الوصف الوظيفي لمفتش الموارد البشرية. المسؤوليات الوظيفية لأخصائي الموارد البشرية. الوصف الوظيفي لموظفي الموارد البشرية

يحدد الوصف الوظيفي نطاق الواجبات والأعمال التي يجب أن يؤديها الشخص الذي يشغل منصبًا معينًا. يتم تصنيف الوصف الوظيفي وفقًا لمصنف عموم روسيا لوثائق الإدارة، أو OKUD، OK 011-93 (الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار Gosstandart رقم 299 المؤرخ 30 ديسمبر 1993) على أنه وثائق بشأن التنظيم التنظيمي والتنظيمي لأنشطة المنظمة . تتضمن مجموعة هذه الوثائق، إلى جانب الوصف الوظيفي، على وجه الخصوص، لوائح العمل الداخلية، واللوائح المتعلقة بالوحدة الهيكلية، والتوظيف.

هل الوصف الوظيفي مطلوب؟

لا يلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي أصحاب العمل بوضع توصيف وظيفي. بعد كل شيء، يجب أن يكشف عقد العمل مع الموظف دائمًا عن وظيفة عمله (العمل وفقًا للمنصب وفقًا لجدول التوظيف أو المهنة أو التخصص الذي يشير إلى المؤهلات أو النوع المحدد من العمل الموكل إليه) (المادة 57 من قانون العمل) للاتحاد الروسي). ولذلك، فمن المستحيل تحميل صاحب العمل المسؤولية عن عدم وجود توصيف وظيفي.

وفي الوقت نفسه، فإن الوصف الوظيفي هو عادةً المستند الذي يتم فيه تحديد الوظيفة الوظيفية للموظف. تحتوي التعليمات على قائمة بالمسؤوليات الوظيفية للموظف، مع مراعاة تفاصيل تنظيم الإنتاج والعمل والإدارة وحقوق الموظف ومسؤولياته (خطاب روسترود بتاريخ 30 نوفمبر 2009 رقم 3520-6-1 ). علاوة على ذلك، فإن الوصف الوظيفي عادة لا يكشف فقط عن الوظيفة الوظيفية للموظف، ولكنه يوفر أيضًا متطلبات التأهيل التي تنطبق على المنصب الذي يشغله أو العمل المنجز (خطاب روسترود بتاريخ 24 نوفمبر 2008 رقم 6234-TZ).

إن وجود الأوصاف الوظيفية يبسط عملية التفاعل بين الموظف وصاحب العمل حول محتوى الوظيفة الوظيفية وحقوق ومسؤوليات الموظف والمتطلبات المفروضة عليه. وهذا هو، كل تلك المشكلات التي تنشأ غالبا في العلاقات مع كل من الموظفين الحاليين والموظفين الجدد، وكذلك مع المتقدمين لمنصب معين.

يعتقد روسترود أن الوصف الوظيفي ضروري لمصلحة كل من صاحب العمل والموظف. بعد كل شيء، فإن الحصول على وصف وظيفي سيساعد (خطاب روسترود بتاريخ 08/09/2007 رقم 3042-6-0):

• تقييم موضوعي لأنشطة الموظف خلال فترة الاختبار؛
• رفض التوظيف بشكل معقول (بعد كل شيء، قد تحتوي التعليمات على متطلبات إضافية تتعلق بالصفات التجارية للموظف)؛
• توزيع وظائف العمل بين الموظفين؛
• نقل الموظف مؤقتا إلى وظيفة أخرى؛
• تقييم سلامة واكتمال أداء الموظف لوظيفته.

ولهذا السبب يُنصح بإعداد التوصيف الوظيفي في المنظمة.

وقد تكون هذه التعليمات ملحقة بعقد العمل أو معتمدة كوثيقة مستقلة.

كيفية صياغة الوصف الوظيفي

عادة ما يتم إعداد الوصف الوظيفي على أساس خصائص التأهيل الواردة في أدلة التأهيل (على سبيل المثال، في دليل مؤهلات وظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين، المعتمد بقرار وزارة العمل بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 100). 37).

بالنسبة للعمال الذين يتم تعيينهم في المهن العمالية، يتم استخدام أدلة التعريفة والمؤهلات الموحدة للعمل والمهن العمالية للصناعات ذات الصلة لتحديد وظيفة عملهم. عادةً ما تسمى التعليمات التي تم تطويرها على أساس هذه الكتب المرجعية بتعليمات الإنتاج. ومع ذلك، من أجل توحيد وتبسيط التوثيق الداخلي في المؤسسة، غالبًا ما تسمى التعليمات الخاصة بالمهن العمالية أيضًا بالوصف الوظيفي.

وبما أن الوصف الوظيفي هو وثيقة تنظيمية وإدارية داخلية، فإن صاحب العمل ملزم بتعريف الموظف بها مقابل التوقيع عند تعيينه (قبل توقيع عقد العمل) (

يبدأ تشكيل قسم شؤون الموظفين في المؤسسة بالموافقة على اللوائح الخاصة بالوحدة الهيكلية التي تحتوي على وصف لخدمة الموظفين:

• وكيفية توزيع المسؤوليات الوظيفية بين الموظفين؛
• ما هي مسؤوليات قسم الموارد البشرية؟
• الوظائف الرئيسية للوحدة.
• إجراءات التفاعل مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمؤسسة.

هذه الوثيقة غير ملزمة. ومع ذلك، فإن هذا هو الذي يسمح بتكوين خدمة شؤون الموظفين التي تلبي متطلبات المؤسسة ولديها مستوى عال من المسؤولية الوظيفية. للحصول على تنظيم قياسي بشأن قسم الموارد البشرية في إحدى المؤسسات، يمكنك أخذ العينة الموجودة في الملحق رقم 1 بالأمر رقم 71 من الأرشيف الفيدرالي لروسيا بتاريخ 27 يونيو 2018. يمكنك أيضًا استخدام عينتنا.

