1c предприятие 8 конфигурация за управление на търговията. Търговия на едро. Автоматизирана точка на продажба

Всеки счетоводител трябва да разбере използването на програмата 1C:Enterprise 8. Управление на търговията, защото с негова помощ можете да улесните работата си. Какви са характеристиките на този счетоводен продукт?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Всеки счетоводен, управленски и данъчен софтуер има функции, които може да са подходящи за една компания, но са напълно неподходящи за друга.

Какво си струва да знаете за възможностите на 1C Trade Management? Нека да разгледаме за кого е подходящо това приложение и какви характеристики на неговото функциониране си струва да се отбележат.

Основни точки

Първо, нека да разберем какво е 1C:Enterprise и каква роля играе такава система в дейността на организацията.

Какво трябва да знаете?

1C:Enterprise е програма, с помощта на която се извършва автоматично счетоводство.

Разработчиците на софтуерния продукт уверяват, че с такава подобрена платформа компаниите ще могат да решават сложни проблеми на финансовото планиране, както и да интегрират напълно управленското счетоводство.

Беше поставен акцент върху подобряването на определени функции:

1C:Enterprise 8 е основата за формиране на различни приложни решения, конфигурация, използвана от отделни потребители. Програмата е съвместима с версии, пуснати по-рано.

Къде може да се използва:

1. При организиране на пълна автоматизация на търговско предприятие, бюджетно и финансово предприятие.
2. С подкрепата на оперативното ръководство на фирмата.
3. При автоматизиране на бизнес и организационни операции.
4. С поддръжка на мултивалутно счетоводство.
5. При водене на счетоводство и създаване на регламентирана отчетност.
6. При решаване на планова задача.
7. При изчисляване и изчисляване на заплатите на служителите и управлението на персонала.
8. Разрешено е взаимодействие с други програми и някои видове приложения. Мога:

• свързване чрез COM връзка;
• работа с имейл, получаване и изпращане;
• работа с XML документ;
• разчитайте на поддръжка на интернет протокол HTTP, HTTPS, FTP;
• разчитайте на поддръжка за големи текстови файлове;
• свързване и работа с търговски видове оборудване;
• комбинирайте с DBF файл.

Основни потребители

Програмният продукт е предназначен за компании, работещи в различни области.

Както големите, така и малките предприятия могат да автоматизират счетоводството, защото това ще им позволи да поддържат счетоводните си отдели в ред и съответно да избегнат въпроси от проверяващи структури.

Потребителите могат да следят:

• производство;
• доставяне;
• продажби;
• заеми, сетълменти и други транзакции.

Фирмите могат да използват системата през интернет, тоест дистанционно. Има две възможности:

Отдалечените потребители могат да се свързват с или без криптиране на предаваната информация. Конфигурацията може да се използва от:

• директори на фирми;
• ръководството и специалистите на търговския отдел;
• служител в счетоводната служба;
• IT специалист на организацията;
• специалист от консултантска фирма.

Правни основания

Програмата взема предвид характеристиките на счетоводството в съответствие със законодателните актове на Руската федерация, например, s.

По време на разработката бяха взети предвид стандартите на PBU, заповедта и други нормативни документи. Сметкоплановете са разработени въз основа на.

1C предприятие 8. Управление на търговията (конфигурация)

"1C: Управление на търговията 8" е модерен инструмент за повишаване на ефективността на една компания.

Чрез програмата се автоматизират задачи, свързани с оперативно и управленско счетоводство, анализ и планиране на дейностите в областта на търговията. Това гарантира висока степен на ефективност на управлението в една модерна организация.

Налични подсистеми

Базовата версия идентифицира подсистеми, които са елементи на интегрирано приложно решение. Всяка от подсистемите може да се различава по йерархична структура - други могат да бъдат включени в една подсистема.

Можете да отразявате принадлежността на конкретен конфигурационен обект към един или повече типове подсистеми. Терминът подсистема може да опише цялата структура на едно приложно решение.

Описанията могат по-късно да се използват за улесняване на работата на разработчиците. Например, информацията, която се отразява в прозореца за конфигурация, може да бъде избрана според принадлежността към конкретен тип подсистема.

По този начин можете да използвате само онези обекти, които са свързани с разработваното приложно решение. Когато използвате подсистема, можете автоматично да генерирате права въз основа на нея.

Изглежда възможно автоматичното изграждане на потребителски интерфейс. Можете да изберете правата само на този програмен обект, който е свързан с подсистемата.

След това могат да бъдат избрани команди за извършване на операции, които са подходящи за използваната подсистема.

Предимства и недостатъци

Сред недостатъците са:

1. За версия 8 ще трябва да платите повече, отколкото за предишната. В мрежовата версия трябва да платите за всички работни места. Инсталирането и разработването на програмата също ще струва повече.
2. В малки компании, където броят на персоналните компютри не надвишава 10 единици, 1C: Управление на търговията 8 работи с ниска скорост, за разлика от „1C: Предприятие 7.7 Търговия и управление на склад/Търговия“.
3. Продуктът не е много стабилен, тъй като се правят постоянни актуализации и промени (няколко пъти месечно). Това се отразява и на ценовите показатели.
4. С програмата версия 8 може да работи само професионалист, който има опит и знания. Това са допълнителни разходи за обучение на такъв човек.

Плюсове на осмата версия:

1. Той се е доказал добре в средни и големи предприятия.
2. Компанията 1C извършва постепенен преход към версия 8. Това означава, че всяка конфигурация се създава за осмата версия, в резултат на което може да останете без поддръжка за вашата версия.
3. 1C: Trade Management 8 се е доказал по-добре при работа с MS SQL.
4. Когато работите върху тази версия, няма да има затруднения в съвместимостта с новата операционна система.

Конфигурация

Функциите на приложното решение са предназначени да демонстрират възможностите на конфигурацията „Управление на търговията“ на системата 1C.

Блокирането на изскачащи прозорци трябва да бъде деактивирано в браузърите и настройките трябва да отразяват разрешението за JavaScript и бисквитки.

Предметната област може да бъде представена по следния начин:

„1C: Управление на търговията 8“ ви позволява да автоматизирате такива области на бизнес операции като управление:

• връзка с клиента;
• процедура за изпълнение;
• процес на организация на продажбите;
• Търговски представител;
• доставяне;
• наличност;
• складове;
• доставка на продукти;
• парични потоци;
• мониторинг и анализ на целевия показател за ефективност на компанията.

Конфигурацията може да записва изпълнени и планирани действия. Има възможност за автоматизиране на изпълнението на всеки първичен счетоводен документ за търговия и склад, справки за финансови потоци.

Управлението на търговията е система, която може да се използва за осъществяване на всяка търговска операция.

Изпълняват се следните счетоводни функции:

• поддържане на справочник;
• въвеждане на първична документация;
• получаване на счетоводство по анализи и др.

С помощта на това решение е възможно да се поддържа управленско счетоводство за търговско дружество като цяло. За холдингова организация може да се изготви документация от името на няколко предприятия, които са част от холдинга.

Функциите могат да бъдат персонализирани чрез активиране или деактивиране на определени опции. По този начин програмата може да бъде опростена за малък бизнес чрез деактивиране на функционалността, необходима изключително за големи предприятия.

