Оборот на запасите в показва оборот. Анализ на обръщаемостта на материалните запаси. Асортимент от готови продукти

Запасите от стоки осигуряват търсенето и предлагането. Размерът на запасите зависи от обема и структурата на оборота на търговската организация. За да поддържате оптималното съотношение между размера на оборота и размера на инвентара, трябва да анализирате оборота на инвентара.

ТЪРГОВСКИЯ ОБОРОТ НА ДРЕБНО

Оборотът на дребно е показател за ефективността на търговско предприятие, така че е важно постоянно да се анализира. Основните задачи на анализа на оборота на дребно:

• проверка на валидността на планирания оборот;
• проверка на изпълнението на оборотния план за отчетния период (година, полугодие, тримесечие, месец), по отделни компоненти на периода;
• проучване на динамиката на оборота в търговията на дребно (промени в обема му спрямо предходния отчетен период);
• разглеждане на състава на търговския оборот;
• проучване на структурата на оборота на дребно;
• факторен анализ на текучеството
• идентифициране на резерви за увеличаване на обема на търговията на дребно.

Изпълнението на плана за оборот на дребно зависи от много фактори. Нека да определим как факторите, свързани със стоковите запаси, влияят върху оборота на търговията на дребно. За целта ще изготвим стоков баланс. Той показва връзката между балансите на стоките на търговска организация в началото и края на периода, получаването на стоки от доставчици, други разпореждания със стоки и размера на оборота на дребно.

Стоков баланс (туберкулоза) може да се представи като следната формула:

TB = O n + P = R + V + O k,

където O n е балансът на стоките в търговската организация в началото на годината;

P - получаване на стоки в търговската организация от доставчици за годината;

P - продажби на стоки за годината (оборот на дребно);

B - друго разпореждане със стоки (недостиг, повреда, скрап, повреда и намаление на стоки, продажба на други търговски организации);

O k - балансът на стоките в търговската организация в края на годината.

Размерът на оборота на дребно се влияе от фактори, свързани с трудовите ресурси:

• брой служители по продажбите;
• производителността на труда на търговските работници.

Въз основа на данните в табл. 1 определяме как стойността на оборота на дребно се влияе от промените в средния брой продавачи (количествен фактор) и средната годишна продукция на един продавач (качествен фактор). За да изчислим влиянието на тези фактори, използваме метода на разликата.

Увеличаването на обема на търговския оборот в сравнение с плана се осъществява в контекста на намаляване на броя на продавачите, тоест единствено поради повишаване на тяхната производителност на труда.

Влияние на факторите:

• промяната в средния брой продавачи намали оборота на дребно с 480 хиляди рубли. (48 хиляди рубли × 10 души);
• промяната в средната годишна продукция на един продавач увеличи оборота на дребно с 960 хиляди рубли. (4 хиляди рубли × 240 души).

Общо влияние на факторите (баланс на факторите):

480 хиляди рубли. + 960 хиляди rub. = 1480 хиляди рубли.

Факторите, свързани с наличието и използването на дълготрайни активи на търговските организации, също влияят върху размера на оборота на дребно. Важно е да се проучи как върху обема на търговския оборот влияе промяната в размера на дълготрайните активи на търговската организация, промяната в производителността на капитала (ние използваме метода на разликата).

Обемът на търговския оборот на дребно ще се увеличи, ако се разшири материално-техническата база на търговията.

ТЪРГОВИЯ ОБОРОТ НА ЕДРО

Количествен показател за дейността на търговските организации на едро е обемът на търговския оборот на едро. Търговският оборот на едро включва:

• продажба на стоки на търговски организации на дребно за последваща продажба на обществеността;
• освобождаване на стоки на производствени организации за преработка.

Търговският оборот на едро се разделя на складов и транзитен. Това разделение зависи от начините, по които се рекламират стоките.

Оборотът на склада включва доставка на стоки от производствени организации до бази и складове на организации за търговия на едро за работа на непълно работно време, подсортиране, избор на асортимент от стоки и последваща продажба на търговски организации на дребно.

По време на транзитната търговия стоките пристигат от производствените организации директно в търговските организации на дребно, заобикаляйки междинните връзки (търговски организации на едро).

Транзитният оборот е разделен на два вида: със и без участието на организацията на едро в изчисленията. По време на транзитния търговски оборот с участието на организация за търговия на едро организациите за търговия на едро извършват плащане на стоки съгласно платежни документи от доставчици, както и разплащания с купувачи на стоки. Предимството на този вид търговски оборот: улеснява получаването на плащания от доставчика (производствената организация), тъй като доставчикът има взаимоотношения за сетълмент не с множество търговски организации на дребно, а с една търговска организация на едро.

По време на транзитния търговски оборот без участието на организации за търговия на едро в населените места има директни връзки между производствените и търговските организации на дребно, както при доставка на стоки, така и при плащане на изпратени стоки. Тук всички плащания се извършват директно между доставчика (изпращача) и получателя на стоката (купувача).

Предимствапратка на транзитни стоки:

• елиминира ненужните връзки за дистрибуция на стоки;
• ускорява оборота на стоките;
• намалява разходите за дистрибуция.

В тези условия е важно да се осигури правилен контрол върху асортимента, комплектността и качеството на експедираните стоки. Транзитният търговски оборот е най-често срещан за стоки от прост асортимент.

След като сте проучили търговския оборот на едро, трябва да разгледате причините за установените отклонения от плана и да очертаете начини за премахване на негативните аспекти, които съществуват в дейността на организацията за търговия на едро.

АНАЛИЗ НА ПРОДУКТА

Ако даден продукт се продава твърде бавно, казваме, че оборотът на продукта е нисък. Ако оборотът е много висок, това означава, че продуктът се продава твърде бързо. Тогава купувачът рискува да не намери продукта, който иска да закупи от нас. Това означава, че трябва правилно да анализирате и планирате оборота на запасите. Материалните запаси се анализират, планират и отчитат в абсолютно и относително изражение.

