Përshkrimet e punës së një ekonomisti sipas Ligjit Federal 44. Përshkrimi i punës - Specialist i prokurimit. Kush është një menaxher kontratash?

Përshkrimet e punës duke marrë parasysh standardet profesionale 2016-2017

Shembull përshkrimi i punës për një specialist të blerjeve

Një shembull përshkrimi i punës është përpiluar duke marrë parasysh standardin profesional të Specialistit të Prokurimit

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Në pozicionin e specialistit të prokurimit pranohet një person që ka arsim të mesëm profesional, arsim shtesë profesional në kuadër të programit të formimit të avancuar dhe program rikualifikimi profesional në fushën e prokurimit.

1.2. Specialisti i blerjeve duhet të dijë:

1) kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse dhe rregulloreve që rregullojnë aktivitetet në fushën e prokurimit;

2) bazat e legjislacionit civil, buxhetor, tokësor, të punës dhe administrative siç zbatohen për prokurimin;

3) bazat e legjislacionit antimonopol;

4) bazat e kontabilitetit siç zbatohen në prokurim;

5) veçoritë e çmimeve në treg (sipas zonës);

6) metodat për përcaktimin dhe arsyetimin e çmimeve fillestare maksimale të kontratës;

7) veçoritë e hartimit të dokumentacionit të prokurimit;

8) bazat e shkencave kompjuterike të aplikuara në prokurim;

9) etika e komunikimit afarist dhe rregullat e negocimit;

10) disiplina e punës;

11) Rregulloret e brendshme të punës;

12) kërkesat për mbrojtjen e punës dhe rregullat e sigurisë nga zjarri;

13) ……… (dokumente të tjera, materiale, etj.)

1.3. Një specialist i blerjeve duhet të jetë në gjendje:

1) përdor kompjuter dhe pajisje të tjera ndihmëse, pajisje komunikimi dhe komunikimi;

2) të krijojë dhe të mbajë një bazë të dhënash informacioni;

3) prodhoni dokumente, formoni, arkivoni, dërgoni dokumente dhe informacione;

4) përmbledh informacionin e marrë, çmimet për mallra, punë, shërbime, përpunon atë në mënyrë statistikore dhe formulon përfundime analitike;

5) arsyetoni çmimin fillestar (maksimal) të blerjes;

6) përshkruani objektin e blerjes;

7) zhvillon dokumentacionin e prokurimit;

8) analizon aplikacionet e pranuara;

9) vlerëson rezultatet dhe përmbledh procedurën e prokurimit;

10) formulon dhe koordinon procesverbalet e mbledhjeve të komisioneve të prokurimit në bazë të vendimeve të anëtarëve të komisionit të prokurimit;

11) punë në një sistem të unifikuar informacioni;

12) kontrolloni dokumentacionin e nevojshëm për lidhjen e kontratave;

13) kryen procedurën për nënshkrimin e kontratës me furnitorët (kontraktorët, ekzekutuesit);

14) ndërvepron me komisionet e prokurimit dhe mbështet teknikisht aktivitetet e komisioneve të prokurimit;

15) harton dhe harton një raport që përmban informacione për ekzekutimin e kontratës, për respektimin e afateve të ndërmjetme dhe përfundimtare për ekzekutimin e kontratës, për ekzekutimin e gabuar të kontratës (duke treguar shkeljet e kryera) ose për mospërmbushjen e kontratën dhe sanksionet që janë zbatuar në lidhje me shkeljen e kushteve të kontratës ose mospërmbushjen e saj, ndryshimin ose përfundimin e kontratës gjatë ekzekutimit të saj, ndryshimin e kontratës ose zgjidhjen e kontratës;

16) organizon pagesën/rimbursimin e mjeteve;

17) organizon pagesën e shumave të parave me garanci bankare në rastet e përcaktuara;

18) ……… (aftësi dhe aftësi të tjera)

1.4. Specialisti i blerjeve udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:

1) Ligji Federal i 04/05/2013 N 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale", Ligji Federal i 18/07/2011 N 223-FZ "Për prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve të llojeve të caktuara të personave juridikë", Ligji Federal i 2 dhjetorit 1994 N 53-FZ "Për blerjen dhe furnizimin e produkteve bujqësore, lëndëve të para dhe ushqimit për nevojat e shtetit";

2) ……… (emri i dokumentit përbërës)

3) Rregulloret për ……… (emri i njësisë strukturore)

4) këtë përshkrim të punës;

5) ……… (emrat e rregulloreve vendore që rregullojnë

funksionet e punës sipas pozicionit)

1.5. Specialisti i prokurimit raporton drejtpërdrejt te ……… (emri i pozicionit të menaxherit)

1.6. ……… (dispozita të tjera të përgjithshme)

2. Funksionet e punës

2.1. Sigurimi i prokurimit për nevoja shtetërore, komunale dhe korporative:

1) grumbullimi paraprak i të dhënave për nevojat, çmimet për mallra, punë, shërbime;

2) përgatitja e dokumentacionit të prokurimit;

3) përpunimi i rezultateve të prokurimit dhe lidhja e kontratës.

2.2. ……… (funksione të tjera)

3. Përgjegjësitë e punës

3.1. Specialisti i Blerjeve kryen përgjegjësitë e mëposhtme:

3.1.1. Në kuadër të funksionit të punës të specifikuar në nënklauzolën 1 të pikës 2.1 të këtij përshkrimi të punës:

1) përpunon dhe analizon informacionin për çmimet e mallrave, punëve, shërbimeve;

2) përgatit dhe dërgon ftesa për të identifikuar furnitorët (kontraktorët, performuesit) në mënyra të ndryshme;

3) përpunon, formon dhe ruan të dhëna, informacione, dokumente, përfshirë ato të marra nga furnitorët (kontraktorët, interpretuesit).

3.1.2. Në kuadër të funksionit të punës të specifikuar në nënklauzolën 2 të pikës 2.1 të këtij përshkrimi të punës:

1) formularët:

Çmimi fillestar (maksimal) i blerjes;

Përshkrimi i objektit të prokurimit;

Kërkesat për pjesëmarrësin e prokurimit;

Procedura për vlerësimin e pjesëmarrësve;

Draft kontratë;

2) harton dokumentacionin e prokurimit;

3) përgatit dhe publikon njoftimet e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit, draft kontratat;

4) kontrollon dokumentacionin e nevojshëm për procedurën e prokurimit;

5) ofron mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet e komisioneve të prokurimit;

6) monitoron furnitorët (kontraktorët, performuesit) dhe klientët në fushën e prokurimit.

