Si të plotësoni një libër regjistri për shitjet me pakicë të alkoolit në një restorant. Si të plotësoni një ditar për shitjet me pakicë të alkoolit në një restorant Ditari i shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike

Specializimi: Automatizimi i tregtisë, arkat online, EGAIS, pajtueshmëria me 54-FZ, pajisje tregtare, Antiviruse, softuer aplikimi.

EGAIS dhe Ditari i Shitjeve të Alkoolit

Në këtë artikull do të flasim për të gjitha fazat e zbatimit të EGAIS në shitje me pakicë. Cilat gjoba vendosen dhe si të lidheni me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit në Astrakhan. Materiali përditësohet vazhdimisht.

Përditësim nga 10/11/2016

Nga data 01.10.2016, bilancet e produkteve alkoolike duhet të sinkronizohen me të dhënat në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror.

Përditësim nga 07/11/2016

EGAIS: Gjaku i parë

Epo, ne pritëm. Ardhja e papritur e 1 korrikut shënoi fillimin e shitjeve të alkoolit përmes EGAIS. Në mënyrë tipike, kjo ngjarje nuk shkaktoi një stuhi kënaqësie midis pjesëmarrësve në proces. Për më tepër, tashmë janë rezultatet e para të trishtueshme për biznesin.

Pra, kohët e fundit ka pasur një histori mësimore nga e cila duhet të nxirren përfundime. Përfaqësuesit e shërbimit Rosalkogolregulirovaniye bënë një vizitë në një nga dyqanet ushqimore (nuk do ta specifikoj emrin për arsye etike). Gjatë kontrollit, ata sekuestruan disa shishe të të dashurit të saj, të përgatitura për shitje. Motivimi për sekuestrimin ishte diçka si "ka shenja falsifikimi". Dhe kjo pavarësisht se shitësi ka të gjitha dokumentet e nevojshme.

Pas një ekzaminimi, u konstatua se alkooli i sekuestruar ishte me origjinë të dyshimtë dhe organizatës iu shqiptua një gjobë prej 200 mijë rubla. Sasia, për ta thënë më butë, nuk është e vogël. Sido që të jetë, është e vështirë të kundërshtosh ndonjë gjë me germën e ligjit. Më saktësisht, përgjegjësia i nënshtrohet "Turbimit të produkteve alkoolike pa etiketim (Pjesa 4 e nenit 15.12 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Në aspektin ligjor, fajtori është ai të cilit i është konfiskuar falsifikimi. Kjo nuk eliminon përgjegjësinë e zinxhirit të furnizimit, por goditjet e para bien mbi sipërmarrësit me pakicë.

Kontrollimi i pullave në egais

Për të shmangur një fat të tillë, tani çdo shishe alkooli e etiketuar duhet të kontrollohet në burimin FSRAR "Verifikimi i markave", i disponueshëm në https://service.fsrar.ru/auth/login. Hyrja në të kryhet duke përdorur një kriptoçelës harduerësh (të njëjtën Xhakartë). Qasja kërkon gjithashtu versionin 9 ose më të ri të Internet Explorer dhe një shtesë të instaluar me hyrjen e parë.

Në dritaren e hyrjes së barkodit, ju kërkohet të skanoni pullat e akcizës (deri në 10 copë për kërkesë), pas së cilës kodet do të kontrollohen në bazën e të dhënave dhe përgjigja për secilën do të shfaqet në ekran. Është më mirë që ato shishe, markat e të cilave nuk mund të skanohen menjëherë, të mos rrezikohen.

Disa kohë më parë, u diskutua në mënyrë aktive mendimi se sistemi "nuk do të ngrihet" dhe EGAIS në një mënyrë ose në një tjetër do të kufizohej, ose të paktën do të vendosej në një kuti të gjatë. Sidoqoftë, siç thoshte një personazh i famshëm nga historia e padurueshme e Bulgakovit, një fakt është gjëja më kokëfortë në botë. Dhe këtu janë disa shifra kokëfortë të cituar nga Gazeta.ru:

Shuma e taksave të grumbulluara për alkoolin etilik dhe produktet alkoolike u rrit gjatë 5 muajve të këtij viti me 49% (rreth 30 miliardë rubla në terma absolutë)

Nga 648.8 mijë decilitra alkool të testuar gjatë 5 muajve, 269.8 mijë decilitra (rreth 42 për qind) rezultuan të paligjshme. Sipas shërbimit PAP, 95% e organizatave me pakicë me licenca janë lidhur tashmë në sistem (gjë që megjithatë nuk do të thotë funksionim i qëndrueshëm dhe mirëfunksional).

Nisur nga kjo, shteti definitivisht nuk do të heqë dorë nga ideja e zbardhjes së tregut të alkoolit, duke rimbushur kështu buxhetin. Pra, nëse EGAIS nuk është ngritur, është shumë afër tij.

Përditësim nga 15 qershor 2016

Faza e dytë e zbatimit të EGAIS

Para se të shuheshin jehonat e thirrjeve të indinjatës në fazën e parë të zbatimit të EGAIS, faza e dytë u shfaq në horizont, duke valëvitur me lojëra probleme të reja. Koha do të tregojë se sa e vështirë do të jetë, por diçka më thotë se nuk duhet të pres një shëtitje të lehtë.

Për çfarë saktësisht po flasim? Për ata që nuk kanë pasur ende kohë për të pirë pikëllimin, unë do t'ju shpjegoj. Duke filluar nga janari i këtij viti, shteti kërkon të dijë se çfarë lloj alkooli dhe në çfarë vëllimi blejnë organizatat tregtare. Për këtë qëllim, u zhvillua Sistemi i Informacionit i Automatizuar i Unifikuar i Shtetit (USAIS), i cili është një bazë të dhënash në të cilën mblidhen informacionet në lidhje me qarkullimin e pijeve alkoolike nëpërmjet internetit. Zbatimi i tij tashmë ka shkaktuar shumë telashe, por përpjekjet e biznesit për t'iu bërtitur pushtetarëve ishin të ngjashme me një luftë donkishoteske kundër mullinjve të erës.

EGAIS në shitje me pakicë

Në verën e të njëjtit vit (më konkretisht, nga 1 korriku), fillon akti i dytë i baletit Marlezon. Këtë herë, të dhënat për shitjet me pakicë të alkoolit do të fillojnë të transmetohen në EGAIS. Do të duket kështu: në ditën e caktuar, programi në arkë do të ndryshojë pak sjelljen e tij. Kur përpiqeni të shisni një produkt që përmban një shenjë të pijeve alkoolike të etiketuara në grupin e produkteve, në ekran do të shfaqet një dritare me një aluzion që përveç barkodit, duhet të keni parasysh edhe pullën e akcizës. Arkëtari, i armatosur me një skaner 2D, kryen veprimin e kërkuar. Pasi të gjenerohet fatura, sistemi do të dërgojë automatikisht një kërkesë në EGAIS dhe pas marrjes së konfirmimit, printoni një faturë me një kod QR që pasqyron faktin e shitjes dhe informacionin për një produkt specifik.

Si të shmangni printimin e një kodi QR në një faturë

Disa kohë më parë, tema e nevojës për të printuar pikërisht këtë kod QR u diskutua në mënyrë aktive në burimet përkatëse të Internetit. Dhe siç doli, nuk ka nevojë të tillë. Fatura duhet të përmbajë informacion në lidhje me alkoolin e shitur dhe kodi mund të zëvendësohet me një lidhje në burimin FSRAR që përmban një informacion të tillë. Kjo do të thotë, nga pikëpamja e ligjit, nuk ka nevojë të përditësohet firmware-i i pajisjeve fiskale për të printuar kodet QR. Megjithatë (siç tregon praktika) kjo nuk do të thotë se nuk do të bëhen menjëherë ndryshime në ligj për të deklaruar të kundërtën.

Kontrollimi i pullave të akcizës për mallra të falsifikuara

Çështja e kontrollit të pullave të akcizës meriton vëmendje të veçantë. Për momentin, me përpjekjet e FSRAR, është krijuar një shërbim i përshtatshëm që ju lejon të skanoni një akcizë për të përcaktuar nëse një produkt është i falsifikuar. Problemi është se ndërfaqja e internetit në këtë burim është mjaft e ngadaltë. Hyrja kryhet përmes llogarisë tuaj personale (si ta aksesoni atë përshkruhet në mesazhin e informacionit FSRAR).

Për më tepër, pullat e akcizës verifikohen një nga një. Një opsion alternativ është me instalimin e softuerit "CheckMark2". Kostoja e një vegël të tillë ndryshon shumë, dhe fillon nga 80,000 rubla. Duke marrë parasysh faktin se shumë organizata kanë disa pika shitjeje, zgjidhja për këtë çështje bëhet vërtet "e artë". Sidoqoftë, jo gjithçka është aq e trishtuar. Zejtarët shkruajnë përpunim të jashtëm për 1C ditën dhe natën, duke ju lejuar të futni llogarinë tuaj personale, duke anashkaluar frenat e shfletuesit dhe të ngarkoni deri në 10 pulla akcize për çdo kërkesë për verifikim.

Mund të punosh vetëm tre ditë pa internet

Menjëherë lind pyetja - çka nëse lidhja me serverin EGAIS humbet në momentin e shitjes? Në fund të fundit, cilësia e kanaleve të komunikimit nuk është gjithmonë ideale. Në këtë rast, sigurohet një tampon kohor prej 3 ditësh. Gjatë kësaj kohe, moduli i transportit jep miratimin për printimin e faturave, lëshon me bindje kodet QR dhe ruan me kujdes informacionin e shitjeve. Në momentin që lidhja restaurohet, ajo arrin me të gjitha tentakulat e saj virtuale te serveri i saj vendas, ku transmeton të dhënat. Pyetja për specialistët e Ndërmarrjes Federale Unitare të Shtetit "CenterInform" se çfarë do të ndodhë nëse Interneti nuk mund të riparohet gjatë kësaj kohe mbetet pa përgjigje.