За изчисляване на оборота са необходими три параметъра:

• средна наличност за периода (брой стоки на склад, например за месец);
• продължителност на отчетния период (седмица, месец, година). За нетрайни стоки (хляб, мляко) периодът може да бъде равен на седмица. Годишният оборот може да бъде изчислен от собственика, който оценява представянето на компанията като цяло. За тактическо управление на инвентара си струва да използвате един месец;
• оборот за периода на фактуриране, т.е. продажби на месец (седмица, година). Трябва да изчислите запасите и продажбите на един и същ продукт (не можете да вземете всички запаси от групата „алкохол“ и да ги сравните с продажбите на категорията „водка“).

Когато оценявате обръщаемостта на запасите, важно е да запомните:

• Отчитаме оборот само там, където има материални запаси. Няма инвентар - няма оборот. Например, фризьор продава услуги - прическа, стайлинг, маникюр. Няма наличност за тези услуги;
• Ние вземаме предвид само тези стоки, които физически присъстват в склада и са записани. Не се зачита продукт, който е в наличност, но не е получен; закупени, но все още на път; продадени, но не изпратени до клиента;
• Ние изчисляваме оборота в количествено или парично изражение. Инвентаризацията и оборотът трябва да се изчисляват в едни и същи количества. Всички изчисления на оборота трябва да се извършват в покупни цени. Търговският оборот се изчислява не по продажната цена, а по цената на закупената стока;
• оборотът е необходим в динамика. Да приемем, че имаме оборот от 30 дни. Добре ли е или лошо? Ако беше 15 дни и стана 30, това е негативна тенденция. Ако оборотът е бил 60 дни, но е станал 30, тогава всичко е наред, можете да работите в същата посока.

Използвайки думите „оборот“ и „коефициент на оборот“ в бъдеще, ще имаме предвид едно и също нещо. Това е броят на оборотите в часове или дни на средното салдо на запасите за конкретен отчетен период.

Нека представим формулата за изчисление среден инвентар(TK ср):

TZ av = (TZ 1 / 2 + TZ 2 + TZ 3 + TZ 4 + … + TZ н / 2) / (н - 1),

където TZ 1, TZ 2, …, TZ н— описи на стоки за отделни дати от анализирания период;

н— брой дати в периода.

Пример за изчисляване на средния годишен резерв по представената формула е даден в табл. 2.

Нека да разгледаме как се изчислява оборотът в дни и часове.

Формула за изчисление оборот в дни(За деня):

Около дни = Средна наличност за периода × Брой дни / Оборот за периода.

Оборотът в дни показва колко дни са необходими за продажба на средния инвентар.

ПРИМЕР 1

Средният запас от прах за пране “Malysh” за месеца е 155 бр., продажбите на прах за този период са 325 бр.

Нека определим оборота на този продукт в дни:

155 бр. × 31 дни / 325 бр. = 14,78, или 15 дни.

Така са необходими 15 дни, за да се продаде средната доставка на бебешка пудра.

На този етап е твърде рано да се правят заключения, тъй като трябва да разгледате оборота във времето. Ако например миналия месец оборотът е бил 10 дни, но е станал 15, тогава това е сигнал, че е необходимо да се намали количеството на внесените стоки или да се увеличат продажбите (можете да направите и двете едновременно). Ако процентът на оборот е бил 20, но е станал 15, това означава, че стоките са започнали да се обръщат по-бързо и това е добре.

Формула за изчисление оборот в пъти (Изображение):

Обем = Оборот за периода / Средна наличност за периода.

Оборотът в пъти показва колко пъти през периода продуктът е бил обърнат, тоест продаден.

ПРИМЕР 2

Средният запас от прах за пране „Malysh“ за месеца е 155 единици, продажбите са 325 единици.

Нека изчислим оборота на праха в пъти:

325 бр. / 155 бр. = 2 пъти месечно.

Доставката на пудрата “Baby” ще бъде напълно разпродадена два пъти месечно.

Два пъти месечно е същото като 15 дни оборот, така че няма фундаментална разлика в метода на изчисление. Според нас изчисляването на оборота в дни е по-удобно, така че ще продължим да говорим за оборота в дни.

ОБОРОТ, НИВО НА ЗАПАСИ И КАЧЕСТВО

Нека разгледаме показатели, които нямат много общо с оборота, но се използват на практика.

Ниво на запасите от продукти(На техническо ниво). Този индикатор характеризира запасите от магазина на определена дата. Показва за колко дни на търговия (при текущия оборот) ще стигнат наличностите в магазина.

По отношение на справката = Наличност в края на анализирания период × Брой дни / Оборот за периода.

ПРИМЕР 3

На 15 юли в склада са останали 243 бр. "Бебешка пудра. За две седмици на юли (от 1 до 15) продажбите възлизат на 430 единици.

Нека определим нивото на запасите от този прах:

ТК = 243 бр. × 15 дни / 430 бр. = 8,4 дни

Запасите от прах "Malysh", които са в склада на магазина, ще стигнат за 8,4 дни. Това означава, че след 8 дни е необходимо да се попълни запасът.

напускане. Този показател не трябва да се бърка с оборота. Оборотът показва колко оборота прави даден продукт за период, скоростта на напускане показва колко дни ще са необходими на нещо, за да напусне склада. Ако при изчисленията не оперираме със средната наличност, а изчисляваме оборота на една партида, тогава говорим за оборот.

ПРИМЕР 4

На 1 март в склада пристигна партида от 1000 молива. На 31 март нямаше моливи в наличност (0). Продажбите възлизат на 1000 единици.

Доставката на моливи се обръща веднъж месечно, като процентът на оборот е 1. Трябва обаче да разберете, че в този случай говорим за една партида и времето за нейното изпълнение. Една партида не се обръща за един месец, тя си отива.

За изчисляване на оборота на запасите не е необходимо партидно счетоводство.

В някои произведения доходността се отнася до възвръщаемостта на квадратен метър търговска площ. Това също е важен показател, който се изчислява по следната формула:

Коефициент на изчерпване = Месечен оборот / Заета площ в търговската зона.

ПРИМЕР 5

Използваме данните от таблицата. 3 и сравнете показателите в категорията „прах за пране“.

Както се вижда от данните в табл. 3, прахът “Max” има най-добри продажби на 1 m2, въпреки слабия оборот (27 дни). Може да се заключи, че е закупено твърде голямо количество стоки. Чрез намаляване на запасите ще изравним оборота.