ما هي المسؤوليات الوظيفية لقسم الموارد البشرية؟

تمت الموافقة عليه حاليا ودخل حيز التنفيذ. يحتوي المعيار المهني على وصف وخصائص الوظائف المدرجة في أنشطة إدارة شؤون الموظفين، والتي على أساسها يمكن صياغة متطلبات الوظيفة لمتخصصين محددين.

ويوجد أيضًا دليل المؤهلات لوظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين (القرار رقم 37 بتاريخ 21 أغسطس 1998). يحتوي على خصائص التأهيل المخصصة للاختيار الصحيح للموظفين وتنسيبهم واستخدامهم، مما يضمن الوحدة في تحديد المهام الوظيفية لضباط شؤون الموظفين ومتطلبات التأهيل لهم.

تعتبر هذه الوثائق الأساس لتحديد المهام والمسؤوليات الوظيفية لإدارة الموارد البشرية ولتحديد متطلبات التأهيل لموظفي الخدمة.

بشكل عام، يمكن تقسيم مسؤوليات الوظيفة إلى وظائف فردية:

1. الاحتفاظ بالوثائق الخاصة بمحاسبة وحركة الموظفين:
   • تسجيل القبول، والتحويلات، والفصل، وتوفير الإجازات، والتعيينات في رحلات العمل، وتقديم المسؤولية التأديبية؛
   • تشكيل وصيانة الملفات الشخصية للموظفين؛
   • صيانة وتخزين كتب العمل؛
   • الحفاظ على الجداول الزمنية.
   • المحاسبة عن توفير إجازات الموظفين، ومراقبة الإعداد والامتثال لجداول الإجازات العادية؛
   • المحاسبة، والتحقق من صحة تسجيل شهادات العجز عن العمل؛
   • توفير معلومات حول أنشطة العمل الحالية والسابقة للموظفين.
2. أنشطة التوظيف:
   • جمع المعلومات حول احتياجات الشركة للموظفين؛
   • البحث والجذب والاختيار واختيار الموظفين.
3. أنشطة التقييم وإصدار الشهادات وتطوير الموظفين:
   • تنظيم وإجراء التقييم وإصدار الشهادات وتدريب الموظفين؛
   • تنظيم وإجراء الأحداث لتطوير وبناء الحياة المهنية للموظفين.
4. تكوين التقارير المقررة وتقديمها إلى الجهات المختصة.
5. القيام بالتسجيل العسكري وحجز المواطنين في الاحتياط.

ما هي مسؤوليات موظف الموارد البشرية؟

تحديد ما يفعله ضابط شؤون الموظفين، والواجبات الموكلة إليه، تحدد متطلبات المتقدمين. لتنفيذ الأنشطة المهنية لقسم الموارد البشرية في المؤسسة، من الممكن توزيع مسؤوليات العمل بين الموظفين وفقًا لمبدأ وظيفي، أي أن مسؤوليات موظف الموارد البشرية في المؤسسة تتوافق مع وظيفة محددة.

أو يتم تكليف الموظف بجميع أعمال الموظفين في منطقة معينة.

يعتمد التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية إلى حد كبير على التوزيع الصحيح للعمل بين المتخصصين، وهو مسؤولية رئيس قسم الموارد البشرية.

متطلبات التأهيل، وهي مسؤوليات موظف شؤون الموظفين في المنظمة، ويتم تحديد الحقوق والمسؤوليات في التوصيف الوظيفي الذي تم تطويره لكل متخصص. عند وضع التوصيف الوظيفي لكل متخصص، يتم تحديد قائمة الأعمال وتحديد متطلبات التدريب الخاص اللازم.

كيفية تحديد حجم قسم الموارد البشرية

ما يتم القيام به في قسم الموارد البشرية، والذي قد تختلف مسؤولياته، يؤثر على التوظيف وهيكل القسم. لا تحتوي المعايير الحديثة الحالية على تعليمات حول حساب عدد الموظفين في قسم الموارد البشرية في المؤسسة، ولكن يمكنك استخدام مرسوم وزارة العمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14 نوفمبر 1991 رقم 78 "بشأن الموافقة على التكامل بين الصناعات" المعايير الزمنية لأعمال التوظيف ومحاسبة الموظفين." يحق لصاحب العمل أن يحدد عدده بشكل مستقل، بناءً على عدد موظفي المؤسسة، وكذلك نطاق الوظائف الموكلة إلى الإدارة.

بشكل منفصل، هناك معايير للموظفين الذين يقومون بالتسجيل العسكري في المنظمات (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 27 نوفمبر 2006 رقم 719):

• موظف واحد بدوام جزئي - لـ 500 وحدة من الموظفين؛
• موظف واحد معفي - لعدد الموظفين من 500 إلى 2000؛
• موظفان للأعداد من 2000 إلى 4000 وما بعدها - لكل 3000 لاحق بالإضافة إلى موظف آخر لهذه المنطقة.

الحقوق والمسؤوليات

تشمل الحقوق الأساسية للموظف ما يلي:

• تقديم مقترحات لتحسين العمل إلى المدير للنظر فيها؛
• الحصول على المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهام الوظيفة.

مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن التسبب في أضرار مادية لممتلكات صاحب العمل، والإفصاح عن البيانات الشخصية للموظفين، وعدم الامتثال للوائح العمل الداخلية، فضلاً عن الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لتلك الإجراءات، والتي يتم تضمين تنفيذها في وظائف موظف الموارد البشرية.

يتم التعامل مع سجلات موظفي الشركة من قبل مفتش قسم شؤون الموظفين، وبعبارة أخرى، مفتش شؤون الموظفين أو ضابط شؤون الموظفين. وحدد قرار وزارة العمل بتاريخ 21/8/1998 بالتفصيل واجباته اليومية. وفي الوقت نفسه، يشير دليل المؤهلات الموحد المتخصص إلى حوالي 15 مهنة، مع التركيز على الوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين. ويحدد بوضوح حدود التفاعل مع الموظفين، والمسؤوليات والمتطلبات والوظائف الرئيسية، وكذلك القواعد والإجراءات للحفاظ على الوثائق. وعلى الرغم من أن هذه هي مهمته الرئيسية والأساسية، إلا أنه يمكنه أيضًا المشاركة في حل المهام الأخرى في إدارة الموظفين. كل هذا يتوقف على المتطلبات التي تطرحها المنظمة المعينة التي ينفذ فيها أنشطة عمله على المتخصص.