Përditësim nga 1.03.2016

Gjobat në EGAIS

Pa u lidhur me EGAIS, shitësit me pakicë të alkoolit nuk do të jenë në gjendje të pranojnë ligjërisht alkool nga furnizuesi. Shkelja e procedurës së vendosur të kontabilitetit (neni 14.19 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse) kërcënon me gjobë administrative:

• për zyrtarët do të jetë nga 10,000 në 15,000 rubla,

Shitja e alkoolit pa u lidhur me EGAIS do të jetë e paligjshme. Nëse dyqani nuk është në gjendje të lexojë barkodin nga shishja dhe ta dërgojë atë në FS RAR për "miratim", nuk mund të printoni dhe shisni një shishe alkooli.

Në përputhje me nenin 14.19 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, gjobat e mëposhtme vendosen për shkelje të procedurës së regjistrimit të informacionit në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit për raportimin e vëllimit të prodhimit dhe qarkullimit të produkteve alkoolike:

• për individët (menaxher i kompanisë) - deri në 15,000 rubla,
• për personat juridikë - nga 150,000 në 200,000 rubla.

Gjobë për mosregjistrimin e shitjeve të alkoolit

Nëse një kompani (SHPK ose sipërmarrës individual) nuk mban një regjistër të shitjeve të produkteve alkoolike, ajo mund të gjobitet sipas nenit 14.19 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për shkelje të procedurës së vendosur për regjistrimin e alkoolit etilik, alkoolit dhe alkoolit. -që përmbajnë produkte gjatë prodhimit ose qarkullimit (shitjes) të tyre.

Gjoba është:

• nga zyrtarët fajtorë - nga 10 mijë në 15 mijë rubla,
• nga personat juridikë - nga 150 mijë në 200 mijë rubla.

Përgjigjet për pyetjet e bëra shpesh

Përgjigjet për pyetjet e bëra shpesh në lidhje me EGAIS nga faqja e internetit e FSRAR

Organizatat e tregtisë me pakicë duhet, jo më vonë se data 20 prill, të regjistrojnë në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror produktet e blera në tremujorin e parë të vitit 2016.

Lëvizja e produkteve alkoolike nga një divizion i veçantë i një organizate në një divizion tjetër të veçantë të një organizate që ushtron një lloj veprimtarie të licencuar dhe të specifikuar në licenca kryhet vetëm nëse disponohen dokumentet e përcaktuara me nenin 10.2 të ligjit.

Në lidhje me këtë, informacioni për qarkullimin e produkteve alkoolike, në këtë rast për lëvizjen e brendshme, midis ndarjeve të veçanta duhet të regjistrohet në sistemin EGAIS.

Informacion në formatin pyetje-përgjigje nga forumi http://www.carbis.ru/forum

Pyetje: A duhet që organizatat të mbajnë një regjistër të shitjeve në kateringun publik, nga cila datë? Cilat janë veçoritë e ditarit për katering?

Përgjigje: Organizatat duhet të mbajnë një ditar të shitjeve me pakicë nga 01/01/2016. Sipas procedurës për plotësimin e regjistrit të shitjeve me pakicë: Regjistri plotësohet jo më vonë se të nesërmen pas faktit të shitjes me pakicë të secilës njësi të paketimit (paketimit) të konsumatorit të produkteve alkoolike dhe me përmbajtje alkooli, ose pas hapjes së kontejnerin e transportit (përfshirë kontejnerët e ripërdorshëm) të përdorur për dërgimin dhe mbushjen e mëvonshme të produkteve te konsumatori (në tekstin e mëtejmë referuar si paketim transporti).

Pyetje: A nuk e merr parasysh fshirja e alkoolit?

Përgjigje: Absolutisht e drejtë, nuk ka nevojë të fshihet alkooli në "Ditarin e Shitjeve të Produkteve Alkoolike". Regjistri regjistron çdo enë të plotë (të pahapur) me alkool të shitur. Kur shitet alkool me porcion (në rubinet ose si pjesë e koktejeve), ena konsiderohet e shitur në momentin e hapjes. Kjo vlen edhe për kontejnerët e transportit, të tilla si fuçitë e birrës ose kontejnerët e mëdhenj të verës.

Pyetje: Ku duhet të dorëzohet revista? Po sikur revista humbet? (baza u largua, PC u prish, etj.)?

Përgjigje: Nuk ka nevojë të dorëzoni "Regjistrin e Shitjeve të Produkteve Alkoolike". Në rast verifikimi, duhet ta dorëzoni në formë të shtypur pranë organeve të autorizuara. Revista duhet të ruhet për 5 vjet. Për të siguruar që regjistri të mos humbasë, ju rekomandojmë të bëni kopje arkivore të bazës së të dhënave të sistemit tuaj të kontabilitetit (në të cilin ruhet "Regjistri i shitjeve të produkteve të alkoolit").

Pyetje: A mundet një organizatë të lëvizë pijet alkoolike ndërmjet divizioneve të veçanta (nga njëra në tjetrën)? Cilat dokumente kërkohen për të dokumentuar këtë lëvizje? Keni nevojë për konfirmim në EGAIS?

Përgjigje: Sipas paragrafit 16 të nenit 2 të Ligjit Federal të 22 nëntorit 1995 Nr. 171-FZ “Për rregullimin shtetëror të prodhimit dhe qarkullimit të alkoolit etilik, produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool dhe për kufizimin e konsumit (të pirjes) i produkteve alkoolike” (në tekstin e mëtejmë Ligji) nën qarkullimin e produkteve alkoolike nënkupton prokurimin (përfshirë importin), furnizimin (përfshirë eksportin), magazinimin, transportin dhe shitjen me pakicë, të cilat janë objekt i Ligjit.

Lëvizja e pijeve alkoolike nga një divizion i veçantë i një organizate në një divizion tjetër të veçantë të një organizate që kryen një lloj aktiviteti të licencuar dhe të specifikuar në licenca kryhet vetëm nëse disponohen dokumentet e përcaktuara nga neni 10.2.

Lëvizja e produkteve nga një divizion i veçantë i organizatës në një divizion tjetër duhet gjithashtu të regjistrohet në EGAIS nga 01/01/2016. Në të njëjtën kohë, të gjitha divizionet e veçanta midis të cilave kryhet lëvizja duhet të lidhen me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror, pasi lëvizja duhet të dokumentohet me fatura dhe certifikata "B" dhe të regjistrohet në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror.

Këtu janë disa citate interesante të përdoruesve:

PAP është i lidhur kudo me adresën dhe pikën e kontrollit të pikës së shitjes me pakicë. Ai gjeneron certifikata duke i përdorur ato. Në të njëjtën kohë, RAR thotë se nëse ai erdhi në një dyqan që shet alkool, atëherë duhet të ketë një kompjuter në ambientet e dyqanit me një çelës të instaluar për shkëmbimin e të dhënave me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit. Jo në pallatin ngjitur, jo në zyrën qendrore, por në dyqan. (Kjo është në atë video të madhe që i dhashë një lidhje të hënën). Asnjë kompjuter apo çelës nuk është tashmë një shkelje dhe një gjobë e mundshme.

Çdo markë e alkoolit në hyrje duhet të kontrollohet përmes shërbimeve të FSRAR, përndryshe shitësi me pakicë është përgjegjës për mbeturinë dhe palexueshmërinë e markës;

Nga data 01/01/2016, fakti i blerjes (dhe lëvizja e brendshme ndërmjet “dyqanit” 1.28) duhet të pasqyrohet nga organizatat e tregtisë me pakicë;

Inspektimet EGAIS kanë filluar

Prokuroria ka nisur kontrollin e respektimit të legjislacionit në fushën e shitjes së alkoolit.

Më 19 shkurt 2016, në faqen e internetit të Prokurorisë së Rajonit Lipetsk u shfaq informacioni në lidhje me inspektimin e pajtueshmërisë me legjislacionin federal që rregullon prodhimin dhe qarkullimin e alkoolit etilik, alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool.

Gjatë kontrollit, u identifikuan shkelje që shërbyen si bazë për miratimin e masave të reagimit të prokurorisë - nuk u mor parasysh vëllimi i shitjeve me pakicë të alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool, d.m.th. E njëjta “Ditar Kontabiliteti...” nuk u plotësua.

Përditësim nga 15.02.2016

Rezultatet e para të zbatimit - komente nga pjesëmarrësit e tregut

EGAIS nuk është problem, është një marrëzi e plotë. Nuk do t'ju them për të gjithë Odesën, por ne jetojmë me mbetje të vjetra, dhe asortimenti ynë tashmë ka rënë me 30%. Nuk e di, ndoshta nuk dimë të punojmë. Por fakti mbetet se vrimat në asortiment duhet të zëvendësohen me artikuj të tjerë, sepse puna me furnitorët tani është thjesht e tmerrshme. Problemi kryesor është se sistemi funksionon me defekte shumë të rënda, kështu që nuk na ka dhënë ende asgjë të mirë. Nuk pres asgjë të mirë nga sistemi.

Boris Rodionov, themelues i distileri private Rodionov and Sons

E urrej këtë EGAIS, sepse e kuptoj që askush nuk ka nevojë për të, nuk ka EGAIS askund në botë. Unë prodhoj alkool në Poloni dhe e shes në të gjithë botën, në Angli, Francë, Amerikë dhe Kinë - nuk ka askund EGAIS. Si rezultat, ne kemi shumë njerëz të përfshirë në EGAIS, ata kanë torturuar të gjithë prodhuesit dhe shitësit, dhe ky sistem vazhdimisht nuk funksionon për ta. Nëse shfaqet vodka sociale, atëherë do të shfaqen ligje normale, në vend të një lufte histerike kundër mallrave të falsifikuara, dhe atëherë nuk do të nevojitet EGAIS.

X5 Retail Group, përfaqësues i shërbimit të shtypit

Që nga 1 janari, të gjitha qendrat e shpërndarjes X5 kanë regjistruar pije alkoolike në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit. Vështirësi të vogla ka pasur, kryesisht në ditët e para të Vitit të Ri, gjatë festave të Vitit të Ri. Më pas, ndërveprimi me furnitorët u racionalizua dhe vëllimi i furnizimeve u soll në përputhje me orarin. Produktet që nuk janë marrë më parë në konsideratë nga furnitorët në Sistemin e Unifikuar të Informacionit të Automatizuar Shtetëror, mund të futen në bilanc gjatë vitit 2016 dhe në këtë mënyrë të futen në qarkullim ligjor. Për shkak të faktit se X5 mori pjesë në EGAIS edhe në fazën e zbatimit pilot të sistemit, sot praktikisht nuk ka mbetur asnjë produkt i tillë në magazinat e kompanisë X5.