Прахът Malysh има добър оборот, но продажбите на 1 m2 са най-лоши. Това означава, че рафтовото пространство се използва неефективно или продуктът се намира в „студената“ зона на търговския етаж. Необходимо е да се увеличат продажбите като цяло или да се намали заеманата площ.

Прахът Ariel, въпреки че оборотът не е много добър, показва приемлив добив. Тук може да се говори и за намаление на запасите.

Нивата на запасите и оборота (възвръщаемост на квадратен метър) трябва да бъдат изчислени, но те имат малка връзка със самия оборот.

ЗАБЕЛЕЖКА

Няма единна терминология в това, което наричаме показатели за ефективност на търговско предприятие. Затова не забравяйте да се консултирате с вашите колеги или партньори какво точно имат предвид под този или онзи термин.

ТЕХНИКА НА ОБОРОТ

Много често можете да чуете въпроса: „Какви са нивата на текучество и как да ги определите?“

Компаниите винаги използват концепцията за „текучество“ и всяка компания има своя собствена. Скорост на текучество- това е броят на дните или оборотите, в които според ръководството наличността от стоки трябва да бъде продадена, за да се счита търговията за успешна.

Всяка индустрия и всеки регион има свои собствени стандарти, всеки доставчик, всеки вид или категория стоки има свои собствени стандарти. Много зависи от логистиката, обемите на покупките и времето за доставка, надеждността на доставчика, растежа на пазара и търсенето на продукта. Ако всички доставчици са местни и оборотът е висок, тогава коефициентите могат да достигнат 30-40 оборота годишно. Ако доставките са прекъсващи, доставчикът е ненадежден, търсенето варира, тогава за подобен продукт в далечен регион на Русия оборотът ще бъде 10-12 оборота годишно. Това е добре.

Текучеството ще бъде по-високо за малките предприятия, работещи за крайния потребител, и много по-ниско за предприятията, които произвеждат продукти от група А (средства за производство). Причината е продължителността на производствения цикъл.

Съществува опасност от грубо спазване на стандартите. Например, не отговаряте на стандарта за оборот и започвате да намалявате запасите си за безопасност. В резултат на това има пропуски в склада, има недостиг на стоки и незадоволено търсене. Започвате да намалявате размера на поръчката - разходите за поръчка, транспорт и обработка на стоки се увеличават. Оборотът се увеличава, но проблемите с наличността остават.

Нормата е общ показател. Трябва да реагирате и да предприемете действия веднага щом се открие някаква негативна тенденция: например ръстът на запасите изпреварва ръста на продажбите и едновременно с ръста на продажбите е намалял оборотът на запасите. След това трябва да оцените всички продукти в категорията (може би някои отделни артикули са закупени в излишък) и да вземете претеглени решения:

• потърсете нови доставчици, способни да осигурят по-кратки срокове за доставка;
• стимулиране на продажбите на продукти;
• дайте му приоритетно място в залата;
• обучете продавачите да съветват купувачите за този продукт;
• замяна на продукта с по-известна марка и др.

ПРИМЕР 6

Магазин за канцеларски материали и играчки на Сахалин има среден оборот от 90 дни. Това е добре. За такъв магазин в Москва тази цифра изглежда неприемлива. Факт е, че доставката на стоки до Сахалин отнема много време и компанията е принудена да има значителни резерви, за да поддържа оборота. Това е цената на бизнеса. Но търговският марж в Сахалин, където практически няма конкуренти, е най-малко 150%, което за Москва изглежда като мечта.

Колкото по-голям е оборотът, толкова по-малко стоки има в склада, толкова по-бързо се превръщат в пари. Ако оборотът е твърде висок (например близо 1-2 дни), това означава, че магазинът работи практически без запаси, стоките трябва да се доставят ежедневно. Ако има и най-малкото прекъсване на доставките или увеличаване на търсенето на стоки, рискуваме да останем без стоки. Недостигът е опасен за предприятието за търговия на дребно не само поради пропуснатите печалби, но и защото съществуващото търсене на продукта ще бъде посрещнато от конкурент.

Трябва да се има предвид, че ежедневните доставки представляват логистични предизвикателства. Приемането, преброяването и осчетоводяването на стоки са изпълнени с възможност за грешки и загуби. Колкото по-често се извършват тези операции, толкова повече грешки има.

При нетрайни стоки (хляб, мляко) тази ситуация не може да бъде избегната. За други стоки е по-разумно да не намалявате оборота до един или два дни, а да изработите за себе си оптимален период, който минимизира рисковете и загубите. Това ще бъде процентът на оборот за конкретен продукт.

Нормата за един продукт няма да бъде норма за друг! Не се опитвайте да намерите един стандарт за батерии и плазмени телевизори. Тези продукти нямат нищо общо. Ако сравнявате продуктите по оборот, това може да стане само сред продукти от една и съща категория. Няма нужда да сравнявате хляба с бисквити, бирата с водка. Можете да сравните бисквитки от различни фабрики.

АНАЛИЗ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ ИЗМЕРВАНЕ НА ОБОРОТ

Когато сравнявате продукти, можете да изградите матрица „Оборот - Марж“. Такава матрица ще ви позволи да разберете кои продукти носят повече печалба за същия период и кои носят по-малко.

ПРИМЕР 7

Таблица 4 представя данни за една продуктова категория. Нека да разберем кои продукти в категорията са най-интересни за нас.

От данните в табл. 4 следва: въпреки че продукт No 5 има средна търговска надбавка, той има най-добър оборот. Носи най-висока печалба на месец от единица продукция. Продукт No1 е с висок марж, но показва най-лош оборот. Следователно месечната печалба от единица продукция е минимална.

Какво може да се направи? Необходимо е да се установи на какво се дължи такъв слаб оборот - излишък от запаси или слаби продажби? Ако проблемът е в продажбите, трябва да стимулирате текучеството. Ако проблемът е в излишните запаси, няма нужда да внасяте стоки в огромни количества.

