιορίσει την υποταγή και τη δομή ολόκληρου του οργανισμού.

Εάν ένας οργανισμός έχει υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας, τότε πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αποτελούν δομική μονάδα του οργανισμού και, κατά συνέπεια, θα πρέπει να καταρτιστεί ο πίνακας προσωπικού για τον οργανισμό ως σύνολο. Ακόμη και αν έχει δοθεί στον προϊστάμενο του κλάδου το δικαίωμα να εγκρίνει ανεξάρτητα τον πίνακα προσωπικού, αυτός εξακολουθεί να καταρτίζεται ως μέρος ενός ενιαίου πίνακα προσωπικού.

Η στήλη 3 του πίνακα προσωπικού περιέχει το όνομα της θέσης, της ειδικότητας, του επαγγέλματος, τα οποία αναγράφονται στην ονομαστική περίπτωση χωρίς συντομογραφίες. Το όνομα της θέσης ή του επαγγέλματος ανατίθεται από τον εργοδότη, εάν η εργασία δεν σχετίζεται με δύσκολες συνθήκες εργασίας και την παροχή παροχών, διαφορετικά, κατά την ένδειξη της θέσης στον πίνακα προσωπικού, πρέπει να καθοδηγηθείτε από:

• για τον Πανρωσικό ταξινομητή επαγγελμάτων εργαζομένων, θέσεων εργαζομένων και δασμολογικών κατηγοριών (ΟΚ 016-94) (εγκεκριμένο από το ψήφισμα του κρατικού προτύπου της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Δεκεμβρίου 1994 αρ. 367).
• Πανρωσική Ταξινόμηση Επαγγελμάτων (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (εγκρίθηκε με εντολή Rosstandart της 12ης Δεκεμβρίου 2014 Αρ. 2020-st).
• Βιβλίο αναφοράς προσόντων για θέσεις στελεχών, ειδικών και άλλων εργαζομένων (εγκεκριμένο από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 αριθ. 7).
• ενιαίοι κατάλογοι τιμολογίων και προσόντων για έργα και επαγγέλματα εργαζομένων ανά κλάδο·
• επαγγελματικά πρότυπα (παράγραφος 3, μέρος 2, άρθρο 57, άρθρο 195.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Διαβάστε πώς να εναρμονίσετε τους τίτλους εργασίας με τα επαγγελματικά πρότυπα.

Εάν ένας οργανισμός προσλαμβάνει υπαλλήλους για να εκτελέσουν ένα συγκεκριμένο είδος εργασίας, και όχι για μια θέση (επάγγελμα, ειδικότητα), τότε αυτό πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στον πίνακα προσωπικού.

Στη συνέχεια, στη στήλη 4 του πίνακα προσωπικού αναγράφεται ο αριθμός των μονάδων προσωπικού. Οι μονάδες στελέχωσης μπορούν να υποδεικνύονται ως πλήρεις ή ελλιπείς. Το περιεχόμενο μιας ημιτελούς μονάδας προσωπικού στον πίνακα προσωπικού αναφέρεται σε μετοχές, για παράδειγμα 0,25. 0,5; 2,75, κ.λπ.

Κατά την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη στήλη 5 "Τιμολόγιο (μισθός) κ.λπ., τρίψιμο." Στην απλούστερη περίπτωση, αυτή η στήλη του πίνακα προσωπικού δείχνει σταθερό μηνιαίο μισθό.

Στην πράξη, κατά την κατάρτιση πίνακα στελέχωσης, τίθεται συχνά το ερώτημα σχετικά με τη σωστή εκτέλεση του εγγράφου σε καταστάσεις όπου δεν υπάρχει σταθερό ποσό αμοιβής, για παράδειγμα, με πληρωμή τμηματικής εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να βάλετε μια παύλα στη στήλη 4 του πίνακα προσωπικού και στη στήλη 10 να υποδείξετε: «Μισθοί τεμαχίου / Μισθοί μπόνους τεμαχίου» και να παρέχετε έναν σύνδεσμο προς την τοπική κανονιστική πράξη που ορίζει τη διαδικασία για τον καθορισμό των μισθών, καθώς και το ύψος του για μια ορισμένη τυπική παραγωγή. Συνιστάται να ακολουθήσετε παρόμοια διαδικασία κατά τη συμπλήρωση του πίνακα προσωπικού σε περίπτωση που ο εργαζόμενος έχει ωρομίσθιο.

