Звільнення у зв'язку з переведенням до іншого роботодавця. Зразок заяви про звільнення в порядку переведення. Заява на звільнення у порядку переведення: зразок

У статті розберемо, як оформити звільнення у зв'язку з переведенням в іншу організацію, які виплати зобов'язаний здійснити роботодавець під час перекладу, а також з'ясуємо, як зробити запис у трудовій книжці працівника, який переводиться на роботу до іншої організації.

Звільнення у зв'язку з переведенням в іншу організацію: підстави щодо ТК РФ

Порядок звільнення працівника у зв'язку з переведенням до іншого роботодавця регламентовано п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Відповідно до трудового законодавства такий переклад є загальною підставою для припинення трудових відносин та потребує взаємного узгодження сторін.

На практиці звільнення шляхом переведення в іншу організацію використовується в компаніях, які пов'язані між собою спільною діяльністю, але при цьому оформлені як різні юридичні особи. Зокрема, звільненням оформляється переведення співробітника з дочірньої фірми в головну компанію за умови, що колишній і новий роботодавець є різними юридичними особами, а не структурними підрозділами в рамках однієї юридичної особи.

Як звільнити співробітника у зв'язку з переведенням в іншу організацію: документи, розрахунки, запис у трудовій книжці

При переведенні працівника з однієї організації до іншої, роботодавець розриває з працівником трудові відносини на підставі його письмової заяви, а також за наявності гарантій щодо подальшого працевлаштування співробітника в іншій організації.

Порядок звільнення працівника з переведення в іншу організацію – в нижченаведеній інструкції.

Крок 1. Гарантійний лист про переклад

Як правило, на попередньому етапі поточний та майбутній роботодавець затверджують домовленість про переведення співробітника на нову посаду до іншої організації. Домовленість може бути усною або складена письмово. У разі майбутній переклад співробітника підтверджується гарантійним листом, складеного новим роботодавцем.

Лист складається у вільній формі із зазначенням наступної інформації:

• гарантії про укладення трудового договору;
• характер робіт та умови праці за новим трудовим договором (посада, оклад, робочий графік);
• бажана дата укладання трудового договору.

Гарантійний лист оформляється з ім'ям керівника організації, у якій співробітник працевлаштований нині. Також текст листа передбачає повідомлення та згоду працівника на переклад (графа «Ознайомлений та згоден на переведення в ТОВ _____ на посаду ____ з _____р.»,ПІБ працівника, дата, підпис),

Крок #2. Заяви про звільнення

За згодою працівника на переклад, а також на підставі домовленості роботодавців, працівник складає заяву про звільнення.

Оскільки йдеться про переведення через звільнення, то заява має бути оформлена із формулюванням «Прошу звільнити…», а не «Прошу перекласти».

Бланк заяви законом не затверджено. Документ може бути оформлений у вільній формі, але при цьому містити таку обов'язкову інформацію:

• ПІБ, посада керівника організації, на ім'я якої подається заява (поточний роботодавець);
• ПІБ, посада, табельний номер працівника, який подає заяву;
• прохання про звільнення у зв'язку з переведенням ( «На підставі п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу звільнити мене у зв'язку з переведенням у ТОВ ____…»);
• дата звільнення, визначена на підставі гарантійного листа та у відповідність до усної домовленості з роботодавцем;
• дата складання документа.

Після підписання працівник передає заяву поточному роботодавцю.

Крок #3. Наказ про звільнення

Отримавши від працівника заяву, поточний роботодавець складає наказ про звільнення у зв'язку з переведенням до іншої компанії.

Наказ може бути складений як у вільній формі, так і використанням уніфікованого бланка.У кожному з випадків текст наказу повинен містити таку інформацію:

• найменування організації (поточний роботодавець);
• номер, дата наказу про звільнення;
• ПІБ співробітника, що звільняється у зв'язку з переведенням в іншу організацію;
• дата та номер трудового договору, що підлягає розірванню;
• дата звільнення, яка визначається відповідно до заяви;
• основу припинення трудового договору (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документальну основу для складання наказу (заява працівника від ____р.);
• ПІБ, посада керівника, який затверджує наказ (поточний роботодавець).

Підписаний керівником наказ передається працівнику для ознайомлення («З наказом ознайомлений ПІБ, підпис»).

Крок #4. Розрахунки та виплати

Незважаючи на те, що йдеться про переведення співробітника, фактично роботодавець розриває трудові відносини з працівником, а отже, набуває зобов'язань щодо нарахувань та виплат, які передбачені у зв'язку із звільненням у загальному порядку.