3.1.3. Në kuadër të funksionit të punës të specifikuar në nënklauzolën 3 të pikës 2.1 të këtij përshkrimi të punës:

1) mbledh dhe analizon aplikacionet e pranuara;

2) ofron mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet e komisioneve të prokurimit;

3) përpunon aplikacionet, kontrollon garancitë bankare, vlerëson rezultatet dhe përmbledh procedurën e prokurimit;

4) përgatit procesverbal nga mbledhjet e komisioneve të prokurimit në bazë të vendimeve të anëtarëve të komisionit të prokurimit;

5) kryen shpalljen publike të rezultateve të fituara;

7) kontrollon dokumentacionin e nevojshëm për lidhjen e kontratave;

8) kryen procedura për nënshkrimin e kontratës me furnitorët (kontraktorët, realizuesit);

9) kryen postimin publik të raporteve, informacioneve për mospërmbushjen e kontratës, sanksionet, ndryshimet ose zgjidhjen e kontratës, me përjashtim të informacioneve që përbëjnë sekret shtetëror;

10) përgatit dokument për pranimin e rezultateve të një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës;

11) organizon:

Pagesa për mallrat e furnizuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e ofruara, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;

Kryerja e pagesës së shumave të parave me garanci bankare në rastet e përcaktuara;

Rimbursimi i mjeteve të kontribuuara si garanci për ekzekutimin e aplikacioneve ose siguri për ekzekutimin e kontratave.

3.1.4. Në kuadër të kryerjes së funksioneve të tij të punës, ai kryen udhëzime nga mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë.

3.1.5. ……… (detyra të tjera)

3.2. Gjatë kryerjes së detyrave të tij, një specialist i prokurimeve duhet të respektojë standardet e mëposhtme etike:

1) ruani konfidencialitetin e informacionit;

2) respektojnë etikën e komunikimit të biznesit;

3) të marrë një pozicion aktiv në luftën kundër pandershmërisë profesionale;

4) të mos zbulojë materialet e punës kërkimore;

5) mos krijoni situata konflikti në vendin e punës;

6) të mos kryejë veprime që diskreditojnë profesionin dhe reputacionin e kolegëve;

7) parandalimi i shpifjeve dhe shpërndarjes së informacionit që diskrediton organizata dhe kolegë të tjerë.

3.3. ……… (dispozita të tjera mbi përgjegjësitë e punës)

4. Të drejtat

Specialisti i blerjeve ka të drejtë:

4.1. Merrni pjesë në diskutimet e projektvendimeve të menaxhmentit të organizatës, në takime për përgatitjen dhe zbatimin e tyre.

4.2. Kërkoni sqarime dhe sqarime nga mbikëqyrësi juaj i menjëhershëm në lidhje me këto udhëzime dhe detyra të caktuara.

4.3. Kërkoni, në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm, dhe merrni nga punonjësit e tjerë të organizatës informacionin dhe dokumentet e nevojshme të nevojshme për të kryer detyrën.

4.4. Njihuni me projektvendimet e drejtimit në lidhje me funksionin që ai kryen, me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e tij për pozicionin e tij, si dhe kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së funksioneve të tij të punës.

4.5. Paraqesin propozime për organizimin e punës brenda kuadrit të funksioneve të tyre të punës për shqyrtim nga mbikëqyrësi i tyre i menjëhershëm.

4.6. Merrni pjesë në diskutimet e çështjeve që lidhen me detyrat e kryera.

4.7. ……… (të drejta të tjera)

5. Përgjegjësia

5.1. Specialisti i blerjeve mbahet përgjegjës për:

Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave zyrtare të parashikuara në këtë përshkrim të punës - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse, legjislacioni në fushën e prokurimit;

Për veprat penale dhe krimet e kryera gjatë veprimtarisë së tyre të punës - në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual administrativ dhe penal të Federatës Ruse;

Për shkaktimin e dëmtimit të organizatës - në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës të Federatës Ruse.

5.2. ……… (dispozita të tjera të përgjegjësisë)

6. Dispozitat përfundimtare

6.1. Ky përshkrim i punës është zhvilluar në bazë të Standardit Profesional "Specialist i Prokurimit", i miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse të datës 10 shtator 2015 N 625n, duke marrë parasysh ……… (detajet e rregulloret lokale të organizatës)

6.2. Punonjësi njihet me këtë përshkrim të punës me rastin e punësimit (para nënshkrimit të kontratës së punës).

Fakti që punonjësi është njohur me këtë përshkrim të punës konfirmohet nga ……… (me nënshkrim në fletën e njohjes, e cila është pjesë përbërëse e këtij udhëzimi (në ditarin e njohjes me përshkrimet e punës); në një kopje të përshkrimi i punës i mbajtur nga punëdhënësi; në një mënyrë tjetër)

6.3. ……… (dispozita të tjera përfundimtare).

Gjetja e një pune që ju përshtatet sot nuk është e lehtë. Në fund të fundit, ajo jo vetëm që duhet të ndihmojë në mbështetjen e vetes dhe familjes së saj, por edhe ta lejojë atë të realizojë veten si profesioniste në fushën e saj. Dhe shumica e aplikantëve që duan të marrin një punë zyrtare presin të marrin një paketë të plotë sociale dhe përfitime përkatëse. Ndër vendet e lira të punës, shpesh gjendet edhe pozicioni i specialistit të prokurimeve. Çfarë bëjnë këta lloj punonjësish? Në cilat ndërmarrje ka nevojë për to? Çfarë përgjegjësish duhet të kryejë ky specialist? A është e nevojshme të merrni një arsim të lartë të plotë për këtë apo mjafton të ndiqni kurse? Specialisti i blerjeve është një vend vakant popullor këto ditë. Prandaj, më tej në artikull do të shqyrtojmë përgjigjet e pyetjeve të mësipërme.

Substanca e dokumentit

Cili është përshkrimi i punës së një specialisti Një dokument i brendshëm i veçantë i një organizate të caktuar, i cili përcakton qartë dhe qartë kërkesat bazë për aplikantin për këtë pozicion, përshkruan gamën e të gjitha përgjegjësive të tij profesionale, si dhe të drejtat e punës, kuadrin që përcakton shkallën e përgjegjësisë së tij për punën e kryer nga pakujdesia. Prania e tij është e detyrueshme në çdo ndërmarrje ku ka pozicionin e "specialistit të blerjeve". Përgjegjësitë e një punonjësi duhet të përcaktohen siç duhet në mënyrë që funksioni i tij të zbatohet në kompani siç pritej. Çfarë është kjo e fundit?

Funksionet e specializuara

Pavarësisht se pozicioni në fjalë është shfaqur relativisht kohët e fundit, standardi profesional “Specialist i Prokurimit” është plotësisht i formuar dhe përmban kërkesa strikte. Në fund të fundit, punonjës të tillë kërkoheshin më parë. Për shembull, funksione të ngjashme profesionale kryheshin nga punëtorë të regjistruar në stafin e ndërmarrjeve dhe organizatave prodhuese. Atëherë ky pozicion kishte një emër tjetër: inxhinier logjistike.

Pra, çfarë do të thotë puna e "specialistit të blerjeve"? E thënë shkurt, pa i zbuluar lexuesit nuancat e shumta të detyrave profesionale që pasqyrojnë karakteristikat e punës dhe prodhimit të një kompanie të caktuar, detyra kryesore e një punonjësi të tillë është t'i sigurojë organizatës në mënyrë të përhershme çdo material ose mall të nevojshëm.