Видео: 1C стъпка по стъпка. Настройка на "Trade Management 11.1"

Тогава функциите ще бъдат скрити, което ще осигури лесна употреба. В „1C: Управление на търговията 8“ (включително алкохолни напитки) автоматично ще бъде избрана информацията, която е необходима за прилагане на счетоводството, както и прехвърлянето на информация към „1C: Счетоводство 8“.

Ако използвате конфигурацията заедно с други програми, можете да осигурите автоматизация за фирма за търговия на едро и дребно. Системата може да се използва като система за управление на решения като 1C: Retail 8.

Оперативната ефективност се увеличава, когато:

• автоматизация на рутинни операции;
• поддържане на записи за определен период;
• бърза подготовка на данни за извършване на операции на определено ниво.

Системата може бързо да се стартира и използва. Ако се направят промени в мащаба, подхода или организацията на дейностите в компанията, възстановяването на системата няма да струва скъпо.

Специализирани предприятия, които имат сертификат, ще помогнат с настройката. С помощта на конфигурацията можете:

• планиране на продажби, касови операции;
• оптимизиране на запасите на компанията, като се вземат предвид стоките, очаквани от доставчиците;
• контролира изпълнението на плана, доставката, плащането;
• анализират ефективността на мениджърите;
• използвайте гъвкава ценова система;
• използвайте системата за напомняне, имейл;
• извършват ABC анализ и класифицират клиентите според степента на връзка.

Режим на работа – конфигуриране и изпълнение. Благодарение на инструментите за конфигуриране е възможно да се опише структурата на информацията и алгоритъма, който отразява характеристиките на обработката на данни.

Използва се визуална настройка и се използват лингвистичен тип инструменти за отразяване на спецификата на алгоритъма. Формира се структурата на информационните бази данни, алгоритмите за обработка, диалоговите форми и изходната документация.

Код на продавача:

Служи за автоматизиране на търговски дейности с широк набор от приложения и персонализиране, за да отговаря на собствените нужди на мениджърите по продажбите и други служители. Стандартната конфигурация ще ви позволи да работите от магазин на дребно до магазин на едро, с достатъчно възможности за персонализиране.

Конфигурацията на програмната система 1C:Enterprise 8 е стандартно приложно решение, което позволява цялостно автоматизиране на задачите по оперативно и управленско счетоводство, анализ и планиране на търговските дейности, като по този начин се гарантира ефективно управление на модерно търговско предприятие. Конфигурацията позволява оперативно счетоводство и управление не само на търговски, но и на складови и финансови операции.

Това ще ви бъде от полза!

Описание на 1C: Управление на търговията 8

Конфигурацията „1C: Управление на търговията 8“ на програмната система „1C: Enterprise 8“ е стандартно приложно решение, което ви позволява цялостно да автоматизирате задачите на оперативното и CCT управленско счетоводство, анализ и планиране на търговските действия, като по този начин гарантирате ефективна управление на модерно търговско предприятие. Конфигурацията е предназначена за автоматизиране на счетоводството в организации, занимаващи се с търговия на едро и дребно. Конфигурацията позволява оперативно счетоводство и управление не само на търговски, но и на складови и финансови операции.

Предметната област, автоматизирана от конфигурацията 1C: Trade Management 8, може да бъде представена като следната диаграма.

Конфигурацията автоматизира следните области на търговска дейност:

• управление на продажби (включително търговия на едро, дребно и комисионна търговия);
• управление на веригата за доставки;
• планиране на продажби и покупки;
• управление на инвентара;
• управление на клиентски поръчки;
• управление на взаимоотношенията с клиенти;
• анализ на оборота на предприятието;
• анализ на цените и управление на ценова политика;
• мониторинг и анализ на ефективността на търговската дейност.

Конфигурацията поддържа изготвянето на почти всички първични търговски счетоводни документи, включително този и документи за паричния поток. С помощта на документи се взема предвид оперативната информация при извършване на бизнес действия. Въз основа на тази информация се изпълняват управленски функции.

Конфигурацията „1C: Управление на търговията 8“ е проектирана да отчита всички видове търговски действия. Благодарение на своята гъвкавост и възможност за персонализиране, конфигурацията е в състояние да изпълнява счетоводни функции от поддържане на директории и въвеждане на първични документи до получаване на различни аналитични отчети.

1C: Trade Management 8 е модерен и високофункционален инструмент, създаден на базата на приложението 1C Accounting 8, предназначено да автоматизира основните работни процеси в предприятия, работещи в търговския сектор.

Това изключително функционално решение е напълно съвместимо с такива продукти на известния руски разработчик на софтуер 1C като 1C Accounting 8.1. В допълнение, програмата взе предвид някои подобрения и модификации и напълно различни модификации. Не на последно място това се отнася и за софтуерните продукти 1С Счетоводство 8.2 и 1С Счетоводство 8.3.

Напоследък често получаваме въпроси относно пускането на актуализирана и подобрена версия на 1C Accounting 8.4. Този продукт в момента се тества.

Конфигурацията поддържа управленско счетоводство за търговското предприятие като цяло. За предприятие с холдингова структура могат да се изготвят документи от името на няколко организации, включени в холдинга. Средството за регистриране на търговска сделка е документ.

Конфигурацията „1C: Управление на търговията 8“ осигурява автоматичен избор на данни, необходими за счетоводството и прехвърляне на тези данни към „1C: Счетоводство 8“.

Ръководителят на компанията

Мениджърът на едно предприятие се нуждае от реална възвращаемост от системата за автоматизация.

"1C: Управление на търговията 8" повишава ефективността на предприятието чрез автоматизиране на рутинни операции, поддържане на записи в реално време, бързо и удобно подготвяне на информация за вземане на решения на различни нива. Системата се пуска много бързо и започва да дава резултати. При промяна на мащаба, подходите към управлението или организацията на работа в предприятието, преструктурирането на системата не изисква големи разходи. Това се постига чрез изграждане на бизнес решения върху мощна модерна технологична платформа. Важно предимство на системата 1C:Enterprise е нейната широка популярност: повече от 3000 специализирани компании и много сертифицирани специалисти са готови да помогнат на вашата компания да инсталира, управлява и допълнително да подобри системата за автоматизация.

За разлика от своя предшественик, приложното решение "1C: Търговия и склад 7.7", новото приложно решение е предназначено не само за автоматизиране на счетоводството, но и за оказване на реална помощ на мениджърите на всички нива, като се започне от директора. Много мениджъри ще оценят новите инструменти за интерактивен анализ на ситуацията и получаване на подробни преписи на интересуващите ги индикатори. Още по-важна обаче е възможността за редовно получаване и анализ на управленска информация. Не е необходимо да изучавате екранните менюта или да познавате подробно функциите на системата, за да използвате 1C:Enterprise 8 като активен източник на необходимата информация. Опцията „Докладвай до Мениджъра” ще осигури формиране и представяне на преглед на текущата ситуация – автоматично, регулярно, според зададения от Вас график. Стойности на ключови показатели, проблеми, които изискват вашата незабавна намеса, сравнение на резултатите от работата на мениджърите - можете да видите този отчет в интранет, да го получите по имейл, докато сте в командировка, или да го разпечатате от секретаря си. По този начин, намирайки се навсякъде по света, вие ще държите пръста си на пулса на вашия бизнес, ще вземате решения и ще планирате по-нататъшни действия въз основа на текущата картина на реалното състояние на нещата.