المتطلبات الوظيفية لضابط شؤون الموظفين

يمكن تسمية أخصائي الموارد البشرية بأخصائي في قسم الموارد البشرية، ومفتش الموارد البشرية، ورئيس قسم الموارد البشرية، وأيضًا ربط عشرات المهن الأخرى بهذا الاسم بدرجة أو بأخرى. ولكن على الرغم من التركيز العام على العمل مع وثائق الموظفين، هناك اختلافات كبيرة. دعونا ننظر إليهم.

متطلبات أخصائي شؤون العجول

يتم تطوير الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية من قبل رئيس قسم الموارد البشرية. ويتم اعتمادها من قبل الإدارة العليا للمنظمة. وينص بوضوح على المسؤوليات الوظيفية والصلاحيات والمهام الوظيفية للأخصائي، ويشير إلى اللوائح الداخلية للمنظمة. يمكن لأي شخص لديه تدريب مهني كافٍ وخبرة عمل لمدة عام واحد والتعليم اللازم أن يصبح متخصصًا.

وبما أن هذا التخصص يوفر الوصول إلى المعلومات السرية، فإن الموظف مسؤول عن تصرفاته. وإذا تسببت أفعاله في الإضرار بالشركة، فسيتم محاسبته وفقًا للتشريعات الحالية.

يقوم أخصائي الموارد البشرية بحل المهام التالية:

• إعداد الوثائق عند تعيين الموظفين أو فصلهم ونقلهم إلى وحدات الموظفين الأخرى وفقًا لقانون العمل وأوامر المديرين.
• محاسبة العمل وتغيير أي بيانات خاصة بالموظفين بكافة مستوياتهم وفقاً للمعايير المستندية، وإدخال هذه التغييرات في قواعد بيانات الموظفين.
• جمع البيانات للحصول على الشهادات أو لتحسين مستوى المؤهلات.
• إدارة آلية الثواب والعقاب.
• الحفاظ على الملفات الشخصية للموظفين، وجمع المعلومات الشخصية.
• إعداد دفاتر العمل والعقود.
• وضع جدول زمني ومراقبة تنفيذه.
• تحديد فترات الإجازات ومراقبة تنفيذها.
• الحفاظ على الوثائق للأرشيف.

متطلبات مفتش الموارد البشرية

تشمل مسؤوليات الوظيفة ما يلي:

• الحفاظ على الوثائق المتعلقة بتعيين وفصل الموظفين والتغييرات في المناصب.
• الاحتفاظ بالملفات الشخصية للموظفين وإجراء التغييرات والبيانات الإضافية.
• تسجيل دفاتر العمل وتخزينها.
• العمل مع الإجازات المرضية والإجازات ومدفوعات المزايا. مراقبة امتثالهم.
• معالجة الوثائق لحساب المعاشات التقاعدية واستحقاقات العمل والتعويضات.
• إجراء تغييرات على بيانات الموظفين في قاعدة البيانات.
• تحديد المشاكل المحتملة في الفريق وأسباب دوران الموظفين.
• العمل مع الأرشيف.

للوهلة الأولى، هناك اختلافات قليلة بين مهنة "مفتش الموارد البشرية" ومهنة "أخصائي الموارد البشرية". لكنها موجودة: يمكن تعيين شخص حاصل على تعليم ثانوي لهذا المنصب. الخبرة العملية ليست من المتطلبات الرئيسية وقد لا تؤخذ بعين الاعتبار على الإطلاق.

تشمل مسؤوليات المفتش اختيار الموظفين للوظائف الشاغرة وفقًا للمتطلبات المهنية المحددة.

متطلبات رئيس قسم الموارد البشرية

من الممكن أن تشغل منصبًا قياديًا فقط إذا كان لديك تعليم عالٍ وخبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب مماثل. يتم تعيين الشخص في منصب الرئيس بأمر من أحد كبار القادة. وبعد ذلك يظل مسؤولاً مباشرة أمام رئيس الشركة فقط. تتم أنشطتها بشكل صارم في إطار الميثاق الداخلي للمنظمة وقانون العمل والقانون المدني والوثائق التنظيمية الأخرى، بناءً على الوصف الوظيفي.

مسؤوليات العمل:

• تطوير ومراقبة الامتثال لسياسة شؤون الموظفين في المنظمة.
• مراقبة الحاجة إلى تحديث الموظفين العاملين.
• إدارة وحدات الموظفين حسب الصلاحيات المتاحة.
• إجراء عملية التصديق وتحليل نتائجها.
• تحسين الآليات الحالية لفصل الموظفين أو تعيينهم أو نقلهم إلى مناصب أخرى.
• تحسين نظام التفاعل بين الموظفين.
• مراقبة أداء موظفي إدارة الموارد البشرية لواجباتهم.
• مراقبة تنفيذ الجوائز والحوافز.
• تنفيذ تدابير لإنشاء انضباط العمل وزيادة مستوى تحفيز الموظفين لأنشطة عملهم المباشرة.

يقوم رئيس قسم الموارد البشرية بإعداد ومراجعة المعلومات الخاصة المخصصة للإدارة العليا. ومن اختصاصه أيضًا إجراء المشاورات وفقًا لتوجيهات منصبه. يتضح المستوى العالي لتدريب رئيس قسم الموارد البشرية من خلال معرفته بالوثائق التنظيمية للاتحاد الروسي، وطرق مختلفة لتقييم عمل الموظفين، وفهم هيكل المنظمة، ومعرفة متطلبات ملء الاستبيانات. ومعالجة الوثائق ومعايير العمل الحالية. يتم إعداد التعليمات التي توضح جميع المسؤوليات الوظيفية لرئيس قسم شؤون الموظفين والمفتش والمتخصص في العمل مع الموظفين حسب النموذج الخاص بكل فئة. والعلامات أثناء عملية التقديم للوظيفة.