Oksana Tokareva, Shef i Komunikimeve të Korporatave dhe të Jashtme, METRO Cash & Carry Russia

Nuk ka dështime në funksionimin e sistemit EGAIS. Që nga fillimi i funksionimit të sistemit, pranimi i pijeve alkoolike ka vazhduar si zakonisht. Punonjësit e qendrës tregtare përgjegjës për punën me sistemin EGAIS kanë kryer paraprakisht të gjithë trajnimin e nevojshëm. Nuk ka ndërprerje në vëllimin e asortimentit të produkteve alkoolike dhe kohën e dorëzimit.

“DIXY”, shërbimi për shtyp

Dixie u përgatit paraprakisht për punë në EGAIS dhe deri më 1 janar përfundoi cilësimet shtesë të sistemit. Sot sistemi funksionon në gjendje pune, nuk ka asnjë defekt që do të ndikonte në prezantimin e produkteve në rafte, problemet teknike zgjidhen me CenterInform online. Përfaqësimi i asortimentit në raftet në të gjitha formatet e Dixy Group është maksimal, nuk mungojnë apo mungesa.

Ne kemi besim se menjëherë pas mbylljes së sistemit, pjesa e alkoolit të falsifikuar në treg do të fillojë të ulet me shpejtësi.

Kirill Bolmatov, Drejtor i Marrëdhënieve Korporative, Heineken Rusi

Heineken filloi testimin e sistemit EGAIS paraprakisht në mënyrë që të përgatitej plotësisht deri në momentin e lëshimit zyrtar dhe të shmangte rrezikun e dështimeve. Ne u përpoqëm gjithashtu të informojmë partnerët tanë të shitjes me pakicë për nevojën e zbatimit dhe testimit të hershëm të këtij sistemi. Megjithatë, për shkak të kompleksitetit dhe papërsosmërisë teknologjike të sistemit, një tranzicion i pandërprerë nuk mund të arrihet. Sistemi ende përjeton përplasje dhe ngrirje të shpeshta dhe të gjata (deri në disa orë). Si rezultat, në janar 2015, në disa dyqane u regjistruan raste të refuzimit të dërgesave, afateve të humbura të dërgesave, ndërprerjes së transportit, madje edhe ngrirjes së birrës për shkak të dërgesës së parakohshme.

Në përgjithësi, ky sistem na duket se po funksionon, por zbatimi i tij praktik është ende i papërsosur. Shpresojmë që të gjitha problemet dhe defektet që pengojnë EGAIS të funksionojë si ora do të eliminohen në të ardhmen e afërt. Dhe sigurisht, kontakti i vazhdueshëm i ngushtë midis prodhuesve, shitësve me pakicë dhe PAR-it është jashtëzakonisht i rëndësishëm për t'iu përgjigjur sa më shpejt të jetë e mundur çdo dështimi ose problematik të identifikuar.

Oraz Durdyev, Drejtor për Çështjet Ligjore dhe Marrëdhëniet Korporative të SUN InBev SHA

Mund të themi me besim se për momentin sistemi EGAIS nuk është i qëndrueshëm. Së fundmi, më 22 janar, sistemi nuk ka funksionuar për më shumë se 12 orë dhe përdoruesit nuk kanë mundur të regjistrojnë dokumentet. Kamionët e birrës ngrinë gjatë dërgesës pranë depove, duke pritur konfirmimin nga sistemi për disa orë. Kthimet e produkteve gjithashtu vëzhgohen rregullisht kur partneri nuk e sheh dërgesën në sistem: në tre javë të janarit, përqindja e kthimit arriti në 10% të vëllimit të përgjithshëm të dërgesave. Humbjet e kompanisë nga probleme të tilla në EGAIS përbëhen nga disa faktorë: mallra të dëmtuara, kohë joproduktive të transportit, pagesa jashtë orarit për punonjësit. Në një perspektivë vjetore, këto janë shuma shumë domethënëse. Është e rëndësishme të theksohet se edhe pa marrë parasysh humbjet nga dështimet, puna me sistemin kërkon investime të konsiderueshme: për shembull, vitin e kaluar të gjithë prodhuesit e birrës shpenzuan deri në 1 milion rubla për fabrikë për të zbatuar EGAIS në prodhim. EGAIS fillimisht u prezantua për pijet e forta alkoolike, dhe tani ata po përpiqen ta përshtatin atë me realitetet e qarkullimit të birrës. Problemet në sistem dhe humbjet financiare që rezultojnë mund të detyrojnë disa shitës me shumicë, ndërmarrje të vogla dhe të mesme dhe pika të shitjes me pakicë të eliminojnë birrën nga portofoli i tyre krejtësisht. Sipas vlerësimeve tona, rreth 20% e partnerëve tanë të shitjes me pakicë janë tani në rrezik.

Evgeny Pavlov, anëtar i bordit të drejtorëve të RUSALKA Group

EGAIS është një shembull se si shteti po ushtron ndikimin e tij në industri. Së pari, shitësi me shumicë lufton për raftin dhe kur arrin atje, rezulton se në kasollen fqinje vodka kushton 100 rubla, e jona kushton 180... Ndërsa gjysma e alkoolit shitet pas kasave, a do zgjasë gjatë? Ne mund t'i ulim kostot në zero dhe prapë të mos fitojmë para. Në Yekaterinburg në orën 2 të mëngjesit e di se ku të blej vodka në çdo zonë të qytetit. Dhe jo vetëm në Yekaterinburg. Është e pamundur që një prodhues ligjor të konkurrojë me sektorin e zi!

Përditësim nga 19.01.2016

Qeveria në mënyrë indirekte pranoi se sistemi ishte teknikisht i papërgatitur për funksionim të plotë

Sipas traditës së vjetër ruse, 2 ditë para hyrjes në fuqi të ligjit për punën me EGAIS për segmentin me pakicë dhe shumicë, u bënë ndryshime në të - më 29 dhjetor 2015, Dekreti i Qeverisë Nr. 1459 "Për funksionimin e një organizate të unifikuar. Sistemi i automatizuar i informacionit shtetëror për regjistrimin e vëllimit të prodhimit dhe qarkullimit të alkoolit etilik” është lëshuar. alkool, produkte alkoolike dhe me përmbajtje alkooli."

Dokumenti specifikon rregullat për të punuar me sistemin dhe përbërjen e të dhënave që duhet të shfaqen në të.

Gjëja më befasuese është fakti se qeveria njohu në mënyrë indirekte mosgatishmërinë teknike të sistemit për funksionim të plotë dhe i dha një shtyrje segmentit të shitjes me pakicë për futjen e një pjese të të dhënave në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar: paragrafi 2 i rezolutës thotë se "Informacionet e specifikuara në nënparagrafët 1 - 3, 18, 20, 25, 26 dhe 30 të paragrafit 6 të Rregullave të miratuara nga kjo rezolutë regjistrohen nga organizatat që merren me shitjen me pakicë të pijeve alkoolike dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në shitjen me pakicë. të birrës dhe pijeve të birrës, musht, poire, mead nga 1 janari 2016 deri më 31 mars 2016. (përfshirë), në EGAIS jo më vonë se data 20 Prill 2016.”

Rezulton se të gjitha restorantet dhe baret, së bashku me dyqanet dhe hipermarketet, do të jenë në gjendje të fusin disa të dhëna në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit "në mënyrë retroaktive", por gjëja kryesore është se ata kanë kohë për ta bërë këtë para 20 Prill 2016. . Dhe për ta bërë këtë, FS RAR, sipas paragrafit 3 të rezolutës, është i detyruar të miratojë të gjitha formularët e nevojshëm të aplikimit "për regjistrimin e të dhënave në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror" deri më 31 Mars 2016, d.m.th. i njëjti dokument që do t'ju lejojë të futni informacion në sistem pavarësisht nga koha e transaksionit të biznesit të lidhur me të.

• emrin, vendndodhjen, numrin e identifikimit të tatimpaguesit - për një organizatë ose prodhues bujqësor të regjistruar si person juridik, si dhe kodin e arsyes për regjistrim, vendndodhjen e divizioneve të veçanta (nëse ka);
• emri dhe lloji i produktit të specifikuar në nenin 2 të Ligjit Federal "Për rregullimin shtetëror të prodhimit dhe qarkullimit të alkoolit etilik, produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool dhe për kufizimin e konsumit (pirjes) të produkteve alkoolike";
• kodi i llojit të produktit sipas klasifikuesit të llojeve të produktit, i përdorur gjatë plotësimit të deklaratave për vëllimin e prodhimit, qarkullimin dhe (ose) përdorimin e alkoolit etilik, alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool;
• informacioni i përmbajtur në fletëngarkesë dhe (ose) fletëngarkesë ndërkombëtare, një certifikatë bashkëngjitur fletëngarkesës (për produktet e prodhuara në Federatën Ruse, si dhe për produktet e importuara që janë mallra të Bashkimit Ekonomik Euroaziatik), certifikatë, bashkëngjitur deklaratën doganore (për produktet e importuara, me përjashtim të produkteve që janë mallra të Bashkimit Ekonomik Euroaziatik);
• numrat, datat dhe koha e paraqitjes së aplikacioneve për regjistrimin e informacionit në lidhje me organizatën (prodhues bujqësor, sipërmarrës individual), për produktet e secilit lloj dhe emër, për vëllimin e prodhimit dhe qarkullimin e produkteve të çdo lloji dhe emri, për dokumentet që lejojnë dhe përcjelljen e prodhimit dhe qarkullimit të produkteve, në një sistem të unifikuar informacioni;
• informacion rreth palës tjetër për furnizimin dhe blerjen e produkteve (emri, numri i identifikimit të tatimpaguesit, adresa);
• informacion mbi vëllimin e produkteve alkoolike të përcaktuara në bazë të rezultateve të inventarit të produkteve alkoolike, duke përfshirë numrin e pullave speciale federale dhe pullave të akcizës të aplikuara për produktet alkoolike të etiketuara;
• informacion në lidhje me fshirjen e produkteve në rast defekti ose arsye të tjera;

Gjithashtu, Dekreti i Qeverisë përcakton procedurën për kryerjen e masave “për kontrollin e regjistrimit të informacionit në sistem”. Kjo do të bëhet nga organet territoriale të Shërbimit Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit dhe autoritetet doganore dhe do ta bëjnë këtë duke përdorur softuer nga një sistem i unifikuar informacioni.