Funksioni i përgjithshëm, i cili pasqyrohet nga standardi profesional “Specialist i Prokurimit” (përkatësisht: sigurimi i ndërmarrjes me inventarin dhe mjetet materiale të nevojshme për funksionimin e duhur të saj), ndër të tjera përfshin edhe një numër mjaft të madh përgjegjësish indirekte, si p.sh. duke analizuar raportin aktual të cilësisë së produkteve të ofruara nga furnitorët dhe vlerën e tyre në treg.

Qëllimi dhe struktura

Është përshkrimi i punës, siç u përmend më lart, ai që është një nga dy dokumentet kryesore (i dyti është kontrata e punës e lidhur me punonjësin), që përcakton se çfarë duhet të bëjë një specialist i prokurimeve gjatë punës së tij. Formimi i këtij dokumenti është detyrë parësore e menaxhmentit, sepse, sipas legjislacionit aktual, një punonjës nuk mund të kryejë asnjë detyrë tjetër përveç atyre që përshkruheshin qartë në kontratën që ai ka lidhur gjatë procesit të punësimit. Dhe ky dokument, si rregull, bën një lidhje në vendin e specifikuar, duke kërkuar referencë në përshkrimin e punës. Kjo është arsyeja pse shumë ekspertë i kushtojnë kaq shumë vëmendje.

Si duhet të duket përshkrimi i punës së specialistit në fjalë? Është e rëndësishme që ai të hartohet në përputhje me standardet dhe formularët që pranohen në rajon. Pra, dokumenti në fjalë duhet të hartohet në atë mënyrë që të përmbajë domosdoshmërisht seksionet e mëposhtme:

Seksioni i parë i kushtohet tërësisht të dhënave për koordinimin dhe miratimin e vetë tekstit të këtij dokumenti. Për ta bërë këtë, të gjithë ata që kanë marrë pjesë në këto procese duhet të regjistrojnë këtë fakt duke vendosur nënshkrimet e tyre personale me transkriptet e tyre, si dhe të tregojnë datat përkatëse. Si rregull, koordinimi përfshin personelin, si dhe departamentin drejtpërdrejt të cilit do t'i përkasë një punonjës i caktuar.
Në pjesën tjetër është e nevojshme të renditen të gjitha kërkesat aktuale për kandidatin për pozicionin në fjalë. Ata duhet të detajojnë arsimin e kërkuar, njohuritë dhe aftësitë praktike, përvojën e kërkuar të punës, si dhe moshën dhe karakteristikat e tjera që mund të jenë të rëndësishme për pozicionin specifik. Për më tepër, ju duhet të siguroni një listë të plotë të të gjithë dokumentacionit (duke përfshirë rregulloret e brendshme të kompanisë dhe aktet legjislative me rëndësi kombëtare), të cilat punonjësi i ri duhet t'i lexojë me kujdes. Seksioni në fjalë përshkruan gjithashtu pozicionin e pozitës në tabelën e përgjithshme të personelit, procedurën dhe kushtet e punësimit të një kandidati për këtë pozicion, mekanizmin e shkarkimit ose zëvendësimit të një punonjësi gjatë mungesës së tij afatshkurtër. Është e rëndësishme të tregohet mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit të ri.
Në pjesën kryesore të udhëzimeve në fjalë, është e nevojshme të renditni gjithçka që pritet nga punonjësi gjatë veprimtarisë së tij profesionale (të gjitha përgjegjësitë e tij të punës, si dhe të drejtat). Sa më saktë të përshkruhen përgjegjësitë e një specialisti në udhëzime, aq më e madhe është gjasat që puna të kryhet në mënyrë korrekte, gjë që do të përfitojë nga ndërmarrja. Të drejtat janë të lidhura pazgjidhshmërisht me përgjegjësitë. Këto zakonisht përfshijnë: të drejtën për kushte të mira pune; të drejtën për të marrë të dhënat e nevojshme për të kryer detyrat e tyre; e drejta për të propozuar aktivitete të dizajnuara për të përmirësuar procesin e punës.
Seksioni i fundit zakonisht trajton se çfarë përgjegjësie do të mbajë punonjësi nëse i kryen detyrat e tij profesionale në mënyrë jo të duhur.

Karakteristikat e dokumentit

Çfarë përcakton përgjegjësitë e një specialisti prokurimi? 44-FZ, ose Ligji Federal, i cili pasqyron kërkesat aktuale ligjore. Sipas tij, dokumenti në fjalë ka shumë të përbashkëta me përshkrimin e punës së një specialisti të furnizimit. Megjithatë, ka një sërë dallimesh që dallojnë pozicionin e "specialistit të blerjeve". Përgjegjësitë e këtyre dy punëtorëve nuk janë identike. Është veçanërisht e nevojshme që punonjësit dhe drejtuesit e ndërmarrjeve të mëdha, të cilat, si rregull, kanë dy nga këto pozicione, t'i njohin këto dallime.

Kjo është arsyeja pse, edhe para përfundimit të përshkrimit të punës, është e rëndësishme të kuptohen plotësisht kërkesat themelore për kandidatët. Pra, duhet të dini se cilat duhet të jenë kualifikimet e një specialisti prokurimi, si dhe si të caktoni përgjegjësitë e këtyre punonjësve.

Praktika tregon se punonjësi që është i përfshirë në blerje ka shumë më shumë përgjegjësi sesa ai që merret me furnizim. Në hierarkinë e punës, pozicioni i parë renditet dukshëm më i lartë se i dyti. Niveli i pagës gjithashtu ndryshon në mënyrë të ngjashme. Kjo është arsyeja pse do të ishte logjike që kërkesat për një kandidat për pozicionin e "specialistit të blerjeve", përgjegjësitë e të cilit janë dukshëm më të rëndësishme, të jenë shumë më të larta dhe më të rrepta. Kjo duhet të merret parasysh kur hartoni një përshkrim të punës. Një specialist i prokurimeve (ose më mirë, një kandidat për këtë pozicion) mund të shkruajë një rezyme me sukses vetëm nëse njihet paraprakisht me kërkesat standarde për aplikantin.

Po kështu, përgjegjësitë profesionale të punonjësve gjithashtu duhet të përcaktohen qartë. Kjo do të ndihmojë në vendosjen e ndërveprimit të koordinuar si midis vetë specialistëve ashtu edhe ndërmjet departamenteve të tëra që janë në varësi të tyre.