للتقدم لوظيفة موارد بشرية، يجب عليك:

• تقديم جميع المستندات اللازمة، حسب الوظيفة المختارة، بما في ذلك: دبلوم التعليم اللازم، والمستندات التي تؤكد الخبرة العملية، وما إلى ذلك.
• استكمال الطلب وفقا للعينة.

وفقًا للوصف الوظيفي العام للعينة، يعتبر ضابط شؤون الموظفين متخصصًا. ويتم تعيينه أو عزله من منصبه بناء على أمر من المدير العام للمؤسسة بناء على تنسيب رئيسه المباشر.

في وقت سابق من هذه المقالة، قمنا بمراجعة متطلبات المتقدمين لكل منصب ممكن. وبحسب الفئة (مفتش أو متخصص أو مشرف)، عند التعيين، يقوم المشرف المباشر بمراقبة التزامهم.

في حالة عدم قدرة ضابط شؤون الموظفين مؤقتًا على أداء واجباته، فسيتم تنفيذها من قبل بديله.

يجب أن يعرف موظف الموارد البشرية ما يلي:

• الوثائق القانونية والتشريعية بأي شكل من الأشكال المتعلقة بعملية العمل، وعملية حفظ وإدارة الملفات الشخصية للموظفين، وتسجيل المعاشات التقاعدية، والاحتفاظ بدفاتر العمل وإبرام عقود العمل.
• هيكل الشركة وطرق تفاعل الموظفين داخلها.
• تشريعات العمل الحالية.
• قواعد العمل مع الموظفين وإعداد التقارير.
• قواعد الحفاظ على البيانات الشخصية للموظفين.
• إجراءات الحفاظ على المعاشات التقاعدية والإجازات واستحقاق المزايا والتعويضات وما إلى ذلك.

وفقًا للتشريعات واللوائح الخاصة بإدارة شؤون الموظفين في المنظمة المباشرة نفسها ومواثيقها ولوائحها الداخلية وأوامر الإدارة والوصف الوظيفي ، يتم تنفيذ أنشطة ضابط شؤون الموظفين.

وفقًا للمسؤوليات والحقوق الأساسية القائمة والمحددة المنصوص عليها في قرار وزارة العمل الصادر في 21 أغسطس 1998، تضع المنظمة توصيفًا وظيفيًا للمناصب التي تشغلها. وقد تحتوي على بنود إضافية بشأن شروط المعالجة أو الإجازة والجدول الزمني والمتطلبات الإضافية وغيرها من الشروط المهمة.

يتم تطوير التعليمات من قبل الإدارة العليا للمنظمة أو نوابهم أو الرؤساء المباشرين لضباط الأركان. خلال العملية، يتم الاتفاق عليه مع المحامين، وتوقيعه، ودخوله حيز التنفيذ.

فيما يلي مثال لنموذج الوصف الوظيفي، الذي يمكن للمنظمة على أساسه أن تضع نسختها الخاصة:

كما يتبين من التعليمات، يجب على أخصائي شؤون الموظفين ألا يشارك فقط في اختيار العمال وتنسيبهم، ولكن أيضًا في أنواع أخرى من الأنشطة.

هناك نقطة لا تقل أهمية والتي يجب الإشارة إليها في التعليمات وهي حقوق الموظف.

والقسم الذي لا يقل أهمية هو مسؤولية المتخصص، لأنه يعمل بشكل متواضع مع الشؤون الشخصية ولديه معلومات سرية.

حقوق أخصائي الموارد البشرية

عند وضع التعليمات، هذه نقطة مهمة لا يمكن إغفالها على الإطلاق. على الرغم من أن تنسيق الوصف الوظيفي المجمع مع الهيئات التمثيلية لحماية الموظفين لا ينص عليه تشريع الاتحاد الروسي، إلا أن الموافقة تتم عادة مع الإدارة القانونية لتجنب انتهاك حقوق الموظفين.

يتمتع ضابط شؤون الموظفين بالحقوق التالية:

• التعرف على الوثائق والقرارات الحالية لمديري الشركة المتعلقة مباشرة بأنشطتها.
• أن يحصل على المعلومات اللازمة لأداء واجباته الوظيفية.
• تقديم المقترحات لتحسين العمل والظروف المرتبطة مباشرة بأداء أنشطتها.
• الحصول على تنظيم عالي الجودة للشروط الفنية والإعلامية لأداء الواجبات.

مسؤوليات أخصائي الموارد البشرية

ضابط شؤون الموظفين مسؤول وفقًا للتشريعات الروسية عن انتهاك واجباته المباشرة:

• في حالة عدم الوفاء أو ضعف جودة أداء واجباتهم المباشرة.
• في حالة مخالفة تعليمات وأوامر المنظمة وأنظمة العمل والانضباط الواجب.
• في حالة انتهاك الأسرار التجارية أو الكشف عن البيانات الشخصية للموظفين.

يجوز مساءلة رئيس الشركة أو رئيس قسم الموارد البشرية، ومهمته تنظيم أعمال قسم الموارد البشرية، عن:

• عدم وجود عقود رسمية مع الموظفين.
• عدم وجود أمور شخصية.
• عدم وجود جدول زمني للعطلة.
• عدم وجود وثائق بشأن حماية العمل.

خصوصيات المهنة التي يواجهها ضابط شؤون الموظفين

ضابط شؤون الموظفين، على الرغم من القائمة الواسعة لمسؤولياته، يشارك في المقام الأول في الحفاظ على الوثائق في منظمة معينة. هذه هي الأوامر وعقود العمل واللوائح وبيانات الموظفين والاحتفاظ بالسجلات العسكرية والمعاشات التقاعدية والمزايا وما إلى ذلك.

ما هي الميزات الخاصة التي يواجهها المتخصص الذي يشغل هذا المنصب؟

الإيجابية تشمل:

• ساعات العمل. في حالات نادرة، قد يحدث العمل الإضافي. في الأساس، هذا جدول قياسي مع أيام عطلة عادية ثابتة (السبت والأحد)، بالإضافة إلى أيام عدم العمل في أيام العطل الرسمية. في أغلب الأحيان، يكون العمل من الساعة 9:00 إلى الساعة 18:00، بما في ذلك استراحة الغداء.
• حزمة اجتماعية مستقرة تشمل جميع المدفوعات اللازمة.

