Кой е отговорен за разработването на правилници на отдела и длъжностни характеристики? Административни и организационни документи Правилник за поделението

Типов образец на наредба за структурно звено

Типов образец на наредба за структурно звено

Изискванията за съдържанието на разпоредбите могат да бъдат определени от вътрешни документи на организацията (например корпоративни стандарти). Ако компанията няма такива документи, тогава при разработването на правилника можете да използвате стандартен образец за правилника на структурното звено (вижте таблица 1).

Във всеки случай, когато се разработва регламент, е необходимо да се изхожда от факта, че той трябва да посочи:

Място в структурата на организацията (самостоятелно звено или част от отдел, ръководство и др.),
- какви документи следва в своята дейност (федерални закони, Харта, други документи на предприятието),
- структура на отдела,
- пряк ръководител на отдела,
- основни задачи на звеното,
- функции, права, отговорности на звеното.

Позицията се утвърждава от ръководителя на звеното и се утвърждава от ръководителя на организацията.

Пример 1

Нека разгледаме етапите на разработване на регламент за структурна единица, като използваме примера за разработване на регламент за службата за персонал (виж Пример 2).

Правилникът за службата по човешки ресурси урежда реда за изграждане и функциониране на системата за управление на човешките ресурси на дружеството. Правилникът за HR служба установява:

Статусът на отдел „Човешки ресурси“ в йерархичната структура на компанията;
- цели и задачи на службата за персонал;
- функции на службата за персонал на фирмата;
- взаимоотношения между отдел "Човешки ресурси" и други отдели на компанията;
- права и отговорности на служителите по човешки ресурси.

Етапи на развитие на Правилника за персонала

1. На първо място е необходимо да се проучат стандартни и примерни разпоредби, както и съществуващи преди това организационни и правни документи. Особено полезно е да се проучат стандартни образци за онези специалисти, които работят в новосъздадени компании, които нямат валидни преди това документи и нямат на какво да разчитат в работата си. 2. Трябва също да проучите организационната и административната документация на компанията: учредителни документи, персонал и др. Целта на този етап е да се определи мястото на службата за персонал в компанията, областите на отговорност и правомощия. 3. Изготвяне на проект на наредба, определяне на нейната структура и съдържание на раздели (виж таблица 2). маса 1

4. Обсъждане с ръководството на дружеството на проекта на Правилник.

Целта на този етап е да се изясни мнението на ръководството относно документа, който се разработва, неговата цел и основни положения. Най-важното условие за развитието на HR услугата на компанията е позицията на висшия мениджмънт, тъй като е невъзможно да се разчита на успех, ако висшето ръководство не счита проблема за управление на хората като един от основните приоритети на компанията. В обсъждането трябва да се включат и ръководителите на ръководни структурни подразделения.

Често в компаниите има ситуация, при която мениджърите на средно ниво не разбират обхвата на задачите и функциите на службата по човешки ресурси, тъй като те я виждат само като отдел, чиято основна задача е да води HR записи. Ето защо тяхното участие в обсъждането на съдържанието на Правилника за службата за персонал ще помогне за промяна на съществуващите стереотипи и възприятия.

5. Съгласуване и подписване на документа.

Правилата трябва да съдържат визи за одобрение от ръководителите на структурни звена, които са участвали в обсъждането на документа на етапа на неговото разработване. Наредбата се подписва от ръководителя на отдел "Човешки ресурси" и се одобрява от ръководителя на компанията. Служителите в отдела за персонал трябва да са запознати с Правилника срещу подпис.

Във всяка организация, независимо дали е бюджетна или търговска структура, често възниква въпросът за разграничаване на отговорностите не само между служителите, но и между структурните звена. Правилникът за отдела отговаря на въпроса защо това подразделение е създадено в компанията, какви са неговите цели, задачи и права. Това ви позволява да рационализирате работата на цялото предприятие, да разрешите разногласия и да определите отговорността.

Относно разпоредбите

Каква е целта на създаването на разпоредби за отделите на предприятието? Основната цел на този документ е най-пълно да опише мястото на отдела (службата, сектора) в компанията, както и неговия състав, статут и ред за взаимодействие с външни и вътрешни контрагенти.

Благодарение на ясно изразеното описание на целите, служителите разбират много по-добре стратегията на предприятието и приноса на тяхната структурна единица към общите постижения.

Правилникът на отдела има статут на организационен и правен документ. Основната му роля е, че наред със структурата и персонала, той регулира пълнотата на функциите, приоритета на въпросите, зоната на отговорност и процедурата за управление на отдел в компанията. Например, наредбата за отдела по персонала описва какви задачи отговаря за работата с персонала, кой може да заема длъжността мениджър, какви права има мениджърът и т.н.

Как да създадете позиция правилно?

Ако компанията има много структурни звена, се препоръчва да се разработи шаблон. Стандартният документ ще служи като основа за писане на други документи. Например, можете първо да създадете разпоредби за административните отдели и след като се споразумеете за тяхната структура и дизайн, започнете да създавате подобни документи за други отдели и клонове.

Стандартният регламент на отдела може да се използва като стандарт, при условие че е правилно форматиран. В този случай всички местни разпоредби ще бъдат направени в същия корпоративен стил. Тази техника се използва доста често в работата, особено ако предприятието има много структурни връзки и териториална разпокъсаност. Освен това създаването на разпоредби за подразделение въз основа на стандартното ще отнеме много по-малко време.

Декор

Документът трябва да бъде разработен в съответствие с държавния стандарт 6.30-2003. За бюджетните и общинските предприятия това изискване е задължително, а за търговските дружества е незадължително. Въпреки това се препоръчва използването на посочения GOST при създаване на документи от организационен и административен характер.

Текстът се поставя върху бланката на предприятието и в него трябва да бъдат посочени следните параметри:

• Тип на документа.
• Дата и номер.
• Място на компилация.

Освен това няколко длъжностни лица в организацията обикновено участват в приемането на организационни и правни документи на ниво длъжност, така че е необходимо място за одобрение и подписи.

Основни блокове

В наредбите за структурните подразделения няма строго определени раздели, но въз основа на целите на документа той включва следните части:

1. Общи положения.
2. Функции.
3. Задачи.
4. Структура.
5. Отговорност.
6. Взаимодействия.

В първия раздел трябва да отразите пълното и, ако има, съкратено наименование на отдела. Тук се посочва кой има право да създава и ликвидира отдел, от какви законови и местни разпоредби се ръководи в работата си. Отразен е редът за назначаване на ръководители на структурно звено и освобождаването им от работа.

Конкретните заглавия на работата в рамките на задачите са изброени в частта на документа, наречена „Функции“. Този раздел описва под формата на работни операции производствения процес на отдела. Например наредбата за отдела за персонал по отношение на функциите ще съдържа следната формулировка: „осигурява издаването на удостоверения за заплати“ и т.н.

Третият блок изброява само основните задачи на отдела, които той решава в рамките на своята област на дейност.

Разделът „Структура“ отразява мястото на отдела в компанията и неговата подчиненост. Това е особено важно, когато предприятието има разклонена структура с клонове и отделни поделения.

Четвъртият блок на документа задължително очертава границите, в които ведомството поема отговорност за своите действия. То може да бъде дисциплинарно, наказателно, административно. Съответно те описват степента на вина на ръководителя на това структурно звено.