За ръководители и специалисти на търговски отдели

Новото решение за приложения се фокусира върху това да направи ежедневната ви работа по-ефективна. Широките възможности за оформяне на всички необходими документи, управление на продуктовата дистрибуция и ценообразуване, приемане на поръчки и следене на тяхното изпълнение, оптимизиране на складови наличности, анализ на търговския оборот, планиране на покупки и доставки ще го направят Ваш надежден помощник - без значение в коя посока и област отговаряте за. "1C: Управление на търговията 8" ще ви позволи да създадете единно информационно пространство във вашата компания, да организирате ясно взаимодействие между отделите и да помогнете на служителите да работят като един екип.

Служители на счетоводно обслужване

Програмите на системата 1C:Enterprise се превърнаха в индустриален стандарт за счетоводни решения. Програмата "1C: Управление на търговията 8" абсорбира всичко най-добро, което е разработено през годините на развитие на своя предшественик - програмата "1C: Търговия и склад 7.7". Доказаната функционалност на тази система за автоматизация на търговското и складовото счетоводство, която днес е най-разпространената в страната, е допълнена с редица нови възможности. Получавате нов инструмент, който ще ви помогне да се освободите от рутинната работа и да доближите счетоводството до нуждите на вашия реален бизнес. В същото време редовната информационна и методическа подкрепа от компанията 1C ще позволи да се извърши в съответствие с действащото законодателство. Разбира се, "1C: Управление на търговията 8" ви позволява да прехвърлите необходимите идентификационни данни към счетоводната система.

ИТ специалисти на предприятия

"1C:Enterprise 8" предоставя във вашите ръце набор от инструменти и технологии, отговарящи на най-съвременните стандарти за разработка, модификация, администриране и поддръжка на корпоративна информационна система. Всички тези средства са включени в доставката на нашите производствени продукти 1C:Enterprise 8. Без допълнителни разходи получавате абсолютно същите инструменти, които използват разработчиците на 1C. В резултат на това системата, инсталирана в предприятието, няма да бъде „черна кутия“ за вас. Опитът показва, че за повечето системни администратори и специалисти по автоматизация са достатъчни няколко дни, за да овладеят принципите на изграждане на 1C:Enterprise решения - след това ще можете не само да поддържате, но и да адаптирате системата в съответствие с нуждите на вашите организации. Също така е важно да можете да станете член на професионалната общност на специалистите на 1C:Enterprise, да получите подкрепа при усвояването на системата и да използвате възможността за разнообразна комуникация и обмен на опит с много колеги. Истинската отвореност на системата и лекотата на нейното адаптиране, широки възможности за мащабиране и интеграция, простота и лекота на администриране и поддръжка - всичко това ви позволява да изразходвате минимални усилия за решаване на технологични проблеми на „ниско ниво“ и да се концентрирате върху смислени, творчески задачи за автоматизиране на бизнес процесите на предприятието.

Специалисти на консултантски компании и системни интегратори

Кратки срокове и ефективност на внедряване, разумни цени и гъвкава лицензионна политика, добре разработен набор от стандартни и специализирани решения, развити инструменти за интеграция - това са само част от предимствата, които правят 1C:Enterprise отличен "строителен материал" за създаване голямо разнообразие от информационни системи. Много консултантски компании и системни интегратори отбелязват, че използването на 1C:Enterprise и сътрудничеството с 1C са се превърнали във важни фактори за успеха на техните проекти. Намаляване на рисковете по проекта, способността да предложите на клиентите конкурентен проект и да го завършите в рамките на срокове и бюджети - всичко това ви позволява да повишите репутацията на вашата компания и рентабилността на бизнеса, да разширите кръга от клиенти и да поставите работата с тях на индустриална основа.

Предимства в сравнение с решението "1C: Търговия и склад 7.7"

• След преминаване към „1C: Управление на търговията 8“, потребителят ще получи не само по-мощно решение за отчитане на търговски операции, но и необходимите инструменти за подобряване на ефективността на управлението на предприятието на съвременно ниво.
• Въведени са нови функции, които повишават ефективността на използването на ресурсите на търговско предприятие:
• планиране на продажби, покупки, плащания в брой;
• оптимизиране на запасите в предприятието, като се вземат предвид очакваните стоки от доставчика;
• следи за спазване на плановете, наличност на средства, дисциплина на доставките и плащанията;
• анализ на представянето на мениджърите;
• автоматично генериране на „доклад до мениджъра”;
• гъвкава ценова схема, включително възможност за предоставяне на различни отстъпки с цел задържане на клиентите;
• мощна система за отчитане, която ви позволява да получавате всички необходими данни с необходимите конфигурируеми от потребителя групи и филтри.
• Приложното решение "Trade Management" внедрява съвременни методи за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), осигуряващи висока бързина и качество на работа на мениджърите, съчетани с индивидуален подход към всеки клиент:
• потребителски календар;
• работно място на мениджъра;
• регистриране на събития с клиента и съхранение на истории на взаимоотношения;
• система за напомняне;
• вграден имейл;
• ABC анализ и класификация на клиентите по етапи на взаимоотношенията;
• провеждане на различни маркетингови кампании за привличане на клиенти;
• провеждане на проучвания на клиенти.
• Модерната платформа "1C:Enterprise 8" значително разширява възможностите за мащабиране и работа в разпределена информационна база, включително чрез Интернет, която ще бъде търсена от големи предприятия с географски разпръснати подразделения.

Въведение

Търговията (както на едро, така и на дребно) е един от най-често срещаните видове икономическа дейност. Всички търгуват: амбициозни предприемачи и утвърдени бизнесмени, държавни магазини и частни супермаркети, малки спекуланти и големи търговски и индустриални групи. Популярността на този вид дейност се обяснява преди всичко с неговата относителна простота, особено в сравнение с индустрии като производство, строителство или селско стопанство: не се изисква скъпо оборудване, инвестициите са минимални (особено ако вземете стоките за продажба или на разсрочено плащане). условия), не е необходимо специално образование и др. Ето защо, между другото, търговията като професия за много предприемачи е нещо като „стартова площадка“: почти всички големи съвременни предприятия в даден момент са започнали с търговски павилиони, търговски палатки и малки магазини.

Съвременните търговски предприятия предлагат на своите клиенти широка гама от стоки, която възлиза на хиляди и десетки хиляди артикули. Освен това много артикули могат да се продават при различни условия: авансово плащане, разсрочено плащане, отстъпка, надценка, размер на партида и др. Клиентите често се разделят на категории - VIP клиент, редовен клиент, редовен клиент, клиент на дребно едро и т.н. Продуктовите артикули могат да бъдат комплектовани и разглобени, много стоки подлежат на задължителна сертификация и хигиенни изследвания, нестандартните артикули трябва да бъдат отписани, инвентаризацията трябва периодично да се извършва в складове, всяка компания трябва да има собствена маркетингова политика и т.н., като цяло, модерното търговско предприятие е жив организъм, който е в постоянно движение.

Очевидно цялата тази трескава дейност изисква автоматизация. За решаването на този проблем има специални софтуерни инструменти и в тази книга ще ви запознаем с най-популярния продукт, предназначен да автоматизира дейността на търговско предприятие - „1C Trade Management“, който е внедрен на най-новата технологична платформа версия 1C 8.2.

