Përshkrimi i punës së inspektorit të burimeve njerëzore. Përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore Përshkrimi i punës së punonjësve të burimeve njerëzore

Përshkrimi i punës specifikon fushën e detyrave dhe punës që duhet të kryejë një person që mban një pozicion të caktuar. Përshkrimi i punës në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit, ose OKUD, OK 011-93 (miratuar nga Rezoluta e Gosstandart nr. 299 e 30 dhjetorit 1993) klasifikohet si dokumentacion mbi rregullimin organizativ dhe rregullator të aktiviteteve të organizatës . Grupi i dokumenteve të tilla, së bashku me përshkrimin e punës, përfshin, në veçanti, rregulloret e brendshme të punës, rregulloret për njësinë strukturore dhe personelin.

A kërkohet një përshkrim i punës?

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk i detyron punëdhënësit të hartojnë përshkrimet e punës. Në fund të fundit, një kontratë pune me një punonjës duhet të zbulojë gjithmonë funksionin e tij të punës (puna sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin që tregon kualifikimet ose llojin specifik të punës që i është besuar) (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, është e pamundur të mbahet përgjegjës punëdhënësi për mungesën e përshkrimeve të punës.

Në të njëjtën kohë, është përshkrimi i punës që është zakonisht dokumenti në të cilin specifikohet funksioni i punës së punonjësit. Udhëzimet përmbajnë një listë të përgjegjësive të punës së punonjësit, duke marrë parasysh specifikat e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, të drejtat e punonjësit dhe përgjegjësitë e tij (Letra e Rostrud, datë 30 nëntor 2009 Nr. 3520-6-1 ). Për më tepër, përshkrimi i punës zakonisht jo vetëm që zbulon funksionin e punës së punonjësit, por gjithashtu siguron kërkesat e kualifikimit që zbatohen për pozicionin e mbajtur ose punën e kryer (Letra e Rostrud, datë 24 nëntor 2008 Nr. 6234-TZ).

Prania e përshkrimeve të punës thjeshton procesin e ndërveprimit midis punonjësit dhe punëdhënësit për përmbajtjen e funksionit të punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit dhe kërkesat e vendosura mbi të. Domethënë, të gjitha ato çështje që lindin shpesh në marrëdhëniet si me punonjësit ekzistues ashtu edhe me ata të sapopunësuar, si dhe me aplikantët për një pozicion të caktuar.

Rostrud beson se një përshkrim i punës është i nevojshëm në interes të punëdhënësit dhe punonjësit. Në fund të fundit, të kesh një përshkrim të punës do të ndihmojë (Letra e Rostrud, datë 08/09/2007 Nr. 3042-6-0):

vlerësoni objektivisht aktivitetet e punonjësit gjatë periudhës së provës;
refuzimi i arsyeshëm i punësimit (në fund të fundit, udhëzimet mund të përmbajnë kërkesa shtesë në lidhje me cilësitë e biznesit të punonjësit);
shpërndarja e funksioneve të punës midis punonjësve;
transferimi i përkohshëm i punonjësit në një punë tjetër;
vlerësoni integritetin dhe plotësinë e performancës së punonjësit të funksionit të tij të punës.

Kjo është arsyeja pse hartimi i përshkrimeve të punës në një organizatë është i këshillueshëm.

Udhëzime të tilla mund të jenë një aneks i kontratës së punës ose të miratuara si një dokument i pavarur.

Si të hartoni një përshkrim pune

Një përshkrim i punës zakonisht hartohet në bazë të karakteristikave të kualifikimit që përmbahen në drejtoritë e kualifikimeve (për shembull, në Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës, datë 21 gusht 1998 Nr. 37).

Për punëtorët që janë të punësuar nga profesionet blu, për të përcaktuar funksionin e tyre të punës përdoren drejtoritë e unifikuara të tarifave dhe kualifikimeve të punës dhe profesioneve të jakës blu për industritë përkatëse. Udhëzimet e zhvilluara në bazë të librave të tillë referencë quhen zakonisht udhëzime prodhimi. Megjithatë, për të unifikuar dhe thjeshtuar dokumentacionin e brendshëm në një organizatë, udhëzimet për profesionet me jakë blu shpesh quhen edhe përshkrime të punës.

Meqenëse përshkrimi i punës është një dokument i brendshëm organizativ dhe administrativ, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me të kundër nënshkrimit kur e punëson atë (para nënshkrimit të kontratës së punës)

Formimi i një departamenti personeli në një ndërmarrje fillon me miratimin e rregulloreve për njësinë strukturore, e cila përmban një përshkrim të shërbimit të personelit:

si shpërndahen përgjegjësitë e punës ndërmjet punonjësve;
cilat janë përgjegjësitë e departamentit të burimeve njerëzore;
funksionet kryesore të njësisë;
procedurën e ndërveprimit me divizionet e tjera strukturore të ndërmarrjes.

Ky dokument nuk është i detyrueshëm. Megjithatë, është pikërisht kjo që lejon formimin e një shërbimi personeli që plotëson kërkesat e ndërmarrjes dhe ka një nivel të lartë përgjegjësie në punë. Për një rregullore standarde për departamentin e burimeve njerëzore në një ndërmarrje, mund të merrni mostrën që është në shtojcën nr. 1 të urdhrit nr. 71 të Arkivit Federal të Rusisë, datë 27 qershor 2018. Ju gjithashtu mund të përdorni mostrën tonë.

Cilat janë përgjegjësitë e punës së departamentit të burimeve njerëzore?

Aktualisht miratuar dhe vënë në fuqi. Standardi profesional përmban një përshkrim dhe karakteristika të funksioneve të përfshira në aktivitetet e menaxhimit të personelit, në bazë të të cilave mund të formulohen kërkesat e punës për specialistë të veçantë.

Ekziston edhe Drejtoria e Kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (Rezoluta nr. 37, datë 21.08.1998). Ai përmban karakteristika kualifikimi të destinuara për përzgjedhjen, vendosjen dhe përdorimin e saktë të punonjësve, duke siguruar unitetin në përcaktimin e funksioneve të punës së oficerëve të personelit dhe kërkesat e kualifikimit për ta.