Много е важно в пети раздел да се изяснят разпоредбите с кого, в какви случаи и по какви въпроси взаимодейства отделът. Така структурните звена са свързани чрез отчетни и информационни потоци.

В допълнение към изброените блокове предприятията имат право да допълват документа с други необходими раздели с информация.

Правилникът на отдела е важен документ, който внушава правилно разбиране на целите и задачите, въвежда ясна процедура за работа и определя отговорността.

20.5. Провизии. Правила за тяхното съставяне и изпълнение

Най-разнообразната и най-малко регламентирана група от организационни и правни документи са разпоредби, инструкции, наредби и правила. Тези документи могат да бъдат разработени за всяка област от дейността на организацията (вътрешни правила, разпоредби за възнагражденията, разпоредби за защита на личните данни на служителите, инструкции за работа в офиса).

Позиция- Това:

правен акт, който установява основните правила за дейността на организациите, техните структурни подразделения, както и по-ниски (подчинени) институции, организации и предприятия;

набор от правила, регулиращи определена област на дейност (културна, политическа, икономическа и др.).

Отделна група трябва да включва разпоредби, регулиращи съвкупността от организационни, трудови и други отношения по конкретен въпрос, например: „Типов правилник за управление на предложения, заявления и жалби на граждани в държавни органи, предприятия и институции“; „Наредби за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация“; „Наредби за документите и документооборота в счетоводството“; както и разпоредби за провеждане на конкурси, шоу програми, фестивали и други събития.

Има стандартни и индивидуални разпоредби. Стандартните разпоредби се разработват от по-висока организация за подобни подчинени структури, а индивидуалните разпоредби се разработват за конкретна организация, орган, структурно звено и др.

Правилник за структурното звено- нормативен акт, чиято основна цел е да регулира областите на дейност на това звено.

Документът се изготвя на общата бланка на организацията и включва следните подробности:

име на компания,

име на типа документ,

регистрационен номер на документа,

място на компилация,

заглавие на текста,

• печат за одобрение,

Правилникът на структурното звено като правило се състои от следните раздели:

1) "Общи положения" - дадено е пълното и съкратеното (ако има) наименование на структурната единица, характеризира се нейното място (статут) в организационната структура на организацията, определя се степента на нейната икономическа и икономическа независимост. Той също така предоставя информация за подчинеността на това звено на ръководството на предприятието, като посочва конкретно длъжността на лицето, което пряко ръководи звеното, процедурата за назначаването и освобождаването му от длъжност.

В отделен параграф е даден списък на основните нормативни, законови, директивни и инструктивни документи, които ръководят отдела в работата си. Ако отделът съдържа вътрешни подразделения (например отделът е разделен на няколко сектора), разделът включва позицията „Вътрешна структура“. Съдържа списък на вътрешните отдели, техните пълни и съкратени наименования, наименованието на длъжността на ръководителя на всяко вътрешно звено, като се посочва на кого са пряко подчинени.

Последният параграф на раздела „Общи разпоредби“ съдържа информация за наличието на печат в отдела, неговото описание, предназначение и условия на съхранение.

2) „Цели и задачи на звеното“ - формулират се основните цели и задачи на звеното, неговата основна цел, обосноваваща съществуването на звеното в структурата на предприятието. Целите трябва да бъдат дългосрочни, реалистични и тясно свързани както помежду си, така и с целите на предприятието (организацията) като цяло.

3) "Функции" - съдържа пълен списък на функциите на звеното, като посочва кои от тях се изпълняват от звеното като цяло и кои се изпълняват съвместно с други звена. В този случай се уточнява формата на участие.

Ако в отдела има отдели, в текста на раздела се въвеждат подраздели, съответстващи на техните имена, в които по подобен начин е дадено описание на функциите за всеки отдел.

4) "Права и задължения" - съдържа списък на правомощията, които се упражняват от това звено; характеризира специфични права, които подобни структури обикновено нямат. Правото на единица по отношение на други структурни единици се разбира като легализираната способност да изисква (предлага, използва, забранява) извършването на всякакви действия или предоставянето на каквато и да е информация. Правата на единица обикновено се установяват до степента, необходима за ефективното изпълнение на нейните функции.

5) "Отговорност" - установява видовете дисциплинарна, административна (ако е необходимо, наказателна) отговорност, която ръководителят на отдел може да носи в случай на неизпълнение на задълженията на отдела. Разделът точно формулира икономическата отговорност на звеното в рамките на вътрешните икономически изчисления.

6) „Взаимоотношения с други структурни подразделения“ - съдържа характеристики на различни видове взаимоотношения с други структурни подразделения в предприятието (организацията) и извън него. Той също така регулира документационните потоци на отдела, посочва списъка на основните документи, създадени от него и документи, разработени съвместно с други отдели, както и честотата и сроковете за подаване на документи.

Правилникът на структурното звено се подписва от неговия ръководител и се одобрява като правило от първото лице на предприятието (организацията).

Правилник за колегиалните и съвещателни органи- организационен и правен документ, който има нормативен характер и определя състава, реда за формиране, компетентността, реда на работа, правата и отговорностите на колегиалните и съвещателни органи. Колегиалните (консултативните) органи могат да бъдат както ръководни (управителен съвет, съвет), така и специализирани (академичен съвет, педагогически съвет, научно-технически съвет и др.) (8).

Правилникът за колегиален или съвещателен орган определя:

статут на колегиален или съвещателен орган;

процедура за планиране на работата;

процедурата за подготовка на материали за разглеждане на заседанието;

представяне на материали за разглеждане;

процедурата за разглеждане на материали и вземане на решения на заседанието;

водене на протокол от заседанието;

регистрация на решения;

процедурата за съобщаване на решенията на изпълнителите;

логистика за срещи.

Развиват се редица търговски организации Правилник за персонала.Това е документ, в който:

отразяват се проблемите на професионалното и социално развитие на работната сила;

установяват се основните принципи на трудовите отношения между администрацията и персонала;

определят се методи на организация на труда;

разкрива се кадровата концепция на предприятието - системи и принципи на набиране на персонал, планиране на персонала, стимулиране на труда, социална политика на предприятието;

формулирана е взаимната отговорност на администрацията и персонала.

Правилникът за персонала, документ, заимстван от чуждестранната офис практика, започна активно да се използва за регулиране на социалните и трудовите отношения по време на формирането на институцията на частната собственост в съвременна Русия и появата на първите търговски организации.

В разработването на правилата за персонала трябва да участват различни специализирани специалисти - отдела за организация и възнаграждения, отдела по персонала, правния отдел и други подразделения на организацията. Групата се ръководи, като правило, от директора по развитието или заместник-ръководителя на организацията за управление на персонала.

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа инструкции за този документ. Следователно правилата за персонала НЕ се прилагат за лица, извършващи работа (предоставяне на услуги) въз основа на гражданскоправни отношения.

Правилникът за персонала определя принципите на взаимоотношенията между персонала и администрацията, основните от които са:

спазване на законите;

правомощия на представители на страните;

равенство на страните;

доброволност на поемане на задължения;

предотвратяване на принудителния или задължителен труд и дискриминацията в областта на труда;

реалността на обезпечаване на поетите задължения.