Глава 1.
Първо запознаване с „1C Trade Management 8.2“

Първата глава на книгата съдържа основна информация за програмата „1C Trade Management 8.2“. Ще научите каква е функционалността на това стандартно решение, какви са характеристиките на програмата в сравнение с предишните версии, как да стартирате програмата, да създавате и избирате информационни бази и много други.

Функционалност на стандартно решение

Едно от основните предимства на разглежданата конфигурация е гъвкавостта на платформата, която позволява програмата да бъде широко използвана в голямо разнообразие от области. Внедрените механизми за управление на продажбите на едро и дребно, маркетинговите дейности, покупките на едро, складовите и корпоративните финанси, други активи и пасиви откриват широки възможности за счетоводство и надхвърлят традиционните счетоводни и управленски стандарти.

Задачите, решени с помощта на програмата 1C: Управление на търговията 8.2, могат да бъдат формулирани по следния начин.

♦ Управление на материални запаси и снабдяване с материални запаси.

♦ Поддържане на първична документация с отразени в счетоводството данни и отпечатване на документи.

♦ Регистриране и отчитане на складовата дейност, поддържане на складова документация, извършване на инвентаризация на съхраняваните в склада ценности.

♦ Отчитане на вътрешното движение на материалните запаси.

♦ Планиране и контрол на финансовите ресурси на фирмата.

♦ Изчисляване на финансовия резултат от дейността на фирмата.

♦ Отчитане и корекция на дълга, извършване на взаимни прихващания, отписване на дълг.

♦ Водене на мултивалутно счетоводство.

♦ Провеждане и записване на маркетинговите дейности на компанията, извършване на множество анализи и генериране на различни отчети.

♦ Формиране на ценова политика и контрол на нейното прилагане.

♦ Автоматизиране на работата с фирмените търговски представители.

♦ Поддържане на обширна клиентска база с възможност за съхраняване на голямо разнообразие от информация за всеки контрагент.

♦ Управление на търговията на едро и дребно, отчитане на всички транзакции, формиране на поръчки, регистрация на касови бележки, продажби и връщане на стоково-материални ценности.

♦ Автоматизация и отчитане на обслужването на клиенти.

♦ Отчитане на паричните и безкасовите средства на предприятието, водене на касова книга, отчитане на отчетните средства.

♦ Настройка, генериране и печат на различни отчети за извършени транзакции.

♦ Използване на вграден органайзер за подобряване на удобството и ефективността.

♦ Персонализирайте и използвайте работния плот според нуждите си.

В допълнение към изброените, с помощта на разглежданата конфигурация могат да бъдат решени редица други задачи, наличието на които може да се определи от спецификата на конкретно предприятие.

Стартиране на конфигурацията и избор на режим на работа

Всеки софтуерен продукт от семейството 1C може да работи в два режима: „1C: Enterprise“ (приложно решение) и „Конфигуратор“. Режимът се избира чрез натискане на съответния бутон в прозореца за стартиране на програмата (фиг. 1.1).

Режимът „1C: Enterprise“ е приложно решение на програмата в съответствие с нейната цел. С други думи, в този режим работят счетоводители, финансисти, мениджъри и други крайни потребители на програмата.

Що се отнася до режима „Конфигуратор“, той е предназначен за настройка и администриране на програмата. Тук се създават и редактират конфигурационни обекти, конфигурират се интерфейси и диалогови прозорци, определя се външният вид и съдържанието на печатната форма на документите и се извършват редица други подобни действия. Обикновено с конфигуратора работи системен администратор или друг оторизиран специалист, тъй като това изисква специфични познания (административни умения и др.).

Тук няма да разглеждаме подробно въпросите за конфигурирането на 1C, тъй като специалната литература е предназначена за запознаване с тази тема. Нека да отбележим, че не се препоръчва на обикновения потребител да редактира конфигуратора самостоятелно без най-сериозни причини: това може да наруши целостта на данните и като цяло да доведе до непредвидими последици.

Някои програмни настройки обаче се прехвърлят в режим на работа на приложното решение. Можете да ги редактирате сами и как става това ще бъде описано по-долу в съответния раздел.

За да стартирате програмата, използвайте съответния пряк път на работния плот (когато инсталирате 1C, той се показва автоматично на работния плот). Щракнете двукратно върху него и ще се отвори прозорецът за стартиране, който е показан на фиг. 1.1.

Ориз. 1.1.Прозорец за стартиране на програмата

В този прозорец избирате необходимия режим на работа (бутони 1C:Enterprise и Configurator), както и информационната база.

В централната част на прозореца се формира списък с информационни бази. Този списък може да съдържа информационна база с демо конфигурация; Тази база данни е включена в пакета и е предназначена за предварително запознаване с програмата. Информационната база се избира чрез щракване върху съответната позиция в списъка. Можете да добавяте нови към списъка или да редактирате и изтривате съществуващи информационни бази - за това има съответните бутони от дясната страна на прозореца.

ЗАБЕЛЕЖКА

В този случай информационната база са данните, с които планирате да работите в предстоящата работна сесия.

Пътят до директорията на информационната база, където е инсталиран курсорът, се показва в долната част на прозореца.

Процедурата за стартиране на програмата е следната: първо трябва да кликнете върху информационната база в прозореца за стартиране и след това да щракнете върху бутона 1C: Enterprise или Configurator, в зависимост от режима, в който искате да стартирате програмата. Както отбелязахме по-рано, програмата се използва по предназначение в режим „1C Enterprise“.

Състав и структура на стандартен разтвор

Потребителите на предишни версии на програмата веднага забелязват, че потребителският интерфейс се е променил радикално в новата версия на конфигурацията. Първоначално това може да предизвика известни затруднения, но адаптирането става бързо, тъй като предимствата на новата структура на стандартното решение са очевидни.

Основният прозорец на програмата 1C Trade Management 8.2 е показан на фиг. 1.2.

Ориз. 1.2.Главен прозорец на програмата

В горната част на интерфейса има панел със секции, който включва връзки към следните секции на програмата: Десктоп, Маркетинг, Продажби на едро, Продажби на дребно, Инвентаризация и закупуване, Финанси (този раздел е отворен на фиг. 1.2), Регулаторни и справочна информация, Организатор и Администрация. Първото нещо, което потребителят трябва да направи след стартиране на програмата, е да избере секцията, в която планира да работи. Докато работи, потребителят може свободно да преминава от една секция в друга, в зависимост от това какво възнамерява да прави.

Нека опишем накратко всички раздели на програмата „1C Trade Management 8.2“.

♦ Бюро. В този раздел можете да създадете списък с най-подходящите задачи, документи и други обекти. С други думи, всичко, което изисква приоритетен отговор, се показва на работния плот. Тази секция не е задължителна за използване, но повишава удобството и комфорта на работа.

♦ Маркетинг. В този раздел се формира маркетинговата политика на търговско предприятие: формират се видове цени и ценови групи, създават се стандартни споразумения с клиенти, определят се условията за предоставяне на отстъпки и надценки, планират се и се извършват маркетингови дейности и др. . Данните от раздел Маркетинг могат впоследствие да се използват в други раздели на програмата.

♦ Продажби на едро. В този раздел се извършва организацията и отчитането на продажбите на едро на предприятието. По-специално тук се обработват транзакции, обработват се поръчки на клиенти, издават се документи за доставка, издават се фактури за плащане и документи за връщане на стоки от клиенти, работи се с търговски представители и др.