Këto dokumente janë bazë për përcaktimin e funksioneve dhe përgjegjësive të punës së departamentit të burimeve njerëzore dhe për përcaktimin e kërkesave për kualifikim për punonjësit e shërbimit.

Në përgjithësi, përgjegjësitë e punës mund të ndahen në funksione individuale:

Mbajtja e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit:
- regjistrimi i pranimeve, transferimeve, shkarkimit, dhënies së pushimeve, detyrave në udhëtime pune, sjelljes në përgjegjësi disiplinore;
- formimi dhe mbajtja e dosjeve personale të punonjësve;
- mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës;
- mbajtja e fletëve kohore;
- kontabiliteti për ofrimin e pushimeve të personelit, kontrolli mbi përgatitjen dhe pajtueshmërinë me oraret e rregullta të pushimeve;
- kontabiliteti, kontrollimi i korrektësisë së regjistrimit të certifikatave të paaftësisë për punë;
- ofrimi i informacionit për aktivitetet aktuale dhe të kaluara të punës së punonjësve.
Aktivitetet e personelit:
- mbledhja e informacionit në lidhje me nevojat e kompanisë për punonjësit;
- kërkimi, tërheqja, përzgjedhja dhe përzgjedhja e personelit.
Aktivitetet për vlerësimin, certifikimin dhe zhvillimin e punonjësve:
- organizimin dhe kryerjen e vlerësimit, certifikimit dhe trajnimit të personelit;
- organizimin dhe zhvillimin e ngjarjeve për zhvillimin dhe ndërtimin e karrierës profesionale të punonjësve.
Formimi dhe dorëzimi i raporteve të përcaktuara pranë autoriteteve përkatëse.
Kryerja e regjistrimit ushtarak dhe rezervimi i shtetasve në rezervë.

Cilat janë përgjegjësitë e një punonjësi të burimeve njerëzore?

Përcaktimi i asaj që bën një oficer personeli, detyrat që i janë caktuar për të kryer, përcaktojnë kërkesat për aplikantët. Për të zbatuar aktivitetet profesionale të departamentit të burimeve njerëzore në një ndërmarrje, është e mundur që të shpërndahen përgjegjësitë e punës midis punonjësve sipas një parimi funksional, domethënë, përgjegjësitë e një punonjësi të burimeve njerëzore në një ndërmarrje korrespondojnë me një funksion specifik.

Ose punonjësit i caktohet e gjithë puna e personelit në një zonë të caktuar.

Funksionimi efektiv i departamentit të burimeve njerëzore varet kryesisht nga shpërndarja e saktë e punës midis specialistëve të tij, e cila është përgjegjësi e drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore.

Kërkesat e kualifikimit, të cilat janë përgjegjësitë e punonjësit të personelit të një organizate, të drejtat dhe përgjegjësitë përcaktohen në përshkrimet e punës të zhvilluara për çdo specialist. Kur zhvillohen përshkrimet e punës për secilin specialist, specifikohet lista e punëve dhe përcaktohen kërkesat për trajnimin e nevojshëm special.

Si të përcaktoni madhësinë e departamentit të burimeve njerëzore

Ajo që bëhet në departamentin e burimeve njerëzore, përgjegjësitë e të cilit mund të ndryshojnë, ndikon në personelin dhe strukturën e departamentit. Standardet aktuale moderne nuk përmbajnë udhëzime për llogaritjen e numrit të personelit në departamentin e burimeve njerëzore në një ndërmarrje, por ju mund të përdorni Dekretin e Ministrisë së Punës të BRSS, datë 14 nëntor 1991 Nr. 78 "Për miratimin e integruar ndërindustrial". standardet kohore për punën e personelit dhe kontabilitetit të personelit.” Punëdhënësi ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur numrin e tij, në bazë të numrit të personelit të ndërmarrjes, si dhe fushëveprimit të funksioneve që i janë caktuar departamentit.

Më vete, ekzistojnë standarde për punonjësit që kryejnë regjistrimin ushtarak në organizata (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e 27 nëntorit 2006 nr. 719):

1 punonjës me kohë të pjesshme - për 500 njësi personeli;
1 punonjës i përjashtuar - për numrin e të punësuarve nga 500 në 2000;
2 punonjës për numrat nga 2000 deri në 4000 e më tej - për çdo 3000 pasues plus një punonjës më shumë për këtë zonë.

Të drejtat dhe përgjegjësitë

Të drejtat themelore të një punonjësi të personelit përfshijnë:

paraqitjen e propozimeve për përmirësimin e punës tek menaxheri për shqyrtim;
marrjen e informacionit dhe dokumenteve të nevojshme për kryerjen e funksioneve të punës.

Oficeri i BNJ është përgjegjës për shkaktimin e dëmit material në pronën e punëdhënësit, për zbulimin e të dhënave personale të punonjësve, mosrespektimin e rregulloreve të brendshme të punës, si dhe moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të atyre veprimeve, ekzekutimi i të cilave përfshihet në funksionalitetin e punonjësit të burimeve njerëzore.

Të dhënat e personelit të kompanisë trajtohen nga një inspektor i departamentit të personelit, me fjalë të tjera, një inspektor personeli ose oficer personeli. Një vendim i Ministrisë së Punës, datë 21 gusht 1998, përshkruan në detaje detyrat e tij të përditshme. Në të njëjtën kohë, një drejtori e unifikuar e specializuar e kualifikimeve tregon rreth 15 profesione, duke u fokusuar në përshkrimin e punës së një oficeri të personelit. Ai përcakton qartë kufijtë e ndërveprimit me personelin, përgjegjësitë, kërkesat dhe funksionet kryesore, si dhe rregullat dhe procedurat për mbajtjen e dokumentacionit. Përkundër faktit se kjo është detyra e tij kryesore dhe themelore, ai gjithashtu mund të marrë pjesë në zgjidhjen e detyrave të tjera në menaxhimin e punonjësve. E gjitha varet nga kërkesat që organizata e veçantë në të cilën ai kryen aktivitetet e tij të punës i parashtron specialistit.