Трябва да се примирим, че имаме слаб оборот на някои стоки. Това не е грешка на купувач или продажба, а условия, които не могат да бъдат коригирани. Обикновено тази ситуация е свързана с условията за доставка. Например, доставчик отива в отпуск или затваря завод за поддръжка за два месеца. За да осигурите консумативи на фирма, е необходимо да закупите дву- или тримесечен запас. Друг пример: доставката на стоки отнема толкова време (например от Китай), че за да се осигури непрекъснато снабдяване, е необходимо да се купуват стоки в големи количества. Трябва да разберете, че това е цената на бизнеса. В този случай се опитайте да компенсирате разходите си за поддържане на инвентара със заеми от доставчици.

1. Финансовият успех на една компания зависи пряко от това колко бързо средствата, инвестирани в материални запаси, се превръщат в твърди пари.
2. Оборотът на запасите няма утвърдени или общоприети стандартни показатели. Най-оптималните цифри могат да бъдат определени в резултат на анализ в рамките на една индустрия.

За една компания, продаваща продукти, е много важно да може да управлява инвентара, за да печели от дейността си. Изчисляването на периода на оборот на запасите ви позволява да разберете колко добре се справя компанията по отношение на запасите. С тази информация можете да сравните периода на оборот на запасите на вашата компания с този на вашите конкуренти. По-кратък период на оборот на инвентара ще покаже по-висок оборот на инвентара и по-добра възвръщаемост на активите. Изчисляването на периода на оборот на запасите изисква познаване на себестойността на продадените стоки за периода и средната цена на запасите за този период. За да изчислите периода на обръщаемост на запасите в дни, първо трябва да изчислите коефициента на обръщаемост на запасите, за което ще ви е необходима горепосочената себестойност и средната цена на материалните запаси на компанията.

стъпки

Част 1

Запознайте се с концепцията за коефициента на обръщаемост на запасите.Оборотът на запасите ни казва колко пъти една компания използва и попълва своите запаси за даден период от време. Ниският коефициент на оборот предполага, че активите на компанията се използват неефективно и генерират ниски печалби. В тази ситуация компанията държи твърде много запаси, защото не може да ги използва достатъчно бързо. Високият коефициент на оборот може да е индикация, че една компания пропуска допълнителни възможности за продажби, когато клиент иска да закупи продукт, но компанията няма достатъчно запаси, за да го произведе и продаде.

Определете себестойността на продадените стоки.Себестойността на продадените стоки представлява преките разходи, направени при производството на продукти или предоставянето на услуги. В сектора на услугите разходите включват разходи за персонал, включително заплати, бонуси и данъци. В търговията на дребно или едро себестойността включва разходите за закупуване на стоки от производителя, както и разходите, направени във връзка с придобиването на стоки, тяхното съхранение и излагане на рафтовете на магазините.

• Себестойността на продажбите се отразява в отчета за доходите. Това е стойността, която се изважда от приходите, за да се получи брутна печалба.
• В търговско дружество себестойността на продажбите може да бъде опростена, както следва: Себестойност на продажбите = Стойност на материалните запаси в началото на периода + Закупуване на материални запаси през периода - Цена на материалните запаси в края на периода
• Например, помислете за период от 12 месеца, в началото на който компанията има запаси от 9 000 000 рубли, през периода са закупени стоки за 20 000 000 рубли, а в края на периода запасите възлизат на 3 000 000 рубли.
• Опростеното изчисление на разходите ще изглежда така: 9 000 000 + 20 000 000 - 3 000 000 = 26 000 000 (рубли).
• Получената стойност от 26 000 000 рубли ще бъде посочена в отчета за финансовите резултати в линията за себестойност на продажбите.

1. Определете средната цена на материалните запаси на фирмата за периода.Средната стойност на материалните запаси за отчетния период се определя по простата формула за изчисляване на средната стойност. Стойността на инвентара на компанията може да варира значително през отчетния период. Ето защо, за да се изчислят финансовите показатели на оборота, има смисъл да се използва средната му стойност. Средната стойност избягва неточности, дължащи се на внезапни промени в нивата на запасите.

   • Средна стойност на запасите за периода: (Инвентаризация в началото на периода + Инвентаризация в края на периода) / 2.
   • Например през отчетната година компанията имаше резерви в размер на 9 000 000 рубли в началото на годината и 3 000 000 рубли в края на годината.
   • Средната стойност на запасите за годината е както следва: (9 000 000 + 3 000 000 / 2 = 6 000 000 (рубли).

2. Използвайте формулата за изчисляване на коефициента на обръщаемост на запасите.Познавайки цената на продажбите и средната цена на запасите за периода, можете да изчислите коефициента на оборот на запасите. От горните примери става ясно, че за разглеждания период от 12 месеца себестойността на продажбите е 26 000 000 рубли, а средната цена на материалните запаси е 6 000 000 рубли. За да се изчисли коефициентът на обръщаемост на запасите, ще е необходимо да се разделят разходите на средната цена на запасите.

   • 26 000 000 / 6 000 000 = 4,33
   • Тоест тази компания използва и попълва резервите си 4,33 пъти годишно.

3. Използвайте формулата за изчисляване на периода на оборот на запасите.Периодът на обръщане на запасите се определя, като броят на дните в анализирания период се раздели на коефициента на обръщаемост на запасите за този период. В горния пример коефициентът на оборот е 4,33. Тъй като в разглеждания пример е използван период от 12 месеца, общият брой дни в периода ще бъде 365.

   • Периодът на оборот на запасите ще се изчислява, както следва: 365 / 4,33 = 84,2 (дни).
   • Това предполага, че на компанията са нужни 84,2 дни, за да продаде напълно средните си запаси.

4. Приложете алтернативна формула за изчисление.Ако преди това не сте изчислили коефициента на обръщане на запасите, можете директно да използвате стойностите на себестойността на продажбите и средната стойност на запасите, за да изчислите периода на обръщане на запасите. Ще трябва да разделите средната цена на материалните запаси на цената на продажбите за периода. След това полученото число трябва да се умножи по броя на дните в анализирания период.