♦ Продажби на дребно. Този раздел се използва от фирми, занимаващи се с търговия на дребно. Тук се изписват чекове, съставя се списък на търговските обекти и се поддържа документация за продажбите на дребно. В този случай можете да използвате външно оборудване (фискални регистратори, еквайринг терминали, баркод скенери и др.), което първо трябва да бъде свързано и конфигурирано в раздел Администриране.

♦ Инвентаризация и закупуване. В този раздел се водят записи за покупките на едро на предприятието, както и складови записи. Тук се регистрират цените на партньорите, правят се поръчки на доставчици, регистрират се товарителни документи за получаване на ценности и за връщане на стоки на доставчици, поддържа се складова документация, съставят се документи за вътрешно движение на стоки и редица други действия се извършват за управление на запасите и покупките на търговско предприятие.

♦ Финанси. Името на раздела говори само за себе си: той е предназначен за отчитане на средствата, както и за изчисляване на финансовия резултат на предприятието. В този раздел се поддържа цялата документация за счетоводно отчитане на средствата (касови ордери, платежни нареждания, касова книга, авансови отчети и др.), Формират се позиции на приходите и разходите, изготвят се заявления за разходи и нареждания за движение на средства , дългът се изчислява и коригира, генерира се платежен календар, конфигурира се разпределението на приходите и разходите за продажби по бизнес области и др.

♦ Нормативна и справочна информация. В този раздел въвеждате нормативна и справочна информация, която е необходима за използване на програмата. По-специално тук се попълват повечето директории и класификатори. В програмата 1C директорията е хранилище на основна, основна информация, без която е невъзможно да се работи с програмата. Например, за да генерирате документ за получаване на инвентарни позиции, трябва да посочите в него доставчика, от който са получени артикулите, да създадете списък на тези артикули, да посочите склада, в който ще бъдат осчетоводени и т.н. Цялата тази информация е взета от съответните справочници, където трябва да бъде въведена предварително. Имайте предвид, че можете да добавяте елементи към директориите, докато използвате програмата (например директно при въвеждане на документи), но е много по-удобно да въведете необходимата минимална информация предварително, за да не се разсейвате от нея по-късно.

♦ Органайзер. Програмата 1C Trade Management 8.2 има вграден организатор, който ви позволява да организирате работата и да използвате рационално работното време. В този раздел можете да настроите имейл акаунти, да създадете списъци със задачи и изпълнители, да планирате срещи, взаимодействия и други събития.

♦ Администриране. Този раздел съдържа всички основни настройки за настройка на програмата и тук се извършват много действия за нейното администриране. Тук се формират списъци с потребители на информационна база, конфигурират се правата им за достъп, поддържа се регистър на системните събития, конфигурират се счетоводни параметри и др.

Както отбелязахме по-рано, секция се избира чрез щракване върху съответната връзка към панела на секциите.

Всеки раздел има своя собствена лента за навигация и лента за действие. С помощта на навигационния панел избирате необходимите режими на работа и активирате съответните функции на програмата, а панелът за действия е предназначен основно за генериране на справки и превключване към някои сервизни функции на програмата. Лентата за навигация се намира от лявата страна на раздела, а лентата за действие е в горната част, точно под връзките на лентата за навигация. На фиг. Фигура 1.3 показва всички интерфейсни панели на програмата (в този случай секцията Продажби на дребно е отворена).

Ориз. 1.3.Интерфейсни панели на програмата

Що се отнася до главното меню на програмата, което в предишните версии беше разположено по горната граница на интерфейса и включваше елементите File, Edit, Operations, Service и др., то сега се извиква с помощта на бутона със стрелка, разположен на горе вляво на главния прозорец (фиг. 1.4).

Ориз. 1.4.Главно меню на програмата

Освен това, в процеса на изучаване на програмата, ще разгледаме някои команди от главното меню. Имайте предвид, че те не засягат пряко функционалността на приложното решение, както и процедурата за използване на програмата, но се състоят главно от сервизни и спомагателни функции.

Централната част на основния прозорец на програмата показва съдържанието на текущия режим на работа. Например, ако кликнете върху линка Касови ордери в навигационния панел на секция Финанси, в централната част на интерфейса ще се покаже списък с предварително генерирани касови ордери (виж Фиг. 1.2). Ако желаете съдържанието на текущия режим на работа да се покаже в отделен прозорец, щракнете върху съответния линк, докато държите натиснат клавиша Shift.

За работа в избрания режим на работа има бутони на лентата с инструменти, менюто Всички действия, както и команди в контекстното меню, извиквано с натискане на десния бутон на мишката. На фиг. 1.2, лентата с инструменти включва бутоните Създаване, Намиране, Отпечатване, както и няколко други бутона, имената на които се показват като подсказки, когато преместите показалеца на мишката върху тях. Менюто Всички действия се намира от дясната страна на лентата с инструменти и е аналог на менюто Действия, което е добре познато на потребителите на предишни версии на програмата. Що се отнася до контекстното меню, някои от неговите команди дублират съответните бутони на лентата с инструменти и командите от менюто Всички действия. Имайте предвид, че съдържанието на контекстното меню може да зависи от текущия режим на работа (например, когато работите със списък от документи и в режим на редактиране на документ, контекстното меню ще включва различни команди).

Като цяло работата с програмата се извършва по следния алгоритъм: първо се избира необходимия раздел и след това в навигационния панел или в панела за действие, като щракнете с мишката, се посочва режимът на работа, в който всички следващи се извършват действия. За бърз достъп до тях, най-належащите задачи могат да бъдат показани на работния плот - специална секция, чието съдържание създавате сами.

Клавишни комбинации, които могат да се използват в програмата („горещи клавиши“)

Можете да използвате така наречените „горещи клавиши“ в програмата. Например добавянето на нова позиция (документ, продукт и т.н.) се извършва с помощта на клавиш Insert, преминаването в режим на редактиране на позиция става с натискане на клавиш F2, маркиране на позиция за изтриване (както и премахване на такава маркировка) е чрез натискане на клавиш Delete и т.н. По-долу предоставяме списък с „горещи клавиши“, които са най-популярни сред потребителите.

Таблица 1.1.

Бързи клавиши с общо предназначение

Таблица 1.2.

"Горещи клавиши" за управление на прозорци на програми

Таблица 1.3.

"Горещи клавиши" за работа в прозореца за редактиране

Таблица 1.4.

„Горещи клавиши“ за работа в списъчни интерфейси и с йерархични списъци

Таблица 1.5.

„Бързи клавиши“ за работа с полета за въвеждане в прозорци за редактиране

Таблица 1.6.

"Горещи клавиши", предназначени за работа с електронни таблици

Таблица 1.7.

"Горещи клавиши", предназначени за работа с текстови документи

Глава 2.
Бърз старт

Съдържанието на тази глава е адресирано до тези, които спешно трябва да използват програмата, но в момента нямат време да я проучат напълно. С други думи, тук ще покажем как да извършваме някои от най-популярните операции сред повечето потребители в програмата 1C Trade Management 8.2.

Основни етапи на работа с програмата

Процедурата за използване на програмата и последователността на извършване на основни действия и процедури може до голяма степен да зависи от характеристиките на организацията на счетоводните и управленските процеси в конкретно предприятие. Въпреки това, правилната работа на програмата предполага процедура стъпка по стъпка. За да избегнете объркване и веднага да разберете в какъв ред трябва да организирате работата си, прочетете внимателно този раздел. Моля, имайте предвид, че тук ще опишем само накратко основните етапи на работата, а по-подробно описание за тях е дадено по-нататък в съответните глави на книгата.