Kërkesat e punës për një oficer personeli

Një specialist i burimeve njerëzore mund të quhet një specialist në departamentin e burimeve njerëzore, një inspektor i burimeve njerëzore, kreu i departamentit të burimeve njerëzore, dhe gjithashtu, në një shkallë ose në një tjetër, lidh një duzinë profesione të tjera me këtë emër. Por pavarësisht fokusit të përgjithshëm në punën me dokumentet e personelit, ka dallime të rëndësishme. Le t'i shikojmë ato.

Kërkesat për një specialist të personelit të pjelljes

Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore zhvillohet nga drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore. Dhe është miratuar nga menaxhmenti i lartë i organizatës. Ai tregon qartë përgjegjësitë e punës, kompetencat, funksionet e specialistit dhe tregon rregulloret e brendshme të organizatës. Specialist mund të bëhet një person që ka përgatitje të mjaftueshme profesionale, një vit përvojë pune dhe arsimim të nevojshëm.

Meqenëse ky specialitet siguron akses në informacionin konfidencial, punonjësi është përgjegjës për veprimet e tij. Dhe nëse veprimet e tij i kanë shkaktuar dëm kompanisë, ai do të mbajë përgjegjësi në përputhje me legjislacionin aktual.

Specialisti i burimeve njerëzore zgjidh detyrat e mëposhtme:

Përgatitja e dokumentacionit gjatë punësimit ose shkarkimit të personelit, transferimi i tyre në njësi të tjera të personelit në përputhje me kodin e punës dhe urdhrat e drejtuesve.
Kontabilizimi i punës dhe ndryshimi i të dhënave të punonjësve në të gjitha nivelet në përputhje me standardet dokumentare dhe futja e këtyre ndryshimeve në bazat e të dhënave të personelit.
Mbledhja e të dhënave për certifikim ose për të përmirësuar nivelin e kualifikimeve.
Menaxhimi i mekanizmit të shpërblimit dhe ndëshkimit.
Mbajtja e dosjeve personale të punonjësve, mbledhja e të dhënave personale.
Përgatitja e librave të punës dhe kontratave.
Hartimi i një plani dhe monitorimi i zbatimit të tij.
Përcaktimi i periudhave të pushimeve dhe monitorimi i zbatimit të tyre.
Mbajtja e dokumentacionit për arkivin.

Kërkesat për një inspektor HR

Përgjegjësitë e punës përfshijnë:

Mbajtja e dokumentacionit për marrjen në punë dhe largimin nga puna të punonjësve, ndryshimet në pozicione.
Mbajtja e dosjeve personale të stafit, bërja e ndryshimeve dhe të dhënave shtesë.
Regjistrimi i librave të punës dhe ruajtja e tyre.
Puna me pushime mjekësore, pushime dhe pagesa përfitimesh. Monitorimi i pajtueshmërisë së tyre.
Përpunimi i dokumentacionit për llogaritjen e pensioneve, përfitimeve të punës dhe kompensimit.
Bërja e ndryshimeve në të dhënat e personelit në bazën e të dhënave.
Identifikimi i problemeve të mundshme në ekip dhe arsyet e ndryshimit të stafit.
Puna me arkivin.

Në pamje të parë, ka pak dallime midis profesionit "inspektor i burimeve njerëzore" dhe profesionit "specialist i burimeve njerëzore". Por ato ekzistojnë: një person me arsim të mesëm mund të punësohet për këtë pozicion. Përvoja e punës nuk është një nga kërkesat kryesore dhe mund të mos merret fare parasysh.

Përgjegjësitë e inspektorit përfshijnë përzgjedhjen e personelit për vendet e lira të punës në përputhje me kërkesat e përcaktuara profesionale.

Kërkesat për shefin e departamentit të burimeve njerëzore

Është e mundur të zëni një pozicion drejtues vetëm nëse keni një arsim të lartë dhe të paktën tre vjet përvojë në një pozicion të ngjashëm. Një person emërohet në pozicionin e shefit me urdhër të një drejtuesi të lartë. Pas së cilës ai i përgjigjet drejtpërdrejt vetëm drejtuesit të kompanisë. Aktivitetet e saj zhvillohen në mënyrë rigoroze brenda kornizës së statutit të brendshëm të organizatës, kodit të punës, ligjit civil dhe dokumenteve të tjera rregullatore, bazuar në përshkrimin e punës.

Përgjegjësitë e punës:

Zhvillimi dhe monitorimi i përputhshmërisë me politikën e personelit të organizatës.
Monitorimi i nevojës për përditësimin e personelit të punës.
Menaxhimi i njësive të personelit sipas autoriteteve në dispozicion.
Kryerja e certifikimit dhe analizës së rezultateve të tij.
Përmirësimi i mekanizmave ekzistues për shkarkimin, punësimin ose transferimin e personelit në pozicione të tjera.
Përmirësimi i sistemit të ndërveprimit ndërmjet personelit.
Monitorimi i performancës së punonjësve të departamentit të burimeve njerëzore në detyrat e tyre.
Monitorimi i zbatimit të çmimeve dhe stimujve.
Zbatimi i masave për vendosjen e disiplinës së punës dhe rritjen e nivelit të motivimit të punonjësve për aktivitetet e tyre të drejtpërdrejta të punës.

Udhëheqësi i departamentit të burimeve njerëzore përgatit dhe shqyrton informacionin e pronarit që i dedikohet menaxhmentit të lartë. Është gjithashtu në kompetencën e tij që të kryejë konsultime në përputhje me drejtimin e pozicionit të tij. Niveli i lartë i trajnimit të shefit të departamentit të burimeve njerëzore dëshmohet nga njohuritë e tij për dokumentet rregullatore të Federatës Ruse, metoda të ndryshme për vlerësimin e punës së personelit, të kuptuarit e strukturës së organizatës, njohuritë e kërkesave për plotësimin dhe dokumentacionin e përpunimit, dhe standardet ekzistuese të punës. Udhëzimet, ku përshkruhen të gjitha përgjegjësitë e punës së drejtuesit të departamentit të personelit, inspektorit dhe specialistit të punës me personelin, hartohen sipas modelit për secilën kategori. Dhe nënshkruar gjatë procesit të aplikimit për punë.