Kërkesat për një specialist blerës

Specifikat e një profesioni të caktuar përcaktojnë një sërë kërkesash të veçanta specifike për një specialitet të caktuar që u paraqiten kandidatëve për këtë pozicion. Dhe në zonën në shqyrtim ka edhe kritere të caktuara. Një specialist i prokurimit zgjidhet bazuar në aftësitë dhe njohuritë ekzistuese. Kështu, kandidati duhet:

të ketë një mendje analitike;
të jetë në gjendje të marrë vendime edhe nën stres të vazhdueshëm dhe të marrë përgjegjësi të plotë personale për rezultatet e tyre;
të jetë në gjendje të përpunojë vëllime të mëdha informacioni dhe të mbajë me kompetencë dokumentacionin aktual;
të ketë aftësi për të zhvilluar negociata biznesi për të arritur rezultatin e dëshiruar për kompaninë;
kuptojnë qartë se si organizohet puna doganore dhe si funksionojnë kompanitë e transportit;
të jetë një përdorues i sigurt i një kompjuteri personal, si dhe të jetë në gjendje të përdorë të gjitha programet e nevojshme për të kryer funksione profesionale.

Ndër të tjera, çdo punëdhënës ka të drejtë të formulojë kërkesa të tjera që janë të nevojshme për të siguruar që puna të kryhet me efikasitet. Një specialist i blerjeve është një komponent i rëndësishëm i suksesit të një kompanie. Për shembull, nëse një kompani është e angazhuar në aktivitet ekonomik të huaj, atëherë një punonjësi i tillë mund t'i kërkohet të njohë gjuhë të huaja. Prandaj, është e rëndësishme të shkruani saktë CV-në tuaj. Specialisti i blerjeve është një pozicion që u lejon shumë njerëzve të kuptojnë qartë aftësitë e tyre. Ia vlen rreziku.

Të drejtat

Përgjegjësitë e punës së një specialisti të prokurimeve publike do të diskutohen më tej, por tani është e rëndësishme të kuptojmë se çfarë të drejtash ka ai.

Merrni iniciativën për të bërë një sërë propozimesh që mund të përmirësojnë ose lehtësojnë rrjedhën e procesit të punës që lidhet vetëm me kryerjen e funksioneve të këtij punonjësi.
Kërkoni ndihmë absolute nga eprori juaj i menjëhershëm në çështjet që lidhen me zbatimin e të drejtave ose përgjegjësive të punonjësit.
Kërkoni nga drejtuesit e kompanisë t'i sigurojë departamentit të gjitha kushtet e nevojshme organizative dhe teknike, si dhe përgatitjen dhe ekzekutimin në kohë të dokumenteve dhe raporteve të punës që punonjësit i nevojiten për të kryer detyrat e tij profesionale.
Krijoni marrëdhënie midis divizioneve të kompanisë dhe divizioneve të caktuara të disa organizatave të palëve të treta, të cilat janë të nevojshme për të zgjidhur menjëherë çështjet e prokurimit në zhvillim, të cilat pa ndryshim bien në kompetencën e menaxherit kryesor të blerjeve.

Përgjegjësia

Çfarë përfshin një specialist kryesor i prokurimeve në përgjegjësitë e tij?

Monitorimi dhe sigurimi i zbatimit të planit të prokurimit për çdo muaj.
Përgjegjësia administrative për zbulimin e informacionit sekret, të cilin dokumentet e brendshme të kompanisë e përcaktojnë si sekret korporativ dhe që zyrtarisht është pronë e një ndërmarrje të caktuar.
Pajtueshmëria personale me të gjitha rregullat ekzistuese të shtëpisë, si dhe pajtueshmëria me standardet e disiplinës.
Kryerja e transaksioneve të prokurimit, si dhe lidhja e kontratave përkatëse me organizata apo individë të ndryshëm, nëse është e nevojshme.
Pajtueshmëria me kërkesat e sigurisë nga zjarri dhe rregulloret e sigurisë, në mënyrë që të mos shkaktohet asnjë dëm për punonjësit e kompanisë ose pronën e saj materiale.
Zbatimi i kujdesshëm i të gjitha udhëzimeve të marra, udhëzimeve, detyrave, udhëzimeve, urdhrave të eprorit të drejtpërdrejtë, si dhe të drejtorit të përgjithshëm të shoqërisë.
Përgjegjësia për shkaktimin ose lehtësimin e shkaktimit të dëmit material dhe dëmtimit të drejtpërdrejtë të reputacionit të biznesit të shoqërisë.
Përgjegjësia për neglizhencën e detyrave të veta zyrtare, e cila përcaktohet nga udhëzimet aktuale, si dhe nga aktet aktuale legjislative të Federatës Ruse.

Kushtet e punës

Çfarë thotë përshkrimi i punës së një specialisti prokurimi se si duhet të punojë ky punonjës? Regjimi i punësimit të një personi që zë pozicionin në fjalë në një kompani përcaktohet nga rregulloret e brendshme të punës të hartuara posaçërisht për një ndërmarrje individuale, si dhe nga një marrëveshje e lidhur me punonjësit e rinj gjatë procesit të punësimit. Ndër të tjera, këto kushte përfshijnë nevojën për të udhëtuar periodikisht në udhëtime pune për kryerjen e detyrave zyrtare.

Procedura për t'u njohur me përshkrimin e punës

Lidhja e një kontrate pune, e cila në fakt shënon momentin e punësimit, është koha ideale që punonjësi i ardhshëm të studiojë me kujdes atë që përfshihet në prokurim, pra të njihet me përshkrimin e punës. Si të regjistrohet fakti që punonjësit i janë dhënë të gjitha informacionet e nevojshme? Ka disa mënyra. Midis tyre janë këto:

nënshkrimi personal (dhe transkripti i tij), si dhe data, të cilat tregojnë se specialisti i prokurimit ka studiuar tashmë me kujdes detyrat e tij dhe është i gatshëm ta konfirmojë këtë; vendoset në një revistë të veçantë, e cila është krijuar posaçërisht për këto qëllime;
një shënim i veçantë që punonjësi është plotësisht i informuar, i cili vërtetohet me nënshkrimin personal të punonjësit individual direkt nën tekstin e vetë përshkrimit të punës, i destinuar për njohjen e secilit kandidat të ri;
një shenjë e ngjashme, e vërtetuar edhe me nënshkrim dhe datë, e cila vendoset nën tekstin e një përshkrimi individual të punës, të përgatitur personalisht për një punonjës individual, i cili më pas i bashkëngjitet dosjes së tij personale të hapur në ndërmarrje.

konkluzioni

Specialisti i blerjeve është një punonjës i posaçëm i një ndërmarrje që kryen dhe kontrollon procesin e furnizimit të kompanisë me mallra, të gjitha llojet e materialeve dhe lëndëve të para të ndryshme të nevojshme për aktivitetet e saj prodhuese. Ky punonjës është i përfshirë edhe në përgatitjen dhe verifikimin e të gjithë dokumentacionit raportues që lidhet me përgjegjësitë e tij direkte. Ndër të tjera, specialisti në fjalë duhet të ketë të zhvilluar të menduarit analitik dhe aftësi të mira komunikimi në mënyrë që të jetë në gjendje të vlerësojë saktë përfitimin e transaksionit të propozuar dhe të negociojë me kompetencë me furnitorët.