У день розірвання трудових відносин у зв'язку з переведенням роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові:

• зарплату за час, фактично відпрацьований у поточному місяці;
• компенсацію невикористаної відпустки із розрахунку середньоденного заробітку за кожен день відпочинку.

При виплаті зарплати та компенсації роботодавець утримує ПДЛФ за ставкою 13% (працівник-резидент) або 30% (працівник-нерезидент), після чого перераховує податок до бюджету. Термін виплати ПДФО до бюджету – не пізніше дня, наступного за днем ​​звільнення та розрахунків із співробітником.

Крок #5. Запис у трудовій книжці

Звільняючи працівника у зв'язку з переведенням в іншу організацію, роботодавець робить запис у трудовій книжці та видає документ працівникові «на руки».

У трудовій книжці роботодавець відбиває запис про розірвання трудових відносин із співробітником виходячи з п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запис про звільнення засвідчується підписом відповідальної особи (керівник, начальник відділу кадрів, інший співробітник, уповноважений на підписання подібних документів на підставі довіреності) та скріплюється печаткою організації.

При звільненні працівника у зв'язку з переведенням до іншої організації роботодавець робить запис у трудовій книжці у день звільнення. Також у день розірвання трудового договору роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку працівникові. Передача трудової книжки новому роботодавцю не допускається.

Розглянемо приклад . 30.10.2018 року Ульянова О.Д. подала заяву на звільнення з ТОВ «Шанс» у зв'язку з переведенням до ТОВ «Магнат». Дата розірвання трудових відносин згідно із заявою – 05.11.2018 року. Згідно з гарантійним листом, надісланим ТОВ «Магнат» на адресу керівництва ТОВ «Шанс», новий роботодавець зобов'язується працевлаштувати співробітницю 06.11.2018 року.

На підставі гарантійного листа та заяви Ульянової, співробітником відділу кадрів ТОВ «Шанс» підготовлено наказ про звільнення співробітницю 05.11.2018 у зв'язку з переведенням в іншу організацію (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

У день звільнення 05.11.2018 року Ульяновій виплачено зарплату за фактично відпрацьовані дні у листопаді (з 1 по 5 листопада включно), а також компенсацію невикористаної відпустки, розраховану за середнім заробітком.

Також 05.11.2018 року співробітник відділу кадрів зробив наступний запис у трудовій книжці Ульянової:

05.11.2018 року трудову книжку видано Ульяновій «на руки».

06.11.20.18 року Ульянова працевлаштована за новим місцем роботи з відображенням у трудовій книжці наступного запису:

Звичайно ж, звільнення переведенням в іншу організацію має свої плюси та мінуси. Чинними законами визначено лише два переваги перекладу перед звільненням за власним бажанням(переваги звільнення переведенням в іншу організацію):

• людині письмово гарантується працевлаштування на новому місці;
• працівник звільняється від випробувального терміну у його формі.

Крім того, у людини при цьому буде збережено так звану «безперервність трудового стажу», але ця категорія нині практично нічого не означає, а головне – не впливає на оплату лікарняних листів, як це було раніше.

Також слід пам'ятати, що в даний час людині, прийнятій у порядку перекладу, чергова відпустка може бути надана на загальних підставах, тобто після закінчення шести місяців з того дня, коли вона фактично приступила до роботи, якщо інше не передбачено трудовим договором.

Головний мінус звільнення перекладом- Це досить громіздка процедура, особливо якщо переведення в іншу організацію зі звільненням здійснюється за ініціативою працівника. У загальному випадку «старий» і «новий» роботодавець ніяк не пов'язані один з одним, однак для оформлення перекладу вони повинні діяти абсолютно узгоджено.

Для цього працівникові доведеться не тільки пояснити чинному роботодавцю свої мотиви (які якраз роботодавцю часто й не несуть жодної вигоди), але ще й переконати його почати листування з можливим конкурентом і фактично допомагати в діях зі звільнення свого ж співробітника.

Ще один ймовірний «мінус» — у законі не сказано, що працівнику буде збережено його заробітну плату за колишнім місцем – все це залишається на розсуд роботодавця та його домовленості із працівником.

До речі, переведення в іншу організацію без звільнення неможливе. Усі законні підстави для звільнення співробітника можна знайти.