Për të aplikuar për një pozicion HR, duhet:

Siguroni të gjitha dokumentet e nevojshme, në varësi të pozicionit të zgjedhur, duke përfshirë: një diplomë të arsimit të nevojshëm, dokumente që konfirmojnë përvojën e punës, etj.
Aplikimi i plotësuar sipas mostrës.

Sipas përshkrimit të përgjithshëm të punës së mostrës, një oficer personeli është specialist. Emërimi ose shkarkimi i tij nga posti bëhet në bazë të një urdhri të drejtorit të përgjithshëm të organizatës me rekomandimin e eprorit të tij të drejtpërdrejtë.

Më parë në artikull, ne shqyrtuam kërkesat për aplikantët për çdo pozicion të mundshëm. Në varësi të kategorisë (inspektor, specialist ose mbikëqyrës), gjatë punësimit, mbikëqyrësi i menjëhershëm monitoron pajtueshmërinë e tyre.

Në rast se një oficer personeli nuk është në gjendje të kryejë përkohësisht detyrat e tij, ato do të kryhen nga zëvendësuesi i tij.

Personi i HR duhet të dijë sa vijon:

Dokumentet ligjore dhe legjislative në çdo mënyrë që lidhen me procesin e punës, procesin e mbajtjes dhe menaxhimit të dosjeve personale të punonjësve, regjistrimin e pensioneve, mbajtjen e librave të punës dhe lidhjen e kontratave të punës.
Struktura e kompanisë dhe mënyrat në të cilat personeli ndërvepron brenda saj.
Legjislacioni aktual i punës.
Rregullat për punën me personelin dhe përgatitjen e raporteve.
Rregullat për ruajtjen e të dhënave personale të punonjësve.
Procedura e mbajtjes së pensioneve, pushimeve, akumulimit të përfitimeve, kompensimit etj.

Në përputhje me legjislacionin, kryhen rregulloret për departamentin e personelit të vetë organizatës së menjëhershme, statutet e saj, rregulloret e brendshme, urdhrat e menaxhimit dhe përshkrimet e punës, aktivitetet e një oficeri të personelit.

Në përputhje me përgjegjësitë dhe të drejtat themelore ekzistuese dhe të përcaktuara të përcaktuara në Rezolutën e Ministrisë së Punës të datës 21 gusht 1998, organizata harton përshkrimet e punës për pozicionet e mbajtura. Ai mund të përmbajë klauzola shtesë për kushtet e përpunimit ose të pushimeve, orarin, kërkesat shtesë dhe kushte të tjera të rëndësishme.

Zhvillimi i udhëzimeve kryhet nga drejtuesit e lartë të organizatës, zëvendësit e tyre ose eprorët e drejtpërdrejtë të oficerëve të personelit. Gjatë procesit bihet dakord me avokatët, nënshkruhet dhe hyn në fuqi.

Këtu është një shembull i një shembulli të përshkrimit të punës, në bazë të të cilit një organizatë mund të hartojë versionin e vet:

Siç shihet nga udhëzimet, një specialist i personelit nuk duhet të angazhohet vetëm në përzgjedhjen dhe vendosjen e punëtorëve, por edhe në lloje të tjera aktivitetesh.

Një pikë po aq e rëndësishme që duhet të tregohet në udhëzime janë të drejtat e punonjësit.

Dhe një pjesë po aq e rëndësishme është përgjegjësia e specialistit, pasi ai punon mediokër me çështjet personale dhe ka informacion konfidencial.

Të drejtat e një specialisti të burimeve njerëzore

Kur hartoni udhëzime, kjo është një pikë e rëndësishme që absolutisht nuk mund të anashkalohet. Përkundër faktit se koordinimi i përshkrimit të punës së përpiluar me organet përfaqësuese për mbrojtjen e personelit nuk parashikohet nga legjislacioni i Federatës Ruse, miratimi zakonisht bëhet me departamentin juridik për të shmangur shkeljen e të drejtave të punonjësve.

Zyrtari i personelit ka të drejtat e mëposhtme:

Njihuni me dokumentacionin ekzistues dhe vendimet e menaxherëve të kompanisë që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e saj.
Të ketë akses në informacionin që është i nevojshëm për të kryer detyrat e tij të punës.
Të bëjë propozime për përmirësimin e punës dhe kushteve të lidhura drejtpërdrejt me kryerjen e veprimtarive të tij.
Merrni një organizim plotësisht cilësor të kushteve teknike dhe informative për kryerjen e detyrave.

Përgjegjësitë e specialistit të burimeve njerëzore

Oficeri i personelit është përgjegjës në përputhje me legjislacionin rus për shkeljen e detyrave të tij të drejtpërdrejta:

Në rast të mospërmbushjes ose cilësisë së dobët të kryerjes së detyrave të tyre të menjëhershme.
Në rast të shkeljes së udhëzimeve dhe urdhrave të organizatës, rregulloreve të punës dhe disiplinës së duhur.
Në rast të shkeljes së sekreteve tregtare ose zbulimit të të dhënave personale të personelit.

Drejtuesi i kompanisë ose drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore, detyra e të cilit është të rregullojë veprimtaritë e departamentit të burimeve njerëzore, mund të mbahet përgjegjës për:

Mungesa e kontratave të zyrtarizuara me punonjësit.
Mungesa e çështjeve personale.
Mungesa e një orari pushimesh.
Mungesa e dokumentacionit për mbrojtjen e punës.

Veçoritë e profesionit që has një oficer personeli

Një oficer personeli, pavarësisht listës së gjerë të përgjegjësive të tij, është i përfshirë kryesisht në mbajtjen e dokumentacionit në një organizatë të caktuar. Bëhet fjalë për urdhrat, kontratat e punës, rregulloret, deklaratat e punonjësve, mbajtja e dosjeve ushtarake, pensionet, përfitimet etj.