Është po aq e rëndësishme të dihet në praktikë se si saktësisht produktet duhet të testohen për pajtueshmërinë me kriteret e deklaruara të cilësisë. Një specialist i tillë duhet të jetë në gjendje të përdorë një kompjuter personal dhe të ketë një nivel të lartë njohurish për programet kompjuterike që do t'i nevojiten gjatë kryerjes së detyrave të tij kryesore të punës; marrin vendime të rëndësishme në një kohë të shkurtër, edhe nën presion dhe në kushte stresi të vazhdueshëm, sepse suksesi i të gjithë ndërmarrjes varet drejtpërdrejt nga efektiviteti i tyre; përpunoni sasi të mëdha informacioni në kohën e duhur dhe nxirrni përfundimet e duhura; të kenë një kuptim të shkëlqyer të kushteve aktuale të funksionimit të doganave, si dhe veçoritë e punës së kompanive individuale të transportit me të cilat kjo organizatë bashkëpunon. Këta punonjës duhet të kuptojnë ndërlikimet themelore të zgjedhjes së materialeve të nevojshme, të kuptojnë saktësisht se si duhet të transportohen dhe gjithashtu të ruhen në mënyrë që të mos humbasin vetitë e tyre të dobishme dhe paraqitjen. Është gjithashtu e dëshirueshme, dhe nganjëherë parakusht, të kesh përvojë në prokurim. Në mënyrë tipike, për këtë pozicion punësohen njerëz aktivë dhe energjikë. Janë këta kandidatë që kanë shansin që të plotësojnë këtë vend vakant.

Nëse po mendoni të punoni si specialist i prokurimeve, është e rëndësishme që fillimisht të studioni një përshkrim tipik të punës (një dokument standard që përcakton saktësisht të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e një punonjësi të caktuar). Kjo do t'ju ndihmojë të njiheni me kushtet e ardhshme të punës dhe të zbuloni paraprakisht të gjitha hollësitë e saj. Në këtë mënyrë mund të kuptoni nëse ia vlen të vazhdoni përpjekjet tuaja për të gjetur një punë apo nëse është më mirë të kërkoni diçka tjetër. Nëse gjithçka ju përshtatet, atëherë duhet të përpiqeni të siguroheni që të përmbushni edhe të gjitha kërkesat e kompanisë. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të mësoni sa më shumë që të jetë e mundur për vetë organizatën, si dhe për aktivitetin e saj të biznesit, vëllimet e prodhimit dhe shitjeve, dhe në të njëjtën kohë për karakteristikat kryesore teknike.

Ju duhet ta merrni jashtëzakonisht seriozisht çështjen e punësimit tuaj. Është e rëndësishme të studioni paraprakisht sa më shumë informacion për kompaninë ku dëshironi të punoni, si dhe drejtpërdrejt për pozicionin e dëshiruar. Për ta bërë këtë, duhet të studioni me kujdes përshkrimin e punës për specialitetin e zgjedhur. Forma standarde e këtij dokumenti për shumicën e profesioneve është e disponueshme falas, kështu që çdokush mund të njihet gjithmonë me të nëse është e nevojshme. Sa më seriozisht të jeni të përgatitur, aq më të larta janë shanset për të marrë atë që dëshironi. Dhe puna juaj mund t'ju japë vetëm emocione të këndshme!

1.2. Specialisti i blerjeve duhet të dijë:

1) kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse dhe rregulloreve që rregullojnë aktivitetet në fushën e prokurimit;

2) bazat e legjislacionit civil, buxhetor, tokësor, të punës dhe administrative siç zbatohen për prokurimin;

3) bazat e legjislacionit antimonopol;

4) bazat e kontabilitetit siç zbatohen në prokurim;

5) veçoritë e çmimeve në treg (sipas zonës);

6) metodat për përcaktimin dhe arsyetimin e çmimeve fillestare maksimale të kontratës;

7) veçoritë e hartimit të dokumentacionit të prokurimit;

8) bazat e shkencave kompjuterike të aplikuara në prokurim;

9) etika e komunikimit afarist dhe rregullat e negocimit;

10) disiplina e punës;

11) Rregulloret e brendshme të punës;

12) kërkesat për mbrojtjen e punës dhe rregullat e sigurisë nga zjarri;

13) ……… (dokumente të tjera, materiale, etj.)

1.3. Një specialist i blerjeve duhet të jetë në gjendje:

1) përdor kompjuter dhe pajisje të tjera ndihmëse, pajisje komunikimi dhe komunikimi;

2) të krijojë dhe të mbajë një bazë të dhënash informacioni;

3) prodhoni dokumente, formoni, arkivoni, dërgoni dokumente dhe informacione;

4) përmbledh informacionin e marrë, çmimet për mallra, punë, shërbime, përpunon atë në mënyrë statistikore dhe formulon përfundime analitike;

5) arsyetoni çmimin fillestar (maksimal) të blerjes;

6) përshkruani objektin e blerjes;

7) zhvillon dokumentacionin e prokurimit;

8) analizon aplikacionet e pranuara;

9) vlerëson rezultatet dhe përmbledh procedurën e prokurimit;

10) formulon dhe koordinon procesverbalet e mbledhjeve të komisioneve të prokurimit në bazë të vendimeve të anëtarëve të komisionit të prokurimit;

11) punë në një sistem të unifikuar informacioni;

12) kontrolloni dokumentacionin e nevojshëm për lidhjen e kontratave;

13) kryen procedurën për nënshkrimin e kontratës me furnitorët (kontraktorët, ekzekutuesit);

14) ndërvepron me komisionet e prokurimit dhe mbështet teknikisht aktivitetet e komisioneve të prokurimit;

16) organizon pagesën/rimbursimin e mjeteve;

17) organizon pagesën e shumave të parave me garanci bankare në rastet e përcaktuara;

18) ……… (aftësi dhe aftësi të tjera)

1.4. Specialisti i blerjeve udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:

2) ……… (emri i dokumentit përbërës)

3) Rregulloret për ……… (emri i njësisë strukturore)

4) këtë përshkrim të punës;

5) ……… (emrat e rregulloreve vendore që rregullojnë

funksionet e punës sipas pozicionit)

1.5. Specialisti i prokurimit raporton drejtpërdrejt te ……… (emri i pozicionit të menaxherit)

1.6. ……… (dispozita të tjera të përgjithshme)

2. Funksionet e punës

2.1. Sigurimi i prokurimit për nevoja shtetërore, komunale dhe korporative:

1) grumbullimi paraprak i të dhënave për nevojat, çmimet për mallra, punë, shërbime;

2) përgatitja e dokumentacionit të prokurimit;

3) përpunimi i rezultateve të prokurimit dhe lidhja e kontratës.