При разработването на правила за персонала е необходимо да се вземат предвид тези, както и други принципи на отношенията между персонала и администрацията, за неспазването на които е възможна социална, но не и правна отговорност.

Много често собствениците на компании изискват разпоредбата да включва задължение за служителите да не критикуват политиките на компанията, когато общуват с клиенти и конкуренти, както и забрана за докладване на временни затруднения на компанията на никого извън компанията или за извършване на действия, които подкопават репутацията на компанията.

Няма единни форми и оформления на правилника за персонала. Всяка организация ги разработва самостоятелно.

Едно възможно оформление на текстова структура е както следва:

Общи положения.

Основни принципи на организацията на труда във фирмата и взаимоотношенията между ръководството и персонала на фирмата.

Процедурата за регистриране на трудови отношения.

Основни права и отговорности на персонала.

Основни права и отговорности на ръководството на дружеството.

Работно време и време за почивка.

Заплата.

Социален пакет.

Повишаване квалификацията на персонала.

Гаранции за заетост на персонала.

Дисциплинарни мерки (поощрения и наказания).

Заключителни разпоредби.

Правилникът за персонала се съставя на общата бланка на организацията, като се посочва вида на документа и се подписва от началника на службата за управление на персонала, съгласувани на общо събрание на състава. Одобрено документ за Съвета на директорите.

Ако организацията има правилник за персонала, тогава наетите служители се запознават с него при получаване дори ПРЕДИ подписването на трудовия договор.

Правилник за временните органи (заседания, комисии, съвети)се създават за периода на действие на такъв орган. Структурата на текста не е нормативно фиксирана. Одобрява се от органа, чиято компетентност включва създаването на временен орган.

Правила за материално и морално насърчаване -е местен документ, следователно органите за пенсионно и социално осигуряване, когато възникнат спорове относно определени плащания, често не вземат предвид този документ като аналог на разпоредбата за бонус.

Целта на разпоредбата за материални и морални стимули е да заинтересува служителите в по-висока производителност на труда, в подобряване на качеството на възложените им задачи, в навременното и съвестно изпълнение на трудовите задължения и в повишаване на нивото на отговорност за възложените област на работа.

Разпоредбата за материални и морални стимули трябва да определя:

Принципи на насърчаване.

Основни показатели за използване на насърчителните мерки.

Форми и мерки (видове) поощрение.

Процедурата за номиниране на служители за повишение.

Компетентността на ръководството на организацията да прилага определена насърчителна мярка.

Основания за използване на насърчителни мерки (заповед на ръководителя на организацията, заповед на друго длъжностно лице и др.).

Процедурата за провеждане на насърчителни събития (тържествена атмосфера, среща на работната сила и др.).

Друга информация.

По правило регламентът за материалните и моралните стимули се разработва от отдела за организация и възнаграждения заедно с правния отдел и отдела по персонала. Съставянето може да бъде поверено и на отделни специалисти - инженер по организация на труда, инженер по персонала, юрисконсулт, икономист по труда и др.

Знаци длъжност: заместник-ръководител на организацията за управление на персонала, одобрен от ръководителя на правния отдел или друго длъжностно лице, отговарящо за правната работа.

Може да се предостави и заверка от главния счетоводител на организацията (особено ако разпоредбите предвиждат значителен брой форми на материални стимули). Длъжността се утвърждава от ръководителя на организацията.

Правила за сертифициране- документ, който регулира сертифицирането на служителите на предприятието: неговите цели, принципи и методи, организация на работата на сертификационните комисии, съдържа формуляри за характеристики (прегледи), карти за сертифициране, листове за сертифициране.

РД 107.12.009-89

Група Т55

ДОКУМЕНТ ЗА РЪКОВОДСТВО ЗА ПРОМИШЛЕНОСТ

ПРАВИЛНИК ЗА СТРУКТУРНИТЕ ЕДИНСТВА И СТРУКТУРНИТЕ ОТДЕЛЕНИЯ НА СДРУЖЕНИЕТО, ПРЕДПРИЯТИЕТО

Дата на въвеждане 1990-06-01

ИНФОРМАЦИОННИ ДАННИ

1. ОДОБРЕНО ОТ GNTU MCI

2. ВЛЕЗЛО В СИЛА с наредба на НТУУ от 02.11.89 г. N 017-107/К/2539.

3. ИЗПЪЛНИТЕЛИ: В.Н.БАРАНОВ ( мениджър Развитие)

Т.А.СУВОРОВА

4. РЕГИСТРИРАН ОТ GOSM за N ИЛИ 3062 от 27.11.89 г.

5. Датата на първата проверка е 1993 г.

Периодичността на проверката е 5 години.

6. Въведен за замяна на OST 4G 0.091.044, издание 2-80.

7. Ключови думи: разпоредби, структура, структурно звено, структурно звено, самостоятелност, задачи, функции, права, отговорност.

8. Резюме.

Индустриален ръководен документ RD 107.12.009-89 е разработен, за да се осигури единен подход в индустриалните предприятия към разработването на разпоредби за структурни звена на асоциации, клонове на промишлени предприятия, клонове на изследователски институти (KB), подразделения на промишлени предприятия и изследователски институти (KB). Дадени са примери за проектиране на различни видове провизии.

ДР съдържа основните изисквания, регламентиращи съдържанието, реда за разработване и прилагане на разпоредбите.


Този ръководен документ (RD) се прилага за производствени и научно-производствени асоциации (наричани по-долу асоциации), промишлени предприятия (фабрики), научноизследователски институти (научноизследователски институти), дизайнерски и конструкторско-технологични бюра (наричани по-нататък конструкторски бюра), клонове на заводи, клонове Изследователски институти и конструкторски бюра (наричани по-нататък клонове).

Този RD установява изисквания за конструкцията, дизайна, съдържанието, процедурата за разработване, координиране, одобрение и прилагане на разпоредби за структурните звена на асоциациите, разпоредби за клонове, разпоредби за структурни подразделения на предприятия.

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Структурните звена на сдруженията, клоновете, структурните подразделения на предприятията действат въз основа на правилници.

1.2. Разпоредбите са нормативни документи, които определят правния статут на структурни звена, клонове, структурни подразделения, тяхното място в системата на сдружението, предприятието, вътрешната организация, възлагайки им функциите на сдружението, предприятието.

1.3. Разработват се разпоредби относно:

структурни звена на сдружения;

клонове;

структурни подразделения на независими заводи, независими изследователски институти, конструкторски бюра;

структурни подразделения на структурни звена на сдружения;

структурни подразделения на клонове.

Структурните звена, за които се разработват наредби, включват:

производствени мощности (включително пилотни), работещи като структурни подразделения;

основни и спомагателни производствени цехове;

самостоятелни парцели;

клонове в научноизследователски институти, конструкторски бюра, които са единно планово-отчетно звено;

отдели (включително тематични в изследователски институти, конструкторски бюра);

отдели и лаборатории в отделите;

независими лаборатории;

независими бюра;

бюро като част от производство и цехове.

1.4. Не се разработват разпоредби относно:

фабрики, изследователски институти, конструкторски бюра, които имат права на юридическо лице;

сектори;

несамостоятелни лаборатории;

несамостоятелни бюра;

несамостоятелни области.

Бележки:

1. Заводи, изследователски институти, конструкторски бюра, които имат правата на юридическо лице, действат въз основа на „Закона за държавните предприятия (сдружения)“ и Хартата.