Стаття 77. Загальні підстави для припинення трудового договору

Підставами припинення трудового договору є:

1. угода сторін ( цього Кодексу);
2. закінчення строку трудового договору ( цього Кодексу), за винятком випадків, коли трудові відносини фактично продовжуються і жодна зі сторін не вимагала їх припинення;
3. розірвання трудового договору з ініціативи працівника ( цього Кодексу);
4. розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (статті 71 та 81 цього Кодексу);
5. переведення працівника на його прохання або за його згодою на роботу до іншого роботодавця або перехід на виборну роботу (посаду);
6. відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна організації, зі зміною підвідомчості (підпорядкованості) організації або її реорганізацією, зі зміною типу державної або муніципальної установи (Цього Кодексу);
7. відмова працівника від продовження роботи у зв'язку із зміною певних сторонами умов трудового договору (частина четверта статті 74 цього Кодексу);
8. відмова працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичного висновку, виданого в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, або відсутність у роботодавця відповідної роботи (частини третя та четверта статті 73 цього Кодексу);
9. відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом із роботодавцем (частина перша статті 72.1 цього Кодексу);
10. обставини, які не залежать від волі сторін ( цього Кодексу);
11. порушення встановлених цим Кодексом чи іншим федеральним законом правил укладання трудового договору, якщо порушення виключає можливість продовження роботи ( цього Кодексу).

Трудовий договір може бути припинено і з інших підстав, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами.

Частина третя втратила чинність.

Порушення при оформленні перекладу та їх наслідки для роботодавця

Існує певний порядок оформлення звільнення у порядку переведення в іншу організацію.
Цілком очевидно, що переведення людини на інше підприємство фактично рівноцінний двом правовим актам – розірвання колишнього та укладання нової трудової угоди.

Ці дії пов'язані одна з одною здебільшого з причинного приводу, юридичних відмінностей у порядку розірвання трудової угоди за «власним бажанням практично немає жодних.

Відповідно і правомірність звільнення оцінюється за загальним для цієї процедури критерієм.

Насамперед, роботодавець зобов'язаний зробити повний розрахунок із співробітником, видати йому всю належну зарплату та компенсацію за невикористану відпустку. Невиплата компенсації за відпустку на тій підставі, що працівник «переводиться» і відпустка буде йому оплачена на новому місці, є абсолютно незаконною та надуманою.

Роботодавець зобов'язаний оформити звільнення у зв'язку з переведенням до іншої організації відповідним наказом, в якому має бути однозначно вказано причину звільнення – переведення на нове місце роботи – із зазначенням цього «нового місця». Також звільнення з переведення в іншу організацію передбачає запис у трудовий
відповідного змісту. Цілком неприпустимо вказувати під час перекладу інше місце роботи якусь іншу причину звільнення.

Якщо працівник вважає, що його звільнення було оформлено не належним чином та порушено його права, він має звернутися з письмовою заявою до органів трудової інспекції. Зробити це потрібно якнайшвидше, тому що законом встановлено термін давності розгляду таких справ у 30 календарних днів з моменту порушення.

При отриманні заяви чинний роботодавець може зробити відповідний запит майбутньому, і, отримавши від нього письмове повідомлення про згоду прийняти працівника перекладом, складає наказ про звільнення.

У наказі про звільнення має бути:

• юридично точну назву організації;
• номер наказу та його назва (суть);
• причину розірвання трудової угоди (переведення на роботу в інше підприємство);
• дані про звільнене (прізвище, посада);
• дані для розрахунку виплати зарплати та компенсації;
• дані документа, що підтверджує причину звільнення (повідомлення на запит про переведення);
• дату та підпис керівника, а також друк організації.

Після чого співробітник оформляє угоду з новим роботодавцем у звичайному порядку, вказуючи у заяві прохання прийняти її на роботу у зв'язку з переведенням із колишнього місця роботи.

Дивіться на відео: звільнення працівника в порядку переказу.

Звільнення в порядку переведення в іншу організацію може бути оформлене, коли є згода:

директора компанії, до якої громадянин запрошується працювати;

запрошеного співробітника;

роботодавця з колишнього місця роботи.

І тут можливе розірвання трудового договору колишньому місці роботи. Переведення до іншої організації без звільнення не допускається.

Як оформляється запрошення від підприємства?

Не секрет, що керівники багатьох компаній придивляються до працівників фірм-конкурентів чи до своїх ділових партнерів. У будь-якому разі, директор кожного підприємства був би радий бачити у своїй організації розумного та досвідченого співробітника. Нерідко вони готові запропонувати громадянам, які працюють у інших наймачів, привабливішу посаду та гідний оклад. Звільнення з переведення в іншу організацію можливе, якщо роботодавець отримав письмовий запит з іншої компанії, а працівник не має нічого проти такого переходу. Він здійснюється, якщо директор готовий розлучитися із працівником. Якщо керівник проти того, щоб він залишав його фірму, запрошений співробітник може залишити її з особистої ініціативи.