2.2. ……… (funksione të tjera)

3. Përgjegjësitë e punës

3.1. Specialisti i Blerjeve kryen përgjegjësitë e mëposhtme:

3.1.1. Në kuadër të funksionit të punës të specifikuar në nënklauzolën 1 të pikës 2.1 të këtij përshkrimi të punës:

1) përpunon dhe analizon informacionin për çmimet e mallrave, punëve, shërbimeve;

2) përgatit dhe dërgon ftesa për të identifikuar furnitorët (kontraktorët, performuesit) në mënyra të ndryshme;

3) përpunon, formon dhe ruan të dhëna, informacione, dokumente, përfshirë ato të marra nga furnitorët (kontraktorët, interpretuesit).

3.1.2. Në kuadër të funksionit të punës të specifikuar në nënklauzolën 2 të pikës 2.1 të këtij përshkrimi të punës:

1) formularët:

Çmimi fillestar (maksimal) i blerjes;

Përshkrimi i objektit të prokurimit;

Kërkesat për pjesëmarrësin e prokurimit;

Procedura për vlerësimin e pjesëmarrësve;

Draft kontratë;

2) harton dokumentacionin e prokurimit;

3) përgatit dhe publikon njoftimet e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit, draft kontratat;

4) kontrollon dokumentacionin e nevojshëm për procedurën e prokurimit;

5) ofron mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet e komisioneve të prokurimit;

6) monitoron furnitorët (kontraktorët, performuesit) dhe klientët në fushën e prokurimit.

3.1.3. Në kuadër të funksionit të punës të specifikuar në nënklauzolën 3 të pikës 2.1 të këtij përshkrimi të punës:

1) mbledh dhe analizon aplikacionet e pranuara;

2) ofron mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet e komisioneve të prokurimit;

3) përpunon aplikacionet, kontrollon garancitë bankare, vlerëson rezultatet dhe përmbledh procedurën e prokurimit;

4) përgatit procesverbal nga mbledhjet e komisioneve të prokurimit në bazë të vendimeve të anëtarëve të komisionit të prokurimit;

5) kryen shpalljen publike të rezultateve të fituara;

7) kontrollon dokumentacionin e nevojshëm për lidhjen e kontratave;

8) kryen procedura për nënshkrimin e kontratës me furnitorët (kontraktorët, realizuesit);

10) përgatit dokument për pranimin e rezultateve të një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës;

11) organizon:

Pagesa për mallrat e furnizuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e ofruara, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;

Kryerja e pagesës së shumave të parave me garanci bankare në rastet e përcaktuara;

Rimbursimi i mjeteve të kontribuuara si garanci për ekzekutimin e aplikacioneve ose siguri për ekzekutimin e kontratave.

3.1.4. Në kuadër të kryerjes së funksioneve të tij të punës, ai kryen udhëzime nga mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë.

3.1.5. ……… (detyra të tjera)

3.2. Gjatë kryerjes së detyrave të tij, një specialist i prokurimeve duhet të respektojë standardet e mëposhtme etike:

1) ruani konfidencialitetin e informacionit;

2) respektojnë etikën e komunikimit të biznesit;

3) të marrë një pozicion aktiv në luftën kundër pandershmërisë profesionale;

4) të mos zbulojë materialet e punës kërkimore;

5) mos krijoni situata konflikti në vendin e punës;

6) të mos kryejë veprime që diskreditojnë profesionin dhe reputacionin e kolegëve;

7) parandalimi i shpifjeve dhe shpërndarjes së informacionit që diskrediton organizata dhe kolegë të tjerë.

3.3. ……… (dispozita të tjera mbi përgjegjësitë e punës)

4. Të drejtat

Specialisti i blerjeve ka të drejtë:

4.1. Merrni pjesë në diskutimet e projektvendimeve të menaxhmentit të organizatës, në takime për përgatitjen dhe zbatimin e tyre.

4.2. Kërkoni sqarime dhe sqarime nga mbikëqyrësi juaj i menjëhershëm në lidhje me këto udhëzime dhe detyra të caktuara.

4.3. Kërkoni, në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm, dhe merrni nga punonjësit e tjerë të organizatës informacionin dhe dokumentet e nevojshme të nevojshme për të kryer detyrën.

4.5. Paraqesin propozime për organizimin e punës brenda kuadrit të funksioneve të tyre të punës për shqyrtim nga mbikëqyrësi i tyre i menjëhershëm.

4.6. Merrni pjesë në diskutimet e çështjeve që lidhen me detyrat e kryera.

4.7. ……… (të drejta të tjera)

5. Përgjegjësia

5.1. Specialisti i blerjeve mbahet përgjegjës për:

Për veprat penale dhe krimet e kryera gjatë veprimtarisë së tyre të punës - në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual administrativ dhe penal të Federatës Ruse;

Për shkaktimin e dëmtimit të organizatës - në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës të Federatës Ruse.

5.2. ……… (dispozita të tjera të përgjegjësisë)

6. Dispozitat përfundimtare

6.1. Ky përshkrim i punës është zhvilluar në bazë të Standardit Profesional "", miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse të datës 10 shtator 2015 N 625n, duke marrë parasysh ……… (detajet e rregulloreve lokale të organizatës)

6.2. Punonjësi njihet me këtë përshkrim të punës me rastin e punësimit (para nënshkrimit të kontratës së punës).

6.3. ……… (dispozita të tjera përfundimtare).

GBUZ MO Spitali i Qytetit të Fëmijëve Podolsk- Podolsk

40,000 rubla.

...Përgjegjësitë: Puna në një sistem të unifikuar të automatizuar të kontrollitprokurimi(EASUZ); punoni në faqen e internetit zakupki.gov.ru, marketing... ...dhe monitorimin e ekzekutimit të kontratave. Kërkesat: Eksperiencë në44-FZ,Kërkohen aftësi kompjuterike të sigurta, përvojë pune në EASUZ...

20 ditë më parë

MUP qyteti Zhilishnik Khimki- Khimki

50,000 - 60,000 fshij.

...Përgjegjësitë: ~ Plani i zhvillimitprokurimipër organizatën. Zbatimi i përgatitjes... ...Ligji Federal i 5 Prillit 2013 N44-FZ(red. datë 21.07.2014) “Rreth kontratës... ...prokurimi i mallrave, punëve, shërbimeve për të siguruarshtetidhe nevojat komunale” dhe të tjera...

Një muaj më parë

Ministria e Transportit dhe Infrastrukturës Rrugore të Moskës... - Krasnogorsk, rajoni i Moskës.

80,000 rubla.

...Kërkesat: Njohuri të Ligjit Federal Nr.44-FZdhe Nr. 223-FZ (kurse të avancuara të trajnimit nëprokurimi223-FZ, 44-FZ; 94-FZ); Përdorues i sigurt i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Njohja e EASUZ, MSED/MEDO, OOS, EIS është e dëshirueshme...

13 ditë më parë

GBUZ MO "Materniteti Podolsk"- Podolsk

Orari i punës: 5/2 ditë pushim: e shtunë, e diel. Njohuri44-FZ,223-FZ Përvojë nëprokurimi në qeverikërkohet institucione. Disponueshmëria e një dokumenti mbi trajnimin e avancuar në fushën e menaxhimit të prokurimit shtetëror dhe komunal Përdorues me përvojë...