Rezulton se për periudhën nga 1 janari 2016 deri më 31 mars 2016, po prezantohet një periudhë tranzicioni gjatë së cilës ndërmarrjet në segmentin e shitjes me pakicë lejohen të mos fusin një pjesë të të dhënave për qarkullimin e alkoolit që nuk lidhen me shitjet me pakicë, të cilat. do të duhet të regjistrohet për dyqane nga 01/07/2016. Por ata ende duhet të konfirmojnë faktet e blerjes së alkoolit nga furnitorët. Një periudhë e tillë tranzicioni do të thotë që organet territoriale të FS RAR thjesht nuk do të jenë në gjendje të verifikojnë praninë fizike të alkoolit në një restorant, bar ose dyqan me të dhënat në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit, sepse ato lejohen të ndryshojnë. Sidoqoftë, ata mund të kontrollojnë vetë faktin e punës së ndërmarrjes në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror dhe mungesa e një pune të tillë (lidhja me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror, konfirmimi i fakteve të prokurimit) do të përbëjë shkelje, me të gjitha pasojat. ...

Qeveria po ndan tre muajt e ardhshëm (deri më 31 mars 2016) për të rregulluar punën me sistemin dhe për t'u përgatitur për fazën tjetër të madhe - regjistrimin e shitjes së alkoolit në EGAIS nga 01.07.2016. Nëse FS RAR do të ketë kohë për të vendosur gjithçka ose një dekret i ri qeveritar do të dalë në fund të qershorit 2016 - koha do ta tregojë.

Përditësimi nga 3 korriku 2015

Projektligji për EGAIS është miratuar

3 korrik 2015 - publikimi zyrtar i ligjit në Rossiyskaya Gazeta.

Për momentin, sistemi po funksionon në modalitetin e testimit, por nga 1 nëntori 2015, të gjithë tregtarët me shumicë të alkoolit do të duhet të instalojnë softuerin për EGAIS, dhe nga 1 korriku 2016 - të gjitha dyqanet me pakicë, përfshirë shitësit e pijeve me pak alkool.

Dhe në këtë moment do t'ju duhet të keni:

• Sistemi POS / monobllok / kompjuter personal (),
• Lidhje interneti nga 256 kbit/sek e lart,
• Skanues barkodi dydimensional PDF417,
• Programi i arkës i pajtueshëm me softuerin EGAIS,
• softueri i instaluar EGAIS (falas),
• flash drive ose kartë inteligjente me një çelës personal kripto (nënshkrimi elektronik),
• llogari personale në faqen e internetit të FSRAR.

Gjatë vitit të ardhshëm, rregullat për shitjen e alkoolit do të ndryshojnë në mënyrë dramatike. Shteti po prezanton standarde të reja strikte. Jemi përpjekur të mbledhim informacionin më të përditësuar në lidhje me ndryshimet në legjislacion.

Regjistri i shitjeve të alkoolit

Rosalkogolregulirovanie lëshoi ​​një urdhër (N153) sipas të cilit të gjitha dyqanet me licencë për shitjen me pakicë të alkoolit duhet të mbajnë një ditar të veçantë - "Regjistrimi i vëllimit të shitjeve me pakicë të alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool".

Thelbi i urdhrit është që nga 1 janari 2015 (hyrja në fuqi e urdhrit është shtyrë), dyqanet duhet të mbajnë një regjistër ku regjistrojnë të gjitha shitjet e alkoolit (dhe birrës gjithashtu). Të dhënat mund të mbahen si në letër ashtu edhe në formë elektronike.

Forma fillestare e revistës

Sipas idesë fillestare, nëse kontabiliteti nuk është i automatizuar, filloni një fletore tjetër, çdo hyrje në të përmban 15 fusha. Për më tepër, ditari duhej të plotësohej "pasi të përfundonin transaksionet e biznesit", domethënë menjëherë pas shitjes së alkoolit. Regjistri mbahet veçmas për çdo prizë dhe duhet të mbahet për 5 vjet. Në çdo ditë, një punonjës i Rosalkogol mund të hyjë dhe të kërkojë të shohë revistën. Dështimi për të plotësuar ditarin dënohet me gjobë prej 150,000 rubla. për personat juridikë persona

Është e mundur të mbash një ditar në formë elektronike duke përdorur një program të veçantë - EGAIS (Sistemi i Unifikuar i Automatizuar i Informacionit Shtetëror), ai ofrohet pa pagesë, por jo të gjitha programet e kontabilitetit janë në gjendje të punojnë me të.

Urdhri shkaktoi një stuhi indinjate mes dyqaneve, ndaj zbatimi i tij u shty deri më 1 korrik 2015 (kanë mbetur 2 javë, por nuk kemi vërejtur ndonjë lëvizje të dukshme në dyqane në këtë drejtim).

Projekt-urdhri i ri

Është miratuar një projekt-urdhër, sipas të cilit mbajtja e regjistrit të shitjeve të alkoolit shtyhet deri më 1 janar 2016. Në të njëjtin draft propozohet zvogëlimi i numrit të fushave që do të plotësohen dhe shtyrja e afatit për plotësimin e revistës për ditën e nesërme: “Revista plotësohet jo më vonë se të nesërmen pas faktit të shitjes me pakicë”. Projekt-urdhri

Kërkohen gjithashtu ndryshimet e mëposhtme ():

• Kur mbani një regjistër letre, plotësimi i kodit me 68 karaktere nga marka e alkoolit bëhet opsionale.
• Kolonat me emrin dhe TIN-in e prodhuesit janë hequr.
• Kolona e sasisë së shtuar.
• Shtuar përmbledhjen ditore.

Kompleti minimal i pajisjeve për prerje

Një kompjuter standard zyre do të bëjë. Nuk rekomandohet shumë të përdorni një laptop ose netbook. Siç tregon praktika, laptopi nuk funksionon mirë me pajisjet periferike; një nga një skaneri dhe më pas arka ndalojnë së punuari. Prandaj, ne rekomandojmë fuqimisht përdorimin e një kompjuteri të plotë. Dhe nëse keni nevojë për një zgjidhje më kompakte dhe të rregullt, blini një sistem POS.

Skaneri i barkodit

E thjeshtë. E besueshme. Skaneri i barkodit i testuar nga qindra dyqane në Astrakhan.

Programi

Është e vështirë të gjesh një softuer më të lirë të automatizimit me pakicë:

• Ka të gjithë funksionalitetin e nevojshëm për të drejtuar një dyqan.
• Një ndërfaqe që çdo arkëtar mund ta kuptojë.
• Duhet më pak kohë për të mësuar dhe për të filluar me programin.

Instalimi i programit dhe lidhja e skanerit nuk mjafton. Në muajt e parë të punës me 1C, dyqani mësohet me sistemin e ri të kontabilitetit: diçka ndodh me kompjuterin dhe pajisjet, lindin pyetje të reja në lidhje me punën në program. Këto tre muaj ne do të zgjidhim të gjitha problemet që dalin dhe do të ndihmojmë në vendosjen e funksionimit të qëndrueshëm të dyqanit.

I gjithë alkooli do të regjistrohet në bazën tuaj të të dhënave 1C. Gjatë shitjes, shitësi skanon barkodin nga shishja dhe emri i produktit futet 1C. Në çdo kohë, mund të gjeneroni një raport në program për Ditarin e Shitjeve të Alkoolit dhe ta printoni atë në një printer. I gjithë operacioni zgjat më pak se një minutë. Përjashtohen gabimet për shkak të pakujdesisë njerëzore, kur produkti i shitur është harruar të futet në ditar.

Përdorimi i një sistemi të automatizuar të kontabilitetit i jep shumë mundësi menaxherit.

Vazhdimi logjik i revistës është zbatimi i gjerë i sistemit EGAIS - "Kuptimi kryesor fiskal i revistës së kontabilitetit me pakicë është të stimulojë lidhjen e hershme me EGAIS." Në programet 1C, lidhja me EGAIS do të zbatohet në të ardhmen e afërt.

Kur ju duhet të lidheni me EGAIS, gjithçka që duhet të bëni është të blini pajisjet e nevojshme dhe të instaloni një program falas për EGAIS.

EGAIS

EGAIS është një program për kontrollin shtetëror mbi prodhimin dhe shitjen e pijeve alkoolike. Sipas ligjit, dyqanet me pakicë që shesin alkool do të duhet ta instalojnë këtë program në arkat e tyre dhe ai automatikisht do të transferojë të dhënat për shitjen e alkoolit në një sistem të unifikuar.

Sipas Ligjit Federal Nr. 171-FZ, për të shitur alkool, dyqanet me pakicë duhet të instalojnë një modul softuerësh në pikën e shitjes, me ndihmën e të cilit të dhënat për shitjen e alkoolit transferohen automatikisht në një sistem të unifikuar.

Si do të funksionojë

Çdo shishe alkooli - aktualisht vetëm e fortë dhe verë, por së shpejti edhe e dobët - ka një vulë të veçantë. Është shënuar me një barkod dydimensional PDF417 me informacion të detajuar rreth prodhuesit, licencës, datës së shisheve dhe karakteristikave të tjera të pijes.

Fakti i shitjes së çdo njësie alkooli duhet të regjistrohet në sistemin EGAIS. Kjo bëhet përmes përdorimit të një skaneri 2D në arkë. Ai lexon informacionin nga vula, moduli i arkës EGAIS e përpunon atë dhe e transmeton atë në serverin Rosalkogolregulirovaniye. Dhe kështu, kontabiliteti kryhet në internet. Deri më sot, sistemi është instaluar dhe tashmë funksionon në disa zinxhirë të mëdhenj të shitjes me pakicë, si Magnit, Dixy dhe X5 RetailGroup - dyqani Perekrestok.