   • В горните примери средната цена на материалните запаси е 6 000 000 рубли, цената на продажбите е 26 000 000 рубли, а анализираният период е 365 дни.
   • Изчисляването на периода на оборот на запасите ще изглежда така: (6 000 000 / 26 000 000) * 365 = 84,2
   • Получава се същата стойност. На компанията са нужни 84,2 дни, за да продаде напълно средните си запаси.

Част 3

1. Проучете цикъла на паричното обръщение.Паричният цикъл отразява броя дни, необходими на една компания, за да преобразува ресурсите си в парични потоци. Периодът на обръщане на запасите е един от трите компонента на този показател. Вторият компонент е периодът на оборот на вземанията или броят дни, необходими на компанията за събиране на вземания. Третият компонент е периодът на изпълнение на дължимите сметки или броят дни, необходими на компанията, за да изплати своите задължения.

Обръщаемост на материалните запаси (обръщаемост на материалните запаси) показва колко пъти през разглеждания период компанията е използвала наличния среден баланс на запасите. Индикаторът характеризира качеството на резервите на предприятието, ефективността на тяхното управление и ни позволява да идентифицираме остатъците от неизползвани, остарели или нестандартни резерви. Важността на индикатора се дължи на факта, че печалбата възниква при всеки „оборот“ на материалните запаси (т.е. използване в производството, оперативен цикъл).

В повечето теоретични източници коефициент на обръщаемост на запаситесе изчислява като отношение на себестойността на продукцията към средната стойност на материалните запаси, незавършеното производство и готовата продукция в склада за периода (оборот на запасите по себестойност - Oz):

Oz = C / ((Znp + Zkp) / 2)

Където,
C е себестойността на продуктите, произведени през отчетния период;
Znp, Zkp - сумата на запасите, незавършеното производство и готовата продукция в склада в началото и края на периода.

Общата себестойност на продадените стоки през даден период, обикновено година (за предпочитане е да се вземе себестойността на продадените стоки, а не обемът на продажбите, тъй като последният включва брутната печалба, която има тенденция да увеличава коефициента на оборот), разделена на средния инвентар за същия период, дава число, показващо колко пъти продуктът е бил обърнат.

По-нагледен и удобен за анализ е обратният индикатор - периодът на обръщение на инвентара в дни (Поз.). Изчислява се по формулата:

Поз = Tper / Oz

където Tper е продължителността на периода в дни.

Колкото по-голям е оборотът на материалните запаси, толкова по-ефективна е неговата дейност, толкова по-малка е нуждата от оборотен капитал и толкова по-стабилно е финансовото състояние на предприятието при равни други условия.

Изчислените периоди на оборот за конкретни компоненти на текущите активи и текущите пасиви имат реална икономическа интерпретация.

Например период на оборот на запасите от тридесет дни означава, че при текущия производствен обем в даден период на анализ предприятието е създало запаси за 30 дни.

Вземете предвид няколко видове оборот на материалните запаси:

• оборот на всяка стокова позиция в количествено изражение (по бройки, по обем, по тегло и др.);
• оборот на всяка стокова позиция по стойност;
• обръщаемост на набор артикули или целия инвентар в количествено изражение;
• обръщаемост на набор артикули или целия инвентар по стойност.

Оценката на оборота е най-важният елемент от анализа на ефективността, с която предприятието управлява материалните запаси. Ускоряването на оборота е придружено от допълнително въвличане на средства в оборот, а забавянето е придружено от отклоняване на средства от стопанския оборот, тяхната относително по-продължителна некроза в материалните запаси (в противен случай - обездвижване на собствения оборотен капитал). Освен това е очевидно, че дружеството поема допълнителни разходи за съхранение на материални запаси, свързани не само със складови разходи, но и с риск от повреда и остаряване на стоките.

В резултат на това при управлението на материалните запаси остарелите и бавнооборотни стоки, които са един от основните елементи на обездвижения (т.е. изключен от активния икономически оборот) оборотен капитал, трябва да бъдат обект на специален контрол и одит.

IN Западна банкова практикаАнализаторите обикновено използват алтернативна формула - съотношението на материалните запаси към приходите, умножено по 365 дни. Формулата изглежда така:

Oz = (Обем на запасите / Нетни приходи) x 365

Количеството на запасите се взема в края на периода, тъй като обикновено се оценява във времето. Размерът на материалните запаси е свързан не със себестойността, а с приходите като един от най-важните фактори за кредитния анализ (това осигурява единен подход към компаниите, които продават стоки и услуги, тъй като за последните повечето от разходите не са по себестойност , но върху общи търговски и административни разходи). Мнозина смятат, че корелацията с разходите дава по-точен резултат, тъй като има търговски марж в приходите, който изкуствено увеличава оборота, но от друга страна това поддържа еднаквостта на подхода (например оборотът на активите е приходите, разделени на сумата на активите), Освен това този метод е удобен при изчисляване на оперативния цикъл.

По принцип е възможно в началото на периода и в края на периода материалните запаси да са равни на нула. След това коефициентът на оборот може да се изчисли, като се вземе средната сума на запасите за периода (разбира се, ако имате достъп до тези данни).

Преди това със сигурност се смяташе, че ускоряването на оборота на складовете е нещо добро. Оборотът на запасите характеризира мобилността на средствата, които предприятието инвестира в създаването на запаси: колкото по-бързо средствата, инвестирани в материални запаси, се връщат в предприятието под формата на приходи от продажбата на готови продукти, толкова по-висока е бизнес активността на организацията. Какво ни дава по-внимателното разглеждане на процесите, протичащи в склада? Оборотът сам по себе си не означава нищо - трябва да наблюдавате динамиката на промените в съотношението, като вземете предвид следните фактори:

1. коефициентът намалява - складът е презареден;
2. коефициентът нараства или е много висок (срокът на годност е по-малък от един ден) - работи „на колела“, което води до неуспехи при изпращането на стоки до клиентите.

В условията на постоянен недостиг средният размер на складовите запаси може да бъде равен на нула: например, ако търсенето расте през цялото време и компанията няма време да достави стоки. В резултат на това има пропуски в склада, липси на стоки и неудовлетворено търсене. Ако размерът на поръчката намалее, разходите за поръчка, транспорт и обработка на стоки се увеличават. Оборотът се увеличава, но проблемите с наличността остават. Съществуват варианти за оправдано увеличаване на складовите наличности – в периоди на висока инфлация или очаквания за резки промени във валутните курсове, както и при очакване на сезонни пикове в покупателната активност.