10 ditë më parë

TRAJTIMI I SHEREMETYEVO- Khimki

60,000 - 62,000 fshij.

...nënshkrime digjitale elektronike; Përgatitja e shpjegimeve për pjesëmarrësitprokurimi;Korrespondencë biznesi; Analizoni aplikacionet... ...prokurimi; Njohuri të shkëlqyera dhe përvojë pune me 223-Ligji Federal dhe/ose 44 -FZ; Kërkohet aftësia e kompanisë për të zgjedhur furnizuesit...

Një muaj më parë

LLC "KORPORATA KLIMATIKE"- Balashikha

40,000 - 100,000 fshij.

...DEPARTAMENTI I SHITJES TE PAJISJEVE TERMALE!!! 1. NJOHURITË E KËRKUARALigji Federal 44Dhe Ligji Federal 223!!!. 2. Puna aktive në të gjitha vendet e tenderit (b... ...tenderat e hapur sipas specifikave te shoqerise 4. Pjesëmarrja në tendera dheprokurimi5. Konsultimi i klientëve për gamën e produkteve të furnizuara...

23 ditë më parë

LLC "KORPORATA KLIMATIKE" - Staraya Kupavna, rajoni i Moskës.

40,000 - 60,000 fshij.

...Mundësi për rritje profesionale dhe në karrierë Orari i punës: 5/2, nga ora 9:00-18:00; Eksperiencë në një fushë të ngjashme prej 3 vitesh, njohuri44-FZ,223-FZ, Kodi Civil i Federatës Ruse, përvoja e punës në kantiere; përqendrohuni në rezultate, vëmendje, përgjegjësi, fjalim kompetent, pavarësi...

23 ditë më parë

MBU SSHOR not - Mytishchi, rajoni i Moskës.

40,000 - 60,000 fshij.

...zhvillimin e planitprokurimi,përgatitja e ndryshimeve për përfshirje në planin e prokurimit, vendosje... ...ndërveprimi/përfaqësimi i interesave nështetiorganet duke përfshirë FAS; mirëmbajtja elektronike... ...kontratat etj.Puna në përputhje me44-FZ;përvojë në sistemet EASUZ 1.0; 2.0;...

22 ditë më parë

Rrjeti i ngrohjes UMP Lobnenskaya - Lobnya, rajoni i Moskës.

31,000 - 35,000 fshij.

...Përgjegjësitë: ~ Punë zbatueseprokurimimallra, punë, shërbime për nevojat e Ndërmarrjes për44-FZ,223-FZ: formimi i një plani dhe plani prokurimi,... ...trajnime të avancuara) në fushën e prokurimit për të siguruarshtetidhe nevojat komunale - të dëshirueshme. Kushtet:...

23 ditë më parë

Sh.PK "RadonIT" - Sergiev Posad, rajoni i Moskës.

40,000 - 50,000 fshij.

...pushime në shumën prej 3 ditësh kalendarike) Kualifikim (ekonomist,menaxher, jurist) Eksperiencë në terrenprokurimi qeveritar.Aftësi kompjuterike - përdorues i sigurt.... ...punët dhe shërbimet në kuadër të Fondit të Unifikuar të Sigurimeve Shëndetësore (223-FZ, 44-FZ... dhe ligje të tjera). Analizë gjithëpërfshirëse e pajtueshmërisë...

17 orë më parë

Kolegji Shtetëror Krasnogorsk, GBOU SPO MO - Krasnogorsk, rajoni i Moskës.

40,000 rubla.

...një menaxher në fushën e aktiviteteve të prokurimit i cili do të jetë në gjendje të organizojë dhe koordinojë punën e departamentitprokuriminë bazë të Ligjit Federal të datës 04/05/2013 N44-FZ(red. datë 27 dhjetor 2018). Është shumë e rëndësishme të kesh përvojë në organizimin e punës në këtë faqe (kjo do të ndihmojë...

22 ditë më parë

50700 rubla

...44 fzprokurimit publiknga 3 vjet; -Të ketë certifikatë në fushën e Sistemit të Kontratës në Prokurim...

18 ditë më parë

MKU "Ndërtimi, peizazhi dhe mirëmbajtja e rrugëve" - Elektrostal, rajoni i Moskës.

39,000 rubla.

...Arsimi i kërkuar i specializuar (i lartë) - Disponueshmëria e një dokumenti për trajnimin e avancuar në44 fz(me datën e marrjes jo më shumë se tre vjet; - Eksperiencë në terrenprokurimi qeveritar;-Të ketë certifikatë në fushën e sistemit të kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punimeve,...

18 ditë më parë

UMP "Rrjeti i ngrohjes Lobny" - Lobnya, rajoni i Moskës.

30,000 - 35,000 fshij.

...përdorues i sigurt i kompjuterit; - njohuriLigji Federal i datës 04/05/2013 Nr 44-FZ, Ligji Federal i datës 18 korrik 2011 Nr. 223-FZ; - njohuri... ...- njohja e dokumenteve rregullatoreprokurimiEdukimi juridik,... ...kualifikimet) në fushën e prokurimit për të siguruarshtetidhe nevojat komunale - të dëshirueshme. Punë...

28 ditë më parë

Institucioni shtetëror i shërbimeve sociale... - Rrethi Ruzsky, rajoni i Moskës

20 690 rubla

...programi “Organizimi dhe mirëmbajtja e procedurave të prokurimit përshtetidhe nevojave komunale"(44-FZ). Disponueshmëria e një libri mjekësor, vërtetimi i mungesës... ...dosje penale. Përgjegjësitë e punës: Zbatimiprokuriminë përputhje me 44-FZ, zhvillimi i një plani prokurimi,...

26 ditë më parë

MAU DO "CDO "Victoria"- Khimki

Sot, me hyrjen në fuqi të Ligjit për Sistemin e Kontratës (Ligji Nr. 44-FZ), fusha e prokurimeve qeveritare është bërë shumë e njohur dhe po tërheq gjithnjë e më shumë njerëz. Mes tyre ka nga ata që thjesht po zgjedhin një specializim, ka njerëz që tashmë duke pasur përvojë në një fushë tjetër pas tyre, po ndryshojnë rrënjësisht profesionin e tyre, me shpresën për të arritur rezultate të mëdha. Shumë shpesh ne zgjedhim një profesion bazuar në shenjat dhe atributet e tij të jashtme, bazuar në stereotipe. Kur përcaktojnë specializimin e tyre të ardhshëm, njerëzit bien në grackën e ideve të tyre, të cilat nuk kanë asnjë lidhje me realitetin. Situata me një profesion të tillë si specialist i prokurimeve qeveritare nuk është ndryshe. Cilësitë e dëshirueshme personale të një punonjësi shërbimi me kontratë janë diskutuar tashmë në artikull. Qëllimi i këtij artikulli është të flasim shkurtimisht për veçoritë e punës dhe funksionalitetin e një menaxheri kontratash në prokurimin publik nga ana e klientit.