Çfarë karakteristikash të veçanta përballet një specialist që zë këtë pozicion?

Ato pozitive përfshijnë:

Orë pune. Në raste të rralla, mund të ndodhë jashtë orarit. Në thelb, ky është një orar standard me ditë pushimi të zakonshme fikse (e shtunë dhe e diel), si dhe ditë jo pune në festat publike. Më shpesh, puna është nga 9:00 deri në 18:00, duke përfshirë një pushim dreke.
Një paketë sociale e qëndrueshme që përfshin të gjitha pagesat e nevojshme.

Në organizata të vogla, të drejtat e punonjësve mund të shkelen, mund të mos ketë paketë sociale ose regjistrim zyrtar. Prandaj, kur aplikoni për një vend pune, duhet t'u jepni përparësi vetëm kompanive të besuara që kujdesen për punonjësit e tyre.

Puna e letrës pa shumë lëvizshmëri.
Mundësi rritjeje në karrierë dhe paga të larta.
Pune zyre.

Ato negative përfshijnë si më poshtë:

Përveç përgjegjësive të drejtpërdrejta, ka një sasi të madhe përgjegjësish shtesë, jo gjithmonë të lidhura drejtpërdrejt me specialitetin.
Të qenit mes punonjësve dhe menaxhmentit. Kjo mund të jetë një disavantazh kur duhet të zgjidhni situata negative.
Për disa, dokumentet në zyrë do të duken si një minus.
Monotone.
Shfaqja e mundshme e mosmarrëveshjeve në punën me departamentin e kontabilitetit.
Përgjegjësia në rast të pandershmërisë së punonjësit të punësuar.

Një punonjës i burimeve njerëzore takohet vazhdimisht me njerëz të rinj dhe duhet të ketë aftësi komunikimi, të jetë në gjendje të organizojë njerëzit dhe punën e tij, të jetë miqësor dhe në të njëjtën kohë të zotërojë metodat moderne të vlerësimit të personelit. Ai duhet të ketë aftësitë e mirëkuptimit të ndërsjellë dhe ta bazojë punën e tij në bashkëpunimin e ndërsjellë. Për më tepër, në aktivitetet e tij, oficeri i personelit vazhdimisht has në ndërveprime me organizata të palëve të treta. Si Fondi i Pensioneve, Inspektorati Shtetëror i Punës e të tjerë).

Kompetenca e një specialisti në këtë fushë varet edhe nga aftësia e tij për të përdorur teknologjinë dhe mjetet e automatizimit.

konkluzioni

Për ta përmbledhur, mund të themi se profesioni i oficerit të personelit është domethënës dhe i rëndësishëm në botën moderne moderne. Ai merret jo vetëm me përzgjedhjen e personelit për kompaninë, por edhe me një sasi të madhe dokumentacioni. Në thelb, kjo punë lidhet me të: mbajtja e arkivit, dosjeve personale, dokumentimi i punësimit, shkarkimit dhe lëvizjes së punonjësve në pozicione të tjera, regjistrimi ushtarak, regjistrimi i pensioneve, pushimet dhe oraret. Ky profesion është i përshtatshëm për ata që pëlqejnë punën joaktive në një zyrë komode.

Pavarësisht kësaj, pozicioni i një specialisti në departamentin e burimeve njerëzore nënkupton aftësitë e mëposhtme: aftësi komunikimi, vullnet të mirë, aftësi organizative, njohuri të mira të legjislacionit, i cili në një shkallë ose në një tjetër lidhet me menaxhimin e të dhënave të punës.

Departamenti i Burimeve Njerëzore ka gjithashtu një zgjedhje të vendeve vakante: inspektor, specialist dhe shef. Secili merr nivelin e vet të aftësive dhe cilësive të caktuara. Për shembull, vetëm një aplikant që ka një arsim të lartë dhe përvojë pune në një pozicion të ngjashëm mund të bëhet shef. Pa përvojë, ju mund të bëheni inspektor dhe më pas të ngjiteni në shkallët e karrierës.

Si për çdo specialitet tjetër, për një oficer personeli ekziston një përshkrim mostër i punës, mbi bazën e të cilit organizata të ndryshme miratojnë të tyren. Në të njëjtën kohë, ato tregojnë kushte shtesë në varësi të detajeve të kompanisë, kërkesave për profesionin dhe detyrimeve. Ata gjithashtu shprehin të gjitha të drejtat, përgjegjësitë dhe kushtet e bashkëpunimit të punonjësit.

Në këtë video mund të njiheni me tiparet e profesionit të një specialisti të personelit dhe ndoshta të mësoni diçka të re për veten tuaj që nuk u diskutua në artikull:

Shembull përshkrimi i punës për specialistin e burimeve njerëzore

Modeli i përshkrimit të punës është përpiluar duke marrë parasysh standardin profesional

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Për pozicionin e specialistit të burimeve njerëzore punësohet personi i mëposhtëm:

1) të ketë arsim të mesëm profesional në programe trajnimi për specialistë të nivelit të mesëm;

2) arsimim profesional shtesë në kuadër të programeve të rikualifikimit profesional dhe programeve të trajnimit të avancuar.