Εάν ο πίνακας προσωπικού προβλέπει μια ημιτελή θέση στελέχωσης, τότε στη στήλη "Τιμολόγιο (μισθός)" εξακολουθεί να αναφέρεται το ποσό του πλήρους μισθού για τη θέση.

Πώς να συμπληρώσετε έναν πίνακα προσωπικού: δείγμα και παράδειγμα

Δείγμα συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού του Έντυπου Τ-3 σε περίπτωση που δεν υπάρχει σταθερός μισθός και υπάρχει και ημιτελής θέση στελέχωσης, μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπό μας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Στην Τέχνη. Το 22 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι η αμοιβή πρέπει να είναι ίση για ίση εργασία. Από αυτό προκύπτει ότι η «διχάλα» των μισθών στον πίνακα προσωπικού αποτελεί παράβαση του Εργατικού Κώδικα. Ο Rostrud, στην επιστολή αριθ. ) σε μεγαλύτερο ποσό θα πρέπει να ρυθμιστεί μέσω επιδομάτων και πρόσθετων πληρωμών ανάλογα με την πολυπλοκότητα της εργασίας, την ποσότητα και την ποιότητα της εργασίας.

Στις στήλες 6, 7, 8 "Πρόσθετα δικαιώματα, τρίψτε." υποδεικνύονται επιδόματα - τόσο αποδεκτά στον οργανισμό (για πολλές ώρες εργασίας, αυξημένη ευθύνη, γνώση ξένων γλωσσών, εργασιακή εμπειρία κ.λπ.) όσο και καθιερωμένα σε νομοθετικό επίπεδο (για παράδειγμα, για εργασία στον Άπω Βορρά). Ο πίνακας προσωπικού της ενοποιημένης φόρμας προϋποθέτει ότι αυτές οι στήλες συμπληρώνονται σε ρούβλια. Εάν δεν υπάρχουν αρκετές στήλες για την ένδειξη όλων των επιδομάτων που ισχύουν στον οργανισμό στον πίνακα προσωπικού, τότε ο αριθμός τους μπορεί να αυξηθεί με την έκδοση εντολής για τη συμπλήρωση του εντύπου του πίνακα προσωπικού. Συνιστάται να κάνετε το ίδιο εάν τα ασφάλιστρα ορίζονται ως ποσοστό.

Η στήλη 9 "Σύνολο για το μήνα" συμπληρώνεται μόνο εάν ο μισθός και τα επιδόματα αναφέρονται σε ρούβλια. Οι οδηγίες για την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού αναφέρουν ότι «εάν είναι αδύνατο για έναν οργανισμό να συμπληρώσει τις στήλες 5-9 σε όρους ρούβλι... οι στήλες συμπληρώνονται στις κατάλληλες μονάδες μέτρησης (ποσοστά, συντελεστές κ.λπ.) .» Ωστόσο, είναι αδύνατο να επισημοποιηθεί ουσιαστικά το πρόγραμμα στελέχωσης με αυτόν τον τρόπο. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να βάλετε παύλες σε αυτήν τη στήλη και στη στήλη 10 "Σημείωση" να υποδείξετε μια σύνδεση με κανονισμούς, εσωτερικούς και ρυθμιστικούς, που θεσπίζουν ασφάλιστρα. Ο σύνδεσμος στη στήλη 10 προς το έγγραφο που σας επιτρέπει να ορίσετε μια αύξηση για τη διάρκεια υπηρεσίας θα σας επιτρέψει να μην αλλάξετε το χρονοδιάγραμμα όταν αλλάζει το ποσό της αύξησης. Στη στήλη 10 αναφέρονται επίσης τυχόν πληροφορίες που σχετίζονται με τον πίνακα προσωπικού.