2. Секторите, самостоятелните лаборатории, бюрата и отделите действат въз основа на правилници за структурните звена, към които са част.

1.5. Не се разработват и правила за отдели, в които звено за планиране и отчитане не е самият отдел като цяло, а отделите и лабораториите, включени в него.

В такива отдели ръководителят действа като ръководител на научното направление, а работата в тази област се извършва от отдели (лаборатории) със собствено планиране и отчитане.

В този случай се разработва длъжностна характеристика за ръководителя на катедрата, като ръководител на тематичната област, както и правила за отделите (лабораториите), включени в катедрата.

1.6. Наредбите трябва да бъдат разработени в съответствие с:

този РД;

действащото законодателство;

актуални организационни, административни, нормативни и методически документи в областите на дейност на структурното звено на сдружението (клон, структурно звено).

При промяна на тези документи е необходимо да се направят съответните корекции или напълно да се преработят разпоредбите.

Забележка. Организационни, административни, регулаторни и методически документи, свързани с дейността на структурно звено, клон, структурно звено, издадени след одобряването на правилника за това структурно звено (клон, структурно звено), са валидни заедно с този правилник.

1.7. Съдържанието на наредбата, броят и наименованието на разделите зависят от естеството на обекта (структурна единица, клон, структурна единица), за който се разработва наредбата, както и от условията, при които структурната единица, клонът, функционира структурно звено.

В този ДР съдържанието на разпоредбите е представено в следните групи:

правилник за структурните звена на сдружения и клонове;

правила за отдела в изследователски институти, конструкторски бюра;

правила за производство (включително пилотни), за цехове за основно и спомагателно производство, за самостоятелни области;

правила за отдели (включително тематични в изследователски институти, конструкторски бюра), за отдели и лаборатории в отделите; за независими лаборатории и независими бюра; за бюрото като част от производството и цеховете.

Общото за разпоредбите на всяка група е броят и имената на разделите в тях.

1.8. Всяка разпоредба е придружена от „Схема на подчиненост на структурните звена“ на структурна единица, клон или структурна единица.

Забележка. Структурните връзки са независими и несамостоятелни звена, длъжностни лица и изпълнители (отделни служители) на предприятието, структурната връзка на най-ниското ниво на управление е изпълнителят (служителят).

2.1. Правилник за структурните звена на асоциациите и клоновете

2.1.1. Наредбите за структурните звена на асоциациите и клоновете трябва да включват следните раздели:

1. Общи положения;

2) основни задачи;

3) имущество и средства;

4) производствени и стопански дейности (за заводи - структурни звена на асоциации и за филиали на заводи);

научна, научно-техническа и икономическа дейност (за научноизследователски институти и конструкторски бюра - структурни звена на асоциации и филиали на научноизследователски институти и конструкторски бюра);

5) управление;

6) права;

7) отговорност;

8) одит на дейността, реорганизация и ликвидация.

Забележка. Организационната структура на структурно звено (клон) се разработва и утвърждава отделно.

2.1.2. Разделът "Общи разпоредби" съдържа:

пълно наименование и административно пряко подчинение на структурното звено (клон);

ниво на икономическа самостоятелност на структурна единица (клон);

правни, организационни, административни и нормативно-технически документи (НТД), които ръководят структурното звено (клон) в неговата работа;

длъжност на ръководител, ръководещ структурно звено (клон);

редът за назначаване, одобряване на длъжност и освобождаване на ръководителя на структурно звено (клон);

процедурата за разработване, съгласуване и одобряване на правила за структурно звено (клон), неговата организационна структура и щатно разписание.



дейността на структурна единица (клон) се основава на план за икономическо и социално развитие на сдружението (предприятието);

асоциацията (предприятието) осигурява спазването на правата на структурната единица (клон) и следи за изпълнението на структурната единица (клон) на неговите задължения;

структурното звено (клон) има печати, указващи името му, и води кореспонденция чрез поверената му пощенска служба.

Възможно е също така да се въведат други необходими точки, които уточняват и изясняват статута на структурна единица (клон), ако тези точки поради тяхното съдържание не могат да бъдат включени в други раздели на наредбата.

2.1.3. В раздела "Основни задачи" е даден списък на основните задачи, характеризиращи целта и основните направления на дейност на структурното звено (клон).

Разделът трябва да бъде структуриран така, че всяка основна задача да съответства на определена група функции от раздел „Производствено-стопански дейности” („Научни, научни, технически и стопански дейности”).

Формулирането на основните задачи трябва да разкрива за какво е създадено и работи структурното звено (клон).

2.1.4. В раздела „Имущество и активи“ трябва да посочите кои дълготрайни активи и оборотен капитал, както и други материални активи и финансови ресурси са приписани на структурното звено (клон).

Освен това в раздела трябва да се посочи кои средства (материални стимули, социално развитие и др.) се формират от структурното звено (клон).

2.1.5. Разделът „Производствена и икономическа дейност“ („Научна, научно-техническа и икономическа дейност“) отразява съдържанието на дейността на структурното звено (клон) за осигуряване на основните задачи, възложени на структурното звено (клон).

Съдържанието на дейностите на структурна единица (клон) трябва да бъде представено под формата на функции и подфункции по области.

Например в областта:

производствени дейности;

планиране;

научно-технически прогрес;

логистика и продажби;

труд и работна заплата;

кадрово и социално развитие на екипа;

финанси, счетоводство и отчетност и др.

2.1.6. В раздела „Управление“ е дадено описание на системата за управление на структурна единица (клон), където трябва да посочите:

принципи, въз основа на които се изгражда управлението на структурна единица (клон);



Например „директорът установява компетентността на своите заместници...“, „подразделенията на предприятието работят въз основа на наредби за тези подразделения...“ и др.;

основите на организацията на работата на обществените организации и тяхната връзка с администрацията;

методи за управление на структурна единица (клон) от висшите мениджъри (процедура за планиране, отчитане, оценка на изпълнението и др.);

организационни и административни документи на асоциацията (завод, изследователски институт, конструкторско бюро), които се прилагат към това структурно звено (клон).

Например „Колективен трудов договор“, „Правилник за вътрешния трудов ред“ и др.

Разделът също така трябва да посочи, че квалификационните изисквания за ръководителя (директора, ръководителя) на структурно звено (клон) са същите като за ръководителя на юридически независимо предприятие.

Допуска се, ако е необходимо, да се въведат други точки, които уточняват и изясняват системата за управление на структурно звено (клон).

2.1.7. В раздела „Права“ е необходимо да се посочи, че правата на структурно звено (клон) се упражняват от неговия ръководител и в съответствие с разпределението на отговорностите, установено от длъжностните разпоредби (длъжностни характеристики) от други служители на структурното звено ( клон).



свързани с представителство в други сдружения, предприятия, организации;



по отношение на други структурни звена на асоциацията (други клонове на завода, изследователски институти, конструкторски бюра);

по отношение на отдели или отделни служители на структурно звено (клон);





Обхватът на правата трябва да осигурява изпълнението на задачите и функциите, възложени на структурното звено (клон), както и на отговорностите, възложени на ръководителя на структурното звено (клон).

2.1.8. В раздела „Отговорност“ трябва да се посочи, че ръководителят на структурното звено (клон) отговаря за всички дейности на структурното звено (клон) като цяло. Същевременно е необходимо да се конкретизират и изяснят най-значимите видове управленски отговорности.