1.2. Një specialist i HR duhet të dijë:

1) aktet ligjore rregullatore të Federatës Ruse që rregullojnë të drejtat dhe detyrimet e organeve qeveritare, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punëtorëve për të siguruar dokumentacionin e kontabilitetit;

2) legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;

3) procedurën për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve të personelit;

4) procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe përpilimin e raporteve të përcaktuara;

5) bazat e rrjedhës së dokumenteve dhe mbështetjes së dokumentacionit;

6) teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizimin dhe sistemimin e dokumenteve dhe informacioneve;

7) procedurën për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit, përfitimet, kompensimin dhe regjistrimin e pensioneve për punëtorët;

8) struktura e organizatës;

9) bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse në lidhje me mirëmbajtjen e dokumentacionit të personelit;

10) rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për hartimin e dokumenteve administrative dhe organizative për personelin;

11) standardet e etikës dhe komunikimit afarist;

12) parimet themelore të shkencës kompjuterike, ndërtimi strukturor i sistemeve të informacionit dhe tiparet e punës me to;

13) legjislacioni i punës dhe aktet tjera që përmbajnë norma të së drejtës së punës;

14) Rregulloret e brendshme të punës;

15) kërkesat për mbrojtjen e punës dhe rregullat e sigurisë nga zjarri;

16) ……… (kërkesa të tjera për njohuritë e nevojshme)

1.3. Një specialist i burimeve njerëzore duhet të jetë në gjendje të:

1) harton draft dokumente organizative dhe administrative për personelin;

2) harton dokumente të personelit në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;

3) mban shënime dhe regjistron dokumentet në sistemet e informacionit dhe në media të prekshme;

4) organizoni ruajtjen e dokumenteve në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës dhe arkivore të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;

5) analizon dokumentet e personelit dhe transferon informacionin në bazat e të dhënave dhe raportet;

6) identifikoni gabimet, pasaktësitë, korrigjimet dhe informacionet e pasakta në dokumente, përcaktoni legjitimitetin e dokumenteve;

7) të punojë me sistemet e informacionit dhe bazat e të dhënave për ruajtjen e informacionit statistikor dhe raportues për personelin;

8) harton draft dokumentet e personelit;

9) zhvillon një plan për rregullimin e procedurës së vendosur për përpunimin e dokumenteve të personelit dhe zbatimin e ndryshimeve të miratuara;

10) kontrollon praninë e punonjësve në vendin e punës;

11) harton dokumente kontabël të dorëzuara në organet shtetërore, sindikatat dhe organet e tjera përfaqësuese të punëtorëve;

12) të analizojë rregullat, procedurat dhe procedurat që rregullojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e organeve dhe organizatave qeveritare në lidhje me shkëmbimin e dokumentacionit të personelit;

13) kryen korrespondencë afariste;

14) respektojnë standardet etike të komunikimit afarist;

15) ……… (aftësi dhe aftësi të tjera)

1.4. Një specialist i burimeve njerëzore në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:

1) ……… (emri i dokumentit përbërës)

2) Rregulloret për ……… (emri i njësisë strukturore)

3) këtë përshkrim të punës;

4) ……… (emrat e rregulloreve lokale që rregullojnë funksionet e punës sipas pozicionit)

1.5. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt te ……… (emri i pozicionit të menaxherit)

1.6. ……… (dispozita të tjera të përgjithshme)

2. Funksionet e punës

2.1. Mbështetja e dokumentacionit për punën me personelin:

1) mbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin;

2) mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;

3) administrimi i proceseve dhe rrjedhës së dokumenteve për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve të personelit në organet qeveritare.

2.2. ……… (funksione të tjera)

3. Përgjegjësitë e punës

3.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:

3.1.1. Në kuadër të funksionit të punës të përcaktuar në paragrafë. 1 pika 2.1 e këtij përshkrimi të punës:

1) përpunon dhe analizon dokumentacionin hyrës të personelit;

2) zhvillon dhe përgatit dokumentacionin e personelit (parësor, kontabël, planifikim, sigurim shoqëror, organizativ, administrativ);

3) kryen regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen aktuale të dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.

3.1.2. Në kuadër të funksionit të punës të përcaktuar në paragrafë. 2 pika 2.1 e këtij përshkrimi të punës:

1) përgatit draft dokumente për procedurat e menaxhimit të personelit, kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;

2) organizon një sistem për lëvizjen e dokumenteve për personelin;

3) mbledh dhe kontrollon dokumentet personale të punonjësve;

4) përgatit dhe përgatit, me kërkesë të punonjësve dhe zyrtarëve, kopje, ekstrakte nga dokumentet e personelit, certifikatat, informacionet për kohëzgjatjen e shërbimit, përfitimet, garancitë, kompensimin dhe informacione të tjera për punonjësit;

5) i lëshon punëmarrësit dokumente të personelit lidhur me veprimtarinë e tij të punës;

6) sjell në vëmendje dokumentet organizative, administrative dhe të personelit të personelit të organizatës;

7) mban evidencë për orarin e punës së punonjësve;

8) kryen regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen e menjëhershme të dokumenteve të personelit, përgatitjen për paraqitjen e tyre në arkiv.

3.1.3. Në kuadër të funksionit të punës të përcaktuar në paragrafë. 3 pika 2.1 e këtij përshkrimi të punës:

1) organizon rrjedhën e dokumenteve për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;

2) organizon rrjedhën e dokumenteve për dorëzimin e dokumenteve të personelit në organet qeveritare;

3) regjistron organizatën në organet shtetërore;

4) përgatit:

Me kërkesë të organeve qeveritare, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punonjësve, origjinale, ekstrakte, kopje të dokumenteve;

Njoftimet, raportimet dhe informacionet statistikore për personelin;

Informacion mbi lidhjen e një kontrate pune ose civile për kryerjen e punës (ofrimin e shërbimeve) me një qytetar që mbante pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet me akte rregullatore ligjore të Federatës Ruse.

3.1.4. Në kuadër të kryerjes së funksioneve të tij të punës, ai kryen udhëzime nga mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë.

3.1.5. ……… (detyra të tjera)

3.2. ……… (dispozita të tjera mbi përgjegjësitë e punës)

4. Të drejtat

Një specialist i burimeve njerëzore ka të drejtë të:

4.1. Merr pjesë në diskutimet e projektvendimeve, në mbledhje për përgatitjen dhe zbatimin e tyre.

4.2. Kërkoni sqarime dhe sqarime nga mbikëqyrësi juaj i menjëhershëm në lidhje me këto udhëzime dhe detyra të caktuara.

4.3. Kërkoni, në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm, dhe merrni nga punonjësit e tjerë të organizatës informacionin dhe dokumentet e nevojshme të nevojshme për të kryer detyrën.