Afatet e lidhjes

Për momentin sistemi është duke punuar në modalitetin e testimit, por:

• nga 1 nëntori 2015, të gjithë tregtarët me shumicë të alkoolit do të duhet të instalojnë softuer për EGAIS,
• nga 1 korriku 2016, të gjitha dyqanet me pakicë (për zonat rurale nga 1 korriku 2017),
• për birrën dhe pijet e tjera të fermentuara, në përputhje me versionin e ri të ligjit, afati për llogaritjen e detyrueshme të xhiros së tyre në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar Shtetëror është zhvendosur në 1 korrik 2016.

Kush nuk mund të lidhet?

Vetëm pikat e shitjes me pakicë të vendosura në zona të populluara me më pak se tre mijë njerëz, ku është e pamundur të sigurohet transferim i pandërprerë i të dhënave, dhe objektet e hotelierisë publike janë të përjashtuara nga nevoja për t'u lidhur me EGAIS. Megjithatë, këto lehtësime janë të përkohshme. Pajisja e zonave të largëta me EGAIS është planifikuar për mesin e vitit 2017. Në të njëjtën kohë, është planifikuar të lidhen edhe ndërmarrjet hotelierike.

Në përputhje me 182-FZ, të nënshkruar nga Presidenti më 29 qershor 2015, sa vijon nuk mund të lidhet me EGAIS:

• prodhuesit e birrës dhe pijeve të birrës, mushtit, poiretit dhe livadhit me një vëllim jo më shumë se 300 mijë decilitra në vit;
• prodhuesit e verës dhe verës së gazuar (shampanjë) nga rrushi i tyre;
• organizatat e angazhuara në shitjen me pakicë të birrës, pijeve të birrës, mushtit, poiret, livadhit, produkteve që përmbajnë alkool (përsa i përket regjistrimit të shitjeve);
• organizatat e angazhuara në shitjen me pakicë të pijeve alkoolike gjatë ofrimit të shërbimeve hotelierike.

Rezulton se pa një skaner 2D dhe një kompjuter do të jetë e pamundur të shesësh alkool?

Po. Për të shitur ndonjë alkool në EGAIS, duhet të instaloni një skaner për leximin e barkodeve dydimensionale PDF417, një kompjuter dhe një program të veçantë.

Sa e vërtetë është kjo?

Sipas kundërshtarëve të ligjit, numri i kërkuar i skanerëve për të automatizuar të gjitha dyqanet e vendit thjesht nuk ekziston në natyrë. Dhe vetë zbatimi i këtij sistemi do t'u kushtojë pronarëve të dyqaneve një qindarkë të bukur.

Është shumë e mundur që zyrtarët nga Autoriteti Federal Rregullator i Alkoolit nuk do të jenë në gjendje t'i shtyjnë këto risi. Por për momentin, gjithçka që mund të thuhet është se po bëjnë përpjekje të konsiderueshme për ta bërë këtë.

A do të ndryshojnë kërkesat për faturat e pijeve alkoolike?

Po. Së bashku me faturën, blerësit duhet t'i jepet një fletë me një kod QR. Blerësi mund të skanojë kodin, të ndjekë lidhjen në internet dhe të lexojë informacione rreth pijeve në faqen e internetit të EGAIS. "EGAIS Retail" shfaq në mënyrë të pavarur informacionin e nevojshëm në fletë. Nuk ka nevojë të instaloni programe shtesë për të printuar faturat.

A do të kërkohet ndonjë mirëmbajtje e veçantë?

Nr. Rosalkogolregulirovanie do të nisë një sistem për përditësimin automatik në distancë të softuerit EGAIS. Nuk do të ketë tarifa të detyrueshme për mirëmbajtjen e sistemit (si në vitin 2006). Për funksionim të qëndrueshëm, përpjekjet e inxhinierëve me kohë të plotë të dyqanit janë të mjaftueshme.

Cilat pajisje do ta bëjnë më të lehtë punën në EGAIS?

"Nëse një nga furnizuesit dërgon një grup alkooli me barkode të falsifikuara ose të pasakta, atëherë nëse produkti "i gabuar" shitet, EGAIS do të dërgojë një sinjal në Rosalkogolregulirovanie. Dyqani do të duhet të paguajë një gjobë për shkeljen.

Për të shmangur situata të tilla, duhet të blini një terminal për mbledhjen e të dhënave me një skaner 2D të integruar. Punonjësit do të jenë në gjendje të kontrollojnë alkoolin gjatë marrjes së mallrave në magazinë dhe të parandalojnë shkeljet.”

Ne kemi nevojë për një EPC të përforcuar

Çdo raport që kompania paraqet nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit, nga 1 janari 2014, nënshkruhet vetëm me një CES të përmirësuar (nënshkrim elektronik të kualifikuar). Një nënshkrim elektronik i kualifikuar i forcuar krijohet duke përdorur mjete kriptografike të konfirmuara nga FSB dhe ka një certifikatë nga një qendër certifikimi e akredituar, e cila vepron si garantues i origjinalitetit të nënshkrimit.

Në rast të një mosfunksionimi...

Në rast të një dështimi të sistemit, programi EGAIS kalon në modalitetin offline, duke grumbulluar të dhëna për t'u dërguar në server pas rivendosjes së funksionimit. Afati i vonesës së transferimit nuk është më shumë se tre ditë. Megjithatë, ky afat nuk është përfundimtar. Është instaluar për periudhën e punës testuese të EGAIS. Më tej, ai mund të rishikohet si lart ashtu edhe poshtë në përputhje me cilësinë e komunikimit në vendndodhjen e prizës.

Moratorium deri më 1 janar 2019

Dmitry Medvedev propozoi futjen e një moratoriumi për zbatimin e Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar (USAIS) në tregtinë me pakicë.

Pjesëmarrësit e industrisë nuk kanë një mendim të qartë për këtë çështje, thotë burimi i RBC në menaxhimin e AKORT (shoqata bashkon rrjetet më të mëdha ruse). Sipas tij, vendimi për shtyrjen e EGAIS për shitjen me pakicë duket i saktë, por një sërë kompanish, pjesëmarrëse në projektin pilot, kanë investuar tashmë në program dhe deri në fund të vitit pikat e tyre do të pajisen plotësisht. Nga ana tjetër, shumica e kompanive nuk janë ende të gatshme për të zbatuar EGAIS, tha një përfaqësues i shoqatës.

Moratoriumi nuk u pranua.

Ka gjithnjë e më pak kohë derisa sistemi të lansohet plotësisht, por puna e EGAIS ende ngre shumë pyetje. Rosalkogolregulirovanie nuk po nxiton të publikojë udhëzime të qarta dhe të sakta për lidhjen. Ne do të vazhdojmë të mbledhim të dhëna dhe t'ju mbajmë të përditësuar për ndryshimet.

Ju mund të shprehni mendimin tuaj ose të bëni një pyetje në komente.

Që nga viti 2016 (shënim - me urdhër nr. 164 të datës 19.06.15), ka hyrë në fuqi një procedurë e re për plotësimin e regjistrit të shitjeve të alkoolit. Inovacionet kanë të bëjnë me shitjet me pakicë të alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool, si dhe birrës dhe pijeve që përmbajnë alkool (mishër, musht, etj.). Kjo ditar i kontabilitetit tani duhet të mbahet si nga objektet e hotelierisë ashtu edhe nga dyqanet me pakicë.

Çfarë ka të re në mbajtjen e një ditari shitjesh në Sistemin e Informacionit të Unifikuar të Shtetit që nga 1 janari 2016 - çfarë ka ndryshuar?

Urdhri nr. 164 prekte të gjithë të përfshirë në shitjen e produkteve alkoolike. Dënimi për shkeljen e ligjit është një gjobë deri në 15,000 rubla. për zyrtarët dhe deri në 200,000 rubla. për personat juridikë. Për më tepër, një gjobë mund të kërkohet edhe jashtë gjykatës.

Pra, cilat janë risitë - çfarë ka ndryshuar?

• Urdhri nr. 153 nuk është më në fuqi. Siç është procedura për mbajtjen e ditarit të mëparshëm.
• Mbulimi i pikave të shitjes me pakicë tani merr parasysh jo vetëm shitjen e birrës, por edhe pije të tjera (shënim - bazuar në birrën, mushtin, medin dhe poiret).
• Ditari duhet të mbahet çdo ditë, dhe ju keni vetëm 24 orë për të shfaqur të gjitha informacionet e shitjeve (jo më vonë se!).
• Në vend të 15 kolonave të ditarit janë vetëm 8 dhe mungon pjesa “Famulli”.
• Është shfaqur një kolonë e re - "Barkodi" (në një ditar "letër" kjo kolonë nuk plotësohet).
• Në pjesën "Konsumimi", tani shfaqen vetëm shitjet me pakicë.
• Sasia e kontejnerëve nuk tregohet. Arsyeja është nevoja për regjistrime të veçanta për çdo njësi mallrash.
• Nuk ka vlera totale, si dhe "periudha e ruajtjes" dhe "periudha e raportimit".

Rregulla të përgjithshme për mbajtjen e një ditari shitjesh në EGAIS - a është e mundur të mbahet një ditar në formë elektronike?

Karakteristikat kryesore të mbajtjes së kësaj ditar përfshijnë si më poshtë:

• Mirëmbajtja e Ditarit fillon më 1 janar 2016.
• Mbushja bëhet direkt në vendin e biznesit dhe jo më vonë se 24 orë nga data e shitjes.
• Termi "kontejner" nënkupton si kontejnerët e transportit/shisheve ashtu edhe paketimin e konsumatorit.
• Kur shitet me gotë, të gjitha informacionet futen menjëherë në momentin e hapjes së kontejnerit.
• Produktet e kthyera futen sërish në ditar pas shitjes.
• Produktet që janë alkool me përmbajtje të ulët pa akcizë dhe pulla speciale nuk përfshihen në kolonën e 8-të.

Si të plotësoni ditarin?

• Pika 1: numër serik.
• Pika 2: data e shitjes ose hapjes së kontejnerit.
• Pika 3: barkodi (shënim - vetëm për versionin elektronik të revistës).
• Pika 4: emrin e produktit sipas dokumenteve shoqëruese.
• Pika e 5-të: kodi i llojit të produktit sipas Klasifikuesit.
• Pika e 6-të: kapaciteti i kontejnerit në litra.
• Pika e 7-të: numri i kontejnerëve/pakove të shitura.