Например, отговорност за неизпълнение на задачите и функциите, възложени на структурното звено (клон) и неговите отговорности; отговорност за неправилно и непълно използване на предоставените на управителя права и др.

Забележка. За структурна единица (клон), която е преминала към икономическо счетоводство, е необходимо да се посочи, че плащането на глоби, неустойки и други санкции, установени със закон и ръководството на асоциацията (завод, изследователски институт, конструкторско бюро) се извършва на за сметка на самоиздържащия се доход (печалба) на персонала на структурното звено (клон).


Последният параграф на раздела трябва да бъде параграф, който установява, че отговорността на други служители на структурното звено (клон) се установява от техните длъжностни характеристики (инструкции).

2.1.9. В раздела "Одит на дейността, реорганизация и ликвидация" трябва да посочите:

кой одитира дейността на структурното звено (клон), колко често;

по решение на кой орган се извършва реорганизация или ликвидация на структурно звено (клон);

ред и условия на ликвидация.

2.2. Правила за разделянето

2.2.1. Правилата за разделяне трябва да включват следните раздели:

1. Общи положения;

2) основни задачи;

3) организационна структура;

4) имущество и средства;

5) научна, научно-техническа и стопанска дейност;

6) управление;

7) ръководител на отдел;

8) права;

9) отговорност.

Забележка. Раздел „Имущество и парични средства” се въвежда, когато отделът като единна планова единица е на самоиздръжка.

2.2.2. В раздела „Общи разпоредби“ те предвиждат:

трите наименования и прякото административно подчинение на отдела;

ниво на икономическа самостоятелност на отдела.

Например: „Отделът работи на принципите на вътрешноинституционалното икономическо счетоводство и самофинансиране“;

правни, организационни и административни документи и нормативни документи, които ръководят отдела в работата му;

длъжността на ръководителя, ръководещ отдела, процедурата за неговото назначаване, утвърждаване на длъжността и освобождаване от длъжност;

процедурата за разработване, координиране и одобряване на правилника и персонала на отдела;

видове оборудване или специфично оборудване, управлявано от отдела.

Забележка. Ако разпоредбите за разделяне съдържат раздел „Имущество и средства“, тогава параграфът относно наличието на оборудване не е даден в раздела „Общи разпоредби“.


Разделът трябва да посочва, че:

Дейността на отдела се основава на плана за икономическо и социално развитие на научноизследователския институт (KB);

Изследователският институт (KB) осигурява спазването на правата на клона и следи за изпълнението на задълженията на клона.

Допуска се въвеждането на клаузи, които уточняват и изясняват статута на отдела, ако тези клаузи поради тяхното съдържание не могат да бъдат включени в други раздели на правилника.

2.2.3. В раздел "Основни задачи" е даден списък на основните задачи, характеризиращи целта и основните направления на дейността на отдела.

Разделът трябва да бъде структуриран така, че всяка основна задача да отговаря на определена група функции от раздел „Научна, научно-техническа и стопанска дейност”.

Формулирането на основните цели трябва да разкрие за какво е създаден и работи отделът.

2.2.4. В раздела „Организационна структура“ е даден списък на отделите, които са част от отдела и са пряко подчинени на ръководителя на отдела и неговите заместници.

В раздела са изброени и отделни служители, пряко подчинени на ръководителя на отдела или неговите заместници.

Ако организационната структура на отдела е сложна, тогава е позволено да се формализира под формата на приложение към правилника на отдела. В този случай в раздела е посочено, че организационната структура на отдела е дадена в приложението към правилника.

2.2.5. В раздела „Имущество и средства“ трябва да посочите кои дълготрайни активи и оборотен капитал, както и други материални активи и финансови ресурси са зачислени към отдела.

Освен това в раздела трябва да се посочи кои средства (материални стимули, социално развитие и др.) се формират от отдела.

2.2.6. Разделът „Научна, научно-техническа и икономическа дейност“ трябва да отразява съдържанието на дейността на отдела като цяло за осигуряване на основните задачи, възложени на отдела.

Съдържанието на дейността на отдела трябва да бъде представено под формата на функции и подфункции в следните области:

Например:

в областта на научните и научно-техническите дейности;

в областта на планирането;

в областта на логистиката;

в областта на труда и работната заплата;

в областта на кадровото и социалното развитие на екипа;

в областта на финансите, счетоводството и отчетността и др.

При представяне на функциите и подфункциите трябва да се придържат към формулировката, дадена в общосъюзни и индустриални документи и научна и техническа документация.

Последният параграф на раздела трябва да посочи, че функциите на отдела се изпълняват от отделите и служителите, включени в неговия състав, в съответствие с разпоредбите (длъжностните характеристики) за тези отдели (служители), разработени и одобрени по предписания начин .

2.2.7. В раздела „Управление“ е необходимо да се характеризира системата за управление на отдела, където трябва да посочите:

принципите, върху които се изгражда управлението на отдела;

основания за функциониране на служители и отдели.

Например. “Ръководителят на отдела установява компетентността на своите заместници...”, “отделите, включени в отдела, действат въз основа на правилника за тези отдели...” и др.;

основите на организиране на работата на обществените организации и техните взаимоотношения с администрацията на отдела;

методи за управление на отдела като цяло и неговите подразделения (процедура за планиране, отчитане, оценка на изпълнението и др.);

организационни и методически документи на изследователския институт (KB), които се прилагат към катедрата.



Също така е възможно да се въведат други необходими точки, които уточняват и изясняват системата за управление на отдела.

2.2.8. В секцията "Началник отдел" трябва да посочите:

длъжностни задължения на ръководителя на отдела за осигуряване на изпълнението на задачите и функциите, възложени на отдела;

Какво трябва да знае ръководителят на отдела?

Разделът трябва да бъде разработен в съответствие с квалификационните характеристики на ръководителя на отдела, като се вземат предвид условията на работа на отдела.

В случай, че ръководителят на отдела е заместник-директор или главен инженер и неговата компетентност включва не само въпроси на отдела, разделът „Ръководител на отдела“ се състои само от един параграф: „Отделът се ръководи от заместник-директор (гл. инженер) - ръководителят на отдела, действащ въз основа на служебната си длъжност, разработена и одобрена по установения ред."

2.2.9. В раздел „Права“ е необходимо да се посочи, че правата на отдела се упражняват от неговия ръководител и според разпределението на отговорностите, установено с длъжностните характеристики, от други служители на отдела.

Правата трябва да бъдат посочени в следния ред:

свързани с представителство в други сдружения, предприятия и организации;

по отношение на висши мениджъри;



по отношение на отдели и отделни служители на отдела;

при одобрение, съгласуване (визиране) или подписване на документи.

Ако правата се упражняват съвместно или по споразумение със синдикален орган или трудов колектив, това трябва да бъде посочено в раздела.

Обхватът на правата трябва да осигурява изпълнението на задачите и функциите, възложени на отдела, както и на отговорностите, възложени на ръководителя на отдела.

В раздела „Отговорност“ трябва да се посочи, че ръководителят на отдела отговаря за всички дейности на отдела като цяло. В същото време е необходимо да се конкретизират и изяснят най-значимите видове отговорност на шефа.