في المنظمات الصغيرة، قد تنتهك حقوق الموظفين، وقد لا تكون هناك حزمة اجتماعية أو تسجيل رسمي. لذلك، عند التقدم للحصول على وظيفة، يجب عليك إعطاء الأفضلية فقط للشركات الموثوقة التي تهتم بموظفيها.

• العمل الورقي دون الكثير من الحركة.
• فرصة للنمو الوظيفي ورواتب عالية.
• عمل مكتبي.

السلبية تشمل ما يلي:

• بالإضافة إلى المسؤوليات المباشرة، هناك قدر كبير من المسؤوليات الإضافية، التي لا ترتبط دائمًا بشكل مباشر بالتخصص.
• التواجد بين الموظفين والإدارة. قد يكون هذا عيبًا عندما يتعين عليك حل المواقف السلبية.
• بالنسبة للبعض، فإن الأعمال الورقية في المكتب سوف تبدو وكأنها ناقص.
• روتيني.
• احتمال ظهور خلافات في العمل مع قسم المحاسبة.
• المسؤولية في حالة عدم أمانة الموظف المعين.

يلتقي موظف الموارد البشرية باستمرار بأشخاص جدد ويجب أن يتمتع بمهارات الاتصال، وأن يكون قادرًا على تنظيم الأشخاص وعمله، وأن يكون ودودًا وفي نفس الوقت يتقن الأساليب الحديثة لتقييم الموظفين. ويجب أن يتمتع بمهارات التفاهم المتبادل وأن يبني عمله على التعاون المتبادل. بالإضافة إلى ذلك، في أنشطته، يواجه ضابط شؤون الموظفين باستمرار تفاعلات مع منظمات الطرف الثالث. مثل صندوق التقاعد ومفتشية العمل الحكومية وغيرها).

كما تعتمد كفاءة المتخصص في هذا المجال على قدرته على استخدام التكنولوجيا وأدوات الأتمتة.

خاتمة

لتلخيص، يمكننا القول أن مهنة ضابط شؤون الموظفين كبيرة ومهمة في العالم الحديث الحالي. إنه لا يتعامل فقط مع اختيار الموظفين للشركة، ولكن أيضًا مع كمية كبيرة من الوثائق. في الأساس، يرتبط هذا العمل به: الاحتفاظ بالأرشيف، والملفات الشخصية، وتوثيق تعيين الموظفين وفصلهم وانتقالهم إلى وظائف أخرى، والتسجيل العسكري، وتسجيل المعاشات التقاعدية والإجازات والجداول الزمنية. هذه المهنة مناسبة لأولئك الذين يحبون العمل غير النشط في مكتب مريح.

على الرغم من ذلك، فإن منصب المتخصص في قسم الموارد البشرية ينطوي على المهارات التالية: مهارات الاتصال، وحسن النية، والمهارات التنظيمية، والمعرفة الجيدة بالتشريعات، التي تتعلق بدرجة أو بأخرى بإدارة سجلات العمل.

لدى قسم الموارد البشرية أيضًا إمكانية الاختيار بين الوظائف الشاغرة: مفتش ومتخصص ورئيس. يفترض كل منهم مستواه الخاص من المهارات والصفات المحددة. على سبيل المثال، يمكن فقط لمقدم الطلب الذي حصل على التعليم العالي والخبرة العملية في منصب مماثل أن يصبح رئيسًا. بدون خبرة، يمكنك أن تصبح مفتشًا ثم تصعد السلم الوظيفي.

كما هو الحال بالنسبة لأي تخصص آخر، يوجد لضابط شؤون الموظفين عينة محددة من الوصف الوظيفي، على أساسه تعتمد المنظمات المختلفة وظائفها. وفي الوقت نفسه تشير إلى شروط إضافية حسب تفاصيل الشركة ومتطلبات المهنة والالتزامات. كما أنها توضح جميع حقوق الموظف ومسؤولياته وشروط التعاون.

في هذا الفيديو يمكنك التعرف على مميزات مهنة أخصائي شؤون الموظفين، وربما تتعلم شيئًا جديدًا لنفسك لم يتم مناقشته في المقال:

نموذج الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية

يتم تجميع نموذج الوصف الوظيفي مع مراعاة المعايير المهنية

1. أحكام عامة

1.1. تم تعيين الشخص التالي لوظيفة اخصائي موارد بشرية:

1) الحصول على التعليم المهني الثانوي في برامج تدريب المتخصصين من المستوى المتوسط؛

2) الحصول على تعليم مهني إضافي في إطار برامج إعادة التدريب المهني وبرامج التدريب المتقدمة.

1.2. يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية ما يلي:

1) القوانين التنظيمية للاتحاد الروسي التي تنظم حقوق والتزامات الهيئات الحكومية والنقابات العمالية وغيرها من الهيئات التمثيلية للعمال في تقديم الوثائق المحاسبية؛

2) تشريعات الاتحاد الروسي بشأن البيانات الشخصية؛

3) إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين وثائق الموظفين؛

4) إجراءات تسجيل حركة الموظفين وإعداد التقارير المثبتة؛

5) أساسيات تدفق المستندات ودعم التوثيق؛

6) التقنيات والأساليب والتقنيات لتحليل وتنظيم الوثائق والمعلومات؛

7) إجراءات حساب مدة الخدمة والمزايا والتعويضات وتسجيل المعاشات التقاعدية للموظفين؛

8) هيكل المنظمة.

9) أساسيات تشريعات المحفوظات والأفعال القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي فيما يتعلق بصيانة وثائق الموظفين؛

10) اللوائح المحلية للمنظمة التي تنظم إجراءات إعداد الوثائق الإدارية والتنظيمية للموظفين؛

11) معايير الأخلاقيات والتواصل التجاري؛

12) المبادئ الأساسية لعلوم الكمبيوتر، والبناء الهيكلي لنظم المعلومات وميزات العمل معهم؛

13) تشريعات العمل وغيرها من الأفعال التي تحتوي على قواعد قانون العمل؛

14) لوائح العمل الداخلية.