Първото нещо, което трябва да направите, преди да използвате програмата, е да прегледате и, ако е необходимо, да редактирате нейните настройки. По подразбиране се предлагат настройки, които са оптимални за повечето потребители, но понякога те трябва да бъдат коригирани, за да се адаптира най-добре програмата към нуждите на конкретно предприятие.

В режим 1C Enterprise има няколко команди, предназначени да навигират до съответните настройки на програмата.

С помощта на командите в подменюто Инструменти▸Настройки на интерфейса можете да превключите към режима за персонализиране на лентата със секции, навигационната лента, лентата с действия и работния плот. Ще говорим за това по-подробно в следващата глава.

Командата от главното меню Инструменти▸Параметри е предназначена за превключване в режим на преглед и редактиране на допълнителни параметри на програмата. Както показва практиката, в повечето случаи настройките по подразбиране са оптимални за повечето потребители.

Най-важният елемент от настройката на програмата обаче е настройката на счетоводни параметри. Преходът към този режим се извършва от секцията Администриране с помощта на елемента Настройка на счетоводни параметри, намиращ се в панела за действие. В този режим се определя общата счетоводна стратегия и концептуалният фокус на използването на конфигурацията. По-конкретно, за всеки раздел на програмата, вие посочвате кои характеристики и функции възнамерявате да използвате и кои не. Например, ако искате да използвате ценови групи, поставете отметка в съответното поле в секцията Маркетинг. Ако вашата компания се занимава само с търговия на едро и търговията на дребно не ви интересува, премахнете отметката от квадратчето Използване на продажби на дребно в раздела Настройки за продажби на дребно (в този случай връзката към раздела Продажби на дребно ще изчезне в панела на разделите). Ще разгледаме по-подробно процедурата за настройка на счетоводни параметри в съответния раздел на следващата глава.

Следващият етап от подготовката за работа е въвеждането на първоначални данни в указатели, каталози и класификатори. Те съхраняват цялата информация, необходима за по-нататъшна работа. По-специално, информацията за партньорите, с които предприятието си сътрудничи, се съхранява в указателя на партньорите, гамата от инвентарни позиции се формира в указателя на артикулите, данните за складовете се съхраняват в указателя на склада и др. Например, когато създавате документ за освобождаване на инвентарни позиции, ще ви е необходима информация от поне четири директории: артикули, организации, складове и партньори. Можете да въвеждате и редактирате данни в директории, докато работите (например от режима за редактиране на документ винаги можете да превключите в режим за редактиране на директория и да добавите необходимите данни към него), но е много по-удобно да въведете необходимия минимум информация в директориите предварително, за да не се разсейвате и не губете допълнително време за това.

СЪВЕТ

Преди да започнете, попълнете поне следните директории: организации, партньори, валути, артикули, складове (места за съхранение), физически лица, банки и организационни структури. Тези директории са най-популярните в повечето случаи. Що се отнася до останалите директории, те могат да бъдат попълнени според нуждите.

Следващият етап е въвеждане на начални салда за продуктови позиции. Това не е необходимо да се прави само ако счетоводството се извършва „от нулата“ (т.е. началото на работата на програмата съвпада с началото на дейността на предприятието). Въвеждането на начални салда се извършва с помощта на документа за получаване на стоки, който се създава в раздел Инвентаризация и покупки в режим на работа със складови документи. По-долу ще разгледаме този документ по-подробно.

Ако възнамерявате да използвате маркетингови техники (ценови групи, типове цени, отстъпки и надценки, стандартни споразумения с клиенти и др.), тогава на следващия етап трябва да въведете съответната информация в секцията Маркетинг. Процедурата за работа в този раздел е разгледана по-подробно по-долу, в съответната глава на книгата.

След като програмата бъде конфигурирана, нейните директории и класификатори са попълнени, първоначалните салда за артикулите на продуктите са въведени и маркетинговата стратегия на компанията е определена, можете веднага да започнете да използвате програмата. Тъй като всички счетоводни записи трябва да бъдат създадени единствено въз основа на съответните първични документи, следващият етап от работата ще бъде въвеждането на документация.

ЗАБЕЛЕЖКА

Първичен счетоводен документ е документ, потвърждаващ факта на стопанска сделка и съставен от упълномощени представители на заинтересованите страни по време на тази сделка, а ако това не е възможно, веднага след нейното приключване. Въз основа на тази формулировка можем да заключим, че например товарителница, платежно нареждане, издадено от банка, касов ордер или акт за изпълнение на работа (услуги) са първични счетоводни документи, но споразумение или пълномощно не е. Стандартните форми на първични документи са одобрени със закон от съответните държавни органи и са задължителни за използване от всички стопански субекти, работещи на територията на Руската федерация. Стандартните формуляри се разпространяват под формата на формуляри, които могат да бъдат създадени както на хартиен, така и на електронен носител.

За да въведете документ, изберете необходимия елемент в навигационния панел на съответния раздел. Например, фактът на получаване на пари в касата на предприятието се документира с касова бележка и за да въведете този документ в програмата, щракнете върху връзката Касови ордери в навигационния панел на раздела Финанси. За изготвяне на документи, отразяващи движението на безналични парични средства, в същия раздел има връзки за получаване на безналични DS и Отписване на безналични DS, складови документи се генерират в раздел Инвентаризация и покупки, за осчетоводяване на движението на стоките - в разделите Продажби на едро, Продажби на дребно и материални запаси и покупки и др. Процедурата за поддържане на документация в програмата 1C Trade Management 8.2 е разгледана по-подробно по-долу, в съответните глави на книгата.

Следващият етап от работата е генерирането и отпечатването на отчети за дейността на търговско предприятие, получени въз основа на предварително въведени данни. Програмата 1C Trade Management 8.2 предоставя широка функционалност за настройка и генериране на голямо разнообразие от отчети. За работа с отчети са предназначени съответните елементи на панела за действие в различни раздели на програмата (например отчети за средства се генерират в раздела Финанси, отчети за маркетингови дейности - в раздела Маркетинг и т.н.).

Това са основните етапи на работа с програмата 1C Trade Management 8.2. Струва си обаче да споменем накратко сервизните функции, които са предназначени да блокират информационната база, да изтриват маркирани обекти, да работят със списък от потребители, да генерират регистър на системните събития, както и да извършват редица други операции. Достъпът до тях се осъществява чрез съответните команди от главното меню (обединени са в подменю Сервиз), както и от секция Администриране.

Съвременните търговски предприятия предлагат на своите клиенти широка гама от стоки, която възлиза на хиляди и десетки хиляди артикули. Освен това много артикули могат да се продават при различни условия: авансово плащане, разсрочено плащане, отстъпка, надценка, размер на партида и др. Клиентите често се разделят на категории - VIP клиент, редовен клиент, редовен клиент, клиент на дребно едро и т.н. Продуктовите артикули могат да бъдат комплектовани и разглобени, много стоки подлежат на задължителна сертификация и хигиенни изследвания, нестандартните артикули трябва да бъдат отписани, инвентаризацията трябва периодично да се извършва в складове, всяка компания трябва да има собствена маркетингова политика и т.н., като цяло, модерното търговско предприятие е жив организъм, който е в постоянно движение. Очевидно цялата тази трескава дейност изисква автоматизация. За решаването на този проблем има специални софтуерни инструменти и в тази книга ще ви запознаем с най-популярния продукт, предназначен да автоматизира дейността на търговско предприятие - „1C Trade Management“, който е внедрен на най-новата технологична платформа версия 1C 8.2.