Në një shënim:

• Kur mbani një ditar elektronik duke përdorur EGAIS, kolonat 4 deri në 7 nuk kërkohet të plotësohen.
• Mbajtja e një ditari lejohet si në formë elektronike ashtu edhe në letër. Opsioni i parë përfshin krijimin e një ditari në llogarinë tuaj personale/EGAIS dhe opsioni i dytë plotësohet manualisht, duke përdorur programe speciale të kontabilitetit të mallrave ose automatizim/sisteme të tjera.
• Kur mbani një ditar elektronik, përdoret vetëm skaneri 2-dimensional i barkodit PDF417 dhe softueri special i integruar me EGAIS.

Një shembull i plotësimit të një regjistri të shitjeve të alkoolit në EGAIS

5 gabimet më të zakonshme në plotësimin e regjistrit të shitjeve për Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit - si t'i shmangni ato?

Një nga pikat më të rëndësishme gjatë përgatitjes së një deklarate është shmangia e gabimeve.

Si të minimizoni "faktorin njerëzor" dhe të shmangni problemet?

• Prodhues të ndryshëm të 1 produkti. Zgjidhja: pasqyroni prodhuesin e produktit në nivelin e dokumenteve të marrjes.
• Lloje të ndryshme alkooli për 1 produkt. Zgjidhja: futja e saktë e të dhënave (si në paragrafin e mëparshëm) në nivelin e dokumenteve të pranimit. Në këtë rast, kodi i llojit të alkoolit pasqyrohet në tabelë/pjesë të faturës, duke minimizuar kështu rrezikun e gabimit të operatorit edhe nëse llojet janë të ngjashme në emër.
• Pika kontrolli të ndryshme nga 1 furnizues. Zgjidhja është e ngjashme: kontabiliteti kompetent në nivel famullie garanton gjenerimin e raporteve të sakta.
• Të dhëna jo të plota në deklaratë. Kur futni nomenklaturën në çdo mënyrë, ekziston rreziku i një numri serioz gabimesh. Zgjidhja: përdorni një shabllon të hyrjes së artikullit. Nëse ekziston një fakt i mirëmbajtjes së gabuar të drejtorisë, duhet të përdorni një mjet që plotëson automatikisht parametrat e kartave të artikujve të kërkuar (shënim - "përpunimi në grup i mallrave").
• Tregimi i të dhënave sasiore të pasakta për konsum/pranim. Zgjidhja: një pikë e rëndësishme është të kuptoni burimin e treguesve të pasaktë duke përdorur një speciale/raport në konfigurimet e krijuara në bazë të një alkooli/deklarate.

Pyetjet më të njohura në lidhje me ditarin duke përdorur EGAIS

- Si të mbani shënime në ditarin e kontabilitetit kur shisni alkool me gotë?

Përgjigje: në këtë rast, të dhënat futen në ditarin e kontabilitetit direkt kur hapet kontejneri (përafërsisht - i plotë - vëllimi dhe pesha e kontejnerit).

- A kërkohet mbajtja e një libri ditar në Krime nga 1 janari 2016 apo ka një shtyrje?

- Si të mbani shënimet në ditar nëse SH.PK shet pije alkoolike dhe birrë?

Përgjigje: Ditari mbahet veçmas për çdo person juridik specifik. Nëse ka një organizatë, atëherë ekziston një ditar kontabël.

Sot, shitja e pijeve alkoolike kërkon mbajtjen e një ditari. Që kur dokumenti u prezantua kohët e fundit, shumë njerëz kanë pyetje të ndryshme. Vlen të pyesni se si të plotësoni dokumentacionin, ku të merrni një mostër dhe si të mbani një regjistër të tillë në shitje me pakicë.

Si të mbani një regjistër të shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike në 2018

Qershori 2015 u kujtua për miratimin e Urdhrit Nr. 164, i cili u lëshua nga rregullorja Rosalkogol. Kjo dispozitë rregullon regjistrimin e vëllimit të pijeve alkoolike në shitje përmes ditarit. Çdo pikë shitje është e detyruar të regjistrojë produktet në këtë dokument çdo ditë. Mbajtja e një ditari të vëllimit të tregtisë me pakicë të pijeve alkoolike është e detyrueshme për çdo ndërmarrje që merret me llojin përkatës të veprimtarisë.

Përdorimi i dokumentacionit standard mund të kontrollohet nga shërbimi FSRAR, i cili rregullon tregun e alkoolit. Mbushja gjithashtu mund të kontrollohet për të siguruar përputhjen me standardet e vendosura. Prandaj, rekomandohet të parashikohen situatat e mundshme, të plotësohet me kujdes dokumentacioni dhe të monitorohen ndryshimet në legjislacion. Më parë ishte raportuar se ligji federal i miratuar do të hynte në fuqi në dhjetor 2015, por në realitet efekti i tij filloi vetëm në janar 2016. Prandaj, inspektimet në muajin maj ose korrik për të gjithë vitin e ardhshëm kryhen sipas rregullores së re.

Si të plotësoni një ditar - rregulla për sipërmarrësit individualë

Numërimi i produkteve që përmbajnë alkool duhet të kryhet në letër ose në kompjuter. Mostra elektronike është e lidhur me sistemin EGAIS, i cili shërben për kontabilitetin automatik. EGAIS kontrollon prodhimin dhe vëllimin e qarkullimit të pijeve alkoolike në Rusi.

Një version letre i regjistrimit të vëllimit të shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike siguron gjithashtu mbajtjen e të dhënave. Një sipërmarrës individual, si shitës alkooli, duhet ta mbajë edhe këtë dokument.

Formulari i dokumentit të kontabilitetit përmban kolonat e mëposhtme:

• Numri i regjistrimit;
• Koha e shitjes;
• Barkodi;
• Kodi për llojin e produktit;
• Emri;
• Cili ishte kontejneri për nga kapaciteti;
• Sa nga pija është shitur?

Sipërmarrësi individual duhet të plotësojë edhe të dhënat, numrin e identifikimit tatimor dhe adresën ku ndodhet pika e shitjes. Një shembull i thjeshtë se si të plotësoni formularin mund të shihet në video të ndryshme në internet. Formulari për plotësimin e ditarit në përputhje me ligjin është i disponueshëm në internet. Ju mund të printoni një formular universal të ditarit për sipërmarrës individualë duke përdorur Excel ose Word. Procedura e duhur e mbushjes është e njëjtë për një organizatë të madhe ose një sipërmarrës të vetëm. Megjithatë, për çdo vend shitjeje duhet të plotësohet një dokument i veçantë për qarkullimin e mallrave.

A është e nevojshme të miratohet një ditar për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike?

Shumë sipërmarrës pyesin gjithashtu nëse ka një kërkesë ligjore për të miratuar një dokumentacion të tillë. Urdhri i Rosalkogolregulirovaniya përmban informacion mbi rregullimin e prodhimit dhe shitjeve. Një mostër e re e dokumentacionit të kontabilitetit duhet të plotësohet dhe mund të nënshkruhet nga drejtori i organizatës. Nëse ndërmarrja ka aktivitete të kontabilitetit përmes Sistemit të Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, atëherë futja e dokumentacionit shtesë nuk do të jetë e nevojshme. Aplikacioni EGAIS, si bartës i informacionit në një sistem elektronik të kontabilitetit, sistemon dhe regjistron në mënyrë të pavarur informacionin.

Si rregull, produktet që përmbajnë alkool etilik i nënshtrohen kontrollit të prodhimit. Regjistrimi me EGAIS duke përdorur një barkod do t'ju lejojë gjithashtu të kontrolloni nëse produkti shitet realisht dhe nëse data e skadencës së tij ka skaduar. Ndërmarrja duhet të përdorë të paktën një formë. Nëse një organizatë ka dy pika shitjeje, do t'ju duhet të mbani revista të veçanta, ku e para dhe e dyta plotësohen sipas të njëjtit parim.

Regjistri i shitjes me pakicë të alkoolit është një nga disa levat e mbikëqyrjes. Ky dokument është krijuar për të rregulluar lëvizjen e produkteve të tilla në pikat e shitjes me pakicë. Kështu, kjo revistë nuk u nevojitet aktorëve të tregut me shumicë.

Ti do të mësosh:

• Çfarë është një revistë e shitjes me pakicë?
• Sa kohë më parë është futur regjistri i shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike?
• Kush duhet të plotësojë regjistrin e shitjeve me pakicë?
• Si të plotësoni një ditar të shitjeve me pakicë.
• A është e mundur të mbash një ditar të shitjeve me pakicë në mënyrë elektronike?
• A është e nevojshme të ruhet EGAIS për birrën dhe pijet e birrës?
• Cili është përgjegjësia për dështimin për të mbajtur këtë ditar?

Pse u prezantua një revistë e shitjeve me pakicë?

Shërbimi Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit (Rosalkogolregulirovanie) më parë u përpoq të prezantonte një regjistër të shitjeve me pakicë. Megjithatë, në fillim departamenti e shtyu afatin dhe më pas rishikoi formën e këtij dokumenti.

Fillimisht, të gjithë shitësit e alkoolit duhej të kishin në dorë një regjistër të shitjes me pakicë, duke filluar nga data 1 dhjetor 2014 (sipas urdhrit nr. 153, datë 23 maj 2014). Por përfaqësuesit e biznesit fjalë për fjalë e përmbytën Rosalkogolregulirovanie me pyetje se si të mirëmbahet dhe plotësohet një regjistër i shitjeve me pakicë të alkoolit. Në këtë drejtim, Shërbimi Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit shtyu hyrjen në fuqi të Urdhrit Nr. 153 deri më 1 korrik 2015. Për më tepër, shpejt u anulua krejtësisht. Në vend të kësaj u miratua Urdhri nr. 164, datë 19 qershor 2015. Ky dokument përcakton formularin dhe procedurën për plotësimin e regjistrit të shitjeve me pakicë të alkoolit. Gjysma e kolonave të pranishme në versionin origjinal u hoqën prej saj.