15) متطلبات حماية العمال وقواعد السلامة من الحرائق؛

16) ……… (متطلبات أخرى للمعرفة اللازمة)

1.3. يجب أن يكون أخصائي الموارد البشرية قادرًا على:

1) وضع مسودة الوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين؛

2) إعداد وثائق الموظفين وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل في الاتحاد الروسي واللوائح المحلية للمنظمة؛

3) الاحتفاظ بالسجلات وتسجيل المستندات في أنظمة المعلومات وعلى الوسائط المادية؛

4) تنظيم تخزين المستندات وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل والأرشيف في الاتحاد الروسي واللوائح المحلية للمنظمة؛

5) تحليل وثائق الموظفين ونقل المعلومات إلى قواعد البيانات والتقارير؛

6) تحديد الأخطاء وعدم الدقة والتصحيحات والمعلومات غير الدقيقة في الوثائق، وتحديد شرعية الوثائق؛

7) العمل مع أنظمة المعلومات وقواعد البيانات للحفاظ على المعلومات الإحصائية والإبلاغية عن الموظفين؛

8) تطوير مسودة وثائق الموظفين؛

9) وضع خطة لضبط الإجراء المعمول به لمعالجة وثائق الموظفين وتنفيذ التغييرات المعتمدة؛

10) مراقبة تواجد الموظفين في مكان العمل؛

11) إعداد المستندات المحاسبية المقدمة إلى هيئات الدولة والنقابات العمالية والهيئات التمثيلية الأخرى للعمال؛

12) تحليل القواعد والإجراءات والإجراءات التي تحكم حقوق ومسؤوليات الهيئات والمنظمات الحكومية فيما يتعلق بتبادل وثائق الموظفين؛

13) إجراء المراسلات التجارية.

14) الامتثال للمعايير الأخلاقية للاتصالات التجارية؛

15) ……… (مهارات وقدرات أخرى)

1.4. يسترشد أخصائي الموارد البشرية في أنشطته بما يلي:

1) ……… (اسم الوثيقة التأسيسية)

2) اللائحة التنفيذية بشأن ......... (اسم الوحدة الهيكلية)

3) هذا الوصف الوظيفي؛

4) ……… (أسماء اللوائح المحلية المنظمة لوظائف العمل حسب الوظيفة)

1.5. يقدم أخصائي الموارد البشرية تقاريره مباشرة إلى ……… (اسم منصب المدير)

1.6. ……… (أحكام عامة أخرى)

2. وظائف العمل

2.1. دعم التوثيق للعمل مع الموظفين:

1) الحفاظ على الوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين؛

2) الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمحاسبة وحركة الموظفين؛

3) إدارة العمليات وتدفق المستندات للمحاسبة وحركة الموظفين، وتقديم وثائق الموظفين إلى الهيئات الحكومية.

2.2. ……… (وظائف أخرى)

3. مسؤوليات الوظيفة

3.1. يقوم أخصائي الموارد البشرية بالمهام التالية:

3.1.1. في إطار وظيفة العمل المحددة في الفقرات. 1 البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) معالجة وتحليل وثائق الموظفين الواردة؛

2) تطوير وإعداد وثائق الموظفين (الابتدائية، والمحاسبية، والتخطيط، والضمان الاجتماعي، والتنظيمية، والإدارية)؛

3) يقوم بالتسجيل والمحاسبة والتخزين الحالي للوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين.

3.1.2. في إطار وظيفة العمل المحددة في الفقرات. 2 البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) إعداد مسودة الوثائق المتعلقة بإجراءات إدارة شؤون الموظفين والمحاسبة وحركة الموظفين؛

2) ينظم نظامًا لحركة المستندات للموظفين؛

3) جمع والتحقق من الوثائق الشخصية للموظفين؛

4) يقوم بإعداد وإعداد نسخ ومقتطفات من وثائق الموظفين والشهادات والمعلومات حول مدة الخدمة والمزايا والضمانات والتعويضات وغيرها من المعلومات حول الموظفين، بناءً على طلب الموظفين والمسؤولين؛

5) إصدار وثائق الموظفين للموظف فيما يتعلق بأنشطة عمله؛

6) يلفت انتباه الموظفين إلى الوثائق التنظيمية والإدارية ووثائق الموظفين في المنظمة؛

7) يحتفظ بسجلات لساعات عمل الموظفين.

8) يقوم بالتسجيل والمحاسبة والتخزين السريع لوثائق الموظفين والتحضير لتقديمها إلى الأرشيف.

3.1.3. في إطار وظيفة العمل المحددة في الفقرات. 3 البند 2.1 من هذا الوصف الوظيفي:

1) ينظم تدفق المستندات للمحاسبة وحركة الموظفين؛

2) ينظم تدفق المستندات لتقديم وثائق الموظفين إلى الوكالات الحكومية؛

3) تسجيل المنظمة لدى الوكالات الحكومية؛

4) التحضير:

بناء على طلب الهيئات الحكومية والنقابات والهيئات التمثيلية الأخرى للموظفين، الأصول والمستخرجات ونسخ الوثائق؛

الإخطارات والتقارير والمعلومات الإحصائية عن الموظفين؛

معلومات حول إبرام عقد عمل أو عقد مدني لأداء العمل (تقديم الخدمات) مع مواطن يشغل مناصب في الدولة أو الخدمة البلدية، والتي يتم تحديد قائمتها بموجب القوانين القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي.

3.1.4. وفي إطار أداء مهام وظيفته يقوم بتنفيذ التعليمات من رئيسه المباشر.

3.1.5. ……… (واجبات أخرى)

3.2. ……… (أحكام أخرى تتعلق بمسؤوليات الوظيفة)

4. الحقوق

يحق لأخصائي الموارد البشرية:

4.1. المشاركة في مناقشة مشاريع القرارات، وفي الاجتماعات الخاصة بإعدادها وتنفيذها.