4.4. Njihuni me projektvendimet e drejtimit në lidhje me funksionin që ai kryen, me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e tij për pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së funksioneve të tij të punës.

4.5. Paraqesin propozime për organizimin e punës brenda kuadrit të funksioneve të tyre të punës për shqyrtim nga mbikëqyrësi i tyre i menjëhershëm.

4.6. Merrni pjesë në diskutimet e çështjeve që lidhen me detyrat e kryera.

4.7. ……… (të drejta të tjera)

5. Përgjegjësia

5.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore mbahet përgjegjës për:

Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave zyrtare të dikujt siç parashikohet në këtë përshkrim të punës - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse dhe legjislacioni i kontabilitetit;

Për veprat penale dhe krimet e kryera gjatë veprimtarisë së tyre - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse;

Për shkaktimin e dëmtimit të organizatës - në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës të Federatës Ruse.

5.2. ……… (dispozita të tjera të përgjegjësisë)

6. Dispozitat përfundimtare

6.1. Ky përshkrim i punës është zhvilluar në bazë të Standardit Profesional "", miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 06.10.2015 N 691n, duke marrë parasysh ……… (detajet e rregulloreve lokale të organizatës)

6.2. Punonjësi njihet me këtë përshkrim të punës me rastin e punësimit (para nënshkrimit të kontratës së punës). Fakti që punonjësi është njohur me këtë përshkrim të punës konfirmohet nga ……… (me nënshkrim në fletën e njohjes, e cila është pjesë përbërëse e këtij udhëzimi (në ditarin e njohjes me përshkrimet e punës); në një kopje të përshkrimi i punës i mbajtur nga punëdhënësi; në një mënyrë tjetër)

6.3. ……… (dispozita të tjera përfundimtare)

Përshkrimi i punës së inspektorit të burimeve njerëzore kryen funksionin e një shtesë në kontratën e punës, ku shpjegohen dispozitat kryesore të saj. Përkundër faktit se legjislacioni ekzistues nuk kërkon përgatitjen e detyrueshme të udhëzimeve, ato përdoren gjerësisht në praktikën e biznesit, procedurat e punës dhe proceset gjyqësore të lidhura me to. Udhëzimi standard përbëhet nga katër pjesë, të cilat punëdhënësit mund t'i plotësojnë sipas nevojës.

Shembull përshkrimi i punës për inspektorin e burimeve njerëzore

1. Seksioni kryesor

Inspektori i Burimeve Njerëzore punësohet dhe shkarkohet nga drejtori i organizatës, me rekomandimin e drejtuesit të departamentit të personelit.
Inspektori i BNj raporton te shefi i departamentit të BNj.
Një kandidat për këtë pozicion duhet të plotësojë standardet e mëposhtme:
- arsim i mesëm i specializuar i specializuar;
- 1 vit përvojë pune në departamentet e burimeve njerëzore.
Gjatë mungesës së një specialisti (udhëtim pune, pushime, mjekim sëmundjeje), detyrat e tij të punës kryhen nga një specialist tjetër nga departamenti i personelit.
Një specialist në këtë pozicion kërkohet të ketë njohuri për çështjet e mëposhtme:
- legjislacioni aktual i punës dhe tiparet e përdorimit të tij;
- standardet dhe rregulloret e industrisë;
- standardet e burimeve njerëzore;
- procedura për hartimin e dokumentacionit për punonjësit për autoritetet rregullatore;
- standardet për llogaritjen e ndryshimeve të personelit në organizatë;
- personeli kryesor i organizatës dhe struktura e saj drejtuese;
- metodologjia për kryerjen e certifikimit të personelit aktual;
- treguesit e aplikuar për vlerësimin e performancës së punonjësve (KPI);
- procedurën për marrjen e përfitimeve të duhura, pagesave shtesë dhe pagave për punonjësit;
- bazat teorike të çështjeve të personelit;
- praktikat më të mira të burimeve njerëzore;
- parametrat kryesorë të politikës së punës së organizatës;
- metodologjia për plotësimin e bazave të të dhënave të punonjësve;
- standardet e disiplinës së punës dhe rregullat e orarit të punës;
- rregullat për përdorimin e kompjuterëve, pajisjeve të zyrës dhe softuerit përkatës.
Inspektori i Burimeve Njerëzore udhëhiqet nga:
- legjislacioni i punës;
- normat dhe standardet e industrisë;
- dokumentet e organizatës;
- seksionet e këtij manuali.

2. Funksionet

Inspektori i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për çështjet e mëposhtme:

Mbajtja e të dhënave aktuale të personelit të organizatës.
Ndërveprimi me kolegët në lidhje me mirëmbajtjen e dokumentacionit të personelit.
Sigurimi i dokumentacionit të ndryshimeve të personelit në organizatë.
Përgatitja e ngjarjeve për certifikimin profesional të punonjësve të organizatës.
Pjesëmarrja në planifikimin e politikës së punës së organizatës.
Konsultimi i menaxherëve dhe punonjësve të organizatës për çështjet e mbështetjes dokumentare për aktivitetet e personelit.
Mbajtja e dosjeve personale të punonjësve dhe futja e informacionit të nevojshëm në bazat e të dhënave të organizatës.
Përgatitja e dokumentacionit të nevojshëm të personelit për autoritetet rregullatore.
Pjesëmarrja në përgatitjen e raporteve analitike për çështjet e personelit të organizatës.
Kontabiliteti për oraret e pushimeve, pushimet mjekësore dhe udhëtimet e biznesit.
Përgatitja e dokumentacionit të punës dhe certifikatave për personelin.
Përgatitja e dokumentacionit të personelit për arkivim, si dhe sigurimi i ruajtjes së vazhdueshme të tij.
Mbështetje dokumentare për transferimin e shpërblimeve, pagesave shtesë dhe përfitimeve të ofruara për punonjësit.
Kryerja e monitorimit të vazhdueshëm të respektimit të orarit të punës dhe disiplinës së punës.
Ndërveprimi me punonjësit e autoriteteve të inspektimit për çështjet e personelit të organizatës.