Kush është një menaxher kontratash?

Ligji për Sistemin e Kontratës prezantoi konceptin e menaxherit të kontratës. Informimi dhe emocioni në lidhje me këtë temë në media dhe komunikimin personal krijon përshtypjen se një menaxher me kontratë është një pozicion shumë i paguar, puna në prokurimet publike nuk është e vështirë, shumë prestigjioze dhe mund ta kuptoni këtë temë mjaft shpejt. Si po shkon vërtet gjithçka?

Prokurimi qeveritar është një fushë komplekse

Një profesion i tillë si menaxher kontratash nuk është as në Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve. Prandaj, menaxheri i kontratës nuk do të ketë një hyrje në librin e tij të punës me një frazë kaq të bukur. Pozicioni do të quhet si të doni: specialist, kontabilist, inxhinier, jurist, ekonomist, por jo menaxher kontratash. Është kurioze që aktualisht pjesa më e madhe e atyre punonjësve që janë të përfshirë në prokurimet publike nga ana e klientit janë me të vërtetë njerëz të profesioneve të lidhura, të cilëve u është dhënë ngarkesë shtesë dhe dhimbje koke shtesë. Në të njëjtën kohë, funksionaliteti shtesë nuk paguhet gjithmonë.

Funksionaliteti i një menaxheri të kontratës

Pavarësisht se vetë prokurimi publik ka ekzistuar gjithmonë, kuadri rregullator për këtë temë ka ndryshuar disa herë. Aktualisht është në fuqi Ligji Federal Nr. 44-FZ, kërkesat e të cilit kanë ndryshuar seriozisht funksionet, ngarkesën e punës dhe kualifikimet e nevojshme të menaxherëve të kontratave nga ana e klientit dhe specialistëve përkatës nga ana e furnitorëve. Ngarkesa është rritur dhe shumë.

Funksionaliteti i një specialisti prokurimi është një çështje shumë e rëndësishme dhe e pa kuptuar plotësisht nga shumë njerëz (përfshirë menaxherët që u rritën në kaosin ligjor të viteve 1990). Pjesërisht përgjigja mund të gjendet në Pjesën 4 të nenit 38 të Ligjit Federal të 5 Prillit 2013 Nr. 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale" ( më tej i referuar si Ligji për Sistemin e Kontratës). Më poshtë është një citim i gjatë nga burimi origjinal për të interesuarit:

Neni 38. Shërbimi me kontratë

1. Konsumatorët, vëllimi total i prokurimit vjetor i të cilëve tejkalon njëqind milionë rubla, krijojnë shërbime me kontratë (në këtë rast, krijimi i një njësie të veçantë strukturore nuk është i detyrueshëm).

2. Nëse vëllimi i përgjithshëm vjetor i blerjeve të klientit nuk i kalon njëqind milionë rubla dhe klienti nuk ka një shërbim me kontratë, klienti cakton një zyrtar përgjegjës për zbatimin e blerjes ose disa blerjeve, duke përfshirë ekzekutimin e secilit. kontrata (në tekstin e mëtejmë: menaxher i kontratës).

3. Shërbimi i kontratës funksionon në përputhje me rregulloret (rregulloret) të hartuara dhe të miratuara në bazë të rregulloreve (rregulloreve) standarde të miratuara nga organi ekzekutiv federal për rregullimin e sistemit të kontratave në fushën e prokurimit.

4. Shërbimi i kontratës dhe drejtuesi i kontratës kryejnë funksionet dhe kompetencat e mëposhtme:

1) zhvilloni një plan prokurimi, përgatitni ndryshime për përfshirje në planin e prokurimit, vendosni planin e prokurimit dhe ndryshimet e bëra në të në një sistem të unifikuar informacioni;

2) zhvilloni një orar, përgatitni ndryshime për përfshirje në orar, vendosni orarin dhe ndryshimet e bëra në të në një sistem të unifikuar informacioni;

3) të kryejë përgatitjen dhe vendosjen në një sistem të unifikuar informacioni të njoftimeve për prokurimin, dokumentacionin e prokurimit dhe projekt-kontratat, përgatitjen dhe dërgimin e ftesave për të marrë pjesë në përcaktimin e furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit) në mënyra të mbyllura;

4) siguron zbatimin e prokurimit, duke përfshirë lidhjen e kontratave;

5) të marrë pjesë në shqyrtimin e rasteve për apelimin e rezultateve të identifikimit të furnitorëve (kontraktorët, interpretuesit) dhe të përgatisë materiale për kryerjen e punës së kërkesave;

6) organizoni, nëse është e nevojshme, në fazën e planifikimit të prokurimit, konsultime me furnitorët (kontraktorët, performuesit) dhe merrni pjesë në konsultime të tilla për të përcaktuar gjendjen e mjedisit konkurrues në tregjet përkatëse për mallra, punë, shërbime, për të përcaktuar më të mirën. teknologjitë dhe zgjidhjet e tjera për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale;

7) ushtron kompetenca të tjera të parashikuara nga ky ligj federal.

5. Kur centralizon prokurimin në përputhje me pjesën 1 të nenit 26 të këtij ligji federal, shërbimi i kontratës, menaxheri i kontratës ushtron kompetencat e parashikuara nga ky ligj federal dhe që nuk i transferohen organit përkatës të autorizuar, institucionit të autorizuar, i cili ushtrojë kompetencat. për të identifikuar furnitorët (kontraktorët, interpretuesit). Në këtë rast, shërbimi i kontratës dhe menaxheri i kontratës mbajnë përgjegjësi brenda kufijve të kompetencave që ushtrojnë.

6. Punonjësit e shërbimit me kontratë dhe drejtuesit me kontratë duhet të kenë arsim të lartë ose arsim shtesë profesional në fushën e prokurimit.

Çfarë fshihet pas formulimeve të përgjithshme? Shumë punë rutinë të detyrueshme. Përgatitja e dokumenteve, grumbullimi i informacionit, ndërveprimi me punonjësit, konsultimet me furnitorët, vendosja e informacionit në internet, vizitat e mundshme në autoritetet rregullatore dhe gjykatat dhe shqetësime të tjera.

Duhet të theksohet se prokurimi qeveritar mund të ndahet zyrtarisht në tre blloqe të mëdha:

Planifikimi
Prokurimi
Lidhja, ekzekutimi, modifikimi, zgjidhja e kontratës.

Kjo është një ndarje shumë e përafërt, por gjithsesi themelore e Ligjit për Sistemin e Kontratës. Ka fusha të tjera, si monitorimi, auditimi, kontrolli, por kjo ose lidhet indirekt me këto tre blloqe, ose nuk lidhet drejtpërdrejt me Klientin.

Puna e menaxherit të kontratës për çdo institucion ka specifika. Le të fillojmë me faktin se për të kuptuar ndryshimet, është më mirë që klientët të ndahen përafërsisht në tre kategori - të mëdhenj, të mesëm dhe të vegjël dhe t'i konsideroni ato veçmas.