Ако една фирма е принудена да съхранява в склад стоки с нередовно търсене, стоки с подчертана сезонност, тогава постигането на висок оборот не е лесна задача. За да гарантира удовлетвореността на клиентите, компанията ще бъде принудена да складира широка гама от трудни за намиране артикули, което ще забави общия оборот на запасите. Възможно е също така доставчикът да предостави добра отстъпка (например 5-10%) за значителен обем плюс значително разсрочено плащане (в криза е трудно да се откаже такава оферта).

Също така за магазина условията за доставка на стоки играят важна роля: ако покупката на стоки се извършва със собствени средства, тогава оборотът е много важен и показателен. Ако на кредит, тогава собствените средства се инвестират в по-малка степен или изобщо не се инвестират - тогава ниският оборот на стоки не е критичен, основното е периодът на погасяване на заема да не надвишава скоростта на оборот. Ако стоките се вземат главно при условия на продажба, тогава на първо място е необходимо да се изхожда от обема на складовата площ и оборотът за такъв магазин е последният най-важен показател.

Всъщност е полезно да помните по-често, че числата сами по себе си не ви казват нищо за ефективността на управлението на запасите. Например в търговията на дребно хлябът и скъпият коняк имат съвсем различни показатели - оборотът на хляба е няколко пъти по-висок от този на коняка. Очевидно хлябът има една „задача“ в магазина, а конякът има съвсем различна и може би магазинът печели повече от една бутилка коняк, отколкото от продажбата на хляб за една седмица.

Парите са единственият и универсален метър, а не килограмите, парчетата, кубиците и т.н. Компаниите инвестират някаква сума пари в продукт и искат да получат максимална възвращаемост от него (възвръщаемост на инвестицията).

Мерна единица:

Обяснение на същността на показателя период на един оборот на стоково-материалните запаси

Периодът на един оборот на запасите (английски еквивалент – ​​Days’ Sales in Inventory, Inventory Turnover in Days) е показател за бизнес активност, който показва ефективността на управлението на запасите на компанията. Коефициентът се изчислява като съотношението на произведението на броя на дните в годината към средния годишен размер на запасите към размера на разходите. Стойността на индикатора показва колко дни стоката се съхранява в склада на фирмата.

Стандартна стойност на периода на един оборот на запасите:

Намаляването на стойността през изследвания период е положителна тенденция. Това показва, че по-малко средства се пренасочват към складиране. За да се определи ефективността на компанията в тази област, препоръчително е да се сравни показателят със стойностите на конкурентите.

Финансовата институция предлага следните регулаторни показатели в зависимост от сферата на дейност на компанията:

Таблица 1. Стандартна стойност на показателя по области на дейност, дни

Източник: Vasina N.V. Моделиране на финансовото състояние на земеделските организации при оценка на тяхната кредитоспособност: Монография. Омск: Издателство НОУ ВПО ОмГА, 2012. Стр. 49.

Като цяло важи правилото - колкото по-малък е периодът на един инвентарен оборот, толкова по-ефективен е контролът върху процеса на формиране и използване на материалните запаси.

Струва си да запомните, че стойността на индикатора може да е твърде ниска. В този случай процесът на производство или продажба може да бъде парализиран. Следователно политиката за управление на запасите трябва да вземе предвид сезонните колебания, променящите се вкусове на клиентите, характеристиките на индустрията и производствения процес, възможните непредвидени ситуации по време на доставката и други фактори.

Насоки за решаване на проблема с намирането на индикатор извън стандартните граници

Ако стойността на индикатора се отклонява от стандартната стойност, е необходимо да се оптимизира структурата на запасите. За да направите това, можете да използвате методи като ABC анализ, XYZ анализ и други. Намаляването на обема на запасите ще намали размера на необходимите финансови ресурси, което ще намали финансовите разходи или ще увеличи приходите на компанията чрез инвестиране на пари в интензифициране на дейностите.

Формула за изчисляване на периода на един оборот на запасите:

Период на един оборот на инвентара = (360*Среден годишен инвентар) / Разходи (1)

Период на един оборот на запасите = 360 / Оборот на запасите (2)

Средна годишна инвентаризация (най-правилният метод) = Сума от инвентаризацията в края на всеки работен ден / Брой работни дни (3)

Средна годишна инвентаризация (ако са налични само седмични данни) = Сума от инвентаризацията в края на всяка седмица / 51 (4)

Средна годишна инвентаризация (ако са налични само месечни данни) = Сума от инвентаризацията в края на всеки месец / 12 (5)

Средна годишна инвентаризация (ако са налични само тримесечни данни) = Сума от инвентаризацията в края на всяко тримесечие / 4 (6)

Средна годишна инвентаризация (ако са налични само годишни данни) = (Инвентаризация в началото на годината + инвентаризация в края на годината) / 2 (7)

Месечните, седмичните и дневните оценки на инвентара са достъпни за вътрешен анализ, но не и за външен анализ. Тримесечните цифри може да са налични за външен анализ.

Бележки и корекции:

1. През годината стойността на индикатора може да варира (например поради сезонни фактори). В края на периода стопанската активност на компанията намалява, обемът на материалните запаси, незавършеното производство и запасите от готова продукция ще бъдат по-ниски, така че периодът на един оборот на запасите може да бъде надценен. Ако една компания изготвя своите финансови отчети в пика на своята бизнес дейност, оборотът на инвентара може да бъде надценен, а периодът на един оборот на инвентара може да бъде подценен. За да определите точната стойност на индикатора, трябва да използвате една от формулите 3-6.

Пример за изчисляване на периода на един оборот на запасите:

Фирма OJSC "Web-Innovation-plus"

Единица за измерване: хиляди рубли.