Αποχρώσεις εγγραφής και αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Το ενιαίο έντυπο T-3 απαιτεί τις υπογραφές του επικεφαλής της υπηρεσίας προσωπικού και του επικεφαλής λογιστή, αλλά δεν περιέχει τέτοια απαιτούμενα ως σφραγίδα. Η συχνότητα και ο χρόνος έγκρισης του πίνακα προσωπικού δεν καθορίζονται από το νόμο και κάθε εργοδότης αποφασίζει αυτό το θέμα ανεξάρτητα.

Η εξοικείωση με τον πίνακα προσωπικού των εργαζομένων πραγματοποιείται μόνο εάν αυτή η υποχρέωση του εργοδότη κατοχυρώνεται με συλλογική σύμβαση, σύμβαση ή τοπική κανονιστική πράξη (επιστολή Rostrud με ημερομηνία 15 Μαΐου 2014 Αρ. PG/4653-6-1).

Αλλαγές μπορούν να γίνουν στον πίνακα προσωπικού εάν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί με νέες θέσεις και διαρθρωτικά τμήματα ή, αντίθετα, να εξαιρεθούν, καθώς και κατά την αλλαγή μισθών, τη μετονομασία τμημάτων και θέσεων. Οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού επισημοποιούνται κατόπιν παραγγελίας. Υπάρχουν 2 τρόποι για να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού:

1) έκδοση εντολής για την αντίστοιχη αλλαγή.

2) έκδοση διαταγής έγκρισης νέου πίνακα προσωπικού.

Κατά τη μείωση του προσωπικού ή των αριθμών ή την αλλαγή μισθών, γίνονται αλλαγές και στον πίνακα προσωπικού, αλλά πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι η ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών δεν μπορεί να συμβεί νωρίτερα από 2 μήνες μετά την έκδοση της εντολής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να ειδοποιηθούν 2 μήνες νωρίτερα για την επερχόμενη απόλυση (Μέρος 2 του άρθρου 180 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ή για επικείμενες αλλαγές στους όρους των συμβάσεων εργασίας.

Ο πίνακας προσωπικού διατηρείται μόνιμα στον οργανισμό. Οργανισμοί που εκτελούν λειτουργίες ελέγχου και εποπτείας (για παράδειγμα, η επιθεώρηση εργασίας, οι ρυθμιστικοί φορείς του Ομοσπονδιακού Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι φορολογικές αρχές) έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν αυτό το έγγραφο κατά τη διεξαγωγή επιθεωρήσεων. Σε περίπτωση μη παροχής των εγγράφων ή αντιγράφων που ζητούνται από τους ελεγκτές, συμπεριλαμβανομένου του πίνακα προσωπικού, ο εργοδότης μπορεί να υπόκειται σε πρόστιμο 200 ρούβλια. για κάθε έγγραφο που δεν υποβάλλεται (ρήτρα 1 του άρθρου 126 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αποτελέσματα

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο που πρέπει να έχει κάθε εργοδότης. Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης πίνακα προσωπικού χρησιμοποιώντας το Έντυπο Τ-3 μπορεί να βρεθεί στο Διαδίκτυο σε πολλούς λογιστικούς και νομικούς ιστότοπους, αλλά σπάνια παρέχεται ένα δείγμα με τις καταστάσεις που περιγράφονται παραπάνω. Κατά την προετοιμασία του πίνακα προσωπικού, το Έντυπο Τ-3, ένα δείγμα του οποίου δίνεται σε αυτό το άρθρο, μπορεί να είναι μια καλή βοήθεια τόσο για έμπειρους όσο και για αρχάριους αξιωματικούς προσωπικού.

Για πληροφορίες σχετικά με το πώς να οργανώσετε σωστά τα αρχεία προσωπικού, διαβάστε το άρθρο