Лист про звільнення у порядку перекладу, зразок

Звільнити у порядку переказу можуть лише за згодою працівника. Тому він повинен письмово оформити свою позитивну відповідь на перехід. Формулювання «переведення згоден» вказується на запрошенні від іншого наймача. Після отримання документа, директор видає розпорядження про розірвання договору.

Як складається заява?

Звільнення переведенням в іншу організацію може стати гарним варіантом для співробітника, який вирішив піти з фірми і вже знайшов собі нову роботу. Звільнення у зв'язку з переказом є гарантією того, що протягом місяця з дня виходу новий наймач підпише з ним контракт. Також перевагою можна вважати відсутність обов'язкового двотижневого відпрацювання (за згодою роботодавців) та відсутність випробувального терміну на новому місці праці. Громадянин може попросити керівника компанії, до якої бажає працевлаштуватися, щоб той надіслав запит його чинному роботодавцю. Також він має написати заяву на звільнення у порядку переведення.

Зразок заяви:

До заяви необхідно додати запрошення майбутнього наймача з проханням розірвати контракт із зазначеним працівником для працевлаштування у його фірмі.

Видання наказу про перехід

Керівник видає розпорядження про звільнення, складене за . Як підставу догляду зазначаються документи:

запрошення майбутнього наймача;

згоду актуального роботодавця;

заяву чи згоду трудящегося.

Того, хто звільняється, знайомлять із розпорядженням під підпис. У день догляду йому перераховується розрахунок і повертається книжка із внесеним до неї записом про розірвання договору.

Як звучить запис про розірвання контракту?

Інформація вписується в особисту картку та трудову книжку в останній робочий день. Формулювання може бути таке: «Звільнений у зв'язку з переведенням на прохання працівника (або за згодою) до (назва підприємства), пункт 5 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Переказ через звільнення в одній організації не допускається.

Чи може новий наймач не брати на роботу?

Статтею 64 ТК РФ громадянинові гарантується прийом працювати. Наймач, який надіслав запрошення, не може піти назад і відмовити громадянину у підписанні договору. Документами, що гарантують працевлаштування в новій організації, є запрошення про перехід і згоду громадянина. Якщо роботодавець вирішить відмовити запрошеному працівникові у працевлаштуванні, він може звернутися зі скаргою до інспекції з праці або подати на нього до суду. Якщо суд ухвалить рішення на користь позивача, він зобов'яже нового наймача підписати з ним контракт з дня, що настає за днем ​​залишення попереднього місця роботи.

Також законодавство передбачає адміністративну відповідальність за таке порушення. Відповідно до ч. 3 ст. 5.27 КпАП, може бути призначений штраф у розмірі від 10 до 20 тис. руб. на посадову особу, від 50 до 100 тис. руб. на організацію.

Перехід громадянина від одного роботодавця до іншого, або зміна робочого місця всередині однієї компанії – це процедури, пов'язані з виконанням певних бюрократичних правил, регламентованих ст. 72.1 Трудового Кодексу (ТК) РФ. Розглянемо у деталях, як проводиться переклад через процедуру звільнення.

Загальні поняття

Переведення працівника на нове робоче місце може бути зовнішнім та внутрішнім. Варіант перекладу залежить від того, де відбувається ротація трудових кадрів: усередині однієї організації або перехід працівника в іншу організацію.

Внутрішній переклад працівника має на увазі, що громадянин змінює робоче місце в компанії у свого роботодавця, тобто переходить до іншого структурного підрозділу або ж у нього змінюються службові обов'язки. Подібне переміщення всередині компанії може бути тимчасовим або постійним (про тимчасовий переведення працівника на іншу посаду докладніше дізнайтесь). Внутрішній переклад може бути здійснений лише за згодою працівника, за винятком форс-мажорних обставин (природні та техногенні катастрофи, ліквідація їх наслідків тощо). Ці умови прописані у статті 72.2 ТК РФ.

Зверніть увагу:коли працівникові необхідно переїхати на роботу в інше місто, але при цьому він не змінює роботодавця (наприклад, співробітник переходить на роботу в дочірнє підприємство), такий переклад не може вважатися зовнішнім. Він оформляється шляхом звільнення. Зовнішній переклад має на увазі зміну саме роботодавця.