Например, отговорност за неизпълнение на задачите и функциите, възложени на отдела и неговите отговорности; отговорност за неправилно и непълно използване на правата, предоставени на шефа и др.

Забележка. За клон, който е преминал на самофинансиране, е необходимо да се посочи, че плащането на глоби, неустойки и други санкции, установени от наредбите за самофинансиране на клона, се извършва за сметка на приходите от самофинансиране (печалба ) от служителите на отдела.


Последният параграф на раздела трябва да бъде параграф, установяващ, че отговорността на другите служители на отдела се определя от техните длъжностни характеристики.

2.3. Наредби за производство, цехове за основно и спомагателно производство, самостоятелни зони

2.3.1. Правилата за производство (включително пилотни), работещи като структурни подразделения, в цехове за основно и спомагателно производство, на независими обекти, трябва да включват следните раздели:

1. Общи положения;

2) основни задачи;

3) организационна структура;

4) имущество и средства;

5) производствено-стопански дейности;

6) управление;

7) началник производство (цех, участък);

8) права;

9) отговорност.

Забележка. Ако структурата на производството (цеха) е доста сложна, тогава разделът „Организационна структура“ не се въвежда, а в раздела „Общи положения“ трябва да се посочи, че организационната структура на производството (цеха) е дадена като приложение към тази разпоредба.

2.3.2. В раздела „Общи разпоредби“ те предвиждат:

пълно наименование и административно пряко подчинение на производството (цех, обект);

ниво на икономическа самостоятелност на производството (цех, обект).

Например: „Производството работи на принципите на вътрешнозаводското икономическо отчитане и самофинансиране“;

правни, организационни и разпоредителни документи и техническа документация, които ръководят производството (цех, обект) в неговата работа;

длъжността на ръководителя, ръководещ производството (цех, секция), процедурата за неговото назначаване, одобрение за длъжността и освобождаване от длъжност;

процедурата за разработване, съгласуване и одобряване на правила за производство (цех, обект) и неговия график на персонала.

В раздела трябва също така да се посочи, че:

производствените дейности (цех, обект) се основават на план за икономическо и социално развитие на предприятието;

предприятието гарантира спазването на правата на производство (цех, обект) и следи за изпълнението на задълженията си от производството (цех, обект).

Възможно е също така да се въведат други необходими позиции, които уточняват и изясняват статута на производството (цех, обект), ако тези позиции поради тяхното съдържание не могат да бъдат включени в други раздели на наредбата.

2.3.3. Разделът "Основни задачи" предоставя списък на основните задачи, които характеризират предвидената цел и основните направления на производствената дейност (цех, обект).

Разделът трябва да бъде структуриран така, че всяка основна задача да отговаря на определена група функции от раздел „Производствено-стопански дейности”.

Формулирането на основните задачи трябва да разкрие за какво е създадено и работи производството (цех, обект).

2.3.4. В раздела „Организационна структура“ е даден списък на отделите, които са част от производството (цех, обект) и са пряко подчинени на ръководителя на производството (цех, обект) и неговите заместници.

В раздела са изброени и отделни служители, пряко подчинени на ръководителя на производството (цех, обект) или неговите заместници.

Ако организационната структура на производството (цех) е сложна, тогава е позволено да се формализира под формата на приложение към наредбите за производство (цех, обект). В този случай разделът показва, че организационната структура на производството (цеха) е дадена в приложението към наредбата.

2.3.5. В раздела „Имущество и активи“ трябва да посочите кои дълготрайни активи и оборотен капитал, както и други материални активи и финансови ресурси са причислени към производството (цех, обект).

Освен това в раздела трябва да се посочи кои средства (материални стимули, социално развитие и др.) се генерират от производството (цех, обект).

2.3.6. Разделът „Производствено-стопански дейности“ трябва да отразява съдържанието на производствените дейности (цех, обект) като едно цяло, за да се осигурят основните задачи, възложени на производството (цех, обект).

Съдържанието на производствените дейности (цех, обект) трябва да бъде представено под формата на функции и подфункции по области.

Например в областта на производството, планирането, логистиката, труда и работната заплата, персонала и социалното развитие на екипа, финансите, счетоводството и отчетността и др.

При представяне на функции и подфункции трябва да се придържа към формулировката, дадена в общосъюзните и отрасловите организационни и административни документи и техническа документация.

Задачите и функциите на отделите, включени в производството (цех), както и отговорностите на работниците, пряко подчинени на ръководителя на производството (цеха) или неговите заместници, са дадени в правилника за тези отдели (длъжностни характеристики на служителите).

2.3.7. В раздела „Управление“ е необходимо да се характеризира системата за управление на производството (цех, обект), където трябва да посочите:

принципи, въз основа на които се изгражда управлението на производството (цех, обект);

основания за функциониране на служители и отдели.

Например: „Ръководителят на производството установява компетентността на своите заместници...”, „Цеховете, включени в производството, работят въз основа на правилника за тези цехове...” и др.;

основите на организиране на работата на обществените организации и техните взаимоотношения с администрацията на производството (цех, обект);

методи за управление на производството (цех, обект) като цяло и неговите подразделения (процедура за планиране, отчитане, оценка на изпълнението и др.);

NTD и организационни и административни документи на предприятието, които се отнасят за производството (цех, обект).

Например: „Колективен договор“, „Правилник за вътрешния трудов ред“ и др.

Също така е възможно да се въведат други необходими точки, които уточняват и изясняват системата за управление на производството (цех, обект).

2.3.8. В раздела „Ръководител на производство (цех, обект)“ трябва да посочите:

длъжностни задължения на ръководителя на производството (цех, обект) за осигуряване на изпълнението на задачите и функциите, възложени на производството (цех, обект);

какво трябва да знае ръководителят на производството (цех, участък).

Разделът трябва да бъде разработен в съответствие с квалификационните характеристики на ръководителя, като се вземат предвид условията на работа на производството (цех, обект).

В случай, че предприятието има единна „Обща длъжностна характеристика на ръководителя на самостоятелно структурно звено по отношение на административното управление на звеното“, в раздела на правилника за цеха и района се дават само тези точки, които са необходими , но които не са в „Обща длъжностна характеристика“.

2.3.9. В раздела „Права“ е необходимо да се посочи, че правилата за производство (цех, обект) се изпълняват от неговия ръководител и, в съответствие с разпределението на отговорностите, установени от длъжностните характеристики, от други производствени работници (цех, обект). ).

Правата трябва да бъдат посочени в следния ред:

по отношение на висши мениджъри;

по отношение на отдели и отделни производствени работници (цех, обект);

при одобрение, съгласуване (визиране) или подписване на документи.

Ако правата се упражняват съвместно или по споразумение със синдикален орган или трудов колектив, това трябва да се посочи.

Ако в предприятието е в сила „Обща длъжностна характеристика на ръководителя на структурно звено по отношение на административното управление на звеното“, в „Общата длъжностна характеристика“ са записани само елементите, които са необходими, но не са включени в „Общата длъжностна характеристика“. раздел от правилника на работилницата или секцията.

Обхватът на правата трябва да осигурява изпълнението на задачите и функциите, възложени на производството (цех, обект), както и отговорностите, възложени на ръководителя на производството (цех, обект).