Regjistri i shitjeve me pakicë të alkoolit nga 1 janari 2016 mbahet në përputhje me pikën 2 të procedurës së miratuar me Urdhrin nr. 164 të Shërbimit Federal për Rregullimin e Tregut të Alkoolit, datë 19 qershor 2015, nga organizatat që tregtojnë alkool dhe alkool. -përmbajnë produkte, dhe sipërmarrës individualë të angazhuar në shitjen me pakicë të birrës, pijeve me bazë birrë, mushtit, poiret, medi dhe produkte të tjera që përmbajnë alkool.

Modeli i revistës së shitjeve me pakicë

Ju lutemi vini re se forca e pijeve të shitura nuk ndikon në procedurën e mbajtjes së një ditari për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike. Kjo do të thotë se kushdo që shet ndonjë pije alkoolike është i detyruar të mbajë një dokument të tillë. Kërkesa për të mbajtur një regjistër të shitjeve me pakicë nuk ndikohet gjithashtu nga regjimi tatimor në fuqi.

Meqenëse tregtarët me shumicë nuk u kërkohet të plotësojnë këtë dokument, është e nevojshme të shpjegohen ndryshimet midis tregtisë me shumicë dhe pakicë:

Që nga 1 janari 2016, çdo pikë shitjeje me pakicë si një ndarje e veçantë kërkohet të mbajë jo vetëm një regjistër të vëllimit të produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool, birrë dhe pijeve të birrës, por edhe të fusë të dhëna në Sistemin e Unifikuar të Automatizuar të Informacionit Shtetëror. Sipërmarrësit individualë që zotërojnë disa pika të shitjes me pakicë krijojnë dhe mbajnë një regjistër kontabël për çdo dyqan.

Si të plotësoni një libër për shitjet me pakicë të alkoolit

Ky dokument është një tabelë në të cilën futen informacione në lidhje me produktet alkoolike të shitura në një pikë të caktuar të shitjes me pakicë ose ndërmarrje hoteliere. Dokumenti përmban numrin serial, datën e shitjes me pakicë, barkodin, emrin e produktit, kodin e llojit të produktit, kapacitetin në litra dhe sasinë.

Sipas pikës 3 të procedurës, regjistri i shitjeve me pakicë të alkoolit plotësohet jo më vonë se të nesërmen pas:

• shitjet e secilës njësi të paketimit (paketimit) të konsumatorit të produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool;
• Fakti i hapjes së kontejnerëve të transportit, përfshirë ato të ripërdorshme, të cilat përdoren për dërgimin dhe mbushjen e mëtejshme të produkteve alkoolike dhe me përmbajtje alkooli tek konsumatorët.

Procedura për plotësimin e formularit të mëparshëm, jo ​​më në fuqi të regjistrit të shitjeve me pakicë të alkoolit, nënkuptonte regjistrimin e informacionit “pasi janë kryer transaksionet e biznesit”. Pasaktësia e këtij formulimi e bëri të vështirë përcaktimin e saktë se kur ishte e nevojshme të bëheshin shënime. Disa shitës besonin se ishte e nevojshme të futeshin informacione në ditarin e kontabilitetit menjëherë pas shitjes së produkteve alkoolike te blerësi. Të tjerë besonin se plotësimi i librit të ditarit mund të përfundonte në fund të ditës së punës. Tani, sipas rregullave të reja, fakti i shitjes së alkoolit regjistrohet në dokument jo më vonë se të nesërmen pas shitjes së tij.

Shitja e produkteve alkoolike me gotë, si birra nga fuçi, rregullohet gjithashtu me rregullat e reja. Regjistrimi bëhet në regjistrin e shitjeve me pakicë të alkoolit jo më vonë se të nesërmen pas hapjes së kontejnerit.

Pika 3 e urdhrit ofron dy mënyra për të plotësuar dokumentin:

1. Në letër.

Kjo do të thotë që një organizatë ose sipërmarrës individual ka një ditar për llogaritjen e shitjeve me pakicë të alkoolit në formë letre. Për më tepër, nuk ka kërkesa në lidhje me hartimin e këtij dokumenti. Kështu, revista nuk ka nevojë të lidhet, fletët mund të mos jenë të numëruara dhe nuk ka kërkesa për ngjyrën e bojës.

2. Në mënyrë elektronike.

Lejohet të mbahet një regjistër i shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike në formë elektronike vetëm duke përdorur softuerin EGAIS - Sistemi i Unifikuar i Automatizuar i Informacionit Shtetëror për regjistrimin e vëllimit të prodhimit dhe qarkullimit të alkoolit etilik, alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool. Përndryshe, shitësve do t'u kërkohet ta mbajnë këtë dokument në letër.

Disa organizata të shitjes me pakicë të alkoolit u kërkohet të lidhen me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar. Në veçanti, kjo vlen për organizatat që shesin pije alkoolike në zonat urbane dhe rurale. Kërkesa për transferimin e informacionit në EGAIS ka hyrë në fuqi që nga 1 janari 2016. Organizata të tilla duhet të shënojnë faktet e shitjes me pakicë të alkoolit nga 1 korriku 2016 (për kompanitë që shesin alkool në vendbanimet urbane) ose nga 1 korriku 2017 (për kompanitë që shesin produkte alkoolike në vendbanimet rurale). Për organizatat në Krime dhe Sevastopol, kërkesa hyn në fuqi më 1 janar 2017 në qytete dhe më 1 janar 2018 në zonat rurale. Përndryshe, organizata të tilla ndalojnë plotësisht shitjen e alkoolit, përveç birrës.

Organizatat e mëposhtme janë të përjashtuara nga përdorimi i detyrueshëm i EGAIS (sipas pikës 2.1 të nenit 8 të ligjit federal nr. 171-FZ të 22 nëntorit 1995):

• sipërmarrës individualë të cilët mund të tregtojnë me pakicë birrë dhe pije me bazë birrë, musht, poire, livadh dhe produkte që përmbajnë alkool;
• kompanitë që shesin pije alkoolike me pakicë gjatë ofrimit të shërbimeve të kateringut;
• organizatat që shesin alkool në vendbanime me një popullsi prej më pak se 3 mijë njerëz, të cilat gjithashtu nuk kanë qasje në internet; lista e vendbanimeve të tilla duhet të përcaktohet me ligjin e entitetit përbërës të Federatës Ruse.

Lidhja me EGAIS mund të bëhet duke përdorur llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të sistemit. Këtu mund të shikoni gjithashtu udhëzime video për lidhjen. Për të punuar me këtë sistem, ju nevojitet një nënshkrim elektronik i kualifikuar i forcuar, i cili mund të merret nga një qendër certifikimi.

Ju lutemi vini re se procedura për plotësimin e librit për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike ndikohet nga lloji i medias në të cilën paraqitet. Kur mbani një ditar në formë elektronike duke përdorur softuerin EGAIS për llogaritjen e produkteve alkoolike që janë të shënuara me pulla federale speciale dhe akcize, kolonat 4-7 nuk plotësohen, ndërsa kur mbani një ditar për shitjen me pakicë të alkoolit në letër, vetëm kolona 3 "barkodi" nuk është plotësuar "

Siç shihet nga tabela, mbajtja e një ditari për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike në media elektronike kërkon plotësimin e më pak kolonave. Sidoqoftë, lidhja me EGAIS nënkupton nevojën për të instaluar softuer dhe pajisje speciale për leximin e barkodeve.

Vlerat totale regjistrohen në kolonën “Total” të librit të shitjes me pakicë të pijeve alkoolike. Ai plotësohet çdo ditë me treguesit e mëposhtëm: kodin e llojit të produktit, emrin dhe sasinë e tij në copa.

Si shembull, le të supozojmë se gjatë ditës shitësi shiti një shishe konjak dhe njëzet shishe vodka, atëherë forma e ditarit për regjistrimin e shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike bazuar në rezultatet e ditës do të duket kështu:

Siç tregon praktika, në kolonën 4 të regjistrit të shitjes me pakicë të alkoolit, shënohet emri i produktit sipas dokumenteve shoqëruese për alkoolin që disponon shitësi. Kjo kërkohet në përputhje me procedurën për plotësimin e regjistrit të shitjes me pakicë të pijeve alkoolike.

Sipas pikës 1.7. Procedura për plotësimin e deklaratave, e miratuar me urdhër të Rosalkogolregulirovanie, datë 23 gusht 2012, nr. 231, gjatë krijimit të raporteve të alkoolit, të gjitha të dhënat duhet të tregohen në decilitra.

Ligji nuk kërkon që shitësit me pakicë të ofrojnë një regjistër të shitjeve të pijeve alkoolike për autoritetet e kontrollit në intervale të caktuara. Kështu, dokumenti ose kopjet e tij nuk kërkohet të dorëzohen në të njëjtën kohë me deklaratën e "alkoolit" (shih pikën 19 të Rregullave për paraqitjen e deklaratave të alkoolit, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 08/ 09/12 nr 815). Megjithatë, autoritetet e kontrollit mund të shikojnë regjistrin e shitjeve me pakicë të alkoolit gjatë inspektimeve.

• Organizimi i prokurimit në një kompani: strategjitë, metodat, analiza e gabimeve

Ditari i shitjeve me pakicë të birrës në EGAIS

Sipas Ligjit Federal Nr. 171-FZ të 22 nëntorit 1995, Rosalkogolregulirovanie përcakton se shitjet me pakicë të birrës dhe pijeve me bazë birrë, mushtit, poires dhe medieve nuk i nënshtrohen regjistrimit në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit.

Plotësimi i regjistrit të shitjeve me pakicë të birrës dhe këtyre pijeve në format elektronik duke përdorur sistemin EGAIS kryhet si më poshtë:

• bilancet e produktit transferohen në regjistrin e dytë;
• Çdo ditë, sistemi regjistron një akt të fshirjes së produkteve të shitura, duke treguar arsyen, përkatësisht: "Shitjet me pakicë të produkteve që nuk i nënshtrohen regjistrimit në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar".

Akti i fshirjes plotësohet në përputhje me urdhrin e Agjencisë Federale të Rregullimit të Alkoolit nr. 164, datë 19 qershor 2015. Në të njëjtën kohë, ai formon jo vetëm një regjistër të shitjeve me pakicë të alkoolit, por edhe bilanc të besueshëm të produkteve në organizatë.