Зовнішній переклад передбачає, що працівник перериває трудового договору з одним роботодавцем і протягом місяця укладає його з іншим. Ця процедура може бути проведена виключно за згодою громадянина.

Звільнення через переведення до іншого роботодавця

Перехід в іншу організацію через процедуру звільнення може бути ініційований самим працівником або його роботодавцем (сьогоденням або майбутнім). Подібна форма переходу, згідно зі ст. 169 ТК РФ, забезпечує надання наступних пільг:

• гарантоване оформлення трудового договору із новим роботодавцем;
• оплату витрат, пов'язаних із переїздом в іншу місцевість, для працівника та членів його сім'ї.

При звільненні в порядку переведення на прохання працівника, йому необхідно попросити у свого майбутнього роботодавця оформлення спеціального листа-запрошення на роботу в його організації (як відбувається переведення на іншу роботу всередині компанії з ініціативи працівника, читайте).

Цей лист має містити конкретну інформацію:

• прізвище, ім'я, по батькові співробітника, що запрошується на роботу;
• посаду, яку перекладається працівник;
• дату передбачуваного переказу;
• підпис роботодавця та реквізити його компанії.

Крім надання цього листа, громадянину потрібно написати заяву про звільнення з обов'язковим формулюванням, яке б вказувало, що звільнення відбувається з метою переходу до іншої організації. Необхідно також зазначити її повне найменування.

Додатково

У разі звільнення співробітника роботодавець зобов'язаний видати йому довідку з підтвердженням його заробітної плати за останні два роки. Це пов'язано зі зміною правил виплати допомоги за лікарняним листом з 2011 року (за наказом МОЗ соціального розвитку Росії № 4н від 17.01.2011 р.).

Варіант, за якого процедуру перекладу ініціює роботодавець, трохи відрізняється за своїм оформленням. Подібний переклад здійснюється на підставі оформленої тристоронньої угоди, сторонами якої є справжній та майбутній роботодавці, а також працівник.

Угода фіксує:

• обов'язки сторін;
• терміни переказу;
• посаду, оплату, умови праці того робочого місця, куди переводиться працівник.

Алгоритм процедури перекладу

Після надання у відділ кадрів вищезгаданих документів, співробітники цього підрозділу повинні виконати ряд протокольних дій. Для більшої наочності представимо алгоритм процедури зовнішнього перекладу через звільнення у вигляді таблиці.

Можливі проблеми

Як звільнити жінку в декреті

Трапляються ситуації (наприклад, ліквідація компанії), коли необхідно перевести на роботу в іншу організацію жінку, яка перебуває у декретній відпустці. Якщо ініціатива походить від самої працівниці або вона погодилася на запропоноване роботодавцем звільнення шляхом переведення, то відбувається у встановленому законом порядку.

Іноді трапляється, що потенційний роботодавець передумує працевлаштовувати працівника своєї компанії. Вихід із такої ситуації лише один – звернення до судових інстанцій. Працівник повинен, крім позовної заяви, надати до суду підписаний цим роботодавцем лист-запрошення. Цей документ є основним аргументом на захист інтересів працівника.

Іншою проблемою при звільненні з наступним переведенням може стати незгода чинного роботодавця на цю операцію. Вихід у разі один – звільнення стандартним варіантом з формулюванням «За власним бажанням». Вочевидь, що у своїй працівник позбавляється переваг перекладу через звільнення.

Переваги звільнення переказом

При даній формі переходу на нову роботу працівник має низку переваг:

• гарантоване працевлаштування у новій організації протягом 1 місяця з дня звільнення з попереднього місця працевлаштування;
• відсутність випробувального терміну новому робочому місці.

Докладніше про звільнення у порядку переведення у наступному відео

Переказ через звільнення в одній організації

При перекладі на інше робоче місце в одній і тій самій організації працівник повинен дати свою письмову згоду на проведення даної процедури. Після цього з організації видається наказ про здійснення перекладу. Обов'язковим є оформлення додаткової угоди до чинного трудового договору між роботодавцем та працівником.

Варіант переходу на інше робоче місце в одній організації через звільнення не є однозначним. Цей варіант законний, його можна здійснити, але за наявності нечесного наміру у роботодавця працівник може втратити роботу. Заперечити дане звільнення потім неможливо навіть при зверненні до суду, адже воно оформлене з дотриманням усіх необхідних формальностей.

Задавайте запитання у коментарях до статті та отримайте відповідь експерта