2.3.10. В раздела „Отговорност“ трябва да се посочи, че ръководителят на производството (цех, обект) отговаря за всички дейности на производството (цех, обект) като цяло. В същото време е необходимо да се конкретизират и изяснят най-значимите видове отговорност на шефа.

Например, отговорност за неизпълнение на задачи и функции, възложени на производството (цех, обект) и задълженията; отговорност за неправилно и непълно използване на правата, предоставени на шефа и др.

Забележка. За производство (цех, обект), който е преминал към икономическо счетоводство, е необходимо да се посочи, че плащането на глоби, неустойки и други санкции, установени от наредбите за самофинансиране на производството (цех, обект), се извършва за сметка на самоиздръжка (печалба) на производствения екип (цех, обект)).


Ако предприятието има „Обща длъжностна характеристика на ръководителя на самостоятелно структурно звено по отношение на административното управление на звеното“, в раздела са записани само тези елементи, които са необходими, но които не са в „Общата длъжностна характеристика“. от правилника за цеха и обекта.

Последният параграф на раздела трябва да бъде параграф, който установява, че отговорността на другите производствени работници (цех, обект) се определя от техните длъжностни характеристики.

2.4. Наредби за отдели, лаборатории, бюра

2.4.1. Наредбите за отделите (включително тематичните в изследователските институти, конструкторските бюра), за отделите и лабораториите в отделите, за независимите лаборатории, независимите бюра, за бюрата в производството и цеховете трябва да включват следните раздели:

1. Общи положения;

2) основни задачи;

3) организационна структура;

4) функции;

5) ръководител на отдел (лаборатория, бюро);

6) права;

7) отговорност.

Забележка. В необходимите случаи, например, когато отдел се прехвърля към икономическо счетоводство, допълнително след раздела „Организационна структура“ се въвежда раздел „Имущество и средства“, който е изложен в съответствие с точка 2.4.8.

2.4.2. В раздела „Общи разпоредби“ те предвиждат:

пълно наименование и административно пряко подчинение на отдела (лаборатория, бюро);

ниво на икономическа самостоятелност на отдела (лаборатория, бюро);

правни, организационни, административни и нормативни документи, които ръководят отдела (лабораторията, бюрото) в неговата работа;

длъжността на ръководителя, ръководещ отдела (лаборатория, бюро), процедурата за неговото назначаване, одобрение за длъжността и освобождаване от длъжност;

процедурата за разработване, съгласуване и одобряване на правилата за отдела (лаборатория, бюро) и неговото щатно разписание;

редът за планиране, отчитане и оценка на дейността на отдела (лаборатория, бюро);

видове оборудване или специфично оборудване, управлявано от отдела (лаборатория, бюро).

Забележка. Ако правилата за отдел (лаборатория, бюро) съдържат раздел „Собственост и съоръжения“, тогава елементът относно наличността на оборудването не е включен в раздела „Общи разпоредби“.


В наредбите за отделите за управление на предприятието в раздела „Общи разпоредби“ е разрешено да се въведат клаузи, определящи:

ниво на централизация по функции или подфункции на управление, осъществявани от поделението;

обектът на управление на структурна единица и областта на административно или функционално управление на този обект.

Разделът може да включва и други необходими точки, които уточняват и изясняват статута на отдела (лаборатория, бюро), ако тези точки поради тяхното съдържание не могат да бъдат включени в други раздели на правилника.

2.4.3. В раздел "Основни задачи" има списък на основните задачи, които характеризират целта и основните области на дейност на отдела (лаборатория, бюро).

Разделът трябва да бъде структуриран по такъв начин, че всяка основна задача да отговаря на определена група функции от раздела „Функции“.

Формулирането на основните задачи трябва да разкрие за какво е създаден и работи отделът (лабораторията, бюрото).

2.4.4. В раздела „Организационна структура” са посочени секторите и бюрата, които съставляват отдела (лабораторията).

В правилата за независимите бюра, както и, ако е необходимо, в правилата за отделите (лабораториите) е разрешено да се изброяват отделни групи работници, изпълняващи определени функции.

В раздела са изброени и отделни служители, пряко подчинени на ръководителя на отдела (лабораторията) или неговите заместници.

Ако в рамките на самостоятелно бюро няма отделни групи служители, разделът „Организационна структура“ не е включен в правилника за бюрото.

2.4.5. Разделът "Функции" трябва да отразява съдържанието на дейността на отдела (лаборатория, бюро), за да осигури основните задачи, възложени на отдела (лаборатория, бюро).

Съдържанието на дейностите на звеното трябва да бъде представено по един от следните начини (по избор на разработчика):

по структурни звена (сектори, бюра, групи) на звеното, като се очертават функциите първо на едно структурно звено, след това на друго и т.н. Междусекторната работа за всички структурни връзки е представена под заглавието „Общи функции“;

в съответствие с технологичната последователност на извършваната работа.

Например, първо се описват функциите за събиране, обработка и анализ на материали, след това за планиране на работата, нейното изпълнение, наблюдение на хода й и т.н.;

по предмет на дейност на поделението.

Например по вид на преработените продукти, материали; в областта на нормирането на труда на работниците; в областта на организацията на работната заплата и др.

При определяне на функции и подфункции трябва да се придържат към формулировката, дадена в общосъюзните и отрасловите организационни и административни документи.

Отговорностите на служителите, пряко подчинени на ръководителя на отдела (лабораторията) или неговите заместници, не трябва да се дават, тъй като тези отговорности са посочени в длъжностните характеристики на служителите.

2.4.6. В раздела "Ръководител на отдел (лаборатория, бюро)" трябва да посочите:

длъжностни задължения на ръководителя на отдел (лаборатория, бюро) за осигуряване на изпълнението на задачите и функциите, възложени на отдела (лаборатория, бюро);

какво трябва да знае ръководителят на отдел (лаборатория, бюро).

Разделът трябва да бъде разработен в съответствие с квалификационните характеристики на началника, като се вземат предвид условията на работа на отдела (лаборатория, бюро).



В случай, че ръководителят на отдел е заместник-директор или главен инженер и неговата компетентност включва не само въпроси на отдела, разделът „Началник на отдел“ се състои само от един параграф:

„Отделът се ръководи от заместник-директор (главен инженер) - ръководител на отдела, действащ въз основа на служебното си положение, разработено и одобрено по предписания начин.“

2.4.7. В съдържанието на раздела „Права“ е необходимо да се посочи, че правата на отдела (лаборатория, бюро) се упражняват от неговия ръководител и, в съответствие с разпределението на отговорностите, установено от длъжностните характеристики, от други служители на отдела. (лаборатория, бюро).

Правата трябва да бъдат посочени в следния ред:

свързани с представителство в други сдружения, предприятия, организации;

по отношение на висши мениджъри;

по отношение на други структурни подразделения на предприятието;

по отношение на структурните връзки (сектори, бюра, групи) и отделните служители на отдела (лаборатории, бюра);

при одобрение, съгласуване (визиране) или подписване на документи.

Ако правата се упражняват съвместно или по споразумение със синдикален орган или трудов колектив, това трябва да се посочи.

В случай, че предприятието има единна „Обща длъжностна характеристика на ръководителя на самостоятелно структурно звено по отношение на административното управление на звеното“, разделът предоставя само тези елементи, които са необходими, но които не са в „Обща длъжностна характеристика .”