Период на един оборот на запасите (2016) = (360*(87/2+88/2))/405 = 77,78 дни

Период на един оборот на запасите (2015) = (360*(88/2+75/2))/487 = 60,25 дни

Ефективността на управлението на инвентара намалява в OJSC Web-Innovation-plus. Това се доказва от значително увеличение на периода на един оборот на запасите - от 60,25 дни през 2015 г. на 77,78 дни през 2016 г. Причината за тази тенденция е намаляването на обемите на производство и продажби, докато стандартите за формиране на запасите остават на предишното ниво. Необходимо е те да бъдат преразгледани и да се работи в посока увеличаване на обръщаемостта на материалните запаси и намаляване на периода на един оборот на материалните запаси.

Обръщаемостта на промишлените запаси характеризира скоростта на движение на материалните активи и тяхното попълване.Колкото по-бързо се обръща капиталът, вложен в материалните запаси, толкова по-малко капитал е необходим за даден обем стопански операции,

Оборотът на запасите варира значително в различните отрасли. В индустрии с дълги работни цикли формирането на запаси изисква по-голям капитал.

Времето за оборот на материалните запаси на предприятията от една и съща индустрия, като правило, характеризира колко успешно те използват капитала. Както беше установено по-рано, натрупването на материални запаси е свързано с много значителен допълнителен отлив на средства, което налага да се оцени възможността и осъществимостта за намаляване на срока на годност на материалните активи.

Нивото на запасите се определя от обема на продажбите, естеството на производството, естеството на запасите (възможността за тяхното съхранение), възможността за прекъсване на доставките и разходите за придобиване на материални запаси (възможни спестявания от закупуване на по-големи обеми) и др. .

Нивото на незавършеното производство зависи от естеството на производството, характеристиките на индустрията и метода на оценка.

Основният фактор, който трябва да се вземе предвид, когато се анализират нивата на запасите от готови стоки, е прогнозата за продажбите. От своя страна прогнозирането на обема на продажбите изисква правилно предвиждане на нуждите на клиентите. Следователно, едно от предимствата на дългосрочните икономически връзки е способността да се координира производството с плановете за покупки на купувачите.

Оценката на оборота на инвентара се извършва за всеки вид инвентар (инвентар, готова продукция, стоки и др.). Както беше отбелязано по-рано, за да се оцени скоростта на оборота на запасите по опростен начин (според отчетните данни), се използва формулата

при което:

По-точно изчисляване на средния обем на запасите се основава на данните за месечните баланси на материалите. Срокът на годност на материалните запаси се определя по формулата

д За по-точно изчисляване на продължителността на съхранение на инвентара се използват формули

Анализ на състоянието и динамиката на оборота на запасите в предприятието е представен в табл. 34

Таблица 34

Оценка на състоянието на обръщаемостта на материалните запаси

* Индикаторите са взети от подобна таблица, съставена въз основа на резултатите от изминалата година.

Таблица данни 34 потвърждават предходните изводи за общото забавяне на обръщаемостта на краткотрайните активи. Това ясно се вижда в примера за оборот на запасите, чийто срок на годност в предприятието се е увеличил с 5,5 дни в сравнение с миналата година, което показва натрупването на запаси в предприятието.

Тази ситуация става все по-често срещана в контекста на икономически сътресения и инфлация. Спадът в покупателната способност на парите принуждава предприятията да инвестират временно свободните средства в запаси от материали. В допълнение, натрупването на материални запаси често е необходима мярка за намаляване на риска от недоставка (къса доставка) на суровини и материали, необходими за производствения процес на предприятието. Нека отбележим в това отношение, че предприятие, което се фокусира върху един основен доставчик, е в по-уязвима позиция от предприятия, които основават дейността си на договори с няколко доставчика.

В същото време трябва да се има предвид, че политиката на натрупване на материални запаси неизбежно води до допълнителен отлив на средства поради:

увеличение на разходите, възникващи във връзка със собствеността върху материалните запаси (наем на складови помещения и тяхната поддръжка, разходи за преместване на материални запаси, застраховка на имущество и др.);

увеличаване на разходите, свързани с риска от загуби поради остаряване и повреда, както и кражби и неконтролирано използване на материални запаси (известно е: колкото по-голям е обемът и срокът на годност на имуществото, толкова по-трудно е да се контролира неговата безопасност) ;

увеличаване на размера на платените данъци. В условията на инфлация действителната себестойност на изразходваните материални запаси (сумата, която те се отписват към себестойност) е значително по-ниска от текущата им пазарна стойност. В резултат на това размерът на печалбата се оказва „завишен“, но именно от него ще се изчислява дължимия данък. Подобна е картината и с ДДС. Фактът, че с увеличаването на обема на резервите се увеличава и размерът на данъка върху имуществото, вероятно не изисква обяснение;

отклоняване на средства от обращение, тяхната „смърт“. Прекомерните запаси спират движението на капитали, нарушават финансовата стабилност на дейностите, принуждавайки ръководството на предприятието спешно да намери средствата, необходими за текущи дейности (обикновено скъпи). Следователно не без причина прекомерните запаси от инвентарни позиции се наричат ​​„гробището на бизнеса“.

Тези и други негативни последици от политиката на запасяване често напълно покриват положителния ефект от спестяванията поради по-ранни покупки.

Значителният паричен поток, свързан с разходите за създаване и съхранение на материални запаси, налага да се намерят начини за тяхното намаляване. В този случай, разбира се, не говорим за намаляване на разходите за създаване и поддържане на запасите до минимум. Подобно решение най-вероятно би било неефективно и би довело до увеличаване на други видове загуби (например от щети и неконтролирано използване на материални запаси). Предизвикателството е да се намери „златната среда“ между прекалено големите запаси, които могат да причинят финансови затруднения (липса на пари), и прекалено малките запаси, които са опасни за стабилността на производството. Такава задача не може да бъде решена в условията на спонтанно образуване на запаси - необходима е изградена система за наблюдение и анализ на състоянието на запасите.

В теорията и практиката на управлението на запасите се разграничават следните основни признаци на незадоволителна система за контрол на ресурсите:

тенденция към постоянно увеличаване на продължителността на съхранение на инвентара;

непрекъснато нарастване на запасите, значително изпреварващо динамиката на увеличаване на обема на продадените продукти;

чести престои на оборудването поради липса на материали;

липса на място за съхранение;

периодичен отказ на спешни поръчки поради недостатъчни (липси) наличности;

големи количества отписвания поради наличието на остарели (застояли) бавнооборотни материални запаси;

значителни обеми отписвания на материални запаси поради тяхното повреждане и кражба.