Rosalkogolregulirovanie kujton: nga 1 korriku 2017, bëhet një kusht i detyrueshëm licencimi për të rregulluar shitjen me pakicë të produkteve alkoolike të etiketuara në vendbanimet rurale, me përjashtim të organizatave të hotelierisë.

Meqenëse regjistrimi në EGAIS i shitjes me pakicë të birrës, pijeve me bazë birrë, mushtit, poires dhe miellit nuk parashikohet nga legjislacioni aktual, autoritetet rregullatore përjashtojnë nga sistemi një dokument që korrespondon me Shtojcën 2.5 të përshkrimit teknik për të punuar me universalin. moduli i transportit (UTM).

Softueri i arkës së një organizate mund të grumbullojë të dhëna dhe, në fund të ditës së funksionimit, të hartojë një akt fshirjeje në bazë të tij, si dhe ta regjistrojë atë në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar.

Regjistri i shitjeve me pakicë të pijeve alkoolike për restorante

Rosalkogolregulirovanie publikoi një letër të datës 3 tetor 2016, në të cilën vërtetonte kërkesat në lidhje me procedurën për kontabilizimin e produkteve alkoolike gjatë ofrimit të shërbimeve të hotelierisë. Dokumenti thotë se, sipas pikës 2.1 të Artit. 8 i Ligjit Federal të 22 nëntorit 1995 Nr. 171-FZ "Për rregullimin shtetëror të prodhimit dhe qarkullimit të produkteve alkoolike", që regjistron vëllimin e shitjeve me pakicë të produkteve alkoolike në ofrimin e shërbimeve të hotelierisë publike nuk i nënshtrohet kërkesa për transferimin e këtij informacioni në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar. Sidoqoftë, departamenti beson se organizata të tilla duhet të regjistrojnë vëllimin e qarkullimit të alkoolit duke përdorur Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit për sa i përket blerjes dhe ruajtjes së këtyre produkteve.

Kështu, rezulton se alkooli i mbetur i ruajtur në restorante duhet të lidhet me të dhënat për teprica të tilla në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit. Por kjo nuk mund të bëhet pa fshirë bilancet e shitjeve të alkoolit. Është për këtë arsye që Rosalkogolregulirovanie këmbëngul që vëllimi i produkteve të shitura të etiketuara në organizatat e angazhuara në shitjen me pakicë të alkoolit në ofrimin e shërbimeve të hotelierisë publike duhet të hiqet duke treguar bazën "Shitjet me pakicë të produkteve që nuk i nënshtrohen regjistrimit në EGAIS". dhe datën e aktit që i përgjigjet datës së shitjes ose autopsisë.

Në botimet e mëparshme të justifikimit, ishte e pranishme shprehja "mund të shlyhet", e cila tani është zëvendësuar me "duhet të fshihet". Rezulton se shitjet me pakicë të pijeve alkoolike regjistrohen si një lloj më vete fshirjeje.

Ky akt nuk kërkohet për birrën, pijet e bazuara në të, mushtin, poire, livadhin, nëse vëllimi i shitjeve me pakicë të alkoolit në ndërmarrje mbahet në letër.

Disa nga funksionet e kontrollit të sistemit funksionojnë automatikisht. Kur regjistroni fshirjen e produkteve që nuk ishin regjistruar më parë në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, ose kur vendosni marka të pasakta në bilanc, ndarjet territoriale të Rosalkogolregulirovanie dërgojnë mesazhe duke kërkuar të shpjegojnë me shkrim arsyet e operacioneve të tilla. Për më tepër, ato përpilohen automatikisht, kështu që ato dërgohen për shkak të ndonjë operacioni të gabuar dhe për çdo shishe alkooli të shkruar gabimisht.

Nëse një organizatë ushqimore publike nuk raporton informacione në lidhje me fshirjen ose shitjen e pijeve alkoolike për një kohë të gjatë, ajo shkel kërkesat e legjislacionit aktual dhe përballet me inspektim të detyrueshëm nga organet territoriale të Agjencisë Federale të Rregullimit të Alkoolit.

Gabimet tipike në plotësimin e një regjistri për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike

Ja çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje për të shmangur gabimet gjatë hartimit të deklaratës:

• nëse ka prodhues të ndryshëm të të njëjtit produkt, tregoni prodhuesin e produktit në nivelin e dokumenteve të marrjes;
• për lloje të ndryshme alkooli për një produkt, futni saktë të dhënat në nivelin e dokumenteve të marrjes; në këtë rast, kodi për llojin e alkoolit tregohet në tabelë në një pjesë të faturës, gjë që redukton mundësinë e gabimit të operatorit;
• në pika të ndryshme kontrolli nga një furnizues, kryeni kontabilitet kompetent në nivel famullie;
• nëse të dhënat në deklaratë janë të paplota, përdorni modelin e hyrjes së artikullit; nëse ka një fakt të mirëmbajtjes së gabuar të drejtorisë, duhet të përdorni mjetin "përpunimi në grup i mallrave", i cili automatikisht do të plotësojë parametrat e kartave të nevojshme;
• kur tregoni të dhëna të pasakta sasiore mbi konsumin/të ardhurat, duhet të kuptoni burimin e treguesve të pasaktë duke përdorur një raport të veçantë në konfigurimet e krijuara në bazë të deklaratës së alkoolit.

Çfarë detyrimi sigurohet nëse nuk mbani një regjistër të shitjes me pakicë të pijeve alkoolike?

Sipas Art. 14.19 i Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative, devijimi nga procedura e vendosur për llogaritjen e alkoolit etilik, alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool gjatë prodhimit ose qarkullimit të tyre i nënshtrohet vendosjes së një gjobe administrative: për zyrtarët - nga 10 mijë në 15 mijë rubla, për personat juridikë - nga 150 mijë deri në 200 mijë rubla.

Siç thuhet në shkresën e Rosalkogolregulirovanie të datës 1 shtator 2014 nr. 17141/03, këto gjoba administrative vendosen edhe në rast të shkeljes së procedurës për plotësimin e regjistrit për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike. Shitësi gjithashtu mund të gjobitet për mosmbajtjen e këtij dokumenti.

Formulari i ditarit nuk ofron një fushë nënshkrimi për personin përgjegjës për mirëmbajtjen e tij. Ligji ndalon shtimin ose heqjen e kolonave në ditar.

Meqenëse marrëdhënia midis punëdhënësit dhe punonjësve të tij rregullohet nga një kontratë pune dhe specifikohet në përshkrimin e punës, shefi nuk mund të caktojë verbalisht një llogaritar si personin përgjegjës për mbajtjen e një ditari për shitjen me pakicë të pijeve alkoolike. Për më tepër, ky dokument, sipas pikës 2 të urdhrit, plotësohet në vendin e shitjes së produkteve alkoolike dhe që përmbajnë alkool, si dhe birrës.

Urdhri nr. 153 i datës 23 maj 2014 u anulua dhe u miratua formulari dhe procedura e re për plotësimin e Ditarit për regjistrimin e vëllimit të shitjeve me pakicë të alkoolit dhe produkteve që përmbajnë alkool. Urdhri hyn në fuqi 1 janar 2016.

Ndryshimet në kontabilitetin e alkoolit zbatohen për shitjet me pakicë:

• alkool;
• produkte që përmbajnë alkool;
• birrë dhe pije të bazuara në birrë, musht, poiret, livadh ose produkte që përmbajnë alkool.

Kështu, nga 1 janari 2016, Ditari duhet të mbahet si Dyqane me pakicë, kështu që objektet hotelierike.

Të dashur përdorues të DALION! Ju lutemi vini re se në përputhje me kërkesat ligjore, një Libër i Ditarit të Alkoolit do të shtohet në të gjitha versionet e DALION (me përjashtim të DALION: Store Management.LITE). Sipas rregulloreve të mbështetjes së përdoruesit, përditësimet ofrohen pa pagesë.

Karakteristikat kryesore të mbajtjes së një libri për shitjet me pakicë të alkoolit

Më poshtë janë tiparet kryesore të Gazetarisë:

• data e fillimit të mbajtjes së Ditarit është 1 janar 2016;
• Ditari plotësohet në vendin e veprimtarisë (në çdo njësi të veçantë);
• Regjistri plotësohet me shitjen e kontejnerit ose me hapjen e kontejnerit;
• Regjistri plotësohet jo më vonë se të nesërmen pas faktit të shitjes ose faktit të hapjes së kontejnerit;
• Kontejner nënkupton paketimin e konsumatorit dhe paketimin e transportit të destinuar për shishe.

Plotësimi i Ditarit

• 1 - Numri në rend.
• 2 - Data e shitjes me pakicë ose data e hapjes së kontejnerit;
• 3 - Barkodi në formatin PDF 417* (plotësohet vetëm kur krijoni një ditar në EGAIS; për një formular të printuar, plotësimi nuk kërkohet).
• 4 - Emri i produktit sipas dokumenteve shoqëruese.
• 5 - Kodi i llojit të produktit (sipas klasifikuesit të miratuar nga FSRAR).
• 6 - Kapaciteti i kontejnerit;
• 7 - numri i kontejnerëve.

*Barkkodi PDF 417 aplikohet nga prodhuesi (dhe/ose importuesi) në Pullën e Akcizës (AM) ose Pullën Speciale Federale (FSM).

Ndryshe nga versionet e mëparshme, urdhri nuk përcakton një periudhë raportimi. Rezultatet plotësohen çdo ditë.

Ditari mund të mbahet si në formë të shtypur ashtu edhe në formë elektronike. Formulari elektronik nënkupton formimin automatik të Ditarit në llogarinë personale të EGAIS. Në formë të printuar, Ditari mund të plotësohet ose me dorë ose duke përdorur programe të kontabilitetit të mallrave ose sisteme të tjera të automatizuara.

Zgjidhjet softuerike DALION ju lejojnë të mbani një ditar si për ndërmarrjet e vetme ashtu edhe për ato të rrjetit në kontekstin e ndarjeve të veçanta.

Për produktet me AM dhe FSM, plotësimi i Ditarit përmes EGAIS kryhet vetëm duke përdorur një skaner barkodi dydimensional PDF417. Ky opsion për mirëmbajtjen e Ditarit kërkon softuer të specializuar (program cash), i cili është i integruar me EGAIS (transferon AM dhe FSM në bazën e të dhënave EGAIS).