Обхватът на правата трябва да осигурява изпълнението на задачите и функциите, възложени на отдела (лаборатория, бюро), както и на отговорностите, възложени на ръководителя на отдела (лаборатория, бюро).

2.4.8. В раздела „Отговорност“ трябва да се посочи, че ръководителят на отдела (лаборатория, бюро) отговаря за всички дейности на отдела (лаборатория, бюро) като цяло. В същото време е необходимо да се конкретизират и изяснят най-значимите видове отговорност на шефа.

Например отговорност за неизпълнение на задачите и функциите, възложени на отдела (лаборатория, бюро) и неговите отговорности; отговорност за неправилно и непълно използване на правата, предоставени на шефа и др.

Забележка. За отдел (лаборатория, бюро), който е преминал на самофинансиране, е необходимо да се посочи, че плащането на глоби, глоби и други санкции, установени от правилника за самофинансиране на отдела (лаборатория, бюро), се извършва на за сметка на самофинансиращия се приход (печалба) на екипа на отдел (лаборатория, бюро).


В случай, че предприятието има единна „Обща длъжностна характеристика на ръководителя на самостоятелно структурно звено по отношение на административното управление на звеното“, разделът предоставя само тези елементи, които са необходими, но които не са в „Обща длъжностна характеристика .”

Последният параграф на раздела трябва да бъде параграф, който установява, че отговорността на другите служители на отдела (лаборатория, бюро) се определя от техните длъжностни характеристики.

3. ПРИЛОЖЕНИЯ КЪМ ПРАВИЛНИКА

3.1. Всеки регламент за структурна единица (клон, структурна единица) трябва да има „Диаграма на подчиненост на структурните единици“ като задължително приложение. В този случай трябва да се посочи пълното наименование на структурната единица (клон, структурна единица).

Например: „Схема на подчинение на структурни звена на Завода за производство на инструменти на Волжското производствено обединение“, „Схема на подчинение на структурни звена на отдела на главния технолог“ и др.

3.2. Правилниците за структурни звена (клонове), както и правилниците за отдели, производство и цехове, състоящи се от значителен брой структурни звена, имат като приложение „Организационна структура на структурното звено“ (клон, отдел, производство, работилница). Организационната структура се изготвя под формата на таблици и се одобрява едновременно с правилника на структурната единица (клон, отдел, производство, цех).

3.3. Ако е необходимо, към правилника на структурното звено може да бъде приложен документ, който регулира основните взаимоотношения между тази структурна единица и други подразделения или служители на асоциацията (предприятието).

3.4. Следното трябва да бъде отразено в графична форма в „Схема на подчинение на структурните звена“:

подразделения, които са част от структурна единица (клон, структурна единица);

връзки между административното подчинение на тези единици.

3.4.1. В „Диаграмата на подчиненост на структурните звена“ е разрешено, ако е необходимо, да се изобразяват сектори и несамостоятелни бюра в отделите, както и да се показват позиции, които са пряко подчинени на ръководителя.

3.4.2. Позволено е, ако е необходимо, да се изобразяват връзките на функционалното подчинение на структурните връзки.

3.4.3. „Схемата на подчинение на структурни звена“ се съставя на лист с произволен формат.

Препоръчително е структурните връзки да се изобразят под формата на правоъгълници, подредени в йерархичен ред, със следните отношения между страните, дадени в таблица 1.

маса 1

3.4.4. Имената на структурните звена трябва точно да съответстват на имената, установени от действащите отраслови организационни и административни документи и нормативни документи, както и да съответстват на имената в одобрената организационна структура на предприятието или сдружението.
средствата НЯМА да бъдат дебитирани от вашата сметка и ние няма да получим потвърждение за плащане.
В този случай можете да повторите покупката на документа чрез бутона вдясно.

Възникна грешка

Плащането не е извършено поради техническа грешка, средства от вашата сметка
не са били отписани. Опитайте да изчакате няколко минути и повторете плащането отново.

Всеки отдел решава своите проблеми. За да могат всички подразделения на компанията да работят хармонично, одобрете правилника за отдела - удобни правила, които установяват функциите на структурно звено и процедурата за взаимодействие с други служби.

От статията ще научите:

Правилникът на отдела е местен организационно-разпорядителен документ, често използван в големи компании със самостоятелни структурни подразделения. Разработването на правила за всеки отдел ви позволява да регулирате ежедневните му дейности, да определяте основните задачи, да очертаете вътрешната структура и да разпределите областите на отговорност. Такъв документ може да се състави за всяка служба или лаборатория, за отделни цехове, участъци и бюра.

В същото време малките предприятия с проста организационна структура и ограничен брой служители обикновено не се нуждаят от регулации от този вид. Ако няма разделение на независими структурни звена (отдели, служби), тогава не са необходими разпоредби, регулиращи техния правен статут и установяващи процедурата за взаимодействие с други отдели. Прочетете повече за стандартите на трудовото законодателство, разработени специално за малки организации в статиите „ . Какви правила за микропредприятията ще бъдат полезни за други компании“ и „Проверки: може по жалба на служител?

Изтегляне на документи по темата

Правилник на отдела: структура и съдържание

За да изготвите правилно разпоредби за отдела по човешки ресурси, счетоводния отдел или всяко друго структурно подразделение на предприятието през 2018 г., препоръчваме да използвате удобен шаблон.

Стандартните разпоредби на отдела съдържат следните раздели:

1. общи разпоредби;
2. структура;
3. основни задачи (мисии);
4. функции;
5. права и задължения;
6. отговорност;
7. взаимоотношения с други отдели.

Разделът „Общи разпоредби“ посочва пълното име на отдела и подробностите за документа, въз основа на който е създаден, както и реда на подчинение. Обикновените служители се отчитат на ръководителя на отдела, който от своя страна се отчита на директора на предприятието. Структурата на звеното е обяснена по-подробно във втория раздел на документа: идентифицирани са категориите на персонала и е определена неговата численост.

Разделът „Задачи“ е много важен, задавайки вектора на дейността на отдела. Работодателят решава колко подробна трябва да бъде формулировката. Обикновено говорим само за ключови сфери на дейност. Например, ако разгледаме примерна наредба за отдела за персонал (персонал), списъкът със задачи трябва да включва подбор и обучение на персонал, предоставяне на права и гаранции на служителите в съответствие с действащото трудово законодателство и местни стандарти, поддържане на досиета на персонала и т.н.

Заповед за утвърждаване на правилника на отдела

Последният етап е одобрението на „Правилника“ от ръководителя на организацията (разбира се, при липса на възражения срещу предложения проект). Ако съдържанието или дизайнът на документа не отговарят на ръководството на компанията, той се изпраща за преработка.

Има два начина за одобряване на местен регулаторен акт: чрез издаване на отделна заповед или чрез щамповане „Одобрявам“ върху самия документ. Работодателят, който е избрал първия метод, изготвя заповед за одобряване на правилника на отдела в свободна форма. Като образец можете да използвате примерна заповед за одобряване на вътрешни трудови разпоредби или друг регулаторен акт:

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

При необходимост се правят промени и допълнения в местните разпоредби. Ако в бъдеще има нужда от преразглеждане на регламента, използвайте препоръките на експертите (вижте статиите „Как да разработим и одобрим в организацията”, „Колко време предварително трябва да уведомите и други кадрови въпроси“).