3. Përgjegjësia

Inspektori i BNj mban përgjegjësi:

Për dëmin material të shkaktuar punëdhënësit për shkak të veprimeve të papërshtatshme - në përputhje me standardet e ligjit të punës.
Për zbulimin e informacionit të brendshëm të organizatës - brenda kufijve të përcaktuar me ligj.
Për kryerjen e pahijshme të funksioneve të punës - brenda kufijve të përcaktuar në legjislacionin e punës.
Për veprat që janë kryer në vendin e punës - në përputhje me seksionet e ligjit administrativ, të punës dhe penal.

4. Të drejtat

Inspektori i Burimeve Njerëzore ka të drejtat:

T'i propozojë menaxhmentit të organizatës masa për të përmirësuar situatën në fushën e tyre të kompetencës.
Merrni pjesë në takimet e departamentit të burimeve njerëzore mbi çështjet e zhvillimit të burimeve njerëzore.
Kërkoni nga punonjësit e organizatës informacione të nevojshme në aktivitetet e tyre të punës.
Merrni pagesa bonus pasi objektivat e specifikuara në dokumentet përkatëse janë përmbushur.
Kërkojnë nga menaxhmenti i organizatës që të ruajë kushte optimale për kryerjen efektive të aktiviteteve të tyre të punës.

SKIDA

Pikat kryesore në shkrimin e një dokumenti

Legjislacioni aktual nuk përmban udhëzime për parametrat për krijimin e përshkrimeve të vendeve të punës. Si rezultat, punëdhënësit mund të krijojnë me siguri dokumente të përshtatura për nevojat e tyre. Në praktikë, ata përdorin modifikime të udhëzimeve standarde duke përdorur standarde të caktuara të rrjedhës së dokumenteve të biznesit. Këto standarde kanë të bëjnë me formën e dokumentit, dizajnin dhe përmbajtjen e tij. Kështu, struktura e udhëzimeve përfshin 4 seksione, të cilat përcaktojnë parametrat kryesorë të aktiviteteve të specialistit:

Një pjesë e përbashkët.
Përgjegjësitë e punonjësit.
Përgjegjësia e tij.
Të drejtat e tij.

Në këto pjesë mund të shtoni disa të tjera, të cilat përshkruajnë kushtet e punës, parametrat për vlerësimin e një punonjësi ose kërkesat për kualifikimet e tij. Këto seksione janë veçanërisht të njohura me punëdhënësit e mëdhenj që merren me punonjës të shumtë që kryejnë një sërë detyrash.

Kur hartoni një udhëzim, standardet kërkojnë aplikimin e atributeve themelore të një dokumenti biznesi në të: dekodimin e nënshkrimeve, praninë e detajeve organizative, etj.

Kërkesa kryesore për përmbajtjen e udhëzimit është që ai të mos bjerë në kundërshtim me kontratën e punës dhe legjislacionin aktual.

Kujdes! Punonjësi ka të drejtë të marrë një kopje të udhëzimeve në formë letre. Atij gjithashtu mund t'i jepet akses në të në rrjetin lokal. Në këtë rast, së pari duhet të hiqni të gjitha të dhënat personale prej tij.

Parametrat e përbashkët

Bazat e aktiviteteve të një punonjësi përshkruhen këtu:

Cili ekzekutiv e punëson dhe e shkarkon.
Kujt i përgjigjet ai në aktivitetet e tij?
Çfarë duhet ta drejtojë atë në punën e tij?
Çfarë standardesh kualifikimi duhet të plotësojë?
Çfarë aftësish i duhen punëdhënësit?

Një rol të veçantë luan lista e aftësive që duhet të sigurojnë kryerjen e funksioneve të parashikuara në pjesën tjetër. Në varësi të karakteristikave të punëdhënësit, kjo listë mund të ndryshojë nga kompania në kompani.

Kujdes! Për një numër profesionesh, udhëzimet mund të përdorin standarde të përshtatshme profesionale ose një drejtori kualifikimi të profesioneve (EKS).

Funksione

Kjo pjesë dallon më së shumti midis kompanive të ndryshme. Në kompani të madhësive, formave ligjore dhe specializimeve të ndryshme, edhe të njëjtët specialistë mund të kryejnë funksione të ndryshme, veçanërisht ato dytësore. Kufizimi kryesor është se këto dallime bien brenda parametrave të kontratës së punës. Gjithashtu nuk rekomandohet ngarkimi i një specialisti me funksione shtesë, pasi një ngarkesë e tillë mund ta shpërqendrojë atë nga aktiviteti i tij kryesor.

Përgjegjësia

Këtu është një përshkrim i situatave kryesore kur një punonjës mund të ndëshkohet. Përshkrimi është dhënë në terma të përgjithshëm, pasi dënimet specifike mund të përcaktohen vetëm gjatë procedurave administrative dhe procedurave ligjore.

Të drejtat

Seksioni liston disa të drejta bazë të punonjësve: të bëjë propozime për menaxhmentin, të marrë pjesë në mbledhjet e punonjësve, etj. Në varësi të specifikave të politikës së personelit të punëdhënësit, mund të shtohen të drejta shtesë. Për shembull, për të marrë një makinë kompanie ose për të marrë kompensim të pjesshëm nga punëdhënësi për shpenzimet e komunikimit celular.

Pas hartimit fillestar të udhëzimeve, ai duhet t'i tregohet një avokati, një punonjësi të departamentit të personelit dhe mbikëqyrësit të menjëhershëm të punonjësit. Pasi këta specialistë miratojnë tekstin e tij, udhëzimet i dërgohen për miratim drejtuesit të ndërmarrjes. Sinjali përfundimtar i hyrjes së tij në fuqi është nënshkrimi i udhëzimit nga të gjithë personat e përfshirë: drejtori, vetë punonjësi, si dhe menaxherët e tjerë, nëse nënshkrimet e tyre kërkohen nga rregullat e rrjedhës së dokumenteve të korporatës.