4.2. اطلب توضيحات وإيضاحات من مشرفك المباشر بخصوص هذه التعليمات والمهام الموكلة إليك.

4.3. الطلب، نيابة عن المشرف المباشر، واستلام من الموظفين الآخرين في المنظمة المعلومات والوثائق اللازمة لتنفيذ المهمة.

4.4. التعرف على مشاريع قرارات الإدارة المتعلقة بالوظيفة التي يؤديها، مع المستندات التي تحدد حقوقه ومسؤولياته تجاه منصبه، ومعايير تقييم جودة أداء وظائف عمله.

4.5. تقديم المقترحات لتنظيم العمل في إطار وظائفهم العمالية لينظر فيها مشرفهم المباشر.

4.6. المشاركة في مناقشات القضايا المتعلقة بالواجبات المنجزة.

4.7. ……… (حقوق أخرى)

5. المسؤولية

5.1. يكون أخصائي الموارد البشرية مسؤولاً عن:

للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بالواجبات الرسمية على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي - بالطريقة التي يحددها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي والتشريعات المحاسبية؛

بالنسبة للمخالفات والجرائم المرتكبة أثناء أنشطتهم - بالطريقة المنصوص عليها في التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي؛

للتسبب في ضرر للمنظمة - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.

5.2. ……… (أحكام المسؤولية الأخرى)

6. أحكام ختامية

6.1. تم تطوير هذا الوصف الوظيفي على أساس المعيار المهني ""، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل الروسية بتاريخ 06.10.2015 N 691n، مع مراعاة ......... (تفاصيل اللوائح المحلية للمنظمة)

6.2. ويتم تعريف الموظف بهذا الوصف الوظيفي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل). يتم تأكيد حقيقة أن الموظف قد تعرف على هذا الوصف الوظيفي من خلال ……… (بالتوقيع على ورقة التعريف، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه التعليمات (في مجلة التعرف على الأوصاف الوظيفية)؛ في نسخة من الوصف الوظيفي الذي يحتفظ به صاحب العمل؛ بطريقة أخرى)

6.3. ……… (أحكام ختامية أخرى)

يؤدي الوصف الوظيفي لمفتش الموارد البشرية وظيفة الإضافة إلى عقد العمل، وهو ما يوضح أحكامه الرئيسية. على الرغم من أن التشريعات الحالية لا تتطلب إعدادًا إلزاميًا للتعليمات، إلا أنها تستخدم على نطاق واسع في الممارسات التجارية وإجراءات العمل والقضايا ذات الصلة. تتكون التعليمات القياسية من أربعة أجزاء، يمكن لأصحاب العمل استكمالها حسب الضرورة.

نموذج الوصف الوظيفي لمفتش الموارد البشرية

1. القسم الرئيسي

1. يتم تعيين مفتش الموارد البشرية وفصله من قبل مدير المنظمة بناءً على توصية رئيس قسم شؤون الموظفين.
2. يقدم مفتش الموارد البشرية تقاريره إلى رئيس قسم الموارد البشرية.
3. يجب أن يستوفي المرشح لهذا المنصب المعايير التالية:
   • التعليم الثانوي المتخصص؛
   • 1 سنة من الخبرة في العمل في أقسام الموارد البشرية.
4. أثناء غياب أخصائي (رحلة عمل، إجازة، علاج المرض)، يتم تنفيذ واجبات عمله من قبل متخصص آخر من قسم شؤون الموظفين.
5. مطلوب متخصص في هذه الوظيفة أن يكون على دراية بالمسائل التالية:
   • تشريعات العمل الحالية وميزات استخدامها؛
   • معايير ولوائح الصناعة؛
   • معايير الموارد البشرية؛
   • إجراءات إعداد الوثائق الخاصة بالموظفين للسلطات التنظيمية ؛
   • معايير المحاسبة عن تغييرات الموظفين في المنظمة ؛
   • الموظفون الرئيسيون في المنظمة وهيكلها الإداري؛
   • منهجية إجراء شهادات الموظفين الحاليين؛
   • المؤشرات التطبيقية لتقييم أداء الموظفين (KPI)؛
   • إجراءات الحصول على المزايا المناسبة والمدفوعات الإضافية والرواتب للموظفين؛
   • الأسس النظرية لشؤون الموظفين.
   • أفضل ممارسات الموارد البشرية؛
   • المعالم الرئيسية لسياسة العمل في المنظمة؛
   • منهجية ملء قواعد بيانات الموظفين؛
   • معايير انضباط العمل وقواعد جدول العمل؛
   • قواعد استخدام أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية والبرامج ذات الصلة.
6. يتم إرشاد مفتش الموارد البشرية بما يلي:
   • تشريعات العمل؛
   • قواعد ومعايير الصناعة؛
   • وثائق المنظمة؛
   • أقسام هذا الدليل.

2. الوظائف

مفتش الموارد البشرية مسؤول عن المسائل التالية:

1. الحفاظ على السجلات الحالية لموظفي المنظمة.
2. التفاعل مع الزملاء فيما يتعلق بصيانة وثائق الموظفين.
3. - ضمان توثيق تغييرات الموظفين في المنظمة.
4. الإعداد لفعاليات الحصول على الشهادات المهنية لموظفي المنظمة.
5. المشاركة في تخطيط سياسة العمل في المنظمة.
6. استشارة مديري وموظفي المنظمة بشأن قضايا الدعم الوثائقي لأنشطة الموظفين.
7. الاحتفاظ بالملفات الشخصية للموظفين وإدخال المعلومات اللازمة في قواعد بيانات المنظمة.
8. إعداد وثائق الموظفين اللازمة للسلطات التنظيمية.
9. المشاركة في إعداد التقارير التحليلية المتعلقة بقضايا التوظيف في المنظمة.
10. المحاسبة لجداول الإجازات والإجازات المرضية ورحلات العمل.
11. إعداد وثائق العمل والشهادات للموظفين.
12. إعداد وثائق الموظفين للأرشفة، وكذلك ضمان تخزينها المستمر.
13. الدعم المستندي لتحويل المكافآت والمدفوعات الإضافية والمزايا المقدمة للموظفين.
14. - إجراء المراقبة المستمرة للامتثال لجداول العمل وانضباط العمل.
15. التفاعل مع موظفي سلطات التفتيش بشأن قضايا الموظفين في المنظمة.