Основните цели на мониторинга и анализа на състоянието на запасите:

осигуряване и поддържане на ликвидност и текуща платежоспособност;

намаляване на производствените разходи чрез намаляване на разходите за създаване и съхранение на материални запаси;

намаляване на загубеното работно време и престоите на оборудването поради липса на суровини;

предотвратяване на щети, кражби и неконтролирано използване на материални активи.

Постигането на поставените цели включва извършването на следната счетоводна и аналитична работа.

1. Оценка на рационалността на структурата на инвентара, която позволява да се идентифицират ресурси, чийто обем е очевидно прекомерен, и ресурси, чието придобиване трябва да се ускори. Това ще избегне ненужните капиталови инвестиции в материали, чието търсене намалява или не може да бъде определено. Също толкова важно е, когато се оценява рационалността на структурата на инвентара, да се установи обемът и съставът на развалените и неизползваеми материали. Това гарантира, че запасите се поддържат в най-ликвидно състояние и средствата, имобилизирани в запасите, се намаляват.

2. Определяне на сроковете и обема на покупките на материални активи. Това е една от най-важните и трудни задачи за анализ на състоянието на материалните запаси за съвременните условия на работа на руските предприятия.

Въпреки неяснотата на решенията, взети за всяко конкретно предприятие, съществува общ подход за определяне на обема на покупките, който позволява да се вземат предвид:

средният обем на потреблението на материали по време на оперативния цикъл (обикновено се определя въз основа на резултатите от анализ на потреблението на материални ресурси през минали периоди и обема на производството при условията на очакваните продажби);

допълнително количество (запас) ресурси за компенсиране на непредвидени разходи за материали (например в случай на спешна поръчка) или за увеличаване на периода, необходим за формиране на необходимите резерви.

3. Селективно регулиране на материалните запаси. което предполага, че вниманието трябва да се съсредоточи върху скъпи материали или материали, които са много привлекателни за потребителите. В чуждестранната практика е широко разпространен така нареченият метод ABC, чиито техники могат да се прилагат и в руски предприятия. Основната идея на метода ABC е да оцени всеки вид материал по отношение на неговата стойност. Значение; степента на използване на материала за определен период; времето, необходимо за попълване на запасите от този материал, и разходите (загубите), свързани с липсата му на склад; възможността за замяна, както и загуби от замяна.

Малък дял (обикновено до 20%) от тези материални ресурси в общия обем на материалните активи, съхранявани в склада, определя основния размер на паричния поток по време на формирането на материални запаси (около 80%) . Такива материали се считат за ресурси от група A. Материалите от група B се считат за вторични; те са по-евтини от материалите от група А, но ги превъзхождат по брой елементи. Материалите от група C се считат за относително маловажни - това са най-евтините и най-разпространени материални активи. Придобиването и поддържането им е съпроводено с незначителен (в сравнение с общия размер) отлив на средства. Обикновено разходите за съхранение на такива материални запаси са по-малки от разходите за осигуряване на стриктен контрол върху поръчаните партиди, предпазни (резервни) запаси и складови наличности.

Материалните ресурси се разделят на изброените групи в зависимост от конкретните производствени условия. Основното тук е, че най-внимателно се контролират материалите от група А. Особено внимание се обръща на: изчисляване на необходимостта от тях; календарно планиране на формирането на резервите и тяхното използване; обосновка на размера на предпазните резерви; складова наличност.

Друг полезен метод за наблюдение на състоянието на материалните запаси в съвременните условия на масови кражби може да бъде разделянето им на „лепкави“, т.е. оскъдни или скъпи (например благородни метали, алкохол, наркотични вещества), към които се прилагат специални условия на съхранение и допълнителни методи за контрол на движението им, и „нелепливи“, за които съхранение в насипно състояние, неразрешена употреба и „бойлер“ счетоводство са разрешени.

4. Изчисляване на показателите за оборот на основните групи материални запаси и тяхното сравнение с подобни показатели от минали периоди, за да се установи съответствието на наличността на материалните запаси с текущите нужди на предприятието. За да направите това, изчислете оборота на материалите, отчетени в различни подсметки („Суровини и материали“, „Закупени полуфабрикати и компоненти, конструкции и части“, „Гориво“, „Контейнери и опаковъчни материали“, „ Резервни части” и др.). и след това общия оборот на материалите чрез определяне на среднопретеглената стойност.

Изчисляването на оборота по видове материални активи е представено в табл. 35.

Таблица 35

Анализ на обръщаемостта на активите

Среднопретеглената стойност на периода на съхранение на материалните активи е:

Както можете да видите, други материали имат най-дълъг срок на годност (около 120 дни). В същото време трябва да приемем, че основните възможности за намаляване на изтичането на средства във връзка със създаването на материални запаси не са тук. Като се има предвид, че специфичното тегло на материала е по-малко от 3% от цената на изразходваните материали, може да се приеме, че той ще бъде класифициран като група С.

Както вече беше отбелязано, е необходимо да се подложи на подробен анализ на състоянието и движението на материалните активи, чието създаване на резерви причинява основния отлив на средства, т.е. ресурси от група А. Напълно възможно е в анализираното предприятие тази група ще включва ресурси, отчетени в позиция „Суровини и материали“. Възможността за създаване на запаси от суровини и материали, съответстващи на обема на тяхното 2-месечно потребление (54,4 дни), трябва да се оцени въз основа на специфичните условия на предприятието.

Когато анализирате оборота на оборотния капитал, трябва да обърнете внимание на следното:

продължителността на работния цикъл на предприятието и неговите компоненти;

основните причини за промени в продължителността на работния цикъл;

съотношението на продължителността на оперативния цикъл и периода на погасяване на задълженията;

причини за несъответствия във финансовите резултати и промени в паричните потоци;

основни фактори на паричния поток;

коефициент на обръщаемост на вземанията;

валидност на съществуващия срок на годност на инвентарните позиции.