* * *

Даденият уводен фрагмент от книгата 1C: Управление на търговията 8.2. Ясен урок за начинаещи (A. A. Gladky, 2012)предоставена от нашия книжен партньор - фирма Литърс.

Първо запознаване с „1C Trade Management 8.2“

Първата глава на книгата съдържа основна информация за програмата „1C Trade Management 8.2“. Ще научите каква е функционалността на това стандартно решение, какви са характеристиките на програмата в сравнение с предишните версии, как да стартирате програмата, да създавате и избирате информационни бази и много други.

Функционалност на стандартно решение

Едно от основните предимства на разглежданата конфигурация е гъвкавостта на платформата, която позволява програмата да бъде широко използвана в голямо разнообразие от области. Внедрените механизми за управление на продажбите на едро и дребно, маркетинговите дейности, покупките на едро, складовите и корпоративните финанси, други активи и пасиви откриват широки възможности за счетоводство и надхвърлят традиционните счетоводни и управленски стандарти.

Задачите, решени с помощта на програмата 1C: Управление на търговията 8.2, могат да бъдат формулирани по следния начин.

♦ Управление на материални запаси и снабдяване с материални запаси.

♦ Поддържане на първична документация с отразени в счетоводството данни и отпечатване на документи.

♦ Регистриране и отчитане на складовата дейност, поддържане на складова документация, извършване на инвентаризация на съхраняваните в склада ценности.

♦ Отчитане на вътрешното движение на материалните запаси.

♦ Планиране и контрол на финансовите ресурси на фирмата.

♦ Изчисляване на финансовия резултат от дейността на фирмата.

♦ Отчитане и корекция на дълга, извършване на взаимни прихващания, отписване на дълг.

♦ Водене на мултивалутно счетоводство.

♦ Провеждане и записване на маркетинговите дейности на компанията, извършване на множество анализи и генериране на различни отчети.

♦ Формиране на ценова политика и контрол на нейното прилагане.

♦ Автоматизиране на работата с фирмените търговски представители.

♦ Поддържане на обширна клиентска база с възможност за съхраняване на голямо разнообразие от информация за всеки контрагент.

♦ Управление на търговията на едро и дребно, отчитане на всички транзакции, формиране на поръчки, регистрация на касови бележки, продажби и връщане на стоково-материални ценности.

♦ Автоматизация и отчитане на обслужването на клиенти.

♦ Отчитане на паричните и безкасовите средства на предприятието, водене на касова книга, отчитане на отчетните средства.

♦ Настройка, генериране и печат на различни отчети за извършени транзакции.

♦ Използване на вграден органайзер за подобряване на удобството и ефективността.

♦ Персонализирайте и използвайте работния плот според нуждите си.

В допълнение към изброените, с помощта на разглежданата конфигурация могат да бъдат решени редица други задачи, наличието на които може да се определи от спецификата на конкретно предприятие.

Стартиране на конфигурацията и избор на режим на работа

Всеки софтуерен продукт от семейството 1C може да работи в два режима: „1C: Enterprise“ (приложно решение) и „Конфигуратор“. Режимът се избира чрез натискане на съответния бутон в прозореца за стартиране на програмата (фиг. 1.1).

Режимът „1C: Enterprise“ е приложно решение на програмата в съответствие с нейната цел. С други думи, в този режим работят счетоводители, финансисти, мениджъри и други крайни потребители на програмата.

Що се отнася до режима „Конфигуратор“, той е предназначен за настройка и администриране на програмата. Тук се създават и редактират конфигурационни обекти, конфигурират се интерфейси и диалогови прозорци, определя се външният вид и съдържанието на печатната форма на документите и се извършват редица други подобни действия. Обикновено с конфигуратора работи системен администратор или друг оторизиран специалист, тъй като това изисква специфични познания (административни умения и др.).

Тук няма да разглеждаме подробно въпросите за конфигурирането на 1C, тъй като специалната литература е предназначена за запознаване с тази тема. Нека да отбележим, че не се препоръчва на обикновения потребител да редактира конфигуратора самостоятелно без най-сериозни причини: това може да наруши целостта на данните и като цяло да доведе до непредвидими последици.

Някои програмни настройки обаче се прехвърлят в режим на работа на приложното решение. Можете да ги редактирате сами и как става това ще бъде описано по-долу в съответния раздел.

За да стартирате програмата, използвайте съответния пряк път на работния плот (когато инсталирате 1C, той се показва автоматично на работния плот). Щракнете двукратно върху него и ще се отвори прозорецът за стартиране, който е показан на фиг. 1.1.

Ориз. 1.1.Прозорец за стартиране на програмата

В този прозорец избирате необходимия режим на работа (бутони 1C:Enterprise и Configurator), както и информационната база.

В централната част на прозореца се формира списък с информационни бази. Този списък може да съдържа информационна база с демо конфигурация; Тази база данни е включена в пакета и е предназначена за предварително запознаване с програмата. Информационната база се избира чрез щракване върху съответната позиция в списъка. Можете да добавяте нови към списъка или да редактирате и изтривате съществуващи информационни бази - за това има съответните бутони от дясната страна на прозореца.

ЗАБЕЛЕЖКА

В този случай информационната база са данните, с които планирате да работите в предстоящата работна сесия.

Пътят до директорията на информационната база, където е инсталиран курсорът, се показва в долната част на прозореца.

Процедурата за стартиране на програмата е следната: първо трябва да кликнете върху информационната база в прозореца за стартиране и след това да щракнете върху бутона 1C: Enterprise или Configurator, в зависимост от режима, в който искате да стартирате програмата. Както отбелязахме по-рано, програмата се използва по предназначение в режим „1C Enterprise“.

Състав и структура на стандартен разтвор

Потребителите на предишни версии на програмата веднага забелязват, че потребителският интерфейс се е променил радикално в новата версия на конфигурацията. Първоначално това може да предизвика известни затруднения, но адаптирането става бързо, тъй като предимствата на новата структура на стандартното решение са очевидни.

Основният прозорец на програмата 1C Trade Management 8.2 е показан на фиг. 1.2.

Ориз. 1.2.Главен прозорец на програмата

В горната част на интерфейса има панел със секции, който включва връзки към следните секции на програмата: Десктоп, Маркетинг, Продажби на едро, Продажби на дребно, Инвентаризация и закупуване, Финанси (този раздел е отворен на фиг. 1.2), Регулаторни и справочна информация, Организатор и Администрация. Първото нещо, което потребителят трябва да направи след стартиране на програмата, е да избере секцията, в която планира да работи. Докато работи, потребителят може свободно да преминава от една секция в друга, в зависимост от това какво възнамерява да прави.

Нека опишем накратко всички раздели на програмата „1C Trade Management 8.2“.

♦ Бюро. В този раздел можете да създадете списък с най-подходящите задачи, документи и други обекти. С други думи, всичко, което изисква приоритетен отговор, се показва на работния плот. Тази секция не е задължителна за използване, но повишава удобството и комфорта на работа.