3. المسؤولية

يحاسب مفتش الموارد البشرية:

1. عن الأضرار المادية التي لحقت بصاحب العمل بسبب أفعال غير مناسبة - وفقًا لمعايير قانون العمل.
2. للإفصاح عن المعلومات الداخلية للمنظمة – في الحدود التي يفرضها القانون.
3. للأداء غير السليم لوظائف العمل - ضمن الحدود المحددة في تشريعات العمل.
4. بالنسبة للجرائم التي تم ارتكابها في مكان العمل - وفقًا لأقسام القانون الإداري وقانون العمل والقانون الجنائي.

4. الحقوق

يتمتع مفتش الموارد البشرية بالحقوق التالية:

1. اقتراح تدابير إدارة المنظمة لتحسين الوضع في مجال اختصاصهم.
2. المشاركة في اجتماعات قسم الموارد البشرية بشأن قضايا تنمية الموارد البشرية.
3. طلب من موظفي المنظمة المعلومات اللازمة لأنشطة عملهم.
4. احصل على مدفوعات المكافآت عند تحقيق الأهداف المحددة في المستندات ذات الصلة.
5. مطالبة إدارة المنظمة بالحفاظ على الظروف المثلى للأداء الفعال لأنشطة عملهم.

الملفات

النقاط الرئيسية في كتابة الوثيقة

لا يحتوي التشريع الحالي على تعليمات بشأن معايير إنشاء الأوصاف الوظيفية. ونتيجة لذلك، يمكن لأصحاب العمل بثقة إنشاء مستندات مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم. ومن الناحية العملية، يستخدمون تعديلات على التعليمات القياسية باستخدام معايير معينة لتدفق مستندات الأعمال. تتعلق هذه المعايير بشكل الوثيقة وتصميمها ومحتواها. وبالتالي، يتضمن هيكل التعليمات 4 أقسام تحدد المعالم الرئيسية لأنشطة المتخصص:

• جزء مشترك.
• مسؤوليات الموظف.
• مسؤوليته.
• حقوقه.

يمكنك إضافة العديد من الأجزاء الأخرى إلى هذه الأجزاء، والتي تصف ظروف العمل أو معايير تقييم الموظف أو متطلبات مؤهلاته. تحظى هذه الأقسام بشعبية خاصة لدى كبار أصحاب العمل الذين يتعاملون مع العديد من الموظفين الذين يؤدون مجموعة متنوعة من المهام.

عند إعداد تعليمات، تتطلب المعايير تطبيق السمات الأساسية لمستند الأعمال عليها: فك تشفير التوقيعات، ووجود التفاصيل التنظيمية، وما إلى ذلك.

الشرط الرئيسي لمحتوى التعليمات هو أنه لا يتعارض مع عقد العمل والتشريعات الحالية.

انتباه!يحق للموظف الحصول على نسخة من التعليمات بشكل ورقي. ويمكن أيضًا منحه حق الوصول إليه على الشبكة المحلية. وفي هذه الحالة يجب عليك أولاً إزالة كافة البيانات الشخصية منه.

المعلمات المشتركة

يتم وصف أساسيات أنشطة الموظف هنا:

• وهو المسؤول التنفيذي الذي يعينه ويطرده.
• ومن هو المسؤول عن أنشطته؟
• ما الذي يجب أن يرشده في عمله؟
• ما هي معايير التأهيل التي يجب أن يستوفيها؟
• ما هي المهارات التي يحتاجها صاحب العمل؟

تلعب قائمة المهارات دورًا خاصًا، والتي يجب أن تضمن أداء الوظائف المنصوص عليها في الجزء التالي. اعتمادا على خصائص صاحب العمل، قد تختلف هذه القائمة من شركة إلى أخرى.

انتباه!بالنسبة لعدد من المهن، قد تستخدم التعليمات المعايير المهنية المناسبة أو دليل مؤهلات المهن (EKS).

المهام

يختلف هذا الجزء أكثر بين الشركات المختلفة. في الشركات ذات الأحجام والأشكال القانونية والتخصصات المختلفة، حتى نفس المتخصصين يمكنهم القيام بوظائف مختلفة، وخاصة الوظائف الثانوية. القيد الرئيسي هو أن هذه الاختلافات تقع ضمن معايير عقد العمل. كما لا ينصح بتحميل متخصص بوظائف إضافية، لأن مثل هذا الحمل يمكن أن يصرفه عن نشاطه الرئيسي.

مسؤولية

فيما يلي وصف للمواقف الرئيسية التي قد تتم فيها معاقبة الموظف. ويرد الوصف بعبارات عامة، حيث لا يمكن تحديد العقوبات المحددة إلا أثناء الإجراءات الإدارية والإجراءات القانونية.

حقوق

يسرد القسم العديد من حقوق الموظفين الأساسية: تقديم مقترحات للإدارة، والمشاركة في اجتماعات الموظفين، وما إلى ذلك. اعتمادًا على تفاصيل سياسة شؤون الموظفين لصاحب العمل، يمكن إضافة حقوق إضافية. على سبيل المثال، الحصول على سيارة الشركة أو الحصول على تعويض جزئي من صاحب العمل عن مصاريف الاتصالات الخلوية.

بعد الصياغة الأولية للتعليمات يجب عرضها على المحامي وموظف إدارة شؤون الموظفين والمشرف المباشر للموظف. وبعد موافقة هؤلاء المتخصصين على نصها، يتم إرسال التعليمات للموافقة عليها إلى رئيس المؤسسة. الإشارة النهائية لدخولها حيز التنفيذ هي توقيع جميع الأشخاص المعنيين على التعليمات: المدير، والموظف نفسه، وكذلك المديرين الآخرين، إذا كانت توقيعاتهم مطلوبة بموجب قواعد تدفق مستندات الشركة.