♦ Маркетинг. В този раздел се формира маркетинговата политика на търговско предприятие: формират се видове цени и ценови групи, създават се стандартни споразумения с клиенти, определят се условията за предоставяне на отстъпки и надценки, планират се и се извършват маркетингови дейности и др. . Данните от раздел Маркетинг могат впоследствие да се използват в други раздели на програмата.

♦ Продажби на едро. В този раздел се извършва организацията и отчитането на продажбите на едро на предприятието. По-специално тук се обработват транзакции, обработват се поръчки на клиенти, издават се документи за доставка, издават се фактури за плащане и документи за връщане на стоки от клиенти, работи се с търговски представители и др.

♦ Продажби на дребно. Този раздел се използва от фирми, занимаващи се с търговия на дребно. Тук се изписват чекове, съставя се списък на търговските обекти и се поддържа документация за продажбите на дребно. В този случай можете да използвате външно оборудване (фискални регистратори, еквайринг терминали, баркод скенери и др.), което първо трябва да бъде свързано и конфигурирано в раздел Администриране.

♦ Инвентаризация и закупуване. В този раздел се водят записи за покупките на едро на предприятието, както и складови записи. Тук се регистрират цените на партньорите, правят се поръчки на доставчици, регистрират се товарителни документи за получаване на ценности и за връщане на стоки на доставчици, поддържа се складова документация, съставят се документи за вътрешно движение на стоки и редица други действия се извършват за управление на запасите и покупките на търговско предприятие.

♦ Финанси. Името на раздела говори само за себе си: той е предназначен за отчитане на средствата, както и за изчисляване на финансовия резултат на предприятието. В този раздел се поддържа цялата документация за счетоводно отчитане на средствата (касови ордери, платежни нареждания, касова книга, авансови отчети и др.), Формират се позиции на приходите и разходите, изготвят се заявления за разходи и нареждания за движение на средства , дългът се изчислява и коригира, генерира се платежен календар, конфигурира се разпределението на приходите и разходите за продажби по бизнес области и др.

♦ Нормативна и справочна информация. В този раздел въвеждате нормативна и справочна информация, която е необходима за използване на програмата. По-специално тук се попълват повечето директории и класификатори. В програмата 1C директорията е хранилище на основна, основна информация, без която е невъзможно да се работи с програмата. Например, за да генерирате документ за получаване на инвентарни позиции, трябва да посочите в него доставчика, от който са получени артикулите, да създадете списък на тези артикули, да посочите склада, в който ще бъдат осчетоводени и т.н. Цялата тази информация е взета от съответните справочници, където трябва да бъде въведена предварително. Имайте предвид, че можете да добавяте елементи към директориите, докато използвате програмата (например директно при въвеждане на документи), но е много по-удобно да въведете необходимата минимална информация предварително, за да не се разсейвате от нея по-късно.

♦ Органайзер. Програмата 1C Trade Management 8.2 има вграден организатор, който ви позволява да организирате работата и да използвате рационално работното време. В този раздел можете да настроите имейл акаунти, да създадете списъци със задачи и изпълнители, да планирате срещи, взаимодействия и други събития.

♦ Администриране. Този раздел съдържа всички основни настройки за настройка на програмата и тук се извършват много действия за нейното администриране. Тук се формират списъци с потребители на информационна база, конфигурират се правата им за достъп, поддържа се регистър на системните събития, конфигурират се счетоводни параметри и др.

Както отбелязахме по-рано, секция се избира чрез щракване върху съответната връзка към панела на секциите.

Всеки раздел има своя собствена лента за навигация и лента за действие. С помощта на навигационния панел избирате необходимите режими на работа и активирате съответните функции на програмата, а панелът за действия е предназначен основно за генериране на справки и превключване към някои сервизни функции на програмата. Лентата за навигация се намира от лявата страна на раздела, а лентата за действие е в горната част, точно под връзките на лентата за навигация. На фиг. Фигура 1.3 показва всички интерфейсни панели на програмата (в този случай секцията Продажби на дребно е отворена).

Ориз. 1.3.Интерфейсни панели на програмата

Що се отнася до главното меню на програмата, което в предишните версии беше разположено по горната граница на интерфейса и включваше елементите File, Edit, Operations, Service и др., то сега се извиква с помощта на бутона със стрелка, разположен на горе вляво на главния прозорец (фиг. 1.4).

Ориз. 1.4.Главно меню на програмата

Освен това, в процеса на изучаване на програмата, ще разгледаме някои команди от главното меню. Имайте предвид, че те не засягат пряко функционалността на приложното решение, както и процедурата за използване на програмата, но се състоят главно от сервизни и спомагателни функции.

Централната част на основния прозорец на програмата показва съдържанието на текущия режим на работа. Например, ако кликнете върху линка Касови ордери в навигационния панел на секция Финанси, в централната част на интерфейса ще се покаже списък с предварително генерирани касови ордери (виж Фиг. 1.2). Ако желаете съдържанието на текущия режим на работа да се покаже в отделен прозорец, щракнете върху съответния линк, докато държите натиснат клавиша Shift.

За работа в избрания режим на работа има бутони на лентата с инструменти, менюто Всички действия, както и команди в контекстното меню, извиквано с натискане на десния бутон на мишката. На фиг. 1.2, лентата с инструменти включва бутоните Създаване, Намиране, Отпечатване, както и няколко други бутона, имената на които се показват като подсказки, когато преместите показалеца на мишката върху тях. Менюто Всички действия се намира от дясната страна на лентата с инструменти и е аналог на менюто Действия, което е добре познато на потребителите на предишни версии на програмата. Що се отнася до контекстното меню, някои от неговите команди дублират съответните бутони на лентата с инструменти и командите от менюто Всички действия. Имайте предвид, че съдържанието на контекстното меню може да зависи от текущия режим на работа (например, когато работите със списък от документи и в режим на редактиране на документ, контекстното меню ще включва различни команди).

Като цяло работата с програмата се извършва по следния алгоритъм: първо се избира необходимия раздел и след това в навигационния панел или в панела за действие, като щракнете с мишката, се посочва режимът на работа, в който всички следващи се извършват действия. За бърз достъп до тях, най-належащите задачи могат да бъдат показани на работния плот - специална секция, чието съдържание създавате сами.

Клавишни комбинации, които могат да се използват в програмата („горещи клавиши“)

Можете да използвате така наречените „горещи клавиши“ в програмата. Например добавянето на нова позиция (документ, продукт и т.н.) се извършва с помощта на клавиш Insert, преминаването в режим на редактиране на позиция става с натискане на клавиш F2, маркиране на позиция за изтриване (както и премахване на такава маркировка) е чрез натискане на клавиш Delete и т.н. По-долу предоставяме списък с „горещи клавиши“, които са най-популярни сред потребителите.

Таблица 1.1.

Бързи клавиши с общо предназначение

Таблица 1.2.

"Горещи клавиши" за управление на прозорци на програми

Таблица 1.3.

"Горещи клавиши" за работа в прозореца за редактиране

Таблица 1.4.

„Горещи клавиши“ за работа в списъчни интерфейси и с йерархични списъци

Таблица 1.5.

„Бързи клавиши“ за работа с полета за въвеждане в прозорци за редактиране

Таблица 1.6.

"Горещи клавиши", предназначени за работа с електронни таблици

Таблица 1.7.

"Горещи клавиши", предназначени за